—

Nodrošināt ģenerāldirektorāta vadību;

—

veikt deleģēta kredītrīkotāja pienākumus;

—

pildīt iecēlējinstitūcijas pilnvaras;

—

sniegt padomus ģenerālsekretāram un Eiropas Parlamenta deputātiem savās kompetences jomās;

—

pārstāvēt ģenerāldirektorātu Eiropas Parlamenta struktūrās un iekšējās sanāksmēs;

—

pārstāvēt un/vai uzdot pārstāvēt ģenerāldirektorātu dažādās komitejās un/vai iestāžu forumos;

—

vajadzības gadījumā uz laiku pildīt ģenerālsekretāra pienākumus un pārstāvēt iestādi.

—

Nodrošināt komiteju (AFET, DEVE, INTA) un apakškomiteju (SEDE un DROI) sekretariātu vadību un koordināciju, ieskaitot direktorāta kārtējo sanāksmju rīkošanu un personāla vadību;

—

piedalīties iekšējās koordinācijas sanāksmēs un transversālo struktūru sanāksmēs;

—

uzturēt attiecības ar citām iestādēm, jo īpaši ar Eiropas Komisiju, Padomi, EĀDD un trešo valstu vēstniecībām;

—

vadīt transversālus projektus, ieskaitot starpiestāžu projektus;

—

piedalīties PTO Parlamentārajā konferencē un tās vadības komitejas sanāksmēs, parlamentu konferencēs (KĀDP/EDAP) un ad hoc komandējumos uz dažādām parlamentārajām struktūrām;

—

uzturēt attiecības ar citām daudzpusējām struktūrām;

—

veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus; aizstāt ģenerāldirektoru viņa prombūtnes laikā.

—

Sagatavot darba dokumentus/ziņojumu projektus (normatīvās un nenormatīvās procedūras) un pārraudzīt komitoloģijas aktus;

—

nodrošināt komitejas sekretariāta darbu (sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, plānošana, protokolu sagatavošana); organizēt Saharova balvas piešķiršanas pasākumus sadarbībā ar DROI apakškomiteju, DEVE komiteju un Cilvēktiesību nodaļu un organizēt piecu darba grupu (ES un ANO attiecības, attiecības ar dienvidu kaimiņvalstīm, Austrumu partnerība, ārējie finanšu instrumenti un Rietumbalkāni) darbu;

—

rakstveidā un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta un atzinuma sagatavotāja pienākumus;

—

organizēt atklātas uzklausīšanas, konferences, ad hoc delegāciju darba braucienus utt.;

—

nodrošināt saziņu ar citām iestādēm, EĀDD, Savienībā akreditētajām diplomātiskajām pārstāvniecībām un trešām valstīm; sazināties ar ANO, Parlamentu savienību (PS), EDSO, Parlamentāro asambleju (PA) un Rietumbalkānu Reģionālās sadarbības padomi;

—

koordinēt komitejas, apvienoto parlamentāro komiteju un parlamentu sadarbības delegāciju, tostarp vēlēšanu novērošanu delegāciju, pienākumus, ievērojot savu kompetences jomu;

—

koordinēt komitejas un abu apakškomiteju (SEDE/DROI) darbu;

—

nodrošināt AFET komitejas un politisko un administratīvo struktūru (plenārsēde, Priekšsēdētāju konference, Komiteju priekšsēdētāju konference, Prezidijs utt.) koordināciju.

—

Nodrošināt apakškomitejai efektīvu, lietderīgu un lietpratīgu atbalstu (sanāksmju, koordinatoru sanāksmju, citu politisko sanāksmju organizēšana, informatīvu dokumentu un sanāksmju protokolu sagatavošana u. c.);

—

sniegt apakškomitejas locekļiem konsultācijas un palīdzību, ja viņi pilda referentu (vai līdzreferentu) pienākumus, sagatavojot normatīvus vai nenormatīvus ziņojumus un atzinumus; nodrošināt attiecīgo procedūru pienācīgu norisi un efektivitāti;

—

nodrošināt regulāru saziņu ar Komisiju, Padomi, EĀDD, kompetentajām aģentūrām (EAA), NATO un ANO visās jomās, kas saistītas ar KDAP; nepieciešamības gadījumā uzturēt saziņu ar ES dalībvalstu pastāvīgajām pārstāvniecībām un trešo valstu pārstāvniecībām ES;

—

organizēt uzklausīšanas, darbseminārus (ar PolDep) un pētījumu prezentācijas (ar PolDep);

—

sagatavot piezīmes un darba dokumentus un vēstules (ieskaitot priekšsēdētāja piezīmes, informatīvus paziņojumus, pārrunājamus jautājumus u. c.) un sniegt ieguldījumu citu dienestu un biroju (priekšsēdētāja, ģenerālsekretāra) darbā jautājumos, kas saistīti ar drošību un aizsardzību;

—

organizēt apakškomitejas oficiālos darba braucienus;

—

nodrošināt sekretariāta darbu un palīdzēt Parlamenta Delegācijai attiecībām ar NATO Parlamentāro asambleju (DNAT) (sanāksmju un darba braucienu rīkošana, piezīmju, darba dokumentu un vēstuļu sagatavošana, saziņas uzturēšana ar NATO Parlamentāro asambleju).

—

Nodrošināt apakškomitejas sekretariāta darbu (sanāksmju, atklāto uzklausīšanu un paplašinātā prezidija sanāksmju rīkošana, protokolu sagatavošana un ārējo finanšu instrumentu darba grupas darbība, demokrātijas un cilvēktiesību instrumenta īstenošanas uzraudzība);

—

palīdzēt DROI referentiem sagatavot gada darbības pārskatu par cilvēktiesībām un demokrātiju pasaulē, kā arī INI ziņojumus; palīdzēt Ārlietu komitejas referentiem cilvēktiesību jomā; palīdzēt AFET un DEVE komitejai, apvienotajām asamblejām, apvienotajām parlamentārajām komitejām un parlamentu sadarbības delegācijām cilvēktiesību jomā; sadarboties ar Cilvēktiesību nodaļu Saharova balvas piešķiršanā;

—

organizēt DROI komitejas delegācijas uz valstīm ārpus Eiropas Savienības un ANO Cilvēktiesību padomes mītni, piedalīties darba braucienu organizēšanā uz ANO Ģenerālo asambleju Ņujorkā un vajadzības gadījumā organizēt darba braucienus ES teritorijā;

—

nodrošināt sadarbību cilvēktiesību jomā ar Eiropas iestādēm, Eiropas Padomi, ANO, ieskaitot īpašās procedūras un Augstā cilvēktiesību komisāra biroju, EDSO un citām reģionālajām organizācijām, kā arī ar dalībvalstīm; nodrošināt saziņu un informācijas apmaiņu ar Cilvēktiesību un demokrātijas tīklu (HRDN) un starptautisko, reģionālo un vietējo pilsoniskās sabiedrības organizāciju pārstāvjiem; nodrošināt sadarbību ar valstu cilvēktiesību iestādēm partnervalstīs un citiem cilvēktiesību aizsardzības mehānismiem;

—

pārraudzīt tās Parlamenta priekšsēdētāja un DROI un AFET komitejas priekšsēdētāju vēstules, kurās izklāstītas konkrētas situācijas cilvēktiesību jomā un pausts atbalsts konkrētās lietās; sagatavot darba dokumentus un piezīmes (sadarbībā ar politikas departamentu); sagatavot DROI komitejas priekšsēdētāja paziņojumus presei;

—

iesaistīties ārkārtas procedūrā (Reglamenta 135. pants); nodrošināt cilvēktiesību jomā pieņemto Parlamenta rezolūciju pārraudzību.

—

Sagatavot darba dokumentus/ziņojumu projektus (likumdošanas un neleģislatīvās procedūras);

—

nodrošināt komitejas sekretariāta darbu (sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, plānošana, protokolu sagatavošana utt.);

—

organizēt un sagatavot komitejas darba braucienus un delegācijas;

—

rakstveidā un mutiski palīdzēt EP priekšsēdētājam, EP deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta un atzinuma sagatavotāja pienākumus;

—

nodrošināt saziņu ar citām iestādēm, ieinteresētajām personām un pilsonisko sabiedrību; nodrošināt saziņu ar Savienībā akreditētajām diplomātiskajām pārstāvniecībām starptautiskās tirdzniecības jomā;

—

organizēt un sagatavot PTO Parlamentārās konferences un palīdzēt PTO struktūrām;

—

rīkot atklātas uzklausīšanas un organizēt ad hoc darba braucienus ārpus darba vietām.

—

Nodrošināt komitejas sekretariāta darbu (sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, plānošana, protokolu sagatavošana utt.);

—

sagatavot darba dokumentus/ziņojumu projektus/atzinumu projektus (likumdošanas un neleģislatīvās procedūras), sarunas (likumdošanas procedūras);

—

organizēt atklātas uzklausīšanas, izpētes braucienus, ad hoc darba braucienus (vēlēšanu novērošana) ārpus darba vietām (jaunattīstības valstīs) utt.;

—

rakstveidā un mutiski palīdzēt EP priekšsēdētājam, EP deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta un atzinuma sagatavotāja pienākumus;

—

nodrošināt saziņu ar citām iestādēm, ieinteresētajām personām un pilsonisko sabiedrību;

—

sniegt konkrētu palīdzību DEVE komitejai ĀKK un ES Apvienotās parlamentārās asamblejas divu gadskārtējo sesiju un tās komiteju sanāksmju laikā.

—

Pārraudzīt 44 delegāciju un politikas departamenta darbu;

—

pārraudzīt Delegāciju priekšsēdētāju konferences darbu;

—

pārraudzīt ĀKK un ES Apvienotās parlamentārās asamblejas un tās struktūru darbu;

—

pārraudzīt parlamentārās asamblejas Euromed un tās struktūru darba organizāciju;

—

pārraudzīt parlamentārās asamblejas Eurolat un tās struktūru darba organizāciju;

—

pārraudzīt parlamentārās asamblejas Euronest un tās struktūru darbu;

—

organizēt koordinācijas un darba sanāksmes ar nodaļām direktorāta līmenī (B direktorāta nodaļu vadītāji: sagatavošana un turpmākie pasākumi);

—

piedalīties dažādu struktūru (Priekšsēdētāju konferences, Komiteju priekšsēdētāju konferences, Delegāciju priekšsēdētāju konferences) sanāksmēs, DG EXPO un dienestu iekšējās koordinācijas sanāksmēs.

—

Vajadzības gadījumā nodrošināt parlamentu sadarbības delegāciju sekretariāta, apvienoto parlamentāro komiteju, stabilizācijas un asociācijas parlamentāro komiteju un ad hoc delegāciju darbu (sagatavošanas sanāksmju un Prezidija locekļu sanāksmju organizēšana, plānošana, protokolu sagatavošana u. c.);

—

organizēt parlamentu pārstāvju tikšanās Briselē/Strasbūrā un trešās valstīs un nodrošināt šo sanāksmju darbu (protokolu, ziņojumu, ieteikumu, “ziņošanas veidlapu” un citu dokumentu sagatavošana);

—

rakstveidā un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un delegācijas locekļa pienākumus;

—

koncepcijas “referents” īstenošanas sakarā nodrošināt koordināciju ar Parlamenta komitejām un attiecīgajiem dienestiem; sekot līdzi paplašināšanās politikai, norisēm Eiropas Ekonomikas zonā, attiecībām ar Šveici, Ziemeļvalstu politikai un iekšējiem jautājumiem;

—

palīdzēt vadībai un Priekšsēdētāja birojam risināt politiskus un administratīvus jautājumus nodaļas atbildības jomās;

—

nodrošināt saziņu ar Eiropas Savienībā akreditētajām diplomātiskajām pārstāvniecībām;

—

sadarboties ar citām nodaļām, lai pēc priekšsēdētāja vai Priekšsēdētāja biroja pieprasījuma sagatavotu piezīmes, atbildes uz dažādām vēstulēm un nodrošinātu dažādu personu uzņemšanu no valstīm, kas uztur attiecības ar ES.

—

Nodrošināt Āzijas, Austrālijas un Jaunzēlandes nodaļas pienākumu izpildi; nodrošināt labu saziņu ar vadību un dažādiem iestādes dienestiem un citām Eiropas iestādēm;

—

nodrošināt divu parlamentu sadarbības delegāciju sekretariāta darbu, kā arī četru parlamentārās sadarbības komiteju (PAK) un trīs divpusējo parlamentāro attiecību partnerību darbu (sagatavošanas sanāksmju, Prezidija locekļu sanāksmju organizēšana, plānošana, protokolu sagatavošana, tīmekļa vietņu pārvaldība u. c.); nodrošināt turpmāko pasākumu sagatavošanu (protokoli, ziņojumi un citi instrumenti);

—

organizēt parlamentu sadarbības sanāksmes Briselē un Strasbūrā un trešās valstīs un nodrošināt turpmāko pasākumu sagatavošanu (protokoli, ziņojumi un citi instrumenti);

—

pārvaldīt nodaļas cilvēkresursus, koordinēt dažādu referentu darbu;

—

koncepcijas “referents” īstenošanas sakarā nodrošināt koordināciju ar Parlamenta komitejām un attiecīgajiem dienestiem.

—

Sagatavot informatīvus paziņojumus, priekšsēdētāja (un deleģētā priekšsēdētāja vietnieka) paziņojumus sadarbībā ar A, B un D direktorāta, kā arī DG IPOL attiecīgajām nodaļām;

—

sniegt palīdzību Parlamenta struktūrām un Parlamenta komiteju un apakškomiteju sekretariātiem, parlamentu sadarbības delegācijām, daudzpusējām asamblejām un vēlēšanu novērošanas delegācijām politikas iespēju analizēšanā un to izstrādāšanā, sagatavojot atsevišķu valstu politiskās situācijas analīzi;

—

pārvaldīt iepirkuma procedūras un vest sarunas attiecībā uz ārējo pētījumu veikšanu un ārējās zinātības iegādi (pētījumi, piezīmes, darbsemināri);

—

sagatavot krīzes centram paredzētu analīzi par politisko situāciju paaugstināta riska valstīs;

—

attīstīt sakarus ar citām Eiropas iestādēm, ārējiem ekspertiem, pētniecības institūtiem un universitātēm;

—

attīstīt sinerģiju ar citiem dienestiem, kas Eiropas Parlamentā nodarbojas ar pētniecību (DG EPRS un DG IPOL), lai nostiprinātu ideju laboratorijas darbību.

—

uzņemties pildīt DG EXPO noteiktos par šo reģionu atbildīgā referenta pienākumus; nodrošināt parlamentu sadarbības delegāciju attiecībām ar Magribas valstīm (DMAG), Mašrika valstīm (DMAS), ar Izraēlu (DIL), ar Palestīnu (DPAL), ar Irāku (DIQ), ar Arābijas pussalas valstīm (DARP) sekretariāta darbu, kā arī apvienoto parlamentāro komiteju (ar Alžīriju, Maroku un Tunisiju) sekretariāta darbu;

—

organizēt parlamentu sadarbības sanāksmes Briselē, Strasbūrā un trešās valstīs un nodrošināt turpmākus pasākumus (protokolu, ziņojumu un citu dokumentu sagatavošana);

—

nodrošināt Delegācijas Savienības Vidusjūrai parlamentārajā asamblejā (DMED) sekretariāta darbu un atbalstīt EP deputātu darbu Savienības Vidusjūrai parlamentārajā asamblejā;

—

rakstveidā un mutiski konsultēt EP deputātus un palīdzēt viņiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un delegācijas locekļa pienākumus;

—

organizēt koordinācijas darbu ar Parlamenta struktūrām un politiskajām grupām, risinot jautājumus, kas saistīti ar Eiropas un Vidusjūras reģionu; sadarboties ar politiskajiem departamentiem, lai pēc priekšsēdētāja un viņa biroja pieprasījuma sagatavotu piezīmes un atbildes vēstules;

—

nodrošināt saziņu ar ES akreditētajām diplomātiskajām pārstāvniecībām, Komisiju, citām Eiropas iestādēm, kā arī ar Eiropas un Vidusjūras reģiona valstīs ieinteresētajām personām (politikas, ekonomikas, pilsoniskās sabiedrības pārstāvji, eksperti u. c.);

—

pārvaldīt delegāciju tīmekļa vietnes un informācijas plūsmas (apkopošana, izplatīšana, arhivēšana).

—

Nodrošināt parlamentārās asamblejas Eurolat un tās struktūru darbu; nodrošināt asamblejas līdzsekretariāta, tās prezidija, 4 komiteju, darba grupu darbu un palīdzēt līdzpriekšsēdētājam, līdzpriekšsēdētāja vietniekiem un EP līdzreferentiem;

—

nodrošināt DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR parlamentāro delegāciju sekretariāta un apvienoto parlamentāro komiteju D-CL un D-MX darbu; organizēt parlamentu sadarbības sanāksmes Briselē, Strasbūrā un trešās valstīs un nodrošināt turpmākos pasākumus (protokolu, ziņojumu un citu dokumentu sagatavošana);

—

rakstveidā un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un delegācijas locekļa pienākumus;

—

koncepcijas “referents” īstenošanas sakarā nodrošināt koordināciju ar attiecīgajām Parlamenta komitejām (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE) un sniegt atbalstu to darbā; koordinēt dienestu darba grupas ES un Latīņamerikas un Karību jūras reģiona valstu jautājumos un EuroLat projektu grupas darbu;

—

nodrošināt saziņu ar Padomes, EĀDD, Eiropas Komisijas atbildīgajiem dienestiem un Latīņamerikas un Karību jūras reģiona valstu akreditētajām diplomātiskajām pārstāvniecībām Savienībā, kā arī ar CELAC un ES samitu, SOM un EU-LAC fondu;

—

sadarboties ar politisko departamentu, lai pēc priekšsēdētāja vai viņa biroja pieprasījuma sagatavotu piezīmes un atbildes uz dažādām vēstulēm un uzņemtu dažādas personas no valstīm, kas uztur attiecības ar ES;

—

nodrošināt saziņu ar akadēmisko aprindu un specializētas preses pārstāvjiem un piedalīties augsta līmeņa sanāksmēs un darbsemināros;

—

pārvaldīt tīmekļa vietnes, izstrādāt pārdomu dokumentus u.c.

—

Nodrošināt delegāciju un parlamentu sadarbības struktūru sekretariāta darbu, to 3 PAK darbu, kas izveidotas saskaņā ar asociācijas nolīgumiem, kuri parakstīti ar trim Austrumu partnerības valstīm, 3 PSK darbu un Delegācijas attiecībām ar Baltkrieviju darbu; organizēt iekšējās sanāksmes un starpparlamentārās sanāksmes EP darba vietās vai ārvalstīs;

—

nodrošināt parlamentārās asamblejas Euronest gadskārtējās sesijas organizēšanu un tās politisko struktūru sanāksmju organizēšanu (4 komitejas, 2 darba grupas un Prezidijs);

—

pēc pieprasījuma sagatavot dažādas piezīmes, vēstules un informatīvus paziņojumus;

—

pārvaldīt nodaļas atbildībā esošo delegāciju tīmekļa vietnes;

—

nodrošināt koordināciju ar attiecīgajām EP struktūrām, dienestu sanāksmju organizēšanu un SharePoint izmantošanu;

—

nodrošināt saziņu ar trešo valstu diplomātiskajām pārstāvniecībām, partnervalstu parlamentiem, citām ES iestādēm un sabiedrību (pilsoniskās sabiedrības pārstāvji, ideju laboratorijas, apmeklētāji) un to pārstāvju uzņemšanu;

—

nodrošināt konferenču, darbsemināru un citu svarīgu pasākumu, piemēram, Euronest Scola, organizēšanu un vadīšanu.

—

Nodrošināt ĀKK un ES parlamentārās asamblejas sesiju un tās struktūru sanāksmju organizēšanu;

—

nodrošināt ĀKK un ES parlamentārās asamblejas reģionālo sanāksmju, faktu konstatēšanas un izpētes braucienu un vēlēšanu novērošanas misiju organizēšanu un turpmākos pasākumus (protokolu, ziņojumu un citu dokumentu sagatavošana);

—

organizēt parlamentu sanāksmes trešās valstīs un nodrošināt turpmākos pasākumus (protokolu, ziņojumu un citu dokumentu sagatavošana);

—

organizēt parlamentu sadarbības sanāksmes Briselē un Strasbūrā un nodrošināt turpmākos pasākumus (protokolu, ziņojumu un citu dokumentu sagatavošana);

—

rakstveidā un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un delegācijas locekļa pienākumus;

—

nodrošināt parlamentu sadarbības delegāciju sekretariāta darbu (sagatavošanas sanāksmju, sanāksmju ar Prezidija locekļiem organizēšana, plānošana, protokoli utt.);

—

pēc priekšsēdētāja vai viņa biroja pieprasījuma sagatavot piezīmes un atbildes uz dažādām vēstulēm un uzņemt dažādas personas no valstīm, kas uztur attiecības ar ES.

—

Nodrošināt parlamentu sadarbības delegāciju D-US un D-CA sekretariāta darbu, TLD UN TLD vadības komitejas sanāksmes (kārtējo sanāksmju, sagatavošanas sanāksmju, starpparlamentāro sanāksmju un sanāksmju ar Prezidija locekļiem organizēšana, plānošana, sanāksmes dokumentu sagatavošana utt.); organizēt TLD jautājumu darba grupas; organizēt prezentācijas D-US un D-CA locekļiem;

—

rakstveidā un mutiski palīdzēt D-US un D-CA vadītājiem, kā arī delegāciju vadītāju vietniekiem un locekļiem (sekretariāta sagatavoti informatīvi paziņojumi, uzrunu piezīmes, runu teksti, presē publicējami raksti); sadarboties ar politisko departamentu, lai pēc delegācijas pieprasījuma sagatavotu piezīmes un pētījumus;

—

organizēt parlamentu pārstāvju tikšanās un ārvalstu amatpersonu (ASV Kongresa un administrācijas locekļi un Kanādas valdības locekļi, vēstnieki, valsts sekretāri) uzņemšanu Briselē un Strasbūrā, nodrošināt turpmākos pasākumus (dažāda veida sanāksmes: paplašinātais Prezidijs, kompetentie locekļi, darbsemināri u. c.);

—

koncepcijas “referents” īstenošanas sakarā nodrošināt koordināciju ar attiecīgajām Parlamenta komitejām (referentu līdzdalība starpparlamentārajās sanāksmēs), ieskaitot TLD administratoru tīkla koordināciju, un nodrošināt turpmākos pasākumus; nodrošināt saikni ar EP biroju Vašingtonā; organizēt ASV Kongresa un ASV Valsts departamenta personālam, ASV vēstniekiem un EP kolēģiem paredzētus seminārus;

—

piedalīties tādos horizontālos projektos kā Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, Formations EPIC, kā arī reglamenta pārskatīšanā, e-delegācijās;

—

nodrošināt saziņu ar Eiropas Savienībā akreditētajām diplomātiskajām pārstāvniecībām un transatlantiskajām pārdomu grupām;

—

nodrošināt transatlantisko apmeklētāju un studentu grupu uzņemšanu, sniedzot informāciju par sekretariāta darbu, tostarp gan Eiropas Savienības Viesu programmas, gan citu apmaiņas programmu ietvaros;

—

sekot līdzi G8 (G7) darbam un samitu norisei.

—

Nodrošināt C direktorāta nodaļu un dienestu koordināciju un darbību;

—

sniegt ģenerāldirektoram un ģenerāldirektorāta direktorātiem palīdzību informātikas, finanšu, loģistikas, profesionālās apmācības un cilvēkresursu jautājumos;

—

nodrošināt ģenerāldirektorāta pārstāvību komitejās un iekšējās sanāksmēs;

—

pārvaldīt organizatoriskās shēmas, komandējumus, komandējumiem paredzētās dotācijas, līgumdarbiniekus, norīkotos valstu ekspertus;

—

pārvaldīt PPP 4 “Vairāk informācijas par resursiem labākai resursu pārvaldībai”;

—

sekmēt PPP un galveno rādītāju koordināciju;

—

nodrošināt saziņu saistībā ar ārpolitiku atbilstoši tam, ko sagaida iedzīvotāji;

—

attīstīt iekšējo saziņu ar DG EXPO, galvenokārt ar EXPOnet palīdzību;

—

koordinēt pasākumu organizēšanu.

—

Pārraudzīt personāla vadību: vakanču publicēšanas un aizpildīšanas procedūras, mobilitāte, amatpersonu norīkošana dienesta interesēs, pagaidu darbinieku un līgumdarbinieku pieņemšana darbā, sekošana līdzi tam, kā tiek sadalīti līgumdarbiniekiem paredzētie budžeta līdzekļi, novērtēšanas procedūra, valstu ekspertu norīkošana ģenerāldirektorātā, praktikantu atlase un viņu darba pārraudzība;

—

pārvaldīt komandējuma rīkojumus un komandējumiem paredzētos decentralizētos budžeta līdzekļus;

—

koordinēt mācību kursus ģenerāldirektorātā: mācību kursu plānošana, standarta un pielāgotu pieprasījumu pārvaldība, ārējie kursi, mācību apmeklējumi, apmaiņas programmas, mācībām paredzēto budžeta pozīciju pārvaldība;

—

nodrošināt telpu pārvaldību (pārcelšanās, mēbeles, tālruņu aprīkojums) un preču piegāžu pieprasījumu pārvaldību un pārraudzīt attiecīgos izdevumus;

—

pārvaldīt kavējumus, ikgadējos un īpašos atvaļinājumus, virsstundas un statistikas datus par tāldarbu;

—

pārvaldīt ar drošību un palīdzību delegācijām saistītus jautājumus (drošības lietu pārvaldība, piedalīšanās krīžu pārvaldības mehānisma piemērošanas attīstības darbā), piedalīties krīzes vienības darbā;

—

piedalīties EMAS un ar atkritumu apsaimniekošanas jautājumiem saistītās komitejas sanāksmēs un koordinēt darbības šajā jomā ģenerāldirektorāta interesēs.

—

Koordinēt budžeta pārvaldību, budžeta izpildi ikdienā, iespējamos pieprasījumus veikt pārvietojumus izpildes gaitā, gada budžeta sagatavošanu, pārskatu un budžeta izpildes apstiprināšanu;

—

koordinēt ĀKK un ES apvienotās parlamentārās asamblejas, Eurolat, Eiropas Savienības Vidusjūrai un Euronest sanāksmju organizēšanu, ziņojumu iesniegšanu pēc pasākumiem; palīdzēt citos svarīgos DG EXPO pasākumos (Open Days, Euromed un Euronest Scola, ikgadējā vēstnieku konference, Saharova balva);

—

īstenot vai koordinēt publiskā iepirkuma procedūras parlamentu sadarbības delegācijām un ārējiem pētījumiem;

—

sagatavot un pārbaudīt pieprasījumus izveidot avansu kontus un avansa kontu izlīdzināšana;

—

sagatavot gada ziņojumu, starpposma un budžeta ziņojumus, piedalīties ar rīcības plānu saistītajā darbā, sagatavot pasākumus saistībā ar iekšējā revidenta ziņojumiem un Revīzijas palātas ziņojumiem;

—

sagatavot finanšu pārskatus par visiem Prezidija, Priekšsēdētāju konferences vai kvestoru lēmumu priekšlikumiem; sagatavot turpmākus pasākumus saistībā ar gada pārskatu;

—

organizēt operatīvo ierosinātāju apmācību; piedalīties atklāšanas un novērtēšanas komitejās, ģenerāldirektorātu savstarpējās koordinācijas sanāksmēs un Publiskā iepirkuma forumā;

—

koordinēt iekšējo kontroli, palīdzēt darbības nepārtrauktības pārvaldības un riska pārvaldības darbībās.

—

Pārraudzīt un koordinēt IT projektu īstenošanu; piedalīties analīzes darbā, pārbaudīt, vai visos projektos ir pienācīgi ņemtas vērā lietotāju vajadzības, nodrošināt, ka tiek ievērota plānošana, un nodrošināt, ka visi projekta posmi, tostarp jaunās sistēmas palaišana un ieviešana ģenerāldirektorātā, tiek pienācīgi īstenoti;

—

nodrošināt otrā līmeņa IT atbalstu DG EXPO darbiniekiem un pārraudzīt IT atbalstu pirmā līmeņa IT jomā, ko nodrošina DG ITEC;

—

analizēt direktorātu/nodaļu darbības vajadzības un kopā ar DG EXPO kolēģiem gada IT programmā noteikt prioritārus pieprasījumus pēc projektiem; sekmēt darba procesu digitalizāciju, pēc iespējas izmantojot SharePoint scenārijus;

—

pārvaldīt ģenerāldirektorāta IT aprīkojumu un piekļuvi e-pastam un tīklam;

—

nodrošināt intraneta vietnes un daudzpusējo asambleju ārējo tīmekļa vietņu pareizu darbību un uzturēšanu; apmācīt kolēģus, kas ir atbildīgi par vietņu atjaunināšanu;

—

nodrošināt DG EXPO un citu ģenerāldirektorātu darbinieku sadarbību saistībā ar IKT darbībām.

—

Nodrošināt Demokrātijas atbalsta un vēlēšanu koordinācijas grupas (DEG) lēmumu īstenošanu, jo īpaši vēlēšanu novērošanu, visaptverošu demokrātijas atbalsta pieeju (CDSA) un cilvēktiesību jomas pasākumus (tostarp Saharova balvas un Saharova tīkla koordināciju);

—

nodrošināt D direktorāta nodaļu (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS) pārvaldību, koordināciju un organizētu darbību;

—

nodrošināt Demokrātijas atbalsta un vēlēšanu koordinācijas grupas (DEG) organizāciju un atbalsta sniegšanu;

—

uzraudzīt visus projektus, ko izstrādājušas direktorāta nodaļas, jo īpaši saistībā ar CDSA;

—

uzņemties pastarpināti deleģētā kredītrīkotāja funkcijas un pārvaldīt direktorāta budžeta pozīcijas;

—

organizēt D direktorāta darbu, jo īpaši izmantojot nodaļu vadītāju ikmēneša sanāksmes.

—

Īstenot visaptverošo demokrātijas atbalsta pieeju (CDSA) prioritārajām valstīm, ko izvēlējusies Demokrātijas atbalsta un vēlēšanu koordinācijas grupa;

—

plānot vēlēšanu novērošanu, tostarp organizēt un uzraudzīt vēlēšanu novērošanas gaitu;

—

nodrošināt Demokrātijas atbalsta un vēlēšanu koordinācijas grupas (DEG) sekretrariāta darbību (sanāksmes, dokumenti, vēstules, protokoli utt.);

—

uzturēt un izvērst kontaktus ar citiem EP dienestiem (Priekšsēdētāju konferences sekretariāts, Parlamenta komiteju un delegāciju sekretariāti utt.), citām iestādēm (EĀDD, Komisija un jo īpaši ES delegācijas, Padome), starptautiskām organizācijām (Eiropas Padome, EDSO, Apvienoto Nāciju Organizācija u. c.);

—

organizēt liela mēroga pasākumus/konferences, piemēram, “Demokrātijas diena”.

—

Sniegt Demokrātijas atbalsta un vēlēšanu koordinācijas grupai (DEG) atbalstu, kas nepieciešams, lai definētu un uzraudzītu paplašināšanās procesā iesaistītajiem valstu parlamentiem paredzēto atbalsta programmu;

—

palīdzēt Rietumbalkānu valstu parlamentiem un Turcijas parlamentam un atbalstīt tos, jo īpaši Eiropas integrācijas procesā šajās valstīs, organizējot un koordinējot tematiskas sanāksmes reģionālā līmenī starp šo parlamentu un EP deputātiem vai ierēdņiem saistībā ar paplašināšanās procesā iesaistītajiem valstu parlamentiem paredzēto atbalsta programmu;

—

veicot īpaši pielāgotas darbības, reaģēt uz vajadzībām pēc organizatoriskām un operatīvām reformām, kuras izvirzījuši Rietumbalkānu valstu parlamentu un Turcijas parlamenta ģenerālsekretariāti nolūkā palielināt to efektivitāti un parlamenta lomu, jo īpaši saistībā ar Eiropas integrācijas procesiem attiecīgajās valstīs;

—

pārvaldīt Rietumbalkānu valstu parlamentu un Turcijas parlamenta ierēdņu uzņemšanu saistībā ar Pirmspievienošanās sadraudzības programmu;

—

uzraudzīt Rietumbalkānu valstu parlamentu un Turcijas parlamenta leģislatīvo un politisko darbību attiecībās ar Eiropas Parlamentu;

—

sadarboties ar Eiropas Komisiju (jo īpaši DG NEAR un citiem ģenerāldirektorātiem saskaņā ar programmas vajadzībām), EĀDD, citām ES iestādēm un aģentūrām, kā arī Eiropas Padomi;

—

uzturēt sakarus ar starptautiskajām organizācijām (jo īpaši Reģionālās sadarbības padomi) un reģionālajiem parlamentārās sadarbības forumiem, jo īpaši Parlamentāro asambleju (DAESP PA) un Reģionālo sekretariātu (RSPC), kas nodrošina parlamentāro sadarbību Dienvidaustrumeiropā;

—

sniegt ieguldījumu informatīvo materiālu sagatavošanā Eiropas Parlamenta priekšsēdētājam un deputātiem par paplašināšanās procesā iesaistītajām valstīm.

—

Atbalstīt DEG demokrātijas atbalsta pasākumu cilvēktiesību aspektos; stiprināt partnervalstu parlamentu spēju cilvēktiesību jautājumos; veicināt partnerattiecības starp pilsonisko sabiedrību, parlamentiem un valdības iestādēm; stiprināt sieviešu un brīvu plašsaziņas līdzekļu lomu cilvēktiesību veicināšanā;

—

palīdzēt EP priekšsēdētājam, AFET, DEVE, DROI un Personāla komitejai Saharova balvas organizēšanā: kandidātu izvirzīšana, balvas pasniegšanas ceremonija, uzvarētāja un finālistu programma un ar šo balvu saistītie finansiālie aspekti; vadīt Saharova uzdevumgrupu, kuru veido attiecīgie EP dienesti;

—

uzraudzīt Saharova balvas laureātu situāciju un vajadzības gadījumā ierosināt politiskajām iestādēm veikt pienācīgus atbalsta pasākumus; sekmēt laureātu un deputātu kopīgus pasākumus un stiprināt viņu saikni Saharova balvas tīklā, izmantojot biļetenu un tīmekļa vietni;

—

stiprināt cilvēktiesību aizstāvju spējas un viņu saikni ar Eiropas Parlamentu, rīkojot sanāksmes un konferences; vadīt Saharova stipendiju programmu cilvēktiesību aizstāvjiem: kandidātu atlase, programmas izstrāde, uzraudzība un atbalsts stipendiātiem;

—

atbalstīt Eiropas Parlamenta programmu cilvēktiesību jomā un palielināt tās atpazīstamību: konferenču un pasākumu organizēšana sadarbībā ar DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM un DG COMM;

—

sadarboties ar Eiropas Ārējās darbības dienestu, Eiropas Komisiju, Eiropas Padomi, Apvienoto Nāciju Organizāciju un citiem institucionālajiem aktoriem, lai palielinātu sinerģiju, izmantojot kopēju programmu cilvēktiesību aizstāvības sekmēšanai;

—

atbalstīt EP deputātu darbu Eiropas Demokrātijas fondā.

—

Atbalstīt Parlamentu politisko pamatnostādņu izstrādē, konsultāciju un informācijas sniegšanā saistībā ar konfliktu novēršanu (tostarp ar vēlēšanām saistītu konfliktu novēršanu), starpniecību un dialogu;

—

izstrādāt Eiropas Parlamenta Jauno politisko līderu programmu;

—

nodrošināt Demokrātijas atbalsta un vēlēšanu koordinācijas grupai (DEG) specializētās zināšanas starpniecības jomā; veikt turpmākos pasākumos saistībā ar grupas lēmumiem;

—

organizēt un uzraudzīt delegācijas saistībā ar konfliktu novēršanu (tostarp ar vēlēšanām saistītu konfliktu novēršanu), starpniecību un dialogu, kā arī deputātu apmācību;

—

izstrādāt starpniecības un dialoga pasākumus – Žana Monē dialogs;

—

uzturēt un izvērst kontaktus ar citiem EP dienestiem (Priekšsēdētāju konferences sekretariāts, Parlamenta komiteju un delegāciju sekretariāti utt.), citām Eiropas Savienības iestādēm (EĀDD, Komisija, Padome), starptautiskām organizācijām (Eiropas Padome, EDSO, Apvienoto Nāciju Organizācija u. c.) un nevalstiskajām organizācijām.

—

Nodrošināt Resursu direktorāta nodaļu vadību, koordināciju un darbību,

—

sniegt ģenerāldirektorātam, direkcijām un ĢD personālam atbalstu cilvēkresursu, finanšu, informātikas, loģistikas, profesionālās tālākizglītības un karjeras konsultāciju jomā,

—

nodrošināt ģenerāldirektorāta pārstāvību iekšējās un ārējās komitejās un sanāksmēs,

—

veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus.

—

Nodrošināt SGA Kabineta/Prezidentūras ĢD cilvēkresursu stratēģisko un darbības pārvaldību, tostarp, štata vietu, publikāciju un personāla atlases pārvaldību, pagaidu darbinieku un līgumdarbinieku koordinēšanu un uzraudzību, personas datu, budžeta dotāciju, mobilitātes, novērtēšanas un piešķirto nopelna punktu, kā arī sūdzību un paaugstināšanas amatā, darba laika un tāldarba pārvaldību un stažieru koordinēšanu (Praktikantu komiteja); izstrādāt stratēģiju cilvēkresursu jomā; Ģenerāldirektorātu sadarbības vadības grupa cilvēkresursu jomā,

—

piedalīties par resursiem atbildīgo direktoru sanāksmēs; dot savu ieguldījumu pārdomās un analīzē par inovatīvām stratēģijām cilvēkresursu, finanšu pārvaldības un IT jomā; regulāri izpildīt un ieviest ģenerāldirektorāta SEF un PPP,

—

nodrošināt profesionālās apmācības (atbilstoši piešķīrumam) plānošanu (ikgadējais apmācības plāns) un pārvaldību; piedalīties mācībspēku tīklā; pabeigt projektu Getting to know DG PRES (PPP); nodrošināt karjeras konsultācijas (SCOP-RELOP tīkls); sagatavot un piedalīties Career Days un Open Days pasākumos un ĢD PRES stažieru uzņemšanas programmā; pārvaldīt mācību braucienu, izbraukuma sanāksmju un ārējās apmācības pieprasījumus,

—

nodrošināt ĢD aktīvu pārvaldību un loģistiku (pārvākšanās un mēbeļu pieprasījumi); pārvaldīt ĢD darba braucienus, tostarp to atbilstību piešķirtajam budžetam; piedalīties ĢD sadarbības darba braucienu grupā; koordinēt biroja mēbeļu pieprasījumus; izstrādāt darba braucienu statistiku un DEMOV; Infrastruktūras apsaimniekošanas ĢD sadarbības koordinācijas grupa; ierisināt izpratnes par EMAS veidošanas darbības.

—

Pārvaldīt pastarpināti deleģētu kredītrīkotāju deleģēšanas sistēmu, administrēt lietojumprogrammu FINORD, lietojumprogrammu WEB līgumi, nodrošināt ĢD budžeta transakciju finanšu iniciāciju un ex-ante pārbaudi, atbalstīt kredītrīkotājus un finansistus (uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus, publiskais iepirkums, līgumu izpilde); pārskatīt periodiskos un ikgadējos darbības ziņojumus, piedalīties ĢD sadarbības koordinācijas grupā finanšu jautājumos un publiskā iepirkuma forumā; nodrošināt darbības nepārtrauktību un risku pārvaldību,

—

nodrošināt ĢD PRES IT pārvaldību un vadību, tostarp IT programmu un IT plānu izstrādi un uzraudzību; konstatēt vajadzības IKT jomā un ieviest EP stratēģiju informātikas jomā; piedalīties programmās e- Parliament, Knowledge management u.c.; piedalīties direktoru komitejās (ĢD sadarbības koordinācijas grupā IKT jautājumos), ITER utt., veikt saimnieciskās darbības analīzes, inventāra uzskaiti un dokumentēt saimniecisko darbību procesus un attīstību; nodrošināt decentralizēto IT projektu uzraudzību,

—

nodrošināt un veikt ĢD iekšējās komunikācijas stratēģisko un darbības pārvaldību, tostarp modernizējot tās struktūru un saturu, cita starpā nepārtraukti papildinot intraneta vietni PRESnet; sagatavot brošūras; koordinēt direktorātu un nodaļu par komunikāciju atbildīgo darbinieku grupu; sagatavot priekšsēdētāja brīfingu par sesijām struktūru; piedalīties Intraneta stratēģijas komitejā un atvērto durvju dienas darba grupā.

—

Nodrošināt direktorāta struktūrvienību un dienestu vadīšanu, koordinēšanu un stimulēšanu, kā arī direktorāta personāla vadību un vispārējo organizāciju,

—

vadīt projektus,

—

vadīt un stimulēt starpģenerāldirektorātu grupu struktūrpolitikas un kohēzijas politikas jomā,

—

veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus.

—

Nodrošināt komitejas sekretariāta darbu (sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, trialogi, plānošana, protokoli u. c.),

—

sagatavot darba dokumentus/ ziņojumu projektus (likumdošanas un neleģislatīvās procedūras, tostarp trialogi), saistībā ar komitoloģijas aktiem veicamās darbības,

—

rakstiski un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta un atzinuma sagatavotāja pienākumus,

—

organizēt atklātas uzklausīšanas un darba grupu darba braucienus ārpus darba vietām u. c.,

—

nodrošināt saziņu ar citām institūcijām, ieinteresētajām aprindām un pilsonisko sabiedrību.

—

Nodrošināt komitejas sekretariāta darbu (komitejas sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, trialogi un ēnu referentu sanāksmes, protokolu un lēmumu kopsavilkumu sagatavošana, darbu plānošana, atklātu uzklausīšanu rīkošana, delegāciju organizēšana u. c.),

—

sagatavot darba dokumentus / ziņojumu projektus / atzinumu projektus (likumdošanas un neleģislatīvās procedūras), saistībā ar deleģētajiem un īstenošanas aktiem veicamās darbības,

—

rakstiski un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta un atzinuma sagatavotāja pienākumus,

—

Zivsaimniecības komitejas locekļiem organizēt atklātas uzklausīšanas un darba braucienus vai delegācijas, kas nepieciešami to likumdošanas darba veikšanai,

—

nodrošināt saziņu ar citām institūcijām, kā arī ieinteresētajām aprindām un pilsonisko sabiedrību, jo īpaši ar dalībvalstu zivsaimniecības nozares pārstāvjiem, starptautiskām zivsaimniecības organizācijām u. c.

—

Rakstiski un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta un atzinuma sagatavotāja pienākumus; sagatavot darba dokumentus / ziņojumu projektus (likumdošanas un neleģislatīvās procedūras), atzinumu projektus,

—

nodrošināt komitejas sekretariāta darbu (sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, darba grupu organizēšana un pārraudzība, plānošana, trialogi, protokoli u. c.),

—

organizēt atklātas uzklausīšanas un komitejas darba braucienus ārpus darba vietām u. c.,

—

nodrošināt to, tiek veikti nepieciešamie pasākumi, kas izriet no dokumentiem, kuri saņemti saistībā ar reģionālās politikas plānošanu,

—

nodrošināt saziņu ar citām institūcijām, reģionālajām organizācijām, ieinteresētajām aprindām un pilsonisko sabiedrību.

—

Nodrošināt komitejas sekretariāta darbu (sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, plānošana, protokoli u. c.),

—

sagatavot darba dokumentus/ ziņojumu projektus (likumdošanas un neleģislatīvās procedūras), neoficiāli trialogi, saistībā ar komitoloģijas aktiem veicamās darbības,

—

rakstiski un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta, atzinuma sagatavotāja pienākumus,

—

organizēt atklātas uzklausīšanas un darba grupu darba braucienus ārpus darba vietām u. c.,

—

tīmekļa vietne, apkārtraksts, e-sanāksme un e-komiteja,

—

nodrošināt saziņu ar ACER, BEREC, ENISA un JRC (Kopīgais pētniecības centrs),

—

nodrošināt saziņu ar citām institūcijām, ieinteresētajām aprindām un pilsonisko sabiedrību.

—

Sagatavot darba dokumentus / ziņojumu projektus (likumdošanas un neleģislatīvās procedūras), saistībā ar komitoloģijas aktiem veicamās darbības,

—

nodrošināt komitejas sekretariāta darbu (sanāksmju rīkošana, koordinatoru sanāksmju rīkošana, plānošana, protokoli u. c.),

—

rakstiski un mutiski palīdzēt Eiropas Parlamenta deputātiem veikt priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, referenta, atzinuma sagatavotāja pienākumus,

—

organizēt atklātas uzklausīšanas un darba grupu darba braucienus ārpus darba vietām u. c.,

—

nodrošināt saziņu ar citām institūcijām, ieinteresētajām aprindām un pilsonisko sabiedrību.

—

Sniegt palīdzību Parlamenta struktūrām un Parlamenta komiteju sekretariātiem attiecībā uz pētījumiem, iekšējiem ziņojumiem un pētniecību šādās jomās: struktūrpolitika un kohēzijas politika (attiecas uz šādām komitejām: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT),

—

vadīt iepirkuma procedūras un sarunas attiecībā uz ārējo pētījumu veikšanu un ārējās zinātības iegādi,

—

pārbaudīt ārējo konsultantu sagatavoto pētījumu zinātnisko kvalitāti,

—

attīstīti sakarus ar bibliotēku, ārējiem ekspertiem, pētniecības institūtiem un universitātēm,

—

sagatavot un regulāri atjaunināt Eiropas Savienības faktu lapas,

—

izvērtēt zinātības ietekmi.

—

Nodrošināt Resursu direktorāta nodaļu vadību, koordināciju un darbību,

—

sniegt ģenerāldirektoram, direktorātiem un ģenerāldirektorāta darbiniekiem palīdzību cilvēkresursu, finanšu, informātikas, loģistikas, profesionālās apmācības un karjeras jautājumos,

—

nodrošināt ģenerāldirektorāta pārstāvību komitejās un iekšējās un ārējās sanāksmēs,

—

veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus.

—

Nodrošināt īpašuma pārvaldību, pārraudzīt mēbeļu, tālruņu un kancelejas preču pieprasījumus un visus loģistikas darbus (GBI/IMT, pārvākšanās utt.) ģenerāldirektorātā,

—

nodrošināt projektu pārvaldību (koordinācija un pārraudzība) direktorāta kompetences jomā,

—

nodrošināt EMAS politikas mērķu un procedūru pārraudzību un īstenošanu ģenerāldirektorātā,

—

nodrošināt novatorisku/digitālu darba instrumentu ieviešanu ģenerāldirektorātā,

—

nodrošināt riska pārvaldības plāna un tabulas (darbības nepārtrauktības plāns) un darbības nepārtrauktības pārvaldības īstenošanu ģenerāldirektorātā.

—

Veikt visu ģenerāldirektorātā īstenoto finanšu darījumu un piešķirto līgumu ex ante budžeta pārbaudi,

—

sniegt konsultācijas un palīdzību visos jautājumos saistībā ar budžeta izpildi, uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus un finanšu procedūrām un plūsmām, tostarp regulāri atjaunināt rokasgrāmatu par finanšu sistēmu FINORD un WEBCONTRATS procedūrām un pārvaldību,

—

sagatavot periodiskus un gada darbības pārskatus, ziņojumus augstāka līmeņa struktūrām par budžeta izpildi, ziņojumus iestādes centrālajiem dienestiem un ģenerālsekretāram par jautājumiem saistībā ar budžeta izpildi un iekšējo kontroli,

—

veikt finanšu dokumentācijas arhivēšanu, elektronisko arhivēšanu un nosūtīšanu pēc pieprasījuma, kā arī dokumentācijas pārraudzību pārbaudes nolūkā,

—

dot ieguldījumu provizoriskajā budžeta projektā un BUDG un CONT komiteju pārraudzībā,

—

pārstāvēt ģenerāldirektorātu dažādās komitejās un darba grupās budžeta pārvaldības un finanšu procedūru jomā.

—

Nodrošināt cilvēkresursu pārvaldību (darbā pieņemšanas un pārcelšanas procedūras, darbinieku mobilitāte, profesionālā apmācība, darbinieku komandējumi, novērtēšanas procedūras, amatā paaugstināšanas procedūras u. c.),

—

sniegt konsultācijas un palīdzību augstāka līmeņa struktūrām un kolēģiem visos jautājumos saistībā ar cilvēkresursiem,

—

nodrošināt karjeras konsultāciju pakalpojumus,

—

pārstāvēt ģenerāldirektorātu vai direktorātu dažādās iekšējās vai iestāžu darba grupās.

—

Izstrādāt jaunas lietojumprogrammas (IT) decentralizēti no DG ITEC un nodrošināt pašreizējo decentralizēto lietojumprogrammu koriģējošu atjaunošanu,

—

nodrošināt šādu atbalstu IT jomā: atbalsts ģenerāldirektorāta IT infrastruktūras lietotājiem, IT problēmu analīze un konkrētu risinājumu īstenošana atbilstoši lietotāju vajadzībām,

—

nodrošināt ģenerāldirektorāta IT infrastruktūras pārvaldību, tostarp lietotāju kontu un inventāra pārvaldību un koordināciju ar DG ITEC,

—

vadīt Parlamenta projektu portfeļa projektus; vadīt IT projektus, īpaši pieprasītos projektus, šobrīd īstenotos projektus un pašreizējās ģenerāldirektorātam specifiskās lietojumprogrammas,

—

izstrādāt ģenerāldirektorāta IT stratēģiju un dot ieguldījumu Parlamenta IT stratēģijā ar Ģenerāldirektorātu sadarbības vadības grupas IT jomā starpniecību,

—

veikt darbības analīzi: analizēt ģenerāldirektorāta struktūrvienību vajadzības, galvenokārt saistībā ar IT projektu pieprasījumiem.

—

Nodrošināt direktorāta nodaļu un dienestu vadību un koordināciju,

—

nodrošināt konkrētu “Parlamenta projektu portfeļa” projektu vadību,

—

savas kompetences robežās nodrošināt starptautisko sadarbību un sadarbību ar trešām pusēm,

—

veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus,

—

sadarboties ar citiem DG EPRS, EP un iestāžu dienestiem.

—

Vadīt front office – lasītavas, ikdienas darbības un sakarus ar klientiem Briselē un Strasbūrā,

—

papildināt stendus ar ģenerāldirektorāta publikācijām; nodrošināt klientiem informācijas avotu lietošanas apmācību, piedalīties pasākumu organizēšanā,

—

koordinēt grāmatu un elektronisko grāmatu, datubāžu un periodisko izdevumu iegādi un pārvaldību; noteikt un īstenot kolekciju attīstības politiku,

—

atbalstīt tiešsaistes pakalpojumus un izstrādāt IT rīkus,

—

sadarboties informācijas pieprasījumu pārvaldībā un garantēt profesionālo normu un standartu piemērošanu,

—

koordinēt un nodrošināt kataloģizācijas un indeksācijas procedūru kvalitāti,

—

sadarboties ar citu Eiropas iestāžu bibliotēkām, piedalīties Eurolib.

—

Uzglabāt vēstures arhīvā un vēstures bibliotēkā deponētos dokumentus/dosjē, izmantojot piemērotus līdzekļus, kas garantē to ilgtermiņa integritāti un salasāmību: iegūšana, organizēšana, digitalizācija un indeksācija (datubāze Clavis/Clara),

—

piedalīties projektā Document Management,

—

pārvaldīt un uzglabāt vēstures bibliotēkas kolekcijas: atlase, iegūšana, kataloģizācija; pārvaldīt lasītavu, kas atvērta iekšējiem un ārējiem apmeklētājiem,

—

garantēt pieejamību: izcelt vēstures arhīva un bibliotēkas krājumus, izmantojot visus dokumentārās, izdevējdarbības vai akadēmiskās izplatīšanas līdzekļus (publikācijas, izstādes, pasākumus, informatīvas sesijas),

—

darīt dokumentus pieejamus dienestiem iekšējām vajadzībām, kā arī dienestam, kas atbild par publisku piekļuvi dokumentiem, gadījumos, kad pilsoņi to pieprasījuši saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 1049/2001,

—

veikt meklēšanu, izplatīt dokumentus, uzņemt mācību apmeklējumu dalībniekus,

—

nodot dokumentus Eiropas Savienības Vēstures arhīvam (ESVA).

—

Saņemt pilsoņu jautājumus Ask EP vai priekšsēdētājam, nodrošināt to priekšapstrādi, rakstīt un nosūtīt atbildes uz tiem (ietverot darbu ar “masveida kampaņām”),

—

plānot un izstrādāt jaunus IT risinājumus, kas atvieglotu pilsoņu un deputātu piekļuvi informācijai (Ask.EP net),

—

ziņot deputātiem un konkrētiem Parlamenta dienestiem: darīt pieejamus dažādus ziņojumus (temata kodi, kopsavilkumi, Facts & Figures),

—

nodrošināt atbalstu deputātiem un dažādajiem Parlamenta dienestiem: sagatavot un publicēt EP Answers un Model Answers un darboties sociālajos tīklos,

—

konsolidēt procedūras un nodrošināt pilsoņiem nosūtīto atbilžu kvalitātes standartus (saskaņošana, standartizācija).

—

Kalpot par zināšanu un kompetences centru Eiropas Savienības, dalībvalstu un salīdzināmu demokrātisku vienību tiesību jomā, kā arī starptautisko tiesību jomā no salīdzināmo tiesību perspektīvas, jo īpaši rīkot konferences un sadarboties ar iekšējiem EP partneriem un ārējiem partneriem,

—

rīkot ikgadēju salīdzināmo tiesību forumu un citus pasākumus un koordinēt saistītos pētījumus, kā arī to tulkošanu piecās valodās.

—

nodarboties ar salīdzināmo tiesību izpēti un analīzi,

—

apzināt un organizēt materiālu un informācijas avotus, lai izveidotu lielu juridisko atsauču – arī digitālu – krājumu salīdzināmo tiesību jomā.

—

Palīdzēt ģenerālsekretāram viņa pienākumu veikšanā,

—

nodrošināt ģenerālsekretāram tieši pakļauto dienestu vadību, koordināciju un darbību,

—

vajadzības gadījumā veikt pastarpināti deleģēta kredītrīkotāja pienākumus,

—

pārstāvēt ģenerālsekretāra biroju dažādās komitejās un iestāžu forumos.

—

Nodrošināt Prezidija un kvestoru sekretariāta un Prezidija un kvestoru darba grupu darbu; nodrošināt padomdevējas komitejas par aizskarošu izturēšanos pret darbiniekiem, kā arī deputātiem palīgiem un praktikantiem darbību; organizēt un sagatavot šo struktūru sanāksmes, tostarp sanāksmes ārpus Parlamenta (piemēram, Away Days), un konferences (piemēram, Religious Dialogue),

—

sagatavot dažādās valodās materiālus, informatīvus dokumentus, Prezidija un kvestoru paziņojumus, kopsavilkumus utt., sadarbojoties ar priekšsēdētāja un ģenerālsekretāra birojiem, kā arī iesaistītajiem dienestiem; sagatavot dažādās valodās sanāksmes vadītāja piezīmes, faktu lapas, sanāksmju protokolus un pēc sanāksmēm nosūtāmās vēstules, kā arī citus vajadzīgos dokumentus,

—

sagatavot vēstules, kas jāparaksta priekšsēdētāja vietniekiem un kvestoriem; plānot un prognozēt apspriedes ar Prezidiju; sekot līdzi struktūru pieņemto lēmumu izpildei; pārraudzīt priekšsēdētāju vietnieku un kvestoru palīgu komandējumus,

—

sagatavot priekšsēdētājam parakstīšanai vēstules par priekšsēdētāja vietnieku, komiteju priekšsēdētāju un delegāciju vadītāju komandējumiem, un komandējumiem, kas saistīti ar komiteju rīkotām atklātām uzklausīšanām; aktualizēt noteikumu krājumu saistībā ar Prezidija un Priekšsēdētāju konferences kompetences jomām; aktualizēt un publicēt Oficiālajā Vēstnesī Prezidija lēmumus,

—

nodrošināt sanāksmes materiālu izdali elektroniskā veidā (ar RESTREINTE) un šī rīka uzturēšanu; apstrādāt sensitīvas oficiālās vēstules; nodrošināt sanāksmju dokumentu publicēšanu iekštīklā un internetā; papildināt reģistru un darīt pieejamus iedzīvotāju pieprasītos dokumentus,

—

vadīt jaunus informācijas tehnoloģiju projektus (NewPrequest, SharePoint) Prezidija un kvestoru sekretariāta vajadzībām; pārvaldīt iekšējus un/vai konfidenciālus arhīvus un sadarbībā ar arhīvu dienestu nodrošināt to digitalizēšanu un iekļaušanu efektīvā IT instrumentā,

—

pārzināt pieteikumus saistībā ar pasākumu rīkošanu, apmeklētāju piekļuvi, atkāpēm attiecībā uz vecumu, pārraudzīt apliecinošus dokumentus (medicīniskās izziņas, dzimšanas apliecības utt.), kas iesniegti, lai attaisnotu deputātu nepiedalīšanos plenārsēdēs.

—

Nodrošināt sekretariātu padomdevējai komitejai, kuras kompetencē ir izskatīt sūdzības par aizskarošu izturēšanos, kurās iesaistīti deputāti,

—

organizēt un sagatavot šīs struktūras sanāksmes, tostarp iesaistīto personu uzklausīšanas, ārējos pasākumus (piemēram, mācības), konferences u.c.,

—

sagatavot dažādās valodās sanāksmes vadītāja piezīmes, protokolus un pēc sanāksmēm nosūtāmās vēstules, kā arī citus vajadzīgos dokumentus sagatavot dažādās valodās materiālus, informatīvus dokumentus un ziņojumus par saņemtajām sūdzībām par aizskarošu izturēšanos,

—

sagatavot priekšsēdētājam parakstīšanai vēstules; sagatavot sagatavot rīcības plānu un tā īstenošanas dokumentus; koordinēt padomdevējas komitejas pārstāvību, piemēram, politiskajās grupās, Parlamenta komitejās un atklātajās uzklausīšanās,

—

nodrošināt sadarbību ar iesaistītajiem dienestiem un priekšsēdētāja un ģenerālsekretāra birojiem,

—

pārvaldīt iekšējus un/vai konfidenciālus sekretariāta arhīvus, nodrošināt padomdevējas komitejas lapas atjaunināšanu iekštīklā.

—

Veikt noteiktās revīzijas procedūras un sagatavot attiecīgos darba dokumentus. Audits attiecas uz budžeta izpildes darbībām piemērojamo iekšējās kontroles sistēmu atbilstīgumu un kvalitāti, kā arī pārvaldības sistēmu atbilstīgumu un efektivitāti un dienestu sekmīgu darbību, tiem īstenojot savu politiku, programmas un pasākumus,

—

balstoties uz katras revidējamās struktūras individuālo risku analīzi, kā arī pārvaldības un iekšējās kontroles sistēmu novērtējumu, izveidot un sastādīt revīzijas programmu katram riska sektoram un izveidot konkrētu plānu katrai revīzijai,

—

sagatavot ziņojumu projektus, tostarp ieteikumus, ar mērķi uzlabot iekšējo pārvaldības un kontroles sistēmu kvalitāti; nepārtraukta apspriežu procesa ietvaros apspriest ziņojumus un ieteikumus ar revidētajiem dienestiem; noformēt gala ziņojumus,

—

pārbaudīt revīzijas grupu veikumu; nodrošināt revīziju stingru administratīvo uzraudzību un izstrādāt vajadzīgos metodoloģiskos instrumentus, lai optimizētu plānošanas procesu un pastāvīgi uzlabotu Iekšējās revīzijas nodaļas sniegto pakalpojumu kvalitāti,

—

pārbaudīt pēcpasākumus, ko veic revidētie dienesti, attiecībā uz katru darbību, par ko panākta vienošanās katrā revīzijā, katru termiņu, kas noteikts procesa gaitā, kas nosprausti pusgadam, un katru pusgadu, divpusēji apspriežoties ar attiecīgajiem dienestiem, sagatavot ziņojumu iestādei,

—

sagatavot un pieņemt gada darba programmu, kurā ietverta visaptveroša riska analīze un, balstoties uz šo analīzi, noteiktas prioritātes, kas ietver arī tiešu apspriešanos ar katru no kredītrīkotājiem,

—

iestādes vadības ietvaros regulāri tikties ar attiecīgām iestādēm, sevišķi Revīzijas palātu, un ar ģenerālsekretāru; iesniegt iestādei gada ziņojumu, norādot paveikto iekšējo revīziju skaitu un veidu, sagatavotos ieteikumus un saskaņā ar šiem ieteikumiem īstenotos pasākumus; prezentēt ikgadējo ziņojumu Prezidijam un Budžeta kontroles komitejai.

—

Raudzīties, lai Parlamentā funkcionē krīžu pārvaldības un darbības nepārtrauktības sistēma, kā arī nodrošināt Parlamenta galveno procesu, kritiski svarīgo funkciju un resursu analīzi,

—

sniegt atbalstu, palīdzību un padomu un nodrošināt apmācību ģenerāldirektorātiem un dienestiem, viņiem gatavojot savus ārkārtas plānus, lai nodrošinātu plānu sinerģiju savstarpējo saistību,

—

ģenerālsekretāra uzdevumā koordinēt krīzes vienību, kas pārzina oficiālo darba braucienu drošību ārpus trim darba vietām, kas ietver savlaicīgu drošības risku izvērtējumu un drošības pasākumu noteikšanu Parlamenta oficiālajiem darba braucieniem uz augsta riska valstīm,

—

nodrošināt apmācību, atbalstu, informētību un komunikāciju EP un īpaši deputātu vidū par šīs krīzes vienības lomu, oficiālo darba braucienu drošības aspektiem un IT lietotni, ko izmanto krīzes vienība (MCM),

—

konsultēt hierarhiju par visiem krīžu pārvaldības un darbības un funkciju nepārtrauktības aspektiem — kā preventīvi, tā, reaģējot uz krīzes situāciju,

—

apzināt, novērtēt un pārvaldīt organizatoriskos riskus, tostarp novērtēt risku scenārijus, apdraudējumu, iespējamo ietekmi un to iespējamo savstarpējo EP līmenī; sniegt atbalstu risku pārvaldībai ģenerāldirektorātu līmenī.

—

Nodrošināt Priekšsēdētāju konferences (PK) sekretariātu (tas ietver darba kārtību, dokumentācijas, piezīmju, protokolu, vēstuļu sagatavošanu un pārraudzīšanu, kā PK arī regulāro un ārkārtas sanāksmju organizēšanu Briselē, Strasbūrā un ES Padomes prezidentūras valstīs),

—

būt par “izcilības centru” saistībā ar Reglamentu (un tā īstenošanos noteikumiem) jautājumos, kas ietilpst Priekšsēdētāju konferences kompetencē,

—

nodrošināt jautājumu apstrādi, kas saistīti ar Reglamenta aspektiem, kuri skar Priekšsēdētāju konferences kompetenci, kā arī politiski sensitīviem jautājumiem šajā jomā,

—

piedalīties Priekšsēdētāju konferences darba grupās/darba koordinēšanā, tostarp Pārredzamības reģistra kontaktgrupā.

—

Uzturēt reģistru par dažādiem veiktās apstrādes veidiem,

—

sniegt atzinumus un iekšējo palīdzību kompetencē ietilpstošajās jomās,

—

informēt par personas datu apstrādi atbildīgos darbiniekus un personas, kuru dati tiek apstrādāti, par viņu tiesībām un pienākumiem; organizēt apmācību,

—

veikt plānošanas, analīzes, kontroles un informēšanas darbības personas datu aizsardzības jomā, sadarbojoties ar iesaistītajiem Ģenerālsekretariāta dienestiem,

—

ieviest jauno Reglamentu ar juridiskiem, organizatoriskiem un drošības pasākumiem, kas piemēroti vieglai ieviešanai bez administratīvā sloga palielināšanas,

—

ziņot Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam par apstrādes darbībām, kas varētu radīt īpašu apdraudējumu,

—

nodrošināt administratīvo koordināciju, izstrādāt tiesību aktus un nodrošināt, ka tiek piemērota judikatūra, nodrošināt datu aizsardzības koordinatoru un datu aizsardzības speciālistu tīklu, prakses iespējas šai jomā,

—

sadarboties ar Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāju un līdzīgiem citu iestāžu dienestiem.

—

Palīdzēt īstenot stratēģiskās izpildes sistēmu; izveidot un pārvaldīt datubāzi ar rādītājiem, kas saistīti ar SEF un PPP, veidot ziņojumus ģenerālsekretāra birojam,

—

sniegt ieguldījumu plānošanas un ziņošanas cikla racionalizācijā; palīdzēt administrācijai nospraust mērķus un izveidot izpildes rādītājus un sniegt ieguldījumu gada pārskatu vienkāršošanā,

—

sniegt ieguldījumu metodikas un instrumentu izveidē iekšējās kontroles vajadzībām; pārvaldīt iekšējās kontroles koordinatoru tīklu,

—

sniegt atbalstu IT jomā ģenerālsekretāra birojam,

—

pēc pieprasījuma sniegt padomu un sniegt tiešu atbalstu stratēģiskajiem projektiem.

—

Organizēt un sagatavot Inter-DG Steering Group on Environmental Management, Waste Committee un Working Group on Green Public Procurement darbu un sekot tam līdzi,

—

sagatavot oglekļa bilanci, ikgadējo vides vadības pārskatu un vides snieguma deklarāciju,

—

organizēt un īstenot iekšējos un ārējos auditus, tostarp juridiskos, un piedalīties tajos; organizēt komunikācijas un apmācības pasākumus un darbības darbinieku izglītošanai un apstrādāt ieteikumus,

—

izsludināt publiskos iepirkumus, sevišķi offsetting jomā,

—

sagatavot EMAS rīcības plānu 2020. gadam un nodrošināt 2019. gada plāna izpildes kontroli,

—

pārvaldīt kompetences jomās ietilpstošos administratīvos, finansiālos un budžeta aspektus.

—

Ņemot vērā specifiskas viesu intereses, sagatavot vizīšu un tikšanās programmas iestādē un arī ar ārējiem partneriem,

—

uzturēt tiešu un efektīvu ikdienas saziņu ar ES delegācijām (apmēram 85), lai uzlabotu kandidātu atlasi mācību vizīšu programmai,

—

nodrošināt starpiestāžu (EP un Komisija) struktūras vadību, kas ir atbildīga par individuālo mācību vizīšu ES iestādēs Briselē un Strasbūrā koordināciju, kurās ik gadu piedalās apmēram, 145 dalībnieki no trešām valstīm; nodrošināt šo vizīšu budžeta pārraudzību un administratīvo koordināciju,

—

regulāri veidot attiecības ar attiecīgiem dienestiem dažādās iestādēs: EP, EK, Padomē, Reģionu komitejā, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejā, EĀDD u.c.,

—

sagatavot programmas un rezervēt lidojumus un viesnīcas; vajadzības gadījumā gādāt par vīzām,

—

izveidot un izvērst komunikācijas darbības, kā arī regulāri aktualizēt informāciju par programmu tīmekļa vietnē un informatīvās brošūras par to; veidot attiecības ar domnīcām un universitātēm.