1.   Għal kull sena finanzjarja, il-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu jbassar u jawtorizza d-dħul u n-nefqa kollha meqjusin neċessarji għall-korp tal-Unjoni. Għandu jinkludi d-dħul u n-nefqa tal-korp tal-Unjoni, fosthom in-nefqa amministrattiva.

2.   Il-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu jkun fih dan li ġej:

3.   L-approprjazzjonijiet awtorizzati għas-sena finanzjarja jikkonsistu minn:

4.   Id-dħul li jikkonsisti minn tariffi u imposti għandu jiġi assenjat biss f'każijiet eċċezzjonali u debitament ġustifikati previsti fl-att kostitwenti.

5.   L-approprjazzjonijiet ta' impenn għandhom ikopru l-kost totali tal-impenji legali li jsiru matul is-sena finanzjarja, soġġett għall-Artikolu 75(2).

6.   L-approprjazzjonijiet ta' pagament għadhom ikopru l-pagamenti mwettqa biex jiġu rispettati l-impenji legali li jkunu saru matul is-sena finanzjarja jew fis-snin finanzjarji preċedenti.

7.   Il-paragrafi 3 u 5 ta' dan l-Artikolu ma għandhomx jipprevjenu milli jiġu impenjati approprjazzjonijiet b'mod globali jew milli jsiru impenji baġitarji f'pagamenti annwali kif previst rispettivament fil-punt (b) tal-Artikolu 74(1) u l-Artikolu 74(2).

1.   F'każijiet eċċezzjonali jistgħu jiġu konklużi ftehimiet ta' kontribuzzjoni u ftehimiet ta' għotja bejn il-Kummissjoni u korp tal-Unjoni dment li l-kundizzjonijiet li ġejjin ikunu ssodisfati:

2.   Meta l-ftehimiet ta' kontribuzzjoni u l-ftehimiet ta' għotja msemmija fil-paragrafu 1 u ftehimiet dwar il-livell ta' servizz jiġu konklużi għal servizzi offruti mill-korp tal-Unjoni lill-Kummissjoni, il-Kummissjoni tista' tistabbilixxi ftehim qafas ta' sħubija finanzjarja mal-korp tal-Unjoni f'konformità mal-Artikolu 130 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

3.   L-għażla tal-korp tal-Unjoni mill-Kummissjoni għandha tieħu kont debitu tal-kosteffiċjenza li dawk il-kompiti jiġu fdati lilu.

4.   Meta l-Kummissjoni tiffirma, eċċezzjonalment, ftehim ta' kontribuzzjoni mal-korp tal-Unjoni, ir-regoli applikabbli għall-ġestjoni indiretta stipulati fit-Titolu V u t-Titolu VI tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 għandhom japplikaw għall-korp tal-Unjoni fir-rigward tal-fondi allokati għal dak il-ftehim u l-Artikoli 105 u 106 ta' dan ir-Regolament ma għandhomx japplikaw.

5.   Il-kompiti msemmija fil-paragrafu 1 jenħtieġ li jiġu inklużi fid-Dokument Uniku ta' Programmazzjoni tal-korp tal-Unjoni, imsemmi fl-Artikolu 32, għall-informazzjoni biss. Jenħtieġ li l-informazzjoni dwar il-ftehimiet imsemmija fil-paragrafu 2 ikunu inklużi fir-rapport tal-attività annwali kkonsolidat imsemmi fl-Artikolu 48.

6.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jinforma lill-bord maniġerjali qabel ma jiffirma xi ftehim imsemmi fil-paragrafu 2.

1.   Id-dħul u n-nefqa kollha għandhom jiġu rreġistrati f'linja baġitarja fil-baġit tal-korp tal-Unjoni.

2.   L-ebda nefqa ma tista' tkun impenjata jew awtorizzata li taqbeż l-appropjazzjonijiet awtorizzati fil-baġit tal-korp tal-Unjoni.

3.   Approprjazzjoni tista' tiddaħħal fil-baġit tal-korp tal-Unjoni biss jekk din tkun għal entrata ta' nefqa meqjusa bħala neċessarja.

4.   L-imgħax iġġenerat mill-ħlasijiet tal-prefinanzjament magħmulin mill-baġit tal-korp tal-Unjoni ma għandux ikun dovut lill-korp tal-Unjoni ħlief jekk ikun previst mod ieħor fil-ftehimiet ta' kontribuzzjoni msemmija fl-Artikolu 7.

1.   Id-dħul tal-korp tal-Unjoni għal sena finanzjarja, kif imsemmi fl-Artikolu 6, għandu jiddaħħal fil-kontijiet għal dik is-sena finanzjarja abbżi tal-ammonti miġbura matul dik is-sena finanzjarja.

2.   Id-dħul tal-korp tal-Unjoni għandu jwassal għal ammont ekwivalenti ta' approprjazzjonijiet ta' pagament.

3.   L-impenji għandhom jiddaħħlu fil-kontijiet għal sena finanzjarja fuq il-bażi tal-impenji legali li jsiru sal-31 ta' Diċembru ta' dik is-sena. Madankollu, l-impenji baġitarji globali msemmija fil-punt (b) tal-Artikolu 74(1) għandhom jiddaħħlu fil-kontijiet għal sena finanzjarja fuq il-bażi tal-impenji baġitarji sal-31 ta' Diċembru ta' dik is-sena.

4.   Il-pagamenti għandhom jiddaħħlu fil-kontijiet għal sena finanzjarja fuq il-bażi tal-pagamenti magħmulin mill-uffiċjal tal-kontabbiltà sal-31 ta' Diċembru ta' dik is-sena.

5.   Fejn att kostitwenti jipprevedi li kompiti ddefiniti ċarament jiġu ffinanzjati separatament jew fejn il-korp tal-Unjoni jimplimenta ftehimiet konklużi f'konformià mal-Artikolu 7, il-korp tal-Unjoni għandu jkollu linji baġitarji speċifiċi dwar l-operazzjonijiet ta' dħul u nfiq. Il-korp tal-Unjoni għandu jidentifika b'mod ċar kull grupp ta' kompiti fil-programmazzjoni tar-riżorsi inkluża fid-dokument uniku ta' programmazzjoni mħejji skont l-Artikolu 32.

1.   L-approprjazzjonijiet imdaħħla fil-baġit tal-korp tal-Unjoni jistgħu jkunu impenjati b'effett mill-1 ta' Jannar, ladarba l-baġit tal-korp tal-Unjoni jkun ġie adottat b'mod definittiv.

2.   Sa mill-15 ta' Ottubru tas-sena finanzjarja, in-nefqa amministrattiva ta' rutina tista' tiġi impenjata bil-quddiem biex jagħmlu tajjeb għalihom l-approprjazzjonijiet previsti għas-sena finanzjarja segwenti, dment li n-nefqa tkun ġiet approvata fl-aħħar baġit tal-korp tal-Unjoni adottat kif dovut, u sa mhux iktar minn kwart tal-approprjazzjonijiet deċiżi mill-bord maniġerjali dwar il-linja baġitarja korrispondenti għas-sena finanzjarja attwali.

1.   Approprjazzjonijiet li ma jkunux intużaw sa tmiem is-sena finanzjarja li għaliha jkunu ġew irreġistrati għandhom jitħassru, sakemm ma jiġux riportati skont il-paragrafi 2 u 4.

2.   L-approprjazzjonijiet segwenti jistgħu jiġu riportati b'deċiżjoni meħuda skont il-paragrafu 3, iżda għas-sena finanzjarja ta' wara biss:

3.   Il-bord maniġerjali jew, meta l-att kostitwenti jippermetti, il-bord eżekuttiv, għandu jieħu d-deċiżjoni tiegħu dwar ir-riporti kif imsemmija fil-paragrafu 2 sal-15 ta' Frar tas-sena finanzjarja segwenti.

4.   L-approprjazzjonijiet għandhom jiġu riportati awtomatikament fir-rigward ta':

5.   L-approprjazzjonijiet għall-ispejjeż tal-persunal ma għandhomx jiġu riportati. Għall-finijiet ta' dan l-Artikolu, l-infiq għall-persunal jinkludi r-remunerazzjoni u gratifiki għall-persunal tal-korpi tal-Unjoni li huma soġġetti għar-Regolamenti tal-Persunal.

6.   L-approprjazzjonijiet mhux differenzjati legalment impenjati sa tmiem is-sena finanzjarja għandhom jitħallsu sa tmiem is-sena finanzjarja ta' wara.

1.   L-approprjazzjonijiet ta' impenn u l-approprjazzjonijiet mhux differenzjati msemmija fil-punt (a) tal-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 12(2) jistgħu jiġu riportati biss jekk l-impenji ma setgħux isiru qabel il-31 ta' Diċembru tas-sena finanzjarja għal raġunijiet mhux attribwibbli għall-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni u jekk l-istadji ta' tħejjija jkunu avvanzati biżżejjed sabiex ikun raġonevoli li wieħed jistenna li l-impenn ikun ser isir sa mhux aktar tard mill-31 ta' Marzu tas-sena finanzjarja ta' wara, jew, relattivament għal proġetti ta' bini, sal-31 ta' Diċembru tas-sena finanzjarja ta' wara.

2.   L-approprjazzjonijiet riportati f'konformità mal-punt (a) tal-Artikolu 12(2) li ma jkunux ġew impenjati sal-31 ta' Marzu tas-sena finanzjarja ta' wara jew sal-31 ta' Diċembru tas-sena ta' wara għal ammonti relatati ma' proġetti ta' bini għandhom jitħassru awtomatikament.

3.   L-approprjazzjonijiet riportati li jkunu tħassru għandhom jiġu identifikati fil-kontjiiet.

1.   Meta l-impenni baġitarji jiġu diżimpenjati fi kwalunkwe sena finanzjarja wara s-sena li fiha jkunu saru, b'riżultat ta' nuqqas ta' implimentazzjoni totali jew parzjali tal-azzjonijiet li għalihom kienu allokati, l-approprjazzjonijiet li jikkorrespondu għal tali diżimpenji għandhom jitħassru.

2.   Dan l-Artikolu ma għandux japplika għad-dħul assenjat estern imsemmi fl-Artikolu 20(2).

1.   Jekk il-baġit tal-korp tal-Unjoni ma jkunx ġie definittivament adottat fil-bidu tas-sena finanzjarja, għandhom japplikaw ir-regoli stabbiliti fil-paragrafi 2 sa 6.

2.   L-impenji jistgħu jsiru għal kull kapitolu sa massimu ta' kwart tat-total tal-approprjazzjonijiet awtorizzati fil-kapitolu rilevanti tal-baġit tal-korp tal-Unjoni għas-sena finanzjarja preċedenti flimkien ma' parti minn kull tnax għal kull xahar li jkun għadda.

Il-limitu tal-approprjazzjonijiet previst fir-rendikont tal-istima tad-dħul u n-nefqa ma għandux jinqabeż.

Il-pagamenti jistgħu jsiru kull xahar għal kull kapitolu sa mhux iktar minn parti minn tnax tal-approprjazzjonijiet awtorizzati fil-kapitolu rilevanti tal-baġit tal-korp tal-Unjoni għas-sena finanzjarja preċedenti. Madankollu, dik is-somma ma għandhiex tkun aktar minn parti minn tnax tal-approprjazzjonijiet previsti fl-istess kapitolu tar-rendikont tal-istimi tad-dħul u n-nefqa.

3.   L-approprjazzjonijiet awtorizzati fil-kapitolu rilevanti tal-baġit tal-korp tal-Unjoni għas-sena finanzjarja preċedenti, kif imsemmi fil-paragrafu 2, għandhom jinftiehmu li jirriferu għall-approprjazzjonijiet ivvutati fil-baġit tal-korp tal-Unjoni, inkluż permezz ta' baġits emendatorji, u wara aġġustament għat-trasferimenti li jkunu saru tul dik is-sena finanzjarja.

4.   Jekk il-kontinwità tal-azzjoni u l-ħtiġijiet ta' ġestjoni ta' korp tal-Unjoni jkunu jeħtieġu dan, il-bord maniġerjali jista', fuq talba tad-direttur, jawtorizza nefqa li taqbeż parti minn kull tnax proviżorja iżda li ma teċċedix total ta' erba' partijiet minn kull tnax proviżorji, ħlief f'każijiet debitament ġustifikati, kemm għal impenji kif ukoll għal impenji li jmorru lil hinn minn dawk li jkunu saru awtomatikament disponibbli f'konformità mal-paragrafu 2.

Il-partijiet minn kull tnax addizzjonali għandhom ikunu awtorizzati b'mod sħiħ u ma għandhomx ikunu diviżibbli.

5.   Jekk, għal kapitolu partikolari, l-awtorizzazzjoni ta' erba' partijiet minn kull tnax proviżorji mogħtija skont il-paragrafu 4 ma tkunx biżżejjed biex tiġi koperta n-nefqa meħtieġa biex tkun evitata interruzzjoni fil-kontinwità tal-azzjoni mill-korp tal-Unjoni fil-qasam kopert bil-kapitolu kkonċernat, tista eċċezzjonalment tingħata awtorizzazzjoni mill-bord maniġerjali, fuq talba tad-direttur, biex jinqabeż l-ammont tal-approprjazzjonijiet imdaħħla fil-kapitolu korrispondenti tal-baġit tal-korp tal-Unjoni għas-sena finanzjarja preċedenti. Madankollu, it-total kumplessiv tal-approprjazzjonijiet disponibbli fil-baġit tal-korp tal-Unjoni tas-sena finanzjarja preċedenti jew fid-dikjarazzjoni tal-istima tad-dħul u n-nefqa, kif propost, ma għandu jinqabeż fl-ebda ċirkostanza.

1.   Id-dħul u l-approprjazzjonijiet ta' pagament għandhom jibbilanċjaw lil xulxin.

2.   Appropjazzjonijiet ta' impenn ma jistgħux jaqbżu l-ammont ta' kontribuzzjoni tal-Unjoni, flimkien mad-dħul proprju u kull dħul ieħor imsemmi fl-Artikolu 6.

3.   Għal korpi li għalihom id-dħul huwa kostitwit minn tariffi jew imposti b'żieda mal-kontribuzzjoni tal-Unjoni, it-tariffi għandhom ikunu ffissati f'livell li jkun tali li tiġi evitata akkumulazzjoni sinifikanti ta' surplus. Meta jkun hemm rikorrenza ta' riżultat tal-baġit pożittiv jew negattiv sinifikanti, skont it-tifsira tal-Artikolu 99, il-livell tat-tariffi u l-imposti għandu jiġi rivedut.

4.   Il-korp tal-Unjoni ma jistax jissellef fil-qafas tal-baġit tal-korp tal-Unjoni.

5.   Il-kontribuzzjoni tal-Unjoni lejn il-korp tal-Unjoni għandha tikkostitwixxi għall-baġit tal-korp tal-Unjoni kontribuzzjoni ta' bbilanċjar u tista' tinqasam f'għadd ta' pagamenti.

6.   Il-korp tal-Unjoni għandu jimplimenta ġestjoni rigoruża tal-likwidità, filwaqt li jqis id-dħul assenjat, sabiex jiżgura li l-bilanċ tal-kontanti tiegħu jkunu limitati għal bżonnijiet debitament ġustifikati. Mat-talbiet għall-pagamenti matul is-sena, huwa jippreżenta tbassir dettaljat u aġġornat tar-rekwiżiti kontanti tiegħu, inkluż informazzjoni dwar id-dħul assenjat.

1.   Jekk ir-riżultat tal-baġit skont it-tifsira tal-Artikolu 99 jkun pożittiv, għandu jitħallas lura lill-Kummissjoni sal-ammont tal-kontribuzzjonijiet imħallsa matul is-sena. Il-parti tar-riżultat tal-baġit li taqbeż l-ammont tal-kontribuzzjoni tal-Unjoni mħallas matul il-perjodu ta' sena għandha tiddaħħal fil-baġit tal-korp tal-Unjoni għas-sena finanzjarja segwenti bħala dħul.

L-ewwel subparagrafu għandu japplika wkoll meta d-dħul tal-korp tal-Unjoni jkun magħmul minn tariffi u imposti flimkien mal-kontribuzzjoni tal-Unjoni.

Id-differenza bejn il-kontribuzzjoni mdaħħla fil-baġit u dik fil-fatt imħallsa lill-korp tal-Unjoni għandha titħassar.

2.   F'każijiet eċċezzjonali, meta l-att kostitwenti jipprevedi li d-dħul li jirriżulta minn tariffi u imposti jkun assenjat għal partiti partikolari ta' nefqa, il-korp tal-Unjoni jista' jirriporta l-bilanċ tat-tariffi u l-imposti bħala dħul assenjat għall-attivitajiet relatati mal-forniment tas-servizzi li għalihom huma dovuti t-tariffi.

3.   Jekk ir-riżultat tal-baġit skont it-tifsira tal-Artikolu 99 ikun negattiv, għandu jiddaħħal fil-baġit tal-korp tal-Unjoni għas-sena finanzjarja ta' wara bħala approprjazzjonijiet ta' pagament jew, fejn xieraq, jagħmel tajjeb għalih riżultat pożittiv tal-baġit tal-korp tal-Unjoni fis-snin finanzjarji segwenti.

Meta t-tariffi u l-imposti jkunu dħul assenjat, ir-riżultat negattiv relatat ma' dan id-dħul assenjat jista' jiġi paċut bis-surplus akkumulat minn snin preċedenti, jekk ikun disponibbli.

4.   Id-dħul jew l-approprjazzjonijiet ta' pagament għandhom jiddaħħlu fil-baġit tal-korp tal-Unjoni waqt il-proċedura baġitarja permezz tal-proċedura tal-ittra ta' emenda stabbilita fl-Artikolu 42 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 jew, waqt li tkun għaddejja l-implimentazzjoni tal-baġit tal-korp tal-Unjoni, permezz ta' baġit emendatorju.

Stima tar-riżultat tal-baġit mis-sena N-1 se tiġi mogħtija mill-korp tal-Unjoni mhux aktar tard mill-31 ta' Jannar tas-sena N. Din l-informazzjoni għandha titqies kif dovut mill-Kummissjoni meta tivvaluta l-ħtiġijiet finanzjarji tal-korp tal-Unjoni għas-sena N+1.

1.   Il-baġit għandu jiġi mfassal u implimentat f'euro u l-kontijiet għandhom jiġu ppreżentati f'euro. Madankollu, għall-finijiet tal-flussi tal-flus imsemmija fl-Artikolu 49, l-uffiċjal tal-kontabilità, u fil-każ ta' kontijiet tal-imprest, l-amministraturi tal-impresti, u, għall-ħtiġiet tal-ġestjoni amministrattiva tal-korp tal-Unjoni, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli, għandhom ikunu awtorizzati jwettqu operazzjonijiet f'valuti oħrajn.

2.   Mingħajr ħsara għad-dispożizzjonijiet speċifiċi stabbiliti fir-regoli speċifiċi għas-setturi, jew f'kuntratti, ftehimiet ta' għotja, ftehimiet ta' kontribuzzjoni u ftehimiet ta' finanzjament speċifiċi, il-konverżjoni mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli għandha ssir bir-rata tal-kambju tal-euro ta' kuljum ippubblikata fis-serje C ta' Il-Ġurnal Uffiċjal tal-Unjoni Ewropea dakinhar li d-dipartiment tal-awtorizzazzjoni joħroġ l-ordni ta' pagament jew l-ordni ta' rkupru.

Jekk ma tiġi ppubblikata l-ebda rata ta' kuljum bħal din, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli għandu juża dik imsemmija fil-paragrafu 3.

3.   Għall-finijiet tal-kontijiet previsti fl-Artikoli 82, 83 u 84 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, il-konverżjoni bejn l-euro u munita oħra ssir bl-użu tar-rata tal-kambju tal-kontabilità ta' kull xahar tal-euro. Dik ir-rata tal-kambju tal-kontabilità għandha tiġi stabbilita mill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni permezz ta' kwalunkwe sors ta' informazzjoni meqjus affidabbli, fuq il-bażi tar-rata tal-kambju fil-jum tax-xogħol ta' qabel tal-aħħar tax-xahar qabel dak li għalih tkun qed tiġi stabbilita r-rata.

4.   L-operazzjonijiet ta' konverżjoni tal-munita għandhom jitwettqu b'tali mod li jiġi evitat li jkollhom impatt sinifikanti fuq il-livell tal-kofinanzjament tal-Unjoni jew impatt detrimentali fuq il-baġit. Meta xieraq, ir-rata ta' konverżjoni bejn l-euro u muniti oħrajn tista' tiġi kkalkolata billi tittieħed il-medja tar-rata tal-kambju ta' kuljum f'perjodu partikolari.

1.   Id-dħul assenjat estern u d-dħul assenjat intern għandhom jintużaw biex jiffinanzjaw entrati speċifiċi tan-nefqa.

2.   Dawn li ġejjin għandhom jikkostitwixxu dħul assenjat estern:

3.   Dawn li ġejjin għandhom jikkostitwixxu dħul assenjat intern:

4.   Id-dħul assenjat għandu jiġi riportat u ttrasferit skont id-dispożizzjonijiet tal-punti (a) u (b) tal-Artikolu 12(4) u tal-Artikolu 27.

5.   Mingħajr preġudizzju għall-punt (f) tat-tieni paragrafu, l-att kostitwenti rilevanti jista' wkoll jassenja d-dħul li għalih jipprovdi f'entrati speċifiċi ta' nefqa. Sakemm ma jkunx speċifikat mod ieħor fl-att kostitwenti relevanti, tali dħul jikkostitwixxi dħul assenjat intern.

6.   L-entrati kollha ta' dħul fis-sens tal-punti minn (a) sa (c) tal-paragrafu 2 u l-punti (a) u (c) tal-paragrafu 3 għandhom ikopru n-nefqa diretta jew indiretta kollha li ssir mill-attività jew għan inkwistjoni.

7.   Il-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu jinkludi linji li jakkomodaw id-dħul assenjat estern u d-dħul assenjat intern u kull fejn possibbli għandu jindika l-ammont.

Id-dħul assenjat jista' jiġi inkluż fl-istima tad-dħul u n-nefqa biss għall-ammonti li huma ċerti fid-data tal-istabbiliment tal-istima.

1.   L-istruttura biex takkomoda d-dħul assenjat fil-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu jkun fiha:

Fil-każ imsemmi fil-punt (a) tal-ewwel subparagrafu, trid issir annotazzjoni “pro memoria”, filwaqt li d-dħul stmat għandu jiddaħħal fir-rimarki għal skopijiet ta' informazzjoni.

2.   L-approprjazzjonijiet li jikkorrispondu għad-dħul assenjat għandhom isiru disponibbli awtomatikament, kemm bħala approprjazzjonijiet ta' impenn kif ukoll bħala approprjazzjonijiet ta' pagament, meta d-dħul jiġi riċevut mill-korp tal-Unjoni.

3.   Permezz ta' eċċezzjoni mill-paragrafu 2, meta d-dħul assenjat ikun ġej mill-implimentazzjoni ta' ftehim ta' kontribuzzjoni msemmi konkluż skont l-Artikolu 7, l-ammont totali ta' approprjazzjonijiet ta' impenn jista' jsir disponibbli mad-dħul fis-seħħ tal-ftehim ikkonċernat dment li l-att bażiku fir-rigward tad-delegazzjoni tal-fondi għall-korp tal-Unjoni jipprevedi l-possibbiltà li jsir l-użu ta' pagamenti annwali.

1.   Id-direttur jista' jaċċetta kull donazzjoni li ssir lill-korp tal-Unjoni, bħalma huma fondazzjonijiet, sussidji, rigali u legati.

2.   L-aċċettazzjoni ta' donazzjoni ta' valur ta' EUR 50 000 jew aktar li tinvolvi imposta finanzjarja jew kwalunkwe tip ta' obbligazzjoni, inklużi kostijiet ta' segwitu, ta' aktar minn 10 % tal-valur tad-donazzjoni li tkun saret, għandha tkun soġġetta għall-awtorizzazzjoni preliminari mill-bord maniġerjali jew, fejn l-att kostitwenti jippermetti dan, tal-bord eżekuttiv. Il-bord maniġerjali jew il-bord eżekuttiv, kif applikabbli, għandu jieħu deċiżjoni fi żmien xahrejn mid-data li fiha t-talba għall-awtorizzazzjoni tkun ġiet ippreżentata lilu. Jekk il-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, il-bord eżekuttiv, jonqos milli jiddeċiedi f'dak il-perjodu, id-donazzjoni tkun ikkunsidrata aċċettata.

3.   Id-direttur, fuq talba tal-bord maniġerjali, jew meta l-att kostitwenti jippermetti dan, tal-bord eżekuttiv, għandu janalizza, jistima u jispjega kif dovut l-imposti finanzjarji, inklużi kostijiet ta' segwitu, u kwalunkwe obbligu ieħor kif imsemmi fil-paragrafu 1 li l-aċċettazzjoni tad-donazzjoni tkun tinvolvi.

1.   L-approprjazzjonijiet għandhom ikunu mmirati għal skopijiet speċifiċi bit-titolu u l-kapitolu. Il-kapitoli jerġgħu jinqasmu f'artikoli u linji.

2.   Fil-baġit tal-korp tal-Unjoni, l-approprjazzjonijiet jistgħu jkunu ttrasferiti biss lejn linji baġitarji li għalihom il-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu approprjazzjonijiet awtorizzati jew li jkollhom entrata pro memoria.

3.   Il-limiti msemmija fl-Artikolu 26 għandhom jiġu kkalkolati fiż-żmien li ssir it-talba għat-trasferiment u b'referenza għall-approprjazzjonijiet ipprovduti fil-baġit tal-korp tal-Unjoni, inkluż il-baġits emendatorji.

4.   L-ammont li jrid jiġi kkunsidrat għall-fini ta' kalkolu tal-limiti msemmija fl-Artikoli 26 għandu jkun is-somma tat-trasferimenti li jridu jsiru mil-linja baġitarja li minnha jkunu qegħdin isiru t-trasferimenti, wara li jkun sar l-aġġustament għat-trasferimenti li saru qabel.

1.   Id-direttur jista' jittrasferixxi approprjazzjonijiet:

2.   Lil hinn mil-limitu msemmi fil-paragrafu 1, id-direttur jista' jipproponi trasferimenti ta' approprjazzjonijiet minn titolu wieħed għall-ieħor lill-bord maniġerjali jew, meta l-att kostitwenti jkun jippermetti dan, lill-bord eżekuttiv. Il-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, il-bord eżekuttiv, għandu jkollu tliet ġimgħat biex jopponi t-trasferimenti proposti. Wara dan il-limitu ta' żmien, it-trasferimenti proposti għandhom jitqiesu bħala adottati.

3.   Proposti għal trasferimenti u trasferimenti mwettqa taħt il-paragrafi 1 u 2 għandhom ikunu akkompanjati bid-dokumenti ta' sostenn xierqa u dettaljati li juru l-implimentazzjoni ta' approprjazzjonijiet u estimi tar-rekwiżiti sa tmiem is-sena finanzjarja, kemm għall-intestaturi li jridu jkunu kkreditati u kemm għal dawk li jridu jsiru l-approprjazzjonijiet minnhom.

4.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jinforma lill-bord ta' ġestjoni mill-aktar fis possibbli dwar it-trasferimenti kollha li jsiru. L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jinforma lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill dwar it-trasferimenti kollha mwettqa skont il-paragrafu 2.

1.   L-approprjazzjonijiet għandhom jintużaw skont il-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja tajba, u b'hekk għandhom jiġu implimentati b'osservanza lejn il-prinċipji li ġejjin:

2.   B'konformità mal-prinċipju ta' ġestjoni finanzjarja tajba, l-użu tal-approprjazzjonijiet għandu jiffoka fuq il-prestazzjoni u għal dak il-għan:

3.   Fejn rilevanti, għandhom jiġu definiti objettivi speċifiċi, li jistgħu jitkejlu u jinkisbu, rilevanti u marbuta bil-ħin kif imsemmija fil-paragrafi 1 u 2 u indikaturi rilevanti, aċċettati, kredibbli, faċli u robusti. L-indikaturi użati għall-monitoraġġ tal-kisba tal-objettivi għandhom ikopru s-setturi kollha. Id-Direttur għandu jipprovdi l-informazzjoni rilevanti lill-bord maniġerjali kull sena. Din għandha tkun inkluża fid-Dokument Uniku ta' Programmazzjoni msemmi fl-Artikolu 32.

4.   Il-korp tal-Unjoni għandu jagħmel eżerċizzju ta' parametraġġ referenzjarju msemmi fl-Artikolu 38 ta' dan ir-Regolament.

L-eżerċizzju ta' parametraġġ referenzjarju għandu jkun jinkludi:

Meta jwettaq l-eżerċizzju ta' parametraġġ referenzjarju msemmi fl-ewwel u t-tieni subparagrafu l-korp tal-Unjoni għandu jagħmel l-arranġamenti neċessarji biex jevita kwalunkwe kunflitt ta' interess.

1.   Il-programmi u l-attivitajiet li jinvolvu nfiq sinifikanti għandhom ikunu soġġetti għal evalwazzjonijiet ex ante u retrospettivi (“evalwazzjoni”), li għandhom ikunu proporzjonata għall-objettivi u n-nefqa.

2.   L-evalwazzjonijiet ex ante li jappoġġaw it-tħejjija tal-programmi u tal-attivitajiet għandhom ikunu bbażati fuq evidenza, jekk tkun disponibbli, dwar il-prestazzjoni tal-programmi jew tal-attivitajiet relatati u għandhom jidentifikaw u janalizzaw il-kwistjonijiet li jridu jiġu indirizzati, il-valur miżjud tal-involviment tal-Unjoni, l-objettivi, l-effetti mistennija tal-alternattivi differenti u l-arranġamenti ta' monitoraġġ u ta' evalwazzjoni.

3.   L-evalwazzjonijiet retrospettivi għandhom jivvalutaw il-prestazzjoni tal-programm jew tal-attività, inklużi aspetti bħall-effikaċja, l-effiċjenza, il-koerenza, ir-rilevanza u l-valur miżjud tal-UE. Evalwazzjonijiet retrospettivi għandhom ikunu bbażati fuq l-informazzjoni ġġenerata mill-arranġamenti u l-indikaturi ta' monitoraġġ stabbiliti għall-azzjoni kkonċernata. Dawn għandhom isiru perjodikament f'biżżejjed żmien sabiex il-konstatazzjonijiet ikunu jistgħu jiġu kkunsidrati fl-evalwazzjonijiet ex ante jew il-valutazzjonijiet tal-impatt li jappoġġjaw it-tħejjija tal-programmi u tal-attivitajiet relatati.

4.   Id-direttur għandu jħejji pjan ta' azzjoni biex isegwi fuq il-konklużjonijiet tal-evalwazzjonijiet imsemmija fil-paragrafu 3 u jirrapporta dwar il-progress tagħhom lill-Kummissjoni fir-rapport tal-attività annwali kkonsolidat imsemmi fl-Artikolu 48 u regolarment lill-Bord Maniġerjali.

5.   Il-bord maniġerjali għandu jżomm l-implimentazzjoni tal-pjan ta' azzjoni msemmi fil-paragrafu 4 taħt skrutinju.

1.   Skont il-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja tajba, il-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu jiġi implimentat f'konformità ma' kontroll intern effettiv u effiċjenti.

2.   Għall-finijiet tal-implimentazzjoni tal-baġit tal-korp tal-Unjoni, il-kontroll intern għandu jkun applikat fil-livelli kollha tal-ġestjoni u mfassal biex jipprovdi assigurazzjoni raġonevoli li jinkisbu l-objettivi li ġejjin:

3.   Il-kontroll intern effettiv għandu jkun ibbażat fuq l-aħjar prattiki internazzjonali u l-Qafas ta' Kontroll Intern stipulat mill-Kummissjoni Ewropea għad-dipartimenti tagħha stess u għandu jinkludi, b'mod partikolari, l-elementi li ġejjin:

4.   Il-kontroll intern effiċjenti jkun ibbażat fuq l-elementi li ġejjin:

5.   Meta l-korp tal-Unjoni jopera wkoll uffiċċji li jkunu 'l bogħod mis-sede ewlenija, is-sistema ta' kontroll intern għandha titfassal b'tali mod biex timmitiga r-riskji speċifiċi tal-attivitajiet ta' dawn l-uffiċċji.

1.   Il-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu jkun stabbilit u implementat u l-kontijiet ippreżentati b'konformità mal-prinċipju tat-trasparenza.

2.   Sommarju tal-baġit tal-korp tal-Unjoni u kwalunkwe baġit emendatorju tal-korp tal-Unjoni, kif adottat b'mod definittiv, għandhom ikunu ppubblikati f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea fi żmien tliet xhur minn meta jkunu addottati.

Is-sommarju għandu juri ċ-ċifri aggregati għal kull Titolu tal-baġit tal-korp tal-Unjoni, il-pjan ta' stabbiliment u stima tal-għadd ta' persunal kuntrattwali espress f'ekwivalenti full-time li għalihom huma bbaġitjati l-approprjazzjonijiet, u l-esperti nazzjonali sekondati. Huwa għandu jindika wkoll l-informazzjoni ekwivalenti għas-sena finanzjarja preċedenti.

3.   Il-baġit tal-korp tal-Unjoni inkluż il-pjan ta' stabbiliment u kwalunkwe baġit emendatorju tal-korp tal-Unjoni, kif adottati definittivament, kif ukoll indikazzjoni tan-numru ta' aġenti kuntrattwali espress f'ekwivalenti full-time li għalihom l-approprjazzjonijiet huma bbaġitjati, u l-għadd ta' esperti nazzjonali sekondati għandhom jiġu trażmessi għall-informazzjoni lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, lill-Qorti tal-Awdituri u lill-Kummissjoni, u jiġu ppubblikati fuq is-sit web tal-korp tal-Unjoni fi żmien erba' ġimgħat minn meta jkunu addottati.

4.   Sa mhux aktar tard mit-30 ta' Ġunju tas-sena finanzjarja ta' wara s-sena finanzjarja li fiha l-fondi ġew impenjati legalment, il-korp tal-Unjoni għandu jagħmel disponibbli fuq is-sit web tiegħu informazzjoni dwar ir-riċevituri ta' fondi ffinanzjati mill-baġit tal-korp tal-Unjoni, inklużi esperti mogħtija kuntratti skont l-Artikolu 93 ta' dan ir-Regolament, f'konformità mal-Artikolu 38 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 skont format ta' preżentazzjoni standard. Il-pubblikazzjoni tkun trid tkun aċċessibbli faċilment, trasparenti, u komprensiva. L-informazzjoni għandha ssir disponibbli b'osservanza xierqa tar-rekwiżiti tal-kunfidenzjalità u tas-sigurtà, b'mod partikolari l-protezzjoni tad-data personali stipulati fir-Regolament (UE) 2018/1725.

1.   F'konformità mal-Artikolu 40 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, il-korp tal-Unjoni għandu jibgħat sal-31 ta' Jannar ta' kull sena lill-Kummissjoni, lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill l-abbozz tad-dokument uniku ta' programmazzjoni tiegħu, kif approvat mill-bord maniġerjali tiegħu, li jkun fih:

L-istrateġiji msemmijin fl-ewwel subparagrafu għandhom jiġu vvalutati kull sena u jiġu aġġornati skont il-ħtieġa.

Id-dokument uniku ta' programmazzjoni għandu jitfassal huwa u jittieħed kont tal-linji gwida stabbiliti mill-Kummissjoni.

2.   Il-programm ta' ħidma pluriennali għandu jistabbilixxi l-programmazzjoni strateġika ġenerali għas-snin minn N+1 sa N+3, inklużi l-objettivi, ir-riżultati mistennija u l-indikaturi tal-prestazzjoni biex tiġi mmonitorjata l-kisba tal-objettivi u r-riżultati.

Din il-programmazzjoni strateġika globali għandha wkoll turi, skont l-attività, ir-riżorsi indikattivi finanzjarji u umani meqjusa neċessarji biex jinkisbu l-objettivi stabbiliti u għandha turi wkoll il-kontribuzzjoni tal-korp tal-Unjoni għall-kisba tal-prijoritajiet politiċi tal-UE.

Din il-programmazzjoni strateġika se tiġi aġġornata fejn xieraq u, b'mod partikolari, biex jiġi indirizzat l-eżitu tal-evalwazzjonijiet kumplessivi msemmija fl-att kostitwenti.

3.   Il-programm ta' ħidma annwali għandu jistabbilixxi għas-sena N + 1:

Għandu jindika ċarament liema kompiti tal-korp tal-Unjoni jkunu ġew miżjuda, mibdula jew imneħħija b'paragun mal-programm ta' ħidma annwali li jkun ġie adottat għas-sena finanzjarja preċedenti. Ir-riżultati tal-evalwazzjoni għandhom jittieħdu inkonsiderazzjoni bħala evidenza tal-merti probabbli ta' żieda jew tnaqqis tal-baġit propost tal-korp tal-Unjoni meta mqabbel mal-baġit tiegħu għas-sena finanzjarja preċedenti.

Il-programm ta' ħidma annwali għandu jkun koerenti mal-programm pluriennali msemmi fil-paragrafu 2.

Kwalunkwe emenda sostanzjali fil-programm ta' ħidma annwali għandha tiġi adottata bl-istess proċedura bħall-programm ta' ħidma inizjali, skont id-dispożizzjonijiet tal-att kostitwenti.

Il-bord ta' ġestjoni jista' jiddelega s-setgħa li jagħmel emendi mhux sostanzjali fil-programm ta' ħidma annwali lill-uffiċjal awtorizzanti tal-korp tal-Unjoni.

4.   L-istima tad-dħul u n-nefqa tal-korp tal-Unjoni, sostnuta mil-linji gwida ġenerali sottostanti għal dik l-istima, għandha tinkludi:

L-istess informazzjoni għandha tiġi pprovduta dwar l-għadd ta' persunal kuntrattwali u esperti nazzjonali sekondati, u għandu jiġi espress f'ekwivalenti għall full-time.

5.   Il-programmazzjoni tar-riżorsi għandha tinkludi informazzjoni kwalitattiva u kwantitattiva dwar il-kwistjonijiet ta' riżorsi umani u baġitari għall-finijiet ta' rapportar, b'mod partikolari:

Id-dokument dwar il-programmazzjoni tar-riżorsi għandu jiġi aġġornat kull sena.

6.   L-informazzjoni dwar il-politika tal-bini tal-korp tal-Unjoni għandha tinkludi:

7.   Il-Kummissjoni għandha tibgħat l-opinjoni tagħha dwar l-abbozz tad-dokument uniku ta' programmazzjoni lill-korp tal-Unjoni fil-ħin, u f'kull każ mhux wara l-1 ta' Lulju tas-sena N.

Jekk il-korp tal-Unjoni ma jqisx b'mod sħiħ l-opinjoni tal-Kummissjoni, huwa għandu jagħti lill-Kummissjoni spjegazzjoni adegwata.

8.   Id-dokument uniku ta' programmazzjoni finali għandu jiġi adottat mill-bord maniġerjali.

9.   Il-korp tal-Unjoni għandu jibgħat kwalunkwe verżjoni aġġornata sussegwenti tad-dokument uniku ta' programmazzjoni, b'mod partikolari biex tirrifletti l-opinjoni tal-Kummissjoni u l-eżitu tal-proċedura baġitarja annwali, lill-Kummissjoni, lill-Parlament Ewropew, u lill-Kunsill.

1.   Il-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu jkun stabbilit f'konformità mad-dispożizzjonijiet tal-att kostitwenti.

2.   Bħala parti mill-proċedura għall-adozzjoni tal-baġit, il-Kummissjoni għandha tibgħat id-dikjarazzjoni tal-estimi tal-korp tal-Unjoni lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill u tipproponi l-ammont tal-kontribuzzjoni għall-korp tal-Unjoni u l-għadd tal-persunal li hi tqis li l-korp jeħtieġ.

Il-Kummissjoni għandha tipprovdi l-abbozz tal-pjan ta' stabbiliment tal-korpi tal-Unjoni u stima tal-għadd ta' persunal kuntrattwali u ta' esperti nazzjonali sekondati espress f'ekwivalenti ta' full-time li għalihom huma proposti approprjazzjonijiet malli l-Kummissjoni tkun stabbiliet l-abbozz tal-baġit.

3.   Il-Parlament Ewropew u l-Kunsill għandhom jadottaw il-pjan ta' stabbiliment tal-korp tal-Unjoni u kull emenda sussegwenti fih, f'konformità mal-Artikolu 34.

4.   Wara li l-Kummissjoni tadotta l-abbozz ta' baġit, id-dokument uniku ta' programmazzjoni għandu jiġi adottat mill-bord maniġerjali. Dan għandu jsir definittiv wara l-adozzjoni finali tal-baġit tal-Unjoni li jistabbilixxi l-ammont tal-kontribuzzjoni u l-pjan ta' stabbiliment. Jekk ikun meħtieġ, il-baġit tal-korp tal-Unjoni u l-pjan ta' stabbiliment tiegħu għandu jkun aġġustat kif xieraq.

5.   Meta tipproponi li tafda kompiti ġodda f'idejn korp tal-Unjoni, il-Kummissjoni, mingħajr ħsara għall-proċeduri leġiżlattivi għall-modifika tal-att kostitwenti, għandha tippreżenta lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill l-informazzjoni neċessarja biex jiġi vvalutat l-impatt tal-kompiti l-ġodda fuq ir-riżorsi tal-korp tal-Unjoni sabiex janalizza, fejn ikun meħtieġ, il-finanzjament u l-livell ta' persunal tiegħu.

1.   Il-pjan ta' stabbiliment imsemmi fl-Artikolu 32(4) maġenb l-għadd ta' postijiet awtorizzati għas-sena finanzjarja għandu juri l-għadd awtorizzat għas-sena preċedenti u l-għadd ta' postijiet li fil-fatt imtlew. Dan għandu jkun limitu assolut għall-korp tal-Unjoni. Ma jistgħux isiru ħatriet li jaqbżu l-limitu li jkun ġie stabbilit.

Madankollu, ħlief fil-każ tal-gradi AD 16, AD 15, AD 14 u AD 13, il-bord maniġerjali jista' jimmodifika l-pjan ta' stabbiliment sa 10 % tal-postijiet awtorizzati, suġġett għall-kundizzjonijiet segwenti:

2.   B'deroga għat-tieni subparagrafu tal-paragrafu 1, l-effetti ta' xogħol part-time awtorizzat mill-awtorita li taħtar skont ir-Regolamenti tal-persunal jistgħu jkunu kkompensati b'ħatriet oħrajn. Meta membru tal-persunal jitlob l-irtirar tal-awtorizzazzjoni qabel l-iskadenza tal-perjodu mogħti, il-korp tal-Unjoni għandu jieħu l-miżuri xierqa biex jirrispetta l-limitu msemmi fil-punt (b) tat-tieni subparagrafu tal-paragrafu 1 malajr kemm jista' jkun.

1.   Id-direttur għandu jaqdi d-dmirijiet tal-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni. Huwa għandu jimplimenta d-dħul u n-nefqa tal-baġit skont ir-regoli finanzjarji tal-korp tal-Unjoni u l-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja tajba fir-responsabbiltà tiegħu u fil-limiti tal-approprjazzjonijiet awtorizzati.

2.   Mingħajr ebda ħsara għar-responsabbiltajiet tal-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni fir-rigward tal-prevenzjoni u l-kxif ta' frodi u irregolaritajiet, il-korp tal-Unjoni għandu jieħu sehem f'attivijtaijet ta' prevenzjoni tal-frodi tal-Uffiċċju Ewropew ta' Kontra l-Frodi.

1.   Id-Direttur jista' jiddelega s-setgħat għall-implimentazzjoni tal-baġit lil persunal tal-korp tal-Unjoni kopert mir-Regolamenti tal-Persunal, f'konformità mal-kundizzjonijiet stabbiliti fir-regoli finanzjarji tal-korp tal-Unjoni adottati mill-bord maniġerjali. Dawk li jingħataw din is-setgħa jistgħu jaġixxu biss fil-limiti tal-poteri espressament mogħtija lilhom.

2.   Il-persuna mogħtija d-delega tista' tissottodelega s-setgħat mogħtija lilha bil-qbil espliċitu tad-direttur.

1.   L-atturi finanzjarji skont it-tifsira tal-Kapitolu 3 ta' dan it-Titolu u persuni oħra, inklużi l-membri tal-Bord Maniġerjali, involuti fl-implimentazzjoni u l-ġestjoni tal-baġit, inklużi l-atti preparatorji tiegħu, l-awditu jew il-kontroll, ma għandhom jieħdu l-ebda azzjoni li tista' ġġib l-interessi tagħhom f'kunflitt ma' dawk tal-korp tal-Unjoni. Għandhom jieħdu wkoll miżuri xierqa sabiex jipprevjenu li jqum kunflitt ta' interess fil-funzjonijiet taħt ir-responsabbiltà tagħhom u sabiex jindirizzaw sitwazzjonijiet li jistgħu jiġu perċepiti b'mod oġġettiv bħala kunflitt ta' interess.

Meta jkun hemm riskju ta' kunflitt ta' interess, il-persuna kkonċernata għandha tirreferi l-affari lill-awtorità kompetenti. L-awtorità kompetenti għandha tikkonferma bil-miktub jekk instabx li hemm kunflitt ta' interess. F'dak il-każ, l-awtorità kompetenti għandha tiżgura li l-persuna kkonċernata twaqqaf kull attivita fil-kwistjoni. L-awtorità kompetenti għandha tieħu kwalunkwe azzjoni ulterjuri li tkun xierqa.

2.   Għall-finijiet tal-paragrafu 1, kunflitt ta' interess ikun jeżisti fejn l-eżerċizzju imparzjali u oġġettiv tal-funzjonijiet ta' attur finanzjarju jew ta' persuna oħra, kif jissemma fil-paragrafu 1, ikun kompromess għal raġunijiet li jinvolvu l-familja, il-ħajja emozzjonali, l-affinità politika jew nazzjonali, l-interess ekonomiku jew kwalunkwe interess personali dirett jew indirett ieħor.

3.   L-awtorità kompetenti msemmija fil-paragrafu 1 għandha tkun id-direttur. Jekk il-membru tal-persunal ikkonċernat ikun id-direttur, l-awtorità kompetenti għandha tkun l-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, il-bord eżekuttiv. F'każ ta' kunflitt ta' interess li jinvolvi membru tal-bord maniġerjali, l-awtorità kompetenti għandha tkun il-bord maniġerjali, bl-esklużjoni tal-membru kkonċernat.

4.   Il-korp tal-Unjoni għandu jadotta regoli dwar il-prevenzjoni u l-ġestjoni tal-kunflitti ta' interess, u kull sena għandu jippubblika fis-sit web tiegħu d-dikjarazzjoni tal-interessi tal-membri tal-bord maniġerjali.

1.   Il-baġit tal-korp tal-Unjoni għandu jkun implimentat mid-direttur fid-dipartimenti taħt l-awtorità tiegħu.

2.   Sabiex jiffaċilitaw l-implimentazzjoni tal-approprjazzjonijiet tagħhom, il-korpi tal-Unjoni jistgħu jikkonkludu ftehimiet dwar il-livell ta' servizz kif imsemmi fl-Artikolu 59 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

3.   Kompiti li jinvolvu għarfien espert tekniku u kompiti amminstrattivi, preparatorji jew anċillarji li la jinvolvu l-eżerċitar ta' awtorità pubblika u lanqas l-użu ta' setgħat ta' ġudizzju diskrezzjonali jistgħu jingħataw b'kuntratt lil entitajiet esterni tal-qasam privat, fejn ma jistax isir mod ieħor.

1.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jkun responsabbli għall-implimentazzjoni tad-dħul u tan-nefqa b'konformità mal-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja tajba, inkluż billi jiżgura r-rapportar dwar il-prestazzjoni u billi jiżgura l-konformità mar-rekwiżiti tal-legalità u regolarità u t-trattament indaqs ta' benefiċjarji ta' fondi tal-Unjoni.

2.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jqiegħed fis-seħħ l-istruttura organizzazzjonali u s-sistemi ta' kontroll intern li huma idonei għat-twettiq tad-dmirijiet tal-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni, f'konformità mal-istandards minimi jew il-prinċipji adottati mill-bord maniġerjali jew, meta l-att kostitwenti jippermetti dan, mill-bord eżekuttiv, skont il-Qafas ta' Kontroll Intern stipulat mill-Kummissjoni għad-dipartimenti tagħha stess u billi jittieħdu inkonsiderazzjoni r-riskji assoċjati mal-ambjent maniġerjali, inkluż, fejn applikabbli, riskji speċifiċi assoċjati mal-uffiċji deċentralizzati, u t-tip ta' azzjonijiet iffinanzjati.

L-istabbiliment ta' tali struttura u sistemi għandu jkun appoġġat minn analiżi komprensiva tar-riskju, li tqis il-kosteffettività tagħhom u konsiderazzjonijiet ta' prestazzjoni.

L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni jista' jistabbilixxi fid-dipartiment tiegħu stess funzjoni ta' għarfien esperti u pariri biex jgħinuh jikkontrolla r-riskji involuti fl-attivitajiet tiegħu.

3.   Sabiex jimplimenta n-nefqa, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jagħmel impenji baġitarji u impenji legali, għandu jivvalida n-nefqa u jawtorizza l-pagamenti, u għandu jieħu l-passi preliminari għall-implimentazzjoni tal-approprjazzjonijiet.

4.   Sabiex jimplimenta d-dħul, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jfassal l-istimi tal-ammonti riċevibbli, jistabbilixxi l-intitolamenti li għandhom jiġu rkuprati u joħroġ l-ordnijiet ta' rkupru. Fejn xieraq, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jirrinunzja intitolamenti stabbiliti.

5.   Sabiex jiġu evitati żbalji u irregolaritajiet qabel l-awtorizzazzjoni ta' operazzjonijiet u biex jiġu mitigati r-riskji li ma jintlaħqux l-objettivi, kull operazzjoni għandha tkun soġġetta mill-inqas għal kontroll ex ante relatat mal-aspetti operazzjonali u finanzjarji tal-operazzjoni, fuq il-bażi ta' strateġija ta' kontroll pluriennali li tqis ir-riskju u l-kosteffettività.

Il-firxa f'termini tal-frekwenza u tal-intensità tal-kontrolli ex ante għandha tiġi ddeterminata mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni filwaqt li jitqiesu r-riżultati tal-kontrolli preċedenti kif ukoll kunsiderazzjonijiet ibbażati fuq ir-riskji u l-kosteffettività, abbażi tal-analiżi tiegħu tar-riskji. F'każ ta' dubju, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli mill-validazzjoni tal-operazzjonijiet rilevanti għandu, bħala parti mill-kontroll ex ante, jitlob informazzjoni komplimentari jew jagħmel kontroll fuq il-post sabiex jikseb assigurazzjoni raġonevoli.

6.   Għall-iskop tal-kontrolli, serje ta' tranżazzjonijiet individwali simili relatati man-nefqa ta' rutina fuq is-salarji, il-pensjonijiet, ir-rimborż tal-ispejjeż tal-missjonijiet u tal-ispejjeż mediċi jistgħu jiġu kkunsidrati mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni li jikkostitwixxu operazzjoni waħda.

7.   Għal operazzjoni partikolari, il-verifika għandha ssir minn persunal li ma kienx dak li ta bidu għall-operazzjoni. Il-persunal li jwettaq il-verifiki ma għandux jaqa' taħt il-membri tal-persunal li nedew l-operazzjoni.

8.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni jista' jimplimenta kontrolli ex post sabiex jiġu identifikati u kkoreġuti żbalji u irregolaritajiet ta' operazzjonijiet wara li jkunu ġew awtorizzati. Dawn il-kontrolli jistgħu jkunu organizzati fuq bażi ta' kampjun skont ir-riskju u għandhom iqisu r-riżultati tal-kontrolli preċedenti kif ukoll kunsiderazzjonijiet dwar il-kosteffettività u l-prestazzjoni.

9.   Il-kontrolli ex post għandhom jitwettqu minn membri tal-persunal għajr dawk responsabbli għall-kontrolli ex ante. Il-persunal responsabbli għall-kontrolli ex-post ma għandux ikun subordinat għall-membri tal-persunal responsabbli għall-kontrolli ex ante.

Il-kontrolli ex post jistgħu jsiru permezz ta' awditi finanzjarji fil-post tal-benefiċjarji.

Ir-regoli u l-modalitajiet, inkluż il-perjodi ta' żmien, għat-twettiq tal-awditi tal-benefiċjarji għandhom ikunu ċari, konsistenti u trasparenti, u għandhom ikunu disponibbli meta jiġi ffirmat il-ftehim ta' għotja.

10.   L-uffiċjali tal-awtorizzazzjoni responsabbli u l-persunal responsabbli għall-implimentazzjoni tal-baġit għandu jkollhom il-ħiliet professjonali meħtieġa. Huma jridu jżommu ma' kodiċi speċifiku ta' standards professjonali adottat mill-korp tal-Unjoni u bbażat fuq standards preskritti mill-Kummissjoni għad-dipartimenti tagħha stess.

11.   Jekk membru tal-persunal involut fl-amministrazzjoni finanzjarja u fil-kontroll tat-tranżazzjonijiet iqis li deċiżjoni li s-superjur tiegħu jirrikjedi minnu li japplika jew li jaqbel magħha tkun irregolari jew tmur kontra l-prinċipji ta' ġestjoni finanzjarja tajba jew kontra r-regoli professjonali li dak il-membru tal-persunal huwa rikjest li josserva, huwa għandu jinforma lid-direttur tiegħu li, jekk l-informazzjoni tkun ingħatat bil-mitkub, għandu jirrispondi bil-miktub. Jekk id-direttur jonqos milli jieħu azzjoni fi żmien raġonevoli skont iċ-ċirkostanzi tal-każ u f'kull każ fi żmien xahar jew jikkonferma d-deċiżjoni jew l-istruzzjoni inizjali tiegħu u l-membru tal-persunal iqis li tali konferma ma tikkostitwix tweġiba raġonevoli għat-tħassib tiegħu, il-membru tal-persunal għandu jinforma lill-bord rilevanti msemmi fl-Artikolu 143 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 u lill-bord maniġerjali bil-miktub.

12.   Fil-każ ta' kwalunkwe attività illegali, frodi jew korruzzjoni li jistgħu jkunu ta' ħsara għall-interessi tal-Unjoni, membru tal-persunal jew ħaddiem ieħor, inklużi esperti nazzjonali ssekondati mal-korp tal-Unjoni, għandhom jinfurmaw lis-superjur ġerarkiku dirett tagħhom, lid-direttur tal-bord maniġerjali tal-korp tal-Unjoni, jew lill-Uffiċċju Ewropew ta' Kontra l-Frodi jew l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew direttament. Il-kuntratti mal-awdituri esterni li jwettqu awditjar tal-ġestjoni finanzjarja tal-korp tal-Unjoni għandhom jipprevedu obbligu tal-awditur estern biex jinforma lid-direttur jew, jekk dan jista' jkun involut, lill-bord maniġerjali, bi kwalunkwe suspett ta' attività illegali, frodi jew korruzzjoni li tista' tippreġudika l-interessi tal-Unjoni.

1.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jistabbilixxi sistemi elettroniċi jew stampati għaż-żamma ta' dokumenti ta' sostenn oriġinali relatati mal-implimentazzjoni tal-baġit. Tali dokumenti għandhom jinżammu għal mill-inqas ħames snin minn meta l-Parlament Ewropew jagħti l-kwittanza għas-sena finanzjarja marbuta mad-dokumenti.

2.   Dokumenti relatati ma' operazzjonijiet li jkunu għadhom mhumiex magħluqin għalkollox għandhom jinżammu għal żmien itwal milli previst fil-paragrafu 1, jiġifieri sal-aħħar tas-sena ta' wara dik li fiha jingħalqu l-operazzjonijiet.

3.   Id-data personali inkluża fid-dokumenti ta' sostenn għandha, fejn possibbli, titħassar meta dik id-data ma tkunx neċessarja għall-finijiet ta' kwittanza baġitarja, ta' kontroll u ta' awditjar. L-Artikolu 88 tar-Regolament (UE) 2018/1725 għandu japplika għall-konservazzjoni tad-data.

1.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jirrapporta lill-bord ta' ġestjoni dwar it-twettiq tad-doveri tiegħu fil-forma ta' rapport tal-attività annwali kkonsolidat li jkun fih:

Ir-rapport ta' attività annwali kkonsolidat għandu jindika r-riżultati tal-operazzjonijiet b'referenza għall-objettivi stabbiliti u konsiderazzjonijiet dwar il-prestazzjoni, ir-riskji assoċjati mal-operazzjonijiet, l-użu li jkun sar mir-riżorsi provduti u l-effiċjenza u l-effikaċja tas-sistemi ta' kontroll intern, inkluża valutazzjoni ġenerali tal-kostijiet u tal-benefiċċji tal-kontrolli.

Ir-rapport annwali kkonsolidat għandu jiġi ppreżentat lill-bord ta' ġestjoni għall-valutazzjoni.

2.   Sa mhux aktar tard mill-1 ta' Lulju ta' kull sena, ir-rapport ta' attività annwali kkonsolidat flimkien mal-valutazzjoni tiegħu għandu jintbagħat mill-bord ta' ġestjoni lill-Qorti tal-Awdituri, lill-Kummissjoni, lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill.

3.   Rekwiżiti ta' rapportar addizzjonali jistgħu jkunu pprovduti fl-att kostitwenti f'każijiet ġustifikati kif xieraq, b'mod partikolari meta dan ikun meħtieġ min-natura tal-qasam li fiha jopera l-korp.

1.   Il-bord maniġerjali għandu jaħtar uffiċjal tal-kontabilità, kopert bir-Regolamenti tal-Persunal, li fil-qadi ta' dmirijietu għandu jkun totalment indipendenti. L-uffiċjal tal-kontabilità għandu jintgħażel mill-bord maniġerjali fuq il-bażi tal-kompetenza partikolari tiegħu kif murija minn diplomi jew minn esperjenza professjonali ekwivalenti.

2.   Jista' jkun hemm żewġ korpi tal-Unjoni jew aktar li jaħtru l-istess uffiċjal tal-kontabilità. F'każ bħal dan, għandhom jagħmlu l-arranġamenti meħtieġa sabiex jevitaw kwalunkwe kunflitt ta' interess.

Il-korpi tal-Unjoni jistgħu wkoll jaqblu mal-Kummissjoni li l-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni għandu jaġixxi wkoll bħala l-uffiċjal tal-kontabilità tal-korp tal-Unjoni.

Il-korpi tal-Unjoni jistgħu wkoll jafdaw lill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni b'parti mill-kompiti ta' uffiċjal tal-kontabilità tal-korp tal-Unjoni, huma u jqisu l-analiżi tal-ispejjeż u l-benefiċċji msemmija fl-Artikolu 28.

3.   Għandu jitħejja bilanċ ta' tqabbil preliminari mingħajr dewmien f'każ ta' terminazzjoni tad-dmirijiet tal-uffiċjal tal-kontabilità.

Il-bilanċ ta' tqabbil preliminari, flimkien ma' rapport tat-trażmissjoni tal-inkarigu għandu jiġi trażmess mill-uffiċjal tal-kontabilità li qed itemm dmirijietu jew, jekk dan ma jkunx possibbli, minn membru tal-persunal fid-dipartiment tiegħu lill-uffiċjal tal-kontabilità l-ġdid.

L-uffiċjal tal-kontabilità l-ġdid għandu jiffirma l-bilanċ ta' tqabbil preliminari b'aċċettazzjoni fi żmien xahar mid-data tat-trażmissjoni u dan jista' jagħmel riservi.

Ir-rapport tat-trażmissjoni tal-inkarigu għandu jinkludi wkoll ir-riżultat tal-bilanċ ta' tqabbil preliminari u kull riserva li ssir.

1.   Impenn baġitarju għandu jiġi wara deċiżjoni ta' finanzjament. L-approprjazzjonijiet amministrattivi jistgħu jiġu implimentati mingħajr ma ssir deċiżjoni ta' finanzjament minn qabel.

2.   Il-programm ta' ħidma annwali u pluriennali tal-korp tal-Unjoni inklużi fid-dokument uniku ta' programmazzjoni msemmi fl-Artikolu 32 għandu jkun ekwivalenti għal deċiżjoni ta' finanzjament għall-attivitajiet li jkopri, dment li l-elementi stipulati fl-Artikoli 32(2) u (3) jkunu identifikati b'mod ċar. Deċiżjoni ta' finanzjament pluriennali għandha tispeċifika li l-implimentazzjoni tad-deċiżjoni tkun soġġetta għad-disponibbiltà tal-approprjazzjonijiet baġitarji għas-snin finanzjarji rispettivi wara l-adozzjoni tal-baġit jew kif previst fis-sistema ta' parti minn kull tnax proviżorja.

3.   Id-deċiżjoni ta' finanzjament għandha tinkludi wkoll dan li ġej:

1.   Kull partita tan-nefqa għandha tiġi impenjata, ivvalidata, awtorizzata u titħallas.

Fi tmiem il-perjodi msemmijin fl-Artikolu 75, il-bilanċ mhux użat tal-impenji baġitarji għandu jkun diżimpenjat.

Meta jeżegwixxi operazzjonijiet, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jara li n-nefqa timxi mat-Trattati, mal-baġit, ma' dan ir-Regolament u ma' atti oħrajn adottati skont it-Trattati kif ukoll mal-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja tajba.

2.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jagħmel impenn baġitarju qabel jidħol f'impenn legali ma' partijiet terzi.

L-ewwel subparagrafu ma għandux japplika għal impenji legali konklużi wara dikjarazzjoni ta' sitwazzjoni ta' kriżi fil-qafas ta' pjan għall-kontinwità operazzjonali, f'konformità mal-proċeduri adottati mill-korp tal-Unjoni.

3.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jivvalida n-nefqa billi jaċċetta li entrata tan-nefqa tiġi ddebitata mill-baġit tal-korp tal-Unjoni, wara li jkun ivverifika d-dokumenti ta' sostenn li jikkonfermaw l-intitolament tal-kreditur skont il-kondizzjonijiet stipulati fl-impenn legali meta jkun hemm impenn legali. Għal dan il-għan, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli għandu:

Minkejja l-ewwel subparagrafu, il-validazzjoni tan-nefqa għandha tapplika wkoll għal rapporti interim jew finali mhux assoċjati ma' talba għall-ħlas, f'liema każ l-impatt fuq is-sistema kontabilistika jkun limitat għall-kontijiet ġenerali.

4.   Id-deċiżjoni ta' validazzjoni għandha tiġi espressa permezz ta' firma b'sigurtà elettronika skont l-Artikolu 146 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni, jew minn membru tal-persunal teknikament kompetenti, debitament mogħti s-setgħa b'deċiżjoni formali tal-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni, jew, f'eċċezzjonijiet, għal proċessi ta' xogħol bil-karti, fil-forma ta' timbru li jinkorpora dik il-firma.

Bil-ġira “[i]ċċertifikat korrett”, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli jew membru tal-persunal teknikament kompetenti, mogħti s-setgħa kif xieraq mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli għandu jiċċertifika li:

Fil-każ imsemmi fil-punt (c) tat-tieni subparagrafu, l-estimi tal-kost ma għandhomx jitqiesu li jikkonformaw mal-kundizzjonijiet ta' eliġibbiltà stipulati fl-Artikolu 186(3) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046. L-istess prinċipju għandu japplika wkoll għal rapporti interim u finali mhux assoċjati ma' talba ta' pagament.

5.   Sabiex jawtorizza n-nefqa, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni, wara li jkun ivverifika li l-approprjazzjonijiet ikunu disponibbli, għandu joħroġ ordni għall-ħlas biex jagħti struzzjoni lill-uffiċjal tal-kontabilità sabiex iħallas l-ammont tan-nefqa li kien ġie vvalidat preċedentement.

6.   Fejn isiru pagamenti perjodiċi fir-rigward tas-servizzi mogħtija, inklużi s-servizzi ta' kiri jew ta' merkanzija konsenjata, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni jista', soġġett għall-analiżi tar-riskju ta' dak l-uffiċjal, jordna l-applikazzjoni ta' sistema ta' debitu dirett minn kont tal-imprest.

1.   L-impenji tal-baġit jaqgħu taħt waħda mit-tliet kategoriji li ġejjin:

2.   L-impenji baġitarji għal azzjonijiet li jestendu għal aktar minn sena finanzjarja waħda jistgħu jkunu maqsuma matul diversi snin f'pagamenti parzjali annwali biss meta l-att kostitwenti jew l-att bażiku jippevedi dan jew fejn ikunu relatati man-nefqa amministrattiva.

3.   Impenn baġitarju globali għandu jittieħed fuq il-bażi ta' deċiżjoni ta' finanzjament.

L-aktar tard li jista' jsir l-impenn baġitarju globali huwa qabel ma tittieħed id-deċiżjoni dwar ir-riċevituri u l-ammonti u, meta l-implimentazzjoni tal-approprjazzjonijiet ikkonċernati tkun tinvolvi l-adozzjoni ta' programm ta' ħidma, kmieni kemm jista' jkun wara l-adozzjoni ta' dak il-programm.

4.   L-impenn baġitarju globali għandu jiġi implimentat permezz tal-konklużjoni ta' impenn legali wieħed jew iktar.

5.   Kull impenn legali individwali adottat wara impenn baġitarju globali għandu, qabel jiġi ffirmat, ikun irreġistrat mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni fil-kontijiet tal-baġit ċentrali u jiġi rreġistrat fl-impenn baġitarju globali.

6.   L-impenji baġitarji proviżorji għandhom jiġu implimentati bl-assunzjoni ta' impenn legali wieħed jew aktar li jwasslu għal intitolament għal pagamenti sussegwenti. Madankollu, f'każijiet marbutin man-nefqa fuq il-ġestjoni tal-persunal, dawn jistgħu jiġu implimentati direttament permezz tal-ħlasijiet.

1.   Bla ħsara għall-Artikoli 73(2) u 109(2), l-impenji legali li jirrigwardaw impenji individwali jew proviżorji tal-baġit għandhom jiġu assunti sal-31 ta' Diċembru tas-sena n, fejn is-sena n tkun dik li jkun sar fiha l-impenn baġitarju.

2.   L-impenji baġitarji globali għandhom ikopru l-kost totali tal-impenji legali korrispondenti konklużi sal-31 ta' Diċembru tas-sena n+1.

3.   Fi tmiem il-perjodi msemmija fil-paragrafi 1 u 2, il-bilanċ mhux użat ta' tali impenji baġitarji għandu jiġi diżimpenjat mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni.

4.   L-impenji baġitarji individwali u proviżorji għal azzjonijiet li jestendu għal aktar minn sena finanzjarja waħda, ħlief fil-każ ta' nefqa fuq il-persunal, għandu jkollhom stabbilita data finali għal-implimentazzjoni, f'konformità mal-kondizzjonijiet fl-impenji legali li jirreferu għalihom, u filwaqt li jiġi kkunsidrat il-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja tajba.

5.   Xi partijiet tal-impenji baġitarji li ma jkunux ġew effettwati bi ħlasijiet fi żmien sitt xhur wara d-data finali għall-implimentazzjoni għandhom ikunu diżimpenjati f'konformità mal-Artikolu 14.

6.   L-ammont ta' impenn baġitarju tal-baġit li għalih ma sar l-ebda ħlas skont it-tifsira tal-Artikolu 76 fi żmien sentejn wara l-iffirmar tal-impenn legali għandu jkun diżimpenjat, ħlief fejn dak ammont ikun relatat ma' każijiet f'litigazzjoni quddiem qrati ġudizzjarji jew korpi arbitrali jew fejn jeżistu dispożizzjonijiet speċjali preskritti fir-regoli speċifiċi għas-setturi.

1.   Il-pagament tan-nefqa għandu jsir mill-uffiċjal tal-kontabilità fil-limiti tal-fondi disponibbli.

2.   Il-pagament għandu jsir meta tingħata prova li l-azzjoni rilevanti tkun f'konformità mal-kuntratt, il-ftehim jew l-att bażiku u għandu jkopri waħda jew aktar mill-operazzjonijiet li ġejjin:

Il-ħlas tal-bilanċ għandu jikklerja n-nefqa preċedenti kollha. Għandha tinħareġ ordni ta' rkupru sabiex jiġu rkuprati ammonti mhux użati.

3.   Għandha ssir distinzjoni fil-kontabilità baġitarja bejn it-tipi differenti ta' pagament imsemmija fil-paragrafu 2 fil-waqt li fih isir kull pagament.

4.   Ir-regoli tal-kontabilità msemmija fl-Artikolu 51 għandhom jinkludu r-regoli għall-approvazzjoni tal-prefinanzjament fil-kontijiet u għar-rikonoxximent tal-eliġibbiltà tal-kostijiet.

5.   Il-pagamenti ta' prefinanzjament għandhom ikunu approvati b'mod regolari mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli, skont in-natura ekonomika tal-proġett u mhux aktar tard minn tmiem il-proġett. L-ikklerjar għandu jsir fuq il-bażi tal-informazzjoni dwar il-kostijiet imġarrbin jew tal-konferma li jkunu ġew issodisfati l-kundizzjonijiet għall-ħlas skont l-Artikolu 125 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 kif ivvalidat mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni f'konformità mal-Artikolu 73(3) ta' dan ir-Regolament.

Għal ftehimiet ta' għotja jew kuntratti ta' aktar minn EUR 5 000 000, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni għandu jikseb f'kull tmiem is-sena tal-anqas l-informazzjoni meħtieġa sabiex jikkalkola stima raġonevoli tal-kostijiet. Dik l-informazzjoni ma għandhiex tintuża għall-ikklerjar tal-prefinanzjament, iżda tista' tintuża mill-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni u mill-uffiċjal tal-kontabilità għall-konformità mal-Artikolu 82(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

Għall-finijiet tat-tieni subparagrafu, għandhom jiddaħħlu dispożizzjonijiet xierqa fl-impenji legali assunti.

1.   Il-korp tal-Unjoni għandu jkollu funzjoni ta' awditjar intern li trid issir skont l-istandards internazzjonali relevanti.

2.   Il-funzjoni ta' awditjar intern għandha titwettaq mill-awditur intern tal-Kummissjoni. L-awditur intern la jista' jkun uffiċjal tal-awtorizzazzjoni u lanqas uffiċjal tal-kontabilità tal-korp tal-Unjoni u lanqas tal-Kummissjoni

3.   L-awditur intern għandu jagħti pariri lill-korp tal-Unjoni dwar it-trattament tar-riskji, billi jagħti fehmiet indipendenti fuq il-kwalità tas-sistemi ta' ġestjoni u kontroll u billi joħroġ rakkomandazzjonijiet biex jittejbu l-kundizzjonijiet ta' implimentazzjoni tal-operazzjonijiet u l-promozzjoni tal-ġestjoni finanzjarja tajba.

L-awditur intern għandu jkun responsabbli b'mod partikolari għal:

4.   L-awditur intern għandu jwettaq id-dmirijiet tiegħu fir-rigward tal-attivitajiet u d-dipartimenti kollha tal-korp tal-Unjoni. Hu għandu jgawdi aċċess sħiħ u mingħajr limitu għall-informazzjoni kollha meħtieġa biex iwettaq id-doveri tiegħu, jekk meħtieġ fuq il-post, inklużi fl-Istati Membri u f'pajjiżi terzi.

5.   L-awditur intern għandu jieħu nota tar-rapport tal-attività annwali kkonsolidat tal-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni u ta' kwalunkwe biċċa informazzjoni oħra identifikata.

6.   L-awditur intern għandu jirrapporta lill-bord maniġerjali u lid-direttur tal-korp tal-Unjoni dwar il-konstatazzjonijiet tiegħu u dwar ir-rakkomandazzjonijiet tiegħu. Il-korp tal-Unjoni għandu jiżgura li tittieħed azzjoni fir-rigward tar-rakkomandazzjonijiet li jirriżultaw mill-awditjar.

7.   L-awditur intern għandu jirrapporta wkoll fi kwalunkwe wieħed mill-każijiet li ġejjin:

Il-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, il-bord eżekuttiv u d-direttur għandhom jiżguraw monitoraġġ regolari tal-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet tal-awditu. Il-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, il-bord eżekuttiv għandu jeżamina l-informazzjoni msemmija fl-Artikolu 48(1)(a) u jekk ir-rakkomandazzjonijiet ġewx kompletament implimentati u jekk l-implimentazzjoni kinitx f'waqtha.

Kull korp tal-Unjoni għandu jikkunsidra jekk ir-rakkomandazzjonijiet magħmula fir-rapporti tal-awditur intern tagħha humiex adatti għal skambju tal-aħjar prattiki mal-korpi l-oħrajn tal-Unjoni.

8.   Il-korp tal-Unjoni għandu jagħmel disponibbli d-dettalji ta' kuntatt tal-awditur intern għal kull persuna fiżika jew ġuridika involuta f'operazzjonijiet ta' nefqa, sabiex ikunu jistgħu jikkuntatjaw lill-awditur intern b'mod kunfidenzjali.

9.   Ir-rapporti u l-konstatazzjonijiet tal-awditur intern għandhom ikunu aċċessibbli għall-pubbliku biss li jiġu vvalidati mill-awditur intern tal-azzjoni meħuda għall-implimentazzjoni tagħhom.

1.   L-awditur intern għandu jgawdi minn indipendenza totali fit-twettiq tal-awditi tiegħu. Ir-regoli speċjali applikabbli għall-awditur intern għandhom ikunu stabbiliti mill-Kummissjoni u għandhom ikunu tali li jiggarantixxu li l-awditur intern ikun kompletament indipendenti fit-twettiq tad-dmirijiet tiegħu, u jistabbilixxu r-responsabbiltà tal-awditur intern.

2.   L-awditur intern ma jistax jingħata struzzjonijiet u ma jistax ikun ristrett bl-ebda mod fir-rigward tal-qadi tal-funzjonijiet li, minħabba l-ħatra tiegħu, huma mogħtija lilu bis-saħħa tar-Regolament Finanzjarju.

1.   Il-bord ta' ġestjoni jew, fejn permess mill-att kostitwenti, il-bord eżekuttiv jista' jistabbilixxi, b'kunsiderazzjoni xierqa tal-kosteffettività u l-valur miżjud, kapaċità ta' awditjar intern, li għandha twettaq id-dmirijiet tagħha skont l-istandards internazzjonali rilevanti.

L-għan, l-awtorità u r-responsabbiltà tal-kapaċità ta' awditjar intern għandhom ikunu previsti fil-karta tal-awditjar intern u jkunu suġġetti għall-approvazzjoni tal-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, tal-bord eżekuttiv.

Il-pjan annwali tal-awditjar ta' kapaċità ta' awditjar intern għandu jitfassal mill-Kap ta' kapaċità tal-awditjar intern li jqis, fost l-oħrajn, il-valutazzjoni tar-riskju tad-direttur fil-korp tal-Unjoni.

Dan għandu jiġi analizzat u approvat mill-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, mill-bord eżekuttiv.

Il-kapaċità ta' awditjar intern għandha tirrapporta lill-bord maniġerjali u lid-direttur dwar il-konstatazzjonijiet u r-rakkomandazzjoni tagħha.

2.   Jekk il-kapaċità tal-awditjar intern ta' korp wieħed tal-Unjoni ma tkunx kosteffettiva jew ma tkunx tista' tilħaq standards internazzjonali, il-korp tal-Unjoni jista' jiddeċiedi li jaqsam kapaċità ta' awditjar intern ma' korpi oħra tal-Unjoni li jaħdmu fl-istess qasam ta' politika.

F'tali każijiet il-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, il-bord eżekuttiv tal-korp tal-Unjoni kkonċernat għandhom jiftiehmu dwar il-modalitajiet prattiċi tal-kapaċità kondiviża ta' awditjar intern.

3.   L-atturi ta' awditjar intern għandhom jikkooperaw effiċjentement billi jiskambjaw l-informazzjoni u r-rapporti tal-awditjar u, fejn xieraq, jistabbilixxu valutazzjonijiet tar-riskju konġunti, u jwettqu awditi konġunti.

Il-bord maniġerjali jew, fejn permess mill-att kostitwenti, il-bord eżekuttiv u d-direttur għandhom jiżguraw monitoraġġ regolari tal-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet tal-kapaċità ta' awditjar intern.

1.   Il-kontribuzzjonijiet tal-korpi tal-Unjoni għandhom jgħinu fil-kisba ta' għan ta' politika tal-Unjoni u għar-riżultati speċifikati, u jistgħu jieħdu waħda mis-suriet li ġejjin:

Il-kontribuzzjonijiet tal-korpi tal-Unjoni skont il-punti (c), (d) u (e) tal-ewwel subparagrafu ta' dan il-paragrafu għandhom jiġu stabbiliti f'konformità mal-Artikolu 181 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 jew regoli speċifiċi għas-settur. Il-kontribuzzjonijiet tal-korpi tal-Unjoni skont il-punt (a) tal-ewwel subparagrafu ta' dan il-paragrafu għandhom jiġu stabbiliti f'konformità mal-Artikolu 181 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, regoli speċifiċi għas-settur, jew deċiżjoni tal-Kummissjoni.

2.   Meta tkun qed tiġi ddeterminata l-forma xierqa ta' kontribuzzjoni, l-interessi tar-riċevituri potenzjali u l-metodi ta' kontabilità għandhom jitqiesu kemm jista' jkun.

3.   L-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni responsabbli għandu jirrapporta dwar finanzjament mhux marbut ma' kostijiet skont il-punt (a) u (f) tal-ewwel subparagrafu tal-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu fir-rapport annwali tal-attività msemmi fl-Artikolu 48.

1.   Ir-rapporti finanzjarji għandhom ikunu ppreżentati f'euro u f'konformità mar-regoli kontabilistiċi msemmijin fl-Artikolu 51 ta' dan ir-Regolament u għandhom jinkludu dan li ġej:

2.   Ir-rapporti finanzjarji għandhom jippreżentaw l-informazzjoni, inkluża informazzjoni dwar il-politiki tal-kontabilità, b'mod li jiġi żgurat li tkun rilevanti, affidabbli, komparabbli u li tista' tinftiehem.

3.   In-noti għar-rapporti finanzjarji għandhom jissupplementaw u jikkummentaw dwar l-informazzjoni ppreżentata fid-dikjarazzjonijiet imsemmija fil-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu u għandhom ifornu l-informazzjoni addizzjonali kollha preskritta mir-regoli kontabilistiċi msemmija fl-Artikolu 51 ta' dan ir-Regolament u mill-prattika tal-kontabilità internazzjonalment aċċettata meta tali informazzjoni tkun rilevanti għall-attivitajiet tal-korp tal-Unjoni.

In-noti għandu jkun fihom tal-anqas l-informazzjoni li ġejja:

4.   Wara li tagħlaq is-sena finanzjarja u sad-data tat-trażmissjoni tal-kontijiet ġenerali, l-uffiċjal tal-kontabilità għandu jagħmel kwalunkwe aġġustament li, mingħajr ma jkun jinvolvi żborż jew ġbir fir-rigward ta' dik is-sena, ikun meħtieġ għal ħarsa vera u ġusta ta' dawk il-kontijiet.

1.   Ir-rapporti ta' implimentazzjoni tal-baġit għandhom jiġu ppreżentati f'euro u għandhom ikunu komparabbli sena b'sena. Għandhom jinkludu:

2.   L-istruttura tar-rapporti dwar l-implimentazzjoni tal-baġit għandha tkun l-istess bħal dik tal-baġit tal-korp tal-Unjoni nnifsu.

3.   Ir-rapporti ta' implimentazzjoni tal-baġit għandu jkun fihom:

4.   Ir-riżultat tal-baġit għandu jkun jikkonsisti fid-differenza bejn:

Id-differenza msemmija fl-ewwel subparagrafu għandha tiżdied jew titnaqqas, min-naħa l-waħda, bl-ammont nett ta' approprjazzjonijiet riportati minn snin finanzjajri preċedenti li ġew ikkanċellati u, min-naħa l-oħra, permezz ta':

1.   L-uffiċjal tal-kontabilita tal-korp tal-Unjoni għandu jibgħat il-kontijiet proviżorji lill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni u tal-Qorti Ewropea tal-Awdituri sal-1 ta' Marzu tas-sena ta' wara.

2.   L-uffiċjali tal-kontabilità tal-istituzzjonijiet tal-Unjoni, għandhom, sal-1 ta' Marzu tas-sena finanzjarja ta' wara, jibagħtu wkoll l-informazzjoni kontabilistika meħtieġa għall-finijiet ta' konsolidazzjoni lill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni, bil-mod u bil-format stabbiliti minn din tal-aħħar.

1.   F'konformità mal-Artikolu 246 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, il-Qorti tal-Awdituri, sal-1 ta' Ġunju, għandha tagħmel l-osservazzjonijiet tagħha dwar il-kontijiet proviżorji tal-korp tal-Unjoni.

2.   L-uffiċjali tal-kontabilità tal-korp tal-Unjoni, sal-15 ta' Ġunju, għandu jibgħat l-informazzjoni kontabilistika meħtieġa lill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni, bil-mod u bil-format stabbiliti mill-Kummissjoni, bil-ħsieb li jitfasslu l-kontijiet konsolidati finali.

3.   Malli jirċievi l-osservazzjonijiet tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet proviżorji tal-korp tal-Unjoni, l-uffiċjal tal-kontabilità għandu jfassal il-kontijiet finali tal-korp tal-Unjoni skont l-Artikolu 49 ta' dan ir-Regolament. Id-direttur għandu jibgħathom lill-bord maniġerjali, li għandu jagħti opinjoni dwar dawn il-kontijiet.

4.   Id-direttur għandu jibgħat il-kontijiet finali, flimkien mal-opinjoni tal-bord maniġerjali, lill-uffiċċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni, lill-Qorti tal-Awdituri, lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, sa mhux iktar tard mill-1 ta' Lulju tas-sena finanzjarja segwenti.

5.   L-uffiċjal tal-kontabilità tal-korp tal-Unjoni għandu wkoll jibgħat lill-Qorti tal-Awdituri, ittra tar-rappreżentazzjonijiet li tkopri dawk il-kontijiet finali, filwaqt li tintbagħat kopja lill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni. L-ittra tar-rappreżentazzjonijiet għandha tkun stabbilita fl-istess data li fiha jkunu tfasslu l-kontijiet finali tal-korp tal-Unjoni.

Il-kontijiet finali għandhom jkunu akkumpanjati minn nota miktuba mill-uffiċjal tal-kontabilità tal-Kummissjoni, li fiha dan tal-aħħar jiddikjara li l-kontijiet finali kienu mħejjija f'konformità ma' dan it-Titolu u mal-prinċipji, r-regoli u l-metodi tal-kontabilità applikabbli.

Għandha tiġi ppublikata ħolqa għall-paġni tas-sit web li fihom il-kontijiet finali tal-korp tal-Unjoni f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea sal-15 ta' Novembru tas-sena ta' wara.

6.   Id-direttur għandu jibgħat lill-Qorti tal-Awdituri tweġiba għall-osservazzjonijiet li tkun għamlet fir-rapport annwali tagħha sa mhux iktar tard mit-30 ta' Settembru tas-sena finanzjarja ta' wara. Ir-risposti tad-direttur għandhom jintbagħtu lill-Kummissjoni fl-istess waqt.

1.   Kull korp tal-Unjoni għandu jħejji rapport dwar il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja għas-sena finanzjarja.

2.   Id-direttur għandu jibgħat ir-rapport lill-Parlament Ewropew, lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri sal-31 ta' Marzu tas-sena finanzjarja ta' wara.

3.   Ir-rapport imsemmi fil-paragrafu 2 għandu jagħti rendikont, kemm f'termini assoluti u espressi bħala perċentwali, mill-anqas, tar-rata ta' implimentazzjoni tal-approprjazzjonijiet flimkien ma' informazzjoni fil-qosor dwar it-trasferimenti ta' approprjazzjonijiet bejn id-diversi entrati tal-baġit.

1.   Awditur estern indipendenti għandu jivverifika li l-kontijiet annwali tal-korp tal-Unjoni jippreżentaw b'mod xieraq id-dħul, in-nefqa u l-qagħda finanzjarja tal-korp tal-Unjoni qabel il-konsolidazzjoni fil-kontijiet finali tal-Kummissjoni.

Sakemm ma jkunx previst mod ieħor fl-att kostitwenti, il-Qorti tal-Awdituri għandha tħejji rapport annwali speċifiku dwar il-korp tal-Unjoni skont ir-rekwiżiti tal-Artikolu 287(1) tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea.

Waqt it-tħejjija ta' dak ir-rapport, il-Qorti tal-Awdituri għandha tqis ix-xogħol tal-awditjar li jkun għamel l-awditur indipendenti estern imsemmi fl-ewwel subparagrafu u l-azzjoni li tkun ittieħdet b'rispons għas-sejbiet tal-awditur.

2.   Il-korp tal-Unjoni għandu jibgħat lill-Qorti tal-Awdituri l-baġit tal-korp tal-Unjoni, kif adottat definittivament. Għandu jgħarraf lill-Qorti tal-Awdituri, mill-aktar fis, b'kull deċiżjoni u b'kull att li jaddotta skont l-Artikoli 10, 14, 19 u 23.

3.   L-iskrutinju mwettaq mill-Qorti tal-Awdituri għandu jkun irregolat bl-Artikoli minn 254 sa 259 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

1.   Il-Parlament Ewropew, fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill għandu, qabel il-15 ta' Mejju tas-sena N+2 ħlief fejn previst mod ieħor fl-att kostitwenti, jagħti kwittanza lid-direttur fir-rigward tal-implimntazzjoni tal-baġit għas-sena N. Id-direttur għandu jinforma lill-bord maniġerjali dwar l-osservazzjonijiet tal-Parlament Ewropew li jkunu fir-riżoluzzjoni li takkumpanja d-deċiżjoni ta' kwittanza.

2.   Jekk id-data prevista fil-paragrafu 1 ma tistax tintlaħaq, il-Parlament Ewropew jew il-Kunsill għandu jgħarraf lid-direttur għalfejn kien hemm posponiment.

3.   Jekk il-Parlament Ewropew jipposponi d-deċiżjoni li tagħti kwittanza, id-direttur, bil-kooperazzjoni tal-bord maniġerjali, għandu jagħmel kull sforz biex, mill-aktar fis possibbli, jieħu miżuri sabiex ineħħi jew jiffaċilita t-tneħħija tal-ostakoli għal dik id-deċiżjoni.

1.   Id-deċiżjoni ta' kwittanza għandha tkopri l-kontijiet tad-dħul u n-nefqa kollha tal-korp tal-Unjoni, ir-riżultat tal-baġit u l-assi u l-obbligazzjonijiet tal-korp tal-Unjoni murija fir-rapport finanzjarju.

2.   Bil-ħsieb li jagħti l-kwittanza, il-Parlament Ewropew għandu, wara li jkun għamel hekk il-Kunsill, jeżamina l-kontijiet u r-rapporti finanzjarji tal-korp tal-Unjoni. Għandu jeżamina wkoll ir-rapport annwali magħmul mill-Qorti tal-Awdituri flimkien mat-tweġibiet mid-direttur tal-korp tal-Unjoni, u kwalunkwe rapport speċjali rilevanti mill-Qorti tal-Awdituri fir-rigward tas-sena finanzjarja kkonċernata u d-dikjarazzjoni ta' aċċertament tal-Qorti tal-Awdituri rigward l-affidabbiltà tal-kontijiet u l-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet sottostanti.

3.   Id-direttur għandu jagħti lill-Parlament Ewropew, fuq talba tiegħu, bħalma jipprevedi l-Artikolu 261(3) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, kull informazzjoni meħtieġa għall-applikazzjoni bla xkiel tal-proċedura ta' kwittanza għas-sena finanzjarja kkonċernata.

1.   Id-direttur għandu jieħu l-passi xierqa biex jaġixxi fuq l-osservazzjonijiet li jakkumpanjaw id-deċiżjoni ta' kwittanza tal-Parlament Ewropew u fuq il-kummenti li jkunu mar-rakkomandazzjoni għall-kwittanza adottata mill-Kunsill.

2.   Fuq it-talba tal-Parlament Ewropew jew tal-Kunsill, id-direttur għandu jirrapporta fuq il-miżuri meħuda fid-dawl ta' dawn l-osservazzjonijiet u kummenti. Id-direttur għandu jibgħat kopja tar-rapport lill-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri.

1.   Il-korp tal-Unjoni għandu jagħti lill-persunal tal-Kummissjoni u persuni oħra awtorizzati minnha, kif ukoll lill-Qorti tal-Awdituri, aċċess għas-siti u l-binjiet tiegħu u għad-data u l-informazzjoni kollha, inkluż data u informazzjoni f'format elettroniku, meħtieġa sabiex dawn iwettqu l-awditi tagħhom.

2.   L-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi jista' jwettaq investigazzjonijiet inkluż kontrolli fuq il-post u spezzjonijiet, skont id-dispożizzjonijiet u l-proċeduri stipulati fir-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u r-Regolament tal-Kunsill (Euratom, KE) Nru 2185/96 (10) bil-għan li jkun stabbilit jekk kienx hemm frodi, korruzzjoni jew kwalunkwe attività illegali oħra li taffettwa l-interessi finanzjarji tal-Unjoni.

1.   L-approprjazzjonijiet amministrattivi għandhom ikunu approprjazzjonijiet mhux differenzjati.

2.   In-nefqa amministrattiva li toriġina minn kuntratti li jkopru perijodi li jestendu lil hinn mis-sena finanzjarja, jew f'konformità mal-prattika lokali inkella relatata mal-forniment ta' tagħmir, għandha tiġi ddebitata lill-baġit tal-korp tal-Unjoni għas-sena finanzjarja li ssir fiha.

3.   In-nefqa li għandha titħallas bil-quddiem skont dispożizzjonijiet legali jew kuntrattwali tista' twassal sabiex pagamenti mill-1 ta' Diċembru 'l quddiem jiġu ddebitati lill-approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja ta' wara. F'dan il-każ, ma għandux japplika l-limitu msemmi fl-Artikolu 11(2).