Eiropas Personāla atlases birojs (EPSO) organizē atklātus konkursus, pamatojoties uz kvalifikāciju un pārbaudījumiem, lai izveidotu rezervi administratoru (AD 5) pieņemšanai darbā (1).

Šo konkursu mērķis ir sastādīt rezerves sarakstus vakanto amata vietu aizpildīšanai Eiropas Savienības iestādēs, konkrēti, Eiropas Parlamentā, Padomē un Eiropas Savienības Tiesā.

Eiropas Komisija neiesaistās šajos konkursos, un līdz ar to tā neizmantos attiecīgos rezerves sarakstus administratoru pieņemšanai darbā.

Šī rokasgrāmata ir konkursa paziņojuma neatņemama sastāvdaļa, un palīdzēs jums izprast procedūrai piemērojamos noteikumus un reģistrēšanās kārtību.

AD 5 ir pakāpe, kurā administratora karjeru Eiropas Savienības iestādēs sāk augstākās izglītības iestāžu absolventi. Šajā pakāpē darbā pieņemtie administratori hierarhijas uzraudzībā iestādēs var pildīt šādus trīs galvenos pienākumu veidus: politikas formulēšana, praktiskā īstenošana un resursu pārvaldība. Mēs jo īpaši meklējam kandidātus ar karjeras attīstības potenciālu.

Atklāto konkursu rokasgrāmatas 1.2. punktā ir aprakstīts, kādus kandidātus meklē ES iestādes.

jums ir jāatbilst visiem turpmāk norādītajiem vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem.

Šie testi tiks organizēti tikai tad, ja reģistrējušos kandidātu skaits būs lielāks par noteiktu robežlielumu (2). Šādā gadījumā jūs tiksiet informēti ar jūsu EPSO konta starpniecību.

Lai noteiktu kandidātus, kuri atbilst pieņemšanas nosacījumiem, tiek pārbaudīta atbilstība vispārīgajiem un īpašajiem nosacījumiem, pamatojoties uz elektroniskajā pieteikumā sniegto informāciju.

Minēto pārbaudi veic dilstošā priekšatlases testos iegūto punktu skaita secībā, līdz sasniegts noteiktais skaits kandidātu:

Šis noteiktais skaits ir sešreiz lielāks par konkursa paziņojumā norādīto atlasāmo kandidātu skaitu. Ja attiecībā uz pēdējo vietu izrādīsies, ka vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, atlases posmā, kurā notiek vērtēšana pēc kvalifikācijas, tiks iekļauti visi šie kandidāti. Pārējo kandidātu elektroniskie pieteikumi netiks izskatīti.

2. Aicinājums uz vērtēšanas centru – atlase, pamatojoties uz kvalifikāciju

Lai noteiktu kandidātus, kuri tiks aicināti uz vērtēšanas centru, atlases komisija nosaka kvalifikācijas vērtēšanas kritērijus un veic atlasi, pamatojoties uz kvalifikāciju. Šīs atlases pamatā ir kandidātu elektroniskajā pieteikumā norādītās ziņas. No kandidātiem, kuri atbilst pieņemšanas nosacījumiem konkursā, atlases komisija izvēlas tos, kuriem kvalitātes un līmeņa ziņā ir vispiemērotākā kvalifikācija (jo īpaši diplomi un darba pieredze) salīdzinājumā ar konkursa paziņojumā aprakstītajiem pienākumiem (skatīt pielikumā sniegtos atlases kritērijus). Šajā atlasē izmantotais novērtējums tiek veikts šādi:

Uz pārbaudījumiem vērtēšanas centrā aicināto kandidātu skaits būs maksimāli trīsreiz lielāks par šajā konkursa paziņojumā norādīto atlasāmo kandidātu skaitu, un to publicēs EPSO tīmekļa vietnē (www.eu-careers.eu).

Pēc pārbaudījumiem vērtēšanas centrā tiks pārbaudītas ziņas, ko kandidāti snieguši savā elektroniskajā pieteikumā: EPSO veiks pārbaudi saistībā ar vispārīgajiem nosacījumiem un atlases komisija — saistībā ar īpašajiem nosacījumiem un atlasi pēc kvalifikācijas. Ja pārbaudes rezultātā atklāsies, ka sniegtās ziņas nav pamatotas ar atbilstīgiem apliecinošajiem dokumentiem, attiecīgie kandidāti tiks izslēgti no dalības konkursā.

Pārbaudi veic dilstošā rezultātu secībā tiem kandidātiem, kuri ir saņēmuši vismaz minimāli nepieciešamo punktu skaitu un ir ieguvuši lielāko kopējo punktu skaitu vērtēšanas centra pārbaudījumos d), e) un f) (skatīt VI sadaļu). Šiem kandidātiem attiecīgā gadījumā jābūt saņēmušiem arī vismaz minimāli nepieciešamo punktu skaitu spēju testos (4) a), b) un c) (skatīt VI sadaļu). Pārbaudi veic, līdz visiem pieņemšanas nosacījumiem atbilstīgo kandidātu skaits sasniedz rezerves sarakstā iekļaujamo kandidātu skaitu. Pārējo kandidātu apliecinošie dokumenti netiks izskatīti.

(1) Ikviena šajā paziņojumā ietvertā atsauce uz vīriešu dzimuma personām vienlīdz attiecas arī uz sieviešu dzimuma personām.

(2) Noslēdzoties kandidātu reģistrācijai, EPSO, izmantojot savas iecēlējiestādes pilnvaras, lemj par to, vai organizēt priekšatlases testus, ja kandidātu ir tik daudz, ka varētu rasties praktiskas grūtības vai procedūra būtiski ieilgtu. Minētais robežlielums dažādiem konkursiem var atšķirties.

(3) Kandidāti, kuri nav uzaicināti uz vērtēšanas centru, var saņemt atlases komisijas aizpildītās kvalifikācijas vērtējuma lapas kopiju, 10 kalendāro dienu laikā no rezultātu paziņošanas iesniedzot attiecīgu pieprasījumu.

(4) Organizatorisku apsvērumu dēļ šie testi var tikt rīkoti vērtēšanas centrā, taču par tiem atbild EPSO, nevis atlases komisija.

(5) Ja attiecībā uz pēdējo vietu sarakstā izrādīsies, ka vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, uz vērtēšanas centru tiks aicināti visi šie kandidāti.

(6) Ja attiecībā uz pēdējo vietu sarakstā izrādīsies, ka vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, uz vērtēšanas centru tiks aicināti visi šie kandidāti.

1. PIELIKUMS

EPSO/AD/178/10 — ADMINISTRATORI (AD 5)

BIBLIOTĒKU ZINĀTNE/INFORMĀCIJAS ZINĀTNE

1. Pienākumi

Bibliotēku zinātnes/informācijas zinātnes jomā strādājošo administratoru galvenā loma ir pārvaldīt un sniegt profesionālus informācijas pakalpojumus.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā konkursā mēs nemeklējam informācijas tehnoloģiju (IT) speciālistus, arhivārus vai dokumentu/reģistru pārziņus.

Galvenie pienākumi ir šādi (dažādās iestādēs tie var atšķirties):

—	informācijas pakalpojumu pārvaldība, ieskaitot vispārīgas vai specifiskas informācijas meklēšanas pakalpojumu vai bibliotēkas pārvaldību, licencētu komerciālu tiešsaistes datubāzu informācijas pakalpojumu iekštīkla vietnes ekspluatācija un apmācība informācijas jomā,

—	kontrolēto vārdnīcu, kataloģizēšanas un indeksēšanas procesu pārvaldība; fondu pārvaldība; profesionāla datu pārvaldība,

—	specifiskas informācijas meklēšana un informācijas resursu pārvaldība konkrētās politikas jomās un/vai klientu grupās,

—	profesionālas vadības funkcijas un/vai specializācija konkrētā pakalpojumu jomā, piemēram, uzziņas, profesionālie standarti, klientu apmācība, autortiesības, inovācija vai informācijas tehnoloģiju attīstība,

—	ad hoc darba grupu un projektu komandu pārvaldība,

—	politikas informācijas analīze un kopsavilkumu veidošana, ziņojumu un vadības pārskatu sagatavošana,

—	atbildēšana uz klientu informācijas pieprasījumiem, informācijas atlase, dokumentu kataloģizēšana un indeksēšana un klientu apmācība,

—	juridiskā bibliotekāra pienākumi (Eiropas Savienības Tiesā Luksemburgā).

2. Kvalifikācija un diplomi

Izglītības līmenis, kas atbilst vismaz trīs gadus ilgai pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina informācijas, dokumentācijas vai bibliotēku zinātņu diploms (šajā definīcijā neietilpst izglītība informācijas tehnoloģiju (IT) un arhīvzinātnes jomā),

vai

izglītības līmenis, kas atbilst vismaz trīs gadus ilgai pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms, un papildus vismaz vienu gadu ilgas studijas, ko apliecina informācijas, dokumentācijas vai bibliotēku zinātņu diploms (šajā definīcijā neietilpst izglītība informācijas tehnoloģiju (IT) un arhīvzinātnes jomā).

Juridiskajam bibliotekāram

Izglītības līmenis, kas atbilst vismaz trīs gadus ilgai pabeigtai augstākajai izglītībai tiesību zinātnēs, ko apliecina diploms, un vismaz divus gadus ilga izglītība vai darba pieredze bibliotēku zinātnes jomā.

3. Atlase, pamatojoties uz kvalifikāciju

Šajos amatos uzsvars ir uz prasmi strādāt ar cilvēkiem (klientiem, darbiniekiem) un ar visu veidu informāciju. Attiecīgās funkcijas mazāk saistās ar grāmatu un dokumentu tradicionālu pārvaldību, bet vairāk ar klientu vajadzību apmierināšanu, sniedzot precīzu un vajadzībām atbilstīgu informāciju. Lai to nodrošinātu, ir vajadzīgas daudzveidīgas pārvaldības prasmes profesionālas informācijas sniegšanas kontekstā: pakalpojumu pārvaldība, tirgvedības, kvalitātes, cilvēkresursu un finanšu līdzekļu pārvaldība un līgumu pārvaldība.

Tāpēc kandidātu kvalifikācijas novērtējumā atlases komisija ņems vērā jo īpaši šādus aspektus:

—	praktiskās zināšanas par informācijas pakalpojumu sniegšanu un pārvaldību,

—	praktiskās zināšanas par klientu apkalpošanu, kvalitāti, tirgvedību un informācijas pakalpojumiem tiešsaistē,

—	zināšanas par ES lietām, valsts un/vai ES, un/vai starptautiskajām tiesībām,

—	zināšanas šādās jomās: politikas zinātne, starptautiskās attiecības, ekonomika un eksaktās zinātnes; vai padziļinātas zināšanas par jebkuru citu politikas jomu, kas saistīta ar ES iestāžu darbību,

—	par priekšrocību tiks uzskatītas izcilas informācijas vides zināšanas un vienas vai vairāku šādu valstu oficiālās valodas zināšanas: Apvienotā Karaliste, Austrija, Francija, Igaunija, Īrija, Kipra, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Polija, Slovākija,

—	Praktiskas zināšanas par kataloģizēšanu un indeksēšanu,

—	attiecībā uz juridiskajiem bibliotekāriem atlases komisija neatkarīgi no valodas jo īpaši ņems vērā zināšanas bibliotēku zinātnē un zināšanas par Eiropas Savienības tiesībām.

2. PIELIKUMS

EPSO/AD/179/10 — AUDIOVIZUĀLĀ JOMA — ADMINISTRATORI (AD 5)

AUDIOVIZUĀLO MEDIJU INŽENIERIS/PRODUCENTS

ES iestādes meklē inženierus un producentus audiovizuālajā jomā. Viņu darbs būs attiecīgo iestāžu audiovizuālajos dienestos, kuri atbild par šo ES struktūru darbības atspoguļošanu un par audiovizuālo darbu sagatavošanu.

Audiovizuālo mediju inženieri atbildēs par audiovizuālo mediju tehniskās infrastruktūras pienācīgu darbību.

Audiovizuālo mediju producenti atbildēs par audiovizuālo darbu sagatavošanu un iestāžu vispārējās darbības atspoguļošanu.

Abi amati ietver iekšējo un ārējo tehnisko darbinieku pārvaldību.

1. Pienākumi:

—	apraides un multimediju aprīkojuma darbības, apkopes, uzraudzības un pielāgojumu nodrošināšana,

—	jaunu iekārtu tehnisko aspektu izpēte un definēšana, ņemot vērā tehnoloģiju attīstību un lietotāju vajadzības,

—	audiovizuālo/multimediju programmu producēšana un producēšanas nosacījumu definēšana,

—	audiovizuālo apraides un multimediju darbu izstrāde,

—	jaunu projektu attīstīšana un koncepcijas izstrāde,

—	dalība darba uzdevumu izstrādē un formulēšanā.

2. Kvalifikācija un diplomi

Izglītības līmenis, kas atbilst vismaz trīs gadus ilgai pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms audiovizuālo apraides un multimediju tehnoloģiju, elektronikas vai informātikas jomā; audiovizuālās apraides un multimediju producēšanas jomā,

vai

izglītības līmenis, kas atbilst vismaz trīs gadus ilgai pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms, un papildus vismaz vienu gadu ilgas studijas, ko apliecina diploms audiovizuālo apraides un multimediju tehnoloģiju, elektronikas vai informātikas jomā; audiovizuālās apraides un multimediju producēšanas jomā.

3. Atlase, pamatojoties uz kvalifikāciju

Atlases komisija ņems vērā šādas zināšanas:

—	zināšanas par elektroniku un dažādajām ar televīziju un radio saistītām tehnoloģijām,

—	zināšanas par informācijas tehnoloģijām (datubāzes, datņu sistēmas un operētājsistēmas, serveri, tīkli, internets),

—	zināšanas par informācijas tehnoloģijām saistībā ar audiovizuālo apraidi un multimedijiem (video un audio signāla saspiešana, pārraide, straumēšana, video pēc pieprasījuma),

—	praktiskās zināšanas par audiovizuālo apraides un multimediju programmu producēšanu.