Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 32017R0815

Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2017/815 tat-12 ta' Mejju 2017 li jemenda r-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 fir-rigward ta' kjarifika u simplifikazzjoni ta' ċerti miżuri speċifiċi tas-sigurtà tal-avjazzjoni (Test b'rilevanza għaż-ŻEE. )

C/2017/3020

ĠU L 122, 13.5.2017, p. 1–68 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

Legal status of the document In force

ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2017/815/oj

13.5.2017   

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 122/1


REGOLAMENT TA' IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2017/815

tat-12 ta' Mejju 2017

li jemenda r-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 fir-rigward ta' kjarifika u simplifikazzjoni ta' ċerti miżuri speċifiċi tas-sigurtà tal-avjazzjoni

(Test b'rilevanza għaż-ŻEE)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Wara li kkunsidrat ir-Regolament (KE) Nru 300/2008 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-11 ta' Marzu 2008 dwar regoli komuni fil-qasam tas-sigurtà tal-avjazzjoni ċivili u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 2320/2002 (1), u b'mod partikolari l-Artikolu 4(3) tiegħu,

Billi:

(1)

L-esperjenza miksuba bl-implimentazzjoni tar-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2015/1998 (2) uriet il-ħtieġa ta' emendi fil-modalitajiet ta' implimentazzjoni ta' ċerti standards bażiċi komuni. Il-bidliet proposti fit-testi mehmużin ma joħolqu l-ebda rekwiżiti ġodda sostanzjali iżda jiffaċilitaw l-implimentazzjoni prattika ta' miżuri tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u huma bbażati fuq kontribuzzjonijiet mibgħuta minn Stati Membri u partijiet ikkonċernati involuti fis-sigurtà tal-avjazzjoni.

(2)

Ċerti miżuri speċifiċi tas-sigurtà tal-avjazzjoni jenħtieġ li jiġu kkjarifikati, armonizzati jew issimplifikati sabiex titjieb iċ-ċarezza legali, ikun hemm standardizzazzjoni tal-interpretazzjoni komuni tal-leġiżlazzjoni u sabiex tkompli tiġi żgurata l-aħjar implimentazzjoni tal-istandards bażiċi komuni għas-sigurtà tal-avjazzjoni.

(3)

L-emendi jikkonċernaw l-implimentazzjoni ta' għadd limitat ta' miżuri fir-rigward tas-sigurtà tal-ajruport, is-sigurtà tal-inġenji tal-ajru, l-iskrinjar tal-likwidi aerosols u l-ġellijiet, il-bagalji tal-istiva, il-merkanzija u l-posta, il-provvisti għal matul it-titjira, ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff, u t-tagħmir ta' sigurtà.

(4)

Wara d-dħul fis-seħħ ta' dan ir-Regolament l-aġenti regolati jenħtieg li jkunu pprojbiti milli jinnominaw aktar kunsinnatarju in konto kif rakkomandat mill-ittra tal-Istat 16/85 tal-Organizzazzjoni tal-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali (ICAO). Qabel ma jitilfu l-istatus tagħhom u sa mhux aktar tard mit-30 ta' Ġunju 2021, il-kunsinnatarji in konto innominati qabel id-dħul fis-seħħ ta' dan ir-Regolament għandu jkollhom l-għażla li jsiru aġenti regolati jew kunsinnatarji magħrufa.

(5)

Għaldaqstant, ir-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2015/1998 għandu jiġi emendat kif xieraq.

(6)

Il-miżuri previsti f'dan ir-Regolament huma skont l-opinjoni tal-Kumitat dwar is-Sigurtà tal-Avjazzjoni Ċivili,

ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:

Artikolu 1

L-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 huwa emendat f'konformità mal-Anness ta' dan ir-Regolament.

Artikolu 2

Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tiegħu f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Dan għandu japplika mill-1 ta' Ġunju 2017.

Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.

Magħmul fi Brussell, it-12 ta' Mejju 2017.

Għall-Kummissjoni

Il-President

Jean-Claude JUNCKER


(1)  ĠU L 97, 9.4.2008, p. 72.

(2)  Ir-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2015/1998 tal-5 ta' Novembru 2015 li jistipula miżuri dettaljati għall-implimentazzjoni tal-istandards bażiċi komuni dwar is-sigurtà tal-avjazzjoni (ĠU L 299, 14.11.2015, p. 1).


ANNESS

L-Anness mar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 qed jiġi emendat kif ġej:

(1)

il-punt 1.0.3 jinbidel b'dan li ġej:

1.0.3   Mingħajr preġudizzju għall-kriterji għad-derogi stabbiliti fil-Parti K tal-Anness tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 272/2009 (*1), l-awtorità xierqa tista' tippermetti proċeduri ta' sigurtà speċjali jew eżenzjonijiet għall-protezzjoni u s-sigurtà tan-naħiet tal-ajru fl-ajruporti fi ġranet meta ma jkunx hemm aktar minn inġenju tal-ajru wieħed li se jitgħabba, li se jinħatt, li se jimbarkaw in-nies fuqu jew se jiżbarkaw minnu fi kwalunkwe ħin wieħed jew fil-parti kritika taż-żona ristretta ta' sigurtà jew f'ajruport li ma jkunx fl-ambitu tal-punt 1.1.3.

(*1)  Ir-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 272/2009 tat-2 ta' April 2009 li jissupplimenta l-istandards bażiċi komuni dwar is-sigurtà tal-avjazzjoni ċivili stabbiliti fl-Anness tar-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 300/2008 (ĠU L 91, 3.4.2009, p. 7).”;"

(2)

il-punt 1.1.3.1 jinbidel b'dan li ġej:

1.1.3.1   Il-partijiet kritiċi għandhom jiġu stabbiliti fl-ajruporti fejn aktar minn 60 persuna jkollhom karta tal-identifikazzjoni tal-ajruport li tagħti aċċess għaż-żoni ristretti ta' sigurtà.”;

(3)

fil-punt 1.2.6.2, jitħassar it-tieni paragrafu;

(4)

il-punt 1.2.6.3 jinbidel b'dan li ġej:

1.2.6.3   Pass elettroniku ta' vettura għandu, jew:

(a)

jitwaħħal mal-vettura b'mod li jiżgura li ma jistax jiġi ttrasferit minn vettura għall-oħra; jew

(b)

jintrabat mal-utent tal-vettura permezz ta' bażi tad-dejta sikura ta' reġistrazzjoni tal-vetturi.

Il-passes elettroniċi ta' vetturi mhumiex meħtieġa juru ż-żoni li l-vettura għandha aċċess għalihom u lanqas id-data ta' skadenza, sakemm dan it-tagħrif ikun jista' jinqara b'mod elettroniku u jiġi ċċekkjat qabel ma jingħata l-aċċess għaż-żoni ristretti ta' sigurtà. Il-passes elettroniċi tal-vetturi għandhom ikunu jistgħu jinqraw ukoll b'mod elettroniku f'żoni ta' sigurtà ristretta.”;

(5)

il-punt 1.3.1.8 jinbidel b'dan li ġej:

1.3.1.8   Annimali użati għal ħtiġijiet operattivi u ġestiti minn persuna li jkollha karta valida tal-identifikazzjoni tal-ajruport, għandhom jiġu soġġetti għal verifika viżiva qabel ma jingħatalhom aċċess f'żoni ristretti ta' sigurtà.”;

(6)

jiżdied il-punt 1.3.1.9 li ġej:

1.3.1.9   L-iskrinjar ta' persuni għajr il-passiġġieri u l-oġġetti li jġorru magħhom għandhom ikunu wkoll soġġetti għad-dispożizzjonijiet addizzjonali stipulati fid-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni C(2015) 8005.”;

(7)

il-punt 1.6.4 jinbidel b'dan li ġej:

1.6.4   It-tqabbil għandu jitwettaq qabel ma l-persuna tingħata l-permess iġġorr l-oġġett(i) ikkonċernat(i) fiż-żoni ristretti ta' sigurtà u jekk tintalab tagħmel dan minn persuni li jwettqu sorveljanza jew għassa skont il-punt (c) tal-punt 1.5.1.”;

(8)

il-punt 3.0.6 jinbidel b'dan li ġej:

3.0.6   Il-lista ta' oġġetti projbiti għat-tfittxijiet ta' sigurtà tal-inġenju tal-ajru ġewwa l-inġenju hija l-istess bħal dik stipulata fid-Dokument Mehmuż 1-A. Splussiv assemblat u tagħmir inċendjarju għandhom jitqiesu bħala oġġetti projbiti għat-tfittxijiet ta' sigurtà fuq il-parti esterna tal-inġenji tal-ajru.”;

(9)

jiżdiedu l-punti 3.0.7 u 3.0.8 li ġejjin:

3.0.7   Għall-fini ta' dan il-Kapitolu, “pannelli tas-servizz tal-inġenju tal-ajru u l-bokkaporti,” tfisser punti ta' aċċess esterni tal-inġenju tal-ajru u kompartimenti li jkollhom manek jew panewijiet esterni li jagħlqu bi klipp u jintużaw bħala rutina biex jipprovdu servizzi ta' groundhandling lill-inġenju tal-ajru.

3.0.8   Ir-referenzi għal pajjiżi terzi f'dan il-Kapitolu u fid-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni C(2015)8005 jinkludu pajjiżi u territorji oħra li fihom, f'konformità mal-Artikolu 355 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, ma japplikax it-Titolu VI tal-Parti Tlieta ta' dan it-Trattat.”;

(10)

il-punt 4.1.3.1 jinbidel b'dan li ġej:

4.1.3.1   L-LAGs li jinġarru mill-passiġġieri jistgħu jiġu eżentati mill-iskrinjar b'tagħmir tal-LEDS hekk kif jiddaħħlu fl-SRA fil-każijiet li ġejjin:

(a)

jekk l-LAGs ikunu f'kontenituri individwali b'kapaċità ta' mhux aktar minn 100 millilitru jew l-ekwivalenti f'borża tal-plastik trasparenti li tista' tiġi ssiġillata mill-ġdid b'kapaċità li ma taqbiżx litru (1), fejn il-kontenut tal-borża tal-plastik ikun joqgħod tajjeb fil-borża u l-borża tkun magħluqa kompletament;

(b)

jekk l-LAG jiġi ssiġillat f'STEB apposta malli jinxtara fin-naħa tal-ajru ta' dak l-ajruport.”;

(11)

il-punt 4.1.3.2 jinbidel b'dan li ġej:

4.1.3.2   L-STEBs apposta msemmija taħt il-punt (b) tal-punt 4.1.3.1 għandhom:

(a)

ikunu identifikabbli b'mod ċar bħala STEB ta' dak l-ajruport; kif ukoll

(b)

juru fihom prova ta' akkwist f'dak l-ajruport fit-tliet sigħat ta' qabel; kif ukoll

(c)

ikunu soġġetti għad-dispożizzjonijiet addizzjonali stipulati fid-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni C(2015) 8005.”;

(12)

il-punt 4.1.3.3 jinbidel b'dan li ġej:

4.1.3.3   L-awtorità xierqa tista' toħloq kategoriji ta' passiġġieri li, għal raġunijiet oġġettivi, għandhom ikunu soġġetti għal proċeduri speċjali ta' skrinjar jew jistgħu jiġu eżentati mill-iskrinjar. Il-Kummissjoni għandha tiġi mgħarrfa dwar il-kategoriji maħluqa.”;

(13)

jiżdied il-punt 4.1.3.4 li ġej:

4.1.3.4   L-iskrinjar tal-LAGs għandu jkun ukoll soġġett għad-dispożizzjonijiet addizzjonali stipulati fid-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni C(2015) 8005.”;

(14)

il-punt 5.4.3 jinbidel b'dan li ġej:

5.4.3   It-trasportatur tal-ajru għandu jiżgura li l-passiġġieri jiġu mgħarrfa dwar l-oġġetti pprojbiti elenkati fid-Dokument Mehmuż 5-B f'xi ħin qabel ma jsir iċ-check-in.”;

(15)

fil-punt 6.2.1.5, jitħassar it-tieni paragrafu;

(16)

il-punt 6.3.2.2 jinbidel b'dan li ġej:

6.3.2.2   L-aġent regolati jew it-trasportatur tal-ajru għandu jitlob lill-persuna li jwassal xi kunsinni biex tippreżenta karta tal-identità, passaport, liċenzja tas-sewqan jew dokument ieħor, li jkun jinkludi ritratt tagħha u li jkun inħareġ jew li huwa rikonoxxut mill-awtorità nazzjonali. Il-karta jew id-dokument għandu jintuża biex tkun stabbilita l-identità tal-persuna li twassal il-kunsinni.”;

(17)

il-punt 6.3.2.4 jinbidel b'dan li ġej:

6.3.2.4   Wara li jkunu ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà msemmija fil-punti 6.3.2.1 sa 6.3.2.3 ta' dan l-Anness u fil-punt 6.3 tal-Anness tad-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni C(2015) 8005, l-aġent regolat għandu jiżgura l-protezzjoni tal-merkanzija u tal-posta f'konformità mal-punt 6.6”;

(18)

jinbidel il-punt 6.3.2.6 (e) b'dan li ġej:

“(e)

ir-raġuni għala nħareġ l-istatus tas-sigurtà, li jindika:

(i)

“KC”, tfisser li wasal mingħand kunsinnatarju magħruf; jew

(ii)

“AC”, tfisser li wasal mingħand kunsinnatarju in konto; jew

(iii)

“RA”, tfisser li magħżul minn aġent regolat, jew jew

(iv)

il-mezz jew il-metodu li ntuża għall-iskrinjar; kif ġej:

tfittxija bl-idejn (PHS);

tagħmir tar-raġġi X (XRY);

tagħmir bl-EDS (EDS);

il-klieb għall-individwazzjoni tal-isplussivi (EDD);

tagħmir tal-ETD;

kontroll viżiv (VCK);

tagħmir ta' detezzjoni tal-metall (CMD).

kull metodu ieħor (AOM) f'konformità mal-punt 6.2.1.6 fejn il-metodu użat għandu jiġi speċifikat; jew

(v)

ir-raġunijiet għaliex il-kunsinna ġiet eżentata mill-iskrinjar.”;

(19)

fil-punt 6.4.1.2, il-punti (a) u (b) jinbidlu b'dan li ġej:

“(a)

l-applikant għandu jfittex li jikseb l-approvazzjoni mill-awtorità xierqa tal-Istat Membru li fih jinsab is-sit tiegħu.

L-applikant għandu jressaq programm ta' sigurtà quddiem l-awtorità xierqa konċernata. Il-programm għandu jiddeskrivi l-metodi u l-proċeduri li l-kunsinnatarju għandu jsegwi sabiex ikun konformi mar-rekwiżiti tar-Regolament (KE) Nru 300/2008 u l-atti ta' implimentazzjoni tiegħu. Il-programm għandu jiddeskrivi wkoll kif il-konformità ma' dawn il-metodi u l-proċeduri għandha tiġi mmonitorjata mill-kunsinnatarju innifsu.

L-applikant għandu jingħata “Gwida għall-kunsinnatarji magħrufa” li tinsab fid-Dokument Mehmuż 6-B u l-“Lista ta' kontroll tal-validazzjoni għall-kunsinnatarji magħrufa” li tinsab fid-Dokument Mehmuż 6-C;

(b)

l-awtorità xierqa jew validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE li jaġixxi f'isimha, għandhom jeżaminaw il-programm tas-sigurtà u mbagħad iwettqu verifika fuq il-post tas-siti speċifikati sabiex jiġi vvalutat jekk l-applikant huwiex konformi mar-rekwiżiti tar-Regolament (KE) Nru 300/2008 u l-atti ta' implimentazzjoni tiegħu.

Sabiex jiġi vvalutat jekk l-applikant huwiex konformi jew le ma' dawn ir-rekwiżiti, l-awtorità xierqa, jew validatur tas-sigurtà tal-UE li jaġixxi f'isimha, għandhom jużaw il-“Lista ta' kontroll tal-validazzjoni għall-kunsinnatarji magħrufa” kif tinsab fid-Dokument Mehmuż 6-C. Din il-lista ta' kontroll tinkludi dikjarazzjoni tal-impenji li għandha tiġi ffirmata mir-rappreżentant legali tal-applikant jew mill-persuna responsabbli għas-sigurtà tas-sit.

Ladarba timtela l-lista ta' kontroll tal-validazzjoni, it-tagħrif li jkun hemm fil-lista ta' kontroll għandu jiġi ttrattat bħala informazzjoni klassifikata.

Id-dikjarazzjoni ffirmata għandha tinżamm mill-awtorità xierqa konċernata jew tinżamm mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u tkun disponibbli għall-awtorità xierqa konċernata;”;

(20)

fil-punt 6.4.1.6, jitħassar it-tieni paragrafu;

(21)

il-punti 6.5.1 sa 6.5.4 jinbidlu b'dan li ġej:

6.5.1   L-aġent regolat għandu jżomm bażi tad-dejta li jkun fiha l-informazzjoni li ġejja dwar kull kunsinnatarju in konto li jkun ħatar qabel l-1 ta' Ġunju 2017:

id-dettalji tal-kumpanija, inkluż l-indirizz tan-negozju bona fide; kif ukoll

in-natura tan-negozju kif ukoll

id-dettalji ta' kuntatt, inklużi dawk tal-persuna/i responsabbli mis-sigurtà, kif ukoll

in-numru ta' referenza tal-VAT jew in-numru tar-reġistrazzjoni tal-kumpanija. kif ukoll

“Dikjarazzjoni tal-impenji — kunsinnatarju in konto” iffirmata kif tinsab fid-Dokument Mehmuż 6-D.

Meta l-kunsinnatarju in konto jkun id-detentur ta' ċertifikat tal-AEO msemmi fil-punt (b) jew (c) tal-punt (1) tal-Artikolu 14a tar-Regolament tal-Kummissjoni (KEE) Nru 2454/93, in-numru taċ-ċertifikat tal-AEO għandu jinżamm fil-bażi tad-dejta msemmija fl-ewwel paragrafu.

Il-bażi tad-dejta għandha tkun disponibbli għal spezzjoni mill-awtorità xierqa.

6.5.2   Jekk ma jkun hemm l-ebda attività fiċ-ċaqliq tal-merkanzija jew tal-posta bl-ajru fil-kont tal-kunsinnatarju in konto fi żmien sentejn (2), l-istatus ta' kunsinnatarju in konto għandu jiskadi.

6.5.3   Jekk l-awtorità xierqa jew l-aġent regolat ma jibqgħux sodisfatti fir-rigward tal-konformità tal-kunsinnatarju in konto mal-istruzzjonijiet kif jinsabu fid-Dokument Mehmuż 6-D, l-aġent regolat għandu jirtira minnufih l-istatus ta' kunsinnatarju in konto. L-istatus ta' kwalunkwe kunsinnatarju in konto nominat minn aġent regolat ser jintemm fit-30 ta' Ġunju 2021.

6.5.4   Meta, għal kwalunkwe raġuni, il-kontrolli tas-sigurtà speċifikati fl-“Istruzzjonijiet tas-sigurtà tal-avjazzjoni għall-kunsinnatarju in konto” ma jkunux ġew applikati għall-kunsinna, jew meta l-kunsinna ma tkunx oriġinat mingħand il-kunsinnatarju in konto għall-kont tiegħu stess, il-kunsinnatarju in konto għandu jindika dan b'mod ċar lill-aġent regolat sabiex ikun jista' jiġi applikat il-punt 6.3.2.3.”;

(22)

jitħassru l-punti 6.5.5 u 6.5.6;

(23)

fil-punt 6.6.2, it-titolu jinbidel b'dan li ġej:

“Protezzjoni għall-merkanzija u l-posta waqt it-tqandil, il-ħżin u t-tagħbija fuq inġenju tal-ajru”;

(24)

il-punt 6.6.2.2 jinbidel b'dan li ġej:

6.6.2.2   Għal kunsinni tal-merkanzija u tal-posta f'parti għajr parti kritika ta' żona ristretta ta' sigurtà għandhom ikunu protetti minn interferenza mhux awtorizzata sakemm jgħaddu f'idejn aġent regolat jew trasportatur tal-ajru ieħor. Il-kunsinni għandhom ikunu lokalizzati fil-partijiet tal-post tal-aġent regolat fejn l-aċċess huwa kkontrollat, jew kull meta l-bini jinsab barra dawk il-partijiet, għandhom jitqiesu bħala protetti minn interferenza mhux awtorizzata jekk:

(a)

ikunu protetti fiżikament sabiex jiġi evitat li jiddaħħlu xi oġġetti fihom; jew

(b)

ma jitħallewx waħedhom u l-aċċess ikun limitat għal persuni involuti fil-protezzjoni u t-tagħbien tal-kunsinni tal-merkanzija u tal-posta fuq l-inġenju tal-ajru.”;

(25)

il-punti 6.8.2.3. u 6.8.2.4. jinbidlu b'dan li ġej:

6.8.2.3   L-awtorità xierqa tista' taċċetta r-rapport tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE ta' entità ta' pajjiż terz, jew ta' ACC3 ieħor, għal deżinjazzjoni tal-ACC3 f'każijiet fejn dik l-entità jew ACC 3 twettaq operazzjoni ta' merkanzija sħiħa, inkluż it-tagħbien fl-istiva tal-inġenju tal-ajru, f'isem l-ACC3 applikant u r-rapport tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE ikopri dawn l-attivitajiet kollha.;

6.8.2.4   Il-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandha tiġi rreġistrata f'rapport ta' validazzjoni li jkun jikkonsisti mill-inqas fid-dikjarazzjoni tal-impenji stipulati fid-Dokument Mehmuż 6-H1, il-lista ta' kontroll stipulata fid-Dokument Mehmuż 6-C3 u dikjarazzjoni mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE kif stipulata fid-Dokument Mehmuż 11-A. Il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jissottometti r-rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa u għandu jipprovdi kopja tagħha lit-trasportatur tal-ajru vvalidat.”;

(26)

jitħassar il-punt 6.8.2.5;

(27)

il-punt 6.8.3.1 jinbidel b'dan li ġej:

6.8.3.1   L-ACC3 għandu jiżgura li l-merkanzija u l-posta kollha li jinġarru għat-trasferiment, għat-tranżitu jew għall-ħatt f'ajruport tal-Unjoni jiġu skrinjati, sakemm:

(a)

il-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jkunu ġew applikati għall-kunsinna minn aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (RA3) u l-kunsinna tkun ġiet protetta minn interferenza mhux awtorizzata minn meta jkunu ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà sa meta titgħabba; jew

(b)

il-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jkunu ġew applikati għall-kunsinna minn kunsinnatarju magħruf ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (KC3) u l-kunsinna tkun ġiet protetta minn interferenza mhux awtorizzata minn meta ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà sa meta titgħabba; jew

(c)

il-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jkunu ġew applikati għall-kunsinna minn kunsinnatarju in konto (AC3), taħt ir-responsabbiltà tal-ACC3 jew ta' aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (RA3), il-kunsinna tkun ġiet protetta minn interferenza mhux awtorizzata minn meta ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà sa ma titgħabba, u ma tinġarrx fuq inġenju tal-ajru tal-passiġġieri; jew

(d)

il-kunsinna ma tkunx eżentata mill-iskrinjar skont il-punt (d) tal-6.1.1 u ma tkunx ġiet protetta minn interferenza mhux awtorizzata minn meta tkun saret merkanzija bl-ajru identifikabbli jew posta bl-ajru identifikabbli sa ma titgħabba.

Il-punt (c) għandu japplika sat-30 ta' Ġunju 2021.”;

(28)

il-punti 6.8.3.4. u 6.8.3.5. jinbidlu b'dan li ġej:

6.8.3.4   Meta joħorġu l-offerti għall-kunsinni li għalihom ikun applika l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa għal ieħor ACC3 jew RA3, l-ACC3, l-RA3, jew il-KC3, għandu jindika fid-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament l-identifikatur alfanumeriku uniku li wasal mingħand l-awtorità xierqa li tinnomina.

6.8.3.5   Meta jaċċetta kwalunkwe kunsinna, ACC3 jew RA3 għandu jistabbilixxi jekk it-trasportatur tal-ajru jew l-entità li mingħandha jkun irċieva l-kunsinna hijiex ACC3, RA3, jew KC3 ieħor bil-mezzi li ġejjin:

(a)

jivverifika jekk l-identifikatur alfanumeriku uniku tal-entità li tkun qed twassal il-kunsinni hix indikata fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament; kif ukoll

(b)

jikkonferma li t-trasportatur tal-ajru jew l-entità li twassal il-kunsinna hija elenkata bħala attiva fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista għall-ajruport jew il-post speċifikat, kif xieraq.

Jekk ma jkunx hemm indikazzjoni fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament tal-identifikatur, jew jekk tat-trasportatur tal-ajru jew l-entità li qed twassal il-kunsinni mhix elenkata bħala attiva fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, għandu jitqies li qabel ma ġew applikati l-ebda kontrolli tas-sigurtà, u l-kunsinni għandhom jiġu skrinjati mill-ACC3 jew minn RA3 ivvalidat tas-sigurtà ieħor tal-avjazzjoni tal-UE qabel ma jitgħabbew fuq l-inġenju tal-ajru.”;

(29)

Jiżdiedu l-punti 6.8.3.6 u 6.8.3.7 li ġejjin:

6.8.3.6   Wara li jkunu ġew applikati l-kontrolli kollha tas-sigurtà msemmija fil-punti minn 6.8.3.1 sa 6.8.3.5 ta' dan ir-Regolament, l-ACC3 jew l-aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (RA3) li jopera f'ismu għandu jiżgura li d-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament, jew fil-forma ta' polza tal-vjaġġ bl-ajru jew f'dikjarazzjoni separata u jew f'forma elettronika jew bil-miktub, tindika ta' mill-anqas:

(a)

l-identifikatur alfanumeriku uniku tal-ACC3; kif ukoll

(b)

l-istatus tas-sigurtà tal-kunsinna kif imsemmi fil-punt (d) tal-punt 6.3.2.6 u maħruġ minn aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (RA3); kif ukoll

(c)

identifikatur uniku tal-kunsinna, bħalma huwa n-numru tal-polza tal-vjaġġ bl-ajru (house jew master), fejn applikabbli; kif ukoll

(d)

il-kontenut tal-kunsinna; kif ukoll

(e)

ir-raġunijiet għall-ħruġ tal-istatus tas-sigurtà, inkluż il-mezz jew il-metodu li ntuża għall-iskrinjar jew ir-raġunijiet li għalihom il-kunsinna ġiet eżentata mill-iskrinjar filwaqt li jintużaw l-istandards adottati fl-iskema tal-Kunsinna Dikjarazzjoni ta' Sigurtà.

6.8.3.7   Fin-nuqqas ta' aġent regolat minn pajjiż terz imsemmi fil-punt (b) tal-punt 6.8.3.6, id-dikjarazzjoni tal-istatus tas-sigurtà tista' tinħareġ mill-ACC3 jew mit-trasportatur tal-ajru li jasal minn pajjiż terz elenkat fid-Dokumenti Mehmużin 6-Fi jew 6-Fii.”;

(30)

Il-punti 6.8.4 u 6.8.5 jinbidlu b'dan li ġej:

“6.8.4.   Id-deżinjazzjoni tal-aġenti regolati u tal-kunsinnatarji magħrufa

6.8.4.1.   Entitajiet ta' pajjiżi terzi li huma, jew għandhom l-intenzjoni li jkunu, parti mill-katina tal-provvista tal-ikel ta' trasportatur tal-ajru li għandu l-istatus ta' ACC3, jistgħu jiġu nnominati jew bħala “aġent regolat ta' pajjiż terz (RA3)” jew “kunsinnatarju magħruf ta' pajjiż terz” (KC3).

6.8.4.2.   Sabiex tikseb id-deżinjazzjoni, l-entità għandha tindirizza t-talba lil:

(a)

l-awtorità xierqa tal-Istat Membru responsabbli għad-deżinjazzjoni tal-ACC3 ta' trasportatur tal-ajru fl-ajruport tal-pajjiż terz fejn l-applikant jieħu ħsieb il-merkanzija li tkun sejra lejn l-UE; jew

(b)

fejn ma jkun hemm l-ebda trasportatur tal-ajru nominat bħala ACC3 f'dak il-pajjiż, l-awtorità xierqa tal-Istat Membru responsabbli għall-approvazzjoni ta' validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE li jwettaq, jew wettaq il-validazzjoni.

L-awtorità xierqa li tirċievi t-talba għandha tibda l-proċess ta' deżinjazzjoni jew taqbel mal-awtorità xierqa ta' Stat Membru ieħor dwar id-delegazzjoni tagħha filwaqt li titqies il-kooperazzjoni politika jew tal-avjazzjoni, jew it-tnejn li huma.

6.8.4.3.   Qabel id-deżinjazzjoni, għandha tiġi kkonfermata l-eliġibilità biex jinkiseb l-istatus ta' RA3 jew KC3 skont il-punt 6.8.4.1.

6.8.4.4.   Id-deżinjazzjoni ta' entità bħala RA3 jew KC3 fir-rigward tal-operazzjonijiet tal-merkanzija u tal-posta tagħha (iktar 'il quddiem, “l-operazzjonijiet rilevanti tal-merkanzija”) għandha tkun abbażi ta':

(a)

in-nomina ta' persuna b'responsabbiltà globali f'isem l-entità għall-implimentazzjoni tad-dispożizzjonijiet dwar is-sigurtà tal-merkanzija jew tal-posta fir-rigward tal-operazzjoni rilevanti tal-merkanzija; kif ukoll

(b)

rapport ta' validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE li jikkonferma l-implimentazzjoni tal-miżuri ta' sigurtà.

6.8.4.5.   Lir-RA3 jew lill-KC3 innominati, l-awtorità xierqa għandha talloka identifikatur alfanumeriku uniku fil-format standard li jidentifika l-entità u l-pajjiż terz li għalih ġie nnominat biex jimplimenta d-dispożizzjonijiet ta' sigurtà fir-rispett tal-merkanzija jew il-posta li tkun sejra lejn l-Unjoni.

6.8.4.6.   Id-deżinjazzjoni għandha tkun valida minn dakinhar li l-awtorità xierqa tkun daħħlet id-dettalji tal-entità fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, għal perjodu massimu ta' tliet snin.

6.8.4.7.   Entità elenkata bħala RA3 jew KC3 fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista għandha tkun rikonoxxuta fl-Istati Membri kollha għall-operazzjonijiet kollha mwettqin fir-rigward tal-merkanzija jew il-posta li tkun sejra lejn l-Unjoni minn ajruport ta' pajjiż terz minn ACC3.

6.8.4.8.   Id-deżinjazzjonijiet tal-RA3 u KC3 maħruġa qabel l-1 ta' Ġunju 2017 għandhom jiskadu ħames snin wara n-nomina tagħhom jew fl-31 ta' Marzu 2020, skont liema data tiġi l-ewwel.

6.8.4.9.   Fuq talba mill-awtorità xierqa tal-approvazzjoni tagħhom, validaturi tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandhom jagħmlu disponibbli d-dettalji li hemm fil-Parti 1 tal-lista ta' kontroll stipulata fid-Dokument Mehmuż 6-C2 jew fid-Dokument Mehmuż 6-C4, kif inhu xieraq, għal kull entità li jinnominaw, sabiex tiġi stabbilita lista konsolidata ta' entitajiet indikati mill-validaturi tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

6.8.5.   Il-validazzjoni tal-aġenti regolati u tal-kunsinnatarji magħrufa

6.8.5.1.   Sabiex jiġu nnominati bħala aġenti regolati u vvalidati tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew kunsinnatarji magħrufa, l-entitajiet minn pajjiżi terzi għandhom jiġu vvalidati skont waħda miż-żewġ għażliet li ġejjin:

(a)

il-programm tas-sigurtà tal-ACC3 għandu jistabbilixxi d-dettalji tal-kontrolli tas-sigurtà implimentati f'ismu minn entitajiet minn pajjiżi terzi minn fejn huwa jaċċetta l-merkanzija jew il-posta direttament sabiex jinġarru lejn l-Unjoni. Il-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE tal-ACC3 għandha tivvalida l-kontrolli tas-sigurtà applikati minn dawk l-entitajiet; jew

(b)

l-entitajiet minn pajjiżi terzi għandhom jissottomettu l-attivitajiet rilevanti ta' ġestjoni tal-merkanzija għal validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE f'intervalli ta' mhux aktar minn tliet snin. Il-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandha tikkonsisti minn dan li ġej:

(i)

eżami tal-programm tas-sigurtà tal-entità li jiżgura r-rilevanza u l-kompletezza tiegħu fir-rigward ta' operazzjonijiet imwettqa; kif ukoll

(ii)

verifika fuq il-post tal-implimentazzjoni tal-miżuri tas-sigurtà tal-avjazzjoni fir-rigward tal-operazzjonijiet rilevanti tal-merkanzija.

Għal aġenti regolati ta' pajjiż terz, ir-rapport tal-validazzjoni għandu jikkonsisti mid-dikjarazzjoni tal-impenji kif stipulat fid-Dokument Mehmuż 6-H2, il-lista ta' kontroll stipulata fid-Dokument Mehmuż 6-C2, u għal kunsinnatarji magħrufa ta' pajjiż terz, ir-rapport għandu jkun magħmul mid-dikjarazzjoni tal-impenji kif stipulat fid-Dokument Mehmuż 6-H3 u l-lista ta' kontroll stipulata fid-Dokument Mehmuż 6-C4. Ir-rapport ta' validazzjoni għandu jinkludi wkoll dikjarazzjoni mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE kif stipulata fid-Dokument Mehmuż 11-A.

6.8.5.2.   Ladarba l-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE skont il-punt (b) tal-punt 6.8.5.1 tkun tlestiet, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jissottometti r-rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa u għandu jipprovdi kopja lill-entità vvalidata.

6.8.5.3.   L-attività ta' monitoraġġ tal-konformità mwettqa mill-awtorità xierqa ta' Stat Membru jew mill-Kummissjoni tista' titqies bħala validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE, sakemm din tkun tkopri l-oqsma kollha speċifikati fil-lista ta' kontroll stipulata fid-Dokument Mehmuż 6-C2 jew 6-C4, kif xieraq.

6.8.5.4.   L-ACC3 għandu jżomm bażi tad-dejta li tagħti mill-inqas l-informazzjoni li ġejja għal kull aġent regolat jew kunsinnatarju magħruf li jkun soġġett għal validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE skont il-punt 6.8.5.1, minn fejn huwa jaċċetta l-merkanzija jew il-posta direttament sabiex jinġarru lejn l-Unjoni:

(a)

id-dettalji tal-kumpanija, inkluż l-indirizz tan-negozju bona fide; kif ukoll

(b)

in-natura tan-negozju, minbarra informazzjoni sensittiva għan-negozju, kif ukoll

(c)

id-dettalji ta' kuntatt, inklużi dawk tal-persuna/i responsabbli mis-sigurtà, kif ukoll

(d)

in-numru tar-reġistrazzjoni tal-kumpanija, jekk ikun applikabbli; kif ukoll

(e)

ir-rapport ta' validazzjoni, fejn disponibbli; kif ukoll

(f)

l-identifikatur alfanumeriku uniku attribwit fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista.

Fejn applikabbli, fil-bażi tad-dejta għandu jkun hemm l-informazzjoni ta' hawn fuq għal kull kunsinnatarju in konto taħt ir-responsabbiltà tiegħu skont il-punt (c) tal-punt 6.8.3.1, li minnhom l-ACC3 jaċċetta direttament il-merkanzija jew il-posta biex tinġarr lejn l-Unjoni.

Il-bażi tad-dejta għandha tkun disponibbli għal-ispezzjoni tal-ACC3.

Entitajiet oħrajn ivvalidati tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jistgħu jżommu bażi tad-dejta bħal din.

6.8.5.5.   Entità tal-merkanzija jew tal-posta ttrasportata bl-ajru li taħdem f'netwerk b'siti differenti tista' tikseb deżinjazzjoni unika bħala aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE li tkopri s-siti kollha tan-netwerk sakemm:

(a)

l-operazzjonijiet rilevanti tas-sigurtà tal-avjazzjoni tan-netwerk, inklużi s-servizzi ta' trasport bejn is-siti, ikunu koperti minn programm uniku ta' sigurtà jew minn programmi identiċi ta' sigurtà; kif ukoll

(b)

l-implimentazzjoni tal-programm(i) ta' sigurtà huma suġġetti għall-istess programm ta' assigurazzjoni tal-kwalità tas-sigurtà interna li jkun ekwivalenti għall-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE; kif ukoll

(c)

qabel id-deżinjazzjoni tan-netwerk bħala aġent regolat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE, is-siti li ġejjin tal-entità ġew soġġetti għal validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE:

(i)

is-sit(i) li minnu(hom) il-merkanzija jew il-posta titwassal direttament lill-ACC3, u

(ii)

minn tal-inqas żewġ siti jew numru li jikkorrispondi għal 20 % tas-siti tan-netwerk, skont liema minnhom huwa l-ogħla, li minnhom il-merkanzija jew il-posta tintbagħat fis-siti msemmija fil-punt (i), u

(iii)

is-siti kollha li jinsabu f'pajjiżi terzi elenkati fid-Dokument Mehmuż 6-I tad-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni C(2015) 8005.

Sabiex tinżamm id-deżinjazzjoni ta' aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għas-siti kollha tan-netwerk li jkunu għadhom mhux ivvalidati sa mhux aktar tard mit-30 ta' Ġunju 2018, kull sena wara s-sena tad-deżinjazzjoni, minn tal-inqas żewġ siti oħra, jew 20 % minnhom, skont liema minnhom huwa l-ogħla, li minnhom il-merkanzija jew il-posta tintbagħat lis-sit(i) imsemmi(ja) fil-punt (i) għandhom ikunu suġġetti għal validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE, sakemm is-siti kollha jiġu vvalidati.

Il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jistabbilixxi pjan direzzjonali li jelenka l-ordni tal-postijiet li jridu jiġu vvalidati kull sena magħżula fuq bażi aleatorju. Il-pjan direzzjonali għandu jiġi stabbilit b'mod indipendenti mill-entità li topera n-netwerk u ma jistax jinbidel minn dik l-entità. Dan il-pjan direzzjonali għandu jkun parti integrali mir-rapport tal-validazzjoni li fuqu n-netwerk jiġi nominat bħala aġent regolat u vvalidat tal-UE minn pajjiżi terzi.

Ladarba tiġi soġġetta għal validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE, sit tan-netwerk għandu jitqies bħala aġent regolat ta' pajjiż terz skont il-punt 6.8.4.2.

6.8.5.6.   Jekk il-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE ta' sit tan-netwerk imsemmi fil-punt (ii) tal-punt (c) tal-punt 6.8.5.5 tikkonkludi li s-sit naqas milli jikkonforma mal-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll fid-Dokument Mehmuż 6-C2, merkanzija u posta minn dak is-sit għandhom jiġu skrinjati f'sit nominat bħala aġent regolat ta' pajjiż terz skont il-punt 6.8.4.2 sakemm il-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE tikkonferma l-konformità mal-objettivi tal-lista ta' kontroll.

6.8.5.7.   Il-punti 6.8.5.5 sa 6.8.5.6 għandhom jiskadu fit-30 ta' Ġunju 2018.”;

(31)

jiżdied il-punt 6.8.6 li ġej:

“6.8.6   In-nuqqas ta' konformità u d-diskontinwità tad-deżinjazzjoni tal-ACC3 u tal-RA3 u tal-KC3

6.8.6.1.   In-nuqqas ta' konformità

1.

F'każ li l-Kummissjoni jew awtorità xierqa tidentifika nuqqas serju relatat mal-operazzjonijiet ta' ACC3, RA3 jew KC3 li jitqies bħala li għandu impatt sinifikanti fuq il-livell globali tas-sigurtà tal-avjazzjoni fl-Unjoni, hija għandha:

(a)

tgħarraf minnufih lit-trasportatur tal-ajru kkonċernat, titolbu l-kummenti u tieħu l-miżuri xierqa sabiex tirrettifika n-nuqqas serju; kif ukoll

(b)

Tinforma minnufih lill-Istati Membri l-oħrajn u lill-Kummissjoni.

2.

Meta l-ACC3, l-RA3 jew il-KC3 ma jkunx irrettifika n-nuqqas serju f'perijodu ta' żmien speċifiku, jew f'każ li l-ACC3, l-RA3, jew il-KC3 ma jirreaġixxix għat-talba stipulata fil-punt (a) tal-punt 6.8.6.1, l-awtorità, jew il-Kummissjoni għandha:

(a)

tiddiżattiva l-istatus ACC3, RA3, jew KC3 tal-operatur jew l-entità fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista; jew

(b)

titlob lill-awtorità xierqa responsabbli għad-deżinjazzjoni biex tiddiżattiva l-istatus ACC3 jew RA3, KC3 tal-operatur jew entità fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista.

Fis-sitwazzjoni msemmija fl-ewwel paragrafu, l-awtorità, jew il-Kummissjoni, għandha tinforma minnufih lill-Istati Membri l-oħra u lill-Kummissjoni.

3.

Trasportatur tal-ajru jew entità li l-istatus tagħhom, rispettivament bħala ACC3, RA3, jew KC3, ġew diżattivati skont il-punt 6.8.6.1.2 ma għandhomx jerġgħu jiddaħħlu jew jiġu inklużi fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista sakemm ma tkunx seħħet deżinjazzjoni mill-ġdid tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE f'konformità ma' 6.8.1 jew 6.8.4.

4.

Jekk trasportatur tal-ajru jew entità ma jkunux għadhom detentur tal-istatus ta' ACC3, RA3, jew KC3, l-awtoritajiet xierqa għandhom jieħdu azzjoni xierqa biex ikunu ċerti li ACC3s, RA3s u KC3s oħra taħt ir-responsabbiltà tagħhom, li joperaw fil-katina tal-provvista tat-trasportatur tal-ajru jew entità li tkun tilfet l-istatus, xorta jissodisfaw ir-rekwiżiti tar-Regolament (KE) Nru 300/2008.

6.8.6.2.   Id-diskontinwità

1.

L-awtorità xierqa li nnominat l-ACC3, l-RA3 jew l-KC3 hija responsabbli għat-tneħħija tad-dettalji tiegħu mill-“Bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista”:

(a)

fuq it-talba tat-trasportatur tal-ajru jew bi qbil miegħu jew l-entità; jew

(b)

fejn l-ACC3, l-RA3 jew l-KC3 ma jsegwix l-operazzjonijiet rilevanti tal-merkanzija u ma jirreaġixxix għal talba għall-kummenti jew inkella jfixkel il-valutazzjoni tar-riskju għall-avjazzjoni.

2.

Jekk trasportatur tal-ajru jew entità ma jkunux għadhom detentur tal-istatus ta' ACC3, RA3, jew KC3, l-awtoritajiet xierqa għandhom jieħdu azzjoni xierqa biex ikunu ċerti li ACC3s, RA3s u KC3s oħra taħt ir-responsabbiltà tagħhom, li joperaw fil-katina tal-provvista tat-trasportatur tal-ajru jew entità li ma baqgħetx teżisti, xorta jissodisfaw ir-rekwiżiti tar-Regolament (KE) Nru 300/2008.”;

(32)

Id-dokumenti mehmużin 6-C2, 6-C3 u 6-C4 jinbidlu b'dan li ġej:

ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-C2

LISTA TA' KONTROLL TAL-VALIDAZZJONI GĦAL AĠENTI REGOLATI U VVALIDATI TAS-SIGURTÀ TAL-AVJAZZJONI TAL-UE MINN PAJJIŻ TERZ

Entitajiet minn pajjiżi terzi jistgħu jagħżlu li jsiru parti minn katina ta' provvista sikura ta' ACC3 (Merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li joperaw fl-Unjoni minn ajruport ta' pajjiż terz) billi jitolbu deżinjazzjoni bħala aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE minn pajjiż terz (RA3). RA3 huwa entità tal-immaniġġar tal-merkanzija li tinsab f'pajjiż terz li hija vvalidata u approvata bħala tali abbażi tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

RA3 għandu jiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà, inkluż l-iskrinjar fejn applikabbli, ikunu saru fuq il-kunsinni li jkunu sejrin lejn l-Unjoni Ewropea u li l-kunsinni jkunu ġew imħarsa minn interferenza mhux awtorizzata minn meta ġew applikati dawk il-kontrolli tas-sigurtà u sakemm il-kunsinni tgħabbew fuq inġenju tal-ajru jew inkella ngħataw lil ACC3 jew RA3 ieħor.

Il-prerekwiżiti għall-ġarr tal-merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru lejn l-Unjoni (1) jew l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera huma meħtieġa mir-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

Il-lista ta' kontroll hija l-istrument li għandu jintuża mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għall-valutazzjoni tal-livell ta' sigurtà applikat għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE (2) mill-entità li qed titlob deżinjazzjoni bħala RA3 jew taħt ir-responsabbiltà tagħha. Il-lista ta' kontroll għandha tintuża biss fil-każijiet speċifikati fil-punt (b) tal-punt 6.8.5.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Fil-każijiet speċifikati fil-punt (a) tal-punt 6.8.5.1 ta' dak l-Anness, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu juża l-lista ta' kontroll tal-ACC3.

Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post. Partijiet integrali tar-rapport ta' validazzjoni għandhom ikunu mill-inqas:

il-lista ta' kontroll mimlija, iffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u, fejn applikabbli, bil-kummenti dwarha mill-entità vvalidata; kif ukoll

id-dikjarazzjoni tal-impenji (id-Dokument Mehmuż 6-H2 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) iffirmata mill-entità vvalidata; kif ukoll

id-dikjarazzjoni tal-indipendenza (id-Dokument Mehmuż 11-A tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) fir-rigward tal-entità vvalidata ffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

In-numerazzjoni tal-paġni, id-data tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u l-inizjalar fuq kull paġna mill-validatur u mill-entità vvalidata għandhom ikunu l-prova tal-integrità tar-rapport tal-validazzjoni.

L-RA3 għandu jkun jista' juża r-rapport fir-relazzjonijiet tan-negozju tiegħu ma' kwalunkwe ACC3 u fejn applikabbli, u ma' kwalunkwe RA3.

F'kull każ, ir-rapport tal-validazzjoni għandu jkun bl-Ingliż.

Il-Parti 5 — L-iskrinjar u l-Parti 6 — Merkanzija jew posta b'riskju għoli (HRCM) għandhom jiġu vvalutati skont ir-rekwiżiti tal-Kapitoli 6.7 u 6.8 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Għall-partijiet l-oħrajn li ma jistgħux jiġu vvalutati skont ir-rekwiżiti tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998, l-istandards bażi huma l-Istandards u l-Prattiki Rakkomandati (SARPs) tal-Anness 17 tal-Konvenzjoni dwar l-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali u l-materjal ta' gwida li jinsab fil-Manwal tas-Sigurtà tal-Avjazzjoni tal-ICAO (id-Dokument 8973-Ristrett).

Noti dwar il-mili:

Għandhom jimtlew il-partijiet rilevanti kollha applikabbli tal-lista ta' kontroll, f'konformità mal-mudell kummerċjali u l-operazzjonijiet tal-entità li jkunu qed jiġu vvalidati. Fejn ma jkun hemm ebda informazzjoni disponibbli, għandha tingħata spjegazzjoni għal dan.

Wara kull parti, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk u safejn intlaħqu l-objettivi ta' din il-parti.

IL-PARTI 1

L-identifikazzjoni tal-entità vvalidata u tal-validatur

1.1.   

Id-data/i tal-validazzjoni

Uża l-format eżatt tad-data, bħal 01.10.2012 sa 02.10.2012

jj/xx/ssss

 

1.2.   

Id-data tal-validazzjoni preċedenti fejn applikabbli

jj/xx/ssss

 

In-numru tar-reġistrazzjoni preċedenti tal-RA3, fejn disponibbli

 

Ċertifikat AEO jew status C-TPAT jew ċertifikazzjonijiet oħrajn, fejn disponibbli

 

1.3.   

Informazzjoni dwar il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni

L-isem

 

Kumpanija/Organizzazzjoni/Awtorità

 

Identifikatur Alfanumeriku Uniku (UAI)

 

L-indirizz tal-posta elettronika

 

In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċi internazzjonali

 

1.4.   

Isem l-entità

L-isem

 

In-numru tal-kumpanija (eż. numru ta' identifikazzjoni tar-reġistru kummerċjali, fejn applikabbli)

 

In-Numru/l-Unità/il-Binja

 

It-triq

 

Il-belt

 

Il-kodiċi postali

 

L-Istat (fejn ikun rilevanti)

 

Il-pajjiż

 

L-indirizz tal-Kaxxa Postali, fejn applikabbli

 

1.5.   

L-indirizz prinċipali tal-organizzazzjoni (jekk differenti mis-sit li se jiġi vvalidat)

In-Numru/l-Unità/il-Binja

 

It-triq

 

Il-belt

 

Il-kodiċi postali

 

L-Istat (fejn ikun rilevanti)

 

Il-pajjiż

 

L-indirizz tal-Kaxxa Postali, fejn applikabbli

 

1.6.   

In-natura tan-negozju — Jista' jkun applikabbli aktar minn tip wieħed ta' negozju

a)

merkanzija bl-ajru biss

b)

bl-ajru u permezz ta' mezzi oħra ta' trasport

c)

persuna li tgħaddi l-merkanzija li għandha l-bini għall-merkanizja

d)

persuna li tgħaddi l-merkanzija li m' għandhiex bini għall-merkanizja

e)

aġent tal-maniġġar

f)

oħrajn

 

1.7.   

L-applikant …?

a)

jirċievi merkanzija minn aġent regolat minn pajjiż terz ieħor

 

b)

jirċievi merkanzija mingħand kunsinnatarji magħrufa minn pajjiż terz

 

c)

jirċievi merkanzija mingħand kunsinnatarji in konto minn pajjiż terz

 

d)

jirċievi merkanzija esportata

 

e)

merkanzija skrinjata

 

f)

merkanzija maħżuna

 

g)

oħrajn, jekk jogħġbok speċifika

 

1.8.   

Għadd approssimattiv tal-ħaddiema fuq il-post

Numru

 

1.9.   

L-isem u t-titolu tal-persuna responsabbli mis-sigurtà tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru fil-pajjiż terz

L-isem

 

It-titolu tal-impjieg

 

L-indirizz tal-posta elettronika

 

In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċi internazzjonali

 

IL-PARTI 2

L-organizzazzjoni u r-responsabbiltajiet tal-aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE minn pajjiż terz

L-objettiv: L-ebda merkanzija jew posta bl-ajru ma tista' tinġarr lejn l-UE jew iż-ŻEE mingħajr ma tkun soġġetta għal kontrolli tas-sigurtà. Il-merkanzija u l-posta li jintbagħtu minn RA3 lil ACC3 jew lil RA3 ieħor jistgħu jiġu aċċettati biss bħala merkanzija jew posta sikura jekk jiġu applikati kontrolli tas-sigurtà bħal dawn mill-RA3. Id-dettalji ta' tali kontrolli huma pprovduti fil-Partijiet li ġejjin ta' din il-lista ta' kontroll.

L-RA3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li jiġu applikati l-kontrolli tas-sigurtà xierqa lill-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru kollha li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE u l-merkanzija jew il-posta sikura tiġi protetta sakemm tkun trasferita għand ACC3 jew RA3 ieħor. Il-kontrolli tas-sigurtà għandhom jinkludu wieħed minn dawn li ġejjin:

(a)

skrinjar fiżiku li jrid ikun ta' standard suffiċjenti biex jiżgura b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna;

(b)

kontrolli tas-sigurtà oħrajn li huma parti minn proċess ta' sigurtà tal-katina tal-provvista li jiżguraw b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna u li ġew applikati minn RA3 ieħor, KC3 jew AC3 nominati mill-RA3.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

2.1.   

L-entità stabbiliet programm ta' sigurtà?

IVA jew LE

 

Jekk LE mur mal-ewwel għall-punt 2.5.

 

2.2.   

Programm tas-sigurtà tal-entità

Id-data — uża l-format eżatt jj/xx/ssss

 

Verżjoni

 

Il-programm tas-sigurtà tressaq u/jew ġie approvat mill-awtorità xierqa tal-istat tal-entità? Jekk IVA, jekk jogħġbok iddeskrivi l-proċess

 

2.3.   

Il-programm tas-sigurtà jkopri biżżejjed l-elementi msemmija fil-partijiet 3 sa 9 tal-lista ta' kontroll?

IVA jew LE

 

Jekk LE, iddeskrivi għaliex billi tagħti r-raġunijiet fid-dettall

 

2.4.   

Il-programm tas-sigurtà huwa konklużiv, robust u komplet?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

2.5.   

L-entità stabbilixxiet proċess sabiex tiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi sottomessa għal kontrolli xierqa tas-sigurtà qabel ma tiġi trasferita għand ACC3 jew RA3 ieħor?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess

 

2.6.   

L-entità għandha fis-seħħ sistema ta' ġestjoni (bħalma huma strumenti, istruzzjonijiet) biex tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jiġu implimentati?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi s-sistema ta' ġestjoni u spjega jekk hijiex approvata, iċċekkjata jew ipprovduta mill-awtorità xierqa jew minn entità oħra.

 

Jekk LE, spjega kif l-entità tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà jiġu applikati bil-mod meħtieġ.

 

2.7.   

Il-konklużjonijiet u kummenti ġenerali dwar id-dipendenza, il-konklużività u r-robustezza tal-proċess.

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 3

Ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff

L-objettiv: Biex jiġi żgurat li l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jiġu implimentati, l-RA3 għandu jassenja staff kompetenti u responsabbli biex jaħdem fil-qasam tas-sikurezza tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru. L-istaff b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru taħt sigurtà għandu jkollu l-kompetenzi kollha meħtieġa sabiex iwettaq id-doveri tiegħu u għandu jingħatalu taħriġ adegwat.

Sabiex jissodisfa dan l-objettiv, l-RA3 għandu jkollu proċeduri sabiex jiżgura li l-istaff kollu (bħalma huwa dak permanenti, temporanju, l-istaff tal-aġenzija u x-xufiera) b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għal liema jkunu qegħdin jiġu jew kienu ġew applikati kontrolli tas-sigurtà:

(a)

kienu soġġetti għal verifiki inizjali u rikorrenti qabel l-impjieg jew għal verifika tal-preċedenti personali, li mill-inqas ikunu konformi mar-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-bini tal-RA3 ivvalidat; kif ukoll

(b)

ikunu temmew taħriġ inizjali u rikorrenti fis-sigurtà sabiex ikunu konxji mir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tagħhom skont ir-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-bini tal-RA3 ivvalidat.

Nota:

Verifika tal-preċedenti personali tfisser verifika tal-identità u l-esperjenza preċedenti ta' persuna, inkluż fejn ikun legalment permessibbli, kwalunkwe preċedent kriminali bħala parti mill-valutazzjoni tal-adattabilità ta' individwu sabiex jiġi implimentat kontroll tas-sigurtà u/jew għal aċċess mingħajr skorta għal żona ristretta ta' sigurtà (definizzjoni fl-Anness 17 tal-ICAO).

Verifika qabel l-impjieg għandha tistabbilixxi l-identità tal-persuna fuq il-bażi ta' xhieda ddokumentata, tkopri l-impjieg, l-edukazzjoni u kwalunkwe lakuni matul mill-inqas il-ħames snin ta' qabel, u titlob lill-persuna tiffirma dikjarazzjoni li tiddeskrivi fid-dettall kwalunkwe preċedent kriminali fl-istati kollha tar-residenza matul mill-inqas il-ħames (5) snin ta' qabel (definizzjoni tal-Unjoni).

Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

3.1.   

Hemm xi proċedura li tiżgura li l-istaff kollu b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru/il-posta bl-ajru taħt sigurtà jkun soġġett għal verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha.

 

3.2.   

Din il-proċedura tinkludi?

verifika tal-preċedenti personali

verifika qabel l-impjieg

verifika tar-rekords kriminali

intervisti

oħrajn (ipprovdi d-dettalji)

Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni.

 

3.3.   

Hemm xi proċedura li tiżgura li l-persuna responsabbli mill-applikazzjoni u s-superviżjoni tal-implimentazzjoni tal-kontrolli tas-sigurtà fuq il-post tkun soġġetta għal verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha.

 

3.4.   

Din il-proċedura tinkludi?

verifika tal-preċedenti personali

verifika qabel l-impjieg

verifika tar-rekords kriminali

intervisti

oħrajn (ipprovdi d-dettalji)

Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni.

3.5.   

L-istaff b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jirċievi xi taħriġ fis-sigurtà qabel jingħata aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tat-taħriġ

 

3.6.   

L-istaff li jaċċetta, jiskrinja jew jipproteġi l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru jirċievi xi taħriġ relatat mal-impjieg speċifiku?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tal-korsijiet tat-taħriġ.

 

3.7.   

L-istaff imsemmi fil-punti 3.5 u 3.6 jirċievi taħriġ rikorrenti?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, speċifika l-elementi u l-frekwenza tat-taħriġ rikorrenti

 

3.8.   

Konklużjoni: il-miżuri li jikkonċernaw ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff jiżguraw li l-istaff kollu b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jkun irreklutat u mħarreġ kif xieraq għal standard li jkun biżżejjed sabiex ikollu sensibilizzazzjoni tar-responsabbiltajiet tas-sigurtà tiegħu?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 4

Il-proċeduri ta' aċċettazzjoni

L-objettiv: L-RA3 jista' jirċievi merkanzija jew posta minn RA3 ieħor, KC3, AC3 jew minn kunsinnatarju mhux magħruf. L-RA3 għandu jkollu proċeduri ta' aċċettazzjoni adegwati għall-merkanzija u għall-posta sabiex ikun jista' jistabbilixxi jekk kunsinna tiġix minn katina ta' provvista sikura jew le u sussegwentament liema miżura ta' sigurtà għandha tiġi applikata għaliha.

Meta jaċċetta kwalunkwe kunsinna, l-RA3 għandu jistabbilixxi l-istatus tal-entità li mingħandha jkun irċieva l-kunsinna filwaqt li jivverifika jekk l-identifikatur alfanumeriku uniku (UAI) tal-entità li tkun qed twassal il-kunsinni hux indikat fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament, u jikkonferma li t-trasportatur tal-ajru jew l-entità li qed twassal il-kunsinna humiex elenkati bħala attivi fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista għall-ajruport jew il-post speċifikat, kif inhu xieraq.

Jekk ma jkunx hemm indikazzjoni tal-UAI fuq id-dokumentazzjoni jew jekk l-istatus tat-trasportatur tal-ajru jew l-entità fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista ma jkunx attiv, l-RA3 għandu jittratta l-kunsinni li jaslu daqs li kieku minn sors mhux magħruf.

Barra minn hekk, RA3 għandu jżomm bażi tad-dejta li tagħti mill-inqas l-informazzjoni li ġejja għal kull aġent regolat jew kunsinnatarju magħruf li jkun soġġett għall-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE skont il-punt 6.8.5.1, minn fejn huwa jaċċetta direttament il-merkanzija jew il-posta li għandha tintbagħat lil ACC3 għall-ġarr fl-Unjoni:

(a)

id-dettalji tal-kumpanija, inkluż l-indirizz tan-negozju bona fide;

(b)

in-natura tan-negozju, minbarra informazzjoni sensittiva għan-negozju,

(c)

id-dettalji ta' kuntatt, inklużi dawk tal-persuna/i responsabbli mis-sigurtà,

(d)

in-numru tar-reġistrazzjoni tal-kumpanija, jekk ikun applikabbli;

(e)

ir-rapport ta' validazzjoni, fejn disponibbli;

(f)

l-identifikatur alfanumeriku uniku attribwit fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista.

Ir-referenza: il-punti 6.8.3.1, 6.8.3.5, u 6.8.5.4 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

Nota: RA3 jista' jaċċetta biss merkanzija minn AC3 bħala merkanzija sikura, jekk dan l-RA3 ikun innomina lil dan il-kunsinnatarju bħala AC3 hu nnifsu, skont il-punt (c) tal-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 u jagħmel tajjeb għall-merkanzija mibgħuta minn dan l-ikunsinnatarju.

4.1.   

Meta taċċetta kunsinna, l-entità tistabbilixxi jekk din hijiex ġejja minn RA3 ieħor, KC3, AC3 jew kunsinnatarju mhux magħruf?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif?

 

4.2.   

L-entità tivverifika l-indikazzjoni tal-UAI fuq id-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinni riċevuti minn ACC3, RA3 ieħor jew KC3 u tikkonferma l-istatus attiv tal- ACC3, tal-RA3 jew tal-KC3 fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista?

IVA jew LE

 

4.3.   

L-entità għandha proċedura biex tiżgura li f'każ li d-dokumentazzjoni ma fihiex l-UAI jew l-entità minn fejn tkun ġejja l-merkanzija ma jkollha l-ebda status attiv fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, il-kunsinna tkun ittrattata bħala kunsinna li tkun ġejja minn sors mhux magħruf?

IVA jew LE

 

4.4.   

L-entità taħtar kunsinnatarji bħala AC3?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura u l-miżuri ta' salvagwardja li l-entità teħtieġ li l-kunsinnatarju jkollu.

 

4.5.   

Meta taċċetta kunsinna, l-entità tistabbilixxi jekk id-destinazzjoni tkunx ajruport tal-UE jew taż-ŻEE?

IVA jew LE — spjega

 

4.6.   

Jekk IVA — l-entità tissottometti l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru kollha għall-istess kontrolli tas-sigurtà meta d-destinazzjoni tkun ajruport tal-UE jew taż-ŻEE?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura

 

4.7.   

Meta taċċetta kunsinna, l-entità tistabbilixxi jekk din għandhiex titqies bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM) (ara d-definizzjoni fil-Parti 6), inkluż għal kunsinni li jitwasslu b'mezzi oħrajn ta' trasport minbarra bl-ajru?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif?

Iddeskrivi l-proċedura

 

4.8.   

Meta taċċetta kunsinna taħt sigurtà, l-entità vvalidata tistabbilixxi jekk din kinitx protetta minn interferenza mhux awtorizzat jew tbagħbis?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi b'liema mezzi (pereżempju, bl-użu ta' siġilli, katnazzi, spezzjoni)

 

4.9.   

Il-persuna li twassal il-kunsinna hija meħtieġa tippreżenta dokument ta' identifikazzjoni uffiċjali li jkun fih ritratt?

IVA jew LE

 

4.10.   

Hemm fis-seħħ proċess li jidentifika l-kunsinni li jeħtieġu l-iskrinjar?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif?

 

4.11.   

Konklużjoni: Il-proċeduri ta' aċċettazzjoni huma biżżejjed biex jistabbilixxu jekk il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għal destinazzjoni ta' ajruport tal-UE jew taż-ŻEE tiġix minn katina ta' provvista sikura jew jekk hemmx bżonn li tiġi soġġetta għal skrinjar?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 5

L-iskrinjar

L-objettiv: Meta l-RA3 jaċċetta merkanzija u posta li ma jiġux minn katina ta' provvista sikura, jeħtieġ li l-RA3 jgħaddi lil dawn il-kunsinni minn skrinjar adegwat qabel ma jkunu jistgħu jintbagħtu lil ACC3 bħala merkanzija sikura. L-RA3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru li sejra l-UE jew iż-ŻEE għat-trasferiment, għat-tranżitu jew għall-ħatt f'ajruport tal-Unjoni jiġu skrinjati bil-mezzi jew bil-metodi msemmija fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni għal standard li jkun biżżejjed biex jiżgura b'mod raġonevoli li dawn ma jkun fihom l-ebda oġġett ipprojbit.

Meta l-iskrinjar tal-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru jitwettaq mill-awtorità xierqa fil-pajjiż terz jew f'isimha, l-RA3 għandu jiddikjara dan il-fatt u jispeċifika kif l-iskrinjar xieraq huwa żgurat.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

5.1.   

L-iskrinjar isir f'isem l-entità minn entità oħra?

IVA jew LE

 

Jekk IVA,

Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji:

kumpanija privata tal-iskrinjar;

kumpanija regolata mill-gvern;

faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern;

oħrajn

Speċifika n-natura tal-ftehim jew il-kuntratt bejn l-entità vvalidata u l-entità li tapplika l-iskrinjar f'isimha.

 

5.2.   

L-entità kapaċi titlob li jsiru l-kontrolli xierqa tas-sigurtà f'każ li l-iskrinjar jitwettaq minn waħda mill-entitajiet ta' hawn fuq?

IVA jew LE

 

Jekk LE, ipprovdi d-dettalji

 

5.3.   

Permezz ta' liema strumenti u struzzjonijiet (bħal sorveljanza, monitoraġġ u kontroll tal-kwalità) l-entità tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà huma applikati bil-mod meħtieġ?

 

5.4.   

Liema metodi ta' skrinjar jintużaw għall-merkanzija bl-ajru u għall-posta bl-ajru?

Speċifika, inklużi d-dettalji tal-apparat li jintuża għall-iskrinjar tal-merkanzija bl-ajru u tal-posta bl-ajru (bħalma huma l-manifattur, it-tip, il-verżjoni tas-softwer, l-istandard, in-numru tas-serje, eċċ.) għall-metodi kollha użati

 

5.5.   

L-apparat jew il-metodu użat (bħall-klieb għall-individwazzjoni tal-isplussivi) huwa inkluż fl-aktar lista ta' konformità riċenti tal-UE, tal-Konferenza Ewropea tal-Avjazzjoni Ċivili (ECAC) jew tal-Amministrazzjoni tas-Sigurtà tat-Trasport (TSA) tal-Istati Uniti tal-Amerka?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji

 

Jekk LE, agħti d-dettalji li jispeċifikaw l-approvazzjoni tal-apparat u d-data tagħha, kif ukoll kwalunkwe indikazzjoni li turi li l-apparat huwa konformi mal-istandards tal-apparat tal-UE

 

5.6.   

L-apparat qiegħed jintuża skont il-kunċett tal-operazzjonijiet (il-CONOPS) tal-manifatturi u l-apparat qiegħed jiġi ttestjat u ssirlu manutenzjoni regolari?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess

 

5.7.   

Fil-każ li jitħaddmu l-EDDs, dawn huma soġġetti għal taħriġ inizjali u rikorrenti, għall-approvazzjoni u l-proċess tal-kontroll tal-kwalità għal standard ekwivalneti tar-rekwiżiti tal-UE jew tat-TSA?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess sħiħ u d-dokumentazzjoni relatata li jsostnu l-istima

 

5.8.   

Fil-każ li jintużaw l-EDDs, il-proċess ta' skrinjar isegwi metodoloġija ta' skjerament ekwivalenti għall-istandards tal-UE jew tat-TSA?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess sħiħ u d-dokumentazzjoni relatata li jsostnu l-istima

 

5.9.   

In-natura tal-kunsinna qiegħda tittieħed f'kunsiderazzjoni matul l-iskrinjar?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi żgurat li l-metodu ta' skrinjar magħżul qiegħed jitħaddem għal standard li jkun biżżejjed biex jiżgura b'mod raġonevoli li ma jitqiegħed ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna.

 

5.10.   

Hemm xi proċess għar-riżoluzzjoni tal-allarm iġġenerat mill-apparat tal-iskrinjar? Għal xi tagħmir, bħalma hu tagħmir tar-raġġi X, l-allarm jiġi skattat mill-operatur innifsu.

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess li jintuża għar-riżoluzzjoni tal-allarmi sabiex jiġi żgurat b'mod raġonevoli n-nuqqas ta' oġġetti pprojbiti.

 

Jekk LE, iddeskrivi x'jiġri mill-kunsinna.

 

5.11.   

Hemm xi kunsinni li huma eżentati mill-iskrinjar tas-sigurtà?

IVA jew LE

 

5.12.   

Hemm xi eżenzjonijiet li mhumiex konformi mal-lista tal-Unjoni?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

5.13.   

L-aċċess għaż-żona tal-iskrinjar huwa kkontrollat sabiex jiġi żgurat li l-istaff awtorizzat u mħarreġ biss jingħata aċċess?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

5.14.   

Hemm xi sistema stabbilita ta' kontroll tal-kwalità u/jew ittestjar fis-seħħ?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

5.15.   

Konklużjoni: Il-merkanzija jew il-posta bl-ajru qiegħda tiġi skrinjata b'wieħed mill-mezzi jew metodi elenkati fil-punt 6.2.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 għal standard biżżejjed sabiex jiġi żgurat b'mod raġonevoli li din ma jkun fiha ebda oġġett ipprojbit?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika r-raġuni

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 6

Il-Merkanzija jew posta b'riskju għoli (HRCM)

L-objettiv: Il-kunsinni li joriġinaw minn jew li jkunu involuti fi trasferiment f'postijiet identifikati bħala ta' riskju għoli mill-Unjoni jew li jidhru li ġew imbagħbsa b'mod sinifikanti għandhom jiġu kkunsidrati bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM). Kunsinni bħal dawn għandhom jiġu skrinjati skont struzzjonijiet speċifiċi. L-RA3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri li permezz tagħhom jiżgura li tiġi identifikata l-HRCM li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE u li din tkun soġġetta għal kontrolli xierqa kif definit fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni.

L-ACC3 fejn l-RA3 jibgħat merkanzija jew posta bl-ajru għat-trasportazzjoni għandu jiġi awtorizzat li jinforma lill-RA3 dwar l-aktar stat riċenti tal-informazzjoni rilevanti dwar l-oriġini ta' riskju għoli.

L-RA3 għandu japplika l-istess miżuri, irrispettivament minn jekk huwa jirċevix merkanzija u posta ta' riskju għoli minn trasportatur tal-ajru jew permezz ta' mezzi oħrajn ta' trasportazzjoni.

Ir-referenza: il-punt 6.7 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni(UE) 2015/1998.

Nota: L-HRCM li tkun ingħatat l-awtorizzazzjoni sabiex tinġarr lejn l-UE/iż-ŻEE għandha tingħata l-istatus ta' “SHR”, jiġifieri li hija sikura għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija kollha u tal-posta kollha f'konformità mar-rekwiżiti tar-riskju għoli.

6.1.   

L-istaff responsabbli għat-twettiq tal-kontrolli tas-sigurtà jaf liema merkanzija u posta bl-ajru għandha tiġi ttrattata bħala merkanzija u posta ta' riskju għoli (HRCM)?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

6.2.   

L-entità għandha fis-seħħ xi proċeduri għall-identifikazzjoni tal-HRCM?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

6.3.   

L-HRCM hija soġġetta għal proċeduri ta' skrinjar tal-HRCM skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni?

IVA jew LE

 

Jekk LE, indika l-proċeduri applikati

 

6.4.   

Wara l-iskrinjar, l-entità toħroġ dikjarazzjoni dwar l-istatus tas-sigurtà għall-SHR fid-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinna?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif jinħareġ l-istatus tas-sigurtà u f'liema dokument

 

6.5.   

Konklużjoni: Il-proċess implimentat mill-entità huwa rilevanti u suffiċjenti sabiex jiġi żgurat li l-HRCM kollha jkunu ġew ittrattati kif xieraq qabel tgħabbew?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika r-raġuni

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 7

Il-protezzjoni tal-merkanzija u l-posta bl-ajru taħt sigurtà

L-objettiv: L-RA3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u/jew il-posta bl-ajru li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE tkun protetta minn interferenza mhux awtorizzata u/jew xi tbagħbis mill-punt li jiġu applikati l-iskrinjar tas-sigurtà jew kontrolli oħrajn tas-sigurtà jew mill-punt ta' aċċettazzjoni wara li jkunu ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà jew l-iskrinjar, sakemm titgħabba jew tiġi trasferita għand ACC3 jew RA3 ieħor. Jekk merkanzija u posta bl-ajru li qabel kienu taħt sigurtà ma jibqgħux protetti, ma jkunux jistgħu jitgħabbew jew jiġu trasferiti għand ACC3 jew RA3 ieħor bħala merkanzija jew posta sikura.

Il-protezzjoni tista' tiġi pprovduta b'mezzi differenti bħal mezzi fiżiċi (pereżempju, barrikati, kmamar imsakkrin,), umani (pereżempju, patrols, staff imħarreġ) u teknoloġiċi (pereżempju, CCTV, allarm ta' dħul).

Il-merkanzija jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE li tkun taħt sigurtà għandha tiġi separata mill-merkanzija jew mill-posta bl-ajru li ma tkunx taħt sigurtà.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

7.1.   

Il-protezzjoni ta' merkanzija bl-ajru u posta bl-ajru taħt sigurtà hija applikata f'isem l-entità vvalidata minn entità oħra?

IVA jew LE

 

Jekk IVA,

Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji:

kumpanija privata tal-iskrinjar;

kumpanija regolata mill-gvern;

faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern;

oħrajn

 

7.2.   

Il-protezzjoni u l-kontrolli tas-sigurtà qegħdin fis-seħħ biex jipprevjenu milli jsir xi tbagħbis matul il-proċess tal-iskrinjar?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

Speċifika x'tip/i ta' protezzjoni/jiet hemm fis-seħħ:

fiżika (pereżempju, ċnut, barrikati, bini ta' kostruzzjoni solida, eċċ.)

umana (pereżempju, pattulja eċċ.),

teknoloġika (pereżempju, CCTV, sistema ta' allarm).

Spjega kif inhuma organizzati

 

7.3.   

Il-merkanzija bl-ajru/il-posta bl-ajru taħt sigurtà huma biss aċċessibbli għal persuni awtorizzati?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

Speċifika kif il-punti kollha tal-aċċess (inklużi l-bibien u t-twieqi) għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli u taħt sigurtà huma kkontrollati.

 

7.4.   

Hemm fis-seħħ xi proċeduri li jiżguraw li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE, li għaliha ġew applikati kontrolli tas-sigurtà, hija protetta minn interferenza mhux awtorizzata minn dak il-ħin li titpoġġa taħt sigurtà sakemm titgħabba jew tiġi trasferita għand ACC3 jew RA3 ieħor?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħda tiġi protetta (pereżempju, b'mezzi fiżiċi, umani, teknoloġiċi)

Speċifika wkoll jekk il-bini huwiex magħmul minn kostruzzjoni solida u x'tipi ta' materjali qed jiġu użati, jekk disponibbli.

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

7.5.   

Konklużjoni: Il-protezzjoni tal-kunsinni hija robusta biżżejjed biex tipprevjeni interferenza illegali?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika r-raġuni

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 8

Dokumentazzjoni

L-objettiv: L-RA3 għandu jiżgura li d-dokumentazzjoni li takkumpanja kunsinna li fuqha l-RA3 ikun applika l-kontrolli tas-sigurtà (bħal skrinjar, protezzjoni), ikun fiha mill-inqas:

(a)

l-identifikatur alfanumeriku uniku li wasal mingħand l-awtorità xierqa li tinnomina; kif ukoll

(b)

l-identifikatur uniku tal-kunsinna, bħalma huwa n-numru tal-polza tal-vjaġġ bl-ajru (house jew master), fejn applikabbli; kif ukoll

(c)

il-kontenut tal-kunsinna; kif ukoll

(d)

l-istatus tas-sigurtà, indikat kif ġej:

“SPX”, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija u tal-posta, jew

“SCO”, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-merkanzija u tal-posta biss, jew

‘SHR’, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija u tal-posta kollha skont rekwiżiti ta' riskju għoli;

Jekk l-istatus ta' sigurtà jinħareġ mill-RA3, l-entità għandha tindika wkoll ir-raġunijiet għall-ħruġ tiegħu, bħalma hu l-mezz jew il-metodu li ntuża għall-iskrinjar jew ir-raġunijiet li għalihom il-kunsinna ġiet eżentata mill-iskrinjar filwaqt li jintużaw l-istandards adottati fl-iskema tal-Kunsinna Dikjarazzjoni ta' Sigurtà.

Id-dokumentazzjoni li takkumpanja tista' tkun jew fil-forma ta' polza tal-vjaġġ bl-ajru, ta' dokumentazzjoni postali ekwivalenti jew f'dikjarazzjoni separata u jew fil-format elettroniku jew bil-miktub;

Ir-referenza: il-punti (d) tal-punt 6.3.2.6, il-punti 6.8.3.4, 6.8.3.5 u 6.8.3.6 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

8.1.   

L-entità tiżgura li d-dokumentazzjoni xierqa ta' akkumpanjament hija stabbilita u tinkludi l-informazzjoni meħtieġa skont il-punt (d) tal-punt 6.3.2.6, il-punti 6.8.3.4, 6.8.3.5 u 6.8.3.6 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998

IVA jew LE

 

Jekk LE, spjega għaliex

 

8.2.   

B'mod partikolari, l-entità tispeċifika l-istatus tas-sigurtà tal-merkanzija u kif inkiseb dan l-istatus?

IVA jew LE

 

Jekk LE, spjega għaliex

 

8.3.   

Konklużjoni: Il-proċess tad-dokumentazzjoni huwa biżżejjed biex jiġi żgurat li l-merkanzija jew il-posta jkollha magħha d-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament xierqa li tispeċifika l-istatus korrett tas-sigurtà u l-informazzjoni kollha meħtieġa?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika r-raġuni

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 9

It-trasport

L-objettiv: Il-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru għandhom jiġu protetti minn interferenza mhux awtorizzata jew tbagħbis minn meta jitpoġġew taħt sigurtà sakemm jitgħabbew jew sakemm jiġu trasferiti għand ACC3 jew RA3 ieħor. Dan jinkludi protezzjoni waqt it-trasportazzjoni sal-inġenju tal-ajru, għand l-ACC3 jew għand RA3 ieħor. Jekk merkanzija u posta bl-ajru li qabel kienu taħt sigurtà ma jkunux protetti waqt it-trasportazzjoni, ma jkunux jistgħu jitgħabbew jew jiġu trasferiti għand ACC3 jew RA3 ieħor bħala merkanzija sikura.

Waqt it-trasportazzjoni sal-inġenju tal-ajru, ACC3 jew RA3 ieħor, l-RA3 huwa responsabbli għall-protezzjoni tal-kunsinni sikuri. Dan jinkludi każijiet fejn it-trasportazzjoni ssir minn entità oħra, bħal persuna li tgħaddi l-merkanzija, f'isimha. Dan ma jinkludix każijiet fejn il-kunsinni huma ttrasportati taħt ir-responsabbiltà ta' ACC3 jew RA3 ieħor.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

9.1.   

Kif tasal il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għand ACC3 jew għand RA3 ieħor?

(a)

It-trasport proprju tal-entità vvalidata?

IVA jew LE

 

(b)

It-trasport ta' RA3 jew ta' ACC3 ieħor?

IVA jew LE

 

(c)

Il-kuntrattur użat mill-entità vvalidata?

IVA jew LE

 

9.2.   

Il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tbagħbset b'mod evidenti?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif

 

9.3.   

Il-vettura tiġi ssiġġillata jew imsakkra qabel it-trasportazzjoni?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif

 

9.4.   

Meta jintużaw is-siġilli nnumerati, l-aċċess għas-siġilli jkun ikkontrollat u n-numri jiġu rreġistrati malli jinħarġu?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, speċifika kif

 

9.5.   

Jekk applikabbli, it-trasportatur rispettiv jiffirma d-dikjarazzjoni tat-trasport?

IVA jew LE

 

9.6.   

Il-persuna li tittrasporta l-merkanzija ġiet soġġetta għal kontrolli speċifiċi ta' sigurtà u taħriġ ta' sensibilizzazzjoni qabel ma ġiet awtorizzata tittrasporta merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru taħt sigurtà, jew it-tnejn?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, jekk jogħġbok iddeskrivi x'tipi ta' kontrolli tas-sigurtà (kontroll qabel l-impjieg, verifika tal-preċedenti personali) u x'tip ta' taħriġ (taħriġ dwar is-sensibilizzazzjoni tas-sigurtà, eċċ.)

 

9.7.   

Konklużjoni: Il-miżuri huma biżżejjed sabiex il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza mhux awtorizzata waqt it-trasport?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 10

Il-konformità

L-objettiv: Wara li jivvaluta l-Partijiet 1 sa 9 ta' din il-lista ta' kontroll, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk il-verifika fuq is-sit tiegħu tikkonfermax l-implimentazzjoni tal-kontroll tas-sigurtà f'konformità mal-objettivi elenkati f'din il-lista ta' kontroll għall-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE.

Huma possibbli żewġ xenarji differenti. Il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jikkonkludi li l-entità:

1.

irnexxielha tikkonforma mal-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll. Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post.

2.

ma rnexxilhiex tikkonforma mal-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll. F'dak il-każ, l-entità ma tkunx awtorizzata li tibgħat merkanzija jew posta bl-ajru fid-destinazzjoni tal-UE jew taż-ŻEE għand ACC3 jew RA3 ieħor. Hija għandha tirċievi kopja tal-lista ta' kontroll kompluta li tgħid x'inhuma n-nuqqasijiet.

10.1.   

Konklużjoni ġenerali: Indika l-każ li huwa l-eqreb għas-sitwazzjoni vvalidata

1 jew 2

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

Il-kummenti mill-entità

 

Isem il-validatur:

Id-data:

Il-firma:

ANNESS

Il-lista ta' persuni u entitajiet li saritilhom żjara jew li ġew intervistati

Għandhom jingħataw isem l-entità, l-isem u l-kariga tal-persuna ta' kuntatt u d-data taż-żjara jew tal-intervista.

Isem l-entità

Isem il-persuna ta' kuntatt

Il-kariga tal-persuna ta' kuntatt

Id-data taż-żjara/l-intervista

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-C3

LISTA TA' KONTROLL TAL-VALIDAZZJONI GĦALL-ACC3

Id-deżinjazzjoni ACC3 (Trasportatur tal-merkanzija jew tal-posta bl-ajru li jopera lejn l-Unjoni minn ajruport ta' pajjiż terz) hija l-prerekwiżit għall-ġarr tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru lejn l-Unjoni Ewropea (3) (UE) jew l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera u hija meħtieġa mir-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

Id-deżinjazzjoni ACC3 hija fil-prinċipju meħtieġa għat-titjiriet kollha li jġorru merkanzija jew posta għat-trasferiment, għat-tranżitu jew għall-ħatt fl-ajruporti tal-UE jew taż-ŻEE (4). L-awtoritajiet xierqa tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, tal-Iżlanda, tan-Norveġja u tal-Iżvizzera huma lkoll responsabbli għad-deżinjazzjoni ta' trasportaturi tal-ajru speċifiċi bħala ACC3. Id-deżinjazzjoni hija bbażata fuq il-programm tas-sigurtà ta' trasportatur tal-ajru u fuq verifika fuq il-post tal-implimentazzjoni skont l-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll tal-validazzjoni.

Il-lista ta' kontroll hija l-istrument li għandu jintuża mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għall-valutazzjoni tal-livell ta' sigurtà applikata għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE minn jew taħt ir-responsabbiltà tal-ACC3 jew trasportatur tal-ajru li japplika għal deżinjazzjoni bħala ACC3.

Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post. Partijiet integrali tar-rapport ta' validazzjoni għandhom ikunu mill-inqas:

il-lista ta' kontroll mimlija, iffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u, fejn applikabbli, bil-kummenti dwarha mill-entità vvalidata; kif ukoll

id-dikjarazzjoni tal-impenji (id-Dokument Mehmuż 6-H1 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) iffirmata mill-entità vvalidata; kif ukoll

id-dikjarazzjoni tal-indipendenza (id-Dokument Mehmuż 11-A tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) fir-rigward tal-entità vvalidata ffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

In-numerazzjoni tal-paġni, id-data tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u l-inizjalar fuq kull paġna mill-validatur u mill-entità vvalidata għandhom ikunu l-prova tal-integrità tar-rapport tal-validazzjoni. F'kull każ, l-abbozz tar-rapport tal-validazzjoni għandu jkun bl-Ingliż.

Il-Parti 3 — Il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru, il-Parti 6 — Il-bażi tad-dejta, il-Parti 7 — L-iskrinjar u l-Parti 8 — Merkanzija jew posta b'riskju għoli (HRCM) għandhom jiġu vvalidati fl-isfond tar-rekwiżiti tal-Kapitoli 6.7 u 6.8 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Għall-partijiet l-oħrajn, l-istandards bażi huma l-Istandards u l-Prattiki Rakkomandati (SARPs) tal-Anness 17 għall-Konvenzjoni dwar l-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali u l-materjal ta' gwida li jinsab fil-Manwal tas-Sigurtà tal-Avjazzjoni tal-ICAO (id-Dokument 8973-Ristrett).

Noti dwar il-mili:

Għandhom jimtlew il-partijiet rilevanti kollha applikabbli tal-lista ta' kontroll, f'konformità mal-mudell kummerċjali u l-operazzjonijiet tal-entità li jkunu qed jiġu vvalidati. Fejn ma jkun hemm ebda informazzjoni disponibbli, għandha tingħata spjegazzjoni għal dan.

Wara kull parti, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk u safejn intlaħqu l-objettivi ta' din il-parti.

IL-PARTI 1

L-identifikazzjoni tal-entità vvalidata u tal-validatur

1.1.   

Id-data/i tal-validazzjoni

Uża l-format eżatt tad-data, bħal 01.10.2012 sa 02.10.2012

jj/xx/ssss

 

1.2.   

Id-data tal-validazzjoni preċedenti u l-identifikatur alfanumeriku uniku (UAI) tal-ACC3, fejn disponibbli

jj/xx/ssss

 

UAI

 

1.3.   

Informazzjoni dwar il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni

L-isem

 

Kumpanija/Organizzazzjoni/Awtorità

 

UAI

 

L-indirizz tal-posta elettronika

 

In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċijiet internazzjonali

 

1.4.   

L-isem tat-trasportatur tal-ajru li għandu jiġi vvalidat

L-isem

 

AOC (iċ-Ċertifikat tal-Operatur tal-Ajru) maħruġ fi (l-isem tal-Istat):

 

Il-kodiċi tal-l-Assoċjazzjoni Internazzjonali tat-Trasport bl-Ajru (IATA), jew il-kodiċi tal-Organizzazzjoni tal-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali (ICAO) jekk il-kodiċi tal-IATA ma jeżistix. Speċifika liema kodiċi japplika.

 

L-Istat responsabbli għad-deżinjazzjoni tat-trasportatur tal-ajru bħala ACC3

 

1.5.   

Id-dettalji tal-post tal-ajruport tal-pajjiż terz li għandu jiġi vvalidat jew il-faċilitajiet tal-merkanzija jew il-posta marbuta miegħu

L-isem

 

Il-kodiċi tal-IATA jew tal-ICAO għall-ajruport

 

Il-pajjiż

 

1.6.   

In-natura tan-negozju tat-trasportatur tal-ajru — Jista' jkun applikabbli aktar minn tip wieħed ta' negozju

(a)

trasportatur tal-passiġġieri u tal-merkanzija/posta

(b)

trasportatur tal-merkanzija u l-posta biss

(c)

trasportatur tal-merkanzija biss

(d)

trasportatur tal-posta biss

(e)

integratur.

(f)

noleġġ.

 

1.7.   

L-isem u t-titolu tal-persuna responsabbli mis-sigurtà tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru fil-pajjiż terz

L-isem

 

It-titolu tal-impjieg

 

L-indirizz tal-posta elettronika

 

In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċijiet internazzjonali

 

1.8.   

L-indirizz tal-uffiċċju prinċipali tat-trasportatur tal-ajru fl-ajruport fejn issir iż-żjara

In-Numru/l-Unità/il-Binja/l-Ajruport

 

It-triq

 

Il-belt

 

Il-kodiċi postali

 

L-Istat (fejn ikun rilevanti)

 

Il-pajjiż

 

1.9.   

L-indirizz tal-uffiċċju prinċipali tat-trasportatur tal-ajru, pereżempju, l-kwartieri korporattivi

In-Numru/l-Unità/il-Binja/l-Ajruport

 

It-triq

 

Il-belt

 

Il-kodiċi postali

 

L-Istat (fejn ikun rilevanti)

 

Il-pajjiż

 

IL-PARTI 2

L-organizzazzjoni u r-responsabbiltajiet tal-ACC3 fl-ajruport

L-objettiv: Ebda merkanzija jew posta bl-ajru ma tista' tinġarr lejn l-UE jew iż-ŻEE mingħajr ma tkun soġġetta għal kontrolli tas-sigurtà. Id-dettalji ta' tali kontrolli huma pprovduti mill-Partijiet li ġejjin ta' din il-lista ta' kontroll. L-ACC3 ma għandux jaċċetta merkanzija jew posta biex tinġarr fuq inġenju tal-ajru li jkun sejjer lejn l-UE sakemm l-applikazzjoni tal-iskrinjar jew ta' kontrolli tas-sigurtà oħrajn ma tkunx ikkonfermata u ġġustifikata minn aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE, minn kunsinnatarju magħruf ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew minn kunsinnatarju in konto maħtur minnu stess jew aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE, jew sakemm tali kunsinni ma jkunux soġġetti għall-iskrinjar skont ir-regoli tal-Unjoni.

L-ACC3 għandu jkollu proċess sabiex jiżgura li jiġu applikati kontrolli xierqa tas-sigurtà għall-merkanzija u l-posta bl-ajru kollha li jkunu sejrin lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE sakemm dawn ma jkunux eżentati mill-iskrinjar skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni u bil-kundizzjoni li l-merkanzija jew il-posta jkunu protetti minn hemm 'il quddiem sakemm jitgħabbew fuq l-inġenju tal-ajru. Il-kontrolli tas-sigurtà għandhom jikkonsistu minn:

Skrinjar fiżiku li għandu jkun ta' standard suffiċjenti biex jiżgura b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna, jew

Kontrolli tas-sigurtà oħrajn li huma parti minn proċess ta' sigurtà tal-katina tal-provvista li jiżguraw b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna applikati minn aġenti regolati u vvalidati tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew minn kunsinnatarji magħrufa jew minn kunsinnatarju in konto maħtur minnu stess jew aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

2.1.   

It-trasportatur tal-ajru stabbilixxa proċess sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi sottomessa għal kontrolli xierqa tas-sigurtà qabel titgħabba fuq inġenju tal-ajru li jkun sejjer lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess

 

2.2.   

Il-kontrolli tas-sigurtà huma applikati mit-trasportatur tal-ajru jew f'ismu minn entità koperta skont il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru?

Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji

 

Jekk LE, liema entitajiet mhux koperti mill-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru japplikaw kontrolli tas-sigurtà għal merkanzija jew posta bl-ajru li tinġarr minn dan it-trasportatur tal-ajru lejn l-UE jew iż-ŻEE?

 

Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji:

kumpanija privata ta' ġestjoni tal-merkanzija;

kumpanija regolata mill-gvern;

faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern;

oħrajn

 

2.3.   

Permezz ta' liema strumenti u struzzjonijiet (bħal sorveljanza, monitoraġġ u kontroll tal-kwalità) it-trasportatur tal-ajru jiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà huma applikati bil-mod meħtieġ minn fornituri tas-servizzi msemmija hawn fuq?

 

2.4.   

It-trasportatur tal-ajru huwa kapaċi jesiġi li jsiru l-kontrolli tas-sigurtà xierqa f'każ li l-iskrinjar jitwettaq minn entitajiet li mhumiex koperti mill-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru, bħalma huma l-faċilitajiet tal-gvern?

IVA jew LE

 

Jekk LE, ipprovdi d-dettalji

 

2.5.   

Permezz ta' liema strumenti u struzzjonijiet (bħal sorveljanza, monitoraġġ u kontroll tal-kwalità) it-trasportatur tal-ajru jiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà huma applikati bil-mod meħtieġ?

 

2.6.   

Ġie implimentat xi programm ta' aġenti regolati jew kunsinnatarji magħrufa għall-merkanzija u l-posta bl-ajru skont l-istandards tal-ICAO fl-Istat tal-ajruport fejn issir iż-żjara ta' validazzjoni?

Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi tal-programm u kif dan iddaħħal fis-seħħ

 

2.7.   

Il-konklużjonijiet u kummenti ġenerali dwar id-dipendenza, il-konklużività u r-robustezza tal-proċess.

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 3

Il-Programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru

L-objettiv: L-ACC3 għandu jiżgura li l-programm tas-sigurtà tiegħu jkun jinkludi l-miżuri kollha tas-sigurtà tal-avjazzjoni li huma rilevanti u suffiċjenti biex il-merkanzija u l-posta bl-ajru jinġarru lejn l-Unjoni.

Il-programm tas-sigurtà u d-dokumentazzjoni assoċjata tat-trasportatur tal-ajru għandhom ikunu l-bażi tal-kontrolli tas-sigurtà applikati skont l-objettiv ta' din il-lista ta' kontroll. It-trasportatur tal-ajru jista' jikkunsidra li jgħaddi d-dokumentazzjoni tiegħu lill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE qabel ma ssir iż-żjara fuq il-post, biex tgħinu jiffamiljarizza ruħu mad-dettalji tal-postijiet li jrid iżur.

Ir-referenza: il-punt 6.8.2.1 tal-Anness u d-Dokument Mehmuż tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

Nota: Il-punti li ġejjin elenkati fid-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 għandhom ikunu koperti b'mod xieraq:

(a)

id-deskrizzjoni tal-miżuri għall-merkanzija u l-posta bl-ajru;

(b)

il-proċeduri għall-aċċettazzjoni;

(c)

l-iskema u l-kriterji tal-aġent regolat;

(d)

l-iskema u l-kriterji tal-kunsinnatarju magħruf;

(e)

l-iskema u l-kriterji tal-kunsinnatarju in konto;

(f)

l-istandard tal-iskrinjar;

(g)

il-post tal-iskrinjar;

(h)

id-dettalji dwar it-tagħmir tal-iskrinjar;

(i)

id-dettalji tal-operatur jew tal-fornitur tas-servizz;

(j)

il-lista ta' eżenzjonijiet mill-iskrinjar tas-siġurtà;

(k)

it-trattament ta' merkanzija u posta bl-ajru b'riskju għoli.

3.1.   

Il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru

Id-data — uża l-format eżatt tad-data jj/xx/ssss

 

Verżjoni

 

Il-programm ġie sottomess lil awtorità xierqa tal-UE jew taż-ŻEE fi stadju aktar bikri? Jekk IVA, kien għal deżinjazzjoni ACC3? Għal skopijiet oħrajn?

 

3.2.   

Il-programm tas-sigurtà jkopri biżżejjed l-elementi tal-lista ta' hawn fuq?

IVA jew LE

 

Jekk LE, iddeskrivi għaliex billi tagħti r-raġunijiet fid-dettall

 

3.3.   

Il-miżuri tas-sigurtà tal-avjazzjoni deskritti mill-programm tas-sigurtà huma rilevanti u biżżejjed sabiex jiżguraw il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE skont l-istandards meħtieġa?

IVA jew LE

 

Jekk LE, iddeskrivi għaliex billi tagħti r-raġunijiet fid-dettall

 

3.4.   

Konklużjoni: Il-programm tas-sigurtà huwa konklużiv, robust u komplet?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 4

Ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff

L-objettiv: L-ACC3 għandu jassenja staff kompetenti u responsabbli biex jaħdem fil-qasam tas-sikurezza u l-ġestjoni tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru. L-istaff b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru taħt sigurtà jippossjedi l-kompetenzi kollha meħtieġa sabiex iwettaq id-doveri tiegħu u ngħatalu taħriġ adegwat.

Sabiex jissodisfa dan l-objettiv, l-ACC3 għandu jkollu proċedura sabiex jiżgura li l-istaff kollu (bħalma dak permanenti u udak temporanj, l-istaff tal-aġenzija u x-xufiera) b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru għal liema jkunu qegħdin jiġu jew kienu ġew applikati kontrolli tas-sigurtà:

kienu soġġetti għal verifiki inizjali u rikorrenti qabel l-impjieg jew għal kontrolli tal-preċedenti personali, li mill-inqas ikunu konformi mar-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-ajruport ivvalidat, u

ikunu temmew taħriġ inizjali u rikorrenti fis-sigurtà sabiex ikunu konxji mir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tagħhom skont ir-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-ajruport ivvalidat.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

Nota:

Verifika tal-preċedenti personali tfisser verifika tal-identità u l-esperjenza preċedenti ta' persuna, inkluż fejn ikun legalment permessibbli, kwalunkwe preċedent kriminali bħala parti mill-valutazzjoni tal-adattabilità ta' individwu sabiex jiġi implimentat kontroll tas-sigurtà jew għal aċċess mingħajr skorta għal żona ristretta ta' sigurtà (definizzjoni fl-Anness 17 tal-ICAO).

Verifika qabel l-impjieg għandha tistabbilixxi l-identità tal-persuna fuq il-bażi ta' xhieda ddokumentata, tkopri l-impjieg, l-edukazzjoni u kwalunkwe lakuni matul mill-inqas il-ħames snin ta' qabel, u titlob lill-persuna tiffirma dikjarazzjoni li tiddeskrivi fid-dettall kwalunkwe preċedent kriminali fl-istati kollha tar-residenza matul mill-inqas il-ħames (5) snin ta' qabel (definizzjoni tal-Unjoni).

4.1.   

Hemm xi proċedura li tiżgura li l-istaff kollu b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jkun soġġett għall-verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha.

 

4.2.   

Din il-proċedura tinkludi?

verifika tal-preċedenti personali

verifika qabel l-impjieg

verifika tar-rekords kriminali

intervisti

oħrajn (ipprovdi d-dettalji)

Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni.

 

4.3.   

Hemm xi proċedura li tiżgura li l-persuna responsabbli mill-applikazzjoni u s-superviżjoni tal-implimentazzjoni tal-kontrolli tas-sigurtà fuq il-post tkun soġġetta għal verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha.

 

4.4.   

Din il-proċedura tinkludi?

verifika tal-preċedenti personali

verifika qabel l-impjieg

verifika tar-rekords kriminali

intervisti

oħrajn (ipprovdi d-dettalji)

Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni.

 

4.5.   

L-istaff b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jirċievi xi taħriġ fis-sigurtà qabel jingħata aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tat-taħriġ

 

4.6.   

L-istaff li jaċċetta, jiskrinja jew jipproteġi l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru jirċievi xi taħriġ relatat mal-impjieg speċifiku?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tal-korsijiet tat-taħriġ.

 

4.7.   

L-istaff imsemmi fil-punti 4.5 u 4.6 jirċievi taħriġ rikorrenti?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, speċifika l-elementi u l-frekwenza tat-taħriġ rikorrenti

 

4.8.   

Konklużjoni: il-miżuri li jikkonċernaw ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff jiżguraw li l-istaff kollu b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru taħt sigurtà jkun ġie assenjat u mħarreġ kif xieraq għal standard li jkun biżżejjed sabiex ikun sensibilizzat mir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tiegħu?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 5

Il-proċeduri ta' aċċettazzjoni

L-objettiv: L-ACC3 għandu jkollu proċedura fis-seħħ sabiex mal-aċċettazzjoni jivvaluta u jivverifika l-istatus tas-sigurtà ta' kunsinna fir-rigward tal-verifiki preċedenti.

Il-proċedura għandha tinkludi l-elementi li ġejjin:

(a)

konferma li l-entità li twassal il-kunsinna hija elenkata bħala attiva fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista għall-ajruport jew il-post speċifikat, kif xieraq.

(b)

verifika li l-identifikatur alfanumeriku uniku tal-bażi tad-dejta tal-UE tal-entità li tkun qed twassal il-kunsinni hix indikata fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament;

(c)

f'każ ta' kunsinni riċevuti minn kunsinnatarju in konto, il-verifika li l-entità hija elenkata fil-bażi tad-dejta tat-trasportatur tal-ajru.

Jekk ma jkunx hemm indikazzjoni fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament tal-identifikatur, jew jekk it-trasportatur tal-ajru jew l-entità li qed twassal il-kunsinni mhix elenkata bħala attiva fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, jew fil-każ ta' kunsinnatarju in konto l-entità ma tkunx fil-bażi tad-dejta tat-trasportatur tal-ajru, għandu jitqies li ma ġew applikati l-ebda kontrolli tas-sigurtà minn qabel, u l-kunsinni għandhom jiġu skrinjati mill-ACC3 jew minn RA3 ieħor ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE qabel ma jitgħabbew fuq l-inġenju tal-ajru;

(d)

verifika ta' jekk il-kunsinna titwassalx minn persuna nnominata mill-aġent regolat u vvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew minn kunsinnatarju magħruf kif elenkat fil-bażi tad-dejta tagħha jew minn kunsinnatarju in konto ta' tali aġent regolat jew nominat mit-trasportautr tal-ajru nnifsu;

(e)

il-persuna nnominata għandha tikkorrispondi għall-persuna inkarigata biex twassal il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru lit-trasportatur tal-ajru. Il-persuna li twassal il-kunsinna fuq it-trasportatur tal-ajru għandha tippreżenta karta tal-identità, passaport, liċenzja tas-sewqan jew xi dokument ieħor, li jkun jinkludi ritratt tagħha u li jkun inħareġ jew li jkun ġie rikonoxxut mill-awtorità nazzjonali;

(f)

fejn applikabbli, verifika ta' jekk il-kunsinna hijiex ippreżentata bl-informazzjoni kollha meħtieġa dwar is-sigurtà (polza tal-vjaġġ bl-ajru u informazzjoni dwar l-istatus tas-sigurtà bil-kitba jew b'mod elettroniku, deskrizzjoni tal-konsenja u l-identifikatur uniku tiegħu, għar-raġunijiet għall-ħruġ l-istatus tas-sigurtà, mezzi jew metodi ta' skrinjar jew ta' eżenzjoni minn skrinjar) li tikkorrespondi għall-kunsinni tal-merkanzija u tal-posta bl-ajru li jkunu qegħdin jitwasslu;

(g)

verifika ta' jekk il-kunsinna hijiex ħielsa minn kwalunkwe sinjal ta' tbagħbis; kif ukoll

(h)

verifika ta' jekk il-kunsinna għandhiex tiġi ttrattata bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM).

Ir-referenza: il-punti 6.8.3.5, 6.8.3.6, 6.8.3.7, u 6.8.5.4 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

5.1.   

Meta jaċċetta kunsinna direttament, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk din hijiex ġejja minn aġent regolat, minn kunsinnatarju magħruf jew minn kunsinnatarju in konto rikonoxxut skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar il-merkanzija bl-ajru u elenkat fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina ta' provvista u fil-bażi tad-dejta miżmuma mit-trasportatur tal-ajru?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura

 

5.2.   

It-trasportatur tal-ajru jivverifika l-indikazzjoni tal-UAI fuq id-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinni riċevuti minn ACC3, RA3 ieħor jew KC3 u jikkonferma l-istatus attiv tal-ACC3, tal-RA3 jew tal-KC3 fuq il-bażi tad-dejta dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista?

IVA jew LE

 

5.3.   

L-entità għandha proċedura biex tiżgura li f'każ li d-dokumentazzjoni ma fihiex l-UAI jew l-entità minn fejn tkun ġejja l-merkanzija ma jkollha l-ebda status attiv fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, il-kunsinna tkun ittrattata bħala kunsinna li tkun ġejja minn sors mhux magħruf?

IVA jew LE

 

5.4.   

It-trasportatur tal-ajru jaħtar kunsinnatarji bħala AC3?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura u l-miżuri ta' salvagwardja li t-trasportatur tal-ajru jeħtieġ li l-kunsinnatarju jkollu.

 

5.5.   

Meta jaċċetta kunsinna direttament, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk id-destinazzjoni tagħha hijiex ajruport tal-UE jew taż-ŻEE?

IVA jew LE — spjega

 

5.6.   

Jekk IVA — it-trasportatur tal-ajru jissottometti l-merkanzija kollha tiegħu għall-istess kontrolli tas-sigurtà meta d-destinazzjoni tkun ajruport tal-UE jew taż-ŻEE?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura

 

5.7.   

Meta jaċċetta kunsinna direttament, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk din għandhiex titqies bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM), inkluż għal kunsinni li jitwasslu b'mezzi oħrajn ta' trasport minbarra bl-ajru?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif?

Iddeskrivi l-proċedura

 

5.8.   

Meta jaċċetta kunsinna taħt sigurtà, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk din kinitx protetta minn interferenza mhux awtorizzata u/jew tbagħbis?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi (bħalma huma siġilli, katnazzi).

 

5.9.   

Jekk it-trasportatur tal-ajru jaċċetta t-tranżitu tal-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru f'dan il-post (merkanzija/posta li titlaq fuq l-istess inġenju tal-ajru li tkun waslet fuqu), it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi abbażi tad-dejta mogħtija jekk hemmx bżonn jiġu applikati jew le kontrolli ta' sigurtà ulterjuri?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif jiġi stabbilit dan?

 

Jekk LE, x'tip ta' kontrolli huma applikati sabiex jiżguraw is-sigurtà tal-merkanzija u tal-posta li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE?

 

5.10.   

Jekk it-trasportatur tal-ajru jaċċetta t-trasferiment tal-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru f'dan il-post (merkanzija/posta li titlaq fuq inġenju tal-ajru differenti minn dak li tkun waslet fuqu), it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi abbażi tad-dejta mogħtija jekk hemmx bżonn jiġu applikati jew le kontrolli ta' sigurtà ulterjuri?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif jiġi stabbilit dan?

 

Jekk LE, x'tip ta' kontrolli huma applikati sabiex jiżguraw is-sigurtà tal-merkanzija u tal-posta li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE?

 

5.11.   

Il-persuna li twassal il-merkanzija bl-ajru taħt sigurtà lit-trasportatur tal-ajru hija meħtieġa tippreżenta dokument ta' identifikazzjoni uffiċjali li jkun fih ritratt?

IVA jew LE

 

5.12.   

Konklużjoni: Il-proċeduri ta' aċċettazzjoni huma biżżejjed biex jistabbilixxu jekk il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġix minn katina ta' provvista sikura jew jekk hemmx bżonn li tiġi soġġetta għal skrinjar?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 6

Il-bażi tad-dejta

L-objettiv: Meta l-ACC3 ma jkunx obbligat li japplika skrinjar ta' 100 % għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE/iż-ŻEE, l-ACC3 għandu jiżgura li l-merkanzija jew il-posta tkun ġejja minn entità vvalidata tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE nominata minn awtorità xierqa ta' Stat Membru tal-UE bħala aġent regolat ta' pajjiż terz (RA3) jew kunsinnatarju magħruf ta' pajjiż terz (KC3) jew minn kunsinnatarju in konto (AC3) nominat minnu stess jew minn aġent regolat ta' pajjiż terz.

Għall-monitoraġġ tar-rekord għall-verifika rilevanti għas-sigurtà, l-ACC3 għandu jivverifika l-istatus attiv tal-RA3 u tal-KC3 fil-bażi tad-dejta tas-sigurtà tal-Unjoni tal-katina ta' provvista filwaqt li jagħti l-informazzjoni li ġejja għal kull entità jew persuna li mingħandha jkun aċċetta l-merkanzija jew il-posta direttament:

L-istatus tal-entità involuta (aġent regolat jew kunsinnatarju magħruf),

id-dettalji tal-kumpanija, inkluż l-indirizz tan-negozju bona fide;

in-natura tan-negozju, minbarra informazzjoni sensittiva għan-negozju,

id-dettalji ta' kuntatt, inklużi dawk tal-persuna/i responsabbli mis-sigurtà,

l-identifikatur alfanumeriku uniku attribwit fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, jew f'każ li l-entità hija AC3 in-numru tar-reġistrazzjoni tal-kumpanija.

Meta jirċievi merkanzija jew posta bl-ajru minn RA3 jew KC3, l-ACC3 għandu jiċċekkja fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni jekk l-entità hix elenkata bħala attiva, u għall-AC3 fil-bażi ta' dejta tat-trasportatur tal-ajru. Jekk l-istatus ta' RA3 jew KC3 mhux attiv jew l-AC3 ma jkunx inkluż fil-bażi tad-dejta, il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru mwassla minnha tkun trid tiġi skrinjata qabel titgħabba.

Ir-referenza: il-punti (a) tal-punt 6.8.3.5 u l-punti 6.8.5.4 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

6.1.   

Meta jaċċetta kunsinna direttament, it-trasportatur tal-ajru jistabbilixxi jekk din hijiex ġejja minn aġent regolat, minn kunsinnatarju magħruf jew minn kunsinnatarju in konto rikonoxxut skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar il-merkanzija bl-ajru u elenkat fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina ta' provvista u fil-bażi tad-dejta miżmuma mit-trasportatur tal-ajru?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċedura

 

6.2.   

It-trasportatur tal-ajru jżomm bażi tad-dejta li tinkludi, skont kif xieraq, id-dettalji msemmija hawn fuq, ta':

entitajiet nominati bħala aġent regolat ta' pajjiż terz (RA3),

entitajiet nominati bħala kunsinnatarju magħruf minn pajjiż terz (KC3),

entitajiet nominat bħala kunsinnatarji in konto minn RA3 jew mit-trasportatur tal-ajru (AC3)?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-bażi tad-dejta

 

Jekk LE, spjega għaliex

 

6.3.   

L-istaff li jaċċetta l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għandu aċċess faċli għall-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista u għall-bażi tad-dejta tat-trasportatur tal-ajru?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess

 

6.4.   

Il-bażi tad-dejta tiġi aġġornata b'mod regolari sabiex tipprovdi dejta affidabbli lill-istaff li jaċċetta merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru?

IVA jew LE

 

Jekk LE, spjega għaliex

 

6.5.   

Konklużjoni: It-trasportatur tal-ajru jżomm xi bażi tad-dejta li tiżgura t-trasparenza sħiħa fir-rigward tiegħu mal-entitajiet li mingħandhom jirċievi direttament merkanzija jew posta (skrinjata jew ikkontrollata mis-sigurtà) għat-trasport lejn l-UE jew iż-ŻEE?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 7

L-iskrinjar

L-objettiv: Meta l-ACC3 jaċċetta merkanzija u posta mingħand entità li mhijiex ivvalidata għas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jew il-merkanzija kkunsinjata ma tkunx ġiet protetta minn interferenza mhux awtorizzata minn dak iż-żmien li jkunu ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà, l-ACC3 għandu jiżgura li l-merkanzija jew il-posta bl-ajru tiġi skrinjata qabel titgħabba fuq l-inġenju tal-ajru. L-ACC3 għandu jkollu proċess sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE għat-trasferiment, għat-tranżitu jew għall-ħatt f'ajruport tal-Unjoni jiġu skrinjati bil-mezzi jew bil-metodi msemmija fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni għal standard li jkun biżżejjed biex jiżgura b'mod raġonevoli li dawn ma jkun fihom l-ebda oġġett ipprojbit.

Meta l-ACC3 ma jiskrinjax il-merkanzija jew il-posta bl-ajru huwa nnifsu, huwa għandu jiżgura li l-iskrinjar xieraq jitwettaq skont ir-rekwiżiti tal-Unjoni. Il-proċeduri tal-iskrinjar għandhom jinkludu, fejn ikun xieraq, it-trattament tat-trasferiment u t-tranżitu tal-merkanzija u l-posta.

Meta l-iskrinjar tal-merkanzija jew tal-posta bl-ajru jitwettaq minn jew f'isem l-awtorità xierqa fil-pajjiż terz, l-ACC3 li jirċievi tali merkanzija jew posta bl-ajru mingħand l-entità għandu jiddikjara dan il-fatt fil-programm tas-sigurtà tiegħu, u jispeċifika l-mod li bih jista' jiġi żgurat skrinjar adegwat.

Ir-referenza: il-punti 6.8.3.1, 6.8.3.2, 6.8.3.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

7.1.   

L-iskrinjar huwa applikat mit-trasportatur tal-ajru jew f'ismu minn entità koperta taħt il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru?

Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji.

Jekk applikabbli, ipprovdi d-dettalji tal-entità jew entitajiet koperta/i skont il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru:

l-isem

l-indirizz speċifiku tas-sit

il-preżenza ta' status AEO, fejn applikabbli

 

Jekk LE, liema entitajiet li mhumiex koperti mill-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru japplikaw l-iskrinjar għall-merkanzija jew il-posta bl-ajru kkunsinjata minn dan it-trasportatur tal-ajru lejn l-UE jew iż-ŻEE?

Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji

kumpanija privata ta' ġestjoni tal-merkanzija

kumpanija regolata mill-gvern;

faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern;

oħrajn

 

7.2.   

L-entità kapaċi titlob li jsiru l-kontrolli xierqa tas-sigurtà f'każ li l-iskrinjar jitwettaq minn waħda mill-entitajiet ta' hawn fuq?

IVA jew LE

 

Jekk LE, ipprovdi d-dettalji

 

7.3.   

Permezz ta' liema strumenti u struzzjonijiet (pereżempju sorveljanza, monitoraġġ u kontroll tal-kwalità) l-entità tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà jiġu applikati bil-mod meħtieġ minn dawn il-fornituri tas-servizz?

 

7.4.   

Liema metodi ta' skrinjar jintużaw għall-merkanzija bl-ajru u għall-posta bl-ajru?

Speċifika, inklużi d-dettalji tal-apparat li jintuża għall-iskrinjar tal-merkanzija u tal-posta bl-ajru (bħalma huma l-manifattur, it-tip, il-verżjoni tas-softwer, l-istandard, in-numru tas-serje) għall-metodi kollha użati

 

7.5.   

L-apparat jew il-metodu użat (bħall-klieb għall-individwazzjoni tal-isplussivi) huwa inkluż fl-aktar lista ta' konformità riċenti tal-UE, tal-Konferenza Ewropea tal-Avjazzjoni Ċivili (ECAC) jew tat-Amministrazzjoni tas-Sigurtà tat-Trasport (TSA) tal-Istati Uniti tal-Amerka?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji

 

Jekk LE, agħti d-dettalji li jispeċifikaw l-approvazzjoni tal-apparat u d-data tagħha, kif ukoll kwalunkwe indikazzjoni li turi li l-apparat huwa konformi mal-istandards tal-apparat tal-UE

 

7.6.   

L-apparat qiegħed jintuża skont il-kunċett tal-operazzjonijiet (il-CONOPS) tal-manifatturi u l-apparat qiegħed jiġi ttestjat u ssirlu manutenzjoni regolari?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess

 

7.7.   

Fil-każ li jitħaddmu l-EDDs, dawn huma soġġetti għal taħriġ inizjali u rikorrenti, għall-approvazzjoni u l-proċess tal-kontroll tal-kwalità għal standard ekwivalneti tar-rekwiżiti tal-UE jew tat-TSA?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess sħiħ u d-dokumentazzjoni relatata li jsostnu l-istima

 

7.8.   

Fil-każ li jintużaw l-EDDs, il-proċess ta' skrinjar isegwi metodoloġija ta' skjerament ekwivalenti għall-istandards tal-UE jew tat-TSA?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess sħiħ u d-dokumentazzjoni relatata li jsostnu l-istima

 

7.9.   

In-natura tal-kunsinna qiegħda tittieħed f'kunsiderazzjoni matul l-iskrinjar?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi żgurat li l-metodu ta' skrinjar magħżul qiegħed jiġi applikat għal standard li jkun biżżejjed biex jiżgura b'mod raġonevoli li ma jitqiegħed ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna

 

7.10.   

Hemm xi proċess għar-riżoluzzjoni tal-allarm iġġenerat mill-apparat tal-iskrinjar?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess li jintuża għar-riżoluzzjoni tal-allarmi sabiex jiġi żgurat b'mod raġonevoli n-nuqqas ta' oġġetti pprojbiti.

 

Jekk LE, iddeskrivi x'jiġri mill-kunsinna.

 

7.11.   

Hemm xi kunsinni li huma eżentati mill-iskrinjar tas-sigurtà?

IVA jew LE

 

7.12.   

Hemm xi eżenzjonijiet li mhumiex konformi mal-lista tal-Unjoni?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

7.13.   

L-aċċess għaż-żona tal-iskrinjar huwa kkontrollat sabiex jiġi żgurat li l-istaff awtorizzat u mħarreġ biss jingħata aċċess?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

7.14.   

Hemm xi sistema stabbilita ta' kontroll tal-kwalità jew ittestjar fis-seħħ?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

7.15.   

Konklużjoni: Il-merkanzija jew il-posta bl-ajru qiegħda tiġi skrinjata b'wieħed mill-mezzi jew metodi elenkati fil-punt 6.2.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 għal standard biżżejjed sabiex jiġi żgurat b'mod raġonevoli li din ma jkun fiha ebda oġġett ipprojbit?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika r-raġuni

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 8

Il-merkanzija jew posta b'riskju għoli

L-objettiv: Kunsinni li joriġinaw minn jew li jkunu involuti fi trasferiment f'postijiet identifikati bħala ta' riskju għoli mill-UE jew li jidhru li ġew imbagħbsa b'mod sinifikanti għandhom jiġu kkunsidrati bħala merkanzija u posta b'riskju għoli (HRCM). Kunsinni bħal dawn għandhom jiġu skrinjati skont struzzjonijiet speċifiċi. L-oriġini ta' riskju għoli u l-istruzzjonijiet tal-iskrinjar jiġu pprovduti mill-awtorità xierqa tal-UE/taż-ŻEE li tkun innominat l-ACC3. L-ACC3 għandu jkollu proċedura li permezz tagħha jiżgura li tiġi identifikata l-HRCM li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE u li din tkun soġġetta għal kontrolli xierqa kif definit fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni.

L-ACC3 għandu jibqa' f'kuntatt mal-awtorità xierqa responsabbli għall-ajruporti tal-UE/taż-ŻEE li jġorr il-merkanzija lejhom sabiex ikollu disponibbli l-aħħar stat ta' informazzjoni dwar l-oriġini ta' riskju għoli.

L-ACC3 għandu japplika l-istess miżuri, irrispettivament minn jekk huwa jirċevix merkanzija u posta ta' riskju għoli minn trasportatur tal-ajru ieħor jew permezz ta' mezzi oħrajn ta' trasportazzjoni.

Ir-referenza: il-punti 6.7 u 6.8.3.6 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

Nota: L-HRCM li tkun ingħatat l-awtorizzazzjoni sabiex tinġarr lejn l-UE jew iż-ŻEE għandha tingħata l-istatus ta' “SHR”, li tfisser li hija sikura għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija kollha u tal-posta kollha f'konformità mar-rekwiżiti tar-riskju għoli.

8.1.   

L-istaff tat-trasportatur tal-ajru responsabbli għat-twettiq tal-kontrolli tas-sigurtà jaf liema merkanzija u posta bl-ajru għandha tiġi ttrattata bħala merkanzija u posta ta' riskju għoli (HRCM)?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

8.2.   

It-trasportatur tal-ajru għandu xi proċeduri fis-seħħ għall-identifikazzjoni tal-HRCM?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

8.3.   

L-HRCM hija soġġetta għal proċeduri ta' skrinjar tal-HRCM skont il-leġiżlazzjoni tal-UE?

IVA jew LE

 

Jekk LE, indika l-proċeduri applikati

 

8.4.   

Wara l-iskrinjar, it-trasportatur tal-ajru joħroġ dikjarazzjoni dwar l-istatus tas-sigurtà għall-SHR fid-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinna?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif jinħareġ l-istatus tas-sigurtà u f'liema dokument

 

8.5.   

Konklużjoni: Il-proċess implimentat mit-trasportatur tal-ajru huwa rilevanti u suffiċjenti sabiex jiġi żgurat li l-HRCM kollha jkunu ġew ittrattati kif xieraq qabel tgħabbew?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika r-raġuni

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 9

Protezzjoni

L-objettiv: L-ACC3 għandu jkollu proċessi fis-seħħ sabiex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u/jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn interferenza mhux awtorizzata mill-punt li jiġu applikati l-iskrinjar tas-sigurtà jew kontrolli oħrajn tas-sigurtà jew mill-punt ta' aċċettazzjoni wara li jkunu ġew applikati l-kontrolli tas-sigurtà jew l-iskrining, sakemm titgħabba.

Il-protezzjoni tista' tiġi pprovduta b'mezzi differenti bħal mezzi fiżiċi (pereżempju, barrikati, kmamar imsakkrin,), umani (pereżempju, patrols, staff imħarreġ) u teknoloġiċi (pereżempju, CCTV, allarm ta' dħul).

Il-merkanzija jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE li tkun taħt sigurtà għandha tiġi separata mill-merkanzija jew mill-posta bl-ajru li ma tkunx taħt sigurtà.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

9.1.   

Il-protezzjoni tal-merkanzija bl-ajru u tal-posta bl-ajru taħt sigurtà tiġi applikata mit-trasportatur tal-ajru jew f'ismu minn entità koperta taħt il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru?

Jekk IVA, ipprovdi d-dettalji

 

Jekk LE, liema entitajiet li mhumiex koperti mill-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru japplikaw il-miżuri ta' protezzjoni għall-merkanzija jew il-posta bl-ajru li jinġarru minn dan it-trasportatur tal-ajru lejn l-UE jew iż-ŻEE?

Speċifika n-natura ta' dawn l-entitajiet u pprovdi d-dettalji:

kumpanija privata ta' ġestjoni tal-merkanzija

kumpanija regolata mill-gvern;

faċilità jew entità ta' skrinjar tal-gvern;

oħrajn

 

9.2.   

Il-protezzjoni u l-kontrolli tas-sigurtà qegħdin fis-seħħ biex jipprevjenu milli jsir xi tbagħbis matul il-proċess tal-iskrinjar?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

9.3.   

Hemm xi proċessi fis-seħħ biex jiżguraw li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE, li għalihom ġew applikati kontrolli tas-sigurtà, huma protetti minn interferenza mhux awtorizzata minn dak il-ħin li jintrabtu b'siġurtà sakemm jitgħabbew?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif qegħdin jiġu protetti

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

9.4.   

Konklużjonijiet: Il-protezzjoni tal-kunsinni hija robusta biżżejjed biex tipprevjeni interferenza illegali?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhi r-raġuni

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 10

Id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament

L-objettiv: L-ACC3 għandu jiżgura li d-dokumentazzjoni li takkumpanja kunsinna li fuqha l-ACC3 ikun applika l-kontrolli tas-sigurtà (bħal skrinjar, protezzjoni), ikun fiha mill-inqas:

(a)

l-identifikatur alfanumeriku uniku li wasal mingħand l-awtorità xierqa li tinnomina; kif ukoll

(b)

l-identifikatur uniku tal-kunsinna, bħalma huwa n-numru tal-polza tal-vjaġġ bl-ajru (house jew master), fejn applikabbli; kif ukoll

(c)

il-kontenut tal-kunsinna; kif ukoll

(d)

l-istatus tas-sigurtà, indikat kif ġej:

“SPX”, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija u tal-posta, jew

“SCO”, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-merkanzija u tal-posta biss, jew

‘SHR’, li tfisser sikur għall-inġenji tal-ajru tal-passiġġieri, tal-merkanzija u tal-posta kollha skont rekwiżiti ta' riskju għoli;

Fin-nuqqas ta' aġent regolat ta' pajjiż terz, id-dikjarazzjoni tal-istatus tas-sigurtà tista' tinħareġ mill-ACC3 jew mit-trasportatur tal-ajru li jasal minn pajjiż terz eżentat mir-reġim tal-ACC3.

Jekk l-istatus ta' sigurtà jinħareġ mill-ACC3, it-trasportatur tal-ajru għandu jindika wkoll ir-raġunijiet għall-ħruġ tiegħu, bħalma hu l-mezz jew il-metodu li ntuża għall-iskrinjar jew ir-raġunijiet li għalihom il-kunsinna ġiet eżentata mill-iskrinjar filwaqt li jintużaw l-istandards adottati fl-iskema tad-Dikjarazzjoni ta' Sigurtà tal-kunsinna.

Fil-każ li l-istatus tas-sigurtà u d-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament ġew stabbiliti minn RA3 upstream jew minn ACC3 ieħor, l-ACC3 għandu jivverifika, matul il-proċess ta' aċċettazzjoni, li l-informazzjoni ta' hawn fuq qiegħda fid-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament.

Id-dokumentazzjoni li takkumpanja tista' tkun jew fil-forma ta' polza tal-vjaġġ bl-ajru, ta' dokumentazzjoni postali ekwivalenti jew f'dikjarazzjoni separata u jew fil-format elettroniku jew bil-miktub;

Ir-referenza: il-punti (d) tal-punt 6.3.2.6, il-punti 6.8.3.4, u 6.8.3.5, 6.8.3.6, 6.8.3.7 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

10.1.   

Jista' t-trasportatur tal-ajru jiżgura li d-dokumentazzjoni xierqa ta' akkumpanjament hija stabbilita u tinkludi l-informazzjoni meħtieġa skont il-punt (d) tal-punt 6.3.2.6, il-punti 6.8.3.4, 6.8.3.5 u 6.8.3.6 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-kontenut tad-dokumentazzjoni

 

Jekk LE, spjega għalfejn u kif il-merkanzija jew il-posta hija ttrattata bħala “sikura” mit-trasportatur tal-ajru jekk din titgħabba fuq l-inġenju tal-ajru

 

10.2.   

Id-dokumentazzjoni tinkludi l-identifikatur alfanumeriku uniku ACC3 tat-trasportatur tal-ajru?

IVA jew LE

 

Jekk LE, spjega għaliex

 

10.3.   

Id-dokumentazzjoni tispeċifika l-istatus tas-sigurtà tal-merkanzija u kif inkiseb dan l-istatus?

IVA jew LE

 

Iddeskrivi kif dan jiġi speċifikat

 

10.4.   

Konklużjoni: Il-proċess tad-dokumentazzjoni huwa biżżejjed biex jiġi żgurat li l-merkanzija jew il-posta jkollha magħha d-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament xierqa li tispeċifika l-istatus korrett tas-sigurtà u l-informazzjoni kollha meħtieġa?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhi r-raġuni

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 11

Il-konformità

L-objettiv: Wara li jivvaluta l-għaxar Partijiet preċedenti ta' din il-lista ta' kontroll, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk il-verifika tiegħu fuq il-post tikkorrispondix mal-kontenut tal-parti tal-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru li tiddeskrivi l-miżuri għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE u jekk il-kontrolli tas-sigurtà jimplimentawx biżżejjed l-objettivi elenkati f'din il-lista ta' kontroll.

Il-konklużjonijiet jistgħu jikkonsistu minn wieħed minn dawn l-erba' każijiet prinċipali possibbli:

(1)

il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru huwa f'konformità mad-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 u l-verifika fuq il-post tikkonferma l-konformità mal-objettiv tal-lista ta' kontroll; jew

(2)

il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru huwa f'konformità mad-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 iżda l-verifika fuq il-post ma tikkonfermax il-konformità mal-objettiv tal-lista ta' kontroll; jew

(3)

il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru mhuwiex konformi mad-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 iżda l-verifika fuq il-post tikkonferma l-konformità mal-objettiv tal-lista ta' kontroll; jew

(4)

il-programm tas-sigurtà tat-trasportatur tal-ajru mhuwiex konformi mad-Dokument Mehmuż 6-G tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998 u l-verifika fuq il-post ma tikkonfermax il-konformità mal-objettiv tal-lista ta' kontroll.

11.1.   

Konklużjoni ġenerali: Indika l-każ li huwa l-eqreb għas-sitwazzjoni vvalidata

1, 2, 3 jew 4

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

Il-kummenti mit-trasportatur tal-ajru

 

Isem il-validatur:

Id-data:

Il-firma:

ANNESS

Il-lista ta' persuni u entitajiet li saritilhom żjara jew li ġew intervistati

Għandhom jingħataw isem l-entità, l-isem u l-kariga tal-persuna ta' kuntatt u d-data taż-żjara jew tal-intervista.

Isem l-entità

Isem il-persuna ta' kuntatt

Il-kariga tal-persuna ta' kuntatt

Id-data taż-żjara/l-intervista

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-C4

LISTA TA' KONTROLL TAL-VALIDAZZJONI GĦALL-KUNSINNATARJU MAGĦRUF IVVALIDAT TAS-SIGURTÀ TAL-AVJAZZJONI TAL-UE TA' PAJJIŻ TERZ

Entitatjiet minn pajjiżi terzi jistgħu jagħżlu li jsiru parti mill-katina ta' provvista sikura ta' ACC3 (Trasportatur tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru li jopera fl-Unjoni minn ajruport ta' pajjiż terz) billi jitolbu nomina bħala kunsinnatarju magħruf ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (KC3) minn pajjiż terz. KC3 huwa entità tal-maniġġar tal-merkanzija minn pajjiż terz li hija vvalidata u approvata bħala tali abbażi tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

KC3 għandu jiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà jkunu ġew applikati lill-kunsinni li jkunu sejrin lejn l-Unjoni (5) u li l-kunsinni jkunu ġew protetti minn interferenza mhux awtorizzata minn meta jiġu applikati dawk il-kontrolli tas-sigurtà u sakemm jiġu trasferiti għand ACC3 jew aġent regolat minn pajjiż terz li hu vvalidat skont l-istandards tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE (RA3).

Il-prerekwiżiti għall-ġarr tal-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru lejn l-Unjoni (UE) jew l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera huma meħtieġa mir-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

Il-lista ta' kontroll hija l-istrument li għandu jintuża mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għall-valutazzjoni tal-livell ta' sigurtà applikat għall-merkanzija bl-ajru jew għall-posta bl-ajru li tkun sejra l-UE jew iż-ŻEE (6) mill-entità li qed titlob deżinjazzjoni bħala KC3 jew taħt ir-responsabbiltà tagħha. Il-lista ta' kontroll għandha tintuża biss fil-każijiet speċifikati fil-punt (b) tal-punt 6.8.5.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998. Fil-każijiet speċifikati fil-punt (a) tal-punt 6.8.5.1 ta' dak l-Anness, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu juża l-lista ta' kontroll tal-ACC3.

Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post. Partijiet integrali tar-rapport ta' validazzjoni għandhom jinkludu minn tal-inqas dawn li ġejjin:

il-lista ta' kontroll mimlija, iffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u, fejn applikabbli, bil-kummenti dwarha mill-entità vvalidata; kif ukoll

id-dikjarazzjoni tal-impenji (id-Dokument Mehmuż 6-H3 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) iffirmata mill-entità vvalidata; kif ukoll

id-dikjarazzjoni tal-indipendenza (id-Dokument Mehmuż 11-A tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998) fir-rigward tal-entità vvalidata ffirmata mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

In-numerazzjoni tal-paġni, id-data tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE u l-inizjalar fuq kull paġna mill-validatur u mill-entità vvalidata għandhom ikunu l-prova tal-integrità tar-rapport tal-validazzjoni.

Il-KC3 għandu jkun jista' juża r-rapport fir-relazzjonijiet tan-negozju tiegħu ma' kwalunkwe ACC3 u RA3.

F'kull każ, ir-rapport tal-validazzjoni għandu jkun bl-Ingliż.

Għall-partijiet l-oħrajn li ma jistgħux jiġu vvalutati skont ir-rekwiżiti tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998, l-istandards bażi huma l-Istandards u l-Prattiki Rakkomandati (SARPs) tal-Anness 17 tal-Konvenzjoni dwar l-Avjazzjoni Ċivili Internazzjonali u l-materjal ta' gwida li jinsab fil-Manwal tas-Sigurtà tal-Avjazzjoni tal-ICAO (id-Dokument 8973-Ristrett).

Noti dwar il-mili:

(1)

Għandhom jimtlew il-partijiet rilevanti kollha applikabbli tal-lista ta' kontroll, f'konformità mal-mudell kummerċjali u l-operazzjonijiet tal-entità li jkunu qed jiġu vvalidati. Fejn ma jkun hemm ebda informazzjoni disponibbli, għandha tingħata spjegazzjoni għal dan.

(2)

Wara kull parti, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk u safejn intlaħqu l-objettivi ta' din il-parti.

IL-PARTI 1

L-organizzazzjoni u r-responsabbiltajiet

1.1.   

Id-data/i tal-validazzjoni

Uża l-format eżatt tad-data, bħal 01.10.2012 sa 02.10.2012

jj/xx/ssss

 

1.2.   

Id-data tal-validazzjoni preċedenti fejn applikabbli.

jj/xx/ssss

 

In-numru tar-reġistrazzjoni preċedenti tal-KC3, fejn disponibbli

 

Ċertifikat AEO jew status C-TPAT jew ċertifikazzjonijiet oħrajn, fejn disponibbli

 

1.3.   

Informazzjoni dwar il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni

L-isem

 

Kumpanija/Organizzazzjoni/Awtorità

 

Identifikatur Alfanumeriku Uniku (UAI)

 

L-indirizz tal-posta elettronika

 

In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċi internazzjonali

 

1.4.   

Isem l-entità

L-isem

 

In-numru tal-kumpanija (pereżempju, in-numru ta' identifikazzjoni tar-reġistru kummerċjali, fejn applikabbli)

 

In-Numru/l-Unità/il-Binja

 

It-triq

 

Il-belt

 

Il-kodiċi postali

 

L-Istat (fejn ikun rilevanti)

 

Il-pajjiż

 

L-indirizz tal-Kaxxa Postali, jekk applikabbli, fejn applikabbli

 

1.5.   

L-indirizz prinċipali tal-organizzazzjoni (jekk differenti mis-sit li se jiġi vvalidat)

In-Numru/l-Unità/il-Binja

 

It-triq

 

Il-belt

 

Il-kodiċi postali

 

L-Istat (fejn ikun rilevanti)

 

Il-pajjiż

 

L-indirizz tal-Kaxxa Postali, fejn applikabbli

 

1.6.   

In-natura tan-negozju — It-tipi ta' merkanzija pproċessati

X'inhi n-natura tan-negozju(i) — tip ta' merkanzija pproċessata fil-bini tal-applikant?

 

1.7.   

L-applikant huwa responsabbli għal…?

a)

il-produzzjoni

b)

l-ippakkjar

c)

Il-ħżin

d)

il-bgħit

e)

oħrajn, jekk jogħġbok speċifika

 

1.8.   

Għadd approssimattiv tal-ħaddiema fuq il-post

Numru

 

1.9.   

L-isem u t-titolu tal-persuna responsabbli mis-sigurtà tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru fil-pajjiż terz

L-isem

 

It-titolu tal-impjieg

 

L-indirizz tal-posta elettronika

 

In-numru tat-telefon — inkluż il-kodiċi internazzjonali

 

IL-PARTI 2

L-organizzazzjoni u r-responsabbiltajiet tal-kunsinnatarju magħruf ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE minn pajjiż terz

L-objettiv: L-ebda merkanzija jew posta bl-ajru ma tista' tinġarr lejn l-UE jew iż-ŻEE mingħajr ma tkun soġġetta għal kontrolli tas-sigurtà. Il-merkanzija u l-posta li jintbagħtu minn KC3 għand ACC3 jew RA3 jistgħu jiġu aċċettati biss bħala merkanzija jew posta sikura jekk jiġu applikati kontrolli tas-sigurtà bħal dawn mill-KC3. Id-dettalji ta' tali kontrolli huma pprovduti mill-Partijiet li ġejjin ta' din il-lista ta' kontroll.

Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li jiġu applikati l-kontrolli tas-sigurtà xierqa lill-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru kollha fil-limiti tal-UE jew taż-ŻEE u l-merkanzija jew il-posta sikura titħares sakemm tkun trasferita għand ACC3 jew RA3. Il-kontrolli tas-sigurtà jiżguraw b'mod raġonevoli li ma nħeba ebda oġġett ipprojbit fil-kunsinna.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

2.1.   

L-entità stabbiliet programm ta' sigurtà?

IVA jew LE

 

Jekk LE mur mill-ewwel għall-punt 2.5

 

2.2.   

Informazzjoni dwar il-programm tas-sigurtà tal-entità

Id-data — uża l-format eżatt jj/xx/ssss

 

Verżjoni

 

Il-programm tas-sigurtà tressaq quddiem l-awtorità xierqa tal-istat fejn tinsab l-entità jew ġie approvat minnha? Jekk IVA, jekk jogħġbok iddeskrivi l-proċess.

 

2.3.   

Il-programm tas-sigurtà jkopri biżżejjed l-elementi msemmija fil-partijiet 4 sa 11 tal-lista ta' kontroll?

IVA jew LE

 

Jekk LE, iddeskrivi għaliex billi tagħti r-raġunijiet fid-dettall

 

2.4.   

Il-programm tas-sigurtà huwa konklużiv, robust u komplet?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

2.5.   

L-entità stabbilixxiet proċess sabiex tiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru fil-limiti tal-UE jew taż-ŻEE tiġi sottomessa għal kontrolli xierqa tas-sigurtà qabel ma tiġi trasferita għand ACC3 jew RA3?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-proċess

 

2.6.   

L-entità għandha fis-seħħ sistema ta' ġestjoni (pereżempju, strumenti, istruzzjonijiet) biex tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jiġu implimentati?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi s-sistema ta' ġestjoni u spjega jekk hijiex approvata, iċċekkjata jew ipprovduta mill-awtorità xierqa jew minn entità oħra.

 

Jekk LE, spjega kif l-entità tiżgura li l-kontrolli tas-sigurtà jiġu applikati bil-mod meħtieġ.

 

2.7.   

Il-konklużjonijiet u kummenti ġenerali dwar id-dipendenza, il-konklużività u r-robustezza tal-proċess.

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 3

Il-merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru identifikabbli

L-objettiv: Li jiġi stabbilit il-punt jew il-post fejn il-merkanzija jew il-posta ssir identifikabbli bħala merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru.

3.1.   

Permezz ta' spezzjoni tal-produzzjoni, l-ippakkjar, il-ħażna, l-għażla, il-bgħit u kwalunkwe parti oħra rilevanti, żgura fejn u kif kunsinna tal-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE ssir identifikabbli bħala tali.

Iddeskrivi

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

Jekk jogħġbok innota li għandu jingħata tagħrif dettaljat dwar il-protezzjoni ta' merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli minn interferenza mhux awtorizzata jew tbagħbis fil-Partijiet 6 sa 9.

IL-PARTI 4

Ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff

L-objettiv: Biex jiġi żgurat li l-kontrolli tas-sigurtà meħtieġa jiġu implimentati, il-KC3 għandu jassenja staff kompetenti u responsabbli biex jaħdem fil-qasam tas-sikurezza tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru. Staff b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru identifikabbli għandu jippossjedi l-kompetenzi kollha meħtieġa sabiex iwettaq id-doveri tiegħu u jingħata taħriġ adegwat.

Sabiex jissodisfa dan l-objettiv, il-KC3 għandu jkollu proċedura sabiex jiżgura li l-istaff kollu (bħal permanenti, temporanji, staff tal-aġenzija, xufiera) b'aċċess dirett u mingħajr skorta għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għal liema jkunu qegħdin jiġu jew kienu ġew applikati kontrolli tas-sigurtà:

(a)

kienu soġġetti għal verifiki inizjali u rikorrenti qabel l-impjieg jew għal verifika tal-preċedenti personali, li mill-inqas ikunu konformi mar-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-bini tal-KC3 ivvalidat; kif ukoll

(b)

ikunu temmew taħriġ inizjali u rikorrenti fis-sigurtà sabiex ikunu konxji mir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tagħhom skont ir-rekwiżiti tal-awtoritajiet lokali tal-bini tal-KC3 ivvalidat.

Nota:

Verifika tal-preċedenti personali tfisser verifika tal-identità u l-esperjenza preċedenti ta' persuna, inkluż fejn ikun legalment permessibbli, kwalunkwe preċedent kriminali bħala parti mill-valutazzjoni tal-adattabilità ta' individwu sabiex jiġi implimentat kontroll tas-sigurtà jew għal aċċess mingħajr skorta għal żona ristretta ta' sigurtà (definizzjoni fl-Anness 17 tal-ICAO).

Verifika qabel l-impjieg għandha tistabbilixxi l-identità tal-persuna fuq il-bażi ta' xhieda ddokumentata, tkopri l-impjieg, l-edukazzjoni u kwalunkwe lakuni matul mill-inqas il-ħames snin ta' qabel, u titlob lill-persuna tiffirma dikjarazzjoni li tiddeskrivi fid-dettall kwalunkwe preċedent kriminali fl-istati kollha tar-residenza matul mill-inqas il-ħames (5) snin ta' qabel (definizzjoni tal-Unjoni).

Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

4.1.   

Hemm xi proċedura li tiżgura li l-istaff kollu b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli jkun soġġett għall-verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha.

 

4.2.   

Din il-proċedura tinkludi?

verifika tal-preċedenti personali

verifika qabel l-impjieg

verifika tar-rekords kriminali

intervisti

oħrajn (ipprovdi d-dettalji)

Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni.

 

4.3.   

Hemm xi proċedura li tiżgura li l-persuna responsabbli mill-applikazzjoni u s-superviżjoni tal-implimentazzjoni tal-kontrolli tas-sigurtà fuq il-post tkun soġġetta għal verifika qabel l-impjieg li tivvaluta l-isfond u l-kompetenza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, indika n-numru ta' snin preċedenti kkunsidrati għall-verifika qabel l-impjieg u għid liema entità twettaqha.

 

4.4.   

Din il-proċedura tinkludi?

verifika tal-preċedenti personali

verifika qabel l-impjieg

verifika tar-rekords kriminali

intervisti

oħrajn (ipprovdi d-dettalji)

Spjega l-elementi, indika liema entità twettaq dan l-element u fejn applikabbli, indika l-limitu ta' żmien preċedenti li jittieħed f'kunsiderazzjoni.

 

4.5.   

L-istaff b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru identifikabbli jirċievi xi taħriġ fis-sigurtà qabel jingħata aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi l-elementi u t-tul tat-taħriġ

 

4.6.   

L-istaff imsemmi fil-punt 4.5 jirċievi taħriġ rikorrenti?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, speċifika l-elementi u l-frekwenza tat-taħriġ rikorrenti

 

4.7.   

Konklużjoni: il-miżuri li jikkonċernaw ir-reklutaġġ u t-taħriġ tal-istaff kollu jiżguraw li l-istaff kollu b'aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE jkun ġie irreklutat u mħarreġ kif xieraq għal standard li jkun biżżejjed sabiex ikollu sensibilizzazzjoni dwar ir-responsabbiltajiet tas-sigurtà tiegħu?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 5

Sigurtà fiżika

L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza mhux awtorizzata u/jew tbagħbis. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura.

L-entità għandha turi kif is-sit tagħha jew il-bini tagħha huwa protett u li hemm fis-seħħ proċeduri ta' kontroll rilevanti għall-aċċess. Huwa essenzjali li l-aċċess għaż-żona fejn il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli tiġi pproċessata jew maħżuna, ikun ikkontrollat. Jeħtieġ li l-bibien, it-twieqi u l-punti l-oħra kollha ta' aċċess għall-merkanzija bl-ajru/il-posta bl-ajru sikuri li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE ikunu taħt sigurtà jew soġġetti għall-kontroll tal-aċċess.

Is-sigurtà fiżika tista' tkun, imma mhix limitata għal:

ostakli fiżiċi bħal ċnut jew barrikati,

teknoloġija bl-użu ta' allarmi u/jew sistemi ta' CCTV,

sigurtà tal-bniedem bħal staff li xogħlu jkun li jwettaq attivitajiet ta' sorveljanza.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3.1 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

5.1.   

Il-punti tal-aċċess għall-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru identifikabbli huma kollha soġġetti għall-kontroll tal-aċċess u l-aċċess huwa limitat għal persuni awtorizzati?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif jiġi kkontrollat l-aċċess? Spjega u ddeskrivi. Tista' tagħti aktar minn risposta waħda.

mill-istaff tas-sigurtà

minn staff ieħor

Verifika manwali jekk il-persuni jkunu jistgħu jidħlu f'dik iż-żona

sistemi ta' kontroll elettroniku għall-aċċess

oħrajn, speċifika

 

Jekk IVA, kif jiġi żgurat li persuna tkun awtorizzata li tidħol fiż-żona? Spjega u ddeskrivi. Tista' tagħti aktar minn risposta waħda.

Użu ta' karta ta' identifikazzjoni tal-kumpanija

użu ta' tip ieħor ta' karta tal-identifikazzjoni bħal passaport jew liċenzja tas-sewqan

lista tal-persuni awtorizzati użata mill-istaff (tas-sigurtà)

awtorizzazzjoni elettronika, eż. bl-użu ta' ċippa

distribuzzjoni ta' ċwievet jew kodiċi ta' aċċess biss lill-persunal awtorizzat

oħrajn, speċifika

 

5.2.   

Il-punti kollha tal-aċċess għall-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli huma taħt sigurtà? Dawn jinkludu l-punti tal-aċċess li mhumiex f'użu permanenti u punti li normalment ma jintużawx bħala punti tal-aċċess, bħat-twieqi.

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif inhuma dawn il-punti taħt sigurtà? Spjega u ddeskrivi. Tista' tagħti aktar minn risposta waħda.

preżenza tal-istaff tas-sigurtà

sistemi ta' kontroll elettroniku għall-aċċess li jippermettu aċċess lil persuna waħda biss fl-istess ħin

barrikati, pereżempju, kontraporti jew serraturi

sistema ta' CCTV

sistema ta' sejbien ta' intrużi

 

5.3.   

Hemm miżuri addizzjonali biex itejbu s-sigurtà tal-bini b'mod ġenerali?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, spjega u ddeskrivi x'inhuma

ċnut jew barrikati

sistema ta' CCTV

sistema ta' sejbien ta' intrużi

sorveljanza u patrols

oħrajn, speċifika

 

5.4.   

Il-bini huwa magħmul minn kostruzzjoni solida?

IVA jew LE

 

5.5.   

Konklużjoni: Il-miżuri li jittieħdu mill-entità huma biżżejjed sabiex jevitaw aċċess mhux awtorizzat għal dawk il-partijiet tas-sit u l-bini fejn tiġi pproċessata jew maħżuna l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 6

Produzzjoni

L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza mhux awtorizzata u/jew tbagħbis matul il-proċess ta' produzzjoni. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura.

L-entità għandha bżonn turi li l-aċċess għaż-żona tal-produzzjoni huwa kkontrollat u l-proċess tal-produzzjoni huwa taħt sorveljanza. Jekk il-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-produzzjoni, l-entità jkollha bżonn turi li qegħdin jittieħdu miżuri sabiex il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza mhux awtorizzata jew tbagħbis f'dan l-istadju.

Wieġeb dawn il-mistoqsijiet meta l-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-produzzjoni.

6.1.   

L-aċċess għaż-żona tal-produzzjoni huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, spjega kif l-aċċess huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati

 

6.2.   

Il-proċess tal-produzzjoni huwa taħt sorveljanza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi sorveljat

 

6.3.   

Jeżistu kontrolli li jevitaw it-tbagħbis fl-istadju tal-produzzjoni?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

6.4.   

Konklużjoni: Il-miżuri li jittieħdu mill-entità huma biżżejjed sabiex jipproteġu l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE minn interferenza mhux awtorizzat jew tbagħbis tul il-produzzjoni?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 7

L-ippakkjar

L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru u/jew il-posta bl-ajru identifikabbli sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza jew kwalunkwe tbagħbis mhux awtorizzat matul il-proċess tal-ippakkjar. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura.

L-entità għandha bżonn turi li l-aċċess għaż-żona tal-ippakkjar huwa kkontrollat u l-proċess tal-ippakkjar huwa taħt sorveljanza. Jekk il-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-ippakkjar, l-entità għandha bżonn turi li qegħdin jittieħdu miżuri sabiex il-merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat f'dan l-istadju. Hemm bżonn li l-prodotti lesti kollha jiġu vverifikati qabel ma jiġu ppakkjati.

Wieġeb dawn il-mistoqsijiet meta l-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-ippakkjar.

7.1.   

L-aċċess għaż-żona tal-ippakkjar huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, spjega kif l-aċċess huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati

 

7.2.   

Il-proċess tal-ippakkjar huwa taħt sorveljanza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi sorveljat

 

7.3.   

Jeżistu kontrolli li jevitaw it-tbagħbis fl-istadju tal-ippakkjar?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

7.4.

Iddeskrivi l-imballaġġ ta' barra meta jkun lest:

(a)   

L-ippakkjar ta' barra meta jkun lest huwa robust?

IVA jew LE

 

Iddeskrivi

 

(b)   

It-tbagħbis tal-imballaġġ estern komplet huwa evidenti?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi liema proċess jintuża biex jagħmilha evidenti li jkun sar tbagħbis fl-imballaġġ, pereżempju bl-użu ta' siġilli nnumerati, timbri speċjali jew tejp tas-sigurtà.

 

Jekk LE, iddeskrivi x'miżuri ta' protezzjoni jittieħdu biex jiżguraw l-integrità tal-kunsinni.

 

7.5.   

Konklużjoni: Il-miżuri li jittieħdu mill-organizzazzjoni huma biżżejjed sabiex jipproteġu l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra l-UE jew ż-ŻEE minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat matul l-ippakkjar?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 8

Il-ħżin

L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat matul il-ħażna. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura.

L-entità għandha bżonn turi li l-aċċess għaż-żona tal-ħażna huwa kkontrollat. Jekk il-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE waqt li jkun qiegħed jinħażen, l-entità għandha bżonn turi li qegħdin jittieħdu miżuri sabiex il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat minn dan l-istadju.

Wieġeb dawn il-mistoqsijiet meta l-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru sejra lejn għall-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-ħażna.

8.1.   

L-aċċess għaż-żona tal-ħażna huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, spjega kif l-aċċess huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati

 

8.2.   

Meta tkun lesta u ppakkjata, il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tinħażen b'mod sikur u jiġi ċċekkjat jekk kienx hemm tbagħbis?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

Jekk LE, spjega kif l-entità tiżgura li l-merkanzija bl-ajru u l-posta bl-ajru lesti u ppakkjati li jkunu sejrin lejn l-UE u lejn iż-ŻEE ikunu protetti minn kull interferenza u tbagħbis mhux awtorizzat.

 

8.3.   

Konklużjoni: Il-miżuri li jittieħdu mill-organizzazzjoni huma biżżejjed sabiex jipproteġu l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat matul il-ħażna?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 9

Il-bgħit

L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat matul il-proċess tal-bgħit. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tintbagħat għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura.

L-entità għandha bżonn turi li l-aċċess għaż-żona tal-bgħit huwa kkontrollat. Jekk il-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE matul il-proċess tal-bgħit, l-entità jkollha bżonn turi li qegħdin jittieħdu miżuri sabiex il-merkanzija bl-ajru/il-posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat f'dan l-istadju.

Wieġeb dawn il-mistoqsijiet meta l-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE/iż-ŻEE matul il-proċess tal-bgħit.

9.1.   

L-aċċess għaż-żona tal-bgħit huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, spjega kif l-aċċess huwa kkontrollat u limitat għall-persuni awtorizzati

 

9.2.   

Min għandu aċċess għaż-żona tal-bgħit? Tista' tagħti aktar minn risposta waħda.

l-impjegati tal-entità

ix-xufiera

il-viżitaturi;

il-kuntratturi

oħrajn, speċifika

 

9.3.   

Il-proċess tal-bgħit huwa taħt sorveljanza?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi kif qiegħed jiġi sorveljat

 

9.4.   

Jeżistu kontrolli li jevitaw it-tbagħbis fl-istadju tal-bgħit?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, iddeskrivi

 

9.5.   

Konklużjoni: Il-miżuri li jittieħdu mill-organizzazzjoni huma biżżejjed sabiex jipproteġu l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE minn interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat matul il-proċess tal-bgħit?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 10

Il-kunsinni minn sorsi oħra

L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri li jiżguraw li l-merkanzija jew il-posta li ma jkunx oriġina hu, ma tintbagħatx għand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura.

jista' jgħaddi kunsinni li ma jkunx oriġina hu stess lil RA3 jew lil ACC3, sakemm dawn il-kondizzjonijiet li ġejjin jiġu sodisfati:

(a)

ikunu separati minn kunsinni li jkun oriġina huwa stess; kif ukoll

(b)

l-oriġini tkun indikata b'mod ċar fuq il-kunsinna jew fuq id-dokumentazzjoni ta' akkumpanjament.

Il-kunsinni kollha għandhom jiġu skrinjati minn RA3 jew ACC3 qabel ma jitgħabbew fuq inġenju tal-ajru.

10.1.   

L-entità taċċetta kunsinni ta' merkanzija jew posta maħsuba għall-ġarr bl-ajru minn entità oħra?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif dawn il-kunsinni jinżammu separati mill-merkanzija jew il-posta tal-kumpanija nnifisha u kif inhuma identifikabbli għall-aġent jew it-trasportatur regolat?

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

 

IL-PARTI 11

Dokumentazzjoni

L-objettiv: Il-KC3 għandu jiżgura li d-dokumentazzjoni li takkumpanja kunsinna li fuqha l-KC3 ikun applika l-kontrolli tas-sigurtà (bħal skrinjar, protezzjoni), ikun fiha mill-inqas:

(a)

l-identifikatur alfanumeriku uniku li wasal mingħand l-awtorità xierqa li tinnomina; kif ukoll

(b)

il-kontenut tal-kunsinna.

Id-dokumentazzjoni li takkumpanja l-kunsinna tista' tkun jew f'format elettroniku jew bil-miktub.

Ir-referenza: il-punt 6.8.3.4 tal-Anness tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998.

11.1.   

L-entità tiżgura li d-dokumentazzjoni xierqa ta' akkumpanjament hija stabbilita u li fiha l-UAI riċevuti mingħand l-awtorità xierqa li tinnomina u deskrizzjoni tal-kunsinna?

IVA jew LE

 

Jekk LE, spjega għaliex

 

11.2.   

Konklużjoni: Il-proċess tad-dokumentazzjoni huwa biżżejjed biex jiġi żgurat li l-merkanzija jew il-posta jkollha magħha d-dokumentazzjoni xierqa ta' akkumpanjament?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika r-raġuni

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 12

It-trasport

L-objettiv: Il-KC3 għandu jkollu fis-seħħ proċeduri biex jiżgura li l-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru identifikabbli li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE tkun protetta minn kull interferenza jew tbagħbis mhux awtorizzat matul it-trasportazzjoni. Jekk merkanzija jew posta bħal din ma tkunx protetta, ma tistax tiġi aċċettata mingħand ACC3 jew RA3 bħala merkanzija jew posta sikura.

Matul it-trasportazzjoni, il-KC3 huwa responsabbli għall-protezzjoni tal-kunsinni sikuri. Dan jinkludi każijiet fejn it-trasportazzjoni ssir minn entità oħra, bħal persuna li tgħaddi l-merkanzija, f'isimha. Dan ma jinkludix każijiet fejn il-kunsinni jkunu ttrasportati taħt ir-responsabbiltà ta' ACC3 jew RA3.

Wieġeb dawn il-mistoqsijiet meta l-prodott jista' jiġi identifikat bħala merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew iż-ŻEE meta ttrasportat.

12.1.   

Kif tasal il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru għand l-ACC3 jew l-RA3?

(a)   

It-trasport proprju tal-entità vvalidata?

IVA jew LE

 

(b)   

It-trasport ta' ACC3/RA3 ieħor?

IVA jew LE

 

(c)   

Il-kuntrattur użat mill-entità vvalidata?

IVA jew LE

 

12.2.   

Il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tbagħbset b'mod evidenti?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif

 

12.3.   

Il-vettura tiġi ssiġġillata jew imsakkra qabel it-trasportazzjoni?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, kif

 

12.4.   

Meta jintużaw is-siġilli nnumerati, l-aċċess għas-siġilli jkun ikkontrollat u n-numri jiġu rreġistrati malli jinħarġu?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, speċifika kif

 

12.5.   

Jekk applikabbli, it-trasportatur rispettiv jiffirma d-dikjarazzjoni tat-trasport?

IVA jew LE

 

12.6.   

Il-persuna li tittrasporta l-merkanzija ġiet soġġetta għal kontrolli speċifiċi ta' sigurtà u taħriġ ta' sensibilizzazzjoni qabel ma ġiet awtorizzata tittrasporta merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru taħt sigurtà, jew it-tnejn?

IVA jew LE

 

Jekk IVA, jekk jogħġbok iddeskrivi x'tipi ta' kontrolli tas-sigurtà (verifika qabel l-impjieg, verifika tal-preċedenti personali) u x'tip ta' taħriġ (taħriġ dwar is-sensibilizzazzjoni tas-sigurtà, eċċ.)

 

12.7.   

Konklużjoni: Il-miżuri huma biżżejjed sabiex il-merkanzija bl-ajru jew il-posta bl-ajru tiġi protetta minn interferenza mhux awtorizzata waqt it-trasport?

IVA jew LE

 

Jekk LE, speċifika x'inhuma r-raġunijiet

 

Il-kummenti mill-entità

 

Il-kummenti mill-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

IL-PARTI 13

Il-konformità

L-objettiv: Wara li jivvaluta l-ħdax-il parti preċedenti ta' din il-lista ta' kontroll, il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jikkonkludi jekk il-verifika fuq is-sit tiegħu tikkonfermax l-implimentazzjoni tal-kontroll tas-sigurtà f'konformità mal-objettivi elenkati f'din il-lista ta' kontroll għall-merkanzija bl-ajru/il-posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE.

Huma possibbli żewġ xenarji differenti. Il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jikkonkludi li l-entità:

(1)

irnexxielha tikkonforma mal-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll. Għandu jintbagħat rapport ta' validazzjoni lill-awtorità xierqa li tinnomina u lill-entità vvalidata fi żmien massimu ta' xahar wara l-verifika fuq il-post.

(2)

ma rnexxilhiex tikkonforma mal-objettivi msemmija f'din il-lista ta' kontroll. F'dak il-każ, l-entità ma tkunx awtorizzata li tibgħat merkanzija jew posta bl-ajru f'destinazzjoni tal-UE jew ŻEE għand ACC3 jew RA3 mingħajr ma l-ewwel tiġi skrinjata minn parti awtorizzata. Hija għandha tirċievi kopja tal-lista ta' kontroll kompluta li tgħid x'inhuma n-nuqqasijiet.

Il-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE għandu jżomm f'moħħu li l-valutazzjoni hija bbażata fuq metodoloġija ta' konformità globali abbażi tal-objettivi.

12.1.   

Konklużjoni ġenerali: Indika l-eqreb xenarju għas-sitwazzjoni vvalidata

1 jew 2

 

Il-kummenti minn validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE

 

Il-kummenti mill-entità

 

Isem il-validatur:

Id-data:

Il-firma:

ANNESS

Il-lista ta' persuni u entitajiet li saritilhom żjara jew li ġew intervistati

Għandhom jingħataw isem l-entità, l-isem u l-kariga tal-persuna ta' kuntatt u d-data taż-żjara jew tal-intervista.

Isem l-entità

Isem il-persuna ta' kuntatt

Il-kariga tal-persuna ta' kuntatt

Id-data taż-żjara/l-intervista

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

”;

(33)

Id-dokumenti mehmużin 6-H1, 6-H2 u 6-H3 jinbidlu b'dan li ġej:

“ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-H1

DIKJARAZZJONI TAL-IMPENJI — ACC3 IVVALIDAT GĦAS-SIGURTÀ TAL-AVJAZZJONI TAL-UE

F'isem [l-isem tat-trasportatur tal-ajru] jien nieħu nota ta' dan li ġej:

Dan ir-rapport jistabbilixxi l-livell ta' sigurtà applikata għall-operazzjonijiet ta' merkanzija bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE fir-rigward tal-istandards tas-sigurtà elenkati fil-lista ta' kontroll jew imsemmija fih.

[L-isem tat-trasportatur tal-ajru] jista' jiġi nnominat biss bħala “trasportatur tal-merkanzija bl-ajru jew tal-posta bl-ajru li jopera fl-Unjoni minn ajruport ta' pajjiż terz” (ACC3) ladarba rapport tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jkun ġie sottomess u aċċettat mill-awtorità xierqa ta' Stat Membru tal-Unjoni Ewropea jew tal-Iżlanda, tan-Norveġja jew tal-Iżvizzera għal dak l-iskop, u d-dettalji tal-ACC3 ikunu ddaħħlu fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista.

Jekk ir-rapport jistabbilixxi nuqqas ta' konformità fil-miżuri tas-sigurtà li jirreferi għalihom, dan jista' jwassal għall-irtirar tad-deżinjazzjoni ta' [l-isem tat-trasportatur tal-ajru] bħala ACC3 diġà miksuba għal dan l-ajruport mill-awtorità xierqa ta' Stat Membru tal-UE jew mill-Kummissjoni Ewropea, liema rtirar jispiċċa jipprevjeni lil [l-isem tat-trasportatur tal-ajru] milli jittrasporta merkanzija jew posta bl-ajru lejn iż-żona tal-UE jew iż-ŻEE minn dan l-ajruport.

Ir-rapport huwa validu għal ħames snin u għaldaqstant għandu jiskadi mhux aktar tard minn ….

F'isem [it-trasportatur tal-ajru] jien niddikjara li:

(1)

[l-isem tat-trasportatur tal-ajru] jaċċetta li tittieħed azzjoni ta' segwitu xierqa bil-għan li jiġu mmonitorjati l-istandards ikkonfermati mir-rapport.

(2)

Se nipprovdi lill-l-awtorità xierqa li tinnomina d-dettalji rilevanti minnufih iżda tal-anqas fi żmien 15-il jum jekk:

(a)

kwalunkwe bidla li sseħħ fil-programm tas-sigurtà ta'[l-isem tal-entità];

(b)

ir-responsabbiltà globali għas-sigurtà tiġi assenjata lil kwalunkwe persuna minbarra l-persuna msemmija fil-punt 1.9 tad-Dokument Mehmuż 6-C4 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998;

(c)

ikun hemm kwalunkwe bidla oħra fil-bini jew fil-proċeduri li jista' jkollha impatt sinifikanti fuq is-sigurtà;

(d)

It-trasportatur tal-ajru ma jibqax fin-negozju, ma jibqax jittratta merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-Unjoni, jew ma tistax tibqa' tissodisfa r-rekwiżiti tal-leġiżlazzjoni tal-Unjoni rilevanti li ġew vvalidati f'dan ir-rapport.

(3)

[l-isem tat-trasportatur tal-ajru] sejjer iżomm il-livell tas-sigurtà kkonfermat f'dan ir-rapport bħala konformi mal-objettiv stabbilit fil-lista ta' kontroll u, fejn xieraq, jimplimenta u japplika kwalunkwe miżura ta' sigurtà addizzjonali meħtieġa sabiex jiġi nnominat bħala ACC3 fejn l-istandards tas-sigurtà jkunu ġew identifikati bħala insuffiċjenti, sakemm issir il-validazzjoni sussegwenti tal-attivitajiet ta' [l-isem tat-trasportatur tal-ajru].

(4)

[l-isem tat-trasportatur tal-ajru] sejjer jgħarraf lill-awtorità xierqa li tinnomina, f'każ li ma jkunx jista' jitlob, jikseb jew jiżgura l-applikazzjoni ta' kontrolli xierqa ta' sigurtà fir-rigward tal-merkanzija jew il-posta li hu jaċċetta biex tinġarr lejn iż-żona tal-UE jew taż-ŻEE, jew inkella ma jkunx jista' jeżerċita sorveljanza effettiva fuq il-katina ta' provvista tagħha.

F'isem [l-isem tat-trasportatur tal-ajru] jien naċċetta r-responsabbiltà sħiħa għal din id-dikjarazzjoni.

L-isem:

Il-kariga fil-kumpanija:

Id-data:

Il-firma:

ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-H2

DIKJARAZZJONI TA' IMPENJI — AĠENTI REGOLATI U VVALIDATI TAS-SIGURTÀ TAL-AVJAZZJONI TAL-UE MINN PAJJIŻ TERZ (RA3)

F'isem [l-isem tal-entità] jien nieħu nota ta' dan li ġej:

Dan ir-rapport jistabbilixxi l-livell ta' sigurtà applikata għall-operazzjonijiet ta' merkanzija bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE fir-rigward tal-istandards tas-sigurtà elenkati fil-lista ta' kontroll jew imsemmija fih.

[L-isem tal-entità] jista' jiġi nnominat biss bħala “aġent regolat ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE ta' pajjiż terz (RA3)” ladarba rapport tal-validazzjoni tal-UE jkun ġie sottomess u aċċettat mill-awtorità xierqa ta' Stat Membru tal-Unjoni Ewropea jew tal-Iżlanda, tan-Norveġja jew tal-Iżvizzera għal dak il-għan, u d-dettalji tal-KC3 ikunu ddaħħlu fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista.

Jekk l-awtorità xierqa ta' Stat Membru tal-Unjoni jew il-Kummissjoni Ewropea tidentifika nuqqas ta' konformità fil-miżuri tas-sigurtà li r-rapport jirreferi għalihom, dan jista' jwassal għall-irtirar tad-deżinjazzjoni ta' [l-isem tal-entità] bħala RA3 li diġà nkisbet għal dan il-bini. Dan l-irtirar se jipprevjeni lil [l-isem tal-entità] milli jwassal merkanzija jew posta bl-ajru taħt sigurtà fid-destinazzjoni tal-UE jew taż-ŻEE għand ACC3 jew RA3 ieħor.

Ir-rapport huwa validu għal tliet snin u għaldaqstant għandu jiskadi mhux aktar tard minn ….

F'isem [l-isem tal-entità] jien niddikjara li:

(1)

[l-isem tal-entità] jaċċetta li tittieħed azzjoni ta' segwitu xierqa bil-għan li jiġu mmonitorjati l-istandards ikkonfermati mir-rapport.

(2)

Se nipprovdi lill-l-awtorità xierqa li tinnomina d-dettalji rilevanti minnufih iżda tal-anqas fi żmien 15-il jum jekk:

(a)

kwalunkwe bidla li seħħ fil-programm tas-sigurtà ta'[l-isem tal-entità];

(b)

ir-responsabbiltà globali għas-sigurtà tiġi assenjata lil kwalunkwe persuna minbarra l-persuna msemmija fil-punt 1.9 tad-Dokument Mehmuż 6-C4 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998;

(c)

ikun hemm kwalunkwe bidla oħra fil-bini jew fil-proċeduri li jista' jkollha impatt sinifikanti fuq is-sigurtà;

(d)

il-kumpanija ma tibqax fin-negozju, ma tibqax tittratta merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-Unjoni Ewropea, jew ma tistax tibqa' tissodisfa r-rekwiżiti tal-leġiżlazzjoni tal-Unjoni rilevanti li ġew vvalidati f'dan ir-rapport.

(3)

[l-isem tal-emtità] sejjer iżomm il-livell tas-sigurtà kkonfermat f'dan ir-rapport bħala konformi mal-objettiv stabbilit fil-lista ta' kontroll u, fejn xieraq, jimplimenta u japplika kwalunkwe miżura ta' sigurtà addizzjonali meħtieġa sabiex jiġi nnominat bħala KC3 fejn l-istandards tas-sigurtà jkunu ġew identifikati bħala insuffiċjenti, sakemm issir il-validazzjoni sussegwenti tal-attivitajiet ta' [l-isem tal-entità].

(4)

[l-isem tal-entità] se jgħarraf lill-ACC3 u lill-RA3 li għandhom iwassal merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru taħt sigurtà jekk [l-isem tal-entità] iwaqqaf il-kummerċ, ma jibqax ikollu x'jaqsam ma' merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru jew ma jkunx jista' jibqa' jissodisfa r-rekwiżiti vvalidati f'dan ir-rapport.

F'isem [l-isem tal-entità] jien naċċetta r-responsabbiltà sħiħa għal din id-dikjarazzjoni.

L-isem:

Il-kariga fil-kumpanija:

Id-data:

Il-firma:

ID-DOKUMENT MEHMUŻ 6-H3

DIKJARAZZJONI TA' IMPENJI — KUNSINNATARJU MAGĦRUF MINN PAJJIŻ TERZ LI HU VVALIDAT SKONT L-ISTANDARDS TAS-SIGURTÀ TAL-AVJAZZJONI TAL-UE (KC3)

F'isem [l-isem tal-entità] jien nieħu nota ta' dan li ġej:

Dan ir-rapport jistabbilixxi l-livell ta' sigurtà applikata għall-operazzjonijiet ta' merkanzija bl-ajru li tkun sejra lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE fir-rigward tal-istandards tas-sigurtà elenkati fil-lista ta' kontroll jew imsemmija fih.

[L-isem tal-entità] jista' jiġi nnominat biss bħala “kunsinnatarju magħruf ivvalidat tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE ta' pajjiż terz (KC3)” ladarba rapport tal-validazzjoni tal-UE jkun ġie sottomess u aċċettat mill-awtorità xierqa ta' Stat Membru tal-Unjoni Ewropea jew tal-Iżlanda, tan-Norveġja jew tal-Iżvizzera għal dak il-għan, u d-dettalji tal-KC3 ikunu ddaħħlu fil-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista.

Jekk jiġi identifikat mill-awtorità xierqa ta' Stat membru tal-Unjoni nuqqas ta' konformità fil-miżuri tas-sigurtà li r-rapport jirreferi għalih, dan jista' jwassal għall-irtirar tan-deżinjazzjoni ta' [l-isem tal-entità] bħala KC3 li diġà nkisbet minn dan il-bini mill-awtorità xierqa ta' Stat Membru tal-Unjoni jew mill-Kummissjoni Ewropea, liema rtirar se jipprevjeni lil [l-isem tal-entità] milli jwassal merkanzija jew posta bl-ajru taħt sigurtà fid-destinazzjoni tal-UE jew taż-ŻEE għand ACC3 jew RA3.

Ir-rapport huwa validu għal tliet snin u għaldaqstant għandu jiskadi mhux aktar tard minn ….

F'isem [l-isem tal-entità] jien niddikjara li:

(1)

[l-isem tal-entità] ser jaċċetta li tittieħed azzjoni ta' segwitu xierqa bil-għan li jiġu mmonitorjati l-istandards ikkonfermati mir-rapport.

(2)

Se nipprovdi lill-l-awtorità xierqa li tinnomina d-dettalji rilevanti minnufih iżda tal-anqas fi żmien 15-il jum jekk:

(a)

kwalunkwe bidla li seħħ fil-programm tas-sigurtà ta'[l-isem tal-entità];

(b)

ir-responsabbiltà globali għas-sigurtà tiġi assenjata lil kwalunkwe persuna minbarra l-persuna msemmija fil-punt 1.9 tad-Dokument Mehmuż 6-C4 tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2015/1998;

(c)

ikun hemm kwalunkwe bidla oħra fil-bini jew fil-proċeduri li jista' jkollha impatt sinifikanti fuq is-sigurtà;

(d)

il-kumpanija ma tibqax fin-negozju, ma tibqax tittratta merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru li tkun sejra lejn l-Unjoni Ewropea, jew ma tistax tibqa' tissodisfa r-rekwiżiti tal-leġiżlazzjoni tal-Unjoni rilevanti li ġew vvalidati f'dan ir-rapport.

(3)

[l-isem tal-entità] sejjer iżomm il-livell tas-sigurtà kkonfermat f'dan ir-rapport bħala konformi mal-objettiv stabbilit fil-lista ta' kontroll u, fejn xieraq, jimplimenta u japplika kwalunkwe miżura ta' sigurtà addizzjonali meħtieġa sabiex jiġi nnominat bħala KC3 fejn l-istandards tas-sigurtà jkunu ġew identifikati bħala insuffiċjenti, sakemm issir il-validazzjoni sussegwenti tal-attivitajiet ta' [l-isem tal-entità].

(4)

[l-isem tal-entità] se jgħarraf lill-ACC3 u lill-RA3 li għandhom iwassal merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru taħt sigurtà jekk [l-isem tal-entità] iwaqqaf il-kummerċ, ma jibqax ikollu x'jaqsam ma' merkanzija bl-ajru/posta bl-ajru jew ma jkunx jista' jibqa' jissodisfa r-rekwiżiti vvalidati f'dan ir-rapport.

F'isem [l-isem tal-entità] jien naċċetta r-responsabbiltà sħiħa għal din id-dikjarazzjoni.

L-isem:

Il-kariga fil-kumpanija:

Id-data:

Il-firma:”;

(34)

il-punt 8.1.3.2 huwa emendat kif ġej:

(a)

il-punt (c) jinbidel b'dan li ġej:

“(c)

jekk l-awtorità xierqa tkun sodisfata bit-tagħrif ipprovdut taħt skont il-punti (a) u (b), għandha tiżgura li d-dettalji meħtieġa tal-fornitur regolat jiddaħħlu fil-bażi tad-dejta dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista tal-Unjoni sa mhux aktar tard mill-jum tax-xogħol li jkun imiss. Meta t-tagħrif jiddaħħal fil-bażi tad-dejta l-awtorità xierqa għandha tagħti identifikatur alfanumeriku uniku skont il-format standard għal kull sit approvat. Jekk l-awtorità xierqa ma tkunx sodisfatta, l-entità li tkun qiegħda tfittex li tikseb l-approvazzjoni bħala fornitur regolat għandha tiġi nnotifikata minnufih bir-raġunijiet għal dan.”;

(b)

jiżdied il-punt (d) li ġej:

“(d)

aġent regolat ma għandux jitqies bħala approvat qabel ma d-dettalji tiegħu jiddaħħlu fil-“Bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista”.”;

(35)

il-punt 11.2.2(e) jinbidel b'dan li ġej:

“(e)

għarfien dwar is-sistemi tal-karti tal-identifikazzjoni li jintużaw;”

(36)

jiżdied il-paragrafu li ġej fil-punt 11.2.3.8:

“Barra minn hekk, fejn din il-persuna jkollha karta tal-identifikazzjoni tal-ajruport, it-taħriġ għandu jirriżulta wkoll fil-kompetenzi kollha li ġejjin:

(h)

fehim tal-konfigurazzjoni tal-punt tal-kontroll tal-iskrinjar u l-proċess tal-iskrinjar;

(i)

sensibilizzazzjoni dwar il-kontroll fuq l-aċċess u l-proċeduri rilevanti tal-iskrinjar;

(j)

għarfien dwar il-karti tal-identifikazzjoni tal-ajruport li jintużaw fl-ajruport;

(k)

għarfien dwar il-proċeduri tar-rappurtar;

(l)

il-ħila li jkun hemm reazzjoni xierqa għal inċidenti relatati mas-sigurtà.”

(37)

jiżdied il-paragrafu li ġej fil-punt 11.2.3.9:

“Barra minn hekk, fejn din il-persuna jkollha karta tal-identifikazzjoni tal-ajruport, it-taħriġ għandu jirriżulta wkoll fil-kompetenzi kollha li ġejjin:

(k)

fehim tal-konfigurazzjoni tal-punt tal-kontroll tal-iskrinjar u l-proċess tal-iskrinjar;

(l)

sensibilizzazzjoni dwar il-kontroll fuq l-aċċess u l-proċeduri rilevanti tal-iskrinjar;

(m)

għarfien tal-karti tal-identifikazzjoni li jintużaw;

(n)

il-ħila li jkun hemm reazzjoni xierqa għal inċidenti relatati mas-sigurtà.”

(38)

jiżdied il-paragrafu li ġej fil-punt 11.2.3.10:

“Barra minn hekk, fejn din il-persuna jkollha karta tal-identifikazzjoni tal-ajruport, it-taħriġ għandu jirriżulta wkoll fil-kompetenzi kollha li ġejjin:

(k)

fehim tal-konfigurazzjoni tal-punt tal-kontroll tal-iskrinjar u l-proċess tal-iskrinjar;

(l)

sensibilizzazzjoni dwar il-kontroll fuq l-aċċess u l-proċeduri rilevanti tal-iskrinjar;

(m)

għarfien tal-karti tal-identifikazzjoni li jintużaw;

(n)

il-ħila li jkun hemm reazzjoni xierqa għal inċidenti relatati mas-sigurtà.”

(39)

fil-punt 11.5.1 jiżdied il-paragrafu li ġej:

“Instructors għandhom ikunu soġġetti għal ċertifikazzjoni mill-ġdid tal-anqas kull 5 snin.”;

(40)

il-punt 11.6.4.3 jinbidel b'dan li ġej:

11.6.4.3   Meta Stat Membru ma jibqax sodisfat li validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE jilħaq ir-rekwiżiti msemmija fil-punti 11.6.3.1 jew 11.6.3.5, dan għandu jirtira l-approvazzjoni u jneħħi lill-validatur mill-bażi tad-dejta tal-Unjoni dwar is-sigurtà tal-katina tal-provvista, jew jinforma lill-awtorità xierqa li tkun approvatu filwaqt li jaqsam ir-raġuni vera tat-tħassib tiegħu”;

(41)

id-Dokument Mehmuż 11-A jinbidel b'dan li ġej:

“ID-DOKUMENT MEHMUŻ 11-A

DIKJARAZZJONI TAL-INDIPENDENZA — VALIDATUR TAS-SIGURTÀ TAL-AVJAZZJONI TAL-UE

(a)

Jien nikkonferma li stabbilixxejt il-livell tal-konformità tal-entità vvalidata b'mod imparzjali u oġġettiv.

(b)

Jien nikkonferma li minix impjegat, u fis-sentejn li għaddew ma kontx impjegat mill-entità vvalidata.

(c)

Jien nikkonferma li ma għandi ebda interess ekonomiku jew xi interess dirett jew indirett ieħor fl-eżitu tal-attività tal-validazzjoni, fl-entità vvalidata jew fil-membri affiljati magħha.

(d)

Jien nikkonferma li la għandi, u fit-12-il xahar li għaddew la kelli xi relazzjoni kummerċjali, bħal taħriġ u konsulenza lil hinn mill-proċess tal-validazzjoni, mal-entità vvalidata f'oqsma relatati mas-sigurtà tal-avjazzjoni.

(e)

Jien nikkonferma li r-rapport tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE huwa bbażat fuq evalwazzjoni bir-reqqa tal-ġbir tal-fatti tad-dokumentazzjoni rilevanti dwar is-sigurtà, li jikkonsisti minn:

il-programm tas-sigurtà tal-entitajiet ivvalidati, jew l-ekwivalenti, u

ta' verifika fuq il-post tal-implimentazzjoni tiegħu.

(f)

Jien nikkonferma li r-rapport tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE huwa bbażat fuq valutazzjoni tal-oqsma kollha li huma rilevanti għas-sigurtà u li dwarhom il-validatur huwa mitlub li jagħti opinjoni bbażata fuq il-lista ta' kontroll rilevanti tal-UE.

(g)

Jien nikkonferma li applikajt metodoloġija li tippermetti li jsiru rapporti separati dwar il-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE fir-rigward ta' kull entità vvalidata, kif ukoll li tiżgura l-oġġettività u l-imparzjalità tal-ġbir tal-fatti u l-evalwazzjoni, fejn bosta entitajiet qegħdin jiġu vvalidati f'azzjoni konġunta.

(h)

Jien nikkonferma li ma aċċettajt ebda benefiċċju finanzjarju jew xi benefiċċji oħrajn, ħlief għal dritt ta' ħlas raġonevoli għall-validazzjoni, flimkien ma' kumpens għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tal-akkomodazzjoni.

Jien naċċetta r-responsabbiltà sħiħa għar-rapport tal-validazzjoni tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE.

L-isem tal-entità vvalidata:

L-isem tal-validatur tas-sigurtà tal-avjazzjoni tal-UE:

Id-data:

Il-firma:”;

(42)

il-punti 12.7.1.2. u 12.7.1.3. jinbidlu b'dan li ġej:

12.7.1.2   It-tagħmir għandu jintuża b'tali manjiera li jiżgura li l-kontenitur jitqiegħed f'pożizzjoni u jiġi orjentat biex jiġi żgurat li l-kapaċitajiet ta' individwazzjoni jintużaw b'mod sħiħ.

12.7.1.3   It-tagħmir għandu jiskatta l-allarm f'kull waħda miċ-ċirkustanzi li ġejjin:

(a)

meta jindividwa materjal ta' theddid;

(b)

meta jindividwa l-preżenza ta' oġġett li jipprevjeni l-individwazzjoni ta' materjal ta' theddid;

(c)

meta ma jkunx jista' jivvaluta jekk l-LAG huwiex beninn jew le;

(d)

meta l-kontenut tal-bagalja li tkun qiegħda tiġi skrinjata jkun ta' densità tant għolja li ma jkunx jista' jiġi analizzat.”;

(43)

jitħassar il-punt 12.7.1.4;

(44)

il-punt 12.7.2.2 jinbidel b'dan li ġej:

12.7.2.2   It-tagħmir kollu tal-LEDS għandu jissodisfa l-istandard 2.”;

(45)

jitħassar il-punt 12.7.2.3;

(46)

il-punt 12.9.2.5 jinbidel b'dan li ġej:

12.9.2.5   EDD użat għall-individwazzjoni tal-materjali splussivi għandu jiġi armat b'mezzi xierqa li jippermettu l-identifikazzjoni unika tal-EDD.”.


(1)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea: L-Awstrija, il-Belġju, il-Bulgarija, il-Kroazja, Ċipru, ir-Repubblika Ċeka, id-Danimarka, l-Estonja, il-Finlandja, Franza, il-Ġermanja, il-Greċja, l-Ungerija, l-Irlanda, l-Italja, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, Malta, in-Netherlands, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovakkja, is-Slovenja, Spanja, l-Iżvezja, u r-Renju Unit.

(2)  Merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru jew inġenji tal-ajru li jkunu sejrin lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE fil-lista ta' kontroll ta' din il-validazzjoni hija ekwivalenti għal merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru jew inġenji tal-ajru li jkunu sejrin lejn l-Unjoni u l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera.

(3)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea: L-Awstrija, il-Belġju, il-Bulgarija, il-Kroazja, Ċipru, ir-Repubblika Ċeka, id-Danimarka, l-Estonja, il-Finlandja, Franza, il-Ġermanja, il-Greċja, l-Ungerija, l-Irlanda, l-Italja, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, Malta, in-Netherlands, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovakkja, is-Slovenja, Spanja, l-Iżvezja, u r-Renju Unit.

(4)  Merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru jew inġenji tal-ajru li jkunu sejrin lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE fil-lista ta' kontroll ta' din il-validazzjoni hija ekwivalenti għal merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru jew inġenji tal-ajru li jkunu sejrin lejn l-Unjoni u l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera.

(5)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea: L-Awstrija, il-Belġju, il-Bulgarija, il-Kroazja, Ċipru, ir-Repubblika Ċeka, id-Danimarka, l-Estonja, il-Finlandja, Franza, il-Ġermanja, il-Greċja, l-Ungerija, l-Irlanda, l-Italja, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, Malta, in-Netherlands, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovakkja, is-Slovenja, Spanja, l-Iżvezja, u r-Renju Unit.

(6)  Merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru jew inġenji tal-ajru li jkunu sejrin lejn l-UE jew lejn iż-ŻEE fil-lista ta' kontroll ta' din il-validazzjoni hija ekwivalenti għal merkanzija bl-ajru jew posta bl-ajru jew inġenji tal-ajru li jkunu sejrin lejn l-Unjoni u l-Iżlanda, in-Norveġja u l-Iżvizzera.


Top