Paziņojums par vakanci CONS/AD/166/20

(2020/C 380 A/01)

 

VISPĀRĒJA INFORMĀCIJA

Departaments	ORG.3 – Ēkas un loģistika
Darba vieta	Brisele, Justus Lipsius ēka
Amata nosaukums	Direktors
Funkciju grupa un pakāpe	AD 14
Vajadzīgā drošības pielaide	EU SECRET
PIETEIKUMU IESNIEGŠANAS TERMIŅŠ:	2020. gada 1. decembris plkst. 12.00 (pēc Briseles laika)

Kas mēs esam?

Padomes Ģenerālsekretariāts (PĢS) palīdz Eiropadomei un ES Padomei un to darba sagatavošanas struktūrām visās to darbības jomās. Tas sniedz konsultācijas un atbalstu Eiropadomes un Padomes locekļiem un priekšsēdētājiem visās darbības jomās, tostarp saistībā ar politiskām un juridiskām konsultācijām, koordinēšanas darbu ar citām iestādēm, kompromisu izstrādi, uzraudzību, kā arī darbu ar visiem praktiskajiem aspektiem, kas ir nepieciešami labai Eiropadomes un Padomes darba sagatavošanai un norisei.

Organizatoriskās attīstības un pakalpojumu ģenerāldirektorāts (DG ORG) ir atbildīgs par PĢS organizatorisko attīstību un par svarīgāko atbalsta pakalpojumu sniegšanu. Patlaban šis ģenerāldirektorāts sastāv no pieciem direktorātiem (Cilvēkresursu direktorāts, Protokola un sanāksmju direktorāts, Ēku un loģistikas direktorāts, Finanšu direktorāts un Drošuma un drošības direktorāts).

Ēku un loģistikas direktorāts (ORG.3) ir atbildīgs par materiālo infrastruktūru (ēkas, iekārtas un tehniskais aprīkojums) un loģistikas pakalpojumu (iekārtošana, pārcelšanās, transportēšana) nodrošināšanu, kas ļauj Eiropadomei, Padomei, tās struktūrām un PĢS veikt savas funkcijas visās situācijās un apstākļos, tostarp ārkārtas un krīzes situācijās. ORG.3 direktorāts atbild par gada budžetu aptuveni 42 miljonu euro apmērā, kā arī par ievērojamu skaitu pakalpojumu līgumu, un tam ir jānodrošina preču un pakalpojumu iegāde saskaņā ar noteiktām procedūrām.

Pašlaik direktorātu veido trīs nodaļas, kas attiecīgi nodarbojas ar ēku jautājumiem (ēku politika un vides pārvaldība, tehniskā pārvaldība un inženierija, ekspluatācija un vispārējā apkope), loģistiku (aprīkojums un ekspluatācija, transporta pakalpojumi) un finansēm (budžeta izpilde un publiskā iepirkuma līgumi).

Ko mēs piedāvājam?

ORG.3 direktorāta direktora postenis ir izaicinājumiem bagāts amats politiski interesantā un strauji mainīgā vidē, vadot komandu, kurā ir vairāk nekā 150 darbinieku no visām funkciju grupām un kurai palīdz ievērojams skaits ārējo līgumslēdzēju ļoti dažādās jomās (tīrīšana, apsildes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas metodes, elektrība, lifti, būvniecība). Jūs būsiet atbildīgs par visu direktorāta pasākumu plānošanas un īstenošanas operatīvajiem, stratēģiskajiem un finansiālajiem aspektiem.

Ģenerāldirektora vadībā jūs profesionāli pārvaldīsiet savu direktorātu un tā resursus, organizēsiet tā darbību un atbalstīsiet un motivēsiet personālu darbā. Jūs nodrošināsiet direktorāta sniegto pakalpojumu un produktu kvalitāti, kā arī efektīvu saziņu un sadarbību gan šajā direktorātā, gan ģenerāldirektorātā, kā arī ar citiem PĢS dienestiem.

Jūs nodrošināsiet stratēģisku vadību un izstrādāsiet politiku, koncepcijas un inovatīvus risinājumus visos jautājumos, kas ir direktorāta kompetencē. Jūs virzīsiet iniciatīvas un politikas pasākumus, kuru mērķis ir uzlabot PĢS vides ilgtspēju un pieejamību. Jūs visaugstākajā līmenī sniegsiet profesionālas konsultācijas par Padomes ēku politiku un vides politiku, kā arī par tehniskām izvēlēm, kurām ir liela finansiāla ietekme, un nodrošināsiet direktorāta budžeta pareizu pārvaldību un profesionālu ziņošanu par šo budžetu.

Jūs būsiet atbildīgs par attiecību veidošanu ar ārējām struktūrām pilsētu un vides plānošanas jautājumos. Konkrēti, jums direktorāta kompetences jomās būs jāpārstāv Eiropadome un Padome diskusijās un sarunās ar citām ES iestādēm un uzņēmējvalsts iestādēm.

Jūs definēsiet sasniedzamos mērķus un palīdzēsiet tos sasniegt, izveidojot direktorāta darba programmu un nodrošinot pienācīgu tās īstenošanas uzraudzību.

Reizēm nāksies doties ārvalstu komandējumos, parasti Eiropas Savienības teritorijā (piem., uz Luksemburgu vai Strasbūru).

Ko mēs meklējam?

Mēs meklējam vadītāju, kurš spēj vadīt un motivēt lielu daudzpusīgi kvalificētu komandu, kuram ir zināšanas un pieredze direktorāta kompetences jomās un kurš ir informēts par Eiropadomes un Padomes lomu un darbību.

Zināšanas un pieredze ēku un biroju pārvaldības jomā tiks uzskatītas par priekšrocību. Zināšanas par budžeta un/vai finanšu noteikumiem un procedūrām ES iestādēs, kā arī par principiem, kas reglamentē līgumu piešķiršanu un pārvaldību ES publiskajā sektorā, nav obligātas, taču tiks sagaidīts, ka amata ieņēmējs pilnveidos savu izpratni šajā jomā.

Laba izpratne par vides problēmām tiks uzskatīta par priekšrocību.

No visiem vadītājiem PĢS tiek gaidīts, ka viņi konsultē vadību un ieinteresētās personas, vada darbiniekus, pārvalda finanšu resursus un pārstāv PĢS. Informācija par to, kas konkrēti tiek sagaidīts, ir izklāstīta PĢS vispārējā vadītāja profilā (sk. I pielikumu).

Turklāt amata ieņēmējam ir jāpiemīt:

—	spējai domāt un plānot stratēģiski, paredzēt un identificēt iespējamās problēmas un ierosināt īstenojamus risinājumus un kompromisus,

—	izcilām saziņas prasmēm, tostarp savstarpējas saskarsmes prasmēm,

—	spējai uzturēt labas darba attiecības ar dažādiem iekšējiem un ārējiem partneriem un spējai rīkoties diplomātiski,

—	līdera prasmēm un spējai multikulturālā un daudzveidīgā vidē veicināt stipru komandas garu, dot norādījumus, motivēt un pilnvarot darbiniekus, būtisku uzmanību pievēršot personāla attīstībai,

—	spējai plānot un organizēt direktorāta kopējo darbu tā, lai ievērotu svarīgus termiņus un nodrošinātu taisnīgu darba slodzes sadali komandā un pēctecības plānošanu, kā arī spējai pārvaldīt pārmaiņas un atbalstīt personālu pārmaiņu procesā,

—	spējai panākt kopīgas vienošanās vai mērķus, sniedzot mērķtiecīgas konsultācijas ieinteresētajām personām un efektīvi un konstruktīvi veicinot apspriedes.

Ņemot vērā, ka PĢS īsteno mobilitātes politiku attiecībā uz saviem vadītājiem, kuriem vajadzētu būt plašai pieredzei, kandidātiem būtu jāvēlas un jāspēj savas karjeras laikā PĢS strādāt dažādās darbības jomās.

DARBĀ PIEŅEMŠANAS POLITIKA

Kandidātiem pieteikuma iesniegšanas brīdī ir jāatbilst šādām prasībām.

a)	Vispārēji nosacījumi — Jābūt kādas Eiropas Savienības dalībvalsts valstspiederīgajam, — jābūt pilntiesīgam pilsonim, — jābūt izpildījušam visas saistības, kuras noteiktas ar tiesību aktiem par militāro dienestu.

b)

Īpaši nosacījumi — Jābūt akadēmiskajam grādam (1), — jābūt vismaz piecpadsmit gadu attiecīgai profesionālajai pieredzei, no kuras vismaz trīs gadu pieredze ir faktiskā vadības un organizatorisku pienākumu pildīšanā. Trīs gadu pieredze amatā, kur pildīti svarīgi koordinācijas pienākumi, tiktu uzskatīta par līdzvērtīgu prasītajai pieredzei vadītāja amatā, — tā kā saziņā PĢS un ar citām iestādēm plaši izmanto angļu un franču valodu, kandidātam ir izcili jāpārvalda viena no šīm valodām un labi – otra. Citu ES oficiālo valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.

NB!

1.

Šim amatam ir nepieciešama drošības pielaide, kas ļauj piekļūt klasificētiem dokumentiem (EU SECRET līmenis). Kandidātiem, kas piesakās šim amatam, ir jābūt gataviem, ka saskaņā ar Padomes Lēmumu 2013/488/ES (2) viņiem tiks veikta drošības pārbaude. Izraudzītais kandidāts tiks iecelts amatā tikai tad, ja būs saņēmis derīgu drošības pielaides apliecinājumu. Kandidātam, kuram vēl nav drošības pielaides, tiks piedāvāts pagaidu līgums, līdz būs saņemti drošības pielaides procedūras rezultāti.

2.	Sekmīgajam kandidātam ir jābūt gatavam piedalīties PĢS vadības apmācībās.

ATLASES PROCEDŪRA

Piemērotākā kandidāta atlasē iecēlējinstitūcijai palīdz konsultatīvā atlases komiteja. Konsultatīvajai atlases komitejai palīdzēs novērtēšanas centrs, ko vada ārēji darbā pieņemšanas konsultanti. Novērtēšanas centra sagatavotie ziņojumi attiecībā uz tā paša veida amatu zaudēs spēku divus gadus pēc dienas, kurā notika attiecīgā vērtēšana, vai dienā, kad beidzas pamatlīgums starp PĢS un attiecīgo novērtēšanas centru, atkarībā no tā, kurš datums ir agrāks.

Konsultatīvā atlases komiteja sākumā izvērtēs un salīdzinās visu kandidātu kvalifikāciju, pieredzi un motivāciju, balstoties uz viņu pieteikumiem. Balstoties uz šo salīdzinošo izvērtējumu, konsultatīvā atlases komiteja atlasīs savā ieskatā vispiemērotākos kandidātus, kurus uzaicinās uz pirmo interviju. Tā kā pirmās atlases pamatā ir pieteikumu salīdzinoša izvērtēšana, šai vakancei noteikto prasību izpilde negarantē uzaicināšanu uz pirmo interviju. No intervētajiem kandidātiem konsultatīvā atlases komiteja atlasīs kandidātus, kuri dosies uz vērtēšanas centru, kā arī uz otro interviju ar konsultatīvo atlases komiteju.

Atlase tiek provizoriski plānota šādi:

—	sagaidāms, ka intervijām atlasītie kandidāti tiks informēti 2020. gada decembra pirmajā pusē,

—	pirmās intervijas paredzētas 2020. gada decembra otrajā pusē,

—	pārbaudījumi novērtēšanas centrā ir plānoti 2021. gada janvāra pirmajā pusē,

—	paredzams, ka interviju otrā kārta noritēs 2021. gada janvāra otrajā pusē.

NB! Šis grafiks ir tikai orientējošs, un uz to it īpaši attiecas ierobežojošie pasākumi, kas ieviesti sakarā ar Covid-19 pandēmiju.

JURIDISKAIS PAMATS

Šī vakance ir publicēta saskaņā ar Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (3) 29. panta 2. punktu (augsta līmeņa vadības amats).

Šis amats ir izsludināts visām Eiropas Savienības iestādēm un ārpus tām.

PIETEIKŠANĀS KĀRTĪBA

Pieteikumu iesniegšanas termiņš ir 2020. gada 1. decembris plkst. 12.00 (pēc Briseles laika).

Pieteikumi tiks pieņemti tikai pa e-pastu, un tie līdz iesniegšanas termiņam ir jānosūta uz: applications.management@consilium.europa.eu (4). Novēloti pieteikumi netiks ņemti vērā.

Iepriekš minētā e-pasta adrese ir jāizmanto visai sarakstei, kas saistīta ar atlases procedūru (e-pasta tematā jābūt šādam nosaukumam: CONS/AD/166/20 ORG.3).

Pirms pieteikuma iesniegšanas kandidātiem ir rūpīgi jāpārbauda sava atbilstība visiem kritērijiem, kas minēti iepriekš sadaļā “Darbā pieņemšanas politika”, lai izvairītos no automātiskas izslēgšanas no atlases procedūras.

Lai pieteikums būtu derīgs, tam jāpievieno šādi dokumenti pdf formātā (NB! netiks pieņemti dokumenti, kas ir bloķēti, aizsargāti ar paroli vai elektroniski parakstīti):

a)	pareizi aizpildīta un datēta pieteikuma veidlapa (V pielikums); elektroniskā pieteikuma veidlapa ir atrodama Padomes tīmekļa vietnē: https://www.consilium.europa.eu/lv/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – Pieteikuma veidlapa.pdf”);

b)

detalizēts curriculum vitae (5) angļu vai franču valodā, vēlams Europass formātā (http://europass.cedefop.europa.eu), kurā aptverta visa kandidāta karjera un cita starpā norādīta kandidāta kvalifikācija, valodu prasme, pieredze un pašreizējie darba pienākumi (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – CV.pdf”);

c)	motivācijas vēstule angļu vai franču valodā (fails jānosauc šādi: “XXX (UZVĀRDS) – Motivation letter.pdf”);

d)

vienā pdf failā apkopotas izglītību apliecinošu diplomu kopijas un ar profesionālo pieredzi saistītu dokumentu un sertifikātu kopijas. Nepietiek ar to, ka tiek iesūtīts vienīgi b) punktā minētais curriculum vitae. Apliecinošajiem dokumentiem ir jābūt trešās puses izsniegtiem (fails jānosauc šādi “XXX (UZVĀRDS) – Supporting documents.pdf”).

Ja šie dokumenti netiks iekļauti, pieteikums tiks atzīts par nederīgu.

Visiem apliecinošajiem dokumentiem, kas pievienoti pieteikumam, ir jābūt secīgi numurētiem (1., 2. pielikums utt.), tiem ir jābūt nosaukumam (angļu vai franču valodā) un sagrupētiem tā, kā minēts iepriekš. Netiks izskatīti tie pieteikumi, kas nosūtīti pa pastu vai izmantojot mākonī izvietotus datu uzglabāšanas risinājumus vai failu koplietošanas platformas.

Sekmīgajam kandidātam tiks lūgts uzrādīt minēto dokumentu oriģinālus.

Jums tiks nosūtīts e-pasts, kas apstiprina jūsu pieteikuma saņemšanu. Lūdzam ņemt vērā, ka attiecībā uz e-pastu nosūtīšanu nekad nevar pilnībā izslēgt tehniskas grūtības. Tādēļ, ja nesaņemat e-pastu, kas apstiprina pieteikuma saņemšanu, lūdzam pārbaudīt, vai PĢS ir to saņēmis, rakstot uz šādu adresi: applications.management@consilium.europa.eu. Tā kā konsultatīvā atlases komiteja sāks darbu drīz pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa, mudinām visas nepieciešamās pārbaudes veikt nedēļā pēc minētā termiņa.

VIENLĪDZĪGAS IESPĒJAS

PĢS ir apņēmies nodrošināt vienlīdzīgas iespējas (sk. II pielikumu).

PĢS atzīst – daudzi cilvēki veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru uzskata par svarīgu motivējošu faktoru un arvien biežāk tiek sagaidīts, ka mūsdienīga darba vide ietvers arī elastīgu darba režīmu. Tāpēc tas piedāvā ļoti labu paketi, kurā ir oficiāls elastīgs darba režīms un iespējas, piemēram, pēcstundu aprūpe un bērnudārzs.

PĢS kā darba devējs ir apņēmies nodrošināt dzimumu līdztiesību un novērst jebkādu diskrimināciju. Tas gaida pieteikumus no visiem prasībām atbilstošajiem kandidātiem ar dažādu izcelsmi, dažādām iemaņām un no iespējami plašas ES dalībvalstu ģeogrāfiskās teritorijas. Lai veicinātu dzimumu līdztiesību, PĢS īpaši mudina sievietes pieteikties uz šo amatu.

Darbā pieņemšanas procedūras laikā personām ar invaliditāti var sniegt palīdzību. Lai saņemtu papildinformāciju, lūdzu, sūtiet e-pastu uz šādu adresi: Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

PIETEIKUMU ATKĀRTOTA IZSKATĪŠANA

Procedūras, kas saistītas ar sūdzībām, ar pārsūdzībām un vēršanos pie Eiropas Ombuda, ir izklāstītas šā vakances paziņojuma III pielikumā.

DATU AIZSARDZĪBA

Noteikumi, kas reglamentē personas datu apstrādi saistībā ar šo atlases procedūru, ir izklāstīti šā paziņojuma IV pielikumā.

---

(1)  Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (“Civildienesta noteikumi”) 5. panta 3. punkta c) apakšpunktā paredzēts, ka kandidātiem ir nepieciešams vismaz:

i)	izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtām universitātes studijām, ko apliecina ar diplomu, ja parastais augstākās izglītības iegūšanai nepieciešamais laikposms ir četri gadi vai vairāk; vai

ii)	izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtām universitātes studijām, ko apliecina ar diplomu, un vismaz viena gada atbilstoša profesionāla pieredze, ja parastais augstākās izglītības iegūšanai nepieciešamais laikposms ir vismaz trīs gadi.

(2)  Padomes Lēmums 2013/488/ES (2013. gada 23. septembris) par drošības noteikumiem ES klasificētas informācijas aizsardzībai (OV L 274, 15.10.2013., 1. lpp.).

(3)  Eiropas Savienības Civildienesta noteikumi un Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtība ir izklāstīta Padomes Regulā (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013 (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.).

(4)  Šī e-pasta adrese ir saistīta ar funkcionālo pastkastīti un var apstrādāt tikai tos ziņojumus, kam ir “normāls” jutības iestatījums; ar citu jutības iestatījumu (piemēram, “personīgi”, “privāti”, “konfidenciāli”) nosūtītus e-pastus nav iespējams apstrādāt. Tāpēc lūdzam izvēlēties jutības iestatījumu “normāls”. Jūsu nosūtītā e-pasta apjoms nedrīkst būt lielāks par 25 MB. Ja e-pasts kopā ar pielikumiem pārsniedz šo maksimāli pieļaujamo apjomu, lūdzam pielikumus nosūtīt atsevišķos e-pastos.

(5)  Kandidātiem tiek lūgts CV neiekļaut fotoattēlus.