EIROPAS SAVIENĪBAS TIESAS LĒMUMS

(2019. gada 1. oktobris)

par iekšējiem noteikumiem attiecībā uz datu subjektu noteiktu tiesību ierobežojumiem saistībā ar personas datu apstrādi, Eiropas Savienības Tiesai veicot uzdevumus, kas neietilpst tās tiesas spriešanas darbībā

EIROPAS SAVIENĪBAS TIESA,

ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību, it īpaši tā 16. pantu,

ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (1) (turpmāk tekstā – “Regula”), it īpaši tās 25. pantu,

ņemot vērā Eiropas datu aizsardzības uzraudzītāja (turpmāk tekstā – “EDAU”), ar kuru atbilstoši Regulas 41. panta 2. punktam ir notikusi apspriešanās, 2019. gada 26. jūlija atzinumu,

ņemot vērā Administratīvās komitejas 2019. gada 16. septembra atzinumu,

tā kā Regula Eiropas Savienības Tiesai, kad tā apstrādā personas datus, veicot uzdevumus, kas neietilpst tās tiesas spriešanas darbībā, ir piemērojama tāpat kā pārējām Savienības iestādēm;

tā kā līdz ar to attiecībā uz šo apstrādi ir jāīsteno Regulas 25. pants, pieņemot šajā pantā minētos iekšējos noteikumus,

IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.

1. pants

Priekšmets un piemērošanas joma

Šajā lēmumā paredzēti noteikumi par nosacījumiem, kādos Eiropas Savienības Tiesa, veicot uzdevumus, kas neietilpst tās tiesas spriešanas darbībā, var ierobežot Regulas 14.–21., 35. un 36. panta, kā arī tās 4. panta piemērošanu, pamatojoties uz Regulas 25. pantu.

2. pants

Ierobežojumi

1. Saskaņā ar Regulas 25. panta 1. punktu tās 14.–21., 35. un 36. panta, kā arī tās 4. panta, ciktāl tā noteikumi atbilst 14.–21. pantā paredzētajām tiesībām un pienākumiem, piemērošana var tikt ierobežota šādos gadījumos:

administratīvas izmeklēšanas, kuras tiek veiktas saskaņā ar attiecīgiem iekšējiem noteikumiem; pirmsdisciplinārās, disciplinārās, kā arī atstādināšanas procedūras, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (turpmāk tekstā – “Civildienesta noteikumi”) 86. pantu un to IX pielikuma noteikumiem; trauksmes cēlēja ziņojuma izskatīšana saskaņā ar attiecīgiem iekšējiem noteikumiem; drošības izmeklēšanas saskaņā ar attiecīgiem iekšējiem noteikumiem; pārbaudes, ko veic datu aizsardzības speciālists atbilstoši Regulas 45. panta 2. punkta pēdējam teikumam un attiecīgiem iekšējiem noteikumiem; ziņošana Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF). Attiecīgos ierobežojumus var pamatot ar Regulas 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunktu;

b)	kad Eiropas Savienības Tiesas darbinieks sazinās ar padomdevēju neoficiālajā procedūrā saistībā ar aizskarošu izturēšanos. Attiecīgos ierobežojumus var pamatot ar Regulas 25. panta 1. punkta h) apakšpunktu;

c)	lūgumu vai sūdzību Civildienesta noteikumu 90. panta izpratnē izskatīšana. Attiecīgos ierobežojumus var pamatot ar Regulas 25. panta 1. punkta h) apakšpunktu;

d)	iekšējās revīzijas veikšana. Attiecīgos ierobežojumus var pamatot ar Regulas 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunktu;

e)	sadarbība ar citām Savienības iestādēm, struktūrām, birojiem un aģentūrām. Attiecīgos ierobežojumus var pamatot ar Regulas 25. panta 1. punkta b), c), d), g) un h) apakšpunktu;

f)	sadarbība ar dalībvalstu un trešo valstu iestādēm, kā arī ar starptautiskajām organizācijām. Attiecīgos ierobežojumus var pamatot ar Regulas 25. panta 1. punkta b), c), g) un h) apakšpunktu;

g)	tādu personas datu apstrāde, kas ietverti dokumentos, kuri sagatavoti vai iegūti saistībā ar tiesvedībām, kurās Eiropas Savienības Tiesa ir lietas dalībniece. Attiecīgos ierobežojumus var pamatot ar Regulas 25. panta 1. punkta e) un h) apakšpunktu.

2. Datu kategorijas ietver fiziskas personas identifikācijas datus, kontaktinformāciju, amatus un amata pienākumus, informāciju par privātu un profesionālu rīcību un sniegumu un finanšu datus.

3. Ikvienā ierobežojumā ir jāievēro pamattiesību un pamatbrīvību būtība, un tam ir jābūt demokrātiskā sabiedrībā nepieciešamam un samērīgam pasākumam.

4. Nepieciešamības un samērīguma pārbaudi veic katrā gadījumā atsevišķi un pirms ierobežojumu piemērošanas, ievērojot it īpaši attiecīgo personu tiesību un brīvību aizskāruma risku. Ierobežojumi drīkst būt tikai tādi, kas ir absolūti nepieciešami noteikto mērķu sasniegšanai.

5. Piemērotos ierobežojumus, kā arī to nepieciešamības un samērīguma analīzes, kurā it īpaši ievērots attiecīgo personu tiesību un brīvību aizskāruma risks, rezultātus pārzinis dokumentē rakstveida paziņojumā. Šie paziņojumi tiek iekļauti ad hoc reģistrā, kuru glabā datu aizsardzības speciālists un kuru pēc EDAU pieprasījuma nodod tā rīcībā. Datu aizsardzības speciālistam ir pieejami visi minēto paziņojumu pamatā esošie dokumenti.

6. Kad notiek personas datu apmaiņa ar citām organizācijām, jāveic apspriešanās par atbilstošajiem ierobežojumu piemērošanas pamatiem un šo ierobežojumu nepieciešamību un samērīgumu. Šī apspriešanās nav šķērslis piemērot ierobežojumus atbilstoši šim lēmumam.

3. pants

Risku novērtējums, glabāšanas ilgums un garantijas

1. Novērtējums par riskiem to datu subjektu tiesībām un brīvībām, uz kuru personas datiem var attiekties ierobežojumi Regulas 25. panta izpratnē, kā arī šo datu glabāšanas periods ir norādīts reģistrā par attiecīgajām apstrādes darbībām saskaņā ar Regulas 31. pantu un, ja piemērojams, attiecīgajos novērtējumos par ietekmi uz datu aizsardzību, pamatojoties uz Regulas 39. pantu.

2. Ir jāievieš garantijas, lai novērstu tādu personas datu, kuriem varētu tikt piemēroti ierobežojumi Regulas 25. panta izpratnē, ļaunprātīgu izmantošanu, nelikumīgu piekļuvi tiem vai nelikumīgu to nodošanu. Šīs garantijas it īpaši ietver:

a)	tehniskus un organizatoriskus pasākumus, kas attiecībā uz katru datu apstrādi ir aprakstīti apstrādes darbību reģistrā;

b)	ierobežojumu pienācīgu pārraudzību un periodisku pārskatīšanu, kas jāveic vismaz reizi sešos mēnešos. Pārskatīšana jāveic arī tad, ja mainās būtiski attiecīgās lietas elementi. Ierobežojumus atceļ, tiklīdz vairs nav apstākļu, kas tos pamato.

4. pants

Elektronisko sakaru konfidencialitāte

Papildus šī lēmuma 2. panta 1. punktā un īpaši tā a) apakšpunktā minētajiem gadījumiem tiesības uz elektronisko sakaru konfidencialitāti Regulas 36. panta izpratnē izņēmuma gadījumos var tikt ierobežotas, pamatojoties uz īpašiem iekšējiem noteikumiem, kuros konkretizēti ierobežojuma iemesli, procedūra un sniedzamās garantijas.

5. pants

Attiecīgo personu informēšana par to tiesību ierobežošanu

1. Eiropas Savienības Tiesas tīmekļvietnē publicē vispārīgu informāciju attiecīgajām personām par tiesībām, kuras var tikt ierobežotas, kā arī norāda šo ierobežojumu iemeslus un ilgumu atbilstoši šim lēmumam.

2. Ja tiesības, kas paredzētas Regulas 14.–21., 35. un 36. pantā, kā arī tās 4. pantā – ciktāl tā noteikumi atbilst 14.–21. pantā paredzētajām tiesībām un pienākumiem –, ir pilnībā vai daļēji ierobežotas, attiecīgo personu informē par galvenajiem iemesliem, kas pamato ierobežojuma piemērošanu, kā arī par tās tiesībām vērsties pie EDAU.

3. Šī panta 2. punktā paredzētā informācijas sniegšana par ierobežojuma piemērošanas iemesliem tiek atlikta, tā tiek izlaista vai to tiek atteikts sniegt, ja tā rezultātā ierobežojums vairs nebūtu iedarbīgs. Šo novērtējumu veic katrā atsevišķā gadījumā.

6. pants

Stāšanās spēkā

Šis lēmums stājas spēkā dienā, kad to publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

Luksemburgā, 2019. gada 8. oktobrī

Sekretārs

A. CALOT ESCOBAR

Priekšsēdētājs

K. LENAERTS

(1) OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.