15.12.2012 |
MT |
Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea |
C 388/187 |
RAPPORT
dwar il-kontijiet annwali tal-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija għas-sena finanzjarja 2011 flimkien mat-tweġibiet tal-Uffiċċju
2012/C 388/32
INTRODUZZJONI
1. |
L-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija (minn hawn ’il quddiem “l-Uffiċċju”), li jinsab fl-Aja, inħoloq bid-Deċiżjoni tal-Kunsill tas-6 ta’ April 2009 (2009/371/ĠAI) (1). L-għan tal-Uffiċċju hu li jappoġġa u jsaħħaħ l-azzjoni li tittieħed mill-awtoritajiet tal-pulizija tal-Istati Membri u servizzi oħra ta’ infurzar tal-liġi u l-kooperazzjoni reċiproka biex tiġi evitata u miġġielda l-kriminalità serja li taffettwa żewġ Stati Membri jew iktar, it-terroriżmu u forom ta’ kriminalità li jaffettwaw interess komuni kopert minn politika tal-Unjoni (2). |
INFORMAZZJONI LI TAPPOĠĠA D-DIKJARAZZJONI TA’ ASSIGURAZZJONI
2. |
L-approċċ tal-verifika meħud mill-Qorti fih proċeduri tal-verifika analitiċi, ittestjar dirett tat-tranżazzjonijiet u valutazzjoni tal-kontrolli ewlenin tas-sistemi ta’ sorveljanza u kontroll tal-Uffiċċju. Dan huwa supplimentat b’evidenza pprovduta mix-xogħol ta’ awdituri oħrajn (fejn huwa relevanti) u analiżi tar-rappreżentazzjonijiet tal-maniġment. |
ID-DIKJARAZZJONI TA’ ASSIGURAZZJONI
3. |
Skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 287 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, il-Qorti vverifikat il-kontijiet annwali (3) tal-Uffiċċju, li jikkonsistu fir-“rapporti finanzjarji” (4) u fir-“rapporti dwar l-implimentazzjoni tal-baġit” (5) għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2011, u l-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati dawk il-kontijiet. |
Ir-responsabbiltà tal-Maniġment
4. |
Bħala uffiċjal li jawtorizza, id-Direttur jimplimenta d-dħul u l-infiq tal-baġit skont ir-regoli finanzjarji tal-Uffiċċju, fuq ir-responsabbiltà tiegħu stess u fil-limiti tal-approprjazzjonijiet awtorizzati (6). Id-Direttur huwa responsabbli milli jistabbilixxi (7) l-istruttura organizzattiva u s-sistemi u l-proċeduri ta’ ġestjoni u ta’ kontroll interni relevanti għat-tħejjija ta’ kontijiet finali (8) li jkunu ħielsa minn dikjarazzjoni skorretta materjali, sew jekk minħabba fi frodi u sew jekk minħabba xi żball, u biex jiżgura li t-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati dawk il-kontijiet huma legali u regolari. |
Ir-responsabbiltà tal-Awditur
5. |
Ir-responsabbiltà tal-Qorti hija li tipprovdi lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill (9) abbażi tal-verifika tagħha, b’dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tal-kontijiet annwali tal-Uffiċċju u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati. |
6. |
Il-Qorti mexxiet l-awditu (verifika) tagħha skont l-Istandards Internazzjonali tal-Awditjar (Verifika) u l-Kodiċijiet tal-Etika tal-IFAC u l-Istandards Internazzjonali tal-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika tal-INTOSAI. Dawn l-istandards jeżiġu li l-Qorti tippjana u twettaq l-awditu (verifika) biex tikseb aċċertament (assigurazzjoni) raġonevoli dwar jekk il-kontijiet annwali tal-Uffiċċju jkunux ħielsa minn kwalunkwe dikjarazzjoni skorretta materjali u dwar jekk it-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati jkunux legali u regolari. |
7. |
Awditu (Verifika) jinvolvi t-twettiq ta’ proċeduri biex tinkiseb evidenza għall-awditjar (verifika) dwar l-ammonti u d-divulgazzjonijiet (żvelar) fil-kontijiet u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati. Il-proċeduri jintgħażlu skont il-ġudizzju tal-awditur, inkluża valutazzjoni tar-riskji ta’ dikjarazzjoni skorretta materjali tal-kontijiet u ta’ nuqqas ta’ konformità materjali tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi mar-rekwiżit tal-qafas legali tal-Unjoni Ewropea, sew jekk minħabba frodi u sew jekk minħabba xi żball. Meta jivvaluta dawk ir-riskji, l-awditur iqis il-kontrolli interni relevanti għat-tħejjija u l-preżentazzjoni ġusta tal-kontijiet u tas-sistemi ta’ sorveljanza u kontroll implimentati sabiex jiġu aċċertati (żgurati) l-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi, sabiex ifassal il-proċeduri tal-awditjar (verifika) li jkunu xierqa skont iċ-ċirkostanzi. Awditu (Verifika) jinkludi wkoll evalwazzjoni tal-adegwatezza tal-politiki kontabilistiċi li jkunu qed jiġu applikati u r-raġonevolezza tal-istimi kontabilistiċi magħmula, kif ukoll evalwazzjoni tal-preżentazzjoni kumplessiva tal-kontijiet. |
8. |
Il-Qorti tqis li l-evidenza għall-awditjar (verifika) miksuba hija suffiċjenti u adegwata biex tipprovdi bażi għall-opinjonijiet imniżżlin hawn taħt. |
Opinjoni kwalifikata dwar l-affidabbiltà tal-kontijiet
9. |
Fl-opinjoni tal-Qorti, il-Kontijiet Annwali tal-Uffiċċju (10) jippreżentaw b’mod ġust, fl-aspetti materjali kollha, il-pożizzjoni finanzjarja tiegħu fil-31 ta’ Diċembru 2011 u r-riżultati tal-operazzjonijiet tiegħu u l-flussi tal-flus (likwidità) tiegħu għas-sena li ntemmet dakinhar, skont id-dispożizzjonijiet tar-Regolament Finanzjarju tiegħu u r-regoli tal-kontabilità adottati mill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni (11). |
Opinjoni dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet
10. |
Fl-opinjoni tal-Qorti, it-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali tal-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2011 huma legali u regolari fl-aspetti materjali kollha. |
11. |
Il-kummenti li ġejjin ma jixħtux dubju fuq l-opinjonijiet tal-Qorti. |
KUMMENTI DWAR IL-ĠESTJONI TAL-BAĠIT U DIK FINANZJARJA
12. |
Fl-2010, iktar minn EUR 1,6 miljun kellhom jiġu kkanċellati u fl-2011, EUR 1,9 miljun (9 % tal-approprjazzjonijiet li ġew riportati mill-2010) ġew ikkanċellati. Bħal kif ġara fl-2010, ir-riporti ta’ aproprjazzjonijiet ta’ impenn wkoll kienu għoljin fl-2011, b’EUR 4,2 miljun (41 %) għat-Titolu II (nefqa amministrattiva) u EUR 10,6 miljun (46 %) għat-Titolu III (nefqa operazzjonali). Ir-riport għoli u r-rati ta’ kanċellazzjoni kif ukoll l-għadd għoli ta’ 11-il trasferiment tal-baġit li saru fl-2011 jindikaw diffikultajiet fl-ippjanar u/jew fl-implimentazzjoni tal-attivitajiet tal-Uffiċċju. |
13. |
Il-livell ta’ pagamenti għall-impenji kien baxx, b’34 % għat-Titolu II u 45 % għat-Titiolu III u jmur kontra l-prinċipju baġitarju ta’ annwalità. |
KUMMENTI DWAR IL-KONTROLLI EWLENIN TAS-SISTEMI TA’ SORVELJANZA U KONTROLL TAL-UFFIĊĊJU
14. |
Il-proċeduri li jikkonċernaw l-istabbiliment, l-approvazzjoni u r-reġistrazzjoni ta’ eċċezzjonijiet u devjazzjonijiet minn politiki u proċeduri ma ġewx adottati. Ġew irreġistrati eċċezzjonijiet u devjazzjonijiet għal 7 % tal-pagamenti tal-2011. |
15. |
Is-sistema ta’ kontabilità għadha ma ġietx għal kollox ivvalidata mill-Uffiċjal tal-Kontabilità. Proċessi ewlenin bħall-għeluq tal-aħħar tas-sena u l-istabbiliment tad-drittijiet finanzjarji tal-persunal għadhom mhumiex koperti. |
16. |
Instabu dgħufijiet fir-rigward tal-verifika fiżika u r-reġistrazzjoni tal-attivi qabel u wara ċ-ċaqliq lejn il-kwartieri l-ġodda. Barra minn hekk, il-kuntratti ta’ assigurazzjoni ma jirriflettux il-valur tal-attivi tal-Uffiċċju. Billi, qabel sar iċ-ċaqliq, l-attivi netti kienu assigurati b’mod eċċessiv b’madwar EUR 17-il miljun, bħalissa huma assigurati b’mod insuffiċjenti b’madwar EUR 21 miljun. |
17. |
Hemm lok għal titjib konsiderevoli fit-tħejjija, l-eżekuzzjoni u d-dokumentazzjoni tal-proċeduri ta’ akkwist. |
KUMMENTI OĦRA
18. |
Ir-Regolament Finanzjarju tal-Uffiċċju jirreferi għal regoli u proċeduri dettaljati stipulati fir-Regoli ta’ Implimentazzjoni tiegħu. Madankollu, dawn għadhom ma ġewx adottati. |
19. |
Il-kundizzjonijiet ġenerali tal-kuntratt bejn l-Uffiċċju u l-pajjiż ospitanti dwar l-użu tal-kwartieri l-ġodda ma jinkludu l-ebda dispożizzjoni dwar l-ispejjeż għall-manutenzjoni (12). Madankollu, l-Anness IV tal-kera jistipula li l-Uffiċċju se jkollu jneħħi għadd sinifikanti ta’ oġġetti meta jagħlaq il-kuntratt. M’hemmx stima tal-ispiża relatata u ma ġie rreġistrat l-ebda provvediment għal dan fil-kontijiet. |
20. |
Hemm lok għal titjib konsiderevoli fit-trasparenza tal-proċeduri tar-reklutaġġ: il-mistoqsijiet għal testijiet bil-kitba u intervisti ġew iffissati wara li l-applikazzjonijiet kienu ġew eżaminati mill-bord tal-għażla; il-marki minimi biex wieħed jiġi ammess għat-test tal-kitba u l-intervisti u biex jiġi inkluż fil-lista ta’ kandidati xierqa ma ġewx iffissati; il-bordijiet tal-għażla ma żammewx noti bil-kitba tal-laqgħat u tad-deċiżjonijiet kollha tagħhom. |
21. |
Skont ir-Regoli tal-Persunal tal-UE, jista’ jsir trasferiment, ta’ mhux iktar minn 12-il jum liv annwali li ma jkunx ittieħed, għas-sena ta’ wara. Jista’ jsir trasferiment ta’ iktar jiem f’ċirkostanzi eċċezzjonali. Madankollu, l-Uffiċċju aċċetta trasferimenti ta’ iktar minn 12-il jum għal bejn wieħed u ieħor 25 % tal-impjegati tiegħu li huma madwar 500. |
Dan ir-rapport ġie adottat mill-Awla IV, immexxija minn Dr Louis GALEA, Membru tal-Qorti tal-Awdituri, fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta’ Settembru 2012.
Għall-Qorti tal-Awdituri
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
President
(1) ĠU L 121, 15.5.2009, p. 37.
(2) L-Anness jagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Uffiċċju. Huwa jiġi ppreżentat għal skopijiet ta’ informazzjoni.
(3) Dawn il-kontijiet huma akkumpanjati minn rapport dwar il-ġestjoni tal-baġit u dik finanzjarja matul is-sena li jagħti aktar informazzjoni dwar l-implimentazzjoni u l-ġestjoni tal-baġit.
(4) Ir-rapporti finanzjarji jinkludu l-karta tal-bilanċ u l-kont tar-riżultat ekonomiku, it-tabella tal-likwidità, ir-rapport tat-tibdil fl-attivi netti u sommarju tal-politiki tal-kontabilità prinċipali u noti oħra ta’ spjegazzjoni.
(5) Ir-rapporti tal-implimentazzjoni tal-baġit jikkonsistu fil-kont tar-riżultat tal-baġit u fl-anness tiegħu.
(6) L-Artikolu 33 tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 (ĠU L 357, 31.12.2002, p. 72).
(7) L-Artikolu 38 tar-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002.
(8) Ir-regoli dwar il-preżentazzjoni tal-kontijiet u tal-kontabilità mill-Aġenziji huma stabbiliti fil-Kapitoli 1 u 2 tat-Titolu VII tar-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002 kif l-aħħar emendat bir-Regolament (KE, Euratom) Nru 652/2008 (ĠU L 181, 10.7.2008, p. 23), u huma integrati hekk fir-Regolament Finanzjarju tal-Uffiċċju.
(9) L-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1).
(10) Il-Kontijiet Annwali Finali kienu ppreparati fl-10 ta’ Lulju 2012 u rċevuti mill-Qorti fit-12 ta’ Lulju 2012. Il-Kontijiet Annwali Finali, ikkonsolidati ma’ dawk tal-Kummissjoni, jiġu ppubblikati f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea sal-15 ta’ Novembru tas-sena ta’ wara. Dawn jinstabu fuq il-websajt li ġej http://eca.europa.eu jew http://www.europol.europa.eu/.
(11) Ir-regoli tal-kontabilità adottati mill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni ġejjin mill-Istandards Internazzjonali tal-Kontabilità għas-Settur Pubbliku (IPSAS) maħruġa mill-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti jew, fin-nuqqas tagħhom, l-Istandards Internazzjonali tal-Kontabilità (IAS)/l-Istandards Internazzjonali tar-Rappurtar Finanzjarju (IFRS) maħruġa mill-Bord dwar l-Istandards Internazzjonali tal-Kontabilità.
(12) L-ispiża biex wieħed ireġġa’ lura l-bini fl-istat inizjali meta jagħlaq il-kuntratt tal-kera.
ANNESS
L-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija (L-Aja)
Il-kompetenzi u l-attivitajiet
L-oqsma ta’ kompetenza tal-Unjoni li ġejjin mit-Trattat (L-Artikoli 88 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea) |
“Il-missjoni tal-Europol għandha tkun li tappoġġa u ssaħħaħ azzjoni tal-awtoritajiet tal-pulizija u servizzi oħrajn tal-infurzar tal-liġi tal-Istati Membri kif ukoll il-kooperazzjoni reċiproka tagħhom fil-prevenzjoni u l-ġlieda kontra l-kriminalità serja li tolqot lil żewġ Stati Membri jew iktar, it-terroriżmu u l-forom ta’ kriminalità li jolqtu interess komuni kopert minn politika tal-Unjoni”. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Il-kompetenzi tal-Uffiċċju Id-Deċiżjoni tal-Kunsill 2009/371/ĠAI li tistabbilixxi l-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija (Europol) (2009/371/DKE) |
Il-kompetenza Il-kompetenza tal-Uffiċċju għandha tkopri l-kriminalità organizzata, it-terroriżmu u forom oħra ta’ kriminalità serja, li jolqtu żewġ Stati Membri jew aktar b’tali mod li jkun meħtieġ approċċ komuni mill-Istati Membri minħabba l-iskala, l-importanza u l-konsegwenzi tar-reati. Il-kompetenza tal-Europol għandha tkopri wkoll reati kriminali relatati kif imfissra fl-Artikolu 4(3) DKE. Il-kompiti prinċipali
Il-kompiti addizzjonali
Addizzjonalment, jassisti lill-Istati Membri permezz ta’ appoġġ, pariri u riċerka fl-oqsma li ġejjin
U l-Europol għandu jaġixxi wkoll bħala l-Uffiċċju Ċentrali għall-ġlieda kontra l-falsifikazzjoni tal-euro skont id-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/511/ĠAI tat-12 ta’ Lulju 2005 dwar il-protezzjoni tal-euro kontra l-falsifikazzjoni. L-Europol għandu jipproċessa u jittrasferixxi data ta’ messaġġi finanzjarji skont il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Uniti tal-Amerika dwar l-ipproċessar u t-trasferiment ta’ Data dwar Messaġġi Finanzjarji mill-Unjoni Ewropea lejn l-Istati Uniti għall-finijiet tal-“Programm dwar ir-Rintraċċar tal-Finanzjament tat-Terroriżmu”. U l-Europol għandu jkompli bl-isforzi sabiex jistabbilixxi l-Uffiċċju ta’ Informazzjoni ta’ Prüm sabiex jappoġġa l-applikazzjoni ta’ kuljum tad-“Deċiżjonijiet ta’ Prüm” skont il-konklużjonjiet tal-Kunsill tat-13 ta’ Diċembru 2011 dwar l-intensifikazzjoni tal-implimentazzjoni tad-“Deċiżjonijiet ta’ Prüm”. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
It-tmexxija |
Il-bord ta’ amministrazzjoni Il-Bord ta’ Amministrazzjoni għandu jkun magħmul minn rappreżentant wieħed ta’ kull Stat Membru u minn rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni. Id-direttur
Il-verifika esterna
L-awtorità ta’ kwittanza Il-Parlament Ewropew, meta jieħu kont ta’ rakkomandazzjoni tal-Kunsill li jaġixxi b’maġġornaza kwalifikata. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ir-riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju fl-2011 (2010) |
Il-baġit finali 2011 EUR 84,8 (92,8) miljun It-tabella tal-persunal għall-2011
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Il-Prodotti u s-servizzi fl-2011 (2010) |
L-Europol bħala ċ-ċentru prinċipali ta’ appoġġ tal-UE għall-operazzjonijiet tal-infurzar tal-liġi Ir-Reġistri ta’ Ħidma ta’ Analiżi, ir-rapporti ta’ analiżi operazzjonali u rappurtar ieħor, l-appoġġ operazzjonali fuq il-post u mill-kwartieri ġenerali, l-Iskwadri ta’ Investigazzjoni Konġunti
Il-kapaċità ta’ analiżi strateġika Ir-rapporti ta’ analiżi strateġiċi (Valutazzjonijiet ta’ Theddid, Rapport dwar is-Sitwazzjoni u Notifiki dwar l-Intelligence)
L-Europol bħala ċ-ċentru ta’ informazzjoni kriminali tal-UE (Il-kapaċitajiet ta’ ġestjoni tal-informazzjoni, l-Applikazzjoni ta’ Netwerk Sikur għall-Iskambju ta’ Informazzjoni (SIENA), is-Sistema ta’ Informazzjoni tal-Europol (EIS), in-Netwerk tal-Uffiċċji ta’ Kollegament)
L-Europol bħala ċ-ċentru tal-UE għall-għarfien espert tal-infurzar tal-liġi Pjattaforma tal-Europol għall-Esperti (EPE), Pjattaformi għall-iskambju ta’ data u soluzzjonijiet ta’ ħażna, Prodotti u servizzi ta’ għarfien, Taħriġ, Konferenzi u sessjonijiet ta’ sensibilizzazzjoni
Ir-relazzjonijiet esterni (Relazzjonijiet mal-imsieħba tal-kooperazzjoni)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju |
(1) L-Organizzazzjoni Internazzjonali tal-Pulizija Kriminali (ICPO)
Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju
IT-TWEĠIBIET TAL-EUROPOL
12. |
Ġie trasferit ammont ta’ EUR 22,6 miljun mill-2010 sal-2011. L-Europol iqis it-trasferimenti li tnaqqsu b’EUR 15-il miljun mal-baġit bħala titjib konsiderevoli. Ċirkostanzi speċjali matul l-2011 żammew l-implimentazzjoni tal-baġit, bħad-dewmien fiċ-ċaqliq (3 xhur) lejn il-bini l-ġdid. L-2011, it-tieni sena li fiha l-Europol qed topera finazjarjament bħala aġenzija tal-UE, iddedikat azzjonijiet addizzjonali li ttieħdu biex ikomplu jiġu allinjati l-attivitajiet mal-prinċipju tal-annwalità tal-baġit. Verifika mis-Servizz tal-Verifika Interna (IAS) tal-Kummissjoni Ewropea li twettqet fl-2011 dwar il-proċess tal-ippjanar u tal-baġit, ikkonfermat żviluppi pożittivi f’dan ir-rigward. |
13. |
Issir referenza għat-tweġiba tal-Europol taħt il-partita 1 2. |
14. |
Ġew irreġistrati eċċezzjonijiet fil-qasam tar-reklutaġġ, l-attivitajiet tal-akkwist u t-tranżazzjonijiet finanzjarji kollha. L-Europol żviluppa Qafas ta’ Proċess tiegħu stess li huwa bbażat fuq u standards u normi applikabbli u jirrikonoxxihom. Minkejja dan, l-Europol jirrikonoxxi l-kumment tal-QEA u se jkompli jissimplifika l-ġestjoni u r-reġistrazzjoni ta’ eċċezzjonijiet għal proċessi (finanzjarji) biex jikkonforma b’mod sħiħ mal-osservazzjonijiet li saru mill-QEA. |
15. |
Ġew ivvalidati proċessi ewlenin li jikkontribwixxu għas-sistema tal-kontabilità tal-Europol, inkluż l-impenn tal-baġit kif ukoll il-proċessi tal-pagamenti li jkopru wkoll in-nefqa tas-salarju. Madankollu l-Europol jirrikonoxxi l-kumment tal-QEA u se jespandi l-attivitajiet ta’ validazzjoni tiegħu f’dan ir-rigward. |
16. |
Saru sforzi konsiderevoli biex jiġi kkonfermat il-post fiżiku tal-attivi kkonċernati għall-kontijiet finali. Hekk kif ġie magħruf il-valur finali tal-attivi ttrasferit mill-Pajjiż Ospitanti, ġew aġġornati politiki kkonċernati ta’ assigurazzjoni. Hekk kif issa ġie konkluż il-proċess tat-trasferiment tal-attivi mill-Pajjiż Ospitanti, l-Europol se jwettaq verifika fiżika sħiħa oħra tal-attivi u se jaġixxi skont ir-riżultati skont il-prijorità. |
17. |
L-Europol jirrikonoxxi l-ħtieġa għal titjib tat-tħejjija u l-eżekuzzjoni tal-proċeduri ta’ akkwist, inkluża d-dokumentazzjoni ta’ bażi. Minbarra l-irfinar fil-proċess, se jiġu meqjusa bidliet ta’ sostenn fl-organizzazzjoni għall-implimentazzjoni sal-aħħar tal-2012. |
18. |
L-Europol se jħejji u jadotta regoli implimentattivi għar-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-Europol, wara l-adozzjoni tar-Regolament Finanzjarju Qafas il-ġdid fil-livell tal-UE. Id-dispożizzjonijiet kurrenti ta’ implimentazzjoni tar-Regolament Finanzjarju Qafas tal-UE jiġu applikati permezz ta’ analoġija fi ħdan l-Europol. |
19. |
L-ispejjeż għall-manutenzjoni tal-bini l-ġdid tal-Europol u s-sit ta’ rkupru ta’ diżastru estern ġew riflessi bħala obbligazzjonijiet kontinġenti fil-kontijiet annwali finali tal-2011. L-Europol se jfittex riassigurazzjoni indipendenti dwar l-ispejjeż stmati, billi jqis l-ispejjeż li se timplika din ir-reviżjoni. |
20. |
L-Europol iqis li l-kunfidenzjalità tal-għażla tat-testi hija ta’ importanza kbira. L-aċċess għall-materjal tat-test huwa restritt. Il-limiti stabbiliti għall-ammissjoni għat-testijiet u l-intervisti ġew introdotti minn Lulju 2012 ’il quddiem. L-Europol huwa tal-opinjoni li s-sejbiet ewlenin kollha tal-kumitati tal-għażla relevanti għan-nomini jkunu dokumentati b’mod xieraq. Minkejja dan, l-Europol se jkompli jieħu azzjoni biex jidentifika l-irfinar addizzjonali kif enfasizzat mill-QEA. |
21. |
L-Europol jindirizza l-kumment tal-QEA fil-kuntest ta’ sorveljanza ta’ prestazzjoni relatata mar-riżorsi umani. |