(a)

Il-membri tal-korpi rilevanti tal-Komunità tat-Trasport, inkluż il-Kunsill Ministerjali, il-Kumitat tat-Tmexxija Reġjonali, il-Kumitati Tekniċi, il-Forum Soċjali, u l-Kumitat tal-Baġit, iżda mhux limitati għalihom;

(b)

Parteċipanti oħra, li jkunu formalment mistiedna jipparteċipaw f'waħda mil-laqgħat tal-Komunità tat-Trasport elenkati fil-punt 1.3, meta l-ittra ta' stedina tiddikjara b'mod ċar li l-Komunità tat-Trasport tkun qed tkopri l-kost għall-parteċipazzjoni tagħhom.

(c)

Esperti esterni (individwi tas-settur privat, tal-gvern jew mhux tal-gvern tal-Partijiet Kontraenti tal-Komunità tat-Trasport jew ta' Stat Membru tal-UE) li jkunu mistiedna jagħtu opinjoni professjonali speċifika f'waħda mil-laqgħat organizzati mill-Komunità tat-Trasport, li mhumiex membri tal-korpi tal-Komunità tat-Trasport, tat-task forces, tal-gruppi ta' koordinazzjoni u ta' korpi oħra ta' ħidma tal-Komunità tat-Trasport;

(d)

Kwalunkwe persuna responsabbli mill-akkumpanjament ta' persuna b'diżabbiltà li taqa' taħt il-punti (a), (b) jew (c).

(a)

il-Kunsill Ministerjali, il-Kumitat tat-Tmexxija Reġjonali, il-kumitati tekniċi, u l-Forum Soċjali;

(b)

il-Kumitat tal-Baġit;

(c)

it-task forces, il-gruppi ta' koordinazzjoni u korpi oħra ta' ħidma stabbiliti permezz tad-deċiżjonijiet jew tal-konklużjonijiet tal-Kunsill Ministerjali jew tal-Kumitat tat-Tmexxija Reġjonali;

(d)

konferenzi, sessjonijiet ta' ħidma u fora oħra organizzati mis-Segretarjat Permanenti li huma relatati mal-programm ta' ħidma tal-Komunità tat-Trasport;

(e)

laqgħat oħra organizzati fil-kamp ta' applikazzjoni tal-implimentazzjoni tat-Trattat dwar il-Komunità tat-Trasport (dibattiti ta' livell għoli, sessjonijiet ta' ħidma, eċċ.);

(f)

proċeduri ta' selezzjoni għal karigi ppubblikati mill-Komunità tat-Trasport (membri tal-bord tas-selezzjoni); u

(g)

proċeduri ta' selezzjoni għal karigi ppubblikati mill-Komunità tat-Trasport (applikanti).

(a)

meta l-ivvjaġġar għall-parteċipazzjoni fil-laqgħa ma jkunx jinvolvi soġġorn ta' lejl:

(b)

meta jiġu pprovduti ikliet b'xejn bħal ikla ta' nofsinhar jew ikla ta' filgħaxija, għandu jitnaqqas 10 % tar-rata tad-DSA għal kull ikla b'xejn.

(a)

ippreżentata bl-użu tal-formola li tinsab fl-Appendiċi 1;

(b)

ippreżentata f'format elettroniku lis-Segretarjat Permanenti mhux aktar tard minn 15-il jum kalendarju wara d-data tal-laqgħa inkwistjoni; u

(c)

akkumpanjata minn sett sħiħ ta' dokumenti oriġinali ta' sostenn, bħal biljetti u fatturi jew, fil-każ ta' prenotazzjonijiet online, il-kopja stampata tal-prenotazzjoni elettronika u l-karti tal-imbarkazzjoni għall-vjaġġ lejn il-post tal-laqgħa, bħala evidenza tal-ispejjeż imġarrba u li juru l-klassi u l-ħin tal-ivvjaġġar u l-ammont imħallas.