1.   Pamatojoties uz uzaicinājumu izteikt ieinteresētību, Komisija ieceļ paneļkomitejas priekšsēdētāju uz piecu gadu pilnvaru laiku, kuru nepagarina. Priekšsēdētāja pilnvaru termiņš sākas iecelšanas lēmumā noteiktajā dienā. Šo lēmumu publicē Oficiālā Vēstneša C sērijā.

2.   Priekšsēdētāju pieņem darbā kā Komisijas īpašo padomdevēju Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības 5. panta nozīmē. Īpašā padomdevēja līgumā pilnībā ievērota priekšsēdētāja neatkarība, un tas neietekmē viņa pilnvaru termiņu.

3.   Komisija var priekšsēdētāju atbrīvot no amata, ja viņš vairs neatbilst nosacījumiem, kas vajadzīgi viņa pienākumu pildīšanai.

4.   Noteikumus, kas piemērojami attiecībā uz priekšsēdētāja iecelšanu amatā, amata pilnvaru izbeigšanu un atbrīvošanu no amata, piemēro arī attiecībā uz viņa aizvietotāju. Šā panta 1.–3. punkta un Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta noteikumus piemēro arī attiecībā uz priekšsēdētāja aizvietotāju.

1.   Ja priekšsēdētājs nevar pildīt savus pienākumus, viņa pienākumus pilda viņa aizvietotājs.

2.   Ja priekšsēdētāja amata vieta ir vakanta, priekšsēdētāja pienākumus pilda viņa aizvietotājs, līdz tiek iecelts jaunais priekšsēdētājs.

3.   Ja priekšsēdētājs un viņa aizvietotājs vienlaikus nespēj pildīt savus pienākumus, tos pilda pastāvīgais loceklis, kas pārstāv Komisiju un kuram ir visilgākā darba pieredze.

1.   Priekšsēdētājs pārstāv paneļkomiteju.

2.   Viņš vada paneļkomitejas sanāksmes un organizē tās darbu.

3.   Šajā nolūkā priekšsēdētājam palīdz 7. pantā minētais pastāvīgais sekretariāts.

4.   Viņš var deleģēt savu parakstu katram pastāvīgajam loceklim, kas pārstāv Komisiju, lai viņi, pamatojoties uz priekšsēdētāja norādījumiem, varētu parakstīt viņa vārdā un viņa uzdevumā dokumentus, kas attiecas uz konkrētu lietu vai administratīviem jautājumiem.

5.   Pēc apspriešanās ar pastāvīgajiem locekļiem priekšsēdētājs pieņem paneļkomitejas sanāksmju grafiku.

6.   Priekšsēdētājs veic citus pienākumus, kas viņam noteikti ar šo lēmumu.

1.   Budžeta ģenerāldirektorāta centrālā finanšu dienesta direktors ir viens no minētajiem diviem pastāvīgajiem paneļkomitejas locekļiem, kas pārstāv Komisiju, piemērojot Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta 2. punkta b) apakšpunktu. Budžeta ģenerāldirektors ieceļ AD 11 vai augstākas pakāpes ierēdni, lai nodrošinātu šā pastāvīgā locekļa aizvietošanu.

Budžeta ģenerāldirektors no Komisijas ierēdņiem, kam ir vismaz attiecīgi AD 14 un AD 11 pakāpe, ieceļ otro pastāvīgo locekli, kurš pārstāv Komisiju, un viņa aizvietotāju ad personam.

2.   Loceklis, kas pārstāv atbildīgo kredītrīkotāju (turpmāk “pieteikuma iesniedzēja iestāde”), un viņa aizvietotājs, ir ierēdņi vai pagaidu darbinieki, kas iecelti saskaņā ar reglamentu un attiecīgās iestādes, struktūras vai organizācijas iekšējiem administratīvajiem noteikumiem un kas minēti Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 73. panta 3. punktā. Viņi veic vismaz nodaļas vadītāja vai delegācijas vadītāja pienākumus.

1.   Novērotāji piedalās paneļkomitejas apspriedēs, nepiedaloties ieteikumu pieņemšanā.

2.   Komisijas juridiskajam dienestam ir pilnas tiesības būt novērotāja statusā attiecībā uz katru paneļkomitejā iesniegto lietu, un juridiskais dienests pēc savas iniciatīvas vai priekšsēdētāja lūguma iesniedz savus apsvērumus. Šajā nolūkā viens no tā locekļiem piedalās visās paneļkomitejas apspriedēs. Juridiskais dienests tiek informēts par visām rakstiskajām procedūrām.

3.   Gadījumos, kad pieteikuma iesniedzēja iestādes pieteikuma pamatā jo īpaši ir Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai (OLAF) nosūtītā informācija, tā pārstāvis piedalās paneļkomitejas sanāksmēs un piedalās mutiskajās un rakstiskajās procedūrās. Pēc savas iniciatīvas vai priekšsēdētāja lūguma viņš var iesniegt savus apsvērumus.

4.   Attiecībā uz citām lietām OLAF var tikt lūgts sniegt informāciju vai atzinumus pēc priekšsēdētāja pieprasījuma.

5.   Izņemot pieteikuma iesniedzēju iestādi, pārējiem Komisijas, Komisijas izveidota Eiropas biroja, izpildaģentūras, citas iestādes vai cita Eiropas biroja, struktūras vai aģentūras kredītrīkotājiem, uz kuriem attiecas paneļkomitejā iesniegtā lieta, ir novērotāja statuss. Šie kredītrīkotāji var piedalīties paneļkomitejas apspriedēs, saņemt informāciju par rakstiskajām procedūrām un pēc priekšsēdētāja pieprasījuma sniegt mutiskus un rakstiskus apsvērumus.

6.   Priekšsēdētājs pēc apspriešanās ar paneļkomitejas pastāvīgajiem locekļiem var uzaicināt citus novērotājus piedalīties paneļkomitejas apspriedēs un aicināt tos sniegt mutiskus un rakstiskus apsvērumus.

1.   Paneļkomitejas pastāvīgo sekretariātu nodrošina Budžeta ģenerāldirektorāta ierēdņi vai darbinieki, un paneļkomitejas pastāvīgais sekretariāts ir administratīvi piesaistīts Budžeta ģenerāldirektorātam.

2.   Priekšsēdētāja pakļautībā pastāvīgais sekretariāts:

a)	izvērtē pieteikuma iesniedzēju iestāžu, to iecelto pārstāvju un novērotāju atbilstību statusam;

b)	pārbauda, vai pieteikumi ir pilnīgi un vai tajos ir iekļauti visi nepieciešamie dokumenti un informācija, jo īpaši informācijas dokuments;

c)	apzina visus citus kredītrīkotājus, uz kuriem konkrētā lieta attiecas un kurus var ierosināt kā iespējamus novērotājus;

d)	lai atjauninātu informāciju, kas ietverta pieteikumā, organizē vajadzīgos pasākumus un sazinās ar pieteikuma iesniedzēju iestādi, Komisijas Juridisko dienestu un citām struktūrām, kuras ir vai varētu būt iesaistītas lietā;

e)	sagatavo projektus, kas jāiesniedz izskatīšanai paneļkomitejā, un tos nosūta priekšsēdētājam, pārējiem locekļiem un novērotājiem, kas aicināti piedalīties lietas izskatīšanā;

f)	ierosina priekšsēdētājam paneļkomitejas sanāksmju grafiku;

g)	sagatavo paneļkomitejas sanāksmju darba kārtības projektu un to nosūta paneļkomitejas locekļiem un paneļkomitejas sanāksmju dalībniekiem;

h)	pārbauda to personu klātbūtni un dokumentus, kas vajadzīgi, lai nodrošinātu paneļkomitejas apspriežu atbilstību;

i)	piedalās paneļkomitejas apspriedēs un nodrošina to uzraudzību;

j)	sagatavo katras sanāksmes protokola kopsavilkumu un iesniedz to locekļiem;

k)	nosūta paziņojumus ekonomikas dalībniekiem;

l)	informē pieteikuma iesniedzēju iestādi par paneļkomitejas pieņemto ieteikumu;

m)	seko līdzi jebkādai sarakstei, kas adresēta paneļkomitejai vai kas saistīta ar tās darbību;

n)	kārto paneļkomitejas pieņemto ieteikumu un atbildīgā kredītrīkotāja pieņemto lēmumu reģistru;

o)	nodrošina Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 140. pantā minēto lēmumu par izslēgšanu un finansiālu sodu publicēšanu.

1.   Ja priekšsēdētājs vai viņa aizvietotājs, jebkurš cits loceklis vai viņa aizvietotājs, ierēdņi un darbinieki, kas veido paneļkomitejas sekretariātu, vai jebkura cita persona, kas piedalās paneļkomitejas sanāksmēs vai ir iepazinusies ar dokumentiem saistībā ar kādu lietu, ir situācijā, kas varētu izraisīt interešu konfliktu, viņi par to nekavējoties informē pārējos locekļus un sekretariātu. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad viņi ir situācijā, ko objektīvi varētu uzskatīt par interešu konfliktu.

2.   Neviena no personām, kas minētas 1. punktā, nepiedalās apspriedēs vai ieteikuma pieņemšanā. Lietā tiek iekļauts ziņojums par to, kā ir risināts interešu konflikta risks.

1.   OLAF cieši sadarbojas ar paneļkomiteju atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES, Euratom) Nr. 883/2013 (6), ievērojot procesuālās tiesības un pamattiesības un nodrošinot aizsardzību ziņotājiem.

2.   Ja pieteikuma iesniedzējas iestādes pieteikuma pamatā ir OLAF nosūtīta informācija, paneļkomiteja pirms paziņojuma nosūtīšanas ekonomikas dalībniekam apspriežas ar OLAF, lai neskartu OLAF veikto vai koordinēto tiesvedības un izmeklēšanas procedūru konfidencialitāti, tostarp ziņotāju aizsardzību, un valsts izmeklēšanas vai tiesvedības procedūras, ja tādas ir zināmas, konfidencialitāti.

3.   Lai informētu ekonomikas dalībniekus vai to pārstāvjus par informāciju, kas iegūta izmeklēšanā vai saistībā ar izmeklēšanu, ko veicis vai koordinējis OLAF, ir nepieciešama OLAF piekrišana.

1.   Ieteikuma pieteikumu paneļkomitejai iesniedz jebkurš Komisijas, citas iestādes, Komisijas izveidota Eiropas biroja, izpildaģentūras vai cita Eiropas biroja, struktūras vai aģentūras deleģēts kredītrīkotājs.

Ja pieteikumu iesniedz iestāde, uz kuru neattiecas Komisija, pastāvīgais sekretariāts nekavējoties izveido vajadzīgo saziņu, lai nodrošinātu informācijas apmaiņas konfidencialitāti attiecībā uz konkrēto lietu.

2.   Pieteikumu konfidenciāli nosūta sekretariātam pa elektronisko pastu uz šādu adresi: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.

3.   Ja pieteikuma iesniedzēja iestāde uzzina par Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 136. pantā minēto informāciju, tā iesniedz pieteikumu paneļkomitejai iespējami drīzāk pēc minētās informācijas paziņošanas, izņemot pienācīgi pamatotus gadījumus.

4.   Ieteikuma pieteikumā ietver visu informāciju, kas prasīta Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 142. panta 3. punktā minētajos noteikumos. Tajā ietver arī pārējo būtisko informāciju, kas paredzēta minētās regulas 136. pantā, tostarp attiecīgā gadījumā OLAF ziņojumus. Tajā ietver pienācīgi aizpildītu informācijas dokumentu.

1.   Ja vien nepastāv pārliecinoši leģitīmi iemesli ievērot izmeklēšanas vai valsts tiesvedības konfidencialitāti, ekonomikas dalībniekam ir tiesības iesniegt piezīmes saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta 5. punktu.

2.   Ekonomikas dalībniekam tiek nosūtīta paziņojuma vēstule, kurā ir izklāstīti fakti un to provizoriskā juridiskā klasifikācija un kurā paneļkomiteja ņem vērā tikai tos elementus, ar kuriem ekonomikas dalībnieks ir varējis iepazīties, ievērojot Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta 5. punkta noteikumus. Šo paziņojums principā nosūta pa e-pastu.

3.   Ekonomikas dalībnieks, izmantojot standarta elektronisko datni, kas izveidota, izmantojot parasto biroja programmatūru, savas piezīmes kopā ar iespējamiem pielikumiem nosūta sekretariātam rakstiski pa elektronisko pastu uz šādu adresi: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu vai uz e-pasta adresi, kas tam norādīta paziņojuma vēstulē.

4.   Rakstiskās piezīmes nedrīkst pārsniegt 10 lappuses bez pielikumiem, izņemot pienācīgi pamatotus gadījumus juridiskās vai faktiskās sarežģītības dēļ.

5.   Ekonomikas dalībniekam piezīmju iesniegšanai parasti tiek piešķirts trīs nedēļu termiņš. Šis periods sākas nākamajā dienā pēc faktu un to provizoriskās juridiskās klasifikācijas paziņošanas. Ja ekonomikas dalībnieks saskaņā ar līgumu ir piekritis sazināties ar kredītrīkotāju elektroniski, paziņošana tiek veikta, nosūtot paziņojuma vēstuli minētajā veidā.

6.   Izņēmuma gadījumos pēc ekonomikas dalībnieka pamatota lūguma termiņš var tikt pagarināts par laiku, kas nepārsniedz pusi no sākotnēji piešķirtā laika.

7.   Pretrunu procedūra tiek izbeigta vai nu noteiktā termiņa beigās un ja nav bijis pienācīga lūguma termiņu pagarināt, vai pagarinātā termiņa beigās.

8.   Ja priekšsēdētājs konstatē, ka ekonomikas dalībnieks noteiktajā termiņā piezīmes nav iesniedzis, lietas izskatīšana turpinās, un priekšsēdētājs sasauc paneļkomiteju grupu, lai pieņemtu ieteikumu.

1.   Kad sekretariāts ir pārbaudījis pieteikuma iesniegšanu un lietu izskatījis saskaņā ar 7. panta piemērojamajiem noteikumiem, tas nosūta to priekšsēdētājam un paneļkomitejas locekļiem. Pēc tam kad priekšsēdētājs vajadzības gadījumā ir prasījis papildu pasākumus verifikācijai vai pārbaudei, viņš konstatē, ka lieta ir sagatavota.

2.   Procedūras ilgums, sākot no priekšsēdētāja konstatējuma, ka lieta ir sagatavota, un beidzot ar atzinuma paziņošanu pieteikuma iesniedzējai iestādei un, attiecīgā gadījumā, ieteikuma paziņošanu, principā nepārsniedz trīs mēnešus. Priekšsēdētājs šo termiņu var pagarināt, jo īpaši gadījumā, kad jānodrošina, ka tiek ievērotas tiesības tikt uzklausītam.

1.   Šīs regulas I nodaļas 1.–4., 8., 12., 13., 17. un 18. panta noteikumus piemēro paneļkomitejas īstenotajai padomdevēja kompetencei, kas tai piešķirta saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 93. pantu.

2.   I nodaļas pārējo pantu noteikumus piemēro arī attiecībā uz 1. punktā minēto paneļkomitejas īstenoto kompetenci, izņemot īpašo noteikumu, kas paredzēts šajā nodaļā.

1.   Ja paneļkomiteja sniedz Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 93. panta 1. punktā minēto atzinumu, tās sastāvā ir Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 143. panta 2. punktā minētie locekļi, kā arī šādi trīs papildu locekļi:

a)	tās iecēlējiestādes pārstāvis, kas ir atbildīga par disciplinārlietām attiecīgajā iestādē vai struktūrā;

b)	viens personāla komitejas iecelts loceklis no attiecīgās iestādes vai struktūras;

c)	tās Savienības iestādes, Komisijas izveidota Eiropas biroja, izpildaģentūras vai cita Eiropas biroja, struktūras vai aģentūras juridiskā dienesta loceklis, kurā ir attiecīgais darbinieks ir nodarbināts.

2.   Katram no šiem trim locekļiem ir aizvietotājs, kuru attiecīgi izraugās:

a)	attiecīgā iecēlējiestāde;

b)	attiecīgā personāla komiteja;

c)	attiecīgais juridiskais dienests.

1.   Ja attiecīgais darbinieks nepieder pie Komisijas, Komisijas juridiskais dienests ieceļ novērotāju.

2.   Novērotāja statuss ir atbildīgajam kredītrīkotājam vai attiecīgā gadījumā Savienības delegācijas vadītājam, kas rīkojas kā kredītrīkotājs ar pastarpināti deleģētām pilnvarām, vai viņu pārstāvjiem.

3.   Ja informācija, kas attiecas uz iespējamu Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 noteikumu vai jebkuru citu finanšu pārvaldības noteikumu pārkāpumu izriet no OLAF sniegtās informācijas, novērotāju ieceļ OLAF.

4.   Ja paneļkomitejai pieteikumu ir iesniegusi iecēlējiestāde, novērotāju ieceļ attiecīgās iestādes vai struktūras disciplinārbirojs. Pārējos gadījumos var tikt lūgts, lai novērotāju ieceļ priekšsēdētājs.

5.   Pēc apspriešanās ar locekļiem priekšsēdētājs var uzaicināt papildu novērotājus.

1.   Piemēro 7. panta noteikumus, izņemot tos, kas noteikti tā 2. punkta k) apakšpunktā.

2.   Konkrēti, sekretariāts:

a)	ja paneļkomiteju tieši informē darbinieks, nodrošina lietas nodošanu iecēlējiestādei un par to informē to darbinieku, kurš nosūtījis informāciju, kā norādīts 23. panta 2. punktā;

b)	ja paneļkomietajā ir iesniegta lieta, pārbauda pieteikuma iesniedzējas iestādes un tās iecelto pārstāvju atbilstību statusam;

c)	vienojoties ar priekšsēdētāju, nosaka paneļkomitejas trīs papildu locekļus un novērotājus un pārbauda to atbilstību statusam;

d)	pārbauda, vai lietas ir pilnīgas un ietver visus nepieciešamos dokumentus un informāciju, jo īpaši informācijas lapu, faktu aprakstu, iespējamo pārkāpumu un apliecinošos dokumentus, tostarp izmeklēšanas ziņojumus;

e)	pārbauda, vai attiecīgo darbinieku ir pienācīgi uzklausījusi – atkarībā no situācijas – iecēlējiestāde vai atbildīgais kredītrīkotājs;

f)	sagatavo atzinumu projektus, kas jāiesniedz izskatīšanai paneļkomitejā lēmuma pieņemšanai, un nodod tos priekšsēdētājam, pārējiem locekļiem un novērotājiem, kas aicināti piedalīties lietas izskatīšanā;

g)	nosūta atbildīgajam kredītrīkotājam un kompetentajam iekšējam revīzijas dienestam ieteikumus, kas minēti Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 93. panta 3. punktā;

h)	ja paneļkomiteja uzskata, ka lieta ir OLAF kompetencē, tā nodod lietu iecēlējiestādei un par informē to OLAF.

1.   Saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 93. panta 1. punktu paneļkomiteju sasauc pēc jebkuras tādas iecēlējiestādes pieprasījuma, kas ir atbildīga par disciplinārlietām, vai atbildīgais kredītrīkotājs, tostarp Savienības delegāciju vadītāji un – vadītāju prombūtnes laikā – viņu vietnieki, kuri darbojas kā pastarpināti deleģētie kredītrīkotāji (turpmāk “pieteikuma iesniedzējas iestādes”).

2.   Ja paneļkomiteju par attiecīgu lietu tieši informē darbinieks, tā nodod materiālus kompetentajai iecēlējiestādei vai, attiecīgā gadījumā, iestādei, kura ir pilnvarota noslēgt darba līgumus, un par to attiecīgi informē šo darbinieku. Ja kompetentā iecēlējiestāde nolemj iesniegt pieteikumu paneļkomitejai, tā par to attiecīgi informē darbinieku. Ja kompetentā iecēlējiestāde nolemj neiesniegt paneļkomitejai pieteikumu, tā par to informē paneļkomiteju un darbinieku.

Lai nodrošinātu ziņotāju efektīvu aizsardzību, kā noteikts Civildienesta noteikumu 22.a panta 3. punktā, paneļkomiteja, atkāpjoties no iepriekšējās daļas, var pieņemt lēmumu neinformēt attiecīgo iecēlējiestādi un par to informē OLAF.

1.   Paneļkomiteja cenšas panākt vienprātību attiecībā uz finanšu pārkāpuma esības noteikšanu un argumentiem, kas ir atzinuma vai ieteikuma pamatā.

2.   Ja vienprātība nav panākta, par jautājumu balso šādi:

a)	priekšsēdētājam ir viena balss;

b)	abiem pastāvīgajiem locekļiem, kas pārstāv Komisiju, kopā ir viena balss;

c)	loceklim, kurš pārstāv pieteikuma iesniedzēju iestādi, ir viena balss;

d)	trijiem papildu locekļiem katram ir viena balss.

Ja balsu sadalījums ir vienāds, balsojumu nosaka priekšsēdētāja balss.

3.   Uz ieteikumu pieņemšanu mutatis mutandis attiecas 1. un 2. punkts. Vienprātība vai balsojums jo īpaši attiecas uz finansiāla pārkāpuma sistemātiskumu.

1.   Ar šo atceļ Lēmumu C(2011) 6109 galīgā redakcija.

2.   Ar šo atceļ Lēmumu (ES) 2015/2463.