Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni

ta' l-20 ta Marzu 1997

li tippreskrivi l-arranġamenti għat-trażmissjoni ta' informazzjoni lill-Kummissjoni mill-Istati Membri taħt is-sistema tar-riżorsi tagħhom tal-Kummissjoni

(97/245/KE, Euratom)

IL-KUMMISSJONI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ,

Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea,

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kunsill 94/728/KE, Euratom tal-31 ta'Ottubru 1994 dwar is-sistema tar-riżorsi tagħhom tal-Komunitajiet Ewropej [1], u partikolarment l-Artikolu 8(2) ta' l-istess,

Wara li kkunsidrat ir-Regolament tal-Kunsill (KEE, Euratom) Nru 1552/89 tad-29 ta' Mejju 1989 li jimplimenta d-Deċiżjoni 88/376/KEE, Euratom dwar is-sistema tar-riżorsi tal-Komunitajiet infushom [2], kif l-aħħar emendata bir-Regolament (Euratom, KE) Nru 1355/96 [3], u partikolarment l-Artikoli 6 u 17 ta' l-istess,

Wara li kkonsultat lill-Kumitat ta' Pariri dwar Riżorsi Tagħhom,

Billi, fir-Regolament (Euratom, KE) Nru 1355/96, il-Kunsill adotta dispożizzjonijiet iddisinjati biex itejbu ċerti partijiet ta' l-arranġamenti għall-Istati Membri biex jirrapportaw lill-Kummissjoni dwar azzjoni li jkunu ħadu biex jirkupraw riżorsi tagħhom, partikolarment fejn ikunu involuti frodi u irregolaritajiet;

Billi dan it-titjib jikkonċerna prinċipalment il-produzzjoni ta' kull xahar u ta' kull tliet xhur tas-sena ta'prospetti tal-kontijiet ta' riżorsi tagħhom, id-deskrizzjoni ta' każijiet ta' frodi u irregolaritajiet diġa mikxufa li jinvolvu intitolament ta' iktar minn 10000 ECU u l-kontenut tar-rapport ta' kull sena;

Billi d-dettalji ta' dawn il-proċeduri ta' rappurtaġġ għandhom ikunu stipulati mill-Kummissjoni wara li jkun ġie kkonsultat il-Kumitat Ta' Pariri dwar Riżorsi Tagħhom;

Billi l-Istati Membri għandhom jingħataw tul ta' żmien adattat biex japplikaw il-proċeduri ta' rappurtaġġ;

ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

1. L-Istati Membri għandhom jużaw il-mudelli li jinsabu fl-Annessi I, II u III biex isiru r-rapporti ta' kull xahar u ta' kull tliet xhur prospett tal-kontijiet ta' riżorsi tagħhom li hemm referenza għalihom fl-Artikolu 6(3)(a) u (3) (b) tar-Regolament (KEE, Euratom) Nru 1552/89.

2. L-ewwel prospetti prodotti bl-użu ta' mudelli li hemm referenza għalihom fil-paragrafu 1 għandhom ikunu dawk għal April 1997 għall-prospett ta' kull xahar u għat-tieni tliet xhur ta' l-1997 għall-prospettat ta' kull tliet xhur.

Artikolu 2

1. L-Istati Membri għandhom jużaw il-formula mudell tal-frodi u jaġġornaw il-formula fl-Annessi IV u V għad-deskrizzjonijiet tal-każijiet ta' frodi u irregolaritajiet misjuba li jinvolvu intitolamenti għal iktar minn 10000 ECU u dettalji tal-pożizzjoni rigward każijiet ta' frodi u irregolaritajiet diġa rrappurtati lill-Kummissjoni fejn ma kinux indikati iktar kmieni l-irkupru, il-kanċellazzjoni jew in-nuqqas ta'irkupru, kif msemmi fl-Artikolu 6(4) tar-Regolament (KEE, Euratom) Nru 1552/89.

2. L-ewwel formula tal-frodi u aġġornamenti li għandhom ikunu prodotti bl-użu tal-mudelli li hemm referenza għalihom fil-paragrafu 1 għandhom jintbagħtu f'April 1997.

Artikolu 3

1. Il-mudell fl-Anness VI għandu jkun użat għar-rapport annwali fuq il-problemi l-iktar importanti li jinqalgħu mill-applikazzjoni tar-Regolament (KEE, Euratom) Nru 1552/89, kif hemm referenza għalih fl-Artikolu 17(3) ta' dak ir-Regolament.

2. L-ewwel rapport li għandu jkun prodott bl-użu tal-mudell li hemm referenza għalih fil-paragrafu 1 għandu jintbagħat sat-30 ta' April 1997.

Artikolu 4

L-Istati Membri għandhom jinfurmaw lill-Kummissjoni sal-31 ta' Marzu 1997 dwar id-dipartimenti u l-aġenziji responsabbli għall-produzzjoni ta' stqarrijiet, formuli u rapporti koperti b'din id-deċiżjoni.

Artikolu 5

Din id-Deċiżjoni hija indirizzata lill-Istati Membri.

Magħmula f'Brussels, fl-20 ta' Marzu 1997.

Għall-Kummissjoni

Erkki Liikanen

Membru tal-Kummissjoni

[1] ĠU L 293, tat-12.11.1994, p. 9.

[2] ĠU L 175, tat-13.7.1996, p. 3.

[3] ĠU L 155, tas-7.6.1989, p. 1.

--------------------------------------------------

ANNESS I

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ANNESS II

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ANNESS III

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ANNESS IV

FORMULA TAL-FRODI

formula ta' informazzjoni għandha tintbagħat lill-Kummissjoni (DG XIX) li tagħti deskrizzjoni tal-każijiet ta' frodi u irregolaritaliet diġa misjuba, li jinvolvu intitolament ta' iktar minn 10000 ECU

IDENTIFIKAZZJONI TAL-FORMULA BAŻIKA:

0 L-Istat Membru:

0.0 Numru serjali tal-każ [1]:

0.1 Ta' kull tliet xhur tas-sena perjodu ta' riferenza:

0.2 Data tat-trażmissjoni:

0.3 Dipartiment jew aġenzija li għamel/għamlet l-istabbiliment:

DESKRIZZJONI TAL-KAŻ

1 Oġġetti involuti:

1.0 Deskrizzjoni kummerċjali:

1.1. Tariffa ta' l-intestatura [2]:

1.1.1 iddikkjarata:

1.1.2 stabbilita:

1.1.3 meqjusa:

1.2 Oriġini:

1.2.1 iddikkjarat:

1.2.2 stabbilit:

1.2.3 meqjus:

1.3 Ġej minn:

1.3.1 iddikkjarat:

1.3.2 stabbilit:

1.3.3 meqjus:

1.4 Kwantità:

1.4.1 iddikkjarata:

1.4.2 stabbilita:

1.4.3 meqjusa:

1.5 Valur:

1.5.1 iddikkjarat:

1.5.2 stabbilit:

1.5.3 meqjus:

2 Tip ta' frodi u/jew irregolarità:

2.1 Indikazzjoni:

2.2 Proċeduri tad-Dwana jew trattament konċernat:

3 Deskrizzjoni konċiża tal-mekkaniżmu tad-dwana:

4 Ordni preżunta ta' kobor ta' riżorsi tagħhom evażi jew ammont żatt:

4.1 stmat:

4.2 stabbilit:

4.3 irkuprat:

5 Tip ta' verifika li wassal għall-kxif:

5.1 metodu:

5.2 rimarki:

6 Stadju milħuq fi proċedura u, fejn xieraq, dettalji ta' l-istabbiliment:

- data ta' l-istabbiliment:

- kodiċi amministrattiv:

- Kodiċi finanzjarju:

7 Każijiet diġa notifikati taħt arranġamenti ta' għajnuna reċiproka (Regolamenti (KEE) Nru 1468/81 u (KEE) Nru 945/87):

Referenza MA:

8 Miżuri meħuda jew ippjanati biex jevitaw ir-rikorrenza tal-każijiet ta' frodi u irregolaritajiet diġa misjuba:

9 9.1 L-Istati Membri involuti:

9.2 Operaturi konċernati (fakoltattiv):

10 Informazzjoni oħra:

10.1 Ħieles:

10.2 Riservat:

[1] Il-każijiet għandhom ikunu ennumerati mill-Istati Membri f'sekwenza annwali skond il-format li ġej: OR/MS/99/999999/0. Għall-Istati Membri li ma jipproduċux sekwenza annwali waħda imma sekwenzi għal dipartimenti reġjonali, l-ewwel tnejn mis-sitt ċifri jidentifikaw id-dipartiment reġjonali konċernat.

[2] Skond in-nomenklatura kombinata pprovduta bir-Regolament (KEE) Nru 2658/87 (ĠU Nru L 256, tas-7.9.1987).

--------------------------------------------------

ANNESS V

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ANNESS VI

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

31997D0245