—

Palīdzēt ģenerālsekretāra vietniekam pienākumu pildīšanā.

—

Nodrošināt direktorāta piecu nodaļu vadību, koordināciju un aktīvu darbu atbilstīgi regulatīvajām un klientu apkalpošanas prasībām, lai sasniegtu ģenerāldirektorāta mērķus.

—

Nodrošināt plānošanu: plānot plenārsēžu darba kārtību un sagatavot saistītos dokumentus (plānošanas tabulas, piezīmes, prioritāros dosjē, kopīgo deklarāciju sagatavošana un īstenošana, Komisijas gada darba programmas analīze un izpildes uzraudzība).

—

Nodrošināt koordināciju: uzraudzīt plenārsēžu darbu (tostarp palīdzēt priekšsēdētājas vietniekiem) un Parlamenta komitejām; sagatavot piezīmes par šiem jautājumiem, palīdzēt sagatavot priekšsēdētājai paredzēto brīfingu saistībā ar plenārsēdēm; piedalīties darba un/vai koordinācijas grupās, tostarp vadības grupās.

—

Ielādēt informāciju SCHED un ITER lietotnēs un pārvaldīt tās saistībā ar debatēm, balsojumiem un visām plenārsēžu procedūrām; nodrošināt procedūru uzsākšanu pēc Parlamenta komiteju un politisko grupu pieprasījuma; ielādēt ITER lietotnē visus Padomes lēmumus (Coreper I un II); sagatavot un analizēt statistiku par plenārsēdes darbību.

—

Sadarbībā ar citiem ģenerāldirektorātiem organizēt seminārus un darbseminārus valstu amatpersonām par gaidāmajām Padomes prezidentūrām; sniegt piezīmes un organizēt sanāksmes, lai sagatavotos Padomes nākamajām prezidentūrām, un informēt par nākamo Padomes prezidentūru prioritātēm.

—

Sagatavot tabulas un piezīmes par notiekošajām leģislatīvajām un neleģislatīvajām procedūrām.

—

Pārvaldīt visus aspektus, kas saistīti ar klasificētas informācijas reģistrēšanu, glabāšanu, piekļuves pārvaldību, indeksēšanu un arhivēšanu, lai tai vēlāk varētu piekļūt; nodrošināt, ka tiek piemērots Eiropas Parlamenta Prezidija 2013. gada 15. aprīļa lēmums par noteikumiem, kas piemērojami Eiropas Parlamenta rīcībai ar konfidenciālu informāciju (“Prezidija lēmums”), un iestāžu nolīgumi par klasificētas informācijas nosūtīšanu.

—

Pārvaldīt paaugstinātas drošības iekārtas, tostarp izstrādāt nepieciešamos pielāgojumus darbības drošības procedūrām.

—

Sadarbībā ar SAFE ĢD Risku novērtēšanas nodaļu prezentēt obligātos drošības pasākumus klasificētai informācijai.

—

Vākt datus statistikai un sagatavot gada ziņojuma projektu, ko Parlamenta ģenerālsekretārs iesniedz Prezidijam par Prezidija lēmuma īstenošanu.

—

Palīdzēt ģenerālsekretāram īstenot Prezidija lēmumu un ierosināt nepieciešamos pielāgojumus, kas jānosūta Prezidijam lēmuma pieņemšanai.

—

Sniegt pieprasīto atbalstu, kad tiek vestas sarunas par iestāžu nolīgumiem un noteikumiem par klasificētas informācijas nosūtīšanu.

—

Nodrošināt citu iestāžu darbības monitoringu: pārraudzība un regulāra informatīvu piezīmju izplatīšana saistībā ar Eiropadomes, Padomes, Komisijas, Revīzijas palātas, EESK, RK un EĀDD darbību; pārvaldīt starpiestāžu kalendāru EP iekštīklā.

—

Pārraudzīt koordināciju un iestāžu dialogu: izstrādāt projektu Improved reporting on European Commission follow-up to European Parliament resolutions; piedalīties sarunās par iestāžu nolīgumiem un Padomes prezidentvalstīm paredzētos informatīvos semināros; pārraudzīt vispārīgus dosjē, kuros ir starpiestāžu saturs; nodrošināt starpiestāžu nolīgumu datubāzes izveidi un uzturēšanu.

—

Atbalstīt ģenerālsekretāra vietnieku Iestāžu nolīguma par labāku likumdošanas procesu īstenošanā, jo īpaši tā 10. punkta (EK turpmākie pasākumi saistībā ar EP nenormatīvām rezolūcijām) īstenošanā; nolīguma 50. punkta izpildes uzraudzība (pārējo iestāžu īstenošanas uzraudzība; gada ziņojums un augsta līmeņa sanāksme); palīdzēt sagatavot un veikt turpmākus pasākumus saistībā ar Kopīgo deklarāciju par gada un daudzgadu likumdošanas plānošanu; palīdzība sarunās par iestāžu nolīgumiem saskaņā ar Iestāžu nolīgumu par labāku likumdošanas procesu.

—

Nodrošināt Iestāžu koordinācijas grupas (ICG) organizēšanu, sagatavošanu un uzraudzību: uzraudzīt, kā ICG pilda savu foruma lomu iestāžu dialogā, plenārsēdes koordinēšanā un Iestāžu nolīguma par labāku likumdošanas procesu īstenošanas uzraudzībā.

—

Ar plenārsēdi saistītā darba pārvaldība: sagatavot plenārsēdes brīfingus Parlamenta priekšsēdētājai; palīdzība plenārsēžu programmu plānošanā un regulārs dialogs ar citām iestādēm par to uzņemšanu plenārsēdē; citu iestāžu pārstāvju apmeklējuma pārraudzība.

—

Saņemt un apstrādāt pieprasījumus par publisku piekļuvi Eiropas Parlamenta dokumentiem reglamentētajos termiņos; palīdzēt pieprasījumu iesniedzējiem precizēt pieprasījuma saturu un sazināties ar viņiem gadījumos, kad pieprasījumi attiecas uz ļoti gariem un sarežģītiem dokumentiem; koordinēt atbildes ar Parlamenta atbildīgajiem dienestiem un apspriesties ar trešām personām, ja pieprasījumi attiecas uz trešo personu dokumentiem.

—

Turpināt īstenot jauno iestāžu nolīgumu starp Eiropas Parlamentu, Padomi un Komisiju par Pārredzamības reģistru un piemērot kompetentās struktūras vai personas (Prezidija, priekšsēdētājas vietnieka, ģenerālsekretāra) pieņemtos lēmumus šajā jomā; nodrošināt iekšējo saziņu un apmācību par Pārredzamības reģistru.

—

Sadarboties ar interešu pārstāvjiem, veikt atbilstības un kvalitātes pārbaudes attiecībā uz datiem, ko snieguši interešu pārstāvji, kuri vēlas reģistrēties Pārredzamības reģistrā, izskatīt sekretariātam iesniegtās sūdzības un palīdzēt sagatavot gada ziņojumu par reģistra darbību; organizēt apmācības un komunikācijas pasākumus, lai palielinātu sabiedrības un interešu pārstāvju informētību par reģistru un veicinātu tā izmantošanu deputātu un darbinieku vidū.

—

Pārstāvēt Eiropas Parlamentu Pārredzamības reģistra Apvienotajā sekretariātā, kas izveidots saskaņā ar Eiropas Parlamenta, Padomes un Komisijas Iestāžu nolīgumu par Pārredzamības reģistru; sagatavot Pārredzamības reģistra valdes ikgadējo sanāksmi un nodrošināt reģistra ikgadējo prioritāšu izpildi; palīdzēt Eiropas Revīzijas palātai saistībā ar Pārredzamības reģistra revīziju.

—

Koordinēt ar ITEC ĢD reģistra IT rīka izstrādi.

—

Sagatavot Parlamenta gada ziņojumu par piekļuvi dokumentiem.

—

Uzraudzīt un ziņot par Konferences par Eiropas nākotni turpmākajiem pasākumiem; atbalstīt Parlamenta dienestus Konferences par Eiropas nākotni secinājumu un procesu integrēšanā Parlamenta darbā; apsvērt iespējamās turpmākās starpiestāžu norises; sniegt ieguldījumu komunikācijas un informēšanas pasākumos par Konferences par Eiropas nākotni rezultātiem.

—

Sagatavot tehniskas piezīmes un brīfingus, analīzi un statistiku Parlamenta dienestiem un struktūrām par Konferences par Eiropas nākotni pieredzi un tās rezultātu īstenošanu gan Parlamentā, gan citās iestādēs.

—

Sniegt iespējamajām apspriedēm par īstenošanas darbībām informāciju un speciālās zināšanas par attiecīgajām norisēm un palīdzēt Parlamentam pildīt kontrolētāja lomu un saistības.

—

Turpināt pilnveidot Parlamenta iekšējās likumdošanas koordinācijas, daudzgadu un ikgadējās likumdošanas plānošanas un programmu sagatavošanas uzdevumus.

—

Veikt turpmākus pasākumus un ziņot par diskusijām un norisēm saistībā ar Konferenci par Eiropas nākotni gan pašreizējo līgumu ietvaros, gan saistībā ar institucionālām izmaiņām.

—

Sadarboties ar citām iestādēm Konferences par Eiropas nākotni īstenošanas pasākumu koordinēšanā.

—

Piedalīties attiecīgajos komunikācijas un informēšanas pasākumos ar ieinteresētajām personām un iedzīvotājiem iestādēs un ārpus tām un atbalstīt Parlamenta gatavošanos Eiropas vēlēšanām.

—

Sadarboties ar attiecīgajiem Parlamenta dienestiem un politiskajām struktūrām, jo īpaši ar komiteju sekretariātiem.