1)

Ja vien paziņojumā par konkursu nav noteikts citādi, ir piemērojami šie vispārīgie noteikumi.

2)

Kandidāti EPSO kontos saņem informāciju, uz kuru var būt steidzami jāreaģē. Lai sekotu līdzi konkursa norisei un lai nenokavētu termiņus, kandidātiem būtu jāpārbauda savs EPSO konts vismaz ik pēc trim kalendārajām dienām.

Ja kandidātam nav iespējams pārbaudīt savu EPSO kontu tehniskas problēmas dēļ, par kuru atbild EPSO, viņam bez kavēšanās jāinformē EPSO, izmantojot tiešsaistes saziņas veidlapu  (1).

3)

Ja kādā no konkursa procedūras posmiem attiecībā uz pēdējo vietu sarakstā vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, uz nākamo konkursa posmu tiek aicināti visi minētie kandidāti. Ja attiecībā uz pēdējo vietu kandidātu rezerves sarakstā vairāki kandidāti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, sarakstā tiks iekļauti viņi visi.

4)

Visi kandidāti, kas atkārtoti pielaisti dalībai procedūrā pēc sekmīga pieprasījuma, sūdzības vai apelācijas sūdzības, attiecīgā gadījumā vai nu a) atkārtoti piedalās konkursā, sākot no posma, no kura viņi ir izslēgti, vai b) tiek iekļauti rezerves sarakstā.

5)

EPSO sazinās ar kandidātu EPSO kontā vai pa e-pastu vienā no valodām, par kurām pieteikuma veidlapas sadaļā “Lasītprasme” kandidāts ir norādījis, ka viņš to prot B2 vai augstākā līmenī (2).

6)

Kandidāti var sazināties ar EPSO, izmantojot tiešsaistes saziņas veidlapu, kas pieejama EPSO tīmekļa vietnē (3). Pirms sazināšanās ar EPSO kandidāti tiek aicināti iepazīties ar sadaļu “Bieži uzdotie jautājumi”EPSO tīmekļa vietnē (4).

7)

EPSO patur tiesības pārtraukt saraksti, ja saņemtā korespondence ir nepienācīga, proti, tā atkārtojas, satur ļaunprātīgus izteikumus un/vai nav atbilstoša.

1)

Grādiem, diplomiem un/vai sertifikātiem, kas izdoti ES vai trešās valstīs, ir jābūt ES dalībvalsts kompetentās iestādes atzītiem.

2)

Novērtējot, vai kandidātiem ir paziņojumā par konkursu prasītā kvalifikācija, tiks ņemtas vērā atšķirības starp valstu izglītības sistēmām, it īpaši atšķirības starp grāda, diplomu un sertifikātu nosaukumiem.

3)

Kandidātiem jānorāda visu izglītības kvalifikāciju nosaukums, izglītības līmenis, aptvertie priekšmeti, mācību sākuma un beigu datums, kā arī parastais/oficiālais mācību ilgums.

4)

Pieteikuma veidlapas cilnē “Izglītība” kandidātiem būtu jāiekļauj arī vidējās izglītības kvalifikācija.

1)

Lai varētu ņemt vērā darba pieredzi, tai jāatbilst šādiem vispārīgiem nosacījumiem:

2)

Turpmāk minētā darba pieredze tiks izvērtēta arī, ņemot vērā īpašos noteikumus, tostarp dažus atbrīvojumus no 1. punktā minētajām prasībām.

1)

Kandidātiem savā EPSO kontā vajadzēs augšupielādēt skenētas to dokumentu kopijas, kas apliecina pieteikuma veidlapā sniegto informāciju. Tas būs jāizdara līdz paziņojumā par konkursu noteiktajam datumam vai, ja paziņojumā nav noteikts datums, līdz EPSO norādītajam datumam.

2)

Ja līdz iepriekš minētajam datumam netiek iesniegts(-i) apliecinošais(-ie) dokuments(-i), kandidāts var tikt uzskatīts par nepiemērotu vai netiek ņemta vērā viņa konkrētā kvalifikācija vai pieredze.

3)

Jebkurā procedūras posmā kandidātiem var lūgt (parasti pa e-pastu) papildu informāciju vai dokumentus.

4)

Papildus citiem dokumentiem kandidātiem vajadzēs augšupielādēt savas personas apliecības vai pases kopiju – dokumentam jābūt derīgam pieteikumu iesniegšanas termiņa beigās. Pēc pieprasījuma kandidātiem būs jāuzrāda personas apliecības vai pases oriģināls.

5)

Lai pierādītu savu izglītības kvalifikāciju un pabeigtās mācības, kandidātiem būs jāiesniedz:

6)

Par visiem darba pieredzes periodiem ir vajadzīgi šādu dokumentu oriģināli vai apliecinātas kopijas:

1)

Konkursa atlases komisija lemj par konkursa pārbaudījumu sarežģītību un apstiprina to saturu, vērtē kandidātu atbilstību konkrētajiem piemērotības nosacījumiem, salīdzina kandidātu nopelnus un atlasa labākos kandidātus, ņemot vērā paziņojumā par konkursu noteiktās prasības.

2)

Atlases komisijas sēdes ir aizklātas.

3)

Atlases komisijai darbā palīdz EPSO.

1)

Atlases komisijas locekļu vārdi un uzvārdi tiek publicēti EPSO tīmekļa vietnē (5).

2)

Kandidātiem, atlases komisijas locekļiem un EPSO darbiniekiem, kuri palīdz konkrētā konkursa rīkošanā, ir jādeklarē visi interešu konflikti, kas varētu rasties, jo īpaši ģimenes vai tiešu darba attiecību gadījumā. Par situāciju, kas varētu radīt interešu konfliktu, ir jāpaziņo EPSO, tiklīdz attiecīgā persona par to ir uzzinājusi. EPSO izvērtēs katru gadījumu atsevišķi un veiks attiecīgus pasākumus.

3)

Lai nodrošinātu atlases komisijas neatkarību, izņemot tieši atļautus gadījumus, kandidātiem vai citām personām ārpus komisijas ir stingri aizliegts mēģināt sazināties ar kādu no komisijas locekļiem par jebkādu ar konkursu vai komisijas darbu saistītu jautājumu.

4)

Kandidātiem, kuri vēlas paust viedokli atlases komisijai, tas jādara rakstiski, ar EPSO starpniecību (6) iesniedzot attiecīgu informāciju.

5)

Ja tiek pārkāpts kāds no iepriekš minētajiem noteikumiem, atlases komisijas locekli vai EPSO darbinieku var saukt pie disciplināras atbildības un/vai izslēgt kandidātu no dalības konkursā (sk. 6. punktu).

1)

EPSO informēs kandidātus par pārbaudījumu norises kārtību un sniegs visas nepieciešamās ziņas un norādījumus vēlākais tad, kad kandidāti tiks uzaicināti uz pārbaudījumiem.

2)

Ja un kad kandidātiem tiks sniegti norādījumi, viņiem būs jārezervē pārbaudījumu datums, ievērojot EPSO sniegtos norādījumus. Rezervācijas un pārbaudījumu posma ilgums ir ierobežots.

3)

Kandidātiem jāveic visi nepieciešamie posmi, kas minēti pirms pārbaudījumiem izdotajos norādījumos, piemēram, programmatūras instalēšana, nepieciešamās(-o) sinhronizācijas(-u) veikšana, savienojamības izmēģināšana, tehnisko priekšnoteikumu pārbaude vai sistēmu pārbaude un/vai izmēģinājuma tests. Norādījumu ievērošana ļaus pārbaudīt kandidāta IT vides gatavību un kandidāta ierīces saderību ar testēšanas platformu vai lietotni. Obligāto posmu neveikšana var liegt kandidātam kārtot pārbaudījumus un kavēt pārbaudījuma norises nodrošinātāja spēju efektīvi novērst visas tehniskās problēmas, ar kurām kandidāts saskāries pārbaudījumu laikā.

4)

Gadījumos, kad kandidātiem neizdodas rezervēt, kārtot vai pabeigt vienu vai vairākus pārbaudījumus, tiks uzskatīts, ka viņu dalība konkursā ir beigusies, izņemot, ja kandidāti var pierādīt, ka rezervācija, kārtošana vai pārbaudījuma pabeigšana nav notikusi tādu apstākļu dēļ, kurus kandidāti nevar ietekmēt, vai force majeure situācijas dēļ. Viņiem pēc iespējas ātrāk, vēlams pirms pārbaudījuma, jāsazinās ar EPSO un jāsniedz nepieciešamais pamatojums, tostarp attiecīgā gadījumā pierādījums, ka viņi ir sazinājušies ar tehniskā atbalsta dienestiem.

5)

Ja netiek ievēroti attiecībā uz pārbaudījumiem piemērojamie noteikumi, kas norādīti norādījumos un kandidātiem pieejamajā informācijā, to neuzskata ne par apstākli, ko kandidāti nevar ietekmēt, ne par force majeure situāciju.

6)

Kandidāti ir arī aicināti iepazīties ar EPSO tīmekļa vietni (7), lai gūtu sīkāku informāciju par EPSO atlases procedūrām, tostarp pārbaudījumiem piemērojamajām vispārīgajām prasībām.

1)

Kandidātus var izslēgt no dalības konkursā jebkurā konkursa posmā šādu iemeslu dēļ:

2)

Saskaņā ar Civildienesta noteikumu 27. panta pirmo daļu un 28. panta c) punktu tiek gaidīts, ka to kandidātu rīcība, ko varētu pieņemt darbā ES iestādēs, būs maksimāli godprātīga. Krāpšanas vai krāpšanas mēģinājuma gadījumā EPSO var nolemt uz ierobežotu laiku atzīt kandidātu par nepiemērotu turpmākiem konkursiem.

1)

Ja kādā no atlases procedūras posmiem kandidāti saskaras ar nopietnām tehniskām vai organizatoriskām problēmām, viņiem par to jāinformē EPSO, izmantojot tiešsaistes saziņas veidlapu (8).

2)

Attiecībā uz jautājumiem, kas saistīti ar pieteikuma veidlapu, kandidātiem nekavējoties un katrā ziņā pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām ir jāsazinās ar EPSO.

3)

Ja problēma rodas pārbaudījumu laikā, kandidātam ir jāveic abas turpmāk norādītās darbības:

4)

Sūdzības, kas saņemtas pēc šajā punktā norādītā termiņa, tiks uzskatītas par nepieņemamām.

5)

Sūdzības par tehniskām problēmām, ko iesnieguši kandidāti, kuri nav veikuši 5. sadaļas 3. punktā minētos pasākumus, tiks uzskatītas par nepieņemamām, ja vien kandidāts nevar pierādīt, ka nepieciešamie posmi nav pabeigti tādu apstākļu dēļ, kurus kandidāti nevar ietekmēt, vai force majeure apstākļu dēļ.

6)

Apgalvojumi, kas iesniegti saistībā ar 7.2.2. un 7.3.1. punktā minētajām sūdzībām un kas balstīti uz iespējamām tehniskām un/vai organizatoriskām problēmām, par kurām nav ziņots saskaņā ar 7.1. punktu, ko lasa kopā ar 5. sadaļu, tiks uzskatīti par nepieņemamiem.

1)

Kandidāti, kuriem šķiet, ka viņiem ir pamatoti iemesli uzskatīt, ka viņu spēju atbildēt ir ietekmējusi kļūda vienā vai vairākos daudzizvēļu testu jautājumos, var lūgt attiecīgā(-o) jautājuma(-u) pārskatīšanu.

2)

Atlases komisija var nolemt “neitralizēt” jautājumu(-us), kurā(-os) ir kļūda: atcelt attiecīgo(-os) jautājumu(-us) un pārdalīt punktus, kas sākotnēji piešķirti šim(-iem) jautājumam(-iem), starp atlikušajiem testa jautājumiem. Punktu pārrēķins attieksies tikai uz tiem kandidātiem, kuri saņēmuši konkrēto(-os) jautājumu(-us). Testu rezultātus joprojām vērtē tā, kā norādīts paziņojuma par konkursu attiecīgajā punktā.

3)

Lai iesniegtu sūdzību par daudzizvēļu testa jautājumu(-iem), kandidātam būtu:

4)

Sūdzības, kas iesniegtas pēc termiņa beigām, vai sūdzības, kurās nav skaidri aprakstīts(-i) apstrīdētais(-ie) jautājums(-i) un/vai iespējamā(-ās) kļūda(-as), netiks ņemtas vērā. It īpaši netiks ņemtas vērā sūdzības, kurās tikai norādīti šķietami ar tulkojumu saistīti sarežģījumi, bet problēmas nav precizētas sīkāk.

5)

Apgalvojumi, kas iesniegti saistībā ar 7.3.1. punktā minētajām sūdzībām un kas balstīti uz iespējamiem sarežģījumiem ar daudzizvēļu testu jautājumiem, par kuriem nav ziņots saskaņā ar 7.2.1. punktu, tiks noraidīti.

1)

Kandidāti var pieprasīt, lai tiktu pārskatīts atlases komisijas pieņemts lēmums, ar kuru nosaka viņu rezultātus, nosaka, vai viņi var pāriet uz konkursa nākamo posmu, vai citādi ietekmē šo kandidātu juridisko statusu.

2)

Pārskatīšanas procedūras mērķis ir ļaut atlases komisijai grozīt apstrīdēto lēmumu gadījumos, kad tam ir iemesls (piemēram, vērtējumā pieļauta kļūda). Pārskatīšanas procedūrā atlases komisija pārskatīs kandidāta nopelnu vērtējumu un vai nu apstiprinās savus sākotnējos secinājumus, vai arī sniegs pārskatītu vērtējumu.

3)

Atlases komisija neatbildēs uz juridiskiem argumentiem neatkarīgi no tā, vai tie ir saistīti ar apstrīdēto vērtējumu. Visus juridiska rakstura argumentus un prasības, kas saistītas ar konkursa tiesisko regulējumu, var iesniegt administratīvas sūdzības veidā (sk. 7.3.1. punktu).

4)

Tas vien, ka kandidāti nepiekrīt atlases komisijas sniegtajam vērtējumam par viņu sniegumu testā vai kvalifikāciju un/vai pieredzi, nenozīmē, ka atlases komisija ir kļūdījusies vērtējumā. Lemjot par kandidātu sniegumu, kvalifikāciju un pieredzi, atlases komisijai ir plaša rīcības brīvība.

5)

Attiecībā uz daudzizvēļu testu rezultātiem nav iespējams pieprasīt pārskatīšanu.

6)

Lai iesniegtu pārskatīšanas pieprasījumu, kandidātam:

7)

Kandidāti saņems automātisku apstiprinājumu, ka viņu pieprasījums ir saņemts. Atlases komisija izskatīs pārskatīšanas pieprasījumu un iespējami drīz informēs kandidātu par savu lēmumu.

8)

Pārskatīšanas pieprasījumi, kas saņemti pēc 6. punkta a) apakšpunktā norādītā termiņa, tiks uzskatīti par nepieņemamiem un netiks izskatīti, izņemot, ja kandidāti var pierādīt force majeure situāciju.

1)

Kandidāti var iesniegt administratīvu sūdzību par pasākumu (lēmumu vai tā neesību), ja:

2)

Sūdzību var iesniegt par lēmuma neesību tajos gadījumos, kad Civildienesta noteikumos noteiktajā termiņā ir pienākums pieņemt lēmumu.

3)

Kandidātiem, kuri ir iesnieguši pārskatīšanas pieprasījumu (sk. 7.2.2. punktu), ir jāgaida, līdz tiek paziņota atbilde uz šo pieprasījumu, pirms viņi izlemj, vai iesniegt administratīvu sūdzību. Šādos gadījumos termiņš administratīvās sūdzības iesniegšanai sākas dienā, kad paziņots atlases komisijas lēmums par pārskatīšanas pieprasījumu.

4)

Administratīvās sūdzības izskata EPSO direktors, proti, iecēlējinstitūcija Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punkta nozīmē.

5)

Administratīvo sūdzību procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai ir ievērots konkursa tiesiskais regulējums. Kandidātiem jāņem vērā, ka EPSO direktors nevar atcelt atlases komisijas pieņemto vērtējumu un viņam nav juridisku pilnvaru mainīt atlases komisijas lēmuma būtību. Ja EPSO direktors konstatē procedūras kļūdu vai acīmredzamu kļūdu vērtējumā, lieta tiks nodota atpakaļ atlases komisijai atkārtotai vērtēšanai.

6)

Lai iesniegtu administratīvu sūdzību, kandidātam:

7)

Administratīvās sūdzības, kas saņemtas pēc Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punktā noteiktā termiņa, tiks uzskatītas par nepieņemamām.

1)

Kandidātiem ir tiesības iesniegt apelācijas sūdzību Vispārējā tiesā saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 270. pantu un Civildienesta noteikumu 91. pantu.

2)

Apelācijas sūdzības pret EPSO (nevis atlases komisijas) lēmumiem Vispārējā tiesā nebūs pieņemamas, ja kandidāts nebūs pienācīgi izmantojis iespēju iesniegt administratīvo sūdzību saskaņā ar Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punktu (sk. iepriekš 7.3.1. punktu).

3)

Visa informācija par apelāciju tiesā ir atrodama Vispārējās tiesas tīmekļa vietnē (13).

1)

Visi ES pilsoņi un iedzīvotāji var iesniegt sūdzību Eiropas Ombudam par administratīvām kļūmēm.

2)

Pirms sūdzības iesniegšanas Ombudam kandidātiem vispirms ir jāizmanto EPSO nodrošinātie iekšējie tiesiskās aizsardzības līdzekļi (sk. iepriekš 7.1. un 7.2. punktu).

3)

Ombudam iesniegtās sūdzības neaptur termiņus, kas noteikti šajos noteikumos minēto pieprasījumu, sūdzību vai apelācijas sūdzību iesniegšanai.

4)

Visa informācija par Ombudam iesniegtajām sūdzībām ir atrodama īpašā tīmekļa vietnē (14).

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.7.

1.8.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

II PIELIKUMA beigas. Noklikšķiniet šeit, lai atgrieztos galvenajā daļā.