Rokasgrāmata kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās darbinieku atlases procedūrās

1.

IEVADS

Kā atlases procedūra notiek?

2.	ATLASES PROCEDŪRAS POSMI

Kandidatūru pieteikumu saņemšana

Vispārīgo nosacījumu pārbaude

Īpašo nosacījumu pārbaude

Kvalifikācijas novērtēšana

Pārbaudījumi

Piemēroto kandidātu saraksts

3.	KĀ PIETEIKTIES?

Vispārīga informācija

Kā iesniegt pilnu pieteikumu?

Kādi apstiprinošie dokumenti jāpievieno pieteikumam?

Vispārīga informācija

Apstiprinošie dokumenti par atbilstību vispārīgajiem nosacījumiem

Apstiprinošie dokumenti par atbilstību īpašajiem nosacījumiem un kvalifikācijas novērtējumam

4.

SAZIŅA

5.	VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Iespēju vienlīdzība

Kandidātu pieprasījumi piekļūt informācijai, kas uz viņiem attiecas

Personas datu aizsardzība

Ceļa un uzturēšanās izdevumi

I PIELIKUMS

II PIELIKUMS

1.   IEVADS

Kā atlases procedūra notiek?

Atlases procedūra sastāv no vairākiem posmiem, kuros kandidāti savstarpēji konkurē. Tajā var piedalīties visi Eiropas Savienības pilsoņi, kuri kandidatūru iesniegšanas termiņa pēdējā dienā atbilst izklāstītajiem kritērijiem, un šī procedūra sniedz visiem kandidātiem vienādas iespējas apliecināt savas spējas un ļauj veikt uz rezultātiem balstītu atlasi, ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu.

Atlases procedūras beigās izraudzītos kandidātus iekļauj piemēroto kandidātu sarakstā, ko Eiropas Parlaments izmanto, lai aizpildītu amata vietu, par kuru tiek publicēts vakances paziņojums.

Katrai atlases procedūrai ir izveidota atlases komisija, kuras locekļi pārstāv administrāciju un Personāla komiteju. Šīs atlases komisijas darbība ir aizklāta un notiek saskaņā ar Civildienesta noteikumu III pielikumu.

Tieša vai netieša kandidātu saziņa ar atlases komisiju ir oficiāli aizliegta. Iecēlējinstitūcija ir tiesīga izslēgt jebkuru kandidātu, kurš pārkāpj šo noteikumu.

Atlases komisija, lai lemtu par katra kandidāta pieņemamību, stingri ievēro vakances paziņojumā izklāstītos pieņemamības nosacījumus. Kandidāti nevar atsaukties uz pieņemamību agrāk notikušā konkursā vai atlases procedūrā.

Lai izraudzītos labākos kandidātus, atlases komisija salīdzina kandidātu sniegumu nolūkā novērtēt viņu piemērotību paziņojumā aprakstīto pienākumu izpildei. Tādēļ tai ne tikai jāizvērtē zināšanu līmenis, bet arī jānosaka vislabāk kvalificētās personas, pamatojoties uz viņu rezultātiem.

Jāņem vērā, ka atlases procedūras ilgums var būt atšķirīgs – no sešiem līdz deviņiem mēnešiem atkarībā no kandidātu skaita.

2.   ATLASES PROCEDŪRAS POSMI

Atlases procedūra sastāv no šādiem posmiem:

—	kandidatūru pieteikumu saņemšana,

—	vispārīgo nosacījumu pārbaude,

—	īpašo nosacījumu pārbaude,

—	kvalifikācijas novērtēšana (pielaišana pie pārbaudījumiem),

—	pārbaudījumi,

—	piemēroto kandidātu saraksts.

Kandidatūru pieteikumu saņemšana

Kandidātiem, kas nolemj pieteikties, ir pienākums, lai viņi netiktu izslēgti, nosūtīt pilnu kandidatūras pieteikumu, kur iekļauta vakances paziņojumam atbilstoša kandidatūras pieteikuma veidlapa, kura ir aizpildīta, parakstīta un kurai ir pievienoti visi vajadzīgie apstiprinošie dokumenti, kas apliecina, ka kandidāts atbilst vakances paziņojumā norādītajiem vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem. Šis pieteikums jānosūta ierakstītā vēstulē (sūtījums, izmantojot privāta kurjerpasta uzņēmumu, tiek uzskatīts par ierakstītu; šādā gadījumā apliecinošs ir nosūtīšanas datums uz sūtījuma pavadzīmes) līdz vakances paziņojumā noteiktajam datumam. Kandidatūru iesniegšanas adresi un termiņu skatīt vakances paziņojuma C daļā.

Vispārīgo nosacījumu pārbaude

Konkursu un atlases procedūru nodaļa pārbauda, vai kandidatūra ir pieņemama, proti, vai tā ir iesniegta tādā veidā un termiņā, kā prasīts vakances paziņojumā, un vai kandidatūra atbilst vispārīgajiem pieņemamības nosacījumiem.

Tas nozīmē, ka automātiski tiek izslēgti kandidāti, kas:

—	savu kandidatūras pieteikumu ir nosūtījuši pēc noteiktā termiņa, kā to apliecina pasta zīmogs vai privāta kurjerpasta sūtījuma pavadzīme,

—	savu kandidatūras pieteikumu nav nosūtījuši ierakstītā vēstulē vai ar privātu kurjerpastu,

—	nav izmantojuši un/vai pienācīgi aizpildījuši vakances paziņojumam atbilstošu kandidatūras pieteikumu,

—	nav parakstījuši kandidatūras pieteikumu,

—	neatbilst vispārīgajiem pieņemamības nosacījumiem.

Kandidātus par šo izslēgšanu informē individuāli pēc kandidatūru iesniegšanas termiņa beigām .

To kandidātu sarakstu, kuri atbilst vispārīgajiem vakances paziņojumā norādītajiem nosacījumiem, sastāda iecēlējinstitūcija un kopā ar pieteikumiem nosūta atlases komisijai.

Īpašo nosacījumu pārbaude

Atlases komisija izvērtē kandidatūras un sastāda to kandidātu sarakstu, kuri atbilst īpašajiem vakances paziņojumā norādītajiem nosacījumiem. Tā pamatojas tikai uz kandidatūras pieteikumā iekļauto informāciju, ko apliecina apstiprinošie dokumenti .

Studijas, profesionālās mācības, valodu zināšanas un attiecīgā gadījumā darba pieredze ir sīki jānorāda kandidatūras pieteikumā, proti:

—	studijām – sākuma un beigu datumi un diploma(-u) veids, kā arī studijās apgūtie mācību priekšmeti,

—	iespējamai darba pieredzei – darbu sākuma un beigu datumi, kā arī precīzs veikto pienākumu raksturojums.

Kandidātiem, kas ir publicējuši pētījumus, rakstus vai citus materiālus, kuri atbilst raksturotajiem pienākumiem, šīs publikācijas jāmin kandidatūras pieteikumā.

Šajā posmā tiek izslēgti kandidāti, kas neatbilst īpašajiem vakances paziņojumā izklāstītajiem pieņemamības nosacījumiem.

Katru kandidātu informē ar vēstuli, kurā paziņo atlases komisijas lēmumu par viņa pielaišanu/nepielaišanu dalībai procedūrā.

Kvalifikācijas novērtēšana

Lai izraudzītos kandidātus, kurus aicināt uz pārbaudījumiem, atlases komisija novērtē pielaisto kandidātu kvalifikāciju (sk. iepriekšējo punktu). Tā pamatojas tikai uz kandidatūras pieteikumā iekļauto informāciju, ko apliecina apstiprinošie dokumenti (sk. turpmāk 3. punktu). Atlases komisija par pamatu izmanto iepriekš noteiktos kritērijus, ņemot vērā jo īpaši kvalifikāciju, kas sīkāk norādīta vakances paziņojuma B daļas 2. punktā.

Katru kandidātu informē ar vēstuli, kurā paziņo atlases komisijas lēmumu par viņa pielaišanu/nepielaišanu dalībai pārbaudījumos.

Pārbaudījumi

Visi pārbaudījumi ir obligāti, un tajos atlasa labākos kandidātus. Maksimālais pārbaudījumiem pielaisto kandidātu skaits ir noteikts vakances paziņojuma B daļas 2. punktā.

Organizatorisku iemeslu dēļ kandidātus var uzaicināt uz rakstiskiem un mutiskiem pārbaudījumiem vienā laikposmā. Tomēr šos pārbaudījumus novērtē tādā secībā, kādā tie iekļauti vakances paziņojumā. Tātad, ja kandidāts nav ieguvis minimālo punktu skaitu, kurš vajadzīgs kādā no izslēgšanas pārbaudījumiem, atlases komisija nesāk vērtēt nākamos pārbaudījumus.

Ja kandidāts atsakās no turpmākas dalības, viņa pārbaudījumus nevērtē.

Piemēroto kandidātu saraksts

Piemēroto kandidātu sarakstā iekļaujamais maksimālais kandidātu skaits ir tikai tāds, kāds tas noteikts vakances paziņojuma B daļas 4. punktā.

Kandidāta vārda iekļaušana piemēroto kandidātu sarakstā nozīmē, ka kāds no iestādes dienestiem viņu var aicināt uz pārrunām, taču tas neparedz tiesības saņemt iestādes darba piedāvājumu, ne arī garantē to, ka kandidāts šādu piedāvājumu saņems.

3.   KĀ PIETEIKTIES?

Vispārīga informācija

Pirms katras reģistrācijas jums rūpīgi jāpārliecinās, ka atbilstat visiem pieņemamības nosacījumiem (gan vispārīgajiem, gan īpašajiem). Tas nozīmē, ka jums ir jāiepazīstas ar vakances paziņojumu un šo rokasgrāmatu, kā arī jāpiekrīt šiem noteikumiem.

Lai gan vakanču paziņojumos nav minēts vecuma ierobežojums, vēršam jūsu uzmanību uz pensijas vecumu, kas noteikts Eiropas Savienības ierēdņu Civildienesta noteikumos (http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf).

Kandidātiem jāaizpilda kandidatūras pieteikuma veidlapa (oriģināls vai kopija), kura atbilst vakances paziņojumam un ir iekļauta šajā Oficiālajā Vēstnesī, ko publicē Eiropas Savienības Publikāciju birojs.

Pēc noteiktā termiņa nosūtītos dokumentus neņem vērā.

Kandidātiem ar invaliditāti vai kandidātiem, kuriem ir īpaša situācija (piemēram, grūtniecība, barošana ar krūti, īpašs veselības stāvoklis, jāsaņem medicīniskā palīdzība u. c.), kas varētu radīt grūtības pārbaudījumu laikā, tas jānorāda kandidatūras pieteikumā un jāsniedz visa noderīgā informācija, lai administrācija varētu, ja iespējams, veikt visus nepieciešamos pasākumus. Attiecīgā gadījumā kandidātiem uz atsevišķas lapas savam kandidatūras pieteikumam jāpievieno konkrēti norādījumi par pasākumiem, ko viņi uzskata par nepieciešamiem, lai atvieglotu viņu piedalīšanos pārbaudījumos.

Kā iesniegt pilnu pieteikumu?

1.	Aizpildiet un parakstiet vakances paziņojumam atbilstošu kandidatūras pieteikumu.

2.	Pievienojiet savam pieteikumam numurētu satura rādītāju par visiem pievienotajiem apstiprinošajiem dokumentiem.

3.	Pievienojiet visus apstiprinošos dokumentus, ko esat iepriekš sanumurējis.

4.	Iesniedziet pieteikumu atbilstoši vakances paziņojumā norādītajai kārtībai un norādītajā termiņā.

Kādi apstiprinošie dokumenti jāpievieno pieteikumam?

Vispārīga informācija

Neiesniedziet dokumentu oriģinālus, jānosūta ir tikai neapstiprinātas dokumentu fotokopijas. Atsauces uz interneta vietnēm nav uzskatāmas par apstiprinošiem dokumentiem šā noteikuma nozīmē. Interneta vietņu izdrukas netiek uzskatītas par apliecinājumiem, tās var pievienot tikai kā papildinformāciju apliecinājumiem.

Vēršam jūsu uzmanību uz to, ka piemēroto kandidātu sarakstā iekļautajiem kandidātiem, kam tiks piedāvāts darbs, pirms pieņemšanas darbā būs jāuzrāda visu prasīto dokumentu oriģināli.

Dzīves apraksts (curriculum vitae) nav uzskatāms par apstiprinošu dokumentu.

Kandidāti nevar atsaukties uz dokumentiem, kandidatūras pieteikumu vai citiem dokumentiem, kas nosūtīti saistībā ar iepriekšējiem pieteikumiem (1).

Kandidātiem neatdod nevienu pieteikuma dokumentu.

Apstiprinošie dokumenti par atbilstību vispārīgajiem nosacījumiem

Šajā posmā nav jāiesniedz apstiprinoši dokumenti par to, ka:

—	kandidāts ir kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonis,

—	kandidāts ir tiesīgs izmantot savas pilsoņa tiesības,

—	kandidāts ir izpildījis tiesību aktos noteiktās militārā dienesta prasības,

—	kandidāts var uzrādīt atbilstīgas rekomendācijas par piemērotību paredzēto pienākumu veikšanai.

Kandidātiem kandidatūras pieteikums ir jāparaksta. Kandidāti ar šo parakstu apliecina atbilstību minētajiem nosacījumiem un to, ka sniegtā informācija ir patiesa un pilnīga.

Apstiprinošie dokumenti par atbilstību īpašajiem nosacījumiem un kvalifikācijas novērtējumam

Kandidātiem jāiesniedz atlases komisijai visa informācija un dokumenti, kas tai ļauj pārliecināties par kandidatūras pieteikumā minētās informācijas pareizību.

Diplomi un/vai citi apliecinājumi par pabeigtām mācībām

Kandidātiem fotokopiju veidā jāiesniedz diplomi vai apliecības, kas apstiprina izglītību tādā līmenī, kāds prasīts vakances paziņojumā.

Atlases komisija šajā saistībā ņem vērā atšķirības starp dažādām Eiropas Savienības dalībvalstu izglītības sistēmām.

Attiecībā uz pēcvidusskolas mācību diplomiem jāpievieno iespējami sīkāka informācija, jo īpaši par mācību ilgumu un apgūtajiem priekšmetiem, lai atlases komisija varētu izvērtēt diplomu atbilstību darba pienākumiem.

Ja ir iegūta tehniskā vai profesionālā izglītība vai arī ir pabeigti papildinoši vai specializācijas kursi, kandidātiem jānorāda, vai tās ir bijušas pilna laika, nepilna laika vai vakara mācības, kā arī apgūtie priekšmeti un kursu ilgums.

Darba pieredze

Ja paziņojumā ir prasīta darba pieredze, tiek ņemta vērā tikai tā pieredze, ko kandidāts ieguvis pēc vajadzīgā diploma vai izglītības dokumenta saņemšanas. Apstiprinošajiem dokumentiem ir jāpierāda darba pieredzes ilgums un līmenis, kā arī iespējami sīki jāraksturo veiktie pienākumi, lai atlases komisija varētu izvērtēt pieredzes atbilstību darba pienākumiem.

Par visiem darba gaitu periodiem jāiesniedz apstiprinoši dokumenti, tostarp:

—	izziņas no iepriekšējiem darba devējiem un pašreizējā darba devēja, kurās apliecināta darba pieredze, kas prasīta, lai kandidāts varētu piedalīties atlases procedūrā,

—	ja konfidencialitātes apsvērumu dēļ kandidāti nevar pievienot vajadzīgās darba izziņas, tad, lai šīs izziņas aizstātu, ir obligāti jāiesniedz fotokopijas darba līgumam vai vēstulei par pieņemšanu darbā un/vai pirmai un pēdējai algas aprēķina izdrukai,

—	par darba pieredzi, kuras pamatā nav pastāvīgs pilna laika darbs (pašnodarbinātas personas, brīvās profesijas u. c.), kā apstiprinošus dokumentus var iesniegt rēķinus vai pasūtījuma pieteikumus, kuros aprakstīti veiktie darba pienākumi, vai citus oficiāli piemērotus apstiprinošus dokumentus.

Valodu zināšanas

Prasītās valodu zināšanas jāapliecina ar diplomu, apliecību vai kandidāta rakstisku apliecinājumu uz atsevišķas lapas, izklāstot, kā šīs valodu zināšanas iegūtas.

Ja kādā procedūras posmā atklājas, ka kandidatūras pieteikumā sniegtās ziņas ir nepatiesas, ka pieteikuma pamatošanai prasītie dokumenti tās neapstiprina vai informācija neatbilst visiem vakances paziņojuma nosacījumiem, kandidāta pieņemamība tiek anulēta.

4.   SAZIŅA

Ņemot vērā rūpības pienākumu, kas attiecas uz kandidātiem, viņiem jāveic visi pasākumi, lai pienācīgi aizpildīts un parakstīts kandidatūras pieteikums (oriģināls vai kopija) kopā ar visiem apstiprinošajiem dokumentiem tiktu ierakstītā vēstulē (2) nosūtīts noteiktajā termiņā, ko apstiprina pasta zīmogs.

Ņemot vērā pasta piegādes termiņus, kandidātam, ja viņš līdz vakances paziņojuma pēdējā punktā minētajam datumam nav saņēmis uzaicinājuma vai nepieņemamības vēstuli, jānosūta vēstule, fakss vai e-pasta vēstule (3) Konkursu un atlases procedūru nodaļai.

Visā korespondencē, ko kandidāts nosūta attiecībā uz noteiktu pieteikumu, kurš iesniegts ar attiecīgo vārdu, jānorāda šā kandidāta vārds un atlases procedūras numurs.

Visa Eiropas Parlamenta korespondence, ko tas sūta saistībā ar atlases procedūru, tostarp uzaicinājumi uz pārbaudījumiem, tiek nosūtīta pa e-pastu uz adresi, kuru kandidāts norādījis kandidatūras pieteikumā. Kandidāta pienākums ir regulāri (vismaz divas reizes nedēļā) pārbaudīt savu e-pasta kontu (tostarp surogātpasta mapi) un paziņot Konkursu un atlases procedūru nodaļai par iespējamām savu personas datu izmaiņām.

Jebkādai saziņai attiecībā uz atlases procedūru jānotiek pa e-pastu, vēstuli adresējot uz funkcionālo pastkasti PE-168-S@ep.europa.eu.

Ja nevarat vairs pārbaudīt savu e-pasta kontu, jūsu pienākums ir nekavējoties par to paziņot Konkursu un atlases procedūru nodaļai un norādīt tai jaunu elektronisko adresi.

Lai nodrošinātu vispārēja rakstura tekstu un kandidātiem adresēto paziņojumu vai no viņiem saņemtās informācijas skaidrību, uzaicinājumi uz dažādiem pārbaudījumiem, kā arī visa sarakste starp Konkursu un atlases procedūru nodaļu un kandidātiem ir tikai angļu, franču vai vācu valodā. Sarakste nenotiks kandidāta galvenajā valodā (1. valodā).

Lai saglabātu atlases komisijas neatkarību, jebkāda tieša vai netieša kandidātu saziņa ar atlases komisiju ir oficiāli aizliegta un var būt pamats izslēgšanai no procedūras.

Jebkāda atlases komisijai paredzēta korespondence, kā arī visi informācijas pieprasījumi vai cita korespondence attiecībā uz procedūras norisi jāadresē tikai Konkursu un atlases procedūru nodaļai (3), kas ir atbildīga par saziņu ar kandidātiem līdz atlases procedūras beigām.

5.   VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Iespēju vienlīdzība

Eiropas Parlaments atlases procedūras laikā cenšas izvairīties no jebkāda veida diskriminācijas.

Tas īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidatūras, tās nediskriminējot, piemēram, pēc dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētiskajām īpašībām, valodas, ticības vai pārliecības, politiskajiem vai jebkuriem citiem uzskatiem, piederības pie nacionālās minoritātes, īpašuma, izcelsmes, invaliditātes, vecuma, dzimumorientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa.

Kandidātu pieprasījumi piekļūt informācijai, kas uz viņiem attiecas

Saistībā ar atlases procedūrām tiek ievērotas kandidātu tiesības turpmāk aprakstītos apstākļos piekļūt noteiktai informācijai, kas tieši un personīgi attiecas uz viņiem. Ņemot vērā šīs tiesības, Eiropas Parlaments var kandidātam pēc viņa pieprasījuma sniegt šādu papildu informāciju:

a)

kandidāti, kas nav sekmīgi nokārtojuši rakstiskos pārbaudījumus un/vai nav to kandidātu vidū, kuri uzaicināti uz mutisko pārbaudījumu, var pēc pieprasījuma saņemt rakstisko pārbaudījumu kopiju, kā arī individuālā novērtējuma veidlapas kopiju, kurā iekļauti atlases komisijas formulētie novērtējumi. Pieprasījums jāiesniedz mēneša laikā, skaitot no dienas, kad ir nosūtīta vēstule ar paziņojumu par lēmumu, ka dalība atlases procedūrā ir beigusies;

b)

kandidāti, kuri bija uzaicināti uz mutisko pārbaudījumu, bet kuru vārds nav iekļauts piemēroto kandidātu sarakstā, informāciju par punktiem, ko viņi ieguvuši dažādos pārbaudījumos, var saņemt tikai pēc tam, kad atlases komisija ir izveidojusi piemēroto kandidātu sarakstu. Šie kandidāti var saņemt arī rakstisko pārbaudījumu kopiju saskaņā ar nosacījumiem, kas sīkāk izklāstīti a) apakšpunktā;

c)	piemēroto kandidātu sarakstā iekļautus kandidātus informē tikai par to, ka viņi ir veiksmīgi izturējuši atlases procedūru.

Pieprasījumus izskata, ņemot vērā Civildienesta noteikumos paredzēto atlases komisijas darbības aizklātību (III pielikuma 6. pants) un ievērojot fizisko personu aizsardzības noteikumus attiecībā uz personas datu apstrādi.

Personas datu aizsardzība

Eiropas Parlaments kā iestāde, kas atbildīga par atlases procedūru organizēšanu, nodrošina, ka kandidātu personas dati tiek apstrādāti, pilnībā ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2000. gada 18. decembra Regulu (EK) Nr. 45/2001 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Eiropas Savienības iestādēs un struktūrās un par šādu datu brīvu apriti (4), jo īpaši attiecībā uz minēto datu konfidencialitāti un drošību.

Ceļa un uzturēšanās izdevumi

Uz pārbaudījumiem uzaicinātajiem kandidātiem atmaksā ceļa un uzturēšanās izdevumus. Viņus par atmaksas kārtību un piemērojamiem tarifiem informē, uzaicinot uz pārbaudījumiem.

Adresi, ko kandidāts ir norādījis kandidatūras pieteikumā, uzskata par izbraukšanas vietu, no kuras viņš dodas uz vietu, uz kuru viņu aicina doties kārtot pārbaudījumus. Eiropas Parlaments adreses maiņu nevar ņemt vērā pēc tam, kad ir nosūtīts uzaicinājums uz pārbaudījumiem, ja nu vienīgi tas kandidāta minētos apstākļus uzskata par līdzvērtīgiem force majeure gadījumam vai neparedzētiem apstākļiem.

---

(1)  Šie nosacījumi attiecas uz visiem kandidātiem, tostarp Eiropas Savienības ierēdņiem un pārējiem darbiniekiem.

(2)  Sūtījums, izmantojot privātu kurjerpastu, tiek uzskatīts par ierakstītu. Šādā gadījumā apliecinošs ir nosūtīšanas datums uz sūtījuma pavadzīmes.

(3)  Adrese: Parlement Européen, Unité concours et procédures de sélection – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/168/S, Rue Wiertz 60, 1047 Bruxelles/Brussel, Belgique/België.

Faksa numurs: +32 22831717; e-pasta adrese: PE-168-S@ep.europa.eu.

(4)  OV L 8, 12.1.2001., 1. lpp.