MEMORANDUM TA’ SPJEGAZZJONI

Il-Pjan ta’ Azzjoni dwar l-Infurzar tal-Liġi tal-Foresti, Governanza u Kummerċ (FLEGT)[1], approvat mill-Kunsill fl-2003[2], jipproponi sensiela ta’ miżuri li jinkludu sostenn għall-pajjiżi li jipproduċu l-injam, kollaborazzjoni multilaterali biex jikkumbattu l-kummerċ tal-injam illegali, is-sostenn għall-inizjatttivi tas-settur privat, kif ukoll miżuri li jfixklu l-investiment f’attivitajiet li jinkoraġġixxu l-qtugħ illegali tas-siġar. Il-bażi fundamentali ta' dan il-Pjan ta’ Azzjoni hija l-istabbiliment tal-isħubiji FLEGT bejn l-Unjoni u l-pajjiżi li jipproduċu l-injam, immirati biex iwaqqfu l-qtugħ illegali tas-siġar Fl-2005, il-Kunsill adotta r-Regolament (KE) Nru 2173/2005[3], li jistabbilixxi skema ta’ liċensjar u mekkaniżmu li jivverifika l-legaliltà tal-importazzjonijiet tal-injam fl-Unjoni.

F’Diċembru 2005, il-Kunsill awtorizza lill-Kummissjoni biex tinnegozja ftehimiet ta’ sħubija ma’ pajjiżi li jipproduċu l-injam sabiex jiġi implimentat il-Pjan ta’ Azzjoni tal-UE għall-Infurzar tal-Liġi tal-Foresti, Governanza u Kummerċ (FLEGT) u, b’mod partikolari biex jiġu inkoraġġiti l-kummerċ u l-importazzjonijiet fl-Unjoni tal-injam legali vverifikat li ġej minn tali pajjiżi imsieħba[4]. Il-Ftehim mar-Repubblika Ċentru-Afrikana huwa r-raba’ ftehim ta’ dan it-tip li ġie nnegozjat. wara l-ftehimiet mal-Gana, il-Kongo u l-Kamerun.

Il-Kummissjoni bdiet in-negozjati mar-Repubblika Ċentru-Afrikana f’Ottubru 2009. In-negozjati damu sejrin għal 14-il xahar u involvew erba’ laqgħat ta’ negozjazzjoni wiċċ imb’wiċċ u timntax-il laqgħa teknika. Tul in-negozjati, il-Kummissjoni ġiet assistita f’din il-ħidma minn għadd ta’ Stati Membri. Il-Kummissjoni dejjem żammet lill-Kunsill aġġornat dwar il-progress tan-negozjati permezz ta’ rapporti regolari lill-grupp ta’ ħidma dwar il-Foresti, kif ukoll lill-Kapijiet tal-Missjoni tal-UE u lir-rappreżentanti tal-UE bbażati fir-Repubblika Ċentru-Afrikana. Wara kull laqgħa ta’ negozjati, il-partijiet żammew laqgħat pubbliċi ta’ aġġornament biex il-partijiet interessati jinżammu infurmati bil-progress li jkun sar waqt it-taħdidiet. Barra minn hekk, ir-Repubblika Centru-Afrikana adottat approċċ parteċipatorju billi involviet is-soċjetà ċivili u s-settur privat fl-abbozzar tal-ftehim.

Il-ftehim jindirizza l-elementi kollha li hemm fid-direttivi ta’ negozjar tal-Kunsill. B’mod partikolari, il-Ftehim jistabbilixxi l-qafas, l-istituzzjonijiet u s-sistemi tal-iskema ta’ liċenzjar tal-FLEGT. Il-ftehim jagħti ħarsa ġenerali tal-kontrolli fuq il-kumpaniji ta' forniment, il-qafas ta’ konformità legali u l-ħtiġiet ta’ verifika indipendenti għas-sistema. Dawn l-elementi huma stipulati fl-annessi mal-ftehim u jipprovdu deskrizzjoni ddettaljata tal-istrutturi li se jirfdu l-iżgurar tal-legalità li tista’ tinkiseb bil-ħruġ ta’ liċenzja FLEGT. Ir-Repubblika Ċentru-Afrikana fasslet id-definizzjoni tagħha tal-leġiżlazzjoni applikabbli f’konsultazzjoni mal-partijiet interessati. Din tinkludi l-liġijiet u r-regolamenti dwar l-għoti ta’ drittijiet biex jinqatgħu s-siġar u r-reġistrazzjoni tal-impriżi, il-ġestjoni tal-foresti, il-leġiżlazzjoni ambjentali u tal-impjiegi, it-tassazzjoni, l-obbligi soċjali bħall-involviment tal-komunitajiet lokali, il-popolazzjoni indiġena u s-soċjetà ċivili, obbligi oħra li ġew stipulati fil-leġiżlazzjoni li tikkonċerna t-trasport u l-kummerċjalizzazzjoni tal-injam, u rekwiżiti dwar l-esportazzjoni.

Il-ftehim imur lil hinn mill-kopertura limitata tal-prodott proposta fl-Anness II tar-Regolament (KE) Nru 2173/2005 dwar l-iskema FLEGT. Fil-fatt, ikopri l-injam kollu u l-prodotti derivati esportati. Għalhekk, ir-Repubblika Ċentru-Afrikana hija impenjata li tistabbilixxi sistema li se tiżgura lill-Unjoni li l-prodotti kollha ġejjin mill-foresti tar-Repubblika Ċentru-Afrikana huma prodotti legalment u b’hekk tikkontribwixxi b’mod pożittiv u sostenibbli għat-tkattir ta’ dan il-pajjiż.

Il-ftehim japprevedi l-kontroll tal-importazzjonijiet fuq il-fruntieri tal-Unjoni, kif stabbilit fir-Regolament (KE) Nru 2173/2005 dwar l-iskema FLEGT u r-Regolament (KE) Nru 1024/2008 li jistipula miżuri ddettaljati għall-implimentazzjoni tiegħu. Il-ftehim jinkludi deskrizzjoni tal-liċenzja FLEGT tar-Repubblika Ċentru-Afrikana, li tuża l-format preskritt fir-Regolament ta’ Implimentazzjoni msemmi hawn fuq.

Il-ftehim jistabbilixxi mekkaniżmu għal djalogu u kooperazzjoni mal-Unjoni fejn tidħol l-iskema FLEGT, permezz tal-Kumitat Konġunt għall-Impimentazzjoni tal-Ftehim. Hu jistabbilixxi wkoll prinċipji dwar il-parteċipazzjoni tal-partijiet interessati, is-salvagwardji soċjali, it-trasparenza, kif ukoll il-monitoraġġ u r-rappurtaġġ dwar l-implimentazzjoni tal-ftehim.

Il-Ftehim jistabbilixxi limitu ta’ żmien u l-proċeduri għad-dħul fis-seħħ tal-Ftehim u għall-implimentazzjoni tal-iskema ta’ liċenzjar. Peress li r-Repubblika Ċentru-Afrikana se ttejjeb u tfassal mill-ġdid is-sistema tagħha ta’ ġestjoni tal-informazzjoni, se tintroduċi kontrolli aktar komprensivi għall-kumpaniji li jfornu, u se tistabbilixxi verifiki indipendenti għall-konformità legali, is-sistemi l-ġodda għandhom jieħdu diversi snin biex jiġu żviluppati u ppruvati u biex tinbena l-kapaċità min-naħa tal-gvern, tas-soċjetà ċivili u tas-settur privat għall-kompiti previsti. L-iskema għall-għoti tal-liċenzji FLEGT mistennija li tkun operattiva bis-sħiħ sa nofs l-2014. L-iskema għall-għoti tal-liċenzji se tiġi evalwata fir-rigward tal-kriterji stipulati fil-ftehim qabel ma l-UE tibda’ taċċetta l-liċenzji FLEGT.

2011/127 (NLE)

Proposta għal

DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL

dwar l-iffirmar ta' ftehim volontarju dwar sħubija bejn l-Unjoni Ewropea u r-Repubblika Ċentru-Afrikana għall-Infurzar tal-Liġi tal-Foresti, governanza u kummerċ tal-injam u l-prodotti magħmulin minnu fl-Unjoni Ewropea (FLEGT)

IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-ewwel subparagrafi tal-Artikolu 207(3) u (4), flimkien mal-Artikolu 218(6)(a)(v) u l-Artikolu 218(7) tiegħu,

Wara li kkunsidra l-proposta tal-Kummissjoni Ewropea,

Wara li kkunsidra l-kunsens tal-Parlament Ewropew[5],

Billi:

(1) F’Mejju 2003, il-Kummissjoni Ewropea adottat Komunikazzjoni lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill intitolata ‘L-Infurzar tal-Liġi tal-Foresta, Governanza u Kummerċ (FLEGT) – Proposta għal Pjan ta’ Azzjoni tal-UE’[6], li għamlet appell għal miżuri biex jiġi indirizzat il-qtugħ illegali tas-siġar permezz tal-iżvilupp ta’ Ftehimiet ta’ Sħubija Volontarja mal-pajjiżi li jipproduċu l-injam. Il-konklużjonijiet tal-Kunsill dwar dan il-Pjan ta' Azzjoni ġew adottati f’Ottubru tal-2003[7] u l-Parlament Ewropew għadda riżoluzzjoni fil-11 ta' Lulju tal-2005[8].

(2) Skont id-deċiżjoni tal-Kunsill 2011/XXX ta' […][9], il-Ftehim ta' Sħubija Volontarja bejn l-Unjoni Ewropea u r-Repubblika Ċentru-Afrikana dwar l-infurzar tal-liġi tal-foresti, governanza u kummerċ tal-injam u d-derivati lejn l-Unjoni Ewropea (FLEGT) ġie ffirmat fil-[…],, suġġett għall-konklużjoni tiegħu.

(3) Il-Ftehim għandu jiġi konkluż,

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

Il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u r-Repubblika Ċentru-Afrikana għall-Infurzar tal-Liġi tal-Foresti, governanza u kummerċ tal-injam u l-prodotti magħmulin minnu fl-Unjoni Ewropea (FLEGT) huwa konkluż b’din id-deċiżjoni.

It-test tal-Ftehim huwa anness ma’ din id-Deċiżjoni.

Artikolu 2

Il-President tal-Kunsill huwa awtorizzat sabiex jaħtar il-persuna li jkollha s-setgħa f'isem l-Unjoni, li tagħmel notifika skont l-Artikolu 30 tal-Ftehim, sabiex jiġi espress il-kunsens tal-Unjoni li tintrabat.

Artikolu 3

L-Unjoni għandha tiġi rrappreżentata minn rappreżentanti tal-Kummissjoni fil-kumitat konġunt ta’ implimentazzjoni tal-ftehim stabbilit skont l-Artikolu 19 tiegħu.

L-Istati Membri jistgħu jipparteċipaw bħala membri tad-delegazzjoni tal-Unjoni fil-laqgħat tal-kumitat konġunt ta' implimentazzjoni tal-ftehim.

Artikolu 4

Għall-finijiet tal-applikazzjoni tal-Annessi tal-ftehim fuq il-bażi tal-Artikolu 26 ta' dan il-Ftehim, il-Kummissjoni hija awtorizzata, skont il-proċedura stabbilita fl-Artikolu 11(3) tar-Regolament (KE) Nru 2173/2005, biex tapprova kwalunkwe emenda f'isem l-Unjoni.

Artikolu 5

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.

Artikolu 6

Din id-Deċiżjoni għandha tiġi ppubblikata f’ Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea .

Magħmul fi […]

Għall-Kunsill

Il-President […]

FTEHIM TA’ SĦUBIJA VOLONTARJA BEJN L-UNJONI EWROPEA U R-REPUBBLIKA ĊENTRU-AFRIKANA DWAR L-INFURZAR TAL-LIĠI TAL-FORESTI, IL-GOVERNANZA U L-KUMMERĊ TAL-INJAM U TAL-PRODOTTI DERIVATI LEJN L-UNJONI EWROPEA (FLEGT)

L-UNJONI EWROPEA, aktar ’il quddiem imsejħa “l-Unjoni”, minn naħa waħda,

u

IR-REPUBBLIKA ĊENTRU-AFRIKANA, aktar ’il quddiem imsejħa “RCA”, min-naħa l-oħra

aktar ’il quddiem flimkien imsejħa “il-partiijiet”,

WARA LI KKUNSIDRAW ir-relazzjonijiet mill-qrib ta’ kooperazzjoni bejn l-Unjoni u r-RCA, b’mod partikolari fil-qafas tal-Ftehim ta’ sħubija bejn il-membri tal-grupp tal-Istati tal-Afrika, tal-Karibew u tal-Paċifiku minn naħa waħda u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha min-naħa l-oħra, iffirmat f’Cotonou fit-23 ta’ Ġunju 2000[10], u rrivedut fil-Lussemburgu fil-25 ta’ Ġunju 2005, aktar ’il quddiem imsejjaħ il-‘Ftehim ta’ Cotonou”;

WARA LI KKUNSIDRAW ir-Regolament (KE) Nru 2173/2005 tal-Kunsill tal-20 ta’ Diċembru 2005 dwar l-implimentazzjoni ta’ sistema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT dwar l-importazzjonijiet ta’ injam fil-Komunità Ewropea[11] ;

FILWAQT LI JIKKUNSIDRAW li l-Komunikazzjoni tal-Kummissjoni lill-Kunsill u lill-Parlament Ewropew dwar pjan ta’ azzjoni tal-Unjoni Ewropea għall-infurzar tal-liġi tal-foresti, il-governanza u l-kummerċ (FLEGT)[12] hija l-ewwel pass biex wieħed jiġġieled b’mod urġenti kontra l-użu illegali tal-foresti u l-kummerċ assoċjat ma’ dan;

FILWAQT LI JIRREFERU għad-Dikjarazzjoni Ministerjali ta’ Yaoundé tas-16 ta’ Ottubru 2003 dwar l-infurzar tal-liġi tal-foresti u l-governanza;

FILWAQT LI JIRREFERU għad-Dikjarazzjoni ta’ Prinċipju tal-1992, li mhix legalment vinkolanti, iżda awtorevoli, għal kunsens dinji dwar il-ġestjoni, il-konservazzjoni u l-iżvilupp sostenibbli tat-tipi kollha ta’ foresti, u għall-adozzjoni reċenti mill-Assemblea Ġenerali tan-Nazzjonijiet Uniti ta’ għodda li mhijiex legalment vinkolanti fuq it-tipi kollha ta’ foresti[13];

KONXJI mill-importanza tal-prinċipji ta’ ġestjoni sostenibbli tal-foresti stabbiliti fid-Dikjarazzjoni ta’ Rio de Janeiro tal-1992 dwar l-ambjent u l-iżvilupp fil-kuntest tal-ġestjoni sostenibbli tal-foresti, u b’mod partikolari tal-Prinċipju 10 dwar l-importanza li tinħoloq kuxjenza fost il-pubbliku u tal-parteċipazzjoni tiegħu fid-dibattiti dwar l-ambjent u tal-Prinċipju 22 li jikkonċerna l-irwol vitali tal-popolazzjonijiet indiġeni u komunitajiet lokali oħra fil-ġestjoni tal-ambjent u l-iżvilupp;

FILWAQT LI JIRREFERU għall-Konvenzjoni dwar il-Kummerċ Internazzjonali tal-Ispeċi ta’ Fawna u Flora Selvaġġi f’Periklu ta’ Estinzjoni(CITES) u b’mod partikolari għall-ħtieġa li l-permessi ta’ esportazzjoni maħruġa minn partijiet fis-CITES għal kampjuni ta’ speċi elenkati fl-Annessi tagħha I, II jew III jinħarġu biss b’ċerti kundizzjonijiet, b’mod partikolari li tali speċi ma jkunux miksuba bi ksur tal-Liġijiet ta’ dan l-Istat għall-ħarsien tal-fawna u l-flora;

IDDETERMINATI li jaħdmu biex inaqqsu l-effetti negattivi fuq il-komunitajiet lokali u indiġeni u l-popolazzjonijiet fqar li jistgħu jirriżultaw direttament mill-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim;

FILWAQT LI JAFFERMAW MILL-ĠDID l-importanza mogħtija mill-partijiet lill-objettivi ta’ żvilupp miftiehma fuq livell internazzjonali u lill-għanijiet tal-millenju tan-Nazzjonijiet Uniti dwar l-iżvilupp;

FILWAQT LI JIKKUNSIDRAW MILL-ĠDID l-importanza mogħtija mill-partijiet lill-prinċipji u lir-regoli li jirregolaw is-sistemi ta’ kummerċ multilaterali, b’mod partikolari d-drittijiet u l-obbligi previsti fil-Ftehim ġenerali dwar it-tariffi doganali u l-kummerċ (GATT) tal-1994 u l-Ftehimiet l-oħra multilaterali tal-Anness IA tal-Ftehim ta’ Marrakexx tal-15 ta’ April 1994 li jistabbilixxi l-Organizzazzjoni Dinjija tal-Kummerċ, kif ukoll il-ħtieġa li jiġu applikati b’mod trasparenti u mhux diskriminatorju;

FILWAQT LI JIKKUNSIDRAW ir-rieda tar-RCA biex jaħdem għall-ġestjoni sostenibbli tar-riżorsi tal-foresta b’mod konformi mal-objettivi tas-sħubija għall-foresti tal-pjanura tal-Kongo li hija membru tagħha, li nħolqot f’Jannar tal-2003 wara s-Samit Dinji dwar l-iżvilupp sostenibbli li ġie organizzat f’Johannesburg fl-2002, dwar l-istati ġenerali tal-ilmijiet, tal-foresti, tal-kaċċa u tas-sajd f’Settembru 2003, mal-Ftehimiet u mat-Trattati internazzjonali, b’mod partikolari t-Trattat tal-5 ta’ Frar 2005 dwar il-konservazzjoni u l-ġestjoni sostenibbli tal-ekosistemi tal-foresti li jistabbilixxi l-Kummissjoni tal-forestrija tal-Afrika Ċentrali, mad-dispożizzjonijiet tal-Liġi 008.22 tas-17 ta’ Ottubru 2008 dwar il-kodiċi tal-forestrija tar-RCA;

FILWAQT LI JIKKUNSIDRAW li s-sistema Ċentru-Afrikana biex tiżgura l-legalità tal-injam u tal-prodotti derivati għandha tapplika għall-esportazzjonijiet kollha, u mhux biss għal dawk li huma maħsuba għall-Unjoni,

FTIEHMU KIF ĠEJ :

Artikolu 1

Skop

L-iskop ta’ dan il-Ftehim, b’konformità mal-impenn komuni tal-partijiet li jiġġestixxu b’mod sostenibbli t-tipi kollha ta’ foresti, huwa li jipprovdi qafas legali bl-għan li jiżgura li l-importazzjonijiet kollha fi ħdan l-Unjoni Ewropea ta’ injam u prodotti derivati koperti minn dan il-Ftehim li ġejjin mir-RCA ġew prodotti jew mixtrija b’mod legali, u, b’hekk, li jippromwovi l-kummerċ ta’ dan l-injam u tal-prodotti derivati.

Dan il-Ftehim jipprovdi wkoll bażi għal djalogu u kooperazzjoni bejn il-partijiet sabiex jiffaċilita u jippromwovi l-implimentazzjoni sħiħa tiegħu u jsaħħaħ l-applikazzjoni tal-liġi tal-foresti u l-governanza.

Artikolu 2

Definizzjonijiet

Għall-finijiet ta’ dan il-Ftehim, għandhom japplikaw id-definizzjonijiet li ġejjin:

a) “importazzjoni fl-Unjoni Ewropea”: it-tpoġġija f’ċirkolazzjoni libera tal-injam u l-prodotti derivati fl-Unjoni Ewropea skont l-Artikolu 79 tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 2913/92 tat-12 ta’ Ottubru 1992 li jwaqqaf il-Kodiċi Doganali tal-Komunità[14], u li ma jistgħux jiġu kkwalifikati bħala ‘oġġetti li mhumiex ta’ natura kummerċjali’ skont id-definizzjoni li tidher fil-punt 6 tal-Artikolu 1 tar-Regolament tal-Kummissjoni (KEE) Nru 2454/93 tat-2 ta’ Lulju 1993 li jiffissa d-dispożizzjonijiet għall-implementazzjoni tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 2913/92 li jistabbilixxi l-Kodiċi Doganali Komunitarju[15];

b) “esportazzjoni”: il-ħruġ jew l-irtirar fiżiku tal-injam u l-prodotti derivati prodotti jew mixtrija fir-RCA, għajr l-injam u l-prodotti derivati fi tranżitu fit-terrotorju Ċentru-Afrikan taħt il-kontroll tal-awtoritajiet doganali tar-RCA;

c) “injam u prodotti derivati”: il-prodotti elenkati fl-Anness I;

d) “nomenklatura HS”: kodiċi b’erba’ jew siit ċifri li tidher fin-nomenklatura tas-sistema armonizzata ta’ deżinjazzjoni u ta’ kodifikazzjoni tal-oġġetti stabbilita mill-konvenzjoni internazzjonali dwar is-sistema armonizzata ta’ deżinjazzjoni u ta’ kodifikazzjoni tal-oġġetti tal-Organizzazzjoni Dinjija tad-Dwana b’konformità man-nomenklaturi konġunti tal-Unjoni Ewropea u tal-Komunità Ekonomika u Monetarja tal-Afrika Ċentrali (Communauté économique et monétaire de l'Afrique centrale - CEMAC);

e) “awtorizzazzjoni FLEGT”: ċertifikat li jirreferi għal spedizzjoni tal-injam jew tal-prodotti derivati prodotti legalment;

f) “awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet”: l-awtorità magħżula mir-RCA biex toħroġ u tivvalida l-awtorizzazzjonijiet FLEGT;

g) “awtoritajiet kompetenti”: l-awtoritajiet magħżula mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea biex jivverifikaw l-awtorizzazzjonijiet FLEGT;

h) “spedizzjoni”: kwantità ta’ injam u prodotti derivati koperta minn awtorizzazzjoni FLEGT mibgħuta minn speditur, li hija ppreżentata f’uffiċċju tad-dwana biex titpoġġa f’ċirkolazzjoni libera fl-Unjoni Ewropea;

i) “injam prodott jew mixtri b’mod legali”: l-injam u l-prodotti derivati maqtugħa jew impurtati, u prodotti skont il-leġiżlazzjoni speċifikata fl-Anness II.

Artikolu 3

Skema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT

1. Sistema ta’ awtorizzazzjoni dwar l-infurzar tal-liġi tal-foresti, il-governanza u l-kummerċ (aktar ’il quddiem imsejħa l-“iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT”) għandha tiġi stabbilita bejn il-partijiet f’dan il-Ftehim. Din is-sistema għandha tistabbilixxi grupp ta’ proċeduri u ta’ rekwiżiti bil-għan li jiġi vverifikat u ċċertifikat, permezz ta’ awtorizzazzjonijiet FLEGT, li l-injam u l-prodotti derivati mibgħuta lejn l-Unjoni Ewropea jkunu prodotti jew mixtrija b’mod legali. B’mod konformi mar-Regolament Nru 2173/2005, l-Unjoni Ewropea għandha taċċetta tali spedizzjonijiet mir-RCA għall-importazzjoni fl-Unjoni Ewropea biss jekk ikunu koperti minn awtorizzazzjonijiet FLEGT.

2. L-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT għandha tapplika għall-injam u l-prodotti derivati elenkati fl-Anness I.

3. Il-partijiet jaqblu li jieħdu l-miżuri kollha meħtieġa biex japplikaw l-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 12 ta’ dan il-Ftehim.

Artikolu 4

Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet

1. Ir-RCA għandha tinnomina l-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet, u għandu jinnotifika d-dettalji ta’ kuntatt tagħha lill-Kummissjoni Ewropea. Iż-żewġ partijiet għandhom jagħmlu din l-informazzjoni pubblika.

2. L-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għandha tivverifika li l-injam u l-prodotti derivati jkunu prodotti jew mixtrija b’mod legali, b’mod konformi mal-leġiżlazzjoni mniżżla fl-Anness II. Hija għandha toħroġ l-awtorizzazzjonijiet FLEGT li jkopru l-ispedizzjonijiet ta’ injam u ta’ prodotti derivati li huma prodotti jew mixtrija b’mod legali fir-RCA u li huma maħsuba għall-esportazzjoni lejn l-Unjoni Ewropea kif ukoll, jekk ikun il-każ, id-dokumentazzjoni meħtieġa għall-injam u prodotti derivati fi tranżitu fit-territorju Ċentru-Afrikan taħt il-kontroll tal-awtoritajiet doganali tar-RCA

3. L-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet m’għandhiex toħroġ awtorizzazzjonijiet FLEGT għall-injam u l-prodotti derivati li huma magħmula minn, jew jinkludu, injam u prodotti derivati impurtati fir-RCA minn pajjiż terz f’forma li fiha l-Liġijiet ta’ dak il-pajjiżi jipprojbixxu l-esportazzjoni, jew li għaliha hemm provi li dan l-injam jew il-prodotti derivati ġew prodotti jew mixtrija bi ksur tal-Liġijiet tal-pajjiż minn fejn ittieħdu s-siġar.

4. L-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għandha żżomm u tagħmel pubbliċi l-proċeduri tagħha għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT. Din għandha żżomm ukoll rekords tal-ispedizzjonijiet kollha koperti mill-awtorizzazzjonijiet FLEGT u, konsistenti mal-leġiżlazzjoni nazzjonali dwar il-protezzjoni tad-dejta, għandha tagħmel dawn ir-rekords disponibbli għall-iskopijiet ta’ verifika indipendenti, waqt li tirrispetta l-kunfidenzjalità tal-informazzjoni dwar il-proprjetà industrijali tal-esportaturi.

Artikolu 5

Awtoritajiet kompetenti tal-Unjoni

1. Il-Kummissjoni Ewropea għandha tikkomunika lir-RCA d-dettalji ta’ kuntatt tal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri tal-Unjoni u l-ambiti territorjali ta’ kompetenzi rispettivi.

2. L-awtoritajiet kompetenti għandhom jivverifikaw li kull kull spedizzjoni jkollha awtorizzazzjoni FLEGT valida qabel ma titpoġġa f’ċirkolazzjoni libera fl-Unjoni Ewropea. Din it-tpoġġija f’ċirkolazzjoni ħielsa tista’ tiġi sospiża u l-ispedizzjoni miżmuma f’każ ta’ dubji dwar il-validità tal-awtorizzazzjoni FLEGT. Il-proċeduri li jirregolaw it-tpoġġija f’ċirkolazzjoni libera fl-Unjoni Ewropea ta’ spedizzjonijiet koperti minn awtorizzazzjoni FLEGT huma deskritti fl-Anness III.

3. Kull awtorità kompetenti għandha żżomm aġġornata u tippubblika kull sena dikjarazzjoni tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT irċevuti.

4. B’mod konformi mal-leġiżlazzjoni nazzjonali dwar il-protezzjoni tad-dejta, l-awtoritajiet kompetenti għandhom jagħtu lill-persuni u lill-korpi nnominati mir-RCA bħala awditur indipendenti, l-aċċess għad-dokumenti u d-dejta rilevanti.

5. L-awtoritajiet kompetenti tal-Unjoni Ewropea m’għandhomx jeżegwixxu l-azzjoni deskritta fl-Artikolu 5 (2) fir-rigward tal-injam u tal-prodotti derivati li ġejjin mill-ispeċi elenkati fl-Appendiċijiet tal-Konvenzjoni dwar il-Kummerċ Internazzjonali tal-Ispeċi ta’ Fawna u Flora Sevaġġa f’Periklu ta’ Estinzjoni (CITES) minħabba li dawn huma koperti mid-dispożizzjonijiet għall-verifika stabbiliti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 338/97 tad-9 ta’ Diċembru 1996 dwar il-protezzjoni ta’ speċi ta’ fawna u flora selvaġġi billi jkun regolat il-kummerċ fihom[16]. L-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT madankollu għandha tipprovdi assigurazzjoni dwar it-teħid legali ta’ dawn il-prodotti.

Artikolu 6

Awtorizzazzjonijiet FLEGT

1. L-awtorizzazzjonijiet FLEGT għandhom jinħarġu mill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet sabiex jiċċertifikaw li l-injam u l-prodotti derivati huma prodotti jew mixtrija b’mod legali.

2. L-awtorizzazzjonijiet FLEGT għandhom jiġu stabbiliti fuq formola bil-Franċiż.

3. Il-partijiet jistgħu, bi ftehim komuni, jistabbilixxu sistema elettronika għall-ħruġ, it-trażmissjoni u r-riċezzjoni tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT.

4. Il-proċedura għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT kif ukoll l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi huma deskritti fl-Anness IV.

Artikolu 7

Definizzjoni ta’ Injam Prodott Legalment

Għall-finijiet ta’ dan il-Ftehim, definizzjoni tal-injam prodott jew mixtri b’mod legali tidher fl-Anness II. Dan l-Anness jippreżenta l-leġiżlazzjoni nazzjonali tar-RCA li għandha tiġi rispettata sabiex tkun tista’ toħroġ awtorizzazzjoni FLEGT għall-injam u l-prodotti derivati. Din tinkludi wkoll dokumentazzjoni li fiha l-kriterji, l-indikaturi u l-verifikaturi li jippermettu li tiġi stabbilita l-konformità mal-leġiżlazzjoni, imsejħa “skala ta’ legalità”.

Artikolu 8

Verifika tal-legalità tal-injam prodott jew mixtri

1. Ir-RCA għandha tistabbilixxi sistema jew sistemi biex tivverifika li l-injam u l-prodotti derivati maħsuba għall-ispedizzjoni huma prodotti jew mixtrija b’mod legali u li l-ispedizzjonijiet ivverifikati bħala tali biss jiġu esportati lejn l-Unjoni Ewropea. Is-sistema jew is-sistemi għall-verifika tal-legalità jinkludu verifiki tal-konformità abiex jiġi żgurat li l-injam u l-prodotti derivati li għandhom jiġu esportati lejn l-Unjoni jkunu ġew prodotti jew mixtrija b’mod legali u li l-awtorizzazzjonijiet FLEGT ma nħarġux għal spedizzjonijiet ta’ injam u ta’ prodotti derivati li ma ġewx prodotti jew mibjugħa b’mod legali, jew li l-oriġini tagħhom ma tkunx magħrufa. Is-sistema jew is-sistemi jinkludu wkoll proċeduri bl-għan li jiġi żgurat li l-injam ta’ oriġini illegali jew mhux magħrufa ma jidħolx fil-katina tal-provvista.

2. Is-sistema jew is-sistemi li jservu għall-verifika li l-ispedizzjonijiet tal-injam u ta’ prodotti derivati ġew prodotti jew mixtrija b’mod legali huma deskritti fl-Anness V.

Artikolu 9

Konsultazzjonijiet dwar il-legalità tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT

1. Jekk iqum dubju dwar il-validità ta’ awtorizzazzjoni FLEGT, l-awtorità kompetenti kkonċernata tista’ titlob lill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għal informazzzjoni kumplimentari.

2. Jekk l-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet ma tweġibx fi żmien 21 jum kalendarju mid-data meta tirċievi t-talba, l-awtorità kompetenti kkonċernata għandha taġixxi skont il-leġiżlazzjoni nazzjonali fis-seħħ u m’għandhiex taċċetta l-awtorizzazzjoni. Jekk mill-informazzjoni kumplimentari jirriżulta li l-informazzjoni fuq l-awtorizzazzjoni ma tikkorrispondix mal-ispedizzjoni, l-Awtorità Kompetenti għandha taġixxi skont il-leġiżlazzjoni nazzjonali fis-seħħ u ma taċċettax l-awtorizzazzjoni.

3. Fejn ikun hemm nuqqas ta’ ftehim jew diffikultajiet persistenti fil-konsultazzjonijiet dwar l-awtorizzazzjonijiet FLEGT, il-kwistjoni għandha tiġi riferita lill-Kumitat Konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim.

Artikolu 10

Awditur indipendenti

1. Ir-RCA, b’konsultazzjoni mal-Unjoni Ewropea, għandha timpjega s-servizzi ta’ Awditur Indipendenti għall-ħtiġijiet tal-funzjonijiet elenkati fl-Anness VI.

2. L-Awditur Indipendenti għandu jkun entità li m’għandha ebda kunflitt ta’ interess minħabba relazzjoni organizzattiva jew kummerċjali mal-Unjoni Ewropea, jew mal-awtoritajiet regolatorji tas-settur tal-foresti tar-RCA, l-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet tagħha, kwalunkwe korpi mqabbda minnha għall-verifika tal-legalità tal-produzzjoni tal-injam, jew kwalunkwe operaturi kummerċjali fis-settur tal-foresti tagħha.

3. L-Awditur Indipendenti għandu jopera skont struttura ta’ ġestjoni dokumentata u skont politiki, metodi u proċeduri ppubblikati li jikkorrispondu mal-aħjar prattiki aċċettati fuq livell internazzjonali.

4. L-Awditur Indipendenti għandu jirreferi l-ilmenti li jirriżultaw mis-servizzi tiegħu lill-Kumitat Konġunt tal-implimentazzjoni tal-Ftehim.

5. L-awdituri indipendenti għandu jħejji b’mod regolari r-rapporti kompluti u mqassra skont il-proċedura deskritta fl-Anness VI.

6. Il-Partijiet għandhom jiffaċilitaw ix-xogħol tal-Awditur Indipendenti, b’mod partikolari billi jiżguraw li jkollu aċċess fit-territorji taż-żewġ Partijiet għall-informazzjoni meħtieġa biex iwettaq il-ħidma tiegħu. Madankollu, il-partijiet, b’mod konformi mal-leġiżlazzjoni nazzjonali rispettiva tagħhom dwar il-protezzjoni tad-dejta, jistgħu jastjenu milli jagħtu kwalunkwe informazzjoni li mhumiex awtorizzati li jikkomunikaw.

Artikolu 11

Irregolaritajiet

Il-Partijiet għandhom jinfurmaw lil xulxin jekk jissuspettaw jew isibu evidenza ta’ kwalunkwe tgħawwiġ jew irregolarità fl-Iskema tal-awtorizzazzjoni FLEGT, l-aktar f’dak li jirrigwarda:

a) it-tgħawwiġ tal-iskambji kummerċjali, b’mod partikolari permezz tad-devjazzjoni tal-flussi kummerċjali mir-RCA lejn l-Unjoni Ewropea permezz ta’ pajjiż terz meta jidher li dan sar bil-ħsieb li tiġi evitata t-talba għall-awtorizzazzjoni;

b) il-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT għal injam u prodotti derivati li jinkludu importazzjoni minn sorsi suspettużi minn pajjiżi terzi; jew

c) frodi fil-kisba jew l-użu tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT.

Artikolu 12

Bidu tal-Iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT

1. Il-partijiet għandhom jinfurmaw lil xulxin permezz tal-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim malli jqisu li jkunu għamlu t-tħejjijiet kollha meħtieġa għal applikazzjoni kompluta tal-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT.

2. Il-partijiet, permezz tal-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim, għandhom jordnaw evalwazzjoni indipendenti tal-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT ibbażata fuq il-kriterji speċifikati fl-Anness VII. L-evalwazzjoni tiddetermina jekk is-sistema ta’ verifika tal-legalità li hija l-bażi tas-sistema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT kif deskritta fl-Anness V, tissodisfax b’mod adegwat il-funzjonijiet tagħha u jekk is-sistemi li jippermettu r-riċezzjoni, il-verifika u l-aċċettazzjoni tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT, bħal m’huma deskritti fl-Artikolu 5 u fl-Anness III, humiex stabbiliti fl-Unjoni Ewropea.

3. Fuq il-bażi tar-rakkomandazzjonijiet tal-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim, iż-żewġ partijiet għandhom jaqblu fuq id-data li minnha l-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT issir kompletament operattiva.

4. Iż-żewġ Partijiet għandhom jikkunsidraw ir-rakkomandazzjoni u jinnotifikaw lil xulxin bil-miktub li jaqblu mar-rakkomandazzjoni.

Artikolu 13

Applikazzjoni tas-sistema ta’ verifika tal-legalità tal-injam u tal-prodotti derivati mhux esportati lejn l-Unjoni Ewropea

Ir-RCA tuża s-sistema jew is-sistemi ta’ verifika tal-legalità deskritta/i fl-Anness V għall-injam u l-prodotti derivati esportati lejn is-swieq li jinstabu barra mill-Unjoni Ewropea.

Artikolu 14

Kalendarju ta’ implimentazzjoni tal-Ftehim

1. Il-partijiet għandhom japprovaw il-kalendarju ta’ implimentazzjoni li jidher fl-Anness VIII

2. Permezz tal-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim, il-partijiet għandhom jevalwaw il-progress li sar fl-implimentazzjoni skont il-kalendarju stabbilit fl-Anness VIII..

Artikolu 15

Miżuri ta’ akkumpanjament

1. Il-partijiet identifikaw l-oqsma deskritti fl-Anness IX bħala dawk li fihom ir-riżorsi tekniċi u finanzjarji kumplimentari li huma meħtieġa għall-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

2. Il-provvista ta’ dawn ir-riżorsi kumplimentari għandha tkun sottomessa għall-proċeduri normali ta’ programmazzjoni tal-għajnuna għar-RCA fl-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, kif ukoll għall-proċeduri baġitarji tar-RCA innifisha.

3. Il-partijiet għandhom jikkunsidraw il-ħtieġa li jkun hemm ftehim komuni, li bih il-finanzjament u l-kontribuzzjonijiet tekniċi tal-Kummissjoni Ewropea u tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea jkunu koordinati biex jappoġġjaw dawn il-miżuri.

4. Ir-RCA għandha tiżgura li l-infurzar tal-kapaċitajiet marbuta mal-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim ikun integrat fl-għodod nazzjonali għall-ippjanar, bħal m’huma l-istrateġiji għat-tnaqqis tal-faqar.

5. Il-partijiet għandhom jiżguraw li l-attivitajiet marbuta mal-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim ikunu koordinati mal-programmi u l-inizjattivi ta’ żvilupp relattivi, eżistenti jew li għad iridu jiġu

6. L-implimentazzjoni ta’ dawn ir-riżorsi hija soġġetta għall-proċeduri li jirregolaw l-għajnuna tal-Unjoni Ewropea kif previst fil-Ftehim ta’ Cotonou u għal dawk li jirregolaw l-għajnuna bilaterali mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea lir-RCA.

Artikolu 16

Involviment tal-Partijiet Interessati fl-Implimentazzjoni tal-Ftehim

1. Ir-RCA għandha tinvolvi lill-partijiet interessati fl-implimentazzjoni tal-Ftehim skont id-Direttivi tal-Kummissjoni tal-foresti tal-Afrika Ċentrali dwar il-parteċipazzjoni tal-organizzazzjonijiet mhux governattivi, il-popolazzjonijiet lokali u l-komunitajiet indiġeni.

2. L-Unjoni Ewropea għandha tikkonsulta b’mod regolari lill-partijiet interessati dwar l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim, b’kunsiderazzjoni tal-obbligi tagħha skont il-Konvenzjoni ta’ Aarhus tal-1998 dwar l-aċċess għall-informazzjoni, il-parteċipazzjoni tal-pubbliku fil-proċess deċiżjonali u l-aċċess għall-ġustizzja fir-rigward tal-ambjent.

Artikolu 17

Salvagwardja soċjali

1. Sabiex jitnaqqsu kemm jista’ jkun l-effetti negattivi possibbli, il-Partijiet għandhom jiftiehmu li jiżviluppaw għarfien aħjar tal-mod kif jgħixu l-komunitajiet indiġeni u lokali potenzjalment affettwati kif ukoll dawk involuti fil-qtugħ tas-siġar illegali

2. Il-partijiet għandhom jissorveljaw l-effetti ta’ dan il-Ftehim fuq dawn il-komunitajiet, filwaqt li jieħdu miżuri raġonevoli biex inaqqsu l-effetti negattivi. Il-partijiet jistgħu jiftiehmu fuq miżuri kumplimentari biex jindirizzaw dawn l-effetti negattivi.

Artikolu 18

Miżuri ta' inċentiv relatati mas-suq

Filwaqt li tikkunsidra l-obbligi internazzjonali tagħha, l-Unjoni Ewropea għandha taħdem biex tippromwovi aċċess favorevoli għas-suq tagħha għall-prodotti tal-injam u prodotti derivati koperti b’dan il-Ftehim. Dawn l-isforzi għandhom jinkludu:

a) it-tħeġġiġ tal-politiki ta’ xiri pubbliċi u privati li jirrikonoxxu l-isforzi biex tiġi żgurata provvista ta’ prodotti tal-foresti ta’ oriġini legali; u

b) il-promozzjoni tal-prodotti li jkollhom awtorizzazzjoni FLEGT fis-suq Ewropew.

Artikolu 19

Kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim

1. Il-partijiet għandhom jistabbilixxu kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim biex jiffaċilitaw il-monitoraġġ u l-evalwazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

2. Kull parti għandha tinnomina r-rappreżentanti tagħha fil-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim. Il-kumitat jieħu d-deċiżjonijiet tiegħu permezz ta’ kunsens.

3. Il-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim għandu jiffaċilita djalogu u skambju ta’ informazzjoni effikaċi u regolari bejn il-partijiet sabiex dan il-Ftehim jaħdem bl-aħjar mod, u jkun jista’ jeżamina kull kwistjoni relatata mal-iffunzjonar effikaċi tiegħu. Il-funzjonijiet dettaljati tal-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim huma deskritti fl-Anness X.

4. Il-Kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim:

a) għandu jiltaqa’ mill-inqas darba fis-sena f’data deċiża mill-partijiet;

b) għandu jfassal l-aġenda tal-ħidmiet tiegħu u t-termini ta’ referenza għall-azzjonijiet komuni;

c) għandu jistabbilixxi r-regoli ta’ proċeduri tiegħu stess;

d) għandu jorganizza l-presidenza tal-laqgħat tiegħu, kemm permezz ta’ alternanza bejn ir-rappreżentanti ta’ kull parti, u kemm permezz ta’ sistema ta’ kopresidenza;

e) għandu jiżgura li l-ħidma tiegħu tkun trasparenti kemm jista’ jkun u li l-informazzjoni dwar il-ħidma u d-deċiżjonijiet tiegħu tkun aċċessibbli għall-pubbliku;

f) jista’ jistabbilixxi gruppi ta’ ħidma jew korpi awżiljari oħra għall-oqsma ta’ ħidma li jeżiġu kompetenzi speċifiċi.

5. Il-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim għandu jippublika rapport annwali, Id-dettalji tal-kontenut ta’ dan ir-rapport jidhru fl-Anness XI.

6. Fil-perijodu bejn l-iffirmar tal-Ftehim u d-dħul fis-seħħ tiegħu, għandu jiġi stabbilit mekkaniżmu konġunt ta’ konsultazzjoni u ta’ monitoraġġ, biex tiġi ffaċilitata l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

Artikolu 20

Komunikazzjoni dwar l-implimentazzjoni tal-Ftehim

1. Ir-rappreżentanti tal-partijiet responsabbli għall-komunikazzjonijiet uffiċjali dwar l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim huma:

a) għar-RCA: il-Ministru tal-Ilmijiet, il-Foresti, il-Kaċċa u s-Sajd;

b) għall-Unjoni Ewropea : il-kap tad-delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea fir-RCA.

2. Il-partijiet għandhom jikkomunikaw lil xulxin l-informazzjoni meħtieġa għall-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

Artikolu 21

Rapporti u informazzjoni magħmula pubblika

1. L-informazzjoni magħmula pubblika hija wieħed mill-elementi ewlenin għall-promozzjoni tal-governanza fil-qafas tal-applikazzjoni ta’ dan il-Ftehim. L-informazzjoni magħmula pubblika tiffaċilita l-implimentazzjoni u l-monitoraġġ tas-sistema billi tagħmilha aktar trasparenti. L-informazzjoni magħmula pubblika tippermetti wkoll li jingħata rendikont aħjar u responsabbiltà akbar min-naħa tad-diversi partijiet involuti. L-informazzjoni li għandha tkun magħmula pubblika u titpoġġa fil-qasam pubbliku hija elenkata fl-Anness XI.

2. Kull parti għandha tikkunsidra l-mekkaniżmi l-aktar xierqa (midja, dokumenti, internet, gruppi ta’ ħidma, rapporti annwali) biex tagħmel l-informazzjoni pubblika. B’mod partikolari, il-partijiet għandhom jagħmlu sforz biex jagħmlu disponibbli informazzjoni affidabbli, rilevanti u fil-pront lid-diversi partijiet interessati assoċjati mas-settur tal-forestrija. Dawn il-mekkaniżmi huma deskritti fl-Anness XI.

Artikolu 22

Informazzjoni kunfidenzjali

1. Kull parti għandha timpenja ruħha li ma tikxifx, fil-limiti preskritti mil-Liġijiet tagħha, l-informazzjoni kunfidenzjali skambjata fil-qafas ta’ dan il-Ftehim. Il-partijiet għandhom jastjenu milli jikxfu lill-pubbliku, u ma jippermettux lill-awtoritajiet tagħhom jikxfu, l-informazzjoni li tiġi skambjata fil-qafas ta’ dan il-Ftehim li tikkostitwixxi sigrieti tal-kummerċ jew informazzjoni kummerċjali kunfidenzjali.

2. Bla ħsara għall-paragrafu 1, l-informazzjoni li ġejja m’għandhiex tiġi kkunsidrata bħala kunfidenzjali:

a) in-numru ta’ awtorizzazzjonijiet FLEGT maħruġa mir-RCA u rċevuti mill-Unjoni Ewropea, kif ukoll il-volum ta’ injam u ta’ prodotti derivati esportati mir-RCA u rċevuti mill-Unjoni Ewropea;

b) l-ismijiet u l-indirizzi tad-detenturi tal-awtorizzazzjoni u tal-importaturi.

Artikolu 23

Applikazzjoni territorjali

Dan il-Ftehim japplika fit-territorju li huwa applikabbli fih it-Trattat li jistabbilixxi l-Unjoni Ewropea, skont il-kondizzjonijiet stabbiliti f’dan it-Trattat, minn naħa waħda, u fit-territorju tar-RCA, min-naħa l-oħra.

Artikolu 24

Soluzzjoni ta’ tilwim

1. Il-Partijiet għandhom jippruvaw isibu soluzzjoni għal kwalunkwe tilwim rigward l-applikazzjoni jew l-interpretazzjoni ta’ dan il-Ftehim permezz ta’ konsultazzjonijiet rapidi.

2. Fil-każ li xi tilwim ma jkunx jista’ jiġi solvut permezz ta’ konsultazzjonijiet fi żmien tliet xhur wara d-data tat-talba inizjali għal konsultazzjoni, kull parti tista’ tissottometti t-tilwim lill-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim li għandu jagħmel ħiltu biex isib soluzzjoni. Il-kumitat għandu jikseb -informazzjoni kollha rilevanti għal eżami fid-dettall tas-sitwazzjoni sabiex tinsab soluzzjoni aċċettabbli. Għal dan il-għan, għandhom jiġu eżaminati l-possibbiltajiet kollha biex jinżamm il-funzjonament tajjeb ta’ dan il-Ftehim.

3. Fil-każ li l-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim ma jkunx jista’ jsib soluzzjoni għat-tilwim, il-partijiet jistgħu:

a) jitolbu b’mod konġunt il-bon offiċji ta’ terz jew ilmedjazzjoni minn terz;

b) jirrikorru għal arbitraġġ. Fil-każ li ma jkunx possibbli li jiġi solvut it-tilwim b’mod konformi mal-paragrafu 3(a), kull parti tista’ tinnotifika lill-oħra bil-ħatra ta’ arbitru; il-parti l-oħra mbagħad għandha taħtar arbitru ieħor fi żmien 30 jum kalendarju wara l-ħatra tal-ewwel arbitru. Il-partijiet għandhom jaħtru b’mod konġunt it-tielet arbitru fi żmien xahrejn mill-ħatra tat-tieni arbitru. Id-deċiżjonijiet tal-arbitraġġ għandhom jingħataw skont il-maġġoranza tal-voti fi żmien sitt xhur wara l-ħatra tat-tielet arbitru. Is-sentenza tal-arbitraġġ hija vinkolanti għall-partijiet u mingħajr possibbiltà ta’ appell.

4. Il-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim għandu jistabbilixxi l-proċeduri tal-arbitraġġ.

Artikolu 25

Sospensjoni

1. Kull parti tista’ tissospendi l-applikazzjoni ta’ dan il-Ftehim. Id-deċiżjoni ta’ sospensjoni u r-raġunijiet għal din id-deċiżjoni għandhom jiġu notifikati bil-miktub lill-parti l-oħra.

2. Id-dispożizzjonijiet ta’ dan il-Ftehim jieqfu japplikaw tletin jum kalendarju minn meta ssir din in-notifika.

3. L-applikazzjoni ta’ dan il-Ftehim terġa’ tibda 30 jum kalendarju wara li l-parti li ssospendietu tinforma lill-parti l-oħra li r-raġunijiet għas-sospensjoni m’għadhomx japplikaw.

Artikolu 26

Emendi

1. Kull parti li tixtieq temenda dan il-Ftehim għandha tissottometti l-proposta mill-inqas tliet xhur qabel il-laqgħa li jmiss tal-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim. Dan tal-aħħar jeżamina l-proposta u, fil-każ li jkun hemm kunsens, jagħmel rakkomandazzjoni. Kull parti għandha teżamina r-rakkomandazzjoni u, jekk tapprovaha, tadottaha skont il-proċeduri tagħha stess.

2. Kwalunkwe emenda approvata b’dan il-mod miż-żewġ partijiet tidħol fis-seħħ fl-ewwel jum tax-xahar wara d-data li fiha l-partijiet innotifikaw lil xulxin dwar it-tlestija tal-proċeduri li huma meħtieġa għal dan il-għan.

3. Il-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim jista’ jadotta emendi fl-Annessi ta’ dan il-Ftehim.

4. In-notifika ta’ kwalunkwe emenda għandha tiġi indirizzata lid-depożitarji konġunti ta’ dan il-Ftehim.

Artikolu 27

Annessi

L-Annessi għandhom jiffurmaw parti integrali minn dan il-Ftehim.

Artikolu 28

Tul ta’ żmien u tiġdid

Dan il-Ftehim għandu jibqa’ fis-seħħ għal perijodu ta’ sitt (6) snin imbagħad jiġi estiż għal perijodi konsekuttivi ta’ sitt (6) snin, sakemm ma jkunx hemm parti li tirrinunzja billi tinnotifika lill-parti l-oħra bil-miktub mill-inqas sena (1) qabel l-iskadenza tal-Ftehim.

Artikolu 29

Tmiem tal-Ftehim

Minkejja l-Artikolu 28, parti waħda jew l-oħra tista ttemm dan il-Ftehim billi tinnotifika dan bil-miktub lill-parti l-oħra. Dan il-Ftehim jieqaf japplika tnax-il xahar wara d-data ta’ din in-notifika.

Artikolu 30

Dħul fis-seħħ

1. Dan il-Ftehim jidħol fis-seħħ fl-ewwel jum tax-xahar wara d-data li fiha l-partijiet jinnotifikaw lil xulxin bil-miktub dwar it-tlestija tal-proċeduri meħtieġa għal dan il-għan.

2. In-notifika għandha tiġi indirizzata lis-Segretarjat ġenerali tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u lill-Gvern tar-RCA, li huma d-depożitarji konġunti ta’ dan il-Ftehim.

Artikolu 31

Testi awtentiċi

Dan il-Ftehim huwa fformulat f’żewġ kopji bil-lingwa Ġermaniża, Ingliża, Bulgara, Daniża, Spanjola, Estonjana, Finlandiża, Franċiża, Griega, Ungeriża, Taljana, Latvjana, Litwena, Maltija, Olandiża, Pollakka, Portugiża, Rumena, Slovakka, Slovena, Svediża u Ċeka u kull wieħed minn dawn it-testi huwa awtentiku. F’każ ta’ diverġenza ta’ interpretazzjoni, it-test bil-Franċiż għandu jieħu preċedenza fuq il-verżjonijiet lingwistiċi l-oħra.

ANNESS I

LISTA TA’ PRODOTTI KOPERTI MILL-FTEHIM TA’ SĦUBIJA VOLONTARJA (APV)

4401: Ħatab, fi zkuk, fi zkuk ħoxnin, fi friegħi, f’qatet għesieleġ jew forom simili; injam f’laqx jew fi frak; serratura, skart u fdalijiet tal-injam, anke agglomerati forma ta’ zkuk, trab tal-faħam ippressat, pritkuni jew forom simili.

4403: Injam aħrax, sew jekk bil-qoxra, bl-ilbieba mneħħija jew magħmul kwadru.

4404: Injam għaċ-ċrieki; arbli maqsumin; puntali, pali u bsaten tal-injam, bil-ponta iżda mhux isserrati mit-tul; bsaten tal-injam, mirqumin raff iżda mhux inturnati, milwijin jew maħdumin mod ieħor, tajbin għall-manifattura tal-bsaten tal-mixi, umbrelel, mankijiet tal-għodod jew affarijiet simili; injam magħmul minn laqx tal-injam (chipwood) u bħalu .

4406: Travi tal-injam għal-linji tal-ferrovija jew injam simili.

4407: Injam isserrat jew imlaqqax mit-tul, imfellel jew imqaxxar, inċanat jew le, xkatlat jew imminċottat fit-truf, ta’ ħxuna iktar minn 6mm.

4408: Folji għall-fuljetta (inklużi dawk magħmulin bit-tiflil ta’ injam laminat), folji għat-triplaj jew għal injam laminat simili u injam ieħor, isserrat mit-tul, imfellel jew imqaxxar, inċanat, xkatlat, impalellat jew imminċottat fit-truf, mhux eħxen minn 6mm.

4409: Injam (inklużi twavel u freġji tal-parkè, mhux immuntati) sezzjonijiet (ifflanġjati, gruvjati, irbattuti, iċċanfrinati, ingastati-V, iffurmati, ittundjati jew simili) tul xifer wieħed jew bosta, il-wiċċ jew it-tarf , anke nċanati, xkatlati jew imminċottati fit-truf .

4410: Bord tal-injam mill-frak, bord tat-tip oriented strand board (OSB) u bord simili (pereżempju, waferboard) tal-injam jew ta’ materjali oħrajn għudin, magħqudin bir-raża jew sustanzi organiċi oħrajn li jgħaqqdu

4411: Bord tal-fibri tal-injam jew ta’ materjali oħra għudin, anke magħqudin bir-raża jew b’sustanzi organiċi oħrali jgħaqqdu.

4412: Triplaj, pannelli miksijin bil-fuljetta u injam laminat simili .

441400: Inkwatri tal-injam għal pitturi, ritratti, mirja jew oġġetti simili.

4415: Kontenituri għall-ippakkjar, kaxex, ċestuni, tankijiet u kontenituri simili, tal-injam; rukkelli tal-injam għall-kejbils; palits normali, palits forma ta’ kaxxa u palits oħrajn tat-tagħbija, tal-injam; għenuq tal-palits tal-injam.

441600: Bittiji, bramel, tankijiet u prodotti oħra tal-buttar u l-partijiet tagħhom, tal-injam, inkluż injam tal-bittiji.

441700: Għodod, fitings u mankijiet ta’ għodod, fitings ta’ xkupilji, mankijiet ta’ xkupi jew ta’ xkupilji, tal-injam; forom, xutrees u għodod għat-tkabbir taż-żraben, tal-injam.

4418: Xogħol tal-mastrudaxxa u partijiet ta’ strutturi tal-kostruzzjoni, inklużi pannelli ċellulari, pannelli mmuntati għall-art, twavel tal-kisi (“shingles u shakes”) tal-injam.

441900: Oġġetti tal-injam għall-mejda jew għall-kċina.

9403 30: Għamara tal-injam tat-tip li tintuża fl-uffiċċji.

9403 40: Għamara tal-injam tat-tip li tintuża fil-kċejjen.

9403 50: Għamara tal-injam tat-tip li tintuża fil-kmamar tas-sodda.

9403 60: Għamara oħra tal-injam.

ANNESS II

DEFINIZZJONI TA’ INJAM PRODOTT LEGALMENT

Introduzzjoni

Din id-definizzjoni hija ppreżentata bħala skala ta’ legalità li hija magħmula minn indikaturi klassifikati skont 10 temi prinċipali:

1. L-intrapriża għandha eżistenza legali;

2. drittijiet ta' aċċess legali għar-riżorsi tal-foresti fiż-żona tal-operat tagħha;

3. ir-rispett tal-leġiżlazzjoni dwar l-ambjent

4. id-drittijiet tal-ħaddiema, tal-komunitajiet lokali u dawk indiġeni;

5. il-leġiżlazzjoni dwar l-użu tal-foresti;

6. it-trasformazzjoni tal-prodotti tal-foresti;

7. il-liġijiet fiskali ġenerali u tal-foresti;

8. it-trasport u t-traċċabbiltà tal-prodotti tal-foresti għudin huma konformi mar-regolamenti;

9. ir-rispett tal-klawżoli kuntrattwali;

10. ir-relazzjonijiet mal-sottokuntratturi fl-attivitajiet l-oħra minbarra l-produzzjoni tal-injam.

It-titoli differenti tal-użu tal-foresti fir-Repubblika Ċentru-Afrikana kkonċernati minn din id-definizzjoni huma:

- il-permessi tal-operat u tal-iżvilupp li jingħataw lill-intrapriżi stabbiliti legalment fir-Repubblika Ċentru-Afrikana għal operat industrijali skont pjan ta’ żvilupp;

- l-awtorizzazzjonijiet għall-operat taż-żoni ta’ riforestazzjoni msejħa wkoll “pjantaġġuni"

Barra minn dawn, titoli oħra għall-operat tal-foresti huma previsti mill-kodiċi tal-foresti Ċentru-Afrikan;

- il-permessi artiġjanali li huma permessi għal erja ta’ anqas minn jew ekwivalenti għal għaxar (10) ha, previsti biex jingħataw lil persuni fiżiċi ta’ nazzjonalità Ċentru-Afrikana jew lill-komunitajiet tal-post;

- il-foresti komunitarji li l-erja massima tagħhom għal kull unità hija stabbilita għal ħamest elef (5,000) ha, u li għandhom jiġu soġġetti għal ftehim ta’ ġestjoni bejn il-Ministeru responasbbli mill-Foresti u komunità f’raħal u/jew indiġena organizzata.

Il-permessi għall-operat u l-iżvilupp (PEA), il-permessi artiġjanali u l-foresti komunitarji jingħataw fil-foresta tal-produzzjoni tal-qasan permanenti tal-foresti tal-Istat, li jinsab fil-Lbiċ tal-pajjiż. Il-pjantaġġuni potenzjalement jistgħu jinsabu fil-pajjiż kollu.

Wara li nħareġ il-kodiċi tal-forestrija l-ġdid, jiġifieri l-Liġi Nru 08.022 tas-17 ta’ Ottubru 2008, li tistabbilixxi l-Kodiċi tal-Forestrija tar-Repubblika Ċentru-Afrikana, l-injam esportat mir-RCA jinħareġ fil-maġġor parti mill-PEA. Ma’ dan għandu jiżdied injam li ġej mill-awtorizzazzjonijiet għall-operat tal-pjantaġġuni l-antiki tat-tikk.

Minħabba d-diffikultajiet prattiki għall-operat u l-monitoraġġ tal-foresti komunitarji u tal-permessi artiġjanali, l-operat ta’ dawn it-titoli għadu mhux operattiv fir-Repubblika Ċentru-Afrikana. Fl-2010, la jeżisti titolu relattiv għall-foresti komunitarji, u lanqas għall-permessi artiġjanali.

B’konsegwenza, l-iskala tal-legalità fil-qafas ta’ dan il-Ftehim tapplika biss għat-titoli li qed jintużaw bħalissa, jiġifieri l-PEA u l-pjantaġġuni. Id-definizzjoni tal-legalità ser tkun kompluta biex jiġu kkunsidrati l-foresti komunitarjji u l-permessi artiġjanali skont il-kundizzjonijiet indikati fl-Anness V (1.2 u 2.1) dwar is-sistema ta’ verifika tal-legalità.

Ix-xewqa li jitħejja n-negozjar tal-APV skont strateġija ta’ parteċipazzjoni tittraduċi ruħha fir-rispett tal-parteċipanti kollha fid-dibattitu. Għalhekk twaqqfu tliet gruppi ta' partijiet interessati, jiġifieri s-settur pubbliku, is-settur privat u s-soċjetà ċivili.

Biex tinbena aħjar il-fehma gradwali tal-proċess FLEGT u biex jiġu fformulati aħjar il-proposti bil-ħsieb tan-negozjati, il-konsultazzjoni dwar l-iskala saret f’żewġ żminijiet distinti, jiġifieri l-konsultazzjoni għal kull grupp ta’ partijiet interessati u l-konsultazzjoni tat-tliet gruppi f’daqqa. Il-konsultazzjoni ta’ kull grupp ta’ partijiet interessati saret internament bejn il-partijiet interessati. Il-konsultazzjoni tat-tliet gruppi f’daqqa ppermettiet il-konfromtazzjoni tal-pożizzjonijiet ta’ kull wieħed mill-gruppi sabiex tkun definita pożizzjoni nazzjonali, li serviet bħala bażi għall-grupp ta’ negozjati mal-Unjoni Ewropea.

Minħabba li l-iskala tal-legalità għandha sservi bħala appoġġ operattiv għall-proċedura li twassal għall-għotja tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT, ir-RCA u l-Unjoni Ewropea ftiehmu dwar il-ħtieġa li tiġi ttestjata l-applikabbiltà u l-validità tal-abbozz tal-iskala tal-legalità fuq il-post qabel l-implimentazzjoni tagħha fil-qafas tal-APV. Huwa f’dan il-kuntest li, matul in-negozjati, l-organizzazzjoni internazzjonaali “The Forest Trust” tqabbdet mill-European Forest Institut (EFI) biex twettaq it-test tal-art bil-kontribut tar-rappreżentanti mir-Repubblika Ċentru-Afrikana.

Meta wieħed iqis li l-injam li ġej mill-pjantaġġuni tat-tikk bħalissa jiġi esportat lejn is-suq Ewropew f'forma ta' zkuk, huwa indispensabbli li dawn il-prodotti li ġejjin mill-pjantaġġuni jiġu kkunsidrati fl-iskala tal-legalità. Ir-regolamentazzjoni għall-pjantaġġuni hija anqas żviluppata. Din l-iskala tħejjiet mit-testi regolamentari eżistenti. Għandhom jitħejjew testi oħra sabiex tittejjeb ir-regolamentazzjoni rigward il-pjantaġġuni. Id-definizzajoni tal-legalità għaldaqstant għandha tiġi aġġornata.

Nota ta’ preċiżjoni dwar l-indikaturi tal-iskala

Ċerti indikaturi m’għandhomx referenza regolamentari. Dawn l-indikaturi huma rreġistrati soġġetti għall-pubblikazzjoni u l-kontenut tar-referenzi meħtieġa. Għal din ir-raġuni, ir-referenzi li jridu jinħolqu huma msemmija fl-Anness dwar il-miżuri tal-akkompanjament għall-implimentazzjoni tal-Ftehim (l-Anness IX). It-testi regolamentari li finalment ser jiġu adottati jistgħu jwasslu għal emenda fit-tfassil attwali ta’ dawn l-indikaturi.

Ċerti indikaturi japplikaw għat-tagħbijiet kollha, tkun xi tkun l-oriġini tal-injam. Oħrajn japplikaw biss għat-tagħbijiet li ġejjin mill-PEA jew għat-tagħbijiet li ġejjin mill-awtorizzazzjoni tal-operat taż-żoni tar-riforestazzjoni tal-Istat (pjantaġġuni tal-Istat) jew għat-tagħbijiet li ġejjin mill-awtorizzazzjoni tal-operat ta' qasam privat (pjantaġġun ta’ awtoritajiet jew ta’ individwi). L-aħħar kolonna “Titoli kkonċernati” tispeċifika għal liema titoli tal-oriġini tat-tagħbijiet japplika l-indikatur tal-linja: kollha, il-PEA, pjantaġġuni (li jkopru l-awtorizzazzjonijiet tal-perimetri tar-riforestazzjoni, imsejħa pjantaġġuni tal-Istat, u l-awtorizzazzjonijiet ta’ riforestazzjoni privati għal awtoritajiet jew individwi, imsejħa pjantaġġuni privati).

PRINĊIPJU 1: L-INTRAPRIŻA GĦANDHA EŻISTENZA LEGALI |

Kriterju 1.1 : L-intrapriża tiġi rreġistrata b’mod regolari mal-amministrazzjonijiet kompetenti fi tmiem proċedura valida. |

Indikatur | Verifikaturi | Test leġiżlattiv jew regolamentari | Titoli konċernati |

Indikatur 1.1.1: Reġistrazzjoni mad-dipartimenti ekonomiċi: il-Ministeru tal-Kummerċ u tal-Industrija | Verifikatur 1.1.1.1: Deċiżjoni Ministerjali li tagħti approvazzjoni tal-operat tal-foresti Verifikatur 1.1.1.2: Karta professjonali tal-kummerċjant | Ord. Nru.83.083 tal-31/12/83 (Art. 7 u 8) Digriet Nru.83.550 tal-31.12.83 (Art 1 sa 7) Il-Liġi Nru.08.022 tas-17.10. 08 li tistabbilixxi l-Kodiċi tal-Foresta, (Art. 176) | Kollha (PEA u Pjantaġġuni) |

Indikatur 1.1.2 : Reġsitrazzjoni mad-dipartiment fiskali (Il-Ministeru tal-Finanzi u tal-Baġit, id-Direttorat Ġenerali tat-Taxxa) | Verifikatur 1.1.2.1: Karta valida ta’ persuna taxxabbli Verifikatur 1.1.2.2: Dokument li jinkludi numru ta’ reġistrazzjoni fiskali (NIF) | Gwida ta’ reġistrazzjoni Kodiċi ġenerali tat-taxxa Edizzjoni 2009 (Art. 334) Digriet Nru004/MEFPCI/DFB/CAB/SGF/DGID li jistabbilixxi l-obbligu tal-użu tal-NIF (Art 1 u 2) | Kollha |

Indikatur 1.1.3 : Reġistrazzjoni mal-Uffiċċju Nazzjonali tas-sigurtà soċjali. | Verifikatur 1.1.3.1: Verifika tar-reġistrazzjoni mal-CNSS | Il-Liġi Nru. 06.035 tat-28/12/2006 li tistabbilixxi l-kodiċi għas-sigurtà soċjali (Art 31) Id-Digriet Nru 09.116 tas-27/04/2009 | Kollha |

Indikatur 1.1.4 : Reġistrazzjoni mad-dipartiment responsabbli mill-foresti fit-tmiem ta’ proċedura għal awtorizzazzjoni valida. | Verifikatur 1.1.4.1 : Rapport tal-kummissjoni tal-għoti tal-PEA taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru responsabbli mill-Foresti Verifikatur 1.1.4.2 : Rapport tal-awditur indipendenti taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru responsabbli mill-foresti Verifikatur 1.1.4.3: Digriet ta’ għoti tal-permess għall-ioperat u l-iżvilupp | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10. 08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 31) Id-Digriet 09.118 tat-28.04.2009 (Art 17.6) | PEA |

Indikatur 1.1.5 : Reġistrazzjoni mad-dipartimenti legali (Il-Ministeru tal-Ġustizzja, it-Tribunal tal-Kummerċ) | Verifikatur 1.1.5.1: Ir-Reġistru tal-Kummerċ u tal-Kreditu (RCCM) Verifikatur 1.1.5.2: Rapport ta’ kompożizzjoni notarili Verifikatur 1.1.5.3: Notifika tan-numru tar-reġistrazzjoni mir-reġistratur tat-Tribunal tal-Kummerċ | Ord. Nru83.083 tal-31.12.83 (Art 12) Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-Kodiċi tal-Foresti (Art 93) | Kollha |

Indikatur 1.1.6 : Reġistrazzjoni mad-dipartimenti tax-xogħol u tal-impjieg (Il-Ministeru għax-Xogħol u l-Impjieg, l-ispezzjoni tax-xogħol) | Verifikatur 1.1.6.1: Reġistru ta’ min iħaddem innumerat u inizjalat mill-ispettur tax-xogħol responsabbli | Il-Liġi Nru 09. 004 li tistabbilixxi l-Kodiċi tax-Xogħol (Art. 331) | Kollha |

Indikatur 1.1.7 : Reġistrazzjoni mal-assoċjazzjonijiet konsulari: il-Kamra tal-Kummerċ u tal-Industrija. | Verifikatur 1.1.7.1: Verifika konsulari | Referenza għall-Anness IX : ir-referenza legali għandha tinħoloq | Kollha |

Indikatur 1.1.8 : Reġistrazzjoni mal-Aġenzija Ċentru-Afrikana għat-taħriġ professjonali u għall-impjieg (ACFPE) | Verifikatur 1.1.8.1: Talba ta’ reġistrazzjoni ta’ min iħaddem innumerat u inizjalat | Il-Liġi Nru 99.008 tad-19.05.1999 (Art 1 sa 7) | Kollha |

Kriterju 1.2 : L-intrapriża hija f’sitwazzjoni aġġornata fil-pagament ta’ kontribuzzjonijiet. |

Indikatur 1.2.1: Pagament tal-kontribuzzzjonijiet mas-CNSS. | Verifikatur 1.2.1.1: Verifika tas-CNSS jew rifjut | Kopja tal-irċevuti tal-pagamenti tal-kontribuzzjonijiet | Kollha |

Indikatur 1.2.2: Pagament tal-kontribuzzjonijiet jew onorarji mal-ACFPE. | Verifikatur 1.2.2.1: Dikjarazzjoni ta’ kull trimestru tas-salarju mħallas Verifikatur 1.2.1.2: Provi ta’ pagament tal-kontribuzzjoni tas-sid | Id-Digriet 00.068 li jistabbilixxi l-iskema tal-kontribuzzjoni tas-sid lill-ACFPE (Art 2 u 4) | Kollha |

Kriterju 1.3 : L-intrapirża mhix soġġetta għal kundanna ġudizzjarja jew sanzjoni amministrattiva li wasslu għal sospensjoni temporanja jew definittiva tal-attivitajiet tagħha. |

Indikatur 1.3.1: L-attivitajiet tal-intrapriża ma ġewx sospiżi wara deċiżjoni legali. | Verifikatur 1.3.1.1: Atti ta’ ġudizzju tat-tribunali Verifikatur 1.3.1.2: Reġistri tal-infrazzjonijiet li jinsabu għand il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 209 u Art 204 (2)) Id-Digriet 09.020 tat-30.04.09 (Art 92 (2) u 93) | Kollha |

Indikatur 1.3.2: L-attivitajiet tal-intrapriża ma ġewx sospiżi wara sanzjoni amministrattiva. | Verifikatur 1.3.2.1: Reġistri tal-infrazzjonijiet li jinsabu għand il-Ministeru responsabbli mill-foresti Verifikatur 1.3.2.2: Digriet ta’ sospensjoni mill-Ministru responsabbli mill-ambjent | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 204 (2)) Id-Digriet 09 020 tat-30.04.09 (Art 92 (2) u 93) Il-Liġi Nru 07.018 tat-28 ta’ Diċembru 2007 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-ambjent (Art 114) |

Kriterju 1.4: L-intrapriża tobdi f’każ ta’ kundanna ġudizzjarja jew xi sanzjoni amministrattiva. |

Indikatur 1.4.1: L-intrapriża hija aġġornata mal-pagamenti tal-multi u l-penali skont l-infrazzjonjiet innutati. | Verifikatur 1.4.1.1: Irċevuta ta’ pagament tal-ammont tat-transazzjoni jew tal-multi u l-penali | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 208 sa 233) Il-Liġi Nru 07.018 tat-28 ta’ Diċembru 2007 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-ambjent (Art 114 sa 143) | Kollha |

PRINĊIPJU 2: DRITTIJIET TA’ AĊĊESS LEGALI GĦAR-RIŻORSI TAL-FORESTI FIŻ-ŻONA TAL-OPERAT |

Kriterju 2.1: L-intrapriża għandha t-titoli meħtieġa li jawtorizzawha li tuża r-riżorsi tal-foresti. |

Indikatur 2.1.1 : L-istadji kollha (informazzjoni tal-popolazzjoni, sejħa għall-offerti, it-talba għat-titolu, il-kummissjoni tal-għotja inkluż l-osservatur indipendenti) li jwasslu għal għotja tat-titoli tal-operat tal-foresti ġew segwiti regolarment mill-intrapriża fir-rispett taż-żmien stipulat mil-liġijiet u r-regolamenti tar-Repubblika Ċentru-Afrikana, qabel u wara li ħarġet il-Liġi Nru 08.022 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti. | Verifikatur 2.1.1.1 Rapport tal-Kummissjoni tal-għotja tal-PEA fir-responsabbiltà tal-Ministeru responsabbli mill-foresti Verifikatur 2.1.1.2 Rapport tal-awditur indipendenti taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru responsabbli mill-foresti Verifikatur 2.1.1.3: Digriet tal-għotja tal-PEA Verifikatur 2.1.1.4: Ftehim proviżorju fit-tliet xhur wara li ġie ffirmat id-Digriet Verifikatur 2.1.1.5: Ftehim definittiv fit-tliet snin wara li ġie ffirmat il-ftehim proviżorju | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10. 08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 31, 41u 48) Id-Digriet 09.118 tat-28.04.2009 (Art 17 (6)) Id-Digriet Nru 0.19 tal-05.07.2006 li jawtorizza tal-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Ktieb 1) Id-Digriet Nru 09.026 tat-28.07.2009 li jawtorizza nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Il-Ktieb 2) Id-Digriet Nru 09.118 (Art 13 sa 17) | PEA |

Indikatur 2.1.2 : L-intrapriża ħallset l-ispejjeż kollha marbuta ma’ kull stadju tal-proċess tal-għotja. | Verifikatur 2.1.2.1: Dokumenti li jippruvaw il-ħlas tal-ispejjeż tal-fajl Verifikatur 2.1.2.2: Dokumenti li jippruvaw il-ħlas tal-għarfien minn qabel Verifikatur 2.1.2.3: Irċevuta tal-ħlas ta’ 03 snin ta’ kiri mhux aktar minn 15-il ġurnata wara n-notifika tal-għotja (Għall-permessi maħruġa wara l-2003) | Id-Digriet 09.118 tat-28.04.2009 (Art 22 u 44) Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 179 sa 189) | PEA |

Indikatur 2.1.3: Fil-każ ta’ pjantaġġuni li jappartjenu għal individwu jew organizzazzjoni, l-individwu jew l-organizzazzjoni jkollhom titolu ta’ propjetarju. | Verifikatur 2.1.3.1: Titolu tal-art f’isem l-individwu jew l-organizzazzjoni | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti tar-RCA (Art. 131) | Pjantaġġuni privati |

Kriterja 2.2: l-intrapriża għandha l-awtorizzazzjonijiet kollha regolatorji perjodiċi li jippermettulha teżerċita l-attivitajiet tagħha. |

Indikatur 2.2.1: L-intrapriża għandha awtorizzazzjoni annwali għall-qtugħ mogħtija b’mod regolari mid-dipartiment tal-foresti. | Verifikatur 2.2.1.1: Nota ta’ approvazzjoni tal-pjan tal-pestjoni għall-PEA fil-ftehim definittiv. Verifikatur 2.2.1.2: Nota ta’ approvazzjoni tal-pjan annwali tal-operat għall-PEA fil-Ftehim definittiv Verifikatur 2.2.1.3: Ftehim proviżorju għall-operat iffirmat mill-awtorità kompetenti | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 107, 109 u 110, Art 114) Id-Digriet 09.118 tat-28.04.2009 (Art 17 (4)) | PEA |

Indicateur 2.2.2. : Fil-każ tal-pjantaġġuni li jappartjenu lill-Istat, l-intrapriża għandha awtorizzazzjoni mill-ministeru responsabbli mill-foresti għall-operat ta’ pjantaġġun | Veritikatur 2.2.2.1: Ftehim tal-Ministeru responsabbli mill-foresti Verifikatur 2.2.2.2 : Awtorizzazzjoni tal-esplorazzjoni Verifikatur 2.2.2.3 : Rapport tal-esplorazzjoni Verifikatur 2.2.2.4 : Pjan sempliċi ta’ ġestjoni għall-pjantaġġuni li l-erja tagħhom hija akbar minn jew ekwivalenti għal 50ha li jirrispetta l-ispeċifikazzjonijiet | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 62 u 64) Digriet Nru 09.021 tat-30 ta’ April 2009 (Art.72 sa 75) Referenza għall-Anness IX: l-ispeċifikazzjonijiet għad iridu jinħolqu | Pjantaġġuni |

Indikatur 2.2.3 : Fil-każ tal-pjantaġġuni li jappartjenu għal idicidwu jew għal organizzazzjoni, l-operatur għandu awtorizzazzjonijiet tal-operat | Verifikatur 2.2.3.1: Awtorizzazzjoni ta’ qtugħ mogħtija mill-Mnisteru lill-operatur (propjetarju jew operatur b’kuntratt) Verifikatur 2.2.3.2: Pjan sempliċi ta’ ġestjoni għall-pjantaġġuni li l-erja tagħhom hija ta’ aktar minn jew ekwivalenti għal 5 ha li tirrispetta l-ispeċifikazzjonijiet Verifikatur 2.2.3.3 : Jekk ikun il-każ, il-kuntratt bejn l-individwu jew l-organizzazzjoni u l-intrapriża tal-operat. | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti tar-RCA (Art. 131) Referenza għall-Anness IX: l-ispeċifikazzjonijiet għad iridu jinħolqu | Pjantaġġuni privati |

Kriterju 2.3 : Wara li tingħata t-titolu tal-operat, l-intrapriża tipparteċipa fl-informazzjoni ta’ din l-għotja lill-partijiet kollha involuti fil-ġestjoni tar-riżorsi tal-foresti fiż-żona konċernata. |

Indikatur 2.3.1 : L-intrapriża tinforma lill-popolazzjonijiet lokali u indiġeni, l-awtoritajiet lokali u l-partijiet kollha interessati, dwar l-iffirmar tal-ftehim proviżorju u l-ftuħ tas-sit proviżorju tal-qtugħ. | Verifikatur 2.3.1.1 : Rendikont tal-laqgħat ta’ sensitiizzazzjoni mħejji mill-intrapriża u validati b’mod konġunt mill-partijiet differenti involuti. | Sentenza Nru 09.026 tat-28.07.2009 li jawtorizza l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-iżvilupp (Volum 2) | PEA |

PRINĊIPJU 3: RISPETT TAL-LEĠIŻLAZZJONI DWAR L-AMBJENT |

Kriterju 3.1: L-intrapriża wettqet l-istudji kollha tal-impatt fir-rispett tar-rekwiżiti legali. |

Indikatur 3.1.1: L-istudji tal-impatt fuq l-ambjent saru. | Verifikatur 3.1.1.1: Rapport approvat tal-istudji tal-impatt ambjentali għal kull sit ta’ produzzjoni (PEA + post fejn jiġi sserrat l-injam (inkluż il-bażi)) Verifikatur 3.1.1.2: Ċertifikat tal-konformità ambjentali mogħti mill-awtorità kompetenti | Il-Liġi Nru 07.018 tat-28 ta’ Diċembru 2007 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-ambjent (Art 87 u Art 93 (2)) Referenza għall-Anness IX: it-testi applikabbli għad iridu jinħolqu. | PEA |

Kriterju 3.2: L-intrapriża timplimenta l-miżuri ta’ tnaqqis tal-impatt fuq l-ambjent previsti fl-istudji. |

Indikatur 3.2.1: Il-miżuri li jinsabu fl-istudji tal-impatt approvati li għandhom l-għan li jipproteġu r-riżorsi tal-bijodiversità huma implimentati. | Verifikatur 3.2.1.1: Rapporti tal-kontrolli tad-dipartiment responsabbli mill-ambjent | Il-Liġi Nru 07.018 tat-28 ta’ Diċembru 2007 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-ambjent(Art. 87) Referenza għall-Anness IX: it-testi applikabbli għad iridu jinħolqu. | PEA |

Kriterju 3.3: L-intrapriża tieħu miżuri bil-ħsieb li tipproteġi l-kwalità tal-ambjent fuq is-sit tagħha skont id-dispożizzjonijiet legali. |

Indikatur 3.3.1: L-iskart (L-iskart kif mifhum skont l-Art. 3 tal-kodiċi tal-ambjent tar-Repubblika Ċentru-Afrikana u d-Digrieti li japplikaw) li jirriżulta mill-attivitajiet tal-intrapriża jiġi pproċessat skont il-preskrizzjonijiet legali. | Verifikatur 3.3.1.1: Rapporti tal-kontrolli tad-dipartiment responsabbli mill-ambjent | Il-Liġi Nru 07.018 tat-28 ta’ Diċembru 2007 li tistabbilixxi kodiċi tal-ambjent (Art 3, 19 u 20, 43 sa 45) Referenza għall-Anness IX: it-testi applikabbli għad iridu jinħolqu. | PEA |

Indikatur 3.3.2 : Id-dispożizzjonijiet legali dwar it-tniġġis tal-ilmijiet u tal-arja huma rispettati. | Verifikatur 3.3.2.1: Rapport tal-verifika ambjentali tad-dipartiment responsabbli mill-ambjent | Il-Liġi Nru 07.018 tat-28 ta’ Diċembru 2007 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-ambjent (Art. 15, 102 u 106 (2)) Referenza għall-Anness IX: it-testi applikabbli għad iridu jinħolqu. | PEA |

PRINĊIPJU 4: ID-DRITTIJIET TAL-ĦADDIEMA, TAL-KOMUNITAJIET LOKALI U INDIĠENI |

Kriterju 4.1: L-intrapriża tipparteċipa fl-informazzjoni, it-taħriġ u l-iggwidar tal-ħaddiema tagħha dwar id-drittijiet professjonali tagħhom. |

Indikatur 4.1.1 : Il-libertà tal-attività tat-trejdjunjins hija garantita fl-intrapriża. | Verifikatur 4.1.1.1: Nota ta’ informazzjoni dwar il-garanzija tal-libertà tat-trejdjunjins stipulata mill-awtorità kompetenti u mehmuża Verifikatur 4.1.1.2: Rapport tal-laqgħat tat-trejdunjins mehmuża (jekk hemm impjegati membri ta’ trejdjunjins) | Il-Liġi 09.004 tad-29.01.2009 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol (Art 12,17, 18, 30, 31, 33) | Kollha |

Indikatur 4.1.2 : Id-delegati tal-persuna eletti skont il-leġiżlazzjoni fis-seħħ għandhom il-kapaċitajiet meħtieġa biex iwettqu l-funzjonijiet tagħhom. | Verifikatur 4.1.2.1: Rapport tal-Assemblea Ġenerali elettiva tad-delegati tal-persunal stipulat mill-ispettur tax-xogħol responsabbli Verifkatur 4.1.2.2: L-awtorizzazzjonijiet għat-taħriġ stipulati mill-ispettur tax-xogħol responsabbli | Il-Liġi 09.004 tad-29.01.2009 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol (Art 58, 60, 67) | Kollha |

Indikatur 4.1.3: L-impjegati tal-intrapriża huma informati dwar id-dokumenti relatati mad-drittijiet tax-xogħol. | Verifikatur 4.1.3.1: Noti tal-informazzjoni mehmuża Verifikatur 4.1.3.2: Rendikont tal-laqgħat bejn id-delegati tal-persunal u l-impjegati Verifikatur 4.1.3.3: Regolament intern mehmuż | Il-Liġi 09.004 tad-29.01.2009 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol (Art 63 u 129) Il-ftehim kollettiv tal-impriżi tal-foresti fir-Repubblika Ċentru-Afrikana (Art 10(4)) | Kollha |

Kriterju 4.2: L-intrapriża tirrispetta d-drittijiet tal-ħaddiema hekk kif definiti mir-regolamenti fis-seħħ. |

Indikatur 4.2.1: Ir-relazzjonijiet bejn l-intrapriża u l-impjegati tagħha huma formalizzati skont id-dispożizzjonijiet legali. | Verifikatur 4.2.1.1: Kopja tal-ftehim kollettiv miżmum mill-intrapriża tal-forestrija u mid-delegati tal-persunal Verifikatur 4.2.1.2: Reġistru ta’ min iħaddem innumerat u inizjalat mill-ispettur tax-xogħol responsabbli | Il-Liġi 09.004 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol (Art 197 sa 201 u 331) | Kollha |

Indikatur 4.2.2 : Il-ħaddiema tal-intrapriża jitħallsu skont ir-regolamenti fis-seħħ għas-settur tal-attivitajiet tagħhom u mingħajr diskriminazzjoni. | Verifikatur 4.2.2.1: Dokumenti tal-paga (payslips) u r-rendikont tas-salarji Verifikatur 4.2.2.2: Kuntratt tax-xogħol iffirmat mill-partijiet kollha | Il-Liġi 09.004 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol (Art 221 sa 230 u 94 sa 99) Ftehim kollettiv tal-impriżi tal-foresti | Kollha |

Indikatur 4.2.3 : Il-kundizzjonijiet tal-iġjene u tas-sikurezza għall-ħaddiema huma konformi mal-leġiżlazzjoni fis-seħħ. | Verifikatur 4.2.3.1: Rendikonti tal-laqgħat tal-Kumitat tal-iġjene u tas-sikurezza Verifikatur 4.2.3.2: Elenku tal-kapaċitajiet tat-tagħmir tal-iġjene u tas-sikurezza tal-persunal | Il-Liġi Nru 09.004 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol (Art82 sa 87) Sentenza 005/MFPESSFP/CAB/DGTEFP tal-11 ta’ Lulju 2004 twaqqif u funzjonament tal-kumitati tal-iġjene u tas-sikurezza fir-Repubblika Ċentru-Afrikana (Art 1 sa 3; Art ; 9 sa 17) Ftehimiet kollettivi tal-impriżi tal-foresti Uffiċċju internazzjonali tax-xogħol, Kovenzjoni C155 dwar is-sikurezza u s-saħħa tal-ħaddiema, 1981 (Art 12 inċiżi a u b, Art 16) ratifikat mir-Repubblika Ċentru-Afrikana fil-05.06.2006 | Kollha |

Indikatur 4.2.4 : Il-ħinijiet tax-xogħol applikati mill-intrapriża huma konformi mad-dispożizzjonijiet legali. | Verifikatur 4.2.4.1: Sistema ta’ ppanċjar tal-ħaddiema Verifikatur 4.2.4.2: Punch cards tal-ħaddiema Verifikatur 4.2.4.3: Noti tas-servizz tal-intrapriża mehmuża Verifikatur 4.2.4.4: Dokument tal-paga (Payslip) | Il-Liġi Nru 09.004 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol (Art 247 sa 251) | Kollha |

Indikatur 4.2.5: Ir-rekklutaġġ tal-ħaddiema jirrispetta l-kundizzjonijiet tal-età stabbiliti mil-leġiżlazzjoni nazzjonali u l-organizzazzjoni internazzjonali tax-xogħol (OIT). | Verifikatur 4.2.5.1: Kuntratti tax-xogħol iffirmati mill-partijiet kollha | Il-Liġi Nru 09.004 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol (Art 247 sa 249, Art 97) Ftehimiet kollettivi tal-impriżi tal-foresti | Kollha |

Kriterju 4.3: L-intrapriża tirrispetta d-drittijiet tal-popolazzjonijiet lokali u indiġeni. |

Indikatur 4.3.1 : Id-drittijiet regolari tal-aċċess u tal-użu tal-popolazzjonijiet lokali u indiġeni fil-konċessjonijiet tal-foresti huma rikonoxxuti u rrispettati mill-intrapriża. | Verifikatur 4.3.1.1: Pjan ta’ żvilupp approvat mill-awtorità kompetenti (b’mod partikolari r-rapport soċjoekonomiku) Verifikatur 4.3.1.2: ftehim proviżorju ffirmat mill-awtorità kompetenti (PEA fi ftehim proviżorju) Verifikatur 4.3.1.3: Rapport tad-dipartiment tal-foresti stipulat mill-partijiet | Sentenza Nru 0.19 tal-05.07.2006 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 1) Sentenza Nru 09.026 tat-28.07.2009 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 2) Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 14 sa 22, 107) Id-Digriet 09.118 tat-28.04.2009 (Art 17 (4 u 5)) | PEA |

Indikatur 4.3.2 : F’każ li jinqerdu oġġetti li jappartjenu lill-popolazzjonijiet lokali u indiġini mill-intrapriża, il-kumpens ikun konformi mar-regoli fis-seħħ | Verifikatur 4.3.2.1: Rapport moqri u approvat mill-partijiet Verifikatur 4.3.2.2: Provi ta’ kumpens | Sentenza 005/ Ministeru għall-iżvilupp rurali tad-09 ta’ Lulju 1973 | PEA |

PRINĊIPJU 5: LEĠIŻLAZZJONI DWAR L-OPERAT TAL-FORESTI |

Kriterju 5.1 : L-intrapriżaipparteċipat fl-informazzjoni tal-partijiet kollha li jipparteċipaw fil-ġestjoni tar-riżorsi tal-foresti WARA l-għotja tat-titolu tagħha tal-opreat fiż-żona konċernata. |

Indikatur 5.1.1: Il-popolazzjonijiet lokali, l-awtoritajiet lokali, l-NGOs, l-istrutturi deċentralizzati tal-Istat u l-imsieħba l-oħra għall-iżvilupp, involuti mill-ġestjoni tar-riżorsi tal-foresti fiż-żonain kwistjoni, huma infurmati dwar l-għotja tal-PEA. | Verifikatur 5.1.1.1: Minuti tal-laqgħat ta’ sensitizzazzjoni ppreparati mill-intrapriża u validati b’mod konġunt mill-partijiet involuti | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art. 14) Sentenza Nru 09.026 tat-28.07.2009 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 2). | PEA |

Kriterju 5.2: il-ftehim proviżorju huwa rrispettat. |

Indikatur 5.2.1: L-intrapriża tirrispetta d-dispożizzjonijiet tal-ftehim proviżorju matul il-perjodu tal-validità (3 snin). | Verifikatur 5.2.1.1: Rapport ta’ kontroll mid-dipartiment | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Artikoli 102 u 107) Ftehim proviżorju tal-iżvilupp Sentenza Nru 0.19 tal-05.07.2006 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 1) | PEA |

Kriterju 5.3: Il-pjan tal-iżvilupp huwa maħsub u applikat skont l-istandards regolamentarji. |

Indikatur 5.3.1: L-istudji li saru qabel l-iżvilupp twettqu skont l-istandards preskritti mid-dipartiment tal-foresti. | Verifikatur 5.3.1.1: Rapport(i) tal-inventarji tal-iżvilupp Verifikatur 5.3.1.2: Rapport tal-istudju soċjoekonomiku | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art. 102 sa 105 u Art 107) Ftehim proviżorju tal-–iżvilupp - operat | PEA |

Indikatur 5.3.2 : Il-pjan tal-iżvilupp twettaq skont l-istandards preskritti mid-dipartiment tal-foresti. | Verifikatur 5.3.2.1: Ftehim definittiv tal-iżvilupp u tal-operat | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art. 103) Sentenza Nru 0.19 tal-05.07.2006 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 1) Sentenza Nru 09.026 tat-28.07.2009 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 2) | PEA |

Indikatur 5.3.3: Il-pjan ta’ ġestjoni huwa konformi mal-istandards. | Verifikatur 5.3.3.1: Ittra ta’ approvazzjoni uffiċjali tal-pjan ta’ ġestjoni | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art.94, 103 u 114) Sentenza Nru 0.19 tal-05.07.2006 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 1) Sentenza Nru 09.026 tat-28.07.2009 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 2). | PEA |

Indikatur 5.3.4 : Il-pjan annwali tal-operat, inkluż il-mapep, huwa konformi mal-istandards. | Verifikatur 5.3.4.1: Ittra għad-depożitu tal-pjan annwali tal-operat (PAO) lill-uffiċċju tal-ministru responsabbli mill-foresti Verifikatur 5.3.4.2: Ittra ta’ approvazzjoni uffiċjali tal-PAO | Sentenza Nru 0.19 tal-05.07.2006 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 1) Sentenza Nru 09.026 tat-28.07.2009 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 2) Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art. | PEA |

Indikatur 5.3.5 : Il-pjantaġġun jew il-perimetru ta' riforestazzjoni b’erja ta’ aktar minn jew ekwivalenti għal 50ha tiddisponi minn pjan sempliċi ta’ ġestjoni skont ir-regolamenti fis-seħħ. | Verifikatur 5.3.5.1 : Pjan sempliċi ta’ ġestjoni għall-pjantaġġuni li l-erja tagħhom hija akbar minn jew ekwivalenti għal 50ha li tirrispetta l-ispeċifikazzjoniijet Verifikatur 5.3.5.2 : Ittra ta’ approvazzjoni tal-pjan sempliċi tal-ġestjoni | Artikolu 64 tal-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti tar-RCA Artikoli 72 sa 75 tas-Sentenza Nru 09.021 tat-30 ta’ April 2009 Referenza għall-Anness IX: l-ispeċifikazzjoniijet għad iridu jinħoloqu | Pjantaġġjuni |

Kriterju 5.4: L-intrapriża speċifikat b’mod ċar il-limiti tas-subdiviżjonijiet differenti tal-foresta u tirrispettahom. |

Indikatur 5.4.1 : Il-limiti tas-sit annwali tal-qtugħ (AAC) jew tas-siti proviżorji previsti fuq il-mapep saru realtà u huma rispettati skont ir-regolamenti. | Verifikatur 5.4.1.1: Rapporti tal-missjonijiet tal-kontroll tad-dipartiment tal-foresti | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art. 105) Sentenza Nru 09.026 tat-28.07.2009 li tapprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 2) | PEA |

Kriterju 5.5: L-intrapriża tibni toroq sekondarji tal-aċċess fir-rispett tad-dispożizzjonijiet regolamentarji fis-seħħ. |

Indikatur 5.5.1: In-netwerk ta’ aċċess huwa ppjanat u mwettaq skont ir-regolamenti fis-seħħ. | Verifikatur 5.5.1.1: Pjan annwali ta’ operazzjoni approvat mid-dipartiment tal-foresti Verifikatur 5.5.1.2: Pjan ta’ netwerk ta’ aċċess għas-sit proviżorju Verifikatur 5.5.1.3: Awtorizzazzjoni amministrattiva tal-ftuħ tal-mezzi tal-aċċess (jekk ikun meħtieġ mezz ta’ aċċess barra mill-AAC) Verifikatur 5.5.1.4: Rapporti tal-missjonijiet tal-kontroll tad-dipartiment tal-foresti Verifikatur 5.5.1.5: Awtorizzazzjoni tal-ftuħ tal-toroq għal AAC | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art. 94, 103 u 114) Ftehim proviżorju tal-operat Ftehim definittiv | PEA |

Kriterju 5.6: L-intrapriża tagħżel is-siġar li se jitwaqqgħu skont ir-regoli previsti fil-kodiċi tal-foresti, il-Pjan tal-Iżvilupp jew id-dejta tal-Pjan Annwali tal-Operat (PAO) |

Indikatur 5.6.1: Id-dijametri minimi tal-iżvilupp (DMA) għall-ftehimiet definittivi jew id-dijametri minimi amministrattivi tal-kapaċità tal-iżvilupp (DME) għall-ftehimiet proviżorji huma rrispettati matul l-attivitajiet tat-twaqqigħ. | Verifikatur 5.6.1.1: Reġistri tas-sit tax-xogħol Verifikatur 5.6.1.2: Rapporti tal-missjonijiet ta’ kontroll | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (art 105) Ftehim definittiv tal-operat Ftehim proviżorju tal-operat | PEA |

Indikatur 5.6.2: L-ispeċijiet użati huma awtorizzati fil-pjan tal-iżvilupp, il-PAO, id-digriet applikabbli tal-kodiċi tal-foresti jew il-kodiċi tal-foresti. | Verifikatur 5.6.2.1: Pjan tal-iżvilupp Verifikatur 5.6.2.2: Ir-reġistri tas-sit tax-xogħol Verifikatur 5.6.2.3: “Movimenti tal-injam” Verifikatur 5.6.2.4: awtorizzazzjoni speċjali għall-ispeċijiet mhux awtorizzati | Sentenza 09.021 tat-30.04.09 (Art 53) Ftehim definittiv Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Artikoli 186 u 190) | PEA |

Kriterju 5.7: L-intrapriża tirrispetta d-dispożizzjonijiet kollha tal-kodiċi tal-foresti dwar ir-rimi ta’ skart tal-operat tal-foresti. |

Indikatur 5.7.1 : Meta l-injam li jitwaqqa’ jitħalla fil-foresta dan isir fir-rispett tar-regolamenti fis-seħħ. | Verifikatur 5.7.1.1: Reġistri tas-sit tax-xogħol Verifikatur 5.7.1.2: Rapport dwar ir-rimi tal-injam mid-dipartiment tal-foresti Verifikatur 5.7.1.3: Rapporti ta’ kontroll tad-dipartiment tal-foresti | Ftehim definittiv tal-operat Ftehim proviżorju tal-operat Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Artikoli 201, 202 u 204) | PEA |

PRINĊIPJU 6 : IPPROċESSAR TAL-PRODOTTI TAL-FORESTA |

Kriterju 6.1: L-intrapriża twaqqaf tal-anqas unità waħda ta’ pproċessar skont id-dispożizzjonijiet tal-kodiċi tal-foresti. |

Indikatur 6.1.1: L-intrapriża tiddisponi tal-anqas minn unità waħda ta’ pproċessar skont id-dispożizzjonijiet regolmentarji, tliet snin wara li jingħata l-PEA. | Verifikatur 6.1.1.1: liċenzja għal unità ta’ pproċessar | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art. 39) Ftehim proviżorju tal-operat u l-iżvilupp | PEA |

Indikatur 6.1.2: L-intrapriża tiddisponi minn provi tar-rispett tal-kwota minima annwali ta’ pproċessar (70%) stabbilita mill-Istat. | Verifikatur 6.1.2.1: “Movimenti tal-injam” jew direttorju tal-istatistika | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art.44) |

Kriterju 6.2: L-intraġriża tassigura ruħha mil-legalità tal-injam jew tal-prodotti derivati mixtrija, anke impurtati. |

Indikatur 6.2. 1: Iz-zkuk u l-prodotti tal-injam impurtati għall-ipproċessar huma rreġistrati skont id-dispożizzjonijiet regolamentarji. | Verifikatur 6.2.1.1: dikjarazzjoni ta’ importazzjoni kummerċjali Verifikatur 6.2.1.2 “Movimenti tal-injam:” | Referenza li għad trid tinħoloq: referenza għall-Anness IX | PEA |

Indikatur 6.2.2 : Iz-zkuk u l-prodotti tal-injam mixtrija, anke impurtati, għall-ipproċessar huma ta’ oriġini magħrufa u legali. | Verifikatur 6.2.2.1: Awtorizzazzjoni FLEGT tal-pajjiż tal-oirġini flimkien mal-prodotti impurtati Verifikatur 6.2.2.2: Ċertifikat ta’ ġestjoni sostenibbli jew ċertifikat ta’ oriġini legali | Referenza li għad trid tinżoloq: referenza għall-anness IX | PEA |

PRINċIPJU 7 : FISKALITÀ ġENERALI U TAL-FORESTA |

Kriterju 7.1: L-intrapriża twettaq id-dikjarazzjonijiet fiskali tal-foresta li jkunu kumpatibbli mal-attività reali. |

Indikatur 7.1.1 : Id-dikjarazzjoni dwar il-produzzjoni tal-injam issir fir-rispett tad-dispożizzjonijiet regolamentarji tal-kodiċi tal-foresti. | Verifikatur 7.1.1.1: “Movimenti tal-injam” | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (art 190) | Kollha |

Indikatur 7.1.2 : Id-dikjarazzjoni dwar l-ipproċessar tal-injam hija konformi mal-“Movimenti tal-injam”. | Verifikatur 7.1.2.1: “Movimenti tal-injam” | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (art 190) | Kollha |

Indikatur 7.1.3 : Id-dikjarazzjonijiet dwar il-kummerċjalizzazzjoni tal-injam u l-esportazzjoni tal-prodotti jsiru fir-rispett tad-dispożizzjonijiet regolamentarji. | Verifikatur 7.1.3.1: “Movimenti tal-injam” Verifikatur 7.1.3.2: Dikjarazzjonijiet tad-dwana Verifikatur 7.1.3.3: Dikjarazzjoni tal-esportazzjoni kummerċjali (DEC) | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 190) Il-Liġi tal-finanzi ta’ kull sena baġitarja Id-Digriet 86.328 tal-20 ta’ Novembru 1986 (Art 2) | Kollha |

Indikatur 7.1.4 : Id-dikjarazzjonijiet fiskali-doganali isiru fir-rispett tad-dispożizzjonijiet regolamentarji. | Verifikatur 7.1.4.1: Irċevuta tal-ħlas tal-liċenzja Verifikatur 7.1.4.2: Irċevuta tal-ħlas tal-IMF (taxxa minima b’rata fissa) Verifikatur 7.1.4.3: Irċevuta tal-ħlas tal-IS/IR (Taxxa fuq il-kumpaniji / taxxa fuq id-dħul) Verifikatur 7.1.4.4: Irċevuta tal-ħlas tat-taxxa fuq il-valur miżjud (VAT) | Il-Liġi tal-finanzi ta’ kull sena baġitarja Il-Kodiċi ġenerali tat-taxxi (Art 120, 125, 140, 204, 247, 248 u 257) | Kollha |

Kriterju 7.2: L-intrapriża tħallas it-taxxi kollha li hija soġġetta għalihom fiż-żmien stipulati. |

Indikatur 7.2.1. It-taxxi kollha u l-onorarji tal-forestrija huma rregolati fiż-żmien preskritt. | Verifikatur 7.2.1.1: Irċevuti tal-ħlas tat-taxxa fuq il-kiri Verifikatur 7.2.1.2: Irċevuti tal-ħlas tat-taxxa għat-twaqqigħ Verifikatur 7.2.1.3: Irċevuti tal-ħlas tat-taxxa tar-riforestazzjoni Verifikatur 7.2.1.4: Notifika li tistabbilixxi l-miżuri eċċezzjonali relatati mar-regolament tat-taxxi u l-onorarji tal-intrapriża | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 179 sa 193) Il-Liġi tal-finanzi ta’ kull sena baġitarja | PEA Kollha Kollha Kollha |

Indikatur 7.2.2 : Id-drittijiet u t-taxxi kollha marbuta mal-esportazzjoni tal-injam jitħallsu fil-ħin. | Verifikatur 7.2.2.1: Irċevuta tal-ħlas tal-DS (Dazji fuq il-ħruġ) Verifikatur 7.2.2.2: Irċevuta tal-ħlas tal-IMF (Taxxa minima b’rata fissa) Verifikatur 7.2.2.3: Irċevuta tal-ħlas tal-REIF (Ħlas għat-tagħmir tal-għodod informatiċi tal-finanzi) | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 198) Il-Liġi tal-finanzi ta’ kull sena baġitarja L-Att Nru 1/92-UDEAC-CD-SE1 L-Art 12 u 22 tal-kodiċi doganali tal-CEMAC L-Att Nru 1/93-UDEAC-573-CD-SE1 L-Att Nru 7/93-UDEAC-556-CD-SE1 L-Att Nru 16/96-UDEAC-556-CD-57 L-Att Nru 5/89-UDEAC-491 | Kollha |

Indikatur 7.2.3 : Id-drittijiet u t-taxxi kollha marbuta mal-importazzjoni tat-tagħmir użat mill-intrapriża huma rregolati. | Verifikatur 7.2.3.1: Irċevuti tal-ħlas tad-DD (Dazju tad-dwana mal-importazzjoni) Verifikatur 7.2.3.2: Irċevuta tal-ħlas tat-taxxa fuq il-valur miżjud (VAT) Verifikatur 7.2.3.3: Irċevuti tal-ħlas tal-TCI (Taxxa komunitarja tal-integrazzjoni) Verifikatur 7.2.3.4: Irċevuti tal-ħlas tas-CCI (Kontribuzzjoni komunitarja tal-integrazzjoni) Verifikatur 7.2.3.5: Irċevuta tal-ħlas tar--REIF (Ħlas għat-tagħmir tal-għodod informatiċi tal-finanzi) Verifikatur 7.2.3.6: Irċevuti tal-ħlas tal-OHADA (Onorarji f’isem l-OHADA) Verifikatur 7.2.3.7: Irċevuti tal-ħlas tas-CMF (Ħlas f’isem il-COMIFAC) | Il-Liġi tal-finanzi ta’ kull sena baġitarja L-Att Nru 1/92-UDEAC-CD-SE1 L-Art 12 u 22 tal-kodiċi tad-dwana tal-CEMAC L-Att Nru 1/93-UDEAC-573-CD-SE1 L-Att Nru 7/93-UDEAC-556-CD-SE1 L-Att Nru 16/96-UDEAC-556-CD-57 L-Att Nru5/89-UDEAC-491 | Kollha |

Indikatur 7.2.4 L-intrapriża bagħtet f’pajjiżha l-assi “free on truck” (FOT) tal-prodotti ddikjarati għall-esportazjoni barra mis-CEMAC lil bank lokali fit-30 jum wara l-iskadenza stipulata fil-kuntratt. | Verifikatur 7.2.4.1: Verifika bankarja tar-residenza Verifikatur 7.2.4.2: Dokument ta’ trasferiment tal-fondi | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 200) | kollha |

PRINĊIPJU 8: IT-TRASPORT U T-TRAĊĊABBILTÀ TAL-PRODOTTI TAL-FORESTI TAL-INJAM HUMA KONFORMI MAR-REGOLAMENTII |

Kriterju 8.1 : L-intrapriża tista’ tuża l-mezzi tat-traport tagħha stess. |

Indikatur 8.1.1 : It-trakkijiet u inġenji oħra għat-trasport tal-prodotti tal-foresti huma rreġistrati b’mod korrett. | Verifikatur 8.1.1.1 : Karta griża Verifikatur 8.1.1.2 : Dokument tekniku Verifikatur 8.1.1.3 : Assigurazzjoni Verifikatur 8.1.1.4 : Liċenzja tat-trasport Verifikatur 8.1.1.5 : Awtorizzazzjoni tat-trasportatur | Id-Digriet Nru 88.151 tal-25.04.1988 (Art R138, R138 inċiż 1 u R 134 inċiż 4) Il-Kodiċi tal-assigurazzjoni tas-CIMA (Art 200) Il-Kodiċi ġenerali tat-taxxa (edizzjoni 2009) (Art 204) Fil-każ tat-trasport tal-prodotti tal-foresti għall-esportazzjoni, teżisti referenza supplimentari: id-Digriet Nru 90.043 ta’ Mejju 1990 li jorganizza t-trasport fit-triq fir-RCA | Kollha |

Indikatur 8. 1.2 : Id-dokumenti tat-trasport tal-injam u l-prodotti derivati tiegħu għall-esportazzjoni huma konformi mar-regolamenti fis-seħħ. | Verifikatur 8.1.2.1 : Mappa tar-rotta jew polza tat-tagħbija Verifikatur 8.1.2.2 : Permess tal-ispedizzjoni flimkien ma': speċifikazzjonijiet, D15, dikjarazzjoni tal-esportazzjoni kummerċjali, fattura, ċertifikat tal-oriġini | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art. 93) Il-Kodiċi tad-dwana tas-CEMAC (Artikoli 133 u 134) | Kollha |

Indikatur 8.1.3: L-intrapriża timplimenta l-miżuri għall-applikazzjoni tal-projbizzjoni tat-trasport tal-persuni. | Verifikatur 8.1.3.1 : Regolament intern tal-intrapriża Verifikatur 8.1.3.2 : Memorandum | Id-Digriet Nru 90.043 ta’ Mejju 1990 li jorganizza l-mezzi tat-trasporti fit-toroq fir-RCA | Kollha |

Kriterji 8.2 : L-intrapriża timmarka s-siġar imwaqqgħin għall-monitoraġġ u t-traċċabbiltà tagħhom skont il-metodi approvati mir-regolamenti tal-foresti. |

Indikatur 8.2.1: Iiz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra u l-biċċiet tal-injam tas-siġar imwaqqgħin jiġu mmarkati skont ir-rekwiżiti regolamentarji. | Verifikatur 8.2.1.1 : Rapport tal-missjonijiet ta’ kontroll tad-dipartiment tal-foresti | - Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (art 93 u 96) | Kollha |

Indikatur 8. 2.2 : Fil-livell tal-foresti z-zkuk tal-injam jiġu mmarkati skont ir-regoli fis-seħħ. | Verifikatur 8.2.2.1 : Rapport tal-missjonijiet ta’ kontroll tad-dipartiment tal-foresti | Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-forestrija (art 93 u 96) Id-Digriet interministerjali Nru 82 tat-13.02.2004 | Kollha |

Indikatur 8. 2.3 : Id-dokumenti tat-trasport taz-zkuk jimtlew qabel ma jinħarġu mis-sit tax-xogħol. | Verifikatur 8.2.3.1 : Mappa tar-rotta (imsejħa wkoll nota tal-kunsinna jew nota tat-tneħħija) | Referenza għall-Anness IX: referenza li għad trid tinħoloq għas-Sistema Nazzjoonali ta’ Traċċabbiltà | Kollha |

Indikatur 8. 2.4 : Id-dokumenti tat-trasport taz-zkuk u pakketti jimtlew qabel ma jinħarġu z-zkuk mis-sit u mill-fabbrika. | Verifikatur 8.2.4.1 : Mappa tar-rotta imsejħa wkoll nota tal-kunsinna jew nota tat-tneħħija) | Id-Digriet interministerjali Nru 82 tat-13.02.2004 | Kollha |

PRINĊIPJU 9 : RISPETT TAL-KLAWŻOLI KUNTRATTWALI |

Kriterju 9.1 : L-intrapriża tirrispetta l-impenji formali meħuda fil-pjan tal-ġestjoni (PG), il-pjan annwali tal-operat (PAO) u/jew il-ftehim proviżorju għal kontribut aqwa għall-iżvilupp lokali. |

Indikatur 9.1.1 : Il-partijiet tal-kwoti allokati fil-baġit tal-muniċipalitajiet jitħallsu regolarment mill-intrapriża. | Verifikatur 9.1.1.1 : Irċevuta tal-ħlas tad-dokumenti tal-kunsinna Verifikatur 9.1.1.2 : Awtorizzazzjoni amministrattiva bi skali tal-ħlas ta’ taxxi | Il-Liġi Nru 08.022 du 17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art.177 sa 192) | PEA |

Indikatur 9.1.2 : L-azzjonijiet soċjali pprogrammati mill-intrapriża li jidhru fil-PAO u l-PG jew fil-ftehimiet proviżorji jitwettqu. | Verifikatur 9.1.2.1 : PAO validat mid-dipartiment tal-foresti (kull PAO jinkludi deskrizzjoni tal-attivitajiet soċjali mwettqa fis-sena preċedenti) Verifikatur 9.1.2.2 : Ftehim proviżorju ffirmat mill-intrapriża u l-ministeru responsabbli mill-foresti | Referenza li għad trid tinħoloq: sentenza li tivvalida l-istandards tal-ġestjoni tal-foresti qed titħejja, referenza għall-Anness IX Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 50, 51) | PEA |

Kriterju 9.2 : L-intrapriża tirrispetta l-impenji addizzjonali mogħtija lid-dipartiment tal-foresti rigward il-konservazzjoni tal-bijodiversità fil-liċenzja tagħha. |

Indikatur 9.2.1 : L-impenji mogħtija mill-intrapriża fil-PG, l-ispeċifikazzjonijiet, il-PAO jew il-ftehim proviżorju għall-kontribuzzjoni fil-ġlieda kontra l-kaċċa u s-sajd illegali u l-l-iżvilupp illegali tal-foresti fit-territorju tal-attivitajiet tagħha huma rispettati. | Verifikatur 9.2.1.1 : Rapporti ta’ kontroll tas-sit mid-dipartiment tal-foresti Verifikatur 9.2.1.2 : Rapporti tal-intrapriża tal-kampanji ta’ informazzjoni, ta’ edukazzjoni u ta’ sensibilizzazzjoni Verifikatur 9.2.1.3 : PAO Validat mid-dipartiment tal-foresti Verifikatur 9.2.1.4 : Regolament intern | Referenza li għad trid tinħoloq: sentenza li tivvalida l-istandards tal-ġestjoni tal-foresti qed titħejja, referenza għall-Anness IX Il-Liġi Nru 08.022 tas-17.10.08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti (Art 90) Il-odiċi tal-protezzjoni tal-fawna Id-Digriet Nru 84.045 tas-27 ta’ Lulju 1984 (Artikoli 34, 111 u 112) | PEA |

PRINĊIPJU 10 : RELAZZJONIJIET MAS-SOTTOKUNTRATTURI F’ATTIVITAJIET MINBARRA L-PRODUZZJONI TAL-INJAM |

Kriterju 10.1 : L-intrapriża (u, fil-każ tal-pjantaġġuni privati, l-individwu jew l-organizzazzjoni) tassigura ruħha li s-sottokuntratturi tagħha qed joperaw b’mod legali. |

Indikatur 10.1.1 : L-intrapriża (u, fil-każ tal-pjantaġġuni privati, l-individwu jew l-organizzazzjoni) tiżgura ruħha li s-sottokuntratturi tagħha u l-fornituri kollha għandhom aworizzazzjoni biex iwettqu l-attivitajiet tagħhom. | Verifikatur 10.1.1.1 : Approvazzjoni tal-professjoni valida Verifikatur 10.1.1.2 : Kuntratti rreġistrati ma’ sottokuntratturi | Kodiċi tar-reġistrazzjoni tat-timbri u tal-kurazija (Art 2 u 13) | Kollha |

Kriterju 10.2 : L-intrapriża tħallas l-obbligi tagħha mal-kuntratturi tagħha. |

Indikatur 10.2.1 : L-intrapriża (u, fil-każ tal-pjantaġġuni privati, l-individwu jew l-organizzazzjoni) tħallas għas-servizz previst fil-kuntratt. | Verifikatur 10.2.1.1 : Fatturi Verifikatur 10.2.1.2 : dokument ta’ trasferiment jew ċekk jew irċevuta li jivverifikaw il-ħlas li jikkorrispondi għall-fatturi | Il-Kodiċi Ċivili (Art 1101 u ta’ wara) | Kollha |

Lista tal-liġijiet, tat-testi regolamentarji ewlenin, tal-ftehimiet reġjonali u internazzjonali kkunsidrati fil-liġi tal-foresti

It-testi li ġew stipulati fil-qafas ta' din l-iskala unika huma dawn li ġejjin:

- Id-Digrieti (83.083 tal-31/12/83 ; 84.045 tas-27/07/84);

- Il-Liġi Nru 08.022 tas-17/10/08 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti tar-Repubblika Ċentru-Afrikana u t-testi differenti applikabbli tiegħu: digrieti, sentenzi, deċiżjonijiet u memoranda;

- Il-Liġi Nru 07.018 tat-28/12/07 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-ambjent.

- Il-Liġi Nru 09.004 li tistabbilixxi l-kodiċi tax-xogħol.

- Il-Liġi li tistabbilixxi l-kodiċi ċivili tar-RCA;

- Il-Liġi li tistabbilixxi l-kodiċi ġenerali tat-taxxa (inkluż il-Liġi li tistabbilixxi l-kodiċi tar-reġistrazzjoni tat-timbri u tal-kurazija);

- Il-Liġi tal-finanzi ta' kull sena baġitarja;

- Il-Liġi Nru 06.035 tat-28/12/2006 li tistabblixxi l-kodiċi tas-sigurtà soċjali;

- Il-Liġi Nru 99.008 tad-19.05.1999;

- Il-kodiċi tal-assigurazzjonijiet tas-CIMA;

- Il-kodiċi tad-dwana tas-CEMAC, l-atti li jistabbilixxu l-kodiċi tad-dwana tas-CEMAC:

- L-Att Nru 1/92-UDEAC-CD-SE1

- L-Att Nru 1/93-UDEAC-573-CD-SE1;

- L-Att Nru 7/93-UDEAC-556-CD-SE1;

- L-Att Nru 16/96-UDEAC-556-CD-57;

- L-Att Nru 5/89-UDEAC-491.

- Il-konvenzjonijiet (ġabra tal-impriżi tal-foresti fir-RCA, il-konvenzjoni tal-uffiċċju internazzjonali tax-xogħol C155, 1981, dwar is-sikurezza u s-saħħa tal-ħaddiema, definittiva għall-impriżi tal-iżvilupp, proviżorja għall-użu u l-iżvilupp);

- Il-Kodiċi għall-protezzjoni tal-fawna, id-Digriet Nru 84.045 tas-27 ta’ Lulju 1984;

- Il-Kodiċi għar-reġistrazzjoni tat-timbri u tal-kurazija;

- Il-Kodiċi Ċivili;

- Id-Digrieti:

- Id-Digriet Nru 83.550 tal-31.12.83;

- Id-Digriet Nru 09.116 tas-27.04.09;

- Id-Digriet Nru 09.118 tat-28.04.09;

- Id-Digriet Nru 00.068;

- Id-Digriet Nru 88.151 tal-25.04.1988;

- Id-Digriet Nru 90.043 ta’ Mejju 1990 li jorganizza l-mezzi tat-trasport fit-triq;

- Id-Digriet 86.328 tal-20 ta’ Novembru 1986.

- Id-Digrieti Ministerjali u interministerjali:

- Is-Sentenza Nru 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGS/DGID;

- Id-digriet Nru 09.020 tat-30.04.09;

- Id-Digriet Nru 019 tal-05.07.06 li japprova l-istandards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet tal-iżvilupp (Volum 1);

- Id-Digriet Nru 09.021 tat-30.04.09;

- Is-Sentenza Nru 005/MFPSSSFP/CAB/DGTEFP tal-11 ta’ Lulju 2004;

- Id-Digriet interministerjali Nru 82 tat-13.02.2004;

- Is-Sentenza 005/ il-Ministeru għall-Iżvilupp Rurali tad-09 ta’ Lulju 1973;

- Id-Digriet Nru 09.026 tat-28.07.2009 li jistabbilixxi l-approvazzjoni tal-istandards nazzjonali għall-elaborazzjoni tal-pjanijiet tal-ġestjoni (Volum 2);

- Id-Digriet interministerjali Nru 82 tat-13.02.2004.

- Gwida tar-reġistrazzjoni

ANNESS III

KUNDIZZJONIJIET LI JIRREGOLAW IR-RILAXX GĦAĊ-ĊIRKOLAZZJONI ĦIELSA FL-UNJONI EWROPEA TA’ INJAM U TA’ PRODOTTI DERIVATI ESPORTATI MINN PAJJIŻ IMSIEĦEB U KOPERTI MINN AWTORIZZAZZJONI FLEGT

Qafas ġenerali

Ir-Regolament Nru 2173/2005(KE), tal-20 ta’ Diċembru 2005 u r-Regolament għall-implimentazzjoni tiegħu, ir-Regolament Nru 1024/2008(KE), tas-17 ta’ Ottubru 2008, jirregolaw il-kundizzjonijiet tad-dħul fis-suq Ewropew tal-injam u l-prodotti derivati koperti minn awtorizzazzjoni FLEGT li ġejjin mir-Repubblika Ċentru-Afrikana. Il-proċeduri stabbiliti f’dawn ir-Regolamenti jipprevedu adattament possibbli għall-kundizzjonijiet nazzjonali tal-Istati Membri, u b’mod partikolari l-possibbiltà li l-awtoritajiet kompetenti inkarigati biex jaċċettaw l-awtorizzazzjonijiet FLEGT mad-dħul fis-suq Ewropew jistgħu jkunu l-awtoritajiet doganali jew dipartiment ieħor. Għal din ir-raġuni, id-deskrizzjoni tal-proċess tipprevedi żewġ stadji fil-verifika: (1) il-kontroll dokumentarju tal-awtorizzazzjoni u (2) il-kontroll tal-konformità tar-realtà tal-kunsinna mal-awtorizzazzjoni korrispondenti.

Dan il-proċess implimentat fl-Unjoni Ewropea għandu l-għan li jsaħħaħ il-kontrolli stabbiliti mir-Repubblika Ċentru-Afrikana u li jivverifika li l-awtorizzazzjonijiet FLEGT ippreżentati mad-dħul fl-Ewropa jkunu tassew dawk maħruġa kif dovut u rreġistrati mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet Ċentru-Afrikana, u li jkopru l-kunsinni kif previst mill-awtoritajiet tar-Repubblka Ċentru-Afrikana. L-awtoritajiet kompetenti m’għandhomx is-setgħa li jiddubitaw is-sistema ta’ verifika tal-legalità tar-Repubblika Ċentru-Afrikana u l-validità tal-għoti tal-awtorizzazzjonijiet, billi dawn il-kwistjonijiet eventwalment jiġu trattati mill-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim.

Artikolu 1

Ipproċessar tal-awtorizzazzjonijiet

1. L-awtorizzazzjoni FLEGT (aktar ’il quddiem imsejħa “awtorizzazzjoni”) għandha tiġi kkomunikata lill-awtoritajiet kompetenti tal-Istat Membru li fih l-ispedizzjoni[17] li takkumpanja tkun soġġetta għal dikjarazzjoni ta’ tpoġġija f’ċirkulazzjoni ħielsa[18].

2. Meta awtorizzazzjoni tiġi aċċettata, l-awtoritajiet kompetenti msemmija fil-paragrafu 1 għandhom jinfurmaw lill-awtoritajiet doganali dwarha, b’mod konformi mal-proċeduri nazzjonali fis-seħħ.

Artikolu 2

Kontroll dokumentarju tal-awtorizzazzjonijiet

1. L-awtorizzazzjonijiet stampati għandhom ikunu konformi mal-mudell ta’ awtorizzazzjoni deskritt fl-Anness IV.

2. Awtorizzazzjoni kkomunikata f’data wara d-data ta’ skadenza tagħha ma titqiesx valida.

3. L-awtorizzazzjoni m’għandhiex tinkludi tħassir jew kliem miktub fuq xulxin ħlief jekk dawn tal-aħħar ġew validati mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

4. M’għandha tiġi aċċettata ebda estensjoni tal-validità ta’ awtorizzazzjoni, ħlief jekk din l-estensjoni tkun ivvalidata mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

5. Ebda kopja tal-awtorizzazzjoni jew dokument ta’ sostituzzjoni ma jistgħu jiġu aċċettati, sakemm ma jkunux inħarġu u ġew approvati mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

Artikolu 3

Talba għal informazzjoni supplimentari

1. F’każ ta’ dubju dwar il-validità ta’ awtorizzazzjoni, ta’ kopja jew ta’ dokument ta’ sostituzzjoni, l-awtoritajiet kompetenti jistgħu jitolbu informazzjoni supplimentari mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

2. Kopja tal-awtorizzazzjoni, tal-kopja jew tad-dokument ta’ sostituzzjoni in kwistjoni jista’ jiġi mehmuż mat-talba.

Artikolu 4

Verifika fiżika

1. Il-verifika tal-konformità tar-realtà tal-ispedizzjoni mal-awtorizzazzjoni korrispondenti għandha titwettaq jekk ikun il-każ mill-awtoritajiet kompetenti.

2. Jekk l-awtoritajiet kompetenti jaħsbu li jkun meħtieġ li jipproċedu għal xi verifiki addizzjonali tal-ispedizzjoni, jistgħu jsiru kontrolli sabiex jiġi determinat jekk l-ispedizzjoni in kwistjoni hijiex konformi mal-informazzjoni pprovduta fl-awtorizzazzjoni u fl-arkivji relatati mal-awtorizzazzjoni kkonċernata li jkunu miżmuma mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

3. Jekk il-volum jew il-piż tal-prodotti tal-injam li jinsabu fl-ispedizzjoni ppreżentata sabiex titpoġġa f’ċirkulazzjoni ħielsa ma jvarjawx b’aktar minn 10% meta mqabbla mal-volum jew il-piż indikati fl-awtorizzazzjoni korrispondenti, l-ispedizzjoni għandha titqies konformi mal-informazzjoni pprovduta fl-awtorizzazzjoni fir-rigward tal-volum jew il-piż.

4. L-ispejjeż relatati mal-verifiki għandhom jitħallsu mill-importatur, ħlief jekk il-leġiżlazzjoni nazzjonali tal-Istati Membri kkonċernati tistabbilixxi mod ieħor.

Artikolu 5 Verifika minn qabel

Awtorizzazzjoni kkomunikata qabel il-wasla tal-ispedizzjoni li takkumpanja tista’ tiġi aċċettata jekk din tissodisfa r-rekwiżiti kollha msemmija fl-Anness IV ta’ dan il-Ftehim u jekk ma jitqiesx li jkun meħtieġ li jsiru xi verifiki supplimentari b’mod konformi mal-Artikoli 3 u 4.

Artikolu 6 Tpoġġija f’ċirkulazzjoni ħielsa

1. Fil-kaxxa 44 tad-dokument amministrattiv uniku li fuqu tinsab id-dikjarazzjoni tad-dwana għat-tpoġġija f’ċirkulazzjoni ħielsa, hemm referenza għan-numru tal-awtorizzazzjoni li takkumpanja l-injam u l-prodotti derivati li huma sottomessi għal din id-dikjarazzjoni.

Jekk id-dikjarazzjoni tad-dwana tgħaddi minn proċess informatiku, ir-referenza għandha tiġi indikata fil-kaxxa rilevanti.

2. L-injam u l-prodotti derivati jistgħu jiġu rilaxxati għat-tpoġġija f’ċirkulazzjoni ħielsa biss wara li titlesta l-proċedura deskritta f’dan l-Anness.

ANNESS IV

IL-PROĊEDURA GĦALL-ĦRUĠ U L-ISPEĊIFIKAZZJONIJIET TEKNIĊI TAL-AWTORIZZAZZJONIJIET FLEGT

KAPITOLU 1: FORMALITAJIET GħALL-APPLIKAZZJONIJIET GħALL-AWTORIZZAZZJONI FLEGT

Artikolu 1

Kull intrapriża fil-qasam tal-injam fir-Repubblika Ċentru-Afrikana, li tkun tixtieq tesporta l-prodotti li jirriżultaw mill-operat tagħha, mill-ipproċessar jew minn attivitajiet ta’ negozju mal-unjoni Ewropea għandu jkollha awtorizzazzjoni FLEGT għal kull kunsinna ta’ prodotti tal-injam u kull destinazzjoni fl-Unjoni Ewropea. L-awtorizzazzjoni FLEGT hija l-mezz tal-verifika li l-injam u l-prodotti derivati huma prodotti legalment

Artikolu 2

L-għotja ta’ awtorizzazzjoni hija soġġetta għal talba bil-miktub fuq karta indirizzata lill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet. It-talba għall-awtorizzazzjoni għandha tippermetti li timtela’ l-informazzjoni u d-dettalji kollha indikati fl-Appendiċi I tal-Anness 4 tal-ftehim ta' sħubija volontarja. It-talba għall-awtorizzazzjoni għandha ssir billi jintuża format ta’ tip uniku li ser jitqassam mid-dipartiment responsabbli mill-foresti.

Artikolu 3

L-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjoni hija entità maħtura mill-Ministru responsabbli mill-foresti u li tkun taħt l-awtorità tiegħu. L-entità taqa’ taħt il-kabinett tal-Ministru, imma m’għandhiex funzjoni delegata. Din hija struttura awtorizzata.

Il-kompożizzjoni u l-funzjonijiet ta' din l-entità ta’ għotja tal-awtorizzazzjonijiet ser jiġu speċifikati permezz ta’ Digriet tal-Ministru responsabbli mill-foresti li għandu jinħareġ matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim.

Artikolu 4

It-talba għandu jkollha s-suġġett “talba għall-awtorizzazzjoni FLEGT”.

Din għandha tinkludi l-isem tat-titolu, in-numru tat-titolu rreġistrat fil-fajl tal-forestrija, id-data tat-talba u l-firma tal-applikant. L-applikant għandu jindika espressament jekk hu jixtieqx li jirċievi l-awtorizzazzjoni FLEGT minn Douala.

Għaz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra, l-applikant għandu jindika wkoll l-unità ta’ ġestjoni tal-forestra .

It-talba għandha tiddefinixxi b’mod ċar in-natura, l-oriġini, il-volum u d-destinazzjoni tal-prodott li għalih qed issir.

Din it-talba għandu jkollha magħha d-dokumenti doganali li ġejjin:

- dokument ta’ speċifikazzjoni tas-sistema tal-iżgurar tal-introjtu mill-esportazzjoni (BIVAC);

- dikjarazzjoni ta’ esportazzjoni kummerċjali (DEC);

- formola EUR.1;

- irċevuti tad-dwana (id-dazji għall-ħruġ, taxxa minima b’rata fissa, il-ħlas għat-tagħmir tal-għodod informatiċi tal-finanzi).

Il-formola tat-talba għall-awtorizzazzjoni FLEGT għandha tiġi speċifikata matul il-fażi tal-iżvilupp tas-sistema tal-verifika tal-legalità (SVL) wara kkomunikata mill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet lill-partijiet interessati, partikolarment l-esportaturi, u ppubblikata.

Artikolu 5

Ir-referenzi tat-talba jiġu rreġistrati fl-arkivji tal-kumpanija li qed tagħmel it-talba u għandhom ikunu l-istess bħal dawk depożitati fl-uffiċċju tal-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjoni.

Artikolu 6

It-talbiet sottomessi mill-kumpaniji huma rreġistrati mill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet li għandha tibgħat irċevuta

Artikolu 7

Id-dokumenti sottomessi mill-kumpanija li tagħmel it-talba (il-formola tat-talba mimlija b’mod korrett u d-dokumenti doganali msemmija fl-Artikolu 4) jiġu trasmessi lill-Ispettorat Ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti (ICEF) li tipproċedi għall-verifika tal-legalità tat-tagħbija li għaliha tkun saret talba ta’ awtorizzazzjoni u toħroġ opinjoni rigward il-konformità. Il-proċeduri ta’ verifika użati huma deskritti fl-Anness 5. Il-verifika mill-ICEF hija obbligatorja.

Artikolu 8

L-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet, b’referenza għall-opinjoni tal-ICEF, toħroġ:

- fil-każ li l-awtorizzazzjoni tingħata f’Douala, dokument tal-opinjoni favorevoli minn qabel fi żmien massimu mnaqqas, jiġifieri jumejn ta' ħidma li jibdew jgħoddu mir-riċezzjoni tat-talba, jekk it-tagħbija konċernat mill-awtorizzazzjoni tiġi verifikata bħala legali, skont il-proċedura deskritta fl-Anness V;

- fil-każ li l-awtorizzazzjoni tingħata f’Bangui, l-awtorizzazzjoni fi żmien massimu mnaqqas, jiġifieri jumejn ta’ ħidma li jibdew jgħoddu mir-riċezzjoni tat-talba, jekk it-tagħbija konċernata mill-awtorizzazzjoni tiġi verifikata bħala legali, skont il-proċedura deskritta fl-Anness V.

Il-proċedura wżata f’każ ta’ nuqqas ta’ konformità hija ddetaljata fl-Anness V.

Ir-riżultat tal-verifika jiġi kkomunikat lill-kumpanija u arkivjat miċ-Ċentru tad-dejta tal-foresti (CDF) taħt l-istess titolu tal-kopji tal-awtorizzazzjonijiet maħruġa. Għandu jinżamm reġistru dwar dan mill-awtorità tal-għotja.

Il-formalitajiet għat-talbiet tal-awtorizzazzjoni għandhom ikunu dettaljati matul il-fażi tal-iżvilupp tas-sistema tal-verifika tal-legalità, u wara għandhom ikunu kkomunikati mill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet lill-partijiet interessati, partikolarment l-esportaturi potenzjali, u ppubblikati.

Kapitolu 2: Rekwiżiti relatati mal-awtorizzazzjonijiet FLEGT

Artikolu 9

L-awtorizzazzjoni FLEGT għandha ttingħata stampata jew f’format elettroniku.

L-awtorizzazzjoni għandu jkollha l-informazzjoni mniżżla fl-Appendiċi 1, b’mod konformi man-noti ta’ spjega tal-Appendiċi 2.

Artikolu 10

L-awtorizzazzjoni FLEGT hija valida mill-jum stess li fih toħroġ.

It-tul tal-validità tal-awtorizzazzjoni FLEGT huwa ta’ sitt (6) xhur. Id-data ta’ skadenza għandha tiġi indikata fuq l-awtorizzazzjoni.

Wara li tiskadi, l-awtorizzazzjoni għandha titqies mhux valida. F’każ ta’ forza maġġuri verifikata, għandha tintbagħat talba ġdida lill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT.

F’każ li jinqerdu l-prodotti tal-injam ikkonċernati, l-awtorizzazzjoni FLEGT ma tibqax valida u għandha tintbagħat lura lill-Awtorità tal-għotja.

Artikolu 11

L-awtorizzazzjonijiet stampati għandhom ikunu konformi mal-format deskritt fl-Appendiċi 1.

Artikolu 12

- Il-karta li għandha tintuża tiżen 120gramma/m2.

- Il-format tagħha huwa ta’ 21/29mm (A4)

- Il-kulur tal-karta li għandha tintuża għalll-formola huwa dan li ġej:

- abjad għall-formola Nru 1, l-"oriġinali”;

- isfar għall-formola Nru 2, il-“kopja li għandha tintbagħat lill-awtoritajiet doganali Ewropej”;

- aħdar għall-formola Nru 3, il-“kopja li għandha tintbagħat lill-awtoritajiet doganali tar-Repubblika Ċentru-Afrikana”;

- Blu għall-formola Nru 4, il-“kopja li għandha tintbagħat lill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet".

Artikolu 13

- L-awtorizzazzjonijiet għandhom jimtlew fuq tajprajter jew fuq kompjuter. Dawn għandhom jiġu ffirmati bl-idejn.

- It-timbri tal-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għandhom isiru permezz ta’ timbru tal-metall, preferibbilment tal-azzar. Madankollu, it-timbru tal-awtorità tal-għotja jista’ jkun sostitwit minn timbru niexef kombinat ma’ ittri u ċifri miksuba permezz tal-perforazzjoni. Il-kwantitajiet allokati għandhom jissemmew mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet b’kull mezz li ma jistax jiġi ffalsifikat li bih ikun impossibbli li jiddaħħlu ċifri jew kliem addizzjonali.

- Il-formola ma jistax ikolla tħassir jew kliem fuq xulxin, ħlief jekk uħud minnhom ikunu ġew awtentikati mit-timbru u l-firma tal-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

- L-awtorizzazzjonijiet għandhom jiġu stampati u mimlija bil-Franċiż.

Artikolu 14

- L-awtorizzazzjoni għandha ssir f’erba’ kopji li tnejn minnhom jingħataw lill-applikant.

- Wara li jkunu mtlew, ġew iffirmati, u datati mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet :

- l-ewwel kopja, li jkollha l-kelma “Oriġinali” fuqha, tingħata lill-applikant biex tiġi ssottomessa lill-awtoritajiet kompetenti tal-Istat Membru tal-Unjoni Ewropea li fih l-ispedizzjoni koperta mill-awtorizzazzjoni tkun soġġetta għal dikjarazzjoni ta’ tpoġġija f’ċirkulazzjoni ħielsa.

- it-tieni kopja, li jkollha l-kliem “Kopja li għandha tintbagħat lill-awtoritajiet doganali tal-Unjoni Ewropea”, tingħata lill-applikant biex tiġi ssottomessa lill-awtoritajiet doganali tal-Istat Membru tal-Unjoni Ewropea li fih l-ispedizzjoni koperta mill-awtorizzazzjoni tkun soġġetta għal dikjarazzjoni ta’ tpoġġija f’ċirkulazzjoni ħielsa ;

- it-tielet kopja, li jkollha l-kliem “kopja li għandha tintbagħat lill-awtoritajiet doganali tar-Repubblika Ċentru-Afrikana” tintbagħat lid-dipartiment doganali tar-RCA;

- ir-raba’ kopja, li jkollha l-kliem “kopja li għandha tintbagħat lill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet” tinżamm fl-arkivji mill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet fis-CDF.

Kapitolu 3: Awtorizzazzjoni FLEGT mitlufa, misruqa jew distrutta

Artikolu 15

- F’każ li l-“Oriġinali” jew il-“Kopja maħsuba għad-dwana Ewropea” jintilfu, jinsterqu jew jinqerdu, it-titular tal-awtorizzazzjoni jew ir-rappreżentant awtorizzat tiegħu jistgħu jitolu lill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet biex toħroġ dokument(i) ta’ sostituzzjoni abbażi tad-dokument(i) li jkunu baqgħu fil-pussess tagħhom jew li kienu ġew sottomessi mat-talba għall-awtorizzazzjoni FLEGT.

- F’każ ta’ telf, ta’ serq jew ta’ qirda tal-“kopja maħsuba għad-dwana tar-Repubblika Ċentru-Afrikana” it-titular jista’ jitlob lill-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet biex toħroġlu dokumenti ta’ sostituzzjoni.

- L-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għandha toħroġ id-dokument(i) ta’ sostituzzjoni fi żmien 24 sieħga wara li tirċievi t-talba mit-titular tal-awtorizzazzjoni.

- Id-dokumenti ta’ sostituzzjoni għandu jkollhom l-informazzjoni u d-dettalji kollha li jkunu mniżżlin fuq l-awtorizzazzjoni li qegħdin jissostitwixxu, inkluż in-numru ta’ awtorizzazzjoni.

- Id-dokument(i) ta’ sostituzzjoni għandu jkollu(jkollhom) l-annotazzjoni “DUPLIKAT”.

- Jekk id-dokument ta’ sostituzzjoni jintilef, jinsteraq jew jinqered, ma jista’ jinħareġ l-ebda dokument ieħor ta’ sostituzzjoni.

- Jekk id-dokument mitluf jew misruq jinstab, dan ma jibqax validu u għandu jintbagħat lura lill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

Kapitolu 4: dubji dwar il-validità ta’ awtorizzazzjoni FLEGT

Artikolu 16

- Fil-każ ta’ dubju dwar il-validiità ta’ awtorizzazzjoni jew ta’ dokument ta’ sostituzzjoni, l-awtoritajiet kompetenti jistgħu jitlobu verifiki supplimentari mill-awtorità tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

- Jekk taħseb li jkun meħtieġ, l-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet tista’ titlob lill-awtorità kompetenti biex tibgħatilha kopja tal-awtorizzazzjoni jew tad-dokument ta’ sostituzzjoni in kwistjoni.

- Jekk taħseb li jkun meħtieġ, l-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għandha tirtira l-awtorizzazzjoni u toħroġ kopja korretta li jkollha l-annotazzjoni awtentikata mit-timbru « Du;likat », li għandha tibgħat lill-awtoritajiet kompetenti.

- Jekk il-validità tal-awtorizzazzjoni tiġi kkonfermata, l-Awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għandha tinforma lill-awtoritajiet kompetenti, preferibbilment b’mezz elettroniku, u tibgħat il-kopji tal-awtorizzazzjoni. Il-kopji mibgħuta b’dan il-mod għandu jkollhom l-annotazzjoni validata/awtentikata permezz tat-timbru “Ivvalidata fil-…”.

- Jekk l-awtorizzazzjoni in kwistjoni ma tkunx valida, l-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għandha tavża lill-awtoritajiet kompetenti dwar dan, preferibbilment b’mezz elettroniku.

APPENDIĊI

1. Il-Formola tal-Awtorizzazzjoni

2. Noti ta’ spjegazzjoni

Appendiċi 1

Format tal-awtorizzazzjoni FLEGT

1 | 1 Organisme émetteur Nom Adresse | 2 Pays d’origine: RÉPULIQUE CENTRAFRICAINE Nature du titre: …....................................................... Exploitant:……………………………………………………….. N° de(s) titre(s): ……………………………………………………….. UFG:………………………………………………………. Contrat N°: ……………………………………………………….. E101 N°: ……………………………………………………….. |

ORIGINAL |

3 Numéro de l’autorisation FLEGT | 4 Date d’expiration |

5 Pays d’exportation | 7 Moyen de transport |

6 Code ISO |

8 Titulaire de l’autorisation (nom et adresse) |

9 Désignation commerciale des bois ou produits dérivés | 10 Positions du SH |

1 |

11 Nom (s) commun (s) ou scientifique(s) | 12 Pays de récolte | 13 Codes ISO |

14 Volume(s) (m3) | 15 Poids net (kg) | 16 Nombre d’unités |

17 Signes distinctifs |

18 Signature et cachet de l’organisme émetteur Lieu et date |

2 | 1 Organisme émetteur Nom Adresse | 2 Pays d’origine: RÉPULIQUE CENTRAFRICAINE Nature du titre: …....................................................... Exploitant: ……………………………………………………….. N° de(s) titre(s): ……………………………………………………….. UFG:………………………………………………………. Contrat N°: ……………………………………………………….. E101 N°: ……………………………………………………….. |

COPIE DESTINÉE AUX DOUANES EUROPÉENNES |

3 Numéro de l’autorisation FLEGT | 4 Date d’expiration |

5 Pays d’exportation | 7 Moyen de transport |

6 Code ISO |

8 Titulaire de l’autorisation (nom et adresse) |

Désignation commerciale des bois ou produits dérivés | 10 Positions du SH |

2 |

11 Nom (s) commun (s) ou scientifique(s) | 12 Pays de récolte | 13 Codes ISO |

14 Volume(s) (m3) | 15 Poids net (kg) | 16 Nombre d’unités |

17 Signes distinctifs: |

18 Signature et cachet de l’organisme émetteur Lieu et date |

3 | 1 Organisme émetteur Nom Adresse | 2 Pays d’origine: RÉPULIQUE CENTRAFRICAINE Nature du titre: …....................................................... Exploitant:……………………………………………………….. N° de(s) titre(s):……………………………………………………….. UFG:………………………………………………………. Contrat N°:……………………………………………………….. E101 N°:……………………………………………………….. |

COPIE DESTINÉE AUX DOUANES CENTRAFRICAINES |

3 Numéro de l’autorisation FLEGT | 4 Date d’expiration |

5 Pays d’exportation | 7 Moyen de transport |

6 Code ISO |

8 Titulaire de l’autorisation (nom et adresse) |

9 Désignation commerciale des bois ou produits dérivés | 10 Positions du SH |

3 |

11 Nom (s) commun (s) ou scientifique(s) | 12 Pays de récolte | 13 Codes ISO |

14 Volume(s) (m3) | 15 Poids net (kg) | 16 Nombre d’unités |

17 Signes distinctifs: |

18 Signature et cachet de l’organisme émetteur Lieu et date |

4 | 1 Organisme émetteur Nom Adresse | 2 Pays d’origine: RÉPULIQUE CENTRAFRICAINE Nature du titre: …....................................................... Exploitant :……………………………………………………….. N° de(s) titre(s): ……………………………………………………….. UFG:………………………………………………………. Contrat N°: ……………………………………………………….. E101 N°: ……………………………………………………….. |

COPIE DESTINÉE À L'AUTORITÉ DE DÉLIVRANCE DES AUTORISATIONS |

3 Numéro de l’autorisation FLEGT | 4 Date d’expiration |

5 Pays d’exportation | 7 Moyen de transport |

6 Code ISO |

8 Titulaire de l’autorisation (nom et adresse) |

9 Désignation commerciale des bois ou produits dérivés | 10 Positions du SH |

4 |

11 Nom (s) commun (s) ou scientifique(s) | 12 Pays de récolte | 13 Codes ISO |

14 Volume(s) (m3) | 15 Poids net (kg) | 16 Nombre d’unités |

17 Signes distinctifs: |

18 Signature et cachet de l’organisme émetteur Lieu et date |

Appendiċi 2

Noti ta’ spjegazzjoni

Punti ġenerali

- Imla l-formoli b’ittri kbar

- Meta jissemmew, il-kodiċijiet ISO jagħmlu referenza għall-kodiċi tal-pajjiż b’żewġ ittri, b’mod konformi mal-istandard internazzjonali.

Kaxxa 1 | Awtoritá li toħroġ l-awtorizzazzjonijiet | Indika l-isem u l-indirizz tal-awtorità tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet. |

Kaxxa 2 | Pajjiż tal-oriġini: Ir-Repubblika Ċentru-Afrikana | (Natura tat-titolu, Operatur, Nru tat-titolu(i), Unitá tal-foresta tal-ġestjoni, Kuntratt Nru, E101 Nru) |

Kaxxa 3 | Numru tal-awtorizzazzjoni FLEGT | Indika n-numru tal-awtorizzazzjoni |

Kaxxa 4 | Data ta’ skadenza | Żmien ta’ validità tal-awtorizzazzjoni |

Kaxxa 5 | Pajjiż ta’ esportazzjoni | Dan huwa l-pajjiż imsieħeb li minnu l-injam u l-prodotti derivati ġew esportati lejn l-UE |

Kaxxa 6 | Kodiċi ISO | Indika l-kodiċi b’żewġ ittri tal-pajjiż imsieħeb imsemmi fil-kaxxa 5. |

Kaxxa 7 | Mezz tat-trasport | Indika l-mezz ta’ trasport fil-punt tal-esportazzjoni. |

Kaxxa 8 | Dak li jkollu l-liċenzja | Indika l-isem u l-indirizz tal-esportatur. |

Kaxxa 9 | Isem kummerċjali | Indika l-isem kummerċjali tal-prodott(i) tal-injam. |

Kaxxa 10 | Pożizzjoni u deżinjazzjoni HS | Indika l-kodiċi tal-merkanzijai b’erba’ jew sa sitt ċifri stabbilit b’mod konformi mas-sistema armonizzata ta’ deżinjazzjoni u kodifikazzjoni tal-merkanzija. |

Kaxxa 11 | Ismijiet komuni jew xjentifiċi | Indika l-ismijiet komuni jew xjentifiċi tal-kategoriji ta’ injam użati fil-prodott. Jekk jidħlu bosta kategoriji fil-kompożizzjoni ta’ prodott, uża linja separata għal kull kategorija. Mhux obbligatorju fil-każ ta’ prodotti komposti jew ta’ komponenti li jkun fihom bosta kategoriji li ma jistgħux jiġu identifikati. |

Kaxxa 12 | Pajjiż tal-ġbir | Indika l-pajjiżi fejn ġew maħsudal-kategoriji ta’ injam imsemmija fil-kaxxa 10. Jekk bosta kategoriji jidħlu fil-kompożizzjoni tal-prodott, indika s-sorsi kollha ta’ injam użat. Mhux obbligatorju fil-każ ta’ prodotti komposti jew ta’ komponenti li fihom bosta kategoriji li ma jistgħux jiġu identifikati. |

Kaxxa 13 | Kodiċijiet ISO | Indika l-kodiċi ISO tal-pajjiżi msemmija fil-kaxxa 12. Mhux obbligatorju fil-każ ta’ prodotti komposti jew ta’ komponenti li fihom bosta kategoriji li ma jistgħux jiġu identifikati. (particleboard, pereżempju). |

Kaxxa 14 | Volum(i) (m³) | Indika l-volum totali f’m³. Mhux obbligatorju, ħlief jekk l-informazzjoni msemmija fil-kaxxa 15 tħalliet barra. |

Kaxxa 15 | Piż nett | Indika l-piż totali f’kg, jiġifieri l-massa netta tal-prodotti tal-injam mingħajr kontenituri immedjati u lanqas imballaġġ, ħlief bearers, spacers, tikketti, eċċ. Mhux obbligatorju, ħlief jekk l-informazzjoni msemmija fil-kaxxa 14 tħalliet barra. |

Kaxxa 16 | Numru ta’ unitajiet | Indika n-numru ta’ unitajiet, jekk dan hu l-aħjar mod li bih il-prodott manifatturat jingħadd. Mhux obbligatorju. |

Kaxxa 17 | Sinjali distintivi | Indika, fejn ikun il-każ, kull sinjal distintiv pereżempju n-numru tal-lott jew n-numru tal-polza ta’ kargu. Mhux obbligatorju. |

Kaxxa 18 | Firma u timbru tal-awtorità tal-ħruġ | Il-kaxxa għandu jkollha l-firma tal-uffiċjal awtorizzat u t-timbru uffiċjali tal-awtorità responsabbli għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet, bl-indikazzjoni tal-post u tad-data. |

ANNESS V

SISTEMA TA’ VERIFIKA TAL-LEGALITÀ (SVL)

I - INTRODUZZJONI

1.1 – Kuntest

a) – Preżentazzjoni tas-settur

It-territorju tar-Repubblika Ċentru-Afrikana għandu erja totali ta’ 623,000 km2, koperti b’ekosistemi diversifikati li minnhom 54,000 km2 ta’ foresta densa maqsuma f’żewġ blokki: il-massa tal-foresti tal-Lbiċ li tkopri 3,800,000ha u l-massa tax-xlokk li tkopri 1,600,000 ha. Hija biss il-massa tal-foresti tal-Lbiċ li fil-preżent hija soġġetta għal żvilupp industrijali.

Ħdax-il (11) kumpanija tal-forestrija hija operattiva bħalissa bi produzzjoni medja annwali ta’ madwar 600,000 m3 ta’ zkuk prinċipali ta’ siġar mhux imqaxxra u 200,000 m3 ta’ injam maqtugħ bis-serrieq (sorsi: statistika annwali tal-MEFCP).

Id-destinazzjonijiet prinċipali tal-injam miż-żona Ċentru-Afrikana huma: l-Ewropa, l-Asja, l-Amerika u l-Afrika.

b) – L-istrutturi responsabbli mill-kontroll bħalissa

L-istrutturi ta’ kontroll li jeżerċitaw b’mod effettiv il-funzjonijiet ta’ kontroll fid-dipartimenti Ministerjali differenti kemm fil-livell ċentrali u kemm fil-livell ta’ servizzi dekonċentrati huma elenkati hawn taħt.

- Il-Ministeru tal-Ilmijiet, il-Foresti, il-Kaċċa u s-Sajd

Fil-livell ċentrali: il-verifiki tad-dokumenti jsiru kuljum, filwaqt li l-kontrolli fuq il-post isiru bi frekwenza varjata (kull tliet xhur jew kull sitt xhur):

- id-Direttorat Ġenerali tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd (DGEFCP) permezz ta’ żewġ Direttorati: id-Direttorat tal-impriżi u l-industriji tal-foresti (DEIF) u d-Direttorat tal-inventarji u l-iżvilupp tal-foresti (DIAF);

- l-ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti (ICEF);

- iċ-ċentru tad-dejta tal-foresti (CDF);

- il-brigata mobbli ta’ intervent u ta’ verifika (BMIV) magħmula mill-elementi Ministerjali li ġejjin:

- Il-Ministeru tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd

- Il-Ministeru tal-Finanzi u l-Baġit

- Il-Ministeru tad-Difiża Nazzjonali (ġendarmerija);

- Id-Direttorat tal-Affarijiet Ġuridiċi u tal-Litigazzjoni (DAJC)

Fil-livell ta’ servizzi dekonċentrati: il-kontrolli fil-livell dekonċentrat mhumiex daqshekk irregolati fil-frekwenza tagħhom. Dawn jistgħu jkunu kull tliet xhur jew kull sitt xhur. Madankollu, il-kontrolli fil-livell tal-postijiet tal-fruntiera jsiru kuljum, kull darba li jgħaddi trakk mgħobbi:

- id-Direttorat Ġenerali tas-servizzi reġjonali permezz tad-dipartimenti reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti, l-ispettorati tal-prefettura u l-ispettorati tal-fruntieri;

- il-Ministeru tal-Ambjent u tal-Ekoloġija:

- id-Direttorat Ġenerali tal-ambjent;

- l-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-ambjent u tal-ekoloġija

- il-Ministeru tal-Finanzi u l-Baġit:

- l-Ispettorat ġenerali tal-finanzi;

- id-Direttorat ġenerali tad-dwana;

- id-Direttorat ġenerali tat-taxxa.

- il-Ministeru tal-kumemrċ u tal-industrija:

- l-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-kummerċ;

- id-Direttorat ġenerali tal-kummerċ u tal-kompetizzjoni;

- id-Dipartiment deċentralizzat tal-Ministeru tal-kummerċ fil-punt ta’ waqfa waħda

- il-Ministeru tal-funzjoni pubblika, tas-sigurtà soċjali u tal-inklużjoni professjonali taż-żgħażagħ:

- l-Ispettorat ċentrali fil-qasam tax-xogħol;

- l-Ispettorat tal-impjieg responsabbli

- id-Direttorat tal-ġbir u tal-litigazzjoni tas-sigurtà soċjali nazzjonali;

- id-Direttorat ġenerali tal-ACFPE.

- il-Ministeru tal-iżvilupp rurali u tal-agrikoltura;

- il-Ministeru tal-Ġustizzja:

- l-Ispettorat ġudizzjarju;

- il-President tat-Tribunal tal-Kummerċ;

- servizz tar-reġistru tat-Tribunal tal-Kummerċ.

- il-Ministeru responsabbli mis-sikurezza pubblika u l-amministrazzjoni tat-territorju:

- Il-pulizija tat-triq.

c) – Identifikazzjoni tal-oqsma għal titjib

L-implimentazzjoni tal-SVL teħtieġ titjib fl-oqsma li ġejjin.

- Il-Qafas legali : diversi testi regolamentarji, l-aktar il-liġijiet dwar il-kodiċijiet differenti (il-kodiċi tal-ambjent ta’ Diċembru 2007, il-kodiċi tal-foresti fl-2008), jeżistu fir-Repubblika Ċentru-Afrikana biex itejbu l-ġovernanza tas-settur tal-foresti tagħha. Madankollu, ix-xogħol tal-analiżi u tat-tħejjija tal-Ftehim urew li r-regolamentazzjoni tar-Repubblika Ċentru-Afrikana dwar is-settur tal-foresti għandu bżonn jitlesta.

- Qafas istituzzjonali:

- Il-Ministeru tal-Ilmijiet u l-Foresti li huwa l-persuna ewlenija responsabbli għall-ġestjoni jaffaċċja ċertu numru ta’ problemi biex iwettaq b’suċċess il-politika tiegħu. Dawn id-diffikultajiet jispjegaw l-irregolarità fil-kontrolli:

- riżorsi umani attwalment b’numru insuffiċjenti ta’ nies li mhumex ikkwalifikati tajjeb;

- riżorsi materjali: dawn jikkonċernaw in-nuqqas ta’ tagħmir adattat għall-verifiki, il-ħtiġijiet ta’ loġistika għall-ġbir, l-ipproċessar u l-ġestjoni tad-dejta u l-qafas tax-xogħol;

- riżorsi finanzjarji: ir-Repubblika Ċentru-Afrikana taffaċċja diffikultajiet finanzarji minħabba bżonnijiet kbar. Il-CAS-DF li huwa wieħed mill-istrumenti finanzjarji ta’ appoġġ għas-settur huwa utli, imma mhux biżżejjed biex ikopri l-ħtiġijiet u jwieġeb għall-isfidi tal-governanza tal-foresti. Barra minn dan, xi kultant dan jintuża biex jiġu indirizzati ħtiġijiet mhux ippjanati ‘l barrra mis-settur tal-foresti.

- Osservazzjoni indipendenti

Is-soċjetà ċivili strutturat ruħha bħala pjattaforma, imma l-kompetenzi u

l-mezzi huma attwalment limitati, u ma jippermettux li titwettaq

osservazzjoni indipendenti.

1. Verifika indipendenti

Ir-Repubblika Ċentru-Afrikana bħalissa m’għandhiex sistema ta' verifika

esterna jew għal’ “ħarsa” indipendenti lejn is-sistema tal-forestrija tagħha.

l-Anness IX ta’ dan il-Ftehim jipproponi b’mod partikolari miżuri kumplimentari biex jinstab irmedju għal uħud minn dawn l-osservazzjonijiet.

1.2 – Kopertura tas-sistema tal-verifika tal-legalità

Il-prodotti koperti mill-SVL huma dawk definiti fl-Anness I tal-Ftehim.

L-SVL japplika għas-sorsi kollha attwali ta’ injam u prodotti derivati miftuħa għall-esportazzjoni. Fl-2010, dan kien:

- permessi tal-operat u tal-iżvilupp (PEA);

- pjantaġġuni (imsejħa wkoll “perimetri ta’ riforestazzjoni”).

L-injam li jkun qed jiġi trasportat u l-injam importat jiġu kkunsidrati mill-SVL. Dan tal-aħħar jintuża wkoll għall-injam u l-prodotti esportati lejn is-swieq ‘il barra mill-Unjoni Ewropea.

Min-naħa l-oħra, l-SVL ma japplikax għal injam li ġej:

- mill-foresti komunitarji, u;

- mill-permessi għall-użu artiġjanali

Fil-fatt, bħalissa, u għalkemm dawn id-dispożizzjonijiet huma stipulati mill-kodiċi tal-foresti, għad ma hemmx foresta komunitarja u l-anqas permess għall-użu artiġjanali fir-RCA. Dawn is-sorsi għalhekk mhumiex ikkunsidrati fl-SVL. L-injam u l-prodotti derivati li ġejjin minn foresti komunitarji jew minn permess tal-użu artiġjanali madankollu jistgħu jsiru realtà u jiġu esportati lejn l-Ewropa fil-futur. Imbagħad dawn jiġu kkunsidrati fil-SVL.

Is-suq domestiku tal-konsum tal-injam mhux kopert mill-SVL deskritt f’dan il-Ftehim. L-attivitajiet lokali li jipprovdu għall-konsum nazzjonali tal-injam u tal-prodotti derivati huma kkontrollati regolarment, skont dispożizzjonijiet mhux inklużi f’dan il-Ftehim. L-SVL deskritt fil-Ftehim jiggarantixxi li l-prodotti esportati ma fihomx prodotti li ġejjin mis-suq domestiku.

2 – DEFINIZZJONI TAL-LEGALITÀ U VERIFIKA TAL-LEGALITÀ TAL-INJAM

2.1 – Skali ta’ legalità

Ir-RCA għandu testi tal-liġi (il-kodiċi tal-foresti, il-kodiċi tal-ambjent, il-kodiċi tad-dwana tas-CEMAC, il-kodiċi ġenerali tat-taxxi, il-kodiċi tax-xogħol u tal-liġijiet soċjali, eċċ.) kif ukoll it-testi applikabbli differenti tagħhom li d-dispożizzjonijiet rispettivi tagħhom, relatati mal-attività tal-forestrija ġew irrifjutati minħabba prinċipji, kriterji u indikaturi f’żewġ skali ta’ legalità (PEA u pjantaġġuni) li jidhru fl-Anness II tal-Ftehim.

Ċerti indikaturi ta’ dawn l-iskali m’għandhomx referenza legali għad-data tal-iffirmar tal-Ftehim. Ir-referenzi legali jew regolamentarji adattati (partikolarment dawk imsemmija fl-Anness IX ta’ dan il-Ftehim) għandhom jinħolqu matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim u qabel il-ħruġ tal-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA. L-iskali u b’mod aktar ġenerali l-SVL għandhom jiġu aġġornati skont l-evoluzzjoni tal-kontenut tar-regolamentazzjoni. L-annessi tal-Ftehim għalhekk ser jiġu emendati wara deċiżjoni tal-Kumitat Konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim, skont l-Artikolu 26 tal-Ftehim.

L-ebda foresta komunitarja jew permess artiġjanali ma nħareġ fir-RCA. L-iskali relattivi għall-foresti komunitarji u għall-permessi artiġjanali għandhom jiġu żviluppati mal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel l-ewwel għotjiet ta’ dawn it-titoli.

2.2 – Verifika tal-iskali tal-legalità

Il-verifika tal-legalità tinvolvi diversi entitajiet ministerjali ċentralizzati u deċentralizzati li jistgħu jkunu akkumpanjati fil-kompiti tagħhom minn osservazzjoni indipendenti tas-soċjetà ċivili. Dawn l-entitajiet ministerjali huma dawn li ġejjin:

- id-Direttorat Ġenerali tal-Ilmijiet, il-Foresti, il-Kaċċa u s-Sajd (DGEFCP) permezz ta’ żewġ direttorati: id-Direttorat tal-Impriżi u l-Industriji tal-Foresti (DEIF) u d-Direttorat tar-Reġistri u tal-Iżvilupp tal-Foresti (DIAF) li jassiguraw verifiki differenti fil-livell ċentrali;

- id-Direttorat Ġenerali tas-Servizzi Reġjonali (DGSR), permezz tad-Direttorati reġjonali (DR), l-Ispettorati tal-prefettura u l-Ispettorati tal-fruntieri, jiżgura l-verifiki differenti fil-livell reġjonali;

- is-CDF jiġbor, jiċċentralizza u jipproċessa d-dejta, fi ħdan sistema għall-ġestjoni ta’ dejtabejż (SGBD);

- l-Ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti (ICEF) li jissorvelja u jiggarantixxi l-funzjonament tajjeb tal-verifika tal-legalità;

- il-brigata mobbli tal-intervent u tal-verifika (BMIV) tiżgura l-missjonijiet ta’ verifika spontanji;

- id-Direttorat tal-affarijiet legali u tal-ilmenti fil-Ministeru tal-Ilmijiet u l-Foresti jivverifika r-reġistru tal-infrazzjonijiet u l-ġbir tat-taxxi fil-qasam tat-tranżazzjoni;

- id-Direttorati Reġjonali tal-ħidma li jivverifikaw il-konformità dwar l-impjieg u l-benefiċċji soċjali tal-ħaddiema;

- Id-Direttorat Ġenerali tat-Taxxi li jiżgura r-reġistrazzjoni fiskali (NIF), il-ħlas regolari tat-taxxi;

- Iid-Direttorat Ġenerali tal-Ippjanar Urban u tal-Ħabitat jidħol fil-proċess għall-għotja tat-titolu tal-art (jikkonċerna l-pjantaġġuni);

- il-President tat-Tribunal tal-Kummerċ jivverifika li l-intrapriża mhix soġġetta għal ebda kundanna;

- l-uffiċċji tar-reġistri tat-Tribunal tal-Kummerċ jivverifikaw li l-intrapriża hija rreġistrata b’mod regolari;

- id-Direttorat tal-Ġbir tat-taxxi, tal-Kontroll u tal-Litigazzjoni (tas-CNSS Caisse Nationale de Sécurité Sociale) li jivverifika l-ġbir tal-kontribuzzjonijiet soċjali;

- id-Direttorat tal-Istudji, tal-Ippjanar u tal-Impjieg jivverifika l-aġġornament tal-fajls ta' min jimpjega.

L-Osservazzjoni Indipendenti tas-soċjetà ċivili: din hija magħmula minn diversi NGOs mir-Repubblika Ċentru-Afrikana li jiffurmaw il-pjattaforma tas-soċjetà ċivili dwar il-governanza tal-foresti. Din għandha rwol ta' appoġġ għad-Dipartimenti Ministerjali involuti fil-verifika.

It-tabella hawn taħt tiddeskrivi l-metodi tal-verifika tal-legalità tal-kunsinni tal-injam u tal-prodotti derivati.

Elementi li jispjegaw it-tabella:

Kolonna 1: indikaturi tal-iskalla tal-legalità li għandhom jimtlew sabiex tagħbija titqies legali u biex tkun tista’ tinħareġ awtorizzazzjoni.

Kolonna 2: verifikaturi li jippermettu l-verifika li l-indikatur huwa mimli sew.

Kolonna 3 u Kolonna 4: dipartimenti u strutturi li huma responsabbli mill-verifika tal-indikatur.

Kolonna 5: metodoloġija tal-verifika li iġi konfermata matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim.

Kolonna 6: entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u l-metodoloġija tal-kontroll.

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u l-metodoloġija tal-kontroll (6) |

1.1.1 | Reġistrazzjoni ma’ dipartimenti tal-ekonomija: il-Ministeru tal-kummerċ u tal-industrija | 1.1.1.1: Deċiżjoni Ministerjali għall-awtorizzazzjoni tal-iżvilupp tal-foresti | Il-Ministeru tal-Kummerċ u tal-Industrija | Id-Direttorat Ġenerali tal-Kummerċ, tal-Kompetizzjoni u tal-Konsum/ Id-Direttorat tal-Kompetizzjoni/ Id-Dipartiment tal-kompetizzjoni u r-ripressjoni tal-frodi | Metodoloġija | Entità responsabbli: |

1- Kontroll tal-awtorizzazzjoni kummerċjali | Spettorat ċentrali tal-Ministeru responsabbli mill-kummerċ |

Dipartiment deċentralizzat tal-Ministeru tal-Kummerċ fil-punt ta’ waqfa waħda | L-awtorizzazzjoni kummerċjali tingħata darba għal dejjem, normalment il-verifika tagħha ssir matul il-verifiki tal-liċenzja tal-kummerċjant | Spettorat ċentrali tal-Ministeru responsabbli mill-foresti (ICEF) |

Direttorat tal-kummerċ intern | Metodoloġija: |

Kontroll tat-tiġdid tal-liċenzja professjonali tal-kumemrċjant | IC Il-Ministeru tal-kummerċ |

1- It-tiġdid tal-karta tal-kummerċjant għandu jsir matul l-ewwel sitt xhur ta’ kull sena (mill-1 ta’ Jannar sat-30 ta’ Ġunju) | 1- Riċezzjoni tar-rapport ta’ sinteżi mid-Direttorat tal-kummerċ u l-Kontroll tad-Dokumenti |

2- Il-verifika tat-tiġdid għalhekk issir kull sena b’mod sistematiku permezz ta’ żjarat fl-istabbilimenti kummerċjali kollha mill-1 ta’ Lulju | 2- Kontroll tal-verifika abbażi ta’ teħid ta’ kampjuni u produzzjoni ta’ PV |

3- Tintbagħat lis-CDF permezz tal-ICEF l-informazzjoni dwar il-kampjuni kontrollati |

1.1.1.2 : Liċenzja professjonali tal-kummerċjant | 3- F’każ li ma jsirx tiġdid, il-DGCCC jibgħat notifika lill-kummerċjant | ICEF |

4- Jistabbilixxi PV wara li jkun sema’ lill-kummerċjant u |

5- Jinnotifika emenda (ittra ffirmata mill-Ministru tal-Kummerċ) | 1- Kontroll tat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

Frekwenza | Frekwenza |

1.1.1.1: darba għal dejjam | 1.1.1.1: darba għal dejjem |

1.1.1.2: annwali | 1.1.1.2: annwali |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riżultat: |

1.1.1.1: | IC il-Ministeru tal-kummerċ |

1- Iskrizzjoni fid-dejtabejż tad-dipartiment deċentralizzat tal-Ministeru tal-Kummerċ, fil-punt ta’ waqfa waħda | 1- Produzzjoni ta’ PV |

2- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF | ICEF: |

1.1.1.2 : | 1- Tidħil fl-SGBD tal-informazzjoni dwar ir-riżultat tal-kontroll |

1- Produzzjoni u arkivjar ta’ PV (stampat) fid-Direttorat Ġenerali tal-Kummerċ |

2- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

Fluss: | Fluss: |

Fluss 1: Reġistrazzjoni (awtorizzazzjoni kummerċjali) | 1- Mill-ispettorat ċentrali tal-kummerċ lis-CDF permezz tal-ispettorat ċentrali tal-ministeru tal-EF |

1- Kull tliet xhur tintbagħat il-lista (verżjoni diġitali u stampata) ta’ intrapriżi jew attivitajiet ġodda rreġistrati, li jirrigwardaw is-settur tal-foresta/linjam lis-CDF mid-Direttorat tal-Kummerċ intern (servizz ta’ formalità fil-post ta’ waqfa waħda) | 2- Mill-ICEF lill-entità tal-ħruġ tal-awtorizzazzjoni FLEGT (formola ta’ trasferiment tar-riżultat tal-verifika għandha tiġi speċifikata) |

2- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

3- Tintbagħat verżjoni stampata tal-lista lill-ICEF |

Fluss 2: Tiġdid tar-reġistrazzjoni |

DGCC: Kull sena jintbagħat rapport li jippreżenta s-sitwazzjoni tal-intrapriżi kollha tas-settur tal-foresti/tal-injam lill-ispettorat ċentrali tal-kummerċ flimkien ma’ kopja lis-CDF permezz tal-ICEF (il-formola tal-iskambju tal-informazzjoni għandha tinħoloq) |

CDF: |

1- Riċezzjoni tar-rapport ta’ sinteżi |

2- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija tal-kontroll (6) |

1.1.2 | Reġistrazzjoni mad-dipartiment fiskali (il-Ministeru tal-finanzi u tal-baġit, id-direttorat ġenerali tat-taxxi) | 1.1.2.1 Tessera valida tal-kontribwent | Il-Ministeru tal-Ilmijiet, il-Foresti, il-Kaċċa u s-Sajd | Ċentru tad-dejta dwar il-foresti (CDF) | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Spettorat ċentrali tal-EF |

Il-Ministeru tal-Finanzi u tal-Baġit | Servizz ta’ reġistrazzjoni fiskali (Direttorat tal-istudji, tal-leġiżlazzjoni fiskali, tar-reġistrazzjoni u tal-litigazzjoni) | 1- Kull tliet xhur tintbagħat, mid-dipartiment tar-reġistrazzjoni fiskali (id-direttorat tal-Istudji, tal-leġiżlazzjoni fiskali, tar-reġitrazzjoni u tal-litigazzjoni), il-lista (verżjoni elettronika u stampata) tal-kumpaniji jew attivitajiet ġodda rreġistrati, li jirrigwardaw is-settur tal-foresti/tal-injam, lis-CDF permezz tal-ICEF, flimkien mal-informazzjoni li ġejja: l-isem tal-intrapriża jew tal-persuna fiżika, l-NIF u d-data tar-reġistrazzjoni (għandha tinħoloqformola tal-iskambju tal-informazzjoni ) | Metodoloġija: |

1.1.2.2 : Dokument il fih in-numru tar-reġistrazzjoni fiskali (NIF) | 2- Riċezzjoni tal-lista mis-CDF | 1- Riċezzjoni tal-lista mibgħuta mis-CDF |

3- L-informazzjoni fl-SGBD | 2- Verifika tal-konformità tal-intrapriżi |

3- Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat ta’ kull intrapriża |

Frekwenza: darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata | Frekwenza: Darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

1- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF | 1- L-informazzjoni dwar ir-riżultati tal-kontroll tal-verifika fl-SGBD |

2- Arkivjar (format stampat) tal-lista |

Fluss: Tintbagħat kopja stampata tal-lista lill-ICEF | Fluss: ICEF lill-korp tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija tal-kontroll (6) |

1.1.3 | Reġistrazzjoni mal-uffiċċju nazzjonali tas-sigurtà soċjali. | 1.1.3.1 : | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | Id-Direttorat tat-taxxi, tal-kontroll u tal-litigazzjoni/Dipartiment tal-ġbir tat-taxxi | Metodoloġija: | Entità responsabbli: ICEF |

Verifika tar-reġistrazzjoni mas-CNSS | 1- Talba ta’ reġsitrazzjoni ppreżentata fil-post ta’ waqfa waħda (id-direttorat tat-taxxi, tal-kontroll u tal-litigazzjoni/id-Dipartiment tar-reġistrazzjoni) | Metodoloġija: |

1- Riċezzjoni tal-lista mibgħuta mis-CDF |

2- Fajl mibgħut lill-uffiċċju prinċipali tad-dipartiment nazzjonali tas-sigurtà soċjali għall-verifika ta’ reġistrazzjonijiet preċedenti u l-allokazzjoni tan-numru tar-reġistrazzjoni | 2- Verifika tal-konformità tal-intrapriżi 3- L-informazzjoni fl-SGBDdwar ir-riżultat ta’ kull intrapriża |

3- Żjara fil-postijiet tal-intrapriża biex ikun żgurat li d-dikjarazzjoni hija korretta: data effettiva tal-bidu, numru ta’ impjegati u t-total tas-salarji |

4- Tħejjija ta’ rapport ta’ korrezzjoni f’każ ta’ dikjarazzjoni falza |

NB: attwalment 48 siegħa wara r-reġistrazzjoni mad-dipartiment tat-taxxa, is-CNSS tipproċedi awtomatikament għall-ftuħ ta’ fajl ta’ min iħaddem billi tikseb l-informazzjoni direttament mid-dipartimenti tat-taxxa |

Frekwenzza: Ma’ kull reġistrazzjoni | Frekwenza: Darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol |

1- Reġistrazzjoni fid-dejtabejż tal-posta ta’ waqfa waħda (elettroniku) |

2- Ftuħ ta’ fajl ta’ min iħaddem (stampat) |

3- Reġistrazzjoni fil-fajl ta’ min iħaddem (stampat) |

4- Żamma fuq “punched card” fis-CNSS (diġitali) | L-informazzjoni fl-SGBD |

F’każ ta’ dikjarazzjoni falza |

1- Rapport ta’ korrezzjoni (format stampat) |

2- Rapport ta’ kontroll tad-dipartiment tat-taxxa |

Il-Ministeru responsabbli mill-foresti/is-CDF |

1- Arkivjar stampat tal-lista tal-intrapriżi u l-pożizzjonijiet tagħhom |

2- L-informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

1- Kull tliet xhur tintbagħat lista ta’ impjegaturi reġistrati bin-numru tar-reġistrazzjoni tagħhom lis-CDF permezz tal-ICEF (elettroniku u stampata) biex tiddaħħal l-informazzjoni fl-SGBD (proċeduri ta’ skambju ta’ informazzjoni li għad iridu jiġu żviluppati) | Mill-ICEF lill-korp tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

2- Tintbagħat kopja tal-lista u tal-pożizzjoni ta’ kull intrapriża mis-CDF lill-ICEF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija tal-kontroll (6) |

1.1.4 | Reġistrazzjoni mad-dipartiment responsabbli mill-foresti fit-tmiem ta’ proċedura ta’ għotja valida | 1.1.4.1: Rapport tal-kummissjoni tal-għotja tal-PEA taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru responsabbli mill-foresti | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti, il-Kaċċa u s-Sajd (DGEFCP) | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Spettorat ċentrali fil-qasam tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

Metodoloġija: |

Għall-intrapriżi li kienu jeżistu fl-2010 |

1- Verifika fir-reġistru tal-foresti għal kull PEA | 1- Riċezzjoni tar-rapport mibgħut mid-DGEF |

2- Tħejjija ta’ rapport bl-informazzjoni ewlenija (Nru PEA, data tal-għotja, dak li ngħata t-titolu) | 2- Kontroll tal-validità tal-informazzjoni dwar il-PEA kollha |

1.1.4.2: Rapport tal-osservatur indipendenti taħt ir-responsabilità tal-Ministeru responsabbli mill-foresti | 3- Trażmissjoni tar-rapport lis-CDF permezz tal-ICEF flimkien mal-kopji stampati tad-Digrieti tal-għotja (il-formola għad trid tiġi żviluppata) | 3- L-informazzjoni fl-SGBDdwar il-kontroll tal-verifika |

Għall-intrapriżi ġodda |

1.1.4.3: Digriet tal-għotja tal-permess tal-operat u tal-iżvilupp | 1- Tintbagħat id-dejta ewlenija kif ukoll kopja stampata tad-Digriet lis-CDF permezz u lill-ICEF |

Frekwenza: darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata | Frekwenza: darba għal dejjem għal intrapriża magħrufa |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat; |

1- Tidħil fl-SGBD tad-dejta ewlenija | Informazzjoni fl-SBGD |

2- Diġitazzjoni u tidħil tad-Digriet fl-SGBD |

3- Arkivjar f’format stampat |

4- Aġġornament tal-informazzjoni |

Fluss: Id-DGEF lejn is-CDF u l-ICEF | Fluss: L-ICEF lejn il-korp tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.1.5 | Reġistrazzjoni mad-dipartimenti ġudizzjarji (il-Ministeru tal-Ġustizzja, il-Tribunal tal-Kummerċ) | 1.1.5.1: Reġistru tal-kummerċ u tal-kreditu mobbli (RCCM) | Ministeru tal-Ġustizzja | Uffiċċju tat-Tribunal tal-Kummerċ u l-President tat-Tribunal tal-kummerċ | Entità responsabbli: Uffiċċju tat-Tribunal tal-Kummerċ u l-President tat-Tribunal tal-Kummerċ / ICEF |

Metodoloġija: | Metodoloġija; |

1.1.5.2: Rapport tal-kostituzzjoni notarili | 1- Kontroll perjodiku tar-reġistru u tad-dokumenti tar-reġistrazzjoni mal-konvokazzjoni tal-parti interessata quddiem it-Tribunal tal-Kummerċ f’każ ta’ sospensjoni | 1- Kontroll perjodiku tar-reġistru u tad-dokumenti tar-reġistrazzjoni mal-konvokazzjoni tal-parti interessata quddiem it-Tribunal tal-Kummerċ f’każ ta’ sospensjoni |

2- Verifika tad-dokument | 2- Verifika tad-dokument |

1.1.5.3: Notifika tan-numru tar-reġistrazzjoni mill-uffiċċju tat-Tribunal tal-Kummerċ | Frekwenza: f’każ ta’ ħtieġa: emenda fil-kapital, firda, bidla fl-amministratur, żieda fl-attivitajiet, eċċ. , | Frekwenza: f’każ ta’ ħtieġa: emenda fil-kapital, firda, bidla fl-amministratur, żieda fl-attivitajiet, eċċ. |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Reġistrazzjoni fil-“fajl nazzjonali” | Reġistrazzjoni fil-“fajl nazzjonali” |

Informazzjoni fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultati tal-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

1- Kull tliet xhur tintbagħat il-lista tal-intrapriżi rreġistrati u tar-riżultati tal-verifiki magħmula matul is-sena (il-proċedura tal-iskambju tal-informazzjoni trid tiġi żviluppata) | L-ICEF lejn il-Korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

2- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.1.6 | Reġistrazzjoni mad-dipartimenti tax-xogħol u tal-impjieg. | 1.1.6.1: Reġistru ta’ min iħaddem innumerat u inizjalat mill-ispettur tax-xogħol responsabbli | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol responsabbli | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat tax-xogħol u tal-assistenza soċjali/Il-Ministeru tal-Foresti |

(Il-Ministeru tax-xogħol u tal-impjieg, l-Ispettorat tax-xogħol) | Id-Direttorat ġenerali tax-xogħol u tal-assistenza soċjali | Inizjalar annwali tar-reġistru ta’ min iħaddem | Metodoloġija: |

Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol |

1- Eżaminazzjoni tar-rapporti tal-attivitajiet mill-ispettur reġjonali tax-xogħol u tas-sigurtà soċjali |

2- Sinteżi tas-sitwazzjoni ġenerali ta’ kull intrapriża għas-sena li tkun għaddiet, li jintbagħat lis-CDF permezz tal-ICEF, skont proċedura li għandha tiġi żviluppata |

Il-Ministeru responsabbli mill-foresti |

1- Riċezzjoni tad-dokumenti mis-CDF |

2- Informazzjoni fl-SGBD |

3- Tintbagħat kopja stampata lill-ICEF |

4- Verifika tat-tidħil mill-ICEF |

Frekwenza; darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata imma annwali | Frekwenza: darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata imma aġġornament annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol |

Rapport annwali mibgħut lid-Direttorat tax-xogħol u tal-assistenza soċjali (DTPS) | Rapport annwali mibgħut lid-Direttorat Ġenerali tax-xogħol u tal-assistenza soċjali (DGTPS) |

Il-Ministeru responsabbli mill-foresti |

1- Tidħil tal-nformazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

2- Arkivjar stampat mis-CDF |

3- Tidħil tal-informazzjoni mill-ICEF fl-SGBD dwar ir-riżultati tat-tidħil mis-CDF |

Fluss: | Fluss: |

Spettorat lejn id-DTPS | DTPS lejn id-DGTPS u lejn is-CDF/l-ICEF |

ICEF lejn il-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodolopija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.1.7 | Reġistrazzjoni mal-organizzazzjonijiet konsulari: il-Kamra tal-Kummerċ u tal-Industrija | 1.1.7.1: Verifika konsulari | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Iċ-Ċentru ta’ dejta dwar il-foresti (CDF) | Entità responsabbli: L-Ispettorat ċentrali tal-EF |

Metodoloġija: | Metodoloġija: |

Il-Ministeru tal-kummerċ | Servizz ta-reġistrazzjoni tal-intrapriżi (il-Kamra tal-Kummerċ) fil-posta ta’ waqfa waħda | 1- Kull tliet xhur tintbagħat, lis-CDF permezz tal-ICEF, kopja tal-verifiki industrijali (AC) u tal-lista tal-intrapriżi rreġistrati mid-dipartiment tar-reġistrazzjoni tal-intrapriżi (il-Kamra tal-Kummerċ) fil-posta ta’ waqfa waħda | Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultati tal-kontroll tal-verifika |

2- Riċezzjoni mis-CDF |

3- Informazzjoni fl-SGBD |

4- Verifika tal-konformità tal-intrapriżi |

5- Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat ta’ kull intrapriża |

6- Aġġornament kull tliet xhur tal-SGBD |

Frekwenza: darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata |

Frekwenza: darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata |

Żamma tar-riżultat: | ~Żamma tar-riżultat: |

Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF | Informazzjoni fl-SGBD |

Arkivjar (format stampat) |

Fluss: | Fluss: |

Tintbagħat kopja tal-AC lill-ICEF | L-ICEF lejn il-korp tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.1.8 | Reġistrazzjoni mal-Aġenzija Ċentru-Afrikana tat-taħriġ professjonali u tal-impjieg | 1.1.8.1: Talba ta’ reġistrazzjoni ta’ min iħaddem innumerat u awtorizzat | Il-Ministeru responsabbli mill-impjieg | Id-Direttorat ġenerali tal-ACFPE: id-Direttorat tal-affarijiet finanzjarji (servizz ta’ kontroll tal-litigazzjoni) | Metodoloġija: | Entità responsabbli: |

L-Ispettorat reġjonali tax-xogħol |

Il-verifika perjodika mill-ACPFE issir fl-istess ħin bħall-verifiki tal-ispettorat tax-xogħol responsabbli u skont l-istess proċeduri | Id-Direttorat tax-xogħol u tal-assistenza soċjali / Id-Direttorat ġenerali tal-ACFPE |

Jipproponi dan li ġej: | Metodoloġija: |

1- Kull tliet xhur tintbagħat il-lista (verżjoni elettronika u stampata) tal-kumpaniji jew l-attivitajiet ġodda rreġistrati, li jirrelataw mas-settur tal-foresti/tal-injam, lis-CDF | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol |

2- Riċezzjoni tal-lista mis-CDF | 1- Eżaminazzjoni tar-rapporti tal-attivitajiet mill-ispettur reġjonali tax-xogħol u tal-assistenza soċjali |

3- Informazzjoni fl-SGBD | 2- Sinteżi tas-sitwazzjoni ġenerali ta’ kull intrapriża għas-sena li tkun għaddiet, u tintbagħat lis-CDF permezz tal-ICEF skont proċedura li għad trid tiġi żviluppata |

Il-Ministeru responsabbli mill-foresti |

1- Riċezzjoni tad-dokumenti mis-CDF |

2- Informazzjoni fl-SGBD |

3- Tintbagħat kopja stampata lill-ICEF |

4- Verifika tat-tidħil mill-ICEF |

Frekwenza: darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata | Frekwenza: darba għal dejjem għal intrapriża speċifikata |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF | Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultati tal-kontroll tal-verifika |

Arkivjar (format stampat) |

Fluss: | Fluss: |

Tintbagħat kopja stampata tal-lista lill-ICEF | L-ICEF lejn il-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.2.1 | Ħlas tal-kontribuzzjonijiet lis-CNSS | 1.2.1.1: Verifika tas-CNSS jew rifjut | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | Id-Dipartiment tat-taxxi fid-Direttorat tat-taxxi, tal-kontroll u tal-litigazzjoni (DRCC) | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat tat-taxxi, tal-kontroll u tal-litigazzjoni / L-Ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti |

Aġġornament tal-fajl ta’ min iħaddem meta jiskadi ż-żmien |

It-termini: |

1- Min jimpjega ħafna nies (20 impjegat jew aktar) iħallas il-kontribuzzjonijiet fix-xahar u għandu xahar biex jiddikjara xx-xahar ta’ qabel | Metodoloġija: |

2- Min jimpjega ftit nies (anqas minn 20 impjegat) iħallas il-kontribuzzjonijiet kull tliet xhur u għandu ħmistax-il xahar biex iħallas | Id-Direttorat tat-taxxi, tal-kontroll u tal-litigazzjoni |

3- Tintbagħat ittra ta’ insegwiment lil min ma jħallasx li tispeċifika l-multa li trid titħallas (10% tal-ammont totali) | Verifika perjodika f’każ ta’ suspett jew denunzja Produzzjoni ta’ PV ta’ kontroll |

4- Bidu ta’ proċedura ġudizzjarja 10 ijiem wara l-ittra ta’ insegwiment f’każ ta’ nuqqas ta’ ħlas | ICEF 1- Riċezzjoni tal-lista mibgħuta mis-CDF |

5- Tħejjija ta’ rapport kull tliet xhur | 2- Verifika tal-istat tal-konformità tat-tidħil mis-CDF u tal-istat ta’ kull min iħaddem |

3- Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat |

Frekwenza: kull tliet xhur | Frekwenza: kull tliet xhur |

DRCC: f’każ ta’ bżonn |

ICEF: kull xahar |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

PV ta’ insegwiment (format stampat) | DRCC: Rapport ta’kontroll |

Arkivjar mis-CDF | ICEF: Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

Kull tliet xhur tintbagħat il-lista tal-intrapriżi flimkien pożizzjoni tagħhom lis-CDF permezz tal-ICEF (format stampat skont formola li trid tiġi żviluppata) għat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD; is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD, jibgħat kopja stampata lill-ICEF u jarkivja d-dokument (format stampat) | Id-DRCC jibgħat ir-rapporti tal-kontroll lill-ICEF li jittrasmettihom lis-CDF għat-tidħil L-ICEF jippreżenta s-sitwazzjoni ta’ kull intrapriża lill-korp tal-ħruġ |

ND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta' verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.2.2 | Ħlas tal-kontribuzzjonijiet lill-ACFPE | 1.2.2.1: Dikjarazzjoni kull tliet xhur tas-salarju mħallas | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | Id-Direttorat tal-istudji tal-ippjanar u tal-impjieg (DEPE) | Metodoloġija: | Entità responsabbli: |

L-ACFPE | 1- Kontroll tal-kuntratti tax-xogħol u tal-visa tal-ACFPE għall-verifika tal-konformità b’rabta mal-SMIG għal kull kategorija soċjo-professjonali | Id-Direttorat tax-xogħol u tal-assistenza soċjali |

Id-Direttorat amministrattiv u finanzjarju (DAF) | 2- Verifika tal-fajls tal-persunal | ICEF |

Verifika kull tliet xhur tal-irċevuti tal-ħlas | Metodoloġija: |

L-Ispettorat reġjonali responsabbli | 3- Tħejjija ta’ rapport ta’ missjoni | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol |

4- Tħejjija ta’ rapport kull tliet xhur li jippreżenta s-sitwazzjoni ta’ kull intrapriża skont proċedura li trid tiġi żviluppata | 1- Riċezzjoni tal-informazzjoni mid-DAF dwar id-dikjarazzjoni tal-persunal 2- Verifika tal-visa |

5- Trażmissjoni tar-rapport ta’ kull tliet xhur lis-CDF peremezz tal-ICEF | 3- Talba lid-DAF permezz tad-dipartiment tat-taxxi għall-ħlas tal-kontribuzzjoni tas-sid |

4- Rapport annwali b’kopja lis-CDF permezz tal-ICEF |

1.2.1.2: Provi tal-ħlas tal-kontribuzzjoni tas-sid | Frekwenza: | Frekwenza: - annwali matul l-aħħar 4 trimestri (il-Ministeru responsabbli mix-xogħol) |

kull tliet xhur | - kull tliet xhur – il-ministeru responsabbli mill-foresti (ICEF) |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat; |

Rapporti tal-missjonijiet | Rapporti annwali |

Rapporti kull tliet xhur | Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

Id-DEPE/id-DAF lis-CDF permezz tal-ICEF | Id-DGTPS lill-ICEF |

L-ICEF lill-korp tal-ħruġ |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija tal-verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.3.1 | L-attivitajiet tal-intrapriża mhumiex sospiżi wara deċiżjoni legali | 1.3.1.1: Atti ta’ sentenza tat-Tribunali | Il-Ministeru tal-Ġustizzja | L-iskrivani tal-qorti | Metodoloġija: | Entità responsabbli: |

Skrivani tal-qorti: | Il-Ministeru responsabbli mill-Ġustizzja: Il-Qorti Ġenerali (TGI) |

1- Tħejjija ta' rapport (format stampat skont dokument li jrid jiġi żviluppat) għal kull infrazzjoni u ta’ rapport annwali | Metodoloġija: |

Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat tal-affarijiet legali u tal-litigazzjoni mal-Ministeru responsabbli mill-foresti (DAJC) | 2- Reġistrazzjoni fir-reġistru ta’ kull tribunal responsabbli mill-infrazzjonijiet imwettqa | MEFCP: Id-Direttorat Ġenerali tas-servizzi ta’ appoġġ (DGSA) |

Id-Direttorat reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti (DR) | 3- Trażmissjoni tar-rapport(i) u ta’ kopja tal-att tal-ġudizzju lid-Direttorat reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti (DR) responsabbli għat-Tribunali tal-prefettorati skont proċedura li trid tiġi żviluppata | TGI: 1- Kontroll taż-żamma regolari tar-reġistru tas-sentenzi 2- Tħejjija ta’ rapport annwali li kopja tiegħu tintbagħat lis-CDF permezz tal-ICEF |

4- Trażmissjoni tar-rapport u ta’ kopja tal-att tal-ġudizzju lid-DAFC flimkien ma’ kopja lis-CDF permezz tal-ICEF kemm mid-DREF u kemm mill-uffiċċji fil-livell ta’ Bangui |

DAJC: | DGSA: |

1- Reġistrazzjoni fir-reġistru tal-infrazzjonijiet (dokument li jrid jiġi stabbilit għax bħalissa għaadu ma jinżammx) | Kontroll taż-żamma regolari tar-reġistru tal-infrazzjonijiet |

CDF: | ICEF: |

1- Informazzjoni mid-dejtabejż | Kontroll tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

Arkivjar rar-rapport |

Frekwenza: | Frekwenza: |

ma' kull sospensjoni | annwali |

1.3.1.2: Reġistri tal-infrazzjonijiet għand il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Il-Mnisteru responsabbli mill-foresti | Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Skrivani tal-Qorti: | ICEF: |

Reġistrazzjoni fir-reġistru tas-sentenzi tat-Tribunal responsabbli | Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-kontroll |

Tħejjija ta’ rapport arkivjat f’format stampat |

DAJC: |

Żamma tar-reġistru tal-infrazzjonijiet |

CDF: |

Informazzjoni fl-SGBD |

Arkivjar f’format stampat tar-rapport u tal-att tal-ġudizzju |

Fluss: | Fluss: |

Tribunali tal-prefettorati: |

1- Rapport tal-iskrivani tal-qorti lid-DREF | L-ICEF lill-korp tal-ħruġ |

2- Trażmissjoni tar-rapport lid-DAJC b’kopja lis-CDF permezz tal-ICEF |

Tribunali f'Bangui: |

1- Rapport tal-iskrivani tal-qorti lid-DAJC b’kopja lis-CDF permezz tal-ICEF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija tal-verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall- kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.3.2 | L-attivitajiet tal-intrapriża mhumiex sospiżi wara sanzjoni amministrattiva | 1.3.2.1: Reġistri tal-infrazzjonijiet għand il-Ministeru responsabbli mill-Foresti | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat tal-affarijiet legali u tal-litigazzjoni mal-Ministeru responsabbli mill-foresti (DAJC) | Metodoloġija: 1.3.2.1: idem 1.3.1 | Entità responasabbli; ICEF |

Metodoloġija: |

1.3.2.2 : |

1.3.2.2: Sentenza ta’ sospensjoni tal-Ministru responsabbli mill-ambjent | 1- Reġistrazzjoni mir-reġistru tal-infrazzjonijiet mill-DAJC 2- Tħejjija ta’ rapport | DGSA: Kontroll taż-żamma regolari tar-reġistru tal-infrazzjonijiet |

3- Trażmissjoni tar-rapport u tad-digriet lis-CDF permezz tal- ICEF |

ICEF: Kontroll tat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

Frekwenza: ma’ kull sospensjoni | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riżultat: |

DAJC: | ICEF: |

Żamma tar-reġistru tal-infrazzjonijiet | Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-kontroll |

CDF: |

Informazzjoni fl-SGBD |

Arkivjar f’format stampat tar-rapport u s-sentenza ta’ sospensjoni |

Fluss: | Fluss: |

Id-DAJC lis-CDF permezz tal-ICEF | L-ICEF lill-korp tal-ħruġ AF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

1.4 .1 | L-intrapria hija aġġornata fil-ħlas tal-multi u tal-penali għall-infrazzjonijiet notifikati | 1.4.1.1: Irċevuta tal-ħlas tal-ammont tat-tranżazzjoni jew tal-multi u l-penali | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-DGEF, brigata mobbli ta' intervent u ta' verifika (BMIV) | Metodoloġija: 1- Verifika preċedenti tar-reġistru tal-infrazzjonijiet qabel kull missjoni perjodika tal-BMIV, u tad-Direttorat ġenerali tal-EF | Entità responsabbli: L-Ispettorat Ċentrali fil-qasam tal-ilmjiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

2- Żjara mid-dipartimenti tal-kontabbiltà |

3- Tħejjija ta’ rapport | Metodoloġija: |

4- Trażmissjoni tar-rapport lill-ICEF f’żewġ kopji li waħda minnhom tintbagħat direttament lis-CDF | Verifika tal-informazzjoni mdaħħla fl-SGBD mis-CDF u informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifika |

Frekwenza: kull tliet xhur | Frekwenza: kull sitt xhur |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Rapport tal-missjoni f’format stampat u diġitali arkivjat fis-CDF u fid-DGEF | Informazzjoni fl-SGBD |

Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

Id-DGEF lis-CDF permezz tal-ICEF u lil dan tal-aħħar | L-ICEF lill-korp tal-ħruġ AF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

2.1.1 | L-istadji kollha (l-informazzjoni tal-popolazzjoni; is-sejħa għall-offerti; it-talba għal titolu; il-kummissjoni tal-ħruġ inkluż l-osservatur indipendenti) li jwasslu għal għotja tat-titoli tal-operat tal-foresti ġew segwiti b’mod regolari mill-intrapriża fir-rispett taż-żmien stipulat mil-liġijiet u r-regolamenti tar-Repubblika Ċentru-Afrikana, qabel u wara l-promulgazzjoni tal-Liġi Nru 08.022 li tistabbilixxi l-kodiċi tal-foresti | 2.1.1.1: Rapport tal-Kummissjoni tal-ħruġ tal-PEA taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru responsabbli mill-foresti 2.1.1.2: Rapport tal-osservatur indipendenti taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru responsabbli mill-foresti | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat Ġenerali tal-Ilmijiet, il-Foresti (DGEFCP) | Metodoloġija: 1- Verifika tal-eżistenza tad-Digriet tal-ħruġ fl-arkivji tal-MEFCP għall-permessi kollha diġà maħruġa u tad-data tal-ħruġ 2- Verifika tal-eżistenza ta’ dokument kuntrattwali (ftehim definittiv u/jew proviżorju skont id-data tal-ħruġ) 3- Tħejjija ta’ rapport bl-informazzjoni ewlenija –in-Nru tal-PEA, id-data tal-ħruġ, min ingħata t-titoli, in-natura tad-dokument kuntrattwali u d-data tal-iffirmar | Entità responsabbli: L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

2.1.1.3: Digriet tal-għotja tal-PEA | 4- Trażmissjoni tar-rapport lill-ICEF u lis-CDF permezz tal-ewwel wieħed, bil-kopji f’format stampat tad-digriet tal-ħruġ u tad-dokument(i) kuntrattwali | Metodoloġija: |

1- Riċezzjoni tar-rapport mibgħut mid-DGEF |

2.1.1.4: Ftehim proviżorju fit-tliet xhur wara l-iffirmar tad-Digriet | 2- Kontroll tal-validità tal-informazzjoni dwar il-PEA kollha 3- Informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

2.1.1.5: Ftehim definittiv fit-tliet snin wara l-iffirmar tal-ftehim proviżorju |

Frekwenza: darba biss għal PEA speċifikat | Frekwenza: darba għal dejjem għal PEA speċifikat |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Tidħil tad-dejta ewlienija fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD |

Diġitizzazzjoni u tidħil tad-digriet fl-SGBD |

Arkivjar f’format stampat |

Aġġornament tal-informazzjoni ma’ kull ħruġ ġdid jew ritorn fiż-żona |

Fluss: Id-DGEF lill-ICEF | Fluss: Mill-ICEF lill-Korp tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi tal-verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

2.1.2 | L-intrapriża ħallset l-ispejjeż kollha marbuta ma’ kull stadju tal-proċess tal-ħruġ. | 2.1.2.1: Dokumenti li jippruvaw il-ħlas tal-ispejjeż tar-reġistru | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat Ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti (DGEFCP) | Metodoloġija: | Korp responsabbli: L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

2.1.2.2: Dokumenti li jippruvaw il-ħlas tar-rikonoxximent preliminarju | 1- Verifika tal-eżistenza tal-irċevuti tal-ħlas tal-ispejjeż tar-reġistri, tal-ħlas tar-rikonoxximent preliminarju u tat-3 snin kera (intrapriża stabbilita wara l-2003) fl-arkivji tal-MEFCP | Metodoloġija: |

2- tħejjija ta’ rapport bl-informazzjoni ewlenija: in-Nru tal-PEA, id-data tal-ħruġ, min jingħata t-titolu, in-Nru tal-irċevuti u l-ammonti mħallsa | 1- Riċezzjoni tar-rapport mibgħut lid-DGEF |

2.1.2.3: Irċevuta tal-ħlas ta’ 3 snin kera mhux aktar minn 15-il ġurnata wara n-notifika tal-ħruġ (għall-permessi maħruġa wara l-2003) | 3- Trażmissjoni tar-rapport lis-CDF permezz tal-ICEF u lil dan tal-aħħar, flimkien mal-kopji f’format stampat tal-irċevuti | 2- Kontroll tal-validità tal-informazzjoni dwar il-PEAs kollha |

3- Informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Frekwenza: darba għal dejjen għal ħruġ speċifikat | Frekwenza: darba għal dejjen għal ħruġ speċifikat |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Tidħil fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD |

Diġitizzazzjoni u tidħil tad-digriet fl-SGBD |

Arkivjar f'format stampat |

Aġġornament tal-informazzjoni ma’ kull ħruġ ġdid jew ritorn fiż-żona |

Fluss: Id-DGEF lill-ICEF | Fluss: Mill-ICEF lill-korp tal-ħruġ tal-AF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturiii ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

2.1.3 | Fil-każta’ pjantaġġuni lijappartjenu lil individwu jew organizzazzjoni, l-individwu jew l-organizzazzjoni għandhom titolu ta’ propjetarju | 2.1.3.1: Titolu tal-art f’isem l-individwu jew l-organizzazzjoni | Il-Ministeru responsabbli mill-ippjanar urban (Ir-Reġistru tal-Artijiet), Il-Ministeru tal-finanzi u tal-baġit | Id-Direttorat ġenerali tal-ippjanar urban Id-Direttorat ġenerali tat-taxxi u tal-artijiet (DGID) | Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tad-dokumenti tat-titolu tal-propjetà tal-art Frekwenza: darba għal dejjem Żamma tar-riżultat: Tidħil fl-SGBD | Entità responsabbli: L-Ispettorat ċentrali tal-ippjanr urban Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: Mid-Direttorat ġenerali tal-ippjanar urban lid-Direttorat ġenerali tat-taxxi u tal-artijiet | Fluss: Mill-Ispettorat ċentrali tal-ippjanar urban lill-ICEF u mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjoni |

Mid-Direttorat ġenerali tat-taxxi lid-DGEF |

Mid-DGEF lill-ICEF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturii (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

2.2.1 | L-intrapriża għandha awtorizzazzjoni annwali ta’ qtugħ maħruġa b’mod regolari mid-dipartiment tal-foresti. | 2.2.1.1: Nota ta’ approvazzjoni tal-pjan ta’ ġestjoni għall-PEAs fi ftehim definittiv | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti (DGEFCP) | Metodoloġija: | Entità responsabbli: ICEF |

2.2.1.2: Nota ta’ approvazzjoni tal-pjan annwali tal-operat għall-PEAs fi ftehim definittiv | PEA fi ftehim definittiv 1- Eżaminazzjoni tad-dokumenti, minn kumitat imwaqqaf għal dan il-għan, mill-PG u mill-PAO ippreżentati mill-kumpanija fil-qafas tas-sistema tan-notazzjoni tal-MEFCP | Metodoloġija; |

2.2.1.3: Ftehim proviżorju tal-operat iffirmat mill-awtorità kompetenti | 2- Ittra ta’ approvazzjoni tal-PAO jekk il-preżentazzjoni tkun sodisfaċenti PEA fi ftehim proviżorju | Verifika tal-eżsitenza tal-ittra ta’ approvazzjoni tal-PG u l-PAO u tal-PV tal-laqgħa |

Il-verifika tkun saret diġà f’2.1.1 |

Frekwenza: | Frekwenza: |

annwali għall-PAO u kull ħames snin għall-PG | annwali għall-PAO u kull ħames snin għall-PG |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Arkivjar tal-ittra tal-approvazzjoni mill-PAO fl-SGBD mid-DGEF u f’format stampat fl-arkivji | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD li l-punt ġie verifikat |

Fluss: | Fluss: |

1- Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni mid-DGEF lill-kumpanija, lill-ICEF, PARPAF, DGSR u l-PV tal-laqgħa flimkien man-notazzjoni lis-CDF permezz tal-ICEF u lil dan tal-aħħar | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

2.2.2 | Fil-każ ta’ pjantaġġuni li jappartjenu lill-Istat, l-intrapriża għandha awtorizzazzjoni mill-Ministeru responsabbli mill-foresti għall-operat ta’ pjantaġġun | 2.2.2.1: Approvazzjoni tal-Ministru responsabbli mill-foresti 2.2.2.2: Awtorizzazzjoni tal-esplorazzjoni 2.2.2.3: Rapport tal-esplorazzjoni 2.2.2.4: Pjan sempliċi ta’ ġestjoni għall-pjantaġġuni li l-erja tagħhom hija ta’ aktar minn jew ekwivalenti għal 50ha u li jissodisfaw l-ispeċifikazzjonijiet | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti (DGEFCP) | Metodoloġija; 2.2.2.1 sa 2.2.2.3: Talba indrizzata lill-ministru responsabbli mill-foresti Awtorizzazzjoni tal-esplorazzjoni maħruġa mid-DGEF Twettiq tal-esplorazzjoni mill-intrapriża jew mill-individwu u depożitu tar-rapport għand id-DGEF Verifika tad-dokumenti u fuq il-post mid-DGEF u għotja tal-approvazzjonii Ministerjali | Entità responsabbli: ICEF Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tar-rapport tal-esplorazzjoni u tal-approvazzjoni Ministerjali |

Frekwenza; ma’ kull talba | Frekwenza: kull tliet xhur |

Żamma: | Żamma tar-riżultat: |

Arkivjar f'format stampat (DGEF u CDF) u diġitali (CDF) tat-talba, tal-awtorizzazzjoni tal-esplorazzjoni, u tal-approvazzjoni Ministerjali | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD li l-punt ġie verifikat |

Fluss: Mill-applikant lid-DGEF | Fluss: Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

Mid-DGEF lill-applikant u lill-ICEF (CDF) |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli għall-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

2.2.3 | Fil-każ li l-pjantaġġuni jappartjenu lil individwu jew organizzazzjoni, l-operatur għandu jkollu l-awtorizzazzjonijiet tal-operat | 2.2.3.1: Awtorizzazzjoni għall-qtugħ mogħtija mill-Ministeru lill-operatur (propjetarju jew operatur b’kuntratt) 2.2.3.2: Pjan sempliċi ta’ ġestjoni għall-pjantaġġuni li l-erja tagħhom hija akbar minn jew ekwivalenti għal 50ha li jissodisfa l-ispeċifikazzjonijiet 2.2.3.3: jekk ikun il-każ, kuntratt bejn l-individwu jew l-organizzazzjoni u l-intrapriża tal-operat | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti (DGEFCP) | Metodoloġija: 2.2.3.1: Talba indirizzata lill-Ministru responsabbli mill-foresti Awtorizzazzjoni ta’ esplorazzjoni mogħtija mid-DGEF Twettiq tal-esplorazzjoni mill-intrapriża jew l-individwu u depożitu tar-rapport mad-DGEF Verifika tad-dokumenti u fuq il-post mid-DGEF u għotja tal-awtorizzazzjoni tal-qtugħ | Entità responsabbli: ICEF Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tar-rapport tal-esplorazzjoni u tal-awtorizzazzjoni tal-qtugħ |

Frekwenza: ma’ kull talba | Frekwenza: kull tliet xhur |

Żamma | Żamma tar-riżultat: |

Arkivjar f’format stampat (DGEF u CDF) u diġitali (CDF) tat-talba, tal-awtorizzazzjoni tal-esplorazzjoni, u tal-awtorizzazzjoni tal-qtugħ | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD li l-punt ġie verifikat |

Fluss: Mill-applikant lid-DGEF | Fluss: |

Mid-DGEF lill-applikant u lill-ICEF (CDF) | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta' verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

2.3.1 | L-intrapriża tinforma lill-popolazzjonijiet lokali u indiġeni, l-awtoritajiet lokali u lill-partijiet interessati kollha , mill-firma tal-ftehim proviżorju u l-ftuħ tas-sit proviżorju tal-qtugħ | 2.3.1.1: Rendikont tal-laqgħat ta’ sensibilizzazzjoni mħejjija mill-intrapriża u validati b’mod konġunt mill-partijiet differenti involuti. | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tas-servizzi reġjonali (DGSR)/Id-Direttur reġjonali (DR) | Metodoloġija: Verifika perjodika tal-eżistenza tar-rapporti mid-direttorati reġjonali tat-territorju | Entità responsabbli: Id-Direttur ġenerali tas-servizzi reġjonali (DGSR) |

Frekwenza: annwali | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Tħejjija ta’ rapport tal-missjoni | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD |

Trażmissjoni tar-rapport lid-DGSR |

Trażmissjoni tar-rapport mid-DGSR lid-DGEF u lis-CDF |

Fluss: | Fluss: |

Mid-direttorati reġjonali lid-DGSR | Mill-ICEF lill-korp tal-ħruġ |

Mid-DGSR lid-DGEF u lis-CDF (ICEF) |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

3.1.1 | L-istudji tal-impatt fuq l-ambjent saru. | 3.1.1.1: Rapport tal-istudji tal-impatt ambjentali approvat għal kull sit ta’ produzzjoni (PEA + stabbilimenti fejn jisserraw l-injam inkluż il-bażi) 3.1.1.2: ċertifikat ta’ konformità ambjentali mogħti mill-awtorità kompetenti | Il-Ministeru responsabbli mill-ambjent u l-ekoloġija Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tal-ambjent (DGE) | Metodoloġija: 1- Eżaminazzjoni tad-dokumenti tar-rapport tal-istudju tal-impatt ambjentali (EIE) ippreżentat mill-kumpanija 2- Verifika fuq il-post 3- Ittra ta’ approvazzjoni tal-EIE jekk il-verifika tkun sodisfaċenti | Entità responsabbli: Id-Direttorat tas-sorveljanza ambjentali (DSE) /l-ICEF Metodoloġija: DSE: 1- Verifika, fuq suspett, ta’ uħud mill-punti tal-eżaminazzjoni tad-dokument u tal-verifika fuq il-post |

2- Tħejjija u trażmissjoni ta’ rapport flimkien ma’ kopja lill-ICEF |

ICEF: |

Verifika tal-eżistenza tal-ittra tal-approvazzjoni mill-EIE |

Frekwenza: kull ħames snin | Frekwenza: kull ħames snin |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Arkivjar tal-ittra tal-approvazzjoni u tal-EIE fl-SGBD mid-DGE u f’format stampat fl-arkivji tiegħu | DSE: Arkivjar tar-rapport tal-kontroll ICEF: Tidħil fid-dejtabejż tar-riżultat tal-kontroll tal-verifika |

Fluss: Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni lill-kumpanija u kopja lis-CDF u lill-ICEF | Fluss: Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

3.2.1 | Il-miżuri li jinsabu fl-istudji tal-impatt approvati bil-għan li jipproteġu r-riżorsi tal-bijodiversità huma implimentati | 3.2.1.1: Rapport tal-kontrolli tad-dipartimenti responsabbli għall-ambjent | Il-Ministeru responsabbli mill-ambjent u mill-ekoloġija | Id-Direttorat tas-sorveljanza ambjentali (DES) | Metodoloġija: 1- Valutazzjoni fuq is-sit tal-implimentazzjoni tal-miżuri li jinsabu fl-EIE | Entità responsabbli: ICEF |

2- Rapport tal-valutazzjoni u ittra ta’ konformità jekk il-valutazzjoni tkun sodisfaċenti | Metodoloġija: |

3- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifika | Verifika tal-eżistenza tar-rapport u tal-ittra |

Frekwenza: permanenti (jiffunzjona skont il-miżuri meħuda fl-EIE) | Frekwenza: permanenti (jiffunzjona skont il-miżuri meħuda fl-EIE) |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Arkivjar tar-rapport tal-valutazzjoni u l-ittra fl-arkivji tad-DES | Id-dejtabejż tiġi aġġornata bir-riżultat tal-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni lill-kumpanija b’kopja lill-ICEF u lis-CDF | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT F |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

3.3.1 | L-iskart (l-iskart jinftiehem skont l-Art. 3 tal-kodiċi tal-ambjent tar-Repubblika Ċentru-Afrikana u d-Digrieti applikabbli) li jirriżulta mill-attivitajiet tal-intrapriża jiġi pproċessat skont il-preskrizzjonijiet legali. | 3.3.1.1: Rapport tal-kontrolli tad-dipartiment responsabbli mill-ambjent | Il-Ministeru responsabbli mill-ambjent u mill-ekoloġija (DGE) | Id-Direttorat tas-sorveljanza ambjentali | Metodoloġija: 1- valutazzjoni fil-post tal-eżistenza ta’ sistema ta’ pproċessar tal-iskart 2- Rapport tal-valutazzjoni u ittra ta’ konformità jekk il-valutazzjoni tkun sodisfaċenti 3- Tidħil tal-informazzjoni fl-dwar ir-riżultat tal-verifika | Entità responsabbli: DGE Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tar-rapport u tal-ittra |

Frekwenza: kull sitt xhur | Frekwenza: kull sitt xhur |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Arkivjar tar-rapport u tal-ittra fl-arkivji tad-DES | Tidħil tal-informazzjoni fid-dejtabejż dwar ir-riżultat tal-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni lill-kumpanja flimkien ma’ kopja lill-ICEF u lis-CDF | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

3.3.2 | Id-dispożizzjonijiet legali dwar it-tniġġis tal-ilmijiet u tal-arja huma sodisfatti. | 3.3.2.1: Rapport tal-verifika tad-dipartiment responsabbli mill-ambjent. | Il-Ministeru responsabbli mill-ambjent u mill-ekoloġija | Id-Direttorat tas-sorveljanza ambjentali (DSE) | Metodoloġija: | Entità responsabbli: DGE |

1- Valutazzjoni fuq il-post tal-eżistenza ta’ sistema għall-kunsiderazzjoni tat-tniġġis tal-ilmijiet u tal-arja | Metodoloġija: |

2- Rapport tal-valutazzjoni u ittra ta’ konformità jekk il-valutazzjoni tkun sodisfaċenti | Verifika tal-eżistenza tar-rapport u tal-ittra |

3- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBDdwar ir-riżultat tal-verifika |

Frekwenza: annwali | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Arkivjar tar-rapport u tal-ittra fl-arkivji tad-DES | Tidħil fid-dejtabejż tar-riżultat tal-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

1- Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni lill-kumpanija b’kopja lill-ICEF u lis-CDF | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.1.1 | Il-libertà tal-attività tat-trejdjunjins hija garantita fi ħdan l-intrapriża. | 4.1.1.1: Nota ta’ informazzjoni dwar il-garanzija tal-libertà tat-trejdjunjins stipulata mill-awtorità kompetenti u mehmuża | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol taż-żona | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat tax-xogħol u tal-impjieg (DTE) |

Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Il-BMIV | 1- Verifika perjodika fuq il-post tal-anqas darba fis-sena jew f’każ ta’ sospett jew ta’ denunzja | L-Ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti, |

2- Kontroll tar-reġistru tal-ħaddiem | Metodoloġija: |

3- Diskussjoni mal-impjegati u ma’ min iħaddem | Id-DTE: |

4.1.1.2 : PV tal-laqgħat tat-trejdjunjins (jekk hemmħaddiema membri tat-trejdjunjins). | 4- Visa u/jew annotazzjoni fir-reġistru | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull spezzjoni reġjonali |

5- Tħejjija ta’ rapport | Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lid-Direttorat Ġenerali tax-xogħol u tal-impjieg |

Jibgħat rapport ta’ sinteżi għall-intrapriżi tas-settur tal-foresti/tal-injam lis-CDF permezz tal-ICEF (għad irid jinħoloq) |

NB: Il-brigata mobbli (BMIV) tista’ tagħmel l-istess verifika u tibgħat ir-riżultat direttament lill-ICEF (dan jgħodd għal 4.1 u 4.2) | Jista’ jagħmel kontroll għall-għarrieda tal-verifika li jkunu għamlu l-ispettorati u jħejji rapport li tintbagħat kopja tiegħu lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF |

Jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD kull sena |

Frekwenza: annwali | Jivverifka l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żammatar-riżultat |

Rapport tal-missjoni arkivjat fl-ispettorat taż-żona | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapport annwali arkivjat fl-ispettorat taż-żona | L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat ir-rapport tal-missjoni lill-intrapriża | Id-DTE lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-direttorat tax-xogħol | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.1.2 | Id-delegati tal-persunal eletti skont il-leġiżlazzjoni fis-seħħ għandhom ir-rekwiżiti meħtieġa biex iwettqu l-funzjonijiet tagħhom | 4.1.2.1: PV tal-assemblea ġenerali elettriva tad-delegati tal-persunal stipulat mill-ispettur tax-xogħol | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol taż-żona | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat tax-xogħol u tal-impjieg L-ICEF |

4.1.2.2: Il-verifiki tat-taħriġ stipulati mill-ispettur tax-xogħol | 1- Verifika perjodika fuq il-post tal-anqas darba fis-sena f’każ ta’ suspett jew ta’ denunzja | Metodoloġija: Id-DTE |

2- Diskussjoni mad-delegati tal-persunal | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull spettorat reġjonali |

3- tħejjija ta’ rapport | Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lid-direttorat ġenerali tax-xogħol u tal-impjieg |

Jibgħat rapport ta’ sinteżi għall-intrapirżi tas-settur tal-foresti/tal-injam lis-CDF permezz tal-ICEF |

Jista’ jagħmel kontroll għall-għarrieda tal-verifika li jkunu għamlu l-ispettorati u jħejji rapport li tintbagħat kopja tiegħu lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF |

Jivverifka li s-CDF –idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza: annwali | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Rapportt tal-missjoni arkivjat fl-ispettorat taż-żona | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapport annwali arkivjat fl-ispettorat taż-żona | ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat ir-rapport tal-missjoni lill-intrapriża | Id-DTE lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-direttorat tax-xogħol | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta' verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.1.3 | L-impjegati tal-intrapriża huma informati dwar id-dokumenti relatati mad-drittijiet tax-xogħol | 4.1.3.1: Noti ta’ informazzjoni mehmuża | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol taż-żona | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat tax-xogħol u tal-impjieg (DTE) |

1- Verifika perjodika fuq il-post tal-anqas darba fis-sena | L-ICEF |

4.1.3.2: Rendikont tal-laqgħat bejn id-delegati tal-persunal u l-impjegati | 2- Verifika li tintwera l-informazzjoni mitluba bil-liġi | Metodoloġija: Id-DTE: |

3- Tħejjija ta’ rapport | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull spettorat reġjonali |

4.1.3.3: Regolament intern mehmuż | Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lid-direttorat ġenerali tax-xogħol u tal-impjieg |

Jibgħat rapport ta’ sinteżi għall-intrapirżi tas-settur tal-foresti/tal-injam lis-CDF permezz tal-ICEF |

Jista’ jwettaq kontroll għall-għarrieda tal-verifika li jkunu għamlu l-ispettorati u jħejji rapport li tintbagħat kopja tiegħu lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF |

Jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza: annwali | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Rapport tal-missjoni arkivjat fl-ispettorat taż-żona | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapport annwali arkivjat fl-ispettorat taż-żona | L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat ir-rapport tal-missjoni lill-intrapriża | Id-DTE lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-Direttorat tax-xogħol | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipertimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.2.1 | Ir-relazzjonijiet bejn l-intrapriża u l-impjegati tagħha huma formalizzati skont id-dispożizzjonijiet legali. | 4.2.1.1: kopja tal-ftehim kollettiv miżmum mill-intrapriża tal-forestrija u mid-delegati tal-persunal | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol taż-żona | Metodoloġija: | Entità responsabbli Id-Direttorat tax-xogħol u tal-impjieg L-ICEF |

1- Verifika perjodika fuq il-post tal-anqas darba fis-sena | Metodoloġija: |

2- Verifika tar-reġistru ta’ min iħaddem u tal-fajls ta’ kull impjegat | Id-DTE |

3- Tħejjija ta’ rapport | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull spettorat reġjonali |

Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lid-direttorat ġenerali tax-xogħol u tal-impjieg |

Jibgħat rapport ta’ sinteżi għall-intrapirżi tas-settur tal-foresti/tal-injam lis-CDF permezz tal-ICEF |

4.2.1.2: reġistru tal-impjegat innumerat u inizjalat mill-ispettur tax-xogħol | Jista’ jagħmel kontroll għall-għarrieda tal-verifika li jkunu għamlu l-ispettorati u jħejji rapport li tintbagħat kopja tiegħu lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF |

Jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza annwali | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Rapport ta’ missjoni arkivjat għand l-ispettorat responsabbli | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapport annwali arkivjat għand l-ispettorat taż-żona | L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat rapport ta’ missjoni lill-intrapriża | Id-DTE lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-Direttorat tax-xogħol | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.2.2 | Il-ħaddiema tal-intrapriża jitħallsu skont ir-regolamentazzjoni fis-seħħ għas-settur tal-attivitajiet tagħhom u mingħajr diskriminazzjoni | 4.2.2.1: - Dokumenti tal-paga (payslips) u rendikont tas-salarji | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol taż-żona | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat tax-xogħol u tal-impjieg (id-DTE) |

1- Verifika perjodika fuq il-post tal-anqas darba fis-sena | L-ICEF |

4.2.2.2: - Kuntratt tax-xogħol iffirmat mill-partijiet kollha | 2- Tqabbil tal-kuntratti tax-xogħol u tal-payslips mal-ftehim kollettiv tal-operaturi tal-foresti | Metodoloġija: Id-DTE: |

3- Tħejjija ta’ rapport | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull spettorat reġjonali |

Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lid-Direttorat Ġenerali tax-xogħol u tal-impjieg |

Jibgħat rapport ta’ sinteżi għall-intrapirżi tas-settur tal-foresti/tal-injam lis-CDF permezz tal-ICEF |

Jista’ jagħmel kontroll għall-għarrieda tal-verifika mwettqa mill-ispettorati u jħejji rapport li tintbagħat kopja tiegħu lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF: |

Jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza: annwali | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Rapport ta’ missjoni arkivjat għand l-ispettorat taż-żona | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapport annwali arkivjat għand l-ispettorat taż-żona | L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat ir-rapport ta’ missjoni lill-intrapriża | Id-DTE lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-Direttorat tax-xogħol | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verfikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.2.3 | Il-kundizzjonijiet tal-iġjene u s-sikurezza għall-ħaddiema huma konformi mal-leġiżlazzjoni fis-seħħ | 4.2.3.1: Rendikont tal-laqgħat tal-kumitat tal-iġjene u tas-sikurezza | Il- Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol taż-żona | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat tax-xogħol u tal-impjieg / l-ICEF |

Metodoloġija: |

Id-DTE |

. | Verifika perjodika fuq il-post tal-anqas darba fis-sena | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull spettorat reġjonali |

2- Verifika tat-tagħmir u l-miżuri ta’ sikurezza u l-iġjene stabbiliti fuq il-post u fil-foresta | Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lid-direttorat ġenerali tax-xogħol u tal-impjieg |

3- tħejjija ta’ rapport | Jibgħat rapport ta’ sinteżi għall-intrapriżi taz-zettur tal-foresti lis-CDF permezz tal-ICEF |

4.2.3.2 : Elenku tal-faċiliitajiet tat-tagħmir tal-iġjene u tas-sikurezza għall-persunal | Jista’ jagħmel kontroll għall-għarrieda tal-verifika magħmula mill-ispettorati u jħejji rapport li kopja tiegħu tintbagħat lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF |

Jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza annwali | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Rapport tal-missjoni arkivjat għand l-ispettorat taż-żonai | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapport annwali arkivjat għand l-ispettorat taż-żona | L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat rapport tal-missjoni lill-intrapriża | Id-DTE lis-CDF |

Jintbagħatu rapporti kull xahar lid-Direttorat tax-xogħol | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.2.4 | Il-ħinijiet tax-xogħol applikati mill-intrapriża huma konformi mad-dispożizzjonijiet legali | 4.2.4.1: sistema ta’ ppanċjar għall-ħaddiema | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol taż-żona | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat tax-xogħol u tal-impjieg L-ICEF |

Metodoloġija: Id-DTE |

4.2.4.2: punch cards tal-ħaddiema | 1- Verifika perjodika fuq is-sit tal-anqas darba fis-sena | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull spettorat reġjonali |

4.2.4.3: Memoranda maħruġa mill-intrapriża mehmuża | 2- Verifika tal-kontenut u tal-wiri tar-regolament intern tal-lintrapriża kif ukoll tas-sistema tagħha | Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lid-Direttorat ġenerali tax-xogħol u tal-impjieg |

3- Tħejjija ta’ rapport | Jibgħat rapport ta’ sinteżi għall-intrapriżi tas-settur tal-foresti/tal-injam lis-CDF permezz tal-ICEF |

4.2.4.4: dokument tal-paga (payslip) | Jista’ jagħmel kontroll għall-għarrieda tal-verifika magħmula mill-ispettorati u jħejji rapport li kopja tiegħu tintbagħat lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF: Jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza annwali | Frekwenza Annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Rapport tal-missjoni arkivjat għand l-ispettorat taż-żona | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapport annwali arkivjat għand l-ispettorat taż-żona | L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat rapport tal-missjoni lill-intrapriża | Id-DTE lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-Direttorat tax-xogħol | ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.2.5 | Ir-reklutaġġ tal-ħaddiema jirrispetta l-kundizzjonijiet tal-età stabbiliti mil-leġiżlazzjoni nazzjonali u l-Organizzazzjoni Internazjonali tax-Xogħol (OIT) | 4.2.5.1: kuntratti tax-xogħol iffirmati mill-partijiet kollha | Il-Ministeru responsabbli mix-xogħol | L-Ispettorat tax-xogħol taż-żona | Metodoloġija: | Entità responsabbli Id-Direttorat tax-xogħol u tal-impjieg L-ICEF |

Metodoloġija |

1- Verifika perjodika fuq il-post tal-anqas darba fis-sena | Id-DTE: |

2- Verifika tal-fajls tal-impjegati | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull spezzjoni reġjonali |

3- tħejjija ta’ rapport | Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lid-Direttorat ġenerali tax-xogħol u tal-impjieg |

Jibgħat rapport ta’ sinteżi għall-intrapriżi tas-settur tal-foresti/tal-injam lis-CDF permezz tal-ICEF |

Jista’ jagħmel kontroll għall-għarrieda tal-verifika magħmula mill-ispettorati u jħejji rapport li kopja permezz tal-ICEF |

L-ICEF |

Jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza annwali | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Rapport tal-missjoni arkivjat għand l-ispettorat taż-żona | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapport annwali arkivjat għand l-ispettorat taż-żona | L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat rapport ta’ missjoni lill-intrapriża | Id-DTE lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-Direttorat tax-xogħol | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.3.1 | Id-drittijiet normali tal-aċċes u tal-użu tal-popolazzjonijiet lokali u indiġeni fil-konċessjonjiet tal-foresti huma rikonoxxuti u rrispettati mill-intrapriża | 4.3.1.1: pjan ta’ żvilupp approvat mill-awtorità kompetenti (partikolarment ir-rapport soċjo-ekonomiku) | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tas-servizzi reġjonali Id-Direttorati reġjonali | Metodoloġija | Entità responsabbli: Id-Direttorat ġenerali tas-servizzi reġjonali L-ICEF u d-DGSR |

Metodoloġija Id-DGSR |

4.3.1.2: ftehim proviżorju iffirmat mill-awtorità kompetenti (PEA fi ftehim proviżorju) | 1- Verifika perjodika fl-uffiċċji tal-intrapriża mid-direttorat reġjonali tal-foresti taż-żona | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull Direttorat reġjonali |

Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lis-CDF permezz tal-ICEF |

4.3.1.3: rapport tad-dipartiment tal-foresti stipulat mill-partijiet | tħejjija ta’ rapport ta’ verifika kull tliet xhur li għandu jintbagħat lid-Direttorat ġenerali tas-servizzi reġjonali f’Bangui | Jista’ jagħmel kontroll għall-għarrieda tal-verifika magħmula mid-direttorati reġjonali u jħejji rapport li tintbagħat kopja tiegħu lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza tal-anqas darba f’sena | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: |

Żamma tar-riżultat: | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

Rapporti ta’ missjoni arkivjati għand id-direttorat reġjonali taż-żona | L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss | Fluss |

Jintbagħat rapport ta’ missjoni lill-intrapriża | Id-DGSR lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-Direttorat ġenerali tas-servizzi reġjonali | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

4.3.2 | F’każ li jinqerdu l-oġġetti li jappartjenu għall-popolazzjonijiet lokali u indiġeni mill-intrapriża, il-kumpens huwa konformi mar-regoli fis-seħħ | 4.3.2.1: Rapport tal-analiżi (PVC) moqri u approvai mill-partijiet | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali | Metodoloġija: | Entità responsabbli Id-Direttorat ġenerali tas-servizzi reġjonali (id-DGSR) L-ICEF Metodoloġija |

Id-DGSR |

4.3.2.2: Provi ta’ kumpens | 1- Verifika perjodika fl-uffiċċji tal-intrapriża mid-Direttorat reġjonali tal-foresti responsabbli | Jirċievi r-rapporti annwali ta’ kull direttotrat reġjonali Jeżamina r-rapporti u jibgħat rapport ta’ sinteżi lis-CDF permezz tal-ICEF |

2- tħejjija ta’ rapport ta’ verifika kull tliet xhur li għandu jintbagħat lidDirettorat ġenerali tas-servizzi reġjonali f’Bangui | Jista’ jwettaq kontroll għall-għarrieda tal-verifika magħmula mid-direttorati reġjonali u jħejji rapport li kopja tiegħu tintbagħat lis-CDF permezz tal-ICEF |

L-ICEF |

Jivverifika li s-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD annwalment |

Jivverifika l-konformità tal-intrapriżi |

Frekwenza tal-anqas darba f’sena | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Rapporti ta’ missjoni arkivjati għand id-Direttorat reġjonali taż-żona | Is-CDF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifiki |

L-ICEF idaħħal l-informazzjoni fl-SGBD dwar il-kontroll tal-verifika |

Fluss: | Fluss: |

Jintbagħat rapport ta’ missjoni lill-intrapriża | Id-DGSR lis-CDF |

Jintbagħtu r-rapporti annwali lid-Direttorat ġenerali tas-servizzi reġjonali | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (20 | Dipartimenti (3) | Struttura ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.1.1 | Il-popolazzjonijiet lokali, l-awtoritajiet lokali, l-NGOs, l-istrutturi deċentralizzati tal-Istat u l-imsieħba l-oħra fl-iżvilupp, iinvoluti fil-ġestjoni tar-riżorsi tal-foresti fil-parti territorjali li qed tiġi kkunsidrata, huma infurmati bl-għotja tal-PEA. | 5.1.1.1: Rapporti tal-laqgħat ta’ sensibilizzazzjoni mħejjija mill-intrapriża u validati b’mod konġunt mill-partijiet involuti. | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-DGEF | Metodoloġija Trażmissjoni tar-rapport ta’ informazzjoni ffirmat mill-partijiet involuti, fosthom rappreżentant tal-intrapriża fis-CDF Tidħil tal-informazzjoni fid-dejtabejż (kopja diġitizzata) | Entità responsabbli L-ICEF Metodoloġija Verifika tal-informazzjoni fl-SGBD |

Frekwenza darba għal dejjem għall-għotja ta’ PEA speċifikat | Frekwenza darba għal dejjem għall-għotja ta’ PEA |

Żamma tar-riżultat: Tidħil tal-informazzjoni fid-dejtabejż Arkivjar f’format stampat | Żamma tar-riżultat Tidħil fl-SGBD tal-informazzjoni dwar ir-riżultat tal-kontroll tat-tidħil għal dan id-dokument |

Fluss: Tintbagħat kopja lill-ICEF u lis-CDF | Fluss: L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.2.1 | L-intrapriża tirrispetta d-dispożizzjonijiet tal-ftehim proviżorju matul il-perjodu tal-validità (3 snin) | 5.2.1.1: Rapport ta’ kontroll mid-dipartiment | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali taż-żona, id-DGEF, il-brigata mħallta ta’ intervent u ta’ verifika (il-BMIV) | Metodoloġija 1- Verifika perjodika tad-direttorat reġjonali responsabbli, tal-BMIV, u tad-Direttorat Ġenerali tal-EF | Entità responsabbli: L-ICEF |

2- Żjara fl-uffiċċju tal-foresta u tas-sit tal-operat | Metodoloġija: |

3- Verifika tal-konformità tal-attivitajiet | Verifika tat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF u tidħil fl-SGBD tal-informazzjoni dwar ir-riżultat tal-verifika |

4- tħejjija ta’ rapport | Kontroll tal-verifika tal-entitajiet differenti abbażi ta’ teħid ta’ kampjuni |

Frekwenza: Kull tliet xhur | Frekwenza: Kull sitt xhur |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riżultat |

Id-DR: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DGSR b’kopja ċertifikata lill-ICEF | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD |

BMIV: Rapport ta’ kontroll trażmess lis-segretarjat b’kopja ċertifikata lill-ICEF | PV ta’ kontroll |

avec ampliation à l'ICEF Rapport ta’ kontroll trażmess lid-DG b’kopja lill-ICEF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta' verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.3.1 | L-istudji mwettqa qabel l-iżvilupp twettqu skont l-istandards preskritti mid-dipartiment tal-foresti | 5.3.1.1: Rapport(i) ta’ inventarji tal-iżvilupp | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-DGEF | Metodoloġija: Verifika u validazzjoni mid-DGEF bis-saħħa ta’ skala ta’ valutazzjoni li trid tiġi żviluppata | Entità responsabbli: L-ICEF |

5.3.1.2: Rapport(i) tal-istudju(i) soċjo-ekonomiku (ekonomiċi) | Rendikont tal-laqgħa tal-valutazzjoni | Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tar-rendikont |

Frekwenza ma’ kull perjodu ta’ żvilupp jew ma’ kull tiġdid | Frekwenza: ma’ kull perjodu ta’ żvilupp jew ma’ kull tiġdid |

. | Żamma: fl-SGBD | Żamma: tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

Mill-kummissjoni tal-valutazzjoni lid-DGEF | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

Mid-DGEF lill-ICEF u s-CDF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.3.2 | Il-pjan ta’ żvilupp twettaq skont l-istandards preskritti mid-dipartiment tal-foresti | 5.3.2.1: Ftehim definittiv ta’ żvilupp u ta’ operat. | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat tal-inventorji u l-iżvilupp tal-foresti (id-DIAF) u l-BMIV, DR | Metodoloġija: Verifika u validazzjoni mid-DGEF permezz ta’ skala ta’ valutazzjoni li għad trid tiġi żviluppata | Entità responsabbli: Id-Direttorat ġenerali tal-lmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

Rendikont tal-laqgħa ta’ valutazzjoni | Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tar-rendikont |

Frekwenza: ma’ kull perjodu ta’ żvilupp jew ma’ kull tiġdid | Frekwenza: Ma’ kull perjodu ta’ żvilupp jew ma’ kull tiġdid |

Żamma tar-riżultat: żamma fl-SGBD | Żamma tar-riżultat: Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: Mill-kummissjoni tal-valutazzjoni lid-DGEF | Fluss: L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

Mid-DGEF lill-ICEF u s-CDF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.3.3 | Il-pjan tal-ġestjoni (PG)huwa konformi mal-istandards. | 5.3.3.1: Ittra ta’ approvazzjoni uffiċjali tal-PG | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-DGEF | Metodoloġija: | Entità responsabbli: L-ICEF |

Eżaminazzjoni tad-dokumenti, minn kumitat imwaqqaf għal dan, tal-PG ippreżentat mill-kumpanija fil-qafas tas-sistema ta’ notazzjoni tal-MEFCP (ara d-dokument anness) | Metodoloġija: Verifika tal-eżsitenza tal-ittra tal-approvazzjoni tal-PG u PV tal-laqgħa |

2- Ittra ta’ approvazzjoni tal-PG jekk is-sottomissjoni hija sodisfaċenti |

Frekwenza: kull ħames snin | Frekwenza kull ħames snin |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Arkivjar tal-ittra tal-approvazzjoni tal-PG fil-SGBD minn DGEF u f’format stampat fl-arkivji | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD li l-punt ġie verifikat |

Fluss: | Fluss: |

1- Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni mid-DGEF lill-kumpanija, lill-ICEF/lis-CDF, lill-PARPAF, lid-DGSR u l-PV tal-laqgħa flimkien man-notazzjoni lill-IC | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.3.4 | Il-pjan annwali tal-operat, inkluż il-mapep, huma konformi mal-istandards | 5.3.4.1: L-ittra tad-depożitu tal-pjan annwali tal-operat (PAO) lis-segretarjat tal-Ministru responsabbli mill-foresti. | Il-Ministru responsabbli mill-foresti | Id-DGEF | Metodoloġija: | Entità responsabbli L-ICEF |

5.3.4.2: Ittra ta’ approvazzjoni uffiċjali mill-PAO | 1- Eżaminazzjoni tad-dokumenti, minn kumitat imwaqqaf għal dan il-għan, tal-PAO ippreżentat mill-kumpanija fil-qafas tas-sistema ta’ notazzjoni tal-MEFCP | Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tal-ittra tal-approvazzjoni tal-PAO u tal-PV tal-laqgħa |

2- Ittra ta’ approvazzjoni tal-PAO jekk il-preżentazzjoni hija sodisfaċenti |

Frekwenza annwali | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Arkivjar tal-ittra tal-approvazzjoni tal-PAO fl-SGBD mid-DGEF u f’format stampat fl-arkivji | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD li l-punt ġie verifikat |

Fluss: | Fluss: |

1- Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni mid-DGEF lill-kumpanija, lill-IC EFCP/lis-CDF, lill-PARPAF, lid-DGSR u l-PV tal-laqgħa bin-notazzjoni lill-IC | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.3.5 : | Il-pjantaġġun jew il-perimetru ta' riforestazzjoni ta’ erja ta’ aktar minn jew ekwivalenti għal 50ha jiddisponu minn pjan sempliċi ta’ ġestjoni skont ir-regolamentazzjoni fis-seħħ | 5.3.5.1:Pjan sempliċi ta’ ġestjoni għall-pjantaġġuni li l-erja tagħhom hija akbar minn jew ekwivalenti għal 50ha li jissodisfaw l-ispeċifikazzjonijiet 5.3.5.2: Ittra ta’ approvazzjoni tal-pjan sempliċi ta’ ġestjoni | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti (DGEFCP) | Metodoloġija: Bħalissa ma jeżistux pjantaġġuni li jistgħu jinħadmu b’erja akbar minn jew ekwivalenti għal 50ha għalhekk il-metodoloġija ta’ verifika ser tiġi żviluppata matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim |

IND | Indikatui (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ veifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.4.1 | Il-limiti tas-sit annwali tal-qtugħ jew tas-siti proviżorji previsti fuq il-mapep immaterjalizzaw u jiġu rispettati skont ir-regolamentazzjoni. | 5.4.1.1: Rapporti tal-missjonijiet ta’ kontroll tad-dipartiment tal-foresti. | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali, id-DGEFCP, il-BMIV | Metodoloġija: 1- Verifika, fil-ħin tal-inventarju tal-operat, mid-direttorat reġjonali taż-żona, tal-konformità tal-materjlizzazzjoni tal-limiti mal-istandards speċifikati fil-volum 3 tal-istandards tal-iżvilupp | Entità responsabbli: L-ICEF |

2- Verifika tal-konformità tal-limiti mal-mapep approvati milll-PAO | Metodoloġija: Verifika tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF u tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifika |

3- Verifika mid-DR, id-DGEF, il-BMIV, fil-ħin tal-operat tar-rispett tal-limiti li mmaterjalizzaw fl-inventarju tal-operat | Kontroll tal-verifika tal-entitajiet differenti abbażi ta’ ġbir ta’ kampjuni |

4- tħejjija ta’ rapporti ta’ verifika |

Frekwenza: annwali | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Rapporti ta’ verifika mħejjija | Informazzjoni fl-SGBD |

Arkivjar stampat mis-CDF |

Fluss: | Fluss: |

Tintbagħat kopja tar-rapport lill-ICEF u lis-CDF | L-ICEF lis-CDF u l-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.5.1 | In-netwerk ta’ toroq ta’ aċċess huwa ppjanat u mwettaq skont ir-regolamentazzjoni fis-seħħ | 5.5.1.1: Pjan annwali ta’ operat approvat mid-dipartiment tal-foresti | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-DGEF | Metodoloġija: | Entità responsabbli: L-ICEF |

5.5.1.2: il-pjan ta’ netwerk ta’ toroq ta’ aċċess għas-sit proviżorju | 1- Verifika dokumentarja tal-mappa tal-aċċess u tal-awtorizzazzjoni amministrattiva tal-ftuħ tar-rotot fil-PAO ippreżentat mill-kumpanija fil-qafas tas-sistema ta’ notazzjoni tal-MEFCP | Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tal-ittra tal-approvazzjoni tal-PAO u tal-PV tal-laqgħa |

5.5.1.3: Awtorizzazzjoni amministrattiva tal-ftuħ tar-rotot ta’ aċċess (jekk ikun hemm bżonn rotta ta’ aċċess barra mill-AAC) | 2- Ittra ta’ approvazzjoni tal-PAO jekk is-sottomissjoni hija sodisfaċenti |

Frekwenza: | Frekwenza: |

Annwali għal kull PAO | annwali għal kull PAO |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

5.5.1.4: rapporti ta’ missjoni ta’ kontroll mid-dipartiment tal-foresti | Arkivjar tal-ittra tal-approvazzjoni tal-PAO fl-SGBD mid-DGEF u f'format stampat | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD li l-punt ġie verifikat |

5.5.1.5: awtorizzazzjoni tal-ftuħ tar- rotot għal AAC | Fluss: 1-Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni mid-DGEF lill-kumpanija, lill-IC EFCP/lis-CDF, lid-DGSR kif ukoll il-PV tal-laqgħa bin-notazzjoni lill-IC | Fluss: Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.6.1 | Id-dijametri minimi tal-iżvilupp (DMA) għall-ftehimiet definittivi jew id-dijametri minimi tal-operabbilt amministrattivi għall-ftehimiet proviżorji (DME) huma rispettati matul l-attivitajiet ta’ twaqqigħ | 5.6.1.1: reġistri tas-siti tax-xogħol 5.6.1.2: Rapporti ta’ missjonijiet ta’ kontroll | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali, id-DGEFCP, il-BMIV | Metodoloġija: Kontroll tar-reġistru tas-sit tax-xogħol u żjara fuq il-post | Entità responsabbli: L-ICEF Id-DSGR Metodoloġija: |

. | : | Verifika tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF u tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifika |

Kontroll tal-verifika tal-entitajiet differenti abbażi ta’ teħid ta’ kampuni |

Frekwenza: kull tliet xhur għad-DRs u kull sitt shur għall-BMIV | Frekwenza: kull sitt shur |

Żamma tar-riżultat Rapporti ta’ kontroll perjodiku | Żamma tar-riżultat: Informazzjoni fl-SGBD PV ta’ kontroll |

Fluss: | Fluss: |

DR: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DGSR b’kopja ċertifikata lill-ICEF | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

BMIV: rapport ta’ kontroll trażmess lis-segretarjat b’kopja ċertifikata lill-ICEF | Jintbagħat il-PV lis-CDF |

DGEF: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DG b’kopja ċertifikata lill-ICEF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.6.2 : | L-ispeċijiet użati huma awtorizzati fil-pjan tal-iżvilupp, il-PAO u d-digriet applikabbli tal-kodiċi tal-foresti | 5.6.2.1: Pjan ta’ żvilupp 5.6.2.2: Reġistri tas-sit tax-xogħol | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali, id-DGEFCP, il-BMIV | Metodoloġija: 1- Verifika perjodika tad-direttorat reġjonali taż-żona, tal-BMIV, u tad-DGEFCP | Entità responsabbli: L-ICEF |

5.6.2.3: "Movimenti ta' injam" . | 2- Żjara fl-uffiċċju tal-foresti u tas-sit tax-xogħol tal-operat | Metodoloġija: |

5.6.2.4: awtorizzazzjoni speċjali għall-ispeċijiet mhux awtorizzati | 3- Tqabbil tal-lista tal-ispeċijiet maħduma ma’ dawk awtorizzati fil-pjan ta’ żvilupp, il-PAO u l-lista tal-ispeċijiet protetti mid-digriet applikabbli tal-kodiċi tal-foresti | Verifika tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF u tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifika Kontroll tal-verifika tal-entitajiet differenti abbażi ta’ teħid ta’ kampjuni |

4- tħejjija ta’ rapport |

Frekwenza: kull tliet xhur | Frekwenza: kull sitt xhur |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

DR: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DGSR b’kopja ċertifikata lill-ICEF | Tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD |

BMIV: rapport ta’ kontroll trażmess lis-segretarjat b’kopja ċertifikata lill-ICEF | PV ta’ kontroll |

DGEF: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DG b’kopja ċertifikata lill-ICEF |

ICEF: kopja ta’ kull rapport u jintbagħat l-oriġinali lis-CDF għat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD u l-arkivjar |

Fluss: | Fluss: |

Riċezzjoni tar-rapporti ta’ verifika tat-tliet entitajiet preċedenti | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

Trażmissjoni lill-ICEF/is-CDF għat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD | Jintbagħat PV lis-CDF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

5.7.1 | L-injam imwaqqa’ u abbandunat fil-foresta jiġi ttrattat fir-rispett tar-regolamentazzjoni fis-seħħ. | 5.7.1.1: reġistri tas-sit tax-xogħol 5.7.1.2: rapport ta’ abbandun ta’ injam mid-dipartiment tal-foresti | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali taż-żona, id-DGEF, il-BMIV | Metodoloġija: 1- Verifika perjodika mid-direttorat reġjonali taż-żona, mill-BMIV, u mid-direttorat ġenerali tal-EF | Entità responsabbli: L-ICEF |

2- Żjara fl-uffiċċju tal-foresta u tas-sit tal-operat | Metodoloġija: |

5.7.1.3: rapporti ta’ kontroll mid-dipartiment tal-foresti | 3- Verifika fir-reġistru tas-sit tax-xogħol tal-ġarr tas-siġar imwaqqa’ fiż-żmien regolamentarju (6 xhur) | Verifika tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF u tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifika |

4- Żjara fiż-żoni tal-foresta f’każ ta’ dubju jew suspett | Kontroll tal-verifika tal-entitajiet differenti abbażi ta’ teħid ta’ kampjuni |

5- tħejjija ta’ rapport |

Frekwenza: kull tliet xhur | Frekwenza: kull sitt xhur |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Id-DR: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DGSR b’kopja ċertifikata lill-ICEF | Informazzjoni fl-SGBD |

Il-BMIV: Rapport ta’ kontroll trażmess lis-segretarjat b’kopja ċertifikata lill-ICEF | PV ta’ kontroll |

Id-DGEF: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DG b’kopja ċertifikata lill-ICEF |

ICEF: Kopja ta’ kull rapport u jintbagħat l-oriġinali lis-CDF għat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD u arkivjar |

Fluss: | Fluss: |

Riċezzjoni tar-rapporti tal-verifika tat-tliet entitajiet preċedenti | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

Trażmissjoni lill-ICEF/lis-CDF għat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD | Jintbagħat PV lis-CDF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

6.1.1 | L-intrapriża għandha tal-anqas unità waħda ta’ pproċessar skont id-dispożizzjonijiet regolamentarji, tliet snin wara l-għotja tal-PEA | 6.1.1.1: Liċenzja tal-unità ta’ pproċessar | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-DGEFCP | Metodoloġija: 1- Verifika tal-eżistenza tal-anqas ta’ mill-anqas tliet fajls dwar il-moviment ta’ injam “unità tal-ipproċessar” fit-tmiem tar-raba’ xahar meta jiskadi ż-żmien (mhux aktar tard minn tliet snin wara l-għotja tal-PEA) | Entità responsabbli L-ICEF Metodoloġija: |

2- tħejjija ta’ rapport indirizzat lill-ICEF u s-CDF | Investigazzjoni fuq il-post tħejjija ta’ rapport ta’ kontroll flimkien ma’ kopja lis-CDF għall-arkivjar Informazzjoni fl-SGBD |

Frekwenza: darba għal dejjem għal PEA speċifikata | Frekwenza: darba għal dejjem għal PEA speċifikat |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

1- tħejjija ta’ rapport li għandu jintbagħat lill-ICEF flimkien ma’ kopja lis-CDF | Rapport ta’ kontroll |

2- Tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD mis-CDF | Informazzjoni fl-SGBD |

3- Arkivjar tar-rapport |

Fluss: | Fluss: |

Id-DGEF lill-ICEF u s-CDF | L-ICEF lis-CDF u lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

6.1.2 | L-intrapirża għandha provi tar-rispett tal-kwota minima annwali ta’ pproċessar (70%) stabbilita mill-Istat. | 6.1.2.1 : “Movimenti tal- injam” jew direttorju statistiku | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Iċ-Ċentru ta’ dejta tal-foresti (is-CDF) | Metodoloġija: 1- Informazzjoni kontinwa dwar il-volumi mwaqqa’ u l-volumi pproċessati mis-CDF | Entità responsabbli: Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

2- Il-verifika ta’ dan il-verifikatur tista’ ssir kull sena, awtomatikament mill-SGBD billi jsir, għall-bidu u għal kull intrapriża, ir-rapport tal-volum tal-ispeċjijiet ipproċessati bil-volum imwaqqa’ ta’ dawn l-istess speċijiet | Metodoloġija: |

3- Il-lista tal-ispeċijiet tista’ tevolvi progressivament biż-żmien u tista' tiġi aġġornata bi frekwenza ta’ bejn wieħed u ieħor kull 5 snin (żmien deċiż mill-Ministeru responsabbli mill-foresti) | Verifika kull sena, mhux aktar tard mit-30 ta’ Jannar għas-sena preċedenti, tal-konformità tal-intrapriżi fl-SGBD wara eżaminazzjoni tar-rapport tas-CDF |

4- Verifika kull sena tal-konformità tal-intrapriżi u tħejjija ta’ rapport, mhux aktar tard mit-30 ta’ Jannar, li jintbagħat lill-ICEF/is-CDF b’arkivjar f’format stampat |

Frekwenza: annwali | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

1- Informazzjoni fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD li l-punt ta’ verifika ġie kkontrollat |

2- Rapport annwali mħejji mis-CDF li jippreżenta s-sitwazzjoni ta’ kull PEA ta’ kull intrapriża |

Fluss: | Fluss: |

1- Trasferiment tad-dejta dwar l-operat tal-kumpaniji tal-foresti lis-CDF f’format diġitali | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

2- Transferiment tar-rapporti annwali lill-ICEF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

6.2.1 | Iz-zkuk prinċipali ta’ siġar mhux imqaxxra u prodotti tal-injam impurtati għall-ipproċessar jiġu rreġistrati skont id-dispożizzjonijiet regolamentarji | 6.2.1.1: dikjarazzjoni tal-importazzjoni kummerċjali | Irċevuta prinċipali tad-dwana u tal-BARC (bureau d’affrètement routier centrafricain – uffiċċju Ċentrali Afrikan tal-kunsinni bit-triq) | Il-Ministeru responsabbli mill-Finanzi | Metodoloġija: 1- Verifika tal-prodotti abbażi ta’ injam fil-punt tad-dħul mid-dwana Ċentru-Afrikana u d-dipartiment tal-ilmijiet u l-foresti | Entità responsabbli: Id-Direttorat ġenerali tad-dwana u t-taxxi indiretti (id-DGDDI) Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

6.2.1.2: “Movimenti tal-injam” | Id-Direttorat tal-impriżi u l-industriji tal-foresti (DEIF), il-brigata mħallta tal-intervent u tal-verifika (il-BMIV) | Il-Ministru responsabbli mill-foresti | 2- Allokazzjoni ta’ kodiċi u integrazzjoni fid-dejtabejż SYDONIA għad-dwana u l-SGBD tal-Ilmijiet u l-Foresti | Metodoloġija: Verifika kull xahar tal-volumi importati u konċiljazzjoni tad-dejta b’kunsiderazzjoni tal-produzzjoni nfisha tal-intrapriża li tesporta |

tħejjija ta' rapport ta’ kontroll li għandu jiġi arkivjat fis-CDF |

Tiġi indirizzata talba ta’ spjegazzjoni lill-intrapriża |

Frekwenza: ma’ kull importazzjoni | Frekwenza: kull xahar |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Informazzjoni fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: Posta bejn il-fruntieri lis-CDF permezz tal-ICEF | Fluss: L-ICEF lill-intrapriża (talba għal spjegazzjoni) |

L-ICEF lis-CDF (rapport ta’ kontroll) |

Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | yt6o0ip; (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

6.2.2 : | Iz-zkuk prinċipali ta’ siġar mhux imqaxxra u l-prodotti tal-injam mixtrija, anke impurtati għall-ipproċessar huma ta’ oriġini magħrufa u legali | 6.2.2.1: Awtorizzazzjoni FLEGT mill-pajjiż tal-oriġini li takkumpanja l-prodotti inpurtati | Il-Ministeru tal-finanzi u l-baġit | Id-Direttorat ġenerali tad-dwana u t-taxxi indiretti (id-DGDDI) | Metodoloġija: 1- Verifika tal-prodotti abbażi ta’ injam fil-punt tad-dħul mid-dwana Ċentru-Afrikana u dipartiment tal-ilmijiet u l-foresti | Entità responsabbli: Id-Direttorat ġenerali tad-dwana u t-taxxi indiretti (DGDDI) Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

6.2.2.2: Ċertifikat tal-ġestjoni sostenibbli jew ċertifikat ta’ oriġini legali | 2- Għotja ta’ kodiċi u integrazzjoni fis-SYDONIA għad-dwana u l-SGBD għall-EF | Metodoloġija: Verifika kull xahar tal-volumi impurtati u rikonċiljazzjoni tad-dejta b’kunsiderazzjoni tal-produzzjoni tal-intrapriża li tesporta stess |

Tħejjija ta’ rapport ta’ kontroll għall-arkivjar fis-CDF |

Tiġi indirizzata talba għal spjegazzjoni lill-intrapriża |

Frekwenza: ma’ kull importazzjoni | Frekwenza: kull xahar |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Informazzjoni fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

Posta bejn il-fruntieri lis-CDF permezz tal-ICEF | L-ICEF lill-intrapriża (talba għal spjegazzjoni) |

L-ICEF lis-CDF (rapport ta’ kontroll) |

Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

7.1.1 | Id-dikjarazzjoni dwar il-produzzjoni tal-injam ssir fir-rispett tad-dispożizzjonijiet regolamentarji tal-kodiċi tal-foresti | 7.1.1.1: “Moviment ta’ injam” | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Iċ-Ċentru tad-dejta tal-foresti (is-CDF) | Metodoloġija: 1- Riċezzjoni tad-dokumenti taċ-ċaqliq tal-fajls tal-movimenti tal-injam kull xahar indirizzati minn kull intrapriża | Entità responsabbli Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

2- Verifika tal-forma u tal-fond | Metodoloġija: |

3- Informazzjoni fl-SGBD u rikonċiljazzjoni awtomatika mad-dejta fl-SGBD mibgħuta mill-intrapriża skont frekwenza li trid tiġi speċifikata | 1- Verifika tat-tidħil tad-dejta kull xahar u tal-konformità tal-informazzjoni ma’ dik tal-SGBD |

4- skambji sabiex jiġu ċċarati l-inkoerenzi | 2- Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-kontroll tal-verifika rigward dan il-punt |

Frekwenza: kull xahar | Frekwenza: kull xahar |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riżultat |

Arkivjar tal-fajls tal-movimenti tal-injam mis-CDF | Informazzjoni fl-SGBD |

Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

L-Intrappria lis-CDF | L-ICEF lill-entità tal-kontroll |

Is-CDF lill-Intrapriża |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta' verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

7.1.2 | Id-dikjarazzjoni dwar l-ipproċessar tal-injam hija konformi mal-fajls ta’ "Movimenti ta’ injam” | 7.1.2.1: “Movimenti ta’ injam”. | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | DGEFCP | Metodoloġija: Verifika tad-dejta marbuta mal-produzzjoni meta mqabbla mal-fajls “Movimenti ta’ injam" speċifikati Frekwenza: darba fis-sena għal unità tal-ipproċessar speċifikata Żamma tar-riżultat Tħejjija ta’ rapport li jintbagħat lill-ICEF flimkien ma’ kopja lis-CDF 2- Tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD mis-CDF 3- Arkivjar tar-rapport Fluss: Id-DGEF lill-ICEF u s-CDF | Entità responsabbli: L-ICEF Metodoloġija: Investigazzjoni dokumentarja tar-rapporti tad-DGEF Tħejjija ta’ rapport ta’ kontroll b’kopja lis-CDF għall-arkivjar Informazzjoni fl-SGBD Frekwenza: darba fis-sena għal unità tal-ipproċessar speċifikata Żamma tar-riżultat: Rapport ta’ kontroll Informazzjoni fl-SGBD Fluss: L-ICEF lis-CDF u korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

7.1.3 | Id-dikjarazzjonijiet dwar il-kummerċjalizzazzjoni tal-injam u l-esportazzjoni tal-prodotti jsiru fir-rispett tad-dispożizzjoniijet regolamentarji | 7.1.3.1: “Movimenti ta’ injam” 7.1.3.2: Dikjarazzjoni għad-dwana | Il-Ministeru tal-finanzi u tal-baġit | Id-Direttorat reġjonali tad-dwana | Metodoloġija: 7.1.3.2: 1- Ġestjoni fid-dwana bid-dokumenti tad-dwana (dikjarazzjoni tad-dwana); ġestjoni | Entità responsabbli: Id-Direttorat ġenerali tad-dwana u t-taxxi indiretti (id-DGDDI)/ id-Direttorat tal-inkjesti, tal-prosekuzzjoni u tal-ġlieda kontra l-fordi /Id-Dipartiment tal-kontroll a posteriori) |

7.1.3.3: Dikjarazzjoni ta’ esportazzjoni kummerċjali (DEC) | Il-Ministeru ta’ kummerċ | Id-Direttorat ġenerali tad-dwana | 2- studju d-dehra biex tiġi ġġudikata l-aċċettabbiltà | Metodoloġija: |

Id-Direttorat ġenerali tal-kummerċ | 3- Jekk aċċettabbli, tidħil fid-dejtabejż | Kontroll dokuemtanrju a posteriori dwar in-natura tad-dokumenti u l-kontenut tagħhom |

Id-Direttorat tal-leġiżlazzjoni doganali /id-Dipartiment tal-eżenzjonijiet u tal-frankiġji | 4- Verifiki dokumentarji tal-fond u tal-forma (elementari, fil-fond, integrali inkluż il-vettura) |

5- Ħruġ ta’ awtorizzazzjoni għall-esportazzjoni jew tranżitu |

7.1.3.3: 1- Tqabbil tal-fattura proforma ma’ dik tad-DEC flimkien mal-fattura definittiva tad-dikjarazzjoni E 101 |

2- Verifika mad-Direttorat Ġenerali tal-Kummerċ f’każ ta’ dubju |

Frekwenza: ma’ kull dikjarazzjoni | Frekwenza: f’każ ta’ suspett |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

Dejtabejż tad-dwana lokali (format diġitali u stampat) / SYDONIA (livell ċentrali) Arkivjar manwali | Dwana: Tħejjija ta’ PV (fuq il-post, rapport ta’ infrazzjoni, sekwestru) Reġistrazzjoni fil-fajl tal-litigazzjoni |

Informazzjoni fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss kontinwu: | Fluss: |

1- Mill-intrapriża lid-dwana 2- Mid-dwana lill-intrapriża | 1- Mid-dwana lill-Ministeru responsabbli mill-foresti (is-CDF permezz tal-ICEF) skont proċedura li trid tiġi żviluppata |

3- Mid-dwana lill-Ministeru responsabbli mill-foresti skont proċedura li trid tiġi żviluppata | 2- Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

Jintbagħtu ċ-ċifri lid-direttorat tal-istatistiċi |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (30 | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

7.1.4 | Id-dikjarazzjonijiet fiskali/doganali jsiru fir-rispett tad-dispożizzjonijiet regolamentarji | 7.1.4.1: Irċevuta tal-ħlas tal-liċenzja | Il-Ministeru responsabbli mill-finanzi | Id-Direttorat tat-timbri | Metodoloġija: 7.1.4.1 : | Entità responsabbli: Id-DGECP & d-DGID (id-direttorat ġenerali tat-taxxi u l-artijiet) |

Metodoloġija: |

7.1.4.2: Irċevutata’ ħlas tal-IMF (taxxa minima b’rata fissa) | 1- Rispett tal-proċeduri tad-dwana u tar-reġistrazzjoni fir-reġistru tal-NIF | Rispett tal-proċeduri tad-dwana u tar-reġistrazzjoni fir-reġistru tal-NIF |

2- Żjara fuq il-post |

7.1.4.3: irċevuta ta’ ħlas tal-IS/IR (taxxa fuq il-kumpaniji/taxxa fuq id-dħul) | 3- Dikjarazzjoni (verbali jew bil-miktub) tal-fatturat mid-dipartiment tal-kontabilità tal-intrapriża lid-direttorat finanzjarju tal-kumpanija f’Bangui |

7.1.4.4: irċevuta tal-ħlas tat-taxxa fuq il-valur miżjud (VAT) | 4- Kontroll tal-fatturat fid-direttorat finanzjarju tal-kumpanija f’Bangui |

5- Użu ta’ kwota prorata jew le tal-fatturat |

Frekwenza: | Frekwenza: |

7.1.4.1: kull sena finanzjarja | Idem |

7.1.4.2: annwali |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riżultat |

1- Reġistrazzjoni fis-sistema ta’ identifikazzjoni fiskali (SYSTEMIF) | 1- Reġistrazzjoni fis-sistema ta’ identifikazzjoni fiskali (SYSTEMIF) |

2- Arkivjar manwali tad-dokumenti tad-dwana | 2- Arkivjar manwali fid-dipartiment tat-taxxa |

3- Reġistrazzjoni fl-SGBD | 3- Reġistrazzjoni fl-SGBD |

Fluss kontinwu: | Fluss: |

1- Mill-intrapriża lid-dipartiment tat-taxxi: dikjarazzjoni | 1- Mid-dipartiment tat-taxxa lis-CDF permezz tal-ICEF |

2- Mid- dipartiment tat-taxxa lis-CDF permezz tal-ICEF | 2- Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

7.2.1 | It-taxxi kollha u l-ħlasijiet tal-forestrija jitħallsu fiż-żmien preskritt | 7.2.1.1: Irċevuti tal-ħlas tat-taxxa tal-kiri | Il-Ministeru responsabbli mill-finanzi | DGEFCP Id-DGID (id-direttorat ġenerali tat-taxxi u l-artijiet) | Metodoloġija: 1- Verifiki dokumentarji (taxxi tat-twaqqigħ, kiri, u riforestazzjoni), mill-Ministeru responsabbli mill-foresti u l-finanzi (taxxa riforestazzjoni), mis-sistema delegata mid-dipartiment (il-BIVAC) għall-prodotti tal-esportazzjoni | Entità responsabbli: L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

7.2.1.2: irċevuti tal-pagament tat-taxxa tat-twaqqigħ | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | 2- Twettiq tal-ordnijiet għall-irċevuti mid-dipartiment għal kull benefiċjarju (Stat, muniċipalitajiet, CAS-DF) u għal taxxa speċifikata (kiri, twaqqigħ, riforestazzjoni), wara dikjarazzjoni tal-intrapriża, minbarra għall-kera | L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-finanzi |

7.2.1.3: irċevuti tal-ħlas tat-taxxa tar-riforestazzjoni | .Żmien għad-dikjarazzjoni Taxxa tat-twaqqigħ u r-riforestazzjoni: Attwalment: jitħejjew u jintbagħtu kull xahar (fi żmien 21 jum għax-xahar ta’ qabel) id-dokumenti tal-movimenti tal-injam (qabel) | Metodoloġija: L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-finanzi 1- kontroll dokumentarju a posteriori dwar in-natura tad-dkumenti u l-kontenut tagħhom |

7.2.1.4: Notifika li tistabbilixxi l-miżuri eċċezzjonali marbuta mar-regolament tat-taxxi u l-ħlasijiet tal-intrapriża | Fil-qafas tal-SNT: skambju permanenti tad-dejta tal-operatbejn l-intrapriżi u d-dipartiment tal-foresti, skont proċedura li għad trid tiġi definita, li twassal għal tqassir ta’ dan iż-żmien. | L-ICEF 1- Verifika perjodika tad-dikjarazzjonijiet (kull sitt xhur) u tħejjija ta’ rapport skont proċedura li trid tiġi żviluppata |

Kiri: ħlas matul ix-xahar ta’ Jannar ta’ kull sena abbażi tal-erja li tista’ tintuża; il-valur għal kull ettaru tat-taxxa huwa stabbilit mil-liġi tal-finanzi ta’ kull sena | 2- Verifika tat-tidħil tad-dejta kull xahar u tal-konformità tad-dejta tagħha ma’ dik tal-SGBD |

3- Tidħil fl-SGBD tar-riżultat tal-kontroll tal-vrifika dwar dan il-punt |

3- Regolazzjoni mill-intrapriża fiż-żmien preskritt kemm mad-Dipartiment tal-Finanzi Pubbliċi (Stat), kemm mal-Bank tal-Istati tal-Afrika Ċentrali (il-BEAC) (muniċipalitajiet), kemm mal-CAS DF |

Frekwenza: | Frekwenza: |

Kiri: annwalment | L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-finanzi |

Riforestazzjoni u twaqqigħ: kull tliet xhur | Permanenti f’każ ta’ suspett |

L-ICEF |

Kiri: annwalment |

Riforestazzjoni u twaqqigħ: kull tliet xhur |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riżultat |

1- Ordni tal-irċevuti arkivjati għand id-DGEFCP | Reġistrazzjoni fis-sistema ta’ identifikazzjoni fiskali (SYSTEMIF) |

2- Reġistrazzjoni fis-sistema tal-identifikazzjoni fiskali (SYSTEMIF) | Informazzjoni fl-SGBD Arkivjar manwali |

3- Reġistrazzjoni fl-SBBD |

Fluss: | Fluss: |

1- Intrapriża lid-DGEFCP: moviment ta’ injam f’format elettroniku u stampat | Mill-IC Finanzi lis-CDF permezz tal-ICEF |

2- Id-DGEFCP lid-DGID, lill-muniċipalitajiet, lis-CAS-DF: ordni tal-irċevuti f’format stampat | Mill-ICEF lill-entità ta’ kontroll |

3- Mid-Dipartiment tal-Finanzi, mill-BEAC u mis-CAS-DF lis-CDF permezz tal-ICEF skont proċedura li trid tiġi definita |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verfika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

7.2.2 | Id-dazji u t-taxxi kollha marbuta mal-esportazzjoni tal-injam jitħallsu fil-ħin | 7.2.2.1: Irċevuta tal-ħlas tad-DS (Dazji tal-Ħruġ) | Il-Ministeru responsabbli mill-finanzi | Id-Direttorat reġjonali tad-dwana Sistema responsabbli għall-iżgurar tal-irċevuti tal-esportazzjoni | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Id-Direttorat ġenerali tad-dwana u taxxi indiretti (id-DGDDI) |

7.2.2.2: Irċevuta ta’ ħlas tal-IMF (taxxa minima b’rata fissa) | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tat-taxxi u l-artijiet (id-DGID) | Verifika permezz tal-irċevuta prinċipali taċ-ċentru ta’ tranżitu f’Bangui jew mid-direttorati reġjonali tad-dwana fil-provinċja: | L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd (l-ICEF) |

1- Kontroll fiżiku fuq il-post mid-dwana (sistema awtorizzata: il-BIVAC) wara kull riċezzjoni tal-ispeċifikazzjonijiet tal-intrapriża |

7.2.2.3: Irċevuta ta’ ħlas tar-REIF (ħlas għat-tagħmir tal-għodod informatiċi tal-finanzi) | 2- Twaqqif ta’ speċifikazzjonijiet (sistema awtorizzata: il-BIVAC), ħruġ ta’ dokumenti oħra meħtieġa: awtorizzazzjoni ta’ verifika, id-DEC, eċċ. |

3- Dikjarazzjoni għad-dwana | Metodoloġija: |

4- Eżaminazzjoni u awtorizzazzjoni għall-ispedizzjoni (il-BAE) | DGDDI: Verifika a posteriori sistematika tad-dikjarazzjoni |

5- Skambju tal-informazzjoni mal-ICEF/is-CDF skont proċedura li trid tiġi speċifikata | L-ICEF: Kontroll tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

6- Reġistrazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

Frekwenza: ma' kull esportazzjoni | Frekwenza: kontinwa |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riżultat |

Reġistrazzjoni f'SYDONIA | Reġistrazzjoni f'SYDONIA |

Arkivjar f’format stampat tad-dokumenti tad-dikjarazzjoni | Produzzjoni ta’ rapport tal-attivitajiet u PV |

Fluss: | Fluss: |

Mis-sistema prinċipali u mid-DRs lill-ICEF/is-CDF | Id-DGDDI lill-ICEF/is-CDF skont proċedura li trid tiġi definita |

L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

7.2.3 | Id-dazji u t-taxxi kollha marbuta mal-importazzjoni tat-tagħmir użat mill-intrapriża (prodotti oħra) huma rregolati qabel il-BAE | 7.2.3.1: irċevuti ta’ DD (dazji tad-dwana) għall-importazzjoni | Il-Ministeru responsabbli mill-finanzi | Sistema prinċipali u taċ-ċentru ta’ tranżitu u direttorat reġjonali Id-DGID | Metodoloġija: 1- Dikjarazzjoni għad-dwana 2- Eżaminazzjoni tal-fajl | Entità responsabbli: Id-DGDDI L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

7.2.3.2: irċevuta tal-ħlas tat-taxxa fuq il-valur miżjud (VAT) | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-DGEFCP | 3- Jekk ikun il-każ, verifika fiżika skont it-tip ta’ rotta | Metodoloġija: |

7.2.3.3: irċevuti ta’ ħlas tat-TCI (taxxi komunitarji tal-integrazzjoni) 7.2.3.4: irċevuti ta’ ħlas tas-CCI (kontribuzzjoni komunitarja tal-integrazzjoni) irċevutital-ħlas tal-REIF (ħlas għat-tagħmir informatiku tal-finanzi) | 4- Awtorizzazzjoni tal-ispedizzjoni (BAE) 5- Skambju ta’ informazzjoni mal-ICEF/is-CDF skont proċedura li trid tiġi definita 6- Reġistrazzjoni fl-SGBD mis- CDF Frekwenza ma’ kull dikjarazzjoni Żamma tar-riżultat Reġistrazzjoni f’SYDONIA Arkivjar f’format stampat tad-dokumenti tad-dikjarazzjoni | Verifika sistematika a posteriori tad-dikjarazzjoni Frekwenza: kontinwa Żamma tar-riżultat Reġistrazzjoni f’SYDONIA Produzzjoni tar-rapport ta’ attivitajiet u PV |

7.2.3.6: irċevuta tal-ħlas ta’ OHADA (ħlas f’isem l-OHADA) |

7.2.3.7: irċevuta ta’ ħlas tas-CMF (Ħlas f’isem il-COMIFAC) | Fluss: Mis-sistema prinċipali u mid-DRs lill-ICEF/is-CDF | Fluss: Id-DGDDI lill-ICEF/is-CDF skont proċedura li trid tiġi definita L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

7.2.4 | L-intrapriża rimpatrijat il-valuri Free On Truck (FOT) tal-prodotti dikjarati għall-esportazzjoni ‘il barra mis-CEMAC f’bank lokali fit-30 ġurnata wara l-iskadenza stipulata fil-kuntratt | 7.2.4.1: verifika tal-indirizz tal-bank | Il-Ministeru responsabbli mill-finanzi | Id-dipartiment responsabbli mill-kontroll tar-rimpatriment tad-dħul mill-esportazzjoni (is-CCCRRE) | Metodoloġija: 1- Trażmissjoni tad-dokumenti tal-esportazzjoni (il-valuri FOT) u l-provi ta’ rimpatriment lis-CCCRRE (ċellola responsabbli mill-kontroll tat-tqassim tal-irċevuti tal-esportazzjoni) | Entità responsabbli L-ICEF |

7.2.4.2: dokument tat-trasferiment tal-fondi | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | L-ICEF/is-CDF | 2- Ġbir tal-informazzjoni dwar id-dikjarazzjonijiet magħmula lid-dwana u d-dipartiment tat-taxxa | Metodoloġija |

3- Verifika tal-kapitali rimpatrijati mal-banek u tqabbil mad-dejta tad-dwana u d-dipartiment tat-taxxi (ir-rimpatriment għandu jsir fi żmien massimu ta’ 30 ġurnata wara l-iskadenza tal-ħlas) | Kontroll tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF |

4- Tħejjija ta’ dikjarazzjoni annwali ta’ kull intrapriża u tintbagħat lis-CDF permezz tal-ICEF bis-saħħa ta’ proċedura li trid tiġi zviluppata |

Frekwenza annwali | Frekwenza annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

1- Rapporti jew PV ta’ kontroll dwar kull missjoni arkivjata mad-dipartiment imħallat tat-taxxi/tad-dwana | Tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultati tal-kontroll |

2- Rapport annwali trażmess lis-CDF permezz tal- ICEF |

3- Tidħil ta’ informazzjoni fl-SGBD mis- CDF |

Fluss: | Fluss: |

Intrapriża tibgħat id-dikjarazzjoni dwar il-fiskalità (id-DSF) lid-dipartiment tat-taxxi/tad-dwana | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

Id-dipartiment tat-taxxi/tad-dwana jibgħat rapport annwali lis-CDF permezz tal-ICEF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

8.1.1 | It-trakkijiet u inġenji oħra tat-trasport tal-prodotti tal-foresti huma rreġistrati u elenkati sew. | 8.1.1.1: Logbook 8.1.1.2: Formola ta’ informazzjoni teknika | Il-Ministeru responsabbli mid-difiża Il-Ministeru responsabbli mit-territorju | Il-Ġendarmerija/il-Pulizija tal-Fruntieri/id-Dwana | Metodoloġija: Preżentazzjoni tad-dokumenti għall-formalitajiet tat-triq | Entità responsbbli Il-Ġendarmerija/il-Pulizija tal-Fruntieri/id-Dwana Il-kontrol tal-verifika jsir mill-istess entitajiet f’punti ġeografiċi differenti (punti differenti ta’ kontroll |

8.1.1.3: Assigurazzjoni 8.1.1.4: liċenzja tat-trasport | Il-Ministeru tal-finanzi u tal-baġit | Metodoloġija Idem |

8.1.1.5 : Fil-każ tat- trasport tal-prodotti tal-foresti għall-esportazzjoni: awtorizzazzjoni tat- trasportatur | Frekwenza: f’kull punt tal-kontroll għal tagħbija (trakk) speċifikata | Frekwenza: f’kull punt tal-kontroll għal tagħbija (trakk) speċifikata |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

PV f’format stampat f’każ ta’ infrazzjoni | PV f’format stampat f’każ ta’ infrazzjoni |

Rapporti skont proċedura li trid tiġi żviluppata | Rapporti skont proċedura li trid tiġi żviluppata |

Fluss: | Fluss: |

Proċedura ta’ skambji ta’ informazzjoni li għandha tiġi żviluppata wara konsultazzjoni bejn id-dipartimenti konċernati | Proċedura ta’ skambji ta’ informazzjoni li għandha tiġi żviluppata wara konsultazzjoni bejn id-dipartimenti konċernati |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

8.1.2 | Id-dokument ta’ trasport tal-injam u l-prodotti derivati għall-esportazzjoni huma konformi mar-regolamentazzjoni fis-seħħ. | 8.1.2.1: Mappa tar-rotta jew polza tat-tagħbija | Il-Ministeru tat-trasport | Il-Ġendarmerija/il-Pulizija tal-Fruntieri/id-Dwana/il-BARC/ l-EF | Metodoloġija: | Entità responsabbli: Il-Ġendarmerija/il-Pulizija tal-Fruntieri/id-Dwana/il-BARC (bureau d’affrètement routier centrafricain – aġenzija tal-ġarr tal-merkanzija bit-triq Afrikana Ċentrali)/ l-EF |

8.1.2.2: awtorizzazzjoni tal-ispedizzjoni flimkien ma’: speċifikazzjonijiet, D15, dikjarazzjoni ta’ esportazzjoni kummerċjali, fattura, ċertifikat ta’ oriġini | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti Il-Ministeru responsabbli mill-kummerċ | Preżentazzjoni tad-dokumenti għall-formalitajiet tal-foresti u doganali qabel it-tluq u għall-formalitajeit tat-triq u fil-fruntieri | Metodoloġija: Preżentazzjoni tad-dokumenti ti u doganali qabel it-tluq u għall-formalitajiet tat-triq u fil-fruntieri |

Il-Ministeru responsabbli mill-finanzi | Frekwenza: mat-tluq u f’kull punt ta’ kontroll għal tagħbija (trakk) | Frekwenza: mat-tluq u f’kull punt ta’ kontroll għal tagħbija (trakk) speċifikata |

Żamma tar-riżultat: PV f’format stampat f’każ ta’ infrazzjoni | Żamma tar-riżultat: PV f’format stampat f’każ ta’ infrazzjoni |

Fluss: | Fluss: |

Verifika mill-uffiċjali tad-dipartiment tal-EF: jintbagħat rapport kull xahar lis-ICEF | Verifika mill-uffiċjali tad-dipartiment tal-EF: jintbagħat rapport kull xahar lil-ICEF |

Uffiċjali ta' dipartimenti oħra: proċedura ta’ skambju ta’ informazzjoni li trid tiġi żviluppata wara konsultazzjoni bejn id-dipartimenti konċernati | Uffiċjali ta' dipartimenti oħra: proċedura ta’ skambju ta’ informazzjoni li trid tiġi żviluppata wara konsultazzjoni bejn id-dipartimenti konċernati |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

8.1.3 | L-instrapriża timplimenta miżuri għall-applikazzjoni tal-projbizzjoni ta' trasport ta' persuni | 8.1.3.1: Regolament intern tal-intrapriża | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali taż-żona, id-DGEF, il-BMIV | Metodoloġija: 1- Verifika tar-reġistrazzjoni tal-projbizzjoni ta’ trasport ta’ persuni fir-regolament intern | Entità responsabbli L-ICEF |

8.1.3.2: Memorandum. | 2- Verifika li jintwera memorandum li jispeċifika din il-projbizzjoni u li dan jitwaħħal mat-trakkijiet tat-trasport tal-injam | Metodoloġija: Kontroll li saret il-verifika |

Tħejjija ta’ rapport | Informazzjoni fl-SGBD |

4- Tintbagħat kopja tar-rapport lis-CDF għat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD u għall-arkivjar |

Frekwenza: annwali | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Rapport ta’ verifika arkivjat u tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: Rapporti lill-ICEF/is-CDF | Fluss: L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

8.2.1 | Iz-zkuk prinċipali ta’ siġar mhux imqaxxra u l-biċċiet li jaqgħu mis-siġar imwaqqa’ jiġu mmarkati skont ir-rekwiżiti regolamentarji | 8.2.1.1: Rapport tal-missjonijiet ta’ kontroll tad-dipartiment tal-foresti | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali (id-DR), id-DGEFCP, il-BMIV | Metodoloġija: 1- Verifika perjodika tad-direttorat reġjonali taż-żona, tal-BMIV, u tad-DGEFCP | Entità responsabbli: L-ICEF |

2- Żjara fl-uffiċċju fuq is-sit tax-xogħol u fiż-żoni tal-foresti | Metodoloġija: |

3- Verifika tal-immarkar tal-biċċiet tal-injam | Verifika tal-informazzjoni fl-SGBD mis-CDF u informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-verifika |

4- Tħejjija ta’ rapport | Kontroll tal-verifika tal-entitajiet differenti abbażi ta’ teħid ta’ kampjuni |

Frekwenza: kull tliet xhur | Frekwenza: kull tliet xhur |

Żamma tar-riżultat: DR: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DGSR b’kopja ċertifikata lill-ICEF BMIV: rapport ta’ kontroll trażmess lis-segretarjat b’kopji ċertifikati lill-ICEF DGEF: rapport ta’ kontroll trażmess lid-DG b’kopja ċertfikata lill-ICEF/is-CDF | Żamma tar-riżultat: |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

8.2.2 | Fl-livell ta’ żoni ta’ foresti, il-biċċiet tal-injam huma mmarkati skont ir-regoli fis-seħħ | 8.2.2.1: Rapport tal-missjonijiet ta’ kontroll tad-dipartiment tal-foresti | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat reġjonali taż-żona Id-DGEFCP Il-BMIV | Metodoloġija: Verifika ta’ konformità mas-sistema nazzjonali ta’ traċċabbiltà(l-SNT) 1- Verifika perjodika tad-direttorat reġjonali taż-żona, tal-BMIV, u tad-DGEFCP 2. Żjara fl-uffiċċju tas-siti tal-foresti 3- Verifika tal-immarkar tal-biċċiet tal-injam 4-Tħejjija ta’ rapport | Entità responsabbli: Metodoloġija: Informazzjoni fl-SGBD PV ta’ kontroll |

L-ICEF/is-CDF: eżaminazzjoni dokumentarja, informazzjoni fl-SGBD u arkivjar |

Fluss: | Fluss: |

Riċezzjoni tar-rapporti ta’ verifika tat-tliet entitajiet preċedenti | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT Jintbagħat PV lill-ICEF/is-CDF |

Trażmissjoni lill-ICEF/is-CDF għat-tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

8.2.3 | Id-dokumenti tat-trasport taz-zkuk jimtlew qabel il-ħruġ mis-sit tax-xogħol | 8.2.3.1: mappa tar-rotta (imsejħa wkoll nota tal-kunsinna jew nota tal-evakwazzjoni) | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali | Metodoloġija: | Entità responsabbli: L-Ipettorat ċentrali fil-qasasm tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd |

NB: fl-2010, dan il-kontroll mhux sistematiku u kważi ma jeżistix, id-DGEF għandha tiżviluppa proċedura għal dan | Metodoloġija: |

Frekwenza: |

Żamma tar-riultat: | Żamma tar-riultat: |

Fluss: | Fluss: |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

8.2.4 | Id-dokumenti tat-trasport taz-zkuk prinċipali ta’ siġar mhux imqaxxra u l-pakketti jimtlew qabel il-ħruġ miż-żona taz-zkuk prinċipali ta’ siġar mhux imqaxxra u mill-impjant tal-ipproċessar | 8.2.4.1: mappa tar-rotta (imsejħħa wkoll nota tal-kunsinna jew nota tal-evakwazzjoni) | Il_Ministeru responsabbli mill-foresti/il-Ministeru tal-finanzi | Metodoloġija: 1- Kontroll fiżiku fuq il-post mid-dwana (il-BIVAC) wara kull riċezzjoni tal-ispeċifikazzjonijiet tal-intrapriża | Entità responsabbli: Id-Direttorat ġenerali tad-dwana u tat-taxxa indiretta (id-DGDDI) L-ICEF |

2- Twaqqif tal-ispeċifikazzjonijiet mis-sistema awtorizzata (il-BIVAC), ħruġ tad-dokumenti l-oħra meħtieġa: vattestazzjoni ta’ verifika, DEC, eċċ. | Metodoloġija: Id-DGDDI : kontroll tal-verifika mid-dwana wara dikjarazzjoni għad-dwana |

L-ICEF |

Frekwenza: ma’ kull dikjarazzjoni | Frekwenza: ma kull dikjarazzjoni |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat |

1- Speċifikazzjonijiet fid-dejtabejż mis-sistema awtorizzata (il-BIVAC) | 1- Reġistrazzjoni f’SYDONIA 2- Arkivjar manwali |

2- Arkivjar manwali | 3- Informazzjoni fl-SGBD |

3- Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

1- L-intrapriża lis-sistema awtorizzata (il-BIVAC) | 1- Id-DGDDI lis-CDF permezz tal-ICEF skont proċedura li trid tiġi żviluppata |

2- Is-sistema awtorizzata (il-BIVAC) lis-CDF permezz tal-ICEF skont proċedura li trid tiġi żviluppata | 2- L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

9.1.1 | Il-kwoti tal-partijiet allokati fil-baġit tal-muniċipalitajiet jitħallsu regolarment mill-intrapriża. | 9.1.1.1: Irċevuta tal-ħlas tal-ordnijiet tal-introjtu | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | L-Ispettur ċnetrali/Amministrazzjoni u finanzi (MEFCP) | Metodoloġija: | Entità responsabbli: L-ICEF |

Tintbagħat kopja tal-ordnijiet tal-introjtu mid-DGEF lis-CDF | Metodoloġija: |

9.1.1.2: awtorizzazzjoni amministrattiva fi stadji ta’ ħlas | Tintbagħat sistematikament kopja tal-irċevuti tal-ħlas lis-CDF permezz tal-ICEF għall-arkivjar u tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD | Verifika tat-tidħil tal-informazzjoni mis-CDF Verifika tal-konformità tal-irċevuti mal-ordnijiet tal-introjtu korrispondenti |

Tidħil tar-riżultat tal-kontroll |

Frekwenza: kull xahar | Frekwenza: kull xahar |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riultat |

Arkivjar tal-ordnijiet tal-introjtu u tal-kopji tal-irċevuti mis-CDF wara tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

Id-DGEF lis-CDF L-Intrapriża lill-ICEF/is-CDF | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikaturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

9.1.2 | L-azzjonijiet soċjali pprogrammati mill-intrapriża li jidhru fil-PAO u l-PG jew fil-ftehimiet proviżorji jitwettqu. | 9.1.2.1: PAO validat mid-dipartiment tal-foresti (kull PAO jinkludi deskrizzjoni tal-attivitajiet soċjali mwettqa fis-sena preċedenti) | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti (id-DGEFCP) | Metodoloġija: 1- Eżaminazjzoni dokumentarja,. minn kumitat imwaqqaf għal dan il-għan, tal-PG u tal-PAO sottomessi mill-kumpanija fil-qafas tas-sistema ta’ annotazzjoni tal-MEFCP | Entità responsabbli L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd (l-ICEF) |

2- Valutazzjoni tar-rapport soċjali tal-intrapriża |

9.1.2.2: ftehim proviżorju ffirmat mill-intrapriża u l-Ministru responsabbli mill-foresti | Ittra ta’ approvazzjoni jekk is-sottomissjoni hija sodisfaċenti | Metodoloġija: Verifika tal-eżistenza tal-ittra ta’ approvazzjoni tal-PG u l-PO u tal-PV tal-laqgħa |

Frekwenza: annwali | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

Arkivjar tal-ittra ta’ approvazzjoni tal-PAO fl-SGBD mid-DGEF u f’format stampat fl-arkivji | Tidħil tal-informazzjoni fl-SGBD li l-punt ġie verifikat |

Fluss: | Fluss: |

1- Tintbagħat ittra ta’ approvazzjoni mid-DGEF lill-kumpanija, lill-ICEF/is-CDF, id-DGSR u l-PV tal-laqgħa flimkien mal-annotazzjoni lill-ICEF | Mill-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

IND | Indikaturi (1) | Verifikturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

9.2.1 | L-impenji li tieħu l-intrapriża fil-PG, l-ispeċifikazzjonijiet tal-prodotti, il-PAO jew il-ftehim proviżorju biex tikkonribwixxi għall-ġlieda kontra l-kaċċa u s-sajd illegali u l-operat illegali tal-foresti fit-territorju tal-attivitajiet tagħha jiġu rispettati. | 9.2.1.1: Rapporti ta’ kontroll tas-sit tax-xogħol mid-dipartiment | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti (id-DGEFCP) Id-Direttorat reġjonali | Metodoloġija: Il-verifika ta’ dan il-punt ma ssirx fl-2010, huwa importanti li din tiġi integrata f’manwal ta’ proċeduri tal-verifika li ser jiġi żviluppat mid-DGEF | Entità responsabbli; L-Ispettorat ċentrali fil-qasam tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd (l-ICEF) |

9.2.1.2: Rapporti mill-intrapriża tal-kampanji ta’ informazzjoni, ta’ edukazzjoni u ta’ sensibilizzazzjoni. | Metodoloġija: |

9.2.1.3: PAO validata mid-dipartiment tal-foresti | Frekwenza: | Frekwenza: |

Żamma tar-riżultat: | Żamma tar-riżultat: |

9.2.1.4: Regolament intern | Fluss: | Fluss: |

IND | Indikatui (1) | Verifikaturi (2) | Diprrtimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

10.1.1 | L-intrapriża (u fil-każ ta’ pjantaġġuni privati, l-individwu jew l-organizzazzjoni) tiżgura li s-subkontrattanti u l-fornituri kollha tagħħa għandhom awtorizzazzjoni biex iwettqu l-attivitajiet tagħhom | 10.1.1.1: Awtorizzazzjoni tal-professjoni valida | Il-Ministeru responsabbli mill-kummerċ | Id-dipartiment tal-formalitajiet (il-punt ta’ waqfa waħda) | Metodoloġija: 1- Kull intrapriża tibgħat lista tas-subkuntrattanti tagħha lis-CDF 2- Verifika mill-Ministeru tal-kummerċ (servizz ta’ waqfa waħda) tal-awtorizzazzjonijiet tagħhom | Entità responsabbli: L-ICEF |

10.1.1.2: Kuntratti ta’ sottokuntratturi rreġistrati | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Iċ-Ċentru ta’ dejta tal-foresti (is-CDF) | Informazzjoni fl-SGBD | Metodoloġija: Verifika tat-tidħil tad-dejta |

Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultat tal-kontroll dwar dan il-punt |

Frekwenza: Kontinwa, skont l-evoluzzjoni tal-lista ta’ kull fornitur | Frekwenza: wara kull aġġornament mis-CDF |

Żamma tar-riżultat | Żamma tar-riżultat |

Informazzjoni fl-SGBD | Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

L-intrapriża lis-CDF |

Is-CDF lin-negozju (il-punt ta’ waqfa waħda) | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

In-negozju lis-CDF |

IND | Indikaturi (1) | Verifikatturi (2) | Dipartimenti (3) | Strutturi ta’ verifika (4) | Metodoloġija ta’ verifika (5) | Entitajiet responsabbli mill-kontroll tal-verifika u metodoloġija ta’ kontroll (6) |

10.2.1 | L-intrapriża (u fil-każ tal-pjantaġġjuni privati, l-individwu jew l-organizzazzjoniċ) tħallas il-pagament għall-faċilità prevista fil-kuntratt | 10.2.1.1: Fatturi | Il-Ministeru responsabbli mill-foresti | Id-Direttorat tal-affarijiet legali u tal-litigazzjoni fil-Ministeru responsabbli mill-foresti (id-DAJC) | Metodoloġija: 1- Verifika mal-iskrivani tal-qorti dwar in-nuqqas ta’ litigazzjoni għaddejja rigward il-pagament tal-faċilitajiet | Entità responsabbli: L-ICEF |

10.2.1.2: Dokument ta’ trasferiment jew ċekk jew irċevuta li jivverifikaw il-ħlas li jikkorrispondi għall-fatturi | 2- Tħejjija ta’ rapport u reġistrazzjoni fir-reġistru tal-infrazzjonijiet jekk ikun il-każ 3- Jintbagħat ir-rapport lill-ICEF/is-CDF | Metodoloġija: Kontroll li r-reġistru tal-infrazzjonijiet jinżamm aġġornat regolarment Kontroll tal-informazzjoni fl-SGBD |

Frekwenza: annwali | Frekwenza: annwali |

Żamma tar-riżultati: | Żamma tar-riżultati: |

Rapport anwali | Informazzjoni fl-SGBD dwar ir-riżultati ta’ dan il-punt ta’ kontroll |

Reġistrazzjoni fir-reġistru tal-infrazzjonijiet tal-Ministeru responsabbli mill-foresti |

Informazzjoni fl-SGBD |

Fluss: | Fluss: |

L-iskrivani tal-qorti lid-DAJC Id-DAJC lill-ICEF/is-CDF | L-ICEF lill-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT |

2.3- Għarfien tat-tagħmir għal ċertifikazzjoni tal-forestrija

Bħalissa ma teżisti l-ebda intrapriża li għandha ċertifikazzjoni tal-forestrija privata fir-RCA.

L-SVL jkollu jqis il-konnessjoni bejn is-sistemi ta’ ċertifikazzjoni privata u l-SVL u jippromwovi s-sinerġiji, b’mod partikolari sabiex jiġu evitati kontrolli ripetuti. F’dan il-qafas, l-għarfien taċ-ċertifikati privati ta’ legalità u ta’ ġestjoni sostenibbli ser isir mill-Ministeru tal-Foresti wara l-kontroll tar-riżultati tal-verifika ta’ ċertifikazzjoni privata mill-ICEF. Ir-riżultati tal-verifika ta’ ċertifikazzjoni privata għandhom jintbagħtu lil ICEF. Il-Ministeru responsabbli mill-foresti ser jistabbilixxi test regolamentari sabiex jiċċara l-fluss tal-informazzjoni dwar iċ-ċertifikazzjoni.

2.4- Każ ta’ nuqqas ta’ konformità mar-rekwiżiti legali

Fil-qafas tal-SVL, il-każijiet ta’ nuqqas ta’ konformità għandhom jiġu ttrattati skont id-dispożizzjonjiet legali u regolamentarji fis-seħħ fir-RCA.

Fil-qafas tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT, manwal ta’ proċeduri dwar il-ġestjoni tan-nuqqas ta’ konformità u dwar is-sanzjonijiet għat-tisħiħ tas-sistema ta’ kontroll għandu jiġi żviluppat matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel ma tingħata l-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA.

3– SISTEMA TA’ TRAĊĊABBILTÀ TAL-INJAM U KONTROLL TAL-KATINA TAL-PROVVISTA

3.1. – Rekwiżiti operattivi ta’ traċċabbiltà

Bħalissa ma teżisti l-ebda sistema nazzjonali ta’ traċċabbiltà. Madankollu, jeżistu sistemi żviluppati internament minn kull kumpanija tal-forestrija. Id-dokumenti tat-trasport għall-esportazzjoni huma stabbiliti mil-liġi, imma fuq livell nazzjonali u fis-siti tax-xogħol, m’hemm l-ebda test regolamentari fis-seħħ fl-2010. Għaldaqstant, matul il-perjodu tal-implimentazzjoni u qabel ma tingħata l-ewwel awtorizzazzjoni, test regolamentari għandu jispeċifika d-dispożizzjonijiet relatati mas-sistema nazzjonali ta’ traċċabbiltà, mat-trasport tal-injam u tal-prodotti derivati.

Il-ġestjoni tal-katina ta’ traċċabbiltà għandha ssir permezz tat-twaqqif ta’ sistema nazzjonali ta’ traċċabbiltà (l-SNT), fejn id-dejta tiġi ċentralizzata fil-livell ta’ sistema ta’ ġestjoni ta’ dejtabejż (l-SGBD) amministrata miċ-ċentru ta’ dejta tal-foresti (li bħala istituzzjoni jiddependi mill-ICEF), li se tingħata mill-intrapriżi tal-foresti u s-sistema responsabbli mill-iżgurar tal-irċevuti doganali (fil-mument il-BIVAC). Għandha tiġi adottata sistema nazzjonali ta’ diġitizzazzjoni sabiex kull prodott ikun kodifikat.

Diversi korpi għandhom jipparteċipaw fis-sistema ta’ traċċabbiltà. Dawn il-korpi huma:

- l-intrapriżi li huma responsabbli għall-attivitajiet kollha mill-inventarju tal-operat sal-esportazzjoni tal-injam mhux maħdum u dak ipproċessat;

- il-Ministeru tal-Ilmijiet u l-Foresti li jiżgura l-verifika u l-kontroll tal-verifika tas-servizzi ta’ operat u ta’ pproċessar matul il-katina kollha tal-provvista permezz tad-dipartimenti ċentralizzati tiegħu (id-DGEF, id-DGSR, l-ICEF u s-CDF u l-BMIV);

- is-sistema responsabbli mill-iżgurar tal-irċevuti doganali (fil-mument il-BIVAC) li tiżgura l-verifika tal-ispeċifikazzjonijiet, l-identifikazzjoni tal-ispeċijiet, id-determinazzjoni tal-volumi Din tiżgura wkoll il-ħruġ tad-dikjarazzjoni tal-importazzjoni kummerċjali għall-injam impurtat għall-ipproċessar;

- il-Ministeru tal-Kummerċ li huwa responsabbli li jiffirma d-dikjarazzjoni tal-importazzjoni kummerċjali (id-DIC) għall-injam impurtat għall-ipproċessar u d-dikjarazzjoni tal-esportazzjoni kummerċjali (id-DEC);

- il-Ministeru tal-Finanzi permezz tad-dipartimenti ċentralizzati u deċentralizzati tad-dwana li jiżguraw il-verifika tal-approvazzjoni doganali, il-ħruġ tal-irċevuti għad-dazji u t-taxxi mħallsa u r-reġistrazzjoni fil-każ tal-injam in tranżitu;

- l-ispetturi fil-fruntieri tal-Ministeru għall-Ilmijiet u l-Foresti li jikkontrollaw id-dokumenti ta’ trasport.

3.1.1 Każ ta’ injam u prodotti derivati maħruġa mill-PEA u mill-pjantaġġuni

It-tabella li ġejja tippreżenta l-prinċipji u r-rekwiżiti tal-katina ta’ traċċabbiltà għall-injam u l-prodotti derivati maħruġa mill-PEA. Ir-rekwiżiti speċifiċi fil-pjantaġġuni tal-foresti huma speċifikati wkoll.

It-tabella li ġejja tippreżenta r-rekwiżiti tal-katina ta’ traċċabbiltà:

- Kolonna 1: tiddiskrivi l-istadji tal-katina tal-provvista,

- Kolonna 2: tiddiskrivi r-reponsabbiltajiet u l-attivitajiet ta’ kull attur,

- Kolonna 3: tiddiskrivi d-dejta utli u l-mod kif tinġabar,

- Kolonna 4: tispeċifika l-istrutturi ta’ verifika u l-metodoloġija użata għal kull struttura biex tiġi validata jew rikonċiljata d-dejta.

- Dawn il-prinċipji u r-rekwiżiti eventwalment għandhom jiġu aġġustati mal-implimentazzjoni tal-Ftehim, mingħajr ma dawn l-aġġustamenti ma jnaqqsu mill-kwalità tal-katina ta’ traċċabbiltà.

INVENTARJU |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u mod tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

INVENTARJU TAL-OPERAT | Responsabbli: INTRAPRIŻA Attivitajiet Immarkar tas-sit tal-qtugħ Bini ta’ passaġġi fil-foresta Kejl tas-siġar Pożizzjonamenti u kartografija tas-siġar Innumerar u mmarkar tas-siġar NB: Għall-pjantaġġuni a. pjan sempliċi ta’ ġestjoni għandu jiġi żviluppat għal pjantaġġuni b'erja ta’ aktar minn 50ha; b. għall-pjantaġġuni b’erja ta’ anqas minn 50 ha, rapport ta’ operat u kartografija simplifikata (lokalizzazzjoni fuq mappa topografika) għandha tiġi ppreżentata lid-DIAF; c. l-informazzjoni li ġejja madankollu għandha tiġi sottomessa għall-pjantaġġuni b’erja ta’ aktar minn 50 ha: i) l-età tas-siġar, ii) l-għoli medju tas-siġar, iii) lokalizzazzjoni GPS, iv) erja, v) kartografija simplifikata bi tqassim magħmula fuq l-art, vi) numru ta’ piedi, vii) klassi taċ-ċirkonferenza jew dijametru; d. l-immarkar sistematiku tal-piedi mhux obbligatorju; e. Id-DIAF toħroġ permess ta’ operat. | Dokument ta’ dikjarazzjoni: Pjan annwali ta’ operat (PAO) Dejta: Numru tal-permess Numru tal-unità tal-foresta tal-ġestjoni (UFG) PEA jew pjantaġġun Numru tas-sit annwali tal-qtugħ (AAC) Numru tal-inventarju Isem tal-ispeċi DMA (dijametru minimu speċifikat fil-pjan ’ta' żvilupp) Pożizzjonament UTM (Universal Transverse Mercator). Fluss: Informazzjoni fl-SGBD (format elettroniku li għandu jiġi inklużż fil-Volum 3 tal-istandards tal-iżvilupp) | Metodoloġija: Il-koordinazzjoni tas-sitt entitajiet li ġejjin hija żgurata mill-ICEF: 1. Id-Direttorat tal-inventarji u tal-iżvilupp tal-foresti (id-DIAF): Konformità tad-dejta fl-inventarju mqabbla mal-PAO preċedenti Verifika tal-kartografija tal-AAC 2. Id-Direttorat reġjonali: Verifika tan-netwerks ta’ toroq sekondarji għall-aċċess u kartografija taż-żona Trażmissjoni tar-rapporti lid-DGSR 3. Id-Direttorat ġenerali tas-servizzi reġjonali (id-DGSR): Verifika tal-attivitajiet mid-Direttorati Reġjonali Trażmissjoni tal-informazzjoni dwar l-operat lid- DGEF. 4. Id-Direttorat tal-impriżi u tal-industriji tal-foresti (id-DEIF): Kontroll tal-verifika tan-netwerks ta’ toroq sekondarji tal-aċċess u kartografija taż-żona Trażmissjoni tad-dejta lis-CDF 5. Id-Direttorat Ġenerali ta-Ilmijiet u tal-Foresti (id-DGEF): Verifika u validazzjoni tar-rapporti tad-DGSR, id-DIAF u d-DEIIF Trażmissjoni tad-dejta lis-CDF Trażmissjoni tar-rapporti lill-ICEF 6. Iċ-Ċentru tad-dejta tal-foresti (is-CDF): Kumpilazzjoni tad-dejta fil-livell tal-MEFCP |

OPERAT |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u mod tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

TWAQQIGĦ | Responsabbli: INTRAPRIŻA Attivitajiet: Għażla u qtugħ tas-siġar Immarkar tan-numru tat-twaqqigħ fuq il-biċċiet tal-injam li jaqgħu mis-siġar u l-biċċa tas-siġra li tibqa’ fl-art wara l-qtugħ Tqegħid tan-numri tal-inventarju fuq il-biċċiet tal-injam li jaqgħu mis-siġar Immarkar tal-biċċiet li jaqgħu mis-siġar Reġistrazzjoni u ħżin tad-dejta NB: għall-pjantaġġuni ta’ aktar minn 50ha: Il-qtugħ isir kull sit. Iz-zkuk kollha jiġu mmarkati. Użu tar-reġistru tas-sit tax-xogħol. | Dokument ta’ dikjarazzjoni: Reġistru tas-sit tax-xogħol (stampat u/jew elettroniku) Movimenti tal-injam Dejta: Numru tal-permess Numru tal-UFG (PEA jew pjantaġġun) Numru tal-AAC Numru tal-inventarju Numru tat-twaqqigħ Speċi Dimensjonijiet u volum tas-siġra mwaqqa’ F’dokument mehmuż, l-aġġornament kartografiku taż-żona tal-operat DMA Pożizzjonament UTM. Fluss: Sottomissjoni tar-reġistri tas-sit tax-xogħol u movimenti tal-injam mill-kumpanija lid-DGEFCP Trażmissjoni mill-kumpanija tad-dejta tal-operat lis-CDF biex tiġi inkluża fl-SGBD. | Metodoloġija: Id-Direttorat reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti Verifika: Reġistru tas-sit tax-xogħol Noti tal-evakwazzjoni Verifika fuq il-post ta: pożizzjonijiet tas-siġar imwaqqa’, limiti tal-AAC DMA Trażmissjoni ta’ rapporti ta’ verifika lid-DGSR. Il-brigata mħallta tal-kontroll (il-BMC): Kontroll tal-verifika: Reġistru tas-sit tax-xogħol Noti tal-evakwazzjoni Rispett tal-limiti tal-AAC Rispett tad-DMA Materjalizzazzjoni tal-limiti tal-UFG, il-pjantaġġuni u l-AAC Rendikonti tal-infrazzjonijiet Trażmissjoni tar-rapporti lid-direttorat tal-litigazzjoni Trasmissjoni tar-rapporti ta’ kontroll lill-ICEF. NB: Għall-verifika fil-pjantaġġuni: Rikonċiljazzjoni mid-DGEF tal-volumi mwaqqa’ u tal-volumi ddikjarati fl-inventarju mill-operatur għall-istess biċċa art. L-ebda traċċabbiltà individwali sal-biċċiet tal-injam. | Is-CDF: Responsabbli li jissorvelja r-rikonċiljazzjoni fil-livell tal-SGBD bejn i) l-informazzjoni disponibbli fil-livell tal-inventarji tal-operat u ii) l-informazzjoni disponibbli fil-livell tat-twaqqigħ (operat). L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju tal-anqas għandha tinkludi: 1. Għal kull siġra mwaqqa’ a. in-numru tal-inventarju ddikjarat fil-pjan ta’ żvilupp fil-konfront ta’ dan l-istess numru ddikjarat fir-reġistru tas-sit tax-xogħol; b. il-pożizzjoni tas-siġra ddikjarata fil-pjan tal-żvilupp fil-konfront tal-pożizzjoni tas-siġra mwaqqa' ddikjarata fir-reġistru tas-sit tax-xogħol; c. l-ispeċi tas-siġra ddikjarata fil-pjan ta’ żvilupp imqabbla mal-ispeċi tas-siġra mwaqqa’. 2. Kull unità ta’ ġestjoni: i) AAC tal-PEA u ii) tal-pjantaġġuni tal-foresti: a. in-numru ta’ siġar li jistgħu jintużaw għal kull speċi ddikjarata fl-inventarju tal-operat imqabbel man-numru ta' siġar għal kull speċi mwaqqa’; b. il-volum għal kull speċi ddikjarata fl-inventarju tal-operat imqabbel mal-volum għal kull speċi mwaqqa’; c. in-numri tal-inventarju tas-siġar imwaqqgħin iddikjarati fir-reġistri tas-siti tax-xogħol imqabbla man-numri kollha tas-siġar li jistgħu jintużaw iddikjarati fl-inventarju tal-operat |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u metodu tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

TRASPORT U PREPARAZZJONI FIL-FORESTA | Responsabbli: INTRAPRIŻA Attivitajiet: L-ewwel għażla L-ewwel kubaġġ taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra Immarkar u nnumerar tal-biċċiet tal-injam Tqattigħ taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra għat-trasport Jitniżżlu n-numri tal-inventarju fil-fajls. | Dokument ta’ dikjarazzjoni: Rapport ta’ trasport ta’ kuljum Dokumenti tat-trasport L-ispeċifikazzjonijiet taż-żona tal-foresta (reġistru tas-sit tax-xogħol) Nota ta’ trasport bejn il-foresti: Dejta Numru tal-permess Numru tal-UFG (PEA jew pjantaġġun) Numru tal-AAC Speċi Numru ta’ piedi Numru ta’ siġar li twaqqgħu Numru tal-biċċiet tal-injam Deskrizzjoni tal-immarkar tal-forestrija Dimensjonijiet u volumi tal-biċċiet tal-injam. Fluss: Preżentazzjoni tar-reġistri tas-siti tax-xogħol u l-movimenti tal-injam mill-kumpanija lid-DGEFCP Trażmissjoni mill-kumpanija tad-dejta tal-operat lis-CDF biex dawn jiddaħħlu fid-dejtabejż. | Metodoloġija: Id-DEIF u d-Direttorat reġjonali tal-iilmijiet u l-foresti: Verifika: Reġistru tas-sit tax-xogħol Noti tal-evakwazzjoni Id-DMA. Trażmissjoni ta’ rapporti ta’ verifika lid-DGEFCP. | Is-CDF: Responsabbli mis-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni fil-livell tal-SGBD bejn i) l-informazzjoni disponibbli fil-livell tad-dejta tal-produzzjoni u ii) l-informazzjoni miġbura fis-settur upstream. L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju trid tal-anqas tinkludi: 1. Għal kull siġra mwaqqa’: a. in-numri tal-biċċiet tal-injam (zkuk żgħar) imqabbla man-numru tal-biċċa prinċipali ddikjarat fir-reġistru tas-sit tax-xogħol; b. l-ispeċi tal-biċċiet tal-injam imqabbla mal-ispeċi tal-biċċa l-prinċipali ddikjarata fir-reġistru tas-sit tax-xogħol; c. it-tul f’daqqa tal-biċċiet tal-injam imqabbel mat-tul totali tal-biċċa prinċipali; d. id-dijametri ta’ kull biċċa tal-injam imqabbla mad-dijametri taz-zokk prinċipali; e. id-data tal-operat li tidher fuq ir-reġistru tas-sit tax-xogħol imqabbla mad-dati tal-validità tal-AAC. |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u metodu tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

PREPARAZZJONI TAZ-ZKUK PRINĊIPALI GĦALL-ESPORTAZZJONI | Responsabbli: INTRAPRIŻA Attivitajiet: Għażla tal-biċċiet tal-injam Tqassim f’żoni għal kull speċi bil-kuntratt jew mingħajr kuntratt Tqattigħ Kubaġġ tal-biċċiet tal-injam (dijametru, tul, volum) Immarkar u nnumerar tal-biċċiet tal-injam. Responsabbli: Servizz awtorizzat mid-dipartiment Attivitajiet: Żamma ta’ pjanċi/bar codes. | Dokument ta’ dikjarazzjoni: Reġistru taż-żona Elenku tad-dħul Speċifikazzjonijiet tal-preparazzjoni Punti speċifiċi Dejta Numru tal-PEA jew tal-pjantaġġun Numru ta’ twaqqigħ Dimensjonijiet taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra Speċi Numru ta’ biċċiet tal-injam Numru tal-kuntratt Isem tal-klijent Plakka Fluss: Trażmissjoni tad-dokumenti tal-movimenti tal-injam mill-kumpanija lis-CDF Ħruġ tal-ordnijiet tad-dħul mid-DGEFCP u trażmissjoni tar-rapporti lis-CDF Trasmissjoni ta’ rapport mill-BMC lill-ICEF | Metodoloġija: Id-DEIF u d-Direttorat reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti: Verifika: Id-DMA Lista tal-ispeċijiet awtorizzati Rendikonti tal-infrazzjonijiet jekk ikunu meħtieġa Trażmissjoni tar-rapport ta’ verifika lid-DGEFC. Il-Brigata Mħallta tal-kontroll (il-BMC): Kontroll tal-pjanċi Rendikonti tal-infrazzjonijiet jekk ikunu meħtieġa Trażmissjoni tar-rapporti tal-kontroll lill-ICEF Id-DGEFCP Verifika tad-dejta marbuta mal-produzzjoni | Is-CDF: Responsabbli mis-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni fil-livell tal-SGBD bejn i) l-informazzjoni disponibbli fil-livell tal-movimenti tal-injam u ii) l-informazzjoni disponibbli fis-settur upstream L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju trid tal-anqas tinkludi: 1. Għal kull zokk prinċipali: a. in-numru taż-żokk prinċipali ddikjarat fir-reġistru tas-sit tax-xogħol imqabbel man-numru taz-zokk prinċipali ddikjarat fl-elenku tad-dħul fiż-żona taz-zkuk priċnipali; b. l-ispeċi taz-zokk prinċipali ddikjarata fir-reġistru tas-sit tax-xogħol imqabbla mal-ispeċi taz-zokk prinċipali ddikjarata fl-elenku tad-dħul fiż-żona taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra; c. id-dimensjonijiet taz-zokk prinċipali ddikjarati fir-reġistru tas-sit tax-xogħol imqabbla mad-dimensjonijiet taz-zokk prinċipali ddikjarati fl-elenku tad-dħul fiż-żona taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra. 2. Għal kull tagħbija ta’ trakk a. in-numri taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra ddikjarati fuq in-nota tat-trasport bejn il-foresti mqabbla man-numri taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra ddikjarati fir-reġistri tas-sit tax-xogħol; b. l-ispeċijiet taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra ddikjarati fuq in-nota tat-trasport bejn il-foresti mqabbla mal-ispeċijiet taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra ddikjarati fir-reġistri tas-sit tax-xogħol; c. id-dimensjonijiet taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra ddikjarati fuq in-nota tat-trasport bejn il-foresti mqabbla mad-dimensjonijiet taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra ddikjarati fir-reġistri tas-sit tax-xogħol; d. id-dati tan-noti tat-trasport bejn il-foresti mqabbla mad-dati fl-elenku tad-dħul tas-sit tax-xogħol. 3. Għal kull fajl ta’ moviment ta’ kull xahar: a. il-volumi għal kull speċi ddikjarati fil-fajl imqabbla mal-volumi ddikjarati fir-reġistri tas-sit tax-xogħol fl-istess perjodu. 4. Għal kull ordni tad-dħul tad-DGEFCP: a. l-ammonti dovuti għal kull speċi kkalkulati mill-SGBD imqabbla mal-ammonti korrispondenti ppreżentati fuq l-ordnijiet tad-dħul tad-DGEFCP. |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u metodi ta’ ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

PREPARAZZJONI GĦALL-IPPROĊESSAR TAZ-ZKUK PRINĊIPALI (ZKUK) | Responsabbli: INTRAPRIŻA Arrivitajiet: Qtugħ fi zkuk żgħar Kejl, kubaġġ tal-biċċiet tal-injam Immarkar u nnumerar tal-biċċiet tal-injam Tidħil tal-ispeċi tal-biċċiet tal-injam. | Dokument ta’ dikjarazzjoni: Dokument tal-ħażna taż-żona “impajnt fejn jisserraw l-injam/post tal-ipproċessar” Informazzjoni: Speċi Numri tal-biċċiet tal-injam Dimensjonijiet u volumi tal-biċċiet tal-injam Fluss: Rapport ta’ preparazzjoni trażmess lis-CDF | Metodoloġija: Id-Direttorat reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti: Verifika tad-dokumenti tal-ħażniet | Is-CDF: Responsabbli mis-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni fil-livell tal-SGBD bejn i) l-informazzjoni disponibbli fil-livell tad-dejta tal-ipproċessar u ii) l-informazzjoni miġbura mis-settur upstream. L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju għandha tal-anqas tinkludi: 1. Għal kull zokk prinċipali: a. il-karatteristiċi (numru, speċi, dimensjonijiet) li jidhru fuq id-dokument tal-ħażna tas-sit taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra mqabbla mal-istess karatteristiċi fuq l-elenku tad-dħul fis-sti; b. l-ispeċi tal-biċċiet tal-injam imqabbla mal-ispeċi taz-zokk prinċipali oriġinali ddikjarata fuq id-dokument tal-ħażna; c. it-tul flimkien tal-biċċiet tal-injam imqabbel mat-tul totali taz-zokk prinċipali . 2. Kull xahar: a. il-volumi għal kull speċi li tidħol fis-sit imqabbla mal-volumi għal kull speċi li tidħol fil-produzzjoni. |

IPPROĊESSAR |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u metodu tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

IPPROĊESSAR TA’ ZKUK GĦALL-ESPORTAZZJONI | Responsabbli: INTRAPRIŻA Attivitajiet: Mad-dħul fl-impjant tal-ipproċessar: Tidħil tan-numri tal-biċċiet tal-injam/biċċiet tal-injam kbar Tidħil tal-volumi tal-biċċiet tal-injam/biċċiet tal-injam kbar mad-dħul fl-impjant tal-ipproċessar skont in-numru u l-ispeċijiet. Mal-ħruġ mill-impjant tal-ipproċessar: Kejl u kubaġġ tal-pakketti tal-injam isserrat (jew prodotti pproċessati oħra) Numerar tal-pakketti skont il-kuntratt Kalkolazzjoni tar-rendiment mill-isserrar. Responsabbli: Servizz awtorizzat mid-dipartiment Attivitajiet: Immarkar tal-prodotti pproċċessati (tikketti) | Dokument ta’ dikjarazzjoni: Rapport tal-produzzjoni: Dokument tad-dħul fil-fabbrika (impjant ta’ pproċessar) Dokument tal-użu taz-zokk prinċipali għall-isserrar jew ipproċessar ieħor Dokument tal-ħażna tas-sit debitat Informazzjoni: Numri tal-biċċiet tal-injam kbar Speċi Volum taz-zkuk isserrati – volum tal-biċċiet injam kbar Rendiment mill-isserrar Numru tal-pakketti Numru ta’ pakketti Dimensjonijiet tal-biċċiet u volumi tal-pakketti Isem tal-kumpanija Post tad-depożitu tal-ħażniet tal-prodotti pproċessati Fluss: Trażmissjoni tad-dokumenti tal-movimenti tal-injam isserrat mill-kumpanija lid-DGEFCP Trażmissjoni tar-rapporti tal-BMC, id-DR u d-DEIF lill-ICEF. | Metodoloġija: Id-Direttorat tal-impriżi u industriji tal-foresti (DEIF)/id-Direttorat reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti: verifika dokument tal-ħażna tas-sit debitat Speċifikazzjonijiet għall-esportazzjoni Pjanċi Rata tal-ipproċessar Il-BMC: Kontroll tal-verifika: Dokument tal-ħażna tas-sit debitat Speċifikazzjonijiet Pjanċi mill-unità awtorizzata mid-dipartiment (): rata tal-ipproċessar Rendikonti tal-infrazzjonijiet jekk ikunu meħtieġa L-ICEF: Verifika tal-SGBD | Is-CDF: Responsabbli mis-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni fil-livell tal-SGBD bejn l-informazzjoni disponibbli fil-livell i) tal-movimenti tal-injam u ii) tal-istadji preċedenti fis-settur upstream L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju għandha tal-anqas tinkludi: 1. Għal kull biċċa injam kbira pproċessata: a. il-karatteristiċi (numru, speċi, dimensjonijiet) tal-biċċiet tal-injam kbar ipproċessati (dokument tad-dħul fl-impjant tal-ipproċessar) imqabbla mal-istess informazzjoni fuq id-dokument tal-ħażna tas-sit. 2. Għal kull tip ta’ prodott ipproċessat, skont l-ispeċi, kull xahar: a. il-volumi tal-biċċiet injam kbar li jidħlu għall-produzzjoni mqabbla mal-volumi ta’ prodotti pproċessati (rendiment ta’ materjal); b. il-volumi tal-prodotti pproċessati skont l-ispeċi ddikjarati fid-dokumenti tal-moviment tal-injam isserrat imqabbla mad-dokumenti tal-ħażna. |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u metodu tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

IPPROĊESSAR GĦAS-SUQ LOKALI | Responsabbli: INTRAPRIŻA Attivitajiet: Mad-dħul fl-impjant tal-produzzjoni: Tidħil tan-numri tal-biċċiet injam kbar Tidħil tal-volumi tal-biċċiet injam kbar għal kull speċi. Mal-ħruġ mill-impjant tal-produzzjoni: Kubaġġ u kejl tal-pakketti tal-injam isserrat Innumerar tal-pakketti Post tal-ħażna fuq is-sit: Indikazzjoni tad-depożitu f’Bangui jew f’xi belt oħra Kalkolazzjoni tar-rendiment mill-isserrar. | Dokument tad-dikjarazzjoni: Rapport tal-produzzjoni għas-suq lokali Nota tat-trasport tal-injam maħsub għas-suq lokali. Dejta: Numri tal-biċċiet injam kbar, speċi u volum mad-dħul fl-impjant tal-produzzjoni Numri tal-pakketti, volumi mal-ħruġ mill-impjant tal-produzzjoni. Fluss: Trażmissjoni mill-kumpanija: Rapport tal-produzzjoni dwar is-suq lokali lid-DGEF Dokumenti tal-ġbir u tar-reġistrazzjoni tad-dejta | Metodoloġija: Id-Direttorat tal-impriżi u l-industriji tal-foresti (id-DEIF) u d-direttorat reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti: Verifika tan-noti tal-bejgħ. Il-BMC: Kontroll tal-verifika tan-noti tal-bejgħ Kontroll tal-fatturi tal-bejgħ L-ICEF: Verifika tal-SGBD | Is-CDF: Responsabbli mis-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni fil-livell tal-SGBD bejn l-informazzjoni disponibbli fil-livell tad-dikjarazzjonijiet dwar il-bejgħ lokali u l-istadji tas-settur upstream. L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju għandha tal-anqas tinkludi: 1. Għal kull tip ta’ prodott ipproċessat maħsub għall-konsum lokali, kull xahar: a. il-volumi tal-biċċiet injam kbar li jidħlu fil-produzzjoni lokali mqabbla mal-volumi ta’ prodotti pproċessati għas-suq lokali (rendiment tal-materjal); b. il-volumi ddikjarati fir-rapporti tal-produzzjoni għas-suq lokali mqabbla man-noti tat-trasport tal-injam maħsub għas-suq lokali. |

ESPORTAZZJONI |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u metodu tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

ESPORTAZZJONI TAZ-ZKUK PRINĊIPALI, TAL-INJAM ISSERRAT U OĦRAJN | Responsabbli: INTRAPRIŻA Attivitajiet: Preparazzjoni tal-ispeċifikazzjoni tal-prodotti Dikjarazzjoni ta’ esportazzjoni kummerċjali Tħejjija tan-nota tal-kunsinna (li tinkludi n-numru tal-pjanċa tal-unità awtorizzat mid-dipartiment) Tħejjija taċ-ċertifikat tal-oriġini u fitosanitarju Talba ta’ awtorizzazzjoni FLEGT Responsabbli: Unità awtorizzata mid-dipartiment Attivitajiet: Tpoġġija ta’ pjanċi/bar codes | Dokument ta’ dikjarazzjoni: Speċifikazzjonijiet Fattura tal-bejgħ DEC EUR 1 BAE Mappa tar-rotta Opinjoni favorevoli preċedenti Awtorizzazzjoni FLEGT Informazzjoni: Speċi Numri ta’ biċċiet injam jew pakketti Volum għal kull speċi għaz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra Volum tal-prodotti għall-injam isserrat u oħrajn Numri ta’ pjanċi Isem tal-kumpanija li tesporta Isem tal-klijent Numru tal-kuntratt tal-klijent Post tat-tagħbija Destinazzjoni Valuri intaxxati Fluss: Trasmissjoni tad-dokumenti tal-movimenti tal-injam mill-kumpanija lid-DGEF Ħruġ tal-ordnijiet tal-introjtu mid-DGEFCP u trażmissjoni tar-rapporti lis-CDF. Id-DEC Ipproċessar tat-talba tal-awtorizzazzjoni FLEGT u tweġibiet | Metodoloġija: Id-Direttorat tal-impriżi u l-industriji tal-foresti (id-DEI): verifika: Dokumenti tal-movimenti tal-injam diġà sottomessi Noti tal-ispedizzjoni tal-injam għall-esportazzjoni Koerenza bejn in-noti tal-esportazzjonijiet u r-reġistri tas-sit tax-xogħol. Id-Direttorat reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti u l-ispetturi tal-fruntieri: Verifika fil-fruntieri Verifika taċ-ċertifikat tal-oriġini u fitosanitarju Verifika fiżika u tad-dokumenti Reġistrazzjoni Il-Brigata mħallta: Kontroll tad-dokumenti tad-dwana: Tqabbil tad-dejta tal-operat u tal-esportazzjoni mar-reġistru tas-sit tax-xogħol Reġistru tas-sit tax-xogħol u dikjarazzjonijiet tal-movimenti tal-injam. Kontroll tal-valuri tal-volumi ddikjarati. L-ICEF: Rikonċiljazzjoni tad-dejta tad-dipartimenti l-oħra Verifika tal-SGBD Konferma tal-konformità mal-entità għall-ħruġ tal-FLEGT. L-ICEF: Verifiki tal-ispeċifikazzjonijiet Regolament tat-taxxi marbuta mal-esportazzjoni tal-injam. Servizz awtorizzata mid-dipartiment: Verifika tal-ispeċifikazzjoni Spezzjoni: identifikazzjoni tal-ispeċi, kejl, determinazzjoni tal-volum skont l-istandards ATIBT Tqegħid ta’ żewġ pjanċi tal-plastik (blu u ħamra) bil-kodiċi speċifika ta’ kull kumpanija għal kull biċċa injam. Kontroll tat-tagħbija mill-unità awtorizzata mid-dipartiment fuq is-sit: Ħruġ tad-dokumenti tal-kontroll tat-tagħbija Jingħata lura l-fajl lis-sewwieq flimkien mad-DEC, żewġ dokumenti tal-kontroll tal-unità awtorizzata mid-dipartiment, l-ispeċifikazzjoni, dokumenti doganali. Kontroll fil-fruntieri mill-unità awtorizzata mid-dipartiment (kontroll fiżiku u tad-dokumenti): Verifika tad-dokument tal-kontroll tal-operatur privat u tal-ispeċifikazzjoni Kontroll tad-dokumenti tal-esportazzjoni DEC, dokumenti doganali Tinqala’ t-tab minn waħda mill-pjanċi fuq iz-zokk jew il-pakkett Jintbagħtu lura, għas-sistema tal-iżgurar tal-irċevuti (il-BIVAC) f’Berberati, id-dokument tal-kontroll u t-tabs għar-rikonċiljazzjoni Reġistrazzjoni tal-informazzjoni fuq il-pjanċa f’reġistru Kontroll minn operatur privat fil-port ta’ Douala; Tinqala’ t-tab mit-tieni pjanċa Jintbagħat, għas-sistema tal-iżgurar tal-irċevuti (il-BIVAC) f’Berberati, ir-rapport li jkun wasal f’Douala Awtorizzazzjoni tal-verifika tal-esportazzjoni (l-AVE) Entità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT: Ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT | L-Ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti – is-CDF: Responsabbli mis-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni fol-livell tal-SGBD bejn l-informazzjoni disponibbli fil-livell tal-movimenti tal-inajm, tal-esportazzjonijiet u l-informazzjoni disponibbli fl-istadji preċedenti tas-settur. L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju għandha tal-anqas tinkludi: 1. Għal kull zokk prinċipali: a. il-karatteristiċi (numru, speċi, dimensjonijiet) li jidhru fuq l-ispeċifikazzjoni mqabbla mal-istess karatteristiċi fuq i) l-elenku tad-dħul fis-sit, ii) ir-reġistri tas-sit tax-xogħol fil-perjodu korrispondenti u iii) in-noti tat-trasport bejn il-foresti. 2. Għal kull tagħbija: a. l-informazzjoni dwar it-tagħbija disponibbli għand il-Ministeru tal-finanzi mqabbla mal-informazzjoni disponibbli wkoll dwar din l-istess tagħbija għand il-Ministeru responsabbli mill-foresti. Entità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT: Responsabbli mis-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni bejn l-informazzjoni ddikjarata i) fit-talba tal-awtorizzazzjoni FLEGT, ii) fl-awtorizzazzjoni proviżorja u iii) fil-livell tal-verifiki fiżiċi effettwati fil-fruntiera, iv) fil-livell tal-verifiki fiżiċi effettwati f’Douala. |

IMPORTAZZJONI U TRANŻITU |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u metodu tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

IMPORTAZZJONI TAL-INJAM GĦALL-IPPROĊESSAR | Responsabbli: INTRAPRIŻA Attivitajiet Talba ta’ importazzjoni tal-injam Ordni Fattura Natura tal-prodott Approvazzjoni doganali. | Dokument tad-dikjarazzjoni: Dikjarazzjoni tal-importazzjoni kummerċjali (DIC) Awtorizzazzjoni ta’ konformità tal-legalità tal-pajjiż tal-oriġini Awtorizzazzjoni tal-MEFCP għall-importazzjoni tal-injam għall-ipproċessar Informazzjoni: Isem tal-kumpaniji Numru tal-biċċiet injam Speċijiet Volumi Pjanċi/bar codes Numru li jidentifika liz-zokk prinċipali Fluss: Id-DIC mill-kumpanija lill-Ministeru tal-kummerċ Trażmissjoni tal-kopja tad-DIC min-negozju lid-dwana u lill-MEFCP Awtorizzazzjoni mogħtija mill-MEFCP lill-kumpanija Trażmissjoni lis-CDF Trażmissjoni tar-rapport tal-produzzjoni mill-kumpanija lid-DGEFCP. | Metodoloġija: Kummerċ; Ħruġ tad-DIC Servizz awtorizzat mid-dipartiment Spezzjoni tal-prodotti li ser jiġu impurtati fil-pajjiż tal-oriġini Verifika tal-valuri dikjarati Ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet tal-verifika għall-importazzjoni Dwana: Verifika tal-approvazzjoni doganali Ħruġ tal-irċevuti għad-dazji u t-taxxi li tħallsu Trażmissjoni tad-dejta lill-Ministeru tal-ilmijiet u l-foresti Entità tal-ħruġ FLEGT: Verifika tal-legalità tal-prodott impurtat L-MEFCP: Ħruġ tal-awtorizzazzjoni tal-importazzjoni tal-injam għall-ipproċessar | L-ICEF/ is-CDF: Responsabbli mis-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni fil-livell tal-SGBD bejn l-informazzjoni disponibbli fil-livell tal-movimenti tal-inajm u l-informazzjoni miġbura mid-dwana L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju għandha tal-anqas tinkludi 1. Għal kull tagħbija: a. l-informazzjoni provduta lid-dwana fil-fruntiera mqabbbla mal-informazzjoni li tinsab fir-reġistru tad-dħul fis-sit. |

Stadju jew katina tal-provvista | Responsabbiltà u attivitajiet | Dejta utli u metodu tal-ġbir | Verifika |

Validazzjoni | Rikonċiljazzjoni |

TRANŻITU TAL-INJAM FUQ IT-TERRITORJU ĊENTRALI AFRIKAN | Responsabbli: DWANA Attivitajiet: Reġistrazzjoni mid-dwana (D15) għad-dħul Integrazzjoni fid-dejtabejż SYDONIA Reġistrazzjoni mal-ħruġ | Dokument ta’ dikjarazzjoni: D15 Dejta: Numri Speċijiet Numri taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra jew tal-pakketti Piż gross u totali Isem kummerċjali Prezz Volum Fluss: Trażmissjoni tar-rapport dwar il-prodotti fi tranżitu lis-CDF | Metodoloġija: Dwana: Reġistrazzjoni L-Ispettorat tal-fruntieri: Reġistrazzjoni | DWANA: Is-CDF: Responsabbli għas-sorveljanza tar-rikonċiljazzjoni fil-livell tal-SGBD bejn l-informazzjoni disponibbli fil-livell tad-dħul tal-prodotti u l-ħruġ tagħhom mit-territorju Ċentrali Afrikan. L-informazzjoni li trid tiġi rikonċiljata f’dan l-istadju għandha tal-anqas tinkludi 1. Għal kull tagħbija: l-informazzjoni miġbura mad-dħul fit-territorju (reġistrazzjoni tat-trakk, oriġini tal-injam, speċi, volum, numri tar-reġistrazzjoni taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra, data, ħin, post) imqabbla mal-istess informazzjoni miġbura mal-ħruġ mit-territorju |

3.1.2 Sistema ta’ traċċabbiltà fiżika u metodu ta’ kontroll ta’ koerenza tal-volumi

Sistema nazzjonali ta’ identifikazzjoni alfannumerika unika għall-kumpaniji kollha tal-forestrija, mal-inventarju tal-operat, għandha tiġi stabbilita matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel ma tinħareġ l-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA.

L-SNT jippermetti r-rikonċiljazzjoni ta’:

- l-unitajiet (siġar weqfin, zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra, biċċiet tal-injam kbar, pakketti ta’ prodotti pproċessati) mal-istadji differenti tal-katina tal-kontroll,

- il-volumi prodotti minn kull grupp fl-istadji differenti tal-katina (fl-iskala tal-PEA, tal-UFG, tal-AAC, eċċ.).

Għall-prodotti pproċessati, sistema ta’ rikonċiljazzjoni tad-dejta fil-livell tad-dħul u l-ħruġ fl-impjanti tal-produzzjoni fis-siti tal-ipproċessar għandha tiġi stabbilita matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel ma tinħareġ l-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA. Din is-sistema għandha tikkunsidra wkoll il-volumi fil-ħruġ u d-dħul mill-impjant tal-ipproċessar (inkluż iż-żona taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra fl-impjant tal-ipproċessar). It-tabella li tidher fi 3.1.1 turi l-punti fejn għandhom jitwettqu rikonċiljazzjonijiet tal-volumi.

3.1.3 Metodu ta’ identifikazzjoni tal-prodotti

Il-metodu attwali tal-identifikazzjoni huwa dak tal-pjanċi b’żewġ kuluri (blu u aħmar). Ser jiġi żviluppat metodu ta’ bar codes fil-qafas tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel ma tinħareġ l-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA.

3.1.4 Kontroll u approvazzjoni tal-kompiti delegati lill-operaturi

L-ispezzjoni tal-injam kollu għall-esportazzjoni hija delegata lil operatur privat li bħalissa hija l-kumpanija BIVAC Export. L-attivitajiet ta’ dan l-operatur jiġu verifikati mid-dipartiment. Fil-perspettiva tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, għandu jiġi ppjanat li titwaqqaf relazzjoni kuntrattwali ma’ operatur privat għall-ispezzjoni tal-injam li ser jiġi esportat.

Fil-qafas tas-sistema ta’ verifika tal-legalità, il-kumpanija reponsabbli mill-ispezzjoni tal-injam li ser jiġi esportat għandha tgħaddi r-riżultat tal-kontrolli tagħha lill-ICEF li jinforma lill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet b’dan. Il-metodi għat-trażmissjoni tal-informazzjoni ser jiġu definiti matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel ma tinħareġ l-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA.

3.1.5- Każ ta’ nuqqas ta’ konformità fil-qasam tal-katina tal-provvista

Il-każijiet differenti ta’ nuqqas ta’ konformità ser jiġu trattati skont id-dispożizzjonijiet legali u regolamentarji fis-seħħ fir-RCA.

F’każ ta’ nuqqas ta’ konformità li jwassal għal aġġustamenti fiskali, dawn għandhom isiru mid-dipartiment tal-finanzi minn meta jsir ir-rapport tal-ispezzjoni tal-kumpanija responsabbli mill-ispezzjoni tal-injam li ser jiġi esportat jew l-ispetturi tal-fruntieri u d-diviżjonijiet deċentralizzati tad-dipartiment tal-foresti.

Fil-qafas tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT, manwal tal-proċeduri għall-ġestjoni tan-nuqqas ta’ konformità u sanzjonijiet għall-infurzar tas-sistema ta’ kontroll għandu jiġi żviluppat matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel ma tinħareġ l-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA.

3.2 – Verifika tar-rekwiżiti relatati mal-katina tal-provvista

a)- Spezzjonijiet

Il-livelli differenti tar-responsabbiltà, il-frekwenza u l-metodi użati għall-kontroll tal-katina tal-provvista huma definiti fis-sistema nazzjonali ta’ traċċabbiltà murija minn qabel fit-Tabella tal-punt 3.1.1.

L-iskambji tad-dejta bejn l-operaturi u s-sistema tal-ġestjoni tad-dejtabejż (miżmuma u amministrata miċ-ċentru tad-dejta tal-foresti) għandhom isiru bi frekwenza li trid tiġi definita.

Il-verifika tar-rekwiżiti relatati mal-katina tal-provvista ssir għal kull talba għal awtorizzazzjoni FLEGT b’kunsiderazzjoni tar-rapporti u r-rendikonti tad-dipartimenti involuti.

b)- Ġestjoni u analiżi tad-dejta tal-verifika

Il-ġestjoni u l-analiżi tad-dejta fil-katina tal-provvista jsiru bl-għajnuna ta’ sistema ta’ ġestjoni tad-dejtabejżis (SGBD) ċentralizzata fil-livell taċ-ċentru tad-dejta tal-foresti (is-CDF). Din il-ġestjoni timplika:

- l-iżvilupp ta’ softwer għall-ġestjoni tal-informazzjoni adattata għar-rekwiżiti ta’ traċċabbiltà;

- il-konnessjoni mal-internet li tagħti aċċess għan-netwerk lill-atturi kollha involuti, b’kundizzjonijiet ta’ sigurtà garantita.

Il-ġestjoni tad-dejta għandha tiġi definita matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel ma tinħareġ l-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA.

4 – ĦRUĠ TAL-AWTORIZZAZZJONIJIET FLEGT

L-awtorità tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT hija entità maħtura mill-Ministru tal-Ilmijiet u l-Foresti u li taqa’ taħt is-segretarjat tiegħu. Għalhekk hija struttura apparti li taħdem b’mod awtonomu imma li tirrispondi lill-Ministru tal-Ilmijiet u l-Foresti.

Il-ħruġ ta’ awtorizzazzjoni FLEGT lil operatur li jixtieq jesporta l-prodotti tiegħu, hija soġġetta għal talba bil-miktub fuq karta indirizzata lill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet. Din it-talba għandha tippermetti li tingħata l-informazzjoni kollha u l-indikazzjonijiet imniżżla fl-Appendiċi I tal-Anness IV tal-Ftehim ta’ sħubija volontarja. Il-ħruġ isir bl-użu ta’ format ta’ tip uniku li ser jiġi żviluppat u mqassam mid-dipartiment responsabbli mill-foresti matul il-fażi tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, qabel ma tinħareġ l-ewwel awtorizzazzjoni FLEGT mir-RCA.

Meta l-awtorità għall-ħruġ tirċievi talba, din tqabbad lill-ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti u ċ-ċentru tad-dejta tal-foresti għall-verifika tal-aspetti marbuta mal-legalità tal-intrapriża u l-prodotti maħsuba għall-esportazzjoni, permezz tas-sistema għall-ġestjoni ta’ dejtabejż. Din is-sistema tiġi aġġornata mid-dipartimenti kollha involuti, responsabbli mill-verifika u mill-kontroll tal-verifika tal-aspetti marbuta mal-legalità tal-intrapriżi u l-attivitajiet tagħhom. Dawn id-dipartimenti ser jingħataw appoġġ fil-kompitu tagħhom mill-organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili li jiżguraw l-osservanza indipendenti tas-sistema filwaqt li jiġi valutat il-funzjonament tajjeb tiegħu, f’intervalli regolari, minn awditur estern li r-rwoli tiegħu huma deskritti fit-Taqsima 5 ta’ dan id-dokument.

L-ispettorat ċentrali, filwaqt li jikkunsidra l-informazzjoni pprovduta mis-CDF, iwieġeb b’mod favorevoli lill-awtorità għall-ħruġ jekk l-intrapriża u l-prodotti ddikjarati huma konformi mar-rekwiżiti tal-SVL.

Għalhekk, huma possibbli żewġ każijiet: il-ħruġ tal-awtorizzazzjoni f’Bangui jew il-ħruġ tal-awtorizzazzjoni f’Douala. Fil-fatt, ċerti tagħbijiet, partikolarment it-tagħbijiet taz-zkuk, huma magħrufa biss fil-punt tal-imbarkazzjoni, jiġifieri f’Douala. F’dan il-każ, l-operatur għalhekk ma jkunx jaf it-tagħbija li titlaq mir-RCA. Il-prodotti jitilqu mir-RCA fuq diversi trakkijiet li ser jikkostitwixxu tagħbija wħada u unika f’Douala. Il-parti Ċentru-Afrikana żviluppat rekwiżit speċifiku għal dan il-każ. L-operatur jindika fit-talba tiegħu jekk l-awtorizzazzjoni għandhiex tinħareġ f’Bangui jew f’Douala.

Meta l-awtorizzazzjoni tinħareġ f’Douala

F’dan il-każ, dokument li jifformalizza l-opinjoni favorevoli preċedenti jingħata lill-intrapriża mill-awtorità tal-ħruġ. Dan id-dokument jitħejja għal kull trakk li jitrasporta t-tagħbija kollha jew parti minnha, u b’hekk jippermetti l-kontroll fil-fruntieri għal kull wieħed mit-trakkijiet konċernati. Dan jingħata fl-Afrika Ċentrali (Bangui jew postijiet oħra li jridu jiġu spe ċifikati, pereżempju Berberati) mill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet. Kopja tal-opinjoni favorevoli tintbagħat lid-dipartiment għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet ibbażat f’Douala, li huwa fergħa deċentralizzat tal-awtorità għall-ħruġ.

L-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet iżżomm, wara opinjoni, id-dokumenti kollha li jkunu ġġustifikaw id-deċiżjoni tal-ħruġ jew le tal-awtorizzazzjoni FLEGT. Dawn id-dokumenti jiġu arkivjati għal perjodu ta’ mill-anqas 5 snin.

L-operatur li jkollu d-dokument li jifformalizza l-opinjoni favorevoli mogħtija mill-entità għall-ħruġ jista’ jibgħat il-prodotti konċernati fil-port ta’ Douala għall-esportazzjoni. Il-prodotti jiġu spezzjonati mill-ġdid fil-port ta’ Douala mid-dipartiment għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT li jiżgura ruħu mill-koerenza bejn l-opinjonijiet favorevoli irċevuti mill-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet u l-prodotti li jkunu waslu f’Douala. Dan id-dipartiment jittrażmetti r-riżultat tal-verifika tiegħu b’mezz elettroniku lill-awtorità għall-ħruġ li tibgħatlu l-opinjoni definittiva tagħha bl-istess mod. Meta jirċievi din l-opinjoni, id-dipartiment tal-ħruġ joħroġ awtorizzazzjoni ffirmata, wara rikonċiljazzjoni mal-volum, qabel l-imbarkazzjoni. L-iskema t’hawn taħt tiddiskrivi l-proċedura tas-sottomissjoni u l-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT.

Meta l-awtorizzazzjoni tinħareġ f’Bangui

Fil-każ fejn il-prodotti joħorġu minn port tal-imbarkazzjoni minbarra Douala, il-verifiki tal-legalità jsiru (cf. stadji 1 sa 7 tal-figura hawn taħt) u l-awtorizzazzjoni tinħareġ f’Bangui (minflok l-istadju 8 tal-figura hawn taħt). Dipartimenti tal-kontroll li jaħdmu taħt l-ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti għandhom jitwaqqfu fil-punti tal-ħruġ differenti tal-pajjiż sabiex tiġi kkontrollata l-konformità tat-tagħbija mal-awtorizzazzjoni FLEGT u jagħtu rendikont tal-konformità tagħha lill-awtorità tal-ħruġ.

‘każ ta’ rifjut għal nuqqas ta’ konformità għar-rekwiżiti tal-SVL, tintbagħat deċiżjoni mhux favorevoli lill-intrapriża fi żmien raġonevoli.

L-informazzjoni relatata man-numri tal-awtorizzazzjonijiet maħruġa skont in-natura u d-destinazzjonijiet tal-prodotti għandha tkun ippublikata regolarment. Din l-informazzjoni hija ta’ natura pubblika, skont id-dispożizzjonijiet previsti fl-Anness X. L-Anness IV jiddiskrivi, b’mod aktar dettaljat, il-proċeduri għall-ħruġ u l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT.

[pic][pic][pic][pic]

Deskrizzjoni tad-dijagramma tal-proċedura tal-ħruġ tal-awtorizzazzjoni FLEGT f'Douala

Nru tal-vleġġa | Deskrizzjonijiet | Postijiet |

a, b u e | Skambji ta' informazzjoni u ta’ dejta bejn l-ICEF (is-CDF/l-SGBD) u d-dipartimenti involuti u l-kumpaniji tal-forestrija fil-verifika tal-legalità u tat-traċċabbiltà | Bangui u l-provinċji |

c u d | Skambji ta’ informazzjoni bejn l-ICEF u s-CDF: l-ICEF jittrażmetti d-dejta li għandu; is-CDF jaġġorna u jamministra l-SGBD u jittrażmetti l-kontenut lill-ICEF ma’ kull talba ta’ awtorizzazzjoni FLEGT | Bangui |

1 | Għall-għajnuna tal-ispeċifikazzjoni, il-kumpanija tindirizza talba ta’ dikjarazzjoni ta’ esportazzjoni kummerċjali (DEC) fis-sistema responsabbli mill-iżgurar fiskali (il-BIVAC) | Bangui |

2 | Ħruġ tad-DEC lill-kumpanija tal-forestrija, DEC validat mill-Ministeru tal-Kummerċ | Bangui |

3 | Dikjarazzjoni fid-dwana mill-kumpanija | Bangui |

4 | Ħruġ tal-irċevuti tal-approvazzjoni doganali (dazji tal-ħruġ+taxxa minima b’rata fissa+ħlas għat-tagħmir tal-għodod informatiċi tal-finanzi) mid-dwana | Bangui |

5 | Talba tal-awtorizzazzjoni FLEGT mill-kumpanija tal-forestrija permezz tal-formola | Bangui |

6 | L-entità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT tqabbad lill-ICEF għall-verifika tal-konformità tat-tagħbija | Bangui |

7 | Opinjoni tal-ICEF lill-entità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT | Bangui |

8 | Notifika tal-opinjoni favorevoli lill-kumpanija | Bangui jew oħrajn (Berberati, fuq il-fruntiera) |

9 | Trażmissjoni tal-opinjoni favorevoli lid-dipartiment għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet fil-fergħa ta’ Douala | Bangui lejn Douala |

10 | Trażmissjoni mid-dipartiment tal-ħruġ f’Douala lill-entità għall-ħruġ tar-riżultat tal-verifika fiżika u tad-dokumenti | Douala lejn Bangui |

11 | Ordni ta’ ħruġ tal-awtorizzazzjoni FLEGT mogħtija lid-dipartiment tal-ħruġ f’Douala | Bangui lejn Douala |

12 | Ħruġ tal-awtorizzazzjoni FLEGT mid-dipartiment għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet (fergħa ta’ Douala) | Douala |

13 | Trażmissjoni tal-kopji tal-awtorizzazzjoni mid-dipartiment tal-ħruġ lill-entità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjoni | Douala lejn Bangui |

14 | Trażmissjoni ta’ kopja tal-awtorizzazzjoni mill-entità tal-ħruġ lill-ICEF għall-arkivjar | Bangui |

5 – VERIFIKA INDIPENDENTI TAS-SISTEMA TAL-VERIFIKA TAL-LEGALITÀ

Il-verifika indipendenti tas-sistema (l-AIS) għandha l-għan li twassal lill-partijiet kollha involuti l-garanziji ta’ affidabbiltà u kredibbiltà tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT maħruġa mir-RCA

Il-funzjonijiet tal-AIS huma:

2. li jiġi evalwat regolarment il-funzjonament tajjeb tal-aspetti kollha tas-sistema tal-verifika tal-legalità (l-SVL), partikolarment:

3. ir-rispett tal-prinċipji u l-kriterji tal-iskala tal-legalità;

4. l-effikaċja tal-verifika tal-katina tal-provvista;

5. L-effikaċja tal-verifiki u tal-kontrolli tal-verifika;

6. l-affidabbiltà tas-sistema tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT;

7. il-mekkaniżmu tal-ġestjoni tal-ilmenti (reġistrazzjoni tal-ilmenti tal-partijiet involuti li jikkonċernaw i) l-implimentazzjoni tal-SVL u ii) l-attivitajiet tal-AIS;

8. is-sinerġija bejn l-elementi kollha tal-SVL;

9. is-sinerġija bejn l-atturi kollha konċernati u involuti fil-proċess (fluss ta’ komunikazzjoni, arkivjar, proċeduri, eċċ);

10. li tiġi evalwata l-adekwatezza tas-sistemi ta’ ġestjoni tad-dejta li fuqha jistrieħ l-SVL;

11. li jiġu identifikati l-limitazzjonijiet u n-nuqqasijiet tas-sistema (il-proposta tal-azzjonijiet ta’ rmedju hija responsabbiltà tal-Kumitat Konġunt);

12. li tiġi verifikata, jekk ikun meħtieġ, l-implimentazzjoni tal-azzjonijiet ta’ rmedju deċiżi mill-Kumitat Konġunt, wara l-limitazzjonijiet u n-nuqqasijiet identifikati, u li tiġi valutata l-effikaċja tagħhom;

13. li jiġi verifikat l-użu tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT wara ċ-ċirkolazzjoni libera fis-suq tal-Unjoni Ewropea tal-prodotti tal-injam li joħorġu mir-Repubblika Ċentru-Afrikana;

14. li jitħejja u jiġi preżentat rapport lill-Kumitat Konġunt fit-tmiem ta’ kull verifika.

L-Anness VI ta’ dan il-Ftehim jiddiskrivi t-termini ta’ referenza tal-AIS.

ANNESS VI

TERMINI TA’ REFERENZA TAL-AWDITUR INDIPENDENTI

TAS-SISTEMA (l-AIS)

I. – KUNTEST U ĠUSTIFIKAZZJONI

Il-verifika indipendenti tas-sistema (l-AIS) ta’ verifika tal-legalità għandha l-għan li twassal lill-partijiet kollha involuti l-garanziji ta’ affidabbiltà u ta’ kredibbiltà tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT maħruġa fir-Repubblika Ċentru-Afrikana.

II. - MISSJONIJIET

L-AIS għandu bħala missjonijiet ġenerali:

15. li jevalwa regolarment il-funzjonament tajjeb tal-aspetti kollha tas-sistema ta’ verifika tal-legalità (l-SVL), partikolarment:

16. ir-rispett tal-prinċipji u l-kriterji tal-iskala tal-legalità;

17. l-effikaċja tal-verifika tal-katina tal-provvista;

18. l-effikaċja tal-verifiki u tal-kontrolli tal-verifika;

19. l-affidabbiltà tas-sistema tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT;

20. il-mekkaniżmu tal-ġestjoni tal-ilmenti (reġistrazzjoni tal-ilmenti tal-partijiet involuti rigward i) l-implimentazzjoni tal-SVL u ii) l-attivitajiet tal-AIS;

21. is-sinerġija bejn l-elementi kollha tal-SVL;

22. is-sinerġija bejn l-atturi kollha konċernati u involuti fil-proċess (fluss ta’ komunikazzjoni, arkivjar, proċeduri, eċċ.);

23. li jevalwa l-adegwatezza tas-sistemi ta’ ġestjoni ta’ dejta li jibbaża fuqha s-SVL;

24. li jidentifika n-nuqqasijiet u d-difetti tas-sistema (il-proposta tal-azzjonijiet ta’ rmedju hija l-kompitu tal-Kumitat Konġunt);

25. li jivverifika, jekk ikun meħtieġ, l-implimentazzjoni tal-azzjonijiet ta’ rmedju li jiġu deċiżi mill-Kumitat Konġunt wara nuqqasijiet u difetti identifikati, u jevalwa l-effikaċja tagħhom;

26. li jivverifika l-użu tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT mat-tqegħid f’ċirkolazzjoni libera fis-suq tal-Unjoni Ewropea tal-prodotti tal-injam li ġejjin mir-Repubblika Ċentru-Afrikana;

27. li jħejji u jippreżenta rapport lill-Kumitat Konġunt fit-tmiem ta’ kull verifika.

III. – KWALIFIKI MEĦTIEĠA

L-AIS hija funzjoni indipendenti tal-amministrazzjoni Ċentru-Afrikana, tas-settur privat Ċentrali Afrikan, tal-NGOs lokali u tal-Unjoni Ewropea.

L-AIS jista’ jkun aġenzija ta’ studju, konsorzju ta’ aġenziji ta’ studju, kumpanija, segretarjat jew organizzazzjoni magħrufa fuq livell internazzjonali għall-esperjenza u l-kredibbiltà tagħha fil-missjonijiet ta’ verifika.

L-organizzazzjoni għandu jkollha tim kapaċi f’diversi dixxiplini magħmul minn esperti speċjalizzati fil-verifika u għandu jkollha għarfien tajjeb tal-funzjonament tal-impriżi tal-foresti, tal-intrapriżi tal-foresti, tal-proċeduri tal-esportazzjoni tal-injam mill-pajjiżi tas-sub-reġjun tal-Afrika Ċentrali. L-organizzazzjoni għandha wkoll tkun waqqfet sistema ta’ kontroll intern li jaħdem.

Il-fornituri ta’ servizzi kummerċjali taħt kuntratt mal-Gvern Ċentru-Afrikan għall-provvista ta’ servizzi oħra ta’ ġestjoni, ta’ kontroll tar-riżorsi tal-foresti jew kwalunkwe attività li tippreżenta jew li tista’ tpoġġi lill-fornitur f’sitwazzjoni ta’ kunflitt ta’ interess mhumiex aċċettabbli għall-attivitajiet ta’ verifika.

Il-kriterji tar-reklutaġġ tal-AIS huma dawn li ġejjin:

- għarfien ippruvat fis-settur tal-foresti fis-sub-reġjun tal-Afrika Ċentrali;

- għarfien tajjeb tal-leġiżlazzjoni tal-foresti, fiskali, ambjentali, soċjali, kummerċjali tal-pajjiżi tas-sub-reġjun tal-Afrika Ċentrali. Għarfien tal-leġiżlazzjoni tal-foresti tar-RCA ikun ta’ vantaġġ;

- tal-anqas għaxar (10) snin esperjenza fl-evalwazzjoni tal-ġestjoni tal-foresti u l-verifika tal-katina tal-kontroll fil-pajjiżi tas-sub-reġjun tal-Afrika Ċentrali;

- il-kapaċità li jipproduċi rapporti ta’ verifika konformi mal-istandards internazzjonali;

- l-indipendenza u l-kredibbiltà internazzjonali tal-AIS.

IV. – METODOLOĠIJA

L-AIS għandu jkopri l-proċess kollu li jwassal sal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT, skont manwal tal-proċeduri li hu għandu jiżviluppa u jippreżenta lill-Kumitat Konġunt għall-approvazzjoni fi żmien tliet (3) xhur wara r-reklutaġġ.

Il-metodoloġija tal-AIS għandha tkopri l-punti kollha ppreżentati fit-Taqsima II, dwar il-missjonijiet.

L-AIS jaħdem skont proċedura dokumentata bbażata fuq l-eżistenza ta’ provi. Għal dan, id-dokumenti kollha li jinħtieġu li tingħata awtorizzazzjoni FLEGT għandhom jiġu verifikati minn diversi sorsi inkroċjati, meta dan ikun possibbli fuq il-bażi ta’ teħid ta’ kampjuni u ta’ attivitajiet ta’ verifika fuq il-post biex titlesta u tiġi inkroċjata l-informazzjoni li toħroġ mill-verifiki tad-dokumenti. L-AIS jista’ jibda investigazzjonijiet fuq il-bażi tal-ilmenti jew l-osservazzjonijiet li jirċievi l-Kumitat Konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim.

Fil-bidu tal-implimentazzjoni tal-Ftehim, il-frekwenza tal-interventi tal-AIS hija ta’ tliet (3) darbiet fis-sena għall-ewwel sena, ta’ darbtejn (2) fis-sena għat-tieni u t-tielet sena, u wara darba fis-sena mir-raba’ sena ’l quddiem. Fuq talba tal-Kumitat Konġunt, l-AIS jista’ jwettaq verifiki supplimentari.

Skeda dettaljata li tinkludi d-dati tal-missjonijiet u tal-preżentazzjoni tar-rapporti korrispondenti għandha tingħata mill-AIS qabel il-bidu tal-mandat tiegħu u din għandha tiġi approvata mill-Kumitat Konġunt.

V. – SORS TA’ INFORMAZZJONI

L-AIS għandu jkollu aċċess liberu għall-informazzjoni u s-sorsi ta’ informazzjoni kollha li hu jqis li huma pertinenti. Il-partijiet għandhom jiffaċilitaw l-aċċess għall-informazzjoni.

Is-sorsi prinċipali ta’ informazzjoni tal-AIS għand l-atturi involuti fil-proċess tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT huma dawn li ġejjin:

- l-awtorità għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet (il-Ministeru tal-Ilmijiet u l-Foresti);

- l-ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u l-foresti fejn jitwettqu l-aħħar verifiki qabel il-ħruġ tal-awtorizzazzjoni FLEGT;

- iċ-ċentru ta’ dejta tal-foresti fejn jiġu arkivjati l-awtorizzazzjonijiet FLEGT u d-dejta tal-esportazzjoni ta’ kull kumpanija tal-foresti;

- il-kumpanija tal-assigurazzjoni tal-irċevuti tal-esportazzjoni (li bħalissa hi l-BIVAC);

- l-istrutturi tal-amministrazzjoni involuti fil-verifika tar-rispett tal-indikaturi tal-legalità;

- il-Ministeru tal-Ilmijiet u l-Foresti;

- il-Ministeru tal-Kummerċ;

- il-Ministeru tal-Finanzi;

- il-Ministeru tal-Funzjoni Pubblika, tas-Sigurtà Soċjali u tax-Xogħol;

- il-Ministeru tal-Ġustizzja;

- il-Ministeru tal-Ambjent u tal-Ekoloġija;

- il-Ministeru tas-Saħħa Pubblika;

- il-Ministeru tal-Agrikoltura;

- il-Ministeru tat-Trasport;

- l-intrapriżi tal-foresti, id-detenturi tal-permessi artiġjanali, tal-foresti komunitarji li qed jitħaddmu u l-operaturi jew il-propjetarji tal-pjantaġġuni tal-foresti;

- id-dipartimenti kollha involuti fil-kontrolli differenti: id-Direttorat Ġenerali tal-ilmijiet u l-foresti, id-Direttorat tal-impriżi u l-industriji tal-foresti, id-Direttorat tal-inventarji u l-iżvilupp tal-foresti, id-Direttorat Reġjonali tal-ilmijiet u l-foresti, il-brigata mobbli mħallta tal-intervent u tal-verifika, is-servizzi tad-dwana Ċentru-Afrikana, is-servizzi tat-taxxi, id-Direttorat tal-ambjent fil-qafas tal-ħajja u tal-ippjanar ambjentali fil-Ministeru tal-Ambjent, l-ispettorat tax-xogħol, id-dipartimenti fitosanitarji, l-uffiċċju tal-kunsinna bit-triq Ċentru-Afrikan (il-BARC), id-dipartimenti tal-Ministeru tal-Kummerċ, id-dipartimenti tal-Ministeru tal-Ġustizzja;

- l-awtoritajiet kompetenti tal-Unjoni Ewropea;

- il-kumpanija tal-operat tas-siti tal-injam tal-Kamerun (Douala);

- il-membri tas-soqjetà ċivili (NGO);

- il-popolazzjonijiet li jgħixu f’xatt ix-xmajjar tal-PEA u permessi oħra tal-forestrija;

- il-persunal ta’ proġetti ta’ żvilupp jew ta’ appoġġ b’rabta mal-iżvilupp tal-foresti;

- is-sorsi l-oħra kollha meqjusa pertinenti.

Ilmenti li ġejjin mill-partijiet involuti fis-sistema għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT jistgħu jiġu indirizzati lill-Kumitat Konġunt. Dan jista’ jpoġġihom għad-dispożizzjoni tal-AIS. B’hekk, dawn l-ilmenti jistgħu jkunu wkoll sors ta’ informazzjoni għall-AIS.

L-aċċess għall-informazzjoni fil-bidu jsir billi jitpoġġew għad-dispożizzjoni tal-AIS rapporti tal-kontroll, rapporti li jinħarġu mill-kontrolli u rapporti tal-verifika tar-rispett tal-indikaturu tal-legalità.

L-AIS jagħmel żjarat fuq il-post, skont il-ħtiġijiet tiegħu, biex jikseb informazzjoni li jqis li hija pertinenti.

L-AIS għandu jikkonsulta wkoll id-dejtabejżis prinċipali bħal dawk tas-CDF, u tad-dwana Ċentru-Afrikana.

VI. - RAPPORTI

Ir-rapporti tal-AIS għandhom jinkludu l-informazzjoni kollha pertinenti li tkun ġibdet l-attenzjoni tal-awdituri.

Dokument tar-rapport tal-verifika jiġi ppreżentat mill-AIS fil-qafas tal-proċeduri dokumentati u approvati mill-Kumitat Konġunt.

Wara kull verifika, l-AIS jipproduċi fi żmien tliet (3) ġimgħat rapport proviżorju bil-Franċiż, fi tmien (8) kopji: erba’ (4) kopji huma indirizzati lill-Ministru responsabbli mill-Foresti, u erbgħa (4) oħra lill-parti Ewropea flimkien mal-kopja elettronika li tintbagħat liż-żewġ partijiet.

Filwaqt li jivverifika li r-rekwiżiti kollha marbuta mas-sistema tal-verifika tal-legalità jiġu rrispettati mill-komponenti kollha tas-sistema, ir-rapport għandu jippreżenta l-analiżi tal-elementi kollha tas-sistema.

Il-kummeti taż-żewġ partijiet, inkluż l-ilmenti dwar il-mod kif l-awditur iwettaq il-missjoni tiegħu, fir-rapport proviżorju jiġu analizzati fil-livell tal-Kumitat Konġunt li jgħaddihom lill-AIS għall-produzzjoni tar-rapport finali. Ir-rapport finali għandu jinkludi tweġiba tal-AIS għall-kummenti magħmula mill-Kumitat Konġunt.

L-AIS għandu jipproduċi b’mod sistematiku rapport ta’ sinteżi li jiġi ppublikat. Dan ir-rapport jiġbor fih ir-rapport finali u jkopri r-riżultati prinċipali, il-limitazzjonijiet u n-nuqqasijiet identifikati u t-tħassib tal-partijiet involuti.

Skont il-każ, fuq talba tal-Kumitat Konġunt, l-AIS għandu jipproduċi wkoll rapport speċifiku supplimentari f’każ li jiġu identifikati infrazzjonijiet serji, jew nuqqasijiet serji mill-SVL.

VII. – METODI TA’ REKLUTAĠĠ U TA’ TWAQQIF ISTITUZZJONALI

L-AIS jingħażel permezz ta’ proċedura kompetittiva fost il-kandidati nazzjonali u/jew internazzjonali wara sejħa għal offerti mill-Ministru responsabbli mill-foresti għal tliet (3) snin, li jistgħu jiġġeddu darba biss b’kundizzjoni tal-approvazzjoni formali tal-Kumitat Konġunt.

Is-sejħa għal offerta mill-AIS għandha tiġi ppublikata f’pubblikazzjonijiet nazzjonali u internazzjonali u fiq is-siti tal-internet.

Il-kuntratt għall-għoti tas-servizz iffirmat bejn l-AIS u l-Ministru responsabbli mill-foresti jistipula:

Għall-gvern:

- in-nuqqas ta’ ndħil fit-tmexxija tal-attivitajiet tal-AIS;

- l--aċċess għall-informazzjoni pubblika u privata b’rabta mas-sistema tal-verifika tal-legalità fir-rispett tal-leġiżlazzjoni nazzjonali;

- l-aċċess għall-qasam tal-foresti u għas-sistemi tat-trasport, tal-ħażna, tal-ipproċessar u tal-esportazzjoni tal-injam, meħtieġa għas-sistema ta’ verifika tal-legalità;

- il-ħlas tal-fatturi li jikkorrispondu għas-servizzi tal-AIS għandu jsir ikunu xi jkunu l-konklużjonijiet tal-verifika.

Il-Gvern Ċentru-Afrikan għandu jiffaċilita ammnistrattivament l-ivvjaġġar tal-AIS fit-territorju Ċentru-Afrikan u għandu jiżgura s-sikurezza tiegħu matul dawn il-vjaġġi fit-territorju nazzjonali.

Għall-fornitur tas-servizz:

- servizz ta’ kwalità skont it-termini ta’ referenza;

- garanziji relatati mal-protezzjoni u mal-użu tal-informazzjoni kunfidenzjali ta’ natura kummerċjali.

F’dan il-kuntratt, għandhom jiġu speċifikati wkoll l-attivitajiet li għandhom jitwettqu mill-AIS, il-metodi tal-ħlas u r-responsabbiltajiet rispettivi tal-firmatarji tal-kuntratt.

ANNESS VII

KRITERJI TAL-VALUTAZZJONI

TAS-SISTEMA OPERATTIVA TAL-VERIFIKA TAL-LEGALITÀ FIR-REPUBBLIKA ĊENTRU-AFRIKANA

Il-Ftehim ta’ Sħubija Volontarja (l-APV-FLEGT) bejn l-Unjoni Ewropea (l-UE) u r-Repubblika Ċentru-Afrikana (l-RCA) jistipula t-tħejjija u l-implimentazzjoni ta’ sistema ta’ verifika tal-legalità (SVL) li għandha l-għan li tiggarantixxi li l-injam u l-prodotti derivati kollha speċifikati fil-Ftehim u esportati mir-RCA lejn l-UE huma prodotti kompletament legalment. L-SVL għandha tinkludi l-elementi li ġejjin: definizzjoni tal-injam ta’ oriġini legali li ssemmi l-liġijiet u t-testi li għandhom jiġu rispettati sabiex tinħareġ awtorizzazzjoni; il- kontroll tal-katina tal-provvista biex l-injam jiġi ntraċċat mill-foresta sal-punt ta’ esportazzjoni; il- verifika tal-konformità ml-elementi kollha tad-definizzjoni tal-legalità u tal-kontroll tal-katina tal-provvista; il- proċeduri għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet u l-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT; fl-aħħar nett, il-verifika indipendenti bil-ħsieb li jiġi garantit li s-sistema taħdem kif previst.

Ir-riżultati mistennija mill-parti Ewropea b’kunsiderazzjoni tal-SVL huma deskritti fil-qosor f’serje ta’ noti ta’ spjegazzjoni mħejjija minn grupp ta’ esperti mill-Kummissjoni Ewropea (KE)[19].

Kriterji tal-valutazzjoni

L-SVL għandha tiġi sottomessa għal evalwazzjoni teknika indipendenti qabel ma l-iskema ta’ awtorizzazzjoni ssir operattiva bis-sħiħ. It-termini ta’ referenza għandhom jiġu approvati b’mod konġunt mill-partijiet interessati u mill-Kumitat Konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim. Dawn il-kriterji ta’ evalwazzjoni għandhom jiddeterminaw ir-riżultati li l-SVL għandha tipproduċi u għandhom iservu bħala bażi għat-termini ta’ referenza tal-evalwazzjoni. L-evalwazzjoni jkollha l-għan li:

(i) tirrevedi d-deskrizzjoni tas-sistema billi tagħti attenzjoni partikolari lir-reviżjonijiet possibbli magħmula wara l-konklużjoni tal-APV-FLEGT u

(ii) tistudja l-funzjonament tas-sistema fil-prattika.

Parti 1 : Definizzjoni tal-legalità

L-injam ta’ oriġini legali għandu jiġi definit fuq il-bażi tal-liġijiet u r-regolamenti fis-seħħ fir-RCA. Id-definizzjoni użata għandha tkun mingħajr ambigwità, tista’ tiġi verifikata b’mod oġġettiv u tista’ tiġi applikata għall-pjan operattiv.

Barra minn hekk, hija għandha mill-inqas tinkludi l-liġijiet li jirregolaw l-oqsma tematiċi li ġejjin.

Id-drittijiet tal-ħsad: ;=awtorizzazzjoni tad-drittijiet legali biex jinħasad l-injam fiż-żoni legalment iddikjarati għal dan il-għan.

L-attivitajiet tal-forestrija : ir-rispett tar-rekwiżiti legali fir-rigward tal-ġestjoni tal-foresti, b’mod partikolari l-konformità mal-leġiżlazzjonijiet korrispondenti dwar l-ambjent u x-xogħol.

Id-dazji u t-taxxi : ir-rispett tar-rekwiżiti legali fir-rigward tat-taxxi, tal-ħlasijiet u tad-dazji direttament marbuta mal-ħsad tal-injam u mad-drittijiet tal-ħsad.

Utenti oħra : ir-rispett, jekk ikun il-każ, tad-drittijiet tal-art jew id-drittijiet ta’ użu fuq l-artijiet u r-riżorsi ta’ partijiet oħra, li jiġu jiġu affettwati mid-drittijiet tal-ħsad tal-injam.

Il-kummerċ u d-dwana : ir-rispett tar-rekwiżiti legali fil-qasam tal-proċeduri kummerċjali u doganali.

a) Ir-referenzi għat-testi leġiżlattivi jew regolamentarji li huma sottostanti għal kull element tad-definizzjoni huma identifikati b’mod ċar?

b) Il-kriterji u l-indikaturi li jippermettu li titqies il-konformità ma’ kull element jew prinċipju fid-definizzjoni huma speċifikati?

c) Il-kriterji u l-indikaturi huma ċari, oġġettivi u applikabbli għall-pjan operattiv?

d) L-indikaturi u l-kriterji jippermettu li jiġu identifikati b’mod ċar ir-rwoli u r-responsabbiltajiet tal-atturi differenti u l-verifika tevalwa l-azzjonijiet tal-atturi kollha kkonċernati?

e) Id-definizzjoni tal-legalità tkopri l-leġiżlazzjoni eżistenti fl-oqsma tematiċi ewlenin ippreżentati hawn fuq? Jekk le: għaliex ċerti oqsma tal-leġiżlazzjoni tħallew barra?

f) Il-partijiet interessati kkunsidraw l-elementi ewlenin kollha tal-leġiżlazzjoni applikabbli fil-pajjiż (inkluż jew le fl-oqsma tematiċi ppreżentati hawn fuq)?

g) Is-sistema ta’ verifika tal-legalità tinkludi d-dispożizzjonijiet legali ewlenin identifikati matul id-diskussjonijiet bejn id-diversi partijiet involuti interessati, b’mod partikolari dawk imsemmija fl-Anness b’rabta mal-miżuri supplimentari?

h) Id-definizzjoni tal-legalità u l-matriċi jew l-iskala ta’ kontroll tal-legalità ġew emendati wara l-konklużjoni tal-APV-FLEGT? Ġew definiti indikaturi u kriterji biex jiġu verifikati dawn l-emendi?

Parti 2: kontroll tal-katina tal-provvista

Is-sistemi li għandhom l-għan li jikkontrollaw il-katina tal-provvista għandhom jiggarantixxu l-kredibbiltà tat-traċċabbiltà tal-prodotti tal-injam fil-katina tal-provvista kollha, mill-ħsad jew punt ta’ importazzjoni sal-punt ta’ esportazzjoni. Mhux ser ikun dejjem meħtieġ li tinżamm it-traċċabbiltà fiżika ta’ zokk prinċipali, ta’ tagħbija ta’ zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra jew ta’ prodott tal-injam mill-punt ta’ esportazzjoni sal-foresta ta’ oriġini, iżda dejjem ser ikun meħtieġ li tiġi garantita t-traċċabbiltà bejn il-foresta u l-ewwel punt fejn isir it-taħlit (pereżempju: terminal tal-injam jew unità tal-ipproċessar).

2.1 id-drittijiet tal-operat: iż-żoni fejn id-drittijiet fuq ir-riżorsi tal-foresta ġew allokati u d-detenturi ta’ dawn id-drittijiet jiġu identifikati b’mod ċar.

a) Is-sistema ta’ kontroll tiggarantixxi li biss l-injam li ġej minn żona tal-foresta li għandha drittijiet ta’ operat validi u aċċettabbli jidħol fil-katina tal-provvista?

b) Is-sistema ta’ kontroll tiggarantixxi li l-intrapriżi li jwettqu l-attivitajiet ta’ ħsad irċevew tassew id-drittijiet tal-operat xierqa għaż-żoni tal-foresta kkonċernati?

c) Il-proċeduri ta’ awtorizzazzjoni tad-drittijiet tal-operat u l-informazzjoni dwar id-drittijiet tal-operat allokati u d-detenturi tagħhom ġew ippubblikati?

2.2 Is-sistemi ta’ kontroll tal-katina tal-provvista: jeżistu mekkaniżmi effikaċi ta’ traċċabbiltà tal-injam fil-katina tal-provvista kollha, mill-ħsad sal-punt ta’ esportazzjoni.

L-approċċ użat għall-identifikazzjoni tal-injam jista’ jvarja, mill-użu ta’ tikketti għall-oġġetti individwali sal-konsultazzjoni tad-dokumentazzjoni li takkumpanja tagħbija jew lott. Il-metodu magħżul għandu jikkunsidra t-tip u l-valur tal-injam, kif ukoll ir-riskju ta’ kontaminazzjoni minn injam illegali jew mhux verifikat.

a) Il-ktajjen tal-provvista possibbli kollha ġew identifikati u deskritti fis-sistema ta’ kontroll?

b) L-istadji tal-katina tal-provvista kollha ġew identifikati u deskritti fis-sistema ta’ kontroll?

c) Il-metodi huma definiti u dokumentati biex, minn naħa, tiġi identifikata l-oriġini tal-prodott u, min-naħa l-oħra, jiġi evitat it-taħlit ma’ injam minn sorsi mhux magħrufa fl-istadji ta’ wara tal-katina tal-provvista?

- injam fil-foresti

- trasport

- ħażna provviżorja

- wasla fl-unità tal-ewwel ipproċessar

- unitajiet tal-ipproċessar

- ħażna provviżorja

- trasport

- wasla fil-punt ta’ esportazzjoni.

d) Liema organizzazzjonijiet huma responsabbli għall-kontroll tal-flussi ta’ injam? Għandhom riżorsi umani u riżorsi oħra adegwati biex iwettqu l-attivitajiet ta’ kontroll?

2.3 Il-kwantitajiet: jeżistu mekkaniżmi b’saħħithom u effikaċi biex jitkejlu u jiġu reġistrati l-kwantitajiet ta’ injam jew prodotti tal-injam f’kull stadju tal-katina tal-provvista, b’mod partikolari l-istimi affidabbli u preċiżi, qabel il-bidu tal-ħsad, tal-volum ta’ injam mhux maqtugħ għal kull sit tal-qtugħ.

Is-sistema ta’ kontroll tipproduċi dejta kwantitattiva dwar id-dħul u l-ħruġ fl-istadji ta’ wara tal-katina tal-provvista?

- injam mhux maqtugħ

- tas-siġar mhux imqaxxra fil-foresta

- injam trasportat u maħżun

- wasla fl-impjant tal-ipproċessar

- dħul fil-linji ta’ produzzjoni / l-unitajiet tal-ipproċessar

- ħruġ mill-linji ta’ produzzjoni / l-unitajiet tal-ipproċessar

- ħruġ mill-impjant tal-ipproċessar

- wasla fil-punt ta’ esportazzjoni

a) Liema organizzazzjonijiet huma responsabbli biex idaħħlu d-dejta kwantitattiva fis-sistema ta’ kontroll, il-proċeduri korrispondenti huma dokumentati? X’inhi l-pertinenza tad-dejta kontrollata?

b) Is-sistema ta’ kontroll tippermetti li tiġi rreġistrata u rikonċiljata d-dejta kwantitattiva mingħajr dewmien mal-ħoloq preċedenti u sussegwenti tal-katina?

c) Il-persunal responsabbli mill-ġestjoni tas-sistema tal-kontroll huwa mħarreġ biżżejjed?

d) Liema informazzjoni dwar il-kontroll tal-katina tal-provvista tiġi ppublikata? Il-partijiet interessati kif jista’ jkollhom aċċess għal din l-informazzjoni?

2.4 It-taħlit ta’ injam legali verifikat ma’ injam approvat mod ieħor: jekk it-taħlit taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra jew tal-injam li ġejjin minn sorsi legali verifikati ma’ tas-siġar mhux imqaxxra jew injam li ġejjin minn sorsi oħra jiġi permess, numru biżżejjed ta’ kontrolli għandhom jitwettqu biex jiġi eskluż l-injam li ġej minn sors mhux magħruf jew li jinħasad mingħajr drittijiet ta’ operat legali.

a) Is-sistema ta’ kontroll tawtorizza t-taħlit ta’ injam verifikat ma’ injam ieħor approvat (pereżempju: ma’ injam impurtat minn pajjiż ieħor jew injam li ġej minn żona tal-foresta fil-pajjiż fejn ngħataw id-drittijiet tal-ħsad legali, iżda li mhix koperta mis-sistema ta’ verifika tal-legalità deskritta f’dan il-Ftehim)?

b) Liema miżuri ta’ kontroll jiġu applikati f’dawn il-każijiet? Pereżempju, il-kontrolli jiggarantixxu li l-volumi dikjarati tal-ħruġ verifikat ma jaqbżux l-ammont tal-volumi li daħlu verifikati f’kull stadju?

c) Is-sistema tal-kontroll tippermetti s-segregazzjoni assoluta tal-injam verifikat minn injam ieħor ta’ oriġini illegali jew ħsad mingħajr drittijiet ta’ operat legali?

2.5 Il-prodotti tal-injam impurtati: għandhom jitwettqu kontrolli xierqa biex jiġi żgurat li l-injam u l-prodotti derivati impurtati ġew impurtati b’mod legali.

a) Kif hija ppruvata l-legalità tal-importazzjonijiet tal-injam u l-prodotti derivati? (is-sistema tiżgura li l-injam ġie impurtat legalment?)

b) Kif tiġi żgurata t-traċċabbiltà tal-injam u tal-prodotti derivati? Dan l-injam u l-prodotti derivati jiġu identifikati tul il-katina tal-provvista kollha?

c) Liema elementi jippermettu li jiġi ppruvat li l-prodotti impurtati ġejjin minn siġar maħsuda b’mod legali f’pajjiż terz?

d) Meta jintuża injam impurtat, huwa possibbli li jiġi identifikat, fuq l-awtorizzazzjoni FLEGT, il-pajjiż ta’ oriġini kif ukoll dak tal-komponenti fil-prodotti komposti?

Parti 3: verifika

Il-verifika tikkonsisti fit-twettiq tal-kontrolli biex tiġi garantita l-legalità tal-injam. Hija għandha tkun stretta u effikaċi biżżejjed biex tippermetti li jiġi identifikat kwalunkwe nuqqas ta’ konformità mar-rekwiżiti, kemm fil-foresta kif ukoll fil-katina tal-provvista, u li jittieħdu miżuri fil-ħin biex dan jiġi rimedjat.

3.1. L-organizzazzjoni

Il-verifika għandha titwettaq minn gvern, organizzazzjoni terza jew assoċjazzjoni tat-tnejn, li jiddisponu minn riżorsi adegwati, minn sistemi ta’ ġestjoni u persunal ikkwalifikat u mħarreġ, kif ukoll minn mekkaniżmi b’saħħithom u effikaċi għall-kontroll tal-kunflitti ta’ interess.

a) Il-gvern ħatar korp wieħed jew bosta korpi biex jidħlu għall-kompiti ta’ verifika? Il-mandat (u r-responsabbiltajiet relatati) huwa ċar u pubbliku?

b) L-organizzazzjoni responsabbli mill-verifika għandha riżorsi adegwati biex twettaq sew il-verifika tad-definizzjoni tal-legalità u sistemi biex tikkontrolla l-katina tal-provvista tal-injam?

c) L-entità responsabbli għall-verifika għandha sistema ta’ ġestjoni dokumentata sewwa:

- li hija mgħammra b’riżorsi biżżejjed biex tiżgura l-verifiki tal-art bi frekwenza li tiżgura l-kredibbiltà tas-sistema?

- li tiggarantixxi li l-persunal tagħha għandu l-kompetenzi u li teżisti l-esperjenza meħtieġa għal verifika effikaċi?

- li tirrikorri għall-kontroll / għas-sorveljanza interna?

- li tinkludi mekkaniżmu għall-kontroll tal-kunflitti ta’ interess?

- li tiggarantixxi t-trasparenza tas-sistema?

- li tiddefinixxi u tuża metodoloġija tal-verifika?

3.2. Il-verifika b’rabta mad-definizzjoni tal-legalità

Għandha teżisti definizzjoni ċara ta’ dak li għandu jiġi verifikat. Il-metodoloġija tal-verifika għandha tiġi dokumentata u għandu jkollha l-għan li tiżgura li l-proċess ikun sistematiku, trasparenti, ibbażat fuq provi, imwettaq f’intervalli regolari u li jkopri dak kollu li huwa inkluż fid-definizzjoni.

a) Il-metodoloġija tal-verifika tkopri l-elementi kollha tad-definizzjoni tal-legalità u tinkludi testijiet ta’ konformità mal-indikaturi kollha speċifikati?

b) Il-verifika teħtieġ

- kontrolli tad-dokumenti, tar-reġistri tal-operat u tal-attivitajiet fuq il-post (anke għall-għarrieda)?

- il-ġbir ta’ informazzjoni minn partijiet interessati esterni?

- ir-reġistrazzjoni tal-attivitajiet ta’ verifika li tippermetti lil awdituri interni u lill-kontrollur indipendenti jipproċedu għal kontrolli?

c) Ir-responsabbiltajiet u r-rwoli istituzzjonali huma definiti u applikati b’mod ċar ?

d) Ir-riżultati tal-verifika b’rabta mad-definizzjoni tal-legalità jiġu ppubblikati? Kif jista’ jkollhom aċċess għal din l-informazzjoni l-partijiet interessati?

3.3 Il-verifika tas-sistemi ta’ kontroll tal-katina tal-provvista

Għandu jeżisti ambitu ta’ applikazzjoni ċar li jispeċifika dak li għandu jiġi verifikat u li jirrigwardja l-katina tal-provvista kollha, mill-ħsad sal-esportazzjoni. Il-metodoloġija tal-verifika għandha tiġi dokumentata; hija jkollha l-għan li tiżgura li l-proċess ikun sistematiku, trasparenti, ibbażat fuq provi, imwettaq f’intervalli regolari u li jkopri dak kollu li huwa inkluż fl-ambitu ta’ applikazzjoni u għandha tipprevedi kontro-verifiki ta’ dejta, regolari u mingħajr dewmien, f’kull stadju tal-katina.

a) Ir-responsabbiltajiet u r-rwoli istituzzjonali huma ddefiniti u applikati b’mod ċar?

b) Il-metodoloġija tal-verifika tkopri totalment il-verifiki fuq il-kontrolli tal-katina tal-provvista? Hija speċifikata sew fil-metodoloġija tal-verifika?

c) Teżisti distinzjoni ċara fis-sistema tal-verifika tal-legalità bejn il-prodotti li joħorġu mis-sorsi (titoli tal-forestrija) inklużi fid-definizzoni tal-legalità u dawk li joħroġu minn sorsi mhux inklużi?

d) X’jipprova li l-verifika tal-kontrolli tal-katina tal-provvista twettqet tassew?

e) Verifika tad-dejta:

Liema organizzazzjoni hija responsabbli mill-verifika tad-dejta? Għandha riżorsi umani u riżorsi xierqa oħra biex twettaq sew l-attivitajiet ta’ ġestjoni tad-dejta?

Jeżistu metodi biex tiġi evalwata l-koerenza bejn l-injam li għadu wieqaf u l-injam li jkun daħal fl-impjant tal-ipproċessar u wara l-punt tal-esportazzjoni?

Jeżistu metodi biex tiġi evalwata l-koerenza bejn id-dħul ta’ injam mhux maħdum u l-ħruġ ta’ prodotti pproċessati fl-istabbilimenti fejn jisserraw l-injam il-kbir u installazzjonijiet oħra?

Huwa possibbli li titwettaq verifika affidabbli għal kull oġġett individwali jew għal kull lott ta’ prodotti tal-injam fil-katina tal-provvista kollha?

Liema sistemi u tekniki ta’ informazzjoni jintużaw biex tinħażen u tiġi verifikata d-dejta, kif ukoll biex tiġi reġistrata? Jeżistu sistemi effikaċi biex tiġi żgurata d-dejta?

Ir-riżultati tal-verifika li jikkonċernaw il-kontroll tal-katina tal-provvista huma ppubblikati? Kif jista’ jkollhom aċċess għal din l-informazzjoni l-partijiet interessati?

3.4 Nuqqas ta’ konformità

Għandu jeżisti mekkaniżmu operattiv u effikaċi biex jiġu invokati u implimentati miżuri korrettivi xierqa meta jiġu skoperti xi infrazzjonijiet.

a) Is-sistema ta’ verifika tiddefinixxi r-rekwiżit imsemmi hawn fuq?

b) Teżisti dokumentazzjoni li tispeċifika l-metodi ta’ ġesrjoni tan-nuqqas ta’ konformità?

c) Ġew stabbiliti mekkaniżmi biex jindirizzaw in-nuqqas ta’ konformità? Huma applikati fil-prattika?

d) L-infrazzjonijiet u l-miżuri korrettivi meħuda huma soġġetti għal reġistrazzjonijiet xierqa? L-effikaċja tal-miżuri korrettivi hija evalwata? Huwa żgurat il-monitoraġġ tal-miżuri korrettivi?

e) Liema informazzjoni dwar l-infrazzjonijiet skoperti hija ppubblikata?

Parti 4 : awtorizzazzjoni

Kull kunsinna jkollha magħha awtorizzazzjoni FLEGT. Ir-Repubblika Ċentru-Afrikana hija responsabbli għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

4.1. Organizzazzjoni

a) Liema korp huwa inkarigat bil-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT?

b) Ir-rwol tal-awtorità li hija responsabbli għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet u tal-persunal tagħha huwa definit b’mod ċar u ppubblikat?

c) Ir-rekwiżiti ta’ kompetenza huma definiti u ġew stabbiliti kontrolli interni għall-persunal tal-awtorità li hija responsabbli għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet?

d) L-awtorità li hija responsabbli għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet għandha riżorsi xierqa biex twettaq il-kompitu tagħha?

4.2 Ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet

a) L-awtorità responsabbli għall-awtorizzazzjonijiet issegwi proċeduri dokumentati biex toħroġ l-awtorizzazzjonijiet? Dawn il-proċeduri huma ppubblikati, inklużi d-dazji li għandhom jitħallsu?

b) Teżisti prova dokumentata li l-proċeduri jiġu applikati tajjeb?

c) L-awtorizzazzjonijiet maħruġa u l-awtorizzazzjonijiet rifjutati huma soġġetti għal reġistrazzjonijiet xierqa? Ir-reġistrazzjonijiet jindikaw b’mod ċar l-elementi legali li fuq il-bażi tagħhom jinħarġu l-awtorizzazzjonijiet?

4.3 Awtorizzazzjonijiet maħruġa

a) L-allokazzjoni tal-awtorizzazzjoni hija bbażata fuq spedizzjoni waħda?

b) Il-legalità ta’ spedizzjoni ta’ esportazzjoni hija ppruvata permezz ta’ sistemi ta’ verifika u ta’ traċċabbiltà tal-gvern?

c) Il-kundizzjonijiet li jirregolaw il-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet huma definiti b’mod ċar u kkomunikati lill-esportatur u lill-partijiet l-oħra konċernati?

d) Liema informazzjoni dwar l-awtorizzazzjonijiet allokati hija ppubblikata?

Parti 5 : verifika indipendenti tas-sistema

Il-verifika indipendenti tas-sistema (l-AIS) hija funzjoni indipendenti tal-korpi ta’ regolamentazzjoni tas-settur tal-foresti tar-RCA. Hija għandha l-għan li żżomm il-kredibbiltà tal-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT billi tiżgura li l-aspetti kollha tal-SVL tar-RCA jaħdmu kif previst.

5.1. Dispożizzjonijiet istituzzjonali

5.1.1 Ħatra tal-awtorità

Ir-RCA awtorizzat uffiċjalment il-funzjoni tal-AIS u għandha tippermettilu li jaħdem b’mod effikaċi u trasparenti.

5.1.2 Indipendenza mill-elementi l-oħra tal-SVL

Għandha tiġi stabbilita distinzjoni ċara bejn l-organizzazzjonijiet u l-persuni li jieħdu sehem fil-ġestjoni jew fir-regolamentazzjoni tar-riżorsi tal-foresta u dawk li jintervjenu fil-verifika indipendenti.

a) Il-gvern għandu rekwiżiti dokumentati fir-rigward tal-indipendenza għall-awditur indipendenti?

b) Huwa previst li l-organizzazzjonijiet jew il-persuni li għandhom interess kummerċjali jew rwol istituzzjonali fis-settur tal-foresti tal-afrika Ċentrali ma jitħallewx jeżerċitaw il-funzjoni ta’ awditur indipendenti?

5.1.3 Ħatra tal-awditur indipendenti

L-awditur indipendenti ġie maħtur permezz ta’ mekkaniżmu trasparenti u l-azzjonijiet tiegħu jiġu sottomessi għal regoli ċari u pubbliċi.

a) Il-gvern ippubblika t-termini ta’ referenza tal-awditur indipendenti?

b) Il-gvern iddokumenta l-proċeduri ta’ ħatra tal-awditur indipendenti u ppubblikahom?

5.1.4 Twaqqif ta’ mekkaniżmu ta’ ġestjoni tal-ilmenti

Jeżisti mekkaniżmu ta’ ġestjoni tal-ilmenti u tal-kunflitti li jirriżultaw mill-verifika indipendenti. Dan il-mekkaniżmu jippermetti li jiġi pproċessat kwalunkwe ilment dwar il-funzjonament tal-iskema ta’ awtorizzazzjoni.

a) Jeżisti mekkaniżmu tal-ipproċessar tal-ilmenti dokumentat, għad-dispożizzjoni tal-partijiet interessati kollha?

b) Huwa ċar kif l-ilmenti jiġu rċevuti, dokumentati, mibgħuta għal livell superjuri (jekk ikun il-każ) u liema azzjonijiet jittieħdu?

5.2 L-awditur indipendenti

5.2.1 Rekwiżiti organizzattivi u tekniċi

L-awditur indipendenti jeżerċita funzjoni indipendenti mill-elementi l-oħra tas-SVL u jaħdem b’mod konformi ma’ struttura ta’ ġestjoni dokumentata, azzjonijiet u proċeduri li jissodisfaw il-prattiki tajbin approvati fuq livell internazzjonali.

a) L-awditur indipendenti jaħdem b’mod konformi ma’ sistema ta’ ġestjoni dokumentata li tissodisfa r-rekwiżiti tal-gwidi ISO 62, 65 jew ta’ standards simili?

5.2.2 Metodoloġija tal-verifika

Il-metodoloġija tal-verifika indipendenti hija ibbażata fuq il-provvista ta’ elementi ta’ prova u għandhom jitwettqu verifiki f’intervalli preċiżi u frekwenti.

a) Il-metodoloġija tal-verifika indipendenti tispeċifika li r-riżultati kollha huma bbażati fuq elementi ta’ prova oġġettivi fir-rigward tal-funzjonament tas-SVL?

b) Il-metodoloġija tispeċifika l-intervalli massimi li fihom kull element tal-SVL ser jiġi verifikat?

5.2.3 Ambitu ta’ applikazzjoni tal-verifika

L-awditur indipendenti jaħdem skont termini ta’ referenza li jispeċifikaw b’mod ċar dak li għandu jiġi verifikat u li jkopru r-rekwiżiti kollha stabbiliti għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT.

a) Il-metodoloġija tal-verifika indipendenti tkopri l-elementi kollha tal-SVL u tindika t-testijiet ewlenin ta’ effikaċja?

5.2.4 Rekwiżiti fir-rigward tar-rapporti

L-awditur indipendenti jindirizza rapporti regolari dwar l-integrità tal-SVL lill-Kumitat konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim, inkluż in-nuqqasijiet u l-evalwazzjoni tal-miżuri korrettivi li jittieħdu bħala azzjoni ta’ rmedju.

a) It-termini ta’ referenza tal-awditur indipendenti jispeċifikaw ir-rekwiżiti fir-rigward tar-rapporti u l-frekwenza ta’ dawn ir-rapporti?

ANNESS VIII

KALENDARJU INDIKATTIV GĦALL-IMPLIMENTAZZJONI TAL-FTEHIM

| | 2011 | 2012 | 2013 | | 2014-2017 | | | |1er T |2e T |3e T |4e T | | | | | | ATTIVITAJIET | SOTTO-ATTIVITAJIET | FAŻI PREPARATORJA | | | |FAŻI OPERATTIVA | | I. SENSIBILIZZAZZJONI U INFORMAZZJONI ĠENERALI | 1- Elaborazzjoni u valutazzjoni ta’ pjan ta’ komunikazzjoni | | | | | | | | | | | 2- Implimentazzjoni tal-pjan ta’ komunikazzjoni | | | | | | | | | | | 3- Żvilupp u aġġornament tal-websajt | | | | | | | | | | II. OQSFA ISTITUZZJONALI | 1- Traspożizzjoni/rikonoxximent uffiċjali tal-attributi (kif deskritti f’dan il-Ftehim) tal-istrutturi differenti ta’ verifika u ta’ kontroll tal-verifika u aġġornament tat-test funzjonali tal- MEFCP | | | | | | | | | | | 2- Twaqqif u tħaddim tal-mekkaniżmu konġunt ta’ konċiljazzjoni | | | | | | | | | | | 3- Twaqqif tal-Kumitat Konġunt għall-implimentazzjoni u l-monitoraġġ | | | | | | | | | | | 4- Twaqqif u tħaddim tal-Kumitat Nazzjonali għall-implimentazzjoni u l-monitoraġġ tal-Ftehim | | | | | | | | | | | 5- Twaqqif ta’ segretarjat tekniku permanenti (STP) | | | | | | | | | | III. TISĦIH TAL-KAPAĊITAJIET | 1- Taħriġ tal-atturi dwar l-elementi tal-APV | | | | | | | | | | | 2- Żvilupp ta’ pjan ta’ taħriġ u ta’ tisħiħ tal-kapaċitjiet tal-istrutturi ta’ verifika u tal-kontroll tal-verifika differenti, kif ukoll tas-soċjetà ċivili u tas-settur privat | | | | | | | | | | | 3- Implimentazzjoni tal-pjan ta’taħriġ | | | | | | | | | | | 4- Definizzjoni tal-ħtiġijiet ta’ tagħmir u mezzi loġistiċi | | | | | | | | | | | 5- Xiri tat-tagħmir u l-mezzi loġistiċi | | | | | | | | | | | 6- Disponibbiltà ta’ uffiċċji (l-STP, l-ICEF, il-BMIV, is-CDF, l-awtorità tal-ħruġ) | | | | | | | | | | | 7- Twaqqif tal-kummissjoni ta’ konċiljazzjoni u ta’ għarfien fil-qasam doganali (is-CCED) u taħriġ tal-persunal | | | | | | | | | | IV. RIFORMA TAL-QAFAS LEGALI | 1- Żvilupp tar-regolamentazzjoni skont id-definizzjoni tal-legalità tal-Anness II tal-Ftehim | | | | | | | | | | | 2- Titjib tal-qafas legali relatat mas-suq lokali tal-injam | | | | | | | | | | | 3- Titjib tal-qafas legali relatat mal-foresti (Foresti Komunitarji, tal-Komun u ta’ Individwi) u mal-pjantaġġuni | | | | | | | | | | | 4- Proċedura ta’ ratifika tal-Ftehim | | | | | | | | | | | 5- Żvilupp ta’ manwal għall-ġestjoni tan-nuqqasijiet fil-konformità | | | | | | | | | | | 6- Żvilupp tal-miżuri legali għat-titjib tal-governanza (test funzjonali, osservazzjoni, sistema nazzjonali ta’ traċċabbiltà, eċċ.) | | | | | | | | | | V. TWAQQIF TA’ SISTEMA NAZZJONALI TA’ TRAĊĊABBILTÀ | 1- Tlestija tal-proċeduri relatati mal-SNT (metodi, kontrollli, verifiki, eċċ.), inkluż il-missjoni TEREA | | | | | | | | | | | 2- Implimentazzjoni tal-proġett għal sistema nazzjonali ta’ traċċabbiltà (l-SNT) | | | | | | | | | | | 3- Stabbiliment tal-interkonnessjoni tad-dejtabejżis tal-istrutturi prinċipali involuti | | | | | | | | | | | 4- Tfassil u twaqqif tal-interkonnessjonijiet tad-dejtabejżis mal-pajjiżi tas- CEMAC | | | | | | | | | | | 5- Xiri ta’ materjal u tagħmir (identifikaturi, apparat li jaqra l-identifikaturi, kompjuters) | | | | | | | | | | | 6- Tibda titħaddem is-sistema fuq skala nazzjonali: twaqqif u tagħmir tal-istazzjonijiet ta’ kontroll tul il-ktajjen tal-provvista, inklużi l-istazzjonijiet tal-fruntieri (infrastrutturi, kompjuters, kollegamenti mal-internet, eċċ.) | | | | | | | | | | | 7- Tisħiħ tal-kapaċitajiet tal-atturi (l-MEFCP u amministrazzjonijiet oħra involuti, settur privat u soċjetà ċivili) | | | | | | | | | | | 8- Taħriġ tal-persunal kkonċernat (l-ICEF, is-CDF, il-BMIV u Ministeri oħra), settur privat u soċjetà ċivili | | | | | | | | | | VI. TWAQQIF TAS-SISTEMA TA’ VERIFIKA TAL-LEGALITÀ | 1- Jekk ikun meħtieġ, żvilupp, inkluż testijiet fuq il-post, tal-iskali tal-legalità relatati mal-permessi artiġjanali u l-foresti komunitarji | | | | | | | | | | | 2- Żvilupp/tisħiħ minn kull entità responsabbli mill-verifika (amministrazzjonijiet) tal-proċeduri ta’ verifika tagħhom b’kollaborazzjoni mal-ICEF | | | | | | | | | | | 3- Żvilupp tal-protokolli għall-iskambju tal-informazzjoni dwar il-verifika tal-legalità bejn l-amministrazzjonijiet u l-ICEF | | | | | | | | | | | 4- Żvilupp tal-proċeduri operattivi għat-tħaddim tal- SGBD | | | | | | | | | | | 5- Test pilota tas-sistema tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT u twaqqif tal-azzjonijiet meħtieġa | | | | | | | | | | | 6- Test ta’ preparazzjoni tal-intrapriżi għall-proċeduri tal-verifika u tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT | | | | | | | | | | | 7- Taħriġ, partikolarment tal-membri tal-BMIV, u estensjoni tal-proċeduri ta’ verifika tal-legalità tal-entità tal-forestrija | | | | | | | | | | | 8- Valutazzjoni operattiva tas-sistema tal-verifika tal-legalità, skont l-Artikolu 12 tal-Ftehim | | | | | | | | | | | 9- SVL operattiv u jaħdem | | | | | | | | | | VII. SISTEMA TAL-ĦRUĠ TAL-AWTORIZZAZZJONIJIET | 1- Twaqqif tal-awtorità tal-ħruġ tal-awtorizzzazzjonijiet | | | | | | | | | | | 2- Estensjoni tal-proċeduri dettaljati għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT fis-settur privat | | | | | | | | | | | 3- Twaqqif tal-kuntatti mal-awtoritajiet kompetenti Ewropej | | | | | | | | | | | 4- Ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT | | | | | | | | | | VIII. VERIFIKI INDIPENDENTI TAS-SISTEMA | 1- Reklutaġġ tal-awditur indipendenti, żvilupp u validazzjoni tal-metodoloġija dettaljata (minn Marzu 2013) | | | | | | | | | | | 2- L-ewwel verifika, u wara verifiki sussegwenti | | | | | | | | | | IX. STRATEĠIJA TA’ PROMOZZJONI TAL-PRODOTTI | 1- Żvilupp ta’ pjan ta’ promozzjoni, inkluż studju dwar is-swieq attwali | | | | | | | | | | | 2- Pożizzjonar u promozzjoni tal-prodotti FLEGT li ġejjin mir-RCA fuq is-swieq mira | | | | | | | | | | X. MONITORAĠĠ TAL-IMPATTI TAL- APV | 1- Definizzjoni u monitoraġġ tal-indikaturi soċjali | | | | | | | | | | | 2- Twaqqif tas-sistema ta’ monitoraġġ tal-injam sekwestrat | | | | | | | | | | | 3- Twaqqif tas-sistema tal-monitoraġġ tal-impatt ssoċjoekonomiku u ambjentali | | | | | | | | | | | 4- Valutazzjoni tal-impatt soċjoekonomiku u ambjentali f’nofs l-implimentazzjoni tal-APV | | | | | | | | | | | 5- Monitoraġġ u valutazzjoni tal-irċevuti mis-settur tal-forestrija | | | | | | | | | | XI. TFITTXIJA TAL-FINANZI SUPPLIMENTARI | 1- Żvilupp ta’ strateġija ta’ mobilizzazzjoni ta’ fondi | | | | | | | | | |

ANNESS IX

MIŻURI TA’ AKKUMPANJAMENT

TAL-IMPLIMENTAZZJONI TAL-FTEHIM

I. IT-TESTI LEGALI U REGOLAMENTARJI

I.1 Testi relatati mad-definizzjoni tal- injam legali

B’kunsiderazzjoni għad-definizzjoni ta’ injam prodott legalment li jidher fl-Anness II, ċerti referenzi legali u regolamentarji għandhom jitlestew/jiġu riveduti qabel id-data li fiha se tibda tapplika kompletament l-iskema tal-awtorizzazzjoni FLEGT. Fost dawn it-testi wieħed jista’ jsemmi:

a) L-MEFCP:

- il-Volum 3 tal-istandards tal-iżvilupp/il-ġestjoni tal-foresti;

- ir-reviżjoni tat-test dwar il-kummissjoni tal-ħruġ tal-PEA bl-inklużjoni tas-soċjetà ċivili;

- it-testi li jirregolaw il-foresti tal-pjantaġġun (l-ispeċifikazzjonjiet relatati mal-pjantaġġuni ’b'erja ta’ aktar minn 50 ettaru; id-definizzjoni tar-relazzjonijiet kuntrattwali bejn individwu/organizzazzjoni u intrapriża tal-operat; oqsma oħra pertinenti);

- it-test li jirregola l-informazzjoni tal-entità tal-ħruġ fuq ċerti aspetti fil-qasam tal-ġestjoni tal-foresti u tal-ambjent;

- il-manwal tal-ġestjoni tan-nuqqasijiet fil-konformità;

- it-test li jirregola l-użu tal-injam li mhux konformi.

b) Il-Ministeru tal-ambjent u tal-ekoloġija:

- it-testi applikabbli tal-kodiċi tal-ambejnt;

- it-testi dwar il-miżuri tal-impatt ambjentali.

c) Il-Ministeru tal-agrikoltura:

- it-test aġġornat dwar il-kumpens għad-danni tal-kulturi;

- il-odiċi rurali (id-dritt tal-użu, id-dritt tal-art).

d) Il-Ministeru responsabbli mit-trasport:

- it-test li jirregola t-trasport tal-injam.

e) Il-Ministeru tal-kummerċ u tal-industrija:

- it-test għar-reġistrazzjonijiet tal-intrapriżi mal-organizzazzjonijiet konsulari.

f) Il-Ministeru tal-finanzi u tal-baġit:

- it-test dwar l-injam impurtat u fi tranżitu.

g) Il-Ministeru responsabbli mit-territorju intern:

- it-test dwar id-deċentralizzazzjoni;

- it-test dwar l-organizzazzjonijiet

I.2 Testi relatati mal-SVL

Testi li jintroduċu t-twaqqif ta’ sistema nazzjonali ta’ traċċabbiltà:

- it-test funzjonali tal-Ministeru responsabbli mill-foresti adattat skont id-dispożizzjonijiet li ttieħdu fil-qafas tal-FLEGT (kjarifika tal-rwoli tal-ICEF, tas-CDF, tal-BMIV u tad-DR/l-IP, għall-verifika u l-kontroll tal-verfika tal-legalità, kif ukoll l-STP u l-Kumitat Konġunt);

- is-sentenza tal-ħatra tal-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT;

- it-testi li jirregolaw is-suq lokali tal-injam;

- it-test li jagħti d-dettalji tal-proċeduri ta’ verifika previsti fl-SVL fil-każ ta’ intrapriżi li jkollhom sistema ta’ ċertifikazzjoni privata.

I.3 Testi li jirrelataw mal-monitoraġġ tal-Ftehim

- It-test funzjonali tal-Ministeru responsabbli mill-foresti adattat skont id-dispożizzjonijiet li jiġu stabbiliti fil-qafas tal-FLEGT;

- It-test relatat mal-Kumitat Konġunt;

- Is-sentenza li taħtar is-segretarjat tekniku permanenti: din tkun awtorità tar-Repubblika Ċentru-Afrikana li tlaqqa’ rappreżentanti tal-amministrazzjonijiet, tas-settur privat, tas-soċjetà ċivili;

- It-test dwar il-parteċipazzjoni tal-partijiet involuti u r-rwol tagħhom fl-implimentazzjoni tal-Ftehim;

- It-test li jistabbilixxi li l-osservazzjoni indipendenti mwettqa mis-soċjetà ċivili tiġi kkunsidrata fl-SVL.

II. IT-TISĦIĦ TAL-KAPAĊITAJIET UMANI TAL-ISTITUZZJONIJIET DIFFERENTI

A. L-ICEF, L-AWTORITÀ GħALL-ħRUġ TAL-AWTORIZZAZZJONIJIET U STRUTTURI OħRA

Il-Ftehim FLEGT huwa proċess ġdid li ser ikollu diversi ħtiġijiet fir-rigward tal-implimentazzjoni tiegħu. Għalhekk ikun meħtieġ li jissaħħu l-kapaċitajiet tal-amministrazzjoni.

Il-parti Ċentru-Afrikana ddeċidiet li tivverifika s-sistema kollha ta’ verifika tal-legalità (l-SVL) permezz tal-ispettorat ċentrali tal-ilmijiet u tal-foresti (l-ICEF). Id-dejtabejż kollha marbuta mal-operat għandha tiġi ċentralizzata f’sistema ta’ ġestjoni ta’ dejtabejżis (l-SGBD) li ser tiġi ċentralizzata miċ-ċentru tad-dejta tal-foresti (is-CDF). Barra minn dan, ħafna qabel ma jiġi ffirmat il-ftehim ta’ sħubija volontarja (l-APV), il-Gvern iddeċieda li jwaqqaf Brigata mħallta ta’ intervent u ta’ verifika (BMIV).

Madankollu, minħabba li t-test funzjonali tal-Ministeru tal-ilmijiet, il-foresti, il-kaċċa u s-sajd (l-MEFCP) kien stipula kompiti għas-servizzi ċentralizzati u deċentralizzati tiegħu, dan xi kultant jippermetti li jkun hemm l-ewwelnett ‘overlaps’ fis-sistema attwali ta’ kontroll bejn is-servizzi ċentralizzati u deċentralizzati tal-MEFCP, u wara nuqqas ta’ ħidma tajba tas-servizzi deċentralizzati differenti.

B’kunsiderazzjoni tas-sistema tal-verifika tal-legalità deskritta f’dan il-Ftehim, ser ikun meħtieġ, fit-test funzjonali tal-MEFCP, li jiġu speċifikati, ikkompletati, emendati r-rwoli differenti tal-atturi u jiġu definiti mill-ġdid l-interazzjonijiet bejn is-servizzi deċentralizzati differenti, il-fluss tal-informazzjoni bejn dawn is-servizzi differenti u l-SGBD li ser jiġi ċentralizzat fil-Ministeru responsabbli mill-foresti.

Għaldaqstant, l-ICEF li hi responsabbli miċ-ċentralizzazzjoni ta’ din id-dejta għandu jsaħħaħ il-kapaċitajiet tiegħu permezz ta’ taħriġ speċifiku fil-ġestjoni tal-informazzjoni. Dan it-taħriġ għandu jestendi wkoll għad-dipartimenti ċentrali u deċentralizzati l-oħra involuti fil-ġestjoni tal-foresti. Dawn se jkunu speċifikament is-CDF, il-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT u d-Diretturi Reġjonali, l-Ispetturi tal-prefetturi u tal-fruntieri.

Dawn id-dipartimenti għandhom jitħarrġu fis-softwer għat-tidħil tad-dejta u l-proċeduri tal-iskambju u tat-trasmissjoni tal-informazzjoni fil-livell ċentrali.

b. L-NGOs u s-soċjetà ċivili

L-NGOs u s-soċjetà ċivili huma parti integrali tal-proċess. L-osservazzjoni indipendenti tas-soċjetà ċivili hija l-mekkaniżmu li ser tippermettilhom li jikkontribwixxu b’mod effikaċi għall-implimentazzjoni tal-Ftehim. L-osservazzjoni indipendenti tas-soċjetà ċivili għandha l-għan li ttejjeb is-sistemi tal-applikazzjoni tal-Liġi tal-foresti mill-Istat għall-governanza tajba. Din għandha tiddokumenta u tpoġġi għad-dispożizzjoni tal-awtorità tal-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT u tal-Kumitat konġunt tal-implimentazzjoni, ll-informazzjoni miġbura.

Għalhekk, sabiex jiġi żgurat involviment tajjeb ta’ dawn l-NGOs għall-implimentazzjoni tal-Ftehim, il-kapaċità tagħhom għandha tisaħħaħ ukoll. Dawn għandhom isegwu korsijiet ta’ taħriġ dwar l-osservazzjoni indipendenti tas-soċjetà ċivili, partikolarment il-ġbir tal-informazzjoni u l-produzzjoni tar-rapporti.

c. Taħriġ tal-kumpaniji privati (pereżempju biex jifhmu u jħaddmu bl-aħjar mod l-SVL)

d. Il-Kummissjoni ta’ konċiljazzjoni u ta’ kompetenza fid-dwana (is-CCED)

e. Taħriġ tal-atturi tal-SNT

Sabiex tiġi żgurata l-inklużjoni tal-partijiet kollha involuti fl-użu tas-sistema nazzjonali tat-traċċabbiltà, għandu jsir taħriġ bażiku u b’mod kontinwu.

III. IT-TISĦIĦ TAL-KAPAĊITAJIET MATERJALI

L-isparpaljar tal-istrutturi differenti li jidħlu fil-qafas tal-kontroll tal-verifika tal-legalità jagħmel diffiċli x-xogħol tal-verifika u fit-tul jirriskja li jwassal għal dewmien fil-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet.

L-istrutturi li għandhom jiġu involuti fil-qafas tal-implimentazzjoni tal-Ftehim huma daqshekk importanti li l-effikaċja tat-tħaddim tagħhom tirriskja li tippreżenta problemi jekk ma jkunx hemm postijiet biex jilqgħuhom. Għalhekk, il-provvista ta’ uffiċċji addizzjonali (l-STP, l-ICEF, id-DGEF, id-DIAF, id-DEIF, id-DR/l-IP, is-CDF, il-BMIV, il-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT) hija indispensabbli biex jinġabru flimkien id-dipartimenti kollha sabiex tittejjeb il-koordinazzjoni bejniethom. Ser jiġu studjati diversi opzjonjiet possibbli (kostruzzjoni, rinnovazzjoni, kiri).

Barra minn hekk, l-ICEF, id-DGEF, id-DIAF, id-DEIF, is-CDF u d-dipartimenti deċentralizzati għandhom ikunu mgħammra b’mezzi loġistiċi adegwati (vetturi ferrovjarji, kompjuters, tagħmir għall-komunikazzjoni bl-internet, apparat tal-uffiċċju, eċċ.) biex iwettqu din il-missjoni. Studju għandu jippermetti li jiġu determinati l-ħtiġijiet attwali.

Is-sistema attwali ta’ traċċabbiltà ma tippermettix li tinġabar l-informazzjoni kollha marbuta mal-katina tal-provvista tal-injam. Waħda mill-opzjonijiet meqjusa mill-parti Ċentru-Afrikana hija l-iżvilupp ta’ proġett ta’ SNT f’konformità mal-Anness V tal-Ftehim. Dan il-proġett, li l-ispejjeż tiegħu għad iridu jiġu determinati, għandu jkollu biżżejjed mezzi loġistiċi (vetturi ferrovjarji, kompjuters, tagħmir għall-komunikazzjoni bl-internet, apparat tal-uffiċċju, eċċ.) sabeix is-CDF tkun tista’ tiġbor u tiċċentralizza l-informazzjoni kollha dwar l-injam.

IV. IL-KOMUNIKAZZJONI

Il-komunikazzjoni hija għodda essenzjali għall-implimentazzjoni tal-Ftehim. Għaldaqstant, huwa meħtieġ li jkun hemm biżżejjed komunikazzjoni sabiex il-komunitajiet bażiċi kif ukoll l-atturi fl-SVL jistgħu jkunu infurmati. Biex jintlaħaq dan jinħtieġ li:

- jiġi żviluppat pjan ta’ komunikazzjoni fil-post tal-atturi differenti tal-APV-FLEGT;

- jiġu żviluppati proċeduri għall-komunikazzjoni/għall-parteċipazzjoni tal-intrapriżi mal-popolazzjonijiet lokali u mal-popli indiġeni;

- jiġi żviluppat u aġġornat is-sit tal-internet tal-Ministeru responsabbli mill-Foresti;

- jiġu nfurmati l-membri parlamentari: il-Parlament huwa istituzzjoni ta’ deċiżjoni li jintervjeni fl-adozzjoni tat-testi tal-Liġijiet relatati mal-ġestjoni tal-foresti. B’kunsiderazzjoni tal-pożizzjoni tagħhom fil-ġurisdizzjoni u tar-rwol li huma għandhom fil-konfront tal-eletturi tagħhom, il-membri parlamentari għandhom jiġu infurmati dwar l-importanza tal-Ftehim;

- jiġu nfurmati l-intrapriżi tal-foresti: l-intrapriżi għandhom jiġu nfurmati regolarment dwar l-iżvilupp tal-implimentazzjoni tal-Ftehim u tal-proċeduri u l-metodi li huma ser ikollhom japplikaw.

V. IS-SORVELJANZA STATISTIKA TAS-SUQ LOKALI TAL-INJAM

Is-suq lokali tal-injam tal-Afrika Ċentrali għandu jirrispetta l-ħtiġijiet tal-FLEGT. Sabiex tinġabar l-informazzjoni kollha marbuta mas-suq lokali tal-injam u biex issir ir-rabta mal-ġestjoni tal-foresti b’mod ġenerali, huwa prevedibbli li jinħoloq Kumitat interministerjali responsabbli li jissorvelja u jaġġorna l-istatistika kollha marbuta mas-suq lokali tal-injam.

VI. Miżuri li jikkonċernaw il-promozzjoni, l-industrijalizzazzjoni u l-kummerċjalizzazzjoni tal-injam u tal-prodotti derivati

L-injam u l-prodotti derivati mill-Afrika Ċentrali koperti mill-Ftehim jistgħu jkunu magħmula wkoll minn speċijiet ta’ siġar imsejħa sekondarji li mhux dejjem għandhom żbokki potenzjali. Il-parti Afrikana Ċentrali hija msejħa minn dan il-Ftehim biex tħeġġeġ lis-settur privat għal trasformazzjoni aktar qawwija u diversifikata, li tinvolvi lis-suq Ewropew.

Għalhekk, il-parti Afrikana Ċentrali għandha tieħu miżura ta’ restrizzjoni fuq l-esportazzjoni taz-zkuk prinċipali tas-siġar mhux imqaxxra billi timplimenta l-Artikolu 44 tal-kodiċi tal-foresti tar-Repubblika Ċentru-Afrikana.

Min-naħa l-oħra, din il-promozzjoni tinħtieġ il-ftuħ totali għall-operaturi Ewropej u tas-sehem tagħhom fl-injam tal-Afrika Ċentrali u l-prodotti derivati tal-ispeċijiet kollha.

Fost il-miżuri maħsuba, jistgħu jiġu ppjanati diversi azzjonijiet.

1. It-twettiq ta’ inventarju fis-settur tal-injam fir-RCA

2. L-analiżi tad-dinamika u tal-ħtiġijiet

3. L-Iżvilupp ta’ pjan ta’ valutazzjoni, ta’ żvilupp industrijali u ta’ pproċessar aktar imqanqal tar-riżorsi tal-injam

4. L-iżvilupp tal-istandards ta’ pproċessar

5. L-iżvilupp ta’ miżuri ta’ inċentiv għall-użu tal-injam (standards tal-kwalità, promozzjoni ta’ prodotti ġodda)

6. Il-karatterizzazzjoni u l-promozzjoni tal-ispeċijiet li ma tantx huma magħrufa

7. It-tħeġġiġ għat-trasferiment tat-teknoloġija fil-qasam tal-industrijalizzazzjoni.

VII. MIŻURI TRASVERSALI

L-implimentazzjoni tal-attivitajiet fil-qafas tal-Ftehim ta’ sħubija volontarja FLEGT/RCA jistrieħ b’mod partikolari fuq żewġ miżuri trasversali:

1. Fil-qasam tal-organizzazzjoni, ser ikun meħtieġ li jiġi implimentat sew pjan dettaljat u aġġornat tal-kompiti marbuta mal-implimentazzjoni tal-Ftehim biex jiġu attivati l-ħdax-il attività (11) stipulati fil-kalendarju tal-implimentazzjoni.

2. Fil-qasam ta’ finanzjament, ser ikun meħtieġ li jinġabru r-riżorsi finanzjarji xierqa, partikolarment b’dipendenza fuq l-ippjanar tax-xogħol. It-taxxi speċjali għall-iżvilupp tal-foresti (is-CAS/idDF) jistgħu jintużaw biex jiffinanzjaw dawn l-attivitajiet u jistgħu jiġu mill-fondi li joħorġu mill-proċess REDD.

ANNESS X

IL-FUNZJONIJIET TAL-KUMITAT KONĠUNT GĦALL-IMPLIMENTAZZJONI TAL-FTEHIM

Il-Kumitat konġunt għall-implimentazzjoni huwa responsabbli li jamministra l-ftehim ta’ sħubija volontarja (l-APV), u li jiżgura l-monitoraġġ u l-valutazzjoni tal-implimentazzjoni tiegħu. B’mod partikolari hu għandu l-funzjonijiet li ġejjin.

Rigward il-ġestjoni tal-Ftehim

- Jordna valutazzjoni indipendenti tal-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT skont l-Artikolu 12 tal-Ftehim u jirrakkomanda data minn meta l-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT għandha tibda tapplika b’mod sħiħ.

- Jiffaċilita djalogu u skambju ta’ informazzjoni bejn iż-żewġ partijiet, skont l-Artikolu 19 tal-Ftehim, u jeżamina kull suġġett ippreżentat minn xi waħda mill-partijiet u jidentifika l-azzjonijiet li għandhom jittieħdu.

- Ikollu rwol ta’ medjatur u jipprova jsib soluzzjoni aċċettabbli f’każ ta’ kunflitti jew tilwim skont l-Artikolu 24 tal-Ftehim.

- Jadotta l-emendi relattivi għall-Annessi ta’ dan il-Ftehim, skont l-Artikolu 26 ta’ dan.

- Isegwi l-impatti soċjali, ekonomiċi u ambjentali tal-implimentazzjoni tal-Ftehim fuq il-popolazzjonijiet li potenzjalment jistgħu jiġu affettwati minnu.

Rigward il-monitoraġġ u l-valutazzjoni tal-implimentazzjoni tal-Ftehim

- Jiżgura l-monitoraġġ tal-istat ġenerali tal-progress tal-implimentazzjoni tal-Ftehim u jistudja l-progress milħuq fl-implimentazzjoni mqabbel mal-iskeda stabbilita fl-Anness mehmuż, u dan, skont l-Artikolu 14 tal-Ftehim.

- Jidentifika u janalizza d-diffikultajiet possibbli li jistgħu jinqalgħu matul l-implimentazzjoni tal-Ftehim.

- Jippublika rapport annwali dwar l-implimentazzjoni tal-Ftehim, skont l-Artikolu 19 tal-Ftehim.

- Jirċievi u jeżamina l-ilmenti relatati mal-implimentazzjoni tal-Ftehim u l-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT.

- Jidentifika, jeżamina, jipproponi, u jekk ikun meħtieġ jieħu l-miżuri biex itejjeb it-twettiq tajjeb tal-Ftehim, partikolarment fuq il-bażi tal-osservazzjonijiet tal-awditur indipendenti.

- Jeżamina u jissorvelja l-ilmenti mibgħuta mill-AIS.

Rigward il-verifika indipendenti tas-sistema (l-AIS) u skont

l-Anness VI tal-Ftehim

- Japprova l-manwal tal-proċeduri żvilupat u ppreżentat mill-AIS u japprova d-dokument tar-rapport tal-verifika propost mill-AIS fil-qafas tal-proċeduri dokumentati.

- Jaqbel mal-iskeda tal-ħidma tal-awditur u jekk ikun meħtieġ jirrakkomanda verifiki supplimentari.

- Jgħaddi lill-awditur l-ilmenti li jista’ jirċievi li jkunu relatati mal-iskema tal-awtorizzazzjoni FLEGT.

- Jeżamina r-rapporti kollha ppreparati mill-awditur.

- Jeżamina r-rapporti proviżorji tal-awditur indipendenti u jittrażmettilu l-kummenti tiegħu jekk dan ikun meħtieġ.

- Jitlob rapport speċifiku apparti lill-awditur f’każ ta’ bżonn.

- Jeżamina l-ilmenti dwar ix-xogħol tal-awditur indipendenti, skont l-Artikolu 10 tal-Ftehim.

- Japprova t-tiġdid tal-kuntratt tal-AIS, jekk dan ikun meħtieġ.

Rigward l-involviment tal-partijiet konċernati mill-implimentazzjon tal-

Ftehim

- Jassigura l-monitoraġġ fil-qasam tas-sensitivizzazzjoni u tat-taħriġ tal-atturi tal-istrutturi involuti fis-sistema ta’ verifika tal-legalità (l-SVL) deskritta fl-Anness V.

- Jiżgura l-monitoraġġ fil-qasam tal-proċeduri dwar in-nuqas ta’ konformità mal-SVL għall-atturi tal-istrutturi involuti fl-SVL.

- Jissorvelja u jiddefinixxi l-miżuri adegwati biex jiġi żgurat l-involviment tal-partijiet kollha li qed jipparteċipaw fl-implimentazzjoni tal-Ftehim.

ANNESS XI

INFORMAZZJONI PPUBBLIKATA

L-informazzjoni ppublikata tiffavorixxi t-trasparenza u tiggarantixxi li l-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT tkun mifhuma sew mill-atturi kollha u tippermettilhom li jiżguraw ruħhom minn governanza tajba fil-qasam tal-ġestjoni tal-foresti.

Din tippermetti lill-atturi differenti li jifhmu l-iżvilupp kollu tal-proċess sakemm tinħareġ l-awtorizzazzjoni FLEGT. Aktar mal-atturi kollha jkollhom informazzjoni dwar ir-raġunijiet fundamentali tal-FLEGT, l-implimentazzjoni tiegħu, il-monitoraġġ u l-verifika tiegħu, aktar il-fehma tal-proċess tkun maqsuma, internalizzata u adattata biżżejjed, b’mod li titħaffef l-implimentazzjoni tal-Ftehim mill-partijiet kollha involuti. Il-metodu għall-produzzjoni tal-informazzjoni għandha tkun il-publikazzjoni attiva jew l-aċċessibbiltà. L-informazzjoni għandha tiġi ppublikata fl-iqsar żmien possibbli biex tinżamm il-pertinenza kollha tat-tqassim.

1. Il-kontenut tar-rapport tal-kumitat konġunt għall-implimentazzjoni

Ir-rapport annwali tal-Kumitat Konġunt għall-implimentazzjoni għandu jinkludi b’mod partikolari:

- il-kwantitajiet tal-injam u tal-prodotti derivati esportati lejn l-Unjoni Ewropea taħt l-iskema tal-awtorizzazzjonijiet FLEGT, skont il-kodiċi doganali u skont l-Istat Membru destinatarju tal-UE;

- in-numru ta’ awtorizzazzjonijiet FLEGT maħruġa mir-Repubblika Ċentru-Afrikana;

- l-avvanz fil-kisba tal-objettivi u tal-azzjonijiet li għandhom jitwettqu fi żmien stabbilit fil-Ftehim u b’mod ġenerali, is-suġġetti differenti relatati mal-implimentazzjoni tal-Ftehim;

- l-azzjonijiet li għandhom l-għan li jimpedixxu kwalunkwe possibbiltà ta’ esportazzjoni ta’ injam u prodotti derivati ta’ oriġini illegali lejn is-swieq barra mill-Unjoni Ewropea jew il-kummerċjalizzazzjoni tagħhom fis-suq nazzjonali;

- il-kwantitajiet ta’ injam u prodotti derivati impurtati fir-Repubblika Ċentru-Afrikana, jew li għaddew mir-Repubblika Ċentru-Afrikana;

- l-azzjonijiet li ttieħdu biex jiġu evitati l-importazzjonijiet ta’ injam u prodotti derivati ta’ oriġini illegali biex tinżamm l-integrità tal-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT;

- il-każijiet ta’ nuqqas ta’ konformità mal-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT fir-Repubblika Ċentru-Afrikana u l-azzjonijiet li ttieħdu biex jiġu solvuti dawn il-każijiet;

- il-kwantitajiet ta’ injam u prodotti derivati impurtati fl-Unjoni Ewropea fil-qafas tal-iskema ta’ awtorizzazzjoni FLEGT, skont il-kodiċi doganali u skont l-Istat Membru tal-UE li fih saret l-importazzjoni;

- in-numru ta’ awtorizzazzjonijiet FLEGT tar-Repubblika Ċentru-Afrikana rċevuti mill-Unjoni Ewropea;

- in-numru ta’ każijiet meta l-injam mir-Repubblika Ċentru-Afrikana wasal fid-dwana Ewropea mingħajr awtorizzazzjoni – u l-kwantitajiet ta’ injam u prodotti derivati involuti;

- l-istruttura u l-ħidma tal-kumitat konġunt.

2. Informazzjoni dwar il-mezzi u l-kanali għall-pubblikazzjoni tal-informazzjoni

L-informazzjoni għandha tiġi ppubblikata mill-Kumitat Konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim u kull waħda mill-partijiet għall-informazzjoni li tikkonċerna lilhom. L-informazzjoni marbuta mal-operat u mal-movimenti tal-injam għandha tkun disponibbli fiċ-ċentru tad-dejta tal-foresti (is-CDF) tal-Ministeru tal-Ilmijiet, il-Foresti, il-Kaċċa u s-Sajd (l-MEFCP); sistema ta’ interkonnessjoni għandha tippermetti li tikkonnettja d-dipartimenti involuti fl-operat tal-foresti (l-MEFCP, id-dipartiment tal-finanzi, tal-impjieg, tal-agrikoltura, tal-kummerċ, tal-ġustizzja) mad-dejtabejż tas-CDF filwaqt li d-Direttorat Ġenerali tal-Ġurnal Uffiċjali għandu jippublika onlajn il-liġijiet u t-testi regolamentarji kollha.

Skont il-mira u skont jekk din isseħħx f’ambjent urban jew rurali, jew f’ambjent fejn il-popolazzjoni tkun taf taqra jew le, l-informazzjoni għandha tiġi ppubblikata bis-saħħa tal-mezzi u l-kanali moderni li ġejjin.

- Kanal attiv

- L-istampa pubbliika u privata nazzjonali u internazzjonali;

- Ir-radjijiet lokali u komunitarji;

- Konferenzi u diskussjonijiet pubbliċi;

- Konferenzi, seminars u workshops Outreach;

- Ix-xandir ta’ dokumentarji;

- Il-produzzjoni u x-xandir ta’ programmi fuq ir-radju u t-televixin;

- Il-produzzjoni ta’ spettakli, eċċ.;

- Barra minn dan, fil-qafas tal-pjan ta’ komunikazzjoni, għandhom jitwettqu sessjonijiet pubbliċi ta’ informazzjoni u matulhom titqassam din l-informazzjoni lill-partijiet involuti, partikolarment lill-persuni preżenti fuq il-post u lill-komunitajiet li m’għandhomx aċċess għall-internet u/jew għall-gazzetti stampati.

- Kanal passiv

- Is-siti tal-internet tal-Ministeru għall-ilmijiet u l-foresti, tal-kaċċa u s-sajd;

- Il-Ġurnal Uffiċjali;

- Il-Librerija tal-Ministeru għall-ilmijiet u l-foresti, tal-kaċċa u s-sajd (l-MEFCP);

- Id-direttorju annwali tas-settur tal-foresti u tal-kaċċa fl-MEFCP;

- Ir-rapporti annwali tad-dipartiment tal-foresti, li jistgħu jiġi kkonsultati fid-Direttorati Ċentrali jew deċentralizzati fil-provinċji.

Abbażi tal-informazzjoni attiva u passiva, il-publikazzjoni tal-informazzjoni għandha tikkunsidra d-dejta marbuta mal-oqsma elenkati hawn taħt.

3. Informazzjoni legali

- Konvenzjonijiet u ftehimiet internazzjonali ffirmati u ratifikati mir-RCA fil-qasam tal-protezzjoni tal-ispeċijiet ta’ fawna u flora protetti (is-CITES, eċċ.), tal-protezzjoni tad-drittijiet tal-bniedem u tal-popli (id-Dikjarazzjoni 61/295 tan-Nazzjonijiet Uniti dwar il-popli indiġeni, il-Karta Afrikana tad-drittijiet tal-bniedem u tal-popli, eċċ.), tax-xogħol u tal-impjieg, eċċ.;

- Il-ftehim tas-sħubija volontarja FLEGT (it-test u l-annessi tiegħu);

- Id-Digriet għall-għotja tal-permessi;

- Id-Digriet għall-annullament tal-permessi;

- Il-kodiċi tal-foresti u t-testi regolamentarji marbuta magħhom;

- Il-Kodiċi tal-ambjent u t-testi regolamentarji kollha relatati;

- Il-Kodiċi tal-ilma u t-testi regolamentarji marbuta magħhom;

- Il-Kodiċi tax-xogħol u testi applikabbli marbuta mas-settur tal-foresti;

- Il-Liġijiet tal-finanzi għal kull sena;

- Il-Kodiċi ġenerali tat-taxxi;

- Id-Dokumenti tal-investiment;

- Il-Pjan Nazzjonali ta’ konverġenza tal-COMIFAC;

- Id-Dokument ta’ strateġija għat-tnaqqis tal-faqar;

- Is-Sentenza li tistabbilixxi l-ħolqien tal-kummissjoni ta’ validazzjoni tad-dokumenti ta’ ġestjoni tal-iżvilupp tal-foresti (il-PG u l-PAO).

It-testi regolamentarji li ser jiġu adottati matul il-fażi tal-implimentazzjoni għandhom ukoll jiġu ppubblikati.

4. Informazzjoni dwar il-proċeduri ta’ għotja tat-titoli

- PEA

- Manwal tal-proċeduri tal-kompetizzjoni għas-sottomissjoni għall-proċess ta’ għotja ta’ PEA;

- Avviż ta’ sejħiet għal offerti relatati mal-għotja tal-permessi;

- Avviż ta’ sejħiet għal offerti relatati mar-reklutaġġ tal-osservatur indipendenti fil-proċess tal-għotja ta’ PEA;

- Rendikont mill-Kummissjoni mħallta għall-għotja tal-permessi tal-operat u tal-iżvilupp;

- Sentenza dwar it-twaqqif tal-Kummissjoni mħallta għall-għotja tal-permessi tal-operat u tal-iżvilupp;

- Lista tal-applikanti għal permess tal-operat u tal-iżvilupp;

- Rapport tal-osservatur indipendenti dwar il-proċedura tal-għotja tal-PEA;

- Lista tat-titoli validi bl-ismijiet tal-persuni u/jew tal-kumpaniji benefiċjarji;

- Minuti tal-laqgħat relatati mar-rispett tad-drittijiet normali ta’ aċċess u ta’ użu tal-popolazzjonijiet lokali u indiġeni għall-konċessjonjiet tal-foresti.

- Foresti ta’ pjantaġġuni

- Avviż ta’ sejħiet għal offerti tal-operat tal-pjantaġġuni tal-Istat;

- Lista tal-applikanti għall-operat tal-pjantaġġuni;

- Awtorizzazzjonijiet tal-operat tal-pjantaġġuni;

- Ċertifikat ta’ konformità ambjentali;

- Lista tal-pjantaġġuni tal-Istat.

5. Informazzjoni dwar l-iżvilupp tal-foresti

- Pjan ta’ operat u ta’ żvilupp (PEA)

- Rapporti ta’ valutazzjoni ambjentali (EIES, verifiki ambjentali);

- Dokument tal-pjan tal-iżvilupp;

- Lista u erjas totali tal-konċessjonijiet li qed jiġu żviluppati;

- Lista u erjas totali tal-konċessjonijiet li qed jistennew li jiġu żviluppati;

- Standards nazzjonali għat-tħejjija tal-pjanijiet ta’ żvilupp (Volumi 1, 2, 3).

- Pjantaġġuni

- Avviżi ta’ sejħiet għal offerti għal studji tal-impatt ambjentali;

- Rapport tal-evalwazzjoni ambjentali;

- Pjan sempliċi ta’ ġestjoni.

6. INFORMAZZJONI DWAR IL-PRODUZZJONI

- Produzzjoni totali annwali ta’ injam u prodotti derivati fil-PEA kollha matul l-operat;

- Produzzjoni totali annwali ta’ injam u prodotti derivati fil-pjantaġġuni kollha li qed jitħaddmu;

- Volum annwali ta’ injam u prodotti derivati għall-ipproċessar fil-livell nazzjonali għal kull speċi, għal kull titolu u għal kull kumpanija;

- Lista tal-pajjiżi destinatarji u l-volumi esportati għal kull speċi, għal kull titolu u għal kull kumpanija;

- Volum annwali ta’ injam sekwestrat;

- Volum annwali tal-injam li jkun għadda mir-RCA u minn fejn ikun ġej;

- Volum fuq is-suq tar-Repubblika Ċentru-Afrikana.

7. Informazzjoni dwar l-ipproċessar

- Lista tal-kumpaniji operattivi tal-ipproċessar approvati;

- Lokalizzazzjoni tal-unitajiet tal-ipproċessar.

8. Informazzjoni dwar is-sistema tal-verifika tal-legalità

- Sistema tal-korp għall-ħruġ tal-awtorizzazzjoni FLEGT;

- Rapport tal-osservazzjoni indipendenti mis-soċjetà ċivili;

- Informazzjoni dwar l-attività tal-foresti u l-klawżoli soċjali fil-pjanijiet tal-ġestjoni (informazzjoni u mapep);

- Informazzjoni u mapep relatati mal-attività tal-foresti u mal-klawżoli soċjali fil-pjanijiet annwali tal-operat;

- Rapport tal-osservzzjoni (PVC) f’każ ta’ qirda ta’ oġġetti li jappartjenu għall-popolazzjonijiet lokali u indiġeni mill-intrapriża;

- Provi tal-kumpens għad-dannu mill-intrapriża akkużata;

- Rapport tal-missjonijiet tal-kontroll tad-dipartiment tal-foresti;

- Każijiet ta’ nuqqas ta’ konformità mal-iskema tal-awtorizzazzjoni FLEGT fir-Repubblika Ċentru-Afrikana u azzjonijiet li jittieħdu biex jissolvew dawn il-każijiet.

9. Informazzjoni dwar il-verifika indipendenti

- Rapporti ta’ sinteżi perjodiċi tal-verifika;

- Proċedura ta’ kontestazzjoni tal-verifika.

10. INFORMAZZJONI DWAR IL-ħLAS TAT-TAXXI U PAGAMENTI TAL-FORESTRIJA

- Kiri annwali;

- Taxxi għat-twaqqigħ;

- Taxxi ta’ riforestazzjoni;

- Dazji fuq il-ħruġ

11. Informazzjoni dwar is-sistema istituzzjonali

- Struttura u funzjonament tal-Kumitat Konġunt għall-implimentazzjoni tal-Ftehim;

- Struttura u funzjonament tal-Kumitat nazzjonali ta’ monitoraġġ u ta’ implimentazzjoni tal-Ftehim;

- Segretarjat tekniku permanenti.

[1] COM(2003) 251.

[2] ĠU C 268, 7.11.2003, p. 1.

[3] ĠU L 347, 30.12.2005, p. 1.

[4] Dokument ristrett tal-Kunsill Nru 15102/05.

[5] ĠU C […] tal- […], p. […].

[6] COM(2003) 251.

[7] ĠU C 268, 7.11.2003, p. 1.

[8] ĠU C 157E, 6.7.2006, p. 482.

[9] ĠU L[…] tal- […], p. […].

[10] <om>ĠU KE L 317 tal-15.12.2000, p 3

[11] ĠU UE L 347 tat-30.12.2005, p. 1

[12] COM(2003) 251 finali, 21.5.2003.

[13] A/RES 62/98 tal-31 ta’ Jannar 2008.

[14] ĠU KE L 302 tad-19.10.1992, p 38.

[15] ĠU CE L 253 tal-11.10.1993, p 1.

[16] ĠU KE L 302 tad-19.10.1992, p 1.

[17] B’kunsinna wieħed jifhem kwantità magħrufa ta’ injam u prodotti derivati stipulati fl-Annessi II u III tar-Regolament (KE) Nru 2173/2005 flimkien ma’ awtorizzazzjoni FLEGT, mibgħuta mat-tluq minn pajjiż imsieħeb minn speditur jew trasportatur u ppreżentata f’uffiċċju tad-dwana biex titpoġġa f’ċirkolazzjoni libera fl-Unjoni Ewropea.

[18] Iċ-ċirkolazzjoni libera hija skema doganali tal-Unjoni Ewropea. It-tpoġġija f’ċirkolazzjoni libera tinvolvi: (1) l-irċevuta tad-dazji fuq l-importazzjoni dovuti; (2) l-irċevuta, jekk ikun il-każ, ta’ ħlasijiet oħra, skont id-dispożizzjonijiet pertinenti fis-seħħ fil-qasam tal-irċevuta ta’ tali ħlasijiet; (3) l-applikazzjoni tal-miżuri tal-politika kummerċjali, kif ukoll tal-miżuri ta’ projbizzjoni jew ta’ restrizzjoni, sakemm dawn ma jkunux ġew applikati fi stadju preċedenti (jekk jiġri dan, huwa permezz ta’ dawn il-miżuri li tiġi verifikata l-preżenza ta’ awtorizzazzjoni FLEGT); (4) it-twettiq tal-formalitajiet l-oħra stipulati għall-importazzjoni tal-merkanzija. It-tpoġġija f’ċirkolazzjoni libera tagħti l-istat doganali ta’ merkanzija Komunitarja lil merkanzija li mhix Komunitarja.

[19] http://ec.europa.eu/development/policies/9interventionareas/environment/forest/forestry_intro_en.cfm