1.   Grupas locekļi ir dalībvalstu iestādes, kuras veic aktīvu atguves dienestu un aktīvu pārvaldības biroju uzdevumus, kas noteikti Direktīvas (ES) 2024/1260 5. un 22. pantā, un Eiropols.

2.   Grupas locekļi izvirza savus pārstāvjus un atbild par to, lai to pārstāvji sniegtu augsta līmeņa speciālās zināšanas.

1.   Grupa rīkojas pēc Komisijas pieprasījuma saskaņā ar Komisijas Lēmumu C(2016) 3301 (2), ar ko nosaka horizontālus noteikumus attiecībā uz Komisijas ekspertu grupu izveidi un darbību.

2.   Grupas sanāksmes parasti notiek Komisijas telpās. Vajadzības gadījumā var organizēt videokonferences vai hibrīdvideosanāksmes / fiziskas sanāksmes. Pamatojoties uz darba kārtību, grupas sanāksmes var notikt arī Eiropola telpās.

3.   Sekretariāta pakalpojumus nodrošina Komisija. Grupas un apakšgrupu sanāksmēs var piedalīties procedūrās ieinteresēti Komisijas ierēdņi no citiem Komisijas dienestiem.

4.   Vienojoties ar Komisiju, grupa ar vienkāršu balsu vairākumu var pieņemt lēmumu par atklātām apspriedēm.

5.   Apspriežu protokoliem par visiem darba kārtības punktiem un grupas sniegtajiem atzinumiem jābūt saturīgiem un pilnīgiem. Protokolus sagatavo sekretariāts priekšsēdētāja atbildībā.

6.   Atzinumus, ieteikumus un ziņojumus grupa cenšas pieņemt vienprātīgi. Balsojuma gadījumā tā rezultātu nosaka ar vienkāršu balsu vairākumu. Locekļiem, kuri balsojuši pret vai atturējušies, ir tiesības pieprasīt, lai pieņemtajiem atzinumiem, ieteikumiem vai ziņojumiem pievieno dokumentu, kurā sniegts viņu nostājas pamatojuma kopsavilkums.

7.   Savā darbībā grupa apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (3).

1.   Privātpersonām, organizācijām un publisko tiesību subjektiem, kas nav dalībvalstu iestādes, pēc tieša uzaicinājuma, ievērojot horizontālos noteikumus, var piešķirt novērotāja statusu.

2.   Par novērotājiem ieceltās organizācijas un publisko tiesību subjekti izvirza savus pārstāvjus.

3.   Novērotāji un novērotāju pārstāvji ar priekšsēdētāja piekrišanu drīkst piedalīties grupas apspriedēs un sniegt speciālās zināšanas. Tomēr viņiem nav balsstiesību, un viņi nevar piedalīties grupas vai apakšgrupu atzinumu, ieteikumu un ziņojumu formulēšanā.

1.   Ekspertu grupu un tās apakšgrupas reģistrē Komisijas Ekspertu grupu un līdzīgu struktūru reģistrā (“Ekspertu grupu reģistrs”).

2.   Ekspertu grupu reģistrā par grupas un apakšgrupu sastāvu publicējami šādi dati:

3.   Visus attiecīgos dokumentus, tostarp darba kārtību, protokolus un dalībnieku iesniegtos materiālus dara pieejamus vai nu Ekspertu grupu reģistrā, vai norādot saiti no reģistra uz īpašu tīmekļa vietni, kurā atrodama attiecīgā informācija. Piekļuve īpašajām tīmekļa vietnēm neprasa lietotāja reģistrāciju, un tām nav noteikti nekādi citi ierobežojumi. Darba kārtību un citus konkrētos dokumentus laikus publicē pirms sanāksmes, un pēc tās savlaicīgi publicē tās protokolu. Izņēmumi no publicēšanas iespējami tikai tad, ja tiek uzskatīts, ka dokumenta izpaušana var kaitēt sabiedrības vai privātu interešu aizsardzībai, kas noteiktas Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 1049/2001 (6) 4. pantā.

1.   Grupas un tās apakšgrupu darbību dalībnieki par piedāvātajiem pakalpojumiem atlīdzību nesaņem.

2.   Komisija dalībniekiem atlīdzina ar grupas un tās apakšgrupu darbībām saistītos ceļa un uzturēšanās izdevumus. Izdevumus atlīdzina saskaņā ar Komisijā spēkā esošajiem noteikumiem, nepārsniedzot pieejamās apropriācijas, kas ikgadējā resursu sadales procedūrā piešķirtas Komisijas struktūrvienībām.