PIELIKUMS

Darba uzdevums

TEN-E regula – Centrāleiropas un Dienvidaustrumeiropas energotīklu starpsavienojumu Eiropas koordinators

Ievads

Centrāleiropas un Dienvidaustrumeiropas energotīklu starpsavienojumu Eiropas koordinatoru (“koordinators”) Eiropas Komisija ieceļ saskanīgi ar 6. pantu Regulā (ES) 2022/869 par Eiropas energoinfrastruktūras pamatnostādnēm (TEN-E regula). Koordinators ir atbildīgs par to, lai tiktu atvieglota tādu projektu īstenošana, kas veicina Centrāleiropas un Dienvidaustrumeiropas enerģijas tirgu starpsavienojamību un labu darbību, arī kopīgu interešu projektu (KIP) īstenošana saskaņā ar TEN-E regulu un iniciatīvas, kas ir Komisijas vadītās Centrāleiropas un Dienvidaustrumeiropas enerģētiskās savienotības Augsta līmeņa grupas (CESEC) (1) aizgādībā.

Pilnvarojuma ilgums

Koordinatoru sākotnēji ieceļ uz vienu gadu. Pilnvarojumu var divreiz pagarināt, ja viņa darba rezultāti ir apmierinoši un ja to prasa projektu vajadzības. Eiropas Komisija patur tiesības jebkurā laikā atsaukt izraudzītā koordinatora iecelšanu, ja iemesls ir viņa bezdarbība, nepietiekams vai nekvalitatīvs ieguldījums Centrāleiropas un Dienvidaustrumeiropas energotīklu starpsavienojamībā vai ja koordinators vairs neatbilst kādai no atlases prasībām.

Konkrētie uzdevumi un to izpildes termiņi

Koordinatora virsuzdevums ir stiprināt reģionālo starpsavienojamību Centrāleiropā un Dienvidaustrumeiropā, veicināt tiesisko regulējumu, kas nodrošina tirgus integrāciju, infrastruktūras efektīvu izmantošanu un pieejamību cenas ziņā saskaņā ar ES acquis, un nodrošināt energoapgādes drošību un diversifikāciju Centrāleiropas un Dienvidaustrumeiropas reģionā. Koordinatora virsuzdevums ir saistīts ar tādu projektu, uzdevumu, darbību un investīciju sekmīgu un savlaicīgu īstenošanu, kas saistīti ar kopīgu interešu projektu pabeigšanu Centrāleiropā un Dienvidaustrumeiropā TEN-E regulas satvarā.

Koordinators nodrošina prasītās kritiski svarīgās zināšanas un cieši seko līdzi tam, lai savlaicīgi un pienācīgi tiktu pabeigti projekti un uzdevumi atbilstoši termiņiem un projektu īstenošanas plānam, kā noteikts CESEC Elektroenerģijas un atjaunīgo energoresursu rīcības plānā un CESEC Gāzu rīcības plānā, arī saistībā ar to turpmāko virzību, jo īpaši ņemot vērā gaidāmās KIP/SIP atlases procedūras rezultātus saskaņā ar TEN-E regulu.

Koordinators cieši uzrauga īstenošanu, kā arī progresu saistībā ar investīcijām infrastruktūrā un politikas darbībām, sniedz konsultācijas, palīdz veikt pasākumus, kas ieinteresētajām personām vai iestādēm jāveic, lai pārvarētu iespējamās grūtības, kuras var būtiski aizkavēt īstenošanu, un ziņo Komisijai un dalībvalstīm par paveikto. Koordinators cieši sadarbojas ar attiecīgajām dalībvalstīm, regulatīvajām iestādēm, projektu virzītājiem un citām attiecīgajām ieinteresētajām personām un veicina to sadarbību, lai nodrošinātu ar virsuzdevumu saistīto projektu un politikas darbību savlaicīgu un sekmīgu īstenošanu. Koordinators izmanto proaktīvu pieeju un kopā ar Eiropas Komisiju un attiecīgajām dalībvalstīm aktīvi piedalās projektiem vajadzīgo noteikto uzdevumu un pienākumu veikšanā, arī darba grupās, sanāksmēs un darbsemināros. Koordinators kopīgi ar Komisiju sasauc un organizē šādas sanāksmes, ja uzskata, ka tās ir vajadzīgas viņa pilnvaru īstenošanai. Koordinators ņem vērā reģionālo sadarbību CESEC un Augsta līmeņa grupas darbības, kā izklāstīts attiecīgajos politiskajos secinājumos un rīcības plānos. Eiropas koordinatora darba valoda ir angļu valoda.

Koordinators, pildot TEN-E regulas 6. panta 2. punktā noteiktos uzdevumus, šādā veidā nodrošina, ka Komisija var sniegt vajadzīgo atbalstu attiecīgajām dalībvalstīm un projektu virzītājiem:

—

veicina KIP projektus, kas iekļauti pirmajā KIP/SIP sarakstā CESEC ES dalībvalstīs, proti, 2.4. Starpsavienojums starp Würmlach (AT) un Somplago (IT), KIP 2.5. Ungārijas un Rumānijas elektroenerģijas kopa, KIP 2.8. Starpsavienotājs starp Lienz (AT) un Veneto reģionu (IT), KIP 10.3. Ūdeņraža starpsavienotājs starp Grieķiju un Bulgāriju, 10.4. Vispārējs koridors, ar kuru ūdeņradi paredzēts pārvadīt no Ukrainas uz Slovākiju, Čehiju, Austriju un Vāciju, viedais elektrotīkls KIP 12.2. CARMEN (BG, RO), KIP 12.3. Danube InGrid (HU, SK), KIP 12.5. GreenSwitch (AT, HR, SI) un veicina pārrobežu dialogu starp projektu virzītājiem un visām attiecīgajām ieinteresētajām personām. Projektu tvērumu drīkst paplašināt, pamatojoties uz gaidāmo KIP/SIP atlases procedūru rezultātiem;

—	pēc vajadzības un pēc pieprasījuma palīdz visām pusēm apspriesties ar attiecīgajām ieinteresētajām personām, attiecīgā gadījumā apspriest alternatīvus trašu maršrutus un saņemt projektiem nepieciešamās atļaujas;

—	attiecīgā gadījumā konsultē projekta virzītājus par projektu finansēšanu;

—

nodrošina pienācīgu atbalstu un stratēģisko virzību attiecīgajām dalībvalstīm, kā arī attiecīgā apjomā – Enerģētikas kopienas līgumslēdzējām pusēm –, projektu sagatavošanā un īstenošanā un sekmē kopīgas izpratnes un informācijas apmaiņas veicināšanu, lai visas ar projektiem saistītās struktūras rīkotos vienprātīgi, saliedēti un saskaņoti;

—

sniedz norādes reģionālo enerģētikas tīklu attīstībai Centrāleiropā un Dienvidaustrumeiropā, citastarp atbalstu savstarpēju interešu projektu savlaicīgai īstenošanai reģionā; ko papildina nepieciešamais atbalsts enerģijas tirgus integrācijai, piegādes drošībai un pieejamībai cenas ziņā – sadarbībā ar visām attiecīgajām dalībvalstīm, iestādēm, tirgus dalībniekiem, Enerģētikas kopienas līgumslēdzējām pusēm un citām ieinteresētajām personām;

—	veicina CESEC Elektroenerģijas un atjaunīgo energoresursu rīcības plānā un CESEC Gāzu rīcības plānā noteiktās prioritātes un

—

katru gadu un attiecīgā gadījumā pēc pilnvaru termiņa beigām iesniedz Komisijai ziņojumu par CESEC savienojamību un par jebkādām grūtībām un šķēršļiem, kas varētu ievērojami aizkavēt attiecīgo investīciju projektu nodošanu ekspluatācijā vai attiecīgo darbību pabeigšanu. Minētais ziņojums pēc tam tiks nosūtīts Eiropas Parlamentam.

Koordinators dodas visos vajadzīgajos komandējumos uz attiecīgajiem objektiem, kas saistīti ar projekta īstenošanu, vai uz vietām, kur notiks ar projektu saistītas sanāksmes.

Koordinācijas darbs ir samērīgs ar projektu sarežģītību un aplēstajām izmaksām.

Izmantojamā metodika

Koordinators cieši sadarbojas ar Komisiju, jo īpaši ar Enerģētikas ģenerāldirektorātu, CESEC Augsta līmeņa grupu, dalībvalstīm un attiecīgā gadījumā ar Enerģētikas kopienas sekretariātu un attiecīgajām Enerģētikas kopienas līgumslēdzējām pusēm, projektu virzītājiem, regulatīvajām iestādēm un citām attiecīgajām ieinteresētajām personām.

Pabalsts un izdevumu atlīdzināšana

Lai segtu izdevumus, kas saistīti ar sekretariāta palīdzību (saziņa, dažādas biroja mēbeles, biroja telpas un sekretariāts), ja Komisijas dienesti to nenodrošina nepastarpināti, kā arī lai segtu ar Komisijas noteikumiem saskanīgus komandējuma ceļa un reprezentācijas izdevumus, koordinatoram piešķir 3 000 EUR lielu vienotas likmes ikmēneša summu. Komandējumu gada budžets ir 15 000 EUR. Sīkāki noteikumi par komandējumu izdevumu atlīdzināšanu ir apkopoti atsevišķā dokumentā (“ceļvedis”).

Konfidencialitāte un interešu konflikts

Koordinators neizmanto un neizpauž nekādus dokumentus vai informāciju, kas viņam kļuvusi zināma, pildot savus pienākumus, ja vien šāda informācija jau nav publiski pieejama. Turklāt koordinators izvairās no situācijām, kas rada interešu konfliktu jomās, kurās koordinators tiek lūgts iesaistīties.

Darba uzdevuma pieņemšana

Pieņemot šo pilnvarojumu, koordinators apstiprina, ka ir izlasījis, sapratis un pieņēmis šajā dokumentā izklāstīto darba uzdevumu un tā nosacījumus.

Eiropas koordinatoram specifisko darba noteikumu ceļvedis

I.   Komandējumu organizēšana

Šajā dokumentā ir aprakstīta procedūra, kas jāievēro attiecībā uz visiem komandējumiem, kurus veic saistībā ar Eiropas koordinatora (“koordinators”) darbību.

Koordinatora kontaktpunkts Komisijā ir ENER ĢD C.4. nodaļa (Infrastruktūra un reģionālā sadarbība). Tās darbinieki palīdz organizēt komandējumus un vajadzības gadījumā koordinatoru tajos pavada.

1.   GATAVOŠANĀS KOMANDĒJUMAM

1.1.   Komandējuma rīkojums

Koordinatora komandējumi ir jāiereģistrē korporatīvajā MIPS+ sistēmā (integrētā komandējumu apstrādes sistēma), un tiem jāatbilst vispārīgajiem noteikumiem, kas izklāstīti pielikumā “Norādījumi par komandējumiem un apstiprinātiem braucieniem”, kuri pievienoti Komisijas lēmumam par vispārīgām prasībām Civildienesta noteikumu VII pielikuma 11., 12. un 13. panta īstenošanai (komandējuma izdevumi) un par apstiprinātiem braucieniem.

Komandējumus par derīgiem uzskata tikai tad, ja tos apstiprinājis ENER ĢD C direktors (kredītrīkotājs). Komandējuma rīkojumā jānorāda komandējuma datumi un laiks, galamērķis un nolūks.

1.2.   Transportlīdzekļu rezervēšana

Ceļošanas līdzekļus, pamatojoties uz apstiprināto komandējuma rīkojumu, var rezervēt oficiālajā ceļojumu aģentūrā ar ENER ĢD C.4. nodaļas palīdzību vai arī to var darīt koordinators pats. Otrajā gadījumā biļetes un kvītis, kurās skaidri norādīta cena, koordinators dara zināmas ENER ĢD C.4. nodaļai. ENER ĢD C.4. nodaļa ceļojuma datus iereģistrē MIPS+ sistēmā.

—	Ja pastāv vērā ņemams risks, ka komandējums varētu tikt atcelts vai mainīts, koordinators drīkst prasīt elastīgas biļetes.

1.3.   Viesnīcu izdevumu atlīdzināšana

Izmitināšanu koordinators drīkst izraudzīties pēc saviem ieskatiem, ņemot vērā maksimālo apjomu, kādā izmitināšanas izdevumi var tikt atlīdzināti. Izmitināšanas izdevumus atlīdzina pēc rēķina uzrādīšanas un nepārsniedzot komandējuma vietai noteikto maksimālo dienasnaudas apjomu. Ja kredītrīkotājs ir atļāvis maksimālo summu pārsniegt, rēķinā norādīto summu atlīdzina pilnībā.

Ja komandējums ticis papildināts ar brīvdienām, izmaksas par papildu naktīm neatlīdzina.

1.4.   Izdevumi par taksometra pakalpojumiem

Ja sabiedriskais transports nav piemērota alternatīva, kredītrīkotājs drīkst atļaut braucienus ar taksometru. Izmaksas kompensē pēc apliecinošu dokumentu iesniegšanas.

Braucieniem ar taksometru būtu jānotiek komandējuma rīkojumā norādītajā laikposmā.

1.5.   Interešu konflikts

—	No situācijām, kas rada interešu konfliktu jomās, kurās koordinators tiek lūgta iesaistīties, ir jāizvairās. Koordinators nekavējoties informē Komisiju par katru interešu konfliktu, kas radies viņa pilnvaru laikā.

—

Turklāt koordinators neizmanto un neizpauž nekādus dokumentus vai informāciju, kas viņam kļuvusi zināma, pildot savus pienākumus, ja vien šāda informācija jau nav publiski pieejama. Visi koordinatora darba rezultāti ir Savienības īpašums, un Savienība tos drīkst izmantot vai publicēt pēc saviem ieskatiem.

—	Pasākumu organizatori koordinatora komandējumus apmaksāt nedrīkst. Tas pats attiecas arī uz dalībvalstīm. Ceļošanas/komandējuma organizēšanu apmaksā Eiropas Komisija.

—	Lai komandējuma budžetu izmantotu pēc iespējas labāk, sanāksmes vai apmeklējumi, ja iespējams, būtu jāgrupē, tādējādi samazinot to skaitu, un jārīko mērķtiecīgā un optimizētā veidā.

—

Komandējumos priekšroka dodama videi mazāk kaitējošiem transporta veidiem. Ar koordinatora pienākumu izpildi saistītas dāvanas pieņemt nedrīkst, izņemot ja dāvana ir simboliska un tās vērtība nepārsniedz 50 EUR. Koordinatoram saistošs ir Komisijas lēmumā par viņa iecelšanu minētais komandējumu ceļvedis.

2.   PĒC KOMANDĒJUMA

2.1.   Komandējuma atskaite

Koordinatoram ir pienākums iesniegt komandējuma atskaiti. Ja koordinatoru pavada ENER ĢD C.4. nodaļas pārstāvis, viņš drīkst atskaiti gatavot ar šā pārstāvja palīdzību. Komandējuma atskaite nosūtāma ENER ĢD C direktoram zināšanai un pievienojama izdevumu atlīdzināšanas pieprasījumam. Lai novērtētu izdevumu pamatotību, šos dokumentus noteiktā posmā var pieprasīt Eiropas Parlaments vai Eiropas Revīzijas palāta.

Datums:

Vārds, uzvārds:

Paraksts:

---

(1)   CESEC Augsta līmeņa grupa tika izveidota 2015. gadā, un tās sastāvā ir 17 locekļi no 9 ES dalībvalstīm (Austrija, Bulgārija, Grieķija, Horvātija, Itālija, Rumānija, Slovākija, Slovēnija un Ungārija) un 8 Enerģētikas kopienas līgumslēdzējām pusēm (Albānija, Bosnija un Hercegovina, Kosova*, Melnkalne, Moldova, Serbija, Ukraina un Ziemeļmaķedonija).

* Saskaņā ar ANO DP rezolūciju 1244 un Starptautiskās Tiesas atzinumu par Kosovas neatkarības deklarāciju.