1.   Apvienotā komiteja veic uzdevumus, kas paredzēti 42. pantā Stratēģiskās partnerības nolīgumā starp Eiropas Savienību un tās dalībvalstīm (turpmāk – “Savienības puse”), no vienas puses, un Japānu, no otras puses (“Nolīgums”).

2.   Apvienotā komiteja sastāv no Pušu pārstāvjiem.

1.   Apvienotās komitejas locekļi parasti tiekas sanāksmē reizi gadā pārmaiņus Tokijā un Briselē dienā, ko nosaka ar konsensu. Sanāksme tiek sasaukta ar konsensu arī pēc jebkuras Puses pieprasījuma.

2.   Ja vien Puses nelemj citādi, Apvienotās komitejas sanāksmes parasti notiek augstu amatpersonu līmenī.

1.   Pirms ikvienas sanāksmes līdzpriekšsēdētāji ar sekretariāta starpniecību tiek informēti par katras Puses delegācijas plānoto sastāvu.

2.   Attiecīgā gadījumā un ar konsensu uz Apvienotās komitejas sanāksmēm novērotāju statusā vai informācijas sniegšanai par konkrētu tematu var uzaicināt ekspertus vai pārstāvjus no attiecīgām struktūrām.

1.   Līdzpriekšsēdētāji sagatavo provizorisku katras sanāksmes darba kārtību.

2.   Provizoriskā darba kārtība tiek noteikta ne vēlāk kā piecpadsmit dienas pirms sanāksmes sākuma.

3.   Katras sanāksmes sākumā Apvienotā komiteja pieņem galīgo darba kārtību. Ja Puses tā lemj, darba kārtībā var iekļaut arī provizoriskajā darba kārtībā neiekļautus punktus.

4.   Līdzpriekšsēdētāji var pieņemt lēmumu, ja nepieciešams, saīsināt 2. punktā minēto termiņu.

1.   Ja vien ar konsensu nav nolemts citādi, tad, tiklīdz iespējams, bet ne vēlāk kā divus mēnešus pēc katras sanāksmes beigām, sekretāri kopīgi sagatavo katras sanāksmes protokolu. Protokola projektā parasti iekļauj galīgo darba kārtību un katra darba kārtības punkta apspriežu kopsavilkumu.

2.   Ja vien ar konsensu nav nolemts citādi, tad – tiklīdz iespējams, bet ne vēlāk kā divu mēnešu laikā no katras sanāksmes beigām – Puses rakstiski apstiprina protokola projektu.

1.   Apvienotā komiteja, pildot savas funkcijas un uzdevumus saskaņā ar Nolīguma 42. pantu, vajadzības gadījumā nāk klajā ar ieteikumiem un pieņem lēmumus. To nosaukums ir “Ieteikums” vai “Lēmums”, kam seko kārtas numurs, pieņemšanas datums un priekšmeta apraksts. Katrā ieteikumā un lēmumā norāda tā spēkā stāšanās dienu.

2.   Apvienotā komiteja sniedz ieteikumus un pieņem lēmumus ar konsensu.

3.   Apvienotā komiteja var lemt sniegt ieteikumus un pieņemt lēmumus rakstiskā procedūrā Apvienotās komitejas līdzpriekšsēdētāju notu apmaiņas ceļā.

4.   Apvienotās komitejas ieteikumus un lēmumus rakstiski pieņem līdzpriekšsēdētāji.

5.   Katra Puse var nolemt Apvienotās komitejas ieteikumus un lēmumus publicēt jebkādā piemērotā saziņas līdzeklī.

1.   Katra Puse sedz visus izdevumus, kas tai rodas saistībā ar dalību Apvienotās komitejas sanāksmēs: tie ir gan personāla, ceļa un uzturēšanās izdevumi, gan izdevumi par pasta un telesakaru pakalpojumiem.

2.   Izdevumus, kas saistīti ar sanāksmju organizēšanu un dokumentu pavairošanu, sedz Puse, kura rīko sanāksmi.

1.   Apvienotā komiteja var nolemt izveidot darba grupas, kas tai palīdz veikt uzdevumus.

2.   Apvienotā komiteja var nolemt likvidēt jebkuru tās izveidoto darba grupu vai noteikt vai grozīt tās darba uzdevumu.

3.   Darba grupas pēc katras savas sanāksmes sniedz ziņojumu Apvienotajai komitejai.