1.   Eiropas Plātņu novērošanas sistēma ir izveidota kā Eiropas pētniecības infrastruktūras konsorcijs (ERIC) atbilstoši Padomes Regulai (EK) Nr. 723/2009 (1), tā ir nodēvēta un tālāk apzīmēta “EPOS ERIC”.

2.   EPOS ir izklaida pētniecības infrastruktūra, kas izvietota EPOS ERIC valstīs, kuras ir dalībnieces, kā arī citās valstīs, ja EPOS ERIC ar tām noslēdzis nolīgumus.

3.   EPOS ERIC sēdeklis ir Roma, Itālija.

4.   EPOS ERIC darba valoda ir angļu valoda.

1.   EPOS ERIC galvenais uzdevums ir izveidot un darbināt izklaido Eiropas Plātņu novērošanas sistēmu un nodrošināt efektīvu pārvaldības satvaru, lai veicinātu tematisko pamatpakalpojumu (TPP) integrāciju un koordināciju un izveidotu un nodrošinātu integrēto pamatpakalpojumu (IPP) pārvaldību.

2.   EPOS ERIC veic šādas darbības:

3.   Savu galveno uzdevumu EPOS ERIC veic bez saimnieciska aprēķina. EPOS ERIC var piekopt ierobežota apjoma saimniecisko darbību, ja tā ir cieši saistīta ar galveno uzdevumu un neapdraud tā izpildi.

4.   EPOS ERIC atsevišķi uzskaita ar saimniecisko darbību saistītos izdevumus un ieņēmumus un par to uzliek maksu atbilstoši tirgus cenām vai, ja tās nav nosakāmas, visām izmaksām, kam pieskaitīta samērīga peļņa. Tādu darbību neatbrīvo no nodokļiem.

1.   Par EPOS ERIC dalībnieku vai par EPOS ERIC novērotāju bez balsstiesībām var kļūt šādi subjekti:

2.   Nosacījumi kļūšanai par dalībnieku vai novērotāju izklāstīti statūtu 5. pantā.

3.   EPOS ERIC dalībnieku vidū ir jābūt dalībvalstij un divām citām valstīm, kas ir vai nu dalībvalstis, vai asociētās valstis.

4.   Dalībvalstīm un asociētajām valstīm kopā ir balsstiesību vairākums Kopsapulcē. Kopsapulce balsstiesībās nosaka izmaiņas, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu, ka EPOS ERIC vienmēr atbilst minētajai prasībai.

5.   Šā panta 1. punkta a)–c) apakšpunktā minētu dalībnieku vai novērotāju var pārstāvēt tā izraudzīts un saskaņā ar tā noteikumiem un kārtību norīkots publisko tiesību subjekts vai privāto tiesību subjekts, kam uzticēts sniegt sabiedriskos pakalpojumus. Katrs dalībnieks vai novērotājs rakstiski informē Kopsapulces priekšsēdētāju par izmaiņām tā pārstāvības subjektā, specifiskajām tam deleģētajām tiesībām un pienākumiem un citām attiecīgām izmaiņām, ja tādas ir.

6.   Dalībnieki un novērotāji, un subjekti, kas tos pārstāv, ir uzskaitīti statūtu I pielikumā. Kopsapulces priekšsēdētājs vai viņa pilnvarota persona pastāvīgi atjaunina I pielikumu.

1.   Statūtu 4. panta 1. punktā minētie subjekti, kuri vēlas kļūt par EPOS ERIC dalībniekiem, iesniedz rakstisku pieteikumu Kopsapulces priekšsēdētājam. Pieteikumā subjekts izklāsta, kādu ieguldījumu dos statūtu 3. pantā aprakstītā EPOS ERIC uzdevuma un darbību īstenošanā un kā izpildīs statūtu 7. pantā minētos pienākumus. Lai kļūtu par dalībniekiem, subjektiem jāsaņem Kopsapulces apstiprinājums ar trīs ceturtdaļu balsu vairākumu saskaņā ar statūtu 10. panta 9. punkta b) apakšpunktu.

2.   Statūtu 4. panta 1. punktā minēti subjekti, kuri vēlas dot ieguldījumu EPOS ERIC darbā, bet vēl nav gatavi pievienoties kā dalībnieki, var pieteikties par novērotājiem. Pretendenti iesniedz rakstisku pieteikumu Kopsapulces priekšsēdētājam. Pieteikumā pretendents izklāsta, kādu ieguldījumu dos statūtu 3. pantā aprakstītā EPOS ERIC uzdevuma un darbību īstenošanā un kā izpildīs statūtu 8. pantā minētos pienākumus. Lai subjektu pieņemtu vai no jauna pieņemtu par novērotāju, vajadzīgs Kopsapulces apstiprinājums ar trīs ceturtdaļu balsu vairākumu saskaņā ar statūtu 10. panta 9. punkta b) apakšpunktu.

1.   Pirmajos piecos gados pēc EPOS ERIC izveides neviens dalībnieks nevar izstāties, ja vien nav paturējis tiesības to darīt, maksājot lielāku ikgadējo iemaksu, kas noteikta statūtu II pielikumā.

2.   Kad pagājuši pirmie pieci gadi pēc EPOS ERIC izveides, dalībnieks var izstāties finanšu gada beigās, ja nodomu izstāties darījis zināmu sešus mēnešus agrāk, nosūtot Kopsapulces priekšsēdētājam oficiālu lūgumu.

3.   Novērotājs var izstāties finanšu gada beigās, ja nodomu izstāties darījis zināmu sešus mēnešus agrāk, nosūtot Kopsapulces priekšsēdētājam oficiālu lūgumu.

4.   Lai izstāšanās būtu spēkā, dalībnieki un novērotāji pirms tās izpilda visus finansiālos un citus pienākumus.

5.   Kopsapulce var izbeigt dalībnieka dalību vai novērotāja statusu, ja izpildās šādi nosacījumi:

6.   Šā panta 5. punktā minētam dalībniekam vai novērotājam ir tiesības paskaidrot Kopsapulcei savu nostāju, pirms tā šajā jautājumā pieņem lēmumu.

7.   Dalībniekam, kurš izstājies vai kura dalība izbeigta, nav tiesību uz iemaksu atmaksāšanu vai atlīdzināšanu un tiesību pretendēt uz EPOS ERIC aktīviem.

8.   Subjekts automātiski zaudē dalībnieka statusu, ja vairs nepastāv vai vairs neietilpst nevienā no statūtu 4. pantā noteiktajām kategorijām.

1.   Dalībniekam ir šādas tiesības:

2.   Katrs dalībnieks

1.   Novērotājam ir šādas tiesības:

2.   Katrs novērotājs:

3.   Novērotāju var uzņemt uz ne vairāk kā trim gadiem. Pēc novērotāja pieprasījuma Kopsapulce var sākotnējo termiņu vienu reizi pagarināt par vienu gadu. Izņēmuma gadījumos Kopsapulce var piekrist novērotāja statusa termiņa pagarināšanai vairāk par vienu reizi.

4.   Izņēmuma gadījumos pastāvīgā novērotāja statusu var piešķirt subjektam, kas iecerējis ilgstoši piedalīties EPOS ERIC, bet iekšzemes iemeslu dēļ nevar kļūt par dalībnieku. Pastāvīgajiem novērotājiem ir tādas pašas statūtu 7. panta 1. un 2. punktā paredzētās tiesības un pienākumi kā dalībniekiem, izņemot balsstiesības Kopsapulcē.

1.   EPOS ERIC ikgadējās iemaksas un to aprēķināšanas metodes ir dotas statūtu II pielikumā. Izmaiņas, kas skar dalībnieku vai pastāvīgo novērotāju iemaksas, pieņem Kopsapulce saskaņā ar statūtu 10. panta 9. punkta d) apakšpunktu.

2.   Dalībnieki, kuri pievienojušies EPOS ERIC, paturot tiesības izstāties pirms pirmā piecu gadu laikposma beigām pēc EPOS ERIC izveides, maksā lielāku gada dalības maksu, kas norādīta II pielikumā.

1.   Kopsapulce ir EPOS ERIC pārvaldības struktūra un sastāv no EPOS ERIC dalībnieku un novērotāju pārstāvjiem.

2.   Katrs dalībnieks ieceļ ne vairāk kā divus oficiālus pārstāvjus. Katrs novērotājs ieceļ vienu oficiālu pārstāvi bez balsstiesībām. Bez tam katrs dalībnieks un novērotājs var pieaicināt ekspertus. Katrā delegācijā var būt līdz četrām personām.

3.   Dalībnieku var pārstāvēt cits dalībnieks, ja tas rakstiski paziņots priekšsēdētājam pirms katras Kopsapulces sanāksmes. Dalībnieks nevar pārstāvēt vairāk nekā vienu citu dalībnieku.

4.   Tiek pieņemts vispārīgais princips, ka katram dalībniekam ir viena balss, ja tiek samaksāta nominālā dalības maksa saskaņā ar statūtu II pielikumu; ja ir novirze no nominālās dalības maksas, balsu skaitu proporcionāli koriģē pēc iemaksātās dalības maksas tā, kā noteikts statūtu II pielikumā.

5.   Kopsapulce sanāk vismaz divreiz gadā un atbild par EPOS ERIC vispārējo vadību un uzraudzību. Kopsapulces sanāksmei ir kvorums, ja ir pārstāvētas divas trešdaļas dalībnieku. Kopsapulce

6.   Kopsapulce no pārstāvju vidus ar divu trešdaļu balsu vairākumu izvēlē priekšsēdētāju un divus priekšsēdētāja vietniekus uz divu gadu termiņu, ko var atjaunot vienu reizi. Priekšsēdētāja vietnieks aizstāj priekšsēdētāju viņa prombūtnes laikā un interešu konflikta gadījumā.

7.   Kopsapulces sanāksmes sasauc priekšsēdētājs. Kopsapulces sanāksmi var pieprasīt vai nu vismaz puse dalībnieku, vai Kopsapulces priekšsēdētājs un priekšsēdētāja vietnieki, vai EPOS ERIC izpilddirektors.

8.   Kopsapulce visiem spēkiem cenšas katrā lēmumā panākt konsensu. Ja neizdodas panākt konsensu, lēmuma pieņemšanai pietiek ar nobalsojušo vienkāršu vairākumu, izņemot 9. un 10. punktā minētos lēmumus.

9.   Trīs ceturtdaļu nobalsojušo vairākums vajadzīgs lēmumu pieņemšanai šādos jautājumos:

10.   Divu trešdaļu nobalsojušo vairākums vajadzīgs šādu lēmumu pieņemšanai:

1.   Kopsapulce ar divu trešdaļu balsu vairākumu izveido Zinātnisko padomi, Ētikas padomi un, ja vajag, citas padomes vai komitejas konsultēšanai par EPOS ERIC pārvaldītajām darbībām un sasniegtajiem rezultātiem un to vadīšanai un izvērtēšanai.

2.   Zinātniskā padome:

Zinātniskā padome sastāv no augstākā līmeņa zinātniekiem. Par Zinātniskās padomes locekļu skaitu lemj Kopsapulce. Šis skaits nav mazāks par pieci un lielāks par desmit. Zinātniskās padomes locekļus uz trīs gadu termiņu ieceļ Kopsapulce. Pēc izpilddirektora priekšlikuma Kopsapulce viņus var vienu reizi uz tādu pašu laiku iecelt no jauna. Zinātniskās padomes priekšsēdētāju izvēlē no tās locekļu vidus. Zinātniskās padomes locekļu reglamentu pieņem Kopsapulce.

3.   Ētikas padome:

Ētikas padome sastāv no pazīstamiem ekspertiem ētikas jautājumos. Par Ētikas padomes locekļu skaitu lemj Kopsapulce. Šis skaits nav mazāks par trīs un lielāks par seši.

Ētikas padomes locekļus uz trīs gadu termiņu ieceļ Kopsapulce. Pēc izpilddirektora priekšlikuma Kopsapulce viņus var vienu reizi uz tādu pašu laiku iecelt no jauna. Ētikas padomes priekšsēdētāju izvēlē no tās locekļu vidus. Ētikas padomes reglamentu pieņem Kopsapulce.

1.   Kopsapulce apstiprinātajā kārtībā ieceļ izpilddirektoru. Izpilddirektora pilnvaru termiņš ir trīs gadi, un to var vienu reizi pagarināt uz tādu pašu laiku.

2.   Izpilddirektors ir EPOS ERIC likumīgais pārstāvis.

3.   Izpilddirektors:

4.   Izpilddirektors darbojas EPOS ERIC statūtos noteiktajā sēdeklī un atbild par Koordinācijas izpildbiroja un tā darbību vadību saskaņā ar Kopsapulces pieņemto budžetu un noteikumiem.

1.   Pakalpojumu koordinācijas komiteja palīdz izpilddirektoram veikt viņa uzdevumus.

2.   Pakalpojumu koordinācijas komiteju veido pa pārstāvim no katra EPOS pamatpakalpojuma, un to ieceļ izpilddirektors no katra pamatpakalpojuma ierosinātā kandidātu kopuma. Pakalpojumu koordinācijas komitejas locekļi nevar būt ne dalībnieka vai novērotāja oficiāli pārstāvji Kopsapulcē, ne ārējās konsultatīvās padomes locekļi.

3.   Pakalpojumu koordinācijas komitejas sanāksmi sasauc izpilddirektors vismaz divreiz gadā. Pakalpojumu koordinācijas komitejas ārkārtas sanāksmi var pieprasīt vismaz puse dalībnieku.

4.   Ģenerāldirektors apspriežas ar Pakalpojumu koordinācijas komiteju visos vispārīgajos jautājumos, ieskaitot priekšlikumu sagatavošanu Kopsapulcei par gada darba plānu izveidi un grozīšanu, lai nodrošinātu pētniecības infrastruktūras pakalpojumu konsekvenci, saskanību un stabilitāti.

5.   Pakalpojumu koordinācijas komiteja pieņem savu reglamentu, un Kopsapulce to apstiprina.

1.   EPOS ERIC iesniedz gada darbības pārskatu, kurā ziņo par savu darbību galvenokārt zinātniskā, darba norises un finansiālā aspektā. Kopsapulce ziņojumu apstiprina un nosūta Komisijai un attiecīgajām publiskās varas iestādēm sešos mēnešos no atbilstošā finanšu gada beigām. Šo ziņojumu publisko.

2.   EPOS ERIC informē Komisiju par visiem apstākļiem, kas var būtiski apdraudēt EPOS ERIC uzdevumu veikšanu vai traucēt EPOS ERIC izpildīt Regulā (EK) Nr. 723/2009 noteiktās prasības.

1.   EPOS ERIC finanšu gads ir kalendārais gads.

2.   EPOS ERIC pārskatiem pievieno izpilddirektora sastādītu ziņojumu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā finanšu gadā.

3.   Pārskatu sagatavošanas, iesniegšanas, revīzijas un publicēšanas sakarā uz EPOS ERIC attiecas tās valsts likumiskās prasības, kurā ir tā sēdeklis.

1.   Atbrīvojumus no PVN uz Padomes Direktīvas 2006/112/EK (2) 143. panta 1. punkta g) apakšpunkta un 151. panta 1. punkta b) apakšpunkta pamata un saskaņā ar Padomes Īstenošanas regulas (ES) Nr. 282/2011 (3) 50. un 51. pantu piemēro tikai EPOS ERIC un EPOS ERIC dalībnieku izdarītiem pirkumiem, kuri domāti vienīgi EPOS ERIC oficiālai lietošanai un izdarīti vienīgi ar EPOS ERIC saimniecisko darbību nesaistītām darbības vajadzībām.

2.   Atbrīvojums no PVN attiecas tikai uz pirkumiem, kuru vērtība pārsniedz 300 EUR.

3.   Atbrīvojumus no akcīzes nodokļa uz Padomes Direktīvas 2008/118/EK (4) 12. panta pamata piemēro tikai EPOS ERIC izdarītiem pirkumiem, kuri domāti vienīgi EPOS ERIC oficiālai lietošanai, izdarīti vienīgi ar EPOS ERIC saimniecisko darbību nesaistītām darbības vajadzībām un kuru vērtība pārsniedz 300 EUR.

1.   EPOS ERIC atbild par savām parādsaistībām.

2.   Dalībnieki nav kopīgi atbildīgi par EPOS ERIC parādsaistībām. Dalībnieku un pastāvīgo novērotāju finansiālā atbildība par EPOS ERIC parādsaistībām nepārsniedz to attiecīgās iemaksas EPOS ERIC statūtu 9. pantā noteiktajā kārtībā.

3.   EPOS ERIC gādā par atbilstošu apdrošināšanu, lai segtu īpaši ar EPOS ERIC uzbūvi un darbību saistītos riskus.

1.   EPOS ERIC datu piekļuves politika atbilst labākajai starptautiskajai praksei, kas attiecas uz publiskajiem datiem, piemēram, Eiropas Savienības iedibinātajai praksei, un atzīst datu īpašnieku tiesības.

2.   EPOS ERIC atvieglina pētniecību un pēc vispārīga noteikuma veicina atvērtu piekļuvi saskaņā ar FAIR principiem pētniecības datiem, datu produktiem, pakalpojumiem un programmatūrai, kā arī pētniecības materiāltehniskajai bāzei.

3.   Ja atšķiras politika, kas attiecas uz datu koplietošanu un fiziskās piekļuves noteikumiem, EPOS ERIC veicina atklātuma un koplietošanas kultūru publiskā sektora pētniecības kopās un dalībnieku, novērotāju un citu personu vidū. Piekļuve balstās uz atvērtas piekļuves principiem, ievērojot kritērijus, procedūru un kārtību, kas noteikta EPOS ERIC Īstenošanas kārtībā.

4.   Procedūras un vērtēšanas kritērijus dara publiski pieejamus EPOS ERIC vietnē.

1.   EPOS ERIC mudina pētniekus pētījumu rezultātus darīt publiski pieejamus arī caur EPOS ERIC.

2.   Mērķauditoriju EPOS ERIC uzrunā pa daudzveidīgiem kanāliem, ieskaitot tīmekļa portālu, biļetenu, darbseminārus, klātbūtni konferencēs, rakstus žurnālos un ziņas medijos.

1.   Terminu “intelektuālais īpašums” (IĪ) lieto nozīmē, kas noteikta 1967. gada 14. jūlijā parakstītās Konvencijas par Pasaules intelektuālā īpašuma organizācijas dibināšanu 2. pantā.

2.   Intelektuālā īpašuma tiesības uz EPOS ERIC datiem un citām zinībām, kas iegūtas un izstrādātas EPOS ERIC darbībā, pieder subjektiem vai personām, kas tos radījuši.

3.   Intelektuālā īpašuma apmaiņu un integrāciju dalībnieku vai pārstāvības subjektu starpā nosaka Kopsapulces apstiprinātā Īstenošanas kārtība. Īstenošanas kārtībā ietver arī konfidencialitātes noteikumus, kas attiecas uz datiem, ar kuriem apmainās.

4.   Intelektuālais īpašums, kas radies vienīgi EPOS ERIC finansēto darbību rezultātā, pieder EPOS ERIC.

5.   EPOS ERIC ievēro piemērojamos tiesību aktus par datu un privātuma aizsardzību.

1.   EPOS ERIC darbinieku nodarbināšanas politiku regulē tās valsts tiesību normas, kurā darbinieki tiek nodarbināti un parasti veic darbu.

2.   EPOS ERIC darbinieku amatu kandidātu atlases procedūras, pieņemšana darbā un nodarbināšana ir pārredzamas un nediskriminējošas un nodrošina vienādas iespējas. Visas vakances EPOS ERIC izziņo publiski.

1.   Pret iepirkuma kandidātiem un pretendentiem EPOS ERIC izturas vienādi un bez diskriminācijas. EPOS ERIC iepirkuma politikā ievēro pārredzamības, nediskriminēšanas un konkursa principus. Detalizētus noteikumus par iepirkuma procedūrām un kritērijiem izklāsta Īstenošanas kārtībā.

2.   Dalībnieku un novērotāju iepirkumos, kas saistīti ar EPOS ERIC darbību, pienācīgi ņem vērā EPOS ERIC vajadzības, tehniskās prasības un attiecīgo struktūru izdotās specifikācijas.

1.   EPOS ERIC atbalsta un veicina atvērtu avotu un atvērtas piekļuves principus.

2.   EPOS ERIC dod norādījumus lietotājiem, lai nodrošinātu, ka pētniecība, kurā izmanto materiālu, kas pieejams caur EPOS ERIC, tiek veikta, respektējot datu īpašnieku tiesības un personu privātās dzīves neaizskaramību.

3.   EPOS ERIC nodrošina, ka lietotāji piekrīt noteikumiem un nosacījumiem, kas reglamentē piekļuvi, un ka ir ieviestas atbilstošas drošības procedūras, kas attiecas uz iekšējo atmiņu un apstrādi.

4.   EPOS ERIC nosaka varbūtēju drošības nosacījumu pārkāpumu un konfidenciālu pētniecības datu izpaušanas gadījumu izmeklēšanas kārtību.

1.   EPOS ERIC likvidē ar kopsapulces lēmumu saskaņā ar statūtu 10. pantu.

2.   Bez nepamatotas kavēšanās un jebkurā gadījumā desmit dienu laikā pēc EPOS ERIC likvidācijas lēmuma pieņemšanas EPOS ERIC pieņemto lēmumu dara zināmu Eiropas Komisijai.

3.   Pēc EPOS ERIC parādu nomaksas atlikušos aktīvus izdala dalībniekiem proporcionāli to uzkrātajām ikgadējām iemaksām EPOS ERIC statūtu 9. pantā noteiktajā kārtībā.

4.   Bez nepamatotas kavēšanās un jebkurā gadījumā desmit dienu laikā pēc likvidācijas noslēguma EPOS ERIC par to informē Komisiju.

5.   EPOS ERIC beidz pastāvēt dienā, kad Eiropas Komisija publicē attiecīgu paziņojumu Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

1.   Eiropas Savienības Tiesas piekritībā ir dalībnieku savstarpējās prāvas, kas saistās ar EPOS ERIC, prāvas starp dalībniekiem un EPOS ERIC un prāvas, kuros viena no pusēm ir Savienība.

2.   Strīdos starp EPOS ERIC un trešām personām piemērojami Savienības tiesību akti par piekritību. Gadījumos, uz kuriem Savienības tiesību akti neattiecas, strīda izšķiršanas piekritību nosaka pēc tās valsts tiesību aktiem, kurā ir EPOS ERIC statūtos noteiktais sēdeklis.

1.   Kopsapulce apstiprina priekšlikumus par statūtu grozījumiem saskaņā ar statūtu 10. panta 9. punkta a) apakšpunktu un tos iesniedz Komisijai saskaņā ar regulas 11. pantu. Ja Kopsapulces apstiprinātie grozījumi ir tikai šo statūtu pielikumu atjauninājumi, tos izdara izpilddirektors.

2.   Statūtus regulāri atjaunina un publisko EPOS ERIC vietnē un dara pieejamus statūtos noteiktajā sēdeklī. Uz statūtu grozījumiem norāda ar skaidru piezīmi par to, vai grozījums attiecas uz būtisku vai nebūtisku statūtu elementu saskaņā ar regulas 11. pantu, un tā pieņemšanā izpildīto procedūru.

1.   Pirmo Kopsapulces sanāksmi sasauc valsts, kurā ir EPOS ERIC statūtos noteiktais sēdeklis, iespējami drīz pēc tam, kad stājies spēkā Komisijas lēmums izveidot EPOS ERIC.

2.   Pirms pirmās sanāksmes noturēšanas, bet ne vēlāk kā četrdesmit piecas kalendāra dienas pēc Komisijas lēmuma izveidot EPOS ERIC stāšanās spēkā attiecīgā valsts informē dalībniekus, pastāvīgos novērotājus un novērotājus par īpašām steidzamām tiesiskām darbībām, ja tādas veicamas EPOS ERIC vārdā. Ja neviens no dalībniekiem un novērotājiem piecās darba dienās pēc paziņojuma saņemšanas nav izteicis iebildumu, tiesisko darbību veic persona, kuru attiecīgā valsts ir pienācīgi pilnvarojusi.