1.   Sadarbības padome, kas izveidota saskaņā ar nolīguma 268. panta 1. punktu, veic savus pienākumus saskaņā ar nolīguma 268. pantu.

2.   Saskaņā ar nolīguma 268. panta 5. punktu Sadarbības padomes sastāvā ir Pušu pārstāvji. Sadarbības padomes sastāva izveidē ņem vērā konkrētos, attiecīgajā sanāksmē izskatāmos jautājumus. Sadarbības padome sanāk ministru līmenī.

3.   Saskaņā ar nolīguma 268. panta 2. punktu un lai sasniegtu tā mērķus, Sadarbības padome ir pilnvarota pieņemt lēmumus, kas Pusēm ir saistoši. Sadarbības padome veic atbilstošus pasākumus attiecībā uz tās lēmumu īstenošanu, tostarp vajadzības gadījumā pilnvarojot konkrētas struktūras, kas izveidotas saskaņā ar nolīgumu, rīkoties tās uzdevumā. Sadarbības padome var sniegt arī ieteikumus. Lēmumus un ieteikumus pieņem, pusēm vienojoties, pēc attiecīgo iekšējo procedūru pabeigšanas. Sadarbības padome savas pilnvaras var deleģēt Sadarbības komitejai.

4.   Šis reglaments attiecas uz tām “Pusēm”, kas noteiktas nolīguma 285. pantā.

1.   Sadarbības padome tiekas reizi gadā, bet vajadzības gadījumā – papildus pēc abpusējas Pušu vienošanās. Ja vien Puses nevienojas citādi, Sadarbības padomes sanāksmes notiek vietā, kur parasti notiek Eiropas Savienības Padomes sanāksmes.

2.   Ikviena Sadarbības padomes sanāksme tiek rīkota Pušu saskaņotā laikā.

3.   Sadarbības padomes sanāksmes vismaz 30 kalendārās dienas pirms sanāksmes dienas kopīgi sasauc Sadarbības padomes sekretāri, to iepriekš saskaņojot ar Sadarbības padomes priekšsēdētāju.

1.   Sadarbības padomes locekļus var pārstāvēt, ja viņi nevar apmeklēt sanāksmes. Ja Sadarbības padomes loceklis vēlas šādu pārstāvību, viņš pirms sanāksmes rakstiski paziņo Sadarbības padomes priekšsēdētājam sava pārstāvja vārdu un uzvārdu.

2.   Sadarbības padomes locekļa pārstāvim ir visas tās pašas tiesības, kādas ir loceklim.

1.   Sadarbības padomes locekļus var pavadīt ierēdņi. Pirms katras sanāksmes Sadarbības padomes sekretariāts informē Sadarbības padomes priekšsēdētāju par katras Puses delegācijas paredzēto sastāvu.

2.   Ja Puses savstarpēji vienojas, Sadarbības padome var uzaicināt Pušu citu struktūru pārstāvjus vai neatkarīgus konkrētas nozares ekspertus piedalīties tās sanāksmēs novērotāja statusā vai sniegt informāciju par konkrētām tēmām. Puses vienojas par noteikumiem un nosacījumiem, saskaņā ar kuriem minētie novērotāji var piedalīties sanāksmēs.

1.   Sadarbības padomei adresēto saraksti nosūta jebkuram no Sadarbības padomes sekretāriem, kas savukārt informē otru sekretāru.

2.   Sadarbības padomes sekretāri nodrošina Sadarbības padomei adresētās sarakstes pārsūtīšanu Sadarbības padomes priekšsēdētājam un vajadzības gadījumā izplatīšanu Sadarbības padomes locekļiem.

3.   Sekretāri Sadarbības padomes priekšsēdētāja saraksti priekšsēdētāja uzdevumā nosūta adresātiem. Vajadzības gadījumā šādu saraksti izplata Sadarbības padomes locekļiem.

1.   Sadarbības padomes priekšsēdētājs katrai Sadarbības padomes sanāksmei sagatavo pagaidu darba kārtību. Sadarbības padomes sekretāri vismaz 15 kalendārās dienas pirms sanāksmes to nosūta 7. panta 3. punktā minētajiem adresātiem.

Pagaidu darba kārtībā iekļauj jautājumus, kuru iekļaušana darba kārtībā Sadarbības padomes priekšsēdētājam ierosināta vismaz 21 kalendāro dienu pirms sanāksmes. Ja līdz darba kārtības izsūtīšanas dienai Sadarbības padomes sekretāriem nav nosūtīti attiecīgi apliecinoši dokumenti, šādus jautājumus pagaidu darba kārtībā neiekļauj.

2.   Sadarbības padome pieņem darba kārtību katras sanāksmes sākumā. Ja Puses attiecīgi vienojas, darba kārtībā var iekļaut arī pagaidu darba kārtībā neiekļautus jautājumus.

3.   Pēc apspriešanās ar Pusēm Sadarbības padomes priekšsēdētājs var saīsināt 1. punktā paredzētos laikposmus, lai ņemtu vērā īpašus apstākļus.

1.   Sadarbības padomes sekretāri kopīgi sagatavo katras Sadarbības padomes sanāksmes protokola projektu.

2.   Protokolā par katru darba kārtības jautājumu parasti norāda:

3.   Protokola projektu iesniedz apstiprināšanai Sadarbības padomē. Sadarbības padome minēto protokola projektu apstiprina nākamajā sanāksmē. Minēto protokola projektu var apstiprināt arī rakstiski.

1.   Sadarbības padome pieņem lēmumus un sniedz ieteikumus, Pusēm savstarpēji vienojoties un pēc attiecīgo iekšējo procedūru pabeigšanas.

2.   Pusēm vienojoties, Sadarbības padome var pieņemt lēmumus vai sniegt ieteikumus ar rakstisku procedūru. Šajā nolūkā Sadarbības padomes priekšsēdētājs saskaņā ar 7. panta 3. punktu lēmuma projektu vai ieteikumu rakstiski izplata locekļiem ne vēlāk kā 21 kalendārās dienas pirms sanāksmes. Šajā laikposmā Sadarbības padomes locekļi dara zināmas atrunas vai grozījumus, kurus viņi vēlas ieviest. Pēc apspriešanās ar pusēm Sadarbības padomes priekšsēdētājs var saīsināt laikposmu, lai ņemtu vērā īpašu apstākļu vajadzības.

3.   Sadarbības padomes akti nolīguma 268. panta 2. punkta nozīmē tiek saukti attiecīgi “lēmums” vai “ieteikums”, kā arī kārtas numurs, pieņemšanas datums un priekšmeta apraksts. Minētos lēmumus un ieteikumus paraksta Sadarbības padomes priekšsēdētājs, un tos apstiprina Sadarbības padomes sekretāri. Minētos lēmumus un ieteikumus nosūta saskaņā ar reglamenta 7. panta 3. punktu. Katra Puse var izlemt par Sadarbības padomes lēmumu un ieteikumu publicēšanu savā attiecīgajā oficiālajā izdevumā.

4.   Visi Sadarbības padomes lēmumi vai ieteikumi stājas spēkā to pieņemšanas dienā, ja vien konkrētajā lēmumā vai ieteikumā nav paredzēts citādi.

1.   Sadarbības padomes oficiālās valodas ir Pušu oficiālās valodas.

2.   Sadarbības padomes darba valodas ir angļu valoda un krievu valoda. Ja vien nav nolemts citādi, savās apspriedēs Sadarbības padome pieņem lēmumus, pamatojoties uz minētajās valodās sagatavotajiem dokumentiem.

1.   Katra Puse sedz jebkurus izdevumus, kas tai radušies saistībā ar dalību Sadarbības padomes sanāksmēs – gan personāla izdevumus, gan komandējuma un uzturēšanās izdevumus, kā arī izdevumus par pasta un telesakaru pakalpojumiem.

2.   Izdevumus, kas saistīti ar Sadarbības padomes sanāksmēs veikto mutisko tulkošanu un dokumentu tulkošanu un pavairošanu, sedz Savienība.

3.   Citus izdevumus saistībā ar būtiskiem Sadarbības padomes sanāksmju organizēšanas pasākumiem sedz Puse, kas rīko minēto sanāksmi.

1.   Saskaņā ar nolīguma 269. panta 1. punktu Sadarbības komiteja palīdz Sadarbības padomei veikt tās pienākumus jomās, kurās Sadarbības padome tai ir deleģējusi savas pilnvaras. Saskaņā ar nolīguma 269. panta 2. punktu Sadarbības komitejas sastāvā ir Pušu pārstāvji, parasti vecāko civildienesta ierēdņu līmenī.

2.   Sadarbības komiteja sagatavo Sadarbības padomes sanāksmes un apspriedes, attiecīgā gadījumā īsteno Sadarbības padomes lēmumus un kopumā nodrošina asociācijas attiecību nepārtrauktību un nolīguma pienācīgu darbību. Sadarbības komiteja izskata visus jautājumus, kurus tai iesniedz Sadarbības padome, kā arī visus citus jautājumus, kas var rasties nolīguma īstenošanas gaitā. Sadarbības komiteja apstiprināšanai Sadarbības padomē iesniedz priekšlikumus, kā arī lēmumu vai ieteikumu projektus. Saskaņā ar nolīguma 268. panta 4. punktu Sadarbības padome var deleģēt Sadarbības komitejai jebkuras savas pilnvaras, tostarp pilnvaras pieņemt saistošus lēmumus.

3.   Sadarbības komiteja pieņem lēmumus un ieteikumus, kurus tai ir atļauts pieņemt saskaņā ar nolīgumu.

4.   Ja vien nolīgumā nav norādīts citādi, gadījumos, kad nolīgumā ir minēts pienākums vai iespēja apspriesties vai kad Puses vienojoties nolemj savstarpēji apspriesties, šāda apspriešanās var notikt Sadarbības komitejā. Konsultācijas var turpināties Sadarbības padomē, ja Puses tam piekrīt.

5.   Saskaņā ar nolīguma 269. panta 6. punktu Sadarbības padome ir pilnvarota izveidot jebkādu citu īpašo komiteju vai struktūru, kas var palīdzēt tās pienākumu izpildē, un noteikt tās sastāvu, uzdevumus un darbības veidu.

6.   Saskaņā ar nolīguma 25. panta 3. punktu Sadarbības padome izveido Muitas sadarbības apakškomiteju.

1.   Sadarbības komiteja, kas izveidota saskaņā ar 269. panta 1. punktu Padziļinātas partnerības un sadarbības nolīgumā starp Eiropas Savienību un tās dalībvalstīm, no vienas puses, un Kazahstānas Republiku, no otras puses (“nolīgums”), palīdz Sadarbības padomei veikt tās pienākumus, kā arī veic šajā nolīgumā paredzētus uzdevumus, kurus tai uztic Sadarbības padome. Saskaņā ar nolīguma 269. panta 7. punktu Sadarbības padome savā reglamentā nosaka Sadarbības komitejas pienākumus un darbības kārtību.

2.   Sadarbības komiteja sagatavo Sadarbības padomes sanāksmes un apspriedes, attiecīgā gadījumā īsteno Sadarbības padomes lēmumus un kopumā nodrošina asociācijas attiecību nepārtrauktību un nolīguma pienācīgu darbību. Sadarbības komiteja izskata visus jautājumus, kurus tai iesniedz Sadarbības padome, kā arī visus citus jautājumus, kas ik dienas var rasties, īstenojot nolīgumu. Sadarbības komiteja iesniedz pieņemšanai Sadarbības padomē priekšlikumus, kā arī lēmumu vai ieteikumu projektus.

3.   Saskaņā ar nolīguma 269. panta 2. punktu Sadarbības komitejas sastāvā ir Pušu pārstāvji, parasti vecāko civildienesta ierēdņu līmenī. Šie pārstāvji atbild par konkrētiem jautājumiem, kas risināmi jebkurā konkrētā Sadarbības komitejas sanāksmē. Saskaņā ar šā reglamenta 2. pantu Sadarbības komiteju pārmaiņus vada Eiropas Savienības pārstāvis un Kazahstānas Republikas pārstāvis.

4.   Ievērojot nolīguma 269. panta 5. punktu, kad Sadarbības komiteja tiekas īpašā sastāvā ar mērķi risināt attiecīgus jautājumus, kas saistīti ar nolīguma III sadaļu (Tirdzniecība un darījumdarbība) (īpašs sastāvs tirdzniecības jautājumu risināšanai), tās sastāvu veido Eiropas Komisijas un Kazahstānas Republikas ierēdņi, kas ir atbildīgas par tirdzniecību un ar tirdzniecību saistītiem jautājumiem. Saskaņā ar šā reglamenta 2. pantu Eiropas Komisijas augstākā līmeņa pārstāvis vai Kazahstānas Republikas augstākā līmeņa pārstāvis, kas ir atbildīgs par tirdzniecību un ar tirdzniecību saistītiem jautājumiem, darbojas Sadarbības komitejas īpašā sastāvā tirdzniecības jautājumu risināšanai priekšsēdētāja statusā. Sanāksmēs piedalās arī Eiropas Ārējās darbības dienesta pārstāvis.

5.   Saskaņā ar nolīguma 269. panta 4. punktu Sadarbības komiteja ir pilnvarota pieņemt lēmumus nolīgumā paredzētos gadījumos un jomās, kurās Sadarbības padome tai ir deleģējusi pilnvaras. Minētie lēmumi pusēm ir saistoši, un tās veic atbilstošus to izpildes pasākumus. Sadarbības komiteja savus lēmumus pieņem, pusēm par tiem vienojoties, pēc to attiecīgo iekšējo pieņemšanas procedūru pabeigšanas.

6.   Šis reglaments attiecas uz tām “Pusēm”, kas noteiktas nolīguma 285. pantā.

1.   Ja vien Puses nav vienojušās citādi, Sadarbības komitejas sanāksmes notiek regulāri un ne retāk kā reizi gadā. Ja abas Puses par to vienojas, tad pēc vienas vai otras Puses lūguma var rīkot Sadarbības komitejas īpašās sanāksmes.

2.   Sadarbības komitejas priekšsēdētājs sanāksmes sasauc Pušu saskaņotā vietā un laikā. Ja vien Puses nevienojas citādi, Sadarbības komitejas sekretariāts paziņojumu par sanāksmes sasaukšanu sniedz vismaz 28 kalendārās dienas pirms sanāksmes.

3.   Sadarbības komiteja īpašā sastāvā tirdzniecības jautājumu risināšanai tiekas vismaz vienu reizi gadā un arī ikreiz, kad rodas attiecīga vajadzība. Sadarbības komitejas īpašā sastāvā tirdzniecības jautājumu risināšanai priekšsēdētājs ikvienu sanāksmi sasauc Pušu saskaņotā vietā un laikā, un ar konkrētu līdzekļu izmantošanu. Ja vien Puses nevienojas citādi, Sadarbības komitejas īpašā sastāvā tirdzniecības jautājumu risināšanai sekretariāts paziņojumu par sanāksmes sasaukšanu sniedz vismaz 15 kalendārās dienas pirms sanāksmes sākuma.

4.   Kad vien iespējams, Sadarbības komitejas kārtējo sanāksmi sasauc pienācīgu laiku pirms Sadarbības padomes kārtējās sanāksmes.

5.   Izņēmuma gadījumos, ja Puses attiecīgi vienojas, Sadarbības komitejas sanāksmes var rīkot, izmantojot jebkādus tehniskos līdzekļus, piemēram, videokonferenci.

1.   Eiropas Ārējās darbības dienesta ierēdnis un Kazahstānas Republikas Ārlietu ministrijas ierēdnis kopīgi veic Sadarbības komitejas sekretāru pienākumus. Tās savstarpējas uzticēšanās un sadarbības gaisotnē kopīgi veic sekretariāta uzdevumus, ja vien šajā reglamentā nav paredzēts citādi.

2.   Eiropas Komisijas ierēdnis un Kazahstānas Republikas ierēdnis, kuri ir atbildīgi par tirdzniecību un ar tirdzniecību saistītiem jautājumiem, kopā darbojas kā Sadarbības komitejas īpašā sastāvā tirdzniecības jautājumu risināšanai sekretāri.

1.   Sadarbības komitejai adresēto saraksti nosūta vienam noSadarbības komitejas sekretāriem, kas savukārt informē otru sekretāru.

2.   Sadarbības komitejas sekretāri nodrošina, ka Sadarbības komitejai adresētā sarakste tiek pārsūtīta Sadarbības komitejas priekšsēdētājam un attiecīgā gadījumā tiek izplatīta kā 7. pantā minētie dokumenti.

3.   Sadarbības komitejas sekretāri Sadarbības komitejas priekšsēdētāja saraksti priekšsēdētāja uzdevumā nosūta adresātiem. Vajadzības gadījumā šāda sarakste tiek izplatīta 7. pantā noteiktajā kārtībā.

1.   Dokumentus izplata ar Sadarbības komitejas sekretāru starpniecību.

2.   Puse savus dokumentus nosūta savam sekretāram, kurš šos dokumentus nosūta otras Puses sekretāram.

3.   Savienības puses sekretārs dokumentus nosūta Savienības attiecīgajiem pārstāvjiem un sistemātiski šādas sarakstes kopiju nosūta Kazahstānas Republikas puses sekretāram.

4.   Kazahstānas Republikas puses sekretārs dokumentus nosūta Kazahstānas Republikas attiecīgajiem pārstāvjiem un sistemātiski šādas sarakstes kopiju nosūta Savienības puses sekretāram.

1.   Sadarbības komitejas sekretariāts, balstoties uz Pušu iesniegtiem priekšlikumiem, ikvienai Sadarbības komitejas sanāksmei sagatavo pagaidu darba kārtību un 10. pantā paredzēto secinājumu par darbību projektu. Pagaidu darba kārtībā iekļauj punktus, kurus kāda no pusēm ir iesniegusi Sadarbības komitejas sekretariātam iekļaušanai darba kārtībā. Darba kārtības punkti ir jāpamato ar attiecīgiem dokumentiem, un tie jāiesniedz ne vēlāk kā 21 kalendāro dienu pirms sanāksmes dienas.

2.   Pagaidu darba kārtību kopā ar attiecīgajiem dokumentiem izplata saskaņā ar 7. pantu un vismaz 15 kalendārās dienas pirms sanāksmes sākuma.

3.   Sadarbības komiteja pieņem darba kārtību katras sanāksmes sākumā. Ja Puses par to vienojas, darba kārtībā var iekļaut arī jebkādu pagaidu darba kārtībā neiekļautu jautājumu.

4.   Ja otra Puse piekrīt, Sadarbības komitejas sanāksmes priekšsēdētājs var pēc ad hoc principa pieaicināt Pušu citu struktūru pārstāvjus vai neatkarīgus nozares ekspertus piedalīties Sadarbības komitejas sanāksmēs, lai sniegtu informāciju par konkrētām tēmām. Puses nodrošina, ka šādi pārstāvji un eksperti ievēro attiecīgās konfidencialitātes prasības.

5.   Sadarbības komitejas sanāksmes priekšsēdētājs pēc apspriešanās ar pusēm, ņemot vērā pastāvošos īpašos apstākļus, var saīsināt 1. un 2. punktā paredzētos laiksposmus.

1.   Sadarbības komitejas sekretāri kopīgi sagatavo katras Sadarbības komitejas sanāksmes protokola projektu.

2.   Protokolā par katru darba kārtības jautājumu parasti norāda:

3.   Protokola projektu iesniedz Sadarbības komitejai apstiprināšanai nākamajā sanāksmē. Minēto protokola projektu var arī apstiprināt rakstiski. Sadarbības komitejas īpašā sastāva tirdzniecības jautājumu risināšanai sanāksmju protokolu projektus apstiprina 28 kalendāro dienu laikā pēc katras sanāksmes. Tā kopiju nosūta ikvienam 7. pantā minētajam adresātam.

4.   Ikvienas Sadarbības komitejas sanāksmes secinājumu par darbību projektu sagatavo Sadarbības komitejas tās puses sekretārs, kura veic Sadarbības komitejas priekšsēdētāja funkcijas. Minēto secinājumu par darbību projektus nosūta pusēm kopā ar darba kārtību, parasti ne vēlāk kā 15 kalendārās dienas pirms nākamās sanāksmes. Sanāksmes gaitā minēto secinājumu par darbību projektu atbilstoši atjaunina, lai sanāksmes beigās, ja vien Puses nevienojas citādi, Sadarbības komiteja varētu pieņemt secinājumus par darbību, kuros atspoguļotas Pušu sekojumdarbības. Tiklīdz secinājumi par darbību ir saskaņoti, tos pievieno protokolam, un to īstenošanu pārskata kādā no turpmākajām Sadarbības komitejas sanāksmēm. Šajā nolūkā Sadarbības komiteja pieņem paraugtekstu, kurā var izsekot ikviena rīcības punkta konkrētajam termiņam.

1.   Sadarbības komiteja konkrētos gadījumos, kad nolīgums to pilnvaro pieņemt lēmumu vai sniegt ieteikumu, vai kad šādas pilnvaras tai ir deleģējusi Sadarbības padome, pieņem minēto lēmumu vai sniedz minēto ieteikumu. Sadarbības komiteja lēmumus pieņem un ieteikumus sniedz, pusēm savstarpēji vienojoties un pēc attiecīgo iekšējo procedūru pabeigšanas. Katru lēmumu vai ieteikumu paraksta Sadarbības komitejas priekšsēdētājs, un to apstiprina Sadarbības komitejas sekretāri.

2.   Ja Puses par to vienojas, Sadarbības komiteja var ar rakstistveida procedūru pieņemt lēmumus vai sniegt ieteikumus. Rakstveida procedūra sastāv no piezīmju apmaiņas starp Sadarbības komitejas sekretāriem, kas savas darbības saskaņo ar pusēm. Šajā nolūkā, ievērojot 7. pantu, lēmuma vai ieteikuma projektu izplata rakstiski ne vēlāk kā 21 kalendārās dienas pirms sanāksmes, un šajā laikposmā dara zināmus ierosinājumus par atrunām vai grozījumiem. Pēc apspriešanās ar pusēm Sadarbības komitejas priekšsēdētājs var saīsināt šajā punktā norādītos laikposmus, lai ņemtu vērā īpašus apstākļus. Kad par tekstu ir panākta vienošanās, lēmumu vai ieteikumu paraksta Sadarbības komitejas priekšsēdētājs, un attiecīgā dokumenta autentiskumu apliecina Sadarbības komitejas sekretāri.

3.   Sadarbības komitejas akts tiek saukts attiecīgi “lēmums” vai “ieteikums”. Visi Sadarbības komitejas lēmumi vai ieteikumi stājas spēkā to pieņemšanas dienā, ja vien tajos nav paredzēts citādi.

4.   Lēmumus un ieteikumus nosūta pusēm, ievērojot 7. pantu.

5.   Katra Puse var izlemt par Sadarbības komitejas lēmumu un ieteikumu publicēšanu savā attiecīgajā oficiālajā izdevumā.

1.   Sadarbības komitejas oficiālās valodas ir Pušu oficiālās valodas.

2.   Sadarbības komitejas darba valodas ir angļu valoda un krievu valoda. Ja vien nav nolemts citādi, savās apspriedēs Sadarbības komiteja pieņem lēmumus, pamatojoties uz minētajās valodās sagatavotajiem dokumentiem.

1.   Katra Puse sedz visus izdevumus, kas tai radušies saistībā ar dalību Sadarbības komitejas sanāksmēs – gan personāla, gan komandējuma un uzturēšanās izdevumi, kā arī izdevumi par pasta un telekomunikāciju pakalpojumiem.

2.   Izdevumus saistībā ar Sadarbības komitejas sanāksmju organizēšanu un dokumentu pavairošanu sedz tā Puse, kas rīko minēto sanāksmi.

3.   Izdevumus, kas saistīti ar Sadarbības komitejas sanāksmju mutisko tulkošanu un dokumentu tulkošanu no angļu valodas krievu valodā (vai otrādi), kas minētas 13. panta 2. punktā, sedz Puse, kas rīko minēto sanāksmi.

Izdevumus, kas saistīti ar mutvārdu un rakstveida tulkošanu citās valodās (vai no tām), tieši sedz Puse, kura to ir lūgusi.

4.   Ja ir vajadzīgs dokumentu tulkojums Savienības oficiālajās valodās, izdevumus sedz Savienība.

1.   Apakškomiteju sastāvā ir tie Pušu pārstāvji, kas iesaistīti īpašos jautājumos, kas jāizskata katrai specializētajai apakškomitejai. Ja vien nolīgumā nav noteikts citādi vai ja vien Sadarbības padomē netiek panākta citāda vienošanās, šo reglamentu mutatis mutandis piemēro jebkurai apakškomitejai vai jebkurai citai struktūrai.

2.   Apakškomitejas savās attiecīgajās kompetences jomās var, inter alia:

3.   Apakškomiteju vai citu struktūru sanāksmes var rīkot elastīgi un pēc vajadzības – klātienē (Briselē vai Kazahstānas Republikā) vai, piemēram, izmantojot videokonferenci. Apakškomitejas un citas struktūras darbojas kā platformas, kas uzrauga progresu, apspriež konkrētus jautājumus un problēmas, kas rodas šajā procesā, un izstrādā ieteikumus un secinājumus par darbību.

4.   Sadarbības komitejas sekretariāts saņem kopijas no jebkādas nozīmīgas sarakstes, dokumentiem un paziņojumiem, kas attiecas uz kādu apakškomiteju vai citu struktūru.