1.   Il-president tal-Bord huwa maħtur mill-Kummissjoni għal mandat ta' ħames snin li ma jiġġeddidx, wara sejħa għal espressjoni ta' interess. Il-mandat tiegħu jibda jiddekorri fid-data indikata għal dan il-għan fl-att tal-ħatra. Din id-Deċizjoni għandha tiġi pubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea — Serje Ċ.

2.   Il-President jinħatar bħala konsulent speċjali tal-Kummissjoni skont it-tifsira tal-Artikolu 5 tal-Kondizzjonijiet tal-Impjieg Applikabbli għall-Aġenti l-Oħra tal-Unjoni Ewropea. Il-kuntratt ta' konsulent speċjali għandu jirrispetta b'mod sħiħ l-indipendenza tiegħu u ma jaffettwax il-perjodu tal-mandat tiegħu.

3.   Il-Kummissjoni tista' tkeċċi lill-President jekk ma jibqax jissodisfa l-kundizzjonijiet meħtieġa għall-qadi ta' dmirijietu.

4.   Ir-regoli applikabbli għall-ħatra, it-tmiem tal-kariga u t-tneħħija tal-President japplikaw ukoll għas-sostitut tiegħu. Id-dispożizzjonijiet tal-paragrafi 1 sa 3 ta' dan l-Artikolu u dawk li jinsabu fl-Artikolu 143 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 japplikaw ukoll għas-sostitut tal-President.

1.   F'każ ta' impediment tal-President, il-funzjonijiet tiegħu jiġu eżerċitati mill-membru sostitut tiegħu.

2.   Fil-każ li l-presidenza tkun vakanti, il-funzjonijiet ta' President huma eżerċitati mis-sostitut tiegħu sakemm jinħatar President ġdid.

3.   Fil-każ ta' impedimenti simultanji tal-President u s-sostitut tiegħu, il-funzjonijiet jiġu eżerċitati mill-membru permanenti l-iktar anzjan li jirrappreżenta lill-Kummissjoni.

1.   Il-President jirrappreżenta lill-Bord.

2.   Huwa jippresjedi l-laqgħat tiegħu u jorganizza l-ħidma tiegħu.

3.   Għal dan il-għan huwa għandu jkun megħjun mis-Segretarjat Permanenti msemmi fl-Artikolu 7.

4.   Huwa jista' jiddelega l-firma tiegħu lil kull wieħed mill-membri permanenti li jirrappreżentaw lill-Kummissjoni sabiex ikunu jistgħu jiffirmaw f'ismu u għalih, fuq l-istruzzjonijiet li jagħti, id-dokumenti kollha relatati ma' fajl speċifiku jew ma' kwistjonijiet amministrattivi.

5.   Jadotta, wara konsultazzjoni mal-membri permanenti, l-iskedar tal-laqgħat tal-bord.

6.   Jeżerċita s-setgħat mogħtija lilu minn din id-Deċiżjoni.

1.   Id-Direttur tas-Servizz Finanzjarju Ċentrali fid-Direttorat Ġenerali għall-Baġit ikun wieħed miż-żewġ membri permanenti tal-Bord li jirrappreżentaw lill-Kummissjoni, skont l-Artikolu 143(2)(b), tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046. Id-Direttur Ġenerali għall-Baġit jaħtar uffiċjal ta' grad AD11 jew ogħla biex jiżgura s-sostituzzjoni ta' dan il-membru permanenti.

Id-Direttur Ġeneral tal-baġit jipproċedi għall-ħatra ad personam tat-tieni membru permanenti li jirrappreżenta lill-Kummissjoni u s-sostitut tiegħu fost l-uffiċjali tal-Kummissjoni li jkunu mill-inqas rispettivament fil-gradi AD14 u AD11.

2.   Il-membru li jirrappreżenta l-uffiċjal awtorizzanti kompetenti (minn hawn 'il quddiem “l-awtorità ta' konsultazzjoni”), kif ukoll is-sostitut tiegħu, ikunu uffiċjali jew aġenti temporanji maħtura skont ir-regolament intern u r-regoli amministrattivi interni tal-istituzzjoni, tal-aġenzija jew tal-entità kkonċernata, imsemmi fl-Artikolu 73(3) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046. Huma jeżerċitaw tal-inqas il-funzjonijiet ta' Kap ta' Unità jew ta' Kap ta' Delegazzjoni.

1.   L-osservaturi jieħdu sehem fid-deliberazzjonijiet tal-Bord mingħajr ma jieħdu sehem fl-adozzjoni tar-rakkomandazzjonijiet.

2.   Is-Servizz Legali tal-Kummissjoni għandu bid-dritt il-kwalità ta' osservatur għal kull fajl ippreżentat lill-Bord u jippreżenta osservazzjonijiet fuq inizjattiva proprja jew fuq talba tal-President. F'dan ir-rigward, wieħed mill-membri tiegħu għandu jassisti għad-diskussjonijiet kollha tal-Bord. Is-Servizz Legali jkun infurmat dwar il-proċeduri kollha bil-miktub.

3.   F'każijiet fejn it-talba tal-awtorità ta' konsultazzjoni hija bbażata, b'mod partikolari, fuq informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju Ewropew ta' Kontra l-Frodi (OLAF), ir-rappreżentant tiegħu għandu jkun preżenti għal-laqgħat tal-Bord, jipparteċipa fil-proċedimenti orali u bil-miktub. Huwa jista' jagħmel osservazzjonijiet fuq inizjattiva proprja jew fuq talba tal-President.

4.   Fil-każijiet oħra, l-OLAF jista' jiġi mistieden biex jipprovdi informazzjoni jew pariri, fuq talba tal-President.

5.   Minbarra l-awtorità ta' konsultazzjoni, l-uffiċjali l-oħra tal-awtorizzazzjoni tal-Kummissjoni, ta' uffiċċju Ewropew imwaqqaf mill-Kummissjoni, ta' aġenzija eżekuttiva, istituzzjoni oħra, jew uffiċċju Ewropew ieħor, korp jew aġenzija li huma kkonċernati mill-kawża quddiem il-bord għandu jkollhom l-istatus ta' osservaturi. Dawn jistgħu jattendu d-deliberazzjonijiet tal-Bord, għandhom jiġu infurmati dwar il-proċeduri bil-miktub u jippreżentaw osservazzjonijiet orali u bil-miktub fuq talba tal-President.

6.   Il-President, wara konsultazzjoni mal-membri permanenti tal-Bord, jista' jistieden osservaturi oħra biex jattendu d-diskussjonijiet tal-bord u jistedinhom jippreżentaw osservazzjonijiet orali u bil-miktub.

1.   Is-Segretarjat Permanenti tal-Bord ikun ipprovdut minn uffiċjali jew impjegati tad-Direttorat Ġenerali għall-Baġit, li jaqa' taħtu amministrattivament.

2.   Taħt l-awtorità tal-President, is-Segretarjat Permanenti:

1.   Meta l-President jew is-sostitut tiegħu, jew xi membru ieħor jew is-sostitut tiegħu, l-uffiċjali u l-impjegati l-oħra tas-segretarjat tal-proċedimenti, jew kull persuna oħra li tieħu sehem fil-proċedimenti tal-Bord jew tkun konxja mid-dokumenti relatati ma' fajl ikunu f'sitwazzjoni li tista' twassal għal kunflitt ta' interess, għandhom jinfurmaw minnufih lill-Membri l-oħra u lis-Segretarjat. L-istess japplika meta jsibu ruħhom f'sitwazzjoni li tista' oġġettivament tiġi perċepita bħala kunflitt ta' interessi.

2.   L-ebda persuna msemmija fil-paragrafu 1 ma għandha tieħu sehem fid-deliberazzjonijiet jew l-adozzjoni tar-rakkomandazzjoni. Nota ta' kif ir-riskju ta' kunflitt ta' interess ġie ttrattat jitqiegħed fil-fajl.

1.   L-OLAF jikkoopera mill-qrib mal-Bord f'konformità mar-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6), b'kunsiderazzjoni xierqa għar-rispett tad-drittijiet proċedurali u fundamentali, u għall-protezzjoni tal-informaturi.

2.   Fejn it-talba mill-awtorità ta' konsultazzjoni tkun ibbażata fuq informazzjoni mibgħuta mill-OLAF, il-Bord jikkonsulta lill-OLAF qabel ma jibgħat in-notifika lill-operatur ekonomiku sabiex ma jimminax il-kunfidenzjalità tal-proċedimenti u l-investigazzjonijiet ġudizzjarji mwettqa jew ikkoordinati mill-OLAF, inkluża l-protezzjoni tal-informaturi, u ta' investigazzjonijiet nazzjonali jew proċedimenti ġudizzjarji, jekk ikunu magħrufa.

3.   Il-komunikazzjoni lill-operaturi ekonomiċi jew l-uffiċjali ta' informazzjoni tagħhom li tirriżulta minn investigazzjonijiet jew investigazzjonijiet immexxija jew ikkoordinati mill-OLAF, teħtieġ il-qbil ta' dan tal-aħħar.

1.   Il-Bord jirċievi talba għal rakkomandazzjoni minn kull uffiċjal tal-awtorizzazzjoni b'delega tal-Kummissjoni, ta' istituzzjoni oħra, ta' uffiċċju Ewropew imwaqqaf mill-Kummissjoni, ta' aġenzija eżekuttiva, jew uffiċċju Ewropew ieħor, korp jew aġenzija.

Meta t-talba ta' konsultazzjoni ssir minn awtorità li mhijiex parti mill-Kummissjoni, il-kuntatti meħtieġa għandhom jiġu stabbiliti minnufih mis-Segretarjat Permanenti biex jiżguraw l-iskambju kunfidenzjali dwar il-każ in kwistjoni.

2.   It-talba tintbagħat f'forma kunfidenzjali, lis-segretarjat bil-posta elettronika fl-indirizz li ġej: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.

3.   Meta l-awtorità ta' konsultazzjoni tieħu nota tal-informazzjoni msemmija fl-Artikolu 136 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, hija tressaq il-każ quddiem il-bord fl-iqsar żmien possibbli wara li din l-informazzjoni tkun ġiet ikkomunikata lilha, ħlief f'każijiet ġustifikati kif xieraq.

4.   L-applikazzjoni tinkludi l-informazzjoni kollha meħtieġa skont id-dispożizzjonijiet imsemmija fl-Artikolu 142(3) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046. Fiha wkoll informazzjoni oħra rilevanti msemmija fl-Artikolu 136 tar-Regolament imsemmi qabel, inklużi fejn xieraq ir-rapporti tal-OLAF. Għandu jkollha skeda informattiva debitament kompluta.

1.   Ħlief fejn ikun hemm raġunijiet leġittimi serji biex tkun ippreservata l-kunfidenzjalità tal-investigazzjoni jew proċedimenti ġudizzjarji nazzjonali, l-operatur ekonomiku għandu d-dritt li jippreżenta osservazzjonijiet skont l-Artikolu 143(5) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

2.   Ittra ta' osservazzjoni tal-fatti u l-klassifikazzjoni preliminari tagħhom fil-liġi fejn il-korp għandu jieħu inkunsiderazzjoni biss id-dokumenti li l-operaturi ekonomiċi setgħu jikkonsultaw, għandha tiġi kkomunikata lil dan tal-aħħar skont l-Artikolu 143(5) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046. Fil-prinċipju, din il-komunikazzjoni ssir bil-posta elettronika.

3.   L-operatur ekonomiku jippreżenta l-osservazzjonijiet lis-segretarjat bil-miktub, f'format elettroniku, fl-indirizz li ġej: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu jew l-indirizz tal-posta elettronika kkomunikat lilu fl-ittra ta' komunikazzjoni, flimkien ma' kwalunkwe anness, fil-forma ta' fajl elettroniku standard maħluq bl-użu ta' softwer tal-uffiċċju attwali.

4.   L-osservazzjonijiet bil-miktub ma jeċċedux għaxar paġni fit-tul esklużi l-annessi, ħlief f'każijiet debitament ġustifikati minħabba l-kumplessità fid-dritt jew fil-fatt.

5.   Bħala regola ġenerali, il-limitu ta' tliet ġimgħat għandu jingħata lill-operatur ekonomiku għall-preżentazzjoni tal-osservazzjonijiet tiegħu. Dan it-terminu jibda jiddekorri mill-jum ta' wara l-komunikazzjoni tal-fatti u l-klassifikazzjoni preliminari fil-liġi tagħhom. Meta l-operatur ekonomiku jkun ftiehem kuntrattwalment li jikkomunika mal-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli b'mezzi elettroniċi, in-notifika għandha ssir billi tintbagħat l-ittra ta' komunikazzjoni b'dan il-mod.

6.   Eċċezzjonalment, fuq talba motivata ta' operatur ekonomiku, il-limitu ta' żmien jista' jiġi estiż għal perjodu li ma jistax jaqbeż nofs tat-terminu inizjalment mogħti.

7.   Fi tmiem il-perjodu stabbilit u fin-nuqqas ta' talba għall-estensjoni debitament motivata jew sal-iskadenza tal-perjodu estiż, il-proċedura kontenzjuża għandha tintemm.

8.   Jekk il-President isib li l-operatur ekonomiku ma ppreżentax osservazzjonijiet fit-terminu li ngħatalu, il-proċedura għandha tkompli u l-President għandu jsejjaħ lill-Bord sabiex jadotta r-rakkomandazzjoni.

1.   Ladarba s-Segretarjat ikun ivverifika l-konsultazzjoni u eżamina l-każ skont id-dispożizzjonijiet relevanti tal-Artikolu 7, huwa jibgħatu lill-President u lill-membri tal-Bord. Il-President jinnota li l-fajl ġie aġġornat, wara li jkun talab miżuri ta' verifika jew istruzzjonijiet addizzjonali, jekk meħtieġ.

2.   It-tul tal-proċedura, li tibda b'dikjarazzjoni mill-President dwar l-aġġornament tal-fajl u tispiċċa permezz ta' komunikazzjoni ta' opinjoni lill-awtorità ta' konsultazzjoni u, jekk meħtieġ, rakkomandazzjoni fil-prinċipju ma taqbiżx tliet xhur. Dan il-perjodu jista' jiġi estiż mill-President, b'mod partikolari sabiex jiġi żgurat ir-rispett tad-dritt għal smigħ.

1.   Id-dispożizzjonijiet tal-Artikoli 1 sa 4, 8, 12, 13, 17 u 18 stabbiliti fil-Kapitolu I ta' dan ir-Regolament japplikaw għall-eżerċizzju mill-Bord tal-kompetenza mogħtija lilu permezz tal-Artikolu 93 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

2.   Id-dispożizzjonijiet tal-Artikoli oħra tal-Kapitolu I ta' dan ir-Regolament japplikaw, ukoll għall-eżerċizzju mill-Bord tal-kompetenza msemmija fil-paragrafu 1, sakemm ma jkunx hemm dispożizzjoni speċifika stabbilita f'dan il-Kapitolu.

1.   Meta jagħti l-opinjoni tiegħu skont l-Artikolu 93(1) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, il-Bord għandu jkun magħmul mill-membri msemmija fl-Artikolu 143(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 u t-tliet membri addizzjonali li ġejjin:

2.   Kull wieħed minn dawn it-tliet membri għandu jkollu sostitut, li għandu jinħatar, skont il-każ, minn:

1.   Is-servizz Legali tal-Kummissjoni jaħtar osservatur fejn il-membru tal-persunal ikkonċernat ma huwiex parti mill-Kummissjoni.

2.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli jew, skont il-każ, il-Kap tad-Delegazzjoni tal-Unjoni li jaġixxi bħala uffiċjal tal-awtorizzazzjoni b'sottodelega, jew ir-rappreżentanti tagħhom għandu jkollhom l-istatus ta' osservatur.

3.   L-OLAF jaħtar osservatur jekk informazzjoni dwar l-allegat ksur ta' dispożizzjoni tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, kwalunkwe dispożizzjoni relatata mal-ġestjoni finanzjarja jew il-kontroll ta' operazzjonijiet jirriżulta minn informazzjoni li ġiet mgħoddija.

4.   L-uffiċċju ta' dixxiplina tal-istituzzjoni jew korp ikkonċernat jaħtar osservatur f'każijiet fejn il-Bord huwa invokat mill-Awtorità tal-Ħatra. F'każijiet oħra, huwa jista' jiġi mistieden mill-President biex jaħtar osservatur.

5.   Wara konsultazzjoni tal-membri, il-President jista' jistieden osservaturi oħra.

1.   Id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 7, minbarra dawk inklużi fil-paragrafu 2(k), għandhom japplikaw.

2.   B'mod partikolari, is-segretarjat:

1.   F'konformità mal-Artikolu 93(1) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, il-Bord għandu jitlaqqa' fuq talba ta' kwalunkwe awtorità tal-ħatra responsabbli għal kwistjonijiet dixxiplinarji jew ta' uffiċjal tal-awtorizzazzjoni kompetenti, inkluż kap ta' delegazzjoni tal-Unjoni jew sostitut ta' dan tal-aħħar li jkun qed jaġixxi bħala uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega, minn hawn' il quddiem “l-awtoritajiet ta' konsultazzjoni”.

2.   Meta l-Bord jiġi infurmat direttament minn membru tal-persunal, huwa għandu jibgħat il-fajl lill-awtorità tal-ħatra kompetenti jew, fejn xieraq, lill-awtorità li għandha s-setgħa tikkonkludi kuntratti ta' reklutaġġ u għandu jinforma lill-membru tal-persunal. Jekk l-Awtorità tal-Ħatra kompetenti tiddeċiedi li tressaq il-każ quddiem il-Bord, hija għandha tinforma lill-membru tal-persunal. Jekk tiddeċiedi li ma tippreżentax il-każ għall-proċedimenti quddiem il-Bord, hi għandha tinforma lill-membru tal-persunal dwar dan.

Sabiex tkun żgurata l-protezzjoni effettiva tal-informaturi, kif previst fl-Artikolu 22(a)(3) tar-Regolamenti tal-Persunal, il-Bord jista' jiddeċiedi li, b'deroga mis-subparagrafu preċedenti, ma jinfurmax lill-awtorità tal-ħatra kompetenti u minnufih jinforma lill-OLAF.

1.   Il-Bord għandu jagħmel ħiltu sabiex jilħaq konsensus dwar id-determinazzjoni tal-eżistenza ta' irregolarità finanzjarja u fuq il-motivazzjoni li fuqha hija bbażata l-opinjoni jew ir-rakkomandazzjoni.

2.   Fin-nuqqas ta' kunsens, il-kwistjoni titressaq għall-vot fejn:

F'każ ta' parità ta' voti, dak tal-president għandu jipprevali.

3.   Il-paragrafi 1 u 2 għandhom japplikaw mutatis mutandis għall-adozzjoni tar-rakkomandazzjonijiet. Il-kunsens jew il-votazzjoni jiffoka b'mod partikolari fuq in-natura sistemika ta' irregolarità finanzjarja.

1.   Id-Deċiżjoni C(2011) 6109 hija revokata.

2.   Id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/2463 hija revokata.