ANNESS I

SOTTOKUMITATI TAL-KUMITAT TA’ ASSOĊJAZZJONI UE-LIBANU

(1)

Id-drittijiet tal-bniedem, id-demokrazija u governanza

(2)

Materji ekonomiċi u finanzjarji

(3)

L-industrija, il-kummerċ u s-servizzi

(4)

Is-suq intern

(5)

Affarijiet soċjali u relatati mal-migrazzjoni

(6)

Il-ġustizzja, il-libertà u s-sigurtà

(7)

L-agrikoltura u s-sajd

(8)

It-trasport, l-enerġija u l-ambjent

(9)

Il-kooperazzjoni doganali u t-tassazzjoni

(10)

Ir-riċerka, l-innovazzjoni, is-soċjetà ta’ informazzjoni, l-edukazzjoni u l-kultura

ANNESS II

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 1

DRITTIJIET TAL-BNIEDEM, DEMOKRAZIJA U GOVERNANZA

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu l-ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu.

(a)	It-tisħiħ tad-demokrazija, tal-governanza u tal-istat tad-dritt, inkluża l-indipendenza tas-sistema ġudizzjarja u l-aċċess għall-ġustizzja.

(b)	Ir-ratifika u l-implimentazzjoni tal-konvenzjonijiet internazzjonali prinċipali dwar id-drittijiet tal-bniedem u l-ħelsien fundamentali u l-protokolli għal dawn il-konvenzjonijiet. L-implimentazzjoni tal-obbligi tal-komunikazzjoni u l-eżaminar tar-riżervi.

(c)	Il-kapaċità amministrattiva u istituzzjonali nazzjonali.

(d)	Il-kooperazzjoni fi kwistjonijiet relatati mal-politika barranija u l-immaniġġar ta’ kriżijiet, anke f’organizzazzjonijiet internazzjonali.

(e)	Il-kooperazzjoni reġjonali (inkluża l-koordinazzjoni fi kwistjonijiet reġjonali mqajma minn sottokumitati oħrajn).

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru talaqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikunu pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 2

MATERJI EKONOMIĊI U FINANZJARJI

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu l-ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu:

(a)	Il-politika makro-ekonomika.

(b)	Il-politika ekonomika strutturali.

(c)	Is-servizzi finanzjarji (aspetti makro-ekonomiċi) u s-swieq tal-kapitali.

(d)	Il-movimenti tal-kapitali u l-pagamenti.

(e)	L-amministrazzjoni tal-finanzi pubbliċi, inkluż il-kontroll finanzjarju intern fis-settur pubbliku.

(f)	Il-pensjonijiet u s-sigurtà soċjali (aspetti ekonomiċi).

(g)	L-istatistika.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru talaqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikunu pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 3

INDUSTRIJA, KUMMERĊ U SERVIZZI

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu l-ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat (ENP, European Neighbourhood Policy) fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni tal-ENP. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu.

(a)	Politika ta’ intrapriża u kooperazzjoni industrijali.

(b)	Implimentazzjoni tad-dispożizzjonijiet kummerċjali tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan ta’ Azzjoni tal-ENP.

(c)	Kwistjonijiet kummerċjali bilaterali.

(d)	Servizzi u investiment.

(e)	Tħejjija ta’ ftehimiet kummerċjali dwar regolamenti tekniċi, standards u valutazzjoni ta’ konformità.

(f)	Kooperazzjoni fil-qasam tal-kummerċ elettroniku (e-commerce).

(g)

Turiżmu.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru talaqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikun pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 4

IS-SUQ INTERN

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu l-ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu:

(a)	Il-kooperazzjoni leġiżlattiva u l-amministrattiva fil-qasam tar-regolamenti tekniċi, l-istandards u l-valutazzjoni ta’ konformità.

(b)	Il-politika dwar il-kompetizzjoni.

(c)	L-appalti pubbliċi.

(d)	Id-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali, industrijali u kummerċjali.

(e)	Is-servizzi (politika u kwistjonijiet regolatorji).

(f)	Id-dritt ta’ stabbiliment, il-liġi tal-kumpaniji.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru ta’ laqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikun pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 5

AFFARIJIET SOĊJALI U RELATATI MAL-MIGRAZZJONI

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu l-ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu.

(a)	Il-ġlieda kontra d-diskriminazzjoni, inklużi kwistjonijiet dwar id-diżabbiltà.

(b)	Is-saħħa pubblika.

(c)	L-opportunitajiet indaqs.

(d)	Il-moviment ta’ ħaddiema.

(e)	Il-politika dwar il-migrazzjoni.

(f)	Il-politika dwar ix-xogħol.

(g)	Il-protezzjoni soċjali.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru ta’ laqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikunu pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 6

ĠUSTIZZJA, LIBERTÀ U SIGURTÀ

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu l-ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu.

(a)	Il-kwistjonijiet dwar il-migrazzjoni.

(b)

L-asil.

(c)	L-azzjonijiet speċifiċi biex jikkumbattu t-terroriżmu fil-qasam tal-ġustizzja, il-libertà u s-sigurtà.

(d)	Il-ġlieda kontra l-kriminalità organizzata, inkluż it-traffikar tal-persuni.

(e)

Id-drogi.

(f)	Money laundering, kriminalità finanzjarja u ekonomika.

(g)	Kooperazzjoni ġudizzjarja u bejn il-forzi tal-pulizija.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru ta’ laqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikun pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 7

AGRIKOLTURA U SAJD

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu l-ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu.

(a)	Il-prodotti agrikoli u l-prodotti agrikoli proċessati, inkluż il-kummerċ.

(b)	Il-kwistjonijiet sanitarji u fito-sanitarji.

(c)	Il-politika agrikola u l-iżvilupp rurali, il-kooperazzjoni reġjonali.

(d)	Il-prodotti tas-sajd, inkluż il-kummerċ.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru ta’ laqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikun pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 8

TRASPORT, ENERĠIJA U AMBJENT

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu.

(a)	It-trasport.

(b)	L-enerġija.

(c)	L-ambjent.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru ta’ laqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikun pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 9

KOOPERAZZJONI DOGANALI U TASSAZZJONI

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu:

(a)	Proċeduri doganali, nomenklatura tad-dwana, valutazzjoni doganali.

(b)	Ir-regoli tal-oriġini.

(c)	Reġimi tat-tariffi.

(d)	Kooperazzjoni doganali.

(e)	Tassazzjoni.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru ta’ laqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikun pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.

REGOLI TA’ PROĊEDURA

SOTTOKUMITAT UE-LIBANU Nru 10

RIĊERKA, INNOVAZZJONI, SOĊJETÀ TA’ INFORMAZZJONI, EDUKAZZJONI U KULTURA

1.   Kompożizzjoni u presidenza

Is-sottokumitat għandu jkun kompost minn rappreżentanti tal-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha u minn rappreżentanti tal-Gvern tal-Libanu. Għandu jkun presedut alternatament miż-żewġ partijiet. Kull parti għandha taħtar il-president tagħha.

2.   Rwol

Is-sottokumitat għandu jkun forum għal diskussjoni, konsultazzjoni u valutazzjoni, u għandu jaħdem taħt l-awtorità u l-gwida tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni, li lilu għandu jirrapporta wara kull laqgħa. Is-sottokumitat m’għandu ebda setgħa li jieħu d-deċiżjonijiet iżda jista’ jippreżenta proposti lill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

3.   Tematika

Is-sottokumitat għandu jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim ta’ Assoċjazzjoni u l-Pjan relatat ta’ Azzjoni tal-Politika Ewropea tal-Viċinat fl-oqsma elenkati hawn taħt, fost oħrajn, u għandu jivvaluta l-progress li jkun sar fir-rigward tal-għanijiet u l-azzjonijiet identifikati u li sar qbil dwarhom fil-Pjan ta’ Azzjoni. Fejn relevanti, għandha tkun diskussa kooperazzjoni dwar kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni pubblika. Is-sottokumitat għandu jeżamina problemi li jistgħu jqumu fis-setturi elenkati hawn taħt u għandu jissuġġerixxi passi possibbli li jistgħu jittieħdu:

(a)	Ir-riċerka, ix-xjenza u l-innovazzjoni teknoloġika.

(b)	L-edukazzjoni, it-taħrig u ż-żgħażagħ.

(c)	Il-kooperazzjoni kulturali.

(d)	Is-soċjetà tal-informazzjoni.

(e)	Il-politika awdjoviżiva.

(f)	Il-kooperazzjoni fis-soċjetà ċivili.

Il-lista ta’ hawn fuq mhijiex eżawrjenti u suġġetti oħra jistgħu jiżdiedu mill-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

Is-sottokumitat jista’ jiddiskuti kwistjonijiet marbuta ma’ qasam wieħed, ma’ wħud jew mal-oqsma kollha msemmija hawn fuq.

4.   Is-Segretarjat

Rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tal-Libanu għandhom jaġixxu b’mod konġunt bħala segretarji permanenti tas-sottokumitat.

Il-komunikati kollha li jikkonċernaw is-sottokumitat għandhom jitwasslu lis-segretarji. Is-segretarji għandhom ikunu responsabbli għat-tħejjija tal-laqgħat tas-sottokumitati, u għall-iffissar tad-dati u t-tfassil tal-aġendi.

5.   Laqgħat

Is-sottokumitat għandu jiltaqa’ kull meta jirrikjedu ċ-ċirkustanzi, u fil-prinċipju almenu darba fis-sena. Tista’ tissejjaħ laqgħa fuq il-bażi ta’ talba mill-president ta’ xi parti minnhom, imwassla permezz tas-segretarju tagħha, li jgħaddi t-talba lill-parti l-oħra. Is-segretarju tal-parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol minn meta tasallu talba għal-laqgħa tas-sottokumitat. Meta jkun possibbli, u bi ftehim maż-żewġ partijiet, numru ta’ laqgħat tas-sottokumitati jista’ jinġema’ għal matul diversi ġranet.

F’każijiet ta’ urġenza partikolari, il-laqgħat tas-sottokumitati jistgħu jissejħu f’iqsar żmien, basta jkun hemm il-qbil taż-żewġ partijiet. It-talbiet kollha sabiex jissejħu l-laqgħat għandhom isiru bil-miktub.

Kull laqgħa tas-sottokumitat għandha ssir fi żmien u f’post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ partijiet.

Il-laqgħat għandhom jissejħu mis-segretarju inkarigat bi qbil mal-president. Qabel kull laqgħa, il-President jingħata tagħrif dwar il-formazzjoni prevista tad-delegazzjoni ta’ kull parti.

Jekk iż-żewġ partijiet jaqblu, is-sottokumitat jista’ jistieden esperti għal-laqgħat tagħhom biex jipprovdu informazzjoni speċifika skont kif mixtieq.

6.   L-aġenda tal-laqgħat

It-talbiet kollha għall-punti biex jiġu inklużi fl-aġenda tas-sottokumitat għandhom jiġu mgħoddija lis-segretarji.

Għandha titfassal aġenda provviżorja mill-president għal kull laqgħa. Din għandha tiġi mgħoddija mis-segretarju/a inkarigat/a lill-kontraparti tiegħu jew tagħha mhux aktar tard minn għaxart ijiem qabel il-bidu tal-laqgħa.

L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom is-segretarji jkunu rċevew talba biex jiġu inklużi fl-aġenda mhux aktar tard minn ħmistax-il ġurnata qabel il-bidu tal-laqgħa. Id-dokumentazzjoni supplimentari għandha tasal għand iż-żewġ partijiet għall-anqas sebat ijiem qabel il-laqgħa. Sabiex jitqiesu materji urġenti, dawn il-limiti ta’ żmien jistgħu jitqassru sakemm ikun hemm qbil bejn iż-żewġ partijiet.

L-aġenda għandha tiġi adottata mis-sottokumitat fil-bidu ta’ kull laqgħa.

7.   Minuti

Għandhom jittieħdu minuti miż-żewġ segretarji u jkunu approvati wara kull laqgħa. Kopja tal-minuti, inklużi l-proposti u r-rakkomandazzjonijiet tas-sottokumitat, għandhom jingħataw mis-segretarji tas-sottokumitat lis-segretarji u lill-president tal-Kumitat ta’ Assoċjazzjoni.

8.   Pubbliċità

Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tas-sottokumitat m’għandhomx ikun pubbliċi u l-minuti rilevanti għandhom ikunu kunfidenzjali.