1.9.2015   

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

CA 287/1

PAZIŅOJUMS PAR VAKANCI PE/187/S

DIREKTORS

(AD kategorija, 14. pakāpe)

ES ĀRPOLITIKAS ĢENERĀLDIREKTORĀTS – KOMITEJU DIREKTORĀTS

(2015/C 287 A/01)

 

1.   Vakance

Eiropas Parlamenta priekšsēdētājs, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (1) (turpmāk “Civildienesta noteikumi”) 29. panta 2. punktu, ir nolēmis sākt direktora  (2) (AD 14. pakāpe) amata vakances aizpildīšanas procedūru ES ārpolitikas ģenerāldirektorāta Komiteju direktorātā.

Šī atlases procedūra, kuras mērķis ir paplašināt iecēlējinstitūcijas izvēles iespējas, notiks vienlaikus ar iekšējo un starpiestāžu vakances aizpildīšanas procedūru.

Kandidāts tiks pieņemts darbā AD 14. pakāpē (3). Pamatalga ir EUR 13  322,22 mēnesī. Papildus pamatalgai, no kuras atvelk Kopienas nodokli un kuru neapliek ar valsts nodokļiem, Civildienesta noteikumos paredzētajos gadījumos var tikt izmaksātas noteiktas piemaksas.

Kandidātiem jāņem vērā, ka uz šo amatu attiecas Noteikumi par mobilitātes politiku, ko Eiropas Parlamenta Prezidijs pieņēma 2004. gada 29. martā.

Personai, kas ieņems šo amatu, ir jābūt viegli pieejamai un jāveic plaša iekšēja un ārēja saziņa, jo īpaši ar Eiropas Parlamenta deputātiem. Direktoram būs bieži jādodas komandējumos uz Eiropas Parlamenta dažādajām darba vietām un ārpus tām.

2.   Darba vieta

Brisele. Ir iespējama pārcelšana uz kādu citu Eiropas Parlamenta darba vietu.

3.   Iespēju vienlīdzība

Eiropas Parlaments īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidātu pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, diskrimināciju dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpašību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības pie nacionālās minoritātes, mantiskā stāvokļa, izcelsmes, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.

4.   Amata pienākumu apraksts

Saskaņā ar Parlamenta kā lēmējinstitūcijas un ģenerāldirektora pieņemtajiem lēmumiem un pamatnostādnēm direktora, kas ir augsta ranga ierēdnis, pienākumi ir šādi (4):

—

nodrošināt sekmīgu darbu Eiropas Parlamenta Ģenerālsekretariāta lielā struktūrvienībā, kurā ietilpst vairākas nodaļas, kas darbojas šā direktorāta kompetences jomās,

—

vadīt, rīkot, motivēt un koordinēt darbinieku grupas; optimizēt struktūrvienības resursu izmantošanu, vienlaikus nodrošinot pakalpojumu (organizācija, cilvēkresursu un finanšu līdzekļu pārvaldība, inovācija) kvalitāti savās darbības jomās,

—

plānot direktorāta darbu (mērķu un stratēģiju noteikšana); pieņemt vajadzīgos lēmumus, lai sasniegtu noteiktos mērķus; novērtēt sniegtos pakalpojumus, lai garantētu to kvalitāti,

—

sniegt padomus ģenerāldirektoram, Ģenerālsekretariātam un Eiropas Parlamenta deputātiem savās darbības jomās,

—

sadarboties ar dažādiem Ģenerālsekretariāta direktorātiem, pārstāvēt iestādi un risināt sarunas par līgumiem vai nolīgumiem savās darbības jomās,

—

pārvaldīt un īstenot konkrētus projektus, kas var būt saistīti ar finanšu atbildību,

—

veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus.

5.   Pieņemamības nosacījumi (prasības)

Šajā atlases procedūrā var piedalīties kandidāti, kuri paredzētā pieteikšanās termiņa beigās atbilst turpmāk minētajiem nosacījumiem.

a)

Vispārīgie nosacījumi

Saskaņā ar Civildienesta noteikumu 28. pantu kandidātam:

—

jābūt kādas ES dalībvalsts pilsonim,

—

jābūt tiesīgam izmantot savas pilsoņa tiesības,

—

jābūt izpildījušam tiesību aktos noteiktās militārā dienesta saistības,

—

jāuzrāda atbilstošas rekomendācijas par piemērotību savu pienākumu veikšanai.

b)

Īpašie nosacījumi

i)

Kvalifikācija un profesionālā pieredze

—

Izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam, ko apliecina diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir četri gadi vai vairāk,

vai

izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam, ko apliecina diploms, un vismaz vienu gadu ilga attiecīga profesionālā pieredze (5), ja šo studiju parastais ilgums ir vismaz trīs gadi,

—

vismaz divpadsmit gadus ilga profesionālā pieredze, kura iegūta pēc iepriekš minētās kvalifikācijas iegūšanas un kuras laikā vismaz seši gadi ir nostrādāti vadošos amatos.

ii)

Zināšanas

—

Izcilas vispārējās zināšanas Eiropas lietu jomā,

—

izcila izpratne par iekšpolitikas, dalībvalstu un starptautiskās politikas jautājumiem,

—

izcilas zināšanas par Līgumiem,

—

ļoti laba izpratne par dažādām ES iestādēs pārstāvētajām kultūrām,

—

izcilas zināšanas par Eiropas Parlamenta Ģenerālsekretariāta struktūru, organizāciju, vidi un dažādiem partneriem,

—

izcilas zināšanas par Eiropas Parlamenta Reglamentu, likumdošanas procedūrām, iekšējiem noteikumiem un praksi,

—

izcilas zināšanas par Civildienesta noteikumiem, to interpretāciju un atvasinātajiem tiesību aktiem,

—

izcilas zināšanas par Savienības vispārējam budžetam piemērojamo finanšu regulējumu un tā īstenošanas noteikumiem, kā arī Eiropas Parlamenta iekšējiem noteikumiem un citiem pakārtotiem dokumentiem,

—

ļoti labas administratīvās zināšanas (cilvēkresursi, vadība, budžets, finanses, informācijas tehnoloģijas, juridiskie aspekti utt.),

—

izcilas zināšanas par vadības metodēm.

iii)

Valodu prasmes

Kandidātam padziļināti jāpārvalda kādas Eiropas Savienības dalībvalsts oficiālā valoda (6) un jābūt ļoti labām vismaz vēl vienas dalībvalsts oficiālās valodas zināšanām.

Padomdevēja komiteja ņems vērā citu Eiropas Savienības oficiālo valodu zināšanas.

iv)

Prasmes

—

Stratēģijas izjūta,

—

vadības spējas,

—

savlaicīgas rīcības spējas,

—

reakcijas spējas,

—

noteiktība,

—

komunikācijas spējas.

6.   Atlases procedūra

Lai palīdzētu iecēlējinstitūcijai veikt izvēli, Padomdevēja komiteja augsta līmeņa ierēdņu iecelšanai amatā sagatavos kandidātu sarakstu un ieteiks Eiropas Parlamenta Prezidijam, kuras personas aicināt uz interviju. Prezidijs apstiprinās šo personu sarakstu, un minētā komiteja intervēs kandidātus un iesniegs galīgo ziņojumu Prezidijam lēmuma pieņemšanai. Uz tā pamata Prezidijs varēs veikt kandidātu uzklausīšanu.

7.   Pieteikumu iesniegšana

Pieteikumu iesniegšanas termiņš:

2015. gada 15. septembra pusnakts (Briseles laiks).

Motivācijas vēstuli pdf formātā (ar norādi “à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/187/S”) un dzīves aprakstu (curriculum vitae) Europass formātā (7), ziņojuma temata ailē iekļaujot norādi PE/187/S, lūdzam sūtīt tikai pa e-pastu uz šādu adresi:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Vērā tiks ņemta šīs elektroniskās vēstules nosūtīšanas diena un laiks.

Kandidātiem ir jāpārliecinās, ka ieskenētie dokumenti ir viegli lasāmi.

Uz interviju uzaicinātajiem kandidātiem atgādinām, ka intervijas dienā izglītību, kā arī profesionālo pieredzi un pašreizējos pienākumus apstiprinošie dokumenti ir jāiesniedz tikai kopiju vai fotokopiju veidā  (8) . Šie apliecinošie dokumenti kandidātiem netiks atdoti.

Personas dati, ko kandidāti iesniegs saistībā ar šo atlases procedūru, tiks apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (EK) Nr. 45/2001 (9).

(1)  Skatīt Padomes Regulu (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kura grozīta ar Regulu (EK, Euratom) Nr. 723/2004 (OV L 124, 27.4.2004., 1. lpp.) un kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 22. oktobra Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013, ar ko groza Eiropas Savienības Civildienesta noteikumus un Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.).

(2)  Visas atsauces šajā paziņojumā uz vīriešu dzimuma personu uzskatāmas par atsauci arī uz sieviešu dzimuma personu, un otrādi.

(3)  Pieņemot darbā ierēdni, viņam piešķir pakāpi saskaņā ar Civildienesta noteikumu 32. pantu.

(4)  Galvenos pienākumus skatīt pielikumā.

(5)  Šo viena gada profesionālo pieredzi neņem vērā, vērtējot nākamajā ievilkumā prasīto profesionālo pieredzi.

(6)  Eiropas Savienības oficiālās valodas ir šādas: angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu un zviedru valoda.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tas neattiecas uz kandidātiem, kuri laikā, kad beidzas pieteikuma iesniegšanas termiņš, strādā Eiropas Parlamentā.

(9)  Eiropas Parlamenta un Padomes 2000. gada 18. decembra Regula (EK) Nr. 45/2001 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Kopienas iestādēs un struktūrās un par šādu datu brīvu apriti (OV L 8, 12.1.2001., 1. lpp.).

PIELIKUMS

ĀRPOLITIKAS ĢD

KOMITEJU DIREKTORĀTS

GALVENIE UZDEVUMI

(Struktūrvienības štatu sarakstā paredzēta 81 amata vieta – 47 AD un 34 AST)

—

Nodrošināt direktorāta nodaļu un dienestu vadību, koordināciju un darbību

—

Veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus

—

Pārstāvēt direktorātu dažādās komitejās un/vai iestāžu forumos

—

Nodrošināt ģenerāldirektora aizstāšanu viņa prombūtnes laikā

—

Pārraudzīt Pasaules Tirdzniecības organizācijai (PTO) veltītās Parlamentārās konferences rīkošanu un tās vadības komitejas izveidi

—

Rūpēties par attiecībām ar citām daudzpusējām struktūrām: Parlamentu savienību, Eiropas Drošības un sadarbības organizācijas (EDSO) Parlamentāro asambleju

—

Uzturēt attiecības ar citām iestādēm, jo īpaši ar Eiropas Komisiju, Padomi, Eiropas Ārējās darbības dienestu (EĀDD) un vēstniecībām

—

Piedalīties dažādās iekšējās un dienestu sadarbības koordinācijas sanāksmēs, kā arī struktūrvienību (Priekšsēdētāju konferences, Komiteju priekšsēdētāju konferences, Delegāciju priekšsēdētāju konferences) sanāksmēs

—

Rīkot (sagatavot un pārraudzīt) dienesta sanāksmes (A direktorāta direktors un nodaļu vadītāji)

—

Nodrošināt projektu vadību

ĀRLIETU (AFET) KOMITEJAS SEKRETARIĀTS

—

Nodrošināt komitejas sekretariāta darbu: sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, plānošana, protokolu sagatavošana, Saharova balvas piešķiršanas organizēšana sadarbībā ar Cilvēktiesību (DROI) apakškomiteju, Attīstības (DEVE) komiteju un Cilvēktiesību nodaļu; nodrošināt sekretariāta darbu piecām darba grupām (ES un ANO attiecības, attiecības ar dienvidu kaimiņvalstīm, Austrumu partnerība, ārējie finanšu instrumenti un Rietumbalkāni); sagatavot darba dokumentus/ziņojumu projektus (likumdošanas un nenormatīvās procedūras) un nodrošināt komitoloģijas aktu pārraudzību

—

Rakstveidā un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta, atzinuma sagatavotāja pienākumus

—

Organizēt atklātas uzklausīšanas, konferences, ad hoc delegāciju darba braucienus utt.

—

Nodrošināt saziņu ar citām ES iestādēm, Eiropas Ārējās darbības dienestu (EĀDD), Eiropas Savienībā akreditētajām diplomātiskajām pārstāvniecībām un trešām valstīm, kā arī

saziņu ar ANO, Parlamentu savienību (PS), Eiropas Drošības un sadarbības organizāciju (EDSO), Parlamentāro asambleju (PA) un Rietumbalkānu Reģionālās sadarbības padomi

—

Koordinēt komitejas un abu tās apakškomiteju (Drošības un aizsardzības (SEDE) apakškomiteja un Cilvēktiesību (DROI) apakškomiteja) darbu

—

Koordinēt komitejas, apvienoto parlamentāro komiteju un parlamentu sadarbības delegāciju, tostarp vēlēšanu novērošanu delegāciju, pienākumus, ievērojot savu kompetences jomu

—

Nodrošināt komitejas un iekšējo politisko un administratīvo struktūru (plenārsēde, Priekšsēdētāju konference, Komiteju priekšsēdētāju konference, Prezidijs utt.) koordināciju

DROŠĪBAS UN AIZSARDZĪBAS (SEDE) APAKŠKOMITEJAS SEKRETARIĀTS

—

Nodrošināt apakškomitejas sekretariāta darbu: sanāksmju un koordinatoru sanāksmju rīkošana, protokolu sagatavošana utt.

—

Sniegt palīdzību Ārlietu komitejas referentiem un atzinumu sagatavotājiem drošības un aizsardzības jomā

—

Nodrošināt saziņu ar Komisiju, Padomi un Eiropas Ārējās darbības dienestu kopējās drošības un aizsardzības politikas (KDAP) jomā

—

Organizēt uzklausīšanas

—

Sagatavot darba dokumentus un piezīmes (arī priekšsēdētāja piezīmes)

—

Nodrošināt apakškomitejas darba braucienu organizēšanu

—

Sniegt palīdzību Delegācijai attiecībām ar NATO Parlamentāro asambleju (sanāksmes, darba braucieni un saziņa ar tās sekretariātu)

CILVĒKTIESĪBU (DROI) APAKŠKOMITEJAS SEKRETARIĀTS/CILVĒKTIESĪBU NODAĻA

—

Nodrošināt apakškomitejas sekretariāta darbu: sanāksmju, atklāto uzklausīšanu un paplašinātā prezidija sanāksmju rīkošana, protokolu sagatavošana, ārējo finanšu instrumentu darba grupas darbība

—

Palīdzēt Ārlietu komitejas referentiem un atzinumu sagatavotājiem cilvēktiesību jomā, vienlaicīgi sagatavot trīs patstāvīgos ziņojumus; sniegt palīdzību Ārlietu (AFET) un Attīstības (DEVE) komitejai, apvienotajām asamblejām, apvienotajām parlamentārajām komitejām un parlamentu sadarbības delegācijām cilvēktiesību jomā; organizēt Saharova balvas piešķiršanu (sadarbībā ar jaunizveidoto Cilvēktiesību nodaļu, Eiropas Parlamenta priekšsēdētāja biroju un visiem iesaistītajiem ģenerāldirektorātiem)

—

Organizēt darba braucienus ārpus darba vietām

—

Nodrošināt ieguldījumu procedūrā steidzamiem gadījumiem (Reglamenta 135. pants), kā arī cilvēktiesību jomā pieņemto Parlamenta rezolūciju pārraudzību

—

Nodrošināt to Parlamenta priekšsēdētāja un DROI un AFET komitejas priekšsēdētāju vēstuļu pārraudzību, kurās pausts atbalsts konkrētās lietās, kā arī darba dokumentu un piezīmju sagatavošanu (sadarbībā ar politikas departamentu)

—

Nodrošināt sadarbību ar ES iestādēm, Eiropas Padomi, ANO, EDSO un dalībvalstīm cilvēktiesību jomā, kā arī saziņu un informācijas apmaiņu ar nevalstiskajām organizācijām (NVO)

—

Uzņemt un pavadīt ar cilvēktiesību jautājumiem saistītās delegācijas, kuras viesojas Parlamentā

ATTĪSTĪBAS (DEVE) KOMITEJAS SEKRETARIĀTS

—

Nodrošināt komitejas sekretariāta darbu: sanāksmju un koordinatoru sanāksmju rīkošana, plānošana, protokolu sagatavošana utt.

—

Rakstveidā un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta priekšsēdētājam un deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta, atzinuma sagatavotāja pienākumus

—

Sagatavot darba dokumentus/ziņojumu projektus/atzinumu projektus (likumdošanas un nenormatīvās procedūras), sarunas (likumdošanas procedūras)

—

Organizēt atklātas uzklausīšanas, izpētes braucienus, ad hoc darba braucienus (vēlēšanu novērošana) ārpus darba vietām (jaunattīstības valstīs) utt.

—

Nodrošināt saziņu ar citām iestādēm, ieinteresētajām personām un pilsonisko sabiedrību

—

Sniegt konkrētu palīdzību DEVE komitejai ĀKK un ES Apvienotās parlamentārās asamblejas divu gadskārtējo sesiju laikā

STARPTAUTISKĀS TIRDZNIECĪBAS (INTA) KOMITEJAS SEKRETARIĀTS

—

Nodrošināt komitejas sekretariāta darbu: sanāksmju un koordinatoru sanāksmju rīkošana, plānošana, protokolu sagatavošana utt.

—

Sagatavot darba dokumentus/ziņojumu projektus (likumdošanas un nenormatīvās procedūras)

—

Rīkot atklātas uzklausīšanas un organizēt ad hoc darba braucienus ārpus darba vietām

—

Rakstveidā un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta priekšsēdētājam un deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta, atzinuma sagatavotāja pienākumus

—

Nodrošināt saziņu ar citām iestādēm, ieinteresētajām personām un pilsonisko sabiedrību

—

Nodrošināt saziņu ar Eiropas Savienībā akreditētajām diplomātiskajām pārstāvniecībām starptautiskās tirdzniecības jomā

—

Nodrošināt saziņu ar Komisijas delegācijām trešās valstīs un starptautiskās tirdzniecības jomā

—

Pārraudzīt Pasaules Tirdzniecības organizācijai (PTO) veltīto Parlamentāro konferenču rīkošanu un sagatavošanu, kā arī sniegt palīdzību tās struktūrvienībām