(1)

Eurojust ir pilnvarots veikt administratīvas izmeklēšanas, īstenot pirmsdisciplināras, disciplināras un atstādināšanas procedūras saskaņā ar Eiropas Savienības Civildienesta noteikumiem un Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību, kas noteikta Padomes Regulā (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (“Civildienesta noteikumi”) (2), un ar Eurojust2013. gada 23. septembra lēmumu, ar ko paredz vispārīgus īstenošanas noteikumus par administratīvās izmeklēšanas un disciplināro procedūru īstenošanu. Nepieciešamības gadījumā tā arī informē OLAF par lietām saskaņā ar Kolēģijas 2020. gada 15. jūlija lēmumu 2020-03 par Eurojust iekšējās izmeklēšanas noteikumiem saistībā ar krāpšanas, korupcijas un jebkuras nelikumīgas darbības novēršanu, kas kaitē Savienības interesēm.

(2)

Eurojust darbiniekiem ir pienākums ziņot par iespējamām nelikumīgām darbībām, tostarp krāpšanu un korupciju, kas kaitē Savienības interesēm. Darbiniekiem ir arī pienākums ziņot par rīcību, kura saistīta ar profesionālo pienākumu izpildi, kas var novest pie nopietnas Savienības ierēdņu pienākumu neizpildes. To regulē Kolēģijas 2019. gada 29. janvāra lēmums 2019-02 par Eurojust pamatnostādnēm attiecībā uz trauksmes celšanu.

(3)

Eurojust ir ieviesusi politiku, lai novērstu un efektīvi risinātu faktiskus vai iespējamus personas aizskaršanas vai seksuālas uzmākšanās gadījumus darbavietā, kā paredzēts tās 2012. gada 31. janvāra lēmumā par Eurojust politiku personas cieņas aizsardzībai un personas aizskaršanas un seksuālas uzmākšanās gadījumu novēršanai. Lēmumā paredzēta neformāla procedūra, ar ko iespējamais aizskaršanā vai uzmākšanā cietušais var sazināties ar Eurojust konfidenciālajiem konsultantiem.

(4)

Eurojust var arī veikt izmeklēšanu par iespējamiem Eiropas Savienības klasificētās informācijas (ESKI) drošības noteikumu pārkāpumiem, pamatojoties uz Kolēģijas 2016. gada 22. marta lēmumu 2016-4, ar ko pieņem pārskatītos Eurojust drošības noteikumus, kurus groza ar Kolēģijas 2016. gada 13. decembra lēmumu 2016-24.

(5)

Eurojust darbībām tiek veiktas gan iekšējas, gan ārējas revīzijas.

(6)

Saistībā ar šādām administratīvām izmeklēšanām, revīzijām un izmeklēšanu Eurojust sadarbojas ar citām Savienības iestādēm, struktūrām, birojiem un aģentūrām.

(7)

Eurojust var sadarboties ar trešo valstu iestādēm un starptautiskām organizācijām pēc to pieprasījuma vai pēc savas iniciatīvas.

(8)

Eurojust var arī sadarboties ar ES dalībvalstu valsts iestādēm pēc to pieprasījuma vai pēc savas iniciatīvas.

(9)

Eurojust ir iesaistīts lietās, kuras izskata Eiropas Savienības Tiesā, gan nododot lietas izskatīšanai Tiesai, gan aizstāv pašas pieņemto lēmumu, kurš ir apstrīdēts Tiesā, vai arī iejaucas lietās, kas saistītas ar tās uzdevumiem. Šajā kontekstā Eurojust varētu būt nepieciešamība ievērot dokumentos, kurus ieguvušas puses vai personas, kas iestājušās lietā, ietverto personas datu konfidencialitāti.

(10)

Lai pildītu savus uzdevumus, Eurojust vāc un apstrādā informāciju un vairāku kategoriju personas datus, tostarp fizisko personu identifikācijas datus (piemēram, vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu utt.), kontaktinformāciju (piemēram, mājas adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi, utt.), profesionālos amatus un uzdevumus, informāciju par privāto un profesionālo rīcību un sniegumu (informācija par uzvedību, kas var būt būtiska un attiecināma tikai uz notiekošo administratīvo izmeklēšanas, pirmsdisciplinārajām, disciplinārajām un atstādināšanas procedūrām, provizoriskām darbībām saistībā ar iespējamiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF, apstrādājot trauksmes celšanas lietas un tamlīdzīgas procedūras) un finanšu datus. Eurojust darbojas kā datu pārzinis.

(11)

Tāpēc saskaņā ar regulu Eurojust ir pienākums sniegt informāciju datu subjektiem par šīm apstrādes darbībām un ievērot viņu kā datu subjektu tiesības.

(12)

Eurojust var būt pienākums saskaņot šīs tiesības ar administratīvās izmeklēšanas, revīzijas, izmeklēšanas un tiesvedības mērķiem. Varētu būt nepieciešams arī izsvērt datu subjekta tiesības un citu datu subjektu pamattiesības un brīvības. Šajā nolūkā Regulas (ES) 2018/1725 25. pantā ar stingriem nosacījumiem ir paredzēta iespēja Eurojust ierobežot Regulas 14.–22. panta, 35. un 36. panta piemērošanu, kā arī 4. panta piemērošanu, ciktāl tā noteikumi atbilst 14.–20. pantā noteiktajām tiesībām un pienākumiem. Ja vien tiesību aktā, kas pieņemts, pamatojoties uz līgumiem, nav paredzēti ierobežojumi, ir jāpieņem iekšējie noteikumi, saskaņā ar kuriem Eurojust ir tiesības ierobežot šīs tiesības.

(13)

Eurojust, piemēram, var būt nepieciešamība ierobežot informāciju, kuru tā sniedz datu subjektam par tā personas datu apstrādi administratīvās izmeklēšanas sākotnējā novērtējuma posmā vai pašas izmeklēšanas laikā pirms lietas iespējamās izbeigšanas vai pirmsdisciplinārā posmā. Noteiktos gadījumos šādas informācijas sniegšana var būtiski ietekmēt Eurojust spēju veikt efektīvu izmeklēšanu, ja, piemēram, pastāv risks, ka iesaistītā persona var iznīcināt pierādījumus vai sazināties ar iespējamiem lieciniekiem, pirms viņi ir nopratināti. Eurojust var būt arī nepieciešamība aizsargāt arī liecinieku, kā arī citu iesaistīto personu tiesības un brīvības.

(14)

Tam var būt nepieciešams aizsargāt tāda liecinieka vai trauksmes cēlēja anonimitāti, kurš lūdzis nenorādīt viņa identitāti. Šādā gadījumā Eurojust var nolemt ierobežot piekļuvi tādu personu identitātes datiem, paziņojumiem un citiem personas datiem, lai aizsargātu viņu tiesības un brīvības.

(15)

Var būt nepieciešams aizsargāt konfidenciālu informāciju par darbinieku, kurš ir sazinājies ar Eurojust konfidenciālajiem konsultantiem aizskaršanas vai uzmākšanās procedūras kontekstā. Šādā gadījumā Eurojust var būt nepieciešams ierobežot piekļuvi iespējamā cietušā, iespējamā vainīgā un citu iesaistīto personu identitātes datiem, paziņojumiem un citiem personas datiem, lai aizsargātu visu iesaistīto personu tiesības un brīvības.

(16)

Eurojust ierobežojumi būtu jāpiemēro tikai tad, ja ar tiem tiek ievērota pamattiesību un brīvību būtība, ja tie ir obligāti nepieciešami un samērīgi demokrātiskā sabiedrībā. Eurojust būtu jānorāda, izskaidrojot ierobežojumu pamatojumu.

(17)

Piemērojot pārskatatbildības principu, Eurojust būtu jāreģistrē ierobežojumu piemērošanas gadījumi.

(18)

Saistībā ar saviem uzdevumiem apstrādājot ar citām organizācijām kopīgotus personas datus, Eurojust un šīm organizācijām savstarpēji jāapspriežas par iespējamo pamatojumu ierobežojumu noteikšanai un par ierobežojumu nepieciešamību un samērīgumu, izņemot gadījumus, kad tas apdraudētu Eurojust darbības.

(19)

Regulas 25. panta 6. punkts paredz pienākumu pārzinim informēt datu subjektus par galvenajiem iemesliem, kas ir ierobežojuma piemērošanas pamatā, un par viņu tiesībām iesniegt sūdzību EDAU.

(20)

Saskaņā ar Regulas 25. panta 8. punktu Eurojust ir tiesības atlikt, izlaist vai atteikt informācijas sniegšanu par ierobežojuma piemērošanas iemesliem datu subjektam, ja tā rezultātā ierobežojums vairs nebūtu iedarbīgs. Eurojust katrā atsevišķā gadījumā jānovērtē, vai, paziņojot ierobežojumu, tas vairs nebūtu iedarbīgs.

(21)

Eurojust jāatceļ ierobežojums, tiklīdz vairs nepastāv ierobežojumu pamatojošie apstākļi, un šie apstākļi regulāri jānovērtē.

(22)

Lai nodrošinātu datu subjektu tiesību un brīvību maksimālu aizsardzību un saskaņā ar Regulas 44. panta 1. punktu, ar datu aizsardzības speciālistu pienācīgi un laikus ir jāapspriežas par jebkādiem ierobežojumiem, kas var tikt piemēroti, un viņam ir jāpārbauda to atbilstība šim lēmumam.

(23)

Regulas 16. panta 5. punkts un 17. panta 4. punkts paredz izņēmumus datu subjektu tiesībām uz informāciju un piekļuves tiesībām. Ja šie izņēmumi ir piemērojami, Eurojust nav jāpiemēro ierobežojumi saskaņā ar šo lēmumu,