1)

Ja vien paziņojumā par konkursu nav noteikts citādi, ir piemērojami šie vispārīgie noteikumi.

2)

Kandidāti EPSO kontos saņem informāciju, uz kuru var būt steidzami jāreaģē. Lai sekotu līdzi konkursa norisei un lai nenokavētu termiņus, kandidātiem būtu jāpārbauda savs EPSO konts vismaz ik pēc trim kalendārajām dienām.

Ja kandidātam to nav iespējams izdarīt tehniskas problēmas dēļ, par kuru atbild EPSO, viņam bez kavēšanās jāinformē EPSO, izmantojot tiešsaistes saziņas veidlapu (1).

3)

Ja kādā no konkursa procedūras posmiem attiecībā uz pēdējo vietu sarakstā vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, uz nākamo konkursa posmu tiek aicināti visi minētie kandidāti. Ja attiecībā uz pēdējo vietu kandidātu rezerves sarakstā vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, sarakstā tiks iekļauti viņi visi.

4)

EPSO sazinās ar kandidātu EPSO kontā vai pa e-pastu vienā no valodām, par kurām pieteikuma veidlapas sadaļā “Lasītprasme” kandidāts ir norādījis, ka viņš to prot B2 vai augstākā līmenī (2).

5)

Kandidāti var sazināties ar EPSO, izmantojot tiešsaistes saziņas veidlapu, kas pieejama EPSO tīmekļa vietnē (3). Pirms sazināšanās ar EPSO kandidāti tiek aicināti iepazīties ar sadaļu “Bieži uzdotie jautājumi”EPSO tīmekļa vietnē (4).

6)

EPSO patur tiesības pārtraukt saraksti, ja saņemtā korespondence ir nepienācīga, proti, tā atkārtojas, satur ļaunprātīgus izteikumus un/vai nav atbilstoša.

1)

Grādiem, diplomiem un/vai sertifikātiem, kas izdoti ES vai trešās valstīs, ir jābūt ES dalībvalsts kompetentās iestādes atzītiem.

2)

Novērtējot, vai kandidātiem ir paziņojumā par konkursu prasītā kvalifikācija, tiks ņemtas vērā atšķirības starp valstu izglītības sistēmām, it īpaši atšķirības starp grādu, diplomu un sertifikātu nosaukumiem.

3)

Kandidātiem jānorāda visu izglītības kvalifikāciju nosaukums, izglītības līmenis, aptvertie priekšmeti, mācību sākuma un beigu datums, kā arī parastais/oficiālais mācību ilgums.

4)

Pieteikuma veidlapas cilnē “Izglītība” kandidātiem būtu jāiekļauj arī vidējās izglītības kvalifikācija.

1)

Lai varētu ņemt vērā darba pieredzi, tai jāatbilst šādiem vispārīgiem nosacījumiem / nosacījumu minimumam:

2)

Turpmāk minētā darba pieredze tiks izvērtēta, ņemot vērā īpašos noteikumus, tostarp dažus atbrīvojumus no 1. punktā minētajām prasībām:

1)

Kandidātiem savā EPSO kontā vajadzēs augšupielādēt skenētas to dokumentu kopijas, kas apliecina pieteikuma veidlapā sniegto informāciju. Tas būs jāizdara līdz paziņojumā par konkursu noteiktajam datumam vai, ja paziņojumā nav noteikts datums, līdz EPSO norādītajam datumam.

2)

Ja līdz iepriekš minētajam datumam netiek iesniegts(-i) apliecinošais(-ie) dokuments(-i), kandidāts var tikt uzskatīts par nepiemērotu vai netiek ņemta vērā viņa konkrētā kvalifikācija vai darba pieredze.

3)

Jebkurā procedūras posmā kandidātiem var lūgt (parasti pa e-pastu) papildu informāciju vai dokumentus.

4)

Papildus citiem dokumentiem kandidātiem vajadzēs augšupielādēt savas personas apliecības vai pases kopiju – dokumentam jābūt derīgam pieteikumu iesniegšanas termiņa beigās. Pēc pieprasījuma kandidātiem būs jāuzrāda personas apliecības vai pases oriģināls.

5)

Lai pierādītu savu izglītības kvalifikāciju un apmācību, kandidātiem būs jāiesniedz:

6)

Par visiem darba pieredzes periodiem ir vajadzīgi šādu dokumentu oriģināli vai apliecinātas kopijas:

1)

Konkursa atlases komisija lemj par konkursa pārbaudījumu sarežģītību un apstiprina to saturu, vērtē kandidātu atbilstību konkrētajiem piemērotības nosacījumiem, salīdzina kandidātu nopelnus un atlasa labākos kandidātus, ņemot vērā paziņojumā par konkursu noteiktās prasības.

2)

Atlases komisijas sēdes ir aizklātas.

3)

Atlases komisijai darbā palīdz EPSO.

1)

Lēmumu(-us), ar ko izveido atlases komisiju un ieceļ tās locekļus, publicē EPSO tīmekļa vietnē (5).

2)

Kandidātiem, atlases komisijas locekļiem un EPSO vai EUIPO darbiniekiem, kuri palīdz konkrētā konkursa rīkošanā, ir jādeklarē visi interešu konflikti, kas varētu rasties, jo īpaši ģimenes vai tiešu darba attiecību gadījumā. Par situāciju, kas varētu radīt interešu konfliktu, ir jāpaziņo EPSO vai EUIPO, tiklīdz attiecīgā persona par to ir uzzinājusi. EPSO vai EUIPO izvērtēs katru gadījumu atsevišķi un veiks attiecīgus pasākumus.

3)

Parasti starp atlases komisijas locekli un kandidātu nevar pastāvēt tieša hierarhiska saikne vai tiešas ģimenes saites. Iepriekšēju vai pat pašreizēju profesionālo netiešāku attiecību pastāvēšana pati par sevi neradītu interešu konfliktu.

4)

Lai nodrošinātu atlases komisijas neatkarību, izņemot tieši atļautus gadījumus, kandidātiem vai citām personām ārpus komisijas ir stingri aizliegts mēģināt sazināties ar kādu no komisijas locekļiem par jebkādu ar konkursu vai komisijas darbu saistītu jautājumu.

5)

Ja tiek pārkāpts kāds no iepriekš minētajiem noteikumiem, atlases komisijas locekli vai EPSO un/vai EUIPO darbinieku var saukt pie disciplināras atbildības un/vai izslēgt kandidātu no dalības konkursā (sk. 7. punktu).

1)

Testi tiks rīkoti un uzraudzīti attālināti (tiešsaistē). IT prasības testu kārtošanai (6) ir norādītas EPSO tīmekļa vietnē. Kandidāti tiek īpaši aicināti pēc iespējas ātrāk iepazīties ar tīmekļa vietni, lai pārliecinātos, ka viņu digitālais aprīkojums atbilst noteiktajām prasībām.

2)

Kandidātiem ir jārezervē datums testiem, ievērojot EPSO sniegtos norādījumus. Rezervācijas un testēšanas posma ilgums ir ierobežots.

3)

Citas vajadzīgās ziņas un norādījumi tiks iekļauti uzaicinājuma vēstulē uz testiem. Gadījumos, kad kandidāti nevar rezervēt, kārtot vai pabeigt vienu vai vairākus testus, tiks uzskatīts, ka viņu dalība konkursā ir beigusies, ja vien kandidāti nevar pierādīt, ka rezervācija, kārtošana vai pārbaudījuma pabeigšana nav notikusi tādu apstākļu dēļ, kurus kandidāti nevar ietekmēt, vai force majeure situācijas dēļ. Ja netiek ievēroti testēšanas noteikumi, kas norādīti instrukcijās un kandidātiem pieejamajā informācijā, to neuzskata par apstākli, ko kandidāti nevar ietekmēt, vai par force majeure situāciju.

1)

Kandidātam ir īpašas tiesības piekļūt konkrētai ar viņu saistītajai informācijai, kuras piešķir, ņemot vērā pienākumu norādīt ikviena nelabvēlīga lēmuma pamatojumu, lai par šādiem lēmumiem būtu iespējams iesniegt apelācijas prasību.

2)

Pienākums norādīt pamatojumu jāizpilda, līdzsvarojot to ar atlases komisijas sēžu aizklātību, kas nodrošina atlases komisijas neatkarību un objektivitāti. Konfidencialitātes apsvērumu dēļ nevar izpaust atsevišķu atlases komisijas locekļu viedokli vai kandidātu individuālu vai salīdzinošu vērtējumu.

3)

Šīs piekļuves tiesības attiecas tikai uz kandidātiem, kuri piedalās konkursā, un tiesību akti par publisku piekļuvi dokumentiem nevar viņiem piešķirt plašākas tiesības nekā tās, kas precizētas šajā punktā.

4)

Kandidāti savā EPSO kontā automātiski saņems šādu informāciju:

1)

Kandidātus var izslēgt no dalības konkursā jebkurā konkursa posmā šādu iemeslu dēļ:

2)

Saskaņā ar Civildienesta noteikumu 27. panta pirmo daļu un 28. panta c) punktu tiek gaidīts, ka to kandidātu rīcība, ko varētu pieņemt darbā ES iestādēs, būs maksimāli godprātīga. Krāpšanas vai krāpšanas mēģinājuma gadījumā EPSO var nolemt uz ierobežotu laiku atzīt kandidātu par nepiemērotu turpmākiem konkursiem.

1)

Ja kādā no atlases procedūras posmiem kandidāti saskaras ar nopietnām tehniskām vai organizatoriskām problēmām, viņiem par to jāinformē EPSO, izmantojot tiešsaistes saziņas veidlapu (7).

2)

Attiecībā uz jautājumiem, kas saistīti ar pieteikuma veidlapu, kandidātiem nekavējoties un katrā ziņā pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa ir jāsazinās ar EPSO.

3)

Ja problēma rodas attālināto pārbaudījumu laikā, kandidātam ir jāveic abas turpmāk norādītās darbības:

4)

Apgalvojumi, kas iesniegti saistībā ar 8.2.2. un 8.3.1. punktā minētajām sūdzībām un kas balstīti uz iespējamiem tehniskiem un/vai organizatoriskiem jautājumiem, par kuriem nav ziņots saskaņā ar 8.1. punktu, tiks noraidīti.

1)

Kandidāti, kuriem šķiet, ka viņiem ir pamatoti iemesli uzskatīt, ka viņu spēju atbildēt ir ietekmējusi kļūda vienā vai vairākos daudzizvēļu testu jautājumos, var lūgt attiecīgā(-o) jautājuma(-u) pārskatīšanu.

2)

Atlases komisija var nolemt “neitralizēt” jautājumu(-us), kurā(-os) ir kļūda: atcelt attiecīgo(-os) jautājumu(-us) un pārdalīt punktus, kas sākotnēji piešķirti šim(-iem) jautājumam(-iem), starp atlikušajiem testa jautājumiem. Punktu pārrēķins attieksies tikai uz tiem kandidātiem, kuri saņēmuši konkrēto(-os) jautājumu(-us). Testu rezultātus joprojām vērtē tā, kā norādīts paziņojuma par konkursu attiecīgajā punktā.

3)

Lai iesniegtu sūdzību par daudzizvēļu testa jautājumu(-iem), kandidātam būtu:

4)

Sūdzības, kas iesniegtas pēc termiņa beigām, vai sūdzības, kurās nav skaidri aprakstīts(-i) apstrīdētais(-ie) jautājums(-i) un/vai iespējamā(-ās) kļūda(-as), netiks ņemtas vērā. It īpaši netiks ņemtas vērā sūdzības, kurās tikai norādīti šķietami ar tulkojumu saistīti sarežģījumi, bet problēmas nav precizētas sīkāk.

5)

Apgalvojumi, kas iesniegti saistībā ar 8.3.1. punktā minētajām sūdzībām un kas balstīti uz iespējamiem sarežģījumiem ar daudzizvēļu testu jautājumiem, par kuriem nav ziņots saskaņā ar 8.2.1. punktu, tiks noraidīti.

1)

Kandidāti var pieprasīt, lai tiktu pārskatīts atlases komisijas pieņemts lēmums, ar kuru nosaka viņu rezultātus un iespēju pāriet uz konkursa nākamo posmu vai kurš citādi ietekmē šo kandidātu juridisko statusu.

2)

Pārskatīšanas procedūras mērķis ir ļaut atlases komisijai grozīt apstrīdēto lēmumu gadījumos, kad tam ir iemesls (piemēram, vērtējumā patiešām pieļauta kļūda vai ir būtisks pārkāpums). Pārskatīšanas procedūrā atlases komisija pārskatīs kandidāta nopelnu vērtējumu un vai nu apstiprinās savus sākotnējos secinājumus, vai arī sniegs pārskatītu vērtējumu.

3)

Atlases komisija neatbildēs uz juridiskiem argumentiem neatkarīgi no tā, vai tie ir saistīti ar apstrīdēto vērtējumu. Visus juridiska rakstura argumentus un prasības, kas saistītas ar konkursa tiesisko regulējumu, var iesniegt administratīvas sūdzības veidā (sk. 8.3.1. punktu).

4)

Tas vien, ka kandidāti nepiekrīt atlases komisijas sniegtajam vērtējumam par viņu sniegumu testā vai kvalifikāciju un/vai pieredzi, nenozīmē, ka atlases komisija ir kļūdījusies vērtējumā. Lemjot par kandidātu sniegumu, kvalifikāciju un pieredzi, atlases komisijai ir plaša rīcības brīvība.

5)

Lai iesniegtu pārskatīšanas pieprasījumu, kandidātam:

6)

Kandidāti saņems apstiprinājumu, ka viņu pieprasījums ir saņemts. Atlases komisija izskatīs pārskatīšanas pieprasījumu un iespējami drīz informēs kandidātu par savu lēmumu.

7)

Pārskatīšanas pieprasījumi, kas saņemti pēc 5. punkta a) apakšpunktā norādītā termiņa, tiks uzskatīti par nepieņemamiem un netiks izskatīti, izņemot, ja kandidāti var pierādīt force majeure situāciju.

1)

Kandidāti var iesniegt administratīvu sūdzību par pasākumu (lēmumu vai tā neesību), ja:

2)

Sūdzību var iesniegt par lēmuma neesību tajos gadījumos, kad Civildienesta noteikumos noteiktajā termiņā ir pienākums pieņemt lēmumu.

3)

Kandidātiem, kuri ir iesnieguši pārskatīšanas pieprasījumu (sk. 8.2.2. punktu), ir jāgaida, līdz tiek paziņota atbilde uz šo pieprasījumu, pirms viņi izlemj, vai iesniegt administratīvu sūdzību. Šādos gadījumos termiņš administratīvās sūdzības iesniegšanai sākas dienā, kad paziņots atlases komisijas lēmums par pārskatīšanas pieprasījumu.

4)

Administratīvās sūdzības izskata iecēlējinstitūcija Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punkta nozīmē.

5)

Administratīvo sūdzību procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai ir ievērots konkursa tiesiskais regulējums. Kandidātiem jāņem vērā, ka iecēlējinstitūcija nevar atcelt atlases komisijas pieņemto vērtējumu un tai nav juridisku pilnvaru mainīt atlases komisijas lēmuma būtību.

6)

Lai iesniegtu administratīvu sūdzību, kandidātam būtu:

7)

Administratīvās sūdzības, kas saņemtas pēc Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punktā noteiktā iepriekš norādītā termiņa, tiks uzskatītas par nepieņemamām.

1)

Kandidātiem ir tiesības iesniegt apelācijas sūdzību Vispārējā tiesā saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 270. pantu un Civildienesta noteikumu 91. pantu.

2)

Apelācijas sūdzības pret iecēlējinstitūcijas lēmumiem Vispārējā tiesā nebūs pieņemamas, ja kandidāts nebūs pienācīgi izmantojis iespēju iesniegt administratīvo sūdzību saskaņā ar Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punktu (sk. iepriekš 8.3.1. punktu).

3)

Visa informācija par apelāciju tiesā ir atrodama Vispārējās tiesas tīmekļa vietnē (12).

1)

Visi ES pilsoņi un iedzīvotāji var iesniegt sūdzību Eiropas Ombudam par administratīvām kļūmēm.

2)

Pirms sūdzības iesniegšanas Ombudam kandidātiem vispirms ir jāizmanto iekšējie tiesiskās aizsardzības līdzekļi (sk. iepriekš 8.1. un 8.2. punktu).

3)

Ombudam iesniegtās sūdzības neaptur termiņus, kas noteikti šajos noteikumos minēto pieprasījumu, sūdzību vai apelācijas sūdzību iesniegšanai.

4)

Visa informācija par Ombudam iesniegtajām sūdzībām ir atrodama īpašā tīmekļa vietnē (13).

1.

Preču zīmju pieteikumu izskatīšana pēc būtības un pārvaldība – absolūti atteikuma pamati un saistītu lēmumu sagatavošana.

2.

Preču zīmju iebildumu lietu izskatīšana pēc būtības un pārvaldība un saistīto lēmumu sagatavošana.

3.

Preču zīmju anulēšanas lietu izskatīšana pēc būtības un pārvaldība un saistīto lēmumu sagatavošana.

4.

Dizainparaugu pieteikumu un/vai spēkā neesamības lietu izskatīšana pēc būtības un pārvaldība un saistīto lēmumu sagatavošana.

5.

Ar intelektuālo īpašumu saistītu apelācijas lietu izskatīšana pēc būtības un pārvaldība un saistīto lēmumu projektu sagatavošana, tostarp sagatavošanās darbs, piemēram, judikatūras izpēte un analīze.

6.

Ar intelektuālo īpašumu saistītu tiesvedības lietu izskatīšana pēc būtības un pārvaldība un saistīto lēmumu projektu sagatavošana, tostarp sagatavošanās darbs, piemēram, judikatūras izpēte un analīze.

7.

Ar intelektuālo īpašumu saistītu tiesību aktu, pamatnostādņu, politikas dokumentu, pētījumu, ziņojumu un citus sarežģītu tekstu analīze, sagatavošana un izstrāde.

8.

Juridisku konsultāciju, palīdzības un/vai tehnisku zināšanu sniegšana intelektuālā īpašuma jomā, galvenokārt saistībā ar preču zīmēm, dizainparaugiem un ģeogrāfiskās izcelsmes norādēm.

9.

Izpēte, salīdzinošā vērtēšana un cits būtisks analītisks darbs saistībā ar cīņu pret intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumiem, kas ir Eiropas Intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumu novērošanas centra pārziņā.

10.

Strīdu izšķiršanas procedūru izskatīšana vai piedalīšanās tajās tiesvedības vai alternatīvas strīdu izšķiršanas ietvaros intelektuālā īpašuma jomā.