1.   EDAU rīkojas sabiedrības interesēs kā eksperts, kā arī kā neatkarīga, uzticama, proaktīva un autoritatīva struktūra privātuma un personas datu aizsardzības jomā.

2.   EDAU rīkojas saskaņā ar EDAU ētikas sistēmu.

1.   EDAU periodiski publicē savas stratēģiskās prioritātes un gada pārskatu.

2.   EDAU kā datu pārzinis rāda piemēru, ievērojot piemērojamos tiesību aktus par personas datu aizsardzību.

3.   EDAU atklāti un pārredzami sadarbojas ar plašsaziņas līdzekļiem un ieinteresētajām personām un savas darbības skaidro sabiedrībai skaidrā valodā.

1.   EDAU izmanto vismodernākos administratīvos un tehniskos līdzekļus, lai paaugstinātu savu uzdevumu izpildes efektivitāti, tostarp iekšējo saziņu un atbilstošu uzdevumu deleģēšanu.

2.   EDAU ievieš atbilstošus mehānismus un instrumentus, lai nodrošinātu visaugstāko kvalitātes pārvaldības līmeni, piemēram, iekšējās kontroles standartus, riska vadības procesu un gada darbības pārskatu.

1.   Neskarot EDAU un EDAK 2018. gada 25. maija saprašanās memorandu, jo īpaši tā VI punkta 5. apakšpunktu, direktors īsteno pilnvaras, ko piešķir iecēlējinstitūcijā Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu 2. panta nozīmē, kā noteikts Padomes Regulā (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (7), un pilnvaras, ko piešķir personai, kura ir tiesīga noslēgt darba līgumus Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības 6. panta nozīmē, kā noteikts Padomes Regulā (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68, kā arī jebkuras saistītās pilnvaras, kas izriet no citiem administratīviem lēmumiem, kurus iekšējai lietošanai pieņēmis EDAU vai kuriem ir starpiestāžu raksturs, ja vien Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja lēmums par iecēlējinstitūcijai un personai, kas ir tiesīga noslēgt darba līgumus, piešķirto pilnvaru īstenošanu neparedz savādāk.

2.   Direktors var deleģēt 1. punktā minētās pilnvaras darbiniekam, kas nodarbojas ar cilvēkresursu pārvaldību.

3.   Datu aizsardzības speciālists, vietējās drošības speciālists, vietējās informācijas drošības speciālists, pārredzamības speciālists, juridiskā dienesta speciālists, ētikas speciālists un iekšējās kontroles koordinators atskaitās direktoram attiecībā uz uzdevumiem, kas saistīti ar šīm funkcijām.

4.   Direktors palīdz Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam nodrošināt konsekvenci un EDAU vispārēju koordināciju, kā arī visos citos uzdevumos, kurus viņam uzticējis Eiropas datu aizsardzības uzraudzītājs.

5.   Direktors var pieņemt EDAU lēmumus par ierobežojumu piemērošanu, pamatojoties uz EDAU iekšējiem noteikumiem, ar kuriem īsteno Regulas 25. pantu.

1.   Vadības sanāksmi veido Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs, direktors un nodaļu un apakšnodaļu vadītāji, un tā nodrošina EDAU darba stratēģisko uzraudzību.

2.   Ja vadības sanāksmē tiek skarti jautājumi saistībā ar cilvēkresursiem, budžetu, finansēm vai administratīvajiem jautājumiem, kas attiecas uz EDAK vai EDAK sekretariātu, tajā piedalās arī EDAK sekretariāta vadītājs.

3.   Vadības sanāksmi vada Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs vai gadījumā, kad viņš nevar piedalīties sanāksmē – direktors. Parasti vadības sapulce notiek reizi nedēļā.

4.   Direktors nodrošina vadības sanāksmes sekretariāta pienācīgu darbību.

5.   Sanāksmes nav publiskas. Apspriedes ir konfidenciālas.

1.   Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs attiecīgos gadījumos un saskaņā ar Regulu var deleģēt direktoram pilnvaras pieņemt un parakstīt juridiski saistošus lēmumus, kuru būtību Eiropas datu aizsardzības uzraudzītājs jau ir noteicis.

2.   Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs attiecīgos gadījumos un saskaņā ar Regulu var arī deleģēt direktoram vai attiecīgās nodaļas, vai attiecīgās apakšnodaļas vadītājam pilnvaras pieņemt vai parakstīt citus dokumentus.

3.   Ja direktoram ir deleģētas pilnvaras saskaņā ar 1. vai 2. punktu, direktors var pastarpināti deleģēt tās attiecīgās nodaļas vai apakšnodaļas vadītājam.

4.   Ja Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam ir liegts pildīt tā funkcijas vai viņa amata vieta ir brīva un nav iecelts neviens Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs, direktors attiecīgā gadījumā un saskaņā ar Regulu pilda Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja uzdevumus un pienākumus, kas ir nepieciešami un steidzami, lai nodrošinātu darbības nepārtrauktību.

5.   Ja direktoram ir liegts veikt tā funkcijas vai viņa amata vieta ir brīva un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs nav iecēlis nevienu darbinieku, direktora amata pienākumus pilda augstākās amata pakāpes nodaļas vai apakšnodaļas vadītājs vai, ja amata pakāpes ir vienādas, nodaļas vai apakšnodaļas vadītājs ar lielāko stāžu šajā amata pakāpē, vai, ja stāžs ir vienāds, vecākais no viņiem.

6.   Ja nodaļas vai apakšnodaļas vadītājs nevar pildīt direktora funkcijas, kā norādīts 5. punktā, un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs nav iecēlis nevienu darbinieku, aizvietošanu veic šajā nodaļā vai apakšnodaļā klātesošais darbinieks, kam ir visaugstākā amata pakāpe, vai, ja amata pakāpes ir vienādas, darbinieks ar lielāko stāžu šajā amata pakāpē, vai, ja stāžs ir vienāds, visvecākais darbinieks.

7.   Ja kādam citam ierēdņa tiešajam priekšniekam ir liegts pildīt tā pienākumus un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs nav iecēlis nevienu darbinieku, direktors ieceļ amatpersonu, vienojoties ar Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāju. Ja direktors nav iecēlis aizvietotāju, aizvieto attiecīgās nodaļas vai apakšnodaļas darbinieks, kam ir visaugstākā amata pakāpe, vai, ja amata pakāpes ir vienādas, padotais darbinieks ar lielāko stāžu šajā amata pakāpē, vai, ja stāžs ir vienāds, visvecākais darbinieks.

8.   Šā panta 1. līdz 7. punkts neskar deleģēšanas noteikumus, kas attiecas uz to pilnvaru deleģēšanu, kuras uzticētas iecēlējinstitūcijai, vai pilnvaru, kas attiecas uz finanšu jautājumiem, kā noteikts 9. un 12. pantā.

1.   Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs deleģē kredītrīkotāja pilnvaras direktoram saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 (8) 72. panta 2. punktā paredzēto EDAU budžeta un administrēšanas uzdevumu un atbildības hartu.

2.   Ar EDAK saistītajos budžeta jautājumos kredītrīkotājs pilda savas funkcijas saskaņā ar saprašanās memorandu starp EDAU un EDAK.

3.   EDAU grāmatveža funkcijas saskaņā ar Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja 2017. gada 1. marta lēmumu (9) pilda Komisijas grāmatvedis.

1.   EDAU uztur reģistru par datu aizsardzības speciālistu iecelšanu, par kuriem iestādes saskaņā ar Regulu ir informējušas EDAU.

2.   Atjaunināto iestāžu datu aizsardzības speciālistu sarakstu publicē EDAU tīmekļa vietnē.

3.   EDAU sniedz norādes datu aizsardzības speciālistiem, jo īpaši piedaloties sanāksmēs, kuras organizē iestāžu datu aizsardzības speciālistu tīkls.

1.   EDAU neizskata anonīmas sūdzības.

2.   EDAU izskata sūdzības, kas rakstiski, tostarp elektroniski, iesniegtas jebkurā Savienības oficiālajā valodā un kurās sniegta nepieciešamā informācija, lai sūdzība būtu saprotama.

3.   Ja sūdzības iesniedzējs ir iesniedzis sūdzību attiecībā uz tiem pašiem faktiem Eiropas Ombudam, EDAU pārbauda tās pieņemamību atbilstīgi saprašanās memorandam, kas noslēgts starp EDAU un Eiropas Ombudu.

4.   EDAU lemj par to, kā izskatīt sūdzību, ņemot vērā šādus apstākļus:

5.   Attiecīgā gadījumā EDAU veicina sūdzības mierizlīguma panākšanu.

6.   EDAU aptur sūdzības izmeklēšanu, līdz tiek pieņemts tiesas lēmums vai citas tiesas vai administratīvas iestādes lēmums tajā pašā lietā.

7.   EDAU atklāj sūdzības iesniedzēja identitāti tikai tiktāl, cik vajadzīgs, lai pienācīgi veiktu izmeklēšanu. EDAU neizpauž nevienu dokumentu, kas saistīts ar sūdzību, izņemot anonīmus izvilkumus vai galīgā lēmuma kopsavilkumus, izņemot gadījumus, kad attiecīgā persona piekrīt šādai izpaušanai.

8.   Ja to prasa sūdzības apstākļi, EDAU sadarbojas ar kompetentajām pārraudzības iestādēm, tostarp kompetentajām valstu uzraudzības iestādēm, kuras rīkojas savas attiecīgās kompetences ietvaros.

1.   EDAU cik vien iespējams ātri informē sūdzības iesniedzēju par sūdzības iznākumu un veikto rīcību.

2.   Ja ir konstatēts, ka sūdzību nevar pieņemt vai tās izmeklēšana tiek pārtraukta, EDAU vajadzības gadījumā iesaka sūdzības iesniedzējam vērsties citā kompetentajā iestādē.

3.   Pēc sūdzības iesniedzēja pieprasījuma EDAU drīkst nolemt neturpināt izmeklēšanu. Tas neliedz EDAU veikt tālāku izmeklēšanu par sūdzības priekšmetu.

4.   EDAU drīkst slēgt izmeklēšanu, ja sūdzības iesniedzējs nespēj iesniegt pieprasīto informāciju. EDAU par šo lēmumu informē sūdzības iesniedzēju.

1.   Ja EDAU izdod lēmumu par sūdzību, sūdzības iesniedzējs vai attiecīgā iestāde var lūgt EDAU pārskatīt tā lēmumu. Šādu pieprasījumu iesniedz mēneša laikā pēc lēmuma pieņemšanas. EDAU pārskata savu lēmumu, ja sūdzības iesniedzējs vai iestāde sniedz jaunus faktu pierādījumus vai juridiskus argumentus.

2.   Pieņemot lēmumu par sūdzību, EDAU informē sūdzības iesniedzēju un attiecīgo iestādi, ka viņiem ir tiesības gan lūgt lēmuma pārskatīšanu, gan apstrīdēt lēmumu Eiropas Savienības Tiesā saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 263. pantu.

3.   Ja pēc pieprasījuma pārskatīt lēmumu par sūdzību EDAU izdod jaunu, pārskatītu lēmumu, EDAU informē sūdzības iesniedzēju un attiecīgo iestādi, ka viņi var šo jauno lēmumu apstrīdēt Eiropas Savienības Tiesā saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 263. pantu.

1.   EDAU nodrošina drošu platformu iestādes paziņojumu iesniegšanai par personas datu pārkāpumiem un ievieš drošības pasākumus informācijas apmaiņai par personas datu aizsardzības pārkāpumiem.

2.   Pēc paziņojuma saņemšanas EDAU attiecīgajai iestādei apstiprina tā saņemšanu.

1.   Atbildot uz Komisijas pieprasījumiem saskaņā ar Regulas 42. panta 1. punktu, EDAU sniedz atzinumus vai oficiālus komentārus.

2.   Atzinumus publicē EDAU tīmekļa vietnē angļu, franču un vācu valodā. Atzinumu kopsavilkumus publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī (C sērija). Oficiālos komentārus publicē EDAU tīmekļa vietnē.

3.   EDAU var atteikties sniegt atbildi apspriešanās ietvaros, ja nav izpildīti Regulas 42. pantā izklāstītie nosacījumi, tostarp gadījumos, kad tas neietekmē personu tiesību un brīvību aizsardzību attiecībā uz datu aizsardzību.

4.   Ja, neraugoties uz centieniem, EDAU un EDAK kopējo atzinumu saskaņā ar Regulas 42. panta 2. punktu nav iespējams sniegt noteiktajā termiņā, EDAU var sniegt atzinumu par šo pašu jautājumu.

5.   Ja Komisija saīsina tiesību aktu apspriešanai piemērojamo termiņu saskaņā ar Regulas 42. panta 3. punktu, EDAU cenšas ievērot noteikto termiņu, ciktāl tas ir pamatoti un praktiski iespējams, jo īpaši ņemot vērā tēmas sarežģītību, dokumentācijas apjomu un Komisijas sniegtās informācijas pilnīgumu.

1.   EDAU var iejaukties Eiropas Savienības Tiesā celtajās prasībās saskaņā ar Regulas 58. panta 4. punktu, Regulas (ES) 2016/794 43. panta 3. punkta i) apakšpunktu, Regulas (ES) 2017/1939 85. panta 3. punkta g) apakšpunktu un Regulas (ES) 2018/1727 40. panta 3. punkta g) apakšpunktu.

2.   Pieņemot lēmumu par to, vai lūgt atļauju iejaukties lietā vai arī, vai pieņemt Eiropas Savienības Tiesas uzaicinājumu, EDAU jo īpaši ņem vērā:

1.   EDAU sadarbojas ar valstu uzraudzības iestādēm un ar Kopīgo pārraudzības iestādi, kas izveidota saskaņā ar Padomes Lēmuma 2009/917/TI (10) 25. pantu, jo īpaši nolūkā:

2.   Attiecīgā gadījumā EDAU iesaistās savstarpējas palīdzības sniegšanā un piedalās kopīgās operācijās ar valstu uzraudzības iestādēm, katram rīkojoties savas kompetences ietvaros, kā noteikts Regulā, VDAR un citos attiecīgajos Savienības tiesību aktos.

3.   EDAU var piedalīties pēc uzraudzības iestādes uzaicinājuma izmeklēšanā vai uzaicināt uzraudzības iestādi piedalīties izmeklēšanā saskaņā ar tiesiskajiem un procesuālajiem noteikumiem, kas piemērojami uzaicinātājai pusei.

1.   EDAU veicina paraugpraksi, konverģenci un sinerģiju personas datu aizsardzībā starp Eiropas Savienību un trešām valstīm un starptautiskām organizācijām, tostarp piedaloties attiecīgos reģionālos un starptautiskos tīklos un pasākumos.

2.   Attiecīgā gadījumā EDAU iesaistās savstarpējas palīdzības sniegšanā trešo valstu uzraudzības iestāžu vai starptautisko organizāciju izmeklēšanas un izpildes pasākumu ietvaros.

1.   Ar personāla komiteju, kas pārstāv EDAU darbiniekus, tostarp EDAK sekretariātu, savlaicīgi veic apspriešanos par lēmumu projektiem, kuri attiecas uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu un Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības, kā noteikts Regulā (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68, īstenošanu, un ar tām var apspriesties visos citos vispārējas nozīmes jautājumos, kuri attiecas uz personālu. Personāla komiteju informē par jebkuru jautājumu, kas saistīts ar tās pienākumu izpildi. Tā sniedz savu viedokli 10 darba dienās no apspriešanās brīža.

2.   Personāla komiteja veicina EDAU, tostarp EDAK sekretariāta, pareizu darbību, iesniedzot priekšlikumus par organizatoriskiem jautājumiem un darba apstākļiem.

3.   Personāla komiteja sastāv no trim locekļiem un trim to vietniekiem, un visi EDAU darbinieki, tostarp EDAK sekretariāts, to ievēl uz divu gadu periodu.

1.   EDAU ieceļ Datu aizsardzības speciālistu (DAS).

2.   Ar DAS jo īpaši apspriežas gadījumos, kad EDAU kā pārzinis plāno piemērot ierobežojumu, pamatojoties uz iekšējiem noteikumiem, ar kuriem īsteno Regulas 25. pantu.

3.   Saskaņā ar saprašanās memoranda starp EDAU un EDAK IV punkta 2. apakšpunkta viii) punktu EDAK ir atsevišķs DAS. Saskaņā ar saprašanās memoranda starp EDAU un EDAK IV punkta 4. apakšpunktu EDAU un EDAK DAS regulāri tiekas, lai nodrošinātu viņu lēmumu konsekvenci.

1.   EDAU ir apņēmies ievērot daudzvalodības principu, jo kultūras un valodas daudzveidība ir viens no Eiropas Savienības stūrakmeņiem un tās vērtībām. EDAU tiecas rast līdzsvaru starp daudzvalodības principu un pienākumu nodrošināt pareizu finanšu pārvaldību un ietaupījumus Eiropas Savienības budžetā, tādējādi pragmatiski izmantojot tā ierobežotos resursus.

2.   EDAU sniedz atbildi ikvienam, kurš pie tā vēršas, jautājumā, kas ietilpst tā kompetencē, vienā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām, tajā pašā valodā, kurā uzrunāts. Visas sūdzības, informācijas pieprasījumus un visus citus pieprasījumus EDAU var sūtīt jebkurā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām, un uz tiem atbildes tiek sniegtas tajā pašā valodā.

3.   EDAU tīmekļa vietne ir pieejama angļu, franču un vācu valodā. EDAU stratēģiskos dokumentus, piemēram, Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja pilnvaru stratēģiju, publicē angļu, franču un vācu valodā.

1.   EDAU lēmumu autentiskumu apstiprina ar Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja vai direktora parakstu, kā paredzēts šajā Lēmumā. Šis paraksts var būt rakstīts ar roku vai elektroniskā formā.

2.   Deleģēšanas vai vietnieka iecelšanas gadījumā saskaņā ar 11. pantu lēmumu autentiskumu nosaka ar personas, kurai ir deleģētas pilnvaras, vai personas, kura aizstāj, parakstu. Šis paraksts var būt rakstīts ar roku vai elektroniskā formā.

1.   Ar Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja lēmumu EDAU var ieviest attālināta darba sistēmu visiem darbiniekiem vai daļai no tiem. Šo lēmumu paziņo darbiniekiem un to publicē EDAU un EDAK tīmekļa vietnēs.

2.   Ar Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja lēmumu EDAU var noteikt elektronisko dokumentu, elektronisko procedūru un dokumentu pārsūtīšanas elektronisko līdzekļu derīguma nosacījumus EDAU vajadzībām. Šo lēmumu paziņo darbiniekiem un to publicē EDAU tīmekļa vietnē.

3.   Gadījumos, kad šie lēmumi attiecas uz EDAK sekretariātu, apspriežas ar EDAK priekšsēdētāju.