28.2.2020   

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

CA 65/20


PAZIŅOJUMS PAR VAKANCI PE/236/S

Direktors (s/v) (AD kategorija, 14. pakāpe)

PERSONĀLA ĢENERĀLDIREKTORĀTS – RESURSU DIREKTORĀTS

(2020/C 65 A/04)

 

1.   Vakance

Eiropas Parlamenta priekšsēdētājs, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (turpmāk “Civildienesta noteikumi”) 29. panta 2. punktu (1), ir nolēmis sākt procedūru, lai aizpildītu direktora (2) amatu (AD 14 pakāpe) Personāla ģenerāldirektorāta Resursu direktorātā.

Šī atlases procedūra, kuras mērķis ir paplašināt iecēlējinstitūcijas izvēles iespējas, notiks vienlaikus ar iekšējo un starpiestāžu vakanču aizpildīšanas procedūru.

Kandidāts tiks pieņemts darbā AD 14 pakāpē (3). Pamatalga ir 14 837,60 EUR mēnesī. Papildus pamatalgai, no kuras atvelk Kopienas nodokli un kuru neapliek ar valsts nodokļiem, Civildienesta noteikumos paredzētajos gadījumos var tikt izmaksātas noteiktas piemaksas.

Vēršam kandidātu uzmanību uz to, ka uz šo amatu attiecas Noteikumi par mobilitātes politiku, kurus Eiropas Parlamenta Prezidijs pieņēma 2018. gada 15. janvārī.

Šo amatu ieņemošajai personai ir jābūt viegli pieejamai un jāveic plaša iekšēja un ārēja saziņa, jo īpaši ar Eiropas Parlamenta deputātiem. Direktoram būs bieži jādodas komandējumos uz dažādajām Eiropas Parlamenta darba vietām un ārpus tām.

2.   Darba vieta

Luksemburga. Amatu ieņemošā persona var tikt pārcelta uz citu Eiropas Parlamenta darba vietu.

3.   Iespēju vienlīdzība

Eiropas Parlaments īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidātu pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, diskrimināciju dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpašību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības nacionālai minoritātei, mantiskā stāvokļa, izcelsmes, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.

4.   Amata pienākumu apraksts

Saskaņā ar Parlamenta kā lēmējinstitūcijas un ģenerāldirektora pieņemtajiem lēmumiem un pamatnostādnēm direktora, kas ir augsta ranga ierēdnis, pienākumi ir šādi (4):

nodrošināt to, lai labi funkcionētu Eiropas Parlamenta Ģenerālsekretariāta liela struktūrvienība, kurā ietilpst vairākas nodaļas, kas darbojas šā direktorāta kompetences jomās,

vadīt, stimulēt, motivēt un koordinēt darbinieku grupas; optimizēt struktūrvienības resursu izmantošanu, vienlaikus nodrošinot darba kvalitāti (organizēšana, cilvēkresursu un finanšu līdzekļu pārvaldība, inovācija u. c.) savās darbības jomās,

plānot direktorāta darbības (mērķu un stratēģiju noteikšana); pieņemt lēmumus, kas nepieciešami, lai sasniegtu noteiktos mērķus; izvērtēt sniegtos pakalpojumus, lai nodrošinātu to kvalitāti,

sniegt padomus ģenerāldirektoram, Ģenerālsekretariātam un Eiropas Parlamenta deputātiem savās darbības jomās,

sadarboties ar dažādajiem Ģenerālsekretariāta direktorātiem, pārstāvēt iestādi un vest sarunas par līgumiem vai nolīgumiem savās darbības jomās,

vadīt un īstenot konkrētus projektus, kas var būt saistīti ar finanšu atbildību,

veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus.

5.   Dalības nosacījumi

Šajā atlases procedūrā var piedalīties kandidāti, kuri paredzētā pieteikšanās termiņa beigās atbilst turpmāk minētajiem nosacījumiem.

a)

Vispārīgie nosacījumi

Saskaņā ar Civildienesta noteikumu 28. pantu kandidātam:

ir jābūt kādas ES dalībvalsts pilsonim,

ir jābūt tiesīgam izmantot savas pilsoņa tiesības,

ir jābūt izpildījušam tiesību aktos noteiktās militārā dienesta saistības,

ir jāatbilst morāles prasībām, kas nepieciešamas paredzēto amata pienākumu veikšanai.

b)

Īpašie nosacījumi

i)

Kvalifikācija un profesionālā pieredze

Izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam, ko apliecina diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir četri gadi vai vairāk,

vai

izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam, ko apliecina diploms, un vismaz vienu gadu ilga atbilstoša profesionālā pieredze (5), ja šo studiju parastais ilgums ir vismaz trīs gadi,

vismaz divpadsmit gadus ilga profesionālā pieredze, kura iegūta pēc iepriekš minētās kvalifikācijas iegūšanas un kuras laikā vismaz seši gadi ir nostrādāti vadošā amatā.

ii)

Nepieciešamās zināšanas

Izcilas vispārējās zināšanas Eiropas lietās,

izcila izpratne par iekšpolitikas, dalībvalstu politikas un starptautiskās politikas jautājumiem,

ļoti laba izpratne par dažādajām ES iestādēs pārstāvētajām kultūrām,

izcilas zināšanas par Līgumiem,

izcilas zināšanas par Eiropas Parlamenta Ģenerālsekretariāta struktūru, organizāciju, vidi un dažādajiem dalībniekiem,

izcilas zināšanas par Eiropas Parlamenta Reglamentu, likumdošanas procedūrām, iekšējiem noteikumiem un praksi,

izcilas zināšanas par Civildienesta noteikumiem, to interpretāciju un atvasinātajiem tiesību aktiem,

izcilas zināšanas par Regulu par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, un par tās īstenošanas noteikumiem, kā arī par Eiropas Parlamenta iekšējiem noteikumiem un citiem pakārtotiem dokumentiem,

ļoti labas zināšanas administratīvajā jomā (cilvēkresursu un/vai pārvaldības un/vai budžeta un/vai finanšu un/vai informātikas un/vai juridiskie aspekti u. c.),

izcilas zināšanas par vadības metodēm.

iii)

Valodu prasmes

Padziļināti (vismaz C1 līmenī (6)) jāpārvalda kāda no Eiropas Savienības oficiālajām valodām (7), kā arī ļoti labi (vismaz B2 līmenī(6)) jāpārvalda vismaz vēl viena no šīm valodām.

Padomdevēja komiteja ņems vērā citu Eiropas Savienības oficiālo valodu zināšanas.

iv)

Nepieciešamās prasmes

Stratēģijas izjūta,

spēja vadīt,

savlaicīgas rīcības spējas,

spēja reaģēt,

noteiktība,

komunikācijas spējas.

6.   Atlases procedūra

Lai palīdzētu iecēlējinstitūcijai izdarīt izvēli, Padomdevēja komiteja augsta līmeņa ierēdņu iecelšanai amatā sagatavos kandidātu sarakstu un ieteiks Eiropas Parlamenta Prezidijam, kuras personas aicināt uz interviju. Prezidijs apstiprinās šo personu sarakstu, un minētā komiteja intervēs kandidātus un Prezidijam iesniegs galīgo ziņojumu lēmuma pieņemšanai. Uz tā pamata Prezidijs varēs veikt kandidātu uzklausīšanu.

7.   Pieteikumu iesniegšana

Pieteikumu iesniegšanas termiņš:

2020. gada 20. marts plkst. 12.00 (Briseles laiks).

Motivācijas vēstuli pdf formātā (ar norādi “à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/236/S”) un dzīves aprakstu (curriculum vitae) Europass formātā (8), vēstules tematā norādot atsauci uz paziņojuma par vakanci atsauces numuru, proti, PE/236/S, lūdzam sūtīt tikai pa e-pastu uz šādu adresi:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Vērā tiks ņemta elektroniskās vēstules nosūtīšanas diena un laiks.

Kandidātiem ir jāpārliecinās, ka ieskenētie dokumenti ir salasāmi.

Uz interviju uzaicinātajiem kandidātiem atgādinām, ka viņiem līdz intervijas dienai izglītību, kā arī profesionālo pieredzi un pašreizējos pienākumus apstiprinošie dokumenti ir jāiesniedz tikai kopiju vai fotokopiju veidā (9). Šie apliecinošie dokumenti kandidātiem netiks atdoti.

Personas dati, ko kandidāti iesniegs saistībā ar šo atlases procedūru, tiks apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (10).


(1)  Skatīt Padomes Regulu (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kura grozīta ar Regulu (EK, Euratom) Nr. 723/2004 (OV L 124, 27.4.2004., 1. lpp.) un kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 22. oktobra Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013, ar ko groza Eiropas Savienības Civildienesta noteikumus un Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.).

(2)  Visas atsauces šajā paziņojumā uz vīriešu dzimuma personu uzskatāmas par atsauci arī uz sieviešu dzimuma personu un otrādi.

(3)  Pieņemot darbā ierēdni, viņam piešķir pakāpi saskaņā ar Civildienesta noteikumu 32. pantu.

(4)  Galvenos pienākumus skatīt pielikumā.

(5)  Šo viena gada profesionālo pieredzi neņem vērā, vērtējot nākamajā ievilkumā prasīto profesionālo pieredzi.

(6)  Skatīt Eiropas vienotā valodu prasmes līmeņa noteikšanas sistēmu (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-lv.pdf

(7)  Eiropas Savienības oficiālās valodas ir šādas: angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu un zviedru valoda.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  Tas neattiecas uz kandidātiem, kuri laikā, kad beidzas pieteikuma iesniegšanas termiņš, strādā Eiropas Parlamentā.

(10)  OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.


PIELIKUMS

PERSONĀLA ĢENERĀLDIREKTORĀTS – RESURSU DIREKTORĀTS

GALVENIE UZDEVUMI

(Struktūrvienībā ir 52 darbinieki: 41 ierēdnis, 4 pagaidu darbinieki un 7 līgumdarbinieki)

Sniegt palīdzību DG PERS ģenerāldirektoram, direktorātiem un darbiniekiem cilvēkresursu, finanšu, IT, loģistikas, profesionālās apmācības un karjeras konsultāciju jautājumos,

nodrošināt direktorāta nodaļu vadību, koordināciju un darbību,

nodrošināt DG PERS pārstāvību komitejās un iekšējās un ārējās sanāksmēs,

nodrošināt Parliament Project Portfolio (PPP) projektu pārraudzību; izmēģināt citus īpašus projektus;

nodrošināt direktorāta sekretariāta darbu,

pildīt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus.

CILVĒKRESURSU UN STRATĒĢISKĀS PĀRRAUDZĪBAS NODAĻA

Pārvaldīt DG PERS cilvēkresursus: sadarbībā ar Resursu direktorāta direktoru un ģenerāldirektoru nodrošināt visu ar ģenerāldirektorāta darbiniekiem (ierēdņiem, pagaidu darbiniekiem, līgumdarbiniekiem un praktikantiem) saistīto aspektu pārraudzību un pārvaldību: štatu saraksta pārvaldība, pieņemšana darbā, novērtēšana, paaugstināšana amatā, apmācība, darba laiks, mobilitāte, “ēnošana” darbā, komandējumi u. tml. Sniegt ieguldījumu DG PERS PPP projektos,

nodrošināt stratēģisko pārraudzību: periodisku un gada darbības ziņojumu sagatavošana, ziņojuma par sensitīviem amatiem un ziņojuma par izņēmumiem sagatavošana, iekšējās kontroles standartu īstenošanas uzraudzība, ar cilvēkresursu procesiem saistītā riska novērtēšana un atbilstīgas kontroles noteikšana, sagatavoto ziņojumu un iekšējās un ārējās kontroles struktūru (iekšējā revīzija, Revīzijas palāta) noteikto darbību īstenošanas pārraudzība,

nodrošināt inventāra pārvaldnieka (GBI) vai ar tālruņu aprīkojumu saistītā kontaktpunkta (IMT) funkcijas Luksemburgā, Briselē un Strasbūrā (pārcelšanās, inventarizācija, telefonsakari u. tml.).

FINANŠU RESURSU NODAĻA

Ex ante un ex post pārbaude,

finanšu iniciācija,

sagatavot un pārvaldīt publiskā iepirkuma procedūras,

uzturēt attiecības ar uzraudzības iestādēm,

nodrošināt iekšējo kontroli.

INFORMĀTIKAS NODAĻA

Analizēt, izstrādāt un ieviest personāla pārvaldības lietojumprogrammas un saskarnes ar citām EP lietojumprogrammām,

analizēt, strukturēt un dokumentēt administratīvos procesus (Business Process Modelling) ģenerāldirektorāta IT projektu satvarā,

nodrošināt palīdzību un atbalstu visiem nodaļas pārvaldīto lietojumprogrammu lietotājiem Eiropas Parlamentā (Helpdesk),

nodrošināt IT aprīkojuma pārvaldību, atbalstu un palīdzību IT aprīkojuma lietotājiem ģenerāldirektorātā;

precīzi izstrādāt IT risinājumus atbilstīgi ergonomikas paraugpraksei; analizēt, konfigurēt un nodrošināt iekšējās komunikācijas rīku atbalstu (Confluence, SharePoint, Europarl Inside, Personāla ģenerāldirektorāta intraneta lapa un citas intraneta lapas),

nodrošināt ģenerāldirektorāta īpašo lietojumprogrammu darbību un uzturēšanu,

nodrošināt līgumu pārvaldību un pārraudzību,

pārstāvēt ģenerāldirektorātu un/vai uzdot pārstāvēt ģenerāldirektorātu IT jautājumiem veltītās ģenerāldirektorātu komitejās vai sanāksmēs ar DG ITEC vai citu Eiropas Parlamenta IT nodaļu dalību.