1.   Vakance

Eiropas Parlamenta priekšsēdētāja, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (turpmāk “Civildienesta noteikumi”) 29. panta 2. punktu (1), ir nolēmusi sākt direktora/direktores (AD, 14. pakāpe) amata vakances aizpildīšanas procedūru Prezidentūras ģenerāldirektorāta Dokumentu pārvaldības un digitālās plūsmas izstrādes direktorātā.

Šī atlases procedūra, kuras mērķis ir paplašināt iecēlējinstitūcijas izvēles iespējas, notiks vienlaikus ar amata vietu aizpildīšanas iekšējo un iestāžu procedūru.

Pieņemšana darbā notiks AD 14 pakāpē (2). Pamatalga ir 16 569,31 EUR mēnesī. Papildus pamatalgai, no kuras atvelk Savienības nodokli un kuru neapliek ar valsts nodokļiem, Civildienesta noteikumos paredzētajos gadījumos var tikt izmaksātas noteiktas piemaksas.

Vēršam kandidātu uzmanību uz to, ka uz šo amatu attiecas Noteikumi par mobilitātes politiku, kurus Eiropas Parlamenta Prezidijs pieņēma 2018. gada 15. janvārī.

Šis amats pieprasa vienmēr būt darbgatavībā un daudz komunicēt gan iestādes iekšienē, gan uz āru, jo īpaši ar Eiropas Parlamenta deputātiem. Direktoram(-ei) bieži būs jādodas komandējumos uz dažādām Eiropas Parlamenta darba vietām un ārpus tām.

2.   Darba vieta

Brisele. Šī amata izpildes vieta var tikt pārcelta uz citu Eiropas Parlamenta darba vietu.

3.   Iespēju vienlīdzība

Eiropas Parlaments īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidatūru pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, diskrimināciju dzimuma, tautības, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības mazākumtautībai, mantiskā stāvokļa, dzimšanas, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.

4.   Pienākumu apraksts

Saskaņā ar Parlamenta kā lēmējinstitūcijas un ģenerāldirektora pieņemtajiem lēmumiem un pamatnostādnēm direktora(-es), kas ir augsta ranga ierēdnis(-e), pienākumi būs šādi (3):

—	saskaņā ar iestādes politiku nodrošināt sekmīgu darbu lielā Ģenerālsekretariāta struktūrvienībā, kas sastāv no vairākām nodaļām, kuras darbojas attiecīgā direktorāta kompetences jomās,

—	vadīt, organizēt, motivēt un koordinēt darbinieku komandas, optimizēt struktūrvienības resursu izmantojumu ar mērķi nodrošināt dienesta darba kvalitāti (organizācija, cilvēkresursu un budžeta resursu pārvaldība, inovācija u. c.) savas atbildības jomās,

—	plānot direktorāta darbību (mērķu un stratēģiju definēšana), pieņemt nepieciešamos lēmumus izvirzīto mērķu sasniegšanai, izvērtēt pakalpojumu sniegumu nolūkā nodrošināt to kvalitāti,

—	konsultēt ģenerāldirektoru, ģenerālsekretāru un Eiropas Parlamenta deputātus savas atbildības jomās,

—	sadarboties ar dažādiem Ģenerālsekretariāta direktorātiem, pārstāvēt iestādi un vest sarunas par līgumiem vai nolīgumiem savas atbildības jomās,

—	pārvaldīt un īstenot konkrētus projektus, kas var ietvert finansiālu atbildību,

—	pildīt pastarpināti deleģētā kredītrīkotāja pienākumus.

5.   Dalības nosacījumi

Šajā atlases procedūrā var piedalīties kandidāti, kas pieteikšanās termiņa beigās atbilst turpmāk minētajiem nosacījumiem.

a)

Vispārīgie nosacījumi Saskaņā ar Civildienesta noteikumu 28. pantu kandidātiem ir jābūt: — kādas Eiropas Savienības dalībvalsts (4) pilsoņiem, — tiesīgiem izmantot savas pilsoņa tiesības, — izpildījušiem tiesību aktos noteiktās militārā dienesta saistības, — spējīgiem uzrādīt atbilstošas rekomendācijas par piemērotību attiecīgo pienākumu veikšanai.

b)

Īpašie nosacījumi i) Nepieciešamā kvalifikācija — izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam un ko apliecina kādā no Savienības dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir četri gadi vai vairāk, vai — izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam un ko apliecina kādā no Savienības dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms, un pēc tam iegūta vismaz vienu gadu ilga attiecīga profesionālā pieredze (5), ja šo studiju parastais ilgums ir vismaz trīs gadi. Diplomi neatkarīgi no tā, vai tie ir izsniegti Savienības dalībvalstī vai citā valstī, ir jāatzīst Savienības dalībvalsts oficiālai iestādei, piemēram, Izglītības ministrijai. Kandidātiem, kuru diplomi ir izsniegti valstī, kas nav Savienības dalībvalsts (6), kandidatūras pieteikumam jāpievieno apliecinājums par to, kādiem ES diplomiem tie ir līdzvērtīgi. Sīkāku informāciju par trešo valstu kvalifikāciju atzīšanu varat atrast ENIC-NARIC tīklos (https://www.enic-naric.net/). ii) Nepieciešamā profesionālā pieredze Profesionālā pieredze, kas iegūta pēc iepriekš minētās kvalifikācijas iegūšanas: — divpadsmit gadi, no kuriem vismaz daļa ir direktorāta kompetences jomās, tostarp: — vismaz seši gadi Eiropas un/vai starptautiskā vidē un — vismaz seši gadi vadošā amatā lielā struktūrā. iii) Valodu zināšanas Ir labi jāpārvalda viena no Eiropas Savienības dalībvalstu oficiālajām valodām (7) un jābūt apmierinošām vismaz vēl vienas dalībvalsts valodas zināšanām. Padomdevēja komiteja ņems vērā citu Eiropas Savienības oficiālo valodu zināšanas.

6.   Pārbaudījumi

Lai palīdzētu iecēlējinstitūcijai izdarīt izvēli, Padomdevēja komiteja augsta līmeņa ierēdņu iecelšanai amatā sagatavos kandidātu sarakstu un ieteiks Eiropas Parlamenta Prezidijam, kuras personas aicināt uz interviju. Prezidijs apstiprinās šo personu sarakstu, un minētā komiteja intervēs kandidātus un iesniegs Prezidijam galīgo ziņojumu lēmuma pieņemšanai. Uz tā pamata Prezidijs varēs veikt kandidātu uzklausīšanu.

Interviju tēmas būs saistītas ar pienākumu aprakstu, kas ir atrodams šā paziņojuma 4. punktā, un tajās tiks vērtētas šādas prasmes:

—	stratēģiska domāšana,

—	vadīšanas spējas,

—	prognozēšanas spējas,

—	reaģētspēja,

—	noteiktība,

—	komunikācijas spējas.

7.   Pieteikumu iesniegšana

Pieteikumu iesniegšanas termiņš:

piektdien, 2023. gada 10. novembrī, plkst. 12.00 (dienā) pēc Briseles laika.

Motivācijas vēstuli pdf formātā (ar norādi “à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/296/S”) un dzīves aprakstu (curriculum vitae) Europass formātā (8), temata ailē iekļaujot norādi PE/296/S, lūdzam sūtīt tikai pa e-pastu uz šādu adresi:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Par pieteikuma iesniegšanas brīdi uzskata e-pasta vēstules nosūtīšanas datumu un laiku.

Skenētiem dokumentiem ir jābūt salasāmiem.

Kandidātiem, kas tiks uzaicināti uz interviju, lūdzam vērst uzmanību uz to, ka līdz intervijas dienai izglītību, kā arī profesionālo pieredzi un pašreizējos pienākumus apliecinošie dokumenti ir jāiesniedz tikai kopiju vai fotokopiju veidā  (9) . Minētie apliecinošie dokumenti atdoti netiks.

Atlases procedūrā iesniegtie personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (10), jo īpaši attiecībā uz konfidencialitāti un drošību.

---

(1)  Sk. Padomes Regulu (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kura grozīta ar Regulu (EK, Euratom) Nr. 723/2004 (OV L 124, 27.4.2004., 1. lpp.) un kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 22. oktobra Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013, ar ko groza Eiropas Savienības Civildienesta noteikumus un Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.).

(2)  Pieņemot darbā ierēdni, amata pakāpi piešķir saskaņā ar Civildienesta noteikumu 32. pantu.

(3)  Galvenos pienākumus skatīt pielikumā.

(4)  Eiropas Savienības dalībvalstis ir: Austrija, Beļģija, Bulgārija, Čehija, Dānija, Francija, Grieķija, Horvātija, Igaunija, Itālija, Īrija, Kipra, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Polija, Portugāle, Rumānija, Slovēnija, Slovākija, Somija, Spānija, Ungārija, Vācija, Zviedrija.

(5)  Šo profesionālās pieredzes gadu neņems vērā, vērtējot nākamajā ievilkumā prasīto profesionālo pieredzi.

(6)  Apvienotās Karalistes kvalifikācijas/diplomi, kas iegūti līdz 2020. gada 31. decembrim, tiek pieņemti bez papildu atzīšanas procedūras. Diplomiem, kas iegūti pēc minētā datuma, ir nepieciešama NARIC atzīšanas procedūra. Praksē tas nozīmē, ka Apvienotās Karalistes diplomiem, kas izdoti, sākot no 2021. gada 1. janvāra, jāpievieno līdzvērtības apliecinājums, kuru izdevusi kādas pašreizējās ES dalībvalsts kompetentā iestāde.

(7)  Eiropas Savienības oficiālās valodas ir: angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu un zviedru valoda.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Tas neattiecas uz kandidātiem, kuri laikā, kad beidzas pieteikumu iesniegšanas termiņš, strādā Eiropas Parlamentā. Šo kandidātu pienākums ir nodrošināt, ka mūsu rīcībā ir visi pieteikuma iesniegšanai vajadzīgie dokumenti (ja tie jau nav pieejami HRM portālā (Streamline).

(10)  Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.)