1.   Locekļi ir privātpersonas un organizācijas, kam ir zināšanas un pieredze Eiropas vienotās gaisa telpas cilvēciskajos aspektos.

2.   Locekļi, kuri iecelti kā privātpersonas, rīkojas neatkarīgi un vispārības interesēs.

3.   Organizācijas izvirza savus pārstāvjus un atbild par to, lai to pārstāvji sniegtu augsta līmeņa ekspertu zināšanas.

4.   Locekļus, kuri vairs nespēj pilnvērtīgi piedalīties ekspertu grupas apspriedēs, kuri pēc Komisijas Mobilitātes un transporta ģenerāldirektorāta (“MOVE ĢD”) uzskata neatbilst Līguma par Eiropas Savienības darbību 339. panta nosacījumiem vai kuri atkāpušies no amata, vairs neaicina piedalīties grupas sanāksmēs un tos līdz pilnvaru termiņa beigām var aizstāt ar citiem locekļiem.

1.   Grupas locekļus izraugās pēc publiska uzaicinājuma iesniegt pieteikumus, kas publicējams Komisijas ekspertu grupu un līdzīgu struktūru reģistrā (“Ekspertu grupu reģistrs”). Uzaicinājumu iesniegt pieteikumus var publicēt arī citur, piemēram, īpaši šim nolūkam izveidotā vietnē. Uzaicinājumā iesniegt pieteikumus precīzi norāda atlases kritērijus, arī prasītās speciālās zināšanas un pārstāvamās intereses, kas saistītas ar veicamo darbu. Pieteikumu iesniegšanas minimālais termiņš ir četras nedēļas.

2.   Personas, kuras piesakās par grupas locekļiem kā privātpersonas, atsedz visus apstākļus, kas var izraisīt interešu konfliktu. Respektīvi, Komisija pieprasa šīm personām kopā ar pieteikumu iesniegt interešu deklarāciju, izmantojot ekspertu grupām paredzēto standarta interešu deklarācijas veidlapu (7), un atjauninātu profesionālo biogrāfiju (CV). Lai ekspertu varētu iecelt par locekli kā privātpersonu, jāiesniedz pienācīgi aizpildīta interešu deklarācijas veidlapa. Interešu konfliktu novērtē saskaņā ar Komisijas horizontālajiem noteikumiem par ekspertu grupām (“horizontālie noteikumi”) (8).

3.   Lai par grupas locekļiem varētu iecelt organizācijas, tām jābūt reģistrētām Pārredzamības reģistrā.

4.   Grupas locekļus ieceļ MOVE ĢD ģenerāldirektors, izvēloties kandidātus, kuri ir kompetenti 2. pantā minētajās jomās un ir pieteikušies, atsaucoties uz uzaicinājumu iesniegt pieteikumus.

5.   Locekļus ieceļ uz 5 gadiem. Dalībnieki paliek amatā līdz pilnvaru termiņa beigām vai līdz nomaiņai. Pilnvaru laiku var pagarināt.

6.   MOVE ĢD izveido piemērotu kandidātu rezerves sarakstu, kuru var izmantot locekļu aizstājēju iecelšanai. Pieteikuma iesniedzēju vārdus rezerves sarakstā MOVE ĢD iekļauj ar pieteikuma iesniedzēju piekrišanu.

1.   Grupa lemj pēc tās priekšsēdētāja pieprasījuma ar MOVE ĢD piekrišanu un saskaņā ar horizontālajiem noteikumiem un grupas reglamentu (9).

2.   Atkarā no apstākļiem grupas sanāksmes principā notiek Komisijas telpās, bet var notikt tiešsaistē.

3.   MOVE ĢD ierēdņi piedalās sanāksmēs un nodrošina atbalsta un sekretariāta pakalpojumus (10). Piedalīties var arī ierēdņi no citām Komisijas struktūrvienībām, kas ir ieinteresētas lietas izskatīšanā.

4.   Vienojoties ar MOVE ĢD, grupa ar vienkāršu balsu vairākumu var nolemt, ka apspriede būs atklāta.

5.   Apspriežu protokoliem par visiem darba kārtības punktiem un grupas sniegtajiem atzinumiem jābūt saturīgiem un pilnīgiem. Protokolus grupas prezidija pārraudzībā sagatavo sekretariāts.

6.   Atzinumus, ieteikumus vai ziņojumus grupa, ja iespējams, pieņem ar konsensu. Balsošanas gadījumā iznākumu nosaka vienkāršs locekļu balsu vairākums. Locekļiem, kuri balsojuši pret vai atturējušies, ir tiesības pieprasīt, lai atzinumiem, ieteikumiem vai ziņojumiem pievieno dokumentu ar viņu nostājas pamatojuma kopsavilkumu.

1.   Uz MOVE ĢD noteikto darba uzdevumu pamata MOVE ĢD var izveidot apakšgrupas specifisku jautājumu izskatīšanai. Apakšgrupas darbojas saskaņā ar horizontālajiem noteikumiem un sniedz pārskatu grupai. Tiklīdz mandāts ir izpildīts, apakšgrupu izformē.

2.   Apakšgrupu locekļus, kas nav grupas locekļi, izvēlas, izmantojot publisku uzaicinājumu iesniegt pieteikumus saskaņā ar 5. pantu un horizontālajiem noteikumiem.

1.   Privātpersonām, organizācijām un publiskām struktūrām, kas nav dalībvalstu varas iestādes, pēc tieša MOVE ĢD uzaicinājuma, ievērojot horizontālos noteikumus, var piešķirt novērotāja statusu.

2.   Par novērotājiem ieceltās organizācijas un publiskās struktūras izvirza savus pārstāvjus.

3.   Novērotājiem un novērotāju pārstāvjiem prezidijs var atļaut grupas un apakšgrupu apspriedēs iesaistīties ar speciālajām zināšanām. Taču viņiem nav balsstiesību un viņi nevar piedalīties grupas un apakšgrupu ieteikumu un padomu formulēšanā.

1.   Ekspertu grupu un tās apakšgrupas reģistrē Komisijas Ekspertu grupu un līdzīgu struktūru reģistrā (“Ekspertu grupu reģistrs”).

2.   Ekspertu grupu reģistrā publicējami šādi dati par grupas un apakšgrupu sastāvu:

3.   Ekspertu grupu reģistrā dara pieejamus visus attiecīgos dokumentus, ieskaitot darba kārtību, protokolus un dalībnieku iesniegtos materiālus. Darba kārtību un citus attiecīgus informatīvus dokumentus publicē laikus pirms sanāksmes, un protokolu publicē laikus pēc sanāksmes. Izņēmumi no publicēšanas iespējami tikai tad, ja tiek uzskatīts, ka dokumenta izpaušana var kaitēt publisku vai privātu interešu aizsardzībai, kas noteikta Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 1049/2001 4. pantā (13).

1.   Grupas un apakšgrupu darbības dalībniekus neatalgo.

2.   Grupas sanāksmju dalībniekiem Komisija saskaņā ar Komisijas Lēmumu C(2007) 5858 (14) un ar MOVE ĢD iepriekšēju piekrišanu atlīdzina ceļa izdevumus un attiecīgā gadījumā uzturēšanās izdevumus. Izdevumus atlīdzina saskaņā ar Komisijā spēkā esošajiem noteikumiem, nepārsniedzot pieejamās apropriācijas, kas ikgadējā resursu piešķiršanas procedūrā atvēlētas Komisijas struktūrvienībām.