1.   Komisijā ir izveidots īpašs tirdzniecības procedūru uzklausīšanas amatpersonas amats.

2.   Uzklausīšanas amatpersonas uzdevums ir aizsargāt ieinteresēto personu procesuālo tiesību efektīvu īstenošanu saskaņā ar iepriekšminētajām regulām (turpmāk tekstā – “pamatregulas”) un nodrošināt, lai tirdzniecības procedūras atbilstoši šīm regulām tiktu izskatītas objektīvi, taisnīgi un pamatotā termiņā. Šīs pamatregulas ir šādas regulas:

1.   Uzklausīšanas amatpersonu amatā ieceļ Komisija saskaņā ar noteikumiem, kas noteikti Eiropas Savienības Civildienesta noteikumos un Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā.

2.   Lēmumu par uzklausīšanas amatpersonas iecelšanu publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī. Par jebkādu uzklausīšanas amatpersonas pienākumu pildīšanas pārtraukšanu, izbeigšanu vai pārcelšanu citā amatā Komisija pieņem pienācīgi pamatotu lēmumu. Šo lēmumu publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

3.   Uzklausīšanas amatpersonu administratīviem uzdevumiem piesaista par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim.

4.   Ja uzklausīšanas amatpersona nespēj pildīt pienākumus, par tirdzniecības politiku atbildīgais Komisijas loceklis, attiecīgā gadījumā pēc apspriešanās ar uzklausīšanas amatpersonu, ieceļ citu kompetentu amatpersonu, kas nav iesaistīta konkrētajā lietā un ir pietiekami pieredzējusi tirdzniecības procedūrās, pildīt uzklausīšanas amatpersonas pienākumus.

1.   Pildot savus pienākumus, uzklausīšanas amatpersona rīkojas neatkarīgi. Uzklausīšanas amatpersona nesaņem norādījumus par to, kā tai veikt savus uzdevumus.

2.   Pildot savus pienākumus, uzklausīšanas amatpersona ņem vērā nepieciešamību efektīvi piemērot pamatregulas saskaņā ar spēkā esošajiem Savienības tiesību aktiem un Eiropas Savienības Tiesas noteiktajiem principiem.

3.   Pildot savus amata pienākumus, uzklausīšanas amatpersonai tirdzniecības procedūras laikā ir bez ierobežojumiem un nepamatotas aizkavēšanās pieejami visi ar šo procedūru saistītie lietas materiāli.

4.   Uzklausīšanas amatpersona pieņem šajā lēmumā paredzētos lēmumus un var sniegt ieteikumus par izmeklēšanu atbildīgajiem Komisijas dienestiem attiecībā uz jebkuru jautājumu, kas ir saistīts ar to ieinteresēto personu tiesībām, kas pieprasījušas uzklausīšanas amatpersonas iesaistīšanos lietā. Uzklausīšanas amatpersona cenšas nodrošināt, lai, sagatavojot Komisijas tiesību aktu vai priekšlikumu projektus, pienācīgi tiktu ņemti vērā visi svarīgie fakti neatkarīgi no tā, vai tie ir labvēlīgi vai nelabvēlīgi attiecīgajām personām.

5.   Atbildīgais ģenerāldirektors vai tā pilnvarotais pārstāvis informē uzklausīšanas amatpersonu par visiem notikumiem procedūrā, kurā tā ir iesaistījusies, līdz attiecīgi Komisija vai Padome pieņem galīgo tiesību aktu. Uzklausīšanas amatpersonai nekavējoties paziņo par jebkādām būtiskām izmaiņām Komisijas nostājā galīgā lēmuma pieņemšanas posmā tirdzniecības procedūrā, lai tā var novērtēt šo izmaiņu iespējamo ietekmi uz ieinteresēto personu tiesībām.

6.   Uzklausīšanas amatpersona konsultē par tirdzniecības politiku atbildīgo Komisijas locekli un atbilstošā gadījumā arī ģenerāldirektoru par turpmāko rīcību saskaņā ar tās sniegtajiem ieteikumiem un vajadzības gadījumā par iespējamajiem tiesiskās aizsardzības līdzekļiem.

7.   Ar uzklausīšanas amatpersonu apspriežas ģenerāldirektors, kas ir atbildīgs par politikas izmaiņām vai aktualizāciju saistībā ar procesuāliem aspektiem un būtiskiem jautājumiem, kas iespaido šā lēmuma 2. pantā definētās ieinteresēto personu tiesības. Ar uzklausīšanas amatpersonu var apspriest arī citus jautājumus saistībā ar tirdzniecības procedūru.

8.   Uzklausīšanas amatpersona var iesniegt par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim un vajadzības gadījumā tirdzniecības ģenerāldirektoram savus apsvērumus un ieteikumus par jautājumiem, kas saistīti ar tirdzniecības procedūru.

1.   Uzklausīšanas amatpersona rīkojas pēc ieinteresēto personu, par tirdzniecības politiku atbildīgā Komisijas locekļa, ģenerāldirektora, par tirdzniecības procedūru atbildīgā direktora vai tā pilnvarotās personas vai citu dienestu direktora, ar kuru tā ir apspriedusies saistībā ar tirdzniecības procedūru, lūguma.

2.   Uzklausīšanas amatpersona var iesaistīties jebkurā tirdzniecības procedūras brīdī, pienācīgi ņemot vērā procedūras laika ierobežojumu.

3.   Uzklausīšanas amatpersona ievēro termiņus, kas tirdzniecības procedūrā noteikti saskaņā ar pamatregulām.

4.   Ikvienu Komisijas galīgo tiesību aktu vai priekšlikumu papildina ar uzklausīšanas amatpersonas piezīmi, kurā norādīts, ka tā iesaistījās lietā un kāda bija šī iesaistīšanās.

1.   Uzklausīšanas amatpersona pēc pieprasījuma vai pamatregulās noteiktajos gadījumos un apstākļos var rīkot un veikt šādu veidu uzklausīšanu: uzklausīšanu starp atsevišķu ieinteresēto personu vai ieinteresēto personu grupu ar līdzīgām interesēm un par izmeklēšanu atbildīgajiem Komisijas dienestiem un uzklausīšanu starp ieinteresētajām personām ar atšķirīgām interesēm.

2.   Uzklausīšana var būt jebkādā jautājumā, kas radies jebkurā tirdzniecības procedūras brīdī un var skart ieinteresēto personu tiesības.

3.   Fiziskās personas, kuras ir uzaicinātas piedalīties uzklausīšanā, vai nu ierodas personīgi, vai arī tās pārstāv pilnvarotais pārstāvis. Juridiskas personas, kuras ir uzaicinātas piedalīties uzklausīšanā, pārstāv pienācīgi pilnvarots pārstāvis, kas ir iecelts no pastāvīgo darbinieku vidus.

4.   Fiziskajām vai juridiskajām personām, kuras ir uzaicinātas piedalīties uzklausīšanas amatpersonas rīkotā uzklausīšanā, var palīdzēt juriskonsults vai cita uzklausīšanas amatpersonas atzīta, kvalificēta persona, kas nav no pastāvīgo darbinieku vidus.

5.   Šis pants neierobežo pamatregulās noteiktās tiesības uz uzklausīšanu.

1.   Uzklausīšanas amatpersona var rīkot un veikt uzklausīšanu starp atsevišķu ieinteresēto personu vai ieinteresēto personu grupu ar līdzīgām interesēm un par izmeklēšanu atbildīgajiem Komisijas dienestiem un vajadzības gadījumā citiem dienestiem, ja to pieprasa šī ieinteresētā persona vai ieinteresēto personu grupa ar līdzīgām interesēm.

2.   Uzklausīšanu kādā noteiktā jautājumā, kurā piedalās ieinteresēto personu grupa ar līdzīgām interesēm, var pieprasīt atsevišķa ieinteresētā persona, un šī uzklausīšana notiek ar nosacījumu, ka tajā piekrīt piedalīties vismaz vēl viena atsevišķa ieinteresētā persona ar līdzīgām interesēm.

1.   Uzklausīšanas amatpersona var rīkot un vadīt uzklausīšanu starp ieinteresētajām personām ar atšķirīgām interesēm, lai tajā varētu paust pretējus viedokļus un sniegt atspēkojošus argumentus. Laikposmu, kurā jāsarīko šāda uzklausīšana, nosaka paziņojumā par tirdzniecības procedūras uzsākšanu.

2.   Uzklausīšanu starp ieinteresētajām personām ar atšķirīgām interesēm var rīkot katrā tirdzniecības aizsardzības procedūrā pēc apspriešanās ar Komisijas dienestiem, kas ir atbildīgi par izmeklēšanu.

3.   Arī uzklausīšanu kādā noteiktā jautājumā, kurā piedalās ieinteresētās personas ar atšķirīgām interesēm, var pieprasīt atsevišķa ieinteresētā persona, un šī uzklausīšana notiek ar nosacījumu, ka tajā piekrīt piedalīties vismaz vēl viena atsevišķa ieinteresētā persona ar atšķirīgām interesēm.

4.   Uzklausīšanā klātienē piedalās par izmeklēšanu atbildīgie Komisijas dienesti un vajadzības gadījumā arī citi dienesti.

5.   Uzklausīšanā starp ieinteresētajām personām ar atšķirīgām interesēm novērotāju statusā var piedalīties arī dalībvalstu kompetentie pārstāvji.

1.   Pēc apspriešanās ar atbildīgo direktoru vai viņa pilnvaroto pārstāvi uzklausīšanas amatpersona nosaka uzklausīšanās datumu, ilgumu un vietu. Ja ieinteresētās personas vai Komisijas dienesti lūdz atlikt uzklausīšanu, uzklausīšanas amatpersona lemj par to, vai izpildīt šo lūgumu.

2.   Atbilstošā gadījumā uzklausīšanas amatpersona var sarīkot sagatavošanās sanāksmi, kurā piedalās ieinteresētās personas vai par izmeklēšanu atbildīgie Komisijas dienesti, lai, ciktāl tas iespējams, identificētu un noskaidrotu visus faktiskos vai juridiskos jautājumus, kas jāapspriež uzklausīšanas laikā. Tālab uzklausīšanas amatpersona var lūgt uzklausīšanas dalībniekiem informāciju, kas nepieciešama uzklausīšanas sagatavošanai.

3.   Uzklausīšanas amatpersona izstrādā katras uzklausīšanas darba kārtību, kuru tā pirms uzklausīšanas dara zināmu visiem dalībniekiem.

4.   Uzklausīšanas amatpersona pamatotā termiņā pēc tam, kad iesūtīti komentāri par sniegto informāciju, un pirms personu uzklausīšanas var uzaicināt dalībniekus iesūtīt jautājumus par citu ieinteresēto personu sniegto informāciju.

5.   Attiecīgā gadījumā, ņemot vērā vajadzību nodrošināt pienācīgu uzklausīšanas sagatavošanu un jo īpaši faktisko jautājumu noskaidrošanu, ciktāl tas iespējams, uzklausīšanas amatpersona pēc apspriešanās ar atbildīgo direktoru vai viņa pilnvaroto pārstāvi var iepriekš paziņot uz uzklausīšanu uzaicinātajām personām jautājumu sarakstu, par kuriem tā vēlas uzzināt to viedokli.

6.   Turklāt uzklausīšanas amatpersona var lūgt iepriekš rakstiski darīt zināmu uzklausīšanas dalībnieku paredzēto paziņojumu būtisko saturu jebkurā uzklausīšanā.

7.   Uzklausīšanas amatpersona var uzaicināt neatkarīgus ekspertus piedalīties uzklausīšanā. Ieinteresētās personas un Komisijas dienesti var lūgt, lai uzklausīšanas amatpersona atļauj uzklausīšanā piedalīties neatkarīgiem ekspertiem. Uzklausīšanas amatpersona lemj par šādiem lūgumiem. Neatkarīgajiem ekspertiem, kas ir uzaicināti piedalīties uzklausīšanā, ir jāparaksta vienošanās par konfidencialitāti.

8.   Neatkarīgajiem ekspertiem var lūgt iesniegt atbilstošu analīzi, ziņojumus vai publikācijas, ko pievieno lietai un pirms uzklausīšanas dara zināmu visiem dalībniekiem, kad vien tas ir iespējams.

1.   Uzklausīšanas amatpersona ir pilnībā atbildīga par uzklausīšanas norisi. Uzklausīšanas amatpersona nodrošina pienācīgu uzklausīšanas norisi, lai veicinātu uzklausīšanas un jebkura turpmāka lēmuma objektivitāti.

2.   Uzklausīšana nav publiska. Uzklausīšanas amatpersona lemj par to, kuras personas jāuzklausa ieinteresētās personas vārdā, un par to, vai attiecīgās personas jāuzklausa atsevišķi vai arī pārējo uzaicināto personu klātbūtnē. Otrajā minētajā gadījumā pienācīgi ņem vērā ieinteresēto personu likumīgās intereses attiecībā uz savu komercnoslēpumu un citas konfidenciālas informācijas aizsardzību.

3.   Uzklausīšanas amatpersona var atļaut dalībniekiem uzklausīšanas laikā uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem.

4.   Ja uzklausīšanas amatpersona ir atļāvusi piedalīties neatkarīgiem ekspertiem, tā nodrošina šiem ekspertiem iespēju uzklausīšanas laikā paust savus viedokļus un atbildēt uz citu dalībnieku uzdotajiem jautājumiem.

5.   Atbilstošā gadījumā pēc uzklausīšanas, paturot prātā nepieciešamību nodrošināt tiesības uz uzklausīšanu, pēc apspriešanās ar atbildīgo direktoru vai viņa pārstāvi uzklausīšanas amatpersona var ieinteresētajām personām nodrošināt iespēju iesniegt papildu rakstiskus komentārus. Uzklausīšanas amatpersona nosaka datumu, līdz kuram var iesniegt šādas komentārus. Pēc šā datuma saņemtos rakstiskos komentārus neņem vērā.

1.   Uzklausīšanas amatpersona sagatavo uzklausīšanas stenogrammu vai jēgpilnu kopsavilkumu:

2.   Saskaņā ar šā lēmuma 4. panta 4. punktu uzklausīšanas amatpersona var sniegt ieteikumus par izmeklēšanu atbildīgajiem Komisijas dienestiem. Par izmeklēšanu atbildīgie Komisijas dienesti pamatotā termiņā pirms galīgā tiesību akta pieņemšanas informē uzklausīšanas amatpersonu par to, vai un kādā veidā tie ir ņēmuši vērā šos ieteikumus, un nosūta uzklausīšanas amatpersonai tiesību akta projekta kopiju.

3.   Uzklausīšanas amatpersona regulārus ziņojumus par šā lēmuma 18. pantā paredzēto atsevišķu ieinteresēto personu vai ieinteresēto personu ar līdzīgām interesēm uzklausīšanu iesniedz par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim un vienu kopiju nosūta arī ģenerāldirektoram, ja vien attiecīgajā lietā nav nepieciešams tūlītējs ieteikums par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim.

4.   Visus uzklausīšanas amatpersonas ieteikumus par izmeklēšanu atbildīgajiem Komisijas dienestiem un ziņojumus un apsvērumus par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim un ģenerāldirektoram uzskata par konfidenciāliem iekšējiem dokumentiem.

5.   Ja tiek rīkota ieinteresēto personu uzklausīšana, uzklausīšanas amatpersona sagatavo rakstisku nobeiguma ziņojumu par ieinteresēto personu tiesībām. Līdz galīgā tiesību akta pieņemšanai uzklausīšanas amatpersona var mainīt šo ziņojumu, ņemot vērā grozījumus attiecīgajā tiesību akta projektā.

1.   Persona, kas apgalvo, ka ir ieinteresētā persona, var lūgt, lai uzklausīšanas amatpersona pārskata jebkuru par izmeklēšanu atbildīgo Komisijas dienestu atteikumu nodrošināt, lai šī persona pamatotā termiņā varētu piekļūt pieejamajiem lietas materiāliem vai kādam Komisijas rīcībā esošam dokumentam. Uzklausīšanas amatpersona gadījumu izskata un pieņem lēmumu par to, vai atļaut pilnīgu vai daļēju piekļuvi attiecīgajai lietai vai pieprasītajam dokumentam.

2.   Uzklausīšanas amatpersona nosaka termiņu, kurā par izmeklēšanu atbildīgajiem Komisijas dienestiem jānodrošina šāda piekļuve.

1.   Uzklausīšanas amatpersonai ir saistošas vispārējās normas attiecībā uz tās informācijas konfidencialitāti, ko ieinteresētās personas iesniegušas administratīvajā procedūrā Komisijā.

2.   Ieinteresētā persona vai par izmeklēšanu atbildīgie Komisijas dienesti var lūgt uzklausīšanas amatpersonai pieņemt lēmumu par kāda par izmeklēšanu atbildīgo Komisijas dienestu rīcībā esoša dokumenta konfidencialitāti.

1.   Ieinteresētā persona var lūgt uzklausīšanas amatpersonai pārskatīt par izmeklēšanu atbildīgo Komisijas dienestu izdarīto novērtējumu attiecībā uz to, vai izmeklēšanas laikā iesniegtas konfidenciālas informācijas kopsavilkums, kas nav konfidenciāls, ir pietiekami detalizēts, lai varētu pienācīgi saprast konfidenciāli iesniegtās informācijas būtību.

2.   Ja par izmeklēšanu atbildīgie Komisijas dienesti plāno neņemt vērā kādu dokumentu vai informāciju, par kuru ieinteresētā persona ir atteikusies sniegt jēgpilnu kopsavilkumu, kas nebūtu konfidenciāls, šī persona var lūgt uzklausīšanas amatpersonai izlemt šo jautājumu.

3.   Uzklausīšanas amatpersona izskata šo lūgumu. Ja uzklausīšanas amatpersona uzskata, ka kopsavilkums, kas nav konfidenciāls, nav pietiekami detalizēts, tā ieinteresētajai personai, kas sagatavojusi kopsavilkumu, sniedz iespēju pamatotā termiņā komentēt un uzlabot savu kopsavilkumu.

4.   Ja ieinteresētā persona, kas iesniegusi konfidenciālo informāciju, sniedz nepietiekamu kopsavilkumu, sniedz nepieņemamus pierādījumus vai nerīkojas vispār, uzklausīšanas amatpersona lemj par to, vai ņemt vērā šo konfidenciālo informāciju, par kuru nav sniegts jēgpilns kopsavilkums saskaņā ar attiecīgajiem pamatregulu noteikumiem.

1.   Lūgumu pagarināt termiņu vai atlikt datumu, līdz kuram jāatbild uz anketām, jāiesniedz papildu informācija, jāveic pārbaudes klātienē vai jāiesniedz komentāri par sniegto informāciju, ieinteresētā persona vispirms iesniedz par izmeklēšanu atbildīgajiem Komisijas dienestiem. Šādu lūgumu iesniedz pietiekami laicīgi pirms sākotnēji noteiktā termiņa beigām. Ja šādu lūgumu noraida vai ieinteresētā persona uzskata, ka atkārtoti noteiktais termiņš ir pārāk drīz, tā pirms sākotnēji noteiktā termiņa beigām var iesniegt pamatotu lūgumu uzklausīšanas amatpersonai pārskatīt šo jautājumu. Pēc apspriešanās ar atbildīgo direktoru vai viņa pārstāvjiem uzklausīšanas amatpersona var vai nu pagarināt termiņu, vai noraidīt lūgumu.

2.   Komisijas dienesti nerīkojas iepriekšminētajā jautājumā, pirms savu lēmumu nav pieņēmusi uzklausīšanas amatpersona.

3.   Uzklausīšanas amatpersona pieņem lēmumu, pienācīgi ņemot vērā attiecīgā lūguma konkrētos apstākļus un procedūras laika ierobežojumu.

1.   Gada beigās uzklausīšanas amatpersona sagatavo gada ziņojumu. Gada ziņojumā iekļauj informāciju par lietām, kurās uzklausīšanas amatpersona ir iesaistījusies, par tās pieņemto lēmumu un ieteikumu veidu un ieteikumus, kā uzlabot tirdzniecības procedūru. Ziņojumu adresē par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim. Ziņojuma kopijas nosūta arī tirdzniecības ģenerāldirektoram un attiecīgajiem direktorātiem.

2.   Gada ziņojuma kopsavilkumus nosūta dalībvalstīm un Eiropas Parlamentam un publicē uzklausīšanas amatpersonas tīmekļa vietnē.

3.   Uzklausīšanas amatpersona sagatavo regulāros ziņojumus par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim, kuros sniedz kopsavilkuma informāciju par savām darbībām un jautājumiem, kas radušies šo darbību laikā. Šajos ziņojumos izklāsta galvenos politikas jautājumus, uzklausīšanas amatpersonas pieņemtos lēmumus un sniegtos ieteikumus un to, kā par izmeklēšanu atbildīgie Komisijas dienesti ir ņēmušo vērā šos ieteikumus. Šā ziņojuma kopiju nosūta tirdzniecības ģenerāldirektoram.

4.   Uzklausīšanas amatpersona ziņo par ikvienu uzklausīšanu, kurā piedalījušās ieinteresētās personas ar atšķirīgām interesēm, un, pildot savu padomdevēja funkciju, var ziņot par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim un ģenerāldirektoram par visiem jautājumiem, kas saistīti ar kādu no tirdzniecības procedūrām vai ir svarīgi Eiropas Savienības tiesību principu efektīvai piemērošanai tirdzniecības procedūrās.

5.   Uzklausīšanas amatpersonas nobeiguma ziņojumu personu uzklausīšanā iesniedz par tirdzniecības politiku atbildīgajam Komisijas loceklim, tirdzniecības ģenerāldirektoram un atbildīgajam direktoram. To nosūta arī kompetentajiem dalībvalstu pārstāvjiem un ieinteresētajām personām.