1.   Darba grupas priekšsēdētāju ieceļ Komisija saskaņā ar Deleģētās regulas (ES) Nr. 1268/2012 144. pantu.

2.   Ja priekšsēdētājs vairs neatbilst nosacījumiem, kas vajadzīgi viņa pienākumu izpildei, Komisija var viņu atlaist.

1.   Priekšsēdētājam ir vietnieks, kas rīkojas kā aizvietotājs priekšsēdētāja prombūtnes laikā vai ja viņš nevar pildīt savus pienākumus. Priekšsēdētāja vietnieku ieceļ saskaņā ar Deleģētās regulas (ES) Nr. 1268/2012 144. pantu.

2.   Gan priekšsēdētāja, gan viņa vietnieka prombūtnes laikā vai ja viņi nevar pildīt savus pienākumus, viņus aizvieto pastāvīgais loceklis, kuram ir augstāka amata pakāpe (5) un kurš ir iecelts saskaņā ar 4. pantu. Šādā gadījumā pastāvīgo locekli, kurš aizvieto priekšsēdētāju, aizstāj viņa vietnieks, kurš ir izraudzīts saskaņā ar minēto 4. pantu.

1.   Budžeta ģenerāldirektorāta centrālā finanšu dienesta direktors ir viens no minētajiem diviem pastāvīgajiem darba grupas locekļiem, kā noteikts Deleģētās regulas (ES) Nr. 1268/2012 144. panta 2. punktā. Budžeta ģenerāldirektors izraugās AD 11 vai augstākas pakāpes ierēdni kā viņa vietnieku.

Budžeta ģenerāldirektors no vismaz attiecīgi AD 14 un AD 11 pakāpes izraugās otro pastāvīgo locekli un viņa vietnieku ad personam.

2.   Papildu locekli, kas pārstāv kredītrīkotāju, kas iesniedzis pieprasījumu, kā minēts Deleģētās regulas (ES) Nr. 1268/2012 144. panta 2. punktā, izraugās saskaņā ar reglamentu un attiecīgās iestādes, aģentūras, biroja vai struktūras iekšējiem administratīvajiem noteikumiem, kā minēts Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 65. panta 3. punktā.

1.   Novērotāji nepiedalās darba grupas ieteikumu pieņemšanā saskaņā ar 13. pantu.

2.   Novērotāja statuss ir pārstāvjiem no šādām vienībām:

3.   Juridiskā dienesta pārstāvis apmeklē visas darba grupas sanāksmes. Juridiskais dienests tiek informēts par visām rakstiskām procedūrām, kā minēts 10. pantā, un var sniegt mutiskas vai rakstiskas piezīmes. Tas tiek darīts, ja to lūdz priekšsēdētājs.

4.   Ja OLAF ir novērotāja statuss saskaņā ar 2. punkta b) apakšpunktu, OLAF cieši sadarbojas ar darba grupu atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES, Euratom) Nr. 883/2013 (6), pienācīgi ievērojot procesuālās tiesības un pamattiesības un nodrošinot aizsardzību ziņotājiem. Šādos gadījumos tā pārstāvji var apmeklēt visas darba grupas sanāksmes un piedalīties visās mutiskās un rakstiskās procedūrās, kā minēts 9. un 10. pantā, sniedzot mutiskas un/vai rakstiskas piezīmes, un to dara pēc priekšsēdētāja uzaicinājuma.

Citos gadījumos OLAF var tikt uzaicināts sniegt atbilstīgu informāciju vai konsultācijas, ja priekšsēdētājs to uzskata par piemērotu, lai aizsargātu Savienības finanšu intereses.

5.   Kredītrīkotāji ar novērotāja statusu saskaņā ar 2. punkta c) apakšpunktu apmeklē visas darba grupas sanāksmes. Viņi tiek informēti par visām rakstiskām procedūrām, kā minēts 10. pantā, un var sniegt mutiskas un rakstiskas piezīmes.

6.   Citi novērotāji apmeklē darba grupas sanāksmes, ja viņus ir uzaicinājis priekšsēdētājs, un viņi var sniegt mutiskas un rakstiskas piezīmes pēc priekšsēdētāja uzaicinājuma.

1.   Katrs loceklis vai novērotājs, kura līdzdalība darba grupas apspriedē izraisītu interešu konfliktu attiecībā uz konkrētu darba kārtības punktu, nekavējoties un katrā ziņā pirms apspriedes sākuma par to informē priekšsēdētāju un sekretariātu.

2.   Ja konstatēts interešu konflikts, loceklis vai novērotājs atsauc savu līdzdalību un atturas no apspriedēm par konkrēto darba kārtības punktu un attiecīgā gadījumā nepiedalās apspriedēs, vienprātības paušanā vai balsošanā.

3.   Locekļiem un novērotājiem par ikvienu konkrēto lietu ir jāparaksta deklarācija par interešu konflikta neesamību pirms darba grupas apspriežu sākuma.

4.   Ja priekšsēdētājs pats atrodas interešu konflikta situācijā attiecībā uz konkrētu darba kārtības punktu, viņš informē sekretariātu un atsauc savu dalību. Šādos gadījumos priekšsēdētāju aizstāj viņa vietnieks.

5.   Šā panta 1., 2. un 3. punktu mutatis mutandis piemēro priekšsēdētāja vietniekam, locekļu vietniekiem un darba grupas sekretariāta locekļiem.

1.   Darba grupas sekretariātu nodrošina Budžeta ģenerāldirektorāts, un darba grupas sekretariāts ir tam administratīvi piesaistīts.

2.   Sekretariāta uzdevumi ir noteikti Deleģētās regulas (ES) Nr. 1268/2012 144. pantā. Konkrēti, sekretariāts:

1.   Darba grupu sasauc pēc jebkura Komisijas, citas iestādes, Eiropas biroja, ko izveidojusi Komisija, izpildaģentūras vai cita Eiropas biroja, struktūras vai aģentūras kredītrīkotāja pieprasījuma.

2.   Pieprasījumu nosūta sekretariātam elektroniski pa e-pastu uz adresi Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu un šifrētā veidā saskaņā ar Komisijā spēkā esošajiem šifrēšanas noteikumiem.

3.   Ja kredītrīkotāja rīcībā nonāk informācija, kas minēta Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 106. panta 2. punktā un 108. panta 3. punktā, viņš lietu nodod darba grupai ne vēlāk kā divus mēnešus pēc tam, kad šī informācija ir nonākusi viņa rīcībā, izņemot pienācīgi pamatotus gadījumus.

4.   Kredītrīkotāja pieprasījums nodot lietu darba grupai ietver informāciju, kas ir noteikta Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 108. panta 8. punkta a) apakšpunktā. Kredītrīkotājs nosūta arī visu būtisko informāciju, jo īpaši OLAF ziņojumus, ja informāciju ir sniedzis OLAF saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 883/2013 7. panta 6. punktu un 11. pantu.

5.   Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 108. panta 8. punkta f) apakšpunktā minētais laikposms sākas tikai tādā gadījumā, ja pieprasījumam ir pievienota šā panta 4. punktā minētā informācija.

6.   Izņemot gadījumus, kad lieta ir saistīta ar īpaši sarežģītiem juridiskiem vai faktiskiem jautājumiem, pieprasījums nav garāks par desmit lappusēm, neskaitot pielikumus.

1.   Pēc priekšsēdētāja ierosmes vai kāda darba grupas locekļa pieprasījuma, var noteikt provizorisko juridisko klasifikāciju, un ieteikumu var pieņemt, izmantojot rakstisko procedūru. Jebkurš darba grupas loceklis un/vai priekšsēdētājs var iebilst pret rakstiskās procedūras izmantošanu. Šādos gadījumos priekšsēdētājs savlaicīgi sasauc sanāksmi.

2.   Priekšsēdētājs nosaka rakstiskās procedūras termiņu atkarībā no jautājuma steidzamības, pienācīgi ņemot vērā 12. pantā minētos termiņus.

1.   Darba grupa uztur attiecīgā ekonomikas dalībnieka tiesības iesniegt apsvērumus saskaņā ar Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 108. panta 8. punktu.

2.   Lai izpaustu informāciju, kas izriet no OLAF veiktas vai koordinētas izmeklēšanas,vai ir ar to saistīta, ir vajadzīga OLAF piekrišana, ko sniedz saistībā ar mutisko un rakstisko procedūru, kas minēta 5. panta 4. punktā.

3.   Ja kredītrīkotāja pieprasījums ir balstīts uz OLAF nosūtītu informāciju un lai nodrošinātu, ka OLAF veiktās vai koordinētās izmeklēšanas un OLAF zināmas valsts izmeklēšanas vai tiesvedības konfidencialitāte netiek pārkāpta, darba grupa apspriežas ar OLAF, pirms ekonomikas dalībniekam izsniedz paziņojumu, kas minēts Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 108. panta 8. punktā.

4.   Ekonomikas dalībnieks iesniedz apsvērumus sekretariātam rakstiski un elektroniskā formātā, nosūtot pa e-pastu uz adresi Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu kā parastu elektronisku dokumentu, kas izveidots, izmantojot tekstu apstrādes programmatūru.

5.   Izņemot gadījumus, kad lieta ir saistīta ar īpaši sarežģītiem juridiskiem vai faktiskiem jautājumiem, rakstiskie apsvērumi principā nav garāki par desmit lappusēm, neskaitot pielikumus.

1.   Piemērojamie laikposmi, lai darba grupa varētu pieņemt ieteikumu, ir noteikti Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 108. panta 8. punkta f) apakšpunktā.

2.   Konkrēti, nepieciešamība iztulkot visus apsvērumus, ko iesniedzis ekonomikas dalībnieks, var radīt izņēmuma un pienācīgi pamatotu gadījumu, kad var tikt pagarināts termiņš, līdz kuram darba grupai ir jāpieņem ieteikums.

1.   Darba grupa nekavējoties informē kredītrīkotāju, kas iesniedzis pieprasījumu, par savu ieteikumu.

2.   Darba grupa vienlaikus informē par savu ieteikumu novērotājus, ja tādi ir, un OLAF, ja lieta ir balstīta uz informāciju, ko ir nosūtījis OLAF.