1.   Ekspertai į mokslinę komisiją skiriami paskelbus kvietimą pareikšti susidomėjimą, remiantis tame kvietime nustatytais atrankos kriterijais.

2.   Ekspertų skaičių kiekvienai 4 straipsnyje nurodytai kadencijai Komisija nustato konsultuodamasi su Europos dirbtinio intelekto valdyba (toliau – Valdyba), ir jis nurodomas 1 dalyje minimame kvietime pareikšti susidomėjimą. Mokslinės komisijos ekspertų skaičius jokiu būdu negali viršyti 60.

3.   Ekspertai atrenkami atsižvelgiant į poreikį užtikrinti:

4.   Komisija, atrinkdama ekspertus, užtikrina, kad bent vienas ir ne daugiau kaip trys kiekvienos Sąjungos valstybės narės ir kiekvienos Europos laisvosios prekybos asociacijos narės, kuri priklauso Europos ekonominei erdvei, piliečiai būtų paskirti ekspertais į mokslinę komisiją, jei yra tos šalies pareiškėjų, kurie atitinka kvietime nustatytus kriterijus, ir jei tokiu būdu galima pakankamai išsamiai aprėpti atitinkamas kompetencijos sritis. Sąjungos valstybių narių ir Europos laisvosios prekybos asociacijos narių, kurios priklauso Europos ekonominei erdvei, piliečiai sudaro ne mažiau kaip keturis penktadalius mokslinės komisijos ekspertų.

5.   Atrinkdama ekspertus Komisija kiek įmanoma užtikrina lyčių pusiausvyrą. Tuo tikslu, kai atrankos tikslais reikia pasirinkti iš dviejų vienodos kvalifikacijos kandidatų, Komisija pirmenybę teikia nepakankamai atstovaujamai lyčiai.

6.   Ekspertai, kurie atitinka kvietime nurodytus kriterijus, tačiau nėra paskirti į mokslinę komisiją, įtraukiami į turimų ekspertų rezervo sąrašą (toliau – rezervo sąrašas), kuris galioja tiek laiko, kiek trunka 4 straipsnyje nurodyta komisijos kadencija.

1.   Ekspertai skiriami mokslinės komisijos nariais dvejiems metams; šis laikotarpis gali būti pratęstas.

2.   Jei ekspertas atsistatydina arba nebeatitinka šio reglamento 10 ir 13 straipsniuose arba Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 339 straipsnyje nustatytų sąlygų, Komisija tą ekspertą gali atleisti.

3.   Jei ekspertas atleidžiamas iš darbo jo kadencijos metu, Komisija likusiam kadencijos laikui jį pakeičiantį ekspertą paskiria iš rezervo sąrašo arba, jei reikia, paskelbusi kvietimą pareikšti susidomėjimą. Skirdama pakaitinį narį, Komisija siekia užtikrinti ekspertinių žinių tęstinumą, geografinį atstovavimą ir lyčių pusiausvyrą.

1.   Kiekvienos 4 straipsnyje nurodytos kadencijos pradžioje Komisija iš mokslinės komisijos narių paskiria pirmininką ir pirmininko pavaduotoją. Tuo tikslu mokslinė komisija pirmininką ir pirmininko pavaduotoją rekomenduoja iš savo narių paprasta savo narių balsų dauguma.

2.   Pirmininko ir pirmininko pavaduotojo kadencija atitinka 4 straipsnyje nurodytą mokslinės komisijos kadenciją ir gali būti pratęsta vieną kartą. Pirmininkas ar pirmininko pavaduotojas kadencijos metu keičiami 1 dalyje nurodyta tvarka, o tas pakeitimas galioja likusį kadencijos laiką.

1.   Sekretoriato paslaugas mokslinei komisijai (toliau – sekretoriatas) teikia DI tarnyba ir Jungtinis tyrimų centras.

2.   Sekretoriatas yra atsakingas už veiksmingam mokslinės komisijos veikimui reikalingos pagalbos teikimą. Sekretoriatas visų pirma:

1.   Konsultuodamasi su pirmininku, Komisija, atsižvelgdama į ekspertines žinias, prieinamumą ir kitus veiksnius, susijusius su veiksmingu atitinkamos užduoties vykdymu, taip pat į galimus interesų konfliktus ir saugumo problemas, skiria mokslinės komisijos narius komisijos užduotims atlikti. Prieš galimą mokslinės komisijos narių paskyrimą su jais konsultuojamasi, ir jie turi galimybę pareikšti susidomėjimą paskyrimu.

2.   Kiekvienai užduočiai pagal Reglamento (ES) 2024/1689 68 straipsnio 3 dalį Komisija, konsultuodamasi su pirmininku, gali paskirti pranešėją ir du talkininkus. Mokslinės komisijos nariai gali bet kuriuo metu nuspręsti savo iniciatyva parengti kvalifikuotus perspėjimus pagal Reglamento (ES) 2024/1689 90 straipsnį arba kitas mokslinės komisijos užduotis.

3.   Jei ekspertas nebegali veiksmingai atlikti jam paskirtos užduoties, jis apie tai praneša Komisijai, kuri, konsultuodamasi su pirmininku ir laikydamasi 1 dalyje nustatytų sąlygų, paskiria kitą mokslinės komisijos narį.

4.   Kai Komisija iš mokslinės komisijos paskiria ekspertą vertinimams pagal Reglamento (ES) 2024/1689 92 straipsnio 2 dalį atlikti jos vardu, Komisija įvertina, ar toks paskyrimas galėtų daryti poveikį eksperto gebėjimui nepriklausomai, nešališkai ir objektyviai atlikti tuo metu mokslinėje komisijoje pavestą užduotį. Jei Komisija padaro išvadą, kad toks paskyrimas galėtų neigiamai paveikti tokius gebėjimus, ekspertas atleidžiamas nuo atitinkamos tuo metu paskirtos užduoties, ir ta užduotis 1 dalyje nustatytomis sąlygomis paskiriama kitam mokslinės komisijos nariui.

5.   Mokslinė komisija gali rengti teminius klausymus su suinteresuotaisiais subjektais, kad surinktų įrodymų savo užduotims parengti pagal Reglamento (ES) 2024/1689 68 straipsnio 3 dalį ir 90 straipsnį. Tuo tikslu pirmininkas gali paprašyti sekretoriato surengti tokius klausymus, jei to prašo ne mažiau kaip trys komisijos nariai. Dalyvavimas tokiuose klausymuose ir jų išvados viešai skelbiami specialioje Komisijos interneto svetainėje.

1.   Remdamasi sekretoriato pasiūlymu ir gavusi jo pritarimą, mokslinė komisija paprasta savo narių balsų dauguma priima darbo tvarkos taisykles.

2.   Mokslinės komisijos darbo tvarkos taisyklėse nustatomos, inter alia:

3.   Mokslinė komisija, susitarusi su sekretoriatu, ne rečiau kaip kas dvejus metus įvertina darbo tvarkos taisyklių indėlį į veiksmingą mokslinės komisijos veikimą ir prireikus jas atnaujina.

4.   Darbo tvarkos taisyklės viešai skelbiamos tam skirtoje Komisijos interneto svetainėje.

1.   Ekspertui atlyginama, jei jis paskiriamas atlikti mokslinės komisijos užduotis kaip pranešėjas arba talkininkas, laikantis Komisijoje galiojančių nuostatų, kai atlikti tokias užduotis pagal Reglamento (ES) 2024/1689 68 straipsnio 3 dalį paprašo DI tarnyba.

2.   Ekspertų kelionės ir, kai sekretoriatas laiko tinkama, gyvenimo išlaidas, susijusias su mokslinės komisijos veikla, Komisija kompensuoja pagal Komisijoje galiojančias nuostatas. Tos išlaidos atlyginamos neviršijant Komisijos padaliniams pagal metinę išteklių paskirstymo procedūrą skirtų asignavimų.

1.   Ekspertai įgaliojami arba skiriami ad personam. Jie negali deleguoti savo atsakomybės kitam asmeniui.

2.   Ekspertai turi būti nepriklausomi nuo bet kurio DI sistemų ar bendrosios paskirties DI modelių, apibrėžtų Reglamente (ES) 2024/1689, tiekėjų: reikalaujama, kad eksperto su tokiu tiekėju visą 4 straipsnyje nurodytą kadenciją nesaistytų nei samdomo darbuotojo, nei sutartiniai santykiai, galintys padaryti poveikį jo nepriklausomumui, nešališkumui ir objektyvumui.

3.   Jie pateikia interesų deklaraciją, kurioje nurodomi bet kokie interesai, kurie gali pakenkti arba pagrįstai gali būti laikomi galinčiais pakenkti jų nepriklausomumui, nešališkumui ir objektyvumui, įskaitant bet kokias atitinkamas aplinkybes, susijusias su jų artimais šeimos nariais. Tokios interesų deklaracijos šablonas pateikiamas kvietimo pareikšti susidomėjimą priede, o interesų deklaracija pateikiama kartu su paraiška.

4.   Ekspertai savo interesų deklaracijas atnaujina:

5.   Jei 1–4 dalyse nurodytos pareigos nevykdomos, DI tarnyba gali imtis visų tinkamų priemonių, be kita ko, atleisti ekspertą iš mokslinės komisijos.

1.   Ekspertai įsipareigoja veikti vadovaudamiesi viešuoju interesu ir laikydamiesi 10–13 straipsniuose išvardytų principų. Šiuo tikslu jie pasirašo įsipareigojimų deklaraciją.

2.   Ekspertai atsako į pirmininko ir sekretoriato prašymus ir kitus pranešimus. Jie deda reikiamas pastangas, kad paskirtas užduotis atliktų kuo tinkamiau ir laikydamiesi terminų, kaip aprašyta 8 straipsnyje nurodytose darbo tvarkos taisyklėse.

1.   Ekspertai neatskleidžia jokios konfidencialios informacijos, gautos jų darbo mokslinėje komisijoje metu ar vykdant kitą veiklą, kuriai taikomas šis reglamentas. Šiuo tikslu jie pasirašo konfidencialumo deklaraciją.

2.   Ekspertai laikosi Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 339 straipsnio.

3.   Ekspertai laikosi Komisijos sprendimuose (ES, Euratomas) 2015/443 (3) ir (ES, Euratomas) 2015/444 (4) nustatytų konfidencialumo taisyklių, susijusių su Sąjungos įslaptintos informacijos ir neskelbtinos neįslaptintos informacijos apsauga.

4.   Jei 1, 2 ir 3 dalyse nurodytos pareigos nevykdomos, Komisija gali imtis visų tinkamų priemonių, be kita ko, atleisti ekspertą iš mokslinės komisijos.

1.   DI tarnyba pasirūpina praktinėmis priemonėmis, kurias naudodamos rinkos priežiūros institucijos gali prašyti mokslinės komisijos pagalbos, susijusios su jų vykdoma rinkos priežiūros veikla pagal Reglamentą (ES) 2024/1689.

2.   Visuose prašymuose suteikti mokslinės komisijos paramą aiškiai nurodomas prašomos pagalbos tikslas (jis turi būti susijęs tik su rinkos priežiūros veikla pagal Reglamentą (ES) 2024/1689) ir pagrindžiamas prašymo suteikti mokslinės komisijos pagalbą būtinumas ir proporcingumas.

3.   DI tarnyba įvertina paramos prašymo būtinumą ir proporcingumą, atsižvelgdama į turimus mokslinės komisijos pajėgumus ir būtinybę užtikrinti, kad visos valstybės narės galėtų veiksmingai pasinaudoti ekspertų paslaugomis.

4.   Jei, atlikusi 3 dalyje nurodytą vertinimą, DI tarnyba padaro išvadą, kad prašymas yra būtinas ir proporcingas, Komisija pagal 7 straipsnį paskiria pranešėją ir du talkininkus, atsakingus už užduotį.

5.   Jei DI tarnyba nustato, kad prašoma parama nėra būtina ir proporcinga, ji apie tai praneša prašančiajai rinkos priežiūros institucijai ir nurodo atsisakymo priežastis.

6.   DI tarnyba išnagrinėja prašymą per dvi savaites nuo išsamaus prašymo gavimo dienos. Bet kuriuo metu prieš priimdama sprendimą DI tarnyba gali pareikalauti, kad prašančioji rinkos priežiūros institucija pateiktų papildomos informacijos prašymui pagrįsti. Tokiu atveju prašymas nelaikomas išsamiu tol, kol nepateikiama papildoma informacija.

1.   Kai mokslinė komisija pagal Reglamento (ES) 2024/1689 91 straipsnio 3 dalį prašo, kad Komisija bendrosios paskirties DI modelių tiekėjui pateiktų prašymą pateikti dokumentus ar informaciją ir suteiktų prieigą prie gautos informacijos tiek, kiek tai būtina ir proporcinga Reglamento (ES) 2024/1689 68 straipsnio 3 dalyje nurodytai užduočiai atlikti, (toliau – pagalbos prašymas), tinkamai atsižvelgiama į poreikį apsaugoti komercines paslaptis ir konfidencialią verslo informaciją.

2.   Pagalbos prašymą DI tarnybai gali pateikti mokslinės komisijos narys, kurį sekretoriatas paskyrė pranešėju, atsakingu už mokslinės komisijos užduotį. Toks prašymas pateikiamas tik tuo atveju, jei leidimą atlikti tokį veiksmą pranešėjui yra davę ne mažiau kaip trečdalis mokslinės komisijos narių.

3.   Pagalbos prašyme aiškiai nurodomi prašančiojo pranešėjo ir talkininkų vardai ir pavardės bei prašomos pagalbos tikslas, o jis teikiamas tik mokslinės komisijos užduotims pagal Reglamento (ES) 2024/1689 68 straipsnio 3 dalį atlikti. Siekiant įrodyti tokio prašymo būtinumą ir proporcingumą, kaip reikalaujama pagal Reglamento (ES) 2024/1689 91 straipsnio 3 dalį, prašyme pateikiami šie argumentai:

1.   DI tarnyba įvertina, ar prašymas pateikti dokumentus ar informaciją bendrosios paskirties DI modelio tiekėjui yra būtinas ir proporcingas mokslinės komisijos užduotims atlikti, atsižvelgiant į poreikį apsaugoti komercines paslaptis ir konfidencialią verslo informaciją.

2.   Jei, atlikusi 1 dalyje nurodytą vertinimą, DI tarnyba padaro išvadą, kad pagalbos prašymas yra būtinas ir proporcingas, ji gali parengti sprendimą, kad Komisija pagal Reglamento (ES) 2024/1689 91 straipsnį bendrosios paskirties DI modelio tiekėjui pateiktų prašymą pateikti dokumentus ar informaciją, ir mokslinei komisijai suteikia prieigą prie gautų dokumentų ar informacijos.

3.   Jei DI tarnyba nustato, kad prašoma pagalba nėra būtina ir proporcinga, ji apie tai praneša mokslinei komisijai ir nurodo atsisakymo priežastis.

4.   DI tarnyba reguliariai praneša Valdybai apie gautus prašymus ir dėl tų prašymų priimtus sprendimus.

5.   DI tarnyba išnagrinėja prašymą per dvi savaites nuo išsamaus prašymo gavimo dienos. Bet kuriuo metu prieš priimdama sprendimą DI tarnyba gali pareikalauti, kad prašantysis mokslinės komisijos narys pateiktų papildomos informacijos prašymui pagrįsti. Tokiu atveju prašymas nelaikomas išsamiu tol, kol nepateikiama papildoma informacija.

1.   DI tarnyba pasirūpina saugiomis priemonėmis, kuriomis naudodamasi gautus dokumentus ar informaciją, kurių Komisija paprašė gavusi pagalbos prašymą, gali pateikti prašančiajam mokslinės komisijos pranešėjui.

2.   Prieiga prie prašomos informacijos suteikiama tik paskirtam pranešėjui ir talkininkams, o jos laikas yra ribojamas, tačiau, gavus tinkamai pagrįstą prašymą, gali būti pratęstas.

3.   Prieš suteikdama prieigą prie gautų dokumentų ar informacijos, DI tarnyba reikalauja, kad pranešėjas pateiktų:

4.   DI tarnyba turi turėti galimybę nesuteikti prieigos prie prašomų duomenų, jei, remdamasi pagal 3 dalį pateikta informacija, turi pagrindo manyti, kad esama pagrįstai numatomos rizikos, susijusios su duomenų saugumu ar konfidencialumu.

1.   Kad pagal Reglamento (ES) 2024/1689 90 straipsnio 1 dalį DI tarnybai būtų pateiktas kvalifikuotas perspėjimas, sprendimas turi būti priimtas bent paprasta mokslinės komisijos narių balsų dauguma. Mokslinė komisija savo darbo tvarkos taisyklėse, nurodytose 8 straipsnyje, gali nustatyti išsamesnes procedūras.

2.   Kvalifikuoti perspėjimai turi būti tinkamai pagrįsti, o juose pateikiama informacija turi apimti bent Reglamento (ES) 2024/1689 90 straipsnio 3 dalyje nurodytą informaciją.

3.   DI tarnyba suteikia specialią sąsają, skirtą kvalifikuotiems perspėjimams saugiai perduoti. Ši sąsaja turi turėti bent šias funkcijas:

1.   DI tarnyba įvertina kvalifikuotus perspėjimus, pateiktus pagal Reglamento (ES) 2024/1689 90 straipsnio 1 dalį, ir priima sprendimą, ar imtis kokių nors to reglamento 91–93 straipsniuose numatytų priemonių. Jei DI tarnyba nusprendžia nesiimti jokių priemonių, numatytų 91–93 straipsniuose, ji kvalifikuotą perspėjimą užbaigia.

2.   DI tarnyba kvalifikuotą perspėjimą išnagrinėja per dvi savaites nuo išsamaus kvalifikuoto perspėjimo gavimo dienos. Bet kuriuo metu prieš priimdama sprendimą DI tarnyba gali pareikalauti, kad prašantysis mokslinės komisijos narys pateiktų papildomos informacijos prašymui pagrįsti. Tokiu atveju kvalifikuotas perspėjimas nelaikomas išsamiu tol, kol nepateikiama papildoma informacija.

3.   Prieš imdamasi 1 dalyje nurodytų priemonių, DI tarnyba pagal Reglamento (ES) 2024/1689 90 straipsnio 2 dalį informuoja Valdybą.

4.   Jei DI tarnyba nusprendžia imtis priemonės pagal Reglamento (ES) 2024/1689 91–93 straipsnius, sekretoriatas, pasikonsultavęs su mokslinės komisijos pirmininku, paskiria pranešėją ir du talkininkus, atsakingus už Komisijos konsultavimą priemonių priėmimo klausimu.