1.   Kwalunkwe ċittadin tal-Unjoni Ewropea u kwalunkwe persuna fiżika jew ġuridika residenti jew li għandha l-uffiċċju reġistrat tagħha fi Stat Membru għandhom dritt ta’ aċċess għad-dokumenti tal-Awtorità skont il-kondizzjonijiet stabbiliti f’din id-Deċiżjoni.

2.   L-Awtorità, skont l-istess kondizzjonijiet, tista’ tagħti aċċess għal dawk id-dokumenti lil kwalunkwe persuna fiżika jew ġuridika mhux residenti jew li ma għandhiex l-uffiċċju reġistrat tagħha fi Stat Membru.

3.   Din id-Deċiżjoni għandha tapplika għad-dokumenti kollha miżmuma mill-Awtorità, jiġifieri, id-dokumenti miktuba minnha jew li tirċievi u fil-pussess tagħha.

1.   L-Awtorità għandha tirrifjuta l-aċċess għal dokument meta l-iżvelar tiegħu jikkomprometti l-protezzjoni:

2.   L-Awtorità għandha tirrifjuta l-aċċess għal dokument meta l-iżvelar tiegħu jikkomprometti:

3.   L-aċċess għal dokument imfassal għall-użu intern jew irċevut mill-Awtorità, li għandu x’jaqsam ma’ kwistjoni li ma tteħditx deċiżjoni dwarha, għandu jiġi rrifjutat jekk l-iżvelar ta’ dak id-dokument jikkomprometti l-proċess deċiżjonali tal-Awtorità.

L-aċċess għal dokument li fih opinjonijiet għall-użu intern bħala parti minn deliberazzjonijiet u konsultazzjonijiet preliminari mwettqa fi ħdan l-Awtorità, jew esternament jekk l-Awtorità pparteċipat fihom, b’mod partikolari għal skambji ta’ fehmiet bejn l-Awtorità u l-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni, il-Punti ta’ Kuntatt Nazzjonali, jew il-Kumitat ta’ persuni eminenti indipendenti, għandu jiġi rrifjutat anki wara li tkun ittieħdet deċiżjoni jekk l-iżvelar tad-dokument jikkomprometti l-proċess deċiżjonali tal-Awtorità.

4.   L-awtorità għandha tirrifjuta l-aċċess għal dokument meta l-iżvelar tiegħu jikkomprometti l-konformità tal-partiti politiċi Ewropej u tal-fondazzjonijiet politiċi Ewropej mal-obbligi stabbiliti fir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1141/2014, jew il-kapaċità tal-Awtorità li twettaq l-attivitajiet ta’ kontroll tagħha.

5.   Jekk ċerti partijiet biss tad-dokument mitlub ikunu koperti bi kwalunkwe waħda mill-eċċezzjonijiet f’dan l-Artikolu, il-partijiet l-oħra tad-dokument għandhom jiġu rilaxxati.

6.   Fil-każ tal-paragrafi 2-4, l-aċċess għandu madankollu jingħata kompletament jew parzjalment, jekk jeżisti interess pubbliku prevalenti fl-iżvelar.

7.   Jekk l-applikazzjoni tikkonċerna dokument miżmum mill-Awtorità iżda li l-Awtorità ma tkunx l-awtur tiegħu, l-Awtorità għandha tikkonferma li rċeviet l-applikazzjoni u tipprovdi l-isem tal-persuna, l-istituzzjoni jew il-korp li l-applikazzjoni għandha tintbagħat lilhom.

1.   L-applikazzjonijiet għall-aċċess għal dokument tal-Awtorità jridu jsiru bil-miktub, fuq karta jew b’mod elettroniku, bi kwalunkwe waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni.

2.   L-applikant mhuwiex obbligat jagħti r-raġunijiet għall-applikazzjoni, iżda meta ssir l-applikazzjoni għandu jintalab jipprovdi informazzjoni bħall-isem, l-indirizz u, fejn applikabbli, il-funzjoni.

3.   L-applikazzjonijiet għandhom isiru b’mod preċiż biżżejjed u għandhom jidentifikaw b’mod ċar id-dokument mitlub.

4.   Jekk applikazzjoni ma tkunx preċiża biżżejjed, l-Awtorità għandha titlob lill-applikant jikkjarifika l-applikazzjoni u għandha tgħin lill-applikant biex jagħmel dan.

5.   Fl-eventwalità ta’ applikazzjoni li tikkonċerna dokument twil ħafna jew numru kbir ħafna ta’ dokumenti, l-Awtorità tista’ tikkonsulta mal-applikant b’mod informali bil-għan li tinstab soluzzjoni ekwa.

6.   Meta applikazzjoni jkollha kamp ta’ applikazzjoni temporali u/jew materjali wiesa’ u l-applikant ma jiċċarax l-applikazzjoni jew jirrifjuta li jikkoopera, l-Awtorità tista’ tirrifjuta l-applikazzjoni billi t-trattament ta’ tali applikazzjoni jista’ jfixkel b’mod sostanzjali l-funzjonament normali tal-Awtorità.

1.   L-applikazzjonijiet għall-aċċess għal dokument għandhom jiġu ttrattati mit-Tim tat-Trasparenza tal-Awtorità. Dikjarazzjoni ta’ rċevuta bil-miktub għandha tintbagħat lill-applikant mill-aktar fis possibbli wara r-reġistrazzjoni tal-applikazzjoni.

2.   Fi żmien 15-il jum ta’ xogħol mir-reġistrazzjoni tal-applikazzjoni jew, fejn applikabbli, mill-irċevuta tal-informazzjoni addizzjonali mitluba skont l-Artikolu 4, l-Awtorità għandha jew tagħti l-aċċess għad-dokument mitlub jew, fi tweġiba bil-miktub, tagħti r-raġunijiet għar-rifjut totali jew parzjali u tinforma lill-applikant dwar id-dritt tiegħu li jagħmel applikazzjoni konfermatorja.

3.   F’każijiet eċċezzjonali, pereżempju fil-każ ta’ applikazzjoni li tikkonċerna dokument twil ħafna jew numru kbir ħafna ta’ dokumenti, il-limitu ta’ żmien previst fil-paragrafu 2 jista’ jiġi estiż bi 15-il jum ta’ xogħol, dment li l-applikant jiġi nnotifikat minn qabel u li jingħataw raġunijiet.

4.   Fin-nuqqas ta’ tweġiba mill-Awtorità għal applikazzjoni inizjali sal-limitu ta’ żmien preskritt, l-applikant għandu jkun jista’ jagħmel applikazzjoni konfermatorja.

1.   Fil-każ ta’ rifjut totali jew parzjali tal-applikazzjoni inizjali, jew fin-nuqqas ta’ tweġiba għall-applikazzjoni inizjali, l-applikant jista’ jagħmel applikazzjoni konfermatorja.

2.   L-applikazzjonijiet konfermatorji għandhom jitressqu lid-Direttur tal-Awtorità fi żmien 15-il jum ta’ xogħol minn meta tasal it-tweġiba tal-Awtorità jew, fin-nuqqas ta’ tweġiba għall-applikazzjoni inizjali, mill-iskadenza għat-tweġiba.

1.   Fi żmien 15-il jum ta’ xogħol mir-reġistrazzjoni ta’ applikazzjoni konfermatorja, l-Awtorità għandha jew tagħti aċċess għad-dokument mitlub jew, fi tweġiba bil-miktub, tagħti r-raġunijiet għar-rifjut totali jew parzjali.

2.   Fil-każ ta’ rifjut totali jew parzjali, l-Awtorità għandha tinforma lill-applikant dwar ir-rimedji disponibbli għalih biex jikkontesta dak ir-rifjut, jiġifieri li jistitwixxi proċedimenti fil-qrati jew jagħmel ilment lill-Ombudsman Ewropew, skont il-kondizzjonijiet stabbiliti fl-Artikoli 263 u 228 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea.

3.   F’każijiet eċċezzjonali, pereżempju fil-każ ta’ applikazzjoni li tikkonċerna dokument twil ħafna jew numru kbir ħafna ta’ dokumenti, il-limitu ta’ żmien previst fil-paragrafu 2 jista’ jiġi estiż bi 15-il jum ta’ xogħol, dment li l-applikant jiġi nnotifikat minn qabel u li jingħataw raġunijiet.

4.   Nuqqas ta’ tweġiba għal applikazzjoni konfermatorja sal-limitu ta’ żmien preskritt għandu jitqies bħala tweġiba negattiva u jagħti d-dritt lill-applikant juża r-rimedji stabbiliti fil-paragrafu 2.

1.   Skont din id-Deċiżjoni, l-Awtorità ma għandhiex tkun obbligata toħloq dokument jew format ġdid jew tiġbor informazzjoni addizzjonali fuq talba tal-applikant.

2.   L-awtorità għandha tipprovdi kopji tad-dokumenti li ngħata aċċess għalihom f’forma stampata jew elettronika. Jekk id-dokumenti jkunu voluminużi jew diffiċli biex jiġu ttrattati, l-applikant jista’ jiġi mistieden biex jikkonsulta d-dokumenti fuq il-post.

3.   L-applikant jista’ jintalab iħallas l-ispejjeż tal-produzzjoni tal-kopji u biex jintbagħtu. Dan il-ħlas ma għandux jaqbeż l-ispiża reali tal-produzzjoni tal-kopji u biex jintbagħtu. L-applikant għandu jkun infurmat minn qabel dwar l-ispejjeż u jiġi mistoqsi jekk iridx jipproċedi bl-applikazzjoni. Il-konsultazzjoni fuq il-post, il-kopji ta’ inqas minn 20 paġna A4 u l-aċċess f’forma elettronika għandhom ikunu mingħajr ħlas.

4.   Jekk dokument ikun aċċessibbli għall-pubbliku, l-Awtorità tista’ tissodisfa l-obbligu tagħha li tagħti aċċess għad-dokument mitlub billi tinforma lill-applikant fejn jista’ jiksbu.

1.   Id-dokumenti rilaxxati skont din id-Deċiżjoni ma għandhomx jiġu riprodotti jew sfruttati għal skopijiet kummerċjali mingħajr l-awtorizzazzjoni minn qabel bil-miktub tal-Awtorità.

2.   Din id-Deċiżjoni għandha tkun mingħajr preġudizzju għal kwalunkwe regola eżistenti dwar id-drittijiet tal-awtur li tista’ tillimita d-dritt ta’ terzi li jirriproduċu jew jisfruttaw dokumenti rilaxxati.

3.   L-awtorità ma għandha tassumi ebda responsabbiltà għal kwalunkwe użu, żvelar jew riproduzzjoni illegali jew mhux awtorizzati ta’ dokumenti rilaxxati.