1. PIELIKUMS

Darba uzdevums

TEN-E regula: Baltijas elektrotīklu sinhronizācijas projekta TEN-E koordinatore

Ievads

Eiropas koordinatori Baltijas elektrotīklu sinhronizācijas projektā (“koordinatore”) Eiropas Komisija ieceļ saskanīgi ar 6. pantu Regulā (ES) 2022/869 par Eiropas energoinfrastruktūras pamatnostādnēm (TEN-E regula). Koordinatore atbild par Baltijas elektrotīklu sinhronizācijas projekta – tas ir ar TEN-E regulu saskanīgs kopīgu interešu projekts (KIP) – īstenošanas veicināšanu Baltijas enerģijas tirgus starpsavienojuma plāna (BEMIP) augsta līmeņa grupas paspārnē. Minēto grupu vada Komisija.

Pilnvarojuma ilgums

Koordinatori sākotnēji ieceļ uz vienu gadu. Pilnvarojumu var vēl divreiz pagarināt, ja viņas darba rezultāti ir apmierinoši un ja to prasa projekta vajadzības. Eiropas Komisija patur tiesības jebkurā laikā atsaukt izraudzītās koordinatores iecelšanu, ja iemesls ir viņas bezdarbība, nepietiekams vai nekvalitatīvs ieguldījums Baltijas elektrotīklu sinhronizācijas projektā vai ja koordinatore vairs neatbilst kādai no atlases prasībām.

Konkrētie uzdevumi un to izpildes termiņi

Koordinatores virsuzdevums saistībā ar Baltijas elektrotīklu sinhronizāciju, kuru kā ar TEN-E regulu saskanīgu KIP īsteno BEMIP satvarā, ir visu uzdevumu, darbību un investīciju sekmīga un savlaicīga īstenošana saskanīgi ar projekta termiņiem un īstenošanas plānu. Koordinatore nodrošina prasītās kritiski svarīgās zināšanas un cieši seko līdzi tam, lai projekts un atlikušās ar to saistītās investīcijas tiktu savlaicīgi un pienācīgi pabeigtas, līdz visa ar sinhronizācijas projektu saistītā infrastruktūra un aprīkojums ir savās vietās.

Koordinatore cieši uzrauga īstenošanas pēdējo posmu, kā arī progresu ar atlikušajām investīcijām infrastruktūrā, sniedz konsultācijas un palīdz ieinteresētajām personām veikt vajadzīgos pasākumus, un ziņo Komisijai un dalībvalstīm par paveikto. Lai nodrošinātu savlaicīgu un sekmīgu projekta īstenošanu, viņa atvieglo sadarbību starp attiecīgajām dalībvalstīm, projekta virzītājiem un citām attiecīgām ieinteresētajām personām. Koordinatore izmanto proaktīvu pieeju un kopā ar Eiropas Komisiju un attiecīgajām dalībvalstīm aktīvi piedalās projektam vajadzīgo uzdevumu un pienākumu veikšanā, arī darba grupās, sanāksmēs vai darbsemināros. Koordinatore kopīgi ar Komisiju sasauc un organizē šādas sanāksmes, ja uzskata, ka tās ir vajadzīgas viņas pilnvaru īstenošanai. Koordinatore ņem vērā BEMIP sakarā notiekošo koordinācijas darbu un visu pārējo BEMIP turpinājuma darbību kontekstu. Viņa cieši sadarbojas ar attiecīgajām dalībvalstīm, visām attiecīgajām ieinteresētajām personām, it īpaši projekta virzītājiem, un ar Komisijas dienestiem. Eiropas koordinatores darba valoda ir angļu valoda.

Koordinatore, pildot TEN-E regulas 6. panta 2. punktā noteiktos uzdevumus, nodrošina, ka Komisija var sniegt vajadzīgo atbalstu attiecīgajām dalībvalstīm un projekta virzītājiem, proti:

—	viņa veicina Baltijas elektrotīklu sinhronizācijas projekta norisi un pārrobežu dialogu starp projekta virzītājiem un visām attiecīgajām ieinteresētajām personām,

—	pēc vajadzības un pēc pieprasījuma viņa palīdz visām pusēm apspriesties ar attiecīgajām ieinteresētajām personām, attiecīgā gadījumā apspriest alternatīvus trašu maršrutus un saņemt projektiem nepieciešamās atļaujas,

—	attiecīgā gadījumā viņa konsultē projekta virzītājus par projekta finansēšanu,

—	viņa gādā, lai attiecīgās dalībvalstis sniegtu pienācīgu atbalstu un stratēģisko vadību projekta sagatavošanā un īstenošanā, un sekmē kopīgas izpratnes veidošanu un informācijas apmaiņu, tā lai visas ar projektu saistītās struktūras rīkotos vienprātīgi, saliedēti un saskaņoti,

—

viņa katru gadu un attiecīgā gadījumā pēc pilnvaru termiņa beigām Komisijai un BEMIP elektroenerģijas reģionālajai grupai iesniedz ziņojumu par Baltijas elektrotīklu sinhronizācijas projektā paveikto un par jebkādām grūtībām un šķēršļiem, kas varētu ievērojami aizkavēt attiecīgo investīciju projektu nodošanu ekspluatācijā vai attiecīgo darbību pabeigšanu. Minētais ziņojums pēc tam tiks nosūtīts arī Eiropas Parlamentam.

Koordinatore dodas visos vajadzīgajos komandējumos uz attiecīgajiem objektiem, kas saistīti ar projekta īstenošanu, vai uz vietām, kur notiks ar projektu saistītas sanāksmes.

Koordinēšanā ieguldītais darbs ir samērīgs ar projektu sarežģītību un aplēstajām izmaksām.

Izmantojamā metodika

Koordinatore cieši sadarbojas ar Komisiju, it īpaši ar Enerģētikas ģenerāldirektorātu, attiecīgajām dalībvalstīm, projekta virzītājiem un citām attiecīgajām ieinteresētajām personām. Bez tam koordinatore ņem vērā BEMIP sakarā notiekošo koordinācijas darbu un visu pārējo BEMIP turpinājuma darbību kontekstu.

Sekretariāta palīdzība un komandējuma izdevumu atlīdzināšana

Lai segtu izdevumus, kas saistīti ar sekretariāta palīdzību (saziņa, dažādas biroja mēbeles, biroja telpas un sekretariāts), ja Komisijas dienesti to nenodrošina nepastarpināti, kā arī lai segtu ar Komisijas noteikumiem saskanīgus komandējuma ceļa un reprezentācijas izdevumus, koordinatorei piešķir 3 000 EUR lielu vienotas likmes ikmēneša summu. Komandējumu gada budžets ir 15 000 EUR. Sīkāki noteikumi par komandējumu izdevumu atlīdzināšanu ir apkopoti atsevišķā dokumentā (“ceļvedis”).

Konfidencialitāte un interešu konflikts

Koordinatore neizmanto un neizpauž nekādus dokumentus vai informāciju, kas viņai kļuvusi zināma, pildot savus pienākumus, ja vien šāda informācija jau nav publiski pieejama. Turklāt koordinatore izvairās no situācijām, kas rada interešu konfliktu jomās, kurās koordinatore tiek lūgta iesaistīties.

Darba uzdevuma pieņemšana

Pieņemot šo pilnvarojumu, koordinatore apstiprina, ka ir izlasījusi, sapratusi un pieņēmusi šajā dokumentā izklāstīto darba uzdevumu un tā nosacījumus.

2. PIELIKUMS

Eiropas koordinatorei specifisko darba noteikumu ceļvedis

Komandējumu organizēšana

Šajā dokumentā ir aprakstīta procedūra, kas jāievēro attiecībā uz visiem komandējumiem, kurus veic saistībā ar Eiropas koordinatores (“koordinatore”) darbību.

Koordinatores kontaktpunkts Komisijā ir ENER ĢD C.4. nodaļa (Infrastruktūra un reģionālā sadarbība). Tās darbinieki palīdz komandējumus organizēt un vajadzības gadījumā koordinatori tajos pavada.

Gatavošanās komandējumam

Komandējuma rīkojums

Koordinatores komandējumi ir jāiereģistrē korporatīvajā MIPS+ sistēmā (integrētā komandējumu apstrādes sistēma), un tiem jāatbilst vispārīgajiem noteikumiem, kas izklāstīti “Norādījumos par komandējumiem un apstiprinātiem braucieniem”, kuri pievienoti Komisijas lēmumam par vispārīgām prasībām Civildienesta noteikumu VII pielikuma 11., 12. un 13. panta īstenošanai (komandējuma izdevumi) un par apstiprinātiem braucieniem.

Komandējumus par derīgiem uzskata tikai tad, ja tos apstiprinājis ENER ĢD C direktors (kredītrīkotājs). Komandējuma rīkojumā jānorāda komandējuma datumi un laiks, galamērķis un nolūks.

Transportlīdzekļu rezervēšana

Ceļošanas līdzekļus, pamatojoties uz apstiprināto komandējuma rīkojumu, var rezervēt oficiālajā ceļojumu aģentūrā ar ENER ĢD C.4. nodaļas palīdzību vai arī to var darīt koordinatore pati. Otrajā gadījumā biļetes un kvītis, kurās skaidri norādīta cena, koordinatore dara zināmas ENER ĢD C.4. nodaļai. ENER ĢD C.4. nodaļa ceļojuma datus iereģistrē MIPS+ sistēmā.

Ja pastāv vērā ņemams risks, ka komandējums varētu tikt atcelts vai mainīts, koordinatore drīkst prasīt elastīgas biļetes.

Ar viesnīcu saistīto izdevumu atlīdzināšana

Izmitināšanu koordinatore drīkst izraudzīties pēc saviem ieskatiem, ņemot vērā maksimālo apjomu, kādā izmitināšanas izdevumi var tikt atlīdzināti. Izmitināšanas izdevumus atlīdzina pēc rēķina uzrādīšanas un nepārsniedzot komandējuma vietai noteikto maksimālo dienasnaudas apjomu. Ja kredītrīkotājs ir atļāvis maksimālo summu pārsniegt, rēķinā norādīto summu atlīdzina pilnībā.

Ja komandējums ticis papildināts ar brīvdienām, izmaksas par papildu naktīm neatlīdzina.

Izdevumi par taksometra pakalpojumiem

Ja sabiedriskais transports nav piemērota alternatīva, kredītrīkotājs var atļaut braucienus ar taksometru. Izmaksas kompensē pēc apliecinošu dokumentu iesniegšanas.

Braucieniem ar taksometru būtu jānotiek komandējuma rīkojumā norādītajā laikposmā.

Interešu konflikts

No situācijām, kas rada interešu konfliktu jomās, kurās koordinatore tiek lūgta iesaistīties, ir jāizvairās. Koordinatore nekavējoties informē Komisiju par katru interešu konfliktu, kas radies viņas pilnvaru laikā.

Turklāt koordinatore neizmanto un neizpauž nekādus dokumentus vai informāciju, kas viņai kļuvusi zināma, pildot savus pienākumus, ja vien šāda informācija jau nav publiski pieejama. Visi koordinatores darba rezultāti ir Savienības īpašums, un Savienība tos var izmantot vai publicēt pēc saviem ieskatiem.

Pasākumu organizatori koordinatores komandējumus apmaksāt nedrīkst. Tas pats attiecas arī uz dalībvalstīm. Ceļošanas/komandējuma organizēšanu apmaksā Eiropas Komisija.

Lai komandējuma budžetu izmantotu pēc iespējas labāk, sanāksmes vai apmeklējumi, ja iespējams, būtu jāgrupē, tādējādi samazinot to skaitu, un jārīko mērķtiecīgā un optimizētā veidā.

Komandējumos priekšroka dodama videi mazāk kaitējošiem transporta veidiem. Ar koordinatores pienākumu izpildi saistītas dāvanas pieņemt nedrīkst, izņemot ja dāvana ir simboliska un tās vērtība nepārsniedz 50 EUR. Koordinatorei saistošs ir Komisijas lēmumā par viņas iecelšanu minētais komandējumu ceļvedis.

Pēc komandējuma

Komandējuma atskaite

Koordinatorei ir pienākums iesniegt komandējuma atskaiti. Ja koordinatori pavadījis ENER ĢD C.4. nodaļas pārstāvis, viņa drīkst atskaiti gatavot ar šā pārstāvja palīdzību. Komandējuma atskaite nosūtāma ENER ĢD C direktoram zināšanai un pievienojama izdevumu atlīdzināšanas pieprasījumam. Lai novērtētu izdevumu pamatotību, šos dokumentus noteiktā posmā var pieprasīt Eiropas Parlaments vai Eiropas Revīzijas palāta.

Datums:

Vārds, uzvārds:

Paraksts: