Paziņojums par vakanci CONS/AD/184/23

(2023/C 56 A/01)

 

VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Departaments	TREE.1
Darba vieta	Brisele, Justus Lipsius ēka
Amata nosaukums	Direktors
Funkciju grupa un pakāpe	AD 14
Vajadzīga drošības pielaide	SECRET UE/EU SECRET
PIETEIKUMU IESNIEGŠANAS TERMIŅŠ	2023. gada 7. marts – plkst. 12.00 (pusdienlaiks) pēc Briseles laika

Kas mēs esam?

Padomes Ģenerālsekretariāts (PĢS) palīdz Eiropadomei un ES Padomei un to darba sagatavošanas struktūrām visās to darbības jomās. Ģenerālsekretāra vadībā tas sniedz konsultācijas un atbalstu Eiropadomei, Padomei un to prezidentvalstīm visās darbības jomās, tostarp saistībā ar politiskām un juridiskām konsultācijām, starptautiskām sanāksmēm, koordinēšanas darbu ar citām iestādēm, kompromisu izstrādi, uzraudzību, kā arī dalību, visos praktiskajos aspektos, kas ir nepieciešami labai Eiropadomes un Padomes darba sagatavošanai un norisei.

Ģenerāldirektorāts “Transports, enerģētika, vide un izglītība” (TREE ĢD) strādā ar trim Padomes sastāviem: Vide (ENV), Izglītība/jaunatne/kultūra/sports (EYCS) un Transports/telesakari/enerģētika (TTE). Mūsu galvenais mērķis ir dot iespēju Padomei un tās darba sagatavošanas struktūrām virzīt darbu minētajās politikas jomās, jo īpaši, atbalstot un konsultējot ES Padomes prezidentvalstis, un atsaukties uz Eiropadomes priekšsēdētāja un ģenerālsekretāra (ĢS) lūgumiem un aicinājumiem šajās ļoti aktuālajās politikas jomās un reaģēt uz tiem.

TREE ĢD pašlaik sastāv no diviem direktorātiem, un katrs no tiem pievēršas konkrētām politikas jomām, proti, TREE.1 nodarbojas ar jautājumiem, kas attiecas uz vidi, klimata pārmaiņām, izglītību, jaunatni, kultūru, audiovizuālo jomu un sportu, tostarp starptautiskajiem aspektiem, savukārt TREE.2 nodarbojas ar transporta, enerģētikas un telesakaru/digitālās programmas jautājumiem.

TREE.1 koordinē ENV un EYCS padomes sanāksmju un to darba sagatavošanas struktūru (Coreper, darba grupu) sanāksmju rīkošanu un galveno sagatavošanu. Turklāt tas nodrošina šo politikas jomu vispārējo saikni ar citām ES politikas jomām.

Direktorātu veido divas nodaļas, kuras koordinē viens direktors. TREE.1.A pārziņā ir vides un klimata pārmaiņu jautājumi, savukārt TREE.1.B pievēršas izglītības, jaunatnes, kultūras, audiovizuālo/mediju un sporta jautājumiem.

Ko mēs piedāvājam?

TREE 1 direktorāta direktora amats ietver izaicinājumus un sniedz gandarījumu politiski interesantās un strauji mainīgās politikas jomās ar dažādām iesaistītajām personām. Jūs vadīsiet komandu, kurā būs 25 augsti kvalificēti darbinieki (2. nodaļu vadītāji, 14 administratori un 9 asistenti/sekretāri), un jūsu pārziņā būs stratēģiskie un operatīvie aspekti attiecīgajos dosjē, ar kuriem strādā minētie darbinieki.

Ģenerālsekretāra vadībā jūs profesionāli pārvaldīsiet un koordinēsiet savu direktorātu un tā resursus, organizēsiet un uzraudzīsiet tā darbību un atbalstīsiet un motivēsiet darbam personālu. Jūs nodrošināsiet direktorāta sniegto pakalpojumu un rezultātu kvalitāti, kā arī efektīvu saziņu un sadarbību direktorātā, ģenerāldirektorātā un ar citiem PĢS dienestiem, dalībvalstīm un ES iestādēm, piemēram, Eiropas Parlamentu un Komisiju, struktūrām un citām ārējām iesaistītajām personām.

Jūs sniegsiet augsta līmeņa stratēģiskas konsultācijas politikas un procedūru jomā Eiropadomei, Padomei, Pastāvīgo pārstāvju komitejai un to prezidentūras priekšsēdētājiem, kā arī ģenerālsekretāram par visiem aspektiem saistībā ar dosjē, kas ietilpst direktorāta kompetences jomās. Jūs piedalīsieties sanāksmēs un attiecīgā gadījumā informatīvās sanāksmēs un/vai sarunās, lai panāktu kompromisus un rastu risinājumus. Šajā kontekstā jūs direktorāta kompetences jomās palīdzēsiet prezidentūrām sarunās un nodrošināsiet efektīvu saziņu un sadarbību ar ES iestādēm, aģentūrām un citām struktūrām. Jūs arī iesaistīsieties trialoga sarunās ar Eiropas Parlamentu un Komisiju saskaņā ar parasto likumdošanas procedūru, tādējādi palīdzot prezidentvalstij pabeigt tiesību aktu priekšlikumu izskatīšanu.

Jūs definēsiet sasniedzamos mērķus un sniegsiet ieguldījumu to sasniegšanā, izstrādājot direktorāta darba programmu un nodrošinot pienācīgu tās īstenošanas uzraudzību.

Jūs darbu varēsiet plānot un organizēt elastīgi, ievērojot darba laiku un sanāksmju grafiku direktorāta darbības jomās. Jūs un jūsu darbinieki varēsiet izmantot PĢS darba režīmu, tostarp teledarbu.

Jums reizēm nāksies doties ārvalstu komandējumos. Komandējumu galvenā vieta būs Luksemburga – Padomes sanāksmēm, Strasbūra – trialoga sarunām ar Eiropas Parlamentu un Komisiju, kā arī dalībvalstis, lai sagatavotos prezidentūrām un jebkurām neformālām ministru sanāksmēm. Jums, iespējams, būs jāpiedalās arī starptautiskās sanāksmēs ārpus ES.

Ko mēs meklējam?

Mēs meklējam vadītāju ar pieredzi ES politikas veidošanā un ES leģislatīvajā procesā un ar labām zināšanām par ES institucionālajiem jautājumiem. Zināšanas par direktorāta darbības jomām un Padomes lomas un darbības pārzināšana tiks uzskatītas par priekšrocību.

No visiem vadītājiem PĢS tiek gaidīts, lai viņi konsultētu vadību un iesaistītās personas, vadītu darbiniekus, pārvaldītu finanšu resursus un pārstāvētu PĢS. Informācija par to, kas konkrēti tiek gaidīts, ir izklāstīta PĢS vispārējā vadītāja profilā (1).

Amata ieņēmējam principā ir jāpiemīt:

—	spējai domāt un plānot stratēģiski, paredzēt un apzināt iespējamās problēmas un ierosināt īstenojamus risinājumus un kompromisus;

—	līdera prasmēm un spējai multikulturālā un daudzveidīgā vidē veicināt stipru komandas garu un virzīt, motivēt, un pilnvarot darbiniekus, būtisku uzmanību pievēršot personāla attīstībai;

—	diplomātijas spējai, apzinoties, kad jābūt elastīgam un kad – stingram, un pievēršot uzmanību detaļām, nezaudējot skatījumu uz kopainu;

—	spējai veicināt un uzturēt labas darba attiecības ar dažādiem iekšējiem un ārējiem partneriem;

—	spējai panākt kopīgas vienošanās vai mērķus, sniedzot mērķtiecīgas konsultācijas ieinteresētajām personām un efektīvi un konstruktīvi veicinot apspriedes;

—	spējai organizēt vispārējo direktorāta darbu tā, lai ievērotu svarīgus termiņus un nodrošinātu taisnīgu darba slodzes sadali komandā, kā arī pēctecības plānošanu;

—	spējai pārvaldīt pārmaiņas un atbalstīt personālu pārmaiņu procesā;

—	izcilām saziņas prasmēm, tostarp savstarpējās saskarsmes prasmēm.

Ņemot vērā, ka PĢS attiecībā uz saviem vadītājiem īsteno mobilitātes politiku un ir paredzēts, ka viņiem būs plaša pieredze, kandidātiem būtu jāvēlas un jāspēj savas karjeras laikā PĢS strādāt dažādās jomās.

DARBĀ PIEŅEMŠANAS POLITIKA

Kandidātiem pieteikuma iesniegšanas brīdī ir jāatbilst šādām prasībām.

a)	Vispārēji nosacījumi — jābūt kādas Eiropas Savienības dalībvalsts valstspiederīgajam; — jābūt pilntiesīgam pilsonim; — jābūt izpildījušam visas saistības, kuras noteiktas ar tiesību aktiem par militāro dienestu.

b)

Īpaši nosacījumi — jābūt akadēmiskajam grādam (2); — jābūt vismaz piecpadsmit gadiem attiecīgas profesionālās pieredzes, un šajā laikā – vismaz trīs gadiem, kad faktiski pildīti vadības un organizatoriski pienākumi. Trīs gadi amatā ar nozīmīgiem koordinatora pienākumiem ir pielīdzināmi nepieciešamajai vadības pieredzei; — tā kā PĢS iekšējā komunikācijā un tā komunikācijā ar citām iestādēm tiek plaši izmantota angļu un franču valoda, kandidātam ir izcili jāpārvalda viena no šīm valodām un labi – otra. Citu ES oficiālo valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.

NB!

1)

Lai ieņemtu šo amatu, ir nepieciešama drošības pielaide, kas ļauj piekļūt klasificētiem dokumentiem (SECRET UE/EU SECRET līmenis). Kandidātiem, kas piesakās šim amatam, ir jābūt gataviem, ka saskaņā ar Padomes Lēmumu 2013/488/ES viņiem tiek piemērota drošības pārbaude (3). Izraudzītais kandidāts tiks iecelts amatā tikai tad, ja būs saņēmis derīgu drošības pielaides apliecinājumu. Kandidātam, kuram vēl nav drošības pielaides, tiks piedāvāts pagaidu līgums, līdz būs saņemti drošības pielaides procedūras rezultāti.

2)	Sekmīgajam kandidātam ir jābūt gatavam piedalīties PĢS vadības apmācībā.

ATLASES PROCEDŪRA

Piemērotāko kandidātu atlasē iecēlējinstitūcijai palīdz konsultatīvā atlases komiteja. Konsultatīvajai atlases komitejai palīdzēs vērtēšanas centrs, ko vada ārēji darbā pieņemšanas konsultanti. Vērtēšanas centra sagatavotie ziņojumi attiecībā uz tā paša veida amatu zaudēs spēku divus gadus pēc dienas, kurā notika attiecīgā vērtēšana, vai dienā, kad beidzas pamatlīgums starp PĢS un attiecīgo novērtēšanas centru, atkarībā no tā, kurš datums ir agrāks.

Konsultatīvā atlases komiteja sākumā izvērtēs un salīdzinās visu kandidātu kvalifikāciju, pieredzi un motivāciju, balstoties uz viņu pieteikumiem. Balstoties uz minēto salīdzinošo izvērtējumu, konsultatīvā atlases komiteja atlasīs savā ieskatā vispiemērotākos kandidātus, kurus uzaicinās uz pirmo interviju. Tā kā pirmās atlases pamatā ir pieteikumu salīdzinoša izvērtēšana, šai vakancei noteikto prasību izpilde negarantē uzaicināšanu uz pirmo interviju. No intervētajiem kandidātiem konsultatīvā atlases komiteja atlasīs kandidātus, kuri dosies uz vērtēšanas centru, kā arī uz otro interviju ar konsultatīvo atlases komiteju.

Atlases procedūra tiek provizoriski plānota šādi:

—	ir paredzēts, ka intervijām atlasītie kandidāti tiks informēti 2023. gada marta otrajā pusē;

—	plānots, ka interviju pirmā kārta notiks 2023. gada aprīļa sākumā;

—	pārbaudījumi novērtēšanas centrā ir plānoti 2023. gada aprīļa otrajā pusē;

—	interviju otrā kārta ir paredzēta 2023. gada maija sākumā.

NB! Iepriekš minētais grafiks ir tikai orientējošs, un to var grozīt.

JURIDISKAIS PAMATS

Šī vakance ir izsludināta visās Eiropas Savienības iestādēs un ārpus tām saskaņā ar Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu 29. panta 1. un 2. punktu (4).

PIETEIKŠANĀS KĀRTĪBA

Pieteikumu iesniegšanas termiņš ir 2023. gada 7. marts, plkst. 12.00 (pusdienlaiks) pēc Briseles laika.

Pieteikumi tiks pieņemti tikai pa e-pastu, un tie līdz iesniegšanas termiņam ir jānosūta uz: “applications.management@consilium.europa.eu” (5). Novēloti pieteikumi netiks ņemti vērā.

Iepriekš minētā e-pasta adrese ir jāizmanto visai sarakstei, kas saistīta ar atlases procedūru (e-pasta tematā jābūt šādai atsaucei: CONS/AD/184/23.

Pirms pieteikuma iesniegšanas kandidātiem ir rūpīgi jāpārbauda sava atbilstība prasībām, kas minētas iepriekš sadaļā “Darbā pieņemšanas politika”, lai izvairītos no automātiskas izslēgšanas no atlases procedūras.

Lai pieteikums būtu derīgs, tam jāpievieno šādi dokumenti pdf formātā (NB! Netiks pieņemti dokumenti, kas ir bloķēti, aizsargāti ar paroli vai elektroniski parakstīti):

a)

pareizi aizpildīta un datēta pieteikuma veidlapa (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – Application form.pdf”); lai lejupielādētu elektronisko pieteikuma veidlapu (angļu vai franču valodā), klikšķiniet uz turpmāk norādītās attiecīgās saites vai iekopējiet to savā pārlūkprogrammā (6): https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx. https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx.

b)

detalizēts curriculum vitae angļu vai franču valodā (nepievienojot fotogrāfijas), vēlams, Europass formātā (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv), kurā aptverta visa kandidāta karjera un cita starpā norādīta kandidāta kvalifikācija, valodu prasme, pieredze un pašreizējie darba pienākumi (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – CV.pdf”);

c)	motivācijas vēstule angļu vai franču valodā (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – Motivation letter.pdf”);

d)

izglītību apliecinošu diplomu kopijas un ar profesionālo pieredzi saistītu dokumentu un sertifikātu kopijas, sagrupējot tās vienā pdf dokumentā. Nepietiek ar to, ka tiek iesūtīts vienīgi b) punktā minētais curriculum vitae. Apliecinošajiem dokumentiem ir jābūt trešās puses izsniegtiem (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – Supporting documents.pdf”).

Ja šie dokumenti netiks iekļauti, pieteikums tiks atzīts par nederīgu.

Visiem d) punktā minētajiem apliecinošajiem dokumentiem ir jābūt numurētiem (1., 2. pielikums utt.) un sagrupētiem tā, kā minēts iepriekš.

Netiks izskatīti tie pieteikumi, kas nosūtīti pa pastu vai izmantojot mākonī izvietotus datu uzglabāšanas risinājumus vai failu koplietošanas platformas.

Sekmīgajam kandidātam tiks lūgts uzrādīt iepriekš minēto dokumentu oriģinālus.

Kandidāti saņems e-pastu, kas apstiprina viņu pieteikuma saņemšanu. Tomēr var rasties tehniskas grūtības, kas ietekmē e-pastu nosūtīšanu. Tādēļ, ja kandidāti nesaņem e-pastu, kas apstiprina pieteikuma saņemšanu, viņi tiek aicināti rakstīt uz šādu adresi: applications.management@consilium.europa.eu. Tā kā konsultatīvā atlases komiteja sāks darbu drīz pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa, jebkāda sarakste par pieteikuma saņemšanu būtu jāveic nedēļā pēc minētā termiņa.

DAUDZVEIDĪBA UN IEKĻAUTĪBA

PĢS ir apņēmības pilns veicināt daudzveidību un iekļautību. Sīkāku informāciju skatīt attiecīgajā paziņojumā: https://www.consilium.europa.eu/lv/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/.

PIETEIKUMU ATKĀRTOTA IZSKATĪŠANA

Sīkāka informācija par procedūrām, kas saistītas ar sūdzībām, ar pārsūdzībām un vēršanos pie Eiropas Ombuda, pieejama šeit:

https://www.consilium.europa.eu/media/56645/complaint-lv.pdf.

DATU AIZSARDZĪBA

Noteikumi, ar kuriem reglamentē personas datu apstrādi saistībā ar šo atlases procedūru, ir izklāstīti paziņojumā par privātumu: https://www.consilium.europa.eu/media/56669/jobs-data-protection-083r00-lv.pdf.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53263/gsc-manager-profile-lv.pdf.

(2)  Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (“Civildienesta noteikumi”) 5. panta 3. punkta c) apakšpunktā ir paredzēts, ka kandidātiem ir nepieciešams vismaz:

“i)	izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtām augstskolas studijām, ko apliecina ar diplomu, ja parastais augstākās izglītības iegūšanas ilgums ir četri gadi vai vairāk; vai

ii)	izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtām augstskolas studijām, ko apliecina ar diplomu, un vismaz viena gada atbilstoša profesionāla pieredze, ja parastais augstākās izglītības iegūšanas ilgums ir vismaz trīs gadi.”

(3)  Padomes Lēmums 2013/488/ES (2013. gada 23. septembris) par drošības noteikumiem ES klasificētas informācijas aizsardzībai (OV L 274, 15.10.2013., 1. lpp.).

(4)  Eiropas Savienības Civildienesta noteikumi un Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtība, kas noteikti ar Padomes Regulu (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), konsolidētais teksts pieejams šādā adresē:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101.

(5)  Šī e-pasta adrese ir saistīta ar funkcionālo pastkastīti un var apstrādāt tikai tos ziņojumus, kam ir “normāls” jutības iestatījums; ar citu jutības iestatījumu (piemēram, “personīgi”, “privāti”, “konfidenciāli” vai šifrētus e-pastus) nosūtītus e-pastus nav iespējams apstrādāt. Tāpēc lūdzam izvēlēties jutības iestatījumu “normāls”. Jūsu e-pasta apjoms nedrīkst pārsniegt 25MB. Ja jūsu e-pasts kopā ar pielikumiem pārsniedz šo maksimāli pieļaujamo apjomu, lūdzam sadalīt pielikumus pa vairākiem e-pastiem.

(6)  Ja Jums ir nepieciešams vairāk informācijas un/vai Jūs saskaraties ar tehniskām problēmām, lūdzu, nosūtiet e-pastu uz šādu adresi: applications.management@consilium.europa.eu.