—

Organizēt un uzraudzīt ģenerāldirektorāta darbības,

—

pārstāvēt ģenerāldirektorātu EP struktūrās, iekšējās un ārējās sanāksmēs,

—

tikšanās un darbības, kurās piedalās deputāti un jo īpaši priekšsēdētāja vietnieki, kas atbild par IT un parlamentārās darbības uzraudzību,

—

pildīt deleģēta kredītrīkotāja pienākumus,

—

nodrošināt ģenerāldirektorāta personāla vadības, tostarp novērtēšanas ziņojumu, uzraudzību,

—

organizēt un vadīt ģenerāldirektora sekretariātu, pārvaldīt darba kārtību un pastu,

—

nodrošināt iestāžu un starptautiskās attiecības,

—

nodrošināt vienlīdzīgu iespēju politikas uzraudzību ģenerāldirektorātā un pārstāvēt ģenerāldirektorātu apvienotajās komitejās un/vai nodrošināt ģenerāldirektorāta pārstāvību šajās komitejās vai citādi.

—

Pārvaldības nodrošināšana un iekšējā kontrole:

—

Atbilstības nodrošināšana un ziņošana:

—

Stratēģijas koordinēšana:

—

Nodrošināt Projektu atbalsta vadības biroja (PSMO) darba koordināciju un IT stratēģijas pārvaldību,

—

nodrošināt direktorāta nodaļu un dienestu vadību, koordināciju un uz integrāciju un līdzdalību virzītu pārvaldību Nodrošināt nodaļu veikto darbību atbilstību direktorāta nolikumam Pieņemt lēmumus IT stratēģiskās izvēles jomā no vadības un tehniskā viedokļa,

—

darboties kā galvenajam pastarpināti deleģētajam kredītrīkotājam,

—

uzturēt attiecības ar politiskajām un administratīvajām institūcijām un ar ģenerāldirektorātiem pakalpojumu lietotājiem (jo īpaši CDI),

—

pārvaldīt riskus, kas saistīti ar direktorāta darbībām,

—

nodrošināt direktorāta iekšējo procesu saskaņotību,

—

pārvaldīt attiecības ar pašreizējiem un turpmākajiem piegādātājiem.

—

Sniegt IT atbalsta pakalpojumus EP, Eiropas politisko partiju un Eiropas politisko fondu iestādes, EDAU un EDAK ierēdņiem un citiem darbiniekiem,

—

sniegt IT atbalsta pakalpojumus Deputātu IT atbalsta nodaļai un netieši tā izmantotājiem

—

Piedāvāt deputātiem un viņu palīgiem mērķtiecīgus un vietējus IT pakalpojumus Nodrošināt kvalitātes uzraudzību, problēmu, incidentu un pieprasījumu efektīvu pārvaldību, kā arī dialogu ar lietotājiem (atsauksmes, sūdzību pārvaldība, digitālā APA kopiena),

—

sniegt ieguldījumu to ģenerāldirektorāta projektu īstenošanā, kuri attiecas uz deputātiem un viņu palīgiem: informēt viņus par instrumentiem, ko EP nodevis to rīcībā, lai viņi varētu strādāt mobilā un digitālā (bezpapīra) veidā, un sniegt IT atbalstu vietējiem palīgiem,

—

proaktīvi informēt deputātus un viņu palīgus par viņu rīcībā esošo komunikācijas aprīkojumu un līdzekļiem, sniegt viņiem padomus par to izmantošanu un palīdzēt tos lietot: mācības, pakalpojumu katalogs, informācija tiešsaistē, videoizklāsts,

—

sniegt ieguldījumu ar IT aprīkojumu saistīto pasākumu atjaunināšanā un nodrošināt deputātu un viņu palīgu dotācijā paredzētā jaunā IT aprīkojuma sadali.

—

Nodrošināt IT sistēmas likumdošanas pamatjomai Izstrādāt un uzturēt šīs sistēmas likumdošanas darba pārvaldības virzīšanas ietvaros Stingri ievērot Parlamenta IT lietotņu stratēģijas satvaru, piemērot principus “nopērc, pirms cel” un “vispirms mākoņdatošana”, apkarot novecošanos un pārvaldīt lietotņu dzīves ciklu, lai nodrošinātu resursu efektīvu izmantošanu,

—

īstenot PPP “Atvērtie dati” IT daļu, pamatojoties uz zināšanu pārvaldību,

—

izstrādāt, atbalstīt, uzturēt un veicināt inovatīvu tehnoloģisko risinājumu atlasi un ieviešanu praksē, nodrošināt augstu tehnoloģiskās kompetences līmeni, lai atbalstītu projektu attīstību no to izstrādes līdz ieviešanai, un vadīt attīstības instrumentu platformu,

—

pārvaldīt un īstenot PPP “No e-Parlamenta līdz e-likumdošanai”,

—

izstrādāt, atbalstīt, uzturēt, veicināt un pārvaldīt uz sadarbību balstītus risinājumus,

—

veikt administratīvus uzdevumus: cilvēkresursi un finanšu līdzekļi, darbības pārskatu sniegšana, līgumi un sanāksmes.

—

Nodrošināt un uzraudzīt parlamentārajā, likumdošanas, cilvēkresursu un administratīvajā un EP tīmekļa vietnes jomā ieviesto sistēmu korektīvu, adaptīvu un uz attīstību vērstu uzturēšanu,

—

izstrādāt un īstenot IT projektus,

—

izstrādāt un pārvaldīt IT lietotņu stratēģijas satvaru Nodrošināt minētās stratēģijas īstenošanu uz vietas, lai racionalizētu iestādes lietotņu portfeli, tostarp programmas “Novecošanās” pārvaldību,

—

organizēt un pārvaldīt nodaļas darbu (līgumu, personāla, budžeta, ārštata darbinieku darbības pārskatu pārvaldība, dienesta iekšējās sanāksmes, e-pastu pārvaldība, dienesta vēstuļu un dokumentu klasificēšana, sanāksmju loģistikas pārvaldība: programmatūras, birojs, izklāsts),

—

organizēt un vadīt kompetenču centru darbu lietotņu mobilitātes jomā un darbības datu analīzes centru darbu, lai nodrošinātu šo pakalpojumu racionalizētu piedāvājumu,

—

nodrošināt koplietošanas tabulu un datu vārdnīcu atjaunināšanu un dokumentu un datu validāciju datubāžu un dokumentu fonda apgādes ķēdēs, kā arī leģislatīvo dokumentu analīzi un klasificēšanu,

—

piedalīties ikgadējā IT plāna izstrādē.

—

EP mērogā nodrošināt darbības, drošības, mobilo ierīču un ergonomikas testēšanu attiecībā uz IT projektiem Nodrošināt Windows 10 laidienu regresijas testus attiecībā uz svarīgākajām EP lietotnēm,

—

vadīt EP programmatūras atlases procesu un darbības risinājumu atlases procesu,

—

veikt darbības procesa analīzi un pārvaldīt EP darbības karti (EP Business Map) un CII darbības karti (CII Business Map),

—

sniegt transversālus pakalpojumus IT projektu vadītājiem, projektos un lietotnēs ieinteresētajām personām un IT pārvaldības pārstāvjiem, lai lēmumi, kas tiek pieņemti par projektu īstenošanu un visā lietotnes dzīves ciklā, būtu saskaņoti ar EP IT stratēģiju,

—

uzraudzīt un atbalstīt EP IT portfeli un vadīt ikgadējo IT programmu, t. i., jaunu IT iniciatīvu pieprasījumu iesniegšanu, izvērtēšanu un apstiprināšanu,

—

pārvaldīt un uzraudzīt ITEC integrācijas testēšanas vidi un testēšanas pakalpojumus liela mēroga lietotņu infrastruktūras integrētas testa validācijas nolūkā,

—

noteikt un uzlabot projektu vadības metodikas.

—

Turpināt direktorāta reorganizāciju un pilnveidošanu,

—

nodrošināt direktorāta nodaļu vadību, koordināciju un uz integrāciju un līdzdalību virzītu pārvaldību,

—

nodrošināt direktorāta cilvēkresursu un finanšu līdzekļu sadali un pareizu pārvaldību,

—

nodrošināt direktorāta veikto darbību un īstenoto projektu uzraudzību,

—

pildīt direktorāta centrālā sekretariāta funkcijas,

—

pārstāvēt iestādi Publikāciju biroja pārvaldības komitejā.

—

Izmantot UZ PĀRVEIDI VĒRSTU pieeju, pielāgojot publicēšanas spējas un digitālos risinājumus tā, lai tā varētu nepārtraukti attīstīties un apmierināt lietotāju mainīgās vajadzības,

—

analizēt jauno tehnoloģiju potenciālu un attiecīgā gadījumā uzņemties starpnieka lomu to pieejamībā, lai paātrinātu to pieņemšanu Eiropas Parlamentā,

—

konsolidēt dažādo dienestu darbības, lai izveidotu saskaņotu nodaļu, kas atbalstītu ITEC ĢD 2.0 pārveidi,

—

attīstīt mākslīgā intelekta spējas ar mērķi izveidot mākslīgā intelekta izcilības centru.

—

Nodrošināt dokumentu sagatavošanas un labošanas pakalpojumu sniegšanu visās Eiropas Savienības oficiālajās valodās,

—

apstrādāt Parlamenta dokumentus un konvertēt tos XML formātā; nodrošināt plaša dokumentu klāsta klasificēšanu,

—

izveidot datu pārvaldības ekspertīzes centru, lai atbalstītu uz datiem balstīta IT modeļa izstrādi; likt pamatus datu pārvaldības politikai,

—

noteikt vispārēju saskaņotu stratēģiju attiecībā uz atvērtajiem datiem; nodrošināt projekta “Atvērtie Parlamenta dati” pārvaldību,

—

nodrošināt sadarbību ar Publikāciju biroju; veicināt iestāžu sadarbību datu pārvaldības un atvērto datu jomā.

—

Nodrošināt Drukas nodaļas un tās dienestu vadību (tostarp PPP projekti), koordināciju, uz integrāciju un līdzdalību virzītu pārvaldību un finanses,

—

veikt EDIT direktorāta korespondenta funkcijas (inovācija, risks, datu aizsardzība, drošība, EMAS),

—

atbildēt par darba apstākļiem EDIT direktorātā.

—

Pārvaldīt Klientu pieprasījumu un projektu dienestu, kas ir kontaktpunkts attiecībā uz visiem ITEC publicēšanas produktiem un pakalpojumiem, kas paredzēti EP deputātiem, politiskajām grupām, komitejām un ģenerāldirektorātiem. Darboties kā vienotajam kontaktpunktam dizaina, uzskates līdzekļu un drukāšanas jomā, kā arī sniegt tūlītēju palīdzību saistībā ar konkrētām publikācijām, tiesību aktiem, brošūrām, kalendāriem, izplatīšanu pastkastītēs un drukāšanu pēc pieprasījuma,

—

palīdzēt klientiem pārredzamā un izmaksu ziņā efektīvā veidā uzlabot viņu sniegumu,

—

pārvaldīt Publicēšanas metožu un automatizācijas dienestu, kas izstrādā un uztur publicēšanas lietotnes (Web2Print) un nodrošina drukāšanas automatizāciju, sākot no pasūtījuma iesniegšanas tiešsaistē līdz pat piegādei,

—

kritiski izvērtēt situācijas un darba procesu un meklēt inovatīvus risinājumus, lai pastāvīgi uzlabotu strādāšanas veidu un pēc iespējas labāk apkalpotu klientus,

—

efektīvi pārvaldīt cilvēkresursus un finanšu līdzekļus.

—

Nodrošināt direktorāta nodaļu un dienestu darbību vadību, koordināciju, pārvaldību un saskaņotību,

—

pārraudzīt līgumu pārvaldību un publiskā iepirkuma procedūru plānošanu,

—

pārraudzīt ĢD cilvēkresursu pārvaldību un nodrošināt apmācības politiku,

—

nodrošināt finanšu izpildi saskaņā ar Finanšu regulu un pārraudzīt ex ante pārbaudes darbības,

—

pārraudzīt saskaņotas ĢD komunikācijas politikas īstenošanu un koordinēt iekšējās komunikācijas kampaņas,

—

pārraudzīt klientu attiecības ar politiskajām un administratīvajām iestādēm, ĢD pakalpojumu lietotājiem un politiskajām grupām,

—

īstenot sarežģītus multimediju projektus, tostarp videoprojektus, īsfilmu vai dokumentālo filmu veidošanu, fotografēšanu; nodrošināt iekšējo komunikācijas kampaņu koordinēšanu.

—

nodrošināt ITEC ĢD cilvēkresursu pārvaldību: vakanču aizpildīšana, ikgadējā novērtēšana, stažēšanās, konsultācijas par cilvēkresursu reglamentēšanas jautājumiem, ITEC ĢD cilvēkresursu budžeta pārvaldība un pārraudzība (līgumdarbinieki un pagaidu darbinieki, komandējumi, kompensācijas par nepilnu darba laiku, virsstundas) u. c.,

—

nodrošināt ar budžetu un finansēm saistīto ITEC ĢD procedūru ex ante pārbaudi,

—

nodrošināt ITEC ĢD arodmācību politikas plānošanu un pārvaldību,

—

nodrošināt ITEC ĢD inventarizēto preču pārvaldību (GBI) un telefonijas pakalpojumu (IMT) starpniecību,

—

sniegt karjeras konsultācijas (RELOPs) ITEC ĢD, veicināt vienlīdzīgu iespēju politiku ITEC ĢD.

—

Nodrošināt centralizētu ITEC ĢD finanšu iniciāciju: izdevumu saistības saskaņā ar attiecīgajiem līgumiem un PRESTO pasūtījuma dokumentiem, pasūtījuma dokumentu izsniegšana un ar to saistītā loģistika, PVN apliecinājumu izsniegšana, ar rēķinu maksājumu apstiprināšanu saistītā loģistika, izdevumu rīkojumi, iekasēšanas rīkojumi, finanšu inventarizācijas procedūras, finanšu dokumentu/lietu klasificēšana, iekasēšanas rīkojumu pārvaldība,

—

nodrošināt ĢD finanšu un budžeta koordināciju: budžeta izveide un uzraudzība, ziņošana, kopā ar Revīzijas palātu veikta uzraudzība, pārvietojumi un pārvedumi, pilnvarojumi un pastarpināti deleģējumi, attiecības ar centrālajām grāmatvedības un finanšu sistēmu struktūrām, ĢD pārstāvība visās specializētajās darba grupās u. c.,

—

nodrošināt ar attiecīgo līgumu un to papildlīgumu parakstīšanu saistīto loģistiku: dokumentu, parakstītāju statusa, bankas garantijas pieprasījumu atbilstības pārbaude, līgumu/ papildlīgumu parakstīšanas aprites nodrošināšana, līgumu oriģinālu nosūtīšana piegādātājam, kā arī attiecīgo oriģinālu arhivēšana EP vajadzībām.

—

Nodrošināt attiecīgo līgumu un to papildlīgumu pārbaudi un sagatavošanu,

—

nodrošināt uzaicinājumu iesniegt priekšlikumus pārvaldību un koordināciju,

—

sniegt juridiskas konsultācijas un atbalstu saistībā ar iepirkuma procedūrām un līgumu izpildi,

—

nodrošināt līgumslēgšanas dokumentu arhivēšanu.

—

Nodrošināt klientu attiecību pārvaldību, darboties kā galvenajam kontaktpunktam attiecībās ar IT ieinteresētajām personām, kuras saņem ITEC ĢD pakalpojumus (EP deputāti, politiskās grupas, ģenerāldirektorāti), darboties kā ITEC ĢD vēstniekam attiecībās ar klientiem un būtu viņu pārstāvim ITEC ĢD hierarhijā un darbības nodaļās,

—

uzklausīt klientus un viņu vajadzības integrēt apkalpošanas uzlabojumos,

—

sekmēt jaunu ITEC ĢD pakalpojumu izstrādi saskaņā ar lietotāju darba vajadzībām.

—

Paplašināt nodaļas izcilības centrus multimediju un iekštīkla jomā, lai uzlabotu klientu apmierinātību, izmantojot inovatīvu starpmediju radošuma kultūru, ar ko atbalstītu gan ITEC, gan Parlamenta galvenokārt iekšējās komunikācijas vajadzības,

—

uzlabot sadarbību:

—

izstrādāt un ierosināt jaunus gada pakalpojumu līmeņa nolīgumus ar galvenajiem klientiem – ģenerāldirektorātiem – un vienoties par tiem, lai nodrošinātu sistemātisku un metodisku plānošanu un darba izpildi,

—

nodaļas struktūrvienību personāla vadība, organizācija, administrēšana, koordinācija un budžeta pārvaldība,

—

koordinēt, plānot, apspriest un īstenot radošus un inovatīvus risinājumus iekšējās komunikācijas jomā.

—

Garantēt, ka IKT infrastruktūra un tās nodrošinātie pakalpojumi ir pieejami un darbojas vēlamajā pakalpojumu līmenī, uzraudzīt IKT infrastruktūru un informācijas sistēmas (IS), kas atbalsta EP darbu, uzraudzīt IKT infrastruktūras un IS darbību, lai nodrošinātu cerēto pakalpojumu līmeni (SLA un OLA),

—

pārvaldīt telekomunikāciju pakalpojumus, tostarp videokonferenču iekārtas, studijas, sanāksmju telpas, tīkla savienojumus, TV apraidi; Informācijas biroji: IT resursu pārvaldība (piekļuve, telefoni, tīkls), e-pasts. Attiecībā uz visu individuālo EP IT aprīkojumu: piegādes, saņemšanas, konfigurācijas, nosūtīšanas, pārvietošanas, apkopes un remonta pasākumi, produktu katalogu pārvaldība, loģistikas un ekspluatācijas pakalpojumu plānošana, izņemšana no ekspluatācijas, programmatūras aktīvu pārvaldība, elektroniskā balsošana,

—

jaunu produktu apzināšana un ieviešana citām ITEC ĢD nodaļām un IT vadītājiem Parlamentā; augsta līmeņa tehniskā atbalsta un konsultāciju sniegšana citām nodaļām, ekspluatācijai gatavu risinājumu izpēte, testēšana un īstenošana, pamatojoties uz EP vajadzību izmaiņām,

—

Parlamenta mākoņstratēģijas definēšana, koordinēšana, īstenošana un uzraudzība; digitālās darbvietas (vienoti sakari un e-pasts, SharePoint, Office 365 (programmatūras nosaukums), Mac Os un Windows, telefonija) integrācija mākoņpakalpojumos; mākoņkompetences centra izveide,

—

projektu īstenošana IT infrastruktūru jomā (datu centrs, telefonija, kabelējums, tīkli, videokonferences), 3. līmeņa IT infrastruktūru izstrāde un atbalsts, tīklu drošība, IT infrastruktūru tehniskā uzraudzība;

—

direktorāta administratīvā un finanšu pārvaldība.

—

Izstrādāt risinājumus un atrisināt problēmas saistībā ar IT tīkla infrastruktūru darbību un sniegumu, tostarp ārējo piekļuvi (IAM, mākoņa starpsavienojumi, internets, Testa, EPNet u. c.) un PKI arhitektūru; nodrošināt attiecīgo sistēmu inženiertehnisko attīstību (Firewall, DNS, Proxy, LAN arhitektūra, ārējā piekļuve); nodrošināt tehnoloģiju vērošanu un sniegt konsultācijas ģenerāldirektorātiem un politiskajām grupām,

—

vadīt telekomunikāciju infrastruktūras projektus, kas ietver: telefonijas infrastruktūras un ar to saistītās infrastruktūras, kabelējuma infrastruktūras, tīkla infrastruktūras (WAN, LAN, WIFI) un videokonferenču infrastruktūras; sniegt pakalpojumus IT kabelējuma un datorcentru loģistikas pārvaldības jomā,

—

nodrošināt nodaļas koordinēšanu, visu jomu (pirkumi/pasūtījumi/izpilde/piegādes/maksājumi) administratīvo un finanšu pārvaldību, kā arī cilvēkresursu pārvaldību.

—

Nodrošināt IKT iekārtu pārvaldības dienesta darbību,

—

nodrošināt Programmatūras un mākoņa aktīvu dienesta darbību,

—

nodrošināt Elektroniskās balsošanas un saistīto pakalpojumu dienesta darbību,

—

nodrošināt nodaļas un tās dienestu pārvaldību.

—

Nodrošināt datorcentra un datortīkla ekspluatāciju un darbību,

—

organizēt un pārvaldīt operāciju atbalsta pamatpakalpojumus (kapacitātes pārvaldība, drošības operāciju pārvaldība, pakalpojumu nepārtrauktība u. c.),

—

nodrošināt EP informācijas sistēmu uzturēšanu,

—

atbalstīt infrastruktūras attīstīšanu,

—

nodrošināt cilvēkresursu pārvaldību,

—

nodrošināt līgumsaistību, budžeta un administratīvo pārvaldību.

—

Konsolidēt un uzturēt darbības agnostikas arhitektūru, tostarp starpprogrammatūru, datubāzes un operētājsistēmas un datoraparatūru,

—

koordinēt un plānot horizontālās procedūras: tehniskās revīzijas, gada darba programma, ESIO gada budžets, CISO procedūru pēcpārbaude, pakalpojumu kataloga konsolidācija un saskaņošana,

—

uzraudzīt procedūru pārskatīšanu un īstenošanu: instalēšana, pārvietošana, izmaiņas, datoraparatūras un programmatūras dzīves cikls, aprīkojuma saņemšana, tehniskās telpas,

—

pārvaldība un administrēšana.

—

Nodrošināt stratēģisko vadību,

—

uzraudzīt projektus, darbības un vaicājumus, kas ietilpst nodaļas kompetencē,

—

sniegt atbalstu EP augstākā līmeņa vadībai,

—

nodrošināt koordināciju ar citām EP struktūrām,

—

uzlabot izpildes rezultātus,

—

nodrošināt līgumsaistību, budžeta un administratīvo pārvaldību,

—

nodrošināt cilvēkresursu pārvaldību.

—

Pārvaldības struktūras un visu saistīto aspektu īstenošana (iekšējā organizācija, daudzgadu ceļveža izstrāde); tehnoloģiju vērošana; kiberdrošības politika, standarti, pamatnostādnes,

—

projektu pēcpasākumi un īpašas iniciatīvas (piemēram, dalība koordinācijas komitejās, produktu un aprīkojuma atlases procesā), kas ietekmē IKT drošību,

—

koordinēt visu veidu darbības, ar ko atbalsta pamata darbību, tostarp dalību CERT-EU valdē; pārvaldīt cilvēkresursus un finanšu resursus,

—

drošības incidentu pārvaldība un sarakstā definēto darbību koordinēšana, tostarp ziņojumu sagatavošana vadībai un iestādēm; IKT drošības novērtējumi un uzraudzība,

—

lietotāju informēšanas pasākumi.

—

Datordrošība: izstrādāt noteikumus, ierosināt drošības politiku, atbalstīt pārvaldības īstenošanu, koordinēt darbības, uzraudzīt to īstenošanu un efektīvu izpildi; veikt izpēti un aptaujas, analizēt statistiku, novirzes, ielaušanās mēģinājumus un darbības traucējumus kopumā,

—

nodrošināt attiecības un koordināciju projektu jomā ar citiem ITEC ĢD dienestiem, Ģenerālsekretariātu, politiskajām grupām un citām iestādēm; vadīt sarežģītus un daudzdisciplīnu projektus,

—

nodrošināt ICTSECU nodaļas un tās dienestu vadību, koordināciju un darbību; nodrošināt dažādo dienestu darbību atbilstību nodaļas uzdevumam; ierosināt IT stratēģisko izvēli no pārvaldības un tehniskā viedokļa; pārvaldīt nodaļas budžetu un personālu,

—

izstrādāt risinājumus ekspluatācijas un snieguma problēmām, kas saistītas ar infrastruktūru, attīstības un ekspluatācijas vidi un lietotnēm,

—

pārvaldīt attiecības ar pašreizējiem un potenciālajiem piegādātājiem nodaļas atbildības jomās,

—

nodrošināt IKT drošības tehnoloģijas vērošanu, jaunu pakalpojumu un tehnoloģiju novērtēšanu, infrastruktūras un darba vietu attīstību, pētījumus par jauniem produktiem vai tehnoloģijām, ko var izmantot iestādes IKT darbību jomā,

—

izstrādāt specifikācijas uzaicinājumiem uz konkursu, tehniskās specifikācijas, nodrošināt uzaicinājumu uz konkursu tehnisko izvērtēšanu, nodrošināt līgumslēgšanas procedūru izpildi.

—

Nodrošināt Eiropas Parlamenta, īpašuma un darba vietā atrodošos personu drošību tā trijās darba vietās, pilnībā ievērojot Eiropas Parlamenta drošības un drošuma regulējumu un politiskās varas struktūru pieņemtos noteikumus. Sniegt profesionālus un kvalitatīvus vispārējās drošības un ugunsdrošības pakalpojumus, kas atbilstu visaugstākajām aroda normām un būtu īpaši pielāgoti, ņemot vērā Parlamenta darbību.

—

Nostiprināt visu Eiropas Parlamenta ēku un to apkaimes kopējo drošības līmeni, īstenojot visus Prezidija lēmumus, kurus tas ir pieņēmis attiecībā uz drošību, un īstenot visu to ārējo pakalpojumu sniedzēju drošības pārbaudes procedūras, kurus nolīgst Eiropas Parlaments (SM ietvaros). Pārzināt Eiropas Parlamenta elektronisko pretpasākumu programmu (TSCM).

—

Trijās Eiropas Parlamenta darba vietās īstenot drošības pasākumus, kas būtu pielāgoti un noteikti, pamatojoties uz riska novērtējumu. Piedāvāt efektīvus drošības pakalpojumus un ad hoc riska analīzi, pārvaldot un uzņemot personas, kas ierodas uz Eiropas Parlamentā rīkotajiem lielajiem pasākumiem.

—

Nodrošināt darbinieku pieņemšanu darbā un apmācību un viņu uzraudzības un profilakses uzdevumu operatīvo organizāciju reizi gadā, lai garantētu visaugstāko profesionalizācijas, kompetences un motivācijas līmeni.

—

Nodrošināt Eiropas Parlamenta miesassardzi un Parlamenta telpu stratēģiskajās vietās dislocēt bruņotu personālu, kura uzdevums būtu nodrošināt šo punktu drošību.

—

Uzturēt un nostiprināt attiecības ar Eiropas Parlamenta darba vietu valstu vietējām un valsts līmeņa iestādēm jautājumos, kas attiecas uz drošību, un nostiprināt iestāžu sadarbību drošības jomā.

—

Nodrošināt Parlamenta fiziskās drošības sistēmas darbību trijās darba vietās un Parlamentā uzstādīt drošības un iekļuves kontroles jomā izmantojamās jaunākās tehnoloģijas, kas spētu integrēt turpmākās tehnoloģiskās izmaiņas (iPACS).

—

Censties Eiropas Parlamentā panākt līdzdalības drošības kultūras attīstību. Izstrādāt informācijas un izpratnes veicināšanas kampaņas.

—

Sekmēt drošības pārvaldības konsolidāciju, ņemot vērā risku, un izstrādāt ieteikumus jautājumos, kas attiecas uz drošību, un veikt riska analīzi. Analizēt negadījumus un ārējus notikumus, kas ietekmē Eiropa Parlamenta drošību.

—

Pastiprināt īpašo izmeklēšanas dienestu, tostarp radot īpašo uzdevumu vienību, kas būtu specializējusies elektronisko pretpasākumu veikšanā. Panākt šā dienesta atbilstību SAFE ĢD pilnvarojuma prasībām.

—

Pastiprināt informācijas plūsmu un šā dienesta un Eiropas Parlamenta pasākumu padziļinātas riska analīzes dienesta sinerģiju, šajā dienestā iekļaujot struktūrvienību Need to Know.

—

Garantēt iekšējo procedūru īstenošanu un pārvaldīt drošības apstiprināšanas procesa administratīvo pusi, un īstenot visus pasākumus un procedūras, kas attiecas uz tādu ārējo uzņēmumu darbinieku drošības pārbaudi, kuriem ir jāiekļūst Eiropas Parlamenta ēkās, ņemot vērā ar Beļģijas iestādēm noslēgto Saprašanās memorandu.

—

Saskaņā ar SAFE ĢD vispārējo mērķi uzturēt un pastiprināt sadarbību ar citu iestāžu drošības dienestiem un Eiropas Parlamenta darba vietu valstu iestādēm, aktīvi un regulāri piedaloties koordinācijas sanāksmēs un īstenojot raitu un pastāvīgu informācijas apmaiņu.

—

Sekmēt SAFE ĢD dažādās darbības jomās spēkā esošo normu pārskatīšanu un pielāgošanu.

—

Sekmēt SAFE ĢD kvalifikācijas celšanas nostiprināšanu.

—

Eiropas Parlamenta trīs darba vietās gādāt par personu un īpašuma drošību, ievērojot politiskās varas struktūru pieņemtos noteikumus. Nodrošināt Parlamenta darbinieku un apmeklētāju uzņemšanu un pastāvīgu apsardzi un palīdzību. Piedāvāt efektīvus drošības un uzņemšanas pakalpojumus, pārvaldot personas, kas ierodas uz Parlamentā rīkotajiem lielajiem pasākumiem. Nodrošināt Parlamenta priekšsēdētāja miesassardzi. Ieviest un organizēt bruņotā personāla dienestu.

—

Direktorāta līmenī koordinēt jaunās, vispārējās drošības koncepcijas īstenošanu: nospraust mērķus un koordinēt PASS direktorāta nodaļas; koordinēt uzdevumu izpildi un nodrošināt informācijas apmaiņu starp direktorāta dažādām nodaļām un SAFE ĢD direktorātiem.

—

Pārstāvēt Eiropas Parlamentu savas kompetences jomā ārējās attiecībās: nodrošināt saikni un organizēt vajadzīgo sadarbību ar Eiropas Parlamenta darba vietu valstu kompetentajām iestādēm un citu iestāžu drošības dienestiem.

—

Sekmēt to tehnisko pasākumu pārvērtēšanu, kas ir jāveic nolūkā minētajās trīs vietās pastiprināt drošību, veicināt visu Eiropas Parlamenta ieeju nostiprināšanu un reorganizāciju un palīdzēt īstenot projektu iPACS.

—

Izsniegt atļaujas un caurlaides iekļuvei Eiropas Parlamenta telpās tā trijās darba vietās, ievērojot spēkā esošo regulējumu un vispārējās drošības koncepcijā noteiktos principus, SAFE ĢD pilnvarojumu un jauno Eiropas Parlamenta drošības kultūru.

—

Pārvaldīt iekļuves Parlamenta telpās vispārējās un īpašās tiesības, cieši sadarbojoties ar citām SAFE ĢD nodaļām un direktorātiem.

—

Piedalīties: SAFE ĢD darba grupu darbā jautājumos, kas skar drošības politiku, un sekmēt to; sadarbībā, kas tiek īstenota drošības jomā iestāžu līmenī un Eiropas Parlamenta darba vietu valstu līmenī, un sekmēt to; attiecīgajās starpdirektorātu parlamentāro projektu kopumā un sekmēt to.

—

Cieši sadarboties ar kompetentajiem dienestiem akreditācijas elektronisko sistēmu izvēlē, iegādē un uzstādīšanā.

—

Veikt visus operatīvos pasākumus, ar kuriem nodrošina personu un īpašuma drošību un aizsardzību Briselē, proti, kontrolēt (cilvēku, transportlīdzekļu, piegāžu un pasta sūtījumu) iekļūšanu Eiropas Parlamenta ēkās un objektos; nodrošināt oficiālo apmeklējumu, sanāksmju un jebkādu citu pasākumu optimālu norisi; gādāt par valstu un ES tiesību aktu piemērošanu un ievērošanu drošības jomā.

—

Īstenot Eiropas Parlamenta vadības struktūru pieņemtos lēmumus attiecībā uz drošību, proti: izstrādāt atzinumus par pasākumu rīkošanu un nodrošināt, lai personāls izpildītu rīkojumus, savas kompetences ietvaros aktīvi piedalīties ēku celtniecības un labiekārtošanas projektu izstrādē un piedalīties darbu uzraudzībā.

—

Savas kompetences jomā sekmēt jaunās, vispārējās drošības koncepcijas īstenošanu (piedalīties atlases procedūrās, organizācijas struktūras, noteikumu un cilvēku dislokācijas sistēmas izstrādē, jaunās, ikgadējās operatīvās organizācijas īstenošanā un personāla vadībā un novērtēšanā).

—

Nodrošināt koordināciju ar valstu iestādēm un citu iestāžu struktūrām, kas atbild par drošību (drošības pasākumu veikšana Eiropas kvartālā, kārtības uzturēšana, paraugprakse u. c.).

—

Īstenot Eiropas Parlamenta vadības struktūru pieņemtos lēmumus attiecībā uz drošību, proti: veikt visus operatīvos pasākumus, ar kuriem nodrošina cilvēku un īpašumu drošību un aizsardzību Eiropas Parlamenta darba vietā Strasbūrā; atvērt un slēgt ēkas, būvdarbu zonas un īpašus birojus; kontrolēt (cilvēku, transportlīdzekļu, piegāžu un pasta sūtījumu) iekļūšanu Eiropas Parlamenta ēkās un objektos.

—

Sekmēt Eiropas Parlamenta darba vietas Strasbūrā pārveidi par konferenču centru, izstrādāt atzinumus par pasākumiem, gādāt par to, lai darbinieki ievērotu norādījumus; piedalīties ēku celtniecības un labiekārtošanas projektu izstrādē un veicamo darbu uzraudzībā; nodrošināt oficiālo apmeklējumu, sanāksmju un jebkādu citu pasākumu optimālu norisi; gādāt par valstu un ES tiesību aktu piemērošanu un ievērošanu drošības jomā.

—

Nodrošināt saikni ar valstu iestādēm un citu iestāžu struktūrvienībām, kas atbild par drošību (noziedzīgi nodarījumi, kārtībsargāšana, paraugprakse, liela mēroga pasākumu organizācija u. c.).

—

Savas kompetences ietvaros sekmēt jaunās, vispārējās drošības koncepcijas īstenošanu (piedalīties atlases procedūrās, organizācijas struktūras, noteikumu un cilvēku dislokācijas sistēmas izstrādē, jaunās ikgadējās operatīvās organizācijas īstenošanā, operatīvajā vadībā un personāla vadībā un novērtēšanā).

—

Veikt visus operatīvos pasākumus, ar kuriem nodrošina cilvēku un īpašumu drošību un aizsardzību Luksemburgā, proti, kontrolēt iekļūšanu Eiropas Parlamenta ēkās un objektos; nodrošināt oficiālo apmeklējumu, sanāksmju un jebkādu citu pasākumu optimālu norisi; gādāt par valstu un ES tiesību aktu piemērošanu un ievērošanu drošības jomā.

—

Īstenot Eiropas Parlamenta vadības struktūru pieņemtos lēmumus attiecībā uz drošību, proti: izstrādāt atzinumu par pasākumu rīkošanu un nodrošināt to, lai darbinieki ievērotu rīkojumus; savas kompetences ietvaros aktīvi piedalīties ēku celtniecības un labiekārtošanas projektu izstrādē un darbu uzraudzībā.

—

Savas kompetences ietvaros sekmēt jaunās, vispārējās drošības koncepcijas īstenošanu (piedalīties atlases procedūrās, organizācijas struktūras, noteikumu un cilvēku dislokācijas sistēmas izstrādē, personāla, ieskaitot apsardzes pakalpojumu uzņēmumu, operatīvās pārvaldības īstenošanā un operatīvajā vadībā un novērtēšanā).

—

Nodrošināt koordināciju ar dalībvalstu iestādēm un citu iestāžu struktūrām, kas atbild par drošību.

—

Citi uzdevumi: pasta sūtījumu kontrole un akreditācija.

—

Nodrošināt Eiropas Parlamenta priekšsēdētāja miesassardzi trijās Eiropas Parlamenta darba vietās un jebkurā citā valstī, ko viņš apmeklē.

—

Palīdzēt plānot un koordinēt miessardzes personālu tādu lielo pasākumu, oficiālo vizīšu vai citu pasākumu laikā, kuros priekšsēdētājs piedalās.

—

Uzturēt sadarbību ar iekšējiem un ārējiem partneriem, ar kuriem tiek sagatavoti pasākumi un uzdevumu veikšana, jo īpaši ar protokola dienestu un priekšsēdētāja biroju.

—

Sagatavot bruņotā personāla operatīvu mijiedarbību ar citiem Eiropas Parlamenta drošības dienestiem, jo īpaši ar priekšsēdētāja miesassardzi un drošības un drošuma nodaļām Briselē un Strasbūrā plenārsēžu un oficiālo vizīšu laikā, un ar bruņoto grupu uz vietas.

—

Uzturēt augsta līmeņa sadarbību ar Beļģijas Federālo policiju, lai miesassargiem un bruņotā dienesta darbiniekiem nodrošinātu nepārtrauktu profesionālo apmācību.

—

Nodrošināt direktorāta nodaļu vadību, koordināciju un darbību.

—

Ievērot dalībvalstu un Eiropas tiesību aktus, kas reglamentē ugunsdrošību un īstenot nepieciešamo koordināciju un sadarbību ar tās valsts kompetentajām iestādēm, kurā atrodas Eiropas Parlamenta attiecīgā darba vieta, un citām iestādēm.

—

Garantēt Parlamenta un tajā esošo personu ugunsdrošību un pasargāt viņus no tehniskiem negadījumiem.

—

Nospraust mērķus un izstrādāt stratēģijas ugunsdrošības jomā un ģenerālsekretāra uzdevumā koordinēt to izpildi no attiecīgo organizāciju puses.

—

Integrēt ugunsdrošības un neatliekamās palīdzības organizatoriskos un operatīvos aspektus.

—

Profilakses nolūkā vai pēc tam, kad ir noticis ugunsgrēks, veikt ugunsgrēka riska analīzi, izmeklēšanu un ugunsdrošības revīziju.

—

Savas kompetences ietvaros nodrošināt koordināciju ar Eiropas Parlamenta struktūrvienībām, sniegt padomus Eiropas Parlamenta struktūrvienībām un tā sekretariātam, ugunsdrošības jomā īstenot Eiropas Parlamenta kompetento struktūrvienību lēmumus.

—

Izstrādāt ugunsdrošības atzinumus par ēku celtniecības un labiekārtošanas projektiem un piedalīties darbu uzraudzībā.

—

Izstrādāt un īstenot ugunsgrēka un panikas riska novēršanas pasākumus, piemērojot dalībvalstu un Eiropas regulējumu.

—

Nodrošināt un koordinēt Parlamenta dažādo dalībnieku apmācību neatliekamās palīdzības, ugunsdrošības un evakuācijas jautājumos. Īstenot SAFE, COMM, INLO, PERS u. c. ĢD dienestu personāla jauno evakuācijas un apmācības koncepciju.

—

Sniegt neatliekamo palīdzību, rīkoties ugunsgrēka, panikas un negadījumu situācijās, kuras ir izraisījusi ēku ekspluatācija.

—

Sniegt atzinumus par pasākumu rīkošanu un uzraudzīt rīkojumu izpildi.

—

Īstenot koordināciju ar valstu iestādēm un citām iestādēm, kas atbild par ugunsdrošību.

—

Realizēt Eiropas Parlamenta vadības struktūru pieņemtos lēmumus ugunsdrošības jautājumos.

—

Izstrādāt ugunsdrošības atzinumus par ēku celtniecības un labiekārtošanas projektiem un piedalīties darbu uzraudzībā.

—

Izstrādāt un īstenot ugunsgrēka un panikas riska novēršanas pasākumus, piemērojot dalībvalstu un Eiropas regulējumu.

—

Sniegt atzinumu par pasākumu rīkošanu un uzraudzīt rīkojumu izpildi.

—

Sniegt neatliekamo palīdzību, rīkoties ugunsgrēka, panikas un tādu negadījumu situācijās, kurus ir izraisījusi ēku ekspluatācija.

—

Īstenot koordināciju ar dalībvalstu iestādēm un citu iestāžu struktūrvienībām, kas atbild par ugunsdrošību.

—

Nodrošināt un koordinēt Parlamenta dažādo dalībnieku apmācību neatliekamās palīdzības, ugunsdrošības un evakuācijas jautājumos.

—

Realizēt Eiropas Parlamenta vadības struktūru pieņemtos lēmumus ugunsdrošības jautājumos.

—

Izstrādāt un īstenot ugunsgrēka un panikas riska novēršanas pasākumus, piemērojot dalībvalstu un Eiropas regulējumu.

—

Izstrādāt ugunsdrošības atzinumus par ēku celtniecības un labiekārtošanas projektiem un piedalīties darbu uzraudzībā.

—

Sniegt atzinumu par pasākumu rīkošanu un uzraudzīt rīkojumu izpildi.

—

Sniegt neatliekamo palīdzību, rīkoties ugunsgrēka, panikas un tādu negadījumu situācijās, kurus ir izraisījusi ēku ekspluatācija.

—

Īstenot koordināciju ar dalībvalstu iestādēm un citu iestāžu struktūrvienībām, kas atbild par ugunsdrošību.

—

Realizēt Eiropas Parlamenta vadības struktūru pieņemtos lēmumus ugunsdrošības jautājumos.

—

Nodrošināt un koordinēt Parlamenta dažādo dalībnieku apmācību neatliekamās palīdzības, ugunsdrošības un evakuācijas jautājumos.

—

Koordinēt darbības, kuras veic B Direktorāts un operatīvās nodaļas.

—

Savas kompetences jomās palīdzēt ieviest jauno vispārējās drošības koncepciju un to pielāgot.

—

Nepārkāpjot savu kompetenci, vienādot Parlamenta drošības operatīvās procedūras.

—

Ugunsgrēka profilakses un pārvaldības jomā rīkot īpašus apmācības kursus, kas būtu paredzēti attiecīgajām SAFE ĢD nodaļu grupām.

—

Sadarbībā ar kompetentajiem dienestiem piedalīties saziņas, apmācības un izpratnes veicināšanas iniciatīvās, kuras būtu domātas Parlamenta personālam un kuras aptvertu ugunsgrēka profilakses un pārvaldības jautājumus un drošības kultūru kā tādu.

—

Koordinēt visu to dalībnieku apmācību, kas ir iesaistīti personu un īpašuma drošības garantēšanā un negadījumu nepieļaušanā.

—

Īstenot un pieņemt personāla vadības īpašu politiku, kas būtu pielāgota SAFE ĢD vajadzībām, katrā darbības nozarē optimizējot cilvēkresursus, nodrošinot darbinieku sākotnējo apmācību un kvalifikācijas celšanu, nostiprinot jauno operatīvo uzraudzības un profilakses uzdevumu ikgadējo organizāciju Briselē un Strasbūrā.

—

Trijās Eiropas Parlamenta darba vietās ar vienotā drošības pasta pakalpojumu dienesta palīdzību (24 stundas / 7 dienas) nepārtraukti nodrošināt Eiropas Parlamenta drošības personāla efektīvu darbību, vācot un dienestu vidū izplatot nepieciešamo informāciju, īstenojot kopīgas krīžu pārvarēšanas un pārvaldības procedūras un koordinējot iespējamo reakciju.

—

Pārvaldīt līgumu budžetu un finanses, veikt SAFE ĢD programmu izstrādi un tā publisko iepirkumu: visu SAFE ĢD dienestu koordinācija un atbalsts, konsultācijas un palīdzība tiem, lai nodrošinātu budžeta sagatavošanu un izpildi un šā ĢD kredītrīkotāju programmu izstrādi un pēckontroli.

—

Uzstādīt Parlamenta fiziskās drošības sistēmas, nodrošināt to darbību un veikt to apkopi trijās Eiropas Parlamenta darba vietās – Parlamenta vajadzībām izstrādāt mūsdienīgu drošības koncepciju un aprīkot to ar mūsdienīgu drošības tehnoloģiju, garantējot tās nepārtrauktu darbību (iPACS).

—

Īstenot Prezidija lēmumus par visu Parlamenta ēku aizsardzības līmeņa stiprināšanu trijās Eiropas Parlamenta darba vietās un ārēju drošības joslu noteikšanu ap tām.

—

Novērtēt, pielāgot un saskaņot drošības pasākumus, ko īsteno attiecībā uz Eiropas Parlamenta birojiem dalībvalstīs.

—

Nodrošināt Drošības pārvaldības koordinācijas komitejas sekretariāta darbu un drošības jomas partnerības tīkla pārvaldību.

—

Nodrošināt nepārtrauktu darbību (24 stundas / 7 dienas), uzraudzību un atgriezenisko saiti par visiem aspektiem, kas attiecas uz vispārējo drošību un ugunsdrošību, turklāt to darīt, rīkojoties konsekventi trijās Eiropas Parlamenta darba vietās. Pildīt vispārējās drošības funkcijas un gādāt par ugunsdrošību ārpus darba laika (naktīs, nedēļas nogalēs, svētku dienās) Briselē un Strasbūrā.

—

Efektīvi sazināties un proaktīvi mijiedarboties ar SAFE ĢD A un B direktorātu un visiem Eiropas Parlamenta dienestiem. Katrā krīzes situācijā, kas ietekmē Eiropas Parlamenta dienestu pienācīgu darbību, reāllaikā pielāgot drošības personālu iestādes vajadzībām, nodrošināt efektīvu iesaistīto dienestu koordināciju, kā arī komunikāciju ar dalībvalsts glābšanas un drošības dienestiem.

—

Stratēģiskie projekti: jaunu pasta pakalpojumu centru izveide Strasbūrā un Luksemburgā sadarbībā ar SAFE ĢD un INLO ĢD / ITEC ĢD / LINC ĢD attiecīgajām nodaļām.

—

Pārvaldīt internalizācijas jautājumu Luksemburgā, vienlaikus turpinot nodrošināt apsardzes uzņēmuma veikto pienākumu veikšanu. Turpināt Briseles un Strasbūras pasta centros veikto procesu/procedūru īstenošanu, ievērojot spēkā esošās normas, un to darīt ciešā sadarbībā ar Ugunsgrēku novēršanas nodaļu Luksemburgā (UPIL) un Drošības un drošuma nodaļu Luksemburgā (USSL).

—

Darba laikā palīdzēt deputātiem, darbiniekiem, delegācijām, apmeklētājiem sadarbībā ar drošības un profilakses nodaļām. Nepastarpināti palīdzēt ārpus Parlamenta darba laika, lai nodrošinātu darbības nepārtrauktību, proti, iegūtu informāciju, lai to pēc tam apstrādātu un kategorizētu. Rast piemērotus risinājumus, koordinēt rīcību un nodrošināt tās uzraudzību.

—

CR un plānošanas jomā īstenot Luksemburgas struktūras internalizāciju. Nodrošināt ĢD cilvēkresursu pārvaldību: ierēdņu un pārējo darbinieku karjera (konkursi, pieņemšana darbā, vērtēšana, mobilitāte, ārējās darbības, atkāpšanās no amata, pensijas, pabalsti u. c.), darba apstākļi, štatu saraksts un ĢD budžeta līdzekļu sadale.

—

Nostiprināt 600 SAFE ĢD darbinieku ikgadējo operatīvo organizāciju, veidot sinerģiju ar operatīvajiem dienestiem un jo īpaši vienību Need to Know, lai apmierinātu visas Parlamenta drošības vajadzības, ņemot vērā attiecīgās parlamentārās darbības specifiku, kā arī lai nodrošinātu darbinieku privātās un profesionālās dzīves līdzsvaru. Izstrādāt IT plānošanas rīkus, lai izpildītu iestādes prasības attiecībā uz spēju, elastīgumu un pārredzamību.

—

Izstrādāt drošības darbinieku kvalifikācijas celšanas un talantu pārvaldības programmu, kuras pamatā būtu SAFE ĢD vajadzības. Ieviest integrētu prasmju pilnveides pārvaldības instrumentu. Noteikt ĢD apmācības vajadzības, lai nodrošinātu jaunu drošības prasmju un paņēmienu apguvi un izpildītu EP drošības prasības. Izstrādāt ĢD apmācības plānu un nodrošināt tā pareizu īstenošanu, lai sasniegtu apmācības mērķus.

—

SAFE ĢD iekšienē īstenot labjutības politiku, lai SAFE ĢD darbiniekiem garantētu labākos iespējamos darba apstākļus saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem.

—

Pabeigt izstrādāt vispārēju redzējumu par darbinieku izvietojumu visos SAFE ĢD birojos, nodrošināt reģistrētā nekustamā īpašuma un aprīkojuma pārvaldību un veikt ikgadējo darba un drošības apģērbu piegādi.

—

Budžeta pārvaldība: Operatīvo nodaļu koordinācija un atbalsts tām FPS ietvaros, konsultāciju un palīdzības sniegšana dienestiem, lai nodrošinātu budžeta sagatavošanu un izpildi. Budžeta uzraudzība un līgumu un/vai pasūtījumu izpildes pārraudzība (saistību un maksājumu lietu un maksājumu pieprasījumu sagatavošana un uzraudzība, piešķirto ieņēmumu pārvaldība). Eiropas namu drošības izdevumu atbilstības pārbaudes veikšana.

—

Publiskie iepirkumi un līgumi: Publisko iepirkumu ikgadējās programmas izstrāde un uzraudzība. Visu SAFE ĢD operatīvo dienestu koordinācija, atbalsts, konsultācijas un palīdzība tiem. Iepirkuma procedūru dokumentu sastādīšana, procedūru izsludināšana, publisko iepirkumu pārvaldība un uzraudzība līdz līgumslēgšanas tiesību piešķiršanai un līgumu parakstīšanai. Līgumu izpildes uzraudzība, grozījumu izstrāde un strīdu izšķiršana/sodu noteikšana.

—

Ex ante kontrole attiecībā uz iepirkuma procedūrām un visiem budžeta aktiem, finanšu inventārizācijas pareizu veikšanu un visu budžeta aktu un attiecīgo apliecinošo dokumentu iegrāmatojumu, kā arī ar iepirkuma procedūrām saistīto dokumentu saglabāšanu.

—

Periodisku ziņojumu un gada darbības pārskatu izstrāde, reaģēšana uz Parlamenta budžeta rezolūcijām un atbilžu sniegšana aptaujas lapās (BUDG un CONT komiteja), kā arī atbildēšana revīzijas struktūrām (iekšējais revidents un Revīzijas palāta). Nodaļas GSR uzraudzība (publiskais iepirkums un budžets). Minimālo iekšējās kontroles standartu ievērošanas uzraudzība, tostarp paaugstināta riska posteņu un riska reģistra uzraudzība.

—

SAFE ĢD pārstāvība DAS darba grupās, ģenerāldirektorātu vadības grupā finanšu jautājumos, EMAS, GIDOC, ERMS vadības komitejā un GEDA vadības komitejā.

—

Nodrošināt fiziskās drošības sistēmu uzstādīšanu, darbību un apkopi Eiropas Parlamenta trijās darba vietās (Briselē, Strasbūrā un Luksemburgā). Parlamenta vajadzībām izstrādāt mūsdienīgas drošības koncepciju un tehnoloģijas, garantējot to nepārtrauktu darbību (iPACS).

—

Veikt IKT darbības, sniegt IT atbalstu un izstrādāt informācijas sistēmas.

—

Veikt publisko iepirkumu plānošanu un īstenošanu, izpildīt budžetu un iztērēt līdzekļus par tehnoloģiskajām sistēmām un fizisko drošību.

—

Uzraudzīt fiziskās drošības iekārtu un sistēmu uzraudzību Eiropas Parlamenta koordinācijas birojos, sadarbojoties ar citiem attiecīgiem dienestiem.

—

Izstrādāt informācijas drošības politiku un pārvaldīt un kontrolēt tās īstenošanu.