20.1.2023   

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

CA 20/20


PAZIŅOJUMS PAR VAKANCI PE/285/S

DIREKTORS/DIREKTORE

(funkciju grupa AD, 14. pakāpe)

PARLAMENTĀRĀS DEMOKRĀTIJAS PARTNERĪBU ĢENERĀLDIREKTORĀTS – RESURSU DIREKTORĀTS

(2023/C 20 A/04)

 

1.   Vakance

Eiropas Parlamenta priekšsēdētāja, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (turpmāk “Civildienesta noteikumi”) 29. panta 2. punktu (1), ir nolēmusi sākt direktora/direktores (AD, 14. pakāpe) amata vakances aizpildīšanas procedūru Parlamentārās demokrātijas partnerību ģenerāldirektorāta Resursu direktorātā.

Šī atlases procedūra, kuras mērķis ir paplašināt iecēlējinstitūcijas izvēles iespējas, notiks vienlaikus ar amata vietu aizpildīšanas iekšējo un iestāžu procedūru.

Pieņemšana darbā notiks AD 14 pakāpē (2). Pamatalga ir 16 292,34 EUR mēnesī. Papildus pamatalgai, no kuras atvelk Kopienas nodokli un kuru neapliek ar valsts nodokļiem, Civildienesta noteikumos paredzētajos gadījumos var tikt izmaksātas noteiktas piemaksas.

Vēršam kandidātu uzmanību uz to, ka uz šo amatu attiecas Noteikumi par mobilitātes politiku, kurus Eiropas Parlamenta Prezidijs pieņēma 2018. gada 15. janvārī.

Šis amats pieprasa vienmēr būt darbgatavībā un daudz komunicēt gan iestādes iekšienē, gan uz āru, jo īpaši ar Eiropas Parlamenta deputātiem. Direktoram(-ei) bieži būs jādodas komandējumos uz dažādām Eiropas Parlamenta darba vietām un ārpus tām.

2.   Darba vieta

Brisele. Šī amata izpildes vieta var tikt pārcelta uz citu Eiropas Parlamenta darba vietu.

3.   Iespēju vienlīdzība

Eiropas Parlaments īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidatūru pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, diskrimināciju dzimuma, etniskās piederības, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības mazākumtautībai, mantiskā stāvokļa, izcelsmes, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.

4.   Pienākumu apraksts

Saskaņā ar Parlamenta kā lēmējinstitūcijas un ģenerāldirektores pieņemtajiem lēmumiem un nostādnēm direktora/direktores, kas ir augsta ranga ierēdnis(-e), pienākumi būs šādi (3):

saskaņā ar iestādes politiku nodrošināt sekmīgu darbu lielā Ģenerālsekretariāta struktūrvienībā, kas sastāv no vairākām nodaļām, kuras darbojas attiecīgā direktorāta kompetences jomās,

vadīt, organizēt, motivēt un koordinēt darbinieku komandas, optimizēt struktūrvienības resursu izmantojumu ar mērķi nodrošināt dienesta darba kvalitāti (organizācija, cilvēkresursu un budžeta resursu pārvaldība, inovācija u. c.) savas atbildības jomās,

plānot direktorāta darbību (mērķu un stratēģiju definēšana), pieņemt nepieciešamos lēmumus izvirzīto mērķu sasniegšanai, izvērtēt pakalpojumu sniegumu nolūkā nodrošināt to kvalitāti,

konsultēt ģenerāldirektori, ģenerālsekretāru un Eiropas Parlamenta deputātus savas atbildības jomās,

sadarboties ar dažādiem Ģenerālsekretariāta direktorātiem, pārstāvēt iestādi un vest sarunas par līgumiem vai nolīgumiem savas atbildības jomās,

pārvaldīt un īstenot konkrētus projektus, kas var ietvert finansiālu atbildību,

pildīt deleģētā kredītrīkotāja pienākumus.

5.   Dalības nosacījumi

Šī atlases procedūra ir atvērta kandidātiem, kas līdz pieteikšanās termiņa beigām atbilst turpmāk minētajiem nosacījumiem.

a)

Vispārīgie nosacījumi

Saskaņā ar Civildienesta noteikumu 28. pantu kandidātiem ir jābūt:

kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsoņiem (4),

tiesīgiem izmantot savas pilsoņa tiesības,

izpildījušiem tiesību aktos noteiktās militārā dienesta saistības,

spējīgiem uzrādīt atbilstošas rekomendācijas par piemērotību attiecīgo pienākumu veikšanai.

b)

Īpašie nosacījumi

i)

Nepieciešamā kvalifikācija

izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam un ko apliecina kādā no dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir četri gadi vai vairāk,

vai

izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam un ko apliecina kādā no dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir vismaz trīs gadi un pēc tam iegūta vismaz vienu gadu ilga attiecīga profesionālā pieredze (5).

Diplomi neatkarīgi no tā, vai tie ir izsniegti Savienības dalībvalstī vai citā valstī, ir jāatzīst Savienības dalībvalsts oficiālai iestādei, piemēram, Izglītības ministrijai.

Kandidātiem, kuru diplomi ir izsniegti valstī, kas nav Savienības dalībvalsts (6), kandidatūras pieteikumam jāpievieno apliecinājums par to, kādiem ES diplomiem tie ir līdzvērtīgi. Sīkāku informāciju par trešo valstu kvalifikāciju atzīšanu varat atrast ENIC-NARIC tīklos (https://www.enic-naric.net/).

ii)

Vajadzīgā profesionālā pieredze

Profesionālā pieredze, kas iegūta pēc iepriekš minētās kvalifikācijas iegūšanas:

divpadsmit gadi, no kuriem vismaz daļa pavadīta, veicot pienākumus direktorāta kompetences jomās, un kuri ietver vismaz sešus gadus Eiropas un/vai starptautiskā vidē un vismaz sešus gadus vadošā amatā lielā struktūrā.

iii)

Valodu zināšanas

Brīvi jāpārvalda viena no Eiropas Savienības dalībvalstu oficiālajām valodām (7) un jābūt ļoti labām vismaz vēl vienas dalībvalsts valodas zināšanām.

Padomdevēja komiteja ņems vērā citu Eiropas Savienības oficiālo valodu zināšanas.

6.   Pārbaudījumi

Lai palīdzētu iecēlējinstitūcijai izdarīt izvēli, Padomdevēja komiteja augsta līmeņa ierēdņu iecelšanai amatā sagatavos kandidātu sarakstu un ieteiks Eiropas Parlamenta Prezidijam, kuras personas aicināt uz interviju. Prezidijs apstiprinās šo personu sarakstu, un minētā komiteja intervēs kandidātus un iesniegs Prezidijam galīgo ziņojumu lēmuma pieņemšanai. Uz tā pamata Prezidijs varēs sākt kandidātu intervijas.

Interviju tēmas būs saistītas ar pienākumu aprakstu, kas ir atrodams šā paziņojuma 4. punktā, un tajās tiks vērtētas šādas prasmes:

stratēģiska domāšana,

vadīšanas spējas,

prognozēšanas spējas,

reaģētspēja,

noteiktība,

komunikācijas spējas.

7.   Pieteikumu iesniegšana

Pieteikumu iesniegšanas termiņš:

piektdiena, 2023. gada 3. februāris, plkst. 12.00 (dienā) pēc Briseles laika.

Motivācijas vēstuli pdf formātā (ar norādi “Eiropas Parlamenta ģenerālsekretāram – paziņojums par vakanci PE/285/S”) un dzīves aprakstu (curriculum vitae) Europass formātā (8), ziņojuma temata ailē iekļaujot atsauci uz paziņojumu par vakanci (PE/285/S), lūdzam sūtīt tikai pa e-pastu uz šādu adresi:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Par pieteikuma iesniegšanas brīdi uzskata e-pasta vēstules nosūtīšanas datumu un laiku.

Skenētiem dokumentiem jābūt salasāmiem.

Uz interviju uzaicinātajiem kandidātiem intervijas dienā ir jāuzrāda tikai izglītību, kā arī profesionālo pieredzi un pašreizējos pienākumus apliecinošo dokumentu kopijas vai fotokopijas (9) . Apliecinošie dokumenti kandidātiem netiks atdoti.

Atlases procedūrā kandidātu iesniegtie persondati tiks apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (10), jo īpaši attiecībā uz konfidencialitāti un drošību.


(1)  Skatīt Padomes Regulu (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kura grozīta ar Regulu (EK, Euratom) Nr. 723/2004 (OV L 124, 27.4.2004., 1. lpp.) un kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 22. oktobra Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013, ar ko groza Eiropas Savienības Civildienesta noteikumus un Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.).

(2)  Pieņemot darbā ierēdni, amata pakāpi piešķir saskaņā ar Civildienesta noteikumu 32. pantu.

(3)  Galvenos pienākumus skatīt pielikumā.

(4)  Eiropas Savienības dalībvalstis ir: Austrija, Beļģija, Bulgārija, Čehija, Dānija, Francija, Grieķija, Horvātija, Igaunija, Itālija, Īrija, Kipra, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Polija, Portugāle, Rumānija, Slovākija, Slovēnija, Somija, Spānija, Ungārija, Vācija, Zviedrija.

(5)  Šo profesionālās pieredzes gadu neņems vērā, vērtējot nākamajā ievilkumā prasīto profesionālo pieredzi.

(6)  Apvienotās Karalistes kvalifikācijas/diplomus, kas iegūti līdz 2020. gada 31. decembrim, pieņem bez papildu atzīšanas. Diplomiem, kas iegūti pēc minētā datuma, ir nepieciešama NARIC atzīšanas procedūra. Praksē tas nozīmē, ka Apvienotās Karalistes diplomiem, kas izsniegti, sākot ar 2021. gada 1. janvāri, jāpievieno kādas pašreizējās ES dalībvalsts kompetentās iestādes līdzvērtības apliecinājums.

(7)  Eiropas Savienības oficiālās valodas ir šādas: angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu un zviedru valoda.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Tas neattiecas uz kandidātiem, kuri laikā, kad beidzas pieteikumu iesniegšanas termiņš, strādā Eiropas Parlamentā.

(10)  Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.).


PIELIKUMS

PARLAMENTĀRĀS DEMOKRĀTIJAS PARTNERĪBU ĢENERĀLDIREKTORĀTS – RESURSU DIREKTORĀTS

GALVENIE UZDEVUMI

(Struktūrvienība pašlaik tiek veidota)

9.1.2023.

Nodrošināt direktorāta nodaļu un dienestu vadību, koordināciju un aktīvu darbību, ierēdņu un citu darbinieku pieņemšanu darbā, kā arī sagatavot dažādu veidu dokumentāciju cilvēkresursu jomā,

izstrādāt jaunas partnerības, tostarp attiecībā uz organizatoriskajiem aspektiem,

nodrošināt ģenerāldirektorāta (ĢD) finanšu resursu pārvaldību,

pildīt deleģētā kredītrīkotāja pienākumus.

INOVĀCIJAS UN PARTNERĪBU IZSTRĀDES NODAĻA

Nodrošināt jaunu partnerību sagatavošanu un izstrādi, tostarp attiecībā uz organizatoriskajiem aspektiem,

sniegt ieguldījumu to uzdevumu izpildē, kas saistīti ar jaunu struktūru un sinerģiju izveidi ģenerāldirektorātā un mijiedarbību ar citiem ģenerāldirektorātiem,

sniegt vadībai stratēģiskus un operatīvus padomus.

BUDŽETA PĀRVALDĪBAS UN CILVĒKRESURSU NODAĻA

BUDŽETA PĀRVALDĪBA

Nodrošināt centralizētu ĢD finanšu iniciāciju: maksājumu saistības saskaņā ar konkrētiem līgumiem un pasūtījuma veidlapām, pasūtījuma veidlapu izdošana un ar to saistītā loģistika, PVN apliecību izdošana, ar rēķinu apmaksas apstiprināšanu saistītā loģistika, iekasēšanas rīkojumu pārvaldība,

nodrošināt ĢD finanšu un budžeta koordināciju: budžeta veidošana un uzraudzība, ziņošana, sadarbība ar Revīzijas palātu, pārvietojumi un kredīta pārvedumi, pilnvarošana un pastarpināta deleģēšana, attiecības ar centrālajām grāmatvedības un finanšu sistēmu struktūrām, ģenerāldirektorāta pārstāvēšana visās specializētajās darba grupās utt.,

nodrošināt ar attiecīgo līgumu un to papildlīgumu parakstīšanu saistīto loģistiku: dokumentu atbilstības, parakstītāju statusa, bankas garantijas pieprasījumu pārbaude, līgumu/ līgumu papildinājumu parakstīšanas aprites nodrošināšana.

CILVĒKRESURSU PĀRVALDĪBA

Nodrošināt ĢD cilvēkresursu pārvaldību, tostarp amata vietu aizpildīšanu, ikgadējās novērtēšanas vadību, stažēšanos, konsultācijas cilvēkresursu jautājumos, ĢD cilvēkresursu budžeta pārvaldību un uzraudzību (līgumdarbinieki un aģentūru darbinieki, komandējumi, nepilnas slodzes atalgojums, virsstundas, ārējā profesionālā apmācība) utt.,

nodrošināt ĢD līgumu un finanšu dokumentācijas ex ante pārbaudi,

nodrošināt ĢD profesionālās apmācības politikas plānošanu un pārvaldību,

nodrošināt ĢD inventarizēto preču pārvaldību (GBI) un telefonijas pakalpojumu (IMT) starpniecību,

nodrošināt ģenerāldirektorātā karjeras konsultācijas (RELOPs) un veicināt vienlīdzīgu iespēju politiku.