a)

Kompetentā iestāde, kura atbild par to organizāciju uzraudzību, kas sniedz virszemes pakalpojumus lidlaukā, uz kuru attiecas Regulas (ES) 2018/1139 darbības joma, ir iestāde, ko izraudzījusies dalībvalsts, kurā lidlauks atrodas.

b)

Neskarot a) apakšpunktu, kompetentā iestāde, kas atbild par deklarācijas saņemšanu no vienas virszemes pakalpojumu organizācijas uzņēmumu grupas vai pašapkalpošanas pakalpojumus veicoša gaisa kuģu ekspluatanta, kuru galvenā darījumdarbības vieta ir dalībvalstī un kuri sniedz virszemes pakalpojumus vairāk nekā vienā dalībvalstī, ir iestāde, ko izraudzījusies dalībvalsts, kurā atrodas organizācijas galvenā darījumdarbības vieta.

Minēto deklarāciju uzskata par iesniegtu visām attiecīgajām kompetentajām iestādēm, ja ir izpildīti abi šādi nosacījumi:

c)

Saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1139 67. panta 1. punktu deklarācija pēc tās iesniegšanas ir derīga un tiek atzīta visās dalībvalstīs bez papildu prasībām vai izvērtēšanas.

d)

Kompetentā iestāde, kas atbild par b) apakšpunktā minēto organizāciju uzraudzību, ir iestāde, ko izraudzījusies dalībvalsts, kurā atrodas lidlauks. Minēto organizāciju uzraudzības uzdevumu sadali starp attiecīgajām kompetentajām iestādēm veic saskaņā ar ARGH.OVS.330. punktu.

a)

Ja kompetentā iestāde uzzina par jebkādām būtiskām virszemes pakalpojumu organizācijas problēmām Regulas (ES) 2018/1139 un tās deleģēto un īstenošanas aktu īstenošanā, tā par to informē Aģentūru bez nepamatotas kavēšanās un jebkurā gadījumā 30 dienu laikā no brīža, kad tā ir uzzinājusi par minētajām problēmām.

b)

Neskarot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) Nr. 376/2014 (1) un tās deleģētos un īstenošanas aktus, kompetentā iestāde pēc iespējas ātrāk sniedz Aģentūrai visu drošuma ziņā svarīgo informāciju, kas izriet no tiem ziņojumiem par atgadījumiem, kuri tiek glabāti valsts datubāzē saskaņā ar Regulas (ES) Nr. 376/2014 6. panta 6. punktu.

c)

Kompetentā iestāde pēc iespējas ātrāk sniedz Aģentūrai drošuma ziņā svarīgo informāciju, kas izriet no informācijas drošības ziņojumiem, kurus kompetentā iestāde saņēmusi saskaņā ar Deleģētās regulas (ES) 2022/1645 pielikuma IS.D.OR.230. punktu.

a)

Neskarot Regulu (ES) Nr. 376/2014 un tās deleģētos un īstenošanas aktus, kompetentā iestāde ievieš sistēmu drošuma informācijas vākšanai, analizēšanai un izplatīšanai.

b)

Aģentūra ievieš sistēmu visas saņemtās ar drošumu saistītās informācijas analizēšanai un bez nepamatotas kavēšanās sniedz dalībvalstu kompetentajām iestādēm un Komisijai visu tādu informāciju, arī ieteikumus vai informāciju par veicamajiem korektīvajiem pasākumiem, kura tām nepieciešama, lai laikus reaģētu uz drošuma problēmu, kas saistīta ar organizācijām, kuras saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1139 un tās deleģētajiem un īstenošanas aktiem ir atbildīgas par virszemes pakalpojumu sniegšanu.

c)

Pēc a) un b) apakšpunktā minētās informācijas saņemšanas kompetentā iestāde veic attiecīgus pasākumus drošuma problēmas novēršanai.

d)

Par saskaņā ar c) apakšpunktu veiktajiem pasākumiem kompetentā iestāde nekavējoties paziņo virszemes pakalpojumu organizācijai, kurai tie ir jāizpilda saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1139 un tās deleģētajiem un īstenošanas aktiem. Kompetentā iestāde šos pasākumus dara zināmus arī Aģentūrai un, ja nepieciešama kopīga rīcība, citām attiecīgajām kompetentajām iestādēm.

e)

Attiecīgā gadījumā par pasākumiem, kas paziņoti virszemes pakalpojumu organizācijai, informē arī tā lidlauka ekspluatantu, kurā organizācija sniedz virszemes pakalpojumus, uz kuriem attiecas minētie pasākumi.

a)

Kompetentā iestāde ievieš sistēmu, kas nepieciešama, lai vāktu, analizētu un izplatītu informāciju, kura saistīta ar virszemes pakalpojumu organizāciju paziņotajiem informācijas drošības incidentiem un ievainojamībām, kas var ietekmēt aviācijas drošumu. To dara, saskaņojot to ar visām citām attiecīgajām iestādēm, kas ir atbildīgas par informācijas drošību vai kiberdrošību attiecīgajā dalībvalstī, lai sekmētu ziņošanas sistēmu koordināciju un saderību.

b)

Aģentūra ievieš sistēmu visas tādas attiecīgās drošuma ziņā svarīgās informācijas analizēšanai, kas saņemta saskaņā ar ARGH.GEN.125. punkta c) apakšpunktu, un bez nepamatotas kavēšanās sniedz dalībvalstīm un Komisijai visu tādu informāciju, arī ieteikumus vai informāciju par veicamajiem korektīvajiem pasākumiem, kura tām nepieciešama, lai laikus reaģētu uz informācijas drošības incidentu vai ievainojamību, kas var ietekmēt aviācijas drošumu, un kura saistīta ar ražojumiem, iekārtām, personām vai organizācijām, uz ko attiecas Regula (ES) 2018/1139 un tās deleģētie un īstenošanas akti.

c)

Pēc a) un b) apakšpunktā minētās informācijas saņemšanas kompetentā iestāde veic attiecīgus pasākumus, lai novērstu informācijas drošības incidenta vai ievainojamības iespējamo ietekmi uz aviācijas drošumu.

d)

Par pasākumiem, kas veikti saskaņā ar c) apakšpunktu, nekavējoties paziņo visām personām vai organizācijām, kurām tie ir jāizpilda saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1139 un tās deleģētajiem un īstenošanas aktiem. Kompetentā iestāde par šiem pasākumiem informē arī Aģentūru un, ja nepieciešama kopīga rīcība, arī citu attiecīgo dalībvalstu kompetentās iestādes.

a)

Kompetentā iestāde izveido, īsteno un uztur pārvaldības sistēmu, kurā ir visi šādi elementi:

b)

Attiecībā uz a) apakšpunkta 2. punktā minētajiem darbiniekiem kompetentā iestāde nodrošina, ka:

c)

Atbilstības uzraudzības funkcija, kas minēta a) apakšpunkta 4. punktā, ietver atgriezeniskās saites sistēmu kompetentās iestādes augstākās vadības informēšanai par revīzijas konstatējumiem, lai vajadzības gadījumā nodrošinātu korektīvu pasākumu īstenošanu.

d)

Kompetentā iestāde katrai darbības jomai, kas iekļauta pārvaldības sistēmā, ieceļ vienu vai vairākas personas, kas ir pilnībā atbildīga(-as) par a) apakšpunktā norādīto uzdevumu pārvaldību.

e)

Lai nodrošinātu tādu informācijas drošības risku pienācīgu pārvaldību, kuri var ietekmēt aviācijas drošumu, pārvaldības sistēma, ko izveido un uztur kompetentā iestāde, atbilst ne tikai a) apakšpunktā, bet arī Komisijas Īstenošanas regulas (ES) 2023/203 (2) I pielikumā (IS.AR daļa) noteiktajām prasībām.

a)

Kompetentā iestāde var uzticēt kvalificētām struktūrām veikt uzdevumus, kas saistīti ar tādu virszemes pakalpojumu organizāciju, uz kurām attiecas Regula (ES) 2018/1139 un tās deleģētie un īstenošanas akti, deklarāciju reģistrēšanu vai pastāvīgu uzraudzību.

b)

Uzticot uzdevumus kvalificētai struktūrai, kompetentā iestāde nodrošina, ka:

c)

Kompetentā iestāde izveido procedūras, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu, ka visa informācija, kura saistīta ar virszemes pakalpojumu organizācijas deklarācijas iesniegšanu, tiek nekavējoties paziņota starp kompetento iestādi un kvalificēto struktūru.

d)

Kompetentā iestāde nodrošina, ka šā pielikuma ARGH.MGM.200. punkta a) apakšpunkta 4. punktā minētais iekšējās revīzijas process un drošuma risku pārvaldības process aptver visus kompetentās iestādes vārdā veiktos deklarāciju pieņemšanas vai pastāvīgas uzraudzības uzdevumus.

e)

Lai uzraudzītu virszemes pakalpojumu organizācijas atbilstību Deleģētās regulas (ES) 2025/20 I pielikuma ORGH.MGM.201. punktam, kompetentā iestāde var uzticēt uzdevumus kvalificētām struktūrām saskaņā ar a) apakšpunktu vai jebkurai attiecīgai iestādei, kas atbild par informācijas drošību vai kiberdrošību dalībvalstī. Uzticot uzdevumus, kompetentā iestāde nodrošina, ka:

a)

Kompetentā iestāde izveido sistēmu tādu izmaiņu konstatēšanai, kuras ietekmē tās spēju veikt uzdevumus un izpildīt pienākumus, kas noteikti Regulā (ES) 2018/1139 un tās deleģētajos un īstenošanas aktos. Šī sistēma nodrošina, ka kompetentā iestāde var attiecīgi rīkoties, lai uzturētu savas pārvaldības sistēmas piemērotību un efektivitāti.

b)

Kompetentā iestāde atjaunina savu pārvaldības sistēmu, lai laikus atspoguļotu jebkādas Regulā (ES) 2018/1139 un tās deleģētajos un īstenošanas aktos veiktās izmaiņas.

c)

Kompetentā iestāde informē Aģentūru par izmaiņām, kas ietekmē kompetentās iestādes spēju veikt uzdevumus un pildīt pienākumus, kuri noteikti Regulā (ES) 2018/1139 un tās deleģētajos un īstenošanas aktos.

a)

Attiecībā uz izmaiņām, kas pārvaldītas un paziņotas kompetentajai iestādei saskaņā ar procedūru, kura noteikta Deleģētās regulas (ES) 2022/1645 pielikuma IS.D.OR.255. punkta a) apakšpunktā, kompetentā iestāde ietver šādu izmaiņu pārbaudi savā pastāvīgas uzraudzības darbībā saskaņā ar minētā pielikuma ARGH.OVS.300. punktā norādītajiem principiem. Ja tiek konstatēta neatbilstība, kompetentā iestāde informē par to organizāciju, pieprasa veikt papildu izmaiņas un rīkojas saskaņā ar minētā pielikuma ARGH.OVS.325. punktu.

b)

Attiecībā uz citām izmaiņām, kas minētas Deleģētās regulas (ES) 2022/1645 pielikuma IS.D.OR.255. punkta b) apakšpunktā, kompetentā iestāde, veicot uzraudzības uzdevumus, pārbauda virszemes pakalpojumu organizācijas atbilstību piemērojamajām prasībām.

a)

Kompetentā iestāde izveido uzskaites sistēmu, kas nodrošina pienācīgu glabāšanu, piekļuvi un ticamu izsekojamību attiecībā uz:

b)

Kompetentā iestāde uztur atjauninātu sarakstu ar visām saņemtajām deklarācijām.

c)

Visus a) un b) apakšpunktā minētos uzskaites datus glabā vismaz piecus gadus, ievērojot piemērojamos Savienības datu aizsardzības tiesību aktus.

a)

Kompetentā iestāde uzraudzības procesa laikā pārbauda abus šos elementus:

b)

Uzraudzība, kas minēta a) apakšpunktā:

c)

Uzraudzības tvērumā ņem vērā kompetentās iestādes iepriekšējo uzraudzības darbību rezultātus un drošuma prioritātes, kas noteiktas Eiropas aviācijas drošuma plānā.

d)

Kompetentā iestāde vāc un apstrādā visu informāciju, ko uzskata par noderīgu uzraudzībai un uz risku balstītai uzraudzībai, attiecīgā gadījumā arī nepieteiktu inspekciju veikšanai.

e)

Ja par vienas un tās pašas organizācijas uzraudzību atbild vairāk nekā viena kompetentā iestāde, uzraudzību veic saskaņā ar ARGH.OVS.330. punktu.

f)

Lai uzraudzītu organizācijas atbilstību Deleģētās regulas (ES) 2025/20 I pielikuma ORGH.MGM.201. punktam, kompetentā iestāde papildus šā punkta a)–d) apakšpunkta ievērošanai pēc piemērojamā uzraudzības revīzijas cikla un ikreiz, kad tiek ieviestas izmaiņas organizācijas darbības jomā, pārbauda visus atbrīvojumus, kas piešķirti saskaņā ar Deleģētās regulas (ES) 2022/1645 pielikuma IS.D.OR.200. punkta e) apakšpunktu.

a)

Kompetentā iestāde izveido un uztur uzraudzības programmu, kura aptver ARGH.OVS.300. punktā noteiktās uzraudzības darbības.

b)

Uzraudzības programmu izstrādā un īsteno, ņemot vērā šādus elementus:

c)

Kompetentā iestāde piemēro uzraudzības plānošanas ciklu, kas nepārsniedz 48 mēnešus, sākot no sākotnējās deklarācijas saņemšanas dienas. Uzraudzības programma un plānošana atspoguļo virszemes pakalpojumu organizācijas drošuma darbības rādītājus, kā arī tās pakļautību riskam. Uzraudzības cikls ietver revīzijas un inspekcijas, tai skaitā attiecīgā gadījumā iepriekš nepieteiktas inspekcijas.

d)

Uzraudzības plānošanas ciklu var pagarināt līdz ne vairāk kā 72 mēnešiem, ja kompetentā iestāde iepriekšējā revīzijas cikla laikā ir konstatējusi, ka:

e)

Uzraudzības ciklu var saīsināt, ja ir pierādījumi, ka virszemes pakalpojumu organizācijas drošuma darbības rādītāji ir pasliktinājušies, vai ja konkrētu apdraudējumu dēļ ekspluatācijas lidlauka vietējos apstākļos ir vajadzīga pastiprināta uzraudzība.

f)

Uzraudzības programmā ietver informāciju par datumiem, kad revīzijas un inspekcijas ir paredzētas un kad tās ir veiktas.

a)

Kompetentā iestāde, kas atbild par tādas organizācijas uzraudzību, kura sniedz virszemes pakalpojumus šīs iestādes dalībvalsts lidlaukos, nodrošina, ka uzraudzības cikla laikā tiek pārbaudīti visi turpmāk minētie aspekti:

b)

Ja tiek uzraudzīta organizācija, kura sniedz virszemes pakalpojumus vairāk nekā vienā dalībvalstī, piemēro ARGH.OVS.330. punkta noteikumus.

a)

Kompetentā iestāde pēc deklarācijas saņemšanas no virszemes pakalpojumu organizācijas apstiprina deklarācijas vai izmaiņu paziņojuma saņemšanu, arī individuālā atsauces numura piešķiršanu, un pārbauda, vai deklarācijā ir ietverta visa informācija, kas prasīta Deleģētās regulas (ES) 2025/20 I pielikuma ORGH.DEC.100. punktā un – attiecībā uz izmaiņu paziņošanu – ORGH.GEN.130. punktā. Kompetentā iestāde nodrošina, ka deklarācija tiek nosūtīta informācijas repozitorijam saskaņā ar Komisijas Īstenošanas regulas (ES) 2023/2117 (3) noteikumiem.

b)

Ja deklarācija nav pienācīgi aizpildīta vai tajā ir informācija, kas neatbilst Deleģētās regulas (ES) 2025/20 I pielikuma ORGH.DEC.100. punktam un ORGH.DEC apakšdaļas papildinājumam, kompetentā iestāde informē virszemes pakalpojumu organizāciju par trūkstošajiem vai nepareizajiem elementiem un pieprasa papildu informāciju. Vajadzības gadījumā kompetentā iestāde veic virszemes pakalpojumu organizācijas inspekciju. Ja neatbilstība apstiprinās, kompetentā iestāde rīkojas, kā noteikts ARGH.OVS.325. punktā.

c)

Ja deklarācijā ir informācija, ka virszemes pakalpojumu organizācija sniedz vai plāno sniegt pakalpojumus arī lidlaukos citās dalībvalstīs, kompetentā iestāde, kas saņem deklarāciju vai paziņojumu par izmaiņām, nodrošina, ka visas pārējās attiecīgās kompetentās iestādes ir informētas par to un tām ir piekļuve deklarācijai, paziņojumam par izmaiņām un visai saistītajai dokumentācijai.

a)

Kompetentā iestāde izveido sistēmu, ar kuru analizē konstatējumus, lai noteiktu to nozīmīgumu drošumam un pārvaldītu tos ar mērķi:

b)

Kompetentā iestāde izdod 1. līmeņa konstatējumu, ja tā atklāj kādu tādu būtisku neatbilstību Deleģētajai regulai (ES) 2025/20 vai iesniegtajai deklarācijai, kas mazina vai nopietni apdraud lidojumu drošumu un drošumu uz zemes.

Jo īpaši 1. līmeņa konstatējumus izdod šādos gadījumos:

c)

Kompetentā iestāde izdod 2. līmeņa konstatējumu, ja tā atklāj kādu neatbilstību Deleģētajai regulai (ES) 2025/20 vai iesniegtajai deklarācijai un minētā neatbilstība nav klasificēta kā 1. līmeņa konstatējums un varētu mazināt lidojumu drošumu vai drošumu uz zemes vai, iespējams, apdraudēt to.

d)

Ja kompetentā iestāde izmeklēšanas vai uzraudzības laikā vai ar kādiem citiem līdzekļiem konstatē pierādījumus, ka virszemes pakalpojumu organizācija neatbilst Deleģētajai regulai (ES) 2025/20 vai deklarācijai, kas iesniegta saskaņā ar minētās regulas ORGH.DEC.100. punktu, kompetentā iestāde:

e)

Kompetentā iestāde informē attiecīgo lidlauka ekspluatantu par konstatējumiem, kas saistīti ar virszemes pakalpojumu organizāciju, ja tie attiecas uz attiecīgā lidlauka drošumu.

f)

Gadījumos, kad nav vajadzīgs noformēt 1. vai 2. līmeņa konstatējumus, kompetentā iestāde var sniegt novērojumus.

a)

Kompetentās iestādes, kas atbild par tādu virszemes pakalpojumu organizāciju uzraudzību, kuras sniedz virszemes pakalpojumus vairāk nekā vienā dalībvalstī vai lidlaukos, par kuru uzraudzību atbild vairāk nekā viena kompetentā iestāde, sadarbojas, lai nodrošinātu šo organizāciju un to pakalpojumu efektīvu un lietderīgu uzraudzību. Lai izpildītu savus uzraudzības uzdevumus un pienākumus, minētās kompetentās iestādes nodrošina savstarpēju informācijas apmaiņu un palīdzību.

b)

Kooperatīvā uzraudzība attiecas uz šādām organizācijām, kuru galvenā darījumdarbības vieta ir kādā dalībvalstī un kuras sniedz virszemes pakalpojumus vairāk nekā vienā dalībvalstī vai lidlaukos, par kuru uzraudzību atbild vairāk nekā viena kompetentā iestāde:

c)

Savstarpējā informācijas apmaiņa aptver šādus elementus:

d)

Virszemes pakalpojumu organizācijas uzraudzības uzdevumus, kas minēti b) apakšpunktā, uztic saskaņā ar e) un f) apakšpunktu.

e)

Tās dalībvalsts kompetentā iestāde, kurā atrodas organizācijas galvenā darījumdarbības vieta, pārbauda visus šādus Deleģētās regulas (ES) 2025/20 I un II pielikumā uzskaitītos elementus vai nu pati, vai ar jebkuras citas attiecīgās kompetentās iestādes palīdzību un pēc tam inspicē virszemes pakalpojumu darbības, kas veiktas attiecīgās valsts lidlaukos, lai pārbaudītu, ka organizācijas pārvaldības sistēmas elementu īstenošana ir veikta, kā dokumentēts:

f)

Katra kompetentā iestāde tajās dalībvalstīs, kurās organizācija sniedz virszemes pakalpojumus, izņemot dalībvalsti, kurā atrodas tās galvenā darījumdarbības vieta, uzrauga pakalpojumu drošu sniegšanu stacijās savā dalībvalstī, pārbaudot, vai faktiski tiek īstenoti:

g)

Katra no e) un f) apakšpunktā minētajām kompetentajām iestādēm:

h)

Visas b) apakšpunktā minētas organizācijas uzraudzībā iesaistītās kompetentās iestādes palīdz organizācijas galvenās darījumdarbības vietas kompetentajai iestādei periodiski atjaunināt organizācijas drošuma darbības rādītāju novērtējumu, pamatojoties uz uzraudzības ziņojumiem no atsevišķām stacijām citās dalībvalstīs.

i)

Jebkura no kompetentajām iestādēm, kas atbild par b) apakšpunktā minētas organizācijas uzraudzību, var palīdzēt tās dalībvalsts kompetentajai iestādei, kurā atrodas organizācijas galvenā darījumdarbības vieta, veikt e) apakšpunktā norādītās revīzijas vai inspekcijas.

j)

Attiecīgās kompetentās iestādes izveido procedūras kooperatīvās uzraudzības procesa īstenošanai, lai aptvertu visus aspektus, kas sīki izklāstīti a) līdz i) apakšpunktā.

k)

Kompetentās iestādes izmanto informācijas repozitoriju, kas izveidots saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1139 74. pantu, lai piekļūtu c) apakšpunktā minētajiem dokumentiem un informācijai.