8.1.2015

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

CA 3/1

PAZIŅOJUMS PAR ATKLĀTU KONKURSU

EPSO/AST-SC/03/15

Sekretāri/kancelejas darbinieki (SC 1 un SC 2) šādās jomās:

1)	administratīvais atbalsts;

2)	atbalsts finanšu jautājumos;

3)	sekretariāta pakalpojumi

(2015/C 003 A/01)

Eiropas Personāla atlases birojs (EPSO) rīko atklātu konkursu, pamatojoties uz pārbaudījumiem, ar mērķi sagatavot rezerves sarakstus ierēdņu pieņemšanai darbā “sekretāru” un “kancelejas darbinieku” (1) līmenī Eiropas Savienības iestādēs.

Pirms pieteikšanās rūpīgi izlasiet Atklātajos konkursos piemērojamos vispārīgos noteikumus, kas publicēti Eiropas Savienības Oficiālā Vēstneša 2014. gada 1. marta numurā C 60 A un EPSO tīmekļa vietnē. Šie noteikumi ir paziņojuma par konkursu neatņemama sastāvdaļa.

SATURS

VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

II.

PIENĀKUMI

III.

PIEŅEMŠANAS NOSACĪJUMI

IV.

PRIEKŠATLASES TESTI

PĀRBAUDĪJUMI

VI.

KANDIDĀTU SNIEGTO ZIŅU PĀRBAUDE

VII.

KANDIDĀTU REZERVES SARAKSTI

I PIELIKUMS.

1. JOMA. ADMINISTRATĪVAIS ATBALSTS

II PIELIKUMS.

2. JOMA. ATBALSTS FINANŠU JAUTĀJUMOS

III PIELIKUMS.

3. JOMA. SEKRETARIĀTA PAKALPOJUMI

I. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

1.	Atlasāmo kandidātu skaits katrā jomā un pakāpē

	SC 1 pakāpe	SC 2 pakāpe
1. joma	104	35
2. joma	80	30
3. joma	147	99

Šie skaitļi atspoguļo kopējo pieprasīto atlasāmo kandidātu skaitu visās iestādēs. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pieņemšana darbā SC 2 pakāpē galvenokārt tiks veikta iestādēs, kas atrodas Luksemburgā.

Piezīmes

Šis paziņojums par konkursu attiecas uz trijām jomām, kurai katrai ir divas pakāpes.

Ievērojot budžeta un administratīvos ierobežojumus un ņemot vērā, ka dienestu interesēs ir, lai to rīcībā būtu rezerves saraksti ar tādiem kandidātiem, kuriem ir vajadzīgā specializācija un kuri spēj nekavējoties sākt strādāt, drīkst pieteikties tikai vienai no šīm jomām un vienai pakāpei.

Joma jāizvēlas elektroniskās reģistrācijas brīdī, un pēc elektroniskā pieteikuma apstiprināšanas un iesniegšanas jūs to vairs nevarat mainīt.

Tomēr, ja jūsu izvēlētajā jomā

—	jūs esat pieteicies SC 2 pakāpes konkursam un

—	jūsu iegūtais punktu skaits priekšatlases testos ir viens no lielākajiem (skatīt IV punktu), kas ir nosacījums tam, lai tiktu uzaicināts uz konkursa nākamo posmu, un

—	jūs neatbilstat SC 2 pakāpes konkursa pieņemšanas nosacījumiem, bet jūs atbilstat SC 1 pakāpes konkursa nosacījumiem,

atlases komisija var, ja jūs tam piekrītat, iekļaut jūsu kandidatūru SC 1 pakāpes konkursā (2).

Šajā gadījumā jūsu rezultāti tiks salīdzināti ar SC 1 pakāpes konkursa kandidātu rezultātiem, un, ja jūs būsiet to kandidātu vidū, kuri ir saņēmuši labākos vērtējumus šīs pakāpes konkursā, jūs pievienos to SC 1 kandidātu sarakstam, kuri tiks uzaicināti uz pārbaudījumiem.

Šāda iekļaušana SC 1 pakāpes konkursā notiks, pirms tiek nosūtīts uzaicinājums piedalīties pārbaudījumos, un tā tiks veikta, pamatojoties uz kandidāta elektroniskajā pieteikumā sniegto informāciju. Kandidāti, kuru vērtējums ir zemāks nekā SC 2 pakāpes konkursā katrā jomā noteiktā robežvērtība, netiek izskatīti iekļaušanai SC 1 konkursā.

3.	Kā pieteikties

Jāreģistrējas elektroniski, ievērojot EPSO tīmekļa vietnē un jo īpaši elektroniskās reģistrācijas norādījumos aprakstīto procedūru.

Termiņš (ieskaitot apstiprināšanu): 2015. gada 10. februāris līdz plkst. 12.00 (dienā) pēc Briseles laika

II. PIENĀKUMI

Sekretāri un kancelejas darbinieki (AST SC funkciju grupa) veic kancelejiskus un sekretāra uzdevumus, biroja vadību un citus līdzvērtīgus uzdevumus, kuru veikšanai nepieciešams noteikts patstāvības līmenis.

Konkrēto amatu apraksts attiecībā uz jomām ir sniegts pielikumos.

III. PIEŅEMŠANAS NOSACĪJUMI

Elektroniskās reģistrācijas beigu datumā jums ir jāatbilst visiem turpmāk norādītajiem vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem.

1.	Vispārīgie nosacījumi

a)	Jābūt Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim.

b)	Jābūt tiesīgam izmantot visas pilsoņa tiesības.

c)	Jābūt izpildījušam tiesību aktos noteiktās militārā dienesta prasības.

d)	Jāpiemīt paredzēto pienākumu veikšanai vajadzīgajām rakstura īpašībām.

2.	Īpašie nosacījumi

2.1.

Kvalifikācija (3)

Skatīt pielikumus.

2.2.

Darba pieredze

Skatīt pielikumus.

2.3.

Valodu zināšanas (4)

1. valoda

Galvenā valoda (minimālais nepieciešamais līmenis: C 1)

Padziļināti jāzina viena Eiropas Savienības oficiālā valoda.

2. valoda

Otrā valoda, obligāti cita nekā 1. valoda (minimālais nepieciešamais līmenis: B 2)

pietiekamas angļu, franču vai vācu valodas zināšanas.

Ievērojot Eiropas Savienības Tiesas (virspalātas) spriedumu lietā C-566/10 P Itālija/Komisija, Eiropas Savienības iestādes vēlas norādīt iemeslus, kāpēc šajā konkursā ir ierobežota otrās valodas izvēle, pieļaujot tikai ierobežotu skaitu ES oficiālo valodu.

Attiecīgi informējam kandidātus, ka šajā konkursā otrās valodas izvēles iespējas ir noteiktas saskaņā ar dienesta interesēm, kas prasa, lai jaunie darbā pieņemtie darbinieki nekavējoties varētu sākt strādāt un būtu spējīgi efektīvi sazināties savā ikdienas darbā. Pretējā gadījumā varētu tikt ievērojami traucēta iestāžu efektīva darbība.

Angļu, franču un vācu valoda joprojām ir visbiežāk lietotās valodas, ko nosaka ilgstošā to lietošanas prakse ES iestāžu iekšējā saziņā un dienesta vajadzības saistībā ar ārējo saziņu un dokumentu apstrādi. Turklāt angļu, franču un vācu valoda ir visizplatītākās valodas Eiropas Savienībā, un tās tiek visvairāk apgūtas kā otrās valodas. Tas atbilst izglītības un darba prasmju līmenim, kādu pašlaik sagaida no Eiropas Savienības iestāžu amata vietu kandidātiem, proti, pārvaldīt vismaz vienu no šīm valodām. Tādēļ, līdzsvarojot dienesta intereses un vajadzības un kandidātu spējas un ņemot vērā šā konkursa konkrēto jomu, ir pamatoti rīkot pārbaudījumus šajās trijās valodās, lai nodrošinātu, ka visi kandidāti neatkarīgi no to pirmās oficiālās valodas vismaz vienu no šīm trim oficiālajām valodām pārvalda darbam nepieciešamajā līmenī. Šādi izvērtējot konkrētās kompetences, ES iestādes var novērtēt kandidātu spējas nekavējoties sākt strādāt vidē, kas tuvu atbilst reālajai situācijai, kādā tiem būs jāstrādā.

Tādu pašu iemeslu dēļ tiek ierobežots to valodu skaits, kādās kandidāti sazinās ar iestādēm, tostarp valodas, kādās jānoformē pieteikumi. Turklāt tādējādi tiek nodrošināta vienveidīga pieeja kandidātu salīdzināšanas un pieteikumu pārbaudes procesā.

Lai tiktu nodrošināta vienlīdzīga attieksme pret visiem kandidātiem, tostarp pret tiem, kuru pirmā oficiālā valoda ir viena no minētajām trim valodām, ikvienam tiek prasīts kārtot noteiktus pārbaudījumus savā otrajā valodā, kura ir viena no šīm trim valodām.

Iepriekš minētais neskar iespēju vēlāk apgūt trešo darba valodu saskaņā ar Civildienesta noteikumu 45. panta 2. punktu.

IV. PRIEKŠATLASES TESTI

Datorizētos priekšatlases testus organizē EPSO. Atlases komisija nosaka nākamajā tabulā norādīto testu (2. punkts) grūtības pakāpi un apstiprina to saturu, pamatojoties uz EPSO izteiktajiem priekšlikumiem.

1.	Uzaicinājums

Jūs tiksiet uzaicināts uz testiem, ja būsiet noteiktajā termiņā apstiprinājis savu pieteikumu (skatīt I iedaļas 3. punktu).

NB!

1.	Apstiprinot savu pieteikumu, jūs apliecināt, ka atbilstat III iedaļā noteiktajiem vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem.

2.	Lai piedalītos testos, jums ir jārezervē datums. Šī rezervācija obligāti ir jāizdara termiņā, kas jums tiks paziņots ar jūsu EPSO konta starpniecību.

2.	Testu veids un vērtēšana

Virkne testu, kas pamatojas uz jautājumiem ar atbilžu variantiem, ar mērķi novērtēt jūsu vispārējās spējas un zināšanas:

Tests a)

Teksta loģiskās analīzes tests

Vērtējums: no 0 līdz 20 punktiem

Tests b)

Matemātisko iemaņu tests

Vērtējums: no 0 līdz 10 punktiem

Katrā jomā nepieciešamais minimums:

1. joma: 4

2. joma: 5

3. joma: 4

Tests c)

Abstraktās domāšanas tests

Vērtējums: no 0 līdz 10 punktiem

Testos a) un c) kopā

jāiegūst vismaz: 15 punktu

Tests d)

Profesionālo iemaņu tests:

pareizība un precizitāte

Vērtējums: no 0 līdz 40 punktiem

Tests e)

Profesionālo iemaņu tests:

Māka noteikt prioritātes un organizēt

Vērtējums: no 0 līdz 40 punktiem

Testos d) un e) kopā jāiegūst vismaz: 40 punktu

3.	Testu valoda

1. valoda testiem a), b) un c)

2. valoda testiem d) un e)

V. PĀRBAUDĪJUMI

1.	Uzaicinājums

Jūs tiksiet uzaicināts uz pārbaudījumiem, kas parasti notiek Briselē un kuru ilgums ir viena diena, ja:

—	jūs visos priekšatlases testos būsiet ieguvis nepieciešamo minimālo punktu skaitu,

—	jūs būsiet to kandidātu vidū, kuri ir ieguvuši lielāko kopējo punktu skaitu testos a), c), d) un e) un

—	ja, ņemot vērā elektroniskās reģistrācijas brīdī sniegtās ziņas, jūs atbilstat III sadaļas vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem (5).

Tests b) ir izslēdzošs, bet, nosakot kandidātus, kuri tiks uzaicināti uz pārbaudījumiem, tajā iegūtos punktus nepieskaita pārējos testos saņemtajiem punktiem.

To kandidātu skaits (6), kuri uzaicināti uz pārbaudījumiem, katrā jomā un katrā pakāpē būs aptuveni 2 reizes, bet ne vairāk kā 2,5 reizes lielāks nekā atlasāmo kandidātu skaits, kas norādīts šajā konkursa paziņojumā. Tas tiks publicēts arī EPSO tīmekļa vietnē (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Ja jūs būsiet to kandidātu vidū, kuri uzaicināti uz pārbaudījumiem, jums, dodoties uz pārbaudījumiem, līdzi būs jāņem pilns pieteikums, kā arī jūsu kvalifikāciju un darba pieredzi apliecinošie dokumenti (7).

Sīkāka informācija: skatīt Atklātajos konkursos piemērojamo vispārīgo noteikumu 2.1.7. punktu.

2.	Pārbaudījumi, vērtējums un svērums

Jums būs jākārto divu veidu pārbaudījumi 2. valodā, kuru saturu apstiprina atlases komisija, lai novērtētu:

—	jūsu kompetences konkrētajā jomā un

—	jūsu vispārējās kompetences.

Kompetences konkrētajā jomā vērtēs, izmantojot šādu pārbaudījumu (8):

1. joma: Administratīvais atbalsts

f)	biroja darba iemaņu pārbaude;

g)	praktiskais pārbaudījums, kurā tiks novērtētas jūsu prasmes izteikties rakstveidā (jo īpaši pareizrakstība, sintakse un gramatika).

Pārbaudījums f): vērtējums 0 līdz 25 punkti

Nepieciešamais minimums: 15 punkti

Pārbaudījums g): vērtējums 0 līdz 10 punkti

Nepieciešamais minimums: 6 punkti

Kopējais svērums: 30 % no kopējā vērtējuma

2. joma: Atbalsts finanšu jautājumos

f)	finanšu zināšanu pārbaude;

g)	praktiskais pārbaudījums, kurā tiks novērtētas jūsu prasmes izteikties rakstveidā (jo īpaši pareizrakstība, sintakse un gramatika).

Pārbaudījums f): vērtējums 0 līdz 30 punkti

Nepieciešamais minimums: 15 punkti

Pārbaudījums g): vērtējums 0 līdz 10 punkti

Nepieciešamais minimums: 6 punkti

Kopējais svērums: 30 % no kopējā vērtējuma

3. joma: Sekretariāta pakalpojumi

f)	praktisks pārbaudījums, kas ietver MS Word un Excel dokumenta sagatavošanu un/vai apstrādi;

g)	praktiskais pārbaudījums, kurā tiks novērtētas jūsu prasmes izteikties rakstveidā (jo īpaši pareizrakstība, sintakse un gramatika).

Pārbaudījums f): vērtējums 0 līdz 20 punkti

Nepieciešamais minimums: 12

Pārbaudījums g): vērtējums 0 līdz 10 punkti

Nepieciešamais minimums: 6

Kopējais svērums: 30 % no kopējā vērtējuma

Vispārējās kompetences (9) vērtēs, izmantojot šādus pārbaudījumus:

Visām 3 jomām:

h)	ikdienas pienākumu simulāciju (e-simulācija);

i)	strukturētu interviju.

Šajos pārbaudījumos vērtējums būs no 0 līdz 10 punktiem par katru vispārējo kompetenci.

Nepieciešamais minimums:

35 punkti no iespējamiem 70 punktiem par visām 7 vispārējām kompetencēm kopā

Kopējais svērums: 70 % no kopējā vērtējuma

Katra no šīm vispārējām kompetencēm tiks pārbaudīta saskaņā ar šādu shēmu.

	Ikdienas pienākumu simulācija	Strukturēta intervija
Analītiskās spējas un problēmu risināšana	X
Saziņa		X
Orientācija uz kvalitāti un rezultātu	X
Spēja mācīties un pilnveidoties		X
Māka noteikt prioritātes un organizēt	X
Izturība		X
Māka strādāt komandā		X

VI. KANDIDĀTU SNIEGTO ZIŅU PĀRBAUDE

Pēc pārbaudījumiem tiks pārbaudītas kandidātu sniegtās ziņas elektroniskajā pieteikumā, pamatojoties uz viņu iesniegtajiem apliecinošajiem dokumentiem; EPSO veic pārbaudi attiecībā uz vispārīgajiem nosacījumiem, un atlases komisija veic pārbaudi attiecībā uz īpašajiem nosacījumiem.

Pārbaudi veic dilstošā rezultātu secībā tiem kandidātiem, kuri ir ieguvuši lielāko kopējo punktu skaitu pārbaudījumos f), g), h) un i). Pārbaudi veic, līdz visiem pieņemšanas nosacījumiem atbilstīgo kandidātu skaits sasniedz kandidātu rezerves sarakstā katrai jomai un katrai pakāpei iekļaujamo kandidātu skaitu. Pārējo kandidātu apliecinošie dokumenti netiks izskatīti.

Ja pārbaudes rezultātā atklāsies, ka elektroniskajā pieteikumā kandidātu sniegtās ziņas nav pamatotas ar atbilstīgiem apliecinošajiem dokumentiem, attiecīgie kandidāti tiks izslēgti no dalības konkursā.

VII. KANDIDĀTU REZERVES SARAKSTI

1.	Iekļaušana kandidātu rezerves sarakstā

Atlases komisija iekļaus rezerves sarakstā tos kandidātus,

—	kuri būs ieguvuši lielāko kopējo punktu skaitu pārbaudījumos (atlasāmo kandidātu skaitu skatīt I iedaļas 1. punktā) (10)

—	un kuri, ņemot vērā apliecinošos dokumentus, atbilst visiem pieņemšanas nosacījumiem (skatīt III iedaļu).

2.	Klasifikācija

Kandidātu rezerves sarakstu sagatavo alfabēta secībā attiecībā uz katru jomu un katru pakāpi.

(1) Ikviena šajā paziņojumā ietvertā atsauce uz vīriešu dzimuma personām vienlīdz attiecas arī uz sieviešu dzimuma personām.

(2) Jums tiks lūgts dot savu piekrišanu tiešsaistes pieteikuma procesā.

(3) Visiem diplomiem jābūt izdotiem iestādēs/universitātēs, kas atzītas 28 Eiropas Savienības dalībvalstīs. Kandidāti, kuru diplomi ir izdoti ārpus ES dalībvalstīm, tiks lūgti iesniegt šādu diplomu oficiālas atzīšanas dokumentu, ko izdevusi ES dalībvalsts.

(4) Skatīt Eiropas vienoto valodu prasmes līmeņa noteikšanas sistēmu (CECR) –

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

(5) Šī informācija tiks pārbaudīta, balstoties uz apliecinošajiem dokumentiem, pirms kandidātu rezerves saraksta sagatavošanas (skatīt VI sadaļu un VII sadaļas 1. punktu).

(6) Ja attiecībā uz pēdējo vietu sarakstā izrādīsies, ka vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, uz pārbaudījumiem tiks aicināti visi šie kandidāti.

(7) Pārbaudījumu datums jums tiks paziņots laikus ar jūsu EPSO konta starpniecību.

(8) Sīkāka informācija par kandidātu rīcībā esošajām tastatūrām tiks paziņota uzaicinājumā uz pārbaudījumiem. Kandidātiem būs pieejamas standarta tastatūras.

(9) Šīs kompetences sīkāk skaidrotas Atklātajos konkursos piemērojamo vispārīgo noteikumu 1.2. punktā.

(10) Ja attiecībā uz pēdējo vietu sarakstā izrādīsies, ka vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, kandidātu rezerves sarakstā tiks iekļauti visi šie kandidāti.

I PIELIKUMS

1. JOMA. ADMINISTRATĪVAIS ATBALSTS

1. Pienākumi

Iestādes meklē darbiniekus administratīvā atbalsta pienākumu veikšanai to dienestos, tostarp valodu departamentos.

Administratīvā atbalsta darbinieki veiks palīdzības un atbalsta uzdevumus, izmantojot IT rīkus, jo īpaši saistībā ar tehnisko/darbības un administratīvo atbalstu.

Pienākumi ir dažādi, un tie var būt šādi:

—

tehnisko un administratīvo dokumentu apstrāde un turpmākie pasākumi saskaņā ar piemērojamo regulējumu, piemēram:

—	tehnisko ziņojumu, specifikāciju sagatavošana, līgumu izpildes uzraudzība un darbu pieņemšana,

—	administratīvais darbs, kas saistīts ar produktu iegādi (aprīkojums, preces un materiāli),

—	darbinieku lietu apstrāde, jo īpaši saistībā ar pieņemšanu darbā, izaugsmi, apmācību, vienādām iespējām,

—	lietu apstrāde un turpmākie pasākumi: veidot un reģistrēt lietas, nodrošināt pārraudzības procedūras, pārraudzīt termiņus, atjaunināt lietu pārvaldības datubāzes,

—	vēstuļu, piezīmju, protokolu un/vai ziņojumu sagatavošana,

—	dokumentu pārvaldīšana un arhivēšana. Tas var ietvert reģistrēšanu, kodēšanu, piešķiršanu un izplatīšanu, dokumentus/pastu saņemot un nosūtot; dokumentu/lietu arhivēšana un drošības nodrošināšana saskaņā ar arhivēšanas, datu aizsardzības un konfidencialitātes noteikumiem,

—	palīdzība departamenta darba koordinēšanā un plānošanā.

Šo pienākumu veikšanai ir nepieciešamas padziļinātas zināšanas tādu IT rīku lietošanā kā tekstapstrāde, izklājlapas un datubāzes.

2. Kvalifikācija

SC 1 un SC 2 pakāpe

Vismaz vienu gadu ilga pēcvidusskolas izglītība, ko apliecina diploms ar darba pienākumiem saistītā jomā.

vai

Vidējā izglītība, kuru apliecina diploms, kas dod tiesības sākt pēcvidusskolas izglītību, un pēc kuras iegūta vismaz trīs gadus ilga darba pieredze galvenokārt ar darba pienākumiem saistītā jomā.

vai

Vismaz vienu gadu ilga profesionālā apmācība (atbilstoša Eiropas kvalifikāciju sistēmas 4. līmenim) (1), pēc kuras iegūta vismaz trīs gadus ilga darba pieredze. Gan apmācībai, gan darba pieredzei jābūt galvenokārt ar darba pienākumiem saistītā jomā.

NB!	Iepriekš minētie trīs gadi netiks ņemti vērā prasītajā darba pieredzes ilgumā, kas norādīts turpmāk.

3. Darba pieredze

Tikai SC 2 pakāpei

Vismaz četrus gadus ilga darba pieredze galvenokārt ar darba pienākumiem saistītā jomā.

Šī darba pieredze ir būtiska tikai tad, ja tā ir iegūta pēc tā diploma iegūšanas, kas dod tiesības piedalīties šajā konkursā.

(1) Skatīt Eiropas kvalifikāciju sistēmu: http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

II PIELIKUMS

2. JOMA. ATBALSTS FINANŠU JAUTĀJUMOS

1. Pienākumi

Iestādes meklē darbiniekus, kas veiktu atbalsta uzdevumus budžeta un finanšu pārvaldības jomā.

Attiecīgais amats ir finansiālā atbalsta darbinieka amats. Šie darbinieki sniedz finansiālu administratīvo atbalstu iestāžu departamentiem vai nodaļām.

Pienākumi ir dažādi, un tie var būt šādi:

—	budžeta izpildes lietu apstrāde saskaņā ar spēkā esošajiem finanšu noteikumiem (uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus administratīvā uzraudzība, līgumu sagatavošana, saistīto darījumu uzraudzība u. c.),

—	grāmatvedība,

—	rēķinu pārbaudīšana,

—	darījumu (saistību priekšlikumi, maksājuma rīkojumi, iekasēšanas rīkojumi, dati, kas attiecas uz līgumiem un līgumslēdzējiem u. c.) apstiprināšanas reģistrēšana un uzraudzība,

—	rēķinu izrakstīšana un iekasēšanas termiņu uzraudzība,

—	finanšu dokumentu apstrāde, tostarp sarakste, klasificēšana un arhivēšana.

Šo pienākumu veikšanai ir nepieciešamas padziļinātas zināšanas tādu IT rīku lietošanā kā tekstapstrāde, izklājlapas, un grāmatvedības lietojumprogrammatūru izmantošana.

2. Kvalifikācija

SC 1 un SC 2 pakāpe

Vismaz vienu gadu ilga pēcvidusskolas izglītība, ko apliecina diploms ar darba pienākumiem saistītā jomā.

vai

NB!	Iepriekš minētie trīs gadi netiks ņemti vērā prasītajā darba pieredzes ilgumā, kas norādīts turpmāk.

3. Darba pieredze

Tikai SC 2 pakāpei

Vismaz četrus gadus ilga darba pieredze galvenokārt ar darba pienākumiem saistītā jomā.

Šī darba pieredze ir būtiska tikai tad, ja tā ir iegūta pēc tā diploma iegūšanas, kas dod tiesības piedalīties šajā konkursā.

(1) Skatīt Eiropas kvalifikāciju sistēmu: http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

III PIELIKUMS

3. JOMA. SEKRETARIĀTA PAKALPOJUMI

1. Pienākumi

Iestādes meklē darbiniekus sekretariāta pienākumu veikšanai departamentos, tostarp valodu departamentos.

Šie pienākumi bieži ir raksturoti kā administratīvie/biroja pienākumi, taču tie var atšķirties atkarībā no amata vietas. Parasti sekretārs palīdz vienam vai vairākiem darbiniekiem iestādes departamentā vai nodaļā.

Pienākumi ir dažādi, un tie var būt šādi:

—	organizēt departamenta administratīvo un atbalsta darbību (sanāksmes, komandējumi u. c.),

—	dokumentu apstrāde/pārvaldība/arhivēšana un prasības rīkoties (saņemt, apstrādāt, koordinēt un klasificēt dokumentus, ziņojumus un saraksti),

—	sagatavot, apstrādāt, pabeigt un pārbaudīt dokumentus (rakstīšana/sagatavošana, noformēšana, formatēšana, tabulas), izmantojot īpašu programmatūru,

—	meklēt, apkopot un izplatīt informāciju (datubāzu un datu atjaunināšana),

—	administratīvo un tehnisko lietu vadība un uzraudzība departamentā/nodaļā,

—	nodrošināt nodaļas/departamenta dienaskārtības reģistrēšanu un atjaunināšanu, atbildēt uz tālruņa zvaniem, pieņemt paziņojumus.

Šo pienākumu veikšanai nepieciešamas padziļinātas zināšanas tādu IT rīku lietošanā kā tekstapstrāde, izklājlapas un datubāzes.

2. Kvalifikācija

SC 1 un SC 2 pakāpe

Vismaz vienu gadu ilga pēcvidusskolas izglītība, ko apliecina diploms sekretariāta jomā.

vai

NB!	Iepriekš minētie trīs gadi netiks ņemti vērā prasītajā darba pieredzes ilgumā, kas norādīts turpmāk.

3. Darba pieredze

Tikai SC 2 pakāpei

Vismaz četrus gadus ilga darba pieredze galvenokārt ar darba pienākumiem saistītā jomā.

Šī darba pieredze ir būtiska tikai tad, ja tā iegūta pēc tā diploma iegūšanas, kas dod tiesības piedalīties šajā konkursā.

(1) Skatīt Eiropas kvalifikāciju sistēmu: http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97