PADOMES 1997. GADA LĒMUMS Nr. 2

(Pieņemts 9. sanāksmē 1997. gada 18. jūnijā)

PAMATNOSTĀDNES PAR EBTA DOKUMENTU PIEEJAMĪBU SABIEDRĪBAI

PADOME,

vēloties panākt lielāku pārredzamību un plašāk informēt sabiedrību par EBTA darbībām,

pārliecībā par to, ka ir lietderīgi nodrošināt sabiedrībai iespējami plašu piekļuvi EBTA dokumentiem,

ņemot vērā pamatnostādņu projektu, ko EBTA valstu Pastāvīgā komiteja nodevusi EBTA Padomes izskatīšanai 1996. gada 26. septembra sēdē,

IR NOLĒMUSI ŠĀDI:

pamatnostādnes par EBTA dokumentu pieejamību sabiedrībai, kas izklāstītas šā lēmuma pielikumā, ir apstiprinātas un tās var darīt zināmas plašai sabiedrībai.

Šis lēmums stājas spēkā tūlīt pēc tā apstiprināšanas EBTA valstu Pastāvīgajā komitejā.

PIELIKUMS

PAMATNOSTĀDNES PAR EBTA DOKUMENTU PIEEJAMĪBU SABIEDRĪBAI

Šīs pamatnostādnes piemēro EBTA sekretariātam adresētiem lūgumiem, kas saistīti ar sabiedrības piekļuvi EBTA dokumentiem.

SABIEDRĪBAI PIEEJAMIE EBTA DOKUMENTI

Sabiedrībai ir pieejami sekojoši EBTA dokumenti:

—	Stokholmas konvencija;

—	brīvās tirdzniecības līgumi, kas noslēgti ar trešām valstīm;

—	kopīgās sadarbības deklarācijas;

—	EBTA gada pārskati.

Sabiedrībai ir pieejami sekojoši EBTA/EEZ dokumenti:

—	EEZ līgums;

—	EEZ līguma pielikumu konsolidētā versija un Oficiālā Vēstneša EEZ papildinājums;

—	EEZ Padomes darba kārtības;

—	EEZ Padomes lēmumi;

—	EEZ Apvienotās komitejas darba kārtības;

—	EEZ Apvienotās komitejas lēmumi;

—	EBTA valstu Pastāvīgās komitejas darba kārtības;

—	EEZ Apvienotās komitejas pieņemto lēmumu saraksts;

—	saraksti ar EK tiesību aktu priekšlikumiem, kas, iespējams, attiecas uz EEZ līgumu (EK acquis pakāpeniska transponēšana);

—	saraksti ar EK pieņemtajiem tiesību aktiem, kuru transponēšana EEZ līgumā tiek izskatīta;

—	informācijas lapas par izraudzītām programmām IV apakškomitejas jomā.

Lielākā daļa iepriekš minētās informācijas ir pieejama EBTA mājas lapā (www.efta.int).

CITI EBTA DOKUMENTI

Cik vien tas iespējams, piemēro atklātuma principu. Publiskojot EBTA dokumentus, ievēro noteikumus, kas reglamentē klasificētas informācijas aizsardzību. Tomēr ikviena konkrēta dokumenta klasifikācija ne vienmēr ir šķērslis to publiskai izplatīšanai. Piekļuvi var atteikt, ja informācijas atklāšana varētu apdraudēt:

—	sabiedrības interešu aizsardzību (sabiedrības drošība, starptautiskās attiecības u.c.);

—	privātpersonu un privātās dzīves aizsardzību;

—	rūpniecisko un komercnoslēpumu aizsardzību;

—	EBTA finanšu interešu aizsardzību;

—	konfidencialitātes aizsardzību, ko lūdz nodrošināt persona, kas sniegusi informāciju, vai ko paredz tās dalībvalsts tiesību akti, kas sniegusi informāciju;

—	tādas institūcijas aizsardzību, kas ieinteresēta tiesas procesa konfidencialitātē.

CITU EBTA DOKUMENTU PIEEJAMĪBA SABIEDRĪBAI

Saņemot lūgumus par citu EBTA dokumentu pieejamību sabiedrībai, sekretariāts šādus lūgumus nodod tālāk apstiprināšanai EBTA delegācijām, kurām tos nekavējoties jāizskata. Ja lūgumu noraida, apelāciju attiecībā uz dokumentiem, kas saistīti ar uzdevumiem, kurus veic Ženēvā, var iesniegt EBTA Padomei, un attiecībā uz dokumentiem, kas saistīti ar uzdevumiem, kurus veic Briselē – EBTA valstu Pastāvīgajai komitejai.