1.   Apvienotās komitejas sastāvā, no vienas puses, ir Eiropas Komisijas (“Komisija”) pārstāvji no Eiropas Savienības puses un, no otras puses, Aeronavigācijas drošības aģentūras Āfrikā un Madagaskarā (ASECNA) pārstāvji.

2.   Pušu pārstāvjus var pavadīt personas, kas rīkojas Pušu vārdā savu īpašo prasmju dēļ.

1.   Katra Puse pārmaiņus vienu kalendāro gadu vada Apvienoto komiteju.

2.   Tajā kalendārajā gadā, kurā stājas spēkā nolīgums, Apvienoto komiteju vada ASECNA.

3.   Puse, kura vada Apvienoto komiteju, ieceļ Apvienotās komitejas priekšsēdētāju un viņa vietnieku.

4.   Priekšsēdētājs vada Apvienotās komitejas darbu.

1.   Apvienotās komitejas sekretāru pienākumus kopīgi veic Eiropas Komisijas amatpersona un ASECNA amatpersona.

2.   Apvienotās komitejas sekretariāts atbild par saziņu starp Pusēm, tostarp par dokumentu iesniegšanu.

3.   Par sekretariāta uzdevumiem atbild Puse, kura vada Apvienoto komiteju.

1.   Apvienotā komiteja sanāk pēc vajadzības, principā vienreiz gadā.

Priekšsēdētājs, apspriedies ar Pusēm, sasauc Apvienotās komitejas sanāksmi laikā un vietā, par kuru Puses savstarpēji vienojušās. Ja Puses attiecīgi vienojas, sanākt var arī audiokonferences un videokonferences formātā.

Apvienotās komitejas ārkārtas sanāksmi priekšsēdētājs sasauc pēc Eiropas Savienības vai ASECNA pieprasījuma.

Apvienotā komiteja sanāk 15 kalendārajās dienās pēc šāda pieprasījuma saskaņā ar nolīguma 29. panta 3. punktu.

2.   Apvienotā komiteja sanāk Briselē vai Dakārā atkarībā no tā, kura Puse vada Apvienoto komiteju, ja vien Puses nav vienojušās citādi.

3.   Ne vēlāk kā 21 kalendāro dienu pirms sanāksmes priekšsēdētājs nosūta Pušu pārstāvjiem paziņojumu par sanāksmes sasaukšanu kopā ar darba kārtības projektu un sanāksmes dokumentiem. Dokumentus sanāksmēm, kuras sasauktas saskaņā ar nolīguma 29. panta 3. punktu, pārstāvjiem nosūta ne vēlāk kā 7 kalendārās dienas pirms attiecīgas sanāksmes.

4.   Lai ņemtu vērā vajadzības kādā konkrētā jautājumā, pēc vienošanās ar Pusēm priekšsēdētājs drīkst saīsināt 3. punktā norādītos termiņus.

5.   Vismaz 7 kalendārās dienas pirms katras attiecīgas sanāksmes priekšsēdētājs tiek informēts par katras Puses delegācijas sastāvu.

6.   Apvienotās komitejas sanāksmes nav atklātas, ja vien Puses nav nolēmušas citādi.

1.   Priekšsēdētājs ar sekretāru palīdzību sagatavo katras sanāksmes provizorisko darba kārtību.

2.   Katra Puse var ierosināt darba kārtībā iekļaut papildu jautājumus. Jebkuru šādu pieprasījumu pienācīgi pamato un nosūta priekšsēdētājam rakstiski vismaz 7 kalendārās dienas pirms sanāksmes.

3.   Darba kārtību Apvienotā komiteja apstiprina sanāksmes sākumā.

1.   Par darba grupu un ekspertu grupu, kas izveidotas saskaņā ar nolīguma 29. panta 4. punktu, sastāvu un darbību vienojas, pamatojoties uz Apvienotās komitejas piešķirtām pilnvarām.

2.   Darba grupas vai ekspertu grupas šo reglamentu piemēro mutatis mutandis.

3.   Darba grupas vai ekspertu grupas strādā Apvienotās komitejas pakļautībā un pēc katras savas sanāksmes tai sniedz ziņojumu. Tās nav pilnvarotas pieņemt lēmumus, bet var sniegt Apvienotajai komitejai ieteikumus.

4.   Apvienotā komiteja var pieņemt lēmumu par darba grupām vai ekspertu grupām piešķirto pilnvaru grozīšanu vai izbeigšanu.

1.   Apvienotā komiteja pieņem lēmumus un izstrādā ieteikumus, Pusēm savstarpēji vienojoties saskaņā ar nolīgumu. Lēmumu un ieteikumu nosaukumā atkarībā no gadījuma ietver vārdu “Ieteikums” vai “Lēmums”, pēc kā norāda kārtas numuru, pieņemšanas datumu un tematu.

2.   Apvienotās komitejas lēmumus un ieteikumus paraksta priekšsēdētājs un sekretāri, un tos paziņo Pusēm.

3.   Ar noteikumu, ka tiek ievēroti 12. pantā paredzētie konfidencialitātes noteikumi, jebkura Puse var nolemt publicēt Apvienotās komitejas pieņemto lēmumu vai ieteikumu saskaņā ar saviem noteikumiem. Puses viena otru informē par nodomu lēmumu vai ieteikumu publicēt.

4.   Lēmumus vai ieteikumus Apvienotā komiteja var pieņemt rakstveida procedūrā, ja Puses par to vienojas. Rakstveida procedūra sastāv no piezīmju apmaiņas starp sekretāriem, kas rīkojas ar Pušu piekrišanu. Minētajā nolūkā lēmumu vai ieteikumu priekšlikuma tekstu nosūta Pusēm, ievērojot šā reglamenta 5. pantu, lai tos pieņemtu 21 kalendārās dienas laikā, kurā dara zināmas jebkādas atrunas vai grozījumu pieprasījumus. Priekšsēdētājs, apspriedies ar Pusēm, minēto termiņu var saīsināt, lai ņemtu vērā īpašus apstākļus. Tiklīdz teksts ir apstiprināts, lēmumu vai ieteikumu paraksta priekšsēdētājs un sekretāri.

1.   Sekretariāts sagatavo katras sanāksmes protokola projektu 21 kalendārās dienas laikā pēc minētās sanāksmes. Protokola projektā norāda pieņemtos lēmumus un sniegtos ieteikumus.

2.   Protokola projektu iesniedz Apvienotajai komitejai apstiprināšanai vai nu rakstveida procedūrā, vai nākamajā Apvienotās komitejas sanāksmē. Tiklīdz Apvienotā komiteja protokolu ir pieņēmusi, to paraksta priekšsēdētājs un sekretāri.

1.   Katra Puse sedz visus izdevumus, kas tai rodas saistībā ar dalību Apvienotās komitejas un darba grupu vai ekspertu grupu sanāksmēs.

2.   Apvienotā komiteja vienojas par izdevumu sadalījumu jebkādiem ekspertu komandējumiem.

3.   Izdevumus saistībā ar sanāksmju organizēšanu un dokumentu pavairošanu sedz Puse, kas rīko sanāksmi.