Eiropas Parlaments organizē atlases procedūru, lai, pamatojoties uz kvalifikāciju un pārbaudījumiem, izveidotu piemēroto kandidātu sarakstu šādas amata vietas aizpildīšanai:

Pirms pieteikšanās rūpīgi izlasiet kandidātiem domātu rokasgrāmatu, kas pievienota kā pielikums šim vakances paziņojumam.

Šī rokasgrāmata, kas ir vakances paziņojuma neatņemama daļa, palīdzēs jums izprast procedūrai piemērojamos noteikumus un reģistrēšanās kārtību.

Iecēlējinstitūcija, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu 29. panta 2. punktu, ir nolēmusi sākt procedūru, lai aizpildītu ierēdņa amata vietu (struktūrvienības vadītājs(-a), AD 9 kategorija) Eiropas Parlamenta Informācijas birojā Kiprā.

Eiropas Parlaments īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidātu pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, pēc dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētiskajām īpašībām, valodas, ticības vai pārliecības, politiskajiem vai jebkuriem citiem uzskatiem, piederības nacionālai minoritātei, īpašuma, izcelsmes, invaliditātes, vecuma, dzimumorientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa.

Strādājot Informācijas biroju direktorāta direktora pakļautībā, struktūrvienības vadītājs ir atbildīgs par Eiropas Parlamenta Informācijas biroja Kiprā darbību.

Struktūrvienība atrodas Nikozijā (1), un tās vadītājs vada darbinieku darbu un regulāri apmeklē Eiropas Parlamenta trīs pastāvīgās darba vietas (Briselē, Luksemburgā un Strasbūrā) un citur.

Vadītājs cieši sadarbojas ar pārējiem Komunikācijas ģenerāldirektorāta dienestiem, nodrošinot atsevišķo dienestu efektīvu un saskaņotu sadarbību visos līmeņos, un laikus sniedz augstākajai vadībai vajadzīgās konsultācijas un informāciju par jautājumiem, kas attiecas uz viņa kompetences jomu.

Šo pienākumu izpildei ir vajadzīgas iepriekšējas plānošanas spējas, diplomāta dotības, spēja viegli uzturēt sarunu ar dažādiem politisko, ekonomisko un sociālo aprindu pārstāvjiem, kā arī spēja vadīt komandu un pārvaldīt budžetu.

Liela nozīme ir kandidāta prasmei izprast dažādas un bieži vien sarežģītas problēmas, ātri reaģēt uz situācijas maiņu, kā arī spējai efektīvi komunicēt. Kandidātiem ir jāpierāda, ka viņiem piemīt iniciatīva, iztēle un spēcīga motivācija. Viņiem jābūt spējīgiem regulāri strādāt intensīvu darbu gan patstāvīgi, gan komandā un pielāgoties daudzkultūru un daudzvalodu darba videi. Turklāt kandidātiem jābūt gataviem pilnveidot savas profesionālās prasmes visā darba mūža garumā.

Kandidātiem jāpievērš uzmanība tam, ka uz šo amatu attiecas Noteikumi par mobilitātes politiku, ko Eiropas Parlamenta Prezidijs pieņēma 2004. gada 29. martā.

Pieteikumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā kandidātiem jāatbilst turpmāk norādītajiem nosacījumiem.

Kandidātu izglītības līmenim jāatbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina kādā no Eiropas Savienības dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms jomā, kura ir saistīta ar veicamajiem pienākumiem, kas norādīti A daļas 2. punkta aprakstā, un studiju ilgums ir:

Atlases komisija šajā saistībā ņem vērā atšķirības starp dažādām izglītības sistēmām. Vajadzīgās kvalifikācijas piemēri ir norādīti kandidātu rokasgrāmatai pievienotajā tabulā.

Kandidātiem pēc A daļas 3. punkta b) apakšpunkta i) punktā prasītās kvalifikācijas iegūšanas ir jābūt vismaz 10 gadu ilgai darba pieredzei, kas saistīta ar veicamajiem pienākumiem un ietver 3 gadu pieredzi vadītāja amatā.

Atlases komisija ņems vērā citu Eiropas Savienības oficiālo valodu (2) zināšanas.

Ievērojot Eiropas Savienības Tiesas (virspalātas) spriedumu lietā C-566/10 P, Itālijas Republika/Komisija, Eiropas Parlamentam ir jāpamato, kāpēc tiek ierobežota otrās valodas izvēle, pieļaujot tikai ierobežotu skaitu ES oficiālo valodu.

Attiecīgi informējam kandidātus, ka šajā konkursā otrās valodas izvēles iespējas ir noteiktas saskaņā ar dienesta interesēm, kas prasa, lai jaunie darbā pieņemtie darbinieki nekavējoties varētu sākt strādāt un būtu spējīgi efektīvi sazināties savā ikdienas darbā. Pretējā gadījumā varētu tikt ievērojami traucēta iestādes efektīva darbība.

Angļu, franču un vācu valoda joprojām ir visbiežāk lietotās valodas, ko nosaka ilgstošā to lietošanas prakse ES iestāžu iekšējā saziņā un dienesta vajadzības saistībā ar ārējo saziņu un dokumentu apstrādi. Turklāt angļu, franču un vācu valoda ir kandidātu visbiežāk izvēlētā otrā valoda konkursos, kuros tiem ir brīva otrās valodas izvēle. Tas atbilst izglītības un darba prasmju līmenim, kādu pašlaik sagaida no Eiropas Savienības iestāžu amata vietu kandidātiem, proti, pārvaldīt vismaz vienu no šīm valodām. Tādēļ, līdzsvarojot dienesta intereses un vajadzības un kandidātu spējas un ņemot vērā šā konkursa konkrēto jomu, ir pamatoti rīkot pārbaudījumus šajās trijās valodās, lai nodrošinātu, ka visi kandidāti neatkarīgi no to pirmās oficiālās valodas vismaz vienu no šīm trim oficiālajām valodām pārvalda darbam nepieciešamajā līmenī.

Turklāt, lai tiktu nodrošināta vienlīdzīga attieksme pret visiem kandidātiem, tostarp pret tiem, kuru pirmā oficiālā valoda ir viena no minētajām trim valodām, ikvienam tiek prasīts kārtot 3. punkta b), c) un d) apakšpunktā minētos pārbaudījumus savā otrajā valodā, kura ir viena no šīm trim valodām. Šādā veidā pārbaudot konkrēto kompetenci, Eiropas Parlaments var novērtēt kandidātu spējas nekavējoties sākt strādāt vidē, kas pielīdzināma reālajai situācijai, kādā tiem būs jāstrādā.

Procedūra tiek organizēta, pamatojoties uz kvalifikāciju un pārbaudījumiem .

Atlases komisija pamatojas tikai uz pieteikuma veidlapā iekļauto informāciju, ko apliecina apstiprinošie dokumenti (sīkāku informāciju skatīt kandidātu rokasgrāmatā) .

Atlases komisija, pamatojoties uz iepriekš noteiktiem kritērijiem, izvērtē to kandidātu kvalifikāciju, kas ir pielaisti dalībai atlases procedūrā, un sastāda to 12 labāko kandidātu sarakstu, kuri tiek pielaisti rakstiskiem pārbaudījumiem.

Pienākumu aprakstā (A daļas 2. punkts) īpaša uzmanība tiek pievērsta prasmēm, kas vajadzīgas, lai nodrošinātu visas Eiropas Parlamenta Informācijas biroja Kiprā darbības un uzlabotu Eiropas Parlamenta struktūrvienību komunikāciju ar valsts, reģionu un vietējiem dalībniekiem.

Tādēļ, vērtējot kandidātu kvalifikāciju, atlases komisija jo īpaši ņem vērā:

Seši kandidāti, kuri visos pārbaudījumos kopumā būs ieguvuši lielāko punktu skaitu, tiks uzaicināti uz mutiskajiem pārbaudījumiem, ja vien viņi būs ieguvuši vismaz katram pārbaudījumam nepieciešamo minimālo punktu skaitu.

Piemēroto kandidātu sarakstā rezultātu secībā būs 3 kandidāti, kuri visos pārbaudījumos ir ieguvuši lielāko punktu skaitu un katrā pārbaudījumā ieguvuši nepieciešamo minimālo punktu skaitu.

Kandidāti tiks individuāli informēti par rezultātiem, un piemēroto kandidātu saraksts būs pieejams pie informācijas stendiem Eiropas Parlamenta ēkās.

Piemēroto kandidātu sarakstā iekļautie kandidāti tiks uzaicināti piedalīties darba intervijā saskaņā ar struktūrvienības vadītāja amata vietas aizpildīšanas procedūru. Piemēroto kandidātu saraksts ir derīgs līdz brīdim, kad tiks galīgi nolemts pieņemt darbinieku darbā AD 9 kategorijā.

Kandidātiem jāizmanto pieteikuma veidlapa vācu, angļu vai franču valodā (oriģināls vai kopija), kura atbilst vakances paziņojumam un ir iekļauta šajā Eiropas Savienības Publikāciju biroja publicētajā Oficiālajā Vēstnesī.

Aicinām kandidātus pirms pieteikuma veidlapas aizpildīšanas rūpīgi izlasīt kandidātu rokasgrāmatu.

Pieteikuma veidlapa un dokumentu kopijas noteikti jānosūta kā ierakstīts sūtījums (3) ne vēlāk kā 2013. gada 16. septembrī (pasta zīmogs) uz šādu adresi:

Ņemot vērā rūpības pienākumu, kas attiecas uz kandidātiem, aicinām nosūtīt faksu (+32 22831717), e-pasta vēstuli (PE-170-S@ep.europa.eu) vai vēstuli Konkursu un atlases procedūru nodaļai, ja līdz 2013. gada 30. novembrim netiks saņemta vēstule par iesniegto pieteikumu.

(1) Šī amata vieta var tikt pārcelta uz kādu no pārējām Eiropas Parlamenta darba vietām.

(2) Eiropas Savienības oficiālās valodas ir šādas: angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu un zviedru valoda.

(3) Nosūtīšana ar privātu kurjerpastu ir līdzvērtīga ierakstītam sūtījumam. Šādā gadījumā nosūtīšanas datumu apliecina datums, kas ir uz sūtījuma pavadzīmes.

PIELIKUMS

Rokasgrāmata kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās darbinieku atlases procedūrās

IEVADS

Kā notiek atlases procedūra?

2.	ATLASES PROCEDŪRAS POSMI

Pieteikuma dokumentu saņemšana

Atbilstība vispārīgajiem nosacījumiem

Atbilstība īpašajiem nosacījumiem

Kvalifikācijas novērtēšana

Pārbaudījumi

Piemēroto kandidātu saraksts

3.	KĀ PIETEIKTIES?

Vispārīga informācija

Kā iesniegt pilnu pieteikumu?

Kādi apstiprinošie dokumenti jāpievieno pieteikumam?

Vispārīga informācija

Apstiprinošie dokumenti par atbilstību vispārīgajiem nosacījumiem

Apstiprinošie dokumenti par atbilstību īpašajiem nosacījumiem un kvalifikācijas novērtējumam

SAZIŅA

5.	VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Iespēju vienlīdzība

Kandidātu pieprasījumi piekļūt informācijai, kas uz viņiem attiecas

Personas datu aizsardzība

Ceļa un uzturēšanās izdevumi

I PIELIKUMS

II PIELIKUMS

1. IEVADS

Kā notiek atlases procedūra?

Atlases procedūra sastāv no vairākiem posmiem, kuros kandidāti savstarpēji konkurē. Tajā var piedalīties visi Eiropas Savienības pilsoņi, kuri pieteikumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā atbilst izklāstītajiem kritērijiem, un šī procedūra sniedz visiem kandidātiem vienādas iespējas apliecināt savas spējas un ļauj veikt uz rezultātiem balstītu atlasi, ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu.

Atlases procedūras beigās izraudzītos kandidātus iekļauj piemēroto kandidātu sarakstā, ko Eiropas Parlaments izmanto, lai aizpildītu amata vietu, par kuru tiek publicēts vakances paziņojums.

Katrai atlases procedūrai ir izveidota atlases komisija, kuras locekļi pārstāv administrāciju un Personāla komiteju. Šīs atlases komisijas darbība ir aizklāta un notiek saskaņā ar Civildienesta noteikumu III pielikumu.

Tieša vai netieša kandidātu saziņa ar atlases komisiju ir oficiāli aizliegta. Iecēlējinstitūcija ir tiesīga izslēgt jebkuru kandidātu, kurš pārkāpj šo noteikumu.

Atlases komisija, lai lemtu par katra kandidāta pieņemamību, stingri ievēro vakances paziņojumā izklāstītos pieņemamības nosacījumus. Kandidāti nevar atsaukties uz pieņemamību agrāk notikušā konkursā vai atlases procedūrā.

Lai izraudzītos labākos kandidātus, atlases komisija salīdzina kandidātu sniegumu nolūkā novērtēt viņu piemērotību paziņojumā aprakstīto pienākumu izpildei. Tādēļ tai ne tikai jāizvērtē zināšanu līmenis, bet arī jānosaka vislabāk kvalificētās personas, pamatojoties uz viņu rezultātiem.

Jāņem vērā, ka atlases procedūras ilgums var būt atšķirīgs – no 6 līdz 9 mēnešiem atkarībā no kandidātu skaita.

2. ATLASES PROCEDŪRAS POSMI

Atlases procedūra sastāv no šādiem posmiem:

—	pieteikumu saņemšana,

—	atbilstība vispārīgajiem nosacījumiem,

—	atbilstība īpašajiem nosacījumiem,

—	kvalifikācijas novērtēšana (pielaišana pie pārbaudījumiem),

—	pārbaudījumi,

—	piemēroto kandidātu saraksts.

Pieteikuma dokumentu saņemšana

Kandidātiem, kas nolemj pieteikties, ir pienākums, lai viņi netiktu izslēgti, nosūtīt visus pieteikuma dokumentus, kur iekļauta vakances paziņojumam atbilstoša kandidatūras pieteikuma veidlapa, kura ir aizpildīta, parakstīta un kurai ir pievienoti visi vajadzīgie apstiprinošie dokumenti, kas apliecina, ka kandidāts atbilst vakances paziņojumā norādītajiem vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem. Šis pieteikums jānosūta ierakstītā vēstulē (sūtījums, izmantojot privāta kurjerpasta uzņēmumu, tiek uzskatīts par ierakstītu. Šādā gadījumā apliecinošs ir nosūtīšanas datums uz sūtījuma pavadzīmes) līdz vakances paziņojumā noteiktajam datumam. Pieteikuma iesniegšanas adresi un termiņu skatīt vakances paziņojuma C daļā.

Atbilstība vispārīgajiem nosacījumiem

Konkursu un atlases procedūru nodaļa pārbauda, vai pieteikums ir pieņemams, proti, vai tas ir iesniegts tādā veidā un termiņā, kā prasīts vakances paziņojumā, un vai kandidāts atbilst vispārīgajiem pieņemamības nosacījumiem.

Tas nozīmē, ka automātiski tiek izslēgti kandidāti, kas:

—	savu kandidatūras pieteikumu ir nosūtījuši pēc noteiktā termiņa, kā to apliecina pasta zīmogs vai privāta kurjerpasta sūtījuma pavadzīme,

—	savus pieteikuma dokumentus nav nosūtījuši ierakstītā vēstulē vai ar privātu kurjerpastu,

—	nav izmantojuši un/vai pienācīgi aizpildījuši vakances paziņojumam atbilstošu pieteikuma veidlapu,

—	nav parakstījuši pieteikuma veidlapu,

—	neatbilst vispārīgajiem pieņemamības nosacījumiem.

Kandidātus par šo izslēgšanu informē individuāli pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām .

To kandidātu sarakstu, kuri atbilst vispārīgajiem vakances paziņojumā norādītajiem nosacījumiem, sastāda iecēlējinstitūcija un kopā ar pieteikuma dokumentiem nosūta atlases komisijai.

Atbilstība īpašajiem nosacījumiem

Atlases komisija izvērtē pieteikumus un sastāda to kandidātu sarakstu, kuri atbilst īpašajiem vakances paziņojumā norādītajiem nosacījumiem. Tā pamatojas tikai uz pieteikuma veidlapā iekļauto informāciju, ko apliecina apstiprinošie dokumenti .

Studijas, profesionālās mācības, valodu zināšanas un attiecīgā gadījumā darba pieredze ir sīki jānorāda pieteikuma veidlapā, proti:

—	studijām – sākuma un beigu datumi un diploma(-u) veids, kā arī studijās apgūtie mācību priekšmeti,

—	iespējamai darba pieredzei – darbu sākuma un beigu datumi, kā arī precīzs veikto pienākumu raksturojums.

Kandidātiem, kas ir publicējuši pētījumus, rakstus vai citus materiālus, kuri atbilst raksturotajiem pienākumiem, šīs publikācijas jāmin pieteikuma veidlapā.

Šajā posmā tiek izslēgti kandidāti, kas neatbilst īpašajiem vakances paziņojumā izklāstītajiem pieņemamības nosacījumiem.

Katru kandidātu informē ar vēstuli, kurā paziņo atlases komisijas lēmumu par viņa pielaišanu/nepielaišanu dalībai procedūrā.

Kvalifikācijas novērtēšana

Lai izraudzītos kandidātus, kurus aicināt uz pārbaudījumiem, atlases komisija novērtē pielaisto kandidātu kvalifikāciju (sk. iepriekšējo punktu). Tā pamatojas tikai uz pieteikuma veidlapā iekļauto informāciju, ko apliecina apstiprinošie dokumenti (sk. turpmāk 3. punktu). Atlases komisija par pamatu izmanto iepriekš noteiktos kritērijus, ņemot vērā jo īpaši kvalifikāciju, kas sīkāk norādīta vakances paziņojuma B daļas 2. punktā.

Katru kandidātu informē ar vēstuli, kurā paziņo atlases komisijas lēmumu par viņa pielaišanu/nepielaišanu dalībai pārbaudījumos.

Pārbaudījumi

Visi pārbaudījumi ir obligāti, un tajos atlasa labākos kandidātus. Maksimālais pārbaudījumiem pielaisto kandidātu skaits ir noteikts vakances paziņojuma B daļas 2. punktā.

Organizatorisku iemeslu dēļ kandidātus var uzaicināt uz rakstiskiem un mutiskiem pārbaudījumiem vienlaikus. Tomēr šos pārbaudījumus novērtē tādā secībā, kādā tie iekļauti vakances paziņojumā. Tātad, ja kandidāts nav ieguvis minimālo punktu skaitu, kurš vajadzīgs kādā no izslēgšanas pārbaudījumiem, atlases komisija nesāk vērtēt nākamos pārbaudījumus.

Ja kandidāts atsakās no turpmākas dalības, viņa pārbaudījumus nevērtē.

Piemēroto kandidātu saraksts

Piemēroto kandidātu sarakstā iekļaujamais maksimālais kandidātu skaits ir tikai tāds, kāds tas noteikts vakances paziņojuma B daļas 4. punktā.

Kandidāta vārda iekļaušana piemēroto kandidātu sarakstā nozīmē, ka kāds no iestādes dienestiem viņu var aicināt uz pārrunām, taču tas neparedz tiesības saņemt iestādes darba piedāvājumu, nedz arī garantē to, ka kandidāts šādu piedāvājumu saņems.

3. KĀ PIETEIKTIES?

Vispārīga informācija

Pirms pieteikšanās jums rūpīgi jāpārliecinās, ka atbilstat visiem pieņemamības nosacījumiem (gan vispārīgajiem, gan īpašajiem). Tas nozīmē, ka jums ir jāiepazīstas ar vakances paziņojumu un šo rokasgrāmatu, kā arī jāpiekrīt šiem noteikumiem.

Lai gan vakanču paziņojumos nav minēts vecuma ierobežojums, vēršam jūsu uzmanību uz pensijas vecumu, kas noteikts Eiropas Savienības ierēdņu Civildienesta noteikumos (http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf).

Kandidātiem jāaizpilda pieteikuma veidlapa (oriģināls vai kopija), kura atbilst vakances paziņojumam un ir iekļauta šajā Eiropas Savienības Publikāciju biroja publicētajā Oficiālajā Vēstnesī.

Pēc noteiktā termiņa nosūtītos dokumentus neņem vērā.

Kandidātiem ar invaliditāti vai kandidātiem, kuriem ir īpaša situācija (piemēram, grūtniecība, barošana ar krūti, īpašs veselības stāvoklis, jāsaņem medicīniskā palīdzība u. c.), kas varētu radīt grūtības pārbaudījumu laikā, tas jānorāda pieteikuma veidlapā un jāsniedz visa noderīgā informācija, lai administrācija varētu, ja iespējams, veikt visus nepieciešamos pasākumus. Attiecīgā gadījumā kandidātiem uz atsevišķas lapas savai pieteikuma veidlapai jāpievieno konkrēti norādījumi par pasākumiem, ko viņi uzskata par nepieciešamiem, lai atvieglotu viņu piedalīšanos pārbaudījumos.

Kā iesniegt pilnu pieteikumu?

1.	Aizpildiet un parakstiet vakances paziņojumam atbilstošu pieteikuma veidlapu.

2.	Pievienojiet savam pieteikumam numurētu satura rādītāju par visiem pievienotajiem apstiprinošajiem dokumentiem.

3.	Pievienojiet visus apstiprinošos dokumentus, ko esat iepriekš sanumurējis.

4.	Iesniedziet pieteikumu atbilstoši vakances paziņojumā norādītajai kārtībai un norādītajā termiņā.

Kādi apstiprinošie dokumenti jāpievieno pieteikumam?

Vispārīga informācija

Neiesniedziet dokumentu oriģinālus, jānosūta ir tikai neapstiprinātas dokumentu fotokopijas. Atsauces uz interneta vietnēm nav uzskatāmas par apstiprinošiem dokumentiem šā noteikuma nozīmē. Interneta vietņu izdrukas netiek uzskatītas par apliecinājumiem, tās var pievienot tikai kā papildinformāciju apliecinājumiem.

Vēršam jūsu uzmanību uz to, ka piemēroto kandidātu sarakstā iekļautajiem kandidātiem, kam tiks piedāvāts darbs, pirms pieņemšanas darbā būs jāuzrāda visu prasīto dokumentu oriģināli.

Dzīves apraksts (curriculum vitae) nav uzskatāms par apstiprinošu dokumentu.

Kandidāti nevar atsaukties uz dokumentiem, pieteikuma veidlapu vai citiem dokumentiem, kas nosūtīti saistībā ar iepriekšējiem pieteikumiem (1).

Kandidāti nesaņem atpakaļ nevienu pieteikuma dokumentu.

Apstiprinošie dokumenti par atbilstību vispārīgajiem nosacījumiem

Šajā posmā nav jāiesniedz apstiprinoši dokumenti par to, ka:

—	kandidāts ir kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonis,

—	kandidāts ir tiesīgs izmantot savas pilsoņa tiesības,

—	kandidāts ir izpildījis tiesību aktos noteiktās militārā dienesta prasības,

—	kandidāts var uzrādīt atbilstīgas rekomendācijas par piemērotību paredzamo pienākumu veikšanai.

Kandidātiem pieteikuma veidlapa ir jāparaksta . Kandidāti ar šo parakstu apliecina atbilstību minētajiem nosacījumiem un to, ka sniegtā informācija ir patiesa un pilnīga.

Apstiprinošie dokumenti par atbilstību īpašajiem nosacījumiem un kvalifikācijas novērtējumam

Kandidātiem ir jāiesniedz atlases komisijai visa informācija un dokumenti, kas tai ļauj pārliecināties par pieteikuma veidlapā minētās informācijas pareizību.

Diplomi un/vai citi apliecinājumi par pabeigtām mācībām

Kandidātiem fotokopiju veidā jāiesniedz diplomi vai apliecības, kas apstiprina izglītību tādā līmenī, kāds prasīts vakances paziņojumā.

Atlases komisija šajā saistībā ņem vērā atšķirības starp dažādām Eiropas Savienības dalībvalstu izglītības sistēmām.

Attiecībā uz pēcvidusskolas mācību diplomiem ir jāpievieno iespējami sīkāka informācija, jo īpaši par mācību ilgumu un apgūtajiem priekšmetiem, lai atlases komisija varētu izvērtēt diplomu atbilstību darba pienākumiem.

Ja ir iegūta tehniskā vai profesionālā izglītība vai arī ir pabeigti papildinoši vai specializācijas kursi, kandidātiem jānorāda, vai tās ir bijušas pilna laika, nepilna laika vai vakara mācības, kā arī apgūtie priekšmeti un kursu ilgums.

Darba pieredze

Ja paziņojumā ir prasīta darba pieredze, tiek ņemta vērā tikai tā pieredze, ko kandidāts ieguvis pēc vajadzīgā diploma vai izglītības dokumenta saņemšanas. Apstiprinošajiem dokumentiem ir jāpierāda darba pieredzes ilgums un līmenis, kā arī iespējami sīki jāraksturo veiktie pienākumi, lai atlases komisija varētu izvērtēt pieredzes atbilstību darba pienākumiem.

Par visiem attiecīgajiem profesionālās darbības posmiem ir jāiesniedz apstiprinoši dokumenti, tostarp:

—	izziņas no iepriekšējiem darba devējiem un pašreizējā darba devēja, kurās apliecināta darba pieredze, kas prasīta, lai kandidāts varētu piedalīties atlases procedūrā,

—	ja konfidencialitātes apsvērumu dēļ kandidāti nevar pievienot vajadzīgās darba izziņas, tad, lai šīs izziņas aizstātu, ir obligāti jāiesniedz fotokopijas darba līgumam vai vēstulei par pieņemšanu darbā un/vai pirmajai un pēdējai algas aprēķina izdrukai,

—	par darba pieredzi, kuras pamatā nav pastāvīgs pilna laika darbs (pašnodarbinātas personas, brīvās profesijas u. c.), kā apstiprinošus dokumentus var iesniegt rēķinus vai pasūtījuma pieteikumus, kuros aprakstīti veiktie darba pienākumi, vai citus oficiāli piemērotus apstiprinošus dokumentus.

Valodu zināšanas

Prasītās valodu zināšanas jāapliecina ar diplomu, apliecību vai kandidāta rakstisku apliecinājumu uz atsevišķas lapas, izklāstot, kā šīs valodu zināšanas iegūtas.

Ja kādā procedūras posmā atklājas, ka pieteikuma veidlapā sniegtās ziņas ir nepatiesas, ka pieteikuma pamatošanai prasītie dokumenti tās neapstiprina vai informācija neatbilst visiem vakances paziņojuma nosacījumiem, kandidāta pieņemamība tiek anulēta.

4. SAZIŅA

Ņemot vērā rūpības pienākumu, kas attiecas uz kandidātiem, viņiem jāveic visi pasākumi, lai pienācīgi aizpildīta un parakstīta pieteikuma veidlapa (oriģināls vai kopija) kopā ar visiem apstiprinošajiem dokumentiem tiktu ierakstītā vēstulē (2) nosūtīta noteiktajā termiņā, ko apstiprina pasta zīmogs.

Kandidātam, ja viņš līdz vakances paziņojuma pēdējā punktā minētajam datumam nav saņēmis vēstuli par iesniegto pieteikumu, ir jānosūta vēstule, fakss vai e-pasta vēstule (3) Konkursu un atlases procedūru nodaļai.

Visā korespondencē, ko kandidāts nosūta saistībā ar noteiktu pieteikumu, kurš iesniegts ar attiecīgo vārdu, ir jānorāda šā kandidāta vārds un atlases procedūras numurs.

Visa Eiropas Parlamenta korespondence, ko tas sūta saistībā ar atlases procedūru, cita starpā uzaicinājumi uz pārbaudījumiem, tiek nosūtīta pa e-pastu uz adresi, kuru kandidāts norādījis pieteikuma veidlapā. Kandidāta pienākums ir regulāri (vismaz divas reizes nedēļā) pārbaudīt savu e-pasta kontu (arī surogātpasta mapi) un paziņot Konkursu un atlases procedūru nodaļai par iespējamām personas datu izmaiņām.

Jebkādai saziņai saistībā ar atlases procedūru ir jānotiek pa e-pastu, vēstuli adresējot uz funkcionālo pastkasti: PE-170-S@ep.europa.eu.

Ja nevarat vairs pārbaudīt savu e-pasta kontu, jūsu pienākums ir nekavējoties par to paziņot Konkursu un atlases procedūru nodaļai un norādīt tai jaunu elektronisko adresi.

Lai nodrošinātu vispārēja rakstura tekstu un kandidātiem adresēto paziņojumu vai no viņiem saņemtās informācijas skaidrību, uzaicinājumi uz dažādiem pārbaudījumiem, kā arī visa sarakste starp Konkursu un atlases procedūru nodaļu un kandidātiem ir tikai angļu, franču vai vācu valodā. Sarakste nenotiek kandidāta galvenajā valodā (1. valodā).

Lai nodrošinātu atlases komisijas neatkarību, jebkāda tieša vai netieša kandidātu saziņa ar atlases komisiju ir oficiāli aizliegta un var būt par iemeslu izslēgšanai no procedūras.

Jebkāda atlases komisijai paredzēta korespondence, kā arī visi informācijas pieprasījumi vai cita korespondence saistībā ar procedūras norisi ir jāadresē tikai Konkursu un atlases procedūru nodaļai (3), kas ir atbildīga par saziņu ar kandidātiem līdz atlases procedūras beigām.

5. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Iespēju vienlīdzība

Eiropas Parlaments atlases procedūras laikā cenšas izvairīties no jebkādas diskriminācijas.

Tas īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidātu pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, pēc dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētiskajām īpašībām, valodas, ticības vai pārliecības, politiskajiem vai jebkuriem citiem uzskatiem, piederības nacionālai minoritātei, īpašuma, izcelsmes, invaliditātes, vecuma, dzimumorientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa.

Kandidātu pieprasījumi piekļūt informācijai, kas uz viņiem attiecas

Saistībā ar atlases procedūrām tiek ievērotas kandidātu tiesības turpmāk norādītos apstākļos piekļūt noteiktai informācijai, kas tieši un personīgi attiecas uz viņiem. Ņemot vērā šīs tiesības, Eiropas Parlaments var kandidātam pēc viņa pieprasījuma sniegt šādu papildu informāciju:

kandidāti, kas nav sekmīgi nokārtojuši rakstiskos pārbaudījumus un/vai nav to kandidātu vidū, kuri uzaicināti uz mutisko pārbaudījumu, var pēc pieprasījuma saņemt rakstisko pārbaudījumu kopiju, kā arī individuālā novērtējuma veidlapas kopiju, kurā iekļauti atlases komisijas formulētie novērtējumi. Pieprasījums jāiesniedz mēneša laikā, skaitot no dienas, kad ir nosūtīta vēstule ar paziņojumu par lēmumu, ka dalība atlases procedūrā ir beigusies;

kandidāti, kuri bija uzaicināti uz mutisko pārbaudījumu, bet kuru vārds nav iekļauts piemēroto kandidātu sarakstā, informāciju par punktiem, ko viņi ieguvuši dažādos pārbaudījumos, var saņemt tikai pēc tam, kad atlases komisija ir izveidojusi piemēroto kandidātu sarakstu. Šie kandidāti var saņemt arī rakstisko pārbaudījumu kopiju saskaņā ar nosacījumiem, kas sīkāk izklāstīti a) apakšpunktā;

c)	piemēroto kandidātu sarakstā iekļautus kandidātus informē tikai par to, ka viņi ir veiksmīgi izturējuši atlases procedūru.

Pieprasījumus izskata, ņemot vērā Civildienesta noteikumos paredzēto atlases komisijas darbības aizklātību (III pielikuma 6. pants) un ievērojot fizisko personu aizsardzības noteikumus attiecībā uz personas datu apstrādi.

Personas datu aizsardzība

Eiropas Parlaments kā iestāde, kas atbildīga par atlases procedūru organizēšanu, nodrošina, ka kandidātu personas datus apstrādā, pilnībā ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2000. gada 18. decembra Regulu (EK) Nr. 45/2001 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Eiropas Savienības iestādēs un struktūrās un par šādu datu brīvu apriti (4), jo īpaši attiecībā uz minēto datu konfidencialitāti un drošību.

Ceļa un uzturēšanās izdevumi

Uz pārbaudījumiem uzaicinātajiem kandidātiem atmaksā ceļa un uzturēšanās izdevumus. Viņus par atmaksas kārtību un piemērojamiem tarifiem informē, uzaicinot uz pārbaudījumiem.

Adresi, ko kandidāts ir norādījis kandidatūras pieteikumā, uzskata par izbraukšanas vietu, no kuras viņš dodas uz vietu, uz kuru viņu aicina doties kārtot pārbaudījumus. Eiropas Parlaments adreses maiņu nevar ņemt vērā pēc tam, kad ir nosūtīts uzaicinājums uz pārbaudījumiem, ja nu vienīgi tas kandidāta minētos apstākļus uzskata par līdzvērtīgiem force majeure gadījumam vai neparedzētiem apstākļiem.

(1) Šie nosacījumi attiecas uz visiem kandidātiem, tostarp Eiropas Savienības ierēdņiem un pārējiem darbiniekiem.

(2) Sūtījums, izmantojot privātu kurjerpastu, tiek uzskatīts par ierakstītu. Šādā gadījumā apliecinošs ir nosūtīšanas datums uz sūtījuma pavadzīmes.

(3) Adrese: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité concours – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/170/S, Rue Wiertz 60, 1047 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

Faksa numurs: +32 22831717; e-pasta adrese: PE-170-S@ep.europa.eu.

(4) OV L 8, 12.1.2001., 1. lpp.

I PIELIKUMS

Indikatīva tabula par diplomiem, kas dod tiesības piedalīties AD kategorijas atlases procedūrās (1)

Valsts	Augstākā izglītība – 4 gadi vai vairāk	Augstākā izglītība – vismaz 3 gadi
Belgique/België	Licence – Licentiaat
България	Диплома за висше образование Бакалавър/магистър
Česká republika	Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr	Diplom o ukončení Bakalářského studia
Danmark	Kandidatgrad	Bachelorgrad
Deutschland	Hochschulabschluss/Fachhochschulabschluss (8 Semester)/Master	Fachhochschulabschluss (6-7 Semester)/Bachelor
Eesti	Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/Magistrikraad	Bakalaureusekraad (<160 ainepunkti)
Éire/Ireland	University degree (4 years)	Bachelor's degree
Ελλάδα	Πτυχιο Α.Ε.Ι. (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, Τ.Ε.Ι. υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης)
España	Licenciatura	Diplomado/Ingeniero técnico
France	Maîtrise/Master	Licence
Hrvatska	Baccalaureus/Baccalaurea Magistar/Magistra	Baccalaureus/Baccalaurea
Italia	Laurea specialistica-LS/Laurea	Laurea -L(breve)
Κύπρος	Πανεπιστημιακό Πτυχιο
Latvija	Bakalaura diploms (160 kredītpunkti)/Maģistra diploms	Bakalaura diploms (< 160 kredītpunkti)
Lietuva	Bakalauras (160 kreditas)/Magistras	Bakalauras (<160 kreditas)
Luxembourg
Magyarország	Egyetemi Oklevél	Föiskola Oklevél
Malta	University degree (4 years)	Bachelor's degree
Nederland	Doctoraal examen/Master	Bachelor
Österreich	Universitätsdiplom/Fachhochschuldiplom (8 Semester)/Magister (tra)	Fachhochschuldiplom (6-7 Semester)/Bakkalaureus(rea)
Polska	Magister/Magister inżynier	Licencjat/Inżynier
Portugal	Licenciatura	Bacharelato
România	Diplomă de Licenţã (4 ans)	Diplomă de Licenţã
Slovenija	Univerzitetna diploma (4 leta ali več)	Univerzitetna diploma (najmanj 3 leta)
Slovensko	Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/Magister	Diplom o ukončení Bakalárského štúdia
Suomi/Finland	Maisterin tutkinto – Magisterexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min 160 opintoviikkoa – studieveckor)	Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa – studieveckor)
Sverige	Magisterexamen (Akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)	Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
United Kingdom	University degree (4 years)	Bachelor's degree
Ārpus Eiropas Savienības iegūtie diplomi līdz pieteikumu iesniegšanas termiņam ir jāapstiprina kompetentajai dalībvalsts iestādei.

(1) Uz AD kategorijas 7.–16. pakāpes amata vietām attiecas papildu nosacījums par vismaz vienu gadu ilgu atbilstošu darba pieredzi.

II PIELIKUMS

PĀRSKATĪŠANAS PIEPRASĪJUMI – PĀRSŪDZĪBAS – SŪDZĪBAS EIROPAS OMBUDAM

Kandidāti, kas uzskata, ka lēmums attiecībā uz viņiem ir netaisnīgs, var prasīt šā lēmuma pārskatīšanu, iesniegt pārsūdzību tiesā vai iesniegt sūdzību Eiropas Ombudam (1).

Pārskatīšanas pieprasījumi

Pamatotu pārskatīšanas pieprasījumu var iesniegt šādi:

—	kā e-pasta vēstuli uz procedūras funkcionālo pastkasti: PE-170-S@ep.europa.eu

—	vai pa faksu uz šādu numuru: +32 22831717

desmit kalendāro dienu laikā, skaitot no dienas, kad Konkursu un atlases procedūru nodaļa ir nosūtījusi vēstuli ar šā lēmuma paziņojumu.

Atbildi ieinteresētajai personai nosūta iespējami drīz.

Šī iespēja ir izmantojama tikai tajos procedūras posmos, kad lemj par pieņemamību konkursā un pielaišanu pie rakstiskiem un mutiskiem pārbaudījumiem.

Pārsūdzības veidi

—

Var iesniegt sūdzību, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punktu, to nosūtot uz šādu adresi:

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Šo iespēju var izmantot visos atlases procedūras posmos.

Lūdzam ievērot, ka atlases komisijām ir plašas vērtēšanas pilnvaras, tās darbojas pilnīgi neatkarīgi un iecēlējinstitūcija to lēmumus grozīt nevar. Atlases komisiju plašās vērtēšanas pilnvaras tiek pārbaudītas tikai tad, ja ir acīmredzami pārkāpti noteikumi, kas regulē šo komisiju darbu. Šajā pēdējā gadījumā atlases komisijas lēmumu var apstrīdēt tieši Eiropas Savienības Civildienesta tiesā un pirms tam nav vajadzīgs iesniegt sūdzību Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punkta nozīmē.

—

Var iesniegt pārsūdzību, to nosūtot uz šādu adresi:

Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne

2925 Luxembourg

LUXEMBOURG,

pamatojoties uz Līguma par Eiropas Savienības darbību 270. pantu un Civildienesta noteikumu 91. pantu.

Šo iespēju var izmantot tikai attiecībā uz atlases komisijas pieņemtajiem lēmumiem.

Pārsūdzības pret administratīvajiem lēmumiem par nepieņemšanu, kuri pamatoti ar kandidāta neatbilstību atlases procedūras pieņemamības kritērijiem, kas izklāstīti vakances paziņojuma B daļas 1. punktā, Eiropas Savienības Civildienesta tiesā var iesniegt tikai tad, ja pirms tam ir iesniegta iepriekš norādītā sūdzība.

Pārsūdzību Eiropas Savienības Civildienesta tiesā var iesniegt tikai ar tāda advokāta starpniecību, kurš ir tiesīgs praktizēt Eiropas Savienības dalībvalstu tiesās vai Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstu tiesās.

Civildienesta noteikumu 90. un 91. pantā minētie (2) un abiem šiem pārsūdzības veidiem paredzētie termiņi sākas no dienas, kad ir paziņots par sākotnējo lēmumu, uz kuru attiecas sūdzība, vai (tikai attiecībā uz pārskatīšanas pieprasījumu) no dienas, kad ir paziņota sākotnējā atlases komisijas atbilde uz šo pieprasījumu.

Sūdzības Eiropas Ombudam

Tāpat kā visi Eiropas Savienības pilsoņi, kandidāts var iesniegt sūdzību Eiropas Ombudam, to nosūtot uz šādu adresi:

Médiateur européen

1, avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

67001 Strasbourg Cedex

FRANCE

saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 228. panta 1. punktu un atbilstoši nosacījumiem, kas paredzēti Eiropas Parlamenta 1994. gada 9. marta Lēmumā 94/262/EOTK, EK, Euratom par noteikumiem un vispārējiem nosacījumiem, kas reglamentē ombuda pienākumu izpildi (3).

Vēršam kandidātu uzmanību uz to, ka sūdzības iesniegšana Ombudam nepārtrauc Civildienesta noteikumu 91. pantā noteikto termiņu, lai iesniegtu pārsūdzību Eiropas Savienības Civildienesta tiesā, pamatojoties uz Līguma par Eiropas Savienības darbību 270. pantu.

(1) Pieprasījums pārskatīt lēmumu, pārsūdzība vai sūdzība Eiropas Ombudam neaptur atlases komisijas darbu.

(2) Sk. Regulu (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kura grozīta ar Regulu (EK, Euratom) Nr. 723/2004 (OV L 124, 27.4.2004., 1. lpp.) un kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2010. gada 24. novembra Regulu (ES, Euratom) Nr. 1080/2010, ar ko groza Eiropas Kopienu Civildienesta noteikumus un Kopienu Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību (OV L 311, 26.11.2010., 1. lpp.).

(3) OV L 113, 4.5.1994., 15. lpp.