5.12.2013   

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

CA 355/1

PAZIŅOJUMS PAR ATKLĀTO KONKURSU

EPSO/AST/129/13 – Asistenti (AST 3)

(2013/C 355 A/01)

Eiropas Personāla atlases birojs (EPSO) rīko atklāto konkursu, pamatojoties uz pārbaudījumiem, lai izveidotu rezervi asistentu  (1) pieņemšanai darbā šādās jomās:

1.

GRĀMATVEDĪBA / FINANŠU PĀRVALDĪBA

2.

EKONOMIKA/FINANSES

3.

JURIDISKI JAUTĀJUMI

Šā konkursa mērķis ir izveidot kandidātu rezervi vakanto amata vietu aizpildīšanai Eiropas Savienības iestādēs.

Pirms pieteikšanās rūpīgi izlasiet atklāto konkursu rokasgrāmatu, kas publicēta Eiropas Savienības Oficiālā Vēstneša 2012. gada 7. septembra numurā C 270 A un EPSO tīmekļa vietnē.

Šī rokasgrāmata ir konkursa paziņojuma neatņemama sastāvdaļa un palīdzēs jums izprast procedūrai piemērojamos noteikumus un reģistrēšanās kārtību.

SATURA RĀDĪTĀJS

I.

VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

II.

PIENĀKUMI

III.

PIEŅEMŠANAS NOSACĪJUMI

IV.

PRIEKŠATLASES TESTI

V.

VĒRTĒŠANAS CENTRA PĀRBAUDĪJUMI

VI.

KANDIDĀTU REZERVES SARAKSTI

VII.

KĀ PIETEIKTIES

PIELIKUMI

I.   VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

1.

 Atlasāmo kandidātu skaits katrā jomā

1. joma = 51

2. joma = 32

3. joma = 28

2.

 Piezīmes

Drīkst pieteikties tikai vienai no šīm jomām.

Šī izvēle izdarāma elektroniskās reģistrācijas brīdī, un pēc elektroniskā pieteikuma apstiprināšanas un iesniegšanas jūs to vairs nevarat mainīt.

II.   PIENĀKUMI

AST 3 līmeņa asistenti administratora uzraudzībā piedalās iestādes vai struktūras uzdevuma īstenošanā un veic piemērošanas, izpildes, atbalsta un loģistikas pienākumus dažādās darbības jomās.

Detalizēts šo dažādo jomu apraksts ir iekļauts pielikumos.

III.   PIEŅEMŠANAS NOSACĪJUMI

Elektroniskās reģistrācijas beigu datumā jums ir jāatbilst visiem turpmāk norādītajiem vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem.

1.

 Vispārīgie nosacījumi

a)

Jābūt Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim.

b)

Jābūt tiesīgam izmantot visas pilsoņa tiesības.

c)

Jābūt izpildījušam tiesību aktos noteiktās militārā dienesta prasības.

d)

Jāpiemīt paredzēto pienākumu veikšanai vajadzīgajām rakstura īpašībām.

2.

 Īpašie nosacījumi

2.1.

Diploms: skatīt pielikumu

2.2.

Darba pieredze: skatīt pielikumu

2.3.

Valodu zināšanas (2)

Ievērojot Eiropas Savienības Tiesas (virspalātas) spriedumu lietā C-566/10 P Itālijas Republika/Komisija, Savienības iestādes vēlas pamatot, kāpēc šajā konkursā tiek ierobežota otrās valodas izvēle, pieļaujot tikai ierobežotu skaitu ES oficiālo valodu.

Attiecīgi informējam kandidātus, ka šajā konkursā otrās valodas izvēles iespējas ir noteiktas saskaņā ar dienesta interesēm, kas prasa, lai jaunie darbā pieņemtie darbinieki nekavējoties varētu sākt strādāt un būtu spējīgi efektīvi sazināties savā ikdienas darbā. Pretējā gadījumā varētu tikt ievērojami traucēta iestāžu efektīva darbība.

Angļu, franču un vācu valoda joprojām ir visbiežāk lietotās valodas, ko nosaka ilgstošā to lietošanas prakse ES iestāžu iekšējā saziņā un dienesta vajadzības saistībā ar ārējo saziņu un dokumentu apstrādi. Turklāt angļu, franču un vācu valoda ir visizplatītākās valodas Eiropas Savienībā, un tās tiek visvairāk apgūtas kā otrā valoda. Tas atbilst izglītības un darba prasmju līmenim, kādu pašlaik sagaida no Eiropas Savienības iestāžu amata vietu kandidātiem, proti, pārvaldīt vismaz vienu no šīm valodām. Tādēļ, līdzsvarojot dienesta intereses un vajadzības un kandidātu spējas un ņemot vērā šā konkursa konkrēto jomu, ir pamatoti rīkot pārbaudījumus šajās trijās valodās, lai nodrošinātu, ka visi kandidāti neatkarīgi no to pirmās oficiālās valodas vismaz vienu no šīm trim oficiālajām valodām pārvalda darbam nepieciešamajā līmenī. Šādā veidā novērtējot konkrētās kompetences, ES iestādes var novērtēt kandidātu spējas nekavējoties sākt strādāt vidē, kas tuvu atbilst reālajai situācijai, kādā tiem būs jāstrādā.

Šo pašu iemeslu dēļ ir lietderīgi ierobežot saziņas valodu starp kandidātiem un iestādi, tostarp valodu, kādā tiek aizpildīts kandidāta pieteikums. Turklāt šāda prasība nodrošina kandidātu atbilstošu salīdzināšanu un pārbaudi, pamatojoties uz viņu pašu iesniegto kandidāta pieteikumu.

Turklāt, lai tiktu nodrošināta vienlīdzīga attieksme pret visiem kandidātiem, tostarp pret tiem, kuru pirmā oficiālā valoda ir viena no šīm trim valodām, ikvienam tiek prasīts kārtot pārbaudījumus viņa otrajā valodā, kura ir jāizvēlas no šīm trim valodām.

Tas neskar iespēju vēlāk apgūt trešo darba valodu saskaņā ar Civildienesta noteikumu 45. panta 2. punktu.

1. valoda

Galvenā valoda:

padziļināti jāzina viena Eiropas Savienības oficiālā valoda

un

 

2. valoda

Otrā valoda (obligāti cita nekā 1. valoda):

pietiekamas angļu, franču vai vācu valodas zināšanas

IV.   PRIEKŠATLASES TESTI

Priekšatlases testi notiek, izmantojot datoru, un tos organizē EPSO. Atlases komisija nosaka testu grūtības pakāpi un apstiprina testu galveno saturu, pamatojoties uz EPSO izteiktajiem priekšlikumiem.

1.

 Uzaicinājums

Jūs tiksiet uzaicināts uz testiem, ja būsiet noteiktajā termiņā apstiprinājis savu kandidatūru (skatīt VII sadaļu).

Uzmanību!

1.

Apstiprinot savu kandidatūru, jūs apliecināt, ka atbilstat III sadaļas vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem.

2.

Lai piedalītos testos, jums ir jārezervē datums; šī rezervācija obligāti ir jāizdara termiņā, kas jums tiks paziņots ar jūsu EPSO konta starpniecību.

2.

 Testu veids un vērtēšana

Virkne testu, kas balstās uz jautājumiem ar atbilžu variantiem, ar mērķi novērtēt jūsu vispārīgās spējas un zināšanas:

Tests a)

teksta loģiskās analīzes tests

vērtējums: 0 līdz 20 punkti

Tests b)

matemātisko iemaņu tests

vērtējums: 0 līdz 10 punkti

katrā attiecīgajā jomā nepieciešamais minimums:

1. joma: 5 punkti

2. joma: 5 punkti

3. joma: 4 punkti

Tests c)

abstraktās domāšanas tests

vērtējums: 0 līdz 10 punkti

 

testā a) un c)

kopā nepieciešamais minimālais punktu skaits: 15 punkti

Tests d)

profesionālo iemaņu tests:

pareizība un precizitāte

vērtējums: 0 līdz 20 punkti

Tests e)

profesionālo iemaņu tests:

māka noteikt prioritātes un organizēt

vērtējums: 0 līdz 20 punkti

 

testā d) un e)

kopā nepieciešamais minimālais punktu skaits: 20 punkti

Tests f)

situācijas analīzes tests

vērtējums: 0 līdz 40 punkti

nepieciešamais minimums: 24 punkti

3.

 Testu valoda

1. valoda testiem a), b) un c)

2. valoda testiem d), e) un f)

V.   VĒRTĒŠANAS CENTRA PĀRBAUDĪJUMI

1.

 Uzaicinājums

Jūs tiksiet uzaicināts uz pārbaudījumiem vērtēšanas centrā, ja:

—

jūs visos priekšatlases testos būsiet ieguvis nepieciešamo minimālo punktu skaitu,

—

jūs (3) būsiet to kandidātu vidū, kuri ir ieguvuši lielāko kopējo punktu skaitu testos a), c), d) e) un f) un

—

ņemot vērā elektroniskās reģistrācijas (4) brīdī sniegtās ziņas, jūs atbilstat III sadaļas vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem.

Testu b) izmanto kandidātu atsijāšanai, un, kad nosaka kandidātus, kuri tiks uzaicināti uz pārbaudījumiem vērtēšanas centrā, tajā iegūtos punktus nepieskaita pārējos testos saņemtajiem punktiem.

Uz pārbaudījumiem vērtēšanas centrā aicināto kandidātu skaits būs aptuveni 2,5 reizes lielāks nekā šajā konkursa paziņojumā norādītais atlasāmo kandidātu skaits, un to publicēs EPSO tīmekļa vietnē (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

2.

 Vērtēšanas centra pārbaudījumi

Tiks vērtētas divu veidu kompetences:

—

kompetences konkrētajā jomā , kuras vērtēs, izmantojot šādu pārbaudījumu:

g)

konkrēta gadījuma izpēte (5) izvēlētajā jomā,

—

vispārējās kompetences  (6), kuras vērtēs, izmantojot šādus pārbaudījumus (5):

g)

konkrēta gadījuma izpēte izvēlētajā jomā;

h)

ikdienas pienākumu simulācija (in-tray uzdevums);

i)

strukturēta intervija;

j)

uzdevums grupā.

Jūs tiksiet uzaicināts uz konkrēta gadījuma izpēti (7) izvēlētajā jomā (tā ir vērtēšanas centra pārbaudījumu neatņemama sastāvdaļa) un uz citiem pārbaudījumiem vērtēšanas centrā, kas parasti notiek Briselē un kuru ilgums ir viena diena.

Katra no šīm vispārējām kompetencēm tiks pārbaudīta saskaņā ar šādu modeli:

 

Konkrēta gadījuma izpēte

Ikdienas pienākumu simulācija

Strukturēta intervija

Uzdevums grupā

Analītiskās spējas un uzdevumu risināšana

x

x

 

 

Saziņa

x

 

x

 

Kvalitāte un rezultāti

x

x

 

 

Spēja mācīties un pilnveidoties

 

 

x

x

Māka noteikt prioritātes un organizēt

 

x

x

 

Izturība

 

 

x

x

Māka strādāt komandā

 

x

 

x

3.

 Vērtēšanas centra pārbaudījumu valodas

2. valoda

4.

 Vērtējums

Konkrētās kompetences (pārbaudījums g)

no 0 līdz 30 punktiem

nepieciešamais minimums: 15 punkti

svērums: 30 % no kopējā vērtējuma

Vispārējās kompetences (pārbaudījumi g, h, i un j)

no 0 līdz 10 punktiem par katru vispārējo kompetenci

nepieciešamais minimums:

 

3 punkti par katru kompetenci un

 

35 punkti no 70 punktiem par visām 7 vispārējām kompetencēm kopā

svērums: 70 % no kopējā vērtējuma

VI.   KANDIDĀTU REZERVES SARAKSTI

1.

 Iekļaušana rezerves sarakstā (8)

Atlases komisija iekļaus rezerves sarakstos tos kandidātus:

—

kuri (9) būs saņēmuši vismaz minimāli nepieciešamo punktu skaitu un ieguvuši lielāko kopējo punktu skaitu vērtēšanas centra pārbaudījumos (skatīt atlasāmo kandidātu skaitu I sadaļas 1. punktā)

—

un kuri, ņemot vērā apliecinošos dokumentus, atbilst visiem pieņemšanas nosacījumiem.

Pārbaudi veic dilstošā rezultātu secībā, līdz visiem pieņemšanas nosacījumiem atbilstīgo kandidātu skaits sasniedz rezervē iekļaujamo kandidātu skaitu.

Pārējo kandidātu apliecinošie dokumenti netiks izskatīti. Ja pārbaudes rezultātā atklāsies, ka elektroniskajā pieteikumā kandidātu sniegtās ziņas (10) nav pamatotas ar atbilstīgiem apliecinošajiem dokumentiem, attiecīgie kandidāti tiks izslēgti no dalības konkursā.

2.

 Klasifikācija

Kandidātu rezerves sarakstus sagatavo alfabēta secībā attiecībā uz katru jomu.

VII.   KĀ PIETEIKTIES

1.

 Elektroniskā reģistrācija

Jāreģistrējas elektroniski, ievērojot EPSO tīmekļa vietnē un jo īpaši Reģistrācijas norādījumos aprakstīto procedūru.

Termiņš (ieskaitot apstiprināšanu): 2014. gada 14. janvāris līdz plkst. 12.00 (dienā) pēc Briseles laika.

2.

 Kandidāta pieteikums

Ja jūs būsiet to kandidātu vidū, kuri aicināti uz pārbaudījumiem vērtēšanas centrā, jums, dodoties uz vērtēšanas centru, līdzi būs jāņem (11) pilns pieteikums (parakstīts elektroniskais pieteikums un apliecinošie dokumenti).

Kārtība: skatīt atklāto konkursu rokasgrāmatas 6.1. punktu.

(1)  Ikviena šajā paziņojumā ietvertā atsauce uz vīriešu dzimuma personām vienlīdz attiecas arī uz sieviešu dzimuma personām.

(2)  Skatīt Eiropas vienoto valodu prasmes līmeņa noteikšanas sistēmu (CECR) – nepieciešamais līmenis: 1. valoda = C1, 2. valoda = B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

(3)  Ja attiecībā uz pēdējo vietu sarakstā izrādīsies, ka vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, uz vērtēšanas centru tiks aicināti visi šie kandidāti.

(4)  Šī informācija tiks pārbaudīta, pamatojoties uz apliecinošajiem dokumentiem, pirms rezerves saraksta sagatavošanas (skatīt VI sadaļas 1. punktu un VII sadaļas 2. punktu).

(5)  Saturu apstiprina atlases komisija.

(6)  Šīs kompetences sīkāk skaidrotas atklāto konkursu rokasgrāmatas 1.2. punktā.

(7)  Organizatorisku iemeslu dēļ gadījuma izpētes tests varētu tikt rīkots pārbaudījumu centros dalībvalstīs un/vai Briselē neatkarīgi no pārējiem pārbaudījumiem vērtēšanas centrā.

(8)  Veiksmīgie šā konkursa kandidāti, kuru vārdi ir iekļauti rezerves sarakstā, varētu saņemt darba piedāvājumu, pamatojoties uz Civildienesta noteikumiem, kuros jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013 (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.), neskarot citas juridiskas vai finansiālas sekas.

(9)  Ja attiecībā uz pēdējo vietu sarakstā izrādīsies, ka vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, visi šie kandidāti tiks iekļauti kandidātu rezerves sarakstā.

(10)  EPSO pārbauda ziņas attiecībā uz vispārīgajiem nosacījumiem, un atlases komisija pārbauda ziņas attiecībā uz īpašajiem nosacījumiem.

(11)  Vērtēšanas centra pārbaudījumu datums jums tiks paziņots laikus ar jūsu EPSO konta starpniecību.

1. PIELIKUMS

GRĀMATVEDĪBA / FINANŠU PĀRVALDĪBA

1.   Pienākumi

Iestādes grāmatvedības darbības ietvaros, kas izriet no Eiropas Savienības Finanšu regulas un tās Piemērošanas noteikumiem, ierēdņa uzdevums būs administratora vadībā un izmantojot īpašus IT rīkus (grāmatvedības informātikas sistēma) veikt šādus izpildes pienākumus:

—

piedalīties vispārējās grāmatvedības pārvaldībā un pārskatu analīzē,

—

piedalīties gada ziņojumu un pārskatu sagatavošanā,

—

nodrošināt debitoru parādu uzraudzību un konstatēt ieņēmumus,

—

veikt ieņēmumu finanšu pārvaldību un grāmatvedības apstrādes kontroli,

—

veikt vispārēju uzskaiti vai budžeta uzskaiti,

—

piedalīties grāmatvedības kvalitātes procedūru ieviešanā, īstenošanā un uzlabošanā, lai mazinātu grāmatvedības riskus,

—

piedalīties publisko iepirkuma konkursu procedūru plānošanā, īstenošanā, uzraudzībā un noslēgšanā no lietas izstrādes līdz līgumu parakstīšanai, ievērojot spēkā esošo regulējumu,

—

palīdzēt uzskaites slēgšanas un finanšu pārskatu izveides un sniegšanas darbā,

—

uzraudzīt finanšu procedūras (saistības, rēķinu pārbaudīšana, maksājumi un debitoru parādu atgūšana),

—

pārvaldīt vispārējās grāmatvedības izrakstu saskaņošanu un avansu kontus,

—

palīdzēt veikt pagaidu kontu analīzi un uzraudzību un sekmēt jaunu procedūru un procesu noteikšanu šajā jomā,

—

palīdzēt sagatavot atbildes finanšu pārvaldības un grāmatvedības palīdzības dienestam.

2.   Kvalifikācija un diplomi

Izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina studiju beigu diploms ar pienākumiem saistītā jomā.

VAI

Vidusskolas izglītība, ko apliecina attiecīgs diploms un kas ļauj turpināt mācības augstākajā mācību iestādē, kā arī vismaz trīs gadus ilga darba pieredze ar pienākumiem saistītā jomā.

NB! Vismaz trīs gadus ilga darba pieredze tiek uzskatīta par neatņemamu izglītības sastāvdaļu, un tā netiks ņemta vērā turpmāk prasītajā darba pieredzes ilgumā.

3.   Darba pieredze

Vismaz trīs gadus ilga darba pieredze saistībā ar veicamajiem pienākumiem.

Tiek ņemta vērā tikai darba pieredze, kura gūta pēc tam, kad saņemts diploms, kas dod tiesības piedalīties šajā konkursā.

2. PIELIKUMS

EKONOMIKA/FINANSES

1.   Pienākumi

Ierēdnim būs administratora vadībā jānodrošina pienākumu izpilde finanšu tirgu uzraudzības un analīzes, monetārās politikas, kā arī Eiropas Savienības finanšu procedūru uzraudzības jomā. Ierēdnim labi jāpārzina finanšu un nodokļu procedūras, kā arī jābūt zināšanām ekonomikas un finanšu tirgu jomā. Informācijas nolūkā var minēt šādu pienākumu sarakstu:

—

piedalīties finanšu tirgu analīzē un tirgu uzraudzībā,

—

palīdzēt darbā, kas saistīts ar monetāro politiku, finanšu tirgu regulējumu, finanšu iestādēm un finanšu infrastruktūru,

—

palīdzēt ekonomikas, monetāro un finanšu datu izpētē, analīzē, apstrādē un interpretācijā, ar tiem saistīto ziņojumu apkopošanā un informācijas izplatīšanā,

—

palīdzēt ekonomikas, finanšu un nodokļu politikas novērtēšanā.

Šo pienākumu veikšanai ir nepieciešamas pielāgošanās spējas savstarpēji saistītās darba jomās, kā arī laba izpratne par notikumiem politikas un ekonomikas jomā, pierādītas analītiskās spējas, saziņas spējas, dokumentu sagatavošanas prasmes, izplatīšanas un projektu pārvaldības prasmes.

2.   Kvalifikācija un diplomi

Izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina studiju beigu diploms ar pienākumiem saistītā jomā.

VAI

Vidusskolas izglītība, ko apliecina attiecīgs diploms un kas ļauj turpināt mācības augstākajā mācību iestādē, kā arī vismaz trīs gadus ilga darba pieredze ar pienākumiem saistītā jomā.

NB! Vismaz trīs gadus ilga darba pieredze tiek uzskatīta par neatņemamu izglītības sastāvdaļu, un tā netiks ņemta vērā turpmāk prasītajā darba pieredzes ilgumā.

3.   Darba pieredze

Vismaz trīs gadus ilga darba pieredze saistībā ar veicamajiem pienākumiem.

Tiek ņemta vērā tikai darba pieredze, kura gūta pēc tam, kad saņemts diploms, kas dod tiesības piedalīties šajā konkursā.

3. PIELIKUMS

JURIDISKI JAUTĀJUMI

1.   Pienākumi

Asistentu uzdevums būs administratora vadībā veikt tādus pienākumus, kā informācijas nolūkā aprakstīts turpmāk:

—

piedalīties lietu analīzē un sintēzē, lai sagatavotu iestāžu, juristu un/vai pilnvarotu advokātu nostājas pieņemšanu,

—

piedalīties padomu rakstīšanā par juridiskiem, tiesu vai procedūras jautājumiem,

—

sagatavot lietas, kas attiecas uz iestādes lēmumu pieņemšanu, izmantojot pilnvarojuma procedūru vai rakstveida procedūru, iestādes paziņojuma projektus, kā arī dienestu apspriežamos projektus,

—

uzraudzīt dažādu pasākumu turpinājumu, procedūru posmus (pirmstiesas un tiesas posmu) un termiņu ievērošanu,

—

veikt sākotnējo Eiropas un valsts tiesvedības izpēti un analīzi,

—

palīdzēt juristiem ārējo advokātu atlasē atbilstoši lietas būtībai un jurisdikcijai. Izveidot un kontrolēt reģistrācijas lapas, kas attiecas uz līgumiem, kas noslēgti ar ārējiem advokātiem. Izveidot nepieciešamos pilnvarojumus iestādes pārstāvībai valstu tiesvedībās,

—

atbildēt uz jautājumiem un informācijas pieprasījumiem attiecībā uz tiesvedību visplašākajā nozīmē un debitoru parādu atgūšanu,

—

izveidot lietas saistībā ar Kopienas un valstu tiesvedību un debitoru parādu piespiedu atgūšanu,

—

veikt izpēti un pārvaldīt Eiropas pilsoņu piekļuves prasības attiecībā uz dokumentiem saskaņā ar spēkā esošo regulējumu,

—

piedalīties jaunu dokumentu pārvaldības rīku izveidē, uzturēt un pārvaldīt valstu un Eiropas tiesību aktu datubāzes.

2.   Kvalifikācija un diplomi

Pabeigta augstākā izglītība, ko apliecina studiju diploms tieslietu jomā.

VAI

Vidusskolas izglītība, ko apliecina attiecīgs diploms un kas ļauj turpināt mācības augstākā mācību iestādē, kā arī vismaz trīs gadus ilga darba pieredze ar pienākumiem saistītā jomā.

NB! Vismaz trīs gadus ilga darba pieredze tiek uzskatīta par neatņemamu izglītības sastāvdaļu, un tā netiks ņemta vērā turpmāk prasītajā darba pieredzes ilgumā.

3.   Darba pieredze

Vismaz trīs gadus ilga darba pieredze saistībā ar veicamajiem pienākumiem.

Tiek ņemta vērā tikai darba pieredze, kura gūta pēc tam, kad saņemts diploms, kas dod tiesības piedalīties šajā konkursā.