This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52023BP1887
Resolution (EU) 2023/1887 of the European Parliament of 10 May 2023 with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA) for the financial year 2021
Riżoluzzjoni (UE) 2023/1887 tal-Parlament Ewropew tal-10 ta’ Mejju 2023 li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Awtorità Ewropea tal-Assigurazzjoni u l-Pensjonijiet tax-Xogħol (EIOPA) għas-sena finanzjarja 2021
Riżoluzzjoni (UE) 2023/1887 tal-Parlament Ewropew tal-10 ta’ Mejju 2023 li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Awtorità Ewropea tal-Assigurazzjoni u l-Pensjonijiet tax-Xogħol (EIOPA) għas-sena finanzjarja 2021
ĠU L 242, 29.9.2023, p. 309–314
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
29.9.2023 |
MT |
Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea |
L 242/309 |
RIŻOLUZZJONI (UE) 2023/1887 TAL-PARLAMENT EWROPEW
tal-10 ta’ Mejju 2023
li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Awtorità Ewropea tal-Assigurazzjoni u l-Pensjonijiet tax-Xogħol (EIOPA) għas-sena finanzjarja 2021
IL-PARLAMENT EWROPEW,
— |
wara li kkunsidra d-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Awtorità Ewropea tal-Assigurazzjoni u l-Pensjonijiet tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2021, |
— |
wara li kkunsidra l-Artikolu 100 u l-Anness V tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu, |
— |
wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit (A9-0103/2023), |
A. |
billi, skont id-dikjarazzjoni tad-dħul u n-nefqa tagħha (1), il-baġit finali tal-Awtorità Ewropea tal-Assigurazzjoni u l-Pensjonijiet tax-Xogħol (l-“Awtorità”) għas-sena finanzjarja 2021 kien ta’ EUR 32 839 626, ammont li jirrappreżenta żieda ta’ 15,69 % meta mqabbel mal-2020; billi l-Awtorità hija ffinanzjata minn kontribuzzjoni mill-Unjoni (EUR 12 140 600, jiġifieri 36,96 %) u kontribuzzjonijiet mill-awtoritajiet superviżorji nazzjonali tal-Istati Membri (EUR 20 258 026, jiġifieri 61,69 %); |
B. |
billi l-Qorti tal-Awdituri (il-“Qorti”), fir-rapport tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Awtorità Ewropea tal-Assigurazzjoni u l-Pensjonijiet tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2021 (ir-“rapport tal-Qorti”), stqarret li kisbet aċċertament raġonevoli li l-kontijiet annwali tal-Awtorità huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari; |
Ġestjoni baġitarja u finanzjarja
1. |
Jinnota b’sodisfazzjon li l-isforzi ta’ monitoraġġ baġitarju matul is-sena finanzjarja 2021 irriżultaw f’rata ta’ implimentazzjoni tal-baġit ta’ 99,98 %, li tirrappreżenta tnaqqis ta’ 0,02 % meta mqabbla mal-2020; jinnota madankollu li r-rata ta’ eżekuzzjoni tal-approprjazzjonijiet ta’ pagament kienet ta’ 79,12 %, li tirrappreżenta tnaqqis ta’ 3,67 % meta mqabbla mal-2020; jistieden lill-Awtorità ssaħħaħ ir-rata ta’ eżekuzzjoni tal-approprjazzjonijiet ta’ pagament tagħha; |
Prestazzjoni
2. |
Jinnota li l-Awtorità tuża ċerti miżuri bħall-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni biex tivvaluta l-valur miżjud ipprovdut mill-attivitajiet tagħha u miżuri oħra biex ittejjeb il-ġestjoni baġitarja tagħha; jinnota li fl-2021 l-Awtorità stabbiliet erbatax-il mira ta’ livell strateġiku għall-prestazzjoni fis-seba’ oqsma ewlenin ta’ ħidma tagħha; jinnota b’apprezzament li l-Awtorità kisbet jew qabżet tnax minn dawn il-miri u tinsab fil-proċess li tikseb iż-żewġ indikaturi ewlieni tal-prestazzjoni li fadal; |
3. |
Jinnota li 304 prodotti u servizzi, jew 88 % tat-total, twasslu fil-ħin mill-Awtorità u 35 prodott u servizzi oħra esperjenzaw dewmien minuri u 8 ma twettqux, spiss b’riżultat ta’ prijoritizzazzjoni mill-ġdid minħabba deċiżjonijiet politiċi, l-impatt tal-COVID-19, il-konnessjoni ma’ inizjattivi oħra u n-nuqqas ta’ riżorsi; |
4. |
Ifaħħar lill-Awtorità għall-kisbiet ewlenin tagħha fl-2021; jinnota l-iżvilupp ta’ standards tekniċi, li għandhom l-għan li jiġġieldu l-“greenwashing” tal-prodotti finanzjarji u li jagħmlu d-dokumenti bl-informazzjoni ewlenija fuq il-prodotti aggregati ta’ investiment għall-konsumaturi bbażati fuq l-assigurazzjoni aktar aċċessibbli għall-investituri fil-livell tal-konsumatur; jinnota b’sodisfazzjon li fl-2021 l-Awtorità ppubblikat il-kriterji għall-indipendenza tal-awtoritajiet superviżorji, filwaqt li indirizzat il-konverġenza superviżorja f’oqsma bħall-prattiki superviżorji u l-aspettattivi f’każ ta’ ksur; jilqa’ l-iżvilupp tal-Qafas Ewropew għall-Valutazzjoni tar-Riskju Sistemiku li jippermetti lill-Awtorità u lill-membri tagħha jiżviluppaw opinjoni dwar ix-xejriet u l-iżviluppi tas-suq Ewropew tal-assigurazzjoni u r-riskju sistemiku potenzjali; |
5. |
Jinnota li fl-2021 l-Awtorità allokat mill-ġdid ir-riżorsi umani li għandhom l-għan li jappoġġjaw il-konverġenza superviżorja; jinnota li din l-allokazzjoni kienet segwitu għar-rakkomandazzjoni li għamlet il-Qorti fir-Rapport Speċjali tagħha Nru 29/2018 dwar l-Awtorità Ewropea tal-Assigurazzjoni u l-Pensjonijiet tax-Xogħol; jirrikonoxxi l-isforzi investiti mill-Awtorità fit-trasformazzjoni diġitali biex iżżid l-effiċjenza permezz ta’ modernizzazzjoni tal-infrastruttura teknika fundamentali, inizjattivi li jixprunaw l-awtomatizzazzjoni tal-proċess tan-negozju u t-titjib tal-Extranet, fost oħrajn; |
Politika dwar il-persunal
6. |
Jinnota li, fil-31 ta’ Diċembru 2021, 99 % tat-tabella tal-persunal kienet implimentata, b’137 aġent temporanju maħtura minn total ta’ 138 aġenti temporanji awtorizzati mill-baġit tal-Unjoni (meta mqabbel ma’ 127 post tax-xogħol awtorizzati fl-2020); jinnota li, barra minn hekk, 33 aġent kuntrattwali u 23 espert nazzjonali sekondati kienu qed jaħdmu għall-Awtorità fl-2021; |
7. |
Jirrikonoxxi l-isforzi tal-Awtorità lejn il-kisba ta’ aktar bilanċ bejn il-ġeneru tal-persunal; jieħu nota tat-tqassim skont il-ġeneru tal-Awtorità rrappurtat għall-2021 b’ħames irġiel (63 %) u tliet nisa (38 %) f’pożizzjonijiet maniġerjali superjuri, tliet irġiel (43 %) u erba’ nisa (57 %) fil-bord maniġerjali tagħha, u 98 raġel (52 %) u 89 mara (48 %) fil-persunal ġenerali tagħha; jappella l-Awtorità biex tiġi żviluppata politika tar-riżorsi umani fit-tul dwar il-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja privata, il-gwida tul il-ħajja u l-għoti ta’ possibbiltajiet ta’ taħriġ speċifiku għall-iżvilupp tal-karriera, il-bilanċ bejn il-ġeneri fil-livelli kollha tal-persunal, it-telexogħol, id-dritt għall-iskonnessjoni, it-titjib tal-bilanċ ġeografiku biex ikun hemm rappreżentanza xierqa mill-Istati Membri kollha, u r-reklutaġġ u l-integrazzjoni ta’ persuni b’diżabbiltà kif ukoll l-iżgurar li jiġu ttrattati b’mod ugwali u li l-opportunitajiet tagħhom jiġu promossi b’mod wiesa’; |
8. |
Jilqa’ l-fatt li l-Awtorità, filwaqt li ħadmet mill-bogħod, wettqet ukoll ir-reklutaġġ tagħha mill-bogħod, u poġġiet l-enfasi tagħha fuq li jkollha l-profili t-tajba biex tiżgura t-twettiq kontinwu tal-mandat tal-Awtorità, u li l-Awtorità kompliet tintegra lill-impjegati ġodda matul is-sena billi pprovditilhom sessjonijiet ta’ induzzjoni speċifiċi u appoġġ meħtieġ meta wieħed jingħaqad mal-Awtorità mill-bogħod; |
9. |
Jinnota li fl-2021 l-Awtorità pprovdiet lill-persunal u lill-maniġment taħriġ iddedikat biex jittrattaw is-sitwazzjoni tax-xogħol il-ġdida, bħal timijiet ibridi u xogħol mill-bogħod; jinnota b’mod partikolari li t-tisħiħ tal-ħiliet ta’ tmexxija u ta’ ġestjoni tat-tim maniġerjali kien fil-qalba tat-taħriġ ta’ dan tal-aħħar fl-2021; |
10. |
Jieħu nota b’apprezzament tal-isforz tal-Awtorità matul l-2021 biex iżżid l-għarfien dwar l-assigurazzjoni u l-pensjonijiet bħala għażla ta’ karriera ta’ sodisfazzjon għan-nisa, speċjalment f’pożizzjonijiet ta’ tmexxija, billi tippubblika serje ta’ profili ta’ nisa fi rwoli ta’ tmexxija u billi tqis id-diversità tal-kelliema f’impenji ta’ għoti ta’ diskorsi bħala fattur deċiżjonali; |
11. |
Jieħu nota tat-tiġdid tal-kompożizzjoni tal-bord tal-appell fl-1 ta’ Diċembru 2021; josserva wkoll li dan it-tiġdid kien jikkonċerna ħames membri u ħames sostituti li l-mandat tagħhom se jibqa’ għaddej sat-30 ta’ Novembru 2026, u jiġġedded darba; |
12. |
Jilqa’ l-adozzjoni tal-politika li tipproteġi d-dinjità tal-persuna mill-fastidju psikoloġiku u sesswali; jieħu nota tal-proċedura dettaljata fis-seħħ li tiżgura l-implimentazzjoni tal-politika; ifaħħar lill-Awtorità għan-network intern tagħha ta’ konsulenti kunfidenzjali li huma mħarrġa biex jagħtu pariri lill-persunal u biex jinvolvu ruħhom fi proċedura informali dwar il-fastidju, jekk ikun hemm bżonn bħal dan; jilqa’ l-adozzjoni tad-deċiżjoni mudell dwar l-inkjesti amministrattivi u l-proċedimenti dixxiplinari; jinnota li din id-deċiżjoni mudell tikkontribwixxi għall-miżuri protettivi għall-allegati vittmi ta’ fastidju; |
13. |
Ifaħħar l-impenn tal-Awtorità favur approċċ proattiv għall-ġestjoni tad-diversità li jmur lil hinn mill-iżgurar tal-konformità mar-regoli tan-nondiskriminazzjoni u tal-ugwaljanza; jilqa’ l-adozzjoni tal-Istrateġija għad-Diversità u l-Inklużjoni u l-pjan ta’ azzjoni dettaljat, inkluża l-adozzjoni tal-Karta tal-UEAN dwar id-Diversità u l-Inklużjoni u azzjonijiet li jkopru miżuri trażversali; jinnota li tali miżuri jinkludu l-kollaborazzjoni ma’ istituzzjonijiet oħra, l-assigurazzjoni ta’ karriera ġusta u ekwa, u miżuri mmirati fir-rigward ta’ gruppi speċifiċi; |
Akkwist
14. |
Jinnota bi tħassib l-osservazzjoni tal-Qorti li l-kuntratt tal-kiri għall-bini tal-Awtorità jistipula li sid il-kera jeħtieġlu jagħti l-kunsens tiegħu minn qabel, qabel ma jkunu jistgħu jsiru bidliet fil-proprjetà u qabel ma jkun jista’ jiġi installat tagħmir addizzjonali; jinnota wkoll ir-rimarka tal-Qorti rigward l-istipulazzjoni li x-xogħlijiet kollha assoċjati jistgħu jitwettqu biss minn kuntratturi nnominati minn sid il-kera; jiddeplora l-fatt li dawk ir-restrizzjonijiet kuntrattwali wasslu lill-Awtorità biex tagħti xogħlijiet ta’ rinnovazzjoni direttament lill-kuntratturi nnominati mis-sid, mingħajr proċedura ta’ akkwist xierqa; Jieħu nota tal-konklużjoni tal-Qorti li l-ammonti kkonċernati minn din il-klawżola kuntrattwali (EUR 288 125 imħallsa fl-2021) kienu għalhekk irregolari; jistieden lill-Awtorità tirrispetta l-obbligi tagħha previsti fir-regoli applikabbli meta tniedi l-proċeduri ta’ akkwist futuri tagħha; |
15. |
Ifakkar fl-importanza tal-proċedura ta’ akkwist, biex tiġi żgurata kompetizzjoni ġusta bejn l-offerenti u biex jiġu akkwistati prodotti u servizzi bl-aħjar prezz, filwaqt li jiġu rispettati l-prinċipji tat-trasparenza, il-proporzjonalità, it-trattament ugwali u n-nondiskriminazzjoni; jinnota bi tħassib l-osservazzjoni tal-Qorti rigward id-dgħufijiet fl-akkwist pubbliku li qed jiżdiedu u jibqgħu l-akbar sors ta’ pagamenti irregolari għall-biċċa l-kbira tal-aġenziji; jistieden lill-Awtorità timplimenta l-għodod tat-teknoloġija tal-informazzjoni għall-akkwist elettroniku żviluppati mill-Kummissjoni; jistieden lill-Kummissjoni tiċċara u taġġorna l-proċeduri u l-mudelli fil-linji gwida dwar l-akkwist; |
Prevenzjoni u ġestjoni ta’ kunflitti ta’ interess, u trasparenza
16. |
Jinnota li, fl-2021, skont ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Awtorità tal-bord tas-superviżuri (BoS), il-membri tal-BoS li kellhom kunflitt ta’ interess ma jistgħux jieħdu sehem fid-diskussjonijiet tal-BoS jew jivvutaw dwar il-kwistjoni, iżda minkejja dan jibqgħu preżenti fil-laqgħa; itenni l-osservazzjoni tal-Qorti li l-preżenza fil-laqgħat tal-BoS tal-membri tal-BoS li għandhom kunflitt ta’ interess toħloq riskju għall-indipendenza tal-BoS; jieħu wkoll nota tal-konklużjonijiet tal-Qorti li ż-żewġ assessuri li nħatru mill-bord maniġerjali biex ifasslu r-rapporti annwali dwar il-prestazzjoni tal-president u tad-direttur eżekuttiv iżommu dan ir-rwol, anke f’każijiet fejn jista’ jkun hemm kunflitt ta’ interess; jilqa’ l-fatt li f’Lulju 2022, il-BoS irreveda r-Regoli ta’ Proċedura tiegħu biex jimplimenta l-osservazzjoni tal-Qorti rigward il-preżenza matul id-diskussjonijiet u l-votazzjoni ta’ membri tal-BoS li jinsabu f’sitwazzjoni ta’ kunflitt ta’ interessi; jinnota wkoll li, f’Diċembru 2022, il-bord maniġerjali tal-Awtorità approva deċiżjoni riveduta rigward l-evalwazzjoni tal-president u tad-Direttur Eżekuttiv, f’konformità mal-osservazzjonijiet tal-Qorti; |
17. |
Jinnota li r-rapport tal-Qorti vvaluta każ wieħed ta’ kunflitt ta’ interess potenzjali bejn l-2019 u l-2021 fir-rigward ta’ membru anzjan tal-persunal li aċċetta pożizzjoni ġdida barra mill-Awtorità; jieħu nota bi tħassib tal-osservazzjoni tal-Qorti li f’dan il-każ l-Awtorità ma kkonsultatx lill-Kumitat Konġunt, u b’hekk kisret l-Artikolu 16 tar-Regolamenti Nru 31 (KEE), Nru 11 (KEEA) (2) (ir-“Regolament tal-Persunal”) u l-Artikolu 2 tal-Anness II tar-Regolamenti tal-Persunal; jinnota, madankollu, ir-reviżjoni tar-regola tal-etika tal-Awtorità għall-membri tal-persunal adottata f’Diċembru 2022, fejn jistgħu jiġu stabbiliti diversi kumitati konġunti skont l-Artikolu 9 tar-Regolament tal-Persunal, inkluż għall-maniġers superjuri; |
18. |
Jilqa’ l-fatt li f’konformità mar-rekwiżiti legali tal-Awtorità, is-CVs tal-membri tal-BoS u tal-bord maniġerjali, is-CVs tal-President u tad-Direttur Eżekuttiv tal-Awtorità u s-CVs qosra tal-kapijiet tad-dipartimenti tal-Awtorità huma ppubblikati fuq is-sit web tal-Awtorità; jilqa’ wkoll il-pubblikazzjoni fuq is-sit web tal-Awtorità tal-laqgħat tal-persunal tagħha mal-lobbisti; |
19. |
ifaħħar lill-Awtorità b’mod partikolari talli kienet fost id-disa’ aġenziji li kienu introduċew ir-regoli interni tagħhom stess biex jittrattaw in-nuqqas ta’ dispożizzjonijiet fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni li jirregolaw l-attivitajiet tal-membri tal-bordijiet tal-aġenziji, u b’hekk tmur lil hinn mir-rekwiżiti legali minimi meta tittratta sitwazzjonijiet ta’ “revolving door” potenzjali; |
20. |
Jinsisti fuq il-ħtieġa li jiġu stabbiliti settijiet sistematiċi ta’ regoli dwar it-trasparenza, l-inkompatibbiltajiet, il-kunflitti ta’ interess u l-lobbjar illegali; jistieden lill-Awtorità tistabbilixxi wkoll miżuri interni kontra l-korruzzjoni; jistieden lill-Awtorità biex tirrapporta lill-awtorità ta’ kwittanza dwar il-progress li sar f’dan ir-rigward; |
21. |
Jinnota r-regoli fis-seħħ għall-iżvelar ta’ informazzjoni protetta esterna u interna; jinnota b’apprezzament li l-Awtorità ħolqot paġna web pubblika speċifika fuq is-sit web tagħha, inkluż kaxxa postali funzjonali bi drittijiet ta’ aċċess ristretti biex tiżgura l-protezzjoni tal-informaturi skont l-Artikolu 17a tar-Regolament (UE) Nru 1094/2010 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (3); jilqa’ l-iżvilupp ulterjuri tar-regoli ta’ implimentazzjoni tal-Awtorità li jistabbilixxu linji gwida dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni protetta; |
Kontroll intern
22. |
Jilqa’ l-fatt li l-Awtorità implimentat ir-rakkomandazzjonijiet kritiċi u importanti ħafna kollha tas-Servizz tal-Awditjar Intern tal-Kummissjoni u li ssegwi mill-qrib l-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet li fadal permezz ta’ pjanijiet ta’ azzjoni ddedikati u fi ħdan l-iskadenzi miftiehma; |
23. |
Jinnota li l-Awtorità wettqet il-valutazzjoni annwali tal-Qafas ta’ Kontroll Intern tagħha, u kkonkludiet li l-komponenti u l-prinċipji kollha huma implimentati u jiffunzjonaw kif suppost, anke jekk hemm bżonn għadd ta’ titjib f’oqsma bħall-kontinwità tal-operat, il-ġestjoni tal-proċessi, it-taħriġ u s-sensibilizzazzjoni; jilqa’ l-eżami sistematiku tal-Awtorità tar-riżultati u l-indikaturi tal-kontroll, kif ukoll l-osservazzjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet maħruġa mill-IAS, il-Kumitat għall-Kontroll tal-Kwalità, il-kumpaniji tal-awditjar u l-Qorti; |
24. |
Ifaħħar il-miżuri tmeħuda mill-Awtorità fl-2021 biex tindirizza r-riskji fir-rigward tal-implimentazzjoni ta’ setgħat u kompiti ġodda, problemi biex jiġi attirat persunal b’ħiliet u bil-kompetenzi meħtieġa, u t-theddid għaċ-ċibersigurtà; jieħu nota tad-dikjarazzjoni tal-Awtorità li fl-2021 introduċiet titjib fil-proċess tal-ġestjoni tar-riskju tagħha bil-għan li jiġu kkoordinati b’mod effikaċi l-proċessi tal-ippjanar u tar-rapportar, l-attivitajiet ta’ monitoraġġ trimestrali u s-simplifikazzjoni tar-reġistri kollha tar-riskji; jilqa’ l-fatt li fl-2021 l-Awtorità analizzat ir-riżultati tal-istrateġiji preċedenti tagħha kontra l-frodi li għenu biex tiġi definita l-Istrateġija attwali tal-Awtorità Kontra l-Frodi 2022-2024; |
25. |
Jinnota li fl-2021, l-Awtorità wettqet għall-ewwel darba valutazzjoni tal-kosteffettività tal-kontrolli tagħha fir-rigward tal-attivitajiet ex ante u ex post, il-ġestjoni baġitarja, l-ippjanar, l-evalwazzjoni, il-ġlieda kontra l-frodi, il-protezzjoni tad-data, l-etika, il-ġestjoni tar-riskju u l-kontroll intern; jinnota wkoll li dawn il-kontrolli fl-2021 kellhom spejjeż diretti li jirrappreżentaw 1,98 % tal-baġit totali tal-Awtorità għall-2021 b’7,47 FTEs allokati għalihom; ifaħħar lill-Awtorità għall-kosteffettività notevoli tal-kontrolli tagħha; |
Diġitalizzazzjoni u t-tranżizzjoni ekoloġika
26. |
Jinnota li l-Awtorità kkollaborat ma’ konsulenti esterni għall-implimentazzjoni ta’ diversi proġetti tat-teknoloġija tal-informazzjoni; ifaħħar lill-Awtorità għall-preżentazzjoni ta’ Strateġija Cloud ġdida u għat-tħejjija għat-tranżizzjoni teknika ewlenija fl-2022 u fl-2023; |
27. |
Ifakkar fl-importanza li jsir investiment fil-persunal tal-teknoloġiji tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni b’kuntratti fit-tul biex jiġi evitat l-eżodu ta’ mħuħ, l-ineffiċjenzi u potenzjalment iż-żieda fir-riskji u d-dgħufija fl-attakki ċibernetiċi; |
28. |
Iħeġġeġ lill-Awtorità taħdem f’kooperazzjoni mill-qrib mal-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għaċ-Ċibersigurtà (ENISA) u mal-Iskwadra ta’ Rispons f’Emerġenza relatata mal-Kompjuters għall-istituzzjonijiet, il-korpi u l-aġenziji tal-Unjoni (CERT-UE) u twettaq valutazzjonijiet tar-riskju regolari tal-infrastruttura tal-IT tagħha u tiżgura li jsiru awditi u testijiet regolari tad-difiżi ċibernetiċi tagħha; jissuġġerixxi li jiġu offruti programmi ta’ taħriġ relatati maċ-ċibersigurtà, aġġornati b’mod regolari, għall-persunal kollu, inkluż il-maniġment; jistieden lill-Awtorità tkompli tiżviluppa l-politika tagħha dwar iċ-ċibersigurtà, u tirrapporta lill-awtorità ta’ kwittanza dwar il-progress li jkun sar f’dan ir-rigward; |
29. |
Jinnota li l-Awtorità investiet il-fondi ffrankati minħabba miżuri ta’ prevenzjoni tal-COVID-19 f’teknoloġiji ġodda u d-diġitalizzazzjoni ta’ proċessi, bħal, iżda mhux limitati għal, l-implimentazzjoni tar-Reġistri tal-Prodott tal-Pensjoni Personali pan-Ewropew (PEPP) u l-iżvilupp ta’ soluzzjoni ġdida ta’ Intelligence tan-Negozju (BI 2,0); |
30. |
Jilqa’ l-fatt li mill-1 ta’ Lulju 2021, l-Awtorità adottat Linji gwida dwar is-sigurtà u l-governanza tat-teknoloġija tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni bil-għan li tinbena reżiljenza diġitali għall-parteċipanti kollha fis-sistema finanzjarja; |
31. |
Jilqa’ l-fatt li f’konformità mar-rakkomandazzjoni tal-Qorti, l-Awtorità qed timplimenta l-Iskema ta’ Ġestjoni u Verifika Ambjentali (EMAS) li għaliha ġiet ippjanata ċertifikazzjoni b’mod indikattiv għall-2022; jilqa’ wkoll il-ħolqien ta’ reġistru tal-aspetti ambjentali li jagħti dettalji dwar l-impatti ambjentali ewlenin tal-Awtorità, il-pjan ta’ azzjoni tal-Awtorità b’madwar 140 azzjoni u l-istabbiliment tas-sistema ta’ ġestjoni ambjentali tagħha; jieħu nota tal-azzjonijiet implimentati mill-Awtorità biex tnaqqas l-impatt ambjentali tal-operazzjonijiet amministrattivi tagħha, fost l-oħrajn bi tnaqqis fl-użu tal-karti, l-implimentazzjoni tal-flussi tax-xogħol elettroniku jew appoġġ għall-parteċipazzjoni virtwali f’avvenimenti; |
32. |
Jilqa’ l-fatt li l-Awtorità ngħaqdet ma’ proċedura ta’ akkwist interistituzzjonali għal kumpens għal emissjonijiet ta’ karbonju, u ppjanat li tikkumpensa mill-2022 madwar 250-300 tunnellata ta’ emissjonijiet tal-karbonju relatati ma’ attivitajiet organizzattivi bħall-ivvjaġġar essenzjali għan-negozju; jilqa’ wkoll l-impenn tal-Awtorità li tnaqqas l-għadd ta’ laqgħat u missjonijiet fuq il-post tagħha b’35 % mill-2022; |
Kontinwità tan-negozju matul il-kriżi tal-COVID-19
33. |
Jinnota li l-2021 kienet ikkaratterizzata minn Programm ta’ Ħidma Annwali impenjattiv ħafna li kien jinkludi ħidma mhux prijoritizzata fl-2020 minħabba l-impatt tal-COVID-19 fuq il-ħidma tal-Awtorità; iħeġġeġ lill-Awtorità ipoġġi t-tagħlimiet meħuda rigward l-ivvjaġġar tal-persunal tagħha fil-prattika, sabiex torganizza aħjar liema laqgħat u kompiti jistgħu jitwettqu b’mod aktar effiċjenti b’mod remot pjuttost milli wiċċ imb wiċċ; |
34. |
Jinnota li l-Awtorità rrappurtat li kompliet tapplika miżuri differenti fir-rigward tal-persunal, il-viżitaturi u l-membri tal-bord maniġerjali biex tnaqqas it-tixrid tal-virus tal-COVID-19 u biex tiżgura l-kontinwità tan-negozju; jinnota b’mod partikolari li l-persunal kollu tal-Awtorità, il-korpi governattivi u l-gruppi ta’ ħidma komplew jaħdmu esklussivament mill-bogħod; jinnota wkoll li, b’mod simili għas-sena preċedenti, l-Awtorità rrappurtat iffrankar baġitarju ta’ madwar EUR 1 150 000, primarjament bħala riżultat tas-sospensjoni tal-ivvjaġġar tal-persunal u laqgħat esklussivament mill-bogħod tal-persunal, il-bord maniġerjali u l-BoS; |
Kummenti oħra
35. |
Ifaħħar il-kollaborazzjoni tal-Awtorità ma’ aġenziji oħra fil-qasam tat-teknoloġija tal-informazzjoni, li taħdem fuq proġetti konġunti mmirati lejn il-ħolqien u l-bini ta’ rapportar regolatorju diġitali u pjattaforma għall-iskambju ta’ informazzjoni dwar il-valutazzjonijiet tal-idoneità u l-adegwatezza fost l-oħrajn; jieħu nota b’apprezzament tal-parteċipazzjoni fl-2021 tal-Awtorità fis-sessjonijiet ta’ superviżjoni konġunti għall-Kunsillieri Kunfidenzjali, inizjattiva tal-EU-OSHA; |
36. |
Jieħu nota tal-isforzi tal-Awtorità biex iżżid il-viżibbiltà pubblika tagħha permezz ta’ preżenza intensifikata fuq il-media soċjali, il-konferenzi stampa, intervisti lill-istrumenti tal-media, laqgħat ma’ assoċjazzjoni tal-konsumaturi u akkademiċi jew parteċipazzjoni f’impenji ta’ għoti ta’ diskorsi f’avvenimenti organizzati minn partijiet terzi; jistieden lill-Awtorità tkompli u tintensifika l-azzjonijiet tagħha lejn viżibbiltà pubblika u sensibilizzazzjoni akbar; |
37. |
Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-oħrajn li jakkumpanjaw id-deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza, li huma ta’ natura orizzontali, għar-riżoluzzjoni tiegħu tal-10 ta’ Mejju 2023 (4) dwar il-prestazzjoni, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji. |
(1) ĠU C 141, 29.3.2022, p. 141.
(2) Ir-Regolament Nru 31(KEE), 11(KEEA), li jistabbilixxi r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Ħaddiema Oħra tal-Komunità Ekonomika Ewropea u l-Komunità Ewropea tal-Enerġija Atomika (ĠU 45, 14.6.1962, p. 1385/62).
(3) Ir-Regolament (UE) Nru 1094/2010 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-24 ta’ Novembru 2010 li jistabbilixxi Awtorità Superviżorja Ewropea (Awtorità Ewropea tal-Assigurazzjoni u l-Pensjonijiet tax-Xogħol), u li jemenda d-Deċiżjoni Nru 716/2009/KE u li jħassar id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2009/79/KE (ĠU L 331, 15.12.2010, p. 48).
(4) Testi adottati, P9_TA(2023)0190.