1.   Ar šo nolīgumu Eiropas Parlaments, Eiropas Savienības Padome, Eiropas Komisija, Eiropas Savienības Tiesa, Eiropas Centrālā banka, Eiropas Revīzijas palāta, Ekonomikas un sociālo lietu komiteja un Eiropas Reģionu komiteja (“puses”) izveido starpiestāžu satvaru pušu locekļu sadarbībai ētikas normu jomā, izveidojot starpiestāžu struktūru ētikas normu jomā (“struktūra”).

Šajā nolīgumā ir aprakstīts satvars un struktūras darbības principi.

2.   Eiropas Savienības Tiesas loma attiecībā uz šo nolīgumu ir ierobežota līdz novērotāja lomai. Šajā lomā tā piedalās struktūras sanāksmēs, bet nepiedalās lēmumu pieņemšanas procesā, un saņem struktūras locekļiem pieejamo informāciju, ciktāl šīs sanāksmes un minētā informācija attiecas uz 8. panta piemērošanu.

3.   Minimālajos standartos, ko struktūra izstrādājusi saskaņā ar šo nolīgumu attiecībā uz pušu locekļu rīcību (“kopējie minimālie standarti”), ņem vērā pušu locekļu statusu, un tie nav pretrunā locekļu Eiropas Savienības pilnvarām.

4.   Attiecībā uz pušu locekļiem, kas īsteno savas Eiropas Savienības pilnvaras, pamatojoties uz valsts, reģionālā vai vietējā līmeņa pilnvarām vai citu funkciju vai darbību – vai papildus tām –, uz ko attiecas īpaši valsts noteikumi, kopējie minimālie standarti attiecas tikai uz Eiropas Savienības pilnvaru īstenošanu.

5.   Pēc Eiropas Investīciju bankas pieprasījuma tā kļūst par šā nolīguma pusi. Tās dalība struktūras darbā stājas spēkā dienā, kad tā ieceļ savu pārstāvi struktūrā saskaņā ar 3. panta 1. punktu. Jebkuram kopējam minimālajam standartam, ko struktūra izstrādājusi pirms Eiropas Investīciju bankas efektīvas dalības, piemēro 23. panta 2. punktu.

1.   Šajā nolīgumā “pušu locekļi” ir:

2.   Ja Eiropas Investīciju banka kļūst par pusi saskaņā ar 1. panta 5. punktu, 1. punktā noteiktajā definīcijā iekļauj arī Eiropas Investīciju bankas Vadības komitejas locekļus, kā arī Eiropas Investīciju bankas Direktoru padomes locekļus, kad tie pilda savas funkcijas.

1.   Katru pusi struktūrā pārstāv viens loceklis (“struktūras loceklis”). Šajā nolūkā katra puse ieceļ pārstāvi un aizstājēju, kas darbojas kā struktūras loceklis, kad pārstāvis ir prombūtnē vai nespēj veikt savus pienākumus. Pārstāvjus un to aizstājējus ieceļ ne vēlāk kā divus mēnešus pēc šā nolīguma spēkā stāšanās dienas. Katra puse cenšas panākt dzimumu līdzsvaru savu pārstāvju un to aizstājēju iecelšanā.

2.   Pušu pārstāvji principā ir priekšsēdētāja vietnieka vai līdzvērtīga līmeņa amata pārstāvji.

3.   Katrai pusei ir pilnīga rīcības brīvība nomainīt vai atkārtoti iecelt savu pārstāvi vai tā aizstājēju, vienlaikus vienmēr cenšoties nodrošināt pārstāvju un viņu aizstājēju dzimumu līdzsvaru. Jebkurā gadījumā pārstāvja vai aizstājēja pilnvaru termiņš automātiski beidzas, kad minētais pārstāvis vai viņa aizstājējs beidz pildīt amata pienākumus pusē, kuru viņš pārstāv.

4.   Struktūra rīkojas vienprātīgi, ja vien reglamentā, kas jāpieņem saskaņā ar 14. pantu, nav skaidri noteikts citādi attiecībā uz procesuāliem un administratīviem jautājumiem.

1.   Katras puses pārstāvis rotācijas kārtībā vada struktūru vienu gadu, ja vien puse neizvēlas atteikties no savām tiesībām. Rotācija starp pusēm notiek atbilstīgi iestāžu secībai sarakstā, kas noteikts Līguma par Eiropas Savienību 13. panta 1. punktā. Kad minētais saraksts ir izsmelts, rotāciju turpina ar abām Līguma par Eiropas Savienību 13. panta 4. punktā minētajām padomdevējām struktūrām. Pēc tam rotāciju turpina Eiropas Investīciju banka, ja tā kļuvusi par pusi saskaņā ar šā nolīguma 1. panta 5. punktu.

2.   Priekšsēdētājs organizē struktūras darbu, nodrošinot, ka tiek veikti atbilstīgi organizatoriskie un procesuālie pasākumi, un visu vajadzīgo informāciju un dokumentus dara zināmus visiem struktūras locekļiem.

1.   Struktūrai palīdz pieci neatkarīgi eksperti, kas piedalās visās struktūras sanāksmēs kā novērotāji un konsultē struktūras locekļus par visiem ētikas jautājumiem, kas saistīti ar struktūras pilnvarām (“neatkarīgie eksperti”). Neatkarīgie eksperti no sava vidus ieceļ referentu. Tie ievēro visaugstākos ētikas standartus, kas ir vismaz līdzvērtīgi kopējiem minimālajiem standartiem.

2.   Neatkarīgos ekspertus ieceļ, ņemot vērā viņu kompetenci, pieredzi, neatkarību un profesionālās īpašības. Viņiem ir nevainojama profesionālā reputācija, kā arī pieredze augsta līmeņa amatos Eiropas, valstu vai starptautiskās publiskās organizācijās. Tos izvēlas pēc kādas puses priekšlikuma un pusēm vienprātīgi vienojoties, ievērojot procedūru, kas paredz pārredzamā veidā meklēt labākos pieejamos kandidātus, par kuriem puses var panākt vienprātību. Struktūra nosaka detalizētu procedūru.

3.   Neatkarīgie eksperti paziņo struktūrai par jebkādu interešu konfliktu, kas var kaitēt viņu neatkarībai vai objektivitātei. Šādos gadījumos struktūra pieņem lēmumu par to, vai ir jāveic kādi pasākumi, un, ja nepieciešams, par atbilstošiem pasākumiem.

4.   Ieceļot neatkarīgos ekspertus, puses cenšas panākt dzimumu līdzsvaru un ģeogrāfiskās pārstāvības daudzveidību.

5.   Neatkarīgo ekspertu pilnvaru termiņš ir trīs gadi, un to var pagarināt vienu reizi. Ja neatkarīgais eksperts beidz pildīt amata pienākumus pirms trīs gadu pilnvaru termiņa beigām vai ja puses vienprātīgi nolemj atsaukt neatkarīga eksperta iecelšanu, puses vienprātīgi ieceļ jaunu neatkarīgu ekspertu uz trim gadiem.

6.   Administratīvos nolūkos neatkarīgajiem ekspertiem ir Komisijas īpašā padomdevēja statuss, un viņi administratīvi ir piesaistīti Komisijai. Viņiem atlīdzina ceļa un uzturēšanās izdevumus, kas radušies, pildot pienākumus. Viņi saņem atalgojumu par katru darba dienu, ko aprēķina, pamatojoties uz AD 12 pakāpes Savienības ierēdņa atalgojumu.

1.   Struktūra palīdz veicināt pušu kopīgu ētikas un pārredzamības kultūru, jo īpaši izstrādājot kopējus minimālos standartus un veicinot paraugprakses apmaiņu šajā jautājumā.

2.   Struktūras uzdevumi ir šādi:

3.   Struktūras darbība neskar pušu kompetenci un neietekmē to attiecīgās iekšējās organizācijas pilnvaras. Jo īpaši struktūra, neskarot 7. pantu, nav kompetenta attiecībā uz puses iekšējo noteikumu piemērošanu atsevišķiem gadījumiem.

1.   Ja kāda puse to uzskata par īpaši svarīgu vai nu lietās, kurās nepieciešama īpaša izskatīšana, vai lai izstrādātu vai atjauninātu ētikas normu, puse var apspriesties ar neatkarīgajiem ekspertiem un iesniegt tiem jautājumus par savu locekļu interešu deklarāciju vai jebkādu citu standartizētu rakstisku deklarāciju vai šādu deklarāciju elementu vai projektu atbilstību kopējiem minimālajiem standartiem, ko izstrādājusi struktūra un ko puse atspoguļo savos iekšējos noteikumos. Kamēr nav panākta vienošanās par kopējiem minimālajiem standartiem, šādus jautājumus var nodot neatkarīgajiem ekspertiem, pamatojoties uz citiem attiecīgiem standartiem, kas piemērojami pusei.

2.   Puses lēmumu par apspriešanos un jautājumu iesniegšanu neatkarīgajiem ekspertiem pieņem saskaņā ar attiecīgās puses noteikumiem.

3.   Neatkarīgie eksperti, reaģējot uz apspriešanos vai jautājumiem, sniedz pusei konfidenciālu un nesaistošu rakstisku atzinumu. Atzinumu sniedz saprātīgā termiņā, par ko vienojas ar attiecīgo pusi. Ja neatkarīgo ekspertu atzinums netiek pieņemts vienprātīgi, atzinumā iekļauj jebkādu atšķirīgu viedokli. Neatkarīgo ekspertu apspriedes ir konfidenciālas.

4.   Lai sniegtu informāciju struktūras novērtējumam par nepieciešamību izstrādāt vai atjaunināt kopējos minimālos standartus, neatkarīgie eksperti sniedz anonimizētu un apkopotu gada pārskatu par apspriedēm un pušu iesniegtajiem jautājumiem un turpmākajiem pasākumiem, lai vajadzības gadījumā ieteiktu struktūrai izstrādāt vai atjaunināt kopējos minimālos standartus.

5.   Šis pants neskar 6. pantā noteiktās struktūras pilnvaras.

1.   Saskaņā ar 1. panta 3. un 4. punktu kopējos minimālos standartus izstrādā saskaņā ar pušu locekļu tiesībām un pienākumiem, kas izriet no Līgumiem un citiem noteikumiem, kurus piemēro minētajiem locekļiem. Kopējie minimālie standarti neietekmē līdzsvara un atsvara sistēmu, kas izveidota ar Līgumiem.

2.   Kopējie minimālie standarti attiecas uz šādām jomām:

3.   Struktūra izstrādā arī kopējus minimālos standartus attiecībā uz:

4.   Struktūra var izstrādāt turpmākus kopējus minimālos standartus jomās, kas nav uzskaitītas 2. un 3. punktā.

5.   Struktūra vienojas par kopējiem minimālajiem standartiem sešu mēnešu laikā pēc tās locekļu un neatkarīgo ekspertu iecelšanas saskaņā ar attiecīgi 3. panta 1. punktu un 5. panta 2. punktu un sešu mēnešu laikā pēc lēmuma izstrādāt turpmākus kopējus minimālos standartus saskaņā ar 4. punktu.

6.   Kopējos minimālos standartus noformē rakstiski un paziņo visām pusēm, atbilstoši ņemot vērā katras puses autonomiju. Kopējos minimālos standartus publisko struktūras tīmekļa vietnē.

1.   Struktūra izvērtē nepieciešamību atjaunināt kopējos minimālos standartus, ja viens vai vairāki struktūras locekļi uzskata, ka pārskatīšana ir nepieciešama.

2.   Pārskatīšanu var uzskatīt par nepieciešamu, jo īpaši ņemot vērā Eiropas Savienības Tiesas judikatūras attīstību, starptautisku organizāciju jaunas vai grozītas ētikas normas, jaunus tehniskus sasniegumus vai nepieciešamību precizēt kopējos minimālos standartus atkārtotu problēmu dēļ.

3.   Kopējo minimālo standartu atjaunināšanai piemēro 8. panta 5. un 6. punktu.

1.   Katra puse veic rakstisku pašnovērtējumu par saviem iekšējiem noteikumiem un to saskaņošanu ar kopējiem minimālajiem standartiem, kā arī ar visiem kopīgo minimālo standartu atjauninājumiem.

2.   Katra puse pabeidz pašnovērtējumu četru mēnešu laikā pēc kopējo minimālo standartu paziņošanas pusēm.

3.   Attiecīgās puses pārstāvis pašnovērtējumu iesniedz struktūras sanāksmei.

4.   Neatkarīgie eksperti sagatavo rakstisku atzinumu par katru pašnovērtējumu divu mēnešu laikā pēc attiecīgās struktūras sanāksmes. Ja neatkarīgo ekspertu atzinums netiek pieņemts vienprātīgi, atzinumā iekļauj jebkādu atšķirīgu viedokli. Neatkarīgo ekspertu apspriedes ir konfidenciālas.

5.   Divu mēnešu laikā pēc 4. punktā minētā rakstiskā atzinuma saņemšanas struktūra rīko viedokļu apmaiņu, pamatojoties uz pašnovērtējumu un rakstisko atzinumu.

6.   Struktūras sekretariāts sagatavo ziņojumu, kurā apkopo 5. punktā minēto viedokļu apmaiņu un ietver noslēguma piezīmes. Struktūra var grozīt ziņojumu pirms tā apstiprināšanas. Tā apstiprina ziņojumu divu mēnešu laikā, kā norādīts 5. punktā. Ziņojumā iekļauj neatkarīgo ekspertu rakstisko atzinumu.

7.   Katra puse pārskata un vajadzības gadījumā atjaunina savus iekšējos noteikumus ne vēlāk kā četru mēnešu laikā pēc tam, kad struktūra ir apstiprinājusi ziņojumu.

8.   Pašnovērtējumu un ziņojumu publisko struktūras tīmekļa vietnē.

1.   Struktūra vismaz reizi gadā rīko sanāksmi, kas veltīta kopīgu interešu jautājumiem ētikas jomā un paraugprakses apmaiņai starp pusēm.

2.   Struktūra var uzaicināt uz minēto sanāksmi pārstāvjus no jebkuras publiskas valsts, Eiropas vai starptautiskas organizācijas, kuras darbs tiek uzskatīts par būtisku standartu noteikšanai.

1.   Struktūras sanāksmes, kurās piedalās arī neatkarīgie eksperti, sasauc priekšsēdētājs.

2.   Papildus sanāksmēm, kas sasauktas, lai piemērotu 8.–11. pantu, priekšsēdētājs pēc savas iniciatīvas vai pēc jebkuras puses pieprasījuma viena mēneša laikā pēc šāda pieprasījuma saņemšanas var sasaukt papildu sanāksmes, lai apspriestu kopīgu interešu jautājumus.

1.   Struktūras locekļi izvairās no jebkādas situācijas, kas varētu kaitēt viņu neatkarībai vai objektivitātei, pildot savus pienākumus struktūrā.

2.   Struktūras locekļi nekavējoties paziņo priekšsēdētājam par visām situācijām, kas kaitē viņu neatkarībai vai objektivitātei, pildot savus uzdevumus struktūrā. Šādā situācijā attiecīgā puse šo locekli aizstāj ar viņa aizstājēju tik ilgi, kamēr šis struktūras loceklis nevar piedalīties struktūras darbā. Ja šāda situācija skar arī aizstājēju, attiecīgā puse ieceļ pagaidu aizstājēju uz tik ilgu laiku, kamēr situācija ir spēkā. Ja šāda situācija skar priekšsēdētāju, viņu uz laiku aizstāj tas struktūras loceklis, kas tajā laikā pārstāv pusi, kura nākamā veiks priekšsēdētāja pienākumus saskaņā ar 4. panta 1. punktā paredzēto rotāciju.

1.   Struktūrai ir savs sekretariāts. Sekretariāts ir kopēja operatīva vienība, kas izveidota, lai vadītu struktūras darbību. Tā sastāvā ir amatpersona, kas katrā pusē ir atbildīga par ētikas noteikumiem attiecībā uz tās locekļiem un attiecīgajiem darbiniekiem.

2.   Sekretariāts oficiāli atrodas Komisijā, un tā darbu koordinē ierēdnis, kas pusē, kuras pārstāvis ir struktūras priekšsēdētājs, ir atbildīgs par ētikas noteikumu piemērošanu attiecīgajā pusē, vai ierēdnis, ko šim nolūkam īpaši izraudzījusies puse, kuras pārstāvis ir struktūras priekšsēdētājs (“koordinators”). Koordinators pārstāv sekretariātu un pārrauga tā ikdienas darbu pušu kopējās interesēs.

3.   Sekretariāts:

1.   Noslēdzot saprašanās memorandu starp to ģenerālsekretāriem vai līdzvērtīgām amatpersonām, par ko jāvienojas trīs mēnešu laikā pēc struktūras locekļu iecelšanas, puses apņemas darīt pieejamus vajadzīgos cilvēkresursus, administratīvos, tehniskos un finanšu resursus, tostarp pienācīgu personālu sekretariātam, lai nodrošinātu šā nolīguma efektīvu īstenošanu.

2.   Puses dala izmaksas, kas saistītas ar struktūras sekretariātu un neatkarīgajiem ekspertiem, proporcionāli to administratīvā budžeta apjomam. Katra finanšu gada sākumā tās nodrošina Komisijai finansiālu kompensāciju. Visas izmaksas, kas rodas saistībā ar apspriedēm atbilstoši 7. pantam, sedz apspriešanās puse. Šā punkta īstenošanas kārtību, tostarp mehānismu, lai ņemtu vērā Eiropas Savienības Tiesas novērotājas statusu, uz leju koriģējot tās ieguldījumu par 50 %, izklāsta 1. punktā minētajā saprašanās memorandā. Minēto saprašanās memorandu pārskata katru gadu vai agrāk, ja kāda puse to uzskata par vajadzīgu, un vajadzības gadījumā groza to.

3.   Struktūras pieprasījumus pēc ārkārtas papildu administratīviem izdevumiem adresē pusēm, kuras katru gadu pārskata un apstiprina struktūras budžeta pieprasījumus saskaņā ar to attiecīgajiem iekšējiem noteikumiem.

1.   Pēc apspriešanās 11. panta 1. punktā minētajā sanāksmē struktūra pieņem gada ziņojumu par tās darbību iepriekšējā gadā.

2.   Gada ziņojumu publisko struktūras tīmekļa vietnē.

1.   Struktūra pārvalda tīmekļa vietni, kurā ir publiski pieejama informācija, kas attiecas uz tās darbībām.

2.   Tīmekļa vietnē jo īpaši iekļauj informāciju par:

3.   Tīmekļa vietnē iekļauj arī 2. punktā minēto informāciju par Savienības struktūrām, birojiem un aģentūrām, kuras ir brīvprātīgi iesaistījušās saskaņā ar 20. pantu.

1.   Savienības struktūras, biroji un aģentūras, kas nav puses, var paziņot struktūrai, ka tās vēlas brīvprātīgi piemērot visu struktūras šobrīd un turpmāk izstrādāto kopējo minimālo standartu kopumu attiecībā uz noteikumiem personām, kuras nav to darbinieki un kuras pilda funkcijas, kas ir līdzīgas tām, ko pilda pušu locekļi.

2.   Struktūra aicina attiecīgo Savienības struktūru, biroju vai aģentūru veikt rakstisku pašnovērtējumu par tās iekšējiem noteikumiem un to atbilstību kopējiem minimālajiem standartiem un iecelt pārstāvi, kas piedalīsies viedokļu apmaiņā ar struktūras locekļiem. Piemēro attiecīgi 10. panta 3. līdz 8. punktu un 15. pantu.

3.   Šā panta 2. punktu piemēro mutatis mutandis, ja struktūra izstrādā turpmākus kopējos minimālos standartus vai atjaunina jau esošos.

4.   Savienības struktūras, biroji vai aģentūras, kas informē struktūru saskaņā ar 1. punktu, piedalās struktūras finansēšanā. Sīkāku informāciju izklāsta 17. panta 1. punktā minētajā saprašanās memorandā.

1.   Atkāpjoties no 5. panta 2. punkta trešajā teikumā minētās procedūras, gadā, kad izveidota struktūra, neatkarīgos ekspertus uz pilnu pilnvaru laiku ieceļ no to esošo iekšējo struktūru pašreizējo vai bijušo locekļu vidus, kuras ir atbildīgas par pušu ētikas jautājumiem, izņemot pušu dienestā esošos locekļus. Neatkarīgos ekspertus ieceļ ne vēlāk kā trīs mēnešus pēc šā nolīguma spēkā stāšanās dienas. Lai pakāpeniski atjauninātu neatkarīgo ekspertu sastāvu, trīs no pieciem neatkarīgajiem ekspertiem, kurus izraugās izlozes kārtībā, pirmais pilnvaru termiņš nepārsniedz divus gadus.

2.   Šā panta 1. punktā, kā arī 3. panta 1. punktā un 10. panta 2. punktā minētos termiņus var pagarināt objektīvi pamatotu iemeslu dēļ, jo īpaši, ja minētie termiņi ir laikposmā, kurā puse ir jaunizveidota.

1.   Šis nolīgums pusēm ir saistošs.

2.   Neskarot 1. panta 2. punktu, puses vienojas atspoguļot struktūras izstrādātos kopējos minimālos standartus savos iekšējos noteikumos, pieņemot lēmumus, pamatojoties uz to iekšējās organizācijas pilnvarām, un veikt attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu šā nolīguma īstenošanu.

3.   Šis nolīgums stājas spēkā divdesmitajā dienā pēc tā publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.