(1)

F’konformità mal-Artikolu 35(1)(a) tar-Regolament (UE) 2018/848, iċ-ċertifikat ipprovdut mill-awtoritajiet kompetenti jew, fejn xieraq, mill-awtoritajiet ta’ kontroll jew mill-korpi ta’ kontroll lil operaturi jew gruppi ta’ operaturi, għandu jinħareġ f’forma elettronika kull fejn ikun possibbli. Bl-iżvilupp u l-varar sħiħ tas-Sistema elettronika tal-Kontroll tal-Kummerċ u tal-Esperti veterinarji (TRACES) imsemmija fl-Artikolu 2(36) tar-Regolament ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1715 (2), il-ħruġ taċ-ċertifikati f’forma elettronika se jsir possibbli mill-1 ta’ Jannar 2023 għall-awtoritajiet kompetenti, l-awtoritajiet ta’ kontroll u l-korpi ta’ kontroll kollha fl-Unjoni. Għal din ir-raġuni, huwa meħtieġ li jiġi previst li ċ-ċertifikat imsemmi fl-Artikolu 35 tar-Regolament (UE) 2018/848 għandu jinħareġ f’forma elettronika, bl-użu ta’ TRACES mill-1 ta’ Jannar 2023.

(2)

Ir-Regolament (UE) 2018/848 jirrikjedi li l-operaturi u l-gruppi ta’ operaturi jżommu rekords biex juru l-konformità tagħhom ma’ dak ir-Regolament. Ċerti rekwiżiti minimi ta’ żamma ta’ rekords u dettalji huma stabbiliti fl-Artikolu 9(10)(c), u l-Artikolu 34(5) tar-Regolament (UE) 2018/848 u fl-Annessi II u III ta’ dak ir-Regolament.

(3)

F’konformità mar-regoli ġenerali tal-produzzjoni tar-Regolament (UE) 2018/848, għandhom jiġu stabbiliti miżuri preventivi u ta’ prekawzjoni, fejn xieraq, f’kull stadju tal-produzzjoni, tal-preparazzjoni u tad-distribuzzjoni. Għal dik ir-raġuni, il-kontrolli uffiċjali rilevanti jinkludu, b’mod partikolari, il-verifika tal-applikazzjoni ta’ tali miżuri mill-operaturi u mill-gruppi ta’ operaturi. Għalkemm l-applikazzjoni ta’ wħud minn dawk il-miżuri tista’ tiġi vverifikata permezz ta’ spezzjonijiet fiżiċi fuq il-post, għal miżuri oħra huma meħtieġa rekords biex tintwera l-applikazzjoni tagħhom. Għalhekk, l-operaturi u l-gruppi ta’ operaturi jenħtieġ li jżommu dawk ir-rekords biex ikunu jistgħu jipprovdu evidenza meta jkun meħtieġ. Pereżempju, evidenza ta’ miżuri meħuda biex tiġi evitata l-kontaminazzjoni ma’ prodotti u sustanzi mhux awtorizzati u t-taħlit ma’ prodotti mhux organiċi tista’ tiġi pprovduta billi tinżamm prova tat-tindif tal-faċilitajiet, it-tagħmir u l-vetturi tat-trasport, u prova tat-taħriġ.

(4)

Il-kontijiet dokumentarji huma rilevanti wkoll għall-finijiet ta’ traċċabbiltà u l-bilanċ tal-massa, u konsegwentement għall-valutazzjoni tal-konformità mar-Regolament (UE) 2018/848. Il-kontrolli tat-traċċabbiltà u tal-bilanċ tal-massa skont ir-Regolament Delegat tal-Kummissjoni (UE) 2021/771 (3) ikopru informazzjoni speċifika li trid tiġi ġġustifikata minn dokumenti xierqa. L-operaturi u l-gruppi ta’ operaturi jeħtieġu jżommu dawk id-dokumenti sabiex jipprovdu evidenza tal-konformità tal-attivitajiet tagħhom.

(5)

F’konformità mal-Artikolu 38(2) tar-Regolament (UE) 2018/848, il-kontrolli uffiċjali għandhom jitwettqu b’mod partikolari abbażi tal-probabbiltà ta’ nuqqas ta’ konformità. Għal dak il-għan, l-awtoritajiet kompetenti jew, fejn xieraq, l-awtoritajiet ta’ kontroll jew il-korpi ta’ kontroll jeħtieġu informazzjoni rilevanti. Għalhekk, L-Artikolu 39(1)(b) tar-Regolament (UE) 2018/848 jirrikjedi li l-operaturi u l-gruppi ta’ operaturi jagħmlu d-dikjarazzjonijiet u l-komunikazzjonijiet l-oħra kollha li huma meħtieġa għall-kontrolli uffiċjali. Barra minn hekk, l-Artikolu 39(1)(d)(i) ta’ dak ir-Regolament, inter alia, jirrikjedi deskrizzjoni sħiħa tal-unitajiet ta’ produzzjoni organika jew fil-fażi ta’ konverżjoni tagħhom u tal-attivitajiet tagħhom.

(6)

Sabiex jiġi żgurat li l-kontrolli uffiċjali jistgħu jiġu ppjanati b’mod xieraq, huwa meħtieġ li tiġi speċifikata l-informazzjoni li għandha tiġi inkluża f’dawk id-dikjarazzjonijiet u komunikazzjonijiet oħra, b’mod partikolari, informazzjoni relatata mal-attivitajiet li huma sottokuntrattati u ċerti dettalji tal-unitajiet ta’ produzzjoni u bini, faċilitajiet u unitajiet oħra użati għall-attivitajiet tal-operaturi u tal-gruppi ta’ operaturi, u l-previżjoni ppjanata tal-produzzjoni.

(7)

F’konformità mal-Artikolu 1, l-ewwel paragrafu u t-tieni paragrafu, il-punt (a), tar-Regolament ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/1378 (4), li japplika mill-1 ta’ Jannar 2022, l-awtoritajiet ta’ kontroll u l-korpi ta’ kontroll rikonoxxuti f’konformità mal-Artikolu 46(1) tar-Regolament (UE) 2018/848 għandhom jipprovdu lill-operaturi, lill-gruppi ta’ operaturi u lill-esportaturi f’pajjiżi terzi li kienu soġġetti għall-kontrolli msemmija fl-Artikolu 45(1), il-punt (b) (i), ta’ dak ir-Regolament b’ċertifikat, li għandu jinħareġ f’forma elettronika u bl-użu ta’ TRACES. Billi l-użu ta’ TRACES mhux se jkun possibbli qabel l-1 ta’ Jannar 2023, jenħtieġ li jiġi differit l-obbligu li tintuża TRACES ukoll fir-Regolament ta’ Implimentazzjoni (UE) 2021/1378.

(8)

Għalhekk, jenħtieġ li r-Regolament ta’ Implimentazzjoni (UE) 2021/1378 jiġi emendat skont dan.

(9)

Fl-interess taċ-ċarezza u taċ-ċertezza legali, jenħtieġ li dan ir-Regolament japplika mid-data tal-applikazzjoni tar-Regolament (UE) 2018/848. Madankollu, jenħtieġ li d-dispożizzjoni dwar l-użu ta’ TRACES tapplika mill-1 ta’ Jannar 2023.

(10)

Il-miżuri previsti f’dan ir-Regolament huma f’konformità mal-opinjoni tal-Kumitat għall-Produzzjoni Organika,