a)

papīra dokumentus glabā drošos skapjos, un tiem var piekļūt tikai pilnvaroti darbinieki;

b)

visus elektroniskos datus glabā drošā IT lietojumprogrammā atbilstīgi Aģentūras drošības standartiem, kā arī īpašās elektroniskās mapēs, kas pieejamas tikai pilnvarotam personālam. Attiecīgus piekļuves līmeņus piešķir individuāli;

c)

IT sistēmām un to datu bāzēm ir jābūt aprīkotām ar mehānismiem, kas ļautu pārbaudīt lietotāja identitāti vienotas pierakstīšanās sistēmā un būtu automātiski savienoti ar lietotāja ID un paroli. Tiešo lietotāju kontiem jābūt unikāliem, personai piesaistītiem un nenododamiem, lietotāju kontu koplietošana ir stingri aizliegta. E-ierakstus glabā drošā vidē, lai nodrošinātu tajos esošo datu konfidencialitāti un privātumu;

d)

visām personām, kurām ir piekļuve datiem, ir pienākums ievērot konfidencialitāti.

a)

ja tiesīgie Komisijas dienesti vai citas Savienības iestādes, struktūras, aģentūras un biroji ierobežo minēto tiesību un pienākumu īstenošanu, pamatojoties uz citiem Regulas (ES) 2018/1725 25. pantā paredzētajiem tiesību aktiem vai saskaņā ar minētās regulas IX nodaļu vai ar citu Savienības iestāžu, struktūru, aģentūru un biroju dibināšanas aktiem, un ja attiecīgās Savienības iestādes, struktūras, aģentūras vai biroja piemērota šāda ierobežojuma mērķis būtu apdraudēts, ja Aģentūra nenoteiktu līdzvērtīgu ierobežojumu attiecībā uz tiem pašiem personas datiem;

b)

ja dalībvalstu tiesīgās iestādes ierobežo minēto tiesību un pienākumu īstenošanu, pamatojoties uz aktiem, kas minēti Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (8) 23. pantā, vai saskaņā ar valsts noteikumiem, ar kuriem transponēti Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas (ES) 2016/680 (9) 13. panta 3. punkts, 15. panta 3. punkts vai 16. panta 3. punkts;

c)

ja šo tiesību un pienākumu īstenošana apdraudētu ar Aģentūras uzdevumiem saistīto sadarbību ar trešām valstīm vai starptautiskām organizācijām, ja pastāv acīmredzami pierādījumi, ka sadarbība visticamāk tiktu apdraudēta.

a)

veicot administratīvu izmeklēšanu un izskatot disciplinārlietas; Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

b)

veicot provizoriskas darbības saistībā ar iespējamiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

c)

veicot trauksmes celšanas procedūras. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

d)

izskatot oficiālas un neoficiālas procedūras aizskaršanas gadījumos. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

e)

izskatot iekšējas un ārējas sūdzības. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

f)

veicot iekšējās revīzijas. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), f), g) un h) apakšpunkts;

g)

datu aizsardzības speciālistam veicot izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunkts;

h)

veicot (IT) drošības izmeklēšanu iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU). Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts;

i)

informācijas apmaiņai Aģentūras operatīvo darbību ietvaros nolūkā īstenot tās pilnvaras, jo īpaši inspekcijas ziņojumu saņemšanai saskaņā ar Īstenošanas regulas (ES) Nr. 404/2011 123. pantu, Regulas (ES) Nr. 1236/2010 18., 19.un 20. pantu un Regulas (ES) 2019/833 30., 33. un 34. pantu, kā arī informācijai un datiem, kas no dalībvalstīm saņemti saistībā ar Eiropas Komisijai sniegto analīzi nolūkā sagatavot un īstenot revīzijas uz vietas trešās valstīs saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 1005/2008 20. panta 4. punkta c) apakšpunktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts.

a)

veicot administratīvu izmeklēšanu un izskatot disciplinārlietas; Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

b)

veicot provizoriskas darbības saistībā ar iespējamiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

c)

veicot trauksmes celšanas procedūras. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

d)

izskatot oficiālas un neoficiālas procedūras aizskaršanas gadījumos. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

e)

izskatot iekšējas un ārējas sūdzības. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

f)

veicot iekšējās revīzijas. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), f), g) un h) apakšpunkts;

g)

datu aizsardzības speciālistam veicot izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunkts;

h)

veicot (IT) drošības izmeklēšanu iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU). Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts;

i)

informācijas apmaiņai Aģentūras operatīvo darbību ietvaros nolūkā īstenot tās pilnvaras, jo īpaši inspekcijas ziņojumu saņemšanai saskaņā ar Īstenošanas regulas (ES) Nr. 404/2011 123. pantu, Regulas (ES) Nr. 1236/2010 18., 19.un 20. pantu un Regulas (ES) 2019/833 30., 33. un 34. pantu, kā arī informācijai un datiem, kas no dalībvalstīm saņemti saistībā ar Eiropas Komisijai sniegto analīzi nolūkā sagatavot un īstenot revīzijas uz vietas trešās valstīs saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 1005/2008 20. panta 4. punkta c) apakšpunktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts.

a)

savā atbildē uz lūgumu tā informē attiecīgo datu subjektu par piemēroto ierobežojumu un tā galvenajiem iemesliem, kā arī par iespēju iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam vai vērsties Eiropas Savienības Tiesā;

b)

tā iekšējā novērtējumā dokumentē ierobežojuma iemeslus, tostarp novērtē ierobežojuma nepieciešamību, samērīgumu un tā piemērošanas ilgumu.

a)

veicot administratīvu izmeklēšanu un izskatot disciplinārlietas; Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

b)

veicot provizoriskas darbības saistībā ar iespējamiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

c)

veicot trauksmes celšanas procedūras. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

d)

izskatot oficiālas un neoficiālas procedūras aizskaršanas gadījumos. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

e)

izskatot iekšējas un ārējas sūdzības. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

f)

veicot iekšējās revīzijas. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), f), g) un h) apakšpunkts;

g)

datu aizsardzības speciālistam veicot izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunkts;

h)

veicot (IT) drošības izmeklēšanu iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU). Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts.

i)

informācijas apmaiņai Aģentūras operatīvo darbību ietvaros nolūkā īstenot tās pilnvaras, jo īpaši inspekcijas ziņojumu saņemšanai saskaņā ar Īstenošanas regulas (ES) Nr. 404/2011 123. pantu, Regulas (ES) Nr. 1236/2010 18., 19. un 20. pantu un Regulas (ES) 2019/833 30., 33. un 34. pantu, kā arī informācijai un datiem, kas no dalībvalstīm saņemti saistībā ar Eiropas Komisijai sniegto analīzi nolūkā sagatavot un īstenot revīzijas uz vietas trešās valstīs saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 1005/2008 20. panta 4. punkta c) apakšpunktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts.

a)

veicot administratīvu izmeklēšanu un izskatot disciplinārlietas; Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

b)

veicot provizoriskas darbības saistībā ar iespējamiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

c)

veicot trauksmes celšanas procedūras. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

d)

izskatot oficiālas un neoficiālas procedūras aizskaršanas gadījumos. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

e)

izskatot iekšējas un ārējas sūdzības. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

f)

veicot iekšējās revīzijas. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), f), g) un h) apakšpunkts;

g)

datu aizsardzības speciālistam veicot izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunkts;

h)

veicot (IT) drošības izmeklēšanu iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU). Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts.

i)

informācijas apmaiņai Aģentūras operatīvo darbību ietvaros nolūkā īstenot tās pilnvaras, jo īpaši inspekcijas ziņojumu saņemšanai saskaņā ar Īstenošanas regulas (ES) Nr. 404/2011 123. pantu, Regulas (ES) Nr. 1236/2010 18., 19. un 20. pantu un Regulas (ES) 2019/833 30., 33. un 34. pantu, kā arī informācijai un datiem, kas no dalībvalstīm saņemti saistībā ar Eiropas Komisijai sniegto analīzi nolūkā sagatavot un īstenot revīzijas uz vietas trešās valstīs saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 1005/2008 20. panta 4. punkta c) apakšpunktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts.

a)

veicot administratīvu izmeklēšanu un izskatot disciplinārlietas; ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

b)

veicot provizoriskas darbības saistībā ar iespējamiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF; Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

c)

veicot trauksmes celšanas procedūras. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

d)

izskatot oficiālas un neoficiālas procedūras aizskaršanas gadījumos. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), d), f) un h) apakšpunkts;

e)

izskatot iekšējas un ārējas sūdzības. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), f), g) un h) apakšpunkts;

f)

veicot (IT) drošības izmeklēšanu iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU). Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts.

g)

informācijas apmaiņai Aģentūras operatīvo darbību ietvaros nolūkā īstenot tās pilnvaras, jo īpaši inspekcijas ziņojumu saņemšanai saskaņā ar Īstenošanas regulas (ES) Nr. 404/2011 123. pantu, kā arī informācijai un datiem, kas no dalībvalstīm saņemti saistībā ar Eiropas Komisijai sniegto analīzi nolūkā sagatavot un īstenot revīzijas uz vietas trešās valstīs saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 1005/2008 20. panta 4. punkta c) un d) apakšpunktu. Ierobežojumu pamatā var būt Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunkts.