30.6.2014 |
MT |
Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea |
C 201/1 |
RAPPORT DWAR IL-ĠESTJONI BAĠITARJA U FINANZJARJA
TAQSIMA I: IL-PARLAMENT EWROPEW
SENA FINANZJARJA 2013
(2014/C 201/01)
WERREJ
INTRODUZZJONI | 3 |
I. |
ĠESTJONI FINANZJARJA: TAGĦRIF ĠENERALI | 3 |
A. |
Dħul | 4 |
B. |
Baġit inizjali u baġits emendatorji | 4 |
C. |
Impenji u pagamenti | 5 |
D. |
Riporti tal-approprjazzjonijiet mill-2013 sal-2014 | 5 |
E. |
Użu tar-riporti mill-2012 għal 2013 | 5 |
F. |
Approprjazzjoniet minn dħul assenjat | 6 |
G. |
Kanċellazzjonijiet ta' approprjazzjonijiet kurrenti | 7 |
H. |
Trasferimenti | 8 |
H.1. |
Trasferimenti ta' approprjazzjonijiet proviżorji (eskluż it-trasferiment ta' tlaqqit) | 11 |
H.2. |
Trasferimenti minn sorsi oħra barra t-trasferiment ta' tlaqqit | 12 |
H.3. |
Trasferiment C12 imsejjaħ “ta' tlaqqit” | 13 |
II. |
IL-ĠESTJONI FINANZJARJA SKONT IL-KAPITOLU | 16 |
A. |
Kapitolu 1 0 “Membri tal-istituzzjoni” | 18 |
B. |
Kapitolu 1 2 “Uffiċjali u aġenti temporanji” | 18 |
C. |
Kapitolu 1 4 “Persunal ieħor u servizzi esterni” | 19 |
D. |
Kapitolu 1 6 “Infiq ieħor relatat mal-persuni li jaħdmu fl-istituzzjoni” | 20 |
E. |
Kapitolu 2 0 “Bini u nefqiet relatati” | 21 |
F. |
Kapitolu 2 1 “Proċessar ta' data, tagħmir u għamara” | 22 |
G. |
Kapitolu 2 3 “In-nefqa amministrattiva u kurrenti” | 23 |
H. |
Kapitolu 3 0 “Laqgħat u Konferenzi” | 24 |
I. |
Kapitolu 3 2 “L-opinjoni tal-esperti u informazzjoni: akkwistar, arkivjar, produzzjoni u tixrid” | 24 |
J. |
Kapitolu 4 0 “Nefqa relatata ma' ċerti istituzzjonijiet u ma' ċerti korpi” | 25 |
K. |
Kapitolu 4 2 “Nefqa relatata mal-assistenza parlamentari” | 26 |
L. |
Kapitolu 4 4 “Laqgħat u attivitajiet oħra tal-Membri attwali u dawk preċedenti” | 27 |
M. |
Titolu 10 “Infiq ieħor” | 27 |
III. |
OBJETTIVI TAL-2013 U RIŻULTATI | 27 |
A. |
Tkomplija tal-aġġustamenti istituzzjonali marbuta mat-Trattat ta' Lisbona | 27 |
A.1. |
Appoġġ għar-riċerka | 27 |
A.2. |
Ġestjoni tal-għarfien | 28 |
A.3. |
Kodeċiżjoni u kunsens fil-qasam tal-politika esterna | 28 |
A.4. |
Titjib tas-servizzi marbuta mas-Seduta Plenarja | 29 |
B. |
Strateġija ta' komunikazzjoni u preparazzjoni għall-kampanja ta' informazzjoni għall-elezzjonijiet tal-2014 | 29 |
B.1. |
Attivitajiet organizzati fil-livell ċentrali | 29 |
B.2. |
Attivitajiet deċentralizzati | 30 |
B.3. |
EYE | 30 |
B.4. |
Progress imwettaq fil-livell tal-proġett tad-Dar l-Istorja Ewropea | 30 |
B.5. |
Titjib fis-servizzi għall-viżitaturi | 30 |
C. |
Bidliet istituzzjonali li jirriżultaw mill-adeżjoni tal-Kroazja | 30 |
D. |
Tkomplija tal-implimentazzjoni ta’ programmi pluriennali għar-razzjonalizzar u l-immodernizzar ta’ taqsimiet ewlenin tal-Ammistrazzjoni tal-Parlament | 31 |
D.1. |
Il-politika tal-proprjetà immobbli | 31 |
D.2. |
Il-politika ambjentali | 32 |
D.3. |
Il-politika tal-forniment tal-ikel | 33 |
D.4. |
Tkomplija tal-modernizzazzjoni tat-teknoloġiji tal-informazzjoni/Sikurezza | 33 |
D.5. |
Relazzjonijiet mal-parlamenti nazzjonali | 33 |
D.6. |
Ristrutturar fil-fond tas-servizzi tas-sikurezza | 34 |
E. |
Miżuri oħra ta' modernizzazzjoni | 34 |
E.1. |
Titjib tas-servizzi għall-Membri | 34 |
E.2. |
Il-ġestjoni finanzjarja u baġitarja | 34 |
E.3. |
Ġestjoni tar-riżorsi umani | 36 |
E.4. |
Ġestjoni tad-dokumenti u tal-arkivji | 36 |
F. |
Żvilupp tal-istruttura kollha tas-Segretarjat Ġenerali (gruppi politiċi inklużi) | 36 |
ANNESSI | 39 |
Anness I – |
rendikont tat-trasferimenti “C” matul is-sena finanzjarja 2013 | 39 |
Anness II – |
Rendikont tat-trasferimenti “P” matul is-sena finanzjarja 2013 | 42 |
Anness III – |
Implimentazzjoni tal-approprjazzjonijiet tal-2013 | 44 |
INTRODUZZJONI
1. |
Dan ir-rapport janalizza l-ġestjoni baġitarja u finanzjarja tal-Parlament Ewropew għas-sena finanzjarja 2013. Jiddeskrivi l-użu tar-riżorsi finanzjarji kif ukoll l-avvenimenti li kellhom influwenza sinifikanti fuq l-attivitajiet tas-sena finanzjarja (il-partijiet I u II) u jagħti rendikont fil-qosor tar-riżultati li nkisbu fir-rigward tal-objettivi stabbiliti għas-sena 2013 (il-parti III). |
2. |
Ir-rapport tfassal skont l-Artikolu 142 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Ottubru 2012 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (1), li minn issa ’l quddiem se jissejjaħ “Ir-Regolament Finanzjarju” u skont l-Artikolu 227 tar-Regolament ta' Delega tal-Kummissjoni Nru 1268/2012 tad-29 ta’ Ottubru 2012 dwar ir-regoli tal-applikazzjoni tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 (2). L-analiżi hija bbażata fuq il-kontijiet baġitarji proviżorji kif stabbiliti mill-Uffiċjal tal-Kontabilità. |
I. ĠESTJONI FINANZJARJA: TAGĦRIF ĠENERALI
3. |
L-approprjazzjonijiet finali tal-Parlament għall-2013 ammontaw għal EUR 1 75 0 4 63 939, jiġifieri 19,07 % tal-limitu massimu tal-intestatura V tal-Qafas Finanzjarju (3). It-tabella 1 ta' hawn taħt tippreżenta l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew matul is-sena finanzjarja 2013. Tabella 1 Użu tal-approprjazzjonijiet
|
A. Dħul
4. |
L-ammont totali tad-dħul imdaħħal fil-kontijiet fil-31 ta' Diċembru 2013 ammonta għal EUR 15 8 1 17 371 (2012: EUR 17 5 5 41 860), li minnu EUR 2 5 9 91 783 minn dħul assenjat (2012: EUR 2 2 2 74 843). |
B. Baġit inizjali u baġits emendatorji
5. |
It-total tal-approprjazzjonijiet tal-baġit finali tal-Parlament għall-2013 ammonta għal EUR 1 75 0 4 63 939, jiġifieri żieda ta’ 1,9 % meta mqabbel mal-baġit tal-2012 (EUR 1 71 7 8 68 121). |
C. Impenji u pagamenti
6. |
L-impenji ammontaw għal EUR 1 73 5 9 63 486, jiġifieri 99 % tal-approprjazzjonijiet finali (2012: 99 %). Il-pagamenti ammontaw għal total ta' EUR 1 45 8 1 88 881, jiġifieri 84 % tal-impenji li ttieħdu (2012: 82 %). |
D. Riporti tal-approprjazzjonijiet mill-2013 sal-2014
7. |
Ir-riporti awtomatiċi għas-sena finanzjarja 2014 ammontaw għal EUR 27 7 7 74 604, jiġifieri 16 % tal-approprjazzjonijiet impenjati (2012: 18 %). Ir-riporti mhux awtomatiċi tal-approprjazzjonijiet fis-sena finanzjarja 2014, b'applikazzjoni tal-Artikolu 13 tar-Regolament Finanzjarju żdiedu għal EUR 7 34 000. |
E. Użu tar-riporti mill-2012 għal 2013
8. |
Ir-riporti awtomatiċi tal-approprjazzjonijiet għall-2013 ammontaw għal total ta’ EUR 30 5 4 57 875 (2012: EUR 22 2 9 00 384). Il-pagamenti minn dawn ir-riporti ġew stabbiliti għal EUR 28 6 1 09 573, jiġifieri 94 % (2012: 89 %). B'hekk l-ammont ikkanċellat ammonta għal EUR 1 9 3 48 302, 22 % anqas meta mqabbel mal-2012 (EUR 2 4 9 09 308). Il-kanċellazzjonijiet ikkonċernaw essenzjalment l-Artikoli li ġejjin: l-Artikolu 2 0 0 “Bini”, l-Artikolu 2 0 2 “In-nefqa fuq il-bini”, l-Artikolu 3 2 4 “Produzzjoni u tixrid”, l-Artikolu 2 1 0 “Informatika u Telekomunikazzjonijiet”, l-Artikolu 1 4 0 “Aġenti oħra u ħaddiema esterni” u l-Artikolu 3 0 0 “Nefqiet għall-missjonijiet tal-istaff u vvjaġġar fuq xogħol bejn it-tliet postijiet ta' ħidma”. Il-kanċellazzjonijiet li jikkonċernaw dawn is-sitt Artikoli jirrappreżentaw 74 % tat-total tal-ammonti kkanċellati. |
9. |
L-ammonti kkanċellati u r-raġunijiet prinċipali ta' dawn il-kanċellazzjonijiet huma ppreżentati fit-tabella 2. Tabella 2 Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet tal-approprjazzjonijiet riportati awtomatikament mill-2012 sal-2013
|
F. Approprjazzjoniet minn dħul assenjat
10. |
Id-dħul assenjat li kien disponibbli fl-2013 ammonta għal total ta' EUR 2 5 9 91 783 (2012: EUR 2 2 2 74 843). L-impenji ammontaw għal EUR 1 6 9 07 174, jiġifieri rata ta’ impenn ta’ 65 % (2012: 81 %). Il-pagamenti ammontaw għal EUR 8 9 97 498, jiġifieri 53 % tal-impenji li ttieħdu (2012: 62 %). |
11. |
Is-sors tal-approprjazzjonijiet mid-dħul assenjat fl-2013 huwa analizzat fil-figura hawn isfel: Figura 1 Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat fl-2013 skont il-kapitolu |
12. |
L-approprjazzjonijiet minn dħul assenjat riportati għall-2013 ammontaw għal total ta' EUR 10 6 9 00 532 (2012: EUR 10 7 5 92 247). Il-maġġoranza (91 %) ta' dan id-dħul ġejja mill-kapitolu 2 0 u tirriżulta prinċipalment minn trasferiment ta’ EUR 8 5 9 87 000 imwettaq mill-Istat Belġjan, fis-27 ta’ Jannar 2010, fil-kuntest tat-tqassim tal-ispiża tal-art li fuqha hemm is-sit għall-bini D4 u D5 u tal-ispejjeż ta’ żvilupp tas-saqaf fuq l-istazzjon ta’ Brussell-Lussemburgu. |
13. |
It-total tal-impenji minn dħul assenjat riportat ammonta għal EUR 10 4 1 47 894 fl-aħħar tas-sena 2013 (2012: EUR 10 5 4 82 187). Il-pagamenti mwettqa fl-2013 irrappreżentaw 16 % tal-impenji (2012: 10 %). Il-maġġoranza tal-impenji tikkonċerna x-xiri tal-bini TREBEL, b'mod konformi mad-deċiżjoni tal-Bureau tat-30 ta' Novembru 2011. |
14. |
Is-somma ta' EUR 10 6 9 34 452 ġiet trasferita għas-sena finanzjarja 2014, li minnha l-ammont ta' EUR 1 6 4 94 703 ġej minn approprjazzjonijiet minn dħul assenjat fl-2013 (il-kanċellazzjonijiet tal-approprjazzjonijiet jammontaw għal EUR 4 99 582) u EUR 9 0 3 35 056 tal-approprjazzjonijiet minn dħul assenjat riportat mill-2012 (il-kanċellazzjonijiet tal-approprjazzjonijiet jammontaw għal EUR 30). L-ammont ta' EUR 8 5 8 97 000 imħallas mill-Istat Belġjan f'Jannar 2010 (ara l-paragrafu 12) jikkostitwixxi dħul assenjat estern fis-sens tal-Artikolu 21(2) tar-Regolament Finanzjarju. L-approprjazzjonijiet riportati minn dħul assenjat intern jammontaw għal EUR 2 1 0 37 452. |
G. Kanċellazzjonijiet ta' approprjazzjonijiet kurrenti
15. |
Ammont ta' EUR 1 3 7 66 453 (2012: EUR 2 4 8 30 106), li jirrappreżenta 0,8 % tal-approprjazzjonijiet finali (2012: 1,4 %), ġie kkanċellat. Ir-raġunijiet ewlenin għal din il-kanċellazzjoni huma ppreżentati fit-tabella ta' hawn taħt: Tabella 3 Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet tal-approprjazzjonijiet kurrenti fl-2013
|
H. Trasferimenti
16. |
Matul is-sena finanzjarja, 10 trasferimenti C (fosthom it-trasferiment imsejjaħ “ta' tlaqqit”) ġew approvati skont l-Artikoli 27 u 46 tar-Regolament Finanzjarju (7). Dawn ammontaw għat-total ta' EUR 6 9 0 88 000, jiġifieri 3,9 % tal-approprjazzjonijiet finali (fl-2012: 10 trasferimenti li jirrappreżentaw 4,7 % tal-approprjazzjonijiet finali). Il-President approva 10 trasferimenti P minn dħul kurrenti taħt l-Artikolu 25(1) tar-Regolament Finanzjarju (8), għal ammont totali ta' EUR 9 7 98 500, jiġifieri 0,6 % tal-approprjazzjonijiet finali (2012: 8 trasferimenti li jirrappreżentaw 0,6 % tal-approprjazzjonijiet finali). |
17. |
B'kollox, 20 trasferiment C u P minn dħul kurrenti ġew approvati fl-2013, għal ammont ta' EUR 7 8 8 86 500, jiġifieri 4,5 % tal-approprjazzjonijiet finali (fl-2012: 18-il trasferiment ta' ammont totali ta' EUR 9 0 8 41 790, jiġifieri 5,3 % tal-approprjazzjonijiet finali). Tabella 4 Trasferimenti skont il-bażi ġuridika
Tabella 5 Analiżi tat-trasferimenti C skont il-linja baġitarja li għandha tirċievi t-trasferiment
Tabella 6 Analiżi tat-trasferimenti C skont il-kategorija tal-infiq u skont l-objettiv
|
H.1. Trasferimenti ta' approprjazzjonijiet proviżorji (eskluż it-trasferiment ta' tlaqqit)
18. |
Din it-taqsima teżamina l-użu tal-approprjazzjonijiet tal-Kapitolu 10 1 “Riserva ta' kontinġenza” u tal-Kapitolu 10 8 “Riserva tal-EMAS”. Dawn il-kapitoli, li jidhru fit-Titolu 10 “Infiq ieħor”, jissejħu “approprjazzjonijiet proviżorji” fil-bqija ta' dan ir-rapport. It-titolu 10 “Infiq ieħor” ikkostitwixxa s-sors ewlieni ta' trasferimenti barra mit-trasferiment ta' tlaqqit peress li 59 % tal-approprjazzjonijiet barra mit-trasferiment ta' tlaqqit ġejjin minn din l-intestatura (Eur 8 8 34 000 minn total ta' EUR 1 5 0 88 000). |
19. |
Minn dan l-ammont, EUR 6 0 74 000 kienu previsti għall-Membri, EUR 2 0 60 000 għall-informatika u EUR 7 00 000 għall-amministrazzjoni. Id-destinazzjoni tat-trasferimenti tal-approprjazzjonijiet provizorji u l-objettiv tagħhom huma deskritti hawn taħt. Tabella 7 Destinazzjoni tat-trasferimenti minn approprjazzjonijiet proviżorji
|
H.2. Trasferimenti minn sorsi oħra barra t-trasferiment ta' tlaqqit
20. |
Din it-taqsima teżamina t-trasferimenti barra t-trasferiment ta' tlaqqit li ġejjin minn sorsi oħra għajr it-titolu 10 “Infiq ieħor”. Ammont totali ta' EUR 6 2 54 000 ġie trasferit għal dawn it-trasferimenti minn titoli oħra. L-ispejjeż relatati mal-Membri rrappreżentaw l-akbar parti ta' dawn it-trasferimenti, jiġifieri 44 %, segwiti mill-ispejjeż marbuta mal-informazzjoni (28 %), l-informatika (26 %) u l-ispejjeż marbuta mal-amministrazzjoni (2 %). It-tabella 8a tagħti ħarsa ġenerali ta' dawn it-trasferimenti. Tabella 8.a Oriġini tat-trasferimenti C ta' sorsi oħra għajr l-approprjazzjonijiet proviżorji barra t-trasferiment ta' tlaqqit
|
H.3. Trasferiment C12 imsejjaħ “ta' tlaqqit”
21. |
Total ta' EUR 5 4 0 00 000 ġie trasferit mill-approprjazzjonijiet proviżorji u minn sorsi oħra sabiex jikkontribwixxi għall-finanzjament tal-estensjoni u tar-rinovazzjoni tal-bini Konrad Adenauer (KAD), il-proġett ewlieni ta' bini fil-Lussemburgu. It-tabella 8a tippreżenta sommarju ta' dan it-trasferiment. Tabella 8.b Dettall tat-trasferiment “ta' tlaqqit” C12
|
22. |
Ir-rendikont tat-trasferimenti P jingħata fit-Tabella 9. Tabella 9 Destinazzjoni tat-trasferimenti P
|
II. IL-ĠESTJONI FINANZJARJA SKONT IL-KAPITOLU
23. |
Din it-taqsima tippreżenta l-użu tal-approprjazzjonijiet skont il-kapitolu baġitarju, il-volum tagħhom fil-baġit u l-bidliet fl-użu tal-approprjazzjonijet meta mqabbel mas-sena finanzjarja preċedenti. Erba' kapitoli jirappreżentaw huma biss 70 % tal-impenji kollha. Dawn huma l-kapitoli 1 0 “Membri tal-istituzzjoni”, il-kapitolu 1 2 “Uffiċjali u persunal temporanju”, il-kapitolu 2 0 “Bini u nefqiet relatati” u l-kapitolu 4 2 “Nefqa relatata mal-assistenza parlamentari”. |
24. |
It-tabella 10 tippreżenta, kapitolu b'kapitolu, l-iżvilupp tal-approprjazzjonijiet impenjati fl-2013 fir-rigward tas-sena finanzjarja 2012. Il-figuri 2 u 3 juru l-partijiet relatati u l-iżvilupp mill-2012 għall-2013. Tabella 10 Żvilupp tal-imprenji tal-approprjazzjonijiet mill-2013 għall-2012
|
Figura 2
Tqassim tal-impenji tal-2013 skont il-kapitolu
Figura 3.
Bidliet tal-approprjazzjonijiet impenjati bejn l-2012 u l-2013 skont il-Kapitolu
A. Kapitolu 1 0 “Membri tal-istituzzjoni”
25. |
L-ispejjeż diretti relatati mal-Membri rrappreżentaw EUR 20 5 4 14 449 fl-2013, jiġifieri 12 % tat-total tal-impenji tas-sena finanzjarja. L-ispejjeż żdiedu b'EUR 1,1 miljuni, jiġifieri żieda ta' 0,6 % meta mqabbla mal-2012. Il-kapitolu huwa magħmul minn ħames nefqiet prinċipali: Il-Partiti 1 0 0 0 “Allowances” u 1 0 0 6 “Allowances għal nefqiet ġenerali” jirrappreżentaw 34 % u 19 % tal-impenji rispettivament, il-Partiti “Spejjeż għall-vjaġġi regolari” u 1 0 0 5 “Spejjeż oħra għall-ivvjaġġar” jirrappreżentaw 35 % u 3 %, u l-Partita 1 0 3 0 “Pensjonijiet tal-irtirar” tirrappreżenta 6 %. |
26. |
L-impenji tal-Partiti 1 0 0 0 “Allowances” u 1 0 0 6 “Allowances għall-ispejjeż ġenerali” (maħsuba biex ikopru l-ispejjeż li jirriżultaw minn attivitajiet parlamentari tal-Membri) jammontaw għal EUR 10 8 6 33 749 u jirrappreżentaw 53 % tat-total tal-impenji tal-kapitolu. Huma żdiedu b'0,5 % meta mqabbla mal-impenji tal-2012 wara l-adeżjoni tal-Kroazja u l-wasla ta' tnax-il Membru Kroat (9). L-allowance ta' kull xahar (salarju gross) tammonta għal EUR 7 957 għal kull Membru, u l-allowance għall-ispejjeż ġenerali tammonta għal EUR 4 299, ammonti li ma nbidlux meta mqabbla mal-2012. |
27. |
L-impenji tal-Partiti 1 0 0 4 “Spejjeż għall-vjaġġi regolari” u 1 0 0 5 “Spejjeż oħra għall-ivvjaġġar” jammontaw għal EUR 7 8 4 97 779, jiġifieri 38 % tat-total tal-impenji tal-Kapitolu 1 0. Dawn naqqsu b'0,4 % meta mqabbla mal-impenji tal-2012. Il-livell tal-impenji għandu madankollu jitqies b'riserva għaliex hu ma jirrappreżentax b'mod definittiv il-livell tal-infiq annwali reali tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar u ta' soġġorn tal-Membri (10). Madankollu, miżuri ta' tnaqqis strutturali meħuda mill-Bureau fil-qasam tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar għenu jnaqqsu l-livell tal-impenji, u dan minkejja l-integrazzjoni tal-Membri Kroati ġodda (11) kif ukoll l-inflazzjoni tal-ispejjeż relatati mat-trasport. |
28. |
Fl-2013, il-Membri (12) għamlu total ta' 29 142 (13) vjaġġ (14). Il-maġġoranza tal-vjaġġi saru fi Brussell (18 280) u fi Strasburgu (8 407). Laqgħat f'postijiet oħra fl-Unjoni Ewropea rrappreżentaw 1 514 vjaġġ u laqgħat barra mill-Unjoni Ewropea rrappreżentaw 941 vjaġġ. |
29. |
L-impenji tal-Partita 1 0 3 0 “Pensjonijiet ta' rtirar” kienu stabbiliti għal EUR 1 1 9 41 558, jiġifieri 6 % tat-total tal-impenji tal-kapitolu. Dawn żdiedu bi 18 % meta mqabbla mal-2012 minħabba l-ħtieġa li jitħallsu l-arretrati u interessi fuq ħlas tard marbuta mal-pensjonijiet ta' rtirar mħallsa lill-ex Membri eletti fi Franza. |
B. Kapitolu 1 2 “Uffiċjali u aġenti temporanji”
30. |
L-infiq relatat mal-uffiċjali u l-aġenti temporanji rrappreżentaw EUR 57 4 9 99 348 fl-2013, jiġifieri l-akbar kategorija ta' nfiq bi 33 % tat-total tal-impenji tas-sena finanzjarja 2013. Din iċ-ċifra żdiedet b'EUR 14,3 miljun, jiġifieri żieda ta' 3 % meta mqabbla mas-sena finanzjarja preċedenti. Id-dinamika tal-kapitolu tirrużulta essenzjalment minn dik tal-Partita 1 2 0 0 “Rimunerazzjonijiet u allowances”, li tirrappreżenta 99 % tal-approprjazzjonijiet. |
31. |
L-ammont tal-impenji mwettqa fin-nefqa 1200 “Rimunerazzjonijiet u allowances” huwa ta' EUR 57 0 6 69 888 u żdied bi 3 % (EUR 1 5 2 94 817) meta mqabbel mal-2012. Din iċ-ċaqliqa tirrifletti r-rata tal-postijiet vakanti u tintegra l-progressjoni tal-karrieri. Il-Partita 1200 hija kkaratterizzata minn eċċess fl-2013 u kkostitwixxiet is-sors ewlieni għat-trasferiment ta' tlaqqit (15)(EUR 6 3 00 000). Dan l-eċċess jista' essenzjalment jiġi spjegata mill-fatt li, meta kien qed jinħadem il-baġit tal-2013, ġie kkalkolat l-adattament annwali tas-salarji għall-2011 u 2012 li fl-aħħar mill-aħħar s'issa għadu ma seħħx. Fis-sentenza tagħha tad-19 ta' Novembru 2013, il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea ddeċidiet li l-Kunsill tal-Unjoni Ewropea għandu d-dritt li jirrifjuta l-proposta tal-Kummissjoni, ibbażata fuq il-“metodu ta' aġġustament” maħsub biex iżid is-salarji tal-uffiċjali Ewropej b'1,7 % fl-2011 (16). |
32. |
Fl-2013, 463 uffiċjal u aġent temporanju ġew reklutati mas-Segretarjat Ġenerali, 75 aġent temporanju ġew reklutati mal-gruppi politiċi u 337 persuna ġew reklutati bħala assistenti parlamentari akkreditati. B'kollox, sal-31 ta' Diċembru 2013 kien hemm 6 105 uffiċjal u aġent temporanju jaħdmu mal-Parlament Ewropew (li minnhom 5 308 persuna mas-Segretarjat Ġenerali u 797 mal-gruppi politiċi), kif ukoll 1 763 assistent parlamentari akkreditat. |
33. |
Fir-rigward tad-tqassim skont il-ġeneru, sal-31 ta' Diċembru 2013, in-nisa kienu jirrappreżentaw 29 % tal-kapijiet ta' unità, 34 % tad-diretturi u 33 % tad-diretturi ġenerali. Il-figura ta' hawn taħt tippreżenta t-tqassim tal-persunal skont il-grupp ta' funzjonijiet u skont il-ġeneru. Figura 4 Tqassim tal-persunal tas-Segretarjat Ġenerali skont il-ġeneru |
C. Kapitolu 1 4 “Persunal ieħor u servizzi esterni”
34. |
L-infiq rigward Persunal ieħor u servizzi esterni rrappreżenta EUR 10 6 1 82 103 fl-2013, jiġifieri 6 % tal-impenji. Il-kapitolu jinkludi tliet Partiti ta' spejjeż ewlenin: Il-Partita 1 4 0 2 “interpreti għall-konferenzi” tirrappreżenta 47 % tal-impenji, il-Partita 1 4 0 0 “Aġenti oħra” (17) tirrappreżenta 35 % u l-Partita 1 4 2 0 “Servizzi esterni” (18) tirrappreżenta 11 %. |
35. |
L-impenji tal-kapitolu żdiedu b'madwar EUR 3,7 miljuni meta mqabbla mal-2012, jiġifieri żieda ta' 4 %. Din il-bidla tiġi spjegata prinċipalment miż-żieda tan-numru ta' jiem ta' interpretazzjoni mill-interpreti għall-konferenzi awżiljarji u r-reklutaġġ tal-persunal kuntrattwali fil-qafas tal-internalizzazzjoni tas-sigurtà, filwaqt li fil-qasam tat-traduzzjoni esterna diversi miżuri ppermettu t-tnaqqis tal-ispejjeż. |
36. |
Għall-Partita 1 4 0 2 “Interpreti għall-konferenzi”, l-impenji ammontaw għal EUR 4 9 5 99 377 biex ikopru l-onorarji, il-kontribuzzjonijiet soċjali, l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u l-allowances għas-soġġorn tal-interpreti għall-konferenzi awżiljarji impjegati mill-Parlament biex jiżgura l-interpretazzjoni waqt il-laqgħat organizzati mill-Parlament. Il-livell tal-impenji żdied b'EUR 3 5 99 377 meta mqabbla mal-2012, jiġifieri żieda ta' 8 %. Din il-bidla tirriżulta essenzjalment miż-żieda tan-numru ta' jiem ta' interpretazzjoni mill-interpreti għall-konferenzi awżiljarji (2013: 53 244 jum, 2012: 49 615 jum). |
37. |
L-interpreti tal-Parlament u l-interpreti għall-konferenzi awżiljarji ħadmu 1 03 550 jum ta' interpretazzjoni fl-2013 (2012: 1 02 471 jum), għall-Parlament u istituzzjonijiet oħra (19) meta l-Parlament kellu jiggarantixxi din l-interpretazzjoni L-interpreti tal-Parlament ħadmu 50 206 jum (5 % inqas milli fl-2012), filwaqt li l-interpreti tal-konferenzi awżiljarji ħadmu 53 244 jum (żieda ta' 7 % meta mqabbel mal-2012). |
38. |
L-impenji tal-Partita 1 4 2 0 “Servizzi esterni” ammontaw għal EUR 1 1 9 04 661, tnaqqis ta' EUR 2 6 82 972 meta mqabbla mal-2012, jiġifieri tnaqqis ta' 18 %. Din il-varjazzjoni ġejja minn diversi miżuri ta' tnaqqis tal-ispejjeż. Id-deċiżjoni li r-rapporti verbatim (CRE) jiġu prodotti biss f'dokument multilingwu, mingħajr traduzzjoni awtomatika, ippermettiet tnaqqis tal-impenji għas-servizzi esterni ta' EUR 9 70 000. Barra minn hekk, l-emendi li għandhom jiġu tradotti mit-tradutturi esterni tnaqqsu bi 1 40 000 paġna, minħabba li t-tul medju ta' dokument emendat ta' 28 paġna standard fl-2012 inbidel għal 21,5 paġna standard fl-2013. Il-persentaġġ ta' paġni tradotti minn tradutturi esterni naqas minn 30,1 % fl-2012 għal 28,3 % fl-2013. |
39. |
Fir-rigward tal-Partita 1 4 0 0 “Aġenti oħra”, l-impenji ammontaw għal EUR 3 7 2 96 239, b'żieda ta' 7 % meta mqabbla mal-2012. Din il-Partita sservi biex tkopri r-rimunerazzjoni, l-allokazzjonijiet u l-allowances tal-aġenti l-oħra, speċjalment l-aġenti kuntrattwali, lokali u konsulenti speċjali, il-kontribuzzjonijiet varji ta’ min iħaddem għal skemi tas-sigurta’ soċjali u l-impatt tad-differenzi fis-salarji applikabbli għar-rimunerazzjoni ta’ dan il-persunal kif ukoll it-tħaddim tal-persunal temporanju tal-aġenziji. Din il-progressjoni tiġi spjegata prinċipalment mir-reklutaġġ tal-persunal kuntrattwali fil-qafas tal-internalizzazzjoni tas-sigurtà. F’dak li jikkonċerna l-persunal kuntrattwali sal-31 ta' Diċembru 2013, kienu impjegati 691 persuna. It-tqassim tal-persunal kuntrattwali skont il-grupp ta’ funzjoni (20) qed jiġi preżentat fil-Figura 5. Figura 5 Persunal kuntrattwali skont il-grupp ta' funzjoni u skont il-ġeneru fl-2013 |
D. Kapitolu 1 6 “Infiq ieħor relatat mal-persuni li jaħdmu fl-istituzzjoni”
40. |
L-infiq tal-Kapitolu 1 6 ammonta għal EUR 1 7 8 29 236, jiġifieri 1 % tat-total tal-impenji tas-sena finanzjarja 2013. Dawn żdiedu b'EUR 1 1 29 413 miljun, jiġifieri żieda ta' 7 % meta mqabbla mal-2012. |
41. |
Fi ħdan dan il-kapitolu, 33 % tal-impenji kellhom x'jaqsmu mal-Partita 1 6 5 4 “Ċentri għat-Tfal żgħar u skejjel materni approvati”, 26 % mal-Partita 1 6 1 2 “Taħriġ ulterjuri” u 24 % mal-Partita 1 6 5 2 “Nefqa kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins”. |
42. |
Il-ġestjoni esterna tal-iskejjel materni u l-kamra għall-familji tal-istituzzjoni fi Brussell u spejjeż annessi tikkostitwixxi l-ikbar parti tal-Partita 1 6 5 4. L-approprjazzjonijiet impenjati fuq il-Partita kollha kemm hi żdiedu għal EUR 5 8 43 000 u baqgħu stabbli meta mqabbla mal-2012, u koprew il-kontribuzzjoni tal-Parlament għall-ispejjeż kollha taċ-ċentru għat-tfal żgħar u skejjel materni esterni li magħhom ġie konkluż ftehim (21). |
43. |
Fir-rigward tal-Partita 1 6 1 2 “Taħriġ ulterjuri”, l-approprjazzjonijiet impenjati ammontaw għal EUR 4 6 82 180, żieda ta' 12 % meta mqabbla mal-2012, u koprew l-infiq marbut mal-korsijiet maħsuba biex iżidu l-kompetenzi tal-persunal kif ukoll il-prestazzjonijiet u l-effikaċja tal-istituzzjoni. Fl-2013, 4 766 persuna (2012: 5 089) segwew korsijiet tal-lingwa, 5 775 (22) persuna (2012: 1 538) ipparteċipw f'taħriġ fl-informatika u 900 persuna (2012: 1 126 persuna f'taħriġ fil-qasam finanzjarju. Madwar 7 709 persuna (2012: 6 963) ipparteċipw f'taħriġ ġenerali mwettaq internament u 343 (2012: 320) f'taħriġ estern. |
44. |
Fir-rigward tal-Partita 1 6 5 2 “Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins”, l-impenji ammontaw għal EUR 4 2 60 000, żieda ta' 8 % meta mqabbla mal-2012. Il-Bureau, fil-laqgħa tiegħu tal-10 ta' Ġunju 2012, adotta nota mingħand is-Segretarju Ġenerali dwar il-“politika futura għall-forniment tal-ikel tal-Parlament għall-2014-2019 – Linji gwida għall-modernizzazzjoni” u pprovda wkoll linji gwida strateġiċi għall-iżvilupp futur ta' dan is-settur. L-ewwel effetti tal-implimentazzjoni tar-riforma strutturali akkumpanjata minn reviżjoni tal-prezzijiet (li ilhom ma jinbidlu 12-il sena) mwettqa fil-bidu tal-2013 fir-ristoranti, self service, kafeteriji u barijiet tal-Parlament, ippermettu stabilizzazzjoni ġenerali tas-sitwazzjoni baġitarja għall-Partita 1652 (ara l-paragrafu 130). Iż-żieda fir-rigward tal-2012 kienet minħabba l-organizzazzjoni tal-avveniment EYE (Avveniment Ewropew taż-Żgħażagħ fl-2014) deċiż mill-Bureau fl-1 ta' Lulju 2013 (ara l-paragrafu 106), u li għalih twettaq trasferiment tal-approprjazzjonijiet ta' EUR 3 00 000 (trasferiment P6, ara t-tabella 9). |
E. Kapitolu 2 0 “Bini u nefqiet relatati”
45. |
L-impenji tal-Kapitolu 2 0 ammontaw għal EUR 25 0 3 36 611, jiġifieri 14 % tal-impenji tal- 2013. Il-volum tal-impenji żdied b'EUR 1 4 71 683, jiġifieri żieda ta' 1 % meta mqabbel mal-volum tagħhom tal-2012. L-approprjazzjonijiet tal-kapitolu żdiedu b'EUR 41 miljun matul is-sena finanzjarja (19 % tal-ammont tal-approprjazzjonijiet inizjali), minħabba t-trasferiment ta' tlaqqit (ara t-tabella 8b). |
46. |
It-tqassim tal-approprjazzjonijiet tal-Kapitolu 2 0 skont it-tip ta' spejjeż qed tiġi ppreżentata fil-figura ta' hawn taħt. Figura 6 Tqassim tal-impenji tal-Kapitolu 2 0 skont il-Partita |
47. |
L-approprjazzjonijiet għall-Partita 2 0 2 2 “Manutenzjoni, żamma, operat u tindif tal-bini” ammontaw għal EUR 5 1 8 91 984 (21 % tal-kapitolu). Din il-Partita kopriet l-ispiża tal-manutenzjoni tal-bini, tal-liftijiet, tas-sistemi ta' tisħin u ta' klimatizzazzjoni u tal-bibien kontra n-nirien, kif ukoll ix-xogħol ta' tibjid u ta' tiswija, eċċ. L-impenji żdiedu bi 11 % meta mqabbla ma' dawk tal-2012 (+ EUR 3 2 53 340). Din l-evoluzzjoni rriżultat essenzjalment mill-konklużjoni progressiva tal-kuntratti li jiżguraw l-implimentazzjoni tal-politika ġdida ta' manutenzjoni (b'segwitu tar-rapport Baloche stabbilit fit-22 ta' Diċembru 2008) li għandu l-għan joffri servizzi ta' manutenzjoni msaħħa fir-rigward tar-responsabilitajiet tal-Parlament Ewropew bħala proprjetarju. Madankollu, l-allokazzjoni għall-Partita tnaqqset b'EUR 3,9 miljuni matul is-sena finanzjarja (7 % tal-approprjazzjonijiet inizjali) minħabba n-nuqqas ta' sostituzzjoni ta' ċertu tagħmir, il-posponiment tal-proċeduri tal-akkwist pubbliku u l-użu ta' dħul assenjat. |
48. |
L-impenji għall-Partita 2 0 0 1 “Pagamenti ta’ ċnus” (28 % tal-kapitolu) jammontaw għal EUR 6 9 2 36 000, jiġifieri darbtejn aktar mil-livell tal-2012. L-allokazzjoni tal-Partita ssaħħet b'EUR 5 3 1 00 000 matul is-sena finanzjarja, żieda ta' 329 % meta mqabbla mal-approprjazzjonijiet inizjali, essenzjalment minħabba t-trasferiment ta' tlaqqit (ara t-tabella 8a u 8b). L-ammont kollu ġie mpenjata għall-proġett ta' estenzjoni tal-bini KAD fil-Lussemburgu. |
49. |
L-impenji għall-Partita 2 0 0 5 “Kostruzzjoni ta' bini” ammontaw għal EUR 8 0 65 316 (3 % tal-kapitolu) u koprew l-ispejjeż u x-xogħlijiet relatati mal-proġett KAD bl-eċċezzjoni tax-xogħlijiet iffinanzjati taħt il-lokazzjoni (li huma koperti mill-approprjazzjonijiet tal-Partita 2 0 0 1). Iż-żieda tal-impenji ta' 76 % meta mqabbla mal-2012 (+EUR 3 4 81 701) tqis it-tisħiħ tal-mezzi ta' kontroll (koordinatur mexxej, kontrollur tal-ispejjeż) mitlub mill-Bureau. |
50. |
Fir-rigward tal-Partita 2 0 0 7 “Sistemazzjoni fil-bini” (15 % tal-kapitolu), l-impenji ammontaw għal EUR 3 6 3 26 338, żieda ta' 4 % meta mqabbla mal-2012. Fl-2013, ġie impenjat u mwettaq numru kbir ta' xogħlijiet fil-bini u proġetti ta' siti ta' Brussell. L-ikbar xogħlijiet jikkonċernaw il-proġett tad-Dar l-Istorja Ewropea li għaliha ġie impenjat ammont ta' EUR 1 2 4 48 650 fl-2013, kif ukoll ix-xogħlijiet marbuta mal-emiċiklu tal-bini PHS fi Brussell (xogħlijiet ta' rinovazzjoni tal-istruttura) li għalihom ġie impenjat ammont totali ta' EUR 2 0 79 600 fl-2013 (fil-kuntratt huwa previst ammont addizzjonali ta' 15 % għal modifiki u imprevisti). Diversi xogħlijiet u proġetti saru wkoll fil-bini okkupat. Din il-Partita baġitarja hija maħsuba biex tmexxi proġetti ta' sistemazzjoni speċifiċi u individwali li ma jinvolvux xogħol rikorrenti. Paragun tal-iżvilupp tal-approprjazzjonijiet ta' sena finanzjarja ma' oħra huwa għalhekk ftit rilevanti. |
51. |
L-impenji għall-Partita 2 0 2 6 “Sigurtà u sorveljanza tal-bini” (12 % tal-Kapitolu) ammontaw għal total ta' EUR 3 1 0 97 983, tnaqqis ta' 11 % meta mqabbla ma' dawk tal-2012. Dawn koprew prinċipalment l-ispejjeż tal-għassa u tas-sorveljanza tal-bini okkupat mill-Parlament fit-tliet postijiet regolari ta’ xogħol u fl-uffiċċji tal-informazzjoni. It-tnaqqis jikkorrispondi essenzjalment għat-tfaddil li sar fil-qafas tal-internalizzazzjoni. |
F. Kapitolu 2 1 “Proċessar ta' data, tagħmir u għamara”
52. |
L-impenji tal-Kapitolu ammontaw għal EUR 131,805,904, jiġifieri 8 % tal-impenji tal-2013. Ġew impenjati madwar EUR 1 0 9 98 530 inqas mill-2012, jiġifieri tnaqqis ta' 8 %. L-approprjazzjonijiet tal-kapitolu matul is-sena finanzjarja żdiedu b'EUR 3 8 78 200, jiġifieri 3 % tal-approprjazzjonijiet inizjali. (Il-kanċellazzjonijiet tal-approprjazzjonijiet jirrappreżentaw biss 1,2 % tal-ammont tal-approprjazzjonijiet finali, jiġifieri bilanċ tekniku). |
53. |
Il-Partiti 2 1 0 0 “Tagħmir u softwer” u 2 1 0 2 “Servizzi esterni għat-teknoloġiji tal-informazzjoni u tal-innovazzjoni” jirrappreżentaw it-tnejn waħedhom 79 % tal-impenji tal-kapitolu. |
54. |
It-tqassim tal-infiq tal-Kapitolu 21 huwa ppreżentat fil-figura ta' hawn taħt. Figura 7 Tqassim tal-ispejjeż tal-Kapitolu 21 |
55. |
L-impenji tal-Partita 2 1 0 0 “Tagħmir u softwer” jirrappreżentaw 23 % tal-Kapitolu 2 1 b'ammont ta' EUR 3 0 7 92 197, bi tnaqqis ta' 31 % meta mqabbla mal-2012. Din il-Partita tkopri l-infiq marbut max-xiri, il-kiri, il-manutenzjoni u l-manutenzjoni ta’ materjal u ta’ softwer għall-istituzzjoni u x-xogħlijiet relatati. Dan il-materjal u s-softwer jikkonċernaw b’mod partikulari s-sistemi taċ-ċentru tal-informatika u tat-telekomunikazzjoni, l-informatika fil-livell tad-dipartimenti u tal-gruppi politiċi, kif ukoll il-votazzjoni elettronika. Ir-raġuni prinċipali għal dan it-tnaqqis huwa l-fatt li l-livell ta' impenji fl-2012 għal din il-Partita żdied b'mod eċċezzjonali: żewġ trasferimenti C ġew adottati u b'hekk ippermettew iż-żieda tal-approprjazzjonijiet ta' din il-Partita b'aktar minn EUR 11 fl-aħħar tas-sena 2012 sabiex jiffinanzjaw il-WI-FI fil-bini tal-Parlament u t-tiġdid ta' parti kbira tal-infrastruttura tan-netwerk. |
56. |
L-impenji tal-Partita 2 1 0 0 “Assistenza esterni għat-teknoloġiji tal-informazzjoni u tal-innovazzjoni” jirrappreżentaw 55 % tal-Kapitolu 21 b'ammont ta' EUR 7 2 9 84 023, żieda ta' 4 % meta mqabbla mal-2012. Din iż-żieda tirriżulta minn diversi proġetti addizzjonali li jeħtieġu servizzi esterni. Barra minn hekk, kien hemm ukoll dewmien fil-livell tal-internalizzazzjoni ta' ċerti kompiti, minħabba li kien hemm diffikultajiet biex jiġi reklutat persunal kwalifikat għax dawn il-kariġi ġodda permanenti. Barra minn hekk, l-approprjazzjonijiet żdiedu b'EUR 5 5 86 300 matul is-sena finanzjarja (8 % tal-approprjazzjonijiet inizjali). Dawn l-approprjazzjonijiet koprew prinċipalment l-ispejjeż għall-assistenza minn fornituri ta’ servizzi u ta’ konsulenza rigward l-informatika, għat-tħaddim ta’ ċentru tal-informatika u tan-netwerk, il-produzzjoni u l-manutenzjoni tal-applikazzjonijiet, l-assistenza għall-utenti, inklużi Membri Parlamentari u l-gruppi politiċi, għat-twettiq ta’ studji, u għat-tfassil u l-input ta’ dokumentazzjoni teknika. |
G. Kapitolu 2 3 “In-nefqa amministrattiva u kurrenti”
57. |
Fl-2013, dan il-kapitolu rrappreżenta 1 % tal-impenji b'ammont totali ta' EUR 9 5 48 021. Il-livell ta' impenji żdied b'1 % meta mqabbel mal-2012. |
58. |
It-tqassim tal-impenji ta' dan il-kapitolu huwa kif ġej: 49 % jikkorrispondi għall-Artikolu 235 “Telekomunikazzjonijiet”, 24 % għall-Artikolu 230 “Kanċellerija, provvisti għall-uffiċċju u oġġetti għall-konsum diversi” u 15 % għall-Artikolu 2 3 2 “Spejjeż legali u ħsarat”. Is-17 % li jifdal huma mqassma bejn l-Artikolu 2 3 1 “Tariffi finanzjarji”, l-Artikolu 2 3 6 “Servizzi postali u ta' ġarr”, l-Artikolu 2 3 7 “Rilokazzjonijiet” u l-Artikolu 2 3 8 “Nefqiet amministrattivi oħra” u l-Artikolu 2 3 9 “Skema tal-Parlament Ewropew ta’ kumpens għall-emissjonijiet tal-karbonju”. |
59. |
Bl-eċċezzjoni tal-Partiti 2 3 8 0 “Nefqiet amministrattivi oħra” u 2 3 0 0 “Kanċellerija, provvisti għall-uffiċċju u oġġetti għall-konsum diversi”, il-Partiti kollha tal-Kapitolu kienu Partiti li pprovdew finanzjament għat-trasferimenti C8 u C12 (ara t-Tabella 8.a u 8.b). L-effett ta' dawn it-trasferimenti kien tnaqqis ta' 24 % tal-approprjazzjonijiet inizjali tal-Kapitolu, li xehed l-isforzi biex jiġu kkontrollati l-ispejjeż kurrenti tal-funzjonament amministrattiv. |
60. |
L-approprjazzjonijiet tal-Artikolu 2 3 9 “Skema tal-Parlament Ewropew ta’ kumpens għall-emissjonijiet tal-karbonju”, li inizjalment kienu ta' EUR 1 0 64 000, tnaqqsu b'98 % meta sar it-trasferiment ta' tlaqqit minħabba tnaqqis sinifikanti tal-prezz għal kull tunnellata ta' CO2. |
H. Kapitolu 3 0 “Laqgħat u Konferenzi”
61. |
Fl-2013, dan il-Kapitolu rrappreżenta 2 % tal-impenji b'ammont totali ta' EUR 3 2 8 16 473, u żieda ta' 1 % meta mqabbel mal-2012. It-tqassim tal-impenji ta' dan il-kapitolu huwa kif ġej: 78 % jikkorrispondu għall-Artikolu 3 0 0 “Nefqiet għall-missjonijiet tal-istaff u vjaġġar fuq xogħol bejn it-tliet postijiet tax-xogħol”, 19 % għall-Artikolu 3 0 4 “Nefqiet varji għal laqgħat” u 3 % għall-Artikolu 3 0 2 “Spejjeż għad-divertiment u għar-rappreżentanza”. |
62. |
Fl-2013, kien hemm 32 736 missjoni (2012: 33 616 missjoni), u dawn irrappreżentaw total ta' 97 161 jum ta' missjoni (2012: 99 377 jum). Il-missjonijiet huma fil-biċċa l-kbira maqsumin bejn it-tliet postijiet ta' xogħol tal-Parlament (Brussell: 4 094 missjoni, Strasburgu: 19 427 missjoni, u l-Lussemburgu: 1 886 missjoni). |
I. Kapitolu 3 2 “L-opinjoni tal-esperti u informazzjoni: akkwistar, arkivjar, produzzjoni u tixrid”
63. |
Fl-2013, l-impenji ta' dan il-Kapitolu rrappreżentaw 7 % tal-infiq, b'ammont ta' EUR 12 5 6 72 031, żieda ta' 19 % meta mqabbla mal-2012. Madwar 25 % tal-impenji tal-Kapitolu ntużaw għall-Partita 3 2 4 4 “L-Organizzazzjoni u l-ospitalità ta' gruppi ta' viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi”, 20 % għall-Partita 3 2 4 2 “Nefqiet għall-pubblikazzjoni, it-tagħrif u l-parteċipazzjoni f’manifestazzjonijiet pubbliċi”, 16 % għall-Partita 3 2 4 8 “In-nefqa għall-informazzjoni awdjoviżiva” u 10 % għall-Partita 3 2 2 0 “Nefqa għad-dokumentazzjoni u għal-librerija”. |
64. |
It-tqassim tal-impenji qed jiġi ppreżentat fil-figura ta' hawn taħt. Figura 8 Tqassim tal-ispejjeż tal-Kapitolu 3 2 |
65. |
Fil-konfront tal-Partita 3 2 4 4 “L-organizzazzjoni u l-ospitalità ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi”, l-impenji ammontaw għal EUR 3 1 6 67 743, żieda meta mqabbla ma' dawk tal-2012 (+13 %). Dawn koprew is-sussidji mogħtija għall-gruppi ta' viżitaturi u l-ispejjeż ta' superviżjoni u ta' infrastruttura relatati, l-ispejjeż għall-ġestjoni tal-programm “Euroscola” u l-finanzjament tal-perjodi ta' prattika għall-multiplikaturi ta' opinjoni minn pajjiżi terzi. Iż-żieda hija marbuta, fost l-oħrajn, mal-espożizzjoni l-ġdida EU-Phoria fil-Mużew Schirmeck b'kooperazzjoni mar-reġjun ta' Alsace u l-Mémorial Alsace- Moselle, kif ukoll mal-organizzazzjoni tal-avveniment EYE (Avveniment Ewropew taż-Żgħażagħ fl-2014) u maż-żieda tan-numru ta' gruppi ta' viżitaturi u parteċipanti fil-programm Euroscola. |
66. |
Fil-konfront tal-Partita 3 2 4 2 “Nefqiet għall-pubblikazzjoni, it-tagħrif u l-parteċipazzjoni f’manifestazzjonijiet pubbliċi”, l-impenji laħqu l-EUR 2 2 1 24 435. B'mod partikolari, dawn koprew l-ispejjeż fil-qasam tal-pubblikazzjonijiet, speċifikament dawk elettroniċi, ta' attivitajiet ta' informazzjoni, ta' relazzjonijiet pubbliċi u ta' parteċipazzjoni f'avvenimenti pubbliċi, f'fieri u wirjiet fl-Istati Membri u l-pajjiżi kandidati, kif ukoll l-ispejjeż relatati mal-aġġornament tal-Osservatorju Leġiżlattiv (OEIL). L-impenji żdiedu b' 15 % meta mqabbla ma' dawk tal-2012. Din l-evoluzzjoni hija marbuta mal-attivitajiet ta' informazzjoni maħsuba għat-tħejjija tal-elezzjonijiet tal-2014. |
67. |
L-impenji għall-Partita 3 2 4 8 “In-nefqa għall-informazzjoni awdjoviżiva” ammontaw għal EUR 2 0 5 33 306 u koprew l-ispejjeż marbuta mal-elementi li ġejjin:
L-impenji żdiedu b'54 % meta mqabbla ma' dawk tal-2012. Din l-evoluzzjoni hija marbuta mal-attivitajiet ta' informazzjoni fis-settur awdjoviżiv dwar l-elezzjonijiet tal-2014. |
68. |
Rigward il-produzzjoni tal-informazzjoni awdjoviżiva, 1 375 avveniment, li minnhom 1 134 laqgħat tal-kumitati, reġgħu xxandru fuq l-internet. Fir-rigward ta' “Europe by Satellite”, il-produzzjoni tinqasam kif ġej: 829 sekwenza tal-aħbarijiet tal-Parlament Ewropew li reġgħu xxandru 27 563 darba minn 187 stazzjon, 79 filmat informattiv dwar suġġetti leġiżlattivi, 75,5 jum ta' Plenarja, 527 xandira diretta, 321 tema ta' aħbarijiet prodotti għall-Eurovision (biex jixxandru lill-membri tagħha) u 26 avveniment li reġgħu xxandru minn Eurovision mill-Parlament Ewropew fi Brussell u fi Strasburgu. |
69. |
Ikun xieraq ukoll li jiġi nnotat li l-impenji tal-Partita 3 2 4 3 “Parlamentarium – Iċ-Ċentru għall-Viżitaturi tal-Parlament Ewropew” (EUR 3 8 44 123) żdiedu b'11 % meta mqabbla ma' dawk tas-sena finanzjarja preċedenti. Il-Parlamentarium jagħmel parti mill-aktar attrazzjonijiet li t-turisti jżuru fi Brussell u laqa' 3 37 000 viżitatur fl-2013 (2012: 2 50 000 viżitaturi). |
J. Kapitolu 4 0 “Nefqa relatata ma' ċerti istituzzjonijiet u ma' ċerti korpi”
70. |
Fl-2013, dan il-Kapitolu rrappreżenta 5 % tal-impenji b'ammont totali ta' EUR 9 2 6 83 288, żieda ta' 5 % meta mqabbla mal-2012. |
71. |
L-Artikolu 4 0 0 “Nefqa amministrattiva kurrenti u nefqa marbuta mal-attivitajiet politiċi ta' informazzjoni tal-gruppi politiċi u tal-Membri mhux affiljati” rrappreżenta 63 % mill-approprjazzjonijiet tal-Kapitolu 4 0 (2012: 65 %). L-impenji għal dan l-Artikolu ammontaw għal EUR 5 8 6 97 494. Dawn l-approprjazzjonijiet kienu maħsuba biex ikopru, għall-gruppi politiċi u l-Membri mhux affiljati:
Dawn l-impenji żdiedu bi 3 % meta mqabbla mal-2012 minħabba ħtiġijiet addizzjonali li rriżultaw minħabba l-adeżjoni tal-Kroazja. |
72. |
L-Artikolu 4 0 2 “Kontribuzzjonijiet tal-Partiti politiċi Ewropej” irrappreżenta 23 % (2012: 21 %) tal-impenji tal-kapitolu 4 0, jiġifieri EUR 2 1 5 85 794 u żdied b'14 % meta mqabbla mal-2012. Din iż-żieda hija minħabba l-fatt li l-2013 kienet sena ta' qabel l-elezzjoni. |
73. |
L-Artikolu 4 0 3 “Finanzjament tal-Partiti politiċi Ewropej” b'ammont ta' EUR 1 2 4 00 000 rrappreżenta 13 % (2012: 14 %) tal-impenji tal-kapitolu 4 0. Figura 9 Tqassim tal-impenji tal-Kapitolu 4 0 |
K. Kapitolu 4 2 “Nefqa relatata mal-assistenza parlamentari”
74. |
Fl-2013, dan il-Kapitolu rrappreżenta 11 % tal-impenji b'ammont ta' EUR 18 8 3 01 020, żieda ta' 4 % meta mqabbla mal-2012. |
75. |
L-approprjazzjonijiet allokati żdiedu bi EUR 3,7 miljuni (2 % tal-approprjazzjonijiet inizjali) matul is-sena finanzjarja, sabiex ikopru n-nefqiet li qed jiżdiedu marbuta mal-assistenti parlamentari akkreditati (+EUR 3,5 miljuni) kif ukoll differenzi ta' skambju akbar milli kien previst (+EUR 0,2 miljuni). |
76. |
Il-figura ta' hawn taħt turi t-tqassim tal-impenji tal-kapitolu. Figura 10 Tqassim tal-impenji tal-Kapitolu 4 2 |
77. |
L-impenji relatati mal-“assistenti lokali” jammontaw għal EUR 8 3 8 40 699, żieda ta' 4 % meta mqabbla mal-2012. |
78. |
L-impenji relatati mal-“assistenti akkreditati – Statut” jammontaw għal EUR 10 3 7 97 680, żieda ta' 5 % meta mqabbla mal-2012. Dawn ikopru s-salarji, l-allokazzjonijiet u l-ispejjeż ta' missjoni ta' dawn l-aġenti kif ukoll l-ispejjeż relatati mal-korsijiet ta' taħriġ professjonali estern. Il-livell medju ta' kull xahar tar-rimunerazzjonijiet imħallsa jammonta għal EUR 7,9 miljuni (medja ta' EUR 7,5 miljuni fl-2012). |
79. |
Fil-31 ta' Diċembru 2013, kien hemm 1 785 assistent parlamentari akkreditat jaħdmu mal-Parlament u 4 860 assistent lokali kellhom kuntratt ta' xogħol mal-Membri (li minnhom 162 permezz tal-gruppi). Fuq medja, kull Membru impjega 2,33 assistent akkreditat u 6,34 assistent lokali (23). In-numru ta' assistenti lokali impjegati minn kull Membru jvarja b'mod konsiderevoli, minn 0 sa 43 fl-2013. Filwaqt li 16-il Membru ma impjegawx assistenti lokali, 84 Membru rreklutaw aktar minn 10 impjegati fl-Istat Membru tagħhom matul is-sena 2013. Madwar 45 Membru ma impjegawx assistenti lokali matul is-sena 2013. |
80. |
Il-pagamenti fl-2013 relatati mal-assistenti parlamentari lokali domiċiljati barra miż-żona tal-Euro twettqu permezz ta' livell ta' kambju stabbilit għas-sena kollha bejn l-Euro u l-muniti l-oħra (livell tax-xahar ta' Diċembru 2012). |
L. Kapitolu 4 4 “Laqgħat u attivitajiet oħra tal-Membri attwali u dawk preċedenti”
81. |
Fl-2013, dan il-Kapitolu rrappreżenta 0,02 % tal-impenji b'ammont ta' EUR 3 75 000, żieda ta' 4 % meta mqabbla mal-2012. |
M. Titolu 10 “Infiq ieħor”
82. |
Il-Kapitoli mdaħħla taħt din l-intestatura jinvolvu biss approprjazzjonijiet proviżorji li ma jistgħux jiġu impenjati ħlief wara trasferiment minn qabel għal Partita operattiva. Dawn it-trasferimenti (EUR 2 2 9 12 765) ġew eżaminati fit-Taqsima 1 ta’ dan ir-rapport. L-approprjazzjonijiet inizjali ta' dan it-titolu żdiedu għal EUR 2 2 9 12 765 (2012: EUR 2 9 5 42 652), jiġifieri 1,3 % tal-baġit kollu tal-2013. |
III. OBJETTIVI TAL-2013 U RIŻULTATI
83. |
Is-sena finanzjarja 2013 kienet ikkaratterizzata mis-segwitu tat-titjib strutturali impenjat sa mill-2011 sabiex l-istituzzjoni tkun mgħammra bil-mezzi kollha neċessarji sabiex taqdi bis-sħiħ ir-rwol tagħha fil-proċess leġiżlattiv u tkun tista' tagħmel użu sħiħ mill-kompetenzi miżjuda li taha t-Trattat ta' Lisbona. |
84. |
L-istituzzjoni segwit ukoll it-twettiq tal-programmi pluriennali maħsuba biex jirrazzjonalizzaw u jimmoderinazzaw is-setturi ewlenin tal-amministrazzjoni tagħha, speċjalment fil-qasam tas-sigurtà, u kompliet bi żviluppi kbar fis-settur tal-politika tal-informazzjoni u komunikazzjoni b'kunsiderazzjoni tal-elezzjonijiet tal-2014. |
85. |
L-aġġustamenti istituzzjonali marbuta mal-adeżjoni tal-Kroazja tlestew mingħajr diffikultajiet kbar. |
86. |
L-objettivi segwiti u r-riżultati miskuba fl-2013, ippreżentati hawn taħt, jibbażaw fuq il-prijoritajiet u d-deċiżjonijiet meħuda mill-Bureau fl-2013, fuq l-orjentazzjonijiet adottati mill-Parlament fir-riżoluzzjonijiet baġitarji tiegħu u fuq l-objettivi u r-riżultati tal-programm amministrattiv ta' ħidma għall-perjodu 2012-2014. |
A. Tkomplija tal-aġġustamenti istituzzjonali marbuta mat-Trattat ta' Lisbona
A.1. Appoġġ għar-riċerka
87. |
Studju komparattiva ma' erba' parlamenti nazzjonali u mal-Kungress tal-Istati Uniti wera marġni sinifikanti għal titjib fl-istruttura tal-appoġġ lill-Parlament Ewropew, partikolarment rigward konsulenza xjentifika indipendenti. Abbażi tar-rakkomandazzjonijiet tal-Grupp ta' Ħidma Konġunt tal-Bureau u l-Kumitat għall-Baġits dwar il-baġit tal-Parlament, il-Bureau ddeċieda, fil-laqgħa tiegħu tal-20 ta' Mejju 2013, li joħloq Direttorat Ġenerali ġdid għar-Riċerka Parlamentari (DĠ EPRS) sabiex jipprovdi konsulenza indipendenti kemm għall-korpi politiċi tal-Parlament kif ukoll hħall-membri parlamentari. |
88. |
Dan id-Direttorat Ġenerali, li l-ħolqien tiegħu sar effettiv fl-1 ta' Novembru 2013, jgħaqqad flimkien id-Direttorat l-antik tal-Librerija u l-ġestjoni tad-dokumenti (bl-eċċezzjoni tal-Unità Posta Uffiċjali li baqgħet magħquda mad-DĠ PERS) u d-Direttorat għall-Valutazzjoni tal-Impatt u l-Valur Miżjud Ewropew li qabel kien magħqud mad-DĠ IPOL, li magħhom ingħaqad Direttorat ġdid għas-Servizz ta' Riċerka tal-Membri, organizzat b'mod tematiku. |
89. |
Is-servizz il-ġdid tar-riċerka parlamentari se joffri appoġġ lill-Membri individwali u se jkun kumplimentari għad-dipartimenti tematiċi (24), li se jkomplu jservu d-detenturi ta' mandat u ta' funzjoni partikolari, bħar-rapporteurs. Dawn il-prodotti huma ta' natura differenti, peress li d-dipartimenti tematiċi nħolqu espliċitament biex iwieġbu minnufih lill-kumitati u lid-delegazzjonijiet parlamentari. Madankollu, dawn iż-żewġ servizzi se jikooperaw ukoll kemm jista' jkun possibbli u se jiskambjaw informazzjoni bħallikieku jappartjenu verament għal servizz wieħed. Huma jikkondividu l-linja baġitarja eżistenti għall-għarfien. |
90. |
Waqt il-laqgħa tiegħu tal-15 ta' April 2013, il-Bureau awtorizza negozjati mal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali u l-Kumitat tar-Reġjuni fil-qafas tal-proċedura baġitarja 2014 sabiex jikseb effikaċja miżjuda fil-qasam tat-traduzzjoni, u l-parti ta' din il-kisba fi ħdan il-Parlament hija allokata għat-tisħiħ tas-servizz tar-riċerka parlamentari. Peress li dawn in-negozjati kienu kompluti b'suċċess, il-Bureau ta' istruzzjoni lill-President biex jiffirma ftehim ta' kooperazzjoni maż-żewġ kumitati waqt il-laqgħa tiegħu tad-9 ta' Diċembru. Dan il-ftehim joffri b'mod speċjali lill-aġenti kkonċernati mir-ristrutturar tas-servizz tat-traduzzjoni tal-kumitati u li jkollhom il-profil meħtieġ, il-possibilità li jiġu trasferiti lill-Parlament sabiex jaħdmu għad-Direttorat Ġenerali ġdid għas-servizzi tar-riċerka parlamentari (mhux aktar minn 80 aġenti). |
A.2. Ġestjoni tal-għarfien
91. |
Il-kooperazzjoni tal-kumitati mad-Dipartimenti tal-Politika hija stretta ħafna, kontinwa u għandha diversi lati: It-tgħarrif, il-karti politiċi, l-istudji u s-sessjonijiet ta' ħidma tad-Dipartimenti tal-Politika regolarment iwasslu għal deliberazzjonijiet tal-kumitati u jiżguraw interkonnessjoni ta' valur bejn il-kompetenza u t-tfassil ta' politika. Sabiex jissaħħu l-viżibilità u l-aċċessibilità tal-prodotti tad-Dipartimenti tal-Politika, fl-2013 inħoloq bullettin komuni tad-Dipartimenti tal-Politika. Il-bullettin joffri ħarsa ġenerali kull xahar tal-avvenimenti ewlenin li ġejjin organizzati fil-Parlament Ewropew, sommarju tal-istudji ewlenin li qed jitħejjew u rabta diretta ma' għażla ta' studji li ġew ippubblikati riċentement. Id-Dipartimenti tal-Politika wettqu aġġornament maġġuri tal-Iskedi ta' Informazzjoni tal-Parlament qabel is-sena tal-elezzjoni. |
A.3. Kodeċiżjoni u kunsens fil-qasam tal-politika esterna
92. |
Skont it-Trattat ta' Lisbona, il-ftehimiet kummerċjali kollha issa huma soġġetti tal-kunsens tal-PE, filwaqt li l-miżuri ta' implimentazzjoni tal-Politika Kummerċjali Komuni (PKK) huma soġġetti għall-Proċedura Leġiżlattiva Ordinarja. Fl-2013, il-Kumitat għall-Kummerċ Internazzjonali (INTA) ħadem fuq rapporti leġiżlattivi maġġuri dwar l-Istrument ta' Akkwist Internazzjonali, ir-Regolament ta' Infurzar, u l-ftehimiet tat-tieni qari dwar l-Omnibus I u Omnibus II (li jallinjaw il-leġiżlazzjoni kummerċjali tal-Unjoni mat-Trattat ta' Lisbona), u wkoll l-Istrument ta' Akkwist Internazzjonali u l-modernizzazzjoni tal-Istrumenti ta' Difiża Kummerċjali tal-Unjoni. Il-gruppi ta' monitoraġġ tal-INTA komplew il-ħidma tagħhom fil-monitoraġġ tan-negozjati kummerċjali. Ir-riżoluzzjonijiet ġew adottati f'rabta mal-mandati ta' negozjar kollha, li kienu ssuġġeriti mill-Kummissjoni. |
93. |
Il-kumitati komplew il-prattika li jimmonitorjaw in-negozjati tal-ftehimiet internazzjonali. Għall-Kumitat għall-Affarijiet Barranin (AFET), kien ikkonċernat b'mod speċjali l-Qafas pendenti għall-Ftehimiet ta' Assoċjazzjoni ma' pajjiżi terzi. AFET iddubita wkoll il-prattika mill-Kunsill li jitlob il-kunsens tal-Parlament ladarba l-proċess ta' ratifika fl-Istati Membri tal-UE jkun kważi lest. AFET adotta wkoll riżoluzzjonijiet dwar il-pajjiżi kandidati u prekandidati kollha, peress li din hija prattika konsolidata. |
94. |
Il-monitoraġġ tal-iżviluppi fl-Ukraina ġie intensifikat bl-għan li tiġi determinata l-pożizzjoni tal-Parlament dwar il-firma tal-Ftehim ta' Assoċjazzjoni. AFET organizza laqgħat ta' tgħarrif mal-UE u l-partijiet interessati tal-Ukraina u ħejja riżoluzzjoni dwar il-politika tal-viċinat tal-UE, li tkopri l-Ftehim ta' Assoċjazzjoni mal-Ukraina (u wkoll mal-Moldova u l-Ġeorġja). |
95. |
Il-Bureau ddeċieda fis-26 ta' Frar 2013 li programm għal Euronest Scola (25) se jkun organizzat u mmaniġġjat minn DĠ EXPO f'konformità mal-prinċipji għal Euromed Scola (26) diġà eżistenti, u ddeċieda fil-15 ta' April 2013 dwar estensjoni tal-programm għall-Mexxejja Politiċi Żgħażagħ mill-Ewropa, il-Palestina u l-Iżrael sabiex jinkludu l-pajjiżi tal-viċinat. Għall-ewwel darba, il-programm ta' Euronest Scola u żewġ fora ġodda tal-Mexxejja Politiċi Żgħażagħ ġew organizzati b'suċċess kbir f'Novembru-Diċembru 2013 (Magreb-UE u Sħubija tal-Lvant-UE) fejn esprimew konkretament permezz tal-azzjoni amministrattiva l-impenn tal-prijorità tal-PE li jsaħħaħ u jagħti s-setgħa lis-soċjetà ċivili fil-viċinat. |
A.4. Titjib tas-servizzi marbuta mas-Seduta Plenarja
96. |
L-isforzi tat-titjib tal-imaġini tal-Istituzzjoni u l-attrattività tal-Plenarja ġew segwiti billi ġiet żviluppata bażi tad-data affidabbli ta' statistika dwar l-attivitajiet tal-Plenarja, billi jiġu stabbiliti modifiki għar-Regolament u jiġu adattati proċeduri interni, pereżempji d-dikjarazzjonijiet bil-miktub, ir-rapporti verbatim, il-proċeduri tal-votazzjonijiet. Barra minn hekk, il-modernizzazzjoni tal-applikazzjonijiet tal-IT li jikkonċernaw il-plenarja għadha għaddejja. |
97. |
F'dak li għandu x'jaqsam mal-abbozzar tal-atti leġiżlattivi, il-ġeneralizzazzjoni tal-proċedura ta' finalizzazzjoni ta' testi qabel l-adozzjoni tagħhom, li tippermetti l-firma u l-pubblikazzjoni aktar rapida tal-leġiżlazzjoni, u l-iżvilupp ta' kapaċità akbar ta' programmazzjoni, ippermettu d-dħul fis-seħħ tal-maġġoranza tal-fajls tal-QFM qabel l-aħħar tas-sena. Inkiseb ukoll progress ieħor fis-servizz tal-abbozzar “fuq talba”, pereżempju fil-ħolqien ta' għodda e-Parlament (27) bħad-Drafting Support Tool (28). |
98. |
Ta' min wieħed jinnota li n-numru ta' testi leġiżlattivi adottati mill-Parlament (ippreparati mid-Direttorat għall-Atti Leġiżlattivi) irdoppja mill-2012. L-integrazzjoni tal-lingwa Kroata (pubblikazzjoni ta' testi leġiżlattivi u parlamentari mid-data ta' adeżjoni) kienet suċċess. |
B. Strateġija ta' komunikazzjoni u preparazzjoni għall-kampanja ta' informazzjoni għall-elezzjonijiet tal-2014
B.1. Attivitajiet organizzati fil-livell ċentrali
99. |
Il-kunċett kreattiv għall-Kampanja Istituzzjonali għall-Informazzjoni u l-Komunikazzjoni dwar l-elezzjonijiet 2014 kien approvat mill-Bureau fl-20 ta' Mejju 2013 u kuntratt speċifiku għall-eżekuzzjoni u l-implimentazzjoni tal-kampanja ġie ffirmat fis-7 ta' Ġunju 2013. L-enfażi tal-kampanja tpoġġiet fuq in-natura politika tal-Parlament Ewropew u s-setgħat ġodda mogħtija lilu mit-Trattat ta' Lisbona tradotti permezz tal-messaġġ “Din id-darba differenti”. Il-kunċett huwa bbażat fuq approċċ ta' erba' fażijiet li jirrigwarda l-linja ta' referenza “Aġixxi. Irreaġixxi. Ħalli Impatt.” Din il-linja ta' referenza li għandha l-għan li tistabbilixxi l-Parlament Ewropew bħala marka rikonoxxuta, se tiżgura l-perennità tal-kampanja sew wara l-2014. |
100. |
Il-bidu tal-kampanja istituzzjonali għall-informazzjoni u l-komunikazzjoni sar fi Strasburgu fl-10 ta' Settembru 2013, kontestwalment għall-Istat tal-Unjoni, mument simboliku magħżul biex jissottolinja r-rwol ġdid tal-Parlament Ewropew wara d-dħul fis-seħħ tat-Trattat ta' Lisbona. L-avveniment kellu kopertura estensiva tal-midja, fejn madwar 160 ġurnalist attendew il-konferenza tal-istampa tal-bidu. Din il-kopertura, flimkien mal-interazzjoni intensiva tal-midja soċjali, tfisser li t-tnedija tista' titqies bħala suċċess reali fir-rigward tas-sensibilizzazzjoni. F'Diċembru 2013, il-websajt uffiċjali tal-kampanja saret disponibbli onlajn. |
101. |
L-aħħar xhur tal-2013 kienu ddedikati għall-implimentazzjoni tat-tieni fażi tal-kampanja (“Fażi tematika”) u l-preparazzjoni tal-fażijiet ta' wara (“Mur ivvota” u “wara l-elezzjoni”). |
B.2. Attivitajiet deċentralizzati
102. |
Apparti li tuża kanali ta' komunikazzjonijiet tradizzjonali, il-fażi tematika tal-kampanja tintroduċi numru ta' attivitajiet ta' komunikazzjoni innovattivi bħall-organizzazzjoni tal-avvenimenti “ReACT” f'ħamest ibliet ewlenin. |
103. |
L-ewwel avvenimenti, organizzati f'Pariġi, Varsavja u Frankfurt, indirizzaw it-temi ewlenin bħall-impjiegi, l-ekonomija, il-baġit tal-UE u l-fondi strutturali, u rreġistraw livell għoli ta' interess fost is-soċejtà ċivili u l-partijiet interessati. Żewġ avvenimenti oħra dwar il-kwalità tal-ħajja u l-UE fid-dinja se jsiru f'Ruma u f'Madrid fl-2014. |
104. |
L-Uffiċċji ta' Informazzjoni għandhom rwol ewlieni fl-implimentazzjoni tal-kampanja, billi jippromwovu l-għodda żviluppati ċentralment fl-Istati Membri kollha, u billi jinvolvu l-partijiet interessati u lill-midja bħala multiplikaturi sabiex jiksbu komunikazzjoni usa' tal-messaġġ tal-kampanja kif ukoll jimmaniġġjaw l-midja soċjali fil-livell lokali. |
B.3. EYE
105. |
B'mod parallel mal-kampanja istituzzjonali għall-informazzjoni u l-komunikazzjoni, se jiġi organizzat Avveniment Ewropew taż-Żgħażagħ (EYE). Il-Bureau adotta fl-1 ta' Lulju 2013 il-kunċett għal dan l-avveniment, maħsub biex iqajjem kuxjenza tal-identità Ewropea fost iż-żgħażagħ. |
106. |
L-avveniment, bil-motto ġenerali “Ideat għal Ewropa Aħjar”, se jsiru fi Strasburgu f'Mejju 2014, b'5 000 żgħażugħ mill-Ewropa kollha. Ir-reġistrazzjoni ilha miftuħa minn Ottubru 2013. |
B.4. Progress imwettaq fil-livell tal-proġett tad-Dar l-Istorja Ewropea
107. |
Il-kunċett tal-punti ewlenin tal-eżibizzjoni permanenti ġie adottat mill-Bureau matul il-laqgħa tiegħu tat-22 ta' Ottubru 2012. Fl-2013, dan il-kunċett ġie żviluppat aktar ma' kumpanija tad-disinn u ġie finalizzat issa. |
108. |
B'mod parallel mad-disinn tal-eżibizzjoni permanenti, it-tim tad-Dar l-Istorja Ewropea beda jiżviluppa l-offerta tal-futur lill-viżitaturi, li tinkludi eżibizzjonijiet temporanji u itineranti, avvenimenti, konferenzi, offerta onlajn estensiva u programmi ta' tagħlim immirati lejn gruppi ta' età differenti. Il-proġett tad-Dar l-Istorja Ewropea huwa parti integrali tal-offerti tal-viżitaturi tal-Parlament Ewropew u l-istrateġija tal-viżitaturi li qed tiġi żviluppata bħalissa. |
109. |
Ix-xogħlijiet fil-bini Eastman, li se jospita d-Dar l-Istorja Ewropea, għamlu progress sinifikanti fl-2013 u huma mistennija li jitlestew sal-aħħar tal-2014. Il-bini se jitħejja sabiex jilqa' l-eżibizzjonijiet. il-ftuħ tad-Dar l-Istorja Ewropea huwa mistenni għall-aħħar tal-2015 b'eżibizzjoni permanenti, filwaqt li l-ewwel eżibizzjoni temporanja hija skedata għall-2016. |
B.5. Titjib fis-servizzi għall-viżitaturi
110. |
Fl-2013 sar progress fit-titjib tas-servizzi għall-viżitaturi permezz ta' żewġ ftehimiet ta' kooperazzjoni mal-Port Awtonomu ta' Strasburgu u r-Reġjun ta' Alsace/Memorial Alsace-Moselle wara d-deċiżjoni tal-Bureau tat-18 ta' Novembru 2013: il-kapaċità ta' lqugħ ta' viżitaturi tal-bini tal-PE fi Strasburgu se tiżdied minħabba n-numru ogħla ta' viżitaturi mistennija matul is-sena tal-elezzjoni, u ċ-ċittadini li jżuru l-PE fi Strasburgu se jiġu pprovduti b'ħarsa ġenerali storika usa' bħala parti mill-proġett ġdid EU-PHORIA fi Schrimeck. |
111. |
Fl-istess ħin u f'konformità mad-deċiżjoni msemmija hawn fuq, sar xogħol preparatorju biex jistabbilixxi ċinema 360 żgħir fi Strasburgu u f'Berlin, u biex jitwettqu fi Strasburgu eżerċizzji ta' logħob fejn il-parteċipanti jieħdu rwoli realistiċi simili għal dawk organizzati fi Brussell. |
C. Bidliet istituzzjonali li jirriżultaw mill-adeżjoni tal-Kroazja
112. |
Il-mili ta' postijiet vakanti previst fil-baġit (total ta' 124) sar permezz tal-ħatra ta' aġenti temporanji b'effett mill-1 ta' Lulju 2013 imbagħad bis-sostituzzjoni tal-aġenti temporanji minn uffiċjali taħt prova hekk kif ġew ippubblikati l-listi ta' kandidati li għaddew kompetizzjoni speċifika għaċ-ċittadini ta' nazzjonalità Kroata. |
113. |
It-tnax-il osservatur Kroat attendew għax-xogħlijiet parlamentari (sessjonijiet plenarji, kumitati, gruppi politiċi) sa mill-1 ta' April 2012 u saru Membri bis-sħiħ mill-1 ta' Lulju 2013. |
D. Tkomplija tal-implimentazzjoni ta’ programmi pluriennali għar-razzjonalizzar u l-immodernizzar ta’ taqsimiet ewlenin tal-Ammistrazzjoni tal-Parlament
D.1. Il-politika tal-proprjetà immobbli
114. |
Fil-kuntest tal-implimentazzjoni tal-istrateġija tal-proprjetà immobbli għal żmien medju stabbilita mill-Bureau fl-24 ta' Marzu 2010, ġew deċiżi jew implimentati diversi proġetti, bħal kif inhu deskrit hawn taħt. |
115. |
Fir-rigward tal-proġett Trebel, il-permess ta' ppjanar twassal fit-30 ta' April 2013 bi tnaqqis tal-art mistenni li jkun ta' 8 %. Minħabba din il-modifika tal-proġett, defiċit addizzjonali tal-ispazju għall-uffiċċji ta' 2 562 m2 huwa mistenni sas-sena 2017. |
116. |
It-tfittxija għal soluzzjoni temporanja sakemm il-bini Trebel ikun jista' jiġi okkupat, li huwa mistenni fl-2007, wasslet biex jiġi identifikat il-bini Square de Meeûs Nru 8 bħala l-aktar wieħed adattat (ara d-deċiżjonijiet tal-Bureau tat-30 ta' Novembru 2011, l-14 ta' Jannar 2013 u l-11 ta' Marzu 2013 kif ukoll id-deċiżjoni tal-Kumitat għall-Baġits tat-28 ta' Frar 2013). Il-kuntratt ta' kera ta' 12-il sena għal dan il-bini ġie ffirmat fit-28 ta' Marzu 2013, b'dispożizzjoni li l-bini għandu jiġi okkupat mill-31 ta' Marzu 2014. L-ippjanar tat-tneħħija gradwali mill-2014 tad-dipartimenti li bħalissa jinsabu f'bini ieħor (minimu ta' 1 000 persuna) kif ukoll ix-xogħlijiet fl-uffiċċji attwali u futuri għall-Membri u l-assistenti tagħhom bdew fl-2013. |
117. |
Għal dak li jikkonċerna l-proġett Konrad Adenauer, analiżi ġenerali tax-xogħol tal-kumpanija li għall-bidu mmaniġġjat il-proġett twettqet skont it-termini tal-ftehim ta' sħubija ffirmat fis-16 ta' Jannar 2012 mal-Istat Lussemburgiż, u minħabba f'hekk ġie deċiż li jitwaqqfu s-servizzi ta' din il-kumpanija. Sejħa għall-offerti għall-maniġment imsaħħaħ tal-proġett inkarigat mis-sorveljanza tax-xogħlijiet ġiet ippubblikata fit-2 ta' Jannar 2013 u rriżultat fil-ħatra ta' ħames entitajiet li flimkien jiffurmaw il-maniġment tal-proġett, taħt it-tmexxija ta' koordinatur mexxej. Is-servizzi pprovduti mill-maniġment ġdid tal-proġett bdew f'nofs l-2013. Barra minn hekk, ir-riċerka għall-miżuri ta' tfaddil fil-livell tal-proġett u l-ħruġ mill-ġdid tas-sejħat għall-offerti għax-xogħlijiet tas-sit tal-bini EST ippermettew li jinkisbu offerti li jirrispettaw il-baġits allokati. Ix-xogħol ta’ kostruzzjoni beda f’Settembru tal-2013. Ingħata lott addizzjonali (Façades) fl-20 ta' settembru 2013 u wassal għall-iffirmar tal-kuntratt korrispondenti fis-6 ta' Jannar 2014. |
118. |
Barra minn hekk, il-pakkett finanzjarju li ġie stabbilit għall-finanzjament tal-proġett tpoġġa fil-prattika għall-ewwel darba. L-ewwel kontijiet tħallsu lill-kuntratturi mill-kumpanija tal-proprjetà immobbli li ġiet stabbilita għal dan l-għan. Ġie ffirmat ftehim fiduċjarju fil-25 ta' Novembru 2013 mal-bank BGL. Huwa maħsub biex jiggarantixxi l-ammonti kkreditati lill-kontijiet tal-kumpanija tal-proprjetà immobbli u jippermetti t-trasferiment sikur tal-approprjazzjonijiet allokati lill-proġett Konrad Adenauer mill-awtorità baġitarja. Il-kont fiduċjarju kkonċernat seta' għalhekk jirċievi l-ewwel trasferimenti f'Diċembru 2013. Skont l-obbligi kuntrattwali, sar l-ewwel prelevament fuq is-self fil-31 ta' Diċembru 2013. |
119. |
Sakemm il-bini ġdid Konrad Adenauer isir disponibbli, huwa neċessarju li tiġi estiża l-kera tal-bini Goldbell sal-31 ta' Diċembru 2017, u li jinkera l-bini Geos minflok il-bini President. Fir-rigward tal-bini Goldbell, seta' jinkiseb tfaddil sostanzjali b'paragun mal-kundizzjonijiet tal-kera attwali fil-konklużjoni tan-negozjati mas-sid, u l-ftehim addizzjonali għall-kera ġie ffirmat fil-21 ta' Ottubru 2013 (29). Barra minn hekk, analiżi tal-ispejjeż/benefiċji uriet li l-ġarr mill-bini President għall-bini Geos fl-2014 se jiġġenera tfaddil għall-perjodu bejn l-1 ta' April 2014 sal-31 ta' Diċembru 2017 li jkun ogħla minn dak iġġenerat li kieku tinżamm il-kera fuq il-bini President taħt it-termini l-ġodda proposti mis-sid. Konsegwentement, fit-13 ta' Awwissu 2013, ġie ffirmat kuntratt ta' kera tal-bini Geos wara l-approvazzjoni tal-Bureau waqt il-laqgħa tiegħu tat-2 ta' Lulju 2013 (30). |
120. |
Il-kuntratt preliminari tax-xiri tal-bini ġdid f'Sofija ġie ffirmat fis-7 ta' Lulju 2011 għall-ammont ta' EUR 9 miljuni. Minħabba xogħol ħażin u nuqqas ta' konformità tax-xogħlijiet ta' sistemazzjoni, il-bini ma ġiex aċċettat fl-2012. Wara li s-sid irranġa d-difetti kollha tal-bini, il-proċedura għall-approvazzjoni tal-bini wasslet għall-iffirmar tal-kuntratt ta' xiri quddiem nutar f'Sofija fl-4 ta' Ġunju 2013. Ir-rilokazzjoni saret fil-11 ta' Ġunju 2013 u sa minn Lulju 2013, Dar l-Ewropa hija operattiva bis-sħiħ. |
121. |
Għadhom qed isiru tentattivi biex jiġi ffirmat ftehim ta' kooperazzjoni bejn il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni Ewropea fir-rigward tal-ġestjoni konġunta tad-Djar l-Ewropa maħsub biex min-naħa, jiddefinixxi qafas ta' ppjanar pluriennali tal-istħarriġ tal-proprjetà għall-akkwist jew il-kera, u min-naħa oħra, biex jissimplifika l-proċeduri amministrattivi u finanzjarji tal-ġestjoni tagħhom ta' kuljum. |
122. |
Tnieda awditu estern fl-2013 sabiex tkun tista' tiġi ppreżentata, għall-okkażjoni tal-leġiżlatura l-ġdida, l-ewwel valutazzjoni tal-politika ta' manutenzjoni msaħħa. Skema ta' awditu intern u estern li għandha tiġi riprodotta regolarment f'kull leġiżlatura ġiet approvata mill-Bureau fis-26 ta' Frar 2013, u r-riżorsi li se jiġu mobilizzati se jiġu deċiżi fuq din il-bażi. |
123. |
L-għeluq temporanju taż-żona A tal-bini Paul-Henri Spaak ġie deċiż wara s-sejbien ta' xquq fi tliet travi tal-istruttura tal-Kamra waqt il-verifiki li saru f'Settembru 2012 bħala parti mill-politika kontinwa ta' kontrolli u manutenzjoni preventiva tal-infrastrutturi tal-Parlament. Wara analiżi dettaljata tal-vantaġġi u l-iżvantaġġi tas-soluzzjonijiet biex jerġgħu jagħmlu l-istruttura sikura, l-esperti għażlu soluzzjoni li, b'kunsiderazzjoni taż-żmien meħtieġ għall-istudju, kontroll, sejħiet għall-offerti, twettiq ta' xogħlijiet u rinovazzjoni tal-Kamra, tipprevedi li l-Kamra ma tistax tkun disponibbli għall-użu qabel il-bidu tas-sena 2014. Il-kuntratt dwar ix-xogħlijiet maħsuba biex jagħmlu l-Kamra sikura (tiswija tal-istruttura u rinovazzjoni tal-Kamra) ġie ffirmat fis-26 ta' Ġunju 2013, ippermetta l-bidu tax-xogħlijiet ta' tisħiħ tal-istruttura tas-saqaf. |
124. |
Fir-rigward tal-ħsarat li jaffettwaw is-saff ta' protezzjoni kontra n-nirien tal-istruttura tas-saqaf tal-bini Louise Weiss, l-ispezzjonijiet imwettqa mill-grupp ta' esperti maħtura mill-Qorti Ġenerali ta' Strasburgu, se jitkomplew sat-tmiem l-ewwel trimestru tal-2014. Madankollu, il-konklużjonijiet tal-grupp ta' esperti li wasslu għalihom abbażi tal-istudji inizjali tagħhom, ippermettew lill-Parlament Ewropew biex jippjana l-ewwel xogħlijiet meħtieġa biex l-istruttura tas-saqaf tal-Kamra terġa' tiġi konformi mal-liġi dwar is-sikurezza kontra n-nirien. F'dan ir-rigward, tniedu żewġ proċeduri tas-sejħa għall-offerti. L-ewwel waħda, li tikkonċerna x-xogħlijiet imsemmija hawn fuq, ġiet sospiża sakemm jiġi konkluż ir-rapport tal-esperti u d-deċiżjoni għandha tittieħed qabel ix-xahar ta' Mejju 2014. It-tieni waħda hija finalizzata u se tippermetti l-abbozzar ta' studju dwar is-sikurezza kontra n-nirien li permezz tiegħu jkunu jistgħu jiġu stabbiliti diversi modi kif jistgħu jġibu l-bqija tal-istruttura konformi mal-liġi. Ix-xogħol meħtieġ għal din it-tieni proċedura għandu jitwettaq fl-ewwel trimestru 2014. |
D.2. Il-politika ambjentali
125. |
Il-Parlament Ewropew sar eżemplari fil-ġlieda kontra l-bidla fil-klima billi stabbilixxa strateġija kompluta tat-tnaqqis u kumpens tal-emissjonijiet tal-karbonju, b'objettiv ambizzjuż ta' tnaqqis ta' 30 % tal-emissjonijiet tiegħu qabel l-2020. Fl-2013, kien hemm tnaqqis ta' 26,4 % u 28 % tal-marka tal-karbonju kienu bbilanċjati (bini, missjonijiet, karozzi uffiċjali). |
126. |
Għall-ewwel darba mill-ewwel reġistrazzjoni EMAS fl-2007 (li kopriet 9 binjiet), il-Parlament Ewropew żied in-numru ta' binjiet li jirċievu r-reġistrazzjoni EMAS. Tliet binjiet ġodda (WIB, JAN u PFL) żdiedu fl-2013. Dan talab it-twettiq ta' analiżi ambjentali u ta' awditi ta' dan il-bini. Barra minn hekk, dan il-kuntratt intuża biex tintalab li ssir kwantità sinifikanti ta' kontrolli biex jiffaċilitaw l-interpretazzjoni tal-leġiżlazzjoni ambjentali u biex jiżguraw li s-servizzi tal-Parlament ikunu konformi bis-sħiħ (Eżiġenza tar-Regolament EMAS). Wara t-twettiq ta' awditi esterni f'Mejju u f'Ġunju 2013, il-Parlament seta' jitlob estensjoni tar-reġistrazzjoni EMAS tiegħu għal tliet snin addizzjonali. |
127. |
Ġie ffirmat kuntratt mal-impriża ECOACT fis-7 ta' Novembru 2013 sabiex jikkumpensa 28 747 tunnellata ta' CO2 fil-qafas ta' proġett ta' effiċjenza enerġetika fis-sistema ta' tisħin urban f'Pernik, fil-Bulgarija. L-approprjazzjonijiet ta' kumpens mixtrija huma konformi mas-Sistema ta' skambju ta' kwoti ta' emissjoni tal-Unjoni Ewropea (UE ETS). |
128. |
Barra minn hekk, ġew organizzati tliet avvenimenti fl-2013 fit-tliet postijiet: il-Ġimgħa “Ħadra”, il-Ġimgħa “Mobilità” u l-Ġimgħa “Skart”. |
D.3. Il-politika tal-forniment tal-ikel
129. |
Is-sena 2013 kienet il-bidu ta' perjodu ta' riformi strutturali tal-attivitajiet tal-forniment tal-ikel tal-Parlament, bl-għan li jimmodernizzawhom kompletament minn issa sal-2019. F'dan il-kuntest, fil-laqgħa tiegħu tal-10 ta' Ġunju 2012, il-Bureau adotta nota mingħand is-Segretarju Ġenerali dwar il-“politika futura għall-forniment tal-ikel tal-Parlament għall-2014-2019 – Direttivi għall-modernizzazzjoni” u pprovda wkoll linji gwida strateġiċi għall-iżvilupp futur ta' dan is-settur. |
130. |
Id-deċiżjoni tal-Bureau tkopri mhux biss il-kwistjonijiet marbuta mal-infrastrutturi, l-aspetti operattivi u nutrizzjonali iżda wkoll l-objettivi ekonomiċi. L-ewwel effetti tal-implimentazzjoni tar-riforma strutturali akkumpanjata minn reviżjoni tal-prezzijiet (li ilhom ma jinbidlu 12-il sena) imwettqa fil-bidu tal-2013 fir-ristoranti, self service, kafeteriji u barijiet tal-Parlament, ippermettew titjib tas-sitwazzjoni baġitarja għall-Partita 1652 “Spejjeż tal-funzjonament tar-ristoranti u l-kantins”.. |
131. |
Permezz ta' ġestjoni aħjar tal-ispejjeż, żieda tal-produttività, kompetizzjoni bejn il-fornituri differenti u pprezzar realistiku, huwa previst li tinkiseb sitwazzjoni ta' bilanċ fl-aħħar tal-perjodu leġiżalltiva 2014-2019. |
D.4. Tkomplija tal-modernizzazzjoni tat-teknoloġiji tal-informazzjoni/Sikurezza
132. |
L-implimentazzjoni ta' programmi bħal eParliament (emendi u firem elettroniċi, MEP Portal, eċċ), Paperless (eCommittee (31), eMeeting (32), eċċ) u Knowledge Management, tippermetti li nimxu lejn PE kompletament konness u mobbli. Dan huwa kkompletat bl-introduzzjoni (li għadha għadejja bħalissa) tat-tablet bħala għodda ta' xogħol standard. Dan il-proċess huwa akkumpanjat minn tiġdid tas-softwer (migrazzjoni lejn livelli avvanzati ta' W7 u Outlook 2010) u tisħiħ konsiderevoli tan-netwerk tal-vidjokonferenzi kif ukoll tal-Wi-Fi. |
133. |
B'segwitu ta' artikli tal-istampa relatati ma' intrużjoni fin-netwerk tal-Wi-Fi miftuħ tal-Parlament Ewropew, sar stħarriġ biex jivvaluta l-livell u t-tip ta' intrużjoni. Waqt il-laqgħa tiegħu tad-9 ta' Diċembru 2013, il-Bureaa approva b'mod unanimu l-miżuri immedjati u ta' terminu medju proposti mis-Segretarju Ġenerali maħsuba biex issaħħu r-regoli ta' sikurezza tal-Parlament dwar l-użu ta' tagħmir mobbli. |
D.5. Relazzjonijiet mal-parlamenti nazzjonali
134. |
Ir-relazzjonijiet mal-Parlamenti nazzjonali komplew jissaħħew permezz tal-Ġimgħa Parlamentari Ewropea mit-28 sat-30 ta' Jannar 2013, fejn il-Membri tal-Parlament Ewropew u l-Parlamentari nazzjonali ltaqgħu biex jiddibattu dwar is-Simestru Ewropew għall-koordinazzjoni politika ekonomika. |
135. |
L-ewwel konferenza interparlamentari dwar il-governanza ekonomika u finanzjarja tal-Unjoni Ewropea, prevista mill-Artikolu 13 tat-Trattat dwar l-Istabbiltà, il-Koordinazzjoni u l-Governanza, saret f'Vilnjus mis-16 sas-17 ta' Ottubru 2013. |
136. |
Fuq il-pjan tekniku, wieħed għandu jinnota l-iżvilupp tal-bażi tad-data tal-PE għad-dokumenti tal-parlamenti nazzjonali “Connect”, bl-għan li jinxterdu aħjar l-opinjonijiet u l-kontribuzzjonijiet tagħhom, skont kif ġie previst mit-Trattat fil-qasam tas-sussidjarjetà u l-proporzjonalità. Il-proġett pilota dwar il-“vidjokonferenzi” bħala vantaġġ maġġuri fil-kooperazzjoni interparlamentari ġie konkluż b'suċċess. L-informazzjoni disponibbli għall-Membri u l-partijiet terzi tjiebet b'mod sinifikanti permezz tal-iżvilupp tal-bażijiet tad-data CERDP (Ċentru Ewropew għar-Riċerka u d-Dokumentazzjoni Parlamentari) u IPEX (Netwerk Komunitarju għall-Iskambju tal-Informazzjoni Interparlamentari). |
D.6. Ristrutturar fil-fond tas-servizzi tas-sikurezza
137. |
Wara d-deċiżjoni tal-Bureau tal-2012 dwar l-internalizzazzjoni tas-servizzi tas-sikurezza ġenerali, ġiet adottata sensiela ta' miżuri preparatorji maħsuba biex iniedu l-internalizzazzjoni, l-ewwel bil-proċedura ta' għażla ta' 1 212 kandidat magħżula minn total ta' 2 443 applikazzjoni li tippermetti r-reklutaġġ progressiv ta' aġenti kuntrattwali fit-tliet postijiet ta' xogħol tal-Parlament, u dan fir-rispett strett tal-pjan ta' azzjoni approvat mill-Bureau. |
138. |
Minn Settembru 2013, iċ-ċentru ta' kontroll huwa magħmul biss minn aġenti tal-Parlament u, minn Ottubru, il-funzjonijiet ta' sikurezza għall-iskola materna, il-Parlamentarium u l-punti ta' aċċess għall-bini ASP ġew ukoll internalizzati. |
139. |
L-internalizzazzjoni tinvolvi proċess kumpless li għandu diversi lati li jinkludi, mhux biss operazzjoni vasta ta' reklutaġġ ta' aġenti tal-Parlament, iżda wkoll u speċjalment it-taħriġ, l-adattament u l-integrazzjoni tagħhom kif ukoll l-organizzazzjoni tal-attivitajiet, kompiti li qatt ma ġew żgurati internament fil-passat. Il-kumplessità ta' dan il-proċess ġejja wkoll mill-fatt li, waqt il-fażi tranżitorja u sat-tlestija kompluta, il-kumpaniji esterni attwalment inkarigati mis-sigurtà u l-persunal tal-Parlament iridu jaħdmu b'mod parallel. |
140. |
Kif indikat fil-pjan ta' azzjoni approvat mill-Bureau, il-proċess ta' internalizzazzjoni fi Brussell u Strasburgu se jitwettaq b'mod progressiv waqt il-perjodu 2013-2016. Fir-rigward tal-Lussemburgu, il-proċess ta' internalizzazzjoni huwa kkundizzjonat mill-politika tal-bini u speċjalment mix-xogħlijiet li għaddejjin bħalissa fil-bini KAD. Minħabba f'hekk, l-iżvilupp u l-implimentazzjoni tiegħu se jkunu marbuta mal-istat ta' progress tax-xogħlijiet. |
E. Miżuri oħra ta' modernizzazzjoni
E.1. Titjib tas-servizzi għall-Membri
141. |
Fil-laqgħa tiegħu tad-9 ta' Diċembru 2013, il-Bureau ħa nota u approva l-ħolqien ta' post uniku għas-servizzi parlamentari għall-Membri. Dan isegwi l-konklużjonijiet ta' proċess ta' konsultazzjoni tal-Membri u tal-persunal tal-Parlament għat-titjib u l-modernizzazzjoni tal-kapaċitajiet organizzattivi tal-Parlament. Dan is-servizz se jkun marbut mad-Direttorat għal-Loġistika, u r-reklutaġġi tal-persunal marbut ma' din l-unità se jsiru permezz tar-riallokazzjoni interna. Dan se jibda jaħdem progressivament mill-bidu tal-2014 sabiex ikun operattiv bis-sħiħ wara l-elezzjonijiet. |
142. |
Il-portal tal-Membri għall-intitolamenti soċjali u finanzjarji għandu l-għan li jipprovdi lill-Membri b'punt ta' dħul uniku tal-Intranet fejn huma jistgħu jiksbu informazzjoni dwar l-istatus u x-xejriet tad-drittijiet finanzjarji u soċjali tagħhom li jirriżultaw mill-Istatut tal-Membri u l-miżuri ta' implimentazzjoni tiegħu. Dan se jiffaċilita b'mod sostanzjali l-ġestjoni tal-intitolamenti finanzjarji u soċjali ta' kull Membru. L-ewwel verżjoni tal-Portal għall-Membri attivi li se tintuża mill-bini tal-PE għal subsett ta' formoli u data saret disponibbli fl-2013. Huma previsti passi addizzjonali (bħal karatteristiċi addizzjonali għall-MEPs fosthom l-użu tal-firma elettronika, l-aċċessibilità barra l-bini tal-PE, il-portal għal ex Membri u l-benefiċjarji tagħhom, aġenti ta' pagament, tlestija tal-arkivji), b'data fil-mira ta' Diċembru 2015, sabiex titlesta s-sistema sħiħa. |
E.2. Il-ġestjoni finanzjarja u baġitarja
143. |
Matul is-sena 2013, fil-qafas tal-proċedura tal-baġit tal-2014 (33), il-Parlament fuq il-bażi tal-proposti tal-Bureau u wara konsultazzjonijiet fil-grupp ta' ħidma konġunt tal-Bureau – Kumitat għall-Baġits approva l-ħtieġa li jissaħħu l-erba' oqsma tal-attivitajiet tiegħu:
|
144. |
Barra minn hekk, il-Grupp ta' Ħidma Konġunt identifika seba' oqsma, fejn il-Parlament jista' jtejjeb l-effiċjenza tiegħu biex jippermetti l-iżvilupp tal-erba' oqsma ta' attività msemmija hawn fuq b'mod li jkun finanzjarjament responsabbli:
|
E.3. Ġestjoni tar-riżorsi umani
145. |
Il-preparamenti relatati mal-implimentazzjoni tad-dispożizzjonijiet tar-Regolamenti tal-Persunal twettqu matul is-sena kollha tal-2013. Id-dispożizzjonijiet il-ġodda kważi kollha japplikaw mill-1 ta' Jannar 2014, ir-reviżjoni tar-regoli eżistenti, ta' ċerti proċeduri kif ukoll tas-sistemi tal-informatika saret fi żmien qasir ħafna. Dawn ix-xogħlijiet (speċjalment l-adozzjoni tal-qafas leġiżlattiv kif ukoll ix-xogħlijiet tal-informatika) se jkomplu parzjalment fl-2014 għall-oqsma meqjusa mhux prijoritarji fl-2013. |
146. |
Madankollu, minħabba l-preparazzjoni għall-bidla tal-leġiżlatura, ittieħdu miżuri biex tiġi organizzata l-ġestjoni tat-tmiem tal-kuntratti ta' madwar 1 700 assistent parlamentari akkreditat (APAs), l-akkumpanjament ta' dawn l-aġenti fil-proċeduri amministrattivi tagħhom u l-integrazzjoni ta' diversi mijiet ta' APAs ġodda, u l-akkumpanjament ta' dawn il-proċeduri li għandhom jitwettqu minn gruppi politiċi jekk ir-riżultati tal-elezzjonijiet Ewropej tal-2014 se jġibu magħhom modifiki sinifikanti fil-kompożizzjoni tas-segretarjati ta' diversi gruppi. Barra minn hekk, ġiet stabbilita pjattaforma għall-upload ta' dokumenti APA-People, kif ukoll servizzi “Tluq” u “Wasla” li jkunu disponibbli matul perjodu twil biex jagħtu appoġġ aħjar lill-assistenti parlamentari u lill-persunal tal-gruppi politiċi fil-proċeduri amministrattivi tagħhom. |
E.4. Ġestjoni tad-dokumenti u tal-arkivji
147. |
Waqt il-laqgħa tiegħu tat-2 ta' Lulju 2012, il-Bureau adotta l-mudell il-ġdid ta' ġestjoni tad-dokumenti u tal-arkivji. Dan il-mudell jibbaża fuq l-identifikazzjoni tad-diversi stadji fil-perjodu tal-ħajja ta' dawn id-dokumenti u fuq ġestjoni xierqa taċ-ċiklu kollu. Huwa jippermetti wkoll lill-Parlament li jikkonforma aktar faċilment mar-regoli li jirregolaw l-aċċess tal-pubbliku għad-dokumenti. |
148. |
Id-dispożizzjonijiet ta' implimentazzjoni tar-regoli dwar il-ġestjoni tad-dokumenti ġew ippreparati. Waqt il-laqgħa tiegħu tal-15 ta' April 2013, il-Bureau approva d-deċiżjoni dwar it-trattament ta' dokumenti kunfidenzjali fi ħdan il-PE u adotta fl-10 ta' Ġunju 2013 ir-rapport annwali dwar il-ġestjoni ta' dokumenti klassifikati. Il-Kunsill ta l-approvazzjoni tiegħu għall-aspetti tekniċi relatati max-xogħlijiet li għandhom jitwettqu biex tinħoloq kamra tal-qari sikura li llum hija operattiva. |
F. Żvilupp tal-istruttura kollha tas-Segretarjat Ġenerali (gruppi politiċi inklużi)
149. |
B'total, inħolqu 59 kariga ġdida fl-2013 sabiex ikopru l-ħtiġijiet kbar miġbura fil-qosor hawn taħt:
|
150. |
Il-modifiki prinċipali li saru fl-organigramma u fil-ġestjoni tal-Parlament huma miġbura fil-qosor hawn taħt. Tabella 11 Sommarju tar-ristrutturar tas-Segretarjat Ġenerali fl-2013
|
(1) ĠU L 298, 26.10.2012, p. 1.
(2) ĠU L 362, 31.12.2012, p. 1.
(3) Ftehim interistituzzjonali bejn il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni dwar id-dixxiplina baġitarja u l-ġestjoni finanzjarja tajba (ĠU C 139, 14.6.2006, p. 1).
(4) L-Artikoli 13(1) u 13(4) tar-Regolament Finanzjarju
(5) L-Artikoli 13(1, 13(2)(a) u 13(5) tar-Regolament Finanzjarju
(6) Ammont ikkoreġut
(7) Artikolu 27 – “Proposti ta' trasferimenti ppreżentati lill-Awtorità Baġitarja” u l-Artikolu 46 – “Provvedimenti” tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta' Ottubru 2012.
(8) Deċiżjoni meħuda mill-istituzzjoni biex tipproċedi għat-trasferimenti ta' approprjazzjonijiet fi ħdan artikolu.
(9) NB: 12-il Membu minn Lulju 2013.
(10) Il-vjaġġi li jikkonċernaw is-sena finanzjarja 2013 jistgħu jiġu ddikjarati sal-31 ta' Ottubru 2014.
(11) NB: 12-il Membru minn Lulju 2013.
(12) NB: 766 Membru minn Lulju 2013 (754 fl-2012).
(13) NB: Fuq bażi tat-talbiet għal rimborż magħmula mill-Membri sas-7 ta' Frar 2014.
(14) NB: Vjaġġ huwa marbut mal-parteċipazzjoni tal-Membru f'post wieħed ta' laqgħa.
(15) Barra approprjazzjonijiet proviżorji.
(16) Il-Parlament Ewropew u l-Kunsill laħqu ftehim waqt laqgħa ta' konċiljazzjoni fil-bidu ta' Marzu 2014 sabiex jistabbilixxu l-aġustament annwali tas-salarji tal-2011 għal 0 % u dak tal-2012 għal 0,8 %.
(17) Din il-Partita tikkonċerna prinċipalment l-aġenti kuntrattwali.
(18) Din il-Partita tikkonċerna prinċipalment is-servizzi esterni ta' traduzzjoni.
(19) Qorti tal-Awdituri, Ombudsman, Ċentru tat-Traduzzjoni, laqgħat tal-Kummissjoni fil-Lussemburgu u, parzjalment għall-Kumitat tar-Reġjuni.
(20) Il-grupp ta' funzjonijiet I jikkorrispondi għal kompiti manwali u ta' appoġġ amministrattiv, il-grupp ta' funzjonijiet II jikkorrispondi għall-kompiti tal-uffiċċju, tmexxija tal-uffiċċju u kompiti oħra ekwivalenti, il-grupp ta' funzjonijiet II jikkorrispondi għall-kompiti eżekuttivi, abbozzar, kontabilità u kompiti oħra tekniki ekwivalenti, u l-grupp ta' funjonijiet IV jikkorrispondi għall-kompiti amministrattivi, ta' konsulenza, lingwistiċi u kompiti tekniċi ekwivalenti.
(21) NB: Id-dħul assenjat għal din il-Partita, mill-kontribuzzjonijiet tal-ġenituri, ammonta għal EUR 4 4 20 294.
(22) Iż-żieda hija marbuta mal-migrazzjoni għal Windows 7 u MS Office 2010.
(23) Medja kkalkulata fuq bażi ta' 766 Membru (inklużi għalhekk il-Membri li għandhom kuntratti ta' assistenti akkreditati biss jew kuntratti ta' assistenti lokali biss).
(24) Dawn id-dipartimenti tematiċi se jkunu integrati mad-Direttorati Ġenerali tal-Politiki Interni u l-Politiki Esterni.
(25) Taħt il-programm Euronest Scola, ċittadini żgħażagħ mill-Istati Membri tal-UE u minn sitt pajjiżi tas-Sħubija tal-Lvant (l-Armenja, l-Azerbajġan, il-Belarus, Ġeorġja, il-Moldova u l-Ukarina) huma mistiedna mill-Parlament Ewropew biex jiddibattu, jiddiskutu u jadottaw riżoluzzjonijiet dwar kwistjonijiet ta' interess komuni għas-Sħubija tal-Lvant. Hu għandu l-għan li jqajjem il-kunxjenza tal-parteċipanti żgħażagħ għall-valuri ta' djalogu, għarfien u fehim reċiproku, u rispett għad-diversità kulturali u lingwistika. Hu jipprovdi edukazzjoni ċivika mmirata lejn id-demokrazija, ir-rispett għad-drittijiet tal-bniedem u l-libertajiet fundamentali, toleranza u riżoluzzjoni paċifika tal-kunflitti.
(26) Euromed Scola tnediet fl-2008. Hi tgħaqqad flimkien ċittadini żgħażagħ mill-Istati Membri tal-UE kollha kif ukoll ġirien tan-Nofsinhar sabiex iħaddnu Sħubija Euro-Mediterranja.
(27) Il-programm e-Parliament għandu l-għan li jagħti s-setgħa lill-Membri tal-Parlament Ewropew (PE) u jagħtihom żieda fil-kontroll fuq il-ħajja politika tal-Istituzzjoni billi jipprovdilhom appoġġ msaħħaħ u mtejjeb biex iwettqu l-attivitajiet tagħhom ta' tfassil ta' liġijiet.
(28) Id-Drafting Support Tool (DST) huwa għodda ta' appoġġ għall-abbozzar disponibbli onlajn. Din l-għodda tippermetti lill-Membri jaċċedu għal pula ta' ġuristi lingwisti lesti biex ituhom assistenza fl-abbozzar ta' emendi leġiżlattivi. Il-proċess kollu huwa kompletament kunfidenzjali.
(29) Il-Kumitat għall-Baġits iddeċieda fis-27 ta' Novembru 2013 li ma joħroġx opinjoni dwar in-negozjat mill-ġdid tal-kera.
(30) Il-Kumitat għall-Baġits iddeċieda fil-11 ta' Lulju 2013 li ma joħroġx opinjoni dwar il-kera tal-bini Geos minflok il-bini President.
(31) L-applikazzjoni eCommittee hija spazju ta' xogħol iddedikat għall-Membri, segretarji tal-Kumitati, persunal tal-gruppi politiċi u oħrajn li jkollhom bżonn isegwu x-xogħol tal-Kumitati. Kull Kumitat għandu s-sit tiegħu, li jikkontribwixxi għaż-żieda tat-trasparenza u l-effiċjenza tax-xogħol. Din l-applikazzjoni ntużat mill-Kumitati kollha sa minn Frar 2012.
(32) L-applikazzjoni eMeeting tagħmel id-dokumenti tal-laqgħat tal-Kumitati disponibbli f'format li jkun faċli għall-utent, u tippermetti l-konsultazzjoni, l-annotazzjoni u l-qsim tad-dokumenti f'kull ħin, kullimkien u fuq kwalunkwe mezz.
(33) Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tat-23 ta' Ottubru 2013 dwar il-pożizzjoni tal-Kunsill dwar il-baġit ġenerali tal-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2014 (13176/2013 – C7-0260/2013 – 2013/2145(BUD)) u r-Riżoluzzjoni tal-Parlament Ewropew tas-17 ta' April 2013 dwar l-istimi tad-dħul u tan-nefqa tal-Parlament Ewropew għall-2014 (2013/2018(BUD)).
(34) Il-ftehim ta' kooperazzjoni ġie ffirmat bejn it-tliet istituzzjonijiet fi Frar 2014.
ANNESS I
RENDIKONT TAT-TRASFERIMENTI C MATUL IS-SENA FINANZJARJA 2013
(EUR) |
|||||
Nru |
Mill-/Għall- Kapitolu/Artikolu/Partita |
Intestatura |
Ammont trasferit 'il ġewwa |
Ammont trasferit 'il barra |
|
C1 |
mill-partita |
10 8 |
Riżerva tal-EMAS |
|
- 1 0 00 000 |
għall-Kapitolu |
2 1 |
PROĊESSAR TA’ DEJTA, TAGĦMIR U GĦAMARA |
|
|
|
għall-partiti |
2 1 0 0 |
Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
1 00 000 |
|
|
2 1 0 2 |
Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
2 00 000 |
|
||
2 1 4 0 |
Materjal u installazzjonijiet tekniċi |
2 50 000 |
|
||
2 1 6 0 |
Vetturi |
4 20 000 |
|
||
għall-Kapitolu |
3 2 |
OPINJONI TAL-ESPERTI U INFORMAZZJONI: AKKWISTAR, ARKIVJAR, PRODUZZJONI U DISSEMINAZZJONI |
|
|
|
għall-partita |
3 2 0 0 |
l-opinjoni tal- esperti |
30 000 |
|
|
C3 |
mill-partita |
1 2 0 0 |
Rimunerazzjoni u allowances |
|
- 1 10 000 |
għall-Kapitolu |
1 2 |
UFFIĊJALI U PERSUNAL TEMPORANJU |
|
|
|
għall-partita |
1 2 2 0 |
Allowance fil-każ ta’ irtirar kmieni mix-xogħol fl-interess tas-servizz |
1 10 000 |
|
|
C4 |
mill-partita |
1 4 0 2 |
Interpreti għall-konferenzi |
|
- 1 7 34 000 |
għall-Kapitolu |
3 2 |
OPINJONI TAL-ESPERTI U INFORMAZZJONI: AKKWISTAR, ARKIVJAR, PRODUZZJONI U DISSEMINAZZJONI |
|
|
|
għall-partita |
3 2 4 2 |
Nefqiet għall-pubblikazzjoni, it-tagħrif u l-parteċipazzjoni f'manifestazzjonijiet pubbliċi |
1 7 34 000 |
|
|
C5 |
mill-partita |
1 4 2 0 |
Servizzi esterni |
|
- 1 50 000 |
għall-Kapitolu |
3 2 |
OPINJONI TAL-ESPERTI U INFORMAZZJONI: AKKWISTAR, ARKIVJAR, PRODUZZJONI U DISSEMINAZZJONI |
|
|
|
għall-partita |
3 2 4 1 |
Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali |
1 50 000 |
|
|
C7 |
mill-Kapitolu |
10 1 |
RIŻERVA TA' KONTINĠENZA |
|
- 1 7 60 000 |
għall-Kapitolu |
2 1 |
PROĊESSAR TA’ DEJTA, TAGĦMIR U GĦAMARA |
|
|
|
għall-partita |
2 1 0 0 |
Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
1 7 60 000 |
|
|
C8 |
mill-partita |
2 3 5 0 |
It-telekomunikazzjoni |
|
- 1 5 00 000 |
għall-Kapitolu |
2 1 |
PROĊESSAR TA’ DEJTA, TAGĦMIR U GĦAMARA |
|
|
|
għall-partita |
2 1 0 0 |
Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
9 40 000 |
|
|
għall-partita |
2 1 0 2 |
Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
5 60 000 |
|
|
C9 |
mill-partita |
1 0 0 6 |
Allowance għan-nefqa ġenerali |
|
- 1 28 650 |
mill-partita |
1 0 1 0 |
Polza ta’ assikurazzjoni kontra l-inċidenti, il-mard u ħlasijiet oħra tas-sigurtà soċjali |
|
- 3 21 350 |
|
mill-partita |
1 0 1 2 |
Miżuri speċifiċi għall-assistenza lill-Membri b'diżabilità |
|
- 1 30 000 |
|
mill-partita |
1 0 2 0 |
Allowances Tranżitorji |
|
- 5 00 000 |
|
mill-partita |
1 0 3 1 |
Pensjonijiet tad-diżabilità |
|
- 20 000 |
|
mill-partita |
3 0 0 0 |
Nefqiet għall-missjonijiet tal-istaff u vjaġġar fuq xogħol bejn it-tliet postijiet ta' xogħol |
|
- 1 6 00 000 |
|
għall-Kapitolu |
1 0 |
MEMBRI TAL-ISTITUZZJONI |
|
|
|
għall-partita |
1 0 0 5 |
Spejjeż oħra għall-vjaġġi |
1 1 00 000 |
|
|
għall-partita |
1 0 3 0 |
Pensjonijiet tal-irtirar |
1 6 00 000 |
|
|
C10 |
mill-Kapitolu |
10 1 |
RIŻERVA TA' KONTINĠENZA |
|
- 6 0 74 000 |
għall-Kapitolu |
4 2 |
NEFQA RELATATA MAL-ASSISTENZA PARLAMENTARI |
|
|
|
għall-partita |
4 2 2 0 |
Assitenza parlamentari |
6 0 74 000 |
|
|
C11 |
mill-partita |
1 0 2 0 |
Allowances Tranżitorji |
|
- 60 000 |
għall-Kapitolu |
1 0 |
MEMBRI TAL-ISTITUZZJONI |
|
|
|
għall-partita |
1 0 5 0 |
Korsijiet tal-lingwa u tal-ipproċessar tad-data |
60 000 |
|
|
C12 |
mill-Kapitolu |
1 0 |
MEMBRI TAL-ISTITUZZJONI |
|
- 2 2 11 500 |
mill-Kapitolu |
1 2 |
UFFIĊJALI U PERSUNAL TEMPORANJU |
|
- 7 8 00 000 |
|
mill-Kapitolu |
1 4 |
PERSUNAL IEĦOR U SERVIZZI ESTERNI |
|
- 7 4 76 000 |
|
mill-Kapitolu |
1 6 |
INFIQ IEĦOR RELATAT MAL-PERSUNI LI JAĦDMU FL-ISTITUZZJONI |
|
- 9 68 600 |
|
mill-Kapitolu |
2 0 |
BINI U NEFQIET RELATATI |
|
- 1 2 9 83 900 |
|
mill-Kapitolu |
2 1 |
PROĊESSAR TA’ DEJTA, TAGĦMIR U GĦAMARA |
|
- 3 51 800 |
|
mill-Kapitolu |
2 3 |
IN-NEFQA AMMINISTRATTIVA KURRENTI |
|
- 2 0 43 500 |
|
mill-Kapitolu |
3 0 |
LAQGĦAT U KONFERENZI |
|
- 7 62 000 |
|
mill-Kapitolu |
3 2 |
OPINJONI TAL-ESPERTI U INFORMAZZJONI: AKKWISTAR, ARKIVJAR, PRODUZZJONI U DISSEMINAZZJONI |
|
- 2 6 67 935 |
|
mill-Kapitolu |
4 0 |
NEFQA RELATATA MA’ ĊERTI ISTITUZZJONIJIET U MA’ ĊERTI KORPI |
|
- 2 56 000 |
|
mill-Kapitolu |
4 2 |
NEFQA RELATATA MAL-ASSISTENZA PARLAMENTARI |
|
- 2 4 00 000 |
|
mill-Kapitolu |
10 |
INFIQ IEĦOR |
|
- 1 4 0 78 765 |
|
għall-partita |
2 0 0 1 |
Ħlasijiet ta’ ċnus |
5 4 0 00 000 |
|
|
TOTAL tal-ammonti trasferiti tat-tip C |
6 9 0 88 000 |
- 6 9 0 88 000 |
ANNESS II
RENDIKONT TAT-TRASFERIMENTI P MATUL IS-SENA FINANZJARJA 2013
(EUR) |
|||||
Nru |
Kapitolu/Artikolu/Partita |
Ammont trasferit 'il ġewwa |
Ammont trasferit 'il barra |
||
P1 |
Taħt l-Artikolu 4 2 2 |
|
|
||
mill-partita |
4 2 2 0 |
Assitenza parlamentari |
|
- 5 00 000 |
|
għall-partita |
4 2 2 2 |
Telf mill-kambju |
5 00 000 |
|
|
P2 |
Taħt l-Artikolu 2 0 0 |
|
|
||
mill-partita |
2 0 0 1 |
Ħlasijiet ta’ ċnus |
|
- 9 00 000 |
|
għall-partita |
2 0 0 5 |
Il-kostruzzjoni ta' bini |
9 00 000 |
|
|
P3 |
Taħt l-Artikolu 1 4 2 |
|
|
||
mill-partita |
1 4 2 0 |
Servizzi esterni |
|
- 34 000 |
|
għall-partita |
1 4 2 2 |
Attivitajiet ta’ kooperazzjoni interistituzzjonali fil-qasam lingwistiku |
34 000 |
|
|
P4 |
Taħt l-Artikolu 3 2 4 |
|
|
||
mill-partita |
3 2 4 9 |
Skambji ta' informazzjoni mal-Parlamenti nazzjonali |
|
- 1 00 000 |
|
għall-partita |
3 2 4 5 |
Organizzazzjoni ta’ symposia, seminars u attivitajiet kulturali |
1 00 000 |
|
|
P5 |
Taħt l-Artikolu 2 1 0 |
|
|
||
mill-partita |
2 1 0 0 |
Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
|
- 4 8 29 500 |
|
għall-partita |
2 1 0 2 |
Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
4 8 29 500 |
|
|
P6 |
Taħt l-Artikolu 1 6 5 |
|
|
||
mill-partita |
1 6 5 4 |
Ċentru għat-tfal żgħar u skejjel materni approvati |
|
- 3 00 000 |
|
għall-partita |
1 6 5 2 |
Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins |
3 00 000 |
|
|
Taħt l-Artikolu 3 0 4 |
|
|
|||
mill-partita |
3 0 4 3 |
Nefqiet varji għall-organizzazzjoni ta' assemblej parlamentari, delegazzjonijiet interparlamentari u delegazzjonijiet oħra |
|
- 1 15 000 |
|
għall-partita |
3 0 4 0 |
Nefqiet varji għal laqgħat interni |
1 15 000 |
|
|
Taħt l-Artikolu 3 2 4 |
|
|
|||
mill-partita |
3 2 4 7 |
Id-Dar tal-Istorja Ewropea |
|
- 85 000 |
|
mill-partita |
3 2 4 9 |
Skambji ta' informazzjoni mal-Parlamenti nazzjonali |
|
- 15 000 |
|
għall-partita |
3 2 4 2 |
Nefqiet għall-pubblikazzjoni, it-tagħrif u l-parteċipazzjoni f'manifestazzjonijiet pubbliċi |
1 00 000 |
|
|
P7 |
Taħt l-Artikolu 1 4 2 |
|
|
||
mill-partita |
1 4 2 0 |
Servizzi esterni |
|
- 2 20 000 |
|
għall-partita |
1 4 2 2 |
Attivitajiet ta’ kooperazzjoni interistituzzjonali fil-qasam lingwistiku |
2 20 000 |
|
|
P8 |
Taħt l-Artikolu 3 2 4 |
|
|
||
mill-partita |
3 2 4 7 |
Id-Dar tal-Istorja Ewropea |
|
- 5 00 000 |
|
għall-partita |
3 2 4 8 |
In-nefqa għall-informazzjoni awdjoviżiva |
5 00 000 |
|
|
P9 |
Taħt l-Artikolu 3 2 4 |
|
|
||
mill-partita |
3 2 4 7 |
Id-Dar tal-Istorja Ewropea |
|
- 2 0 00 000 |
|
għall-partita |
3 2 4 4 |
Organizzazzjoni u l-ospitalità ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi |
2 0 00 000 |
|
|
P10 |
Taħt l-Artikolu 4 2 2 |
|
|
||
mill-partita |
4 2 2 2 |
Telf mill-kambju |
|
- 2 00 000 |
|
għall-partita |
4 2 2 0 |
Assitenza parlamentari |
2 00 000 |
|
|
Total tal-ammonti trasferiti permezz tat-trasferiment P |
9 7 98 500 |
- 9 7 98 500 |
ANNESS III
IMPLIMENTAZZJONI TAL-APPROPRJAZZJONIJIET 2013
(EUR) |
||||||
Partita |
Intestatura |
Approprjaz-zjonijiet inizjali |
Trasferimenti |
Approprjaz-zjonijiet finali |
Impenji |
użu |
1 0 0 0 |
Salarji |
7 1 3 93 074 |
- 1 8 00 000 |
6 9 5 93 074 |
6 9 5 43 044 |
99,9 % |
1 0 0 4 |
Spejjeż għall-vjaġġi regolari |
7 2 3 43 140 |
0 |
7 2 3 43 140 |
7 2 3 43 140 |
100,0 % |
1 0 0 5 |
Spejjeż oħra għall-vjaġġi |
5 0 54 639 |
1 1 00 000 |
6 1 54 639 |
6 1 54 639 |
100,0 % |
1 0 0 6 |
Allowance għan-nefqa ġenerali |
3 9 3 88 525 |
- 2 68 650 |
3 9 1 19 875 |
3 9 0 90 705 |
99,9 % |
1 0 0 7 |
Allowances għat-twettiq tad-dmirijiet |
1 84 000 |
- 7 390 |
1 76 610 |
1 73 610 |
98,3 % |
1 0 1 0 |
Polza ta’ assikurazzjoni kontra l-inċidenti, il-mard u ħlasijiet oħra tas-sigurtà soċjali |
2 7 69 000 |
- 5 27 460 |
2 2 41 540 |
2 2 15 739 |
98,8 % |
1 0 1 2 |
Miżuri speċifiċi għall-assistenza lill-Membri b'diżabilità |
3 84 000 |
- 1 30 000 |
2 54 000 |
2 09 017 |
82,3 % |
1 0 2 0 |
Allowances Tranżitorji |
8 00 000 |
- 5 60 000 |
2 40 000 |
1 83 008 |
76,3 % |
1 0 3 0 |
Pensjonijiet tal-irtirar |
1 0 8 18 000 |
1 6 00 000 |
1 2 4 18 000 |
1 1 9 41 558 |
96,2 % |
1 0 3 1 |
Pensjonijiet tad-diżabilità |
3 95 000 |
- 78 000 |
3 17 000 |
2 78 102 |
87,7 % |
10 3 2 |
Pensjonijiet tar-romol |
2 8 20 000 |
0 |
2 8 20 000 |
2 6 92 561 |
95,5 % |
1 0 3 3 |
Skemi ta’ pensjonijiet voluntarji għall-Membri |
31 000 |
0 |
31 000 |
29 327 |
94,6 % |
1 0 5 0 |
Korsijiet tal-lingwa u tal-ipproċessar tad-data |
5 00 000 |
60 000 |
5 60 000 |
5 60 000 |
100,0 % |
1 0 9 0 |
Approprjazzjoni proviżjorja |
0 |
0 |
0 |
0 |
— |
1 2 0 0 |
Remunerazzjoni u Allowances |
57 7 1 24 909 |
- 6 4 10 000 |
57 0 7 14 909 |
57 0 6 69 888 |
100,0 % |
1 2 0 2 |
Sahra mħallsa |
4 00 000 |
- 2 00 000 |
2 00 000 |
2 00 000 |
100,0 % |
1 2 0 4 |
Drittijiet marbuta mad-dħul fis-servizz, it-trasferimenti jew it-tluq mis-servizz |
4 4 60 000 |
- 1 3 00 000 |
3 1 60 000 |
3 1 60 000 |
100,0 % |
1 2 2 0 |
Allowance fil-każ ta’ irtirar kmieni mix-xogħol fl-interess tas-servizz |
3 91 400 |
1 10 000 |
5 01 400 |
4 62 019 |
92,1 % |
1 2 2 2 |
Allowances għal staff li l-impjieg tagħhom jitwaqqaf u skema speċjali għall-irtirar għall-uffiċjali u aġenti temporanji |
5 52 000 |
0 |
5 52 000 |
5 07 442 |
91,9 % |
1 2 4 |
Approprjazzjoni proviżjorja |
0 |
0 |
0 |
0 |
— |
1 4 0 0 |
Aġenti oħra |
3 8 5 78 161 |
- 1 2 00 000 |
3 7 3 78 161 |
3 7 2 96 239 |
99,8 % |
1 4 0 2 |
Interpreti għall-konferenzi |
5 3 0 00 000 |
- 3 4 00 000 |
4 9 6 00 000 |
4 9 5 99 377 |
100,0 % |
1 4 0 4 |
Apprentistati, għotjiet u skambji ta’ uffiċjali |
8 0 97 950 |
- 1 4 55 000 |
6 6 42 950 |
6 4 44 637 |
97,0 % |
1 4 0 6 |
L-osservaturi |
4 47 449 |
- 1 35 000 |
3 12 449 |
3 12 000 |
99,9 % |
1 4 2 0 |
Servizzi esterni |
1 5 8 00 000 |
- 3 4 24 000 |
1 2 3 76 000 |
1 1 9 04 661 |
96,2 % |
1 4 2 2 |
Attivitajiet ta’ kooperazzjoni interistituzzjonali fil-qasam lingwistiku |
3 74 000 |
2 54 000 |
6 28 000 |
6 25 189 |
99,6 % |
1 4 4 |
Approprjazzjoni proviżjorja |
0 |
0 |
0 |
0 |
— |
1 6 1 0 |
Spejjeż għar-reklutaġġ |
3 78 850 |
- 75 000 |
3 03 850 |
3 03 850 |
100,0 % |
1 6 1 2 |
Taħriġ Ulterjuri |
4 8 50 000 |
0 |
4 8 50 000 |
4 6 82 180 |
96,5 % |
1 6 3 0 |
Servizzi soċjali |
7 18 000 |
- 75 000 |
6 43 000 |
6 07 907 |
94,5 % |
1 6 3 1 |
Mobilità |
1 0 00 000 |
- 1 00 000 |
9 00 000 |
7 27 372 |
80,8 % |
1 6 3 2 |
Relazzjonijiet soċjali bejn il-membri tal-persunal u miżuri soċjali oħra |
3 05 000 |
0 |
3 05 000 |
2 98 817 |
98,0 % |
1 6 5 0 |
Servizz mediku |
1 2 85 000 |
- 1 78 600 |
1 1 06 400 |
1 1 06 111 |
100,0 % |
1 6 5 2 |
Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins |
3 9 60 000 |
3 00 000 |
4 2 60 000 |
4 2 60 000 |
100,0 % |
1 6 5 4 |
Ċentru għat-tfal żgħar u skejjel materni approvati |
6 6 83 000 |
- 8 40 000 |
5 8 43 000 |
5 8 43 000 |
100,0 % |
2 0 0 0 |
Kirjiet |
3 3 0 32 000 |
- 1 2 48 900 |
3 1 7 83 100 |
3 1 6 84 764 |
99,7 % |
2 0 0 1 |
Ħlasijiet ta’ ċnus |
1 6 1 41 000 |
5 3 1 00 000 |
6 9 2 41 000 |
6 9 2 36 000 |
100,0 % |
2 0 0 3 |
Akkwist ta’ bini |
0 |
0 |
0 |
0 |
— |
2 0 0 5 |
Il-kostruzzjoni ta' bini |
7 2 13 000 |
9 00 000 |
8 1 13 000 |
8 0 65 316 |
99,4 % |
2 0 0 7 |
Sistemazzjoni fil-bini: |
3 9 4 59 000 |
- 2 5 50 000 |
3 6 9 09 000 |
3 6 3 26 338 |
98,4 % |
2 0 0 8 |
Ġestjoni tal-proprjetà speċifika |
4 2 10 000 |
- 4 55 000 |
3 7 55 000 |
3 4 34 255 |
91,5 % |
2 0 2 2 |
Manutenzjoni, żamma, operat u tindif tal-bini |
5 7 2 64 000 |
- 3 9 10 000 |
5 3 3 54 000 |
5 1 8 91 984 |
97,3 % |
2 0 2 4 |
Konsum tal-enerġija |
1 8 9 75 000 |
- 4 00 000 |
1 8 5 75 000 |
1 7 7 86 997 |
95,8 % |
2 0 2 6 |
Sigurtà u sorveljanza tal-bini |
3 6 0 43 268 |
- 4 3 20 000 |
3 1 7 23 268 |
3 1 0 97 983 |
98,0 % |
2 0 2 8 |
Assikurazzjoni |
9 91 000 |
- 1 00 000 |
8 91 000 |
8 12 974 |
91,2 % |
2 1 0 0 |
Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
3 3 0 16 000 |
- 2 0 68 100 |
3 0 9 47 900 |
3 0 7 92 197 |
99,5 % |
2 1 0 2 |
Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni |
6 7 6 51 088 |
5 5 86 300 |
7 3 2 37 388 |
7 2 9 84 023 |
99,7 % |
2 1 2 0 |
Għamara |
3 2 32 500 |
- 50 000 |
3 1 82 500 |
3 0 90 732 |
97,1 % |
2 1 4 0 |
Materjal u installazzjonijiet tekniċi |
1 9 5 85 000 |
- 10 000 |
1 9 5 75 000 |
1 9 1 09 021 |
97,6 % |
2 1 6 0 |
Vetturi |
6 0 68 000 |
4 20 000 |
6 4 88 000 |
5 8 29 931 |
89,9 % |
2 3 0 0 |
Kanċellerija, provvisti għall-uffiċċju u oġġetti għall-konsum diversi |
2 3 39 500 |
0 |
2 3 39 500 |
2 2 92 797 |
98,0 % |
2 3 1 0 |
Tariffi finanzjarji |
75 000 |
- 38 000 |
37 000 |
16 500 |
44,6 % |
2 3 2 0 |
Spejjeż legali u ħsarat |
1 7 14 000 |
- 6 10 000 |
1 1 04 000 |
9 56 160 |
86,6 % |
2 3 5 0 |
It-telekomunikazzjoni |
7 4 21 000 |
- 1 5 00 000 |
5 9 21 000 |
4 6 70 510 |
78,9 % |
2 3 6 0 |
Servizzi postali u ta’ ġarr |
3 57 000 |
- 20 000 |
3 37 000 |
2 36 631 |
70,2 % |
2 3 7 0 |
Rilokazzjonijiet |
1 1 00 000 |
- 3 30 400 |
7 69 600 |
7 31 303 |
95,0 % |
2 3 8 0 |
Nefqiet amministrattivi oħra |
6 61 500 |
0 |
6 61 500 |
6 26 298 |
94,7 % |
2 3 9 |
Skema tal-Parlament Ewropew ta' kumpens għall-emissjonijiet tal-karbonju |
1 0 64 000 |
- 1 0 45 100 |
18 900 |
17 823 |
94,3 % |
3 0 0 0 |
Nefqiet għall-missjonijiet tal-istaff u vjaġġar fuq xogħol bejn it-tliet postijiet ta' xogħol |
2 7 6 16 000 |
- 1 6 00 000 |
2 6 0 16 000 |
2 5 7 25 512 |
98,9 % |
3 0 2 0 |
Nefqiet għad-divertiment u għar-rappreżentazzjoni |
1 3 61 350 |
- 2 16 000 |
1 1 45 350 |
8 85 621 |
77,3 % |
3 0 4 0 |
Nefqiet varji għal laqgħat interni |
2 6 00 000 |
1 15 000 |
2 7 15 000 |
2 7 15 000 |
100,0 % |
3 0 4 2 |
Laqgħat, kungressi u konferenzi |
1 4 05 000 |
- 3 45 000 |
1 0 60 000 |
8 16 577 |
77,0 % |
3 0 4 3 |
Nefqiet varji għall-organizzazzjoni ta' assemblej parlamentari, delegazzjonijiet interparlamentari u delegazzjonijiet oħra |
1 4 73 000 |
- 2 60 000 |
1 2 13 000 |
6 05 103 |
49,9 % |
3 0 4 9 |
Nefqa għall-aġenziji tal-ivjaġġar |
2 1 24 660 |
- 56 000 |
2 0 68 660 |
2 0 68 660 |
100,0 % |
3 2 0 0 |
L-opinjoni tal- esperti |
1 1 5 30 000 |
- 1 5 68 335 |
9 9 61 665 |
9 0 86 345 |
91,2 % |
3 2 2 0 |
Nefqa għad-dokumentazzjoni u għal-librerija |
4 9 27 111 |
- 5 01 600 |
4 4 25 511 |
4 3 02 893 |
97,2 % |
3 2 2 2 |
Nefqiet għall-arkivjar |
1 9 65 000 |
0 |
1 9 65 000 |
1 9 33 710 |
98,4 % |
3 2 3 |
Relazzjonijiet mal-parlamenti ta' pajjiżi terzi u appoġġ għad-demokrazija parlamentari |
7 50 000 |
- 1 00 000 |
6 50 000 |
4 13 470 |
63,6 % |
3 2 4 0 |
Il-Ġurnal Uffiċjali |
4 0 00 000 |
0 |
4 0 00 000 |
3 9 99 500 |
100,0 % |
3 2 4 1 |
Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali |
5 1 75 000 |
1 50 000 |
5 3 25 000 |
5 2 41 324 |
98,4 % |
3 2 4 2 |
Nefqiet għall-pubblikazzjoni, it-tagħrif u l-parteċipazzjoni f'manifestazzjonijiet pubbliċi |
2 3 7 55 900 |
1 8 34 000 |
2 5 5 89 900 |
2 5 4 53 635 |
99,5 % |
3 2 4 3 |
Parlamentarium – Iċ-Ċentru għall-Viżitaturi tal-Parlament Ewropew |
3 9 16 000 |
0 |
3 9 16 000 |
3 8 44 123 |
98,2 % |
3 2 4 4 |
Organizzazzjoni u l-ospitalità ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi |
2 9 9 96 000 |
2 0 00 000 |
3 1 9 96 000 |
3 1 6 67 743 |
99,0 % |
3 2 4 5 |
Organizzazzjoni ta’ symposia, seminars u attivitajiet kulturali |
6 8 30 300 |
85 000 |
6 9 15 300 |
6 7 21 656 |
97,2 % |
3 24 6 |
L-istazzjon televiżiv Parlamentari (Web TV) |
8 0 00 000 |
0 |
8 0 00 000 |
7 9 99 400 |
100,0 % |
3 24 7 |
Id-Dar tal-Istorja Ewropea |
6 4 00 000 |
- 3 0 38 000 |
3 3 62 000 |
3 3 60 695 |
100,0 % |
3 24 8 |
In-nefqa għall-informazzjoni awdjoviżiva |
2 0 1 33 700 |
5 00 000 |
2 0 6 33 700 |
2 0 5 33 306 |
99,5 % |
3 24 9 |
Skambji ta' informazzjoni mal-Parlamenti nazzjonali |
4 75 000 |
- 1 15 000 |
3 60 000 |
2 83 329 |
78,7 % |
3 2 5 |
In-Nefqa relatata mal-Uffiċċji tal-Informazzjoni |
1 1 00 000 |
0 |
1 1 00 000 |
8 30 902 |
75,5 % |
4 0 0 0 |
Nefqa amministrattiva kurrenti u nefqa marbuta mal-attivitajiet politiċi ta' informazzjoni tal-gruppi politiċi u tal-Membri mhux affiljati |
5 8 7 50 000 |
- 48 000 |
5 8 7 02 000 |
5 8 6 97 494 |
100,0 % |
4 0 2 0 |
Finanzjament tal-Partiti Politiċi Ewropej |
2 1 7 94 200 |
- 2 08 000 |
2 1 5 86 200 |
2 1 5 85 794 |
100,0 % |
4 0 3 0 |
Finanzjament tal-Fondazzjonijiet Politiċi Ewropej |
1 2 4 00 000 |
0 |
1 2 4 00 000 |
1 2 4 00 000 |
100,0 % |
4 2 2 0 |
Assitenza parlamentari |
18 5 2 99 000 |
3 4 74 000 |
18 8 7 73 000 |
18 7 6 38 380 |
99,4 % |
4 2 2 2 |
Telf mill-kambju |
5 00 000 |
2 00 000 |
7 00 000 |
6 62 641 |
94,7 % |
4 4 0 0 |
In-nefqa għal-laqgħat u għal attivitajiet oħra tal-eks Membri Parlamentari |
2 00 000 |
0 |
2 00 000 |
2 00 000 |
100,0 % |
4 4 2 0 |
Spejjeż ta' laqgħat u attivitajiet oħra tal-Assoċjazzjoni Parlamentari Ewropea |
1 75 000 |
0 |
1 75 000 |
1 75 000 |
100,0 % |
10 0 |
APPROPRJAZZJONIJIET PROVVIŻORJI |
1 2 9 12 765 |
- 1 2 9 12 765 |
0 |
0 |
— |
10 1 |
RIŻERVA TA' KONTINĠENZA |
9 0 00 000 |
- 9 0 00 000 |
0 |
0 |
— |
10 3 |
RIŻERVA GĦAT-TKABBIR |
0 |
0 |
0 |
0 |
— |
10 4 |
RIŻERVA GĦALL-POLITIKA TAL-INFORMAZZJONI U L-KOMUNIKAZZJONI |
0 |
0 |
0 |
0 |
— |
10 5 |
APPROPRJAZZJONIJIET PROVVIŻORJI GĦALL-BINI |
0 |
0 |
0 |
0 |
— |
10 6 |
RIŻERVA GĦALL-OBJETTIVI TA’ PRIJORITÀ L-ĠODDA |
0 |
0 |
0 |
0 |
— |
10 8 |
Riżerva tal-EMAS |
1 0 00 000 |
- 1 0 00 000 |
0 |
0 |
— |
T O T A L |
1 75 0 4 63 939 |
0 |
1 75 0 4 63 939 |
1 73 5 9 63 486 |
99,2 % |