This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52023PC0513
Proposal for a COUNCIL DECISION on the position to be taken on behalf of the European Union within the Joint Committee established by the Agreement between the European Union, of the one part, and the Government of the Faroe Islands, of the other part, on the participation of the Faroe Islands in Union programmes, as regards the adoption of the Joint Committee’s Rules of Procedure
Priekšlikums PADOMES LĒMUMS par nostāju, kas ar Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās izveidotajā Apvienotajā komitejā Eiropas Savienības vārdā jāieņem jautājumā par Apvienotās komitejas reglamenta pieņemšanu
Priekšlikums PADOMES LĒMUMS par nostāju, kas ar Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās izveidotajā Apvienotajā komitejā Eiropas Savienības vārdā jāieņem jautājumā par Apvienotās komitejas reglamenta pieņemšanu
COM/2023/513 final
EIROPAS KOMISIJA
Briselē, 13.9.2023
COM(2023) 513 final
2023/0312(NLE)
Priekšlikums
PADOMES LĒMUMS
par nostāju, kas ar Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās izveidotajā Apvienotajā komitejā Eiropas Savienības vārdā jāieņem jautājumā par Apvienotās komitejas reglamenta pieņemšanu
(Dokuments attiecas uz EEZ)
PASKAIDROJUMA RAKSTS
1.Priekšlikuma priekšmets
Šis priekšlikums attiecas uz lēmumu, kas nosaka, kāda nostāja Eiropas Savienības vārdā jāieņem Apvienotajā komitejā, kura izveidota ar Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās, jautājumā par Apvienotās komitejas reglamenta pieņemšanu.
2.Priekšlikuma konteksts
2.1.Nolīgums starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās
Nolīguma starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās 1 (“nolīgums”) mērķis ir izveidot paliekošu tiesisko regulējumu sadarbībai starp Savienību un Fēru Salām, nosakot noteikumus par Fēru Salu dalību Savienības programmās vai darbībās, kā arī mehānismu, kas atvieglo dalības izveidi atsevišķās Savienības programmās vai darbībās, piemēram, pētniecības un inovācijas pamatprogrammā “Apvārsnis Eiropa” (2021.–2027. gads).
Nolīgums tika parakstīts 2022. gada 24. maijā, un kopš tam to piemēro provizoriski 2 .
2.2.Apvienotā komiteja
Apvienotā komiteja, kas izveidota ar nolīguma 14. panta 1. punktu, atbild par nolīguma pienācīgas īstenošanas nodrošināšanu, kā arī par iespējamu tālākas sadarbības jomu apspriešanu un noteikšanu. Apvienotā komiteja sastāv no nolīguma Pušu pārstāvjiem. Apvienotās komitejas galvenais uzdevums ir uzturēt un attīstīt partneru no Fēru Salām dalību attiecīgajās Savienības programmās. Tā darbojas arī kā forums, kas vislabāk spēj sekot Fēru Salu kā asociētās valsts veikumam laikā, kad tās iesaistās attiecīgajās Savienības programmās. Apvienotās komitejas uzdevumi ir izsmeļoši uzskaitīti nolīguma 14. panta 1. punkta a)–g) apakšpunktā un ietver:
–nolīguma un tā protokolu īstenošanas novērtēšanu, izvērtēšanu un pārskatīšanu tieši vai speciālā darba grupā vai padomdevējā struktūrā, kas tai sniedz pārskatu;
–lēmumu pieņemšanu, ieskaitot grozījumus nolīgumā, pieņemot nolīguma protokolus par īpašiem noteikumiem par Fēru Salu dalību Savienības programmās, kuri nav jau iekļautais protokols par “Apvārsni Eiropu”.
Saskaņā ar nolīguma 14. panta 3. punktu Apvienotajai komitejai ir jāpieņem savs reglaments.
Reglaments nosaka Apvienotās komitejas darbības veidu, proti, sanāksmju organizēšanu (korespondenci, darba kārtības noteikšanu utt.), dokumentu izplatīšanu, ieskaitot pārredzamību un piekļuvi dokumentiem, Komitejas sanāksmju rezultātu reģistrēšanu, kā arī citus ar īstenošanu saistītus jautājumus.
Apvienotās komitejas lēmumi jāpieņem ar konsensu, un tie ir saistoši nolīguma Pusēm. Apvienotā komiteja var pieņemt lēmumus rakstiski līdzpriekšsēdētāju notu apmaiņā, ja nolīguma Puses piekrīt.
Apvienotā komiteja tiekas vismaz reizi gadā un, ja prasa īpaši apstākļi, pēc vienas no Pusēm pieprasījuma. Apvienotās komitejas sanāksmes var organizēt arī videokonferences vai telekonferences veidā.
2.3.Paredzētais Apvienotās komitejas akts
Nākamajā Apvienotās komitejas sanāksmē, kas plānota 2023. gada otrajā pusē, ir jāpieņem lēmums par tās reglamenta pieņemšanu saskaņā ar nolīguma 14. panta 3. punktu. Reglamenta mērķis ir atvieglot Apvienotās komitejas organizāciju un funkcionēšanu, lai nodrošinātu nolīguma pienācīgu īstenošanu.
3.Nostāja, kas jāieņem Savienības vārdā
Nostāja, kas jāieņem Savienības vārdā, ir atbalstīt Apvienotās komitejas lēmuma projektu, ar ko tiek pieņemts ar Nolīguma starp Eiropas Savienību un Fēru Salu valdību par Fēru Salu dalību Savienības programmās, kas pievienots Apvienotās komitejas lēmuma projektam, 14. panta 1. punktu izveidotās Apvienotās komitejas reglaments.
Lai nodrošinātu Apvienotās komitejas pienācīgu darbību, ir ļoti izšķirīgi, lai tā darbotos saskaņā ar pieņemto reglamentu.
Lai gan nolīgumā nav noteikts konkrēts datums reglamenta pieņemšanai, ir ieteicams to pieņemt “Apvāršņa Eiropas” otrajā Apvienotajā komitejā ar Fēru Salām, kas plānota 2023. gada otrajā pusē.
Līdz šim saskaņā ar nolīgumu izveidotā Apvienotā komiteja ir sanākusi tikai sakarā ar programmu “Apvārsnis Eiropa”. Ja Fēru Salas nākotnē kļūs asociētas ar citām Savienības programmām, izmantojot jaunus protokolus, ko Apvienotā komiteja pieņēmusi saskaņā ar nolīguma 14. panta 1. punkta f) apakšpunktu, Apvienotajai komitejai jādarbojas kā konsultatīvam forumam arī minētajās programmu asociācijās.
Šis reglaments būtu piemērojams visām turpmākām tādām asociācijām.
Apvienotās komitejas reglamenta pieņemšana nodrošinātu Apvienotās komitejas darbību saskaņā ar pašreizējo un turpmāko daudzgadu finanšu shēmu (DFS).
4.Juridiskais pamats
4.1.Procesuālais juridiskais pamats
4.1.1.Principi
Līguma par Eiropas Savienības darbību (LESD) 218. panta 9. punktā paredzēti lēmumi, ar kuriem nosaka “nostāju, kas Savienības vārdā jāapstiprina kādā ar nolīgumu izveidotā struktūrā, ja šāda struktūra ir tiesīga pieņemt lēmumus ar juridiskām sekām, izņemot lēmumus, kas papildina vai groza attiecīgajā nolīgumā noteikto iestāžu sistēmu”.
Jēdzienā “lēmumi ar juridiskām sekām” ietilpst akti, kam ir juridiskas sekas saskaņā ar starptautisko tiesību normām, kuras reglamentē attiecīgo struktūru. Tajā ietilpst arī instrumenti, kas nav saistoši saskaņā ar starptautiskajām tiesībām, bet “var būtiski ietekmēt Savienības likumdevēja pieņemtā tiesiskā regulējuma saturu” 3 .
4.1.2.Piemērošana konkrētajā gadījumā
Apvienotā komiteja ir struktūra, kas izveidota ar nolīgumu, proti, Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās.
Aktam, ko Apvienotā komiteja tiek aicināta pieņemt, ir juridiskas sekas, jo Apvienotās komitejas reglaments ir starptautiski tiesiski saistošs saskaņā ar nolīguma 14. panta 1., 2., 3. un 5. punktu.
Ar paredzēto aktu nav domāts papildināt vai grozīt nolīgumā noteikto iestāžu sistēmu. Tādējādi ierosinātā lēmuma procesuālais juridiskais pamats ir LESD 218. panta 9. punkts.
4.2.Materiālais juridiskais pamats
4.2.1.Principi
Lēmumam, ko pieņem saskaņā ar LESD 218. panta 9. punktu, materiālais juridiskais pamats galvenokārt ir atkarīgs no tā, kāds mērķis un saturs ir paredzētajam aktam, attiecībā uz kuru Savienības vārdā tiek ieņemta nostāja. Ja paredzētajam aktam ir divi mērķi vai divi komponenti, no kuriem vienu var noteikt par galveno, bet otru – par otršķirīgu, lēmums uz LESD 218. panta 9. punkta pamata jābalsta uz viena materiālā juridiskā pamata, proti, tā, ko prasa galvenais jeb izšķirošais mērķis vai komponents 4 .
4.2.2.Piemērošana konkrētajā gadījumā
Paredzētajam aktam ir mērķi un komponenti Savienības ārējās darbības jomā (LESD 212. pants – ekonomiskā, finansiālā un tehniskā sadarbība ar trešām valstīm), kas aptver iespējamu turpmāku sadarbību ar Fēru Salām dažādās Savienības programmās saskaņā ar nolīguma ilgstošo satvaru, kā arī Savienības ārējā darbībā pētniecības politikā.
4.3.Secinājums
Par ierosinātā lēmuma juridisko pamatu jānosaka LESD 212. pants sasaistē ar 218. panta 9. punktu.
5.Paredzētā akta publicēšana
Apvienotās komitejas lēmumu pēc pieņemšanas pienākas publicēt Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.
2023/0312 (NLE)
Priekšlikums
PADOMES LĒMUMS
par nostāju, kas ar Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās izveidotajā Apvienotajā komitejā Eiropas Savienības vārdā jāieņem jautājumā par Apvienotās komitejas reglamenta pieņemšanu
(Dokuments attiecas uz EEZ)
EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME,
ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību un jo īpaši tā 212. pantu saistībā ar 218. panta 9. punktu,
ņemot vērā Eiropas Komisijas priekšlikumu,
tā kā:
(1)Saskaņā ar Padomes Lēmumu (ES) 2022/886 5 Savienība ir parakstījusi un no 2022. gada 24. maija provizoriski piemēro Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās 6 (turpmāk “nolīgums”).
(2)Ar nolīguma 14. panta 1. punktu ir izveidota no Pušu pārstāvjiem sastāvoša komiteja (“Apvienotā komiteja”), kuras uzdevums ir nodrošināt nolīguma administrēšanu un pareizu īstenošanu.
(3)Nolīguma 14. panta 3. punkts nosaka, ka Apvienotajai komitejai ir jāpieņem savs reglaments.
(4)Paredzams, ka otrajā sanāksmē, kas notiks 2023. gada otrajā pusē, Apvienotā komiteja pieņems lēmumu pieņemt savu reglamentu.
(5)Lai nodrošinātu efektīvu nolīguma īstenošanu, pienākas noteikt nostāju, kas Savienības vārdā jāieņem Apvienotajā komitejā, pamatojoties uz pievienoto Apvienotās komitejas lēmuma projektu par tās reglamentu,
IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.
1. pants
(1)Pamats nostājai, kas Savienības vārdā jāieņem ar Nolīguma starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās (“nolīgums”) 14. panta 1. punktu izveidotās Apvienotās komitejas otrajā sanāksmē, ir šim lēmumam pievienotais Apvienotās komitejas lēmuma projekts.
(2)Savienības pārstāvji Apvienotajā komitejā var vienoties par nelieliem tehniskiem labojumiem šim lēmumam pievienotajā reglamentā, bez jauna Padomes lēmuma, ja šīs izmaiņas izrādās nepieciešamas, lai Apvienotā komiteja varētu pieņemt savu reglamentu.
2. pants
Šis lēmums stājas spēkā tā pieņemšanas dienā.
3. pants
Šis lēmums ir adresēts Komisijai.
Briselē,
Padomes vārdā –
priekšsēdētājs
EIROPAS KOMISIJA
Briselē, 13.9.2023
COM(2023) 513 final
PIELIKUMS
priekšlikumam
PADOMES LĒMUMS
par nostāju, kas ar Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās izveidotajā Apvienotajā komitejā Eiropas Savienības vārdā jāieņem jautājumā par Apvienotās komitejas reglamenta pieņemšanu
PROJEKTS
APVIENOTĀS KOMITEJAS LĒMUMS
Nr. .../...
[datums]
pieņemt Apvienotās komitejas reglamentu saskaņā ar Nolīguma starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās 14. panta 3. punktu
APVIENOTĀ KOMITEJA,
ņemot vērā Nolīgumu starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās (“nolīgums”) un jo īpaši tā 14. panta 3. punktu,
tā kā:
(1)saskaņā ar nolīguma 15. panta 2. punktu nolīgumu provizoriski piemēro no 2022. gada 24. maija, kad Fēru Salas ir paziņojušas, ka ir pabeigtas šim nolūkam vajadzīgas iekšējās procedūras,
(2)ievērojot nolīguma 14. panta 3. punktu, Apvienotajai komitejai, lai nodrošinātu efektīvu un pareizu nolīguma īstenošanu, ir jāpieņem savs reglaments, kas izklāstīts šā lēmuma pielikumā,
IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.
1. pants
Ar šo saskaņā ar nolīguma 14. panta 3. punktu tiek pieņemts Apvienotās komitejas reglaments, kas izklāstīts šā lēmuma pielikumā.
2. pants
Šis lēmums stājas spēkā tā pieņemšanas dienā.
.., .. .
Apvienotās komitejas vārdā –
līdzpriekšsēdētāji
Pielikums
Apvienotās komitejas reglaments saskaņā ar Nolīguma starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās 14. panta 3. punktu
1. punkts
Uzdevumi
Apvienotā komiteja, kas izveidota saskaņā ar Nolīguma starp Eiropas Savienību no vienas puses un Fēru Salu valdību no otras puses par Fēru Salu dalību Savienības programmās (turpmāk “nolīgums”) 14. panta 1. punktu pilda uzdevumus un pienākumus, kas minēti nolīguma 14. panta 1. punktā.
2. punkts
Sastāvs un priekšsēdētāji
(1)Apvienotā komiteja sastāv no Savienības un Fēru Salu pārstāvjiem.
(2)Apvienoto komiteju kopīgi vada augstākās amatpersonas vai viņu ieceltas personas, kas attiecīgi darbojas kā Eiropas Savienības un Fēru Salu pārstāvji.
(3)Savienība un Fēru Salas paziņo viena otrai tās amatpersonas vārdu, amatu un kontaktinformāciju, kura ir Apvienotās komitejas līdzpriekšsēdētājs attiecīgi no Savienības un Fēru Salām. Tiek uzskatīts, ka šī amatpersona turpina pildīt līdzpriekšsēdētāja pienākumus attiecīgi Savienībā un Fēru Salās līdz dienai, kad Savienība vai Fēru Salas ir paziņojušas otrai Pusei par jaunu līdzpriekšsēdētāju.
(4)Tiek uzskatīts, ka līdzpriekšsēdētājam ir atļauja pārstāvēt attiecīgi Savienību vai Fēru Salas līdz dienai, kad otrai Pusei ir paziņots par jaunu līdzpriekšsēdētāju.
3. punkts
Sekretariāts
(1)Apvienotās komitejas sekretariāts (“sekretariāts”) sastāv no Savienības amatpersonas un Fēru Salu amatpersonas. Sekretariāts veic uzdevumus, kas tam uzticēti ar šo reglamentu.
(2)Savienība un Fēru Salas viena otrai paziņo tās amatpersonas vārdu, amatu un kontaktinformāciju, kura ir Apvienotās komitejas sekretariāta loceklis attiecīgi no Savienības un Fēru Salām. Tiek uzskatīts, ka šī amatpersona turpina darboties kā sekretariāta loceklis no Savienības vai Fēru Salām līdz dienai, kad Savienība vai Fēru Salas ir paziņojušas par jaunu amatpersonu.
4. punkts
Sanāksmes
(1)Apvienotā komiteja sanāk vismaz reizi gadā un, ja prasa īpaši apstākļi, pēc vienas no Pusēm pieprasījuma.
(2)Principā tā sanāk pamīšus Briselē un Fēru salās, ja līdzpriekšsēdētāji nenolemj citādi. Sanāksmes var rīkot arī videokonferences vai telekonferences veidā, ja par to vienojas līdzpriekšsēdētāji.
(3)Apvienotā komiteja sanāksmju starplaikā strādā pastāvīgi, izmantojot jebkādus saziņas līdzekļus, sevišķi e-pastu.
5. punkts
Dalība sanāksmēs
(1)Samērīgu laikposmu pirms katras sanāksmes Savienība un Fēru Salas caur sekretariātu informē viena otru par savu attiecīgo delegāciju paredzēto sastāvu un norāda katra delegācijas locekļa vārdu, uzvārdu un amatu.
(2)Attiecīgā gadījumā līdzpriekšsēdētāji vienojoties var uzaicināt ekspertus (t. i., nevalstiskā sektora amatpersonas) piedalīties Apvienotās komitejas sanāksmēs, lai sniegtu informāciju par noteiktu jautājumu, un tikai tajās sanāksmes daļās, kurās apspriež tādus noteiktus jautājumus.
(3)Tās Puses pārstāvis, kura rīko un uzņem sanāksmi, pēc otras Puses apstiprinājuma saņemšanas nosaka sanāksmes datumu un vietu.
6. punkts
Dokumenti
Rakstiskos dokumentus, kas ir Apvienotās komitejas apspriežu pamatā, sekretariāts numurē un izplata Savienībā un Fēru Salās.
7. punkts
Sarakste
(1)Apvienotajai komitejai adresētos sūtījumus Savienība un Fēru Salas nosūta caur sekretariātu. Sūtījumus var nosūtīt jebkādā rakstiskā saziņā, ieskaitot elektronisko pastu.
(2)Sekretariāts nodrošina, ka Apvienotajai komitejai adresētā sarakste tiek piegādāta līdzpriekšsēdētājiem un attiecīgā gadījumā tiek izplatīta saskaņā ar 6. pantu.
(3)Visu saraksti no līdzpriekšsēdētājiem vai tieši viņiem adresētu saraksti pārsūta sekretariātam un attiecīgā gadījumā izplata saskaņā ar 6. pantu.
8. punkts
Darba kārtība
(1)Sekretariāts sagatavo katras sanāksmes provizoriskās darba kārtības projektu. Šim nolūkam vismaz četras nedēļas pirms sanāksmes dienas amatpersona, kas uzņem sanāksmi, sagatavo pagaidu darba kārtības pirmo projektu kopā ar dokumentiem, kas attiecas uz katru tajā iekļauto jautājumu, un nosūta otras Puses sekretariāta loceklim piezīmju izteikšanai. Kad sekretariāts ir sagatavojis provizoriskās darba kārtības projektu, to ne vēlāk kā 10 dienas pirms sanāksmes dienas kopā ar attiecīgiem dokumentiem nosūta līdzpriekšsēdētājiem apstiprināšanai.
(2)Provizoriskajā darba kārtībā iekļauj jautājumus, kurus Puses ir pieprasījušas. Pieprasījumu kopā ar attiecīgiem dokumentiem iesniedz sekretariātam ne vēlāk kā 15 dienas pirms sanāksmes sākuma.
(3)Izņēmuma gadījumos līdzpriekšsēdētāji var vienoties saīsināt 1. un 2. punktā paredzētos termiņus.
(4)Katras sanāksmes sākumā Apvienotā komiteja pieņem tās darba kārtību.
(5)Sanāksmes laikā, ja abas Puses piekrīt, var pievienot punktus, kuru nav darba kārtības projektā, un svītrot, atlikt vai grozīt citus darba kārtības projekta punktus.
9. punkts
Pārskatāmība un piekļuve dokumentiem
(1)Apvienotās komitejas sanāksmes nav atklātas, ja līdzpriekšsēdētāji nenolemj citādi.
(2)Katra Puse pēc iepriekšējas apspriešanās ar otru Pusi var lemt par Apvienotās komitejas lēmumu publicēšanu tās attiecīgajā oficiālajā izdevumā vai tiešsaistē.
(3)Ja Savienība vai Fēru Salas Apvienotajai komitejai iesniedz informāciju, kas ir konfidenciāla vai aizsargāta pret izpaušanu saskaņā ar attiecīgajiem normatīvajiem aktiem, otra Puse minēto saņemto informāciju uzskata par konfidenciālu.
(4)Katra Puse pieprasījumus par piekļuvi Apvienotās komitejas dokumentiem izskata saskaņā ar saviem attiecīgajiem normatīvajiem aktiem.
(5)Ja Eiropas Komisija Apvienotajai komitejai iesniedz informāciju, kas ir konfidenciāla vai aizsargāta pret izpaušanu saskaņā ar attiecīgajiem informācijas drošības tiesību aktiem 1 , Fēru Salas saņemtajai informācijai nodrošina salīdzināmu konfidencialitāti un aizsardzību. Ja Fēru Salas Apvienotajai komitejai iesniedz informāciju, kas saskaņā ar tās attiecīgajiem normatīvajiem aktiem ir konfidenciāla vai aizsargāta pret izpaušanu, Eiropas Komisija minēto saņemto informāciju uzskata par konfidenciālu.
10. punkts
Protokols
(1)Visas Apvienotās komitejas sanāksmes protokolē.
(2)Ja līdzpriekšsēdētāji nelemj citādi, 15 dienu laikā pēc katras sanāksmes beigām amatpersona, kas pilda sanāksmes uzņēmēja Puses sekretariāta locekļa pienākumus, sagatavo katras sanāksmes protokola projektu. Protokola projektu nosūta otras Puses sekretariāta loceklim piezīmju sniegšanai. Otras Puses sekretariāta loceklis var iesniegt piezīmes 30 dienu laikā no protokola projekta saņemšanas dienas.
(3)Protokolā sniedz kopsavilkumu par katru darba kārtības jautājumu, attiecīgā gadījumā norādot:
(a)Apvienotajai komitejai iesniegtos dokumentus,
(b)paziņojumus, ja viena no Pusēm tos pieprasījusi iekļaut protokolā, un
(c)pieņemtos lēmumus, paziņojumus un secinājumus par noteiktiem jautājumiem.
(4)Protokolā iekļauj klātesošo sarakstu ar visu sanāksmes dalībnieku vārdiem, posteņiem un statusu.
(5)Līdzpriekšsēdētāji apstiprina un paraksta protokolu divu mēnešu laikā pēc sanāksmes vai citā dienā, ko nosaka līdzpriekšsēdētāji. Līdzpriekšsēdētāji var vienoties, ka šīs prasības izpildei pietiek ar elektronisku eksemplāru parakstīšanu un savstarpēju nosūtīšanu. Protokola autentisko eksemplāru saglabā katras Puses lietvedībā.
(6)Divu darba dienu laikā pēc Apvienotās komitejas sanāksmes Apvienotās komitejas sekretariāts sagatavo arī protokola kopsavilkumu apstiprināšanai līdzpriekšsēdētājiem, tiklīdz tas ir praktiski iespējams. Kad Apvienotās komitejas līdzpriekšsēdētāji ir apstiprinājuši kopsavilkuma tekstu, Puses var protokola kopsavilkumu publiskot.
11. punkts
Lēmumi
(1)Apvienotā komiteja lēmumus pieņem ar konsensu, kur tas paredzēts nolīguma 14. pantā. Katru lēmumu sekretariāts reģistrē ar kārtas numuru un pieņemšanas datuma norādi.
(2)Apvienotā komiteja var pieņemt lēmumus rakstiski, līdzpriekšsēdētājiem apmainoties ar notām, ja nolīguma Puses par to vienojas. Saskaņā ar 14. punktu lēmuma projekta tekstu Apvienotās komitejas oficiālajā valodā viens līdzpriekšsēdētājs rakstiski iesniedz otram līdzpriekšsēdētājam. Lai paustu piekrišanu lēmuma projektam, otrai Pusei tiek dots mēnesis vai garāks termiņš, ko norādījusi ierosinātāja Puse. Ja otra Puse nepauž piekrišanu, ierosināto lēmumu apspriež un var pieņemt nākamajā Apvienotās komitejas sanāksmē. Lēmuma projektu uzskata par pieņemtu, tiklīdz otra Puse tam ir paudusi piekrišanu, un to ieraksta Apvienotās komitejas sanāksmes protokolā.
(3)Katru lēmumu paraksta Apvienotās komitejas līdzpriekšsēdētāji. Līdzpriekšsēdētāji var vienoties, ka paraksta prasība tiek izpildīta ar elektronisku eksemplāru parakstīšanu un apmaiņu.
(4)Apvienotās komitejas pieņemtajos lēmumos norāda to spēkā stāšanās datumu.
12. punkts
Persondatu aizsardzība
Šā reglamenta 9., 10. un 11. punktā minētos dokumentus publicē saskaņā ar abu Pušu piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem, ieskaitot persondatu aizsardzības noteikumus.
13. punkts
Darba grupas/padomdevējas struktūras
(1)Saskaņā ar nolīguma 14. panta 4. punktu Apvienotā komiteja var nolemt izveidot vai izformēt darba grupu/padomdevēju struktūru ekspertu līmenī. Apvienotā komiteja nosaka katras darba grupas/padomdevējas struktūras sastāvu un pienākumus un vajadzības gadījumā var tos grozīt.
(2)Darba grupa/padomdevēja struktūra sniedz ieguldījumu Apvienotās komitejas darbā un palīdz tai veikt tās uzdevumus, arī, ja Apvienotā komiteja uzdod, sagatavo ziņojumus vai lēmumu projektus apstiprināšanai Apvienotajā komitejā.
(3)Darba grupa/padomdevēja struktūra sanāk pēc vajadzības, lai pildītu savus uzdevumus, un ziņo Apvienotajai komitejai.
(4)Darba grupas/padomdevēja izveide un darbība neliedz Pusēm nodot jautājumu izskatīšanai tieši Apvienotajā komitejā.
(5)Apvienotās komitejas reglamentu pēc analoģijas piemēro Apvienotās komitejas izveidotajām darba grupām/padomdevējām struktūrām.
14. punkts
Valodas
(1)Apvienotās komitejas oficiālā valoda un darba valoda ir angļu valoda.
(2)Apvienotās komitejas apspriedes notiek angliski. Sanāksmes darba kārtību, Apvienotajai komitejai iesniedzamos dokumentus un sanāksmes protokolu sagatavo angliski.
(3)Apvienotā komiteja lēmumus pieņem angliski.
15. punkts
Izdevumi
Katra Puse sedz izdevumus, ko tai radījusi dalība Apvienotās komitejas un izveidoto darba grupu/padomdevēju struktūru sanāksmēs.
Sanāksmju rīkošanas izdevumus sedz Puse, kura uzņem sanāksmi.
16. punkts
Reglamenta grozīšana
Šo reglamentu var grozīt, Pusēm vienojoties saskaņā ar 11. punktu.
.., .. .
Apvienotās komitejas vārdā –
līdzpriekšsēdētāji
