This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(01)
Report on the annual accounts of the Community Fisheries Control Agency for the financial year 2007, together with the Agency's replies
Ziņojums par Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūras 2007. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
Ziņojums par Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūras 2007. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
OV C 311, 5.12.2008, p. 1–6
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
5.12.2008 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 311/1 |
ZIŅOJUMS
par Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūras 2007. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
(2008/C 311/01)
SATURS
1.–2. |
IEVADS |
3.–6. |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA |
7.–10. |
APSVĒRUMI |
1.–4. tabula
Aģentūras atbildes
IEVADS
1. |
Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūru, turpmāk tekstā – “Aģentūra”, izveidoja ar Padomes 2005. gada 26. aprīļa Regulu (EK) Nr. 768/2005 (1). Aģentūras galvenais uzdevums ir organizēt operatīvu zivsaimniecības kontroles un pārbaudes pasākumu koordināciju ar dalībvalstīm, lai nodrošinātu kopējās zivsaimniecības politikas noteikumu efektīvu un vienādu piemērošanu. 2007. gada 11. novembrī Aģentūra ieguva finansiālu neatkarību. |
2. |
Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas 1. tabulā. Galvenie dati no finanšu pārskatiem, ko Aģentūra sagatavojusi par 2007. finanšu gadu, informācijai ir apkopoti 2., 3. un 4. tabulā. |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA
3. |
Šis atzinums ir adresēts Eiropas Parlamentam un Padomei saskaņā ar Padomes 2002. gada 25. jūnija Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 (2) 185. panta 2. punktu. Palāta sagatavoja šo atzinumu pēc Aģentūras pārskatu pārbaudes, kā to nosaka Eiropas Kopienas dibināšanas līguma 248. pants. |
4. |
Saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 768/2005 36. pantu pārskatus par 2007. gada 31. decembrī slēgto finanšu gadu (3) sagatavoja Aģentūras izpilddirektors, un tie tika nosūtīti Palātai, kura sniedz atzinumu par šo pārskatu ticamību un pakārtoto darījumu likumību un pareizību. |
5. |
Palāta veica revīziju saskaņā ar Starptautiskās Grāmatvežu federācijas (IFAC) standartiem un ar starptautiskajiem augstāko revīzijas iestāžu standartiem (ISSAI) (4) un ētikas kodeksiem, ciktāl tie piemērojami Eiropas Kopienā. Revīziju plānoja un veica, lai gūtu pamatotu pārliecību par to, ka pārskati ir ticami un pakārtotie darījumi ir likumīgi un pareizi. |
6. |
Palāta ir guvusi pietiekamu pamatu turpmāk sniegtajam atzinumam. Pārskatu ticamībaAģentūras pārskati par 2007. gada 31. decembrī slēgto finanšu gadu visos būtiskajos aspektos ir ticami.Pakārtoto darījumu likumība un pareizībaAģentūras gada pārskatiem pakārtotie darījumi kopumā ir likumīgi un pareizi.Turpmāk izklāstītie apsvērumi nav pretrunā ar šajā ziņojumā sniegto Palātas atzinumu. |
APSVĒRUMI
7. |
Aģentūras 2007. gada budžets bija pieci miljoni EUR. Ņemot vērā to, ka finansiālu neatkarību Aģentūra ieguva tikai 2007. gada novembrī, vairāk nekā pusi no tās budžeta pārvaldīja Komisija. Tomēr nav oficiāla nodošanas ziņojuma par Komisijas pārvaldīto Aģentūras budžeta daļu. Aģentūras pārvaldītā budžeta daļa, kuru finansēja no Eiropas Komisijas subsīdijām, ir parādīta 2. tabulā. |
8. |
Aģentūra vēl nebija izstrādājusi efektīvas pārskata gada beigu procedūras, lai noteiktu pārnesamās apropriācijas. Apropriācijas vismaz par EUR 125 000 bija pārnestas (5) bez juridiskām saistībām. |
9. |
Vēl nebija dokumentētas visas iekšējās kontroles procedūras, kas pārredzamības un pareizas finanšu pārvaldības nodrošināšanai paredzētas Finanšu regulas 38. pantā. Valde oficiāli nebija pieņēmusi iekšējās kontroles standartus. |
10. |
Gada beigās kredītrīkotājs bija sagatavojis grāmatvedības sistēmu aprakstu, kuru grāmatvedis vēl nebija apstiprinājis. |
Šo ziņojumu Revīzijas palāta pieņēma 2008. gada 18. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) OV L 128, 21.5.2005., 1. lpp.
(2) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(3) Šie pārskati sagatavoti 2008. gada 17. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2008. gada 2. jūlijā.
(4) IFAC – International Federation of Accountants un ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(5) I sadaļa – EUR 67 000, III sadaļa – EUR 58 000.
1. tabula
Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūra (Brisele)
Kopienas kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Padomes Regulā (EK) Nr. 768/2005 |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2007. gadā |
Darbība un pakalpojumi 2007. gadā |
|||||||||||||||||
Eiropas Kopienas dibināšanas līguma 37. pants. 28. pants Padomes Regulā (EK) Nr. 2371/2002 par zivsaimniecības resursu saglabāšanu un ilgtspējīgu izmantošanu saskaņā ar kopējo zivsaimniecības politiku prasa, lai dalībvalstis nodrošinātu efektīvu kopējās zivsaimniecības politikas kontroli, pārbaudi un izpildi un tālab sadarbotos savā starpā un ar trešām valstīm. Padomes Regula (EK) Nr. 768/2005, ar ko izveido Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūru un groza Regulu (EEK) Nr. 2847/93, ar kuru izveido kontroles sistēmu, kas piemērojama kopējai zivsaimniecības politikai. |
Mērķi Ar šo regulu izveidotās Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūras mērķis ir organizēt operatīvu dalībvalstu zivsaimniecības kontroles un pārbaudes pasākumu koordināciju un palīdzēt tām sadarboties, lai panāktu atbilstību kopējās zivsaimniecības politikas noteikumiem, nodrošinot tās efektīvu un vienādu piemērošanu. |
Misija un uzdevumi Misija
|
1. Valde Viens pārstāvis no katras dalībvalsts un seši Komisijas pārstāvji. 2. Izpilddirektors Ieceļ valde no saraksta, kurā ir vismaz divi Komisijas izvirzīti kandidāti. 3. Ārējā revīzija Revīzijas palāta. 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Parlaments pēc Padomes priekšlikuma. |
Galīgais budžets 5 miljoni EUR. Līdz ar finansiālo neatkarību Aģentūrai pieejami 2,2 miljoni EUR. Štatu saraksts 2007. gadā 38 darbinieki. Kopējais darbinieku skaits 2007. gada 31. decembrī 17 pagaidu darbinieki (darbā pieņemšana palēninājās sakarā ar 2008. gada sākumā plānoto pārcelšanos uz Vigo). Citas amata vietas 8 līgumdarbinieki. |
2007. gadā Aģentūra sāka pirmās darbības trijās jomās saskaņā ar 2007. gada darba programmu un sagatavojās darbībām vēl divās citās jomās. 1. Ziemeļjūra un tai piegulošie ūdeņi Balstoties uz jau pastāvošo sadarbību starp dažām dalībvalstīm (zināmas kā operācijas “SHARK” un “SAINT PIERRE”), 2007. gadā kopā ar dalībvalstīm, kas atrodas ap Ziemeļjūru, Aģentūra izstrādāja Kopēju izvietošanas plānu (KIP). 2. Ziemeļrietumu Atlantijas Zvejniecības organizācijas (NAFO) pārvaldes rajons 2007. gadā Aģentūra nodrošināja pārbaudes un uzraudzības koordināciju NAFO pārvaldes rajonā saskaņā ar NAFO Saglabāšanas un izpildes pasākumiem (CEM) ar NAFO Kopienas inspektoriem. Aģentūras koordinators bija uz Komisijas nofraktētā ES inspekcijas kuģa “Jean Charcot” klāja NAFO pārvaldes rajonā. 3. Baltijas jūra Laikā no 2007. gada maija līdz decembrim notika sešas kopējas pārbaudes un uzraudzības kampaņas, ko koordinēja Aģentūra. Šīs kampaņas bija plānotas tādā pašā veidā kā Ziemeļjūrā, un katru kampaņu koordinēja kāds no attiecīgās dalībvalsts koordinācijas centriem Aģentūras koordinatora klātbūtnē. 4. Zilā tunzivs 2007. gadā Aģentūra sāka sagatavošanās darbu dalībvalstu kontroles, pārbaudes un uzraudzības pasākumu koordinēšanai. 5. Nelegālas, neziņotas un neregulētas zvejas darbības līdz jaunu tiesību aktu pieņemšanai ir sākts sagatavošanās darbs. |
||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
2. tabula
Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūra (Brisele). Budžeta izpilde 2007. finanšu gadā
(tūkst. EUR) |
|||||||||||||||
Ieņēmumi |
Izdevumi |
||||||||||||||
Ieņēmumu avots |
Finanšu gada galīgajā budžetā iegrāmatotie ieņēmumi |
Saņemtie ieņēmumi |
Izdevumu sadalījums |
Galīgā budžeta apropriācijas |
Aģentūras pārvaldītās apropriācijas |
||||||||||
iegrāmatotās |
pieejamās |
par kurām uzņemtas saistības |
izmaksātās |
pārnestās |
anulētās |
||||||||||
Kopienas subsīdijas |
5 000 |
2 292 |
I sadaļa. Personāls |
2 650 |
923 |
391 |
223 |
168 |
532 |
||||||
II sadaļa. Administrācija |
1 250 |
963 |
804 |
55 |
750 |
159 |
|||||||||
|
|
|
III sadaļa. Pamatdarbības |
|
|
|
|
|
|
||||||
— SA |
1 100 |
407 |
192 |
— |
— |
215 |
|||||||||
— MA |
1 100 |
407 |
— |
19 |
— |
388 |
|||||||||
Kopā |
5 000 |
2 292 |
Kopā – SA |
5 000 |
2 293 |
1 387 |
278 |
918 |
906 |
||||||
Kopā – MA |
5 000 |
2 293 |
— |
297 |
918 |
1 079 |
|||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. Šajā tabulā apkopoti dati, ko Aģentūra norādīja savos gada pārskatos. Maksājumi un saņemtie ieņēmumi novērtēti, izmantojot naudas plūsmas grāmatvedības metodi. |
3. tabula
Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūra (Brisele). Pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu 2007. gadā
(tūkst. EUR) |
|
|
2007 |
Darbības ieņēmumi |
|
Kopienas subsīdijas |
1 148 |
Citi ieņēmumi |
39 |
Kopā (a) |
1 187 |
Darbības izdevumi |
|
Personāls |
306 |
Ar pamatlīdzekļiem saistītie izdevumi |
2 |
Citi administratīvie izdevumi |
563 |
Pamatdarbības izdevumi |
34 |
Kopā (b) |
905 |
Gada saimnieciskās darbības rezultāts (c = a – b) |
282 |
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. Šajā tabulā apkopoti dati, ko Aģentūra norādīja savos gada pārskatos. Šie pārskati sagatavoti, izmantojot uzkrājumu grāmatvedības metodi. |
4. tabula
Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūra (Brisele). Bilance 2007. gada 31. decembrī
(tūkst. EUR) |
|
|
2007 |
Ilgtermiņa aktīvi |
|
Nemateriālie pamatlīdzekļi |
0 |
Materiālie pamatlīdzekļi |
37 |
Apgrozāmie aktīvi |
|
Īstermiņa debitoru saistības |
4 |
Nauda un tās ekvivalenti |
2 002 |
Aktīvi kopā |
2 043 |
Īstermiņa saistības |
|
Uzkrājumi riskam un maksājumiem |
79 |
Parādi kreditoriem |
1 682 |
Pasīvi kopā |
1 761 |
Tīrie aktīvi |
282 |
Rezerves |
|
Uzkrātais līdzekļu atlikums/deficīts |
0 |
Gada saimnieciskās darbības rezultāts |
282 |
Tīrais kapitāls |
282 |
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. Šajā tabulā apkopoti dati, ko Aģentūra norādīja savos gada pārskatos. Šie pārskati sagatavoti, izmantojot uzkrājumu grāmatvedības metodi. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
8. |
Lai nostiprinātu pārskata gada beigu procedūras un izvairītos no līdzīgiem apstākļiem, Aģentūra ieviesa turpmāko pasākumu papildinstrumentus kopš 2008. gada janvāra. |
9. |
Aģentūras valde 2008. gada martā apstiprināja iekšējās kontroles standartus (16). Iekšējās kontroles standartu īstenošanai nepieciešamo organizācijas struktūru un iekšējās kontroles sistēmas ieviesīs 2008. gadā. |
10. |
Tā kā laiks no Aģentūras finansiālās neatkarības līdz gada beigām ir ļoti īss, grāmatvedim vēl jāapstiprina kredītrīkotāja ieviestās finanšu procedūras. Aģentūra pašlaik izstrādā plānu apstiprināšanai, lai to īstenotu 2008. gadā. |