Paziņojums par vakanci CONS/AD/176/22

(2022/C 70 A/01)

 

VISPĀRĒJA INFORMĀCIJA

Departaments	ORG.2.A
Darba vieta	Brisele, Justus Lipsius ēka
Amata nosaukums	Protokola nodaļas vadītājs – Protokola nodaļas vadītāja vietnieks
Funkciju grupa un pakāpe	AD 9
Vajadzīgā drošības pielaide	EU SECRET
PIETEIKUMU IESNIEGŠANAS TERMIŅŠ	2022. gada 28. februāris – plkst. 12:00 (pēc Briseles laika)

Kas mēs esam?

Padomes Ģenerālsekretariāts (PĢS) palīdz Eiropadomei un ES Padomei un to darba sagatavošanas struktūrām visās to darbības jomās. Tas sniedz konsultācijas un atbalstu Eiropadomes un Padomes locekļiem un priekšsēdētājiem, cita starpā arī politiskās un juridiskās konsultācijas, nodrošina koordinēšanas darbu ar citām iestādēm, kompromisu sagatavošanu un dokumentu izstrādi, kā arī darbu ar visiem praktiskajiem aspektiem, kas ir nepieciešami raitai Eiropadomes un Padomes darba sagatavošanai un norisei.

Organizatoriskās attīstības un pakalpojumu ģenerāldirektorāts (DG ORG) atbild par PĢS organizatoriskās attīstības un pakalpojumu vispārējo stratēģisko pārvaldību. Patlaban ģenerāldirektorātā ir pieci direktorāti (Cilvēkresursi, Protokols un sanāksmes, Ēkas un loģistika, Finanses, Drošums un drošība).

Protokola un sanāksmju direktorāts (ORG.2) sniedz efektīvus pakalpojumus (pasākumu vadība, protokols, piemērotu sanāksmju telpu un tehnoloģiju nodrošināšana, ēdināšanas pakalpojumi, delegātu ceļa izdevumu administrēšana), kas vajadzīgi augsta līmeņa sanāksmju rīkošanai gan Briselē, Luksemburgā, gan jebkur citur pasaulē. Tā pienākums ir rīkoties ātri un elastīgi, lai sniegtu visus ar oficiālo sanāksmju un pasākumu rīkošanu saistītos pakalpojumus.

Direktorāts ir arī atbildīgs par protokola, loģistikas un ceļošanas jautājumu kārtošanu Eiropadomes priekšsēdētāja un viņa kabineta vajadzībām Beļģijā un ārvalstīs.

Pašlaik direktorātu veido apmēram 200 personas, un tajā ir četras nodaļas: “Protokols”, “Sanāksmes”, “Ēdināšana” un “Atbalsts”, un tā gada budžets ir lielāks par 100 miljoniem EUR.

Šībrīža unikālajā un sarežģītajā ģeopolitiskajā situācijā Protokola nodaļa ir atbildīga par visu Eiropadomes un Padomes protokolāro kārtību, sākot ar divpusējiem samitiem Briselē līdz trešo valstu vēstnieku akreditācijas ceremonijām, maltītēm vēstnieku līmenī un arī valstu un valdību vadītāju līmenī Briselē vai citviet, un līdz pat ES dalībai augsta līmeņa pasākumos ārvalstīs. Nodaļu veido trīs protokola komandas, kuras strādā ar: ienākošajiem apmeklējumiem un augsta līmeņa pasākumiem; protokola maltītēm un pieņemšanām; un Eiropadomes priekšsēdētāja un viņa kabineta misijām ārpus PĢS telpām. Turklāt ir arī birojs, kas atbild par reģistratūru un komutatoru.

Ko mēs piedāvājam?

ORG.2 Protokola un sanāksmju direktorāta direktora un Protokola dienesta vadītāja vadībā jūs vadīsiet, atbalstīsiet un motivēsiet aptuveni 30 darbinieku komandu, kuri strādā dinamiskā un sarežģītā vidē.

No jums tiks prasīts pārvaldīt nodaļu un organizēt tās darbības un resursus tādā veidā, kas tai ļauj būt reaģētspējīgai un elastīgai, un nodrošināt pieprasītos pakalpojumus – vajadzības gadījumā ārpus parastā darba laika.

Tiek sagaidīts, ka jūs investēsiet personāla attīstībā un pieņemsiet pasākumus, lai personāla locekļiem palīdzētu būt izciliem savā darbā.

Jūs nodrošināsiet efektīvu saziņu un sadarbību nodaļā, ar citiem PĢS dienestiem un ar ārējām ieinteresētajām personām.

Jūs būsiet atbildīgs par divpusēju samitu organizēšanu, trešo valstu vēstnieku akreditācijas ceremonijām, parakstīšanas ceremonijām, protokolārajām dāvanām. Jūs pārvaldīsiet visus ienākošos protokolāros apmeklējumus (vēstnieku līmenī vai augstākā līmenī) Eiropadomē, Padomē, kā arī pie PĢS augstākajām amatpersonām. Turklāt jūs būsiet atbildīgs par protokolāro kārtību daudzpusēju samitu, augsta līmeņa maltīšu, pieņemšanu un ceremoniju sakarā. Jūs būsiet atbildīgs arī par Eiropadomes priekšsēdētāja un viņa kabineta misiju organizēšanu ārpus PĢS telpām.

Jūs pārvaldīsiet biroju, kas atbild par PĢS reģistratūrām un komutatoriem.

Jūs pārvaldīsiet budžeta pozīcijas saistībā ar tādiem protokolārajiem priekšmetiem kā dāvanas, ziedi un medaļas, kā arī dažāda veida ēdināšanu; un nodrošināsiet līgumu izpildi šajā jomā.

Jūs gādāsiet par to, lai PĢS rīcībā būtu pienācīgi un atjaunināti dati par ģenerālsekretariāta protokolārajām darbībām, kā arī – vajadzības gadījumā – par dalībvalstīm un trešām valstīm. Jūs nodrošināsiet, lai par protokola pasākumiem atbilstoši datu aizsardzības reģistriem tiktu uzturēti pilnīgi un organizēti dosjē.

Kā Protokola nodaļas vadītāja vietnieks jūs palīdzēsiet Protokola nodaļas vadītājam vai viņu aizvietosiet, lai jebkurā pasaules vietā – atkarībā no konkrētā pasākuma – sniegtu ar protokolu saistītu atbalstu Eiropadomes priekšsēdētājam vai Eiropadomei.

Jūs varēsiet darbu plānot un organizēt elastīgi, ievērojot darba laiku un dienesta vajadzības. Saistībā ar sarežģītu vai augsta līmeņa pasākumu norisi regulāri tiks piemērots netipisks darba laiks. Atvaļinājumu un prombūtņu plānošanai ir jābūt saskaņotai ar pasākumu grafiku. Amata operacionālā rakstura dēļ ir nepieciešama bieža fiziska klātbūtne, un tas nav savietojams ar regulāru tāldarbu. Jūs un jūsu darbinieki varēsiet izmantot PĢS elastīgo darba režīmu, tostarp epizodisko tāldarbu.

Šis amats nozīmē regulārus komandējumus, parasti ārpus ES. Var tikt prasīts būt pieejamam īsā laikā un ārpus parastā darba laika.

Ko mēs meklējam?

Mēs meklējam vadītāju ar izteiktu diplomātijas izjūtu un stabilu izpratni par ģeopolitiskiem jautājumiem, kas ir galvenās šajā amatā nepieciešamās kompetences.

Ir nepieciešamas labas attiecību veidošanas prasmes un jutīgums pret jautājumiem, kuru pamatā ir kultūras atšķirības, cita starpā arī spēja veidot un uzturēt profesionālas attiecības ar plašu iekšējo un ārējo ieinteresēto personu loku no visas pasaules.

Ir nepieciešamas pamatīgas zināšanas par ES politiku un iestādēm. Pieredze kā valsts diplomātam, cita starpā amatā ārvalstīs, tiktu uzskatīta par priekšrocību.

Pieredze plaša mēroga pasākumu organizēšanā ar augsta līmeņa politisko pārstāvju piedalīšanos un zināšanas par protokola noteikumiem tiktu uzskatīta par priekšrocību.

Izšķiroši svarīga šajā amatā – tāpat kā attiecībā uz visu personālu direktorātā – ir orientācija uz klientu apkalpošanu, prognozēšanas spējas, tūlītēja reaģēšana un radoša pieeja problēmu risināšanā.

Jaunajam nodaļas vadītājam būs jāspēj parādīt noturību un vienlaikus elastīgumu un prasmi īsā laikā pielāgoties. Svarīgi ir, lai būtu pārliecinošas organizatoriskās iemaņas un komunikācijas prasmes.

No visiem vadītājiem PĢS tiek sagaidīts, ka viņi konsultē vadību un ieinteresētās personas, vada darbiniekus, pārvalda finanšu resursus un pārstāv PĢS. Informācija par to, kas konkrēti tiek sagaidīts, ir izklāstīta PĢS vispārējā vadītāja profilā (1).

Turklāt amata ieņēmējam ir jāpiemīt:

—	līdera prasmēm un spējai multikulturālā un daudzveidīgā vidē dot norādījumus, motivēt un pilnvarot personālu, būtisku uzmanību pievēršot personāla attīstībai, kā arī spējai veicināt daudzveidību un iekļaušanu,

—	spējai aktīvi uzklausīt ieinteresēto personu viedokļus un vajadzības un reaģēt uz tiem, kā arī viņus orientēt uz konstruktīviem rezultātiem,

—	spējai iesaistīties atklātā dialogā ar personālu, radīt konstruktīvu un pozitīvu darba atmosfēru, aktīvi veicināt inovāciju un uzklausīt personāla idejas par jaunām pieejām, novatoriskām darba metodēm un jaunāko tehnoloģiju piemērošanu,

—	spējai veicināt sadarbību pie transversāliem projektiem un jautājumiem, cita starpā ar personālu no citām nodaļām, un nodrošināt saskaņotību dažādos darba virzienos, kuri skar visu organizāciju,

—	spējai proaktīvi plānot, tostarp attiecībā uz personālu, finansēm, budžetu un loģistiku; un noteikt darba prioritātes, koordinēt un organizēt darbu attiecībā uz ievērojamu skaitu paralēlu darbību,

—	spējai uzņemties atbildību par savu un komandas sniegumu, kā arī par pieņemtajiem lēmumiem, rādot priekšzīmi un pārvaldot pašam savu attīstību,

—	spējai pārvaldīt pārmaiņas un atbalstīt personālu pārmaiņu procesā,

—	spējai pārstāvēt nodaļu iestādes satvarā un PĢS – starpiestāžu sarunās. Ņemot vērā, ka PĢS īsteno mobilitātes politiku attiecībā uz saviem vadītājiem, kuriem vajadzētu būt ar plašu pieredzi, kandidātiem būtu jāvēlas un jāspēj savas karjeras laikā PĢS strādāt dažādās jomās.

DARBĀ PIEŅEMŠANAS POLITIKA

Kandidātiem pieteikuma iesniegšanas brīdī ir jāatbilst šādām prasībām.

a)	Vispārēji nosacījumi — jābūt kādas Eiropas Savienības dalībvalsts valstspiederīgajam, — jābūt pilntiesīgam pilsonim, — jābūt izpildījušam visas saistības, kuras noteiktas ar tiesību aktiem par militāro dienestu.

b)

Īpaši nosacījumi — jābūt akadēmiskajam grādam (2), — jābūt vismaz divpadsmit gadu attiecīgai profesionālajai pieredzei. Ir vajadzīga arī apliecināta pieredze komandu vadīšanā, — tā kā saziņā PĢS un ar citām iestādēm plaši izmanto angļu un franču valodu, kandidātam ir izcili jāpārvalda viena no šīm valodām un labi – otra. Citu ES oficiālo valodu, kā arī valodu, kas nav ES oficiālās valodas, zināšanas tiktu uzskatītas par priekšrocību.

NB!

1)

Šim amatam ir nepieciešama drošības pielaide, kas ļauj piekļūt klasificētiem dokumentiem (EU SECRET līmenis). Kandidātiem, kas piesakās šim amatam, ir jābūt gataviem, ka saskaņā ar Padomes Lēmumu 2013/488/ES (3) viņiem tiks veikta drošības pārbaude. Izraudzītais kandidāts tiks iecelts amatā tikai tad, ja būs saņēmis derīgu drošības pielaides apliecinājumu. Kandidātam, kuram vēl nav drošības pielaides, tiks piedāvāts pagaidu līgums, līdz būs saņemti drošības pielaides procedūras rezultāti.

2)	Sekmīgajam kandidātam ir jābūt gatavam piedalīties PĢS vadības apmācībās.

ATLASES PROCEDŪRA

Piemērotāko kandidātu atlasē iecēlējinstitūcijai palīdz konsultatīvā atlases komiteja. Konsultatīvajai atlases komitejai palīdzēs novērtēšanas centrs, ko vada ārēji darbā pieņemšanas konsultanti. Novērtēšanas centra sagatavotie ziņojumi attiecībā uz tā paša veida amatu zaudēs spēku divus gadus pēc dienas, kurā notika attiecīgā vērtēšana, vai dienā, kad beidzas pamatlīgums starp PĢS un attiecīgo novērtēšanas centru, atkarībā no tā, kurš datums ir agrāks.

Konsultatīvā atlases komiteja sākumā, balstoties uz kandidātu pieteikumiem, izvērtēs un salīdzinās visu to kandidātu kvalifikāciju, pieredzi un motivāciju, kuri piesakās uz to pašu amatu. Balstoties uz šo salīdzinošo izvērtējumu, konsultatīvā atlases komiteja atlasīs savā ieskatā vispiemērotākos kandidātus, kurus uzaicinās uz pirmo interviju. Tā kā pirmās atlases pamatā ir pieteikumu salīdzinoša izvērtēšana, šai vakancei noteikto prasību izpilde negarantē uzaicināšanu uz pirmo interviju. No intervētajiem kandidātiem konsultatīvā atlases komiteja atlasīs kandidātus, kuri dosies uz vērtēšanas centru, kā arī uz otro interviju ar konsultatīvo atlases komiteju.

Atlase tiek provizoriski plānota šādi:

—	paredzēts, ka intervijām atlasītie kandidāti tiks informēti 2022. gada marta pirmajā pusē,

—	pirmās intervijas plānotas 2022. gada marta vidū,

—	pārbaudījumi vērtēšanas centrā plānoti 2022. gada marta otrajā pusē,

—	paredzams, ka interviju otrā kārta tiks rīkota 2022. gada aprīļa pirmajā pusē.

NB! Iepriekšminētais grafiks ir tikai orientējošs, un uz to it īpaši attiecas ierobežojošie pasākumi, kas ieviesti sakarā ar Covid-19 pandēmiju.

JURIDISKAIS PAMATS

Šī vakance ir izsludināta visās Eiropas Savienības iestādēs un ārpus tām saskaņā ar Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (4) 29. panta 1. un 2. punktu.

PIEZĪME

Tā kā šis ir sensitīvs amats, tajā ieceltajai amatpersonai var nākties pēc pieciem amatā pavadītiem gadiem pāriet citā amatā.

PIETEIKŠANĀS KĀRTĪBA

Pieteikumu iesniegšanas termiņš ir 2022. gada 28. februāris plkst. 12.00 (pēc Briseles laika).

Pieteikumi tiks pieņemti tikai pa e-pastu, un tie līdz iesniegšanas termiņam (datumam un laikam) ir jānosūta uz: applications.management@consilium.europa.eu (5). Novēloti pieteikumi netiks ņemti vērā.

Iepriekš minētā e-pasta adrese ir jāizmanto visai sarakstei, kas saistīta ar atlases procedūru (e-pasta tematā jābūt šādam nosaukumam: CONS/AD/176/22)

Pirms pieteikuma iesniegšanas kandidātiem ir rūpīgi jāpārbauda sava atbilstība prasībām, kas minētas iepriekš sadaļā “Darbā pieņemšanas politika”, lai izvairītos no automātiskas izslēgšanas no atlases procedūras.

Lai pieteikums būtu derīgs, tam jāpievieno šādi dokumenti pdf formātā (NB! Netiks pieņemti dokumenti, kas ir bloķēti, aizsargāti ar paroli vai elektroniski parakstīti.):

a)

pareizi aizpildīta un datēta pieteikuma veidlapa (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – Application form.pdf”); lai lejupielādētu elektroniskā pieteikuma veidlapu (angļu vai franču valodā), klikšķiniet uz turpmāk norādītās attiecīgās saites vai nokopējiet un ielīmējiet to savā pārlūkprogrammā (6): https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

b)

detalizēts curriculum vitae (7) angļu vai franču valodā, vēlams Europass formātā (http://europass.cedefop.europa.eu), kurā aptverta visa kandidāta karjera un cita starpā norādīta kandidāta kvalifikācija, valodu prasme, pieredze un pašreizējie darba pienākumi (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – CV.pdf”);

c)	motivācijas vēstule angļu vai franču valodā (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – Motivation letter.pdf”);

d)

vienā pdf failā apkopotas izglītību apliecinošu diplomu kopijas un ar profesionālo pieredzi saistītu dokumentu un sertifikātu kopijas. Nepietiek ar to, ka tiek iesūtīts vienīgi b) punktā minētais curriculum vitae. Apliecinošajiem dokumentiem ir jābūt trešās puses izsniegtiem (fails jānosauc šādi “XXX (UZVĀRDS) – Supporting documents.pdf”).

Ja šie dokumenti netiks iekļauti, pieteikums tiks atzīts par nederīgu.

Visiem d) punktā minētajiem apliecinošajiem dokumentiem ir jābūt secīgi numurētiem (1., 2. pielikums utt.) un sagrupētiem tā, kā minēts iepriekš.

Netiks izskatīti tie pieteikumi, kas nosūtīti pa pastu vai izmantojot mākonī izvietotus datu uzglabāšanas risinājumus vai failu koplietošanas platformas.

Sekmīgajiem kandidātiem tiks lūgts uzrādīt minēto dokumentu oriģinālus.

Kandidāti saņems e-pastu, kas apstiprina viņu pieteikuma saņemšanu. Turklāt attiecībā uz e-pastu nosūtīšanu nekad nevar pilnībā izslēgt tehniskas grūtības. Tādēļ, ja kandidāti nesaņem e-pastu, kas apstiprina pieteikuma saņemšanu, viņi tiek mudināti rakstīt uz šādu adresi: applications.management@consilium.europa.eu. Tā kā konsultatīvā atlases komiteja sāks darbu drīz pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa, visas nepieciešamās pārbaudes par pieteikuma saņemšanu būtu jāveic nedēļā pēc minētā termiņa.

DAUDZVEIDĪBA UN IEKĻAUTĪBA

PĢS ir apņēmies nodrošināt daudzveidību un iekļautību. Plašākai informācijai skatīt attiecīgo paziņojumu https://www.consilium.europa.eu/lv/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/

PIETEIKUMU ATKĀRTOTA IZSKATĪŠANA

Procedūras, kas saistītas ar lūgumiem iesniegt sūdzību, pārsūdzību un ar vēršanos pie Eiropas Ombuda, ir izklāstītas šā vakances paziņojuma I pielikumā.

DATU AIZSARDZĪBA

Noteikumi, kas reglamentē personas datu apstrādi saistībā ar šo atlases procedūru, ir izklāstīti šā paziņojuma II pielikumā.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53263/gsc-manager-profile-lv.pdf

(2)  Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (“Civildienesta noteikumi”) 5. panta 3. punkta c) apakšpunktā paredzēts, ka kandidātiem ir nepieciešams vismaz:

i)	izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtām universitātes studijām, ko apliecina ar diplomu, ja parastais augstākās izglītības iegūšanai nepieciešamais laikposms ir četri gadi vai vairāk; vai

ii)	izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtām universitātes studijām, ko apliecina ar diplomu, un vismaz viena gada atbilstoša profesionāla pieredze, ja parastais augstākās izglītības iegūšanai nepieciešamais laikposms ir vismaz trīs gadi.

(3)  Padomes Lēmums 2013/488/ES (2013. gada 23. septembris) par drošības noteikumiem ES klasificētas informācijas aizsardzībai (OV L 274, 15.10.2013., 1. lpp.).

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501

(5)  Šī e-pasta adrese ir saistīta ar funkcionālo pastkastīti un var apstrādāt tikai tos ziņojumus, kam ir “normāls” jutības iestatījums; ar citu jutības iestatījumu (piemēram, “personīgi”, “privāti”, “konfidenciāli”) nosūtītus e-pastus nav iespējams apstrādāt. Tāpēc lūdzam izvēlēties jutības iestatījumu “normāls”. Jūsu nosūtītā e-pasta apjoms nedrīkst būt lielāks par 25 MB. Ja e-pasts kopā ar pielikumiem pārsniedz šo maksimāli pieļaujamo apjomu, lūdzam pielikumus nosūtīt atsevišķos e-pastos.

(6)  Ja jums ir nepieciešama papildu informācija un/vai rodas tehniskas problēmas, lūdzam sūtīt e-pastu uz šādu adresi: applications.management@consilium.europa.eu

(7)  Kandidātiem tiek lūgts savā CV neiekļaut fotoattēlus.